安全檔案管理制度范文(19篇)

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    總結(jié)是一種反思的過程,通過總結(jié)我們可以看到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足之處??偨Y(jié)是對(duì)自己成長(zhǎng)和進(jìn)步的記錄和表達(dá),能夠激勵(lì)自己更進(jìn)一步??偨Y(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何應(yīng)對(duì)信息爆炸時(shí)代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。以下是宗教領(lǐng)袖對(duì)于信仰和和平的呼吁,希望人們能夠和諧共處。
    安全檔案管理制度篇一
    特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
    2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:。
    (2)特種設(shè)備使用證、注冊(cè)注冊(cè)登記表。
    (3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;。
    (4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;。
    (6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;。
    (7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
    4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
    5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
    安全檔案管理制度篇二
    一、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。
    二、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中,無(wú)法保證安全的`,應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
    三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實(shí)”)。
    四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理。
    五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門支持。
    六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。
    局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬;將各級(jí)安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。
    局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。
    年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
    安全檔案管理制度篇三
    1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格,在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。
    2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案,居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,指定專人保管,轉(zhuǎn)診、借用必須登記,用后及時(shí)收回放于原處,逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
    3、為保證居民的隱私權(quán),未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),只寫轉(zhuǎn)診單,提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,只有在十分必要時(shí),才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
    報(bào)告保存。
    5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作。
    6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案,銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,禁止擅自銷毀。
    居民健康檔案建檔制度
    一、 居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。
    二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整齊、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
    三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
    四、定期開展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
    五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。
    居民健康檔案信息管理制度
    一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。 ,鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
    二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
    三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度,做好統(tǒng)計(jì)匯編,遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案,要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì),使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,才能登陸。
    四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
    五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
    六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。
    建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
    一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管,資料微機(jī)輸入,保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,管理有序。
    二、居民健康檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)中央(站)保管,應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。
    三、非檔案資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
    四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄,內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,不得隨意涂改。如有改動(dòng),責(zé)任醫(yī)生必須簽字,以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。
    五、對(duì)各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。
    六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,保證信息渠道通暢,每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
    慢性非傳染性疾病管理制度
    1.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò),制定工作計(jì)劃。
    2.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查,把握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫(kù)。
    3.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查,了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。
    4.針對(duì)不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),舉辦慢性病防治知識(shí)講座,發(fā)放宣傳資料。
    5.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕?、糖尿?。┗颊哌M(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,實(shí)行規(guī)范管理,跟蹤隨訪,具體記錄。
    6.建立相對(duì)穩(wěn)定的.醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任,以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。
    慢性病監(jiān)測(cè)制度
    一.公共衛(wèi)生管理科全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測(cè)管理工作??浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人。
    二.報(bào)告范圍:高血壓、糖尿病。
    三.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,定期內(nèi)向公共衛(wèi)生管理科報(bào)告,公共衛(wèi)生科收到報(bào)告卡,審核合格登記后,及時(shí)向市疾控中心報(bào)出卡片。
    四.各種表卡填寫要完整,字跡要清楚,不漏項(xiàng)。
    五.凡未按要求上報(bào)者,按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤,若隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)加倍處罰。
    35歲以上病人首診測(cè)血壓工作制度
    1、免費(fèi)為35歲以上首診病人測(cè)量血壓,以提高高血壓病人的檢出率。
    2、全科診室(內(nèi)、外、婦科)、慢性病管理室、中醫(yī)門診等科室,把35歲以上病人首診測(cè)血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,并在門診日志和病歷中記錄血壓值。
    3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡,交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo),發(fā)放健康教育處方,指導(dǎo)正規(guī)治療,宣傳高血壓防治知識(shí)。
    4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,納入規(guī)范管理。
    5、市疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測(cè)量血壓的落實(shí)情況,進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))考核范圍。
    健康教育工作管理制度
    1.制定健康教育工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),開展健康教育和健康促進(jìn)工作。
    2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí),倡導(dǎo)健康的生活方式。
    3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù)。
    4.針對(duì)不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識(shí)講座,解答居民最關(guān)心的健康問題。
    5.發(fā)放各種健康教育手冊(cè)、書籍,宣傳普及防病知識(shí)。
    6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評(píng)估等資料。
    資料管理制度
    一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分,必須嚴(yán)格管理好,由專人負(fù)責(zé)管理,專室存放。
    二、資料主要包括四大部分:即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。
    三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊(cè)登記,期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。
    四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
    五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類管理,注重用時(shí)升級(jí)、更新等,并配備相應(yīng)的殺毒軟件。
    六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù):
    1、每借閱一次登記一次,每次限借5盤或5本或5盒,如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
    2、每次借閱期限不得超過一星期,如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
    3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時(shí)使用。
    4、借出資料歸還時(shí),資料人員必須認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償,如資料丟失,應(yīng)借閱人重新購(gòu)買完全相同的資料進(jìn)行賠償,或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。
    七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
    八、聲像資料其版權(quán)所有,借閱人不得翻版,如有未經(jīng)許可私自翻錄的,責(zé)任自負(fù)。
    九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。
    十、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫(kù)有登記有簽字。
    服務(wù)接待制度
    (六)對(duì)接待工作中反映出的重大問題,要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    老年保健工作制度
    1.設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年保健工作,建立網(wǎng)絡(luò),制定工作計(jì)劃。
    2.對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。
    3.對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估,提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù)。
    4.對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理 進(jìn)行飲食、運(yùn)動(dòng)、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。
    5.對(duì)于高危行為老人,進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù)。
    6.開展多種形式的健康教育,對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。
    服務(wù)隨訪制度
    1.要定期走訪村(居)委會(huì)老年人,至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,及時(shí)掌握老年人變化情況,見面率達(dá)90%以上。
    2.對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。
    3.對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
    4.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng)。
    5.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費(fèi)藥物治療。
    重性精神疾病管理制度
    1.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(街道、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人),制定工作計(jì)劃,定期召開例會(huì)。
    2.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。
    3.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。
    4.開展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)確診。
    5.建立隨訪制度。定期走訪居委會(huì),按疾病分期隨訪精神病人,及時(shí)掌握病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄,進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)。
    6.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng)。
    7.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí),應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同。
    8.做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。
    9.對(duì)“三無(wú)”精神病人登記造冊(cè)并上報(bào);對(duì)生活困難、符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)
    的患者,幫助申請(qǐng)享受、發(fā)放免費(fèi)藥物治療。
    服務(wù)隨訪制度
    1.要定期走訪村(居)委會(huì)病人,至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,按要求填寫“重性精神病患者隨訪服務(wù)記錄表”,及時(shí)掌握病人變化情況,見面率達(dá)90%以上。
    2.對(duì)新出院患者的第一次隨訪,確定疾病的分期,對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫隨訪記錄。
    3.對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。
    4.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動(dòng)員患者參加村(社區(qū))組織的康復(fù)活動(dòng)。
    5.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費(fèi)藥物治療。
    6.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系,并通知患者家屬,尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作。
    1. 健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。
    2. 應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群(老年、婦女、兒童)、弱勢(shì)人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
    3. 對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
    4. 健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃)要求書寫。
    5. 健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
    6. 健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的,應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
    7. 健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo),逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
    安全檔案管理制度篇四
    第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強(qiáng)痕跡資料的管理,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
    第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
    (一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
    (二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
    (三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
    (四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:
    2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案;
    6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
    治理、驗(yàn)收等記錄和資料;
    8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
    10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
    第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
    (一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。
    (二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
    (三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
    (四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
    第四條違反本制度的責(zé)任
    (一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。
    1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
    2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的;
    3、記錄不規(guī)范、不完整的;
    4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
    (二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的`,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。
    1、檔案管理混亂,未歸類保存的;
    2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
    3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;
    4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;
    5、因管理不善造成水浸、受潮的;
    6、不重視檔案資料管理的。
    安全檔案管理制度篇五
    為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。
    本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
    1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。
    2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;
    3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。
    1、文件資料的收集
    安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:
    (1)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;
    (2)上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等;
    (4)安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等;、
    (5)各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等;
    (6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;
    (7)安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等;
    (8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等;
    2、立卷歸檔
    (3)、安保部在每年1月份前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存;
    (5)、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷;
    3、檔案保管
    (1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;
    (2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
    4、檔案借閱
    (2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
    (3)、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷;
    5、檔案銷毀
    《文件檔案清單》
    安全檔案管理制度篇六
    為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:
    1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
    2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。
    3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。
    4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
    5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。
    6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。
    7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
    8、其它。
    1、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
    2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    安全檔案管理制度篇七
    一、檔案館按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排對(duì)本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。
    二、館里根據(jù)實(shí)際情況,安排人員對(duì)設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。
    三、每周對(duì)庫(kù)房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。
    四、對(duì)檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查,重點(diǎn)檢查明清時(shí)期檔案的內(nèi)部安全。
    五、對(duì)檢查結(jié)果要作好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施,消除隱患和解除問題。
    檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度。
    一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改,及時(shí)消除。
    二、不能盡快整改的安全隱患,應(yīng)盡快制定整改方案,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報(bào)告。
    三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
    四、安全隱患未消除之前,應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,加大防范力度,確保不出事故。
    五、設(shè)備隱患不能及時(shí)消除,不能確保安全的,應(yīng)立即停止使用。
    六、如本館無(wú)能力解決的'重大安全隱患,要提出解決方案及時(shí)報(bào)告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
    七、在將檔案安全隱患上報(bào)市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系,爭(zhēng)取支持,力爭(zhēng)盡快將安全隱患消除。
    為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè),做好檔案安全管理工作,明確責(zé)任,特制定本制度。
    一、適用對(duì)象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
    二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定,或者有以下行為的,依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
    1、不關(guān)門窗,造成檔案丟失的;
    2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫(kù)房及實(shí)體安全檢查,造成檔案安全事故的;
    3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備,造成設(shè)施設(shè)備損壞的;
    4、檔案庫(kù)房管理人員對(duì)檔案管理不力,造成檔案損壞的;
    5、違反安全管理程序辦事,造成檔案安全事故的;
    6、工作中無(wú)故脫崗,延誤重大事項(xiàng)辦理,造成檔案安全事故的。
    三、追究辦法及實(shí)施。
    1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。
    2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái),本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上(含一次)事故的,取消評(píng)比先進(jìn)資格。
    3、對(duì)出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人,經(jīng)調(diào)查核實(shí),視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。
    四、健全組織與措施。
    1、加強(qiáng)對(duì)本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長(zhǎng),其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督,并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。
    2、加強(qiáng)對(duì)安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則,對(duì)工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。
    一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料,并做好進(jìn)館登記工作。
    二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作,經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。
    三、定期做好縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作,及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。
    四、各單位編輯出版的書刊,采取定期或不定期辦法收集。
    五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒,應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。
    六、對(duì)自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者,可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)愿意寄存的單位或個(gè)人,檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù),保證寄存檔案資料的安全和保密。
    安全檔案管理制度篇八
    第一條為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
    第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。
    第三條? 本規(guī)定適用于各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)病歷的管理。
    第四條? 按照病歷記錄形式不同,可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。
    第五條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全病歷管理制度,設(shè)置病案管理部門或者配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)病歷和病案管理工作。
    醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷質(zhì)量定期檢查、評(píng)估與反饋制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)病歷的質(zhì)量管理。
    第六條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)患者隱私,禁止以非醫(yī)療、教學(xué)、研究目的泄露患者的病歷資料。
    第二章? 病歷的建立
    第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)制度,為同一患者建立唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)碼。已建立電子病歷的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將病歷標(biāo)識(shí)號(hào)碼與患者身份證明編號(hào)相關(guān)聯(lián),使用標(biāo)識(shí)號(hào)碼和身份證明編號(hào)均能對(duì)病歷進(jìn)行檢索。
    門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁(yè)碼或者電子頁(yè)碼。
    第八條? 醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照《病歷書寫基本規(guī)范》、《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》、《電子病歷基本規(guī)范(試行)》和《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》要求書寫病歷。
    第九條? 住院病歷應(yīng)當(dāng)按照以下順序排序:體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會(huì)診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料。
    病案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂保存:住院病案首頁(yè)、入院記錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會(huì)診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護(hù)理記錄。
    第三章? 病歷的保管
    第十條? 門(急)診病歷原則上由患者負(fù)責(zé)保管。醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案室或者已建立門(急)診電子病歷的,經(jīng)患者或者其法定代理人同意,其門(急)診病歷可以由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
    住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
    第十一條? 門(急)診病歷由患者保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檢查檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)交由患者保管。
    第十二條? 門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到檢查檢驗(yàn)結(jié)果后24小時(shí)內(nèi),將檢查檢驗(yàn)結(jié)果歸入或者錄入門(急)診病歷,并在每次診療活動(dòng)結(jié)束后首個(gè)工作日內(nèi)將門(急)診病歷歸檔。
    第十三條? 患者住院期間,住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。因醫(yī)療活動(dòng)或者工作需要,須將住院病歷帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定的`專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
    醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者檢查檢驗(yàn)結(jié)果和相關(guān)資料后24小時(shí)內(nèi)歸入或者錄入住院病歷。
    患者出院后,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人員統(tǒng)一保存、管理。
    第十四條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴(yán)禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
    第四章? 病歷的借閱與復(fù)制
    第十五條除為患者提供診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)授權(quán)的負(fù)責(zé)病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者病歷。
    第十六條? 其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,應(yīng)當(dāng)向患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)歸還。查閱的病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
    第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)制或者查閱病歷資料的申請(qǐng),并依規(guī)定提供病歷復(fù)制或者查閱服務(wù):
    (一)患者本人或者其委托代理人;
    (二)死亡患者法定繼承人或者其代理人。
    第十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人提供有關(guān)證明材料,并對(duì)申請(qǐng)材料的形式進(jìn)行審核。
    (一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
    (四)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托書。
    第十九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)制門(急)診病歷和住院病歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄)、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病理報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。
    第二十條公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實(shí)施專業(yè)技術(shù)鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)審核或仲裁、商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分或全部病歷:
    (二)經(jīng)辦人本人有效身份證明;
    (三)經(jīng)辦人本人有效工作證明(需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致)。
    保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,還應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
    第二十一條按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,申請(qǐng)人要求復(fù)制病歷時(shí),可以對(duì)已完成病歷先行復(fù)制,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再對(duì)新完成部分進(jìn)行復(fù)制。
    第二十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由指定部門或者專(兼)職人員通知病案管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需要復(fù)制的病歷資料送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人和醫(yī)療機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明印記。
    第二十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
    第五章? 病歷的封存與啟封
    第二十四條依法需要封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者其委托代理人、患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下,對(duì)病歷共同進(jìn)行確認(rèn),簽封病歷復(fù)制件。
    醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)封存病歷時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實(shí)施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實(shí)施病歷封存的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在公證機(jī)構(gòu)公證的情況下,對(duì)病歷進(jìn)行確認(rèn),由公證機(jī)構(gòu)簽封病歷復(fù)制件。
    第二十五條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)封存病歷復(fù)制件的保管。
    第二十六條? 封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。
    按照《病歷書寫基本規(guī)范》和《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》要求,病歷尚未完成,需要封存病歷時(shí),可以對(duì)已完成病歷先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,再對(duì)新完成部分進(jìn)行封存。
    第二十七條開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場(chǎng)的情況下實(shí)施。
    第六章? 病歷的保存
    第二十八條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對(duì)紙質(zhì)病歷進(jìn)行處理后保存。
    第二十九條? 門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年;住院病歷保存時(shí)間自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
    第三十條? 醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更名稱時(shí),所保管的病歷應(yīng)當(dāng)由變更后醫(yī)療機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管。
    醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤銷后,所保管的病歷可以由省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者省級(jí)衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門指定的機(jī)構(gòu)按照規(guī)定妥善保管。
    第七章? 附則
    第三十一條本規(guī)定由國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委負(fù)責(zé)解釋。
    1、血液凈化室必須建立病歷資料管理和疑難、死亡病歷討論制度。
    2、血液凈化室必須保留各種凈化治療記錄資料;如:患者透析病歷、透析記錄單、化驗(yàn)單及其他實(shí)驗(yàn)室檢查和其他需要保留的資料。
    3、對(duì)所有透析病人都要進(jìn)行登記注冊(cè)。
    4、住院病人按住院病歷書寫,門診病人要建立門診透析病歷。
    5、透析病歷應(yīng)記錄病人主要現(xiàn)病史、既往史和臨床表現(xiàn)、診斷、治療計(jì)劃、每次透析記錄、實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果和主要用藥等。透析記錄包括體重、血壓、超率量、肝素量等參數(shù)并記錄透析中病情。
    6、所有血液凈化保存資料不得隨意涂改,要做到有人管理并固定保存地點(diǎn),一般要求資料保存不少于15年。
    安全檔案管理制度篇九
    一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。
    二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
    三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。
    四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。
    五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。
    六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。
    七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。
    八、配備滅火設(shè)備。
    九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。
    安全檔案管理制度篇十
    學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容,學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄,安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我縣各級(jí)各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作,統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度?化,特制定本辦法。
    一、歸檔范圍
    學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來(lái)文、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議記錄和其它13個(gè)方面歸類組檔。
    (一)基本情況
    分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。
    1、學(xué)?;厩闆r說(shuō)明
    2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖
    繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱;縮印、繪畫均可(注:附單位門牌照片)。
    繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
    繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置(注:附重要部位照片)。
    3、消防器材、設(shè)備登記表
    4、貴重物品登記表
    5、危險(xiǎn)物品備案登記表
    6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車輛登記臺(tái)賬
    7、駕駛?cè)藛T登記表
    8、安全責(zé)任事故登記表
    9、備案材料(復(fù)印件)
    (1)學(xué)校法人代碼證;
    (2)學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證;
    (3)學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書;
    (4)學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證;
    (5)學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證;
    (6)易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書;
    (7)學(xué)生?飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告;
    (8)鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證;
    (二)組織管理
    1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。
    2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》應(yīng)簽字蓋章,填寫成文日期。
    3、年度工作計(jì)劃?、總結(jié)?。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。(三)安全制度
    將本單位安全工作制度按順序裝入。
    (四)上級(jí)來(lái)文
    按級(jí)別、按時(shí)間先后分類裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。
    (五)安全教育、活動(dòng)
    1、上級(jí)要求開展的專題教育資料。分類按上級(jí)通知、教育計(jì)劃(方案?)、過程資料(包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)的順序組檔。
    2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。
    3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。
    (六)安全工作預(yù)案
    將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。
    (七)值班記錄
    將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。
    1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動(dòng)節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國(guó)慶節(jié)、8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段。
    (八)專項(xiàng)整治
    1、上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料,按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項(xiàng)整治資料。每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本級(jí)工作安排(計(jì)劃、方案)、過程資料、總結(jié)的順序組檔。
    2、本級(jí)開展整治的資料。組檔順序同上。
    (九)事故隱患類
    分類按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)(視情而定)、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。
    (十)報(bào)送資料
    按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料。
    (十一)安全檢查情況
    將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。
    1、學(xué)校檢查記錄表
    2、學(xué)校安全自查報(bào)告
    3、上級(jí)檢查記錄
    (十二)學(xué)校安全工作會(huì)議
    將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。
    (十三)其它
    按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的`安全工作資料。
    二、組檔、立卷要求
    (一)組檔要求
    1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷
    2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時(shí),應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。
    3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí),應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)予保留。
    (二)立卷要求
    1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
    2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽,橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印,分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的,在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序,如學(xué)校安全工作預(yù)案(1)……,檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。
    3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄,裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
    4、所有材料一律用a4 紙制作。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。
    5、檔案用棉繩、黑色鞋帶(采用三孔一線裝訂,裝訂長(zhǎng)度為160 毫米)裝訂,不得用金屬物品訂夾。
    6、卷內(nèi)材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
    7、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。
    8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。
    三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。
    四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問題,由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
    1、學(xué)校安全工作?建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。
    2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
    3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃?各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
    4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
    5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
    7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
    8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
    9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
    10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
    11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
    安全檔案管理制度篇十一
    為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作,充分保障公司安全管理工作的有效性和長(zhǎng)期性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
    本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。
    3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)、國(guó)家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
    4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中,形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測(cè)證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。
    4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全檔案分級(jí)管理做出規(guī)定。
    4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作,保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。
    4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜,落實(shí)安全管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。
    4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料;負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。
    4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作,是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對(duì)本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
    4.7各級(jí)安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助公司、各單位對(duì)收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。
    5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容:
    5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。
    5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面布置圖,并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。
    重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等;
    主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。
    5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表(重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析)。
    5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括:事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。
    5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容
    1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。
    2. 安全管理人員的安全資格證書。
    3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。
    4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。
    5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容
    安全目標(biāo)管理
    安全生產(chǎn)責(zé)任制
    法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理
    安全投入管理
    安全文件和檔案管理
    風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理
    安全教育培訓(xùn)管理
    特種作業(yè)人員管理
    設(shè)備設(shè)施安全管理
    建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理
    生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理
    生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理
    施工和檢維修安全管理
    ?;芳爸卮笪kU(xiǎn)源管理
    作業(yè)安全管理(動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等)
    相關(guān)方及外用工(單位)管理。
    職業(yè)健康管理
    勞動(dòng)防護(hù)用品(具)管理
    安全檢查及隱患排查治理
    應(yīng)急管理
    事故管理
    安全績(jī)效評(píng)定管理
    安全會(huì)議制度
    安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理
    安全操作規(guī)程
    安全通則
    安全生產(chǎn)管理考核制度
    參觀人員安全告知書
    特種設(shè)備安全管理(機(jī)電類、承壓類)
    上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
    安全活動(dòng)日管理制度
    上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。
    其他與安全相關(guān)的管理制度
    5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容
    各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。
    落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。
    安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。
    5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容
    日常檢查記錄及處理情況記錄。
    月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。
    安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。
    各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。
    各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。
    其他與安全檢查相關(guān)的材料。
    5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容
    安全培訓(xùn)計(jì)劃。
    公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。
    員工三級(jí)安全教育記錄。
    特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。
    換崗教育培訓(xùn)記錄。
    日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。
    應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。
    5.1.10安全投入方面的內(nèi)容
    全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。
    安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。
    隱患整改方面的投入記錄。
    防護(hù)用品方面的投入記錄。
    安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。
    安全評(píng)價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。
    其他與安全有關(guān)的投入。
    5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容
    參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。
    為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。
    發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。
    其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。
    5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容
    具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。
    具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。
    具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。
    接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。
    確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。
    與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。
    勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。
    各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。
    員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。
    其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。
    5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容
    有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。
    “三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。
    “三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。
    其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。
    5.1.14安全防護(hù)設(shè)備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備,下同)方面的內(nèi)容
    各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。
    各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。
    各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。
    應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。
    其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。
    5.1.15用電管理方面的內(nèi)容
    企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。
    配電室運(yùn)行狀況記錄。
    臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。
    配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。
    5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容
    特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。
    特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄,特種設(shè)備使用證。
    特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。
    特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。
    特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
    5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。
    發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。
    事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。
    事故調(diào)查收集各類證據(jù)。
    事故分析會(huì)記錄。
    關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。
    按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。
    企業(yè)月度事故報(bào)表。
    其他與事故相關(guān)的文件、材料。
    5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容
    5.2收集與移交的基本要求
    5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。
    5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
    5.3歸檔時(shí)間
    5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購(gòu)置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料,在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。
    5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。
    5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。
    5.5安全檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí),應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性,并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性,然后辦理交接手續(xù)。
    5.6檔案管理
    5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存,便于科學(xué)管理與利用。
    5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長(zhǎng)期(2―5年)、短期(2年以下)三種。
    5.6.3對(duì)保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè),報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。
    5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度,并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。
    5.7檔案利用
    5.7.1安全管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關(guān)系,既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。
    5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。
    安全檔案管理制度篇十二
    本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
    如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
    凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
    借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
    凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
    凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
    借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
    電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。
    安全檔案管理制度篇十三
    安全生產(chǎn)檔案管理制度?為提高企業(yè)基礎(chǔ)安全管理水平,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理,使企業(yè)進(jìn)一步建立健全各類安全技術(shù)臺(tái)帳,特制定本制度。
    1、按照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等法規(guī)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)搜集整理安全生產(chǎn)管理原始資料,并妥善保管存檔。
    2、認(rèn)真建立各級(jí)安全管理臺(tái)帳,在工作中不斷。
    總結(jié)。
    完善。
    3、各種安全生產(chǎn)的原始記錄、臺(tái)帳,應(yīng)書寫認(rèn)真、保持整潔,任何人都不得隨意涂改或撕毀原始安全檔案資料。
    2)各類安全檢查原始檢查表和臺(tái)帳;
    3)各級(jí)各類安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、登記表和安全活動(dòng)臺(tái)帳;
    5)各類事故隱患整改措施和管理臺(tái)帳;
    6)工傷事故登記臺(tái)帳;
    7)安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲情況登記臺(tái)帳;
    8)職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)資料、員工體檢資料及登記臺(tái)帳;
    9)安全會(huì)議記錄;
    10)安全評(píng)價(jià)、應(yīng)急預(yù)案?jìng)浒冈u(píng)審、標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)等報(bào)告;
    12)企業(yè)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、管理網(wǎng)絡(luò)、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置等原始資料;
    13)事故應(yīng)急預(yù)案的編制、修改、演練和評(píng)審記錄臺(tái)帳;
    14)安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金的提取、使用臺(tái)帳等。
    5、安全生產(chǎn)檔案的建立與管理安全生產(chǎn)檔案的建立,由各職能部門按職責(zé)范圍和廠長(zhǎng)按排,分類設(shè)立,并負(fù)責(zé)填寫、完善和日常保管。年底統(tǒng)一交礦部辦公室集中,由辦公室登記造冊(cè),歸檔管理。
    安全生產(chǎn)目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲制度為貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,建立“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國(guó)家監(jiān)察、群眾監(jiān)督和勞動(dòng)者遵章守紀(jì)”的安全生產(chǎn)管理體制,調(diào)動(dòng)公司管理人員和駕駛員搞好安全生產(chǎn)工作的積極性,強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,表彰好人好事,懲處違章違規(guī)行為,建立高效的激勵(lì)機(jī)制,確保公司的服務(wù)方針和規(guī)章制度的順利貫徹執(zhí)行,使安全生產(chǎn)、客運(yùn)、服務(wù)質(zhì)量得以保障。提高乘客的滿意度,打造公司服務(wù)品牌,制定此制度。
    一、公司負(fù)責(zé)落實(shí)市交通局下達(dá)的年度安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)及新增安全目標(biāo)任務(wù)。每年由法人或法人委托分管經(jīng)理分別與有關(guān)人員簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》并負(fù)責(zé)進(jìn)行考核。
    二、公司建立安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度,簽訂目標(biāo)責(zé)任科室負(fù)責(zé)將安全目標(biāo)考核等安全專項(xiàng)目標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí),責(zé)任到人。年終對(duì)責(zé)任人進(jìn)行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。
    三、
    本公司安全生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲的評(píng)比必須堅(jiān)持以下原則:
    1、實(shí)事求是、客觀公正的原則;
    四、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核的內(nèi)容1、考核貫徹法律法規(guī)、行業(yè)政策和安全生產(chǎn)管理制度(包括駕駛員和車輛安全技術(shù)管理制度、崗位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、崗位安全操作的規(guī)程)的建立和落實(shí)、緊急狀態(tài)應(yīng)急預(yù)案的建立和完善。
    2、考核營(yíng)運(yùn)過程中車輛違章及事故次數(shù)和人員傷亡等情況。
    3.公司安全科將審查意見提交安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定;
    4.考核優(yōu)秀的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)500元,考核為良的駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)200元;
    5.考核不合格的駕駛員對(duì)其進(jìn)行安全告誡并將通過宣傳欄通報(bào)批評(píng)并對(duì)該駕駛員進(jìn)行復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)考核合格后方可上崗,從事運(yùn)營(yíng)工作。
    6.考核不合格的安全管理人員對(duì)其進(jìn)行復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)考核合格后方可上崗,從事安全管理工作。
    六、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則1、在一個(gè)考核月內(nèi)無(wú)任何交通違法、違章行為,無(wú)投訴、無(wú)事故,按時(shí)回場(chǎng)刷卡,按時(shí)繳納公司車輛崗位目標(biāo)定額費(fèi),按時(shí)回公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)可獲得每車200元的考核獎(jiǎng)勵(lì)。
    6、對(duì)一貫堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),為企業(yè)贏**譽(yù)的、被上級(jí)授予市級(jí)優(yōu)秀駕駛員的榮譽(yù)稱號(hào),公司獎(jiǎng)勵(lì)500元。被授予省級(jí)優(yōu)秀駕駛員的榮譽(yù)稱號(hào)的公司獎(jiǎng)勵(lì)1000元,被授予全國(guó)優(yōu)秀駕駛員的榮譽(yù)稱號(hào)的公司獎(jiǎng)勵(lì)2000元,七、處罰細(xì)則1、交通違章駕駛員在接到交通違章通知書后,一周內(nèi)必須交到部門接受處罰,并將處罰單交回公司存檔。違者由安全科科長(zhǎng)當(dāng)面提出告誡,其行為記入劣跡檔案并作為年終安全生產(chǎn)評(píng)比一票否決依據(jù)。每年度駕駛員營(yíng)運(yùn)過程中有交通違章行為的,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并處違約金如下:
    (1)。
    第一次違章公司處以50元違約金;
    (2)。
    第二次違章公司處以100元違約金;
    (3)。
    第三次違章公司處以200元違約金并由公司提出書面告誡。
    2、每年度駕駛員未按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)工作的,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并處違約金如下:
    (1)第一次未參加公司組織的各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)工作的處以50元違約金;
    (2)第二次未參加公司組織的各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)工作的處以100元違約金;
    (3)第三次未參加公司組織的各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)工作的處以200元違約金并由公司提出書面告誡。
    (3)第三次未按期對(duì)車輛及裝置進(jìn)行各級(jí)維護(hù)保養(yǎng)及檢測(cè)審驗(yàn)的工作的處以200元違約金并由公司提出書面告誡。
    4、駕駛員未配合公司進(jìn)行回場(chǎng)檢查及路檢路查的,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并處違約金如下:
    (1)第一次未配合公司進(jìn)行回場(chǎng)檢查及路檢路查的處以50元違約金;
    (2)第二次未配合公司進(jìn)行回場(chǎng)檢查及路檢路查的處以100元違約金;
    (3)第三次未配合公司進(jìn)行回場(chǎng)檢查及路檢路查的處以200元違約金并由公司提出書面告誡。
    5、在一個(gè)考核年度內(nèi),被進(jìn)行書面告誡經(jīng)教育后未整改或被2次告誡的駕駛員一律解除勞動(dòng)關(guān)系。
    6、為了加強(qiáng)對(duì)事故處理的完善性,堅(jiān)持“四不放過”原則在運(yùn)營(yíng)過程中駕駛員發(fā)生有責(zé)交通事故的處罰如下:
    (1)事故責(zé)任人在發(fā)生交通事故后必須半小時(shí)內(nèi)與公司取得聯(lián)系,未在規(guī)定時(shí)效內(nèi)向公司上報(bào)事故情況的處以200元違約金。若因駕駛員原因未及時(shí)上報(bào)或漏報(bào)、瞞報(bào)造成嚴(yán)重后果者使其情節(jié)輕重予以重處,直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
    (2)未降低事故率,杜絕重特大事故發(fā)生,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任事故,特制訂以下交通責(zé)任事故處罰細(xì)則:
    1、駕駛員交通肇事有責(zé)無(wú)人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以50元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    2、駕駛員交通肇事有責(zé)傷人,經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以100元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    3、駕駛員交通肇事有責(zé)無(wú)人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失在1000元以上3000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以100元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    4、駕駛員交通肇事有責(zé)傷人,經(jīng)濟(jì)損失在1000元以上3000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以200元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    5、駕駛員交通肇事有責(zé)無(wú)人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失在3000元以上10000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以200元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    6、駕駛員交通肇事有責(zé)傷人,經(jīng)濟(jì)損失在3000元以上10000元以下,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以400元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    7、駕駛員交通肇事有責(zé)無(wú)人員傷亡,經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以500元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    8、駕駛員交通肇事有責(zé)傷人,經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上,扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)并對(duì)駕駛員處以1000元違約金,停班一天學(xué)習(xí)、書面檢查、通報(bào)批評(píng),并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    9、駕駛員交通肇事有責(zé)致一人死亡,一律開除并負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任,并按事故本車保險(xiǎn)公司定損金額15%賠償車輛加速減值費(fèi)。
    同時(shí),視其情節(jié)輕重,還要接受公司的教育及處罰,一般責(zé)任事故按公司規(guī)定強(qiáng)制停運(yùn)并學(xué)習(xí)1-10天,運(yùn)營(yíng)任務(wù)照常交納。若造成重大交通事故或其他重大安全責(zé)任事故的,按公司規(guī)定強(qiáng)制停運(yùn)10-20天,運(yùn)營(yíng)任務(wù)照常交納,若造成特大交通事故的,按公司規(guī)定強(qiáng)制停運(yùn)并學(xué)習(xí)一個(gè)月,運(yùn)營(yíng)任務(wù)照常交納,同時(shí)公司有權(quán)單方終止勞動(dòng)關(guān)系。
    11、公司設(shè)立公告欄,對(duì)事故車輛,事故責(zé)任人提出公示,讓事故責(zé)任人寫下保證書并復(fù)訓(xùn)經(jīng)復(fù)訓(xùn)考試合格后方可上崗,一年內(nèi)再次發(fā)生有責(zé)交通事故將解除勞動(dòng)關(guān)系。
    八、安全生產(chǎn)優(yōu)秀駕駛員評(píng)比細(xì)則1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)制度;
    2、本年度無(wú)交通事故;
    3、本年度無(wú)交通違章;
    4、本年度無(wú)投訴。
    九、安全生產(chǎn)良好駕駛員評(píng)比細(xì)則1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)制度;
    2、本年度無(wú)交通事故;
    3、本年度無(wú)交通違章;
    4、本年度有投訴,但投訴不成立;
    5、有好人好事記錄。
    本制度從發(fā)布日期起執(zhí)行。
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    安全檔案管理制度篇十四
    一、堅(jiān)持庫(kù)房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好,查電源是否關(guān)閉,查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
    二、查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得隨便將檔案放在接待室。
    三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的消防安全和技術(shù)管理,具體做好“十防”(防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體)工作。
    四、新接收的檔案資料,必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。
    五、庫(kù)房管理人員做好溫濕度測(cè)記,及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度。
    六、搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作,做到每周一小掃,每月一大掃,經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干凈。
    一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號(hào)從左到右、從上到下的順序排列,對(duì)號(hào)歸入該全宗的箱柜保管。
    二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。
    三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,罰現(xiàn)金每卷(件)200元。
    四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
    五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。
    六、凡過了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊(cè)登記,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。
    一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國(guó)家各項(xiàng)保密制度。
    二、凡會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄,組織、人事部門的.干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評(píng)議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。
    三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
    四、凡未解密或未到開放期的檔案,不得隨便調(diào)閱。
    五、凡涉及國(guó)防戰(zhàn)備方面的檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。
    六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    一、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫(kù)房,不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
    二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)參觀者,經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。
    三、庫(kù)房管理人員下班時(shí),要注意鎖門關(guān)窗,停止使用機(jī)械設(shè)備時(shí),關(guān)掉電源總開關(guān)。
    四、安全防火人員要注意檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。
    五、庫(kù)房配備好消防、防盜等基本設(shè)施,并裝好報(bào)警器。
    六、庫(kù)房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外,禁止使用其他任何電器。
    七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責(zé)任到人,普及消防知識(shí),做好消防工作。
    一、凡是中國(guó)公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。
    二、查閱檔案時(shí),不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁(yè),違者必究。
    三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負(fù)責(zé)安排,并按規(guī)定收費(fèi)。
    四、利用者不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
    五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長(zhǎng)簽字后方可查閱。
    六、港澳同胞、海外華僑和外國(guó)學(xué)者利用檔案時(shí),按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定辦理。
    七、計(jì)究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。
    八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí),必須實(shí)事求是,認(rèn)真核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
    一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班(值班時(shí)間見“安排表”)。
    二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗,經(jīng)常檢查電路情況,嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。
    三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫(kù)房周圍的安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。
    四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫(kù)房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。
    五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。
    六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題,值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”,發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。
    七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄,搞好交接班手續(xù)。
    八、值班時(shí)間為:
    1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班;
    2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。
    檔案館安全職責(zé)。
    檔案館是永久保管黨和國(guó)家檔案的重要基地,是黨和國(guó)家的機(jī)要部門,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。為了對(duì)黨和國(guó)家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整,做好檔案館的安全工作,特制訂此職責(zé):
    一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負(fù)責(zé)人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負(fù)責(zé)檔案館安全。
    二、堅(jiān)持檔案館24小時(shí)值班制度。值班人員必須忠于職守,遵守值班制度,按時(shí)做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況果斷處理,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。
    三、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理。嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫(kù)房,須進(jìn)庫(kù)房參觀者,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。館內(nèi)工作人員應(yīng)做好庫(kù)房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項(xiàng)工作。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放檔案以外的物品。
    四、高度重視庫(kù)房電路安全。館內(nèi)工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)維修和更換。庫(kù)房?jī)?nèi)人離燈熄,及時(shí)關(guān)閉電源,杜絕安全事故的發(fā)生。
    五、檔案館公章、庫(kù)房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失。嚴(yán)格檔案查閱制度,利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容。查閱后的檔案資料應(yīng)及時(shí)入柜,不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù)并交納押金方可,限期歸還。
    六、做好節(jié)假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強(qiáng)巡邏,查看庫(kù)房?jī)?nèi)外情況,同工作日一樣重視安全保衛(wèi)工作。
    七、安全小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)應(yīng)定期不定期檢查安全工作,確保安全職責(zé)落到實(shí)處,確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失,將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
    安全檔案管理制度篇十五
    (一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。
    (二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。
    (三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。
    (四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等:
    2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案;
    8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
    10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
    (一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由本公司安全人員負(fù)責(zé)收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4?。
    (二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時(shí)間先后編寫頁(yè)碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無(wú)章。
    (三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,專檔專管,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。
    (四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸,嚴(yán)防火災(zāi),應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。
    (一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。
    1、未建立安全生產(chǎn)檔案的;
    2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的';
    3、記錄不規(guī)范、不完整的;
    4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。
    (二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。
    1、檔案管理混亂,未歸類保存的;
    2、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;
    3、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的;
    4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;
    5、因管理不善造成水浸、受潮的;
    6、不重視檔案資料管理的。
    安全檔案管理制度篇十六
    (一)建立健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
    (二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理。
    (三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。
    (一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
    (二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
    (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。
    (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
    (二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。
    (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
    教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。
    (一)校外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
    (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
    (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
    (二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的.各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
    2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
    3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
    4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
    5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
    6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。
    8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。
    9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
    10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
    11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。
    安全檔案管理制度篇十七
    一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實(shí)行專柜專盒存放,專人保管。
    二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。
    三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
    四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
    五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
    六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
    七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
    安全檔案管理制度篇十八
    為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
    1、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
    2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息。
    3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類、編號(hào)和備案工作。
    4、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
    5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,填寫、收集、整理、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。
    6、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。
    7、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄。
    8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
    9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。
    10、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。
    11、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
    12、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(含三類人員證書、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書)。
    13、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性專項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。
    14、安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、考核記錄。
    15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:
    16、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;
    17、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;
    19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估、監(jiān)控報(bào)告或記錄;
    21、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部門)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
    22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);
    23、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
    25、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等;(如果有)
    26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同)、安全告知等;
    27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);
    28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;
    30、專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
    31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
    32、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;
    34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
    35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:
    36、按事故處理“四不放過”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
    37、安全工作費(fèi)用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等。
    38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺(tái)賬。
    39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。
    41、各項(xiàng)目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理;
    43、檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求。
    47、記錄填寫應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,不得后補(bǔ)或編造。
    48、各部門負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。
    49、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,方可使用或復(fù)制,并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。
    50、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推,由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。
    51、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時(shí),由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,交部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項(xiàng)目、方式、數(shù)量等信息。
    52、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。
    53、各部門、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標(biāo)識(shí),便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
    54、記錄應(yīng)存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
    55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
    56、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,檢查時(shí)間為每年度至少一次。
    57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核。
    安全檔案管理制度篇十九
    建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
    檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
    定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。