批判性思維是指在處理任務(wù)時(shí)能夠客觀、理性地分析和判斷問題的能力。怎樣將自己的思考和觀點(diǎn)融入到總結(jié)當(dāng)中,使其更具獨(dú)特性?以下是一些經(jīng)過精心挑選的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇一
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對(duì)時(shí)間的管理大體分為以下幾個(gè)步驟:
然而,就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時(shí)重新審視目標(biāo)。每天早晨重讀清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標(biāo),也許更有助于讓我們忽視那些目標(biāo)之外的事情。
知道目標(biāo)與知道達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計(jì)劃的真實(shí)目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始的成功的企業(yè),通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績,他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。因此,緊守目標(biāo),但靈活對(duì)待計(jì)劃。
堅(jiān)持非?;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂,只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個(gè)簡單的習(xí)慣為我們節(jié)約大量時(shí)間。首先,它使我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈?。單?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會(huì)使我們的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長時(shí)間的保持單一的模式。第二,這個(gè)習(xí)慣也會(huì)使我們沒有壓力,思維不會(huì)因?yàn)橛羞^多要做的東西而混亂。
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價(jià)是巨大的,因?yàn)橐淮未蔚幕氐焦ぷ髦校蟠笤黾恿藭r(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓我們得到報(bào)酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時(shí)候,就大膽的行動(dòng)吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習(xí)中保持長期的動(dòng)力、健康還有快樂,那么我們必須還要學(xué)會(huì)合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就徹底的休息,休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)等。在生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡,做到勞逸結(jié)合。
我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣會(huì)使我們更高效的學(xué)習(xí)。因此,掌握好的時(shí)間管理,會(huì)讓我們享受充實(shí)而豐富的生活,會(huì)使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個(gè)喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠(yuǎn)無法擁有足夠的時(shí)間。我們能做的,只是做好對(duì)于時(shí)間的管理,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當(dāng)我們一個(gè)人回首往事時(shí),不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇二
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)識(shí),尤其在大一、大二年級(jí)階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時(shí)間花在上網(wǎng)、課余活動(dòng)及其他類似逛街等活動(dòng)上。針對(duì)調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對(duì)策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時(shí)間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時(shí)間管理?時(shí)間管理(timemanagement)是指在時(shí)間消耗相等的情況下,為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動(dòng),包括對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時(shí)處理突發(fā)事件或緊急變化。時(shí)間管理理論的發(fā)展有一個(gè)逐步演變的歷史,早期的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時(shí)間管理方法則逐步注重計(jì)劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計(jì)劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點(diǎn),這一時(shí)期的時(shí)間管理方式注重完成工作的時(shí)間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時(shí)間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時(shí)間的帕金森定理表明,工作往往會(huì)自動(dòng)膨脹地占滿所有可用的時(shí)間,因此,應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”。可見,做好時(shí)間管理不僅要注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時(shí)間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時(shí)間、進(jìn)行合理的時(shí)間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時(shí)間,提高時(shí)間管理能力,為未來更好的融入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報(bào)告。
一、調(diào)查對(duì)象及方法。
本次調(diào)查對(duì)象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對(duì)不同專業(yè)不同年級(jí)共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對(duì)性地問大學(xué)生時(shí)間管理的一些問題,一般采取三至四個(gè)問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,輕易地讓時(shí)間溜走。一般初到大學(xué)他們都?jí)阎拘坌挠X得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時(shí)光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會(huì)各種工作和活動(dòng)而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時(shí)間。于此相對(duì)應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實(shí),只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實(shí)。
2.51%大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理方面知識(shí)有一點(diǎn)了解。
關(guān)于大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理方面知識(shí)的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點(diǎn)了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有一定的認(rèn)識(shí),但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個(gè)問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時(shí)間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個(gè)問題可以看出大學(xué)生在管理自己時(shí)間上缺乏一種堅(jiān)持,或者自己沒有正確分配時(shí)間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理知識(shí)的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時(shí)間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個(gè)方面反映出廣大學(xué)生知道時(shí)間管理的重要性,只是缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時(shí)間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個(gè)問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個(gè)性不喜歡被時(shí)間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動(dòng)導(dǎo)致的。僅僅通過這個(gè)問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時(shí)間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個(gè)問卷調(diào)查來看對(duì)于大學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間、無法合理管理時(shí)間的原因主要總結(jié)了一下幾點(diǎn):
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日?;顒?dòng)具有盲目和隨意的特點(diǎn),在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動(dòng)時(shí)缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動(dòng)基本處于盲目狀態(tài),對(duì)自己的時(shí)間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對(duì)于制定好的行動(dòng)計(jì)劃,往往因?yàn)樽约旱膽卸瓒褂?jì)劃付之東流??梢姡龑?dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會(huì)總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時(shí)間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時(shí)間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?,有意義的活動(dòng)時(shí)間過少;社會(huì)活動(dòng)中小圈子交際活動(dòng)過多浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
第三,對(duì)時(shí)間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時(shí)間的重要性,但對(duì)時(shí)間管理概念很模糊,不懂得一個(gè)具體的時(shí)間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時(shí)間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時(shí)間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對(duì)時(shí)間規(guī)劃不盡合理,缺乏時(shí)間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實(shí)踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時(shí)間相對(duì)充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時(shí)間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時(shí)光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對(duì)策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計(jì)劃。
制定有一個(gè)合理科學(xué)的計(jì)劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個(gè)清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時(shí),我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時(shí)間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個(gè)長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會(huì)出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對(duì)自己來說價(jià)值最高的時(shí)間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間段,把重點(diǎn)的、難度大的事情盡量安排在這一時(shí)間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時(shí)間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時(shí)間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和休息。制訂計(jì)劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會(huì)適得其反。
(三)合作執(zhí)行計(jì)劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個(gè)好的計(jì)劃會(huì)讓生活變得更充實(shí),但必須保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時(shí)間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們?cè)趨^(qū)分緊急的時(shí)候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中?!爸亍焙汀凹薄笔遣灰粯拥母拍?,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實(shí)是不重要的。因此,不要把全部的時(shí)間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會(huì)苦于自己制定的計(jì)劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計(jì)劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個(gè)平時(shí)在一起較多時(shí)間的同學(xué),各自熟悉彼此的時(shí)間管理計(jì)劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計(jì)劃的積極性。
(四)進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行后的思考及修正。
計(jì)劃執(zhí)行后我們需定期檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時(shí)加以修正,以利于下一步計(jì)劃的制定。
雖然每天只有二十四小時(shí),但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,你是可以擁有比別人更多的時(shí)間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時(shí)間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時(shí)候,所以時(shí)間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時(shí)間管理的原則要求我們節(jié)約時(shí)間,愛惜時(shí)間。節(jié)約時(shí)間很重要,但是提高個(gè)人時(shí)間利用效率則更重要。只有提高個(gè)人時(shí)間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時(shí)惜時(shí),發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
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項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇三
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇四
時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃,教會(huì)人們管理時(shí)間,增強(qiáng)個(gè)人能力,提高工作效率。細(xì)細(xì)想來,的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí),今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時(shí)間都是在無效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀兒苊β稻屯覀兠刻斓臅r(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí),也不會(huì)因?yàn)檎l每天過得太清閑太無聊,就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是最公平的,這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。
(一)找東西:據(jù)對(duì)美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:使用日程安排??;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時(shí)斷時(shí)續(xù)。造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
(六)礙于情面,不善拒絕。總是被動(dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
(八)對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對(duì)以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),摒棄不良工作習(xí)慣,合理有效地利用工作時(shí)間。簡而言之,時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作的。
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次,把握一個(gè)理念,應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因?yàn)橹匾?,就說明這些事情對(duì)您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力,不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事,不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動(dòng)地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學(xué)會(huì)拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí),要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來拒絕這個(gè)任務(wù)。
(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上,授權(quán)是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人,得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位,在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然,一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對(duì)員工進(jìn)行大膽管理。建立一對(duì)一的明確責(zé)任,同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時(shí)激勵(lì),只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間,才能將工作做得更好。
事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此,與其說時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩,然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因?yàn)樗^簡單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇五
摘要:論述了電力工程項(xiàng)目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項(xiàng)目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識(shí)。
電力工程具有流動(dòng)性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點(diǎn),并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項(xiàng)目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目施工存在安全隱患。在確保電力施工項(xiàng)目順利發(fā)展的同時(shí),必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是一項(xiàng)備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電力的高速發(fā)展是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時(shí)期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會(huì)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的管理方法,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項(xiàng)目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項(xiàng)目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗(yàn)或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質(zhì)水平不高。
一些電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識(shí)就很低,不知道針對(duì)監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項(xiàng)目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)工或者實(shí)習(xí)生,可以增加施工人員的工作時(shí)間,長時(shí)間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會(huì)導(dǎo)致安全問題,還會(huì)造成施工單位在發(fā)生安全事故時(shí)用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則。
要對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對(duì)工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點(diǎn):前期設(shè)計(jì)影響很大、參與項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工危險(xiǎn)性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)于電力企業(yè)來說,在電力工程項(xiàng)目施工中,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時(shí)遵守。
4、電力工程項(xiàng)目安全施工的策略。
4.1對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識(shí)。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)順利的開展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對(duì)安全管理有深入全面的認(rèn)識(shí),將安全管理貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來完成。電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到安全管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實(shí)現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項(xiàng)目施工過程中,管理人員要處理好項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對(duì)管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時(shí),通過培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要多個(gè)工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實(shí)行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財(cái)力和物力,將安全管理制度落實(shí)到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。
4.3加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對(duì)安全生產(chǎn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。
5、結(jié)語。
電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實(shí)處,在對(duì)工程項(xiàng)目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對(duì)管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻(xiàn):。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇六
2.農(nóng)村留守兒童引發(fā)的新問題。
3.學(xué)校安全管理面臨的新挑戰(zhàn)。
4.教育資源配置提出的新要求。
5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時(shí)空。
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇七
摘要:文章結(jié)合山西工商學(xué)院實(shí)際教學(xué)案例,深入研究了目前“工程項(xiàng)目管理”課程教學(xué)中主要存在的問題,并提出了具體的改革措施,即合理安排教學(xué)課時(shí)、豐富教學(xué)手段、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新、建立科學(xué)的考核方式。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;實(shí)例教學(xué);課程改革。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及國內(nèi)市場飽和現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),建筑業(yè)面臨全球化的巨大挑戰(zhàn),我國建筑業(yè)也必然會(huì)與國際接軌,這就需要我們不斷加快管理體制改革,不斷與國際管理制度融合。因此,高等院校在教學(xué)時(shí)要緊跟時(shí)代步伐。文章結(jié)合筆者學(xué)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程教學(xué)體系的實(shí)施特點(diǎn),提出了一些改革方案。
(一)內(nèi)容多,課時(shí)少。根據(jù)山西工商學(xué)院人才培養(yǎng)方案及課程教學(xué)大綱,筆者學(xué)校工程項(xiàng)目管理課程設(shè)置了48學(xué)時(shí),一般安排在本科四年級(jí)第一個(gè)學(xué)期內(nèi),并且為了和畢業(yè)實(shí)習(xí)不發(fā)生沖突,一般在開學(xué)八周內(nèi)結(jié)課。由于該課程涉及工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、組織、合同和施工管理等內(nèi)容,理論知識(shí)較多,導(dǎo)致課時(shí)少與授課內(nèi)容較多矛盾突出。
(二)教學(xué)方式比較單一。筆者學(xué)校開設(shè)的工程項(xiàng)目管理課程主要以教師課堂講授的方式進(jìn)行,一定程度上與具體實(shí)踐存在脫節(jié)情況,很難調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。另外,課程當(dāng)中涉及的理論知識(shí)、“三管三控一協(xié)調(diào)”、實(shí)際工程案例等眾多內(nèi)容,面廣分散性強(qiáng),學(xué)生完成課程內(nèi)容后不能很好地將理論知識(shí)真正運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。
(三)教學(xué)缺乏系統(tǒng)性考核。當(dāng)前的考核一般由三部分組成,形成性考核、期中考試和期末考試,但三部分考核中實(shí)際操作考試占比較小,期中期末考試占比70%,基本決定了最終考試結(jié)果。因此,工程項(xiàng)目管理這門課程就缺少了實(shí)踐性知識(shí)考核,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)理論知識(shí)死記硬背,無法提高專業(yè)技能。
(四)教學(xué)環(huán)節(jié)缺失實(shí)訓(xùn)實(shí)踐工程項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)課程,由于受到各方面教學(xué)條件和辦學(xué)條件的限制,教學(xué)主要是以課堂理論講授為主,實(shí)踐環(huán)節(jié)只是通過案例分析加以補(bǔ)充。但案例只是針對(duì)某一部分知識(shí),學(xué)生很難將所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作聯(lián)系起來。
二、教學(xué)改革。
(一)合理安排教學(xué)課時(shí)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際組織和管理工程項(xiàng)目能力為主,因而在細(xì)化教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要合理安排教學(xué)課時(shí),保證理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合。管理學(xué)基礎(chǔ)可設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),項(xiàng)目管理的基本原理設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理概述、工程項(xiàng)目系統(tǒng)分析、工程項(xiàng)目信息管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用分別設(shè)置4個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理案例設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí)。其中,工程項(xiàng)目管理案例教學(xué)需要教師帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入真實(shí)施工現(xiàn)場或模擬仿真實(shí)驗(yàn)室完成,加深學(xué)生對(duì)工程項(xiàng)目管理方法和系統(tǒng)的理解。
(二)豐富教學(xué)手段。要充分利用多媒體演示、實(shí)訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)手段,將成功項(xiàng)目案例、工程項(xiàng)目的組織管理和工藝流程的圖像視頻等結(jié)合起來,創(chuàng)設(shè)課堂情境,形成對(duì)學(xué)生感官的多元刺激,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),提高課堂教學(xué)效果[1]。
(三)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)生的興趣和愛好,合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,通過了解工程項(xiàng)目管理的國內(nèi)外背景、查找一個(gè)工程項(xiàng)目管理的成功或失敗案例、創(chuàng)建一個(gè)合理的項(xiàng)目管理小組、編寫一個(gè)專項(xiàng)方案、繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等課題的研究和學(xué)習(xí),形成個(gè)性化的知識(shí)結(jié)構(gòu)[2]。充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)踐推演。使學(xué)生真切體會(huì)到工程管理人員在工程項(xiàng)目管理中所需的職業(yè)能力和實(shí)際動(dòng)手能力。
(四)建立科學(xué)的考核方式。對(duì)社會(huì)人才需求及市場評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入調(diào)查考證,依據(jù)各學(xué)校辦學(xué)方向、辦學(xué)目標(biāo),對(duì)課程進(jìn)行調(diào)整和改革。適當(dāng)引入社會(huì)考核機(jī)制,把課程考核與社會(huì)需要結(jié)為一體。如一級(jí)或二級(jí)建造師考試均有“建設(shè)工程項(xiàng)目管理”科目的設(shè)置。“工程項(xiàng)目管理”課程的考核在形式上實(shí)行閉卷考試與實(shí)訓(xùn)考試、平時(shí)表現(xiàn)成績相結(jié)合的方式。
三、結(jié)語。
工程項(xiàng)目管理課程是土木工程及工程管理類學(xué)科中的重要課程,是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的職業(yè)崗位課。課程改革是一項(xiàng)長期的工作,不僅涉及整個(gè)專業(yè)建設(shè),還關(guān)系到人才培養(yǎng)方向等方面。在工程項(xiàng)目管理實(shí)際教學(xué)過程中,教師應(yīng)將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際工程問題的能力為主,創(chuàng)新教學(xué)方法,這樣才能使工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)滿足現(xiàn)代工程建設(shè)要求,從而更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇八
最后提出大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo);不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計(jì)劃并且盡量遵循計(jì)劃做事和學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他組織和活動(dòng)的建議。
莎士比亞曾說:“放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他”。每個(gè)人處理時(shí)間的方式不同,個(gè)體間時(shí)間管理傾向存在明顯差異,不同的時(shí)間管理傾向?qū)θ藗児ぷ骱蜕畹挠绊懸哺鞑幌嗤?。大學(xué)生正處于身心發(fā)展,人格完善,道德觀、人生觀、價(jià)值觀形成的關(guān)鍵時(shí)期,求知欲強(qiáng)、思維活躍、思想開放,善于接受新生事物,可塑性強(qiáng)。
【1】健康向上的閑暇生活可以提升其大學(xué)生活質(zhì)量,促進(jìn)其個(gè)性成熟、人格完善及創(chuàng)新能力的提高;相反,庸俗、消極的閑暇生活則可能損害其身心健康,阻礙其發(fā)展,甚至形成反社會(huì)人格,引發(fā)犯罪等嚴(yán)重社會(huì)問題。研究表明,良好的時(shí)問管理傾向?qū)W(xué)生的學(xué)業(yè)壓力具有較大的緩沖作用,與學(xué)業(yè)成績也呈顯著的正相關(guān)。
一大學(xué)新生在時(shí)間管理上的現(xiàn)狀。
大學(xué)里可自由支配的時(shí)間有了質(zhì)的飛躍,大學(xué)在學(xué)生的管理上相對(duì)寬松,對(duì)于自主學(xué)習(xí)的倡導(dǎo),學(xué)分制的'評(píng)價(jià)系統(tǒng)等舉措的實(shí)施,使得大學(xué)生除了上課時(shí)間之外,幾乎可以自主安排其他任何時(shí)間。面對(duì)“前所未有”的課余時(shí)間,很多大學(xué)新生感到十分困惑,一臉茫然。關(guān)于大學(xué)新生在時(shí)間管理上的不足之處主要有以下三點(diǎn)。一、在時(shí)間管理上缺少思考,盲目參加各種活動(dòng)。二、將時(shí)間管理停留在理論上,缺少實(shí)際行動(dòng)。三、時(shí)間價(jià)值感不足。即對(duì)于管理時(shí)間的重要性認(rèn)識(shí)不足。
二大學(xué)生不善管理時(shí)間的原因分析。
一方面,大學(xué)新生渴望表現(xiàn)自己、展現(xiàn)自身能力的愿望在高三階段被繁重的課業(yè)壓抑著,到了大學(xué),終于有機(jī)會(huì)釋放了。大學(xué)新生參加學(xué)生會(huì),社團(tuán)活動(dòng)的積極性遠(yuǎn)大于大學(xué)老生(大二以上學(xué)生)。希望借此能夠豐富自己的課余生活,同時(shí)也鍛煉自己的能力,并認(rèn)識(shí)更多的同學(xué)。一部分同學(xué)已經(jīng)有了自己的許多規(guī)劃,比如在大一就通過英語四級(jí)考試,在大一結(jié)束時(shí)拿到獎(jiǎng)學(xué)金等。但很快發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間變得越來越少,課余生活豐富得出乎想象,甚至連本該學(xué)習(xí),背單詞的時(shí)間也被擠用來忙各種事務(wù)。另一方面,大學(xué)新生對(duì)于大學(xué)的學(xué)習(xí),生活還未適應(yīng),在上大學(xué)之前也較少有機(jī)會(huì)獨(dú)立自主地安排時(shí)間。再者,許多大學(xué)生在潛意識(shí)中已經(jīng)將大學(xué)假想為一個(gè)輕松自在的環(huán)境,認(rèn)為大學(xué)就應(yīng)該將時(shí)間大量花在娛樂方面。以上三者導(dǎo)致了大學(xué)生在時(shí)間管理上的不足。
三對(duì)大學(xué)新生如何管理時(shí)間的建議。
(1)大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo)。毫無疑問,大學(xué)期間的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;人生目標(biāo)則因人而異,但不外乎是有一個(gè)好的就業(yè)并在自己選擇的領(lǐng)域干出一番事業(yè)。所以在大學(xué)期間的時(shí)間安排上就要圍繞任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行選擇和分配?!斑x擇”不僅是在大學(xué)需要學(xué)習(xí)的,更是一生需要學(xué)習(xí)的。大學(xué)生應(yīng)牢記“適合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影響。
【2】比如一位同學(xué)十分崇尚志愿者的工作,以助人為樂為己任,就要毫不動(dòng)搖的選擇參加學(xué)校的青年志愿者組織。而其他組織和活動(dòng)就可以少參加。建議大學(xué)生參加的組織最多不要超過兩個(gè),畢竟人的時(shí)間和精力都是有限的。此外,還有很多活動(dòng)需要我們做出選擇,比如:是去打籃球還是去圖書館?是去參加聚餐還是去開會(huì)?大學(xué)許多事情時(shí)間都會(huì)重疊,而選擇權(quán)就交在自己手中。在做出決定之前必須思考幾個(gè)問題:
1。這個(gè)活動(dòng)是否必須要去。
2。這個(gè)活動(dòng)是否對(duì)我的發(fā)展有幫助。
3。如果不去我會(huì)失去什么。想清楚這三個(gè)問題,權(quán)衡之下應(yīng)該就可以決定了。當(dāng)然必然會(huì)與一方失約,應(yīng)事先與之溝通好。
(2)不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計(jì)劃并且盡量遵循計(jì)劃做事。很多同學(xué)說自己從來不按套路出牌,以前的計(jì)劃幾乎都泡湯,還抱怨計(jì)劃趕不上變化。但我認(rèn)為,不是每一樣計(jì)劃都趕不上變化,沒有計(jì)劃就容易會(huì)在細(xì)節(jié)上失敗,沒有計(jì)劃就沒有動(dòng)力。
做一本屬于自己的計(jì)劃本,并且細(xì)化到明日要完成的事,便以此為點(diǎn)擴(kuò)展成面,堅(jiān)持十天,二十天,成為一種習(xí)慣。過不了三個(gè)月,就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)走在別人前面很遠(yuǎn)了。一旦有一日沒完成,或忘記排計(jì)劃,也不需要在意。
跳過這一天,繼續(xù)計(jì)劃。其次,為了克服懶惰的心理,應(yīng)做到減少在寢室,特別是床上的時(shí)間。很多時(shí)候心里想去自習(xí),卻又讓自己在床上躺一會(huì)兒,然后就不準(zhǔn)備去了。要把握時(shí)間,首先不要給懶惰機(jī)會(huì)。
一旦有空余的時(shí)間,先將老師留下的作業(yè)做好,或者先去把某個(gè)表格打印好。很多同學(xué)有”延遲癥”,總喜歡把事情留在截止日期的前一天才做,這樣不僅質(zhì)量不高,更使自信心受挫,形成惡性循環(huán)。
(3)學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他的組織和活動(dòng)。首先應(yīng)明確自己未來的發(fā)展方向,無論是決定考研還是畢業(yè)工作,都應(yīng)首先確立一個(gè)目標(biāo)??赡茏罱K沒有達(dá)到目標(biāo),但目標(biāo)起到了指南針的作用,是起到一定的積極作用的。其次,在學(xué)習(xí)上不能放松。大學(xué)生仍然是學(xué)生,而學(xué)生的首要任務(wù)仍然是學(xué)習(xí)。
一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生絕不會(huì)以犧牲成績來參與其余活動(dòng),因?yàn)檫@是對(duì)自己不負(fù)責(zé)的行為。雖然有各種方面可以看出一個(gè)人的綜合素質(zhì),但請(qǐng)記住,學(xué)習(xí)本身便反應(yīng)了一個(gè)人的綜合素質(zhì)。一個(gè)學(xué)生能夠安靜地自習(xí),便是一種能力??荚嚂r(shí)能夠冷靜思考,又是一種能力。對(duì)自己的成績負(fù)責(zé),更是一種責(zé)任感的體現(xiàn)。
學(xué)習(xí)應(yīng)該重在平時(shí),首先可以減輕心理負(fù)擔(dān),主動(dòng)地把握知識(shí)。另外,平時(shí)背過的內(nèi)容在期末再復(fù)習(xí)一次,就相當(dāng)于過了兩次,考試自然就有優(yōu)勢了。另外,平時(shí)自習(xí)室也比較空,容易找到位置,期末也可以花一部分時(shí)間在運(yùn)動(dòng)上,在同學(xué)忙著學(xué)習(xí)的時(shí)候主動(dòng)打掃寢室,使人有“雪中送炭”的感覺。
參考文獻(xiàn):
諸葛德力,男,溫州醫(yī)科大學(xué)級(jí)藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
陳松,男,溫州醫(yī)科大學(xué)2012級(jí)藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
任濤,男,溫州醫(yī)科大學(xué)2012級(jí)藥學(xué)專業(yè)學(xué)生。
呂鵬翔,男,溫州醫(yī)科大學(xué)教師,系本文指導(dǎo)老師。
【1】周文忠大學(xué)新生課余時(shí)間管理研究――以浙江師范大學(xué)級(jí)新生為例。0801。
【2】劉宏宇毛晉平陳君大學(xué)新生時(shí)間管理傾向與閑暇活動(dòng)的關(guān)系研究。11。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇九
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去,時(shí)光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來,必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當(dāng)然不是說一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對(duì)的概念,這種概念性的時(shí)間觀念,作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀念的,這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語后再來干別的,我想外語水平不會(huì)差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間,如果在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專注,就能產(chǎn)生高效益。
1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在宿舍的臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做(doitjustnow)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學(xué)會(huì)說“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀念。
避免“一分錢智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來說,的確是令人眼花繚亂,對(duì)于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專門制訂一份休閑計(jì)劃,對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計(jì)劃,那么在這一時(shí)間尚未到來之前,你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計(jì)劃,務(wù)必?fù)碛幸粋€(gè)健康強(qiáng)壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長的愛好,那是再好不過的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無疑會(huì)給他們的人生增添無窮的樂趣,也有利于建立自信心,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書籍報(bào)刊。以讀書為樂事,既可以排遣煩憂,愉悅性情,又可以獲取知識(shí),增長智慧,對(duì)大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
1、計(jì)劃管理。
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃;每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃;每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
4、時(shí)間abc分類法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)識(shí),尤其在大一、大二年級(jí)階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時(shí)間花在上網(wǎng)、課余活動(dòng)及其他類似逛街等活動(dòng)上。針對(duì)調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對(duì)策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時(shí)間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時(shí)間管理?時(shí)間管理(timemanagement)是指在時(shí)間消耗相等的情況下,為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動(dòng),包括對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時(shí)處理突發(fā)事件或緊急變化。時(shí)間管理理論的發(fā)展有一個(gè)逐步演變的歷史,早期的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時(shí)間管理方法則逐步注重計(jì)劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計(jì)劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點(diǎn),這一時(shí)期的時(shí)間管理方式注重完成工作的時(shí)間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時(shí)間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時(shí)間的帕金森定理表明,工作往往會(huì)自動(dòng)膨脹地占滿所有可用的時(shí)間,因此,應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”。可見,做好時(shí)間管理不僅要注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時(shí)間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時(shí)間、進(jìn)行合理的時(shí)間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時(shí)間,提高時(shí)間管理能力,為未來更好的融入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報(bào)告。
一、調(diào)查對(duì)象及方法。
本次調(diào)查對(duì)象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對(duì)不同專業(yè)不同年級(jí)共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對(duì)性地問大學(xué)生時(shí)間管理的一些問題,一般采取三至四個(gè)問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,輕易地讓時(shí)間溜走。一般初到大學(xué)他們都?jí)阎拘坌挠X得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時(shí)光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會(huì)各種工作和活動(dòng)而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時(shí)間。于此相對(duì)應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實(shí),只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實(shí)。
2.51%大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理方面知識(shí)有一點(diǎn)了解。
關(guān)于大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理方面知識(shí)的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點(diǎn)了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有一定的認(rèn)識(shí),但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個(gè)問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時(shí)間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個(gè)問題可以看出大學(xué)生在管理自己時(shí)間上缺乏一種堅(jiān)持,或者自己沒有正確分配時(shí)間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理知識(shí)的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時(shí)間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個(gè)方面反映出廣大學(xué)生知道時(shí)間管理的重要性,只是缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時(shí)間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個(gè)問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個(gè)性不喜歡被時(shí)間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動(dòng)導(dǎo)致的。僅僅通過這個(gè)問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時(shí)間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個(gè)問卷調(diào)查來看對(duì)于大學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間、無法合理管理時(shí)間的原因主要總結(jié)了一下幾點(diǎn):
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日?;顒?dòng)具有盲目和隨意的特點(diǎn),在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動(dòng)時(shí)缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動(dòng)基本處于盲目狀態(tài),對(duì)自己的時(shí)間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對(duì)于制定好的行動(dòng)計(jì)劃,往往因?yàn)樽约旱膽卸瓒褂?jì)劃付之東流??梢?,引導(dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會(huì)總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時(shí)間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時(shí)間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?,有意義的活動(dòng)時(shí)間過少;社會(huì)活動(dòng)中小圈子交際活動(dòng)過多浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
第三,對(duì)時(shí)間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時(shí)間的重要性,但對(duì)時(shí)間管理概念很模糊,不懂得一個(gè)具體的時(shí)間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時(shí)間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時(shí)間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對(duì)時(shí)間規(guī)劃不盡合理,缺乏時(shí)間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實(shí)踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時(shí)間相對(duì)充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時(shí)間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時(shí)光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對(duì)策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計(jì)劃。
制定有一個(gè)合理科學(xué)的計(jì)劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個(gè)清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時(shí),我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時(shí)間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個(gè)長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會(huì)出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對(duì)自己來說價(jià)值最高的時(shí)間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間段,把重點(diǎn)的、難度大的事情盡量安排在這一時(shí)間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時(shí)間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時(shí)間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和休息。制訂計(jì)劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會(huì)適得其反。
(三)合作執(zhí)行計(jì)劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個(gè)好的計(jì)劃會(huì)讓生活變得更充實(shí),但必須保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時(shí)間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們?cè)趨^(qū)分緊急的時(shí)候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中。“重”和“急”是不一樣的概念,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實(shí)是不重要的。因此,不要把全部的時(shí)間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會(huì)苦于自己制定的計(jì)劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計(jì)劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個(gè)平時(shí)在一起較多時(shí)間的同學(xué),各自熟悉彼此的時(shí)間管理計(jì)劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計(jì)劃的積極性。
(四)進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行后的思考及修正。
計(jì)劃執(zhí)行后我們需定期檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時(shí)加以修正,以利于下一步計(jì)劃的制定。
雖然每天只有二十四小時(shí),但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,你是可以擁有比別人更多的時(shí)間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時(shí)間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時(shí)候,所以時(shí)間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時(shí)間管理的原則要求我們節(jié)約時(shí)間,愛惜時(shí)間。節(jié)約時(shí)間很重要,但是提高個(gè)人時(shí)間利用效率則更重要。只有提高個(gè)人時(shí)間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時(shí)惜時(shí),發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
參考文獻(xiàn):
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[4]周文忠.大學(xué)新生課余時(shí)間管理研究[d].碩士論文.華東師范大學(xué),,8.
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十一
在開始講時(shí)間管理之前,我們先了解一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
平均每天,美國全國有170,000,000個(gè)會(huì)議,
20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、重要的,80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。
人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。實(shí)際上,你每被打斷一次,一般要損失10到15分鐘的時(shí)間,所以,如果你在1小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話,這個(gè)小時(shí)可能就輕易地全部損失掉了。況且,在電子化辦公的今天,我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。
我們經(jīng)常聽到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實(shí)際情況是不是這樣呢?我們不妨看一個(gè)案例。
tom準(zhǔn)備晚上7點(diǎn)開始看書,但由于晚飯吃得太多,想要看電視消遣消遣。他本來只想看一點(diǎn)點(diǎn),誰料節(jié)目太精彩,只好繼續(xù)看完,這是已經(jīng)過了兩個(gè)小時(shí)。9點(diǎn)的時(shí)候,剛想坐下看書,他卻又折回來給女朋友打個(gè)電話聊天,不知不覺又花了40多分鐘。這是,他又接了一個(gè)電話,花了20分鐘。當(dāng)他走到書桌旁時(shí),忽然看到有人打乒乓球,他不禁一時(shí)手癢。于是,他又打了一個(gè)小時(shí)的乒乓球。打完球后,他已經(jīng)全身是汗,就去沖涼。接著,他又有點(diǎn)疲倦,覺得應(yīng)該小睡片刻。同事,因?yàn)榇蚯蚝土茉『螅指杏X到有點(diǎn)餓了,所以還要吃點(diǎn)宵夜。這個(gè)原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過去了,最后在半夜一點(diǎn)鐘,tom才打開書來。但是,這時(shí)候他已經(jīng)看不下去了,只好作罷,蒙頭大睡。第二天早上他對(duì)教授說:“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),我真的非常用功,為了這次考試,我昨天晚上看書看到半夜兩點(diǎn)呢!”
我們都希望企業(yè)中少一些這樣的tom,否則企業(yè)的管理人員大概是會(huì)比較煩心的。如果在一個(gè)項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)里,有這么好幾個(gè)tom,那這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)感慨回天乏力了。
時(shí)間是可以管理的,正如魯迅先生所說,時(shí)間像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。但是,如何才能高效的管理自己的時(shí)間?要想做到這一點(diǎn),必須滿足以下前提:
第一需要積極的心態(tài)。
第二要有使命和目標(biāo)。
第三立即行動(dòng)。
當(dāng)一個(gè)人的情緒比較悲觀、消極的時(shí)候,我們常常能聽到長夜漫漫。著名詩人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而愛因斯坦向老太太解釋相對(duì)論的故事,則從另外一個(gè)方面說明了不同的人對(duì)時(shí)間不同感受。如果是明日復(fù)明日,明日何其多的心態(tài),想管理時(shí)間那只能是白日做夢。
在日常生活中,如果是周末,很多人都習(xí)慣多睡一會(huì)兒,晚上可能也會(huì)晚睡一會(huì)兒。為什么呢?沒有工作安排,沒有非做不可的事情,那就放松一下,這就是沒有具體目標(biāo)的體現(xiàn)。而一個(gè)多年未歸的游子,在回鄉(xiāng)的前夕,大概都會(huì)難以入眠,那是心里在想著即將發(fā)生的種種情況而興奮不已,是因?yàn)樾闹杏辛似诖?。相信大家都能體驗(yàn)?zāi)鞘窃鯓右环N計(jì)算分分秒秒的狀態(tài)。
寒號(hào)鳥凍死了,可是從小就學(xué)習(xí)過寒號(hào)鳥的故事的你我,又有多少人還在重復(fù)昨天的故事?沒有行動(dòng),所有美好的愿望都只能是空中樓閣。所有的激勵(lì)演講,你大概都能聽到立即行動(dòng)的言辭,從李踐、陳安之、林偉賢到安東尼羅賓,幾乎無一例外。
只要我們改變了自己的心態(tài),立即采取行動(dòng),并養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必將讓我們受益終生。這也就是前面我們說到的,思想引發(fā)行為,行為漸成習(xí)慣,習(xí)慣塑造品格,品格決定命運(yùn)。
有了這些前提條件之后,如果還能再熟悉一些管理時(shí)間的技能,則離成功管理時(shí)間就更近了。我們?cè)僖黄鹂匆粋€(gè)企業(yè)案例:
美國有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問艾倫?萊金請(qǐng)教說:“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問費(fèi)?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說:“請(qǐng)寫下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項(xiàng)工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作,即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅(jiān)持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺得這樣做效率高的時(shí)候,你再付給我報(bào)酬。”果然,試行結(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問費(fèi)25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時(shí)間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計(jì),養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣一般要用30天。
前面,我們反復(fù)說過,道理是相通的,其實(shí)所謂的四象限時(shí)間管理方法,說的也是這個(gè)道理。首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會(huì)陷入瞎忙乎的惡性循環(huán)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十二
項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)。在項(xiàng)目中,時(shí)間是非常寶貴的資源。合理規(guī)劃和控制項(xiàng)目時(shí)間可以保證項(xiàng)目按時(shí)完成,并且能夠有效地使用團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間和資源。在我參與的項(xiàng)目中,我深刻體會(huì)到了項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性,同時(shí)也學(xué)到了一些心得體會(huì),現(xiàn)在我將與大家分享。
第一段:明確項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求。
在項(xiàng)目開始之前,團(tuán)隊(duì)成員首先要明確項(xiàng)目的目標(biāo)和時(shí)間要求。這個(gè)階段非常關(guān)鍵,因?yàn)樗鼮檎麄€(gè)項(xiàng)目的時(shí)間管理奠定了基礎(chǔ)。在明確項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),我們要確保目標(biāo)的具體性、可測量性和實(shí)際可行性,這樣才能夠?yàn)轫?xiàng)目制定出切實(shí)可行的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí),明確項(xiàng)目時(shí)間要求也能夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo)和壓力,能夠更好地規(guī)劃自己的工作和時(shí)間安排。
第二段:制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑。
一旦明確了項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求,團(tuán)隊(duì)需要制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑。在制定時(shí)間計(jì)劃時(shí),我們要將整個(gè)項(xiàng)目分解為小的任務(wù),然后對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間估算。在這個(gè)過程中,我們要充分考慮到各種可能的風(fēng)險(xiǎn)和問題,盡量做到合理而又保守地估算時(shí)間。同時(shí),為了更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度,我們還要將時(shí)間計(jì)劃分解為更小的里程碑,以便在項(xiàng)目進(jìn)行中進(jìn)行有效的檢查和控制。
第三段:合理分配資源和時(shí)間。
資源和時(shí)間是項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。合理分配資源和時(shí)間能夠保證團(tuán)隊(duì)成員的工作和任務(wù)得到充分的安排和利用。在資源分配中,我們要充分考慮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能力和專長,盡量將任務(wù)分配給最合適的人去完成。而在時(shí)間分配方面,我們要充分考慮到每個(gè)任務(wù)的緊急程度和重要程度,優(yōu)先安排時(shí)間緊迫且重要性高的任務(wù)。通過合理分配資源和時(shí)間,我們能夠有效地避免人力和時(shí)間資源的浪費(fèi),提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。
第四段:監(jiān)控和控制項(xiàng)目進(jìn)度。
在項(xiàng)目進(jìn)行中,我們要時(shí)刻監(jiān)控和控制項(xiàng)目的進(jìn)度。只有及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,我們才能夠做出合理的調(diào)整,避免項(xiàng)目的延期和失敗。在監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),我們可以借助一些項(xiàng)目管理工具和技術(shù),如甘特圖、里程碑計(jì)劃和周期檢查等。通過這些工具和技術(shù),我們能夠清晰地了解到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。
第五段:總結(jié)和反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在項(xiàng)目結(jié)束之后,我們要對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間管理進(jìn)行總結(jié)和反思。通過總結(jié)和反思,我們可以更好地了解到自己在項(xiàng)目時(shí)間管理中的不足之處,進(jìn)而提高自己的時(shí)間管理能力。同時(shí),我們也可以將項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)分享給其他人,幫助他們更好地進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理??傊?,項(xiàng)目時(shí)間管理是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提高的過程,通過不斷的總結(jié)和反思,我們能夠在今后的項(xiàng)目中不斷完善自己的時(shí)間管理能力。
綜上所述,項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)。通過明確項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求,制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑,合理分配資源和時(shí)間,監(jiān)控和控制項(xiàng)目進(jìn)度,總結(jié)和反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們能夠有效地管理和利用項(xiàng)目時(shí)間,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。通過這些心得體會(huì),我相信在今后的工作中,我能夠更好地運(yùn)用時(shí)間管理技巧,提高工作成效。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十三
在范圍定義過程或產(chǎn)出wbs工作分解結(jié)構(gòu),wbs的最底層是工作包,而活動(dòng)定義則是針對(duì)最底層的工作包進(jìn)行分解,作為估算,安排進(jìn)度,跟蹤和控制的基礎(chǔ)。在實(shí)際項(xiàng)目中我們往往是在做wbs分解的時(shí)候直接就分解到了活動(dòng),或者由于分解到活動(dòng)數(shù)量太大而直接在網(wǎng)絡(luò)圖中采用工作包,這些都是不科學(xué)的作法。
活動(dòng)定義的輸出是活動(dòng)清單和里程碑清單,注意清單僅僅是列出有哪些活動(dòng),有哪些里程碑而不含持續(xù)時(shí)間或具體的時(shí)間點(diǎn)等信息。另外一個(gè)輸出是活動(dòng)屬性,這是在時(shí)間管理的后續(xù)所有過程組都要不斷更新的一個(gè)產(chǎn)出物,都是多活動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)屬性進(jìn)行更新或補(bǔ)充。
活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動(dòng)依賴關(guān)系,當(dāng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計(jì)算關(guān)鍵路徑,當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(pdm,aon)
a.可以有開始-完成,開始-開始,完成-開始,完成-完成四種關(guān)系
b.有滯后量和提前量
c.活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上面
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(adm,aoa)
a.活動(dòng)在箭線上
b.為了表示依賴,需要使用虛擬活動(dòng)
c.沒有滯后量
d.只有完成對(duì)開始一種關(guān)系。
圖形評(píng)審技術(shù)(gert):也是一種網(wǎng)絡(luò)圖畫法,重點(diǎn)是運(yùn)行循環(huán)或條件
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(pert):三點(diǎn)法
三種依賴關(guān)系
a.強(qiáng)制性邏輯
b.自由依賴(優(yōu)先選用邏輯或軟邏輯)
c.外部依賴(依賴來自于項(xiàng)目外,一般網(wǎng)絡(luò)圖無法體現(xiàn))
里程碑:注意可以分為一級(jí)里程碑,二級(jí)里程碑等。為了監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度績效,設(shè)置的小的檢查點(diǎn)也是里程碑的一種形式。
超前和滯后(lead and lag):超前往往是在快速根進(jìn)的時(shí)候要采用的方法。
注意資源包括設(shè)備,原材料和人力資源。一旦活動(dòng)定義和排序完成,則活動(dòng)所需要的資源類型和資源數(shù)目也就確定了。活動(dòng)資源估算的輸入是活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性,另外一個(gè)輸入來自于人力資源管理的團(tuán)隊(duì)組建過程組產(chǎn)生的可利用資源,對(duì)于有些組織有資源池的概念,可利用資源都在資源池中?;顒?dòng)資源估算和費(fèi)用估算過程緊密結(jié)合,因?yàn)楦咝зY源往往成本也很高。
活動(dòng)資源估算的結(jié)果就是要確定每個(gè)活動(dòng)所使用到的資源的類型和資源的數(shù)量。另外資源分解結(jié)構(gòu)也是一個(gè)重要的輸出,這主要是應(yīng)用在對(duì)于有層次的原材料資源的估算上面。
資源日歷也是資源估算的重要輸出,對(duì)于不同類型的資源都可以定義不同的資源日歷。
全面所有工作都是為了確定活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。有很多因素都會(huì)影響到活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,如資源的生產(chǎn)率水平如何,投入的資源數(shù)量情況等。因此活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算是一個(gè)復(fù)雜的估算過程。估算方法可以采用參數(shù)估算,類比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算,但積累了足夠多的數(shù)據(jù)的情況下仍然推薦采用參數(shù)估算方法得到較好的精度。
這里要注意費(fèi)用估算是活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的一個(gè)輸入,而不是活動(dòng)資源估算的輸入?;菊f明這樣一個(gè)先后關(guān)系活動(dòng)資源估算-活動(dòng)費(fèi)用估算-活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。
活動(dòng)持續(xù)估算完成后可以開始在網(wǎng)絡(luò)圖上面計(jì)算關(guān)鍵路徑,可以開始排進(jìn)度,通過趕工或快速跟進(jìn)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行壓縮,通過模擬或關(guān)鍵鏈法對(duì)資源進(jìn)行評(píng)審,再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。
活動(dòng)資源估算直接跟進(jìn)活動(dòng)清單進(jìn)行。因此項(xiàng)目范圍說明書是時(shí)間管理其它所有過程的輸入,除了活動(dòng)資源估算和進(jìn)度控制。
1.對(duì)項(xiàng)目需要做哪些工作的理解(范圍說明書)
2.定義活動(dòng)(wbs,wbs字典和活動(dòng)清單)
3.做工作的順序(活動(dòng)排序)
4.需要資源的估算(活動(dòng)資源估算)
5.每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算)
進(jìn)度開發(fā)是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的過程,包括干系人優(yōu)先級(jí),資源平衡,三要素的平衡,依賴和約束,項(xiàng)目的假設(shè)信息,資源的獲取,更其它項(xiàng)目關(guān)系和沖突等。
在開發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法,資源評(píng)審,進(jìn)度壓縮,pert和假設(shè)分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中持續(xù)時(shí)間最長的路徑也是可以完工的最短周期,關(guān)鍵路徑上的自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)都為零。如果要壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度,但要預(yù)防次關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)。資源評(píng)審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計(jì)算首先通過正推確定es和ef,再根據(jù)反推確定ls和lf。
自由浮動(dòng)和總浮動(dòng):總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效,總浮動(dòng)有當(dāng)前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到ls1-es1,總浮動(dòng)不會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到下游獲得最早開始時(shí)間能夠有的浮動(dòng),自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計(jì)算ls1-ef0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。注意浮動(dòng)是可以為負(fù)值的。
快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法,但兩者是有區(qū)別的,快速跟進(jìn)往往會(huì)調(diào)整lead和lag時(shí)間,調(diào)整獲得排序因此往往增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班,因此往往是增加項(xiàng)目的.費(fèi)用。
制定進(jìn)度表有兩個(gè)重要的輸出,一個(gè)是進(jìn)度表,進(jìn)度表由橫道圖,里程碑表和活動(dòng)依賴關(guān)系三者疊加形成。另外一個(gè)重要的輸出是進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn)是后期進(jìn)行進(jìn)度績效測量和進(jìn)度跟蹤的重要依據(jù)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十四
摘要:建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè),質(zhì)量管理是工程施工管理的重要部分,也是加強(qiáng)建筑企業(yè)市場競爭力的核心環(huán)節(jié)。本文就是探討質(zhì)量管理的理論應(yīng)用于實(shí)際的建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制中,全面的進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的施工質(zhì)量的控制,確保項(xiàng)目工程的質(zhì)量管理。同時(shí)也是根據(jù)項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制等方面的信息,提出相關(guān)的有效建議,希望給建筑企業(yè)在質(zhì)量管理方面帶來參考。
關(guān)鍵詞:房屋建筑;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制。
施工管理是工程項(xiàng)目管理的核心,也是為工程項(xiàng)目奠定了發(fā)展的基礎(chǔ),施工管理的重要性不容忽視。施工管理的情況與項(xiàng)目其他方面的管理是緊密相關(guān)的,它的質(zhì)量狀況也會(huì)影響項(xiàng)目管理的全局發(fā)展,所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,需要將施工管理放在突出位置。
本工程名稱是叫星空b區(qū),建設(shè)地點(diǎn)主要在龍巖市永平橋橋頭,金山大道西北側(cè),西南臨金榕路。本工程采用鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)體系,它是由十九座住宅樓組成,其中1、6、17、18、19號(hào)樓是為帶電梯九層樓,1到12號(hào)樓為沿街2層店面7層住宅樓,14、15號(hào)樓為7層住宅樓,16號(hào)樓為底層會(huì)所7層住宅樓,七層住宅頂部兩層為復(fù)式住宅,地下室一層,設(shè)在6、7號(hào)樓下部。本工程的特點(diǎn):。
(4)采用框架結(jié)構(gòu),抗震等級(jí)高;。
(6)本設(shè)計(jì)圖除注明外,標(biāo)高都以米計(jì),其他的以毫米計(jì)。
2建筑施工質(zhì)量的管理。
2.1鋼筋工程。
(2)檢查材料的報(bào)告。鋼筋只有能夠通過《鋼筋混凝土用熱軋帶勒鋼筋》gb1499等標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn),它才可以應(yīng)用于工程之中。在鋼筋使用的過程中,必須對(duì)他們按照爐罐號(hào)、批次以及直徑的不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并且堆放整齊,防止混料,對(duì)其檢驗(yàn)狀態(tài)也要標(biāo)明,以防混用;(3)鋼筋切斷時(shí)需要按照鋼筋的號(hào)碼、直徑、長度和數(shù)量,長短合理搭配,先斷長料后斷短料,盡量的減少鋼筋短頭,以節(jié)約鋼材。鋼筋可以通過機(jī)械或人工調(diào)整,直徑小于12的圓盤鋼筋,需要運(yùn)用冷拉調(diào)直hpb235級(jí)鋼筋的拉冷率不能大于4%,其他的等級(jí)的拉冷率盡量不大于1%;直徑大于12的鋼筋應(yīng)用機(jī)械切斷、彎曲。經(jīng)調(diào)直的鋼筋不得局部有彎曲、小波浪形等情況;(4)hpb235級(jí)鋼筋的末端應(yīng)做180度彎鉤,他的彎弧內(nèi)的直徑不應(yīng)小于直徑的2.5倍,彎鉤的完后平直部分的長度不應(yīng)小于鋼筋直徑的3倍。
2.2混凝土工程。
(1)地下室除注明外均為現(xiàn)澆鋼筋混凝土底板,側(cè)墻及頂蓋的厚度都要按照具體的施工圖紙來進(jìn)行施工,地下室底板、側(cè)壁、頂板都要運(yùn)用混凝土配合uea自防做法,側(cè)壁及頂端另加2mm水泥基防水涂料一層;(2)在7.45米高度左右的建筑外墻需要采取190190190小孔承重空心磚m5混合砂漿砌筑,戶內(nèi)僅砌廚衛(wèi)的墻,厚度大約120,其他的墻面厚200,預(yù)留的孔頂埋件需要與所定設(shè)備大小無誤,那樣才可以施工;(3)磚墻和混凝土柱的拉接構(gòu)造都要按照施工圖進(jìn)行安排,所有的豎井應(yīng)用1比3的水泥砂漿抹光,除地下室以外的墻體需要在一層室內(nèi)標(biāo)高以下-0.06m處設(shè)墻身防潮層。
2.3節(jié)能技術(shù)工程。
(1)維護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。外墻是使用200厚磚,內(nèi)外表層用聚苯顆粒保溫砂抹灰,外墻傳熱系數(shù)1.5w/平方米,外墻采用30厚齊塑泡沫板隔熱層,層頂傳熱系數(shù)1.0w/平方米。外墻采用塑鋼門窗,傳熱系數(shù)4.7w/平方米;(2)建筑設(shè)備節(jié)能設(shè)計(jì)。公用照明燈采用臨時(shí)開關(guān),廚房及暗衛(wèi)采用專用排煙、排氣道,使廢氣向外排放。
2.4模板工程。
(2)模板安裝前檢查模板的雜物清理情況、浮漿清理情況脫模劑涂刷情況等;。
(5)地下室的墻柱和上面樓層與標(biāo)準(zhǔn)的樓層高不同,只能采取竹膠合板大模拼裝,滿堂架加固措施的施工方法。標(biāo)準(zhǔn)層墻柱、樓梯等地方,選擇定型的鋼模板和鋼管架加固。
2.5砌體工程。
(5)墻拉筋植筋、原材料檢測、配合比控制、試件留置、砂漿飽滿度作為砌體結(jié)構(gòu)質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
3工程質(zhì)量的控制。
(1)良好的質(zhì)量狀況,必須在施工技術(shù)上面提高要求,制定好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),讓施工人員能夠?qū)κ┕さ囊蟆⒐こ烫攸c(diǎn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息熟悉的掌握,這樣會(huì)有利于提高工程質(zhì)量。
(2)在施工前需要對(duì)技術(shù)狀況進(jìn)行審核,同時(shí)制定出質(zhì)量事故的應(yīng)急方案,對(duì)于技術(shù)發(fā)揮的作用,每個(gè)施工人員都要明確自身的責(zé)任,履行好自己的職責(zé)。
(3)選擇建筑材料的過程中,需要對(duì)所進(jìn)的材料實(shí)施檢驗(yàn)工作,按照相關(guān)的規(guī)定,遵循施工圖紙的安排,這也是對(duì)施工質(zhì)量的重要保證。
(4)對(duì)于工程的間斷式完工,需要進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收和監(jiān)督工作,只有真正的在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到質(zhì)量要求,才能保證建筑工程能夠通過竣工時(shí)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為了控制工程的質(zhì)量,需要施工人員在施工過程中認(rèn)真的做好驗(yàn)收工作。同時(shí)也需要施工人員能夠及時(shí)的掌握產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信息,從而可以實(shí)施有效的質(zhì)量改進(jìn)措施以及有益的信息。
(5)遵循施工、交工和驗(yàn)收制度,建筑的范圍比較大的時(shí)候,需要按照國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,這是檢查施工單位的質(zhì)量合格的要求,注意工程質(zhì)量的評(píng)定,可以更好的發(fā)揮在建筑工程中的積極作用。
(6)需要了解工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)消息,在施工過程中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),提高工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上,可以確保工程的質(zhì)量,能夠分析施工存在的問題,從而找出更好的施工方案。
4結(jié)束語。
建筑工程的施工管理主要是為了確保工程質(zhì)量符合一些工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),房屋的建筑工程管理的內(nèi)容包括對(duì)施工人員的管理、施工材料的管理、安全管理以及工程質(zhì)量的管理。建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了建筑施工的實(shí)施方案的制定。和其他工業(yè)產(chǎn)品相比較,建筑具有占地面積相對(duì)較大、種類多樣、不易分割、不易挪動(dòng)等特點(diǎn),這是建筑施工區(qū)別與一般的工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)。除此之外,它還具備“高空作業(yè)多、生產(chǎn)種類繁多,機(jī)械自動(dòng)化水平較低”等特點(diǎn),依據(jù)工程管理的這些特點(diǎn),在工程建筑的過程中需要運(yùn)用不同的、有效的管理方式,因?yàn)楣芾碓诠こ藤|(zhì)量控制方面發(fā)揮著重要的作用。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十五
導(dǎo)語:時(shí)間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
6.1 定義活動(dòng)——識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。
6.2 排列活動(dòng)順序——識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。
6.3 估算活動(dòng)資源——估算各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。
6.4 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。
6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程。
6.6 控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。
項(xiàng)目時(shí)間管理所有的工作和工具都是為了創(chuàng)建一個(gè)一致同意、經(jīng)過批準(zhǔn)、切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:一個(gè)活動(dòng)必須在一個(gè)活動(dòng)之前或之后完成,是硬邏輯
外部依賴關(guān)系:依賴于項(xiàng)目外方的要求,如取決于外方產(chǎn)品到貨,團(tuán)隊(duì)才能開工
資源分解結(jié)構(gòu):一個(gè)按資源分類的成績表
關(guān)鍵路徑:是網(wǎng)絡(luò)圖的最長的路徑,可讓項(xiàng)目經(jīng)理看到完成項(xiàng)目所花的最短時(shí)間,可讓pm了解該讓其主要精力投放于哪里。可幫助縮短項(xiàng)目總歷時(shí)。
近關(guān)鍵路徑:路徑的長度接近關(guān)鍵路徑
滯后量:插入進(jìn)度計(jì)劃中的等待時(shí)間
總浮動(dòng)時(shí)間:指某個(gè)活動(dòng)在不延誤項(xiàng)目日期或終極里程碑可推遲的時(shí)間量
公式:最遲開始 – 最早開始 或者 最遲完成 – 最早完成
自由浮動(dòng)時(shí)間:某個(gè)活動(dòng)在不延誤緊后活動(dòng)的最早開始日期的前提下可推遲的時(shí)間量
項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間:項(xiàng)目不延誤,由客戶管理層要求達(dá)到的.外部強(qiáng)制完工日期的前提下,可推遲的時(shí)間量。
2.客戶或管理層認(rèn)為項(xiàng)目的工期太長了
3.情況變化使得項(xiàng)目需要提前完工。
進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工和快速跟進(jìn)
趕工:對(duì)成本和進(jìn)度作權(quán)衡分析,確定如何保持范圍不變的情況下,以最少的成本來最大限度的壓縮進(jìn)度時(shí)間。
:
2.資源平衡法: 目的是讓使用于每個(gè)時(shí)期的資源量處于恒定水平,因此會(huì)導(dǎo)致改變關(guān)鍵路勁。
表明完成項(xiàng)目的日期,表明實(shí)現(xiàn)各特定成本的可能性。同時(shí)使用于實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程和用來確定項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)水平。
4.關(guān)鍵鏈法:是比較新的一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),目的是建立基于資源約束的進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵是使用時(shí)間緩沖。
重新估算:通過消除活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)來減少項(xiàng)目或活動(dòng)的成本
進(jìn)度基準(zhǔn):批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃+任何批準(zhǔn)的變更,用于測量項(xiàng)目進(jìn)度績效
:
1.網(wǎng)絡(luò)圖:會(huì)列出活動(dòng)日期、網(wǎng)絡(luò)路徑,并現(xiàn)實(shí)關(guān)鍵路徑的活動(dòng)
2.橫道圖(甘特圖):表示活動(dòng)并注明活動(dòng)的開始和結(jié)束日期
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十六
項(xiàng)目時(shí)間管理是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。在過去的項(xiàng)目工作中,我積累了一些有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),希望可以與大家分享。我將根據(jù)我在項(xiàng)目時(shí)間管理中的實(shí)踐總結(jié),把這些心得體會(huì)歸納為五個(gè)方面:明確目標(biāo)、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調(diào)整和持續(xù)改進(jìn)。
首先,明確目標(biāo)是高效項(xiàng)目時(shí)間管理不可或缺的一步。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,我們應(yīng)該明確項(xiàng)目的最終目標(biāo)和里程碑,為項(xiàng)目的時(shí)間安排提供明確的參考和依據(jù)。例如,我們可以根據(jù)項(xiàng)目的具體要求,確定每個(gè)階段的截止日期,并將其轉(zhuǎn)化為每周、每月或每季度的任務(wù)清單,以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目時(shí)間并達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
其次,合理安排是項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵。在時(shí)間有限的情況下,我們必須根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和復(fù)雜性來合理安排任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間。我們可以使用工具,如甘特圖或項(xiàng)目進(jìn)度表,來詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間。此外,我們還可以將項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)不同的關(guān)鍵路徑進(jìn)行排序,以確保項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù)優(yōu)先完成,從而保證整個(gè)項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利進(jìn)行。
第三,確保執(zhí)行是項(xiàng)目時(shí)間管理的核心。無論我們制定的計(jì)劃多么周密,如果沒有團(tuán)隊(duì)成員的配合和執(zhí)行,計(jì)劃就只是一紙空文。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)成員保持密切的溝通,不斷了解任務(wù)的進(jìn)展,并提供必要的支持和資源,以便及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題和延誤。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過設(shè)立任務(wù)的里程碑和檢查點(diǎn)等方式,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
第四,靈活調(diào)整是項(xiàng)目時(shí)間管理的必備技巧。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,難免會(huì)遇到各種意外情況或者出現(xiàn)任務(wù)進(jìn)度延誤。面對(duì)這些情況,我們應(yīng)該保持靈活性,及時(shí)調(diào)整和重新安排項(xiàng)目時(shí)間表。在調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表時(shí),我們應(yīng)該優(yōu)先考慮項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù),并對(duì)其他任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐七t或提前安排,以最大程度地保證項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。
最后,持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)成功的時(shí)間管理策略。項(xiàng)目結(jié)束后,我們應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的有效性進(jìn)行總結(jié)和反思,找出不足之處和改進(jìn)的空間,并將這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)應(yīng)用于未來的項(xiàng)目。此外,我們還可以利用技術(shù)工具進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理的自動(dòng)化和優(yōu)化,提高時(shí)間管理的效率和準(zhǔn)確性。
在項(xiàng)目時(shí)間管理中,明確目標(biāo)、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調(diào)整和持續(xù)改進(jìn)是五個(gè)重要的環(huán)節(jié)。通過合理應(yīng)用這些心得體會(huì),我們可以更好地管理項(xiàng)目時(shí)間,提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。希望這些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)對(duì)大家在項(xiàng)目時(shí)間管理中有所幫助,并能夠取得更好的成果。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十七
項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間,同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間,兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一,因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易,可以通過詳盡的wbs分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn);但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身,好象每件事情都很重要都需要處理,如何在百事纏身的環(huán)境下,管理和充分利用好自己的時(shí)間,是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。
請(qǐng)看以下五個(gè)方面可以找到問題的解決答案:
項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作,但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作,這種做法是很危險(xiǎn)的;有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的'時(shí)間自己控制和把握就行了,根本就不需要規(guī)劃,這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。
項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的,如果規(guī)劃和利用不好,則會(huì)給項(xiàng)目績效帶來很大的影響,有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間,則每天都會(huì)忙得不可開交,但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷,理還亂。
著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義:項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是:如果規(guī)劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多,則工作很可能失去重點(diǎn)。
當(dāng)然,以上規(guī)則也不是金科玉律,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了,同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
沒有用不完的時(shí)間,只有做不完的事。
有些項(xiàng)目經(jīng)理,他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心,實(shí)際情況往往是事情做不完,有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作,給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花時(shí)間做的,什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績效的最重要的六件事情(即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分,沒時(shí)間就可以干脆放棄。
項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄,是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤缕S诒济挠谝獎(jiǎng)?wù),而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢而最終勞而無功。
有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè),什么事情一定要親歷親為才放心。實(shí)際上,這種做法是不可取的。
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率,但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。
項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì),如果這樣,則勢必輕重不分,其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個(gè)人的精力是有限的,項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成,這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是:項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán),但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意,授權(quán)不等于授責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
對(duì)于重要的工作,幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間,這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄,下決定抽出時(shí)間,集中精力辦大事。
讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看,這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。
實(shí)際上,由于項(xiàng)目各種不定因素的存在,因此作為項(xiàng)目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同樣,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十八
項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一大分支,這一管理工作的落實(shí)是在專業(yè)知識(shí)、技能以及各種科學(xué)方法的配合下,對(duì)有利資源進(jìn)行高效的利用,繼而在一定的時(shí)間期限內(nèi)達(dá)到某種預(yù)期結(jié)果的目標(biāo)。時(shí)間管理作為項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)重要組成成分,它與項(xiàng)目的成敗,相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利潤的取得之間存在很大的關(guān)聯(lián)性。
項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)施的目的是為了使某一工程項(xiàng)目如期的完成,這一管理過程是系統(tǒng)性的、連續(xù)性的。依據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn),本文作者認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理包含的內(nèi)容是多種多樣的,“按照工期、保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量”這是任何一位項(xiàng)目管理者最希望落實(shí)的目標(biāo),但是縱觀項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀,我們能夠切實(shí)的感觸到工期延后等現(xiàn)象頻繁的出現(xiàn),所以對(duì)工程項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與規(guī)劃在項(xiàng)目管理工作體系中是十分必要的工作內(nèi)容。做好項(xiàng)目時(shí)間管理這一工作內(nèi)容,一方面可以使項(xiàng)目如期竣工,另一方面也提高了與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)資源的利用率,最終達(dá)到提高項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的大目標(biāo)。
本文作者認(rèn)為時(shí)間管理的過程可以細(xì)化為6個(gè)階段,每一個(gè)階段有涵蓋了一個(gè)或者多個(gè)管理過程。為了使自己的論述更加的清晰,本文作者在下圖的配合下去闡明這6個(gè)階段之間的關(guān)聯(lián):
項(xiàng)目時(shí)間管理工作的落實(shí)使項(xiàng)目總目標(biāo)得以確立,這樣項(xiàng)目管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來,項(xiàng)目活動(dòng)的整體結(jié)構(gòu)被細(xì)化為各個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),此時(shí)與該項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的人員清楚自己要完成的工作任務(wù)以及要達(dá)到的工作目標(biāo)。時(shí)間管理在項(xiàng)目活動(dòng)定義階段的應(yīng)用,使項(xiàng)目活動(dòng)清單明確化,為后續(xù)項(xiàng)目工程的順利開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目工程實(shí)施的進(jìn)程中,每一項(xiàng)細(xì)微的活動(dòng)的落實(shí)都需要有一定的時(shí)間與資源的提供,因此項(xiàng)目時(shí)間管理在此過程的運(yùn)用就是將有限的資源以及時(shí)間科學(xué)合理的配置到各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中,提高時(shí)間與資源的利用價(jià)值。此外在項(xiàng)目清單的配合下,項(xiàng)目管理者能夠明確各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性以及他們之間的依賴程度,確定工程項(xiàng)目實(shí)施的工作流程。總之,項(xiàng)目時(shí)間管理能夠協(xié)助項(xiàng)目管理者確定項(xiàng)目活動(dòng)開展以及運(yùn)行的程序,使某一工程項(xiàng)目有規(guī)律的運(yùn)行以及發(fā)展。項(xiàng)目時(shí)間管理工作在這一階段的運(yùn)用,可以借助優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法以及網(wǎng)絡(luò)模板等科學(xué)方法去使項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系組建成一套系統(tǒng)性的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
項(xiàng)目時(shí)間管理在每一項(xiàng)活動(dòng)工期預(yù)算評(píng)估工作中的應(yīng)用,可以使估算、加總等與項(xiàng)目工程工期相關(guān)的工作順利的運(yùn)轉(zhuǎn),在項(xiàng)目時(shí)間管理工作的輔助下,我們可以得到具有整體量化性質(zhì)的的工期估算數(shù)據(jù)信息。本文提出這樣的注意事項(xiàng),項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的應(yīng)用,一定要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的`影響作用,例如地理環(huán)境的惡劣、自然災(zāi)害的襲擊均可能會(huì)致使項(xiàng)目工期出現(xiàn)延遲的現(xiàn)象。
項(xiàng)目進(jìn)度表的編制工作是在與項(xiàng)目工程相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)圖、工期估算與預(yù)測、資源配置與利用的配合下而落實(shí)的。項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的參與使進(jìn)度表洋溢著詳細(xì)、規(guī)整、科學(xué)的氣息。
本文作者總結(jié)長期的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為在項(xiàng)目工程進(jìn)度控制的環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目時(shí)間管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。其一它為項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與預(yù)期計(jì)劃相一致提供了保障,進(jìn)而使與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的組織目標(biāo)得以真正的實(shí)現(xiàn);其二項(xiàng)目管理自身作為管理中的重要部分,對(duì)時(shí)間進(jìn)度的管控可以使整個(gè)工程項(xiàng)目體系在實(shí)施的過程中與總目標(biāo)的落實(shí)保持高度的一致性,并在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)使工程項(xiàng)目的質(zhì)量有一定的保障。
從宏觀的角度分析,成功項(xiàng)目的落實(shí)就是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在定額資金的配合下,滿足或者超過與項(xiàng)目竣工相關(guān)的指標(biāo)系數(shù),所以說,時(shí)間、資金、項(xiàng)目質(zhì)量以及范圍等內(nèi)外在因素都能夠影響工程項(xiàng)目的成敗。之所以認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理能夠?qū)?xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度發(fā)揮管理與控制的功效,主要是因?yàn)槠淠軐⒐て谶M(jìn)行合理的分配與調(diào)整,進(jìn)而在預(yù)期的時(shí)間范圍內(nèi)落實(shí)與項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)期目標(biāo),此時(shí)我們就可以肯定的是該項(xiàng)目的進(jìn)度得到了合理而高效的控制,這是從項(xiàng)目結(jié)果的角度去分析項(xiàng)目時(shí)間管理是怎樣發(fā)揮自身作用的;從工程項(xiàng)目實(shí)施的流程上看,時(shí)間管理是這樣達(dá)到應(yīng)用的目標(biāo)的,它可以切實(shí)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,對(duì)其不合理的地方進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,此時(shí)項(xiàng)目管理者具有極高水平的先見意識(shí),及時(shí)的挖掘并處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)問題,最終使某一項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)或者在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)可以承受的范圍內(nèi)竣工??傊?,項(xiàng)目時(shí)間管理參與進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度管控的工作環(huán)節(jié)中,可以對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)細(xì)節(jié)過程進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,此時(shí)與項(xiàng)目總目標(biāo)出現(xiàn)偏差或者是錯(cuò)誤的活動(dòng)就會(huì)被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),得到妥善而高效的處理。不論是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目,進(jìn)度控制工作都是極為重要的,它可以成為判斷項(xiàng)目活動(dòng)開展得是否成功的關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)之一,那么由此我們可以推斷,項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的應(yīng)用發(fā)揮著不可替代的作用。
我們都深知“計(jì)劃趕不上變化”的道理。當(dāng)與項(xiàng)目有關(guān)的方案被編制擬定之后,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,受某寫環(huán)境條件的影響總會(huì)出現(xiàn)對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的工作內(nèi)容。我們知道調(diào)整的內(nèi)容并非是單一化的,可能是資源分配方面,也可能是活動(dòng)運(yùn)行流程方面。對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的調(diào)整工作是被高度重視的,因?yàn)橛袝r(shí)候會(huì)把一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間延長,此時(shí)兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系就可能發(fā)生變動(dòng),任務(wù)增加或者是刪除的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在這里本文作者對(duì)項(xiàng)目管理者提出的建議是,不要頻繁性的對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,最大限度的維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的穩(wěn)定性是極為關(guān)鍵的。
與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有關(guān)的方案可以采用這樣的書寫流程:摘要--詳細(xì)論述--表格或者圖表配合--結(jié)尾。這樣的進(jìn)度表示形式具有直觀性、清晰度高的特征。這里作者對(duì)圖示的種類進(jìn)行列舉,有網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖以及里程碑圖等。
與項(xiàng)目活動(dòng)開展有關(guān)的時(shí)間的計(jì)算以及進(jìn)度的規(guī)劃工作是在網(wǎng)絡(luò)圖示的輔助下而完成的,因而網(wǎng)絡(luò)圖可以被視為項(xiàng)目時(shí)間管理工作順利開展的重要輔助管理工具。對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行細(xì)化,其類型是多樣化的,例如較為常見的節(jié)點(diǎn)型網(wǎng)絡(luò)圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖以及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖等。
任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理工作中的應(yīng)用,都應(yīng)該完成對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)最早開始時(shí)間與最早收工時(shí)間、最晚開展時(shí)間和最晚竣工時(shí)間的計(jì)算工作,同時(shí)完成其時(shí)差參數(shù)計(jì)算的這一工作任務(wù),此時(shí)分析技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)程中得以應(yīng)用,目前在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用頻率較高的分析技術(shù)有關(guān)鍵路線法以及計(jì)劃評(píng)審技術(shù)這兩大類型。
持續(xù)時(shí)間壓縮可以作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作的一類特殊性質(zhì)的狀況。這一技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理工作中的應(yīng)用,其實(shí)質(zhì)就是在不改變項(xiàng)目投入成本資金等條件下,將與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的時(shí)間進(jìn)行合理的壓縮,借助此方法去達(dá)到壓縮項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的目標(biāo)。這一技術(shù)方法的應(yīng)用需要考慮與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的成本、人力資源、工作時(shí)間、工作強(qiáng)度以及理想狀態(tài)下項(xiàng)目活動(dòng)可以達(dá)到的進(jìn)度等各種因素,在此基礎(chǔ)上才能落實(shí)對(duì)項(xiàng)目整體計(jì)劃調(diào)整的工作任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)度持續(xù)時(shí)間壓縮工作的落實(shí),要使關(guān)鍵路徑所用的時(shí)長得到最大限度的壓縮,最終得到與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃方案。在項(xiàng)目時(shí)間管理過程中這一技術(shù)的應(yīng)用并是百利而無一害的,持續(xù)時(shí)間壓縮工作的落實(shí)有很大的幾率去增加項(xiàng)目活動(dòng)的成本費(fèi)用或者是使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加。
時(shí)差度量與某一項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間安排有關(guān)系,時(shí)差的運(yùn)用是指對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整與安置,此時(shí)時(shí)差度量可以被視為一個(gè)相對(duì)靈活的調(diào)整工具去顯示與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的最晚時(shí)間與最早時(shí)間之間的數(shù)值差量。在項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)程中時(shí)差度量這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠緩解各種資源在項(xiàng)目活動(dòng)中配置的問題,這是因?yàn)樵摷夹g(shù)能夠?qū)①Y源在各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)環(huán)節(jié)中的優(yōu)先級(jí)別劃分出來??傊?,在項(xiàng)目管理工作進(jìn)程中,時(shí)差可以作為與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)資源高效利用的重要手段,這樣項(xiàng)目管理人員在處理短缺資源這一問題之時(shí),就可以將時(shí)差較長的項(xiàng)目活動(dòng)中調(diào)取物質(zhì)資源,以使項(xiàng)目實(shí)施的過程中不會(huì)因?yàn)橘Y源缺乏的問題而出現(xiàn)中斷現(xiàn)象。
本文作者總結(jié)時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目管理做出的貢獻(xiàn),大體上歸結(jié)于以下四個(gè)方面:
這主要是因?yàn)轫?xiàng)目管理者能夠?qū)⒂邢薜臅r(shí)間較為合理的分配到總體工期中,這樣有限的資源在項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程中就會(huì)高效率的被應(yīng)用,此期間資源的性能推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)的運(yùn)營過程,也就是說時(shí)間管理在項(xiàng)目管理整體系統(tǒng)中的應(yīng)用,最大效率的提高了資源的利用率。
項(xiàng)目時(shí)間管理工作在管理體系中的落實(shí),使每一階段的項(xiàng)目活動(dòng)都有時(shí)間條件的約束,那么我們可以推測的是此時(shí)團(tuán)隊(duì)的合作精神被樹立起來,他們更有干勁兒、創(chuàng)新思維能力得到培養(yǎng)與鍛煉,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去獲得更飽滿的工作成果。
由以上的內(nèi)容我們知道時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)進(jìn)度的管控,在該過程中相關(guān)問題以及隱患得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與處理,那么風(fēng)險(xiǎn)的幾率自然降低。
時(shí)間管理這一工作的落實(shí)使各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的工作量以及時(shí)間得到安置與規(guī)劃,在活動(dòng)與運(yùn)行的過程中并對(duì)其加以管控,這樣整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)就會(huì)以預(yù)期的速率朝著項(xiàng)目總目標(biāo)穩(wěn)步前行。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷改良與發(fā)展,項(xiàng)目活動(dòng)在實(shí)踐的過程中其應(yīng)用的技術(shù)以及方法也處于不斷創(chuàng)新的優(yōu)化狀態(tài)中,那么對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間管理而言,其理論與技能方法也會(huì)隨之不斷的更新與發(fā)展,此外與實(shí)踐管理有關(guān)的內(nèi)容也會(huì)日益充實(shí),在這樣的局勢下,時(shí)間管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用會(huì)使項(xiàng)目管理的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅度提高的目標(biāo)??傊?,本文作者認(rèn)為,時(shí)間管理是項(xiàng)目管理整體工作中的關(guān)鍵,而時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)進(jìn)度的管控,它能夠使項(xiàng)目在預(yù)期的時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期總目標(biāo),此時(shí)就可以證明在時(shí)間管理的輔助下,項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)度得到了有效的控制與管理。
這個(gè)時(shí)間安排表不單單是對(duì)一個(gè)時(shí)間段的安排,我們可以做出很多種時(shí)間安排表,我們大概可以做出5種時(shí)間安排表,一是全年預(yù)定時(shí)間表,在這個(gè)時(shí)間表里,制定一個(gè)一年的計(jì)劃,不用每件事都詳細(xì)地列出,例如,7月份公司要簽訂一份大的合同,12月份進(jìn)行年終總結(jié),列出這樣一個(gè)大的方向。二是每月預(yù)定時(shí)間表,在這個(gè)時(shí)間表里可以把這一個(gè)月的會(huì)議、面談、簽約等事項(xiàng)逐一地列出,使時(shí)間一目了然。三是每周預(yù)定時(shí)間表,每周的時(shí)間表,要在下周一前完成,完成后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過目,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意。在這個(gè)時(shí)間表里,可以記載員工的生日,代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工表示祝賀,以及下周要參加什么會(huì)議等。具體細(xì)節(jié)一定要明確,例如這個(gè)會(huì)議是什么性質(zhì),是否要穿正裝出席,是否要發(fā)表講話。把項(xiàng)目的有關(guān)部門以及主要人員,一一列出,一遍突發(fā)情況,可盡快聯(lián)系相關(guān)部門。四是每日預(yù)定時(shí)間表,在每日預(yù)定的時(shí)間表里,事情安排不僅要明確,而且要明確到具體時(shí)間,例如,10點(diǎn)各個(gè)部門開會(huì),下午2點(diǎn)簽約合同等,把公司時(shí)間,私人時(shí)間逐一列出。
80/20法則是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個(gè)法則,在19世紀(jì)的英國,他通過數(shù)據(jù)研究法現(xiàn)了一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,社會(huì)財(cái)富極其的不平等,社會(huì)的財(cái)富流向了少數(shù)人的手中,20%的人擁有80%的人的財(cái)富,通過持續(xù)的研究發(fā)現(xiàn),很多情況都可以用這一法則來解釋,例如20%的員工創(chuàng)造了80%的財(cái)富,80%的利潤來自20%的客戶,這一發(fā)現(xiàn)在當(dāng)時(shí)引起了不小的轟動(dòng)。
同樣我們也可以運(yùn)用這一原則來對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類,其中最重要的事情約占20%,這是非常重要的事情,必須當(dāng)天完成,剩下的三類,按順序先完成ab,如果c實(shí)在不能完成,可安排到明天。在分類的同時(shí),要對(duì)工作的開展進(jìn)行跟進(jìn),例如一個(gè)會(huì)議預(yù)計(jì)是半小時(shí),結(jié)果一個(gè)班小時(shí)才開完,秘書就要在其中尋找原因是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,是準(zhǔn)備時(shí)間過長,還是開會(huì)的資料不夠充分。對(duì)這類問題進(jìn)行總結(jié),在以后的工作中盡可能地避免這類問題,來更高更快,有效地完成工作。
對(duì)于處理完成的工作一定要及時(shí)歸檔,把自己收里的工作進(jìn)行分類,每天固定的時(shí)間處理郵件、文件、電話,以確定工作有秩序,避免在此環(huán)節(jié)中浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)于突發(fā)的時(shí)間要預(yù)留出時(shí)間,一遍事情發(fā)生打亂了一切計(jì)劃。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,一定要明確,哪些是自己的,哪些需要同事協(xié)助完成的,避免事必躬親,使自己陷入瑣事之中,從而耽誤了工作進(jìn)度,降低了工作效率。
最為合格的秘書,一定要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),是哪個(gè)地方浪費(fèi)了大量的時(shí)間,哪些地方時(shí)間安排過于緊湊,對(duì)時(shí)間表進(jìn)行不斷地變化和改進(jìn)。依據(jù)自己的實(shí)際情況來安排工作,例如一天中哪個(gè)時(shí)間段效率高低,來制度時(shí)間表。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,一定要體會(huì)時(shí)間管理的藝術(shù),對(duì)每個(gè)人的寶貴時(shí)間合理利用,在快節(jié)奏的社會(huì)中對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理,從而提高工作效率,更好地為領(lǐng)導(dǎo)、公司服務(wù)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇一
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,管理時(shí)間的水平高低,會(huì)決定我們事業(yè)和生活的成敗。
在我身邊,每個(gè)人對(duì)時(shí)間的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把對(duì)時(shí)間的管理大體分為以下幾個(gè)步驟:
然而,就像飛機(jī)的自動(dòng)駕駛儀必須不斷修正航線,我們也必須定時(shí)重新審視目標(biāo)。每天早晨重讀清楚寫下的目標(biāo),將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)重新接合起來。把它們貼在墻上。這并不只幫助我們關(guān)注自己的目標(biāo),也許更有助于讓我們忽視那些目標(biāo)之外的事情。
知道目標(biāo)與知道達(dá)到目標(biāo)的途徑是完全不同的。一架典型的商用飛機(jī)90%的時(shí)間偏離航線,但它差不多總是能到達(dá)目的地,因?yàn)樗劳睦镲w并且隨時(shí)的修正方向。我們不可能預(yù)知確切的途徑,但計(jì)劃的真實(shí)目的在于我們確信存在一條可行的途徑。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%的新商業(yè)機(jī)構(gòu)在頭五年里倒閉,但一個(gè)更有趣的統(tǒng)計(jì)是幾乎所有成功的商業(yè)機(jī)構(gòu)的發(fā)展道路都與原定的計(jì)劃不同。以商業(yè)計(jì)劃開始的成功的企業(yè),通常都會(huì)發(fā)現(xiàn)最初的計(jì)劃慘遭敗績,他們只是因?yàn)閲L試其他途徑而成功。因此,緊守目標(biāo),但靈活對(duì)待計(jì)劃。
堅(jiān)持非?;A(chǔ)的用紙-筆記錄要做的事,而并非某些精細(xì)的組織系統(tǒng)。唯一的組織工具只是一個(gè)筆記薄,在上面寫下所有任務(wù)以及它們的完成期限。并不為預(yù)先的安排和次序而擔(dān)憂,只需看一眼清單,選出適合空余時(shí)間的要事即可。一完成這個(gè)任務(wù),就把它從列表里去掉。
這個(gè)簡單的習(xí)慣為我們節(jié)約大量時(shí)間。首先,它使我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)全神貫注,做起來效率就很高。轉(zhuǎn)換任務(wù)會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,因?yàn)槟悴坏貌恢匦铝私夂褪煜に鼈?。單?dú)處理使得切換任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間最小化。實(shí)際上,如果可能我會(huì)把某一特定主題的任務(wù)集中在一起,然后一次完成它們。例如一次性連續(xù)做完我們的數(shù)學(xué)作業(yè),然后去做所有的編程作業(yè)等,這樣會(huì)使我們的大腦處于數(shù)學(xué)思維,編程思維的狀態(tài),并且盡可能長時(shí)間的保持單一的模式。第二,這個(gè)習(xí)慣也會(huì)使我們沒有壓力,思維不會(huì)因?yàn)橛羞^多要做的東西而混亂。
一旦我們覺得自己變得懶散而又想起必須要做的事情,停下來大聲說:”現(xiàn)在開始!”拖拖拉拉的代價(jià)是巨大的,因?yàn)橐淮未蔚幕氐焦ぷ髦校蟠笤黾恿藭r(shí)間的浪費(fèi)。思考的和計(jì)劃固然重要,但行動(dòng)更重要。思考和計(jì)劃不會(huì)讓我們得到報(bào)酬,只有工作成果才能。所以,如果猶豫的時(shí)候,就大膽的行動(dòng)吧,想象它根本不可能失敗。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對(duì)必要的。如果懷疑,不如放棄。如果有一些事情會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,一定要毫不猶豫地放棄它。把你的時(shí)間投資在那些可以事半功倍的事情上。
在一段時(shí)間里,除了做眼前的工作以外不要考慮其他任何事情。
關(guān)掉電話或者拒接。開始前去趟廁所,同時(shí)確保在一段時(shí)間里不會(huì)覺得餓。在此期間根本不離開椅子,也不要和人說話,決定好了要做什么,就不要做其他事情,讓自己進(jìn)入完全投入的狀態(tài),以保證高效率、高質(zhì)量的完成該任務(wù)。
然而,要再工作學(xué)習(xí)中保持長期的動(dòng)力、健康還有快樂,那么我們必須還要學(xué)會(huì)合理的安排生活。假如你覺得自己需要恢復(fù)一下體力,那就徹底的休息,休息的時(shí)候,閉眼,做深呼吸,聽一些輕松的音樂或者出去走走,小睡二十分鐘,或者吃點(diǎn)水果。一直休息到你覺得又可以努力工作。我們還要懂得放松自己。例如做運(yùn)動(dòng)、參加聚會(huì)和社團(tuán)等。在生活的各個(gè)方面維持一個(gè)平衡,做到勞逸結(jié)合。
我相信時(shí)間管理的意義在于盡全力讓自己的生活變的有趣。明確自己的目標(biāo)并培養(yǎng)良好的習(xí)慣會(huì)使我們更高效的學(xué)習(xí)。因此,掌握好的時(shí)間管理,會(huì)讓我們享受充實(shí)而豐富的生活,會(huì)使我們獲得更優(yōu)質(zhì)的人生。
在這個(gè)喧囂忙碌的世界里,我們似乎永遠(yuǎn)無法擁有足夠的時(shí)間。我們能做的,只是做好對(duì)于時(shí)間的管理,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情。只有這樣,當(dāng)我們一個(gè)人回首往事時(shí),不因虛度年華而悔恨,也不因碌碌無為而羞愧,加油!
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇二
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)識(shí),尤其在大一、大二年級(jí)階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時(shí)間花在上網(wǎng)、課余活動(dòng)及其他類似逛街等活動(dòng)上。針對(duì)調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對(duì)策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時(shí)間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時(shí)間管理?時(shí)間管理(timemanagement)是指在時(shí)間消耗相等的情況下,為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動(dòng),包括對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時(shí)處理突發(fā)事件或緊急變化。時(shí)間管理理論的發(fā)展有一個(gè)逐步演變的歷史,早期的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時(shí)間管理方法則逐步注重計(jì)劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計(jì)劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點(diǎn),這一時(shí)期的時(shí)間管理方式注重完成工作的時(shí)間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時(shí)間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時(shí)間的帕金森定理表明,工作往往會(huì)自動(dòng)膨脹地占滿所有可用的時(shí)間,因此,應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”。可見,做好時(shí)間管理不僅要注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時(shí)間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時(shí)間、進(jìn)行合理的時(shí)間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時(shí)間,提高時(shí)間管理能力,為未來更好的融入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報(bào)告。
一、調(diào)查對(duì)象及方法。
本次調(diào)查對(duì)象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對(duì)不同專業(yè)不同年級(jí)共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對(duì)性地問大學(xué)生時(shí)間管理的一些問題,一般采取三至四個(gè)問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,輕易地讓時(shí)間溜走。一般初到大學(xué)他們都?jí)阎拘坌挠X得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時(shí)光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會(huì)各種工作和活動(dòng)而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時(shí)間。于此相對(duì)應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實(shí),只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實(shí)。
2.51%大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理方面知識(shí)有一點(diǎn)了解。
關(guān)于大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理方面知識(shí)的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點(diǎn)了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有一定的認(rèn)識(shí),但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個(gè)問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時(shí)間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個(gè)問題可以看出大學(xué)生在管理自己時(shí)間上缺乏一種堅(jiān)持,或者自己沒有正確分配時(shí)間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理知識(shí)的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時(shí)間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個(gè)方面反映出廣大學(xué)生知道時(shí)間管理的重要性,只是缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時(shí)間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個(gè)問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個(gè)性不喜歡被時(shí)間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動(dòng)導(dǎo)致的。僅僅通過這個(gè)問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時(shí)間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個(gè)問卷調(diào)查來看對(duì)于大學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間、無法合理管理時(shí)間的原因主要總結(jié)了一下幾點(diǎn):
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日?;顒?dòng)具有盲目和隨意的特點(diǎn),在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動(dòng)時(shí)缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動(dòng)基本處于盲目狀態(tài),對(duì)自己的時(shí)間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對(duì)于制定好的行動(dòng)計(jì)劃,往往因?yàn)樽约旱膽卸瓒褂?jì)劃付之東流??梢姡龑?dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會(huì)總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時(shí)間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時(shí)間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?,有意義的活動(dòng)時(shí)間過少;社會(huì)活動(dòng)中小圈子交際活動(dòng)過多浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
第三,對(duì)時(shí)間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時(shí)間的重要性,但對(duì)時(shí)間管理概念很模糊,不懂得一個(gè)具體的時(shí)間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時(shí)間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時(shí)間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對(duì)時(shí)間規(guī)劃不盡合理,缺乏時(shí)間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實(shí)踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時(shí)間相對(duì)充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時(shí)間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時(shí)光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對(duì)策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計(jì)劃。
制定有一個(gè)合理科學(xué)的計(jì)劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個(gè)清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時(shí),我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時(shí)間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個(gè)長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會(huì)出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對(duì)自己來說價(jià)值最高的時(shí)間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間段,把重點(diǎn)的、難度大的事情盡量安排在這一時(shí)間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時(shí)間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時(shí)間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和休息。制訂計(jì)劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會(huì)適得其反。
(三)合作執(zhí)行計(jì)劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個(gè)好的計(jì)劃會(huì)讓生活變得更充實(shí),但必須保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時(shí)間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們?cè)趨^(qū)分緊急的時(shí)候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中?!爸亍焙汀凹薄笔遣灰粯拥母拍?,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實(shí)是不重要的。因此,不要把全部的時(shí)間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會(huì)苦于自己制定的計(jì)劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計(jì)劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個(gè)平時(shí)在一起較多時(shí)間的同學(xué),各自熟悉彼此的時(shí)間管理計(jì)劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計(jì)劃的積極性。
(四)進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行后的思考及修正。
計(jì)劃執(zhí)行后我們需定期檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時(shí)加以修正,以利于下一步計(jì)劃的制定。
雖然每天只有二十四小時(shí),但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,你是可以擁有比別人更多的時(shí)間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時(shí)間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時(shí)候,所以時(shí)間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時(shí)間管理的原則要求我們節(jié)約時(shí)間,愛惜時(shí)間。節(jié)約時(shí)間很重要,但是提高個(gè)人時(shí)間利用效率則更重要。只有提高個(gè)人時(shí)間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時(shí)惜時(shí),發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
參考文獻(xiàn):
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項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇三
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇四
時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃,教會(huì)人們管理時(shí)間,增強(qiáng)個(gè)人能力,提高工作效率。細(xì)細(xì)想來,的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間,就等于掌握了一門技能,擁有了一種先進(jìn)理念,進(jìn)而可以更好地駕馭工作,享受生活。
我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí),今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分的有效工作時(shí)間都是在無效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀兒苊β稻屯覀兠刻斓臅r(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí),也不會(huì)因?yàn)檎l每天過得太清閑太無聊,就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是最公平的,這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。
(一)找東西:據(jù)對(duì)美國200家大公司職員作的調(diào)查,公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊",最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。
(二)懶惰。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是:使用日程安排??;在家居之外的地方工作;及早開始。
(三)時(shí)斷時(shí)續(xù)。造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接著去干。
(四)一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人,授權(quán)下屬去干好,這樣每個(gè)人都是贏家。
(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況,要避免這種情況出現(xiàn),唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備,利用好偶發(fā)的延誤,把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。
(六)礙于情面,不善拒絕。總是被動(dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情,從而“種了別人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花許多時(shí)間思考要做的事,擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè),找借口推遲行動(dòng),又為沒有完成任務(wù)而悔恨。
(八)對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反,這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來。
(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適,培養(yǎng)積極心態(tài)。
(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。
針對(duì)以上存在的問題,使我們更加清晰的看到,時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃,掌握重點(diǎn),摒棄不良工作習(xí)慣,合理有效地利用工作時(shí)間。簡而言之,時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn),其本質(zhì)是管理個(gè)人,是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作的。
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里,首先要把最緊急最重要的事情處理掉,這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次,把握一個(gè)理念,應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。因?yàn)橹匾?,就說明這些事情對(duì)您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力,不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次,緊急但不重要的事情留著最后做,否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情,沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情,那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性,如果忘了,也不能說明咱們腦子不好使,按照弗洛伊德的說法,這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。
(二)做自己該做的事,不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間,要學(xué)會(huì)拒絕。日常工作、生活中,我們常常礙于情面,被動(dòng)地接受一些工作。例如,主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù),同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,不然的話,如果這次做了,可能還有下一次,久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來,難以推卸,很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此,學(xué)會(huì)拒絕,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí),要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來拒絕這個(gè)任務(wù)。
(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上,授權(quán)是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人,得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去,讓最擅長的人來負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位,在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然,一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此,科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對(duì)員工進(jìn)行大膽管理。建立一對(duì)一的明確責(zé)任,同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通,跟蹤工作的進(jìn)展和方向,工作一旦有進(jìn)展,要注意適時(shí)激勵(lì),只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間,才能將工作做得更好。
事實(shí)上,時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵,找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。
因此,與其說時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù),倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩,然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢,藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作,可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論,技巧往往并不高深,看似都是些淺顯易懂的道理,但區(qū)別就在于,如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐,那么您就能很好地操控您的工作和生活,進(jìn)而駕馭您的人生,但如果您因?yàn)樗^簡單而忽視它,那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇五
摘要:論述了電力工程項(xiàng)目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項(xiàng)目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識(shí)。
電力工程具有流動(dòng)性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點(diǎn),并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項(xiàng)目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目施工存在安全隱患。在確保電力施工項(xiàng)目順利發(fā)展的同時(shí),必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是一項(xiàng)備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電力的高速發(fā)展是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時(shí)期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會(huì)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。現(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的管理方法,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項(xiàng)目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項(xiàng)目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗(yàn)或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質(zhì)水平不高。
一些電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識(shí)就很低,不知道針對(duì)監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項(xiàng)目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)工或者實(shí)習(xí)生,可以增加施工人員的工作時(shí)間,長時(shí)間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會(huì)導(dǎo)致安全問題,還會(huì)造成施工單位在發(fā)生安全事故時(shí)用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則。
要對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對(duì)工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點(diǎn):前期設(shè)計(jì)影響很大、參與項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工危險(xiǎn)性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。對(duì)于電力企業(yè)來說,在電力工程項(xiàng)目施工中,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時(shí)遵守。
4、電力工程項(xiàng)目安全施工的策略。
4.1對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識(shí)。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)順利的開展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對(duì)安全管理有深入全面的認(rèn)識(shí),將安全管理貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來完成。電力企業(yè)要認(rèn)識(shí)到安全管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實(shí)現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項(xiàng)目施工過程中,管理人員要處理好項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對(duì)管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時(shí),通過培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要多個(gè)工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實(shí)行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財(cái)力和物力,將安全管理制度落實(shí)到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。
4.3加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對(duì)安全生產(chǎn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。
5、結(jié)語。
電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實(shí)處,在對(duì)工程項(xiàng)目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對(duì)管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻(xiàn):。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇六
2.農(nóng)村留守兒童引發(fā)的新問題。
3.學(xué)校安全管理面臨的新挑戰(zhàn)。
4.教育資源配置提出的新要求。
5.素質(zhì)教育不斷拓展的新時(shí)空。
鹽都區(qū)是江蘇省素質(zhì)教育實(shí)驗(yàn)區(qū),三個(gè)“個(gè)個(gè)”(讓學(xué)生個(gè)個(gè)成人、學(xué)業(yè)個(gè)個(gè)合格、身心個(gè)個(gè)健康)是我們區(qū)域推進(jìn)素質(zhì)教育的新要求,是鹽都素質(zhì)教育實(shí)踐的新探索,也是素質(zhì)教育理念的新概括、新發(fā)展。三個(gè)“個(gè)個(gè)”只是一個(gè)基本要求,達(dá)到了才是辦了一個(gè)合格的教育;學(xué)生個(gè)性特長得到生動(dòng)活潑的發(fā)展,學(xué)校有鮮明的特色,才算辦好了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的教育。學(xué)生的發(fā)展沒有時(shí)空的限制,“午間”正是我們開辟學(xué)生發(fā)展的新時(shí)空、新天地,用好“午間”是實(shí)施素質(zhì)教育的新平臺(tái)、新載體、新時(shí)空。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇七
摘要:文章結(jié)合山西工商學(xué)院實(shí)際教學(xué)案例,深入研究了目前“工程項(xiàng)目管理”課程教學(xué)中主要存在的問題,并提出了具體的改革措施,即合理安排教學(xué)課時(shí)、豐富教學(xué)手段、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新、建立科學(xué)的考核方式。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;實(shí)例教學(xué);課程改革。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及國內(nèi)市場飽和現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),建筑業(yè)面臨全球化的巨大挑戰(zhàn),我國建筑業(yè)也必然會(huì)與國際接軌,這就需要我們不斷加快管理體制改革,不斷與國際管理制度融合。因此,高等院校在教學(xué)時(shí)要緊跟時(shí)代步伐。文章結(jié)合筆者學(xué)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程教學(xué)體系的實(shí)施特點(diǎn),提出了一些改革方案。
(一)內(nèi)容多,課時(shí)少。根據(jù)山西工商學(xué)院人才培養(yǎng)方案及課程教學(xué)大綱,筆者學(xué)校工程項(xiàng)目管理課程設(shè)置了48學(xué)時(shí),一般安排在本科四年級(jí)第一個(gè)學(xué)期內(nèi),并且為了和畢業(yè)實(shí)習(xí)不發(fā)生沖突,一般在開學(xué)八周內(nèi)結(jié)課。由于該課程涉及工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、組織、合同和施工管理等內(nèi)容,理論知識(shí)較多,導(dǎo)致課時(shí)少與授課內(nèi)容較多矛盾突出。
(二)教學(xué)方式比較單一。筆者學(xué)校開設(shè)的工程項(xiàng)目管理課程主要以教師課堂講授的方式進(jìn)行,一定程度上與具體實(shí)踐存在脫節(jié)情況,很難調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。另外,課程當(dāng)中涉及的理論知識(shí)、“三管三控一協(xié)調(diào)”、實(shí)際工程案例等眾多內(nèi)容,面廣分散性強(qiáng),學(xué)生完成課程內(nèi)容后不能很好地將理論知識(shí)真正運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。
(三)教學(xué)缺乏系統(tǒng)性考核。當(dāng)前的考核一般由三部分組成,形成性考核、期中考試和期末考試,但三部分考核中實(shí)際操作考試占比較小,期中期末考試占比70%,基本決定了最終考試結(jié)果。因此,工程項(xiàng)目管理這門課程就缺少了實(shí)踐性知識(shí)考核,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)理論知識(shí)死記硬背,無法提高專業(yè)技能。
(四)教學(xué)環(huán)節(jié)缺失實(shí)訓(xùn)實(shí)踐工程項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)課程,由于受到各方面教學(xué)條件和辦學(xué)條件的限制,教學(xué)主要是以課堂理論講授為主,實(shí)踐環(huán)節(jié)只是通過案例分析加以補(bǔ)充。但案例只是針對(duì)某一部分知識(shí),學(xué)生很難將所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作聯(lián)系起來。
二、教學(xué)改革。
(一)合理安排教學(xué)課時(shí)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際組織和管理工程項(xiàng)目能力為主,因而在細(xì)化教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要合理安排教學(xué)課時(shí),保證理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合。管理學(xué)基礎(chǔ)可設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),項(xiàng)目管理的基本原理設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理概述、工程項(xiàng)目系統(tǒng)分析、工程項(xiàng)目信息管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用分別設(shè)置4個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理案例設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí)。其中,工程項(xiàng)目管理案例教學(xué)需要教師帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入真實(shí)施工現(xiàn)場或模擬仿真實(shí)驗(yàn)室完成,加深學(xué)生對(duì)工程項(xiàng)目管理方法和系統(tǒng)的理解。
(二)豐富教學(xué)手段。要充分利用多媒體演示、實(shí)訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)手段,將成功項(xiàng)目案例、工程項(xiàng)目的組織管理和工藝流程的圖像視頻等結(jié)合起來,創(chuàng)設(shè)課堂情境,形成對(duì)學(xué)生感官的多元刺激,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),提高課堂教學(xué)效果[1]。
(三)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)生的興趣和愛好,合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,通過了解工程項(xiàng)目管理的國內(nèi)外背景、查找一個(gè)工程項(xiàng)目管理的成功或失敗案例、創(chuàng)建一個(gè)合理的項(xiàng)目管理小組、編寫一個(gè)專項(xiàng)方案、繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等課題的研究和學(xué)習(xí),形成個(gè)性化的知識(shí)結(jié)構(gòu)[2]。充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)踐推演。使學(xué)生真切體會(huì)到工程管理人員在工程項(xiàng)目管理中所需的職業(yè)能力和實(shí)際動(dòng)手能力。
(四)建立科學(xué)的考核方式。對(duì)社會(huì)人才需求及市場評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入調(diào)查考證,依據(jù)各學(xué)校辦學(xué)方向、辦學(xué)目標(biāo),對(duì)課程進(jìn)行調(diào)整和改革。適當(dāng)引入社會(huì)考核機(jī)制,把課程考核與社會(huì)需要結(jié)為一體。如一級(jí)或二級(jí)建造師考試均有“建設(shè)工程項(xiàng)目管理”科目的設(shè)置。“工程項(xiàng)目管理”課程的考核在形式上實(shí)行閉卷考試與實(shí)訓(xùn)考試、平時(shí)表現(xiàn)成績相結(jié)合的方式。
三、結(jié)語。
工程項(xiàng)目管理課程是土木工程及工程管理類學(xué)科中的重要課程,是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的職業(yè)崗位課。課程改革是一項(xiàng)長期的工作,不僅涉及整個(gè)專業(yè)建設(shè),還關(guān)系到人才培養(yǎng)方向等方面。在工程項(xiàng)目管理實(shí)際教學(xué)過程中,教師應(yīng)將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際工程問題的能力為主,創(chuàng)新教學(xué)方法,這樣才能使工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)滿足現(xiàn)代工程建設(shè)要求,從而更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇八
最后提出大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo);不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計(jì)劃并且盡量遵循計(jì)劃做事和學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他組織和活動(dòng)的建議。
莎士比亞曾說:“放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他”。每個(gè)人處理時(shí)間的方式不同,個(gè)體間時(shí)間管理傾向存在明顯差異,不同的時(shí)間管理傾向?qū)θ藗児ぷ骱蜕畹挠绊懸哺鞑幌嗤?。大學(xué)生正處于身心發(fā)展,人格完善,道德觀、人生觀、價(jià)值觀形成的關(guān)鍵時(shí)期,求知欲強(qiáng)、思維活躍、思想開放,善于接受新生事物,可塑性強(qiáng)。
【1】健康向上的閑暇生活可以提升其大學(xué)生活質(zhì)量,促進(jìn)其個(gè)性成熟、人格完善及創(chuàng)新能力的提高;相反,庸俗、消極的閑暇生活則可能損害其身心健康,阻礙其發(fā)展,甚至形成反社會(huì)人格,引發(fā)犯罪等嚴(yán)重社會(huì)問題。研究表明,良好的時(shí)問管理傾向?qū)W(xué)生的學(xué)業(yè)壓力具有較大的緩沖作用,與學(xué)業(yè)成績也呈顯著的正相關(guān)。
一大學(xué)新生在時(shí)間管理上的現(xiàn)狀。
大學(xué)里可自由支配的時(shí)間有了質(zhì)的飛躍,大學(xué)在學(xué)生的管理上相對(duì)寬松,對(duì)于自主學(xué)習(xí)的倡導(dǎo),學(xué)分制的'評(píng)價(jià)系統(tǒng)等舉措的實(shí)施,使得大學(xué)生除了上課時(shí)間之外,幾乎可以自主安排其他任何時(shí)間。面對(duì)“前所未有”的課余時(shí)間,很多大學(xué)新生感到十分困惑,一臉茫然。關(guān)于大學(xué)新生在時(shí)間管理上的不足之處主要有以下三點(diǎn)。一、在時(shí)間管理上缺少思考,盲目參加各種活動(dòng)。二、將時(shí)間管理停留在理論上,缺少實(shí)際行動(dòng)。三、時(shí)間價(jià)值感不足。即對(duì)于管理時(shí)間的重要性認(rèn)識(shí)不足。
二大學(xué)生不善管理時(shí)間的原因分析。
一方面,大學(xué)新生渴望表現(xiàn)自己、展現(xiàn)自身能力的愿望在高三階段被繁重的課業(yè)壓抑著,到了大學(xué),終于有機(jī)會(huì)釋放了。大學(xué)新生參加學(xué)生會(huì),社團(tuán)活動(dòng)的積極性遠(yuǎn)大于大學(xué)老生(大二以上學(xué)生)。希望借此能夠豐富自己的課余生活,同時(shí)也鍛煉自己的能力,并認(rèn)識(shí)更多的同學(xué)。一部分同學(xué)已經(jīng)有了自己的許多規(guī)劃,比如在大一就通過英語四級(jí)考試,在大一結(jié)束時(shí)拿到獎(jiǎng)學(xué)金等。但很快發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間變得越來越少,課余生活豐富得出乎想象,甚至連本該學(xué)習(xí),背單詞的時(shí)間也被擠用來忙各種事務(wù)。另一方面,大學(xué)新生對(duì)于大學(xué)的學(xué)習(xí),生活還未適應(yīng),在上大學(xué)之前也較少有機(jī)會(huì)獨(dú)立自主地安排時(shí)間。再者,許多大學(xué)生在潛意識(shí)中已經(jīng)將大學(xué)假想為一個(gè)輕松自在的環(huán)境,認(rèn)為大學(xué)就應(yīng)該將時(shí)間大量花在娛樂方面。以上三者導(dǎo)致了大學(xué)生在時(shí)間管理上的不足。
三對(duì)大學(xué)新生如何管理時(shí)間的建議。
(1)大學(xué)新生首先要明確大學(xué)期間的主要任務(wù)和人生發(fā)展目標(biāo)。毫無疑問,大學(xué)期間的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能;人生目標(biāo)則因人而異,但不外乎是有一個(gè)好的就業(yè)并在自己選擇的領(lǐng)域干出一番事業(yè)。所以在大學(xué)期間的時(shí)間安排上就要圍繞任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行選擇和分配?!斑x擇”不僅是在大學(xué)需要學(xué)習(xí)的,更是一生需要學(xué)習(xí)的。大學(xué)生應(yīng)牢記“適合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影響。
【2】比如一位同學(xué)十分崇尚志愿者的工作,以助人為樂為己任,就要毫不動(dòng)搖的選擇參加學(xué)校的青年志愿者組織。而其他組織和活動(dòng)就可以少參加。建議大學(xué)生參加的組織最多不要超過兩個(gè),畢竟人的時(shí)間和精力都是有限的。此外,還有很多活動(dòng)需要我們做出選擇,比如:是去打籃球還是去圖書館?是去參加聚餐還是去開會(huì)?大學(xué)許多事情時(shí)間都會(huì)重疊,而選擇權(quán)就交在自己手中。在做出決定之前必須思考幾個(gè)問題:
1。這個(gè)活動(dòng)是否必須要去。
2。這個(gè)活動(dòng)是否對(duì)我的發(fā)展有幫助。
3。如果不去我會(huì)失去什么。想清楚這三個(gè)問題,權(quán)衡之下應(yīng)該就可以決定了。當(dāng)然必然會(huì)與一方失約,應(yīng)事先與之溝通好。
(2)不論學(xué)習(xí)還是工作都要提前做出計(jì)劃并且盡量遵循計(jì)劃做事。很多同學(xué)說自己從來不按套路出牌,以前的計(jì)劃幾乎都泡湯,還抱怨計(jì)劃趕不上變化。但我認(rèn)為,不是每一樣計(jì)劃都趕不上變化,沒有計(jì)劃就容易會(huì)在細(xì)節(jié)上失敗,沒有計(jì)劃就沒有動(dòng)力。
做一本屬于自己的計(jì)劃本,并且細(xì)化到明日要完成的事,便以此為點(diǎn)擴(kuò)展成面,堅(jiān)持十天,二十天,成為一種習(xí)慣。過不了三個(gè)月,就發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)走在別人前面很遠(yuǎn)了。一旦有一日沒完成,或忘記排計(jì)劃,也不需要在意。
跳過這一天,繼續(xù)計(jì)劃。其次,為了克服懶惰的心理,應(yīng)做到減少在寢室,特別是床上的時(shí)間。很多時(shí)候心里想去自習(xí),卻又讓自己在床上躺一會(huì)兒,然后就不準(zhǔn)備去了。要把握時(shí)間,首先不要給懶惰機(jī)會(huì)。
一旦有空余的時(shí)間,先將老師留下的作業(yè)做好,或者先去把某個(gè)表格打印好。很多同學(xué)有”延遲癥”,總喜歡把事情留在截止日期的前一天才做,這樣不僅質(zhì)量不高,更使自信心受挫,形成惡性循環(huán)。
(3)學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí),在學(xué)有余力的基礎(chǔ)上參加其他的組織和活動(dòng)。首先應(yīng)明確自己未來的發(fā)展方向,無論是決定考研還是畢業(yè)工作,都應(yīng)首先確立一個(gè)目標(biāo)??赡茏罱K沒有達(dá)到目標(biāo),但目標(biāo)起到了指南針的作用,是起到一定的積極作用的。其次,在學(xué)習(xí)上不能放松。大學(xué)生仍然是學(xué)生,而學(xué)生的首要任務(wù)仍然是學(xué)習(xí)。
一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生絕不會(huì)以犧牲成績來參與其余活動(dòng),因?yàn)檫@是對(duì)自己不負(fù)責(zé)的行為。雖然有各種方面可以看出一個(gè)人的綜合素質(zhì),但請(qǐng)記住,學(xué)習(xí)本身便反應(yīng)了一個(gè)人的綜合素質(zhì)。一個(gè)學(xué)生能夠安靜地自習(xí),便是一種能力??荚嚂r(shí)能夠冷靜思考,又是一種能力。對(duì)自己的成績負(fù)責(zé),更是一種責(zé)任感的體現(xiàn)。
學(xué)習(xí)應(yīng)該重在平時(shí),首先可以減輕心理負(fù)擔(dān),主動(dòng)地把握知識(shí)。另外,平時(shí)背過的內(nèi)容在期末再復(fù)習(xí)一次,就相當(dāng)于過了兩次,考試自然就有優(yōu)勢了。另外,平時(shí)自習(xí)室也比較空,容易找到位置,期末也可以花一部分時(shí)間在運(yùn)動(dòng)上,在同學(xué)忙著學(xué)習(xí)的時(shí)候主動(dòng)打掃寢室,使人有“雪中送炭”的感覺。
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呂鵬翔,男,溫州醫(yī)科大學(xué)教師,系本文指導(dǎo)老師。
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【2】劉宏宇毛晉平陳君大學(xué)新生時(shí)間管理傾向與閑暇活動(dòng)的關(guān)系研究。11。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇九
大學(xué)畢業(yè)的人都知道大學(xué)四年的時(shí)間很短,一眨眼就到畢業(yè)了,這是很多經(jīng)歷過大學(xué)的人的真實(shí)感受。時(shí)間是最公平的,每個(gè)人每天有24小時(shí),一分不多一分不少;時(shí)間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠(yuǎn)失去,時(shí)光倒流只可能出現(xiàn)在虛幻童話中。
一個(gè)人是否能獲得成功,取決于他的態(tài)度和思維方法,態(tài)度決定行動(dòng),思維方法決定方向,就是說一個(gè)人朝著正確的方向行動(dòng)是一定能成功的,也就是說有效的行動(dòng)和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時(shí)間是一個(gè)很重要、很關(guān)鍵的因素,一個(gè)人的成就跟他時(shí)間管理得好壞是成正比的。
時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸;時(shí)間管理得好,能提升人的生活品質(zhì);時(shí)間管理好的人,是一個(gè)很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個(gè)人每天的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來,必須利用好每一天的時(shí)間,如果能利用好零碎的時(shí)間,時(shí)間是可以增加的,當(dāng)然不是說一天變成了25個(gè)小時(shí),這是一個(gè)相對(duì)的概念,這種概念性的時(shí)間觀念,作為大學(xué)生是要慢慢養(yǎng)成一個(gè)好的時(shí)間觀念的,這對(duì)以后的工作是有很大好處的。人與人的區(qū)別就在于對(duì)時(shí)間的利用,如果每天能省出一些時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,你的學(xué)習(xí)進(jìn)步將是驚人的,有很多學(xué)生經(jīng)常上網(wǎng),如果你是每次一開電腦就在網(wǎng)上先學(xué)習(xí)十分鐘外語后再來干別的,我想外語水平不會(huì)差到哪里去。如果善于從不同的事務(wù)之間進(jìn)行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細(xì)小單元的時(shí)間,如果在每一項(xiàng)事物中的每一個(gè)時(shí)間單元里專注,就能產(chǎn)生高效益。
1、對(duì)學(xué)習(xí)和工作的事先作計(jì)劃。
每天、每周給自己定學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃和目標(biāo),對(duì)所學(xué)的和感興趣的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和記錄,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在宿舍的臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定的學(xué)習(xí)與工作計(jì)劃,以備遺忘,也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習(xí)。這會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)將學(xué)習(xí)或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
2、現(xiàn)在就做(doitjustnow)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學(xué)會(huì)說“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好了計(jì)劃,但是經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會(huì)占用你大部分自由時(shí)間,在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時(shí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而要委婉,用他人覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”,他才會(huì)得到真正的自由。同時(shí)也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
4、時(shí)間價(jià)值觀念。
避免“一分錢智慧,幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注重時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化。
5、積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松性的解決問題,如通過打籃球、網(wǎng)球等共同愛好來結(jié)識(shí)不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事會(huì)急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學(xué)。
不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
豐富多彩的大學(xué)課余生活令人眼花繚亂,怎樣才能安排好自己的課余時(shí)間呢?
大學(xué)校園的課余生活豐富多彩。除了日常的教學(xué)活動(dòng)之外,還有各種各樣的講座、討論會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告、文娛活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等等。這些活動(dòng)對(duì)于大學(xué)新生來說,的確是令人眼花繚亂,對(duì)于如何安排課余時(shí)間,大學(xué)新生常常心中沒譜。如果完全按照興趣,隨意性太大,很難有效地利用高校的有利環(huán)境和資源。
1、要合理地安排課余時(shí)間,首先對(duì)自己在近期內(nèi)的活動(dòng)有一個(gè)理智的分析。看看自己近期內(nèi)要達(dá)到哪些目標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo)是什么,自己最迫切需要的是什么,各種活動(dòng)對(duì)自己發(fā)展的意義又有多大等等。然后做出最好的時(shí)間安排,并且在執(zhí)行計(jì)劃中不斷地修正和發(fā)展。
2、另外,最好能專門制訂一份休閑計(jì)劃,對(duì)一些較重大的節(jié)假日和休閑項(xiàng)目做出妥當(dāng)?shù)陌才牛@樣能使你的休閑和學(xué)習(xí)有條不紊地交叉進(jìn)行,使身心得到有效地放松和調(diào)適。而且,你一旦制訂出了既愉快又切實(shí)可行的休閑計(jì)劃,那么在這一時(shí)間尚未到來之前,你的心情會(huì)是愉快而充實(shí)的,能精神振奮地投入學(xué)習(xí)和工作之中。
3、要留出足夠的時(shí)間來進(jìn)行體育鍛煉,最好能根據(jù)自己的身體狀況和客觀條件制訂出一個(gè)體育鍛煉計(jì)劃,務(wù)必?fù)碛幸粋€(gè)健康強(qiáng)壯的身體。要知道,身體是從事一切活動(dòng)的“本錢”,也是一個(gè)人心理健康的物質(zhì)基礎(chǔ)。
4、大學(xué)新生要善于利用課余時(shí)間,開展一些有益的文娛活動(dòng),如唱歌、跳舞、下棋等等;盡量培養(yǎng)自己有多種興趣愛好,如集郵、剪貼、垂釣等,這樣可以增添你的活動(dòng)和情趣,使你的生活充實(shí)豐富、生機(jī)勃勃。若能夠擁有一項(xiàng)或多項(xiàng)自己有興趣而又擅長的愛好,那是再好不過的了。有些同學(xué)能寫得一手好書法,或制得出精妙的手工藝品,或打得一手好乒乓球,這無疑會(huì)給他們的人生增添無窮的樂趣,也有利于建立自信心,增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力。
5、此外,還可以利用課余時(shí)間閱讀一些自己喜歡的書籍報(bào)刊。以讀書為樂事,既可以排遣煩憂,愉悅性情,又可以獲取知識(shí),增長智慧,對(duì)大學(xué)新生身心的健康發(fā)展非常有利。
1、計(jì)劃管理。
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一起床就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃;每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工規(guī)劃;每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃;每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。
2、時(shí)間“四象限”法。
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。
4、時(shí)間abc分類法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比;在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
5、考慮不確定性。
在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對(duì)你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
在學(xué)習(xí)和工作中要很好地完成就必須善于利用自己的工作時(shí)間。學(xué)習(xí)和工作是無限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十
【內(nèi)容摘要】調(diào)查表明:當(dāng)代大學(xué)生普遍存在時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象,缺乏對(duì)時(shí)間管理的正確認(rèn)識(shí),尤其在大一、大二年級(jí)階段很多學(xué)生迷茫的學(xué)習(xí)生活著,將很多時(shí)間花在上網(wǎng)、課余活動(dòng)及其他類似逛街等活動(dòng)上。針對(duì)調(diào)查出現(xiàn)的問題,文章提出了相應(yīng)的工作對(duì)策。
古人云:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”。由此可見時(shí)間是一種珍貴和稀缺的資源。那么何謂時(shí)間管理?時(shí)間管理(timemanagement)是指在時(shí)間消耗相等的情況下,為提高時(shí)間利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的活動(dòng),包括對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的計(jì)劃和分配,以保證重要工作的順利完成,并能及時(shí)處理突發(fā)事件或緊急變化。時(shí)間管理理論的發(fā)展有一個(gè)逐步演變的歷史,早期的時(shí)間管理主要體現(xiàn)在利用一些便利貼、備忘錄和記事本將一天或一定階段所要做的重要事記錄下來,此后的時(shí)間管理方法則逐步注重計(jì)劃性,人們往往利用商務(wù)通等電子手段來計(jì)劃和安排事情,通過制定近期、中期、長期的目標(biāo)來分配自己的工作重點(diǎn),這一時(shí)期的時(shí)間管理方式注重完成工作的時(shí)間和工作量,應(yīng)用在學(xué)生學(xué)習(xí)上則注重完成學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)間和數(shù)量?,F(xiàn)今的時(shí)間管理則更注重生命因素的均衡發(fā)展,要求將精力放在最重要的事情上,時(shí)間的帕金森定理表明,工作往往會(huì)自動(dòng)膨脹地占滿所有可用的時(shí)間,因此,應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的事情上,所謂“好鋼用在刀刃上”。可見,做好時(shí)間管理不僅要注重個(gè)人的管理,注重產(chǎn)能,更要善于將時(shí)間投入與自己目標(biāo)相關(guān)的事情上,從而達(dá)到效果、效率、效能的“三效”統(tǒng)一。大學(xué)四年生活是我們?nèi)松顚氋F的學(xué)習(xí)階段,直接關(guān)系著我們未來的發(fā)展。如何有效地利用時(shí)間、進(jìn)行合理的時(shí)間管理是擺在很多大學(xué)生面前的困惑。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在時(shí)間管理方面存在種種問題,普遍存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,分析存在問題的原因,并試圖找到解決問題的方法,從而引導(dǎo)大學(xué)生合理規(guī)劃自己的時(shí)間,提高時(shí)間管理能力,為未來更好的融入社會(huì)、實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值打下基礎(chǔ),本次課題就是針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀所做的調(diào)查報(bào)告。
一、調(diào)查對(duì)象及方法。
本次調(diào)查對(duì)象是全日制在校大學(xué)生。但由于各種條件的限制,就以浙師大為例進(jìn)行抽樣調(diào)查,針對(duì)不同專業(yè)不同年級(jí)共發(fā)放問卷100份,回收有效問卷96份,回收率達(dá)96%。問卷的內(nèi)容是有針對(duì)性地問大學(xué)生時(shí)間管理的一些問題,一般采取三至四個(gè)問題供學(xué)生選擇。通過問卷調(diào)查,基本能反映當(dāng)代大學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀。調(diào)查得到的數(shù)據(jù)筆者進(jìn)行了仔細(xì)和細(xì)心的統(tǒng)計(jì),并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的分析。
二、調(diào)查結(jié)果分析。
1.75%大學(xué)生認(rèn)為自己存在浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。
很多大學(xué)生都承認(rèn)自己存在嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象,輕易地讓時(shí)間溜走。一般初到大學(xué)他們都?jí)阎拘坌挠X得自己一定得好好學(xué)習(xí),充分利用大學(xué)時(shí)光。但是往往不懂得怎樣進(jìn)行時(shí)間管理,于是迷茫地度過了大學(xué)生活。明顯的.時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要有長時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò),或者逛街等,隱性的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象主要是有些大學(xué)生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他們自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于學(xué)生會(huì)各種工作和活動(dòng)而忽略學(xué)習(xí)的重要性。很多同學(xué)做事缺乏條理和明確的目標(biāo)從而導(dǎo)致迷惘,在迷茫中荒廢掉了寶貴的時(shí)間。于此相對(duì)應(yīng)的則是75%的大學(xué)生覺得自己的大學(xué)生活不充實(shí),只有少數(shù)的5%的人認(rèn)為自己的大學(xué)生活很充實(shí)。
2.51%大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理方面知識(shí)有一點(diǎn)了解。
關(guān)于大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理方面知識(shí)的調(diào)查了解中可以看出大約一半的人有一點(diǎn)了解,25%的大學(xué)生表示從未了解過,24%表示了解一些。這表明大多數(shù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理有一定的認(rèn)識(shí),但缺乏深入和全面的了解,甚至還有一小部分表示從未接觸過。由這個(gè)問題進(jìn)而問到學(xué)生是否自己有過時(shí)間規(guī)劃過,調(diào)查顯示77%表示偶爾有,只有21%的學(xué)生表示一直有,2%的學(xué)生從來沒有,這個(gè)問題可以看出大學(xué)生在管理自己時(shí)間上缺乏一種堅(jiān)持,或者自己沒有正確分配時(shí)間導(dǎo)致無法長久持續(xù)下去,因此加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理知識(shí)的宣傳和教育已是非常必要和重要了。但是在問到時(shí)間管理的重要性上90%的大學(xué)生認(rèn)為是非常重要的,這也在另一個(gè)方面反映出廣大學(xué)生知道時(shí)間管理的重要性,只是缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)。
3.關(guān)于大學(xué)生自己認(rèn)為無法合理管理時(shí)間的調(diào)查分析。
關(guān)于這個(gè)問題的調(diào)查中可以看出45%的大學(xué)生覺得自己沒有這種規(guī)劃的習(xí)慣,48%的大學(xué)生覺得個(gè)性不喜歡被時(shí)間限制,7%的大學(xué)生認(rèn)為是學(xué)生工作等其他活動(dòng)導(dǎo)致的。僅僅通過這個(gè)問題并不能很好的反映出當(dāng)代大學(xué)生無法合理管理時(shí)間的真正原因,需結(jié)合以上問題調(diào)查加以綜合分析。
從整個(gè)問卷調(diào)查來看對(duì)于大學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間、無法合理管理時(shí)間的原因主要總結(jié)了一下幾點(diǎn):
第一,缺乏自覺性。目前大學(xué)生的日?;顒?dòng)具有盲目和隨意的特點(diǎn),在紛繁復(fù)雜的課堂之外,在選擇休閑活動(dòng)時(shí)缺乏主見,往往是周圍流行什么,他們就追隨什么流行風(fēng)過后又感空虛無聊和失落郁悶等。大部分學(xué)生的活動(dòng)基本處于盲目狀態(tài),對(duì)自己的時(shí)間缺乏規(guī)劃和管理,更談不上開發(fā)。很多學(xué)生都存在懶惰思想,對(duì)于制定好的行動(dòng)計(jì)劃,往往因?yàn)樽约旱膽卸瓒褂?jì)劃付之東流??梢?,引導(dǎo)并幫助學(xué)生勤于思考、學(xué)會(huì)總結(jié),善于通過各種方式鍛煉學(xué)生的意志力具有重要意義。
第二,時(shí)間結(jié)構(gòu)不合理。據(jù)調(diào)查,時(shí)間用于專業(yè)學(xué)習(xí)之外,大學(xué)生花費(fèi)大量的時(shí)間在“睡懶覺”、“室內(nèi)閑談”、“上網(wǎng)聊天”、“娛樂玩?!钡确矫?,有意義的活動(dòng)時(shí)間過少;社會(huì)活動(dòng)中小圈子交際活動(dòng)過多浪費(fèi)了時(shí)間和精力。
第三,對(duì)時(shí)間管理了解不夠。很多大學(xué)生也知道時(shí)間的重要性,但對(duì)時(shí)間管理概念很模糊,不懂得一個(gè)具體的時(shí)間管理規(guī)劃。并非所有大學(xué)生都不愿規(guī)劃使用自己的時(shí)間,大約77%承認(rèn)自己偶爾有時(shí)間的規(guī)劃,但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們當(dāng)中的很大一部分人的問題在于對(duì)時(shí)間規(guī)劃不盡合理,缺乏時(shí)間管理方法和技巧的訓(xùn)練。實(shí)踐表明,盡管大學(xué)生自由支配的時(shí)間相對(duì)充裕,但他們當(dāng)中不少人用于娛樂休閑時(shí)間遠(yuǎn)超過用于課余學(xué)習(xí)的時(shí)間。因此,我們應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地幫助一些大學(xué)生合理規(guī)劃好自己大學(xué)時(shí)光,使他們的大學(xué)生活既豐富多彩,又能保證他們獲得學(xué)業(yè)上的成功,為今后走向社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。
三、具體對(duì)策。
(一)明確自己的目標(biāo)。
(二)制定合理的計(jì)劃。
制定有一個(gè)合理科學(xué)的計(jì)劃至關(guān)重要。首先可以為自己列一個(gè)清單,把自己要做的事情一一寫下來,自己就可以清楚地看到自己手頭上的任務(wù),同時(shí),我們應(yīng)該分清楚必須做的事情和不必須做的事,知道什么是緊急事,什么是重要事,從而合理調(diào)整時(shí)間。在此基礎(chǔ)上,我們還要將事物分段,做一個(gè)長期規(guī)劃,一步步向目標(biāo)邁進(jìn)。計(jì)劃的安排應(yīng)合理、科學(xué),盡量不要讓你的時(shí)間浪費(fèi)。應(yīng)該說明的是,不浪費(fèi)時(shí)間并不是把所有時(shí)間都用來學(xué)習(xí),也不是說打球、洗衣服等時(shí)間都是浪費(fèi)。每個(gè)人都有自己的生理節(jié)律,呈周期性變化,這就是所謂的“生物鐘”。受這種變化的影響,我們的體力、腦力就會(huì)出現(xiàn)高峰和低谷交替出現(xiàn)的起伏現(xiàn)象。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。所以,我們就要找出對(duì)自己來說價(jià)值最高的時(shí)間段,也就是學(xué)習(xí)效率最高的時(shí)間段,把重點(diǎn)的、難度大的事情盡量安排在這一時(shí)間內(nèi)去完成。這樣做所花費(fèi)的時(shí)間不長,但往往能夠取得最佳的效果,做到事半功倍。當(dāng)然,在低谷的時(shí)間則應(yīng)安排適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)和休息。制訂計(jì)劃還必須強(qiáng)調(diào)的是,必須按自己的特點(diǎn)自己制訂,不能仿制別人的計(jì)劃,那樣就沒有任何意義了,而且往往還會(huì)適得其反。
(三)合作執(zhí)行計(jì)劃,跳出緊急誤區(qū)。
在事物區(qū)分的基礎(chǔ)上,一個(gè)好的計(jì)劃會(huì)讓生活變得更充實(shí),但必須保證計(jì)劃的可行性并加以落實(shí)。大學(xué)生應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急來適當(dāng)取舍,在有限的時(shí)間里完成最有意義的事情。在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則應(yīng)該努力克服困難,避開環(huán)境影響。當(dāng)然,我們?cè)趨^(qū)分緊急的時(shí)候,也要注意不要進(jìn)入所謂的緊急中。“重”和“急”是不一樣的概念,人們往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其實(shí)是不重要的。因此,不要把全部的時(shí)間拿去做那些緊急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同學(xué)會(huì)苦于自己制定的計(jì)劃無法長期執(zhí)行,在這里特別指出的是在執(zhí)行計(jì)劃中可以加強(qiáng)同學(xué)之間的合作,可以選擇一至兩個(gè)平時(shí)在一起較多時(shí)間的同學(xué),各自熟悉彼此的時(shí)間管理計(jì)劃,然后一整天結(jié)束之后相互監(jiān)督各自的執(zhí)行情況,如完成的很好可以相互約定一起去放松自己的心情之類的事情,這樣提高完成計(jì)劃的積極性。
(四)進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行后的思考及修正。
計(jì)劃執(zhí)行后我們需定期檢驗(yàn)自己計(jì)劃是否合理,是否取得階段性的成果,及時(shí)地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)存在一些問題應(yīng)及時(shí)加以修正,以利于下一步計(jì)劃的制定。
雖然每天只有二十四小時(shí),但你只要細(xì)心觀察,節(jié)約點(diǎn)滴時(shí)間,你是可以擁有比別人更多的時(shí)間的。比如說,如果我們把看電視、上網(wǎng)這些浪費(fèi)掉的時(shí)間省一些出來,我們就可以做很多事情。大學(xué)是容易迷失的時(shí)候,所以時(shí)間管理是我們健康成長的關(guān)鍵,時(shí)間管理的原則要求我們節(jié)約時(shí)間,愛惜時(shí)間。節(jié)約時(shí)間很重要,但是提高個(gè)人時(shí)間利用效率則更重要。只有提高個(gè)人時(shí)間運(yùn)用效率,我們才真正地合理利用了時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都是公平的,要想保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),就要守時(shí)惜時(shí),發(fā)揮每一分鐘的最大功效。
參考文獻(xiàn):
[2]黃希庭,張志杰.論個(gè)人的時(shí)間管理傾向[j].心理。
[4]周文忠.大學(xué)新生課余時(shí)間管理研究[d].碩士論文.華東師范大學(xué),,8.
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十一
在開始講時(shí)間管理之前,我們先了解一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):
平均每天,美國全國有170,000,000個(gè)會(huì)議,
20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、重要的,80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。
人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾,每小時(shí)大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時(shí),也就是約50%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。實(shí)際上,你每被打斷一次,一般要損失10到15分鐘的時(shí)間,所以,如果你在1小時(shí)內(nèi)接到4個(gè)電話,這個(gè)小時(shí)可能就輕易地全部損失掉了。況且,在電子化辦公的今天,我們還要經(jīng)常處理一些垃圾郵件。
我們經(jīng)常聽到身邊的人抱怨自己太忙了。但是實(shí)際情況是不是這樣呢?我們不妨看一個(gè)案例。
tom準(zhǔn)備晚上7點(diǎn)開始看書,但由于晚飯吃得太多,想要看電視消遣消遣。他本來只想看一點(diǎn)點(diǎn),誰料節(jié)目太精彩,只好繼續(xù)看完,這是已經(jīng)過了兩個(gè)小時(shí)。9點(diǎn)的時(shí)候,剛想坐下看書,他卻又折回來給女朋友打個(gè)電話聊天,不知不覺又花了40多分鐘。這是,他又接了一個(gè)電話,花了20分鐘。當(dāng)他走到書桌旁時(shí),忽然看到有人打乒乓球,他不禁一時(shí)手癢。于是,他又打了一個(gè)小時(shí)的乒乓球。打完球后,他已經(jīng)全身是汗,就去沖涼。接著,他又有點(diǎn)疲倦,覺得應(yīng)該小睡片刻。同事,因?yàn)榇蚯蚝土茉『螅指杏X到有點(diǎn)餓了,所以還要吃點(diǎn)宵夜。這個(gè)原準(zhǔn)備用功的晚上馬上就過去了,最后在半夜一點(diǎn)鐘,tom才打開書來。但是,這時(shí)候他已經(jīng)看不下去了,只好作罷,蒙頭大睡。第二天早上他對(duì)教授說:“我渴望你再給我一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì),我真的非常用功,為了這次考試,我昨天晚上看書看到半夜兩點(diǎn)呢!”
我們都希望企業(yè)中少一些這樣的tom,否則企業(yè)的管理人員大概是會(huì)比較煩心的。如果在一個(gè)項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)里,有這么好幾個(gè)tom,那這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)感慨回天乏力了。
時(shí)間是可以管理的,正如魯迅先生所說,時(shí)間像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。但是,如何才能高效的管理自己的時(shí)間?要想做到這一點(diǎn),必須滿足以下前提:
第一需要積極的心態(tài)。
第二要有使命和目標(biāo)。
第三立即行動(dòng)。
當(dāng)一個(gè)人的情緒比較悲觀、消極的時(shí)候,我們常常能聽到長夜漫漫。著名詩人杜甫的“客睡何曾著,秋天不肯明”就是很好的例子。而愛因斯坦向老太太解釋相對(duì)論的故事,則從另外一個(gè)方面說明了不同的人對(duì)時(shí)間不同感受。如果是明日復(fù)明日,明日何其多的心態(tài),想管理時(shí)間那只能是白日做夢。
在日常生活中,如果是周末,很多人都習(xí)慣多睡一會(huì)兒,晚上可能也會(huì)晚睡一會(huì)兒。為什么呢?沒有工作安排,沒有非做不可的事情,那就放松一下,這就是沒有具體目標(biāo)的體現(xiàn)。而一個(gè)多年未歸的游子,在回鄉(xiāng)的前夕,大概都會(huì)難以入眠,那是心里在想著即將發(fā)生的種種情況而興奮不已,是因?yàn)樾闹杏辛似诖?。相信大家都能體驗(yàn)?zāi)鞘窃鯓右环N計(jì)算分分秒秒的狀態(tài)。
寒號(hào)鳥凍死了,可是從小就學(xué)習(xí)過寒號(hào)鳥的故事的你我,又有多少人還在重復(fù)昨天的故事?沒有行動(dòng),所有美好的愿望都只能是空中樓閣。所有的激勵(lì)演講,你大概都能聽到立即行動(dòng)的言辭,從李踐、陳安之、林偉賢到安東尼羅賓,幾乎無一例外。
只要我們改變了自己的心態(tài),立即采取行動(dòng),并養(yǎng)成良好的習(xí)慣,必將讓我們受益終生。這也就是前面我們說到的,思想引發(fā)行為,行為漸成習(xí)慣,習(xí)慣塑造品格,品格決定命運(yùn)。
有了這些前提條件之后,如果還能再熟悉一些管理時(shí)間的技能,則離成功管理時(shí)間就更近了。我們?cè)僖黄鹂匆粋€(gè)企業(yè)案例:
美國有一位企業(yè)家查爾斯?史瓦,他在擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾向管理顧問艾倫?萊金請(qǐng)教說:“請(qǐng)你告訴我如何能在工作時(shí)間內(nèi)做妥當(dāng)更多的事?我將支付給你顧問費(fèi)?!卑瑐?萊金把一張白紙給他并說:“請(qǐng)寫下你明天必須做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天當(dāng)你走進(jìn)辦公室,先從最重要的那項(xiàng)工作做起,并持續(xù)進(jìn)行到完成此項(xiàng)工作為止。然后,你再重新檢核你的辦事次序,著手進(jìn)行第二項(xiàng)工作,即使著手進(jìn)行的那項(xiàng)工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心,一定要這樣堅(jiān)持下去,養(yǎng)成自己每天做最重要的工作的習(xí)慣,而且,還要讓你的下屬也這樣做,并養(yǎng)成習(xí)慣。當(dāng)你覺得這樣做效率高的時(shí)候,你再付給我報(bào)酬。”果然,試行結(jié)果效果明顯。
幾周后這位企業(yè)家付給了艾倫?萊金顧問費(fèi)25000美元。這便是著名的“萊金原則”,即:把時(shí)間用到最為重要的事情上去。當(dāng)然養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣并不容易,據(jù)統(tǒng)計(jì),養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣一般要用30天。
前面,我們反復(fù)說過,道理是相通的,其實(shí)所謂的四象限時(shí)間管理方法,說的也是這個(gè)道理。首先要處理既緊急又重要的事情,如果我們分不清,生活和工作就會(huì)陷入瞎忙乎的惡性循環(huán)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十二
項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)。在項(xiàng)目中,時(shí)間是非常寶貴的資源。合理規(guī)劃和控制項(xiàng)目時(shí)間可以保證項(xiàng)目按時(shí)完成,并且能夠有效地使用團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間和資源。在我參與的項(xiàng)目中,我深刻體會(huì)到了項(xiàng)目時(shí)間管理的重要性,同時(shí)也學(xué)到了一些心得體會(huì),現(xiàn)在我將與大家分享。
第一段:明確項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求。
在項(xiàng)目開始之前,團(tuán)隊(duì)成員首先要明確項(xiàng)目的目標(biāo)和時(shí)間要求。這個(gè)階段非常關(guān)鍵,因?yàn)樗鼮檎麄€(gè)項(xiàng)目的時(shí)間管理奠定了基礎(chǔ)。在明確項(xiàng)目目標(biāo)時(shí),我們要確保目標(biāo)的具體性、可測量性和實(shí)際可行性,這樣才能夠?yàn)轫?xiàng)目制定出切實(shí)可行的時(shí)間計(jì)劃。同時(shí),明確項(xiàng)目時(shí)間要求也能夠讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有明確的目標(biāo)和壓力,能夠更好地規(guī)劃自己的工作和時(shí)間安排。
第二段:制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑。
一旦明確了項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求,團(tuán)隊(duì)需要制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑。在制定時(shí)間計(jì)劃時(shí),我們要將整個(gè)項(xiàng)目分解為小的任務(wù),然后對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間估算。在這個(gè)過程中,我們要充分考慮到各種可能的風(fēng)險(xiǎn)和問題,盡量做到合理而又保守地估算時(shí)間。同時(shí),為了更好地控制項(xiàng)目進(jìn)度,我們還要將時(shí)間計(jì)劃分解為更小的里程碑,以便在項(xiàng)目進(jìn)行中進(jìn)行有效的檢查和控制。
第三段:合理分配資源和時(shí)間。
資源和時(shí)間是項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。合理分配資源和時(shí)間能夠保證團(tuán)隊(duì)成員的工作和任務(wù)得到充分的安排和利用。在資源分配中,我們要充分考慮每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的能力和專長,盡量將任務(wù)分配給最合適的人去完成。而在時(shí)間分配方面,我們要充分考慮到每個(gè)任務(wù)的緊急程度和重要程度,優(yōu)先安排時(shí)間緊迫且重要性高的任務(wù)。通過合理分配資源和時(shí)間,我們能夠有效地避免人力和時(shí)間資源的浪費(fèi),提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。
第四段:監(jiān)控和控制項(xiàng)目進(jìn)度。
在項(xiàng)目進(jìn)行中,我們要時(shí)刻監(jiān)控和控制項(xiàng)目的進(jìn)度。只有及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,我們才能夠做出合理的調(diào)整,避免項(xiàng)目的延期和失敗。在監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),我們可以借助一些項(xiàng)目管理工具和技術(shù),如甘特圖、里程碑計(jì)劃和周期檢查等。通過這些工具和技術(shù),我們能夠清晰地了解到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。
第五段:總結(jié)和反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
在項(xiàng)目結(jié)束之后,我們要對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間管理進(jìn)行總結(jié)和反思。通過總結(jié)和反思,我們可以更好地了解到自己在項(xiàng)目時(shí)間管理中的不足之處,進(jìn)而提高自己的時(shí)間管理能力。同時(shí),我們也可以將項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)分享給其他人,幫助他們更好地進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理??傊?,項(xiàng)目時(shí)間管理是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提高的過程,通過不斷的總結(jié)和反思,我們能夠在今后的項(xiàng)目中不斷完善自己的時(shí)間管理能力。
綜上所述,項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)。通過明確項(xiàng)目目標(biāo)和時(shí)間要求,制定詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和里程碑,合理分配資源和時(shí)間,監(jiān)控和控制項(xiàng)目進(jìn)度,總結(jié)和反思經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們能夠有效地管理和利用項(xiàng)目時(shí)間,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。通過這些心得體會(huì),我相信在今后的工作中,我能夠更好地運(yùn)用時(shí)間管理技巧,提高工作成效。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十三
在范圍定義過程或產(chǎn)出wbs工作分解結(jié)構(gòu),wbs的最底層是工作包,而活動(dòng)定義則是針對(duì)最底層的工作包進(jìn)行分解,作為估算,安排進(jìn)度,跟蹤和控制的基礎(chǔ)。在實(shí)際項(xiàng)目中我們往往是在做wbs分解的時(shí)候直接就分解到了活動(dòng),或者由于分解到活動(dòng)數(shù)量太大而直接在網(wǎng)絡(luò)圖中采用工作包,這些都是不科學(xué)的作法。
活動(dòng)定義的輸出是活動(dòng)清單和里程碑清單,注意清單僅僅是列出有哪些活動(dòng),有哪些里程碑而不含持續(xù)時(shí)間或具體的時(shí)間點(diǎn)等信息。另外一個(gè)輸出是活動(dòng)屬性,這是在時(shí)間管理的后續(xù)所有過程組都要不斷更新的一個(gè)產(chǎn)出物,都是多活動(dòng)的一個(gè)或多個(gè)屬性進(jìn)行更新或補(bǔ)充。
活動(dòng)排序就是要確定活動(dòng)的前后和依賴關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò)圖。在活動(dòng)排序階段網(wǎng)絡(luò)圖僅體現(xiàn)活動(dòng)依賴關(guān)系,當(dāng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算完成后活動(dòng)圖可以計(jì)算關(guān)鍵路徑,當(dāng)考慮到資源平衡和資源日歷的時(shí)候活動(dòng)圖才可能成為一個(gè)有價(jià)值的進(jìn)度表。
單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(pdm,aon)
a.可以有開始-完成,開始-開始,完成-開始,完成-完成四種關(guān)系
b.有滯后量和提前量
c.活動(dòng)在節(jié)點(diǎn)上面
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(adm,aoa)
a.活動(dòng)在箭線上
b.為了表示依賴,需要使用虛擬活動(dòng)
c.沒有滯后量
d.只有完成對(duì)開始一種關(guān)系。
圖形評(píng)審技術(shù)(gert):也是一種網(wǎng)絡(luò)圖畫法,重點(diǎn)是運(yùn)行循環(huán)或條件
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(pert):三點(diǎn)法
三種依賴關(guān)系
a.強(qiáng)制性邏輯
b.自由依賴(優(yōu)先選用邏輯或軟邏輯)
c.外部依賴(依賴來自于項(xiàng)目外,一般網(wǎng)絡(luò)圖無法體現(xiàn))
里程碑:注意可以分為一級(jí)里程碑,二級(jí)里程碑等。為了監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度績效,設(shè)置的小的檢查點(diǎn)也是里程碑的一種形式。
超前和滯后(lead and lag):超前往往是在快速根進(jìn)的時(shí)候要采用的方法。
注意資源包括設(shè)備,原材料和人力資源。一旦活動(dòng)定義和排序完成,則活動(dòng)所需要的資源類型和資源數(shù)目也就確定了。活動(dòng)資源估算的輸入是活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性,另外一個(gè)輸入來自于人力資源管理的團(tuán)隊(duì)組建過程組產(chǎn)生的可利用資源,對(duì)于有些組織有資源池的概念,可利用資源都在資源池中?;顒?dòng)資源估算和費(fèi)用估算過程緊密結(jié)合,因?yàn)楦咝зY源往往成本也很高。
活動(dòng)資源估算的結(jié)果就是要確定每個(gè)活動(dòng)所使用到的資源的類型和資源的數(shù)量。另外資源分解結(jié)構(gòu)也是一個(gè)重要的輸出,這主要是應(yīng)用在對(duì)于有層次的原材料資源的估算上面。
資源日歷也是資源估算的重要輸出,對(duì)于不同類型的資源都可以定義不同的資源日歷。
全面所有工作都是為了確定活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。有很多因素都會(huì)影響到活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,如資源的生產(chǎn)率水平如何,投入的資源數(shù)量情況等。因此活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算是一個(gè)復(fù)雜的估算過程。估算方法可以采用參數(shù)估算,類比估算或三點(diǎn)法進(jìn)行估算,但積累了足夠多的數(shù)據(jù)的情況下仍然推薦采用參數(shù)估算方法得到較好的精度。
這里要注意費(fèi)用估算是活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的一個(gè)輸入,而不是活動(dòng)資源估算的輸入?;菊f明這樣一個(gè)先后關(guān)系活動(dòng)資源估算-活動(dòng)費(fèi)用估算-活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。
活動(dòng)持續(xù)估算完成后可以開始在網(wǎng)絡(luò)圖上面計(jì)算關(guān)鍵路徑,可以開始排進(jìn)度,通過趕工或快速跟進(jìn)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行壓縮,通過模擬或關(guān)鍵鏈法對(duì)資源進(jìn)行評(píng)審,再考慮具體的資源日歷后可以可以得出最終的進(jìn)度表。所以進(jìn)度表一定需要考慮資源日歷的情況。
活動(dòng)資源估算直接跟進(jìn)活動(dòng)清單進(jìn)行。因此項(xiàng)目范圍說明書是時(shí)間管理其它所有過程的輸入,除了活動(dòng)資源估算和進(jìn)度控制。
1.對(duì)項(xiàng)目需要做哪些工作的理解(范圍說明書)
2.定義活動(dòng)(wbs,wbs字典和活動(dòng)清單)
3.做工作的順序(活動(dòng)排序)
4.需要資源的估算(活動(dòng)資源估算)
5.每個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間(活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算)
進(jìn)度開發(fā)是一個(gè)需要綜合考慮多方面因素的過程,包括干系人優(yōu)先級(jí),資源平衡,三要素的平衡,依賴和約束,項(xiàng)目的假設(shè)信息,資源的獲取,更其它項(xiàng)目關(guān)系和沖突等。
在開發(fā)進(jìn)度表中提到的工具和技術(shù)有:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法,資源評(píng)審,進(jìn)度壓縮,pert和假設(shè)分析等。關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中持續(xù)時(shí)間最長的路徑也是可以完工的最短周期,關(guān)鍵路徑上的自由浮動(dòng)和總浮動(dòng)都為零。如果要壓縮項(xiàng)目的進(jìn)度必須要壓縮關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度,但要預(yù)防次關(guān)鍵路徑的出現(xiàn)。資源評(píng)審和關(guān)鍵鏈法的重點(diǎn)都是在排進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候要考慮具體資源的約束。關(guān)鍵路徑的計(jì)算首先通過正推確定es和ef,再根據(jù)反推確定ls和lf。
自由浮動(dòng)和總浮動(dòng):總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效,總浮動(dòng)有當(dāng)前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到ls1-es1,總浮動(dòng)不會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到下游獲得最早開始時(shí)間能夠有的浮動(dòng),自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計(jì)算ls1-ef0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。注意浮動(dòng)是可以為負(fù)值的。
快速跟進(jìn)和趕工是進(jìn)度壓縮常采用的兩種方法,但兩者是有區(qū)別的,快速跟進(jìn)往往會(huì)調(diào)整lead和lag時(shí)間,調(diào)整獲得排序因此往往增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。而趕進(jìn)度一般是投入更多的資源或加班,因此往往是增加項(xiàng)目的.費(fèi)用。
制定進(jìn)度表有兩個(gè)重要的輸出,一個(gè)是進(jìn)度表,進(jìn)度表由橫道圖,里程碑表和活動(dòng)依賴關(guān)系三者疊加形成。另外一個(gè)重要的輸出是進(jìn)度基準(zhǔn),進(jìn)度基準(zhǔn)是后期進(jìn)行進(jìn)度績效測量和進(jìn)度跟蹤的重要依據(jù)。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十四
摘要:建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè),質(zhì)量管理是工程施工管理的重要部分,也是加強(qiáng)建筑企業(yè)市場競爭力的核心環(huán)節(jié)。本文就是探討質(zhì)量管理的理論應(yīng)用于實(shí)際的建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制中,全面的進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的施工質(zhì)量的控制,確保項(xiàng)目工程的質(zhì)量管理。同時(shí)也是根據(jù)項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制等方面的信息,提出相關(guān)的有效建議,希望給建筑企業(yè)在質(zhì)量管理方面帶來參考。
關(guān)鍵詞:房屋建筑;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制。
施工管理是工程項(xiàng)目管理的核心,也是為工程項(xiàng)目奠定了發(fā)展的基礎(chǔ),施工管理的重要性不容忽視。施工管理的情況與項(xiàng)目其他方面的管理是緊密相關(guān)的,它的質(zhì)量狀況也會(huì)影響項(xiàng)目管理的全局發(fā)展,所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中,需要將施工管理放在突出位置。
本工程名稱是叫星空b區(qū),建設(shè)地點(diǎn)主要在龍巖市永平橋橋頭,金山大道西北側(cè),西南臨金榕路。本工程采用鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)體系,它是由十九座住宅樓組成,其中1、6、17、18、19號(hào)樓是為帶電梯九層樓,1到12號(hào)樓為沿街2層店面7層住宅樓,14、15號(hào)樓為7層住宅樓,16號(hào)樓為底層會(huì)所7層住宅樓,七層住宅頂部兩層為復(fù)式住宅,地下室一層,設(shè)在6、7號(hào)樓下部。本工程的特點(diǎn):。
(4)采用框架結(jié)構(gòu),抗震等級(jí)高;。
(6)本設(shè)計(jì)圖除注明外,標(biāo)高都以米計(jì),其他的以毫米計(jì)。
2建筑施工質(zhì)量的管理。
2.1鋼筋工程。
(2)檢查材料的報(bào)告。鋼筋只有能夠通過《鋼筋混凝土用熱軋帶勒鋼筋》gb1499等標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn),它才可以應(yīng)用于工程之中。在鋼筋使用的過程中,必須對(duì)他們按照爐罐號(hào)、批次以及直徑的不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并且堆放整齊,防止混料,對(duì)其檢驗(yàn)狀態(tài)也要標(biāo)明,以防混用;(3)鋼筋切斷時(shí)需要按照鋼筋的號(hào)碼、直徑、長度和數(shù)量,長短合理搭配,先斷長料后斷短料,盡量的減少鋼筋短頭,以節(jié)約鋼材。鋼筋可以通過機(jī)械或人工調(diào)整,直徑小于12的圓盤鋼筋,需要運(yùn)用冷拉調(diào)直hpb235級(jí)鋼筋的拉冷率不能大于4%,其他的等級(jí)的拉冷率盡量不大于1%;直徑大于12的鋼筋應(yīng)用機(jī)械切斷、彎曲。經(jīng)調(diào)直的鋼筋不得局部有彎曲、小波浪形等情況;(4)hpb235級(jí)鋼筋的末端應(yīng)做180度彎鉤,他的彎弧內(nèi)的直徑不應(yīng)小于直徑的2.5倍,彎鉤的完后平直部分的長度不應(yīng)小于鋼筋直徑的3倍。
2.2混凝土工程。
(1)地下室除注明外均為現(xiàn)澆鋼筋混凝土底板,側(cè)墻及頂蓋的厚度都要按照具體的施工圖紙來進(jìn)行施工,地下室底板、側(cè)壁、頂板都要運(yùn)用混凝土配合uea自防做法,側(cè)壁及頂端另加2mm水泥基防水涂料一層;(2)在7.45米高度左右的建筑外墻需要采取190190190小孔承重空心磚m5混合砂漿砌筑,戶內(nèi)僅砌廚衛(wèi)的墻,厚度大約120,其他的墻面厚200,預(yù)留的孔頂埋件需要與所定設(shè)備大小無誤,那樣才可以施工;(3)磚墻和混凝土柱的拉接構(gòu)造都要按照施工圖進(jìn)行安排,所有的豎井應(yīng)用1比3的水泥砂漿抹光,除地下室以外的墻體需要在一層室內(nèi)標(biāo)高以下-0.06m處設(shè)墻身防潮層。
2.3節(jié)能技術(shù)工程。
(1)維護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。外墻是使用200厚磚,內(nèi)外表層用聚苯顆粒保溫砂抹灰,外墻傳熱系數(shù)1.5w/平方米,外墻采用30厚齊塑泡沫板隔熱層,層頂傳熱系數(shù)1.0w/平方米。外墻采用塑鋼門窗,傳熱系數(shù)4.7w/平方米;(2)建筑設(shè)備節(jié)能設(shè)計(jì)。公用照明燈采用臨時(shí)開關(guān),廚房及暗衛(wèi)采用專用排煙、排氣道,使廢氣向外排放。
2.4模板工程。
(2)模板安裝前檢查模板的雜物清理情況、浮漿清理情況脫模劑涂刷情況等;。
(5)地下室的墻柱和上面樓層與標(biāo)準(zhǔn)的樓層高不同,只能采取竹膠合板大模拼裝,滿堂架加固措施的施工方法。標(biāo)準(zhǔn)層墻柱、樓梯等地方,選擇定型的鋼模板和鋼管架加固。
2.5砌體工程。
(5)墻拉筋植筋、原材料檢測、配合比控制、試件留置、砂漿飽滿度作為砌體結(jié)構(gòu)質(zhì)量控制的重點(diǎn)。
3工程質(zhì)量的控制。
(1)良好的質(zhì)量狀況,必須在施工技術(shù)上面提高要求,制定好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),讓施工人員能夠?qū)κ┕さ囊蟆⒐こ烫攸c(diǎn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息熟悉的掌握,這樣會(huì)有利于提高工程質(zhì)量。
(2)在施工前需要對(duì)技術(shù)狀況進(jìn)行審核,同時(shí)制定出質(zhì)量事故的應(yīng)急方案,對(duì)于技術(shù)發(fā)揮的作用,每個(gè)施工人員都要明確自身的責(zé)任,履行好自己的職責(zé)。
(3)選擇建筑材料的過程中,需要對(duì)所進(jìn)的材料實(shí)施檢驗(yàn)工作,按照相關(guān)的規(guī)定,遵循施工圖紙的安排,這也是對(duì)施工質(zhì)量的重要保證。
(4)對(duì)于工程的間斷式完工,需要進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收和監(jiān)督工作,只有真正的在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到質(zhì)量要求,才能保證建筑工程能夠通過竣工時(shí)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為了控制工程的質(zhì)量,需要施工人員在施工過程中認(rèn)真的做好驗(yàn)收工作。同時(shí)也需要施工人員能夠及時(shí)的掌握產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信息,從而可以實(shí)施有效的質(zhì)量改進(jìn)措施以及有益的信息。
(5)遵循施工、交工和驗(yàn)收制度,建筑的范圍比較大的時(shí)候,需要按照國家制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,這是檢查施工單位的質(zhì)量合格的要求,注意工程質(zhì)量的評(píng)定,可以更好的發(fā)揮在建筑工程中的積極作用。
(6)需要了解工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)消息,在施工過程中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),提高工程進(jìn)度的基礎(chǔ)上,可以確保工程的質(zhì)量,能夠分析施工存在的問題,從而找出更好的施工方案。
4結(jié)束語。
建筑工程的施工管理主要是為了確保工程質(zhì)量符合一些工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),房屋的建筑工程管理的內(nèi)容包括對(duì)施工人員的管理、施工材料的管理、安全管理以及工程質(zhì)量的管理。建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了建筑施工的實(shí)施方案的制定。和其他工業(yè)產(chǎn)品相比較,建筑具有占地面積相對(duì)較大、種類多樣、不易分割、不易挪動(dòng)等特點(diǎn),這是建筑施工區(qū)別與一般的工業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)。除此之外,它還具備“高空作業(yè)多、生產(chǎn)種類繁多,機(jī)械自動(dòng)化水平較低”等特點(diǎn),依據(jù)工程管理的這些特點(diǎn),在工程建筑的過程中需要運(yùn)用不同的、有效的管理方式,因?yàn)楣芾碓诠こ藤|(zhì)量控制方面發(fā)揮著重要的作用。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十五
導(dǎo)語:時(shí)間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
6.1 定義活動(dòng)——識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。
6.2 排列活動(dòng)順序——識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。
6.3 估算活動(dòng)資源——估算各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。
6.4 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。
6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程。
6.6 控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。
項(xiàng)目時(shí)間管理所有的工作和工具都是為了創(chuàng)建一個(gè)一致同意、經(jīng)過批準(zhǔn)、切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:一個(gè)活動(dòng)必須在一個(gè)活動(dòng)之前或之后完成,是硬邏輯
外部依賴關(guān)系:依賴于項(xiàng)目外方的要求,如取決于外方產(chǎn)品到貨,團(tuán)隊(duì)才能開工
資源分解結(jié)構(gòu):一個(gè)按資源分類的成績表
關(guān)鍵路徑:是網(wǎng)絡(luò)圖的最長的路徑,可讓項(xiàng)目經(jīng)理看到完成項(xiàng)目所花的最短時(shí)間,可讓pm了解該讓其主要精力投放于哪里。可幫助縮短項(xiàng)目總歷時(shí)。
近關(guān)鍵路徑:路徑的長度接近關(guān)鍵路徑
滯后量:插入進(jìn)度計(jì)劃中的等待時(shí)間
總浮動(dòng)時(shí)間:指某個(gè)活動(dòng)在不延誤項(xiàng)目日期或終極里程碑可推遲的時(shí)間量
公式:最遲開始 – 最早開始 或者 最遲完成 – 最早完成
自由浮動(dòng)時(shí)間:某個(gè)活動(dòng)在不延誤緊后活動(dòng)的最早開始日期的前提下可推遲的時(shí)間量
項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間:項(xiàng)目不延誤,由客戶管理層要求達(dá)到的.外部強(qiáng)制完工日期的前提下,可推遲的時(shí)間量。
2.客戶或管理層認(rèn)為項(xiàng)目的工期太長了
3.情況變化使得項(xiàng)目需要提前完工。
進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工和快速跟進(jìn)
趕工:對(duì)成本和進(jìn)度作權(quán)衡分析,確定如何保持范圍不變的情況下,以最少的成本來最大限度的壓縮進(jìn)度時(shí)間。
:
2.資源平衡法: 目的是讓使用于每個(gè)時(shí)期的資源量處于恒定水平,因此會(huì)導(dǎo)致改變關(guān)鍵路勁。
表明完成項(xiàng)目的日期,表明實(shí)現(xiàn)各特定成本的可能性。同時(shí)使用于實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程和用來確定項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)水平。
4.關(guān)鍵鏈法:是比較新的一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),目的是建立基于資源約束的進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵是使用時(shí)間緩沖。
重新估算:通過消除活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)來減少項(xiàng)目或活動(dòng)的成本
進(jìn)度基準(zhǔn):批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃+任何批準(zhǔn)的變更,用于測量項(xiàng)目進(jìn)度績效
:
1.網(wǎng)絡(luò)圖:會(huì)列出活動(dòng)日期、網(wǎng)絡(luò)路徑,并現(xiàn)實(shí)關(guān)鍵路徑的活動(dòng)
2.橫道圖(甘特圖):表示活動(dòng)并注明活動(dòng)的開始和結(jié)束日期
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十六
項(xiàng)目時(shí)間管理是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。在過去的項(xiàng)目工作中,我積累了一些有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),希望可以與大家分享。我將根據(jù)我在項(xiàng)目時(shí)間管理中的實(shí)踐總結(jié),把這些心得體會(huì)歸納為五個(gè)方面:明確目標(biāo)、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調(diào)整和持續(xù)改進(jìn)。
首先,明確目標(biāo)是高效項(xiàng)目時(shí)間管理不可或缺的一步。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,我們應(yīng)該明確項(xiàng)目的最終目標(biāo)和里程碑,為項(xiàng)目的時(shí)間安排提供明確的參考和依據(jù)。例如,我們可以根據(jù)項(xiàng)目的具體要求,確定每個(gè)階段的截止日期,并將其轉(zhuǎn)化為每周、每月或每季度的任務(wù)清單,以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目時(shí)間并達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。
其次,合理安排是項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵。在時(shí)間有限的情況下,我們必須根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和復(fù)雜性來合理安排任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間。我們可以使用工具,如甘特圖或項(xiàng)目進(jìn)度表,來詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目各個(gè)階段的時(shí)間。此外,我們還可以將項(xiàng)目任務(wù)根據(jù)不同的關(guān)鍵路徑進(jìn)行排序,以確保項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù)優(yōu)先完成,從而保證整個(gè)項(xiàng)目能夠按計(jì)劃順利進(jìn)行。
第三,確保執(zhí)行是項(xiàng)目時(shí)間管理的核心。無論我們制定的計(jì)劃多么周密,如果沒有團(tuán)隊(duì)成員的配合和執(zhí)行,計(jì)劃就只是一紙空文。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與團(tuán)隊(duì)成員保持密切的溝通,不斷了解任務(wù)的進(jìn)展,并提供必要的支持和資源,以便及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題和延誤。此外,項(xiàng)目經(jīng)理還可以通過設(shè)立任務(wù)的里程碑和檢查點(diǎn)等方式,監(jiān)督和控制項(xiàng)目的執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
第四,靈活調(diào)整是項(xiàng)目時(shí)間管理的必備技巧。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,難免會(huì)遇到各種意外情況或者出現(xiàn)任務(wù)進(jìn)度延誤。面對(duì)這些情況,我們應(yīng)該保持靈活性,及時(shí)調(diào)整和重新安排項(xiàng)目時(shí)間表。在調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表時(shí),我們應(yīng)該優(yōu)先考慮項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的任務(wù),并對(duì)其他任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐七t或提前安排,以最大程度地保證項(xiàng)目能夠按時(shí)交付。
最后,持續(xù)改進(jìn)是一個(gè)成功的時(shí)間管理策略。項(xiàng)目結(jié)束后,我們應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的有效性進(jìn)行總結(jié)和反思,找出不足之處和改進(jìn)的空間,并將這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)應(yīng)用于未來的項(xiàng)目。此外,我們還可以利用技術(shù)工具進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理的自動(dòng)化和優(yōu)化,提高時(shí)間管理的效率和準(zhǔn)確性。
在項(xiàng)目時(shí)間管理中,明確目標(biāo)、合理安排、確保執(zhí)行、靈活調(diào)整和持續(xù)改進(jìn)是五個(gè)重要的環(huán)節(jié)。通過合理應(yīng)用這些心得體會(huì),我們可以更好地管理項(xiàng)目時(shí)間,提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。希望這些經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)對(duì)大家在項(xiàng)目時(shí)間管理中有所幫助,并能夠取得更好的成果。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十七
項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間,同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間,兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一,因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易,可以通過詳盡的wbs分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn);但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身,好象每件事情都很重要都需要處理,如何在百事纏身的環(huán)境下,管理和充分利用好自己的時(shí)間,是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。
請(qǐng)看以下五個(gè)方面可以找到問題的解決答案:
項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作,但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作,這種做法是很危險(xiǎn)的;有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的'時(shí)間自己控制和把握就行了,根本就不需要規(guī)劃,這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。
項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的,如果規(guī)劃和利用不好,則會(huì)給項(xiàng)目績效帶來很大的影響,有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身,如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間,則每天都會(huì)忙得不可開交,但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷,理還亂。
著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義:項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是:每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情,并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是:如果規(guī)劃的事情太少,則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多,則工作很可能失去重點(diǎn)。
當(dāng)然,以上規(guī)則也不是金科玉律,項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了,同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。
沒有用不完的時(shí)間,只有做不完的事。
有些項(xiàng)目經(jīng)理,他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心,實(shí)際情況往往是事情做不完,有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完,結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作,給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花時(shí)間做的,什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績效的最重要的六件事情(即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分,沒時(shí)間就可以干脆放棄。
項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄,是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上,這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤缕S诒济挠谝獎(jiǎng)?wù),而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢而最終勞而無功。
有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè),什么事情一定要親歷親為才放心。實(shí)際上,這種做法是不可取的。
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率,但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。
項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì),如果這樣,則勢必輕重不分,其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個(gè)人的精力是有限的,項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成,這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是:項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán),但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做,項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會(huì)有好結(jié)果。
另外,項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意,授權(quán)不等于授責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
對(duì)于重要的工作,幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間,這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄,下決定抽出時(shí)間,集中精力辦大事。
讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看,這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。
實(shí)際上,由于項(xiàng)目各種不定因素的存在,因此作為項(xiàng)目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同樣,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。
項(xiàng)目時(shí)間管理論文篇十八
項(xiàng)目管理作為管理學(xué)的一大分支,這一管理工作的落實(shí)是在專業(yè)知識(shí)、技能以及各種科學(xué)方法的配合下,對(duì)有利資源進(jìn)行高效的利用,繼而在一定的時(shí)間期限內(nèi)達(dá)到某種預(yù)期結(jié)果的目標(biāo)。時(shí)間管理作為項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)重要組成成分,它與項(xiàng)目的成敗,相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利潤的取得之間存在很大的關(guān)聯(lián)性。
項(xiàng)目時(shí)間管理實(shí)施的目的是為了使某一工程項(xiàng)目如期的完成,這一管理過程是系統(tǒng)性的、連續(xù)性的。依據(jù)自己的管理經(jīng)驗(yàn),本文作者認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理包含的內(nèi)容是多種多樣的,“按照工期、保證項(xiàng)目工程的質(zhì)量”這是任何一位項(xiàng)目管理者最希望落實(shí)的目標(biāo),但是縱觀項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀,我們能夠切實(shí)的感觸到工期延后等現(xiàn)象頻繁的出現(xiàn),所以對(duì)工程項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與規(guī)劃在項(xiàng)目管理工作體系中是十分必要的工作內(nèi)容。做好項(xiàng)目時(shí)間管理這一工作內(nèi)容,一方面可以使項(xiàng)目如期竣工,另一方面也提高了與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)資源的利用率,最終達(dá)到提高項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的大目標(biāo)。
本文作者認(rèn)為時(shí)間管理的過程可以細(xì)化為6個(gè)階段,每一個(gè)階段有涵蓋了一個(gè)或者多個(gè)管理過程。為了使自己的論述更加的清晰,本文作者在下圖的配合下去闡明這6個(gè)階段之間的關(guān)聯(lián):
項(xiàng)目時(shí)間管理工作的落實(shí)使項(xiàng)目總目標(biāo)得以確立,這樣項(xiàng)目管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來,項(xiàng)目活動(dòng)的整體結(jié)構(gòu)被細(xì)化為各個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié),此時(shí)與該項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的人員清楚自己要完成的工作任務(wù)以及要達(dá)到的工作目標(biāo)。時(shí)間管理在項(xiàng)目活動(dòng)定義階段的應(yīng)用,使項(xiàng)目活動(dòng)清單明確化,為后續(xù)項(xiàng)目工程的順利開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
在項(xiàng)目工程實(shí)施的進(jìn)程中,每一項(xiàng)細(xì)微的活動(dòng)的落實(shí)都需要有一定的時(shí)間與資源的提供,因此項(xiàng)目時(shí)間管理在此過程的運(yùn)用就是將有限的資源以及時(shí)間科學(xué)合理的配置到各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中,提高時(shí)間與資源的利用價(jià)值。此外在項(xiàng)目清單的配合下,項(xiàng)目管理者能夠明確各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性以及他們之間的依賴程度,確定工程項(xiàng)目實(shí)施的工作流程。總之,項(xiàng)目時(shí)間管理能夠協(xié)助項(xiàng)目管理者確定項(xiàng)目活動(dòng)開展以及運(yùn)行的程序,使某一工程項(xiàng)目有規(guī)律的運(yùn)行以及發(fā)展。項(xiàng)目時(shí)間管理工作在這一階段的運(yùn)用,可以借助優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法以及網(wǎng)絡(luò)模板等科學(xué)方法去使項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系組建成一套系統(tǒng)性的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
項(xiàng)目時(shí)間管理在每一項(xiàng)活動(dòng)工期預(yù)算評(píng)估工作中的應(yīng)用,可以使估算、加總等與項(xiàng)目工程工期相關(guān)的工作順利的運(yùn)轉(zhuǎn),在項(xiàng)目時(shí)間管理工作的輔助下,我們可以得到具有整體量化性質(zhì)的的工期估算數(shù)據(jù)信息。本文提出這樣的注意事項(xiàng),項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的應(yīng)用,一定要考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的`影響作用,例如地理環(huán)境的惡劣、自然災(zāi)害的襲擊均可能會(huì)致使項(xiàng)目工期出現(xiàn)延遲的現(xiàn)象。
項(xiàng)目進(jìn)度表的編制工作是在與項(xiàng)目工程相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)圖、工期估算與預(yù)測、資源配置與利用的配合下而落實(shí)的。項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的參與使進(jìn)度表洋溢著詳細(xì)、規(guī)整、科學(xué)的氣息。
本文作者總結(jié)長期的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為在項(xiàng)目工程進(jìn)度控制的環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目時(shí)間管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。其一它為項(xiàng)目活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與預(yù)期計(jì)劃相一致提供了保障,進(jìn)而使與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的組織目標(biāo)得以真正的實(shí)現(xiàn);其二項(xiàng)目管理自身作為管理中的重要部分,對(duì)時(shí)間進(jìn)度的管控可以使整個(gè)工程項(xiàng)目體系在實(shí)施的過程中與總目標(biāo)的落實(shí)保持高度的一致性,并在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)使工程項(xiàng)目的質(zhì)量有一定的保障。
從宏觀的角度分析,成功項(xiàng)目的落實(shí)就是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在定額資金的配合下,滿足或者超過與項(xiàng)目竣工相關(guān)的指標(biāo)系數(shù),所以說,時(shí)間、資金、項(xiàng)目質(zhì)量以及范圍等內(nèi)外在因素都能夠影響工程項(xiàng)目的成敗。之所以認(rèn)為項(xiàng)目時(shí)間管理能夠?qū)?xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度發(fā)揮管理與控制的功效,主要是因?yàn)槠淠軐⒐て谶M(jìn)行合理的分配與調(diào)整,進(jìn)而在預(yù)期的時(shí)間范圍內(nèi)落實(shí)與項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)期目標(biāo),此時(shí)我們就可以肯定的是該項(xiàng)目的進(jìn)度得到了合理而高效的控制,這是從項(xiàng)目結(jié)果的角度去分析項(xiàng)目時(shí)間管理是怎樣發(fā)揮自身作用的;從工程項(xiàng)目實(shí)施的流程上看,時(shí)間管理是這樣達(dá)到應(yīng)用的目標(biāo)的,它可以切實(shí)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行分析,對(duì)其不合理的地方進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,此時(shí)項(xiàng)目管理者具有極高水平的先見意識(shí),及時(shí)的挖掘并處理項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)問題,最終使某一項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)或者在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)可以承受的范圍內(nèi)竣工??傊?,項(xiàng)目時(shí)間管理參與進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度管控的工作環(huán)節(jié)中,可以對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)細(xì)節(jié)過程進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,此時(shí)與項(xiàng)目總目標(biāo)出現(xiàn)偏差或者是錯(cuò)誤的活動(dòng)就會(huì)被及時(shí)的發(fā)現(xiàn),得到妥善而高效的處理。不論是大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目,進(jìn)度控制工作都是極為重要的,它可以成為判斷項(xiàng)目活動(dòng)開展得是否成功的關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)之一,那么由此我們可以推斷,項(xiàng)目時(shí)間管理在這一階段的應(yīng)用發(fā)揮著不可替代的作用。
我們都深知“計(jì)劃趕不上變化”的道理。當(dāng)與項(xiàng)目有關(guān)的方案被編制擬定之后,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,受某寫環(huán)境條件的影響總會(huì)出現(xiàn)對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的工作內(nèi)容。我們知道調(diào)整的內(nèi)容并非是單一化的,可能是資源分配方面,也可能是活動(dòng)運(yùn)行流程方面。對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間的調(diào)整工作是被高度重視的,因?yàn)橛袝r(shí)候會(huì)把一個(gè)任務(wù)完成的時(shí)間延長,此時(shí)兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系就可能發(fā)生變動(dòng),任務(wù)增加或者是刪除的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在這里本文作者對(duì)項(xiàng)目管理者提出的建議是,不要頻繁性的對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整,最大限度的維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的穩(wěn)定性是極為關(guān)鍵的。
與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有關(guān)的方案可以采用這樣的書寫流程:摘要--詳細(xì)論述--表格或者圖表配合--結(jié)尾。這樣的進(jìn)度表示形式具有直觀性、清晰度高的特征。這里作者對(duì)圖示的種類進(jìn)行列舉,有網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖以及里程碑圖等。
與項(xiàng)目活動(dòng)開展有關(guān)的時(shí)間的計(jì)算以及進(jìn)度的規(guī)劃工作是在網(wǎng)絡(luò)圖示的輔助下而完成的,因而網(wǎng)絡(luò)圖可以被視為項(xiàng)目時(shí)間管理工作順利開展的重要輔助管理工具。對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行細(xì)化,其類型是多樣化的,例如較為常見的節(jié)點(diǎn)型網(wǎng)絡(luò)圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖以及雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖等。
任何一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理工作中的應(yīng)用,都應(yīng)該完成對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)最早開始時(shí)間與最早收工時(shí)間、最晚開展時(shí)間和最晚竣工時(shí)間的計(jì)算工作,同時(shí)完成其時(shí)差參數(shù)計(jì)算的這一工作任務(wù),此時(shí)分析技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)程中得以應(yīng)用,目前在項(xiàng)目管理工作中應(yīng)用頻率較高的分析技術(shù)有關(guān)鍵路線法以及計(jì)劃評(píng)審技術(shù)這兩大類型。
持續(xù)時(shí)間壓縮可以作為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)分析工作的一類特殊性質(zhì)的狀況。這一技術(shù)在項(xiàng)目時(shí)間管理工作中的應(yīng)用,其實(shí)質(zhì)就是在不改變項(xiàng)目投入成本資金等條件下,將與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的時(shí)間進(jìn)行合理的壓縮,借助此方法去達(dá)到壓縮項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的目標(biāo)。這一技術(shù)方法的應(yīng)用需要考慮與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的成本、人力資源、工作時(shí)間、工作強(qiáng)度以及理想狀態(tài)下項(xiàng)目活動(dòng)可以達(dá)到的進(jìn)度等各種因素,在此基礎(chǔ)上才能落實(shí)對(duì)項(xiàng)目整體計(jì)劃調(diào)整的工作任務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)度持續(xù)時(shí)間壓縮工作的落實(shí),要使關(guān)鍵路徑所用的時(shí)長得到最大限度的壓縮,最終得到與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)的最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃方案。在項(xiàng)目時(shí)間管理過程中這一技術(shù)的應(yīng)用并是百利而無一害的,持續(xù)時(shí)間壓縮工作的落實(shí)有很大的幾率去增加項(xiàng)目活動(dòng)的成本費(fèi)用或者是使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加。
時(shí)差度量與某一項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間安排有關(guān)系,時(shí)差的運(yùn)用是指對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整與安置,此時(shí)時(shí)差度量可以被視為一個(gè)相對(duì)靈活的調(diào)整工具去顯示與項(xiàng)目活動(dòng)有關(guān)的最晚時(shí)間與最早時(shí)間之間的數(shù)值差量。在項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)程中時(shí)差度量這一技術(shù)的應(yīng)用,能夠緩解各種資源在項(xiàng)目活動(dòng)中配置的問題,這是因?yàn)樵摷夹g(shù)能夠?qū)①Y源在各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)環(huán)節(jié)中的優(yōu)先級(jí)別劃分出來??傊?,在項(xiàng)目管理工作進(jìn)程中,時(shí)差可以作為與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)資源高效利用的重要手段,這樣項(xiàng)目管理人員在處理短缺資源這一問題之時(shí),就可以將時(shí)差較長的項(xiàng)目活動(dòng)中調(diào)取物質(zhì)資源,以使項(xiàng)目實(shí)施的過程中不會(huì)因?yàn)橘Y源缺乏的問題而出現(xiàn)中斷現(xiàn)象。
本文作者總結(jié)時(shí)間管理對(duì)項(xiàng)目管理做出的貢獻(xiàn),大體上歸結(jié)于以下四個(gè)方面:
這主要是因?yàn)轫?xiàng)目管理者能夠?qū)⒂邢薜臅r(shí)間較為合理的分配到總體工期中,這樣有限的資源在項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)程中就會(huì)高效率的被應(yīng)用,此期間資源的性能推動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)的運(yùn)營過程,也就是說時(shí)間管理在項(xiàng)目管理整體系統(tǒng)中的應(yīng)用,最大效率的提高了資源的利用率。
項(xiàng)目時(shí)間管理工作在管理體系中的落實(shí),使每一階段的項(xiàng)目活動(dòng)都有時(shí)間條件的約束,那么我們可以推測的是此時(shí)團(tuán)隊(duì)的合作精神被樹立起來,他們更有干勁兒、創(chuàng)新思維能力得到培養(yǎng)與鍛煉,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)去獲得更飽滿的工作成果。
由以上的內(nèi)容我們知道時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)進(jìn)度的管控,在該過程中相關(guān)問題以及隱患得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)與處理,那么風(fēng)險(xiǎn)的幾率自然降低。
時(shí)間管理這一工作的落實(shí)使各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的工作量以及時(shí)間得到安置與規(guī)劃,在活動(dòng)與運(yùn)行的過程中并對(duì)其加以管控,這樣整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)就會(huì)以預(yù)期的速率朝著項(xiàng)目總目標(biāo)穩(wěn)步前行。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷改良與發(fā)展,項(xiàng)目活動(dòng)在實(shí)踐的過程中其應(yīng)用的技術(shù)以及方法也處于不斷創(chuàng)新的優(yōu)化狀態(tài)中,那么對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間管理而言,其理論與技能方法也會(huì)隨之不斷的更新與發(fā)展,此外與實(shí)踐管理有關(guān)的內(nèi)容也會(huì)日益充實(shí),在這樣的局勢下,時(shí)間管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用會(huì)使項(xiàng)目管理的質(zhì)量實(shí)現(xiàn)大幅度提高的目標(biāo)??傊?,本文作者認(rèn)為,時(shí)間管理是項(xiàng)目管理整體工作中的關(guān)鍵,而時(shí)間管理的關(guān)鍵是對(duì)進(jìn)度的管控,它能夠使項(xiàng)目在預(yù)期的時(shí)間范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期總目標(biāo),此時(shí)就可以證明在時(shí)間管理的輔助下,項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)度得到了有效的控制與管理。
這個(gè)時(shí)間安排表不單單是對(duì)一個(gè)時(shí)間段的安排,我們可以做出很多種時(shí)間安排表,我們大概可以做出5種時(shí)間安排表,一是全年預(yù)定時(shí)間表,在這個(gè)時(shí)間表里,制定一個(gè)一年的計(jì)劃,不用每件事都詳細(xì)地列出,例如,7月份公司要簽訂一份大的合同,12月份進(jìn)行年終總結(jié),列出這樣一個(gè)大的方向。二是每月預(yù)定時(shí)間表,在這個(gè)時(shí)間表里可以把這一個(gè)月的會(huì)議、面談、簽約等事項(xiàng)逐一地列出,使時(shí)間一目了然。三是每周預(yù)定時(shí)間表,每周的時(shí)間表,要在下周一前完成,完成后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過目,征求領(lǐng)導(dǎo)的同意。在這個(gè)時(shí)間表里,可以記載員工的生日,代表領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工表示祝賀,以及下周要參加什么會(huì)議等。具體細(xì)節(jié)一定要明確,例如這個(gè)會(huì)議是什么性質(zhì),是否要穿正裝出席,是否要發(fā)表講話。把項(xiàng)目的有關(guān)部門以及主要人員,一一列出,一遍突發(fā)情況,可盡快聯(lián)系相關(guān)部門。四是每日預(yù)定時(shí)間表,在每日預(yù)定的時(shí)間表里,事情安排不僅要明確,而且要明確到具體時(shí)間,例如,10點(diǎn)各個(gè)部門開會(huì),下午2點(diǎn)簽約合同等,把公司時(shí)間,私人時(shí)間逐一列出。
80/20法則是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的一個(gè)法則,在19世紀(jì)的英國,他通過數(shù)據(jù)研究法現(xiàn)了一個(gè)奇怪的現(xiàn)象,社會(huì)財(cái)富極其的不平等,社會(huì)的財(cái)富流向了少數(shù)人的手中,20%的人擁有80%的人的財(cái)富,通過持續(xù)的研究發(fā)現(xiàn),很多情況都可以用這一法則來解釋,例如20%的員工創(chuàng)造了80%的財(cái)富,80%的利潤來自20%的客戶,這一發(fā)現(xiàn)在當(dāng)時(shí)引起了不小的轟動(dòng)。
同樣我們也可以運(yùn)用這一原則來對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類,其中最重要的事情約占20%,這是非常重要的事情,必須當(dāng)天完成,剩下的三類,按順序先完成ab,如果c實(shí)在不能完成,可安排到明天。在分類的同時(shí),要對(duì)工作的開展進(jìn)行跟進(jìn),例如一個(gè)會(huì)議預(yù)計(jì)是半小時(shí),結(jié)果一個(gè)班小時(shí)才開完,秘書就要在其中尋找原因是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,是準(zhǔn)備時(shí)間過長,還是開會(huì)的資料不夠充分。對(duì)這類問題進(jìn)行總結(jié),在以后的工作中盡可能地避免這類問題,來更高更快,有效地完成工作。
對(duì)于處理完成的工作一定要及時(shí)歸檔,把自己收里的工作進(jìn)行分類,每天固定的時(shí)間處理郵件、文件、電話,以確定工作有秩序,避免在此環(huán)節(jié)中浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)于突發(fā)的時(shí)間要預(yù)留出時(shí)間,一遍事情發(fā)生打亂了一切計(jì)劃。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,一定要明確,哪些是自己的,哪些需要同事協(xié)助完成的,避免事必躬親,使自己陷入瑣事之中,從而耽誤了工作進(jìn)度,降低了工作效率。
最為合格的秘書,一定要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),是哪個(gè)地方浪費(fèi)了大量的時(shí)間,哪些地方時(shí)間安排過于緊湊,對(duì)時(shí)間表進(jìn)行不斷地變化和改進(jìn)。依據(jù)自己的實(shí)際情況來安排工作,例如一天中哪個(gè)時(shí)間段效率高低,來制度時(shí)間表。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,一定要體會(huì)時(shí)間管理的藝術(shù),對(duì)每個(gè)人的寶貴時(shí)間合理利用,在快節(jié)奏的社會(huì)中對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理,從而提高工作效率,更好地為領(lǐng)導(dǎo)、公司服務(wù)。