會議通知的六要素(匯總17篇)

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    技巧和方法是我們在學習和工作中取得進步和成就的關鍵,它們可以幫助我們更好地應對問題和挑戰(zhàn)??偨Y(jié)部分是對整個文章內(nèi)容進行概括和提煉的重要環(huán)節(jié)。以下是一些哲學思考的經(jīng)典名言和哲學家的思想,讓我們一起思考人生的意義和價值。
    會議通知的六要素篇一
    會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數(shù)較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發(fā)通知機關的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號,臨時性會議通知不編發(fā)文號。
    正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章??陬^通知包括當面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員,并報告會議主持人。
    會議通知的六要素篇二
    會議需要時間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能準確地預計需要時間,在會議通知中寫明,便于與會者有計劃地安排。
    每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應該安排中間休息。
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    會議通知的六要素篇三
    議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究,才容易取得共識或最后表決通過。
    每次會議的議題應該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。
    有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。
    會議通知的六要素篇四
    選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準:
    大小要適中。
    會場太大,人數(shù)太少,空下的`坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。
    地點要合理。
    臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。
    附屬設施要齊全。
    會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。
    要有停車場。
    現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功。
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    會議通知的六要素篇五
    通知格式:(會議性通知)。
    各職能處室:
    定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:
    ____________________________。
    二、參加人員。
    ____________________________。
    _月_——_日(會期___,_____報到。)。
    ____________________________。
    五、有關事宜。
    (一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
    _________。
    ____年_月_日。
    會議通知的六要素篇六
    正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
    俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。
    會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準備;又用于會后的宣傳,擴大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。
    大中型的會議名稱被制作成橫幅大標語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標志,簡稱“會標”。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。
    會議通知的六要素篇七
    各股東、各部門、各單位:
    經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
    20xx年8月9日(星期四)上午9:00:
    公司會議室
    行政人事部、營運部、廠部
    1、行政人事部:
    2、營運部:許xx、羅xx
    3、廠部:李xx
    1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點),8月份的.工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細),及工作目標的分解:
    2、部門的自我建設與基礎管理:
    3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
    1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料:
    2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載:
    3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式:
    4、會議禁止遲到、早退、無故缺席:
    特此通知!
    會議通知的六要素篇八
    演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
    二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。
    演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進的`,是鼓舞人心的。
    三、風格統(tǒng)一,生動感人。
    好的演講稿,語言一定要生動,風格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。
    四、語言要流暢,口語化。
    演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應過來。
    五、要準確無誤。
    演講稿當中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實,是準確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當,用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
    六、時間控制要恰當。
    演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當,因為太短不能完全表達出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
    會議通知的六要素篇九
    會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人,或是有相當?shù)匚?、威望的人擔任。一般有兩種情況:
    另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應人數(shù)的主席團,由主席團成員集體或輪流主持會議。
    會議通知的六要素篇十
    會議時間有三種含義:
    b二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);。
    c三是指每次會議的時間限度。
    某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。
    首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃,通過各種預算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。
    其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。
    再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。
    會議通知的六要素篇十一
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟、文化等大因素;專業(yè)性會議,應選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
    主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
    會議通知的六要素篇十二
    (一)加強農(nóng)村安全是社會主義新農(nóng)村建設的迫切需要,是各村“兩委”的一項重要職責。農(nóng)村安全關系廣大人民群眾的切身利益,在構(gòu)建社會主義和諧社會的進程中具有重要的作用。鎮(zhèn)黨委、政府一直高度重視。農(nóng)村的安全生產(chǎn)工作量大面寬,基礎較為薄弱,安全知識的普及與教育等工作必須引起各村“兩委”的高度重視。村支部書記、村主任是本村農(nóng)村安全生產(chǎn)第一責任人,村“兩委“成員要履行相應的職責,在鎮(zhèn)安監(jiān)辦的指導下開展工作。一定站在構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,充分認識加強農(nóng)村安全工作的重要性、緊迫性和長期性,把農(nóng)村安全工作放在各項工作的重要位置,全面推進,協(xié)調(diào)發(fā)展。
    (二)各村對該項工作年初要有安排,年底要有書面總結(jié)。在召開村組干部大會、村民會議等會議上必須講安全。要開展經(jīng)常性的農(nóng)村安全檢查(要有記錄)。在檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,并督促整改,及時消除隱患,隱患消除情況必須有文字記載,重特大隱患消除情況要報鎮(zhèn)安監(jiān)辦,由鎮(zhèn)安監(jiān)辦報市安監(jiān)局備案。如遇緊急情況,鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委托執(zhí)法人員應先行果斷處理,再向市安監(jiān)局等職能部門匯報,確保人民生命、財產(chǎn)安全。
    農(nóng)用汽車等各類行走機械,嚴禁違章超載、超速、非法載客;機動車無牌無證的,要清理出名單,勸其完善手續(xù),拒不辦理的,要向市交警、農(nóng)機等部門報告。搞好排灌機械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機械等固定作業(yè)機械的安全管理;電工、焊工等特種作業(yè)人員必須經(jīng)過安監(jiān)部門的專門培訓,領取特種作業(yè)操作證,并持證上崗;農(nóng)村及場鎮(zhèn)舊房拆、建和修建,維修塘、庫、堰、機沉井等水利設施時,必須按安全要求,搞好防護,在作業(yè)中要預防垮塌、摔傷、物體打擊和高空墜物事故;龍蟒河、付家河、干河子和太平水庫、陳家灣水庫以及各村的較大塘庫在汛期要預防洪災造成人員傷亡事故、各村必須要在轄區(qū)內(nèi)的塘庫、溝渠、河道、機沉井顯著位置樹立安全警示標志;村小學校舍、食堂要預防垮塌;學生食堂防止食物中毒;管好農(nóng)村用電安全,臨時用電的拆、裝、架設必須向供電部門申請,并由有資質(zhì)的單位和特種作業(yè)人員按規(guī)范操作。加強農(nóng)村房屋安全建設,加大對中小學校、幼兒園、衛(wèi)生院、診所、敬老院、寺廟等危房的排查力度。在高壓電線、電桿、水源、道路交通設施附近建房必須依法經(jīng)過有關職能部門批準。農(nóng)村(含場鎮(zhèn))的大型集會應當按照誰主管、誰負責的原則,制定安全方案和應急救援預案,并在集會期間組織有關職能部門和民兵搞好安全值勤和防護。
    通過大型標語、墻報、廣播、會議等形式搞好安全宣傳教育,廣播宣傳的安全內(nèi)容要存檔并注明播出時間次數(shù);在有重大危險源的地方,必須設立安全警示標牌、標志。
    充分發(fā)揮村委會、村民小組的管理作用,讓其在管好生產(chǎn)的同時做好安全生產(chǎn)工作。
    建立應急救援組織或者配備應急救援人員,配備必要的應急救援器材、設備,以便事故發(fā)生后,能及時、科學、有效的組織救援,將損失降低到最低程度,確保人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。
    會議通知的六要素篇十三
    親愛的村民們:
    近年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,生活水平的提高,高血壓、糖尿病等慢性疾病的發(fā)病率和患病率呈快速上升的趨勢,糖尿病的防治形式嚴峻。為搞好糖尿病的'防治工作,我吉信中心衛(wèi)生院決定舉辦一期糖尿病知識的培訓工作,望準時參加!
    1、時間:年11月16日上午9時——12時。
    2、地點:
    3、注意事項:做好筆記,培訓期間注意安全!
    村醫(yī)。
    20xx年x月x日。
    會議通知的六要素篇十四
    各科室:
    春運開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
    一、時間:20xx年3月8日上午9:30二、地點:公司會議室三、參會人員:全體管理人員四、會議內(nèi)容:
    1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;2.對春運期間的安全工作進行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會議要求:
    請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    四川南充當代運業(yè)(集團)南部華隆分公司。
    20xx年三月七日。
    會議通知的六要素篇十五
    公司各科室:
    為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關事項通知如下:
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30。
    二、地點:公司會議室。
    三、參會人員:全體管理人員。
    1.對近階段的安全工作進行總結(jié);。
    2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。
    五、會議要求:
    請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    xxx公司。
    二0xx年一月二十三日。
    會議通知的六要素篇十六
    各系:
    為進一步加強和改進大學生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學生先進典型,培養(yǎng)樹立一批大學生學習榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進行公開評審,召開評審會議。
    一、會議時間:本周五9:00。
    二、會議地點:綜合樓612會議室。
    三、與會人員:學生事務與發(fā)展中心、團委、各系學生主任、分團、參加候選的學生。
    四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
    1、擁護中國共產(chǎn)黨的領導,熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
    2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
    3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學、樂觀向上,具有積極進取的精神狀態(tài)。
    4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學、科技創(chuàng)新、志愿服務、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
    五、各系大學生年度人物候選人,每人準備三分鐘陳述。
    六、各系學生主任、分團如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學生指導教師參加。
    會議通知的六要素篇十七
    同志們:
    根據(jù)學校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項通知如下:
    xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
    圖書館8號會議室。
    校長xxx。
    校領導,全體中層正職干部。
    部署月度及期末重點工作。
    1、請與會人員提前10分鐘簽到進場。
    2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。
    3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。
    4、會議期間請遵守會場紀律,關閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。
    通知人:
    日期: