制度管理制度化體現(xiàn)范文(21篇)

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    制度管理制度化體現(xiàn)篇一
    1、每臺(tái)(套)儀器設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬并設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管、檢定、校驗(yàn)以及儀器設(shè)備檔案的管理工作。
    2、儀器設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括:
    (1)儀器設(shè)備一覽表(內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、技術(shù)指標(biāo)、制造廠家、購(gòu)置日期及保管人等)。
    (2)儀器設(shè)備產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)。
    (3)儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。
    (4)儀器設(shè)備檢定或校驗(yàn)記錄。
    (5)儀器設(shè)備檢定或檢驗(yàn)合格證書(shū)。
    (6)使用記錄。
    (7)檢測(cè)前后儀器設(shè)備情況記錄。
    (8)故障及維修記錄等。
    3、每臺(tái)儀器設(shè)備旁邊除應(yīng)有使用及檢測(cè)前后情況登記本外,還應(yīng)有儀器設(shè)備的操作規(guī)程及使用注意事項(xiàng)。
    4、新進(jìn)儀器設(shè)備小心拆卸,并嚴(yán)格按其使用說(shuō)明進(jìn)行安裝。
    5、儀器投入使用前需試用其性能,性能穩(wěn)定良好符合要求方可投入使用。
    6、使用操作前,仔細(xì)閱讀儀器、設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),按說(shuō)明書(shū)與工作實(shí)際擬定儀器設(shè)備的。操作規(guī)程,嚴(yán)格按照其說(shuō)明書(shū)與操作規(guī)使用各種儀器設(shè)備。
    7、儀器、設(shè)備投入使用后,需定期觀察其使用效果,有異常情況及時(shí)反映并聯(lián)系檢修人員或必要時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行檢查檢修。
    8、對(duì)精密儀器(如電子天平)之使用,除嚴(yán)格按照規(guī)程使用外,使用時(shí)更應(yīng)注意動(dòng)作輕柔,輕拿輕放,注意不要損壞儀器之零部件。
    9、特別注意儀器設(shè)備使用之安全性,要求接地線的儀器一定要接入地線確認(rèn)安全后方可使用,有電線破損或其它懷疑有使用安全隱患之儀器設(shè)備,必須立即報(bào)設(shè)備管理責(zé)任人,確認(rèn)安全后方可使用。
    10、儀器設(shè)備需保持潔凈無(wú)塵,定期清潔,清潔時(shí)注意關(guān)掉電源。
    11、各種玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)器具等使用后須清洗干凈,避免引起實(shí)驗(yàn)交叉污染。
    12、使用玻璃器皿時(shí)須小心謹(jǐn)慎,輕拿輕放,盡量避免損壞,并要作好損壞記錄。
    13、下班前要仔細(xì)檢查烘箱、電爐等設(shè)備是否切斷電源。
    14、各種儀器設(shè)備需指定專人負(fù)責(zé)定期校檢保養(yǎng),每年須報(bào)專業(yè)部門(mén)進(jìn)行一次校檢,制定相應(yīng)儀器、設(shè)備檢定周期表,作好校檢記錄。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇二
    依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,將糾紛降低到最低限度,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
    同時(shí)規(guī)章制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益,我認(rèn)為對(duì)職工來(lái)講服從規(guī)章制度,比服從領(lǐng)導(dǎo)任意性的指揮更容易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感需要。
    所謂“產(chǎn)權(quán)清晰”,主要有兩層含義:
    (1)有具體的部門(mén)和機(jī)構(gòu)代表國(guó)家對(duì)某些國(guó)有資產(chǎn)行使占有、使用、處置和收益等權(quán)利。
    (2)國(guó)有資產(chǎn)的邊界要“清晰”,也就是通常所說(shuō)的“摸清家底”。首先要搞清實(shí)物形態(tài)國(guó)有資產(chǎn)的邊界,如機(jī)器設(shè)備、廠房等;其次要搞清國(guó)有資產(chǎn)的價(jià)值和權(quán)利邊界,包括實(shí)物資產(chǎn)和金融資產(chǎn)的價(jià)值量,國(guó)有資產(chǎn)的'權(quán)利形態(tài)(股權(quán)或債權(quán),占有、使用、處置和收益權(quán)的分布等),總資產(chǎn)減去債務(wù)后凈資產(chǎn)數(shù)量等。
    “權(quán)責(zé)明確”是指合理區(qū)分和確定企業(yè)所有者、經(jīng)營(yíng)者和勞動(dòng)者各自的權(quán)利和責(zé)任。所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者在企業(yè)中的地位和作用是不同的,因此他們的權(quán)利和責(zé)任也是不同的。
    (1)權(quán)利。所有者按其出資額,享有資產(chǎn)受益、重大決策和選擇管理者的權(quán)利,企業(yè)破產(chǎn)時(shí)則對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的有限責(zé)任。企業(yè)在其存續(xù)期間,對(duì)由各個(gè)投資者投資形成的企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)擁有占有、使用、處置和收益的權(quán)利,并以企業(yè)全部法人財(cái)產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
    經(jīng)營(yíng)者受所有者的委托在一定時(shí)期和范圍內(nèi)擁有經(jīng)營(yíng)企業(yè)資產(chǎn)及其他生產(chǎn)要素并獲取相應(yīng)收益的權(quán)利。勞動(dòng)者按照與企業(yè)的合約擁有就業(yè)和獲取相應(yīng)收益的權(quán)利。
    (2)責(zé)任。與上述權(quán)利相對(duì)應(yīng)的是責(zé)任。嚴(yán)格意義上說(shuō),責(zé)任也包含了通常所說(shuō)的承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容。要做到“權(quán)責(zé)明確”,除了明確界定所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者及其他企業(yè)利益相關(guān)者各自的權(quán)利和責(zé)任外,還必須使權(quán)利和責(zé)任相對(duì)應(yīng)或相平衡。
    此外,在所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者及其他利益相關(guān)者之間,應(yīng)當(dāng)建立起相互依賴又相互制衡的機(jī)制,這是因?yàn)樗麄冎g是不同的利益主體,既有共同利益的一面,也有不同乃至沖突的一面。相互制衡就要求明確彼此的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),要求相互監(jiān)督。
    根據(jù)以上分析,在較為具體的層面,企業(yè)制度大體可包括以下內(nèi)容:
    1、企業(yè)資產(chǎn)具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界,具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能,切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。
    2、企業(yè)通常實(shí)行公司制度,即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu),并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    3、企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能,有明確的盈利目標(biāo),各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益,住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。
    4、企業(yè)具有合理的組織結(jié)構(gòu),在生產(chǎn)、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、研究開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。
    5、企業(yè)有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),可以通過(guò)收購(gòu)、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展,經(jīng)營(yíng)不善難以為繼時(shí),可通過(guò)破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇三
    第一,建立完善黨的宗旨學(xué)習(xí)制度。為人民服務(wù)是我們黨的根本宗旨,也是雷鋒精神的核心要義。我們要學(xué)習(xí)雷鋒堅(jiān)持以黨和人民的利益為最高境界和價(jià)值訴求,重溫黨的宗旨,把加強(qiáng)黨的宗旨教育作為一項(xiàng)基本學(xué)習(xí)制度,融合到我們的學(xué)習(xí)、思想改造和工作中去。
    第二,科學(xué)規(guī)范學(xué)雷鋒的內(nèi)容體系。主要是學(xué)習(xí)他愛(ài)憎分明的階級(jí)立場(chǎng)、誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、助人為樂(lè)的思想品德、公而忘私的價(jià)值取向、奮不顧身的革命斗志。
    第三,努力學(xué)習(xí)和建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系。雷鋒精神是社會(huì)主義核心價(jià)值體系的要義之一。實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系,就是要把學(xué)雷鋒活動(dòng)與建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系結(jié)合起來(lái),使黨員干部成為踐行社會(huì)主義核心價(jià)值體系的模范,社會(huì)成員成為和諧社會(huì)的促進(jìn)者。
    雷鋒精神是黨和人民極為寶貴的精神財(cái)富,是建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系的豐厚政治資源。學(xué)雷鋒,就是要以雷鋒為榜樣,全心全意為人民服務(wù)。在新的歷史時(shí)期弘揚(yáng)雷鋒精神,樹(shù)立良好的政協(xié)形象,特建立以下制度:
    一、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)機(jī)制
    雷鋒精神的一個(gè)顯著特征,就是在學(xué)習(xí)上發(fā)揚(yáng)“釘子精神”,全體機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,弘揚(yáng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)。
    二、建立完善的學(xué)習(xí)制度
    為人民服務(wù)是我們黨的根本宗旨,也是雷鋒精神的核心要義。全體機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)雷鋒堅(jiān)持以黨和人民的利益為最高境界和價(jià)值訴求,重溫黨的宗旨,把加強(qiáng)黨的宗旨教育作為一項(xiàng)基本學(xué)習(xí)制度。學(xué)習(xí)雷鋒愛(ài)憎分明的階級(jí)立場(chǎng)、誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、助人為樂(lè)的思想品德、公而忘私的價(jià)值取向、奮不顧身的革命斗志。
    三、創(chuàng)建愛(ài)崗敬業(yè)機(jī)制
    樹(shù)立雷鋒同志“干一行、愛(ài)一行、專一行、精一行”的愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮工作的社會(huì)職業(yè)道德新風(fēng)。
    四、懲惡揚(yáng)善激勵(lì)機(jī)制
    褒揚(yáng)見(jiàn)義勇為、舍己為公的社會(huì)行為,依法保護(hù)社會(huì)弱勢(shì)群體;懲處膽小怕死、損公肥私不義舉動(dòng),堅(jiān)決打擊社會(huì)邪-惡勢(shì)力。
    五、建立全體機(jī)關(guān)工作人員定期體檢的制度
    為體現(xiàn)對(duì)全體機(jī)關(guān)工作人員的關(guān)心、關(guān)愛(ài),始終如一地重視和關(guān)注機(jī)關(guān)同志的身體健康,根據(jù)實(shí)際情況,每年組織一次全面的體檢。
    六、建立完善機(jī)關(guān)道德建設(shè)體系
    培育社會(huì)公德,弘揚(yáng)社會(huì)正氣。做到文明禮貌、助人為樂(lè)、愛(ài)護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法。牢靠樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、辦事公道的職業(yè)道德新風(fēng)。
    七、建立完善學(xué)雷鋒活動(dòng)考評(píng)機(jī)制
    (一)與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)管理
    1、建立以質(zhì)量為核心的管理制度。確立發(fā)展目標(biāo)、工作計(jì)劃制定、考評(píng)督辦檢查以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等形成一整套系統(tǒng)、全面、協(xié)調(diào)的管理制度。
    2、以規(guī)范為準(zhǔn)則,形成和實(shí)施管理制度。在常規(guī)管理制度上,制定機(jī)關(guān)管理制度,使全體機(jī)關(guān)工作人員在每個(gè)管理環(huán)節(jié)上都遵循必要的規(guī)程,促進(jìn)整個(gè)管理環(huán)節(jié)始終在一個(gè)良性軌道上運(yùn)行,保障機(jī)關(guān)工作常規(guī)秩序。
    (二)以人文本、科學(xué)管理
    1、堅(jiān)持物質(zhì)利益原則。給勞動(dòng)者以物質(zhì)利益,是社會(huì)主義基
    本經(jīng)濟(jì)規(guī)律所決定的,也是滿足人生存需要的保障。理解和體諒工作人員難處,盡可能的提高機(jī)關(guān)工作人員的福利待遇,幫助他們解決生活上的困難。安居方能樂(lè)業(yè),幫助妥善處理生活困難,使其全身心投入到工作中。
    2、重視機(jī)關(guān)工作人員的精神需要。尊重每位工作人員,雖然存在工作分工不同,但人格是平等的。根據(jù)每位工作人員的不同特點(diǎn)來(lái)分配工作,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。支持中層干部進(jìn)修,通過(guò)各種途徑和辦法滿足工作人員文化學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)進(jìn)修與提高的需求。
    3、增強(qiáng)集體意識(shí),激發(fā)機(jī)關(guān)工作人員的團(tuán)體性動(dòng)機(jī)
    建設(shè)具有較強(qiáng)凝聚力的集體,加強(qiáng)組織文化建設(shè),增強(qiáng)工作人員的歸屬感、認(rèn)同感,從而發(fā)揮集體與組織對(duì)個(gè)人影響的激勵(lì)作用。
    4、創(chuàng)設(shè)寬松的心理環(huán)境,建立和疏通信息溝通渠道
    雷鋒精神是黨和人民極為寶貴的精神財(cái)富,是建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系的豐厚政治資源。學(xué)雷鋒,就是要以雷鋒為榜樣,忠誠(chéng)黨和人民的偉大事業(yè),全心全意為人民服務(wù)。在新的歷史時(shí)期弘揚(yáng)雷鋒精神,樹(shù)立窗口單位形象,特建立以下制度: 一:建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)機(jī)制 雷鋒精神的一個(gè)顯著特征,就是在學(xué)習(xí)上發(fā)揚(yáng)“釘子精神”,全體師生應(yīng)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,弘揚(yáng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)。
    二:建立完善的學(xué)習(xí)制度 為人民服務(wù)是我們黨的根本宗旨,也是雷鋒精神的核心要義。全體師生學(xué)習(xí)雷鋒堅(jiān)持以黨和人民的利益為最高境界和價(jià)值訴求,重溫黨的宗旨,把加強(qiáng)黨的宗旨教育作為一項(xiàng)基本學(xué)習(xí)制度。學(xué)習(xí)雷鋒愛(ài)憎分明的階級(jí)立場(chǎng)、誠(chéng)懇務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、助人為樂(lè)的思想品德、公而忘私的價(jià)值取向、奮不顧身的革命斗志。
    三:創(chuàng)建愛(ài)崗敬業(yè)機(jī)制 樹(shù)立雷鋒同志“干一行、愛(ài)一行、專一行、精一行”的愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮工作的社會(huì)職業(yè)道德新風(fēng)。教師在工作中要積極推出特色鮮明的教學(xué)理念。師生內(nèi)部互相幫助,出現(xiàn)問(wèn)題與領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示、多溝通,完善內(nèi)部流程機(jī)制,創(chuàng)新管理制度。
    四:懲惡揚(yáng)善激勵(lì)機(jī)制 褒揚(yáng)見(jiàn)義勇為、舍己為公的社會(huì)行為,依法保護(hù)社會(huì)弱勢(shì)群體;懲處膽小怕死、損公肥私不義舉動(dòng),堅(jiān)決打擊社會(huì)邪-惡勢(shì)力。
    五:建立完善師生道德建設(shè)體系 培育社會(huì)公德,弘揚(yáng)社會(huì)正氣。做到文明禮貌、助人為樂(lè)、愛(ài)護(hù)公物、保護(hù)環(huán)境、遵紀(jì)守法。牢靠樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè)、辦事公道、熱心服務(wù)、奉獻(xiàn)社會(huì)的社會(huì)職業(yè)道德新風(fēng)。努力培養(yǎng)學(xué)生、老師愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、敢于擔(dān)當(dāng)、勤奮工作的工作作風(fēng)。教師在家庭做到:夫妻和睦、孝敬長(zhǎng)輩、關(guān)愛(ài)孩子、鄰里團(tuán)結(jié)、勤儉持家。所有師生個(gè)人必須做到友善互助、政治寬恕、明禮誠(chéng)信、熱情誠(chéng)懇、自強(qiáng)自立。
    七:建立完善學(xué)雷鋒活動(dòng)考評(píng)機(jī)制 實(shí)行定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方法,對(duì)全村學(xué)雷鋒活動(dòng)進(jìn)行綜合考評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),鞭策落后,營(yíng)造懲惡揚(yáng)善、促進(jìn)和諧的社會(huì)氛圍。
    祥云縣xx小學(xué)
    2017年2月24日
    制度管理制度化體現(xiàn)篇四
    員的業(yè)務(wù)活動(dòng)制度化,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍:凡本公司銷(xiāo)售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
    3、權(quán)責(zé)單位:銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)。
    責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
    二、工作職責(zé)。
    銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
    1、部門(mén)主管。
    (1)、負(fù)責(zé)推動(dòng)完成銷(xiāo)售目標(biāo)。
    (2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
    (3)、督導(dǎo)、指揮銷(xiāo)售人員執(zhí)行任務(wù)。
    (4)、控制產(chǎn)品銷(xiāo)售的應(yīng)收賬款。
    (5)、控制銷(xiāo)售部門(mén)的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
    (6)、隨時(shí)審核銷(xiāo)售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
    (7)、按時(shí)向上級(jí)呈報(bào):產(chǎn)品銷(xiāo)售報(bào)告、收款報(bào)告、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)告、考勤報(bào)表。
    (8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷(xiāo)售效果及信用狀況。
    2、銷(xiāo)售人員。
    (1)基本事項(xiàng)。
    a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
    b、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
    c、不得無(wú)故理解客戶的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
    d、不得有挪用公-款的行為。
    e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷(xiāo)售人員幫忙和指導(dǎo)新銷(xiāo)售人員完成日常工作。
    (2)銷(xiāo)售事項(xiàng)。
    a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)、價(jià)格的說(shuō)明。
    b、客戶抱怨的處理,催收貨款。
    c、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對(duì)產(chǎn)品的反應(yīng),對(duì)價(jià)格的反應(yīng),客戶需求,客戶對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
    d、整理各項(xiàng)銷(xiāo)售資料,即時(shí)填寫(xiě)《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
    (3)、貨款處理。
    a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
    b、不得以任何理由挪用貨款。
    c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
    d、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
    e、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。
    三、工作規(guī)定。
    銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
    2、作業(yè)計(jì)劃。
    銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
    3、客戶管理。
    銷(xiāo)售人員即時(shí)填寫(xiě)《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
    4、銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表。
    (1)、銷(xiāo)售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》和《客戶拜訪資料登記表》。
    (2)、《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
    5、月收款實(shí)績(jī)表。
    銷(xiāo)售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績(jī)效評(píng)核,賬款收取審核與對(duì)策的依據(jù)。
    (1)、產(chǎn)品銷(xiāo)售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
    (2)、如有贈(zèng)品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
    (1)、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、催收貨款等工作。
    (2)、銷(xiāo)售主管應(yīng)與各銷(xiāo)售人員共同負(fù)起客戶考核的職責(zé)。
    (3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問(wèn)題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
    7、收款管理。
    (1)、銷(xiāo)售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
    (2)、銷(xiāo)售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
    (3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
    (4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負(fù)賠償?shù)穆氊?zé)。
    8、貨款回收:銷(xiāo)售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
    (1).在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。
    (2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔危犊钊障蚩蛻籼岢龃呖钔ㄖ?BR>    (3).經(jīng)常與客戶堅(jiān)持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。
    9、無(wú)法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無(wú)法兌現(xiàn),判定已無(wú)收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
    10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司??墒牵绊?xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
    11、事前調(diào)查:從事銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
    12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
    13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書(shū)、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及。
    合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
    14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷(xiāo)售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說(shuō)明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
    15、銷(xiāo)售價(jià)格表:銷(xiāo)售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過(guò)公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
    16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊(cè)和彩頁(yè)等必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。
    17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。
    除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過(guò)手機(jī)信息或qq所指定的銀行賬戶,國(guó)營(yíng)機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
    以作為對(duì)公司的賠償。
    19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣(mài)出或?qū)嵤┖螅浛畋淮蛘?,?yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
    20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請(qǐng)示,取得許可,并填寫(xiě)派遣委托書(shū)方可派遣。
    四、工作移交規(guī)定。
    銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
    1、銷(xiāo)售單位主管。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇五
    第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。
    第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。
    第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
    公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
    第四條 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:
    1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
    2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
    3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
    4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
    5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。
    6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。
    7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
    第五條 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
    第七條
    會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
    第八條
    所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
    第九條
    會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
    第十條
    會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
    第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
    2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
    3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
    4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
    5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
    第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
    1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
    2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
    3 會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
    5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
    7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
    第十三條 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
    人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
    3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
    5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
    6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
    第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
    1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
    2 各部門(mén)的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
    3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
    2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
    4 部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
    第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
    第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
    1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
    2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
    3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
    第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
    1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
    2 會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
    3 遲到、早退、缺席
    (1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
    (3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
    第十八條 處罰
    1 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
    2 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
    3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
    4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
    第八章 附則
    第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇六
    為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。
    銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)。
    1、對(duì)銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
    2、對(duì)回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
    3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對(duì)員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
    4、對(duì)本部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對(duì)過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
    5、對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備和車(chē)輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
    6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過(guò)程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
    7、對(duì)本部門(mén)工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,協(xié)調(diào)與各部門(mén)的工作關(guān)系,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)本部門(mén)各員工出現(xiàn)的所有問(wèn)題負(fù)有連帶責(zé)任。
    二、銷(xiāo)售部工作流程。
    1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
    3)銷(xiāo)售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪。
    5)銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)。
    6)銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
    2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
    此項(xiàng)流程主要針對(duì)外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門(mén)統(tǒng)采的產(chǎn)品。
    1)銷(xiāo)售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
    2)對(duì)用戶的詢價(jià)書(shū)或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購(gòu)部和技術(shù)部協(xié)助)。
    3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。
    4)采購(gòu)部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購(gòu)價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。
    6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書(shū),裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
    3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
    1)銷(xiāo)售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
    2)銷(xiāo)售員在與客戶商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
    4)待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同。
    5)正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷(xiāo)售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
    4、發(fā)貨流程。
    1)銷(xiāo)售員或分部銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)《銷(xiāo)售合同》填寫(xiě)〈需貨申請(qǐng)單〉。
    2)〈需貨申請(qǐng)單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷(xiāo)售部。
    3)由銷(xiāo)售部經(jīng)理審核《銷(xiāo)售合同》及〈需貨申請(qǐng)單〉。
    4)庫(kù)管辦理出庫(kù)手續(xù)。
    5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔。
    5、回款流程。
    1)銷(xiāo)售員催款。
    2)銷(xiāo)售員填寫(xiě)收款申請(qǐng)單。
    3)銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。
    4)反饋給客戶。
    5)客戶回款。
    6、開(kāi)票流程。
    1)銷(xiāo)售員填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單。
    2)銷(xiāo)售部審核。
    3)財(cái)務(wù)部開(kāi)票。
    4)交客戶簽收。
    7、售后服務(wù)流程。
    1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)。
    2)銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部。
    3)技術(shù)部和客戶溝通。
    4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
    5)銷(xiāo)售內(nèi)勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
    8、退貨(換貨)流程。
    1)客戶提出申請(qǐng),由銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)售分部經(jīng)理確認(rèn)。
    2)由銷(xiāo)售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
    3)由銷(xiāo)售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?BR>    4)由銷(xiāo)售分部將核實(shí)無(wú)誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核。
    5)由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開(kāi)具紅票的《銷(xiāo)售出庫(kù)單》并將第二聯(lián)交與庫(kù)管。
    6)庫(kù)管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
    2、銷(xiāo)售員不能私自收取經(jīng)銷(xiāo)商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
    3、銷(xiāo)售人員在工作推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費(fèi)用需事先向銷(xiāo)售部經(jīng)理請(qǐng)示。
    7、正式《銷(xiāo)售合同》形成后,若無(wú)正當(dāng)理由銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
    9、銷(xiāo)售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來(lái)合同、賬目、清單均應(yīng)分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。
    10、所有的出庫(kù)申請(qǐng)及開(kāi)票申請(qǐng)銷(xiāo)售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。
    12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
    15、銷(xiāo)售內(nèi)勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號(hào)整理成冊(cè)。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇七
    為培養(yǎng)員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規(guī)范。
    二、組織行為。
    1、遵守國(guó)家政策、法律、法規(guī),維護(hù)社會(huì)公德。
    2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
    5、維護(hù)公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率。
    三、廉潔行為。
    1、在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),要堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德。
    2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。
    3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應(yīng)上繳公司。
    四、保密行為。
    1、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。
    2、機(jī)密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。
    3、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定,并且不得將這些信息設(shè)置為共享文件。
    4、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。
    五、交際行為。
    1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。
    2、工作時(shí)間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(zhǎng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著職業(yè)裝。
    3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。
    第二篇組織結(jié)構(gòu)。
    一總經(jīng)理:全面管理公司工作,制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問(wèn)題決策。
    二業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長(zhǎng)):
    1、認(rèn)真貫徹和領(lǐng)會(huì)好公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)政策,制定與實(shí)施本小組的工作計(jì)劃,規(guī)劃本小組的周,月,年的宏偉目標(biāo)。
    2、根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)人員的特長(zhǎng),合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。
    3、全面負(fù)責(zé)本小組的日常管理,每日開(kāi)一次早、晚例會(huì),早會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員的當(dāng)天計(jì)劃,隨時(shí)跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員當(dāng)天的業(yè)務(wù)情況,然后大家自由發(fā)言,如對(duì)業(yè)務(wù)的困惑,跟大家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家分享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    4、認(rèn)真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)跟業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶進(jìn)行分析、討論,有的放矢的對(duì)客戶進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶的信任。
    5、當(dāng)業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要及時(shí)把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)陪同業(yè)務(wù)員去拜訪客戶,如果時(shí)機(jī)成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過(guò)業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的絕對(duì)信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。
    6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其特長(zhǎng),解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。
    7、負(fù)責(zé)總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)的以書(shū)面報(bào)告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
    8、負(fù)責(zé)行業(yè)信息的研究與分析,對(duì)行業(yè)前景進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。
    9、代表公司對(duì)外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對(duì)貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認(rèn)書(shū)。
    10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認(rèn)可,審核圖紙方案的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)與內(nèi)勤,設(shè)計(jì)的溝通。
    11、做好每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和心得,以書(shū)面的形式,上報(bào)總經(jīng)理備案。
    12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其他安排的事項(xiàng)。
    三業(yè)務(wù)員:
    1、嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度,做到令行禁止。
    2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護(hù)公司的形象。
    3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點(diǎn)、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
    4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報(bào)行程及有關(guān)客戶信息,填寫(xiě)工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細(xì)匯報(bào)工作,并及時(shí)的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時(shí)完成。
    5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對(duì)適合公司的準(zhǔn)客戶,并以此作為考核依據(jù)。
    6、積極聯(lián)絡(luò)跟進(jìn)洽談項(xiàng)目,詳細(xì)了解掌握客戶的前期負(fù)責(zé)人、拍板負(fù)責(zé)人資料,運(yùn)用專業(yè)的銷(xiāo)售技巧,跟客戶達(dá)到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎(chǔ),并以此作為考核依據(jù)。
    7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時(shí)的把有效的信息反應(yīng)給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
    8、拜訪客戶前,充分準(zhǔn)備好客戶要求的材料,如圖片,簡(jiǎn)介,設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)等,并嚴(yán)格把關(guān)好公司的這些機(jī)密文件,做到及時(shí)回收!
    9、領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行公司制定的營(yíng)銷(xiāo)方案,及時(shí)的去完成,并反饋相關(guān)信息。
    10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長(zhǎng)期聯(lián)系,創(chuàng)造續(xù)單的機(jī)會(huì)。
    11、積極參加公司的例會(huì),完成公司交給的其它各項(xiàng)事務(wù)。
    四設(shè)計(jì)人員:
    1、嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。
    2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專業(yè)知識(shí),精益求精。
    3、負(fù)責(zé)公司的制圖工作,運(yùn)用專業(yè)知識(shí),設(shè)計(jì)出獨(dú)特的效果圖,促進(jìn)業(yè)務(wù)簽單的順利進(jìn)行。
    4、積極完成公司交予的設(shè)計(jì)工作,同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的交流和溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶的要求,設(shè)計(jì)方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應(yīng)時(shí)代潮流。
    5、如業(yè)務(wù)員要設(shè)計(jì)方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話核準(zhǔn),然后補(bǔ)簽。否則設(shè)計(jì)人員有權(quán)拒絕設(shè)計(jì)。
    6、積極主動(dòng)的進(jìn)行標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)以前,先會(huì)同業(yè)務(wù)人員和報(bào)價(jià)員進(jìn)行詳細(xì)的交流和溝通,嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)上的要求,細(xì)致認(rèn)真的進(jìn)行設(shè)計(jì)以后,并再三審核規(guī)格,圖片,數(shù)量,報(bào)價(jià),絕對(duì)的做到無(wú)差錯(cuò)。
    7、積極主動(dòng)搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時(shí)的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
    8、嚴(yán)禁設(shè)計(jì)公司以為的設(shè)計(jì)方案,妥善拒絕外來(lái)公司的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求。
    9、負(fù)責(zé)維護(hù)微機(jī),打印機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,微機(jī)內(nèi)的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時(shí)準(zhǔn)確。
    10、每天清理設(shè)計(jì)室的衛(wèi)生,做到清潔,衛(wèi)生,有條理。
    五內(nèi)勤人員:
    1、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示,對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)、成本核算、落單,并對(duì)此備案,以便今后查找。
    2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
    3、負(fù)責(zé)對(duì)有客戶要求的業(yè)務(wù)人員詢價(jià)和設(shè)計(jì)方案,先要同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會(huì)客戶的設(shè)計(jì)要求,以及評(píng)估客戶也認(rèn)同的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的底牌,對(duì)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。
    4、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員對(duì)標(biāo)書(shū)的設(shè)計(jì)、選圖,先要熟透標(biāo)書(shū)上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手詳細(xì)情況,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,然后匯總詳細(xì)資料上報(bào)總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達(dá)決策了標(biāo)書(shū)的標(biāo)的指示以后,再進(jìn)行合理的分配產(chǎn)品報(bào)價(jià),做到認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn),杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價(jià)跟單價(jià)的誤差,以及嚴(yán)格出現(xiàn)沒(méi)有達(dá)到標(biāo)書(shū)上的一切要求。
    5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題,及時(shí)地向跟總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
    6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
    7、負(fù)責(zé)定單的付貨安排,及時(shí)的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時(shí)建檔成交的客戶資料。
    8、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
    9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請(qǐng)假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
    10、負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購(gòu),做好進(jìn)出帳的明細(xì)表,轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登記工作。
    11、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
    12、負(fù)責(zé)安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。
    13、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng),做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。
    14、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
    15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的幫助。
    六會(huì)計(jì)及出納:
    會(huì)計(jì)。
    1、嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)公司的資金和財(cái)產(chǎn)管理,并協(xié)助內(nèi)勤工作。
    2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
    3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
    4、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
    6、熟悉公司各類(lèi)合同、財(cái)會(huì)資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),應(yīng)對(duì)各種檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密。
    7、審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,保證統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的真實(shí)情況,及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理。
    8、對(duì)外提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的一切法律行為負(fù)責(zé)。
    9、負(fù)責(zé)核算公司員工的工資,獎(jiǎng)罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報(bào)給總經(jīng)理批示。
    10、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確提供定單客戶所需要的公司臺(tái)頭,稅號(hào),開(kāi)戶行,銀行帳號(hào)等必需的資料,并要核對(duì)客戶收到的資料的是否清晰,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
    11、負(fù)責(zé)嚴(yán)格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開(kāi)發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數(shù)量,規(guī)格,金額,臺(tái)頭,稅號(hào),地址,電話,開(kāi)戶行,銀行帳號(hào)等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級(jí)的錯(cuò)誤,影響公司的形象。
    12、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
    出納。
    1、嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
    3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
    4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
    6、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。
    7、總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
    七售后安裝人員:
    1、嚴(yán)格遵守公司制度,統(tǒng)一著裝,訓(xùn)練有素,全心全意的為客戶服務(wù),維護(hù)公司形象。
    2、接到內(nèi)勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專業(yè)安裝技術(shù),積極主動(dòng)的去完成付貨和安裝任務(wù)。
    3、嚴(yán)格按照合同上的交貨期,數(shù)量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。
    4、在安裝過(guò)程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時(shí)刻保持現(xiàn)場(chǎng)的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
    5、在安裝和搬遷的過(guò)程中,要認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木S護(hù)好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。
    6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養(yǎng)工作,并記錄安裝過(guò)程的詳細(xì)情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員跟客戶進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格以后,請(qǐng)客戶在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
    7、當(dāng)付貨與售后發(fā)生沖突時(shí),由內(nèi)勤負(fù)責(zé)安排,以售后為主,售后人員沒(méi)有理由拒絕,所有責(zé)任或投訴由內(nèi)勤負(fù)責(zé),售后人員協(xié)助內(nèi)勤找出原因及解決辦法。
    8、應(yīng)用自己專業(yè)的知識(shí),告知客戶怎樣維護(hù)產(chǎn)品的保養(yǎng),注意事項(xiàng),使客戶感覺(jué)公司認(rèn)真,負(fù)責(zé),專業(yè)的印象,提高公司的信譽(yù)。
    9、對(duì)大單客戶實(shí)行月品質(zhì)跟蹤工作,主動(dòng)詢問(wèn)產(chǎn)品的使用狀況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)維修,服務(wù),并用書(shū)面文字記錄呈報(bào)內(nèi)勤出存檔。
    第三篇行政管理。
    行政管理為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)正常工作秩序,提高辦事效率,調(diào)動(dòng)全體員工積極性,特作如下規(guī)定:
    一、工作制度。
    1、實(shí)行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開(kāi)周末例會(huì)。
    2、遲于上班時(shí)間為遲到,早于下班時(shí)間5分鐘為早退。
    3、未經(jīng)請(qǐng)示4小時(shí)不到崗為曠工;。
    4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時(shí),服從公司或部門(mén)的安排
    二、崗位形象:
    2、講文明、講道德、講風(fēng)格、搶困難、讓方便;。
    3、處理業(yè)務(wù)要體現(xiàn)快捷、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作作風(fēng)。
    4、對(duì)來(lái)公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護(hù)公司形象。
    三、勞動(dòng)紀(jì)律。
    1、堅(jiān)守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守;。
    3、講政策、講原則、令行禁止。堅(jiān)決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報(bào)冒領(lǐng)等不正之風(fēng);。
    4、保守公司機(jī)密;。
    5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
    7、潔身自好,不隨便拿公司的財(cái)物,不隨便翻看同事的資料或柜子。
    8、值班人員對(duì)于重要事項(xiàng)要隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
    9、每周六上午全面打掃衛(wèi)生。
    四、考勤管理。
    各部門(mén)要嚴(yán)格要求,如實(shí)填報(bào)考勤表,每月3日前匯總上月考勤進(jìn)行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
    五、會(huì)議制度:公司例會(huì)每周六召開(kāi)一次,全體人員參加,總經(jīng)理主持,或由業(yè)務(wù)經(jīng)理輪流主持,由業(yè)務(wù)小組理匯報(bào)本周工作完成情況,以及下周工作按排計(jì)劃,然后大家交流業(yè)務(wù)心得,幫忙解決業(yè)務(wù)人員碰到的障礙。
    第四篇人力資源管理。
    第一章人事制度。
    1、內(nèi)部選聘:從公司內(nèi)部員工中選拔聘用所需人員。
    2、對(duì)外招聘:對(duì)外招聘采用媒體廣告、人才中介機(jī)構(gòu)、大專院校、相關(guān)企事業(yè)單位等途徑進(jìn)行。應(yīng)聘人員填寫(xiě)《招聘登記表》,甄選資料,確定測(cè)試人員名單;人力資源部門(mén)進(jìn)行初試,初試合格者,以書(shū)面或電話通知復(fù)試;結(jié)合聘用部門(mén)對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行復(fù)試及專業(yè)測(cè)試,并做出結(jié)論性評(píng)價(jià);復(fù)核應(yīng)聘者相關(guān)證件,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,由權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核決。
    二、試用期新進(jìn)員工須經(jīng)人力資源部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進(jìn)入試用期,試用期為1-3個(gè)月。在使用期內(nèi),員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,員工也可以在使用期內(nèi)隨時(shí)以書(shū)面形式通知公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
    三、轉(zhuǎn)正員工從人力資源部門(mén)領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單,填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》,由主管上級(jí)具體簽署意見(jiàn)并與內(nèi)勤協(xié)調(diào),由內(nèi)勤呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    四、考勤、加班及請(qǐng)假管理辦法工作制度:
    1、遵守國(guó)家的法紀(jì)法規(guī)和公司規(guī)章制度。
    2、認(rèn)真履行崗位職責(zé),正確處理分工與協(xié)作關(guān)系。
    3、服從上級(jí)指揮,有不同意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)面或書(shū)面陳述,并提出相應(yīng)的措施。一經(jīng)上級(jí)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
    4、準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、不積壓。
    5、上班時(shí)間不得接待私人來(lái)訪,不得擅離職守。
    6、下班后、節(jié)假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
    工作時(shí)間:實(shí)行每周五天工作日,每天工作8小時(shí),周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規(guī)定:公司員工上下班必須實(shí)行打卡或簽到,方能出去辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),如有特殊情況,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不可遲到、早退、曠工。
    1、遲于規(guī)定時(shí)間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
    2、員工于下班時(shí)間前,非因公務(wù)需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發(fā)當(dāng)日工資。
    3、員工無(wú)故不到崗或請(qǐng)假未核準(zhǔn),以曠工論處。曠工一次扣發(fā)三日工資。連續(xù)曠工三日以上者,公司可視情節(jié)辭退員工,并不予結(jié)算任何工資和提成。
    國(guó)家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(jié)(三天)。
    公休假:每周公休日加班薪資支付標(biāo)準(zhǔn):國(guó)家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:?jiǎn)T工在正常工作時(shí)間和效率下,確實(shí)完不成工作任務(wù);員工加班時(shí)間在1小時(shí)(含)以上的。員工加班應(yīng)填寫(xiě)〈加班申請(qǐng)表〉,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可生效。
    有下列情況之一的,加班不予補(bǔ)償:
    1、未辦理相關(guān)手續(xù),或辦事效率原因未完成工作任務(wù)而加班;。
    2、員工出差加班及已給予定期固定補(bǔ)償?shù)募影唷?BR>    請(qǐng)假管理辦法:?jiǎn)T工請(qǐng)假必須提前填寫(xiě)"請(qǐng)假單",經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請(qǐng)假,但事后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
    假期類(lèi)別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類(lèi):
    1、帶薪假:每周公休假、法定節(jié)日假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假。
    2、扣薪假:事假、病假。各類(lèi)休假均不含每周公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。
    1、每周公休假:實(shí)行每周五天工作制。
    2、法定節(jié)日假:指元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)及其它法定節(jié)假日,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
    3、婚假:?jiǎn)T工達(dá)到法定年齡結(jié)婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
    4、產(chǎn)假:在集團(tuán)工作三年以上的女員工,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育時(shí),憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內(nèi)流產(chǎn),一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。
    5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
    6、工傷假:按勞動(dòng)合同及實(shí)際情況給予。
    7、年休假:年休假應(yīng)在不妨礙工作之時(shí),提前一周提出申請(qǐng)。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
    8、事假:每次最長(zhǎng)不超過(guò)5天,年累計(jì)不得超過(guò)10天。
    9、病假:2天(含)以上病假須持市級(jí)以上醫(yī)院證明,否則以事假計(jì)。
    假期工資:
    1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;。
    3、事假期間扣發(fā)全部工資。
    請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:
    1、主管級(jí)(含)以下員工請(qǐng)假:1—3天(含)由業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn);3—5天(含)、5天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    2、業(yè)務(wù)經(jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
    五、解聘有下列情況之一者,公司可實(shí)行解聘制度:
    1、工作能力不符合崗位要求的;。
    2、品行不佳,不利于在公司長(zhǎng)期發(fā)展的;。
    3、不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對(duì)中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
    六、開(kāi)除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
    1、員工不能勝任其崗位工作者;。
    2、員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當(dāng)日進(jìn)行工作交接。
    3、無(wú)正當(dāng)理由者,連續(xù)曠工三日以上者。
    4、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的。
    5、嚴(yán)重失職的,營(yíng)私舞弊的,對(duì)公司聲譽(yù)和利益造成重大損害的。
    七、離職員工離職應(yīng)提前15日向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職。員工離職時(shí)應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交、財(cái)務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫(xiě)《員工離職(調(diào)動(dòng))工作交接表》,并交內(nèi)勤存檔。如未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離職者,視為自動(dòng)離職,扣發(fā)當(dāng)月工資。
    八、不管是離職,開(kāi)除,解聘人員,根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對(duì)公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其法律責(zé)任。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇八
    公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,指導(dǎo)各部門(mén)辦理涉及財(cái)務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度與規(guī)定,以及財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
    公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則。
    公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開(kāi)支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開(kāi)支,采取有計(jì)劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。
    1、日常性采購(gòu)及其他正常開(kāi)支項(xiàng)目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。
    2、非日常性用款,需辦理用款申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見(jiàn)執(zhí)行。
    1、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)開(kāi)支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)公司總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)實(shí)行按章辦理、超支不補(bǔ)的原則。
    2、有關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)開(kāi)支規(guī)定》。
    四、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定。
    1、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要作好采購(gòu)申請(qǐng),按計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng),盡量避免緊急采購(gòu),以降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。
    五、各項(xiàng)資產(chǎn)管理。
    (一)、固定資產(chǎn)的管理。
    1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個(gè)適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
    2、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須先以書(shū)面報(bào)告的形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
    3、固定資產(chǎn)購(gòu)置,原則上由指定部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。
    4、固定資產(chǎn)成批采購(gòu)或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結(jié)算方式。
    5、固定資產(chǎn)購(gòu)置程序:
    (1)、由有關(guān)使用部門(mén)提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括所購(gòu)固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
    (2)、交由總經(jīng)理審定手續(xù)。
    (3)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由部門(mén)集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。
    (二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記造冊(cè)后,進(jìn)行監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期檢查各部門(mén)固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。
    (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
    (一)、基本要求。
    1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫(xiě)。
    2.各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。對(duì)于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。
    3、報(bào)銷(xiāo)時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各部門(mén)必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。
    4、各種報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。
    (二)、報(bào)銷(xiāo)審批程序和要求。
    1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)憑證。對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫(xiě)。
    2、所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
    3、到財(cái)務(wù)部門(mén)將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
    4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。
    5、報(bào)公司總經(jīng)理審批。
    6、最后,到財(cái)務(wù)部門(mén)交由財(cái)務(wù)人員報(bào)帳。
    (三)、各項(xiàng)用款申請(qǐng)及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
    七、工程付款的有關(guān)規(guī)定。
    1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報(bào)總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
    2.工程部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟(jì)合同的相關(guān)條款,對(duì)各項(xiàng)工程款按工程項(xiàng)目和工程進(jìn)度編制工程項(xiàng)目資金預(yù)算及按進(jìn)度付款計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
    3.凡須支付的工程款項(xiàng),施工方必須按合同,憑施工進(jìn)度預(yù)算,填制《工程款支付會(huì)簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報(bào)進(jìn)度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗(yàn)證、簽字認(rèn)可其質(zhì)量、數(shù)量。報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財(cái)務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。
    八、其它規(guī)定。
    (一)、辦公用品等消耗品的管理。
    1、辦公用品,安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳,登記各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況。公司將定期對(duì)其登記和管理情況進(jìn)行檢查。
    2、購(gòu)買(mǎi)辦公用品,由各部門(mén)提出申請(qǐng),辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。事先要填制物品申購(gòu)單并報(bào)批簽字。憑批準(zhǔn)的申購(gòu)單到財(cái)務(wù)請(qǐng)款和報(bào)銷(xiāo)。
    3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時(shí)定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨(dú)申報(bào)。對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。
    (二)、通訊費(fèi)用的管理。
    1、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。
    2、通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財(cái)務(wù)部門(mén)一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補(bǔ)補(bǔ)或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)。
    (三)、車(chē)輛費(fèi)用的管理規(guī)定。
    1、車(chē)輛管理、維修和保養(yǎng),費(fèi)用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。
    2、各種車(chē)輛日常用油應(yīng)確定一個(gè)合理的范圍,并加強(qiáng)管理,油費(fèi)開(kāi)支票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一報(bào)賬管理。(提供填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,加油發(fā)票及行使記錄明細(xì),經(jīng)司機(jī),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)制人,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)記錄管理費(fèi)用)。
    (四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。使用時(shí),應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
    (五)、差旅費(fèi)的管理。
    1、住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo);車(chē)船費(fèi)、交通費(fèi)憑原始單據(jù)報(bào)銷(xiāo);伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。
    2、員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
    3、出差人員回公司后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)審批報(bào)銷(xiāo)單”,后附所有本次出差原始報(bào)銷(xiāo)憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報(bào)銷(xiāo)。
    4、出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。
    1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書(shū)面授權(quán)同意簽訂方可有效。
    2、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。對(duì)一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門(mén)在簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。
    3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時(shí)存檔,同時(shí)一份(復(fù)印件)交財(cái)務(wù)部門(mén),以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
    4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。
    以上規(guī)定,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
    以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇九
    1、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會(huì)”(即會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)簡(jiǎn)單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn)),保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
    2、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)為所管儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機(jī)附帶的各種資料(說(shuō)明書(shū)、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設(shè)備技術(shù)卡片(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修、校驗(yàn)記錄等)。
    3、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定,認(rèn)真填寫(xiě)儀器設(shè)備使用、維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
    4、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí),應(yīng)迅速查明原因。
    5、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
    6、未經(jīng)儀器設(shè)備管理人員的同意,任何人不得自行移動(dòng)、調(diào)換、借出或拆分儀器設(shè)備。
    7、化驗(yàn)室固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準(zhǔn)確。
    8、新購(gòu)設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收入帳、填卡、編號(hào),庫(kù)內(nèi)物品分類(lèi)放置,出、入帳手續(xù)清楚。
    9、嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
    10、做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
    11、保管好儀器設(shè)備的隨機(jī)資料,以備查閱。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十
    2、各車(chē)間除吸煙區(qū)外的所有區(qū)域禁止吸煙;。
    3、辦公樓所有辦公室、會(huì)議室、廁所、樓梯、過(guò)道等區(qū)域禁止吸煙;。
    4、食堂、廁所及走廊禁止吸煙;。
    5、有重要客人時(shí),會(huì)議室經(jīng)批準(zhǔn)后方可吸煙;。
    6、車(chē)間、辦公樓根據(jù)具體情況設(shè)置固定吸煙點(diǎn),。
    1、公司所有員工;。
    2、進(jìn)入公司的外來(lái)人員。
    1、負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定和監(jiān)督實(shí)施;。
    2、負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)人員(部門(mén))的處理。
    (二)保安公司。
    1、保安公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng)等公共區(qū)域的禁煙管理;。
    2、保安人員負(fù)責(zé)對(duì)上述區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
    (三)各部門(mén)。
    1、各部門(mén)(單位)主管領(lǐng)導(dǎo),為本部門(mén)(單位)禁煙管理的第一責(zé)任人;。
    2、各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)責(zé)任區(qū)的禁煙管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
    (四)總經(jīng)辦。
    總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室,各辦公樓、廁所、樓梯、過(guò)道,食堂及走廊等除保安公司和各部門(mén)負(fù)責(zé)以外的'公共區(qū)域的禁煙管理;發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)依照本規(guī)定進(jìn)行制止和處理(通知管理部開(kāi)具處罰單)。
    1、凡發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場(chǎng)所、區(qū)域內(nèi)吸煙者,第一次罰款20元,以后再發(fā)現(xiàn)加倍處罰(第一次20元,第二次40元,第三次80元)。
    2、違規(guī)吸煙,不服從管理,態(tài)度惡劣者,另外罰款50元;情節(jié)嚴(yán)重者,可根據(jù)具體情況進(jìn)行:罰款100元、全公司通報(bào)批評(píng)、停職檢查、留廠查看、解除勞動(dòng)合同等處罰。
    3、凡在各部門(mén)(單位)禁止吸煙的責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)責(zé)任區(qū)的部門(mén)(單位),每次每個(gè)罰款10元。發(fā)現(xiàn)3次以上,對(duì)部門(mén)(單位)的第一責(zé)任人罰款50元。發(fā)現(xiàn)5次以上,對(duì)部門(mén)(單位)的第一責(zé)任人罰款100元,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。
    4、凡在禁止吸煙的公共場(chǎng)所、道路、廣場(chǎng),辦公樓走廊、過(guò)道,會(huì)議室等公共區(qū)域發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒,對(duì)保安公司或總經(jīng)辦,每次每個(gè)罰款10元。
    5、對(duì)違規(guī)者給予罰款處理的,由各管理口開(kāi)具罰款通知單,被罰者將罰款交到財(cái)務(wù)部。三天內(nèi)不交的,在其工資中加倍扣除。
    6、對(duì)部門(mén)(單位)給予罰款處理的,由管理部開(kāi)具罰款通知單,在部門(mén)(單位)第一責(zé)任人的工資中扣除。
    1、本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
    2、本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理部。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十一
    1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
    2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽(tīng)取值班人員意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修,使設(shè)備保持完好的.技術(shù)狀態(tài)。
    3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試:
    (1)煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。
    (2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開(kāi)泵一次,檢查其是否完整好用。
    (3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十二
    一、門(mén)衛(wèi)是本廠精神文明的窗口。工作人員在值班時(shí)間務(wù)須衣飾整潔,對(duì)來(lái)訪者以禮相待,態(tài)度和藹。
    二、門(mén)衛(wèi)工作人員必須堅(jiān)守工作崗位,做好安全保衛(wèi)工作。
    三、傳達(dá)室內(nèi)除正常工作人員及外來(lái)聯(lián)系工作人員以外,任何人不準(zhǔn)在室內(nèi)談天閑坐。外來(lái)聯(lián)系工作人員必須出示介紹信,并進(jìn)行來(lái)訪登記,然后方可進(jìn)廠。
    四、上班時(shí)間謝絕會(huì)客。凡私人電話除急事外一般不傳呼。集體參觀必須持有上級(jí)主管部門(mén)介紹信,并事先與本廠有關(guān)部門(mén)聯(lián)系同意后才能參觀。個(gè)別參觀、照相一律謝絕。
    五、凡本廠職工上班一律不準(zhǔn)帶小孩,不準(zhǔn)帶零食,不準(zhǔn)穿拖鞋。進(jìn)廠時(shí)必須衣冠端正,佩戴廠徽(佩在左胸上方),未佩戴者登記上報(bào)。外包工、臨時(shí)工、外來(lái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員應(yīng)出示臨時(shí)工作證。
    六、凡本廠職工遲到者必須登記;在上班時(shí)間因公外出者,應(yīng)持有出廠證;凡批準(zhǔn)病假、事假、調(diào)休等人員應(yīng)持有準(zhǔn)假證;喂奶者必須有喂奶證。所以持證人員必須在門(mén)衛(wèi)登記后才能出廠。無(wú)證出廠者,門(mén)衛(wèi)有權(quán)登記并及時(shí)上報(bào)人???,一律以曠工考核。
    七、凡廠內(nèi)的原料、生產(chǎn)設(shè)備、工具零件、成品、半成品等一切物資一律憑成品物資出廠單或?qū)嵨铿F(xiàn)金發(fā)票出廠,凡私人拎包等物出廠要主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)打招呼。對(duì)不符合手續(xù)出廠的物品門(mén)衛(wèi)有權(quán)詢問(wèn)、檢查或扣留。
    八、各種車(chē)輛按指定地點(diǎn)停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入廠內(nèi)。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十三
    1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識(shí)。
    2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。
    3、各部門(mén)應(yīng)針對(duì)崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)。
    4、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。
    5、對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
    6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。
    7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
    1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。
    2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
    3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
    4、檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén),各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。
    5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的'火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十四
    為了減少跑、冒、滴、漏,提高效益,降低消耗,消除污染,加強(qiáng)密封管理,保證員工身體健康,實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)的目的,特制定本制度。
    2、適用范圍。
    本制度適應(yīng)于本公司實(shí)施特種作業(yè)的安全許可證管理、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)、安全操作的管理。
    3、職責(zé)。
    設(shè)備科負(fù)責(zé)公司全部密封點(diǎn)的監(jiān)督管理工作,使用車(chē)間負(fù)責(zé)密封點(diǎn)的日常管理工作。
    4、密封點(diǎn)的分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)范圍。
    化工機(jī)器與設(shè)備及其它(輔助生產(chǎn))設(shè)備的密封點(diǎn)分為兩類(lèi),即動(dòng)密封和靜密封。
    4.1動(dòng)密封。
    (1)定義:各種機(jī)電設(shè)備(包括機(jī)床)連續(xù)運(yùn)動(dòng)的(旋轉(zhuǎn)和往復(fù)的)兩個(gè)偶合件之間的密封屬于動(dòng)密封。
    (2)統(tǒng)計(jì)范圍:各類(lèi)壓縮機(jī)軸、泵軸、填料和軸密封處,減速機(jī)輸出入軸、閥門(mén)桿、各桶、罐類(lèi)的攪拌軸等的密封均屬動(dòng)密封點(diǎn)。
    4.2靜密封。
    (1)定義:各種設(shè)備及其附屬管線和附件,在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,兩個(gè)沒(méi)有相對(duì)運(yùn)動(dòng)的偶合件之間的密封屬于靜密封。
    (2)統(tǒng)計(jì)范圍:設(shè)備上的人孔、手孔、清理孔、視鏡、靜止機(jī)件的接合面;設(shè)備管線上的法蘭、各種閥門(mén)、絲堵、活接頭;機(jī)泵設(shè)備上的油標(biāo)、附屬管線,加熱爐、水冷器的外露張口,電氣設(shè)備的變壓器、油開(kāi)關(guān)、電纜頭、儀表孔板、調(diào)節(jié)閥、附屬引線,機(jī)床上的各種變速箱、立軸、各種變速手柄;以及其它設(shè)備的靜結(jié)合部位,均屬靜密封點(diǎn)。
    5、密封點(diǎn)的計(jì)算方法:
    (1)動(dòng)密封點(diǎn)的計(jì)算方法:
    一對(duì)連續(xù)運(yùn)動(dòng)(旋轉(zhuǎn)或往復(fù))的兩個(gè)偶合件之間的密封,算一個(gè)動(dòng)密封點(diǎn)。
    (2)靜密封點(diǎn)的計(jì)算方法:
    一個(gè)靜密封接合處,一個(gè)密封點(diǎn)。如一對(duì)法蘭不論其規(guī)格大小均算一個(gè)靜密封點(diǎn);一個(gè)閥門(mén)一般算四個(gè)靜密封點(diǎn),如閥門(mén)后有絲堵或閥后有放空,則應(yīng)各多算一個(gè)密封點(diǎn);一個(gè)絲扣活接頭算三個(gè)密封點(diǎn);特別部位,如連接法蘭的螺栓孔與設(shè)備內(nèi)部是連通的,除了接合而算一個(gè)密封點(diǎn)外有幾個(gè)螺栓孔應(yīng)加幾個(gè)密封點(diǎn)。
    6、泄漏點(diǎn)的計(jì)算方法:
    (1)有一處泄漏,就算一個(gè)泄漏點(diǎn),不論是密封點(diǎn)或因焊縫裂紋、砂眼、腐蝕以及其它原因造成的泄漏均作泄漏點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。
    (2)泄漏率公式:
    靜(動(dòng))密封點(diǎn)泄漏率(‰)=靜(動(dòng))密封泄漏點(diǎn)數(shù)/靜(動(dòng))密封點(diǎn)數(shù)×1000‰。
    7、靜密封泄漏標(biāo)準(zhǔn):
    7.1靜密封泄漏標(biāo)準(zhǔn):
    (1)設(shè)備及管線的接合部位用肉眼觀察,不結(jié)焦、不冒煙、無(wú)漏痕、無(wú)滲跡、無(wú)污垢。
    (2)儀表設(shè)備及風(fēng)引線焊接及其它連接部位用肥皂水試漏無(wú)氣泡(真空部位用吸薄紙條的方法)。
    (3)電氣設(shè)備變壓器油開(kāi)關(guān)、油浸紙絕緣電纜頭等結(jié)合部位,用肉眼觀察無(wú)滲漏。
    (4)乙炔氣、氧氣、二氧化碳?xì)獾纫兹家妆蛴卸練怏w系統(tǒng),用肥皂水試漏無(wú)氣泡,或用精密試紙?jiān)嚶┎蛔兩?BR>    (5)空氣系統(tǒng)(含真空部分),用長(zhǎng)薄紙條試漏,無(wú)吹動(dòng)吸引現(xiàn)象或用肥皂水檢查無(wú)氣泡。
    (6)蒸汽系統(tǒng)用肉眼觀察不漏氣,無(wú)水垢。
    (7)酸、堿等化學(xué)物料系統(tǒng),用肉眼觀察無(wú)滲跡,無(wú)漏痕,不結(jié)垢,不冒煙,或用精密試紙?jiān)嚶┎蛔兩?BR>    (8)水、油系統(tǒng),宏觀檢查或用手摸無(wú)滲漏,無(wú)水垢。
    (9)各種機(jī)床的變速箱,主軸變速手柄,宏觀檢查無(wú)明顯滲漏。裸露運(yùn)動(dòng)部件潤(rùn)滑(如機(jī)床等)不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。
    (10)物料運(yùn)輸設(shè)備蓋子宏觀檢查無(wú)明顯溢漏。
    7.2動(dòng)密封檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
    (1)各類(lèi)往復(fù)壓縮機(jī)曲軸箱蓋允許有微滲油,但要經(jīng)常擦干凈,填料使用初期不允許泄漏,到運(yùn)行間隔期末允許有微漏。填料函不允許漏油,而活塞桿應(yīng)帶有油膜,對(duì)有毒、易燃、易爆介質(zhì)的填料函,在距離填料外蓋300亳米內(nèi),取樣分析,有毒氣體濃度不得超過(guò)安全規(guī)定范圍。
    (2)各種注油器允許油微漏現(xiàn)象,但要經(jīng)常擦凈。
    (3)各種傳動(dòng)設(shè)備采用油環(huán)潤(rùn)滑的軸承不允許漏油,采用注油的軸承允許有微滲,并應(yīng)隨時(shí)擦凈。
    (4)供油泵允許有微漏現(xiàn)象,范圍為每分鐘不超過(guò)一滴。
    (5)水泵填料允許泄漏范圍,初期每分鐘不多于20滴,末期不多于40滴。
    (6)輸送物料介質(zhì)的填料處,每分鐘不多于15滴。
    (7)凡使用機(jī)械密封的各類(lèi)泵,初期不允許有泄漏,末期每分鐘不超過(guò)5滴。
    8、密封管理區(qū)域的劃分。
    8.1各場(chǎng)所所屬設(shè)備、管線閥門(mén)等的靜、動(dòng)密封管理,由各設(shè)備管線閥門(mén)所在單位負(fù)責(zé)管理,公共管線根據(jù)供出和接收單位維護(hù)劃分區(qū)域分別負(fù)責(zé)。
    8.2生產(chǎn)設(shè)備及輔助設(shè)備裝置內(nèi)的儀表工藝管路、風(fēng)管、儀表專用伴熱管線(包括一次手閥及閥后引線),壓力表的密封管理,由電儀車(chē)間負(fù)責(zé)。
    8.3消火栓的密封管理,由所在單位負(fù)責(zé)管理。
    8.4電氣設(shè)備、變壓器、油開(kāi)關(guān)、電纜頭等的密封管理由電儀車(chē)進(jìn)負(fù)責(zé)。
    9、密封管理措施。
    (1)凡投入運(yùn)行的生產(chǎn)裝置、設(shè)備都必須由各部門(mén)建立設(shè)備、管道靜動(dòng)密封點(diǎn)登記簿,設(shè)備管理臺(tái)帳。密封點(diǎn)統(tǒng)計(jì)無(wú)誤。
    (2)設(shè)備科對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)密封管理的實(shí)際狀況進(jìn)行檢查、考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
    (3)設(shè)備科要組織各種密封技術(shù)的研究,推廣應(yīng)用密封新技術(shù)、新材料。
    9.2鞏固無(wú)泄漏管理。
    (1)各車(chē)間結(jié)合本車(chē)間管理狀況,健全無(wú)泄漏的管理制度,并組織實(shí)施。
    (2)各車(chē)間要開(kāi)展和鞏固無(wú)泄漏工段活動(dòng),消漏堵漏工作要經(jīng)常化、具體化、制度化。靜密封點(diǎn)泄漏率保持在萬(wàn)分之五以下,動(dòng)密封點(diǎn)泄漏率保持在千分之二以下,暫不能消除的泄漏點(diǎn)應(yīng)掛紅牌示意,并做出消除計(jì)劃。
    (3)各車(chē)間要認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備的定期保養(yǎng),按時(shí)做好設(shè)備管線密封泄漏點(diǎn)的檢查、統(tǒng)計(jì)工作。
    (4)各車(chē)間要定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)泄漏及時(shí)處理,并認(rèn)真執(zhí)行掛牌制度。機(jī)電動(dòng)力部每月對(duì)部門(mén)進(jìn)行不定期的檢查,檢查中若發(fā)現(xiàn)泄漏點(diǎn)未掛牌者,一律按泄漏點(diǎn)對(duì)待。每月的檢查結(jié)果將作為考評(píng)設(shè)備管理好壞的主要依據(jù)之一。
    (5)設(shè)備科人員應(yīng)經(jīng)常監(jiān)督巡回檢查、掛牌制度的執(zhí)行情況,并應(yīng)用獎(jiǎng)懲手段加以控制泄漏。
    (6)各車(chē)間在鞏固無(wú)泄漏管理制度成果的同時(shí),要積極做好設(shè)備清潔文明生產(chǎn)活動(dòng)。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十五
    良好的hse表現(xiàn)是企業(yè)取得卓越業(yè)績(jī)、樹(shù)立良好社會(huì)形象的堅(jiān)強(qiáng)基石和持續(xù)動(dòng)力。hse工作首先要做到預(yù)防為主、源頭控制,即在戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目投資和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事務(wù)的決策時(shí),同時(shí)考慮、評(píng)估潛在的hse風(fēng)險(xiǎn),配套落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,優(yōu)先保障hse條件,做到安全發(fā)展、清潔發(fā)展。
    員工應(yīng)承諾遵守安全規(guī)章制度,接受安全培訓(xùn)并考核合格,具備良好的安全表現(xiàn)是企業(yè)聘用員工的必要條件。企業(yè)應(yīng)充分考察員工的安全意識(shí)、技能和歷史表現(xiàn),不得聘用不合格人員。各級(jí)管理人員和操作人員都應(yīng)強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),提高自身安全素質(zhì),認(rèn)真履行崗位安全職責(zé),不斷改進(jìn)個(gè)人安全表現(xiàn)。
    接受崗位hse培訓(xùn)是員工的基本權(quán)利,也是企業(yè)hse工作的重要責(zé)任。企業(yè)應(yīng)持續(xù)對(duì)員工進(jìn)行hse培訓(xùn)和再培訓(xùn),確保員工掌握相關(guān)hse知識(shí)和技能,培養(yǎng)員工良好的hse意識(shí)和行為。所有員工都應(yīng)主動(dòng)接受hse培訓(xùn),經(jīng)考核合格,取得相應(yīng)工作資質(zhì)后方可上崗。
    hse職責(zé)是崗位職責(zé)的重要組成部分。各級(jí)管理者是管轄區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)hse工作的直接責(zé)任者,應(yīng)積極履行職能范圍內(nèi)的hse職責(zé),制定hse目標(biāo),提供相應(yīng)資源,健全hse制度并強(qiáng)化執(zhí)行,持續(xù)提升hse績(jī)效水平。
    開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查、體系內(nèi)審、管理評(píng)審是持續(xù)改進(jìn)hse表現(xiàn)的有效方法,也是展現(xiàn)有感領(lǐng)導(dǎo)的有效途徑。各級(jí)管理者應(yīng)以身作則,積極參加現(xiàn)場(chǎng)檢查、體系內(nèi)審和管理評(píng)審工作,了解hse管理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)hse管理薄弱環(huán)節(jié),推動(dòng)hse管理持續(xù)改進(jìn)。
    危害識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一切hse工作的基礎(chǔ),也是員工必須履行的一項(xiàng)崗位職責(zé)。任何作業(yè)活動(dòng)之前,都必須進(jìn)行危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。員工應(yīng)主動(dòng)參與崗位危害識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,熟知崗位風(fēng)險(xiǎn),掌握控制方法,防止事故發(fā)生。
    隱患不除,安全無(wú)寧日。所有事故隱患,包括人的`不安全行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),都應(yīng)立即整改,一時(shí)不能整改的,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)監(jiān)控措施。應(yīng)對(duì)整改措施或監(jiān)控措施的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,確保整改或監(jiān)控達(dá)到預(yù)期效果。
    事故和事件也是一種資源,每一起事故和事件都給管理改進(jìn)提供了重要機(jī)會(huì),對(duì)安全狀況分析及問(wèn)題查找具有相當(dāng)重要的意義。要完善機(jī)制、鼓勵(lì)員工和基層單位報(bào)告事故,挖掘事故資源。所有事故事件,無(wú)論大小,都應(yīng)按“四不放過(guò)”原則,及時(shí)報(bào)告,并在短時(shí)間內(nèi)查明原因,采取整改措施,根除事故隱患。應(yīng)充分共享事故事件資源,廣泛深刻汲取教訓(xùn),避免事故事件重復(fù)發(fā)生。
    企業(yè)應(yīng)將承包商hse管理納入內(nèi)部hse管理體系,實(shí)行統(tǒng)一管理,并將承包商事故納入企業(yè)事故統(tǒng)計(jì)中。承包商應(yīng)按照企業(yè)hse管理體系的統(tǒng)一要求,在hse制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、員工hse培訓(xùn)和個(gè)人防護(hù)裝備配備等方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,持續(xù)改進(jìn)hse表現(xiàn),滿足企業(yè)要求。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十六
    為及時(shí)、有效地處理客戶的投訴及意見(jiàn)反饋,切實(shí)保障客戶的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會(huì)議討論決定,特制定本制度。
    (一)電話或上門(mén)的投訴和意見(jiàn)反饋由總臺(tái)接待并轉(zhuǎn)專門(mén)負(fù)責(zé)人受理。
    (二)書(shū)面的投訴和意見(jiàn)反饋由行政總臺(tái)負(fù)責(zé)受理。
    (三)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)來(lái)的投訴和意見(jiàn)反饋由專門(mén)負(fù)責(zé)人受理。
    (四)接待受理人員的工作:。
    1、填寫(xiě)投訴或意見(jiàn)反饋處理登記表及臺(tái)帳;
    2、留存相關(guān)材料的原件;
    3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。
    (一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。
    (二)先由專門(mén)負(fù)責(zé)人出具書(shū)面意見(jiàn),再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項(xiàng)應(yīng)由所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論決定。
    (三)處理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)事情及材料的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查。
    (四)涉及原則性問(wèn)題或重大問(wèn)題的投訴,應(yīng)召開(kāi)所務(wù)會(huì)議或合伙人會(huì)議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門(mén)通報(bào)。
    (五)應(yīng)及時(shí)與投訴人或意見(jiàn)反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。
    (六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見(jiàn),并將相關(guān)材料移交專門(mén)負(fù)責(zé)人,由專門(mén)負(fù)責(zé)人組織。
    由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行當(dāng)事人的處罰,按公司規(guī)章制度處理;
    銷(xiāo)售類(lèi):屬于信息不對(duì)稱的、工作失誤的、誤導(dǎo)客戶的等,造成客戶投訴,一經(jīng)查證,按公司規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理,并使其立即糾正,同時(shí)根據(jù)實(shí)際狀況及時(shí)整改。如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的(以公司各項(xiàng)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)),由當(dāng)事人進(jìn)行賠償,立即開(kāi)除處理,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
    會(huì)員類(lèi):屬于客戶自身問(wèn)題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對(duì)客戶的`解釋工作,消除誤會(huì)。
    備注:每周一對(duì)客戶投訴事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在周會(huì)上匯報(bào)。
    5、投訴分析和改善。
    改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。
    6、投訴處理期限要求。
    章:客戶投訴處理期限不能超過(guò)3個(gè)工作日,特殊狀況不能超過(guò)5個(gè)工作日。
    章:硬件方面投訴的,如短期內(nèi)不能及時(shí)完善或整改的,向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示批示。
    7、處理結(jié)果的反饋和歸檔。
    章:接訴部門(mén)在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)和推薦。章:行政部門(mén)做好處理歸檔工作,資料保存一年,重要資料延期保存。
    8、客戶投訴處理管理要求。
    章:各部門(mén)務(wù)必做到投訴件件有落實(shí),事事有回復(fù),認(rèn)真填寫(xiě),妥善保存[客戶意見(jiàn)/投訴登記表]章:各部門(mén)要對(duì)投訴處理過(guò)程進(jìn)行總結(jié)與分析,找出問(wèn)題根源,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改善對(duì)策,防止同類(lèi)事件的再度出現(xiàn)。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十七
    所有收文實(shí)行辦公室“一個(gè)口子”進(jìn),送達(dá)文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。所有收文經(jīng)簽收人整理登記,并附公文處理標(biāo)簽。
    (二)擬辦、分發(fā)
    經(jīng)整理的文件由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后呈送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。
    (三)批辦
    文件分發(fā)后,無(wú)特殊情況,委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于一個(gè)工作日內(nèi)簽示處理意見(jiàn)。
    (四)傳送
    根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示,由辦公室登記批示意見(jiàn)后,分別送承領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各科室,閱文人簽字后,及時(shí)返還辦公室。文件如需留存由辦公室復(fù)印保留,文件原件需交辦公室存檔。
    (五)承辦
    承辦單位應(yīng)將所承辦文件進(jìn)行登記,以方便跟蹤文件辦理進(jìn)度,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求辦理,辦理結(jié)果及時(shí)反饋。
    (六)催辦
    規(guī)定期限辦理和回復(fù)的,辦公室需單獨(dú)登記,并定期催辦。
    (七)存檔
    辦理完畢的文件由辦公室暫存,每年向縣檔案局移交一次。
    (八)文件的復(fù)印、借閱。借閱一般文件應(yīng)履行借閱手續(xù),借閱保密文件應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),所有借閱文件應(yīng)按時(shí)歸還。秘級(jí)文件不得復(fù)印。
    業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負(fù)責(zé)擬稿,綜合性文件由綜合科負(fù)責(zé)擬稿;科室擬稿件需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿,報(bào)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進(jìn)行登記編號(hào)。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有發(fā)文的審核,對(duì)發(fā)文對(duì)象、字體、字號(hào)等按公文發(fā)文規(guī)范格式進(jìn)行把關(guān),文件印制后統(tǒng)一繕印,用印后的文件應(yīng)保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存,同時(shí)保存電子文檔。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十八
    本規(guī)范適用于業(yè)主合同、工程分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同、專業(yè)加工合同等在工作中承包業(yè)務(wù)中簽訂的各類(lèi)合同。
    業(yè)務(wù)部門(mén)
    項(xiàng)目部
    項(xiàng)目部應(yīng)建立健全合同臺(tái)帳管理制度明確合同臺(tái)帳主管人員及經(jīng)辦人員項(xiàng)目產(chǎn)順每月度結(jié)束后七日內(nèi)向綜合管理部報(bào)送上一月度簽訂的工程分包合同、采購(gòu)合同、租賃合同及專業(yè)加工合同等臺(tái)帳(臺(tái)帳格式見(jiàn)附表格)
    綜合管理部
    本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂
    本規(guī)定自發(fā)布之日起
    制度管理制度化體現(xiàn)篇十九
    為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:
    1、保潔主管應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊(duì)伍完成各項(xiàng)工作任務(wù)的同時(shí),積極配合上級(jí)展開(kāi)各項(xiàng)衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。
    2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的`對(duì)衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃、除塵。
    3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。
    4、保潔員每天工作時(shí)間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30。
    1、保潔員上崗期間保持個(gè)人儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長(zhǎng)指甲;不穿拖鞋上崗。
    2、按要求高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作,所有工作在安排后必須立即行動(dòng)。
    3、工作時(shí)間內(nèi)保證按時(shí)上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。
    4、愛(ài)惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
    5、按工作職責(zé)每日全面清掃責(zé)任區(qū)。
    其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面、吸塵、門(mén)框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚(yú)缸、換水等。
    前臺(tái)衛(wèi)生包括:前臺(tái)桌椅、飲水機(jī)、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫(huà)、公司牌匾等。
    衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時(shí)更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門(mén)窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時(shí)更換用品)、飲水間等。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇二十
    為加強(qiáng)消防安全管理,預(yù)防火災(zāi),減少火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、新《安全生產(chǎn)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合地平線網(wǎng)吧實(shí)際,制定本制度。
    1、網(wǎng)吧實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,做到層層有專人負(fù)責(zé)。
    2、實(shí)行各部門(mén)崗位防火責(zé)任制,做到所有部門(mén)的消防工作,明確有人負(fù)責(zé)管理。
    3、網(wǎng)吧設(shè)立防火檔案、緊急滅火計(jì)劃、消防培訓(xùn)、消防演習(xí)報(bào)告、各種消防宣傳教育的資料備案,全面負(fù)責(zé)網(wǎng)吧的消防預(yù)防、培訓(xùn)工作。各門(mén)則須具備完整的防火檢查報(bào)告和電器設(shè)備使用報(bào)告等資料。
    4、網(wǎng)吧內(nèi)要張貼各種消防標(biāo)志,設(shè)置消防門(mén)、消防通道和報(bào)警系統(tǒng),組建義務(wù)消防隊(duì),配備完備的消防器材與設(shè)施,做到有能力迅速撲滅初起火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財(cái)產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。
    5、設(shè)立和健全各項(xiàng)消防安全制度,包括門(mén)衛(wèi)、巡邏、逐級(jí)防火檢查,用火、用電,易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護(hù)保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報(bào)告、調(diào)查、處理等制度。
    制度管理制度化體現(xiàn)篇二十一
    為建立一套公開(kāi)、公平的競(jìng)聘運(yùn)作機(jī)制,更好地進(jìn)行企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度。
    第2條適用范圍。
    適用于本企業(yè)管理職位的競(jìng)聘工作。
    第3條企業(yè)成立競(jìng)聘工作小組,負(fù)責(zé)全面開(kāi)展競(jìng)聘工作。
    第4條競(jìng)聘工作小組將企業(yè)擬進(jìn)行競(jìng)聘的具體崗位和職位數(shù)量進(jìn)行整理和匯總,報(bào)經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批同意后,在企業(yè)范圍內(nèi)予以公布。
    第5條參與競(jìng)聘的人員,要填寫(xiě)《競(jìng)聘申請(qǐng)表》一式兩份,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交到競(jìng)聘工作小組辦公室。
    第6條參加競(jìng)聘的員工在提交競(jìng)聘申請(qǐng)的同時(shí),還要提交一份入職以來(lái)的個(gè)人工作總結(jié)。其內(nèi)容包括以下幾方面:
    (2)平時(shí)的工作情況、取得的成績(jī)、表現(xiàn)出的不足,以及工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等;
    (3)個(gè)人對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí),尤其是該項(xiàng)工作當(dāng)前存在的問(wèn)題、本人的`改進(jìn)建議等;
    (4)其他需要說(shuō)明的情況。
    第7條專業(yè)能力評(píng)估。
    競(jìng)聘工作小組成員考察競(jìng)聘人的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)工作經(jīng)歷后,填寫(xiě)《專業(yè)能力評(píng)估表》。專業(yè)能力評(píng)估得分占競(jìng)聘評(píng)估總分的30%。
    第8條綜合素質(zhì)評(píng)估。
    競(jìng)聘工作小組通過(guò)面試的方法,對(duì)競(jìng)聘者的個(gè)人能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。面試安排如下。
    (1)競(jìng)聘者陳述。
    時(shí)間:3~5分鐘。
    內(nèi)容:對(duì)競(jìng)聘崗位的工作思路、工作計(jì)劃及預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)等。
    (2)答辯。
    時(shí)間:10分鐘。
    面試考官提問(wèn):人力資源部針對(duì)不同的崗位設(shè)置不同的問(wèn)題,有針對(duì)性地考查競(jìng)聘者不同方面的能力。
    (3)面試評(píng)分。
    面試完畢后,面試小組成員對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行評(píng)分,填寫(xiě)《競(jìng)聘人員面試評(píng)估表》。綜合素質(zhì)得分占競(jìng)聘者評(píng)估總分的50%。
    第9條綜合評(píng)價(jià)。
    競(jìng)聘工作小組參考競(jìng)聘者往年的考評(píng)記錄,考核競(jìng)聘者的工作成績(jī)、能力、態(tài)度等,對(duì)競(jìng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)分。綜合評(píng)價(jià)得分占競(jìng)聘者評(píng)估總分的20%。
    第10條競(jìng)聘考評(píng)結(jié)束后,人力資源部匯總競(jìng)聘者的最后得分,然后根據(jù)競(jìng)聘者的實(shí)際得分擇優(yōu)選定上崗人員名單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部張榜公示名單。
    第11條競(jìng)聘錄用人選經(jīng)競(jìng)聘工作小組報(bào)總經(jīng)理審批后,到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
    第12條所有通過(guò)競(jìng)聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試崗期考察,試崗期為1~3個(gè)月不等。
    第13條試崗期滿后,用人部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)詳細(xì)列出考核意見(jiàn),并報(bào)人力資源部審核。
    第14條人力資源部將試崗人員的《員工轉(zhuǎn)正通知單》上報(bào)給企業(yè)總經(jīng)理審批。
    第15條競(jìng)聘工作必須保證在公平、公正、公開(kāi)的原則下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得弄虛作假,嚴(yán)禁有違反競(jìng)聘工作規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定給予處分。
    第16條本規(guī)程解釋權(quán)屬企業(yè)人力資源部。
    第17條本制度自頒布之日起實(shí)施。