會議室管理制度細(xì)則(通用20篇)

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    會議室管理制度細(xì)則篇一
    開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;。
    11.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。五、程序1.申請流程。
    1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;。
    2)部門或個人向前臺申請,申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;。
    3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排,并在《會議室使用登記表》上做記錄;。
    2)如部門或個人不改正,前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);。
    3)如部門或個人拒絕改正,行政人事部將出處罰通告,對部門或個人作出處罰。
    威海寶威教育機構(gòu)。
    二〇xx年一月二十八日。
    會議室管理制度細(xì)則篇二
    1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
    2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
    3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
    4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。
    6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。
    7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
    8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
    9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。
    10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
    會議室管理制度細(xì)則篇三
    學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率,保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,制定本管理辦法。
    1.竹洲大講堂:主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
    2、思賢樓一樓會議室:主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
    3、思賢樓二樓中型會議室:主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
    4、思賢樓二樓貴賓接待室:主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
    5、松苑行政樓三樓會議室:主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
    1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用。
    2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用,外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
    3.學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室,一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請,并登記,接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議(活動)管理登記表》,由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議,要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
    1、會議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議,由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作,辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,明確一名接待人員,兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議,由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作,處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人,并確定一名接待人員,負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
    2、接待人員使用會議室要求:
    (1)向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,提前1小時開門開窗通風(fēng)。
    (2)檢查會議室衛(wèi)生情況,如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
    (3)調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備,保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
    (4)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
    (5)不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
    (6)會議結(jié)束,關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,通知保潔員打掃衛(wèi)生,鎖好門、關(guān)好窗。
    (7)無特殊情況,會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
    3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé):
    (1)學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪,要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
    (2)校內(nèi)會議或處室承辦的會議,由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo),如使用過程中遇技術(shù)上的問題,應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
    (3)定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
    在會議、活動期間,參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會議室,愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品,因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
    會議室管理制度細(xì)則篇四
    為規(guī)范中心會議室的使用,確保會議的順利進(jìn)行,現(xiàn)規(guī)定如下:
    一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,如遇會議改期或取消,應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。
    二、會議室實行先登記先使用的原則,如發(fā)生使用時間重疊的情況,雙方協(xié)商解決。
    三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。
    四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。
    五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
    六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。
    七、會議結(jié)束后,使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。
    會議室管理制度細(xì)則篇五
    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
    4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
    8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
    9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
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    會議室管理制度細(xì)則篇六
    為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
    第一章管理部門及管理職責(zé)。
    第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
    第二條公司行政部職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;。
    (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;。
    (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;。
    (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
    第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
    第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
    第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
    第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
    第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
    第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
    如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
    第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
    第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
    第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴(yán)禁挪作他用。
    第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
    第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。
    第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
    于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。
    第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備,隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。
    第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
    第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
    第四章附則。
    第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
    第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
    注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。
    2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
    3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
    4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
    會議室管理制度細(xì)則篇七
    為進(jìn)一步加強對會議室的管理,確保會議室衛(wèi)生整潔和設(shè)施完好,更好地服務(wù)辦公室各類會議及接待活動,特制定本辦法。
    1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度,值勤科室為管理責(zé)任科室。
    2、值勤科室職責(zé):負(fù)責(zé)會議室內(nèi)的衛(wèi)生、物品管理和花草養(yǎng)護(hù)工作,確保室內(nèi)衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊、各種設(shè)施完好。
    3、值勤工作標(biāo)準(zhǔn):墻面清潔無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無痰漬、無污垢、無衛(wèi)生死角,桌面干凈無塵土,桌椅擺放整齊合理,花卉定期養(yǎng)護(hù)無枯死枝葉,資料櫥整理規(guī)范,燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇、鐘表使用正常。
    4、會議室原則上是內(nèi)部使用。如外單位借用,需經(jīng)分管副主任批準(zhǔn),在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間,使用單位和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)物品,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將室內(nèi)用品帶走或挪作他用。會議結(jié)束后,由使用單位負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清掃和桌椅擺放,關(guān)好門、窗、電器,并對秘書科做好交接。
    5、會議室實行工作人員固定座次辦法,值勤科室和使用單位不得隨意調(diào)整桌椅位置。
    6、會議室內(nèi)物品的更新與維護(hù)工作,如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調(diào)維護(hù)、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負(fù)責(zé)。
    7、秘書科負(fù)責(zé)做好會議室管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和本《管理制度》的督導(dǎo)落實工作。
    會議室管理制度細(xì)則篇八
    為進(jìn)一步加強視頻會議室管理,提高視頻會議室使用效率,確保視頻會議順利召開,制定本制度。
    一、視頻會議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,信息中心負(fù)責(zé)視頻會議控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。
    二、使用視頻會議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長同意,由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會議(包括通知參會人員、通知信息中心進(jìn)行會前調(diào)試、會議保障),制做會標(biāo)、簽到簿,擺放桌牌、會議用水及視頻會議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。
    三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動背板等設(shè)備。
    四、接到召開視頻會議的通知后,信息中心要在規(guī)定時間進(jìn)行視頻會議調(diào)試,確保聯(lián)調(diào)效果,并在召開視頻會議時,做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。
    五、參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動視頻設(shè)備。
    六、視頻會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
    七、每次視頻會議結(jié)束后,市局辦公室做好視頻會議室的清潔工作。
    八、信息中心要做好每次視頻會議系統(tǒng)運行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。
    會議室管理制度細(xì)則篇九
    一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
    三、非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
    四、為了避免會議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
    五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,否則不予安排。
    六、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
    七、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求,前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
    八、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到。
    十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
    十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
    十二、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動過的桌子,椅子等,在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
    十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報行政人事部,超過三次將取消會議室使用資格。
    十四、會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。
    注:1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請自行準(zhǔn)備。3、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
    4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
    5、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并將登記表交至行政辦公室。
    會議室管理制度細(xì)則篇十
    為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
    2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先。
    全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;。
    3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
    4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負(fù)責(zé)清掃;。
    二.日常值日管理規(guī)定:
    1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;。
    2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;。
    三、清掃標(biāo)準(zhǔn)。
    1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
    室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;。
    地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
    2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
    門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。
    房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
    應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;。
    清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
    *會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
    人力資源部。
    會議室管理制度細(xì)則篇十一
    班干部由民主選舉產(chǎn)生,并每學(xué)期總評換屆選舉。
    1、班干部職責(zé):
    1)班長:負(fù)責(zé)班級全面工作,及班級對外事宜;召集班委會、班會的召開,制訂工作計劃草案;做好班委會會議記錄;協(xié)調(diào)各班委之間工作;做好和團學(xué)聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負(fù)責(zé)班費的保管,每學(xué)期或大型活動后向同學(xué)公布班費收支情況,為同學(xué)做好日常生活服務(wù),提醒大家注意天氣變化。了解班級的貧富總體情況,便于展開工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生評比、衛(wèi)生大檢查、寢室設(shè)計大賽等活動。
    2)團支書:負(fù)責(zé)團員的思想政治工作,全面負(fù)責(zé)團員。
    教育、評議、推優(yōu)工作,鼓勵同學(xué)向黨組織靠攏;負(fù)責(zé)團日志的記錄;構(gòu)思、籌劃、舉辦每學(xué)期的團日活動;負(fù)責(zé)每月的黨章學(xué)習(xí)活動。監(jiān)管班級帳目。協(xié)助班長做好工作,在班長不在時,代理負(fù)責(zé)全面工作,做好課堂考勤工作和學(xué)校以及學(xué)院活動的考勤(每周上課抽查點名一次),做好班會會議記錄。副班長須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級工作總結(jié)和學(xué)年計劃。
    3)學(xué)習(xí)委員:營造全班學(xué)習(xí)氣氛,負(fù)責(zé)溝通師生之間溝通,組織班級學(xué)生開展各類學(xué)習(xí)活動和基本技能練習(xí)。期末成績登記、總分、平均分計算。也可負(fù)責(zé)給同學(xué)推薦好書,學(xué)習(xí)方法等有關(guān)于學(xué)習(xí)的東西。可以留意勵志文章,在集合時可以再班上念以激勵大家學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)公修課點名,配合學(xué)習(xí)部點名。
    4)體育委員:負(fù)責(zé)開展經(jīng)常性的體育活動及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊;尤其注重多開展女生體育活動;做好體育活動的后勤保障工作。
    5)文藝委員:負(fù)責(zé)開展班級的文藝活動,豐富課余生活,指導(dǎo)參加校內(nèi)院內(nèi)文藝活動。(文藝委員每學(xué)期必須組織一次班級文藝活動),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。
    6)宣傳委員:做好班級活動及班委宣傳的工作,并及時宣傳時事信息。負(fù)責(zé)張貼海報及向團學(xué)聯(lián)上交班級自行組織的各類活動報告書。組織班上同學(xué)辦板報,要求是會畫畫和書法的同學(xué)并且能吃苦。
    7)組織委員:負(fù)責(zé)租借教室,組織班級同學(xué)參加各種活動,班級信息處理工作,協(xié)助班長,團支書開展各項活動:配合學(xué)院組織部工作。組織大家進(jìn)入班級qq群和校友班級群。建立班級信箱,收取同學(xué)建議。也可建立晨讀機制,選定晨讀地點召集大家自愿晨讀。
    8)寢室長:有同學(xué)生病或者外出等異常事件發(fā)生,應(yīng)該即時報由班長或者其他班委,商討解決辦法。寢室長應(yīng)努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學(xué)們早起,不遲到,并且保證寢室財務(wù)管理,制定好寢室管理制度。配合各個班委的工作,保證通知到位。
    2.班委要求。
    1)班干在工作中,要積極征求同學(xué)們的意見,維護(hù)班級的利益,有情況要及時向?qū)W校和老師反映。
    2)對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),并造成重大失誤的,進(jìn)行教育批評,嚴(yán)重者可考慮免去班干部職位。
    3)班干嚴(yán)禁以權(quán)謀私,非凡是在財務(wù)上,有盈私行為的,查證屬實,免去職務(wù)、取消當(dāng)年評優(yōu)、評先及參選資格,并對其公開批評。
    4)班委應(yīng)該明確自己職責(zé),并且明確分工以提高效率,當(dāng)一名班委忙不過來時,其他班委應(yīng)該協(xié)助其完成任務(wù)。
    5)每個班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。
    6)為保持工作效率,大家應(yīng)該積極配合,分工作業(yè),將班級體制完善,使班級管理更系統(tǒng)化。
    3.班委考核及選拔制度:
    2)在學(xué)期末和學(xué)期中以問卷調(diào)查的形式對班干部工作質(zhì)量及滿足度作出評價,評價包括老師和輔導(dǎo)員評價。
    3)由班級民主選出學(xué)生代表規(guī)模5人左右,對班干部進(jìn)行監(jiān)督考核,到期末或者其中時選出,每次選出的人可以不一樣。
    1.學(xué)院及學(xué)校開展的`各項活動。
    1)體育活動:由體育委員(或各隊隊長)組織隊員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學(xué)前去助威。各隊每學(xué)期必須參加一次友誼賽。其他練習(xí)等事宜由各隊自行制定、組織。
    2)學(xué)習(xí)活動(如學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會每學(xué)期至少一次)由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)組織、召集本班同學(xué)參加。
    3)社團活動等由組織委員負(fù)責(zé)召集同學(xué)參加;
    4)娛樂活動由文藝委員策劃安排;
    5)主題班會由班團委共同策劃。
    6)其他活動視具體情況由某一班委負(fù)責(zé)。
    附件:各項活動的預(yù)備,進(jìn)行過程,結(jié)果必須存檔(由活動負(fù)責(zé)人或宣傳委員負(fù)責(zé)寫出報告書視情況而定,超過20元的經(jīng)費支出最好有發(fā)票證實)。
    1)班費收取根據(jù)實際合理預(yù)算。在征得班主任同意前提下確定詳細(xì)數(shù)額,由班長統(tǒng)一收取、保管。
    2)班費支出必須由班長和團支書中至少一人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有三名班委同意,且班長,團支書都不反對。
    3)日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,并開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實報銷。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實且情況屬實的,需經(jīng)班長及生活委員簽字補證。
    4)班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細(xì)則;學(xué)期結(jié)束時打印出全學(xué)期班費收支情況,交全班同學(xué)及班主任審查。
    5)全班同學(xué)可以在任何時間對班費收支情況要求審查,或提出批評或建議。
    1)打印各種班級材料。
    2)各項班級活動的報名費按固定條款劃撥。
    3)獎勵先進(jìn)分子使用。
    4)各項球賽的報名費及必要后勤支出。
    5)籌辦晚會等集體活動支出。
    6)其它支出,視情況而定。
    1)評優(yōu)、評先依據(jù)《大學(xué)生手冊》進(jìn)行評選。
    2)推薦黨校學(xué)員采取民主與集中相結(jié)合的原則進(jìn)行評選。
    3)在校為班級爭得榮譽或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團體,將推薦學(xué)院予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎勵。
    4)因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報批評的個人或團隊,取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
    5)凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實,取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
    6)在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實際情況進(jìn)行懲罰。
    7)班會無故缺席三次以上的同學(xué),將予以批評,并影響其本學(xué)期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上)。請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證實,經(jīng)班級輔導(dǎo)員或班長批準(zhǔn)方可請假。
    8)對有重大錯誤,影響班級榮譽的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項資格。
    9)每周由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,每周抽查一次,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。
    10)課堂會議上應(yīng)把自己的手機調(diào)成振動或關(guān)機。
    4.學(xué)習(xí):
    1)按時上課,不遲到,不早退,不逃課。
    2)有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得批準(zhǔn)方可。
    3)積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時上交。
    4)遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。
    5.衛(wèi)生:
    1)宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周一按軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),其他必須保持整齊),實行責(zé)任到人制,宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
    2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。
    3)切實執(zhí)行宿舍治理中心的各項規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查。
    4)注重個人衛(wèi)生。
    6.班級奮斗目標(biāo):院系先進(jìn)班集體。
    會議室管理制度細(xì)則篇十二
    在班級管理中,四年級四班以評比欄中的小圖標(biāo)來對學(xué)生進(jìn)行量化評比。實施細(xì)則如下:
    1、早上、中午按時到校上課,遲到者扣一個小圖標(biāo)。
    2、有事有病未請假就不到校者一天扣一個小圖標(biāo)。
    自覺遵守早讀時間和紀(jì)律,不按時認(rèn)真參加早讀者,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣一至兩個小圖標(biāo)。
    1、課間時,在教室及樓道中追逐嬉戲、肆意打鬧者一至兩個小圖標(biāo);主動制止同學(xué)的.危險行為的,獎勵一個小圖標(biāo)。
    2、不按規(guī)定,在教室內(nèi)跳繩、踢毽子或做其它運動者扣一個小圖標(biāo)。
    1、按時參加早操,紀(jì)律好、動作到位者獎勵一個小圖標(biāo);不認(rèn)真做操,當(dāng)眾故意出洋相者扣一至兩個小圖標(biāo)。
    2、認(rèn)真做眼操,態(tài)度認(rèn)真,穴位準(zhǔn)確者獎勵一個小圖標(biāo);不認(rèn)真做眼操者扣一至兩個小圖標(biāo)。
    站隊時快速、安靜、整齊者獎勵一個小圖標(biāo);站隊時不認(rèn)真,破壞紀(jì)律,動作過慢者扣一至兩個小圖標(biāo)。
    1、尊敬師長,堅持著良好的文明禮儀,見到老師要打招呼或打隊禮問好者獎勵一個小圖標(biāo);見了老師不打招呼者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣一至兩個小圖標(biāo)。
    2、不打架、不罵人,并能在其他同學(xué)犯錯誤時予以及時制止者獎勵一個小圖標(biāo);打架、罵人、自私、不能設(shè)身處地為他人著想者扣一至五個圖標(biāo)。
    1、答應(yīng)了別人的事,即使遇到了很大的困難,也盡力做到的,獎勵一至兩個小圖標(biāo);隨意答應(yīng)別人的事,又不信守諾言完成的,扣一至兩個小圖標(biāo)。
    2、遇到問題時沖動,說謊,做了錯事不能勇敢的承認(rèn),還理直氣壯者,一至五個小圖標(biāo)。
    不注意個人衛(wèi)生,衣著不整潔者扣一個小圖標(biāo);不按時佩戴紅領(lǐng)巾、小黃帽者,一次一項扣一個小圖標(biāo);每周一,不穿校服者扣一個小圖標(biāo)。
    1、和同學(xué)比吃穿,穿著不符合小學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)者扣一個小圖標(biāo);注重吃喝,在同學(xué)面前擺闊,亂買東西者扣一個小圖標(biāo)。
    2、聯(lián)合同學(xué)搞派對者扣一分。
    3、帶領(lǐng)用錢或玩具到學(xué)校來者沒收物品并扣一個小圖標(biāo)。
    1、不愛護(hù)學(xué)校公物,肆意破壞者扣一至五個小圖標(biāo)。
    2、有浪費水的現(xiàn)象,扣一至兩個小圖標(biāo)。
    積極參加學(xué)校、班級組織的各項活動。代表學(xué)校到校外參加活動者獎勵兩個小圖標(biāo),如若取得名次,按情況再定;代表班級參加學(xué)?;顒诱擢剟钜粋€小圖標(biāo),如若取得名次,按情況再定;積極參加班級活動,表現(xiàn)突出者獎勵一個小圖標(biāo)。
    會議室管理制度細(xì)則篇十三
    本班根據(jù)學(xué)校和班級的實際建立班級的人事安排如下:。
    1、班干部分為:班長、團支書、學(xué)習(xí)委員、勞動委員、生活委員、體育委員、宣傳委員、宿舍舍長、科代表、學(xué)習(xí)小組長、餐桌小組長、清潔區(qū)小組長。
    2、德育評比細(xì)則:。
    評比時間:每周星期天或星期三班會課。
    評比周期:每周一小結(jié)每月大總結(jié)。
    評比范圍:每個人、宿舍、小組。
    評比方式:由班長帶頭、小組長組織每個組員對每位組員每周的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論,根據(jù)每位組員在一周中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分。每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報值周班干部處進(jìn)行小結(jié),由班主任和班干部討論選出每周的班級之星,在班級里進(jìn)行表揚和加5分,記錄到檔案,并作為學(xué)校、班級各項選優(yōu)對象。同時,也在班上選出每、周月的班級之龜(視扣分程度而定),每周一小結(jié),每月大總結(jié)一次并進(jìn)行表揚和相關(guān)的處罰。
    獎勵制度:凡獲得班級之星稱號的同學(xué),除了在班上公布表揚加分之外,視班級的資金財力給予適當(dāng)?shù)莫剟?,獎勵資金由班會費出,另外年終班級各項先進(jìn)評比從中間由積分最多、最優(yōu)秀者當(dāng)選。入團對象主要由積分多(排隊)的同學(xué)和班干部從中擇優(yōu)選出。
    懲罰制度:凡是被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),罰掃教室2-5天,若一個月連續(xù)兩周被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),并經(jīng)教育不悔過或一個月中兩周以上積分排在班里最后,把其列入學(xué)校處分對象,嚴(yán)重者將讓其家長帶回家教育等經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和班主任了解確實表現(xiàn)好了再回校,并和學(xué)校簽訂協(xié)議書。
    加分項:。
    1、在一周內(nèi)能認(rèn)真完成各科老師的作業(yè)和練習(xí)的(老師如果是因為作業(yè)批評某位同學(xué)的不可以加分)給予加2分。
    2、在學(xué)?;蚶蠋熃唤o的勞動任務(wù)中,堅持完成并且質(zhì)量較好的的加2分(以一周為基本單位)。
    3、在一周內(nèi),課堂上能積極舉手回答問題的同學(xué),回答超過五次的給予加1分,得到老師表揚3次以上的加1分。
    4、為班級在校內(nèi)爭得榮譽的同學(xué)加5分,爭得學(xué)校以上的縣級榮譽的加8分,市級、省級和國家級的分別給予加10、15、20分。
    5、積極為班級建設(shè)出謀劃策并得到班級采納的,加2分,經(jīng)常幫助同學(xué)的加2分,維護(hù)班級榮譽的加2分,揭發(fā)壞人壞事的視情況加2-5分。
    6、每次每科考試(包括測驗和月考)80分以上的同學(xué)加3分,90分以上的加5分。(期中和期末考試翻倍)月考和期中期末考試平均分達(dá)到80分以上加10分,85分以上加15分,總分進(jìn)步前5名的加5分。如果條件允許,在另外給予物質(zhì)上的獎勵。
    7、在一周內(nèi),干部能堅持帶頭完成任務(wù),協(xié)助班主任和學(xué)校相關(guān)部門完成班級日常管理的加2分。(此項由班長和班主任討論評選)。
    8、在一周內(nèi),被評為宿舍之星的給予加2分(每間宿舍不能超過兩位),被評為文明學(xué)員的給予加2分(每組選一位);被評為班里的衛(wèi)生使者給予加2分(每組選一位)。一周內(nèi)班級不出現(xiàn)學(xué)校扣分,每人在組中加2分。
    9、全班參加學(xué)?;顒拥锚劦?,在當(dāng)周總結(jié)分?jǐn)?shù)上分別加2-5分。能及時舉報班級內(nèi)出現(xiàn)異常情況且舉報情況屬實的同學(xué),視情況給予加1-3分。
    10、在一周內(nèi),沒有被扣分成員給予加2分,在一組當(dāng)中所有成員沒有被學(xué)??鄯值拿咳肆砑?分。一個月中被評為文明小組的每人獎勵2分。
    11、宿舍被評為文明宿舍的,該宿舍的舍員每人在當(dāng)周總結(jié)中加2分,如一個月每周都被評為文明宿舍得再獎勵2分。
    罰項:。
    1、請假一節(jié)課扣0.5分(以班主任同意為準(zhǔn)),以此推算,特殊情況除外(如有醫(yī)院證明等)。
    2、班級或?qū)W校安排勞動,沒來或沒有按老師的安排帶工具的、或者來沒有勞動、沒有及時完成自己任務(wù)的都當(dāng)缺勤(5分)一節(jié)處理,還要在規(guī)定的時間內(nèi)完成自己的任務(wù)。
    3、造成廁所堵塞的一次扣5分,并在當(dāng)天負(fù)責(zé)搞通,否則視情況罰款20-60元,故意者除了加倍罰款外還要交給學(xué)校進(jìn)行處分;在廁所堵塞期間,不得亂開水和禁止在宿舍大小便,否則一次扣4分,并承擔(dān)把廁所搞通的一部分責(zé)任(看情況由老師定)。
    4、上課、自修不認(rèn)真、講話、搞小動作,睡覺、吃零食者每次扣2分;吵鬧(包括討論問題)次扣3分,早晚讀不讀書或不認(rèn)真者一次扣2分,多次者要求其抄相關(guān)的科目內(nèi)容。
    5、在宿舍,物品亂擺放的一次扣2分;作息時間在宿舍洗衣服、洗澡一次扣2分;滅燈后繼續(xù)聊天者一次扣3分。凡是在宿舍違反紀(jì)律被扣分的同學(xué),根據(jù)情況罰掃3-5天宿舍等;沒有特殊情況并沒有在班主任的同意下拿飯到宿舍吃一次扣3分,并罰掃宿舍宿舍3天,在宿舍作息時間吵鬧等違紀(jì)行為的嚴(yán)重影響道他人作息的,要求其搬離該舍3-5天,進(jìn)行相關(guān)的處罰,直到該同學(xué)改正為止。
    6、上課不認(rèn)真被老師批評一次扣2分,破壞班集體榮譽言行的同學(xué)視情況一次扣2-5分;對老師不禮貌或和老師頂嘴的一次扣5-10分,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分,并通知其家長。
    7、打掃清潔區(qū)要及時到位遲到者扣2分,不來當(dāng)缺勤處理;還有要在早上早餐排隊之前完成打掃任務(wù),同時在每次排隊吃飯、早操、集會等活動時要在進(jìn)行曲停止前到達(dá)自己的位置,否則當(dāng)遲到,一次扣2分。
    8、不按時完成作業(yè)或是老師交給的任務(wù),一次扣2分;抄襲別人作業(yè)的一次扣2分,考試作弊的次扣10分。
    9、任課老師經(jīng)常反映批評的同學(xué),要在班上公開點名批評,并進(jìn)行一定的處罰,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分。
    10、對同學(xué)不禮貌和破壞班級團結(jié)、在同學(xué)間挑撥離間者一次扣2-5分。
    11、每次測驗或各種考試不及格的一次扣2分。
    12、勞動不積極者一次扣3分,不服從老師或班干部安排任務(wù)者一次扣4分,并根據(jù)情況給予重新安排更多的任務(wù)。在教室、走廊亂扔垃圾、吐痰者一次扣2分;如果扔了沒有及時撿到垃圾桶而繼續(xù)亂扔,檢查到的除了扣分之外,還要根據(jù)情況,罰掃教室2-5天,并一次罰款5元。
    13、凡犯重大錯誤者,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的一次扣5-10分,最后交給學(xué)校嚴(yán)肅處理。
    14、上課缺席一次扣5分,早退、遲到一次扣2分,沒有經(jīng)老師批準(zhǔn)私自外出者次扣5分,出現(xiàn)什么意外,其要承擔(dān)一切責(zé)任,還要在班上點名批評,同時罰掃教室3-5天。在罰掃期間不認(rèn)真或不服從當(dāng)作缺勤處理。
    15、在班干部分配任務(wù)或坐班期間不服從管理還無理和班干部頂嘴或謾罵班干部者一次扣4分,還要在班上公開點名批評,并根據(jù)悔過情況給予相關(guān)的處罰。
    16、吃飯、集會、勞動、上體育課等集體活動不按從低到高順序排隊的一次扣2分,要求過后還不改過繼續(xù)亂排隊,當(dāng)缺勤處理;一個星期有兩次以上要留下來進(jìn)行相關(guān)的教育。吃飯期間,每個人要做好自己的位置,否則當(dāng)缺勤處理。不按順序等值日生分菜飯者離開自己的座位者也一樣;搶飯菜者一次扣5分,并在班上公開點名批評,同時罰掃餐桌3-5天。值日生打掃不干凈一次扣3分,并罰掃餐桌3-5天。餐桌組長要在當(dāng)天保管好抹布和用餐工具,由于不負(fù)責(zé)任丟失的要進(jìn)行賠償。
    17、不按學(xué)校規(guī)定,不穿校服、或沒有戴校章、或穿拖鞋者,一次扣2分,并沒收拖鞋,不認(rèn)真做操或不做眼保健操一次扣2分。一個星期有兩次以上重復(fù)的同學(xué)要罰掃教室3-5天,還有集會等活動要求拿凳子,不拿者當(dāng)缺勤處理。
    18、留長頭發(fā)、染發(fā)者一次扣3分,并要在當(dāng)天內(nèi)拔盡染發(fā),否則交給學(xué)校處理;沒有經(jīng)過老師或平臺管理員同意亂碰電視、電腦平臺者一次扣10分,并在班上公開批評,同時一次罰款50元,若出現(xiàn)什么問題承擔(dān)所有責(zé)任。
    20、打架一次扣10分,沒事去惹事一次扣15分,如果在平常和他人發(fā)生矛盾,沒有主動和老師反映而造成打架者,除了扣10分之外,還要交給學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)肅處分,抽煙一次扣5分,并一次罰款10元,每增加一次加罰10元,兩次以上交給學(xué)校進(jìn)行處分。
    21、亂擺放書本桌椅、清潔工具者每人每次扣2分。
    備注:。
    1、在班里每扣1分罰款1毛錢,以此類推。
    2、被學(xué)校值日老師、學(xué)生會扣分的,當(dāng)事人罰款2元/次。
    教室值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的打掃、關(guān)門、關(guān)燈、擺好桌凳工作,并且在每一節(jié)課課間打掃走廊還有教室有垃圾的地方。監(jiān)督好亂扔垃圾的'同學(xué),不聽監(jiān)督者把名單當(dāng)天交給班長由班長轉(zhuǎn)交給老師處理,再有要監(jiān)督好教室的財產(chǎn),除了問題不知情要進(jìn)行賠償,如掃把壞了不知誰所為要負(fù)責(zé)買回來,值日生因為不負(fù)責(zé)任打掃不干凈等原因被學(xué)??鄯值牧P掃教室一個星期。
    宿舍值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生打掃工作,包括后套間、宿舍、前面走廊。一天早、中、晚要打掃一次并倒掉垃圾;按時關(guān)好門窗,鎖門之前要檢查水龍頭、還有燈泡開關(guān)等,監(jiān)督好當(dāng)天的作息紀(jì)律、衛(wèi)生工作。把當(dāng)天在宿舍里違反紀(jì)律的同學(xué)名單登記好當(dāng)天向老師反映;還有負(fù)責(zé)好當(dāng)天宿舍的財產(chǎn)管理工作。例如廁所堵塞卻不知情,那么當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé),其他財產(chǎn)也一樣;值日生工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致扣分的,除了扣值日生3分外,罰掃宿舍3-5天。
    飯?zhí)弥等丈氊?zé):飯后要把餐桌打掃干凈、抹干。值日生工作做不好的導(dǎo)致被扣分,罰掃餐桌3-5天。
    清潔區(qū)值日生職責(zé):一天早晚各打掃一次打掃前負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)要和前一天負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)驗收工具是否完好,如果是前一天的同學(xué)損壞的當(dāng)天要及時向老師反映,根據(jù)情況進(jìn)行相關(guān)的處罰或賠償。沒有反映的,當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé)賠償。要是這次打掃壞的組長要及時向老師反映,否則全組要共同負(fù)責(zé)。每次打掃組長要登記好缺席、遲到或偷懶的同學(xué)名單當(dāng)天向老師反映進(jìn)行相關(guān)的處罰等。
    會議室管理制度細(xì)則篇十四
    1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則。
    2、開工前,在施工組織設(shè)計(或施工方案)中,必須有詳細(xì)的施工平面布置圖,運輸?shù)缆?,臨時用電線路布置等工作的安排,均在符合安全要求。
    3、現(xiàn)場四周應(yīng)有與外界隔離的圍護(hù)設(shè)置,入口處應(yīng)設(shè)置施工現(xiàn)場平面布置圖,安全生產(chǎn)記錄牌、工程概況牌等有關(guān)安全的設(shè)備。
    4、現(xiàn)場排水在的全面規(guī)劃,排水溝應(yīng)經(jīng)常清理疏通,保持流暢。
    5、道路運輸應(yīng)平坦,并保持暢通。
    6、現(xiàn)場內(nèi)材料堆放必須按現(xiàn)場布圖規(guī)定的地點分類堆放整齊穩(wěn)固。作業(yè)中留置的木材、鋼管等剩余材料應(yīng)及時清理。
    7、施工現(xiàn)場的安全施工,如安全網(wǎng)、護(hù)桿、各種限制保險裝置等必須齊全有效,不得擅自拆除或移動。
    8、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全宣傳牌、警示牌,還要在危險部位懸掛明顯的規(guī)定標(biāo)志,夜間還應(yīng)設(shè)紅燈示警。
    9、施工現(xiàn)場的配電、保護(hù)裝置、避雷保護(hù)、用電安全措施等要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。
    10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責(zé)任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。
    11、現(xiàn)場臨時搭設(shè)的倉庫、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的規(guī)定行。
    10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責(zé)任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。
    會議室管理制度細(xì)則篇十五
    —師范系20__級語文教育2班班費是維護(hù)班級正常運轉(zhuǎn),保證班集體學(xué)習(xí)生活開支的專項資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費的開支項目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費的來源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費的作用,特制訂本規(guī)定。
    一、班費的籌集。
    班級全體成員自愿繳納。原則上按學(xué)期收取,并于事前向系報批備案。由班主任和班委會共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收取;額度控制在30元/人·學(xué)期以內(nèi),特殊情況如需超額收取必須專題報系審核批準(zhǔn)。
    二、班費主要使用范圍。
    1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的文體器材等;。
    (一)管理。
    班費由班主任、班長、、團支書、生活委員、共同管理。班長負(fù)責(zé)存折的管理,團支書負(fù)責(zé)密碼保管,生活委員負(fù)責(zé)班費的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費開支時,班委提交申請書交于班主任處,班費使用審批后,由團支書從班長處拿存折支取,存折使用后需當(dāng)天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。
    (二)使用規(guī)定。
    1、班費使用原則:計劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
    2、使用班費必須事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報銷(或沖抵借支)。班費使用憑證保留至畢業(yè)。
    3、班費收、支情況每月在班會上公布一次;學(xué)期結(jié)束時結(jié)算一次,并張榜公布;學(xué)年結(jié)余班費轉(zhuǎn)下年。
    4、任何人不得以任何方式和理由擅自動用班費。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,禁止使用班費請吃請喝,嚴(yán)禁私分班費等違紀(jì)行為。
    5、班主任、輔導(dǎo)員有權(quán)否定一些不合理的班費開支。
    四、其它規(guī)定。
    1、本班同學(xué)有權(quán)對班費的使用情況提出自己的意見和建議,但須少數(shù)服從多數(shù)的原則。
    2、本系將會不定期對各班班費管理使用情況進(jìn)行抽查,同時受理學(xué)生舉報。
    3、每個月向班級公布班費使用情況。
    4、對私分、挪用、貪污等行為堅決查處,直至追究法律責(zé)任。
    5、系及學(xué)生會使用經(jīng)費,每學(xué)期末在系公告欄公布。
    五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    會議室管理制度細(xì)則篇十六
    1、學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。
    2、會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。
    3、使用會議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發(fā)生,將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),請其它部門應(yīng)予理解和支持。
    4、會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。
    5、專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。
    6、節(jié)約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
    7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經(jīng)允許,不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施,不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料,損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。
    8、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
    9、自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,不在會議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
    10、安全用電,注意防火,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施,并向主管人員報告情況。
    11、離開會議室要關(guān)好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
    12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。
    會議室管理制度細(xì)則篇十七
    一、制訂目的:
    為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度,具體事項如下。
    二、適用范圍:
    本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
    三、權(quán)責(zé):
    1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
    2.各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
    2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)、會議室衛(wèi)生維護(hù)與清理;
    四、具體流程:
    1.申請:各部門使用會議室,請指定專人,在前臺處登記會議室使用申請表,見附件一。
    2.申請時間:因會議等級不同,需準(zhǔn)備會議物資,請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
    3.為保證后續(xù)申請部門的使用,敬請各部門注意申請充足的使用時間,如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的.部門,則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
    時告知前臺使用完畢,以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
    5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況(座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源)。
    三、注意事項:
    2.會議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品,如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償;
    4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,可通知行政部。
    四、相關(guān)表單。
    1.附件一《會議室使用申請登記表》。
    此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行,未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
    會議室管理制度細(xì)則篇十八
    為了節(jié)省教會開支,合理支出款項,增加賬目透明度,特制定如下細(xì)則:
    一、財務(wù)的收入
    1、什一奉獻(xiàn):本會會友或準(zhǔn)會友每月個人純收入所當(dāng)納的百分之十。
    2、感恩奉獻(xiàn):個人單位或家庭所當(dāng)納的什一以外的奉獻(xiàn)。
    3、售賣物品:如,圣經(jīng),詩歌本等。
    4、特別奉獻(xiàn):如,建堂奉獻(xiàn)、宣教奉獻(xiàn)、購買大型設(shè)施奉獻(xiàn)等。
    二、財務(wù)的管理
    1、什一奉獻(xiàn)的管理。
    什一奉獻(xiàn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會財務(wù)組同工(宋金曄,蘇莉清)管理。有她們二人在出納、會計處簽名,開出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會存根,黃色聯(lián)由會計保管,紅色聯(lián)兩個月內(nèi)交還奉獻(xiàn)人。奉獻(xiàn)人可憑此單在三個月內(nèi)到教會查賬、投訴。
    什一奉獻(xiàn)收據(jù)是教會會友按時什一奉獻(xiàn)的唯一憑據(jù),也是教會信徒做教會會友的基本條件之一。教會會友六個月無緣無故未交納什一的,取消會友資格;教會同工、執(zhí)事、長老、助理傳道,不能在奉獻(xiàn)上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會友資格。
    2、感恩奉獻(xiàn)的管理。
    感恩奉獻(xiàn)是每個信徒或會友在當(dāng)納的十分之一以外的奉獻(xiàn),也是每個地方教會的基本收入,由三個人管理,一人拿鑰匙,一人管錢,一人管賬,三人同時在奉獻(xiàn)跟前,先為奉獻(xiàn)之人禱告祝福,再打開奉獻(xiàn)箱。奉獻(xiàn)箱開啟后先由管賬者數(shù)點,再交由管錢者數(shù)點,最后由拿鑰匙者核對,最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準(zhǔn)”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢者在教會公布賬目時作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對賬。三個月賬目核對公布后當(dāng)眾銷毀。
    3、售賣物品的管理。
    可收取工本費5元,收入也歸總教會開三聯(lián)單入賬。蓋有教會專用章的,愛心贈送章的,一律不準(zhǔn)出售,其它書籍和詩歌本也不得私自賣出,收到贈送書籍的弟兄姐妹有愛心和感恩之心奉獻(xiàn)的,可以把奉獻(xiàn)投到奉獻(xiàn)箱。
    4、特殊奉獻(xiàn)的管理。
    特殊奉獻(xiàn)包括建堂奉獻(xiàn),宣教奉獻(xiàn),購買大型設(shè)施奉獻(xiàn)等,可交由總教會統(tǒng)一上賬。
    5、各地方教會什一奉獻(xiàn)較少感恩奉獻(xiàn)較多的,除留下每月日常開支以外,多出的應(yīng)上交總教會,統(tǒng)一支出,幫補房租,供應(yīng)傳道人。
    三、財務(wù)的用途
    1、總教會的財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)全職傳道人,幫補助理傳道,報銷作工工人路費,幫補地方教會房租水電,購買設(shè)施,同工培訓(xùn),會友聚會生活開支,總教會接待費用,看望會友,禮金支出,往聯(lián)會繳納十分之一等。
    2、地方教會財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)本地教會房租、水電補助,接待補助,探訪看望信徒,給離開的信徒贈送禮品或紀(jì)念品等。不可把錢花在吃喝、送禮和車費上,除牧養(yǎng)教會的助理傳道、長老來總教會學(xué)習(xí)可報銷路費外,其他人不應(yīng)從教會拿錢作路費,被教會差派配搭作工的除外。
    接待家庭接待教會同工和弟兄姐妹可做記錄,寫上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補助五元左右,招待遠(yuǎn)方傳道人或特殊客人買肉類和水果,可另作適當(dāng)幫補。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會領(lǐng)取幫補。教會接待費用應(yīng)花在為主作工的工人和無依靠的肢體身上。
    往家鄉(xiāng)教會奉獻(xiàn)錢應(yīng)在個人什一奉獻(xiàn)以外,以個人名義奉獻(xiàn),地方教會支持特別事工超過200元的,要經(jīng)過總教會的批準(zhǔn)。
    地方教會賬目每三個月由總教會審察一次,教會信徒或同工參加教會培訓(xùn)不得從地方教會報銷車費;教會助理長老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會差派可從總教會報銷車費。教會錢財不應(yīng)過多的花在吃喝消費上。
    全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車票報銷來往路費;助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補,可酌情而定,盡量不要累著教會;未住教會分擔(dān)房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會拿房租或生活幫補,話費補助應(yīng)酌情而定。
    四、財務(wù)的限額支出
    1、總教會財務(wù)的限額支出
    總教會財務(wù)組同工每人有一百元限額支出權(quán),超出一百元要與同工商量,超出二
    百元,要與教會牧師長老商量。教會助理長老及傳道每人各有一百元限額支出權(quán),教會牧師有二百元限額支出權(quán),超出二百元要和財務(wù)組同工商量,超過五百元要由長執(zhí)會商量決定。
    2、地方教會的財務(wù)的限額支出
    地方教會財務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔(dān)),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過二百元要告知總教會財務(wù)組同工,超過三百元,要通過教會長老、傳道批準(zhǔn)同意。
    地方教會探訪教會信徒和會友一般不超過三十元,生病住院的,不超過五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過一百元。有個人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個人支付。
    教會同工或個人收到婚禮、宴會請?zhí)模Y金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個人關(guān)系而定)一律由個人自付,不得從教會報賬。教會會友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會派代表送出,但要聲明屬教會所送;所派代表個人是否另送禮金,個人酌情而定。
    3、水電費的補助標(biāo)準(zhǔn)
    空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運轉(zhuǎn)一小時用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時全負(fù)荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風(fēng),則只相當(dāng)于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個小時1度電。夏季按每次聚會2.5個小時計算,一臺二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。
    教會已經(jīng)給接待家庭補助房租的,除當(dāng)補助的空調(diào)費外也不應(yīng)再要求補助水電費。
    礦泉水、紙巾如需報賬,每間教會每月不超過4桶,紙巾不超過5卷,超出的由住在教會的人員自行分擔(dān)。
    并簽字,方可給予報賬。管錢者支出一元錢就要收回一元錢的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問的要有教會執(zhí)事或助理傳道簽名核準(zhǔn)后才給予報賬。
    五、財務(wù)組人員的挑選和任免
    1、管理財務(wù)的人一定是教會的會友或生活執(zhí)事,一般情況下教會福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財務(wù)支出與否或支在何處;支配錢財者不宜管錢,但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
    2、忠心愛主,在奉獻(xiàn)上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢財上出過問題或不夠忠心,或花錢大手在腳者不能管錢,專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過于吝嗇者不宜管錢,不是教會會友或停止十一奉獻(xiàn)者不宜管錢;過分貧窮者、奉獻(xiàn)不能做榜樣者不宜管錢;接待家庭管錢、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。
    地方教會財務(wù)組同工的任免要知會總教會,無異議后方可禱告生效。
    六、財務(wù)的公開
    1、總教會的財務(wù)公開。
    總教會的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個月開長執(zhí)會公布銷毀,奉獻(xiàn)者三個月未收到收據(jù)的,可向教會牧師、長老投訴反應(yīng)。
    2、地方教會的財務(wù)公開。
    每個地方教會每月應(yīng)制出表格,由財務(wù)組同工簽名公布,三個月由總教會派同工核查。由總教會核查過的賬目、收據(jù)可在各地方教會公布、銷毀。
    七、財務(wù)經(jīng)手者的警戒
    2、教會財務(wù)不得外借或挪用,不得超出個人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;
    4、貪污、挪用教會財務(wù)者;虛報、重報賬目者;吃回扣、報假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實就地免職,情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的通報批評、開除教會、中福萬民教會終生不得授用。
    本細(xì)則自同工會通過之日起執(zhí)行!
    《xx單位財務(wù)管理制度》全面地、原則性地從大的方面規(guī)定了xx單位的財務(wù)行為,為了更好地貫徹執(zhí)行該制度,結(jié)合具體情況,制定本實施細(xì)則。
    一、經(jīng)費包干管理辦法。
    (一)目標(biāo)與原則
    1、實行經(jīng)費包干,是為了充分發(fā)揮統(tǒng)計經(jīng)費的使用效益,調(diào)動全體職工勤儉節(jié)約的積極性。
    2、經(jīng)費包干的各項管理辦法必須符合《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。
    3、各項開支必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁弄虛作假,各專業(yè)崗負(fù)責(zé)人對本專業(yè)崗的包干經(jīng)費負(fù)有監(jiān)管責(zé)任;隊長對全隊的包干經(jīng)費負(fù)有全面監(jiān)督責(zé)任。
    (二)經(jīng)費包干范圍
    經(jīng)費包干的范圍。即各專業(yè)崗在日常工作中產(chǎn)生的費用,主要包括辦公費、郵電費、交通費、旅差費、招待費、勞務(wù)費、維修費、非專項購臵費、書刊費、福利費(指以專業(yè)崗名義開支的)、計算機使用費及其他費用等日常公用經(jīng)費。
    (三)經(jīng)費包干的使用
    書刊費、福利費、日常辦公用品的支出比例,合理有效地使用包干經(jīng)費。
    (四)經(jīng)費包干結(jié)余的獎勵辦法。
    日常公用經(jīng)費實行專業(yè)崗包干管理,超支不補,節(jié)余下轉(zhuǎn)。當(dāng)年包干經(jīng)費結(jié)余部分全部結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用。
    二、專項經(jīng)費的管理。
    專項經(jīng)費是指專項調(diào)查經(jīng)費,即在常規(guī)調(diào)查之外,國家統(tǒng)計局下達(dá)的普查和一次性專項調(diào)查(不包含國家預(yù)算內(nèi)的專項調(diào)查經(jīng)費)、地方財政經(jīng)費的專項調(diào)查以及由各專業(yè)崗從政府有關(guān)部門承接到的委托專項調(diào)查的經(jīng)費。
    (一)各專業(yè)崗的專項經(jīng)費都必須納入xx單位財務(wù)管理范圍,集中管理,統(tǒng)籌兼顧、??顚S谩T谑褂们耙鶕?jù)工作任務(wù)的需要提出使用預(yù)算報告,交辦公室審核,按審批權(quán)限報分管的副隊長或隊長審批后,交辦公室備案并按預(yù)算計劃執(zhí)行;沒有經(jīng)過隊領(lǐng)導(dǎo)班子審批的預(yù)算計劃,財務(wù)人員有權(quán)拒絕受理;如中途因故新增大額開支內(nèi)容,經(jīng)過以上程序,方可在原預(yù)算內(nèi)追加支出。
    (二)專項調(diào)查工作會議的會務(wù)由辦公室和相關(guān)專業(yè)崗負(fù)責(zé),會議標(biāo)準(zhǔn)按縣財政有關(guān)制度執(zhí)行。按照先預(yù)算、審批后報銷的程序,會議結(jié)束后,財務(wù)人員按預(yù)算撥付經(jīng)費。
    找隊領(lǐng)導(dǎo)的委托調(diào)查)從政府有關(guān)部門爭取到的委托調(diào)查專項經(jīng)費或非預(yù)算內(nèi)經(jīng)費,本隊根據(jù)需要按10%的比例提取計算機更新和統(tǒng)籌管理資金(不含地方財政調(diào)查項目經(jīng)費),結(jié)余部分留給各專業(yè)崗由辦公室監(jiān)管使用。
    三、地方財政項目經(jīng)費的管理:
    (一)地方財政項目經(jīng)費實行經(jīng)費與項目相一致的使用原則,各專業(yè)崗根據(jù)各項目的調(diào)查樣本量,實行量化使用,年初需做出全年使用預(yù)算,按均衡的支出要求,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
    (二)所有項目的下?lián)軜?biāo)準(zhǔn),參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的項目,按該項目經(jīng)費的額度進(jìn)行酌定或按往年標(biāo)準(zhǔn)確定。
    (三)國家、地方都有經(jīng)費的項目優(yōu)先使用國家經(jīng)費;國家有經(jīng)費,按國家標(biāo)準(zhǔn)不足部分,由地方經(jīng)費補充(年初須按國家標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)查樣本量,統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一安排)。
    (四)本隊按項目提取13%計算機更新和統(tǒng)籌管理金。
    (五)印刷費的管理:相關(guān)專業(yè)崗按要求提出申請及填報《印刷品招標(biāo)明細(xì)表》,印刷費5000元以下的由相關(guān)專業(yè)崗和辦公室共同組織印刷;5000元以上的采取招標(biāo)方式進(jìn)行,由相關(guān)專業(yè)崗、辦公室召集二家以上印刷廠投標(biāo),隊內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察員開標(biāo),印刷成品后,由相關(guān)專業(yè)崗和隊紀(jì)檢監(jiān)察員共同驗收及簽名,(填寫印刷品驗收表),相關(guān)專業(yè)崗憑驗收表及發(fā)票到財務(wù)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
    伙食補助費和其它費用,其它費用是指會議室租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費),憑會議通知和會議預(yù)算表按管理權(quán)限審批,會議一般不得超過100人,必須在定點酒店召開。
    四、經(jīng)費報銷審批權(quán)限。
    各專業(yè)崗包干經(jīng)費、專項調(diào)查經(jīng)費、地方財政調(diào)查經(jīng)費支出應(yīng)按相關(guān)審批權(quán)限執(zhí)行,并由隊領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
    五、旅差費報銷規(guī)定。根據(jù)省財政廳印發(fā)的《海南省省級機
    關(guān)事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(瓊財行[2015]2011號)和《國家統(tǒng)計局海南調(diào)查總隊財務(wù)管理制度實施細(xì)則》的通知要求,具體規(guī)定如下:
    (一)出差人員的住宿費開支標(biāo)準(zhǔn)。正副科級人員每人每天在180元以內(nèi),科級以下(含處級,下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報銷。
    (二)隊人員出差全部實行定點住宿。
    (三)伙食補助標(biāo)準(zhǔn)。(1)出差人員的伙食補助費按照出差自然天數(shù)實行定額包干,省外每人每天60元,省內(nèi)縣外每人每天50元,縣內(nèi)每人每天45元。(2)從晚八時至次日晨七時之間,乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補助費30元。(3)工作人員出差連續(xù)乘車(船)超車12小時(含12小時)的,可憑車(船)票每滿12小時,加發(fā)30元伙食補助費;夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補助的,不重復(fù)執(zhí)行。
    (四)公雜費。(1)出差人員公雜費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天,15元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。(2)出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。
    (五)參加會議等的差旅費
    工作人員外出參加會議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議(培訓(xùn))統(tǒng)一安排食宿的,會議(培訓(xùn))期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議(培訓(xùn))主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。會議(培訓(xùn))不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費用自理的,會議(培訓(xùn))期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。上級部門組織召開的全國性會議,參會人員按會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交費的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑據(jù)報銷。
    經(jīng)組織批準(zhǔn)參加各類培訓(xùn)班(不含學(xué)歷、學(xué)位教育及本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班)及到各級黨校等長期學(xué)習(xí)并集中住宿的人員,住宿費按照培訓(xùn)單位收費憑據(jù)報銷。學(xué)習(xí)期間伙食費自理的,憑培訓(xùn)通知回所在單位報銷伙食補助費,補助標(biāo)準(zhǔn)為:學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間在1個月以內(nèi)的每人每天補助10元,學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間在1個月以上的每人每天補助8元,寒暑假不發(fā)。培訓(xùn)單位收取的培訓(xùn)費中含伙食費的,不再報銷伙食補助費。學(xué)習(xí)期間不報銷公雜費。
    七、其他管理規(guī)定
    (一)借款還款規(guī)定
    1、因公借款必須填寫《借款單》,按照審批權(quán)限辦理借款手續(xù)。
    2、因公出差借款應(yīng)在出差回來后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不報者,從借款人收入中抵扣。
    3、借款辦公事的應(yīng)在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),特殊情況不能在規(guī)定時間辦理的要向辦公室說明情況,超過兩個月的要擬出說明報告交隊領(lǐng)導(dǎo)審批,否則從借款人的收入中抵扣。
    4、私事原則上不準(zhǔn)借公-款,確有特殊困難需要借款的,須經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)審批,后從本人收入中抵扣。
    (二)電話費管理。電話費實行專業(yè)崗包干使用,嚴(yán)禁在公務(wù)話機上聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或經(jīng)揭發(fā),經(jīng)教育不改者,從本人收入中一次扣罰100元。嚴(yán)禁在公務(wù)話機拔打各種信息服務(wù)臺,一旦發(fā)現(xiàn)有信息服務(wù)話費,話費由所在專業(yè)崗支付,同時扣除該專業(yè)崗?fù)葦?shù)額的業(yè)務(wù)包干經(jīng)費。
    (三)計算機維修費管理。各專業(yè)崗需要維修計算機,可向計算機管理人員反映,由計算機管理人員向辦公室提出維修項目后,統(tǒng)一安排維修,各專業(yè)崗負(fù)責(zé)驗收,經(jīng)費支出按審批權(quán)限辦理。
    責(zé)任自負(fù)。
    (六)報銷管理補充規(guī)定。(1)報銷的發(fā)票必須是符合規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,所填寫內(nèi)容必須齊全規(guī)范,具體清楚,購買物品項目較多的要附有發(fā)票開具商店的清單。(2)報銷的發(fā)票必須有經(jīng)手人和證明人(或驗收人)簽名,分管副隊長審核,隊長審批。(3)1000元以上的單筆支出采用轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況采用現(xiàn)金方式支付的,要說明原因財務(wù)人員才能辦理。(4)對于不符合規(guī)定的報銷發(fā)票,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
    (七)根據(jù)總隊下發(fā)的有關(guān)規(guī)定:凡中央政府采購網(wǎng)上有的辦公設(shè)備及用品全部實行政府采購,如電腦、打印機、移動硬盤、u盤等等;按照規(guī)定辦公設(shè)備需使用年限滿五年方可更換,如中途因特殊原因損壞,已經(jīng)無法維修,有維修部門證明的,應(yīng)由專業(yè)崗提出申請,經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)同意,方可更換。
    (八)凡使用到隊公共經(jīng)費的會議費、印刷費等等,一律都需交辦公室統(tǒng)一管理。
    為了教會款項的合理收支,增加賬目透明度,特制定如下細(xì)則:
    一、財務(wù)的'收入
    1、什一奉獻(xiàn):本會會友或準(zhǔn)會友每月個人純收入所當(dāng)納的百分之十。
    2、感恩奉獻(xiàn):個人、單位或家庭所當(dāng)納的什一以外的奉獻(xiàn)。
    3、售賣物品:如,圣經(jīng),詩歌本等。
    4、特別奉獻(xiàn):如,建堂奉獻(xiàn)、宣教奉獻(xiàn)、購買大型設(shè)施奉獻(xiàn)等。
    二、財務(wù)的管理
    1、什一奉獻(xiàn)的管理。
    什一奉獻(xiàn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會財務(wù)組同工管理。有她們二人在出納、會計處簽名,開出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會存根,黃色聯(lián)由會計保管,紅色聯(lián)兩個月內(nèi)交還奉獻(xiàn)人。奉獻(xiàn)人可憑此單在三個月內(nèi)到教會查賬、投訴。
    什一奉獻(xiàn)收據(jù)是教會會友按時什一奉獻(xiàn)的唯一憑據(jù),也是教會信徒做教會會友的基本條件之一。教會會友六個月無緣無故未交納什一的,取消會友資格;教會同工、執(zhí)事、長老、助理傳道,不能在奉獻(xiàn)上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會友資格。
    2、感恩奉獻(xiàn)的管理。
    感恩奉獻(xiàn)是每個信徒或會友在當(dāng)納的十分之一以外的奉獻(xiàn),也是每個地方教會的基本收入,由三個人管理,一人拿鑰匙,一人管錢,一人管賬,三人同時在奉獻(xiàn)跟前,先為奉獻(xiàn)之人禱告祝福,再打開奉獻(xiàn)箱。奉獻(xiàn)箱開啟后先由管賬者數(shù)點,再交由管錢者數(shù)點,最后由拿鑰匙者核對,最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準(zhǔn)”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢者在教會公布賬目時作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對賬。三個月賬目核對公布后當(dāng)眾銷毀。
    3、售賣物品的管理。
    兄姐妹有愛心和感恩之心奉獻(xiàn)的,可以把奉獻(xiàn)投到奉獻(xiàn)箱。
    4、特殊奉獻(xiàn)的管理。
    特殊奉獻(xiàn)包括建堂奉獻(xiàn),宣教奉獻(xiàn),購買大型設(shè)施奉獻(xiàn)等,可交由總教會統(tǒng)一上賬。
    5、各地方教會什一奉獻(xiàn)較少感恩奉獻(xiàn)較多的,除留下每月日常開支以外,多出的應(yīng)上交總教會,統(tǒng)一支出,幫補房租,供應(yīng)傳道人。
    三、財務(wù)的用途
    1、總教會的財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)全職傳道人,幫補助理傳道,報銷作工工人路費,幫補地方教會房租水電,購買設(shè)施,同工培訓(xùn),會友聚會生活開支,總教會接待費用,看望會友,禮金支出,往聯(lián)會繳納十分之一等。
    2、地方教會財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)本地教會房租、水電補助,接待補助,探訪看望信徒,給離開的信徒贈送禮品或紀(jì)念品等。不可把錢花在吃喝、送禮和車費上,除牧養(yǎng)教會的助理傳道、長老來總教會學(xué)習(xí)可報銷路費外,其他人不應(yīng)從教會拿錢作路費,被教會差派配搭作工的除外。
    接待家庭接待教會同工和弟兄姐妹可做記錄,寫上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補助五元左右,招待遠(yuǎn)方傳道人或特殊客人買肉類和水果,可另作適當(dāng)幫補。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會領(lǐng)取幫補。教會接待費用應(yīng)花在為主作工的工人和無依靠的肢體身上。
    往家鄉(xiāng)教會奉獻(xiàn)錢應(yīng)在個人什一奉獻(xiàn)以外,以個人名義奉獻(xiàn),地方教會支持特別事工超過200元的,要經(jīng)過總教會的批準(zhǔn)。
    地方教會賬目每三個月由總教會審察一次,教會信徒或同工參加教會培訓(xùn)不得從地方教會報銷車費;教會助理長老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會差派可從總教會報銷車費。教會錢財不應(yīng)過多的花在吃喝消費上。
    全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車票報銷來往路費;助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補,可酌情而定,盡量不要累著教會;未住教會分擔(dān)房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會拿房租或生活幫補,話費補助應(yīng)酌情而定。
    四、財務(wù)的限額支出
    1、總教會財務(wù)的限額支出
    由長執(zhí)會商量決定。
    2、地方教會的財務(wù)的限額支出
    地方教會財務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔(dān)),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過二百元要告知總教會財務(wù)組同工,超過三百元,要通過教會長老、傳道批準(zhǔn)同意。
    地方教會探訪教會信徒和會友一般不超過三十元,生病住院的,不超過五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過一百元。有個人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個人支付。
    教會同工或個人收到婚禮、宴會請?zhí)?,禮金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個人關(guān)系而定)一律由個人自付,不得從教會報賬。教會會友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會派代表送出,但要聲明屬教會所送;所派代表個人是否另送禮金,個人酌情而定。
    3、水電費的補助標(biāo)準(zhǔn)
    空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運轉(zhuǎn)一小時用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時全負(fù)荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風(fēng),則只相當(dāng)于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個小時1度電。夏季按每次聚會2.5個小時計算,一臺二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。
    教會已經(jīng)給接待家庭補助房租的,除當(dāng)補助的空調(diào)費外也不應(yīng)再要求補助水電費。
    礦泉水、紙巾如需報賬,每間教會每月不超過4桶,紙巾不超過5卷,超出的由住在教會的人員自行分擔(dān)。
    超過支出權(quán)限的,要及時改正,不合支出要求的,由支出人個人支付。所支款項,要有收款收據(jù)及收款單位蓋章,沒有收款收據(jù)的需由經(jīng)手用款人填寫支出證明單并簽字,方可給予報賬。管錢者支出一元錢就要收回一元錢的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問的要有教會執(zhí)事或助理傳道簽名核準(zhǔn)后才給予報賬。
    五、財務(wù)組人員的挑選和任免
    1、管理財務(wù)的人一定是教會的會友或生活執(zhí)事,一般情況下教會福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財務(wù)支出與否或支在何處;支配錢財者不宜管錢,但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
    2、忠心愛主,在奉獻(xiàn)上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢財上出過問題或不夠忠心,或花錢大手在腳者不能管錢,專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過于吝嗇者不宜管錢,不是教會會友或停止十一奉獻(xiàn)者不宜管錢;過分貧窮者、奉獻(xiàn)不能做榜樣者不宜管錢;接待家庭管錢、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。
    地方教會財務(wù)組同工的任免要知會總教會,無異議后方可禱告生效。
    六、財務(wù)的公開
    1、總教會的財務(wù)公開。
    總教會的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個月開長執(zhí)會公布銷毀,奉獻(xiàn)者三個月未收到收據(jù)的,可向教會牧師、長老投訴反應(yīng)。
    2、地方教會的財務(wù)公開。
    每個地方教會每月應(yīng)制出表格,由財務(wù)組同工簽名公布,三個月由總教會派同工核查。由總教會核查過的賬目、收據(jù)可在各地方教會公布、銷毀。
    七、財務(wù)經(jīng)手者的警戒
    2、教會財務(wù)不得外借或挪用,不得超出個人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;
    4、貪污、挪用教會財務(wù)者;虛報、重報賬目者;吃回扣、報假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實就地免職,情節(jié)嚴(yán)重或造成惡劣影響的通報批評、開除教會、中福萬民教會終生不得授用。
    本細(xì)則自同工會通過之日起執(zhí)行!
    會議室管理制度細(xì)則篇十九
    1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。
    2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
    3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
    4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
    5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。
    6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。
    8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。
    9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。
    1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。
    2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。
    3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。
    1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。
    2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補充更換各種用品。
    1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的.東西和文件等。
    2、會后將水具,設(shè)備整理好。
    會議室管理制度細(xì)則篇二十
    1、 目的:加強公司銷售管理,推進(jìn)銷售目標(biāo)達(dá)成,規(guī)范銷售人員的業(yè)務(wù)活動,維護(hù)良好的公司形象,創(chuàng)造合作與雙贏。
    2、 適用范圍:本制度適用于對公司從事銷售相關(guān)工作人員的管理。
    3、 權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、執(zhí)行、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)責(zé)對應(yīng)的核準(zhǔn)工作。
    二、 部門職責(zé)
    1、制定公司營銷規(guī)劃、年度銷售目標(biāo)和銷售計劃。
    2、掌握市場動態(tài),制定市場推廣策略,擴大市場占有份額。
    3、優(yōu)化內(nèi)外業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)與管理銷售日常工作。
    4、負(fù)責(zé)銷售貨款回籠,保證公司的資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
    三、 工作事項
    1、執(zhí)行銷售計劃,推進(jìn)銷售目標(biāo)的達(dá)成。
    2、協(xié)調(diào)售前售后的各項工作,解決客戶抱怨,跟蹤處理結(jié)果。
    3、定期拜訪客戶,收集客戶方面反饋的信息,掌握客戶最新需求。
    4、保管銷售資料,即時完善并反饋客戶信息。
    5、在銷售活動中,遵守公司的保密協(xié)議,不得泄露商業(yè)秘密。
    6、團隊協(xié)作,有經(jīng)驗的銷售人員幫助和指導(dǎo)新進(jìn)人員熟悉銷售工作。
    7、做好銷售貨款的貨款回收工作。
    8、創(chuàng)新銷售方法,提高工作效率。
    四、 銷售工作規(guī)定
    1、銷售計劃
    (1)、銷售人員應(yīng)依據(jù)部門銷售目標(biāo),制定個人的《月銷售工作計劃》及《出差計劃》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定后執(zhí)行,并及時反饋《工作報告》《出差報告》及《項目進(jìn)度表》給領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)及正確指導(dǎo)。
    (2)、銷售部每周至少組織兩次會議,交流工作經(jīng)驗,反饋銷售過程發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整計劃,總結(jié)并推進(jìn)項目進(jìn)程。
    2、客戶管理
    (1)、銷售人員即時填寫《客戶調(diào)查評審表》,將客戶資料詳細(xì)錄入電子檔案。
    (2)、對于潛在客戶方的公司實力、付款流程、付款能力及信用等方面應(yīng)做事前調(diào)查,評估合作風(fēng)險,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù),如考察通過,方可將客戶列入合作名名錄。
    (3)、各部門協(xié)助,銷售人員主導(dǎo)責(zé)任客戶的來訪接待工作,及時反饋客戶來訪意向,傳達(dá)接待準(zhǔn)備注意事項,并匯報客戶方面?zhèn)鬟_(dá)的信息給部門領(lǐng)導(dǎo)。
    (4)、客戶滿意度調(diào)查:待定
    3、訂購管理
    (1)、各部門配合,由銷售人員對接所負(fù)責(zé)的客戶,溝通并傳達(dá)客戶的訂購數(shù)量、價格定位、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、交期要求、付款規(guī)定等初步合同訂購條款信息,市場部協(xié)助銷售人員執(zhí)行合同/訂單評審。
    (2)、合同/訂單審核不通過時,根據(jù)審核提出的問題,銷售人員與客戶做進(jìn)一步溝通協(xié)商,直至與客戶達(dá)成一致合作意見。
    (3)、審核通過后,銷售人員落實合同/訂單及相關(guān)協(xié)議的最終簽訂,正式的《報價單》、《產(chǎn)品訂購合同》、《合同/訂單評審》、《技術(shù)協(xié)議》和《質(zhì)量保證協(xié)議》轉(zhuǎn)入市場部歸檔管理,市場部跟進(jìn)合同/訂單的后續(xù)處理至合同/訂單完成。
    4、客戶尋樣處理
    (1)、針對初期合作的客戶,由銷售人員傳達(dá)客戶的樣品需求,出具《樣品需求單》,工程研發(fā)部門協(xié)助確認(rèn)樣品的內(nèi)部編號、圖紙、技術(shù)參數(shù)、性能、可行性和制樣時效等內(nèi)容,出具《樣品承認(rèn)書》,市場部協(xié)助將樣品送達(dá)給客戶,跟進(jìn)測試進(jìn)度,并更新至《樣品跟進(jìn)表》,協(xié)助簽回樣品承認(rèn)書(若有)或樣品。
    (2)、針對合作成熟的客戶,市場部在收到客戶的樣品需求后,出具《樣品需求
    單》給銷售人員與工程研發(fā)部門確認(rèn)簽字,轉(zhuǎn)入上述樣品確認(rèn)與跟進(jìn)流程。
    5、技術(shù)協(xié)助
    (1)、銷售人員/市場部在接到客戶技術(shù)支持要求后,填寫《技術(shù)服務(wù)申請單》給工程研發(fā)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)處理意見,并遞交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
    (2)、審核通過需提供現(xiàn)場技術(shù)支持的,工程部協(xié)助與客戶落實具體的合作細(xì)節(jié),并反饋所派遣的技術(shù)人員名單,外派人員須詳細(xì)匯報現(xiàn)場問題及處理細(xì)節(jié)。
    (3)技術(shù)支持要求審核不通過,由銷售人員負(fù)責(zé)與客戶溝通,說明原因及處理意見。
    6、貨款管理
    (1)、在受理合同簽訂或提出方案和報價時,銷售責(zé)任人應(yīng)與對方談妥付款條件。
    (2)、銷售人員與合作客戶保持密切聯(lián)絡(luò),并在規(guī)定的付款時間,向客戶提出催款通知,執(zhí)行客戶的貨款回收工作。
    (3)、銷售人員所收貨款或支票,應(yīng)及時交回公司財務(wù)部入賬管控。
    (4)、針對客戶方面的付款異常情況,銷售人員應(yīng)及時反饋《貨款回收異常分析報告》給到公司領(lǐng)導(dǎo)層,并跟進(jìn)異常處理情況,最大限度的減少貨款回收的風(fēng)險。
    7、投標(biāo)管理
    (1)、銷售人員應(yīng)熟悉掌握公司的基本情況,收集并傳達(dá)與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場招標(biāo)信息。各職能部門責(zé)任人為招投標(biāo)小組成員,積極配合每次的投標(biāo)工作。
    (3)招投標(biāo)小組的各責(zé)任人牽頭,仔細(xì)理解招標(biāo)文件要求及評分標(biāo)準(zhǔn),對招標(biāo)項目進(jìn)行公司資質(zhì)及應(yīng)標(biāo)能力等各方面評估,并針對涉及到本部門需提供的應(yīng)標(biāo)條款,給出詳細(xì)的書面資料或應(yīng)答建議,爭取中標(biāo)。
    (4)、投標(biāo)專員跟進(jìn)招標(biāo)文件的規(guī)定,協(xié)調(diào)匯總應(yīng)標(biāo)信息,編制標(biāo)書,協(xié)助銷售
    責(zé)任人處理投標(biāo)的.各項工作。
    8、品牌推廣
    (1)、銷售策劃人員應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),把握品牌的內(nèi)涵及公司的經(jīng)營理念,主導(dǎo)對內(nèi)外的大力宣貫工作。
    (2)、一線銷售人員應(yīng)關(guān)注并反饋市場上同類產(chǎn)品的動態(tài)及影響力度,正確把握本公司產(chǎn)品的優(yōu)勢劣勢,根據(jù)行業(yè)及公司產(chǎn)品特性,建議品牌推廣及營銷策略。
    (3)、各職能部門配合銷售及市場部的品牌推廣工作。
    9、銷售人員培訓(xùn)
    (1)、針對銷售部新進(jìn)員工,由部門配合,銷售部管理者出具培訓(xùn)計劃,對其進(jìn)行公司文化、管理制度的培訓(xùn);銷售產(chǎn)品專業(yè)知識、品牌內(nèi)涵培訓(xùn);電話禮儀、客戶拜訪禮儀培訓(xùn);銷售技巧、銷售心理培訓(xùn)。
    (2)培訓(xùn)考核合格者給予轉(zhuǎn)正,否則給予辭退處理。
    10、銷售績效管理
    (1)、銷售部績效考核針對銷售人員的工作業(yè)績和工作態(tài)度,考核周期分為季度考核(三個月周期)、年度考核,考核結(jié)果與銷售個人的獎金掛鉤。
    (2)、評分標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)考核期內(nèi)的銷售任務(wù)完成率(權(quán)重60%)、工作報備與協(xié)助(權(quán)重40%)兩方面綜合評分。
    (4)銷售績效考核由銷售管理者跟據(jù)相關(guān)的《銷售報表》、《銷售計劃》、《工作報告》、《出差報告》、《項目進(jìn)度表》、訂單回款和部門協(xié)作情況進(jìn)行績效評分,由各職能部門監(jiān)督、董事長審核、被考核者確認(rèn)后生效。
    五、 銷售費用及業(yè)績政策規(guī)定
    (1)、客戶來訪接待費用
    (2)、客戶拜訪差旅費用
    (3)、銷售獎金
    (4)、銷售提成
    (5)以上政策規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
    六、 紀(jì)律及出差規(guī)定
    銷售人員對內(nèi)應(yīng)遵循公司規(guī)章制度,配合各部門的工作,營造良好的溝通習(xí)慣與氛圍;對外代表公司,應(yīng)始終保持良好的精神狀態(tài),維護(hù)好公司及品牌形象,具體規(guī)定如下:
    1、工作時間必須衣著合適得體,養(yǎng)成良好的行走坐立習(xí)慣與精神風(fēng)貌;高度集中注意力,不得辦私事或妨礙他人工作;下班前清理重要的文件。
    2、對內(nèi)部溝通應(yīng)盡量的耐心詳盡,確保各事項落實到位;部門間應(yīng)團結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派;對領(lǐng)導(dǎo)分配的工作應(yīng)以積極的態(tài)度完成。
    3、學(xué)習(xí)電話接聽禮儀,積累營銷技巧,及時把握反饋客戶各方面信息;公司電話只能用處理與工作相關(guān)的事情。
    4、接待客戶來訪必須在會議室進(jìn)行,必須主動、熱情、大方,使用文明禮貌語言;不準(zhǔn)隨意將外來人員帶進(jìn)財務(wù)辦公室。
    5、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以禮貌答復(fù),不準(zhǔn)對外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾;應(yīng)時刻明確洽談目的,控制好自身情緒,正確處理客戶異議,樹立個人形象,打造產(chǎn)品品牌。
    6、銷售部人員外出應(yīng)填寫《外出申請單》給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交市場部歸檔管理(緊急事項需事后補單),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報外出辦理事項的進(jìn)度。
    7、銷售人員出差應(yīng)填寫《出差申請單》交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,出差期間應(yīng)保持通訊暢通,及時溝通各項問題,并提交書面《出差報告》。
    8、銷售人員出差回公司后,應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時核對賬目,避免賬目混亂現(xiàn)象。
    9、銷售人員在公司辦公期間,必須按時公司考勤制度簽到,如有事請假要辦理請假手續(xù),經(jīng)主管審批后方可離開公司。
    10、銷售人員不得無故缺席公司及部門例會(特殊情況除外)。
    七、 工作移交規(guī)定
    銷售人員離職/調(diào)職時,除依照公司離職/調(diào)職規(guī)定手續(xù)辦理外,須依下列規(guī)定完成銷售內(nèi)部工作的交接。
    1、移交事項:銷售及投標(biāo)輔助工具及清單、銷售相關(guān)報告與文檔、責(zé)任客戶的帳務(wù)情況、已收未繳貨款結(jié)余、責(zé)任客戶基本資料及合作情況說明、送貨單簽收聯(lián)清點、領(lǐng)用借用公物及其他未盡事項書面說明。
    2、注意事項:銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認(rèn)的《移交報告》給銷售部門領(lǐng)導(dǎo);銷售單位主管移交由總經(jīng)理監(jiān)交。
    八、 附件
    附件一《客戶評審調(diào)查表》
    附件二《月銷售工作計劃》
    附件三《銷售報表》
    附件四《出差計劃》
    附件五《出差申請單》
    附件六《出差報告》
    附件七《項目進(jìn)度表》
    附件八《樣品需求單》
    附件九《技術(shù)服務(wù)單》
    附件十《客戶滿意度調(diào)查表》
    附件十一《合同/訂單評審表》
    附件十二《銷售部人員績效考核表》
    ****銷售管理制度
    一、總則
    1、目的
    為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標(biāo)的達(dá)成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
    2、適用范圍
    適用于本公司所有銷售人員。 二、權(quán)責(zé)單位
    1、銷售部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之起草工作。
    2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
    2、管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作;
    3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標(biāo)執(zhí)行情況;
    4、制訂月度、年度營銷實績報告;
    5、掌握市場動態(tài),及進(jìn)行應(yīng)對準(zhǔn)備策略;
    6、監(jiān)控各類銷售業(yè)務(wù)項目的開展;
    7、定時檢討銷售部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;
    8、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合;
    9、負(fù)責(zé)完成上級下達(dá)的臨時工作任務(wù);
    四、崗位職責(zé)
    1.主管營銷副總經(jīng)理直接上司:公司總經(jīng)理
    主要工作:制定并推進(jìn)實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案。
    崗位職責(zé):(具體工作)
    (1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略;
    (2)制定并組織實施完整的銷售方案;
    (3)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進(jìn)度;
    (4)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務(wù);
    (5)管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍;
    (6)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
    (7)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);
    (8)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
    2.銷售經(jīng)理
    直接上司:主管營銷副總經(jīng)理
    主要工作:管理公司的銷售運作,帶領(lǐng)銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標(biāo),有效地管理客戶。
    崗位職責(zé):(具體工作)
    (2)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);
    (4)分解銷售任務(wù)指標(biāo),制定完成任務(wù)指標(biāo)的辦法;
    (6)制定、調(diào)整銷售運營政策;
    (7)組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標(biāo),協(xié)調(diào)處理各類市場問題;
    (8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃,協(xié)調(diào)貨物庫存;
    (9)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;
    (10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    3.銷售員
    直接上司:銷售經(jīng)理
    主要工作:建立、維護(hù)、擴大銷售終端,完成所轄區(qū)域銷售目標(biāo)、銷售計劃。
    崗位職責(zé):(具體工作)
    (1)對所管轄的客戶進(jìn)行產(chǎn)品推介、宣傳、公關(guān)等工作;
    (2)在所轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率;
    (3)按照公司規(guī)定、計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;
    (4)為所轄區(qū)域內(nèi)客戶提供專業(yè)性支持工作;
    (5)配合銷售助理等公司職能部門和職員建立客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;
    (6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓(xùn);
    (7)與客戶建立良好關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。
    (8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其它工作。
    4.銷售助理
    直接上司:銷售部經(jīng)理
    主要工作:協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。
    崗位職責(zé):(具體工作)
    (1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);
    (2)迅速而準(zhǔn)確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
    (3)依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
    (4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
    (5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
    (6)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。
    (10)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。
    五、銷售人員管理
    1、銷售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;
    3、新進(jìn)人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷售經(jīng)理批準(zhǔn);
    4、銷售人員對待客戶的抱怨應(yīng)以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;
    5、銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容:
    (1)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
    (2)客戶使用情況及滿意度;
    (3)競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度;
    (4)有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。
    6、銷售人員應(yīng)定期了解公司各規(guī)格牌號產(chǎn)品的庫存,保證產(chǎn)品的供應(yīng);
    7、銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:
    (1)所負(fù)責(zé)的客戶詳細(xì)檔案信息;
    (2)銷售帳務(wù)和公文檔案;
    (3)未完成項目進(jìn)展情況書面報告或說明;
    (4)領(lǐng)用的公共物品。
    六、 銷售工具的使用、領(lǐng)用管理
    1、銷售部所有辦公用品由銷售助理統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個人賬戶后領(lǐng)用。
    2、新進(jìn)試用期的員工,首次領(lǐng)用個人日常辦公用品,須向銷售部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后視崗位情況核實發(fā)放。
    3、銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由專人購買。
    4、銷售人員在核定的范圍內(nèi)報銷手機費用,超過標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)主管營銷副總經(jīng)理審批。
    5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術(shù)資料等的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(注明用途),由主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
    七、銷售費用管理
    1、銷售人員出差按照本銷售管理制度第八條執(zhí)行;
    3、新客戶開辦費超出500元的需要經(jīng)過主管營銷副總經(jīng)理批準(zhǔn),500元以下的需經(jīng)過銷售部經(jīng)理同意,新客戶開辦費包括出差費、樣品費、招待費等。
    八、出差制度:
    1、銷售人員出差應(yīng)以計劃形式報到主管營銷副總經(jīng)理處批示,批準(zhǔn)后執(zhí)行;
    4、所有出差報銷票據(jù),應(yīng)有主管營銷副總經(jīng)理簽字后報到公司總經(jīng)理處報銷。
    5、出差費用標(biāo)準(zhǔn):
    (1)交通標(biāo)準(zhǔn):以實報實銷為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過三等艙);其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。市內(nèi)交通應(yīng)合理安排主要依靠公交車出行,盡量避免乘坐出租車。 (2)住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級酒店,關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)在每天280元以內(nèi)。
    (3)餐費標(biāo)準(zhǔn):每人每天50元。
    (4)如出差期間需要產(chǎn)生計劃外銷售費用(例如宴請費用),由主管營銷副總經(jīng)理根據(jù)
    實際情況報到公司總經(jīng)理處,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。
    (5)住宿費和餐費超過以上限額標(biāo)準(zhǔn)時,按相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)報銷。而費用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)
    時,則按實際金額報銷。不采取限額包干報銷,而采用限額內(nèi)的實報實銷。
    (6)此前制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與本制度有沖突的,以本制度為準(zhǔn)。
    九、 附則
    1、本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
    2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    *************公司
    銷售部
    ****年**月**日