物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃(熱門18篇)

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    計劃可以幫助我們預估目標的難易程度,并制定相應的策略和方法來解決問題。要制定一個好的計劃,首先需要明確目標和愿景,知道自己想要達到什么。計劃的實施過程中可能會遇到一些挑戰(zhàn)和困難,以下是一些建議和解決方案。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇一
    20xx年是十二五規(guī)劃實施的第一年,是深入推進轉型發(fā)展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經(jīng)受市場考驗的關鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務領導決策這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、督辦考核、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化建設、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務?,F(xiàn)將20xx年工作總結暨20xx年工作計劃匯報如下:
    20xx年的總結工作如下:
    (一)三辦水平進一步提升。
    一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復印共xxx件,其中向上級單位報xx篇,郵輪動態(tài)xx篇,共計xxx字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務求辦事質量,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障日常工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用。
    (二)服務質量進一步提升。
    立足服務為要,做好綜合服務工作,樹立建設學習型辦公室的目標。嚴格把關低值易耗品采購和領用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務。
    (三)進一步提高督察督辦力度,協(xié)調推進各項工作。
    一是根據(jù)集團公司下達的《20xx年子公司經(jīng)營及重點工作目標任務的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕55號)和月度工作計劃及領導決策的各項任務指標等內(nèi)容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應,按程序來辦事,督查辦結率達到100%,全力推進各項任務的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執(zhí)行公司財務管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關,在公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務交往越來越多的情況下,確保費用不超預算。
    對安全生產(chǎn)的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領導班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責任制和安全事故責任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
    (一)進一步加強辦公室業(yè)務學習,切實打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團隊。
    (二)進一步加強立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細心辦事的理念。
    (三)工作主動出擊少,被動應付多,工作協(xié)調功能發(fā)有待進一步加強。
    20xx年工作計劃如下:
    一是以提高素質、改進作風、增強團結為重點,加強政治理論學習,認真領會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關文件精神;二是積極參加夜校培訓和業(yè)余自學以及向身邊的同事的學習,加強對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質建設,不斷增強責任心和事業(yè)心,加強辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
    辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協(xié)調服務。第一,增強服務意識,確保兩個到位。一是為全局工作服務到位,為領導及全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪5.1、6.1按期上線營運。第二,理清思路,形成三個關系。一是發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領導與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關系。三是發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的'協(xié)作關系。第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
    力爭在20xx年在集團公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確保雙零目標。
    一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化安全第一、預防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。
    我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇二
    20xx年度,行政人事部在公司及管理處領導的帶領和指導、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務和管理工作所需人、財、物等方面的保障和供應。
    本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,接受并及時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導,作好信息的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關部門配合良好,有效溝通,完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結。
    行政人事部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事管理、行政管理、品質管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個方面,以下分類總結。
    1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算、繳納以及新增和轉移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結構和人員調整,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務范疇。
    2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調整考勤方式,增設id數(shù)字考勤機,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。
    3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況,及時跟進和辦理員工招聘、入職、試用、轉正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施,公司行政人事部統(tǒng)一負責人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉工作,根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計,全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:
    (1)離職:共55人。
    其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
    安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。
    客服部:客服助理2人。
    保潔部:0人。
    行政人事部:文員1人。
    (2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺。
    4、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象,我部及時進行人員流動統(tǒng)計上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴大招聘渠道,現(xiàn)已基本補充到位。
    5、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準備。
    6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學習并匯總相關意見。
    (一)常態(tài)業(yè)務:
    1、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
    2、按時完成每月管理處各部門內(nèi)部報銷費用的審核匯總;
    4、按時完成每月管理處各部門工作總結,計劃的匯總上報;
    5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結算工作;
    6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結算工作;
    9、及時完成管理處各類費用集中上報和發(fā)送結算工作;
    10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補助等。
    11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準備及工作安排。
    12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。
    (二)重點工作:
    1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統(tǒng)計工作;
    2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;
    3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實施;
    4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
    5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;
    6、自7月份起,調整管理處工作計劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調整了工作總結文本格式,較原有工作總結更加細化和規(guī)范,內(nèi)容更充實,要求更明確。
    8、9月份組織各部門編寫崗位職責、常態(tài)工作并上報公司;
    9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調溝通及問題整改終于完成,交納首年人防使用費26000余元。
    10、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務及工作標準討論,參與編寫部門各項業(yè)務內(nèi)容及服務標準,通過此項工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項工作,并再次修訂部門各崗位職責,部門架構等。
    11、12月份:
    (1)完成管理處20xx年新年聯(lián)歡會的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節(jié)目,著手籌備各項工作。
    (2)擬定并落實執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務用章由行政人事部保管。
    (3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關于年終評定和工作總結的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結,20xx年工作計劃、個人工作總結的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作。
    (4)擬定管理處20xx年優(yōu)秀員工評選方案。
    (5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場小雪時落實啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進執(zhí)行。
    (6)擬定《大廈冬季關窗防凍工作方案》,并交由安保部落實執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設備凍壞跑水事件。
    (7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調保潔部、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作。
    (8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門、組織部門學習。
    (9)調整了管理處外出公干業(yè)務用車安排,停止私車公用;同時增加了對業(yè)務用車出租費用的嚴格審核和統(tǒng)計,制定了相關業(yè)務要求。
    (10)調整了《管理處文件/費用的報送流程》,一方面調整明確工作流程,同時加強了行政人事部行政管理職能。
    (11)調整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫的規(guī)范化管理。
    (12)按照公司及財務中心要求,組織各部門集中申報了20xx年度對外應結算費用,分別對已結和未結款項進行了統(tǒng)計。
    (13)按照集團及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門進行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中。
    (14)調整了管理處每月物品申購計劃的統(tǒng)計審核方式,增加了事前費用審核測算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應金額做到事前控制。
    (15)增加設置了管理處每月各類費用支出的事后統(tǒng)計工作,使每月實際支出費用明確清晰。
    (16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質量、服務質量、商品價格進行協(xié)調整改。
    (一)常態(tài)業(yè)務:
    1、及時跟進大廈公共區(qū)域標識、標牌的日常檢查、維護工作,根據(jù)服務需求,本年度增設了一系列有關安全提示、對客引導內(nèi)容標識;同時負責日??蛻羲疲菍?、大堂)的制作變更工作,做到及時、準確。
    2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設計制作;及時反映國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準、物業(yè)服務動態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。
    3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護。
    (二)重點工作:
    1、1-10月份,按管理處要求,負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質檢報告和每月質檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進各類問題整改。
    2、自3月份,設立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為,工作表現(xiàn)進行檢查和打分,表揚先進、暴光違紀。
    3、12月份:
    (1)擬定管理處20xx年員工滿意度調查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析。
    (2)配合管理處對年終客戶滿意度調查工作進行整理、分析和匯總。
    (3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務論證結果,進行各部門崗位職責、組織架構、工作標準的編寫。
    (4)從25/12正式啟動管理處內(nèi)部質檢工作,調整部門人員分工,設專職質檢員,制定質檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會議,對各部門工作完成情況及服務現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查。
    (一)采購:
    從2月份起,由xx副經(jīng)理負責管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續(xù)保證物資的質量、價格符合我們管理處的標準。
    1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進采買工作。
    2、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結算工作。做到帳目清楚無誤差。
    3、進行其他各類特殊、專項物品的制作、采買、維修工作。
    4、每月將物品結算情況上報管理處。
    5、對于管理處各部門申購的各項緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時到位。
    6、對于各部門申購貴重物品,我部都采取多家尋價,網(wǎng)上查詢或外出實地尋價,最終上報管理處的原則。
    7、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定,與各相關部門拿出評審意見進行評估。
    (一)培訓:
    培訓是管理的前提,是管理的過程,同時又是管理的手段,怎樣調動員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓和管理有效的結合在一起,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓、公共課基礎培訓,各部門專業(yè)培訓,外部交流培訓共四方面的培訓。
    1、1-6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務培訓五次,重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30余人次。
    2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓,培訓內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設施。讓新員工盡快的進入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓8次,參加人數(shù)共計52人。
    3、今年管理處更換車場人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對車場人員進行基礎培訓,從員工的儀容儀表、微笑服務、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進,盡快使車場員工的綜合素質有所提高,讓培訓與管理相結合,培訓內(nèi)容力求具體并結合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進行基礎培訓。為了進一步做好培訓工作,加強培訓監(jiān)督管理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人。所以員工通過培訓后,我們在平時的工作過程中采取滾動式檢查,也較注重培訓內(nèi)容的落實,力爭做到培訓、檢查、督導慣穿一體。
    4、我部還著手抓全員的公共課培訓,我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內(nèi)容,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋信息表,了解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求,以便及時調整培訓側重點和內(nèi)容,改進培訓質量,真正實現(xiàn)培訓的作用。本年度共組織員工進行公共課培訓12次,參加人數(shù)146人次。
    5、各部門專業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,我部監(jiān)督,同時參加了他們的專業(yè)培訓聽課。
    一、行政人事部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進行嚴格有效的監(jiān)管。
    在20xx年工作中,擬通過質檢工作的開展和深入,把質檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,擴展深入到對工作質量、服務質量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴肅紀律。
    二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類結算、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費用支出的集中匯集處,必須對各類費用進行可能的、必要的、不同角度的詳細統(tǒng)計,從而進行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問題改進提高。
    在20xx年工作中,應擴展思路,對各類費用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行細化,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統(tǒng)計,從而得出分析結果。
    三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進行了表面性的、基礎性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,有,但不完善。
    在20xx年工作中,應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。
    綜上三點所述,從人、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經(jīng)理,有不可推卸的責任。
    一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領導、各職能部門及管理處的指導,幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、解決問題、改進工作。
    二、重點要說的是,針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩(wěn)定??紤]各級員工薪資待遇問題,建議在適當?shù)臅r機給予適當提高。特別是對于技工、保安、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強團隊建設,企業(yè)文化建設,進一步增加凝聚力。
    從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇三
    總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,不妨坐下來好好寫寫總結吧??偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)辦公室工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    一、加強公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。
    2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。
    3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。
    4、對于客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內(nèi)。
    5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機構圖,并將二分公司組織機構圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監(jiān)督。
    2、進行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節(jié)約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。
    3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。
    1、對本部門文員進行了復印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節(jié)能。
    2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。
    由于沒有深度理解iso9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執(zhí)行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇四
    1、加強公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。
    2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。
    3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。
    4、對于客飯卡的使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內(nèi)。
    5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機構圖,并將二分公司組織機構圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監(jiān)督。
    2、進行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節(jié)約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。
    3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。
    1、對本部門文員進行了復印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節(jié)能。
    2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。
    由于沒有深度理解iso9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執(zhí)行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇五
    作為一名客服,我認為我盡了自己最大努力去完成自己工作工作,并也在這一年來收獲了業(yè)主們的眾多好拼。但同時,我也認為自己尚且有需要改進和完善的余地!越是努力,就越能感受到自己有哪些方面沒有做好!隨著每年對自身的總結,我也越是能發(fā)現(xiàn)這一點。以下是我對今年的工作總結:
    對于今年來的工作,我感到工作上有很多的進步和收獲!尤其是在于小區(qū)的業(yè)主們熟悉了之后,業(yè)主們在于我的交流中也越來越不用拘束著,不僅能在工作中給我提出更多的意見,對于小區(qū)中一些細節(jié)上的物業(yè)問題,我也能從和他們的對話中了解,并積極的進行改進。
    此外,因為在工作中努力,業(yè)主們越來越滿意我們的服務態(tài)度以及質量,在物業(yè)費的收取上也變的更加輕松!
    當然,“人非圣賢”,在工作中我也有一些不足的問題。雖然不會給工作帶來太大的困擾,但作為xx物業(yè)的一名客服人員,我必須力求“完美”!以下是我對自己錯誤的總結:
    1.容易在工作中馬虎!
    還記的在一次工作中,業(yè)主才剛剛說了自己的問題,但我在那表單的時候卻想著其他的事情,一時間,竟沒聽清楚!當時看著業(yè)主有些怒氣的表情,我也很緊張,好在業(yè)主也并沒有深究。但這件事情,卻深深的暴露了我在工作上不能一心多用的問題。也正因為如此,我必須在今后的工作中更加專心一志,積極的完成自己眼前的任務!
    2.交流和服務能力還的不夠出色!
    工作中,雖然有時候也的會遇上很難照顧的業(yè)主,但畢竟作為一名服務人員,我只能去完善自己,而不能去挑選業(yè)主。為此,針對這一年來業(yè)主們對我工作中的問題指出,我還要多加反思和改進,提升自我的服務和接待能力。
    在今后的工作上,我主要目標還是要放在自己的基礎能力的提升上,提高自身的服務和溝通能力,并加強學習,在工作中以熱情和積極的態(tài)度去服務好每一位業(yè)主,努力展現(xiàn)我們xx物業(yè)的服務態(tài)度!
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇六
    首先非常感謝三位經(jīng)理和各位部門經(jīng)理對辦公室工作和我個人工作的支持,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。xx年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現(xiàn)對照目標責任書,簡要地向各位進行匯報:
    一、高效地執(zhí)行公司指令和制度,積極努力地做好所屬范圍內(nèi)的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。
    xx年辦公室繼續(xù)認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作,另外較好地推進了績效考核及iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益于三個方面:一得益于領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內(nèi)部精細規(guī)劃,凡接受的事情,我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。
    二、做好公司的各項內(nèi)部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。
    1、內(nèi)部制度建設方面:
    根據(jù)公司實際運行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。
    2、行政工作方面:
    1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關申報審批手續(xù),落實使用人簽字制度。xx年全年共計使用公司印章238次,印蓋文件資料956份,各類證件借用(包括原件、復印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規(guī)范,其使用均有章可循、有據(jù)可查。
    2)會議服務:一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規(guī)范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經(jīng)理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。
    3)為協(xié)調各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次,各節(jié)假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將信息傳達到相關部門,協(xié)助相關部門做好各項工作。
    4)根據(jù)公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬數(shù)據(jù)79次。
    5)配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作,12月做好了xx年度報刊雜志訂閱工作。
    3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。
    1)人員異動情況。
    辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內(nèi)部調動1人/次。
    2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據(jù)各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,并仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發(fā)放數(shù)據(jù)準確無誤。因今年計發(fā)績效工資,考慮到經(jīng)營部門的經(jīng)營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位,故月工資分兩次計發(fā),從6月開始,辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發(fā)員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作,全年發(fā)放各項福利萬元。
    3)社保工作:
    a、根據(jù)公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關系轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。
    b、辦理退休手續(xù)1人,包括有:養(yǎng)老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。
    c、辦理工傷相關手續(xù)1人,包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果,現(xiàn)已將待遇申領資料報社保局工傷處。
    d、根據(jù)養(yǎng)老保險處要求,辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作,現(xiàn)已進入銀行制卡階段。
    e、xx年,醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網(wǎng)上服務管理系統(tǒng)”,根據(jù)省社保局醫(yī)保處的要求,對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對,并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現(xiàn)均統(tǒng)一調整為18位。
    4)做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月,xx年7月,根據(jù)公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進行了調整,并根據(jù)公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至xx年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。
    4、公司資料檔案保管工作:
    檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發(fā)展過程中,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據(jù)文件的內(nèi)容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊,做好了文件保管工作,確保能及時查閱各類文檔。
    三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業(yè)知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟件和電腦數(shù)據(jù)分析方面的能力有了極大的提高。
    在實行績效考核初期,每周末進行各崗位工作小結,總結一周工作情況并下達下一周工作任務,經(jīng)過一段時間,實際操作中發(fā)現(xiàn),采購崗位與行政管理崗位的考核應區(qū)別對待:采購崗位工作時間和形式靈活,則采取日志總結形式;行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。
    四、配合公司做好物業(yè)服務iso9001質量管理體系認證工作。
    為提升物業(yè)服務質量,規(guī)范物業(yè)行為,減少物業(yè)管理活動中潛在風險,公司擬對物業(yè)服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間里,辦公室先后做了七項大的工作:
    一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。
    二,做好計劃,將計劃表分發(fā)到相關部門,分階段進行。
    三,做好體系基礎知識和內(nèi)審員培訓。
    四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系文件。該體系文件一共四層,含質量手冊、程序文件(21個),工作手冊(各項規(guī)章制度和操作文件188個),記錄手冊(各項記錄文件208個),做好體系文件的學習和內(nèi)審員培訓工作。
    五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據(jù)抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。
    六、組織第一次內(nèi)審和管理評審工作。七、迎接并通過外審。
    五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業(yè)形象宣傳工作。公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。xx年3月我們順利完成了物業(yè)資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。在企業(yè)形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網(wǎng)進行公司形象宣傳。
    六、按時做好職能部門計劃考核工作。辦公室根據(jù)文件規(guī)定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。
    七、做好了公司物資采購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。
    八、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關系,確保外圍關系渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作。今年,市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內(nèi)容包括公司內(nèi)部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,并在勞動監(jiān)察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。6月份,接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。在今年文明創(chuàng)建工作中,除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外,節(jié)假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協(xié)作下,也處理得較為圓滿。
    九、強化全員安全意識,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
    一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:
    1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺;。
    xx年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:。
    二、物業(yè)iso9001認證經(jīng)外審,初步通過并確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續(xù)努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系文件實施,工作流程再修訂,加強物業(yè)的.日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現(xiàn)更大的跨越,把興和物業(yè)質量管理提高到一個新水平。
    三、檔案管理工作;。
    四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續(xù)加強對各部門的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡。
    最后,再次感謝總經(jīng)理對辦公室的指導,感謝各位部門經(jīng)理對辦公室工作的支持、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年里,辦公室全體員工將繼續(xù)團結協(xié)作,為公司發(fā)展做出更多貢獻!
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇七
    自20xx年9月13日正式入職以來,至今工作時間已達三個月之久,起初對公司環(huán)境還不太了解,經(jīng)過員工手冊、質量管理體系以及績效考核辦法的培訓之后,對公司的管理體系加深了理解。尤其是經(jīng)過了本部門的內(nèi)部培訓之后,知道了本部門應該干什么,該怎樣去干。總之,一切都要圍繞著貫標執(zhí)行。要努力按照“科技創(chuàng)新、嚴格規(guī)范、優(yōu)質服務、滿足客戶、全員參與、降耗節(jié)能、低碳環(huán)保、持續(xù)改進”的質量、環(huán)境方針進行工作?,F(xiàn)將三個月的工作情況作如下總結:
    1、加強公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時每月進行人員輪換,做到公平公正。每天早上進行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批評要求馬上整改。同時監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝情況要求要以良好的工作面貌面對客戶。
    2、配合保安消防部主任進行消防檔案的整理,同時制作消防隱患的排查表配合消防部門檢查。
    3、進行本部門和其他各部門質量管理手冊印刷前的校對工作,最終到印刷完成。
    4、對于客飯卡的'使用情況進行登記,客飯費用盡量控制在12元之內(nèi)。
    5、重新繪制了總公司和二分公司的組織機構圖,并將二分公司組織機構圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對員工的工作進行監(jiān)督。
    2、進行圖文制作公司的供方評價,另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個部門的崗位職責展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費用成本能節(jié)約30%左右。同時這兩家公司也可以自身有競爭意識,更有效降低費用,保證對我公司的服務質量。
    3、做好辦公用品的節(jié)約控制工作:如員工領取辦公用品時,要將用完的辦公用品交回換取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的使用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能使用廢紙背面或舊紙等。
    1、對本部門文員進行了復印機使用的培訓,以及簡單故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時又有效節(jié)能。
    2、對本部門進行檔案管理以及檔案室管理的培訓,加強檔案管理工作。
    由于沒有深度理解iso9001質量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作中不斷提高自己,嚴格按照自己的崗位職責執(zhí)行。緊密圍繞著質量管理體系的要求,管理好辦公室的工作。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇八
    回首即將過去的2019年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。12月份,帶著樸實的心情回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都應該梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
    物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處2019年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳方法的基礎上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
    辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
    耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據(jù)賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處領導的當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
    當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護;二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇九
    20__年轉瞬即逝,我在公司領導的帶領下,在部門同事的幫助配合下,較好地履行了工作職責,現(xiàn)總結如下:
    一、提高政治站位,始終把政治建設擺在首位。作為支部委員,我把學習宣傳貫徹黨的十九大精神作為首要政治任務,在個人加強學習的同時組織支部黨員完成各項學習任務,落實貫徹“三會一課”、固定主題黨日活動。把“不忘初心、牢記使命”主題教育和支部品牌建設結合起來,推動集團“三提一爭”調研成果轉化。抓好“我為集團獻一計”金點子的落實、整改和督查工作,做到高度重視、客觀分析、逐項梳理,按照可行性、合理性、科學性做好研究落實工作。
    二、辦公室工作。辦公室負責公司內(nèi)外部工作的協(xié)調與溝通、各項公文起草、處理投訴、規(guī)章起草、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文件處理、宣傳、福利發(fā)放等等工作。今年辦公室文字工作在數(shù)量、質量上比往年要求都要高出很多。此外,還做好一卡通的制作、注銷及每月飯浴貼的發(fā)放,做好車輛管理工作,今年還制訂了《物業(yè)公司工作績效管理辦法(試行)》,進一步規(guī)范制度的建立健全。今年辦公室還按照集團“兩委”選舉工作程序,選舉出物業(yè)總支參加集團第一屆黨代會的代表。黨建工作中,還要做好新黨員的組織發(fā)展工作,按照黨組織“堅持標準,保證質量,改進結構,慎重發(fā)展”的原則,今年發(fā)展新黨員一名,一名預備黨員按期轉正。
    三、完成公司、集團交給的其它工作。每季度印發(fā)安全工作簡報、安全宣傳、安全培訓等平安創(chuàng)建工作。年底收集整理與遞交平安考核臺帳相關資料。扶貧幫困,慰問公司生病、退休、生活困難等員工。積極組織公司員工的運動會、員工休養(yǎng)、集團組織的各類文體活動。
    新的一年,我將加強理論學習,進一步提高自身素質,提高工作質量和效率,積極配合領導和同事們把工作做得更好。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十
    物業(yè)前臺接待工作總結:歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
    (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)咳嗽鋇牧鞫情況等。
    (二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的'言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
    (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十一
    回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。忙碌的20__年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
    一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。
    自20__、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規(guī)范》、《交房接待人員服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。
    二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。
    隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整改。
    三、加強培訓、提高業(yè)務水平。
    專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
    客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
    (一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表。
    良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
    (二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
    除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
    20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十二
    時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。2014年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
    1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
    2、收集、匯總公司綜合性行工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準備好電子版和紙質版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
    3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活(!)動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
    4、掌握好尺度,運用好策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
    5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
    6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十三
    有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現(xiàn)在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產(chǎn)生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。
    二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現(xiàn)象。
    主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒有跟蹤,只知道已經(jīng)安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業(yè)指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據(jù)實際情況來安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子――――不撥不動”的現(xiàn)象,缺乏主動性、積極性。
    三、物業(yè)管理人員和員工的執(zhí)行力存在問題。
    工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產(chǎn)生主要還是在于管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經(jīng)吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
    四、三科室的工作協(xié)調力度方面。
    還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現(xiàn)象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務質量的提升。
    五、物業(yè)人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。
    招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開,培訓效果有所下降。安保科尤為特出,監(jiān)控崗培訓之后不會操作消防監(jiān)控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
    六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節(jié)能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
    七、個人心態(tài)上存在著一定的問題。
    自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十四
    斐然的2020已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發(fā)展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“某某物業(yè)”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的2020。現(xiàn)對2020年的工作展望如下:
    一、全面推行品質管理體系,構筑某某物業(yè)服務品牌。
    為了讓某某物業(yè)品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現(xiàn)規(guī)范化運營。打造一支強有力、高素質的物業(yè)服務隊伍。品質部根據(jù)某某物業(yè)2020年物業(yè)公司服務戰(zhàn)略方案,制定了2020年品質管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業(yè)服務積累經(jīng)驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
    為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業(yè)手冊,品質部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務手冊》《培訓手冊》等作業(yè)指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內(nèi)部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。
    完善監(jiān)督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內(nèi)部審核,并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會議上對各部門的執(zhí)行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務得到水平進一步提高。
    二、完善安全生產(chǎn)制度建設,推進安全科學化管理。
    安全生產(chǎn)是的經(jīng)濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持_安全第一,預防為主_的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當作首要和重點問題來抓。在2020年,為了更好的貫徹集團公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作,落實公司的三級安全生產(chǎn)檢查制度,限度地減少火災損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財產(chǎn)安全。
    安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的重要舉措,也是培育安全生產(chǎn)文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務中心自?;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內(nèi)在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產(chǎn)專項檢查。圍繞安全重點開展專項監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監(jiān)督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)設備、有毒有害作業(yè)崗點以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度??傊踩ぷ髦挥衅瘘c,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
    回望過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十五
    彈指間,20____年即將過去,總的來說,我們嘉和物業(yè)在過去的一年中,工作難度高、強度大,且完成情況較好。在此對過去一年來的工作情況做以總結匯報,以便更好的迎接充滿希望的20____年。
    一、對園區(qū)內(nèi)所有公共設施全面檢查維護。對嘉和園區(qū)內(nèi)所有圍欄、燈桿公共設施。
    二、迎接省領導審查,各部門全力以赴,迎得省領導一致好評。
    隨著四期工程的逐漸竣工,從20____年2月份開始物業(yè)迎來了四期業(yè)主進戶工作。由于之前對四期各棟樓的單元數(shù)、樓層等相關情況進行了實地考察,并根據(jù)考察結果做了相關基礎工作,因此首批業(yè)主進戶工作進行的很順利。我自5月份上任以來,物業(yè)進戶工作也迎來了小高潮,最多進戶每天達20戶之多。但由于四期水、電等均未正常供給,安裝臨時電也面臨著嚴峻的考驗。為此,我多次召開會議,要求維修部加大工作力度,既要保證臨時電的安全性,又要保證臨時電安裝的及時性。維修部全體工作人員面對工作一絲不茍,安裝完臨時電之后,將當日安裝臨時電的電表數(shù)及時報到辦公室,辦公室工作人員根據(jù)上報情況,認真記錄……截至20____年12月,四期進戶數(shù)達427戶,占四期總戶數(shù)的71%,四期進戶工作仍在進行當中。9月中旬,省里領導來物業(yè)小區(qū)審查工作。此時四期進戶已達300戶左右。但之前臨時電均為外置電線,為了保證園區(qū)整體形象,在時間緊,任務重的情況下,維修部必須二次連接臨時電將內(nèi)置電線改為外置電線。為此,維修部工作人員加班加點,從不叫苦叫累,在審查之前勝利的完成了內(nèi)置電線工作任務。在此期間,由于四期進戶較多,又逢裝修安峰,園區(qū)門前難免塵土、建筑垃圾較多。保潔部在積極配合審查工作,在不影響園區(qū)內(nèi)工作的情況下,扯水管沖刷園區(qū)主干道……在全體物業(yè)人員的共同努力下,這次審查工作,省領導對嘉和物業(yè)提出了高度贊賞。
    三、結合5s開展工作,節(jié)約耗材,提高工作質量。
    進入三月份,公司總部展開5s精神的學習及貫徹。物業(yè)領導通過相關學習,將5s精神播灑到物業(yè)每個員工心里。對于辦公室而言,以節(jié)約耗材又提高工作質量為核心,在能夠保證工作質量的同時,盡量節(jié)約成本。每月將材料消耗明細分部門做匯總,透明支出情況。截至20____年12月初,各部門耗材支出情況如下:辦公室耗材支出8973.93元,保潔部耗材支出62176.13元,保安部耗材支出33016.5元,維修部耗材支出33284.96元??傆嬛С?37451.52元。
    每年物業(yè)費收取工作對于物業(yè)人來講,都是相當重要的事情。作為服務部門,在日常工作中,我要求嘉和工作人員無論在平時工作中,還是在日常生活上,與業(yè)主打交道,能滿足業(yè)主要求的盡量滿足,盡量為業(yè)主營造舒適、整潔的生活環(huán)境。因此在物業(yè)費收取上都得到了大多數(shù)業(yè)主的認可。但也有個別業(yè)主用各種不著邊際的理由搪塞,拒交物業(yè)費。面對這些業(yè)主,物業(yè)費收取工作也面臨著一些難度。但每次遇到這樣的業(yè)主,物業(yè)費收費員總是不厭其煩的解釋物業(yè)費收費范圍,對于個別不滿意的地方,物業(yè)會廣納各方面的合理化建議,盡量解決問題。在收費員的一次次努力下,物業(yè)費收取工作也有一定的進展。截至12月20日,一期戶數(shù)555戶,已進戶549戶,進戶率達99%,計物業(yè)費收取額為416349元。二期戶數(shù)670戶,已進戶616戶,進戶率達92%,計物業(yè)費收取額為583544元。三期戶數(shù)312戶,已進戶278戶,進戶率達90%,計物業(yè)費收取額為250638元。四期戶數(shù)602戶,已進戶427戶,進戶率達71%,預交物業(yè)費(僅20____年度至20____年度)一年物業(yè)費額為417265元??傆嬑飿I(yè)費收入額為1667796元。按照一、二、三期已到期繳納物業(yè)費的戶數(shù)1443戶及正常繳納物業(yè)費的戶數(shù)1365戶比例算,20____年物業(yè)費收取達95%。據(jù)統(tǒng)計,20____年全年員工開資1400000余元。按照物業(yè)費收取情況及員工開資來看,基本贏利267796元。
    五、保證消防通道安全,將車輛整頓工作進行到底。
    六、服務小區(qū)業(yè)主,保證小區(qū)各方面零故障。
    為了提高工作效率,在保證工作質量的基礎上,每次例會,我都要求辦公室在接到業(yè)主報修任務時,及時通知相關工作人員,工作人員接到報修指令,10分鐘內(nèi)務必抵達報修現(xiàn)場,排查原因,并在第一時間內(nèi)予以解決。辦公室工作人員根據(jù)當日報修記錄,分門別類進行記錄,并根據(jù)回饋情況進行登記。據(jù)統(tǒng)計,整個20____年,報修記錄達2800余條,及時維修率達98%。
    七、物業(yè)人品德高,獲得業(yè)主廣泛贊揚。
    在一年的工作當中,無論是保潔員還是保安員,在工作第一線,多次發(fā)現(xiàn)業(yè)主在匆忙離開時,鑰匙落在門上。發(fā)現(xiàn)此種情況,保潔員、保安員均把門及時鎖上,并把鑰匙送到辦公室。辦公室第一時間通知業(yè)主,說明情況,業(yè)主回家時到物業(yè)領回門鑰題。特別是保潔員王玉英在四月中旬打掃58號2單元樓道衛(wèi)生時,撿到錢包,內(nèi)裝人民幣20____余元,各種證件。發(fā)現(xiàn)后及時交到物業(yè),物業(yè)通過調查與丟失業(yè)主母親聯(lián)系,將錢包等物全部交還業(yè)主手里。受到業(yè)主的好評及公司領導的嘉獎。還有,夏季一次暴風雨,保安員在巡崗工作中,發(fā)現(xiàn)有一輛車車窗未搖上,而且車內(nèi)有手機一部。保安員根據(jù)平時工作中的經(jīng)驗積累,很快查到了該車輛車主,及時打電話通知,保證了車主財產(chǎn)安全。車主為此感激不盡,稱這雖然是小舉動,卻展現(xiàn)了嘉和人敬業(yè)的精神,特送錦旗一部。此種情況數(shù)不勝數(shù),物業(yè)員工一絲不茍的工作作風,獲得業(yè)主廣泛贊揚。
    20____年就這樣匆匆與我們告別了,在充滿希望的.20____年,物業(yè)工作信心十足,我會繼續(xù)帶領全體物業(yè)踏著穩(wěn)健的步伐堅定不移的走下去。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十六
    3、負責管理處團隊建設;。
    4、協(xié)助修訂和完善質量管理體系;。
    5、進行管理處服務、多種經(jīng)營創(chuàng)新,不斷提升管理處服務、管理品質;。
    6、建立良好的客群關系;。
    7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十七
    辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個綜合協(xié)調部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作計劃開始吧!下面是本站小編整理的物業(yè)辦公室前臺工作計劃,希望對大家有所幫助!
    20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎。
    今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
    一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理。
    綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關負責人組織學習,分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。
    計財部肩負著調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務物資的安全的職責。明年財政部實行的新的會計準則,對財務人員提出了更高的要求,很多賬務的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務實質的基礎上進行判斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎上,不斷學習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準則和集團財務管理制度及物業(yè)的相關法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務管理工作。
    行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務標準和質量、不斷創(chuàng)新員工培訓內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
    市場部明年要進一步完善各項。
    規(guī)章制度。
    通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調研提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化嚴格按照上海市物業(yè)管理相關規(guī)定和準則制定管理方案并對商務樓板塊按商場、辦公樓予以分類制。
    作文。
    本,形成范本。l人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設法規(guī)避人事風險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
    二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
    物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。
    實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務品質。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
    承接高端物業(yè)管理服務項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務品牌。
    鍛造一支技術強、作風過硬的隊伍,通過不斷學習新知識、新技術,為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。
    工作總結。
    :歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。
    前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
    在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
    基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
    物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
    (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結構的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
    (二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
    (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!
    一、要充分認識到總結的要義??偨Y是最好的老師,沒有總結就沒有進步,總結是一面鏡子,通過總結可以全面地對自己的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇進行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領導看的,更是對自己進行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開言道,言無不盡,言者無罪,實事求是,客觀認真地總結。
    二、工作的回顧,對工作的完成情況進行總結,全面總結成績:各項計劃完成了多少、銷售指標(銷量、銷售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務是否有增長、產(chǎn)品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶關系是否得到加強、經(jīng)銷商的素質是否得到提高、經(jīng)銷商與消費者對品牌的滿意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒有、如果作為團隊領導還要總結團隊建設、培訓學習等方面的內(nèi)容。
    三、分析取得成績的原因。沒有人會隨隨便便成功,每一個成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績的原因,總結經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎。成績固然要全面總結,原因更要認真客觀分析:
    1、成績的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會、公司所給予的資源支持程度、團隊領導在具體方面的指導、同事的幫助。
    2、成績?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對年度目標任務的認識和分解、自己對市場的前瞻性認識、自己的困難的挑戰(zhàn)意識、自己自我學習素質提升、解決問題能力提升、自己對市場變化的反應能力。
    四、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題。人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀地分析在工作中的失誤和存在的問題。通過分析問題,查找原因,認識不足,不斷改進和提高,實現(xiàn)工作質量的持續(xù)提高。來反思自己為什么沒有進步。
    一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
    1、主觀認識不足,思路不夠高度重視。
    2、自身沒有遠大理想與目標,對自己不能嚴格要求,對下屬和自己過于放任。
    3、計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
    4、對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
    5、對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場反應速度滯后。
    6、產(chǎn)品結構、價格策略、促銷組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執(zhí)行不到位。
    7、團隊管理能力差、個體成員素質差,不能勝任工作的要求。
    8、來自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
    五、對當前形勢的展望與分析??偨Y不僅要回顧過去,還要展望未來。要對當前的形勢現(xiàn)狀與未來的發(fā)展進行客觀深入的分析:
    1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競爭對手現(xiàn)狀與動向預測、區(qū)域市場現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關系現(xiàn)狀、消費者的滿意度和忠誠度總體評價。
    2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
    3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個人素質方面的優(yōu)勢與差距。
    通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。
    六、下一。
    與安排。總結上年工作當然是年度總結的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
    1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠。
    2、新一年度工作的具體目標:銷量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區(qū)域市場發(fā)展目標、團隊建設目標、學習培訓目標。
    3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務的分解、渠道的開發(fā)與管理、產(chǎn)品結構的調整與優(yōu)化、市場秩序的規(guī)范管理、客戶關系管理與加強、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
    物業(yè)辦公室工作總結及工作計劃篇十八
    古人說過,不想做將的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但勝作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。
    一、個人基本情況。
    我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
    辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    二、對工作崗位的認識。
    首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
    1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
    2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
    3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    2.在行工作中,我將做到以下幾點:
    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
    4.其他工作。