行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)(五篇)

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    行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇一
    1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
    2、陌生客戶的拜訪;
    3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
    4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
    5、完成臨時交辦的其他工作。
    1、調(diào)查研究客戶的`相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
    2、陌生客戶的拜訪;
    3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
    4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
    5、完成臨時交辦的其他工作。
    行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇二
    1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進行日常管理,各待辦事項的跟進及落實;
    2、支持及組織各部門會議,并做好會議記錄;
    3、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進、宣貫、執(zhí)行情況;
    4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;
    5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書的準(zhǔn)備;
    6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;
    7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國密局系統(tǒng)錄入等;
    8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;
    9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外地辦事處的管理和支持;
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇三
    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
    2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
    3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
    4、參與公司績效管理、考勤等工作;
    5、獎懲辦法的執(zhí)行;
    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
    7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
    9、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
    10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
    12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
    13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
    14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
    行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇四
    1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;
    2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);
    3、各校區(qū)負(fù)課時核對整理匯總;
    4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;
    5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;
    6、核處理各校區(qū)退費申請;
    7、oa系統(tǒng)使用跟進、管理;
    8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費核查;
    9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;
    10、校區(qū)校長工作交接;
    11、校區(qū)服務(wù)活動策劃;
    :
    1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);
    2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團隊協(xié)作精神;
    3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。
    :
    學(xué)歷要求:本科
    語言要求:不限
    年齡要求:不限
    工作年限:不限
    行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇五
    在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
    具體內(nèi)容如下:
    1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
    2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
    3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
    4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
    5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
    6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
    7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
    8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
    9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
    10、制定合理、有效的績效評估制度。
    11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
    12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
    13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
    14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
    2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
    3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
    4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
    5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
    6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
    該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長。
    1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
    2、參與公司績效管理、考勤等工作;
    3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理。