會議通知的六要素范文(15篇)

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    歷史是人類社會發(fā)展演變的鏡子??偨Y(jié)可以培養(yǎng)我們的思考能力和分析能力。以下是一些團隊總結(jié)的經(jīng)驗和教訓(xùn),希望對大家有所幫助。
    會議通知的六要素篇一
    會議時間有三種含義:
    b二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);。
    c三是指每次會議的時間限度。
    某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。
    首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。
    其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。
    再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。
    會議通知的六要素篇二
    會議需要時間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準確地預(yù)計需要時間,在會議通知中寫明,便于與會者有計劃地安排。
    每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應(yīng)該安排中間休息。
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    會議通知的六要素篇三
    通知格式:(會議性通知)。
    各職能處室:
    定于_月_日召開____會?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    ____________________________。
    二、參加人員。
    ____________________________。
    _月_——_日(會期___,_____報到。)。
    ____________________________。
    五、有關(guān)事宜。
    (一)____________________________。
    (二)____________________________。
    (三)___________。
    聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
    _________。
    ____年_月_日。
    會議通知的六要素篇四
    會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
    國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。
    主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。
    會議通知的六要素篇五
    選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準:
    大小要適中。
    會場太大,人數(shù)太少,空下的`坐位太多,松松散散,會給與會人員一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,也根本無法把會開好。
    地點要合理。
    臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。
    附屬設(shè)施要齊全。
    會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等各種設(shè)備都要配備齊全。對所有附屬設(shè)備,會務(wù)人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責(zé)的態(tài)度,很可能會給會議造成損失。
    要有停車場。
    現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功。
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    會議通知的六要素篇六
    演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習(xí)慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
    二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。
    演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關(guān)。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進的`,是鼓舞人心的。
    三、風(fēng)格統(tǒng)一,生動感人。
    好的演講稿,語言一定要生動,風(fēng)格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。
    四、語言要流暢,口語化。
    演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應(yīng)過來。
    五、要準確無誤。
    演講稿當(dāng)中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實,是準確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
    六、時間控制要恰當(dāng)。
    演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當(dāng),因為太短不能完全表達出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
    會議通知的六要素篇七
    各分公司、各科室、項目部:
    為使工程施工順利的進行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、參會人員。
    公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預(yù)算科、技術(shù)科、安全科、財務(wù)科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
    會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準時召開。
    三、注意事項。
    各有關(guān)與會人員請準時參加,不得請假、遲到。
    __公司行政部。
    20__年_月_日。
    會議通知的六要素篇八
    各科室:
    春運開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,減少和杜絕道路交通事故的.發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、時間:20xx年3月8日上午9:30二、地點:公司會議室三、參會人員:全體管理人員四、會議內(nèi)容:
    1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;2.對春運期間的安全工作進行總結(jié);3.對3月份的安全工作作出安排;五、會議要求:
    請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    四川南充當(dāng)代運業(yè)(集團)南部華隆分公司。
    20xx年三月七日。
    會議通知的六要素篇九
    各系:
    為進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育,積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,挖掘我院20xx年涌現(xiàn)出來的`大學(xué)生先進典型,培養(yǎng)樹立一批大學(xué)生學(xué)習(xí)榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學(xué)生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進行公開評審,召開評審會議。
    一、會議時間:本周五9:00。
    二、會議地點:綜合樓612會議室。
    三、與會人員:學(xué)生事務(wù)與發(fā)展中心、團委、各系學(xué)生主任、分團、參加候選的學(xué)生。
    四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
    1、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
    2、模范遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的思想道德修養(yǎng)和健康的心理素質(zhì)。
    3、熱愛集體、尊敬師長、團結(jié)同學(xué)、樂觀向上,具有積極進取的精神狀態(tài)。
    4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學(xué)、科技創(chuàng)新、志愿服務(wù)、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
    五、各系大學(xué)生年度人物候選人,每人準備三分鐘陳述。
    六、各系學(xué)生主任、分團如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學(xué)生指導(dǎo)教師參加。
    會議通知的六要素篇十
    各公司、經(jīng)營單位、直屬項目部:
    為了認真落實集團公司一屆一次職工代表大會精神,部署今年安全生產(chǎn)、文明施工工作,集團公司決定召開安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    20xx年4月15日上午8時30分,會期半天。
    集團公司禮堂二樓會議室。
    三、參加人員:
    集團公司領(lǐng)導(dǎo);集團公司安委會成員;各工程公司經(jīng)理或主管安全的副經(jīng)理、直屬項目部經(jīng)理;集團公司經(jīng)理辦公室、黨(團)委辦公室、工會、經(jīng)營部、保衛(wèi)部、企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)質(zhì)量部部門負責(zé)人;生產(chǎn)安全部全體人員等。
    1、宣布集團公司安全生產(chǎn)委員會成立;。
    2、學(xué)習(xí)傳達省市及總公司有關(guān)安全生產(chǎn)工作文件和精神;。
    3、安排部署20xx年集團公司安全生產(chǎn)、文明施工工作;。
    4、簽訂20xx年度安全生產(chǎn)、文明施工目標管理責(zé)任書;。
    5、發(fā)布集團公司安全生產(chǎn)、文明施工獎罰辦法;。
    6、通報節(jié)后復(fù)工工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工檢查情況;。
    7、領(lǐng)導(dǎo)講話。
    五、有關(guān)要求。
    請參會人員安排好工作,按時參會,無特殊情況不得請假。
    xx單位。
    20xx年xx月xx日。
    會議通知的六要素篇十一
    各縣、市、區(qū)教育體育局,市直有關(guān)學(xué)校:
    為做好義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作,提高全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用水平和技術(shù)支持與服務(wù)能力,經(jīng)研究決定召開20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進會議暨全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    6月13日上午9∶00在市教體局四樓會議室召開全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進會議;下午14∶30在市教體局七樓視頻會議室召開全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)會。
    2.通報20xx年全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制年終績效考評結(jié)果;。
    3.布置20xx年下半年義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作任務(wù);。
    4.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)義務(wù)教育資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn);。
    5.學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)直報系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。
    全市義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作推進會議:各縣(市、區(qū))教育體育局財務(wù)科(股)長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作人員;市直有關(guān)學(xué)校分管校長、具體從事義務(wù)教育經(jīng)費保障機制工作人員。
    全市學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn):各縣(市、區(qū))教育體育局負責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人;市直義務(wù)教育階段學(xué)校負責(zé)義務(wù)教育資助業(yè)務(wù)工作人員一人。
    1.參加培訓(xùn)人員須自帶筆記本電腦,培訓(xùn)將安排上機操作;。
    2.本次培訓(xùn)后,請各縣(市、區(qū))教育體育局盡快組織本地區(qū)義務(wù)資助子系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)工作,培訓(xùn)至所有義務(wù)教育階段學(xué)校,確保做到全覆蓋,“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前將實際培訓(xùn)情況(見附件)以電子郵件方式報送至滁州市教體局財務(wù)科。
    聯(lián)系人:
    聯(lián)系電話:
    電子郵箱:。
    附件:義務(wù)教育學(xué)生資助管理信息子系統(tǒng)縣級培訓(xùn)情況統(tǒng)計表。
    滁州市教育體育局。
    20xx年6月6日。
    (此件主動公開)。
    會議通知的六要素篇十二
    xx學(xué)院團委學(xué)生會是在校團委和院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全院同學(xué)開展工作的群眾性組織,是聯(lián)系學(xué)校和廣大同學(xué)的橋梁和紐帶。我院團委學(xué)生會宗旨是代表同學(xué)們的根本利益,豐富校園文化生活,全心全意為全院同學(xué)服務(wù)。同時,團委學(xué)生會又為同學(xué)們搭建了一個鍛煉組織、管理、協(xié)調(diào)等綜合能力的平臺。為了充分體現(xiàn)同學(xué)們的主體性,激發(fā)同學(xué)們參與學(xué)校建設(shè)的主人翁意識,為團委學(xué)生會注入新鮮的血液,使團委學(xué)生會更加創(chuàng)新、高效、務(wù)實地開展工作,現(xiàn)面向我院20xx級本科新生招聘部門干事,具體內(nèi)容如下:
    一、報名資格。
    1.政治上立場堅定,堅持四項基本原則,思想上積極要求上進。全心全意為同學(xué)服務(wù),嚴格要求自己,以身作則,在同學(xué)中起模范帶頭作用。
    2.我院20xx級本科新生。
    3.工作認真負責(zé),勤奮踏實,能按時完成組織交給的各項任務(wù)。
    4.具有民主作風(fēng),能密切聯(lián)系群眾,團結(jié)同學(xué),能及時全面地反映同學(xué)的正確意見和合理要求;自覺接受同學(xué)的監(jiān)督,主動開展批評與自我批評。
    5.學(xué)習(xí)刻苦,能正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。
    6.認真遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
    7.能履行職務(wù)一年。
    二、院團委學(xué)生會招新簡介。
    見附件1:城環(huán)學(xué)院團委學(xué)生會部門招新簡介。
    三、選拔流程。
    1.報名方式:
    1).20xx屆院團委學(xué)生會全體成員會于20xx年9月16日晚在高職體育場進行現(xiàn)場宣傳,屆時會發(fā)放報名表填寫報名。
    2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期間可以向所在軍訓(xùn)排副排長或者軍訓(xùn)場地值班人員索要報名表填寫報名。
    3).在院網(wǎng)直接下載《附件2:城環(huán)學(xué)院團委學(xué)生會部門干事招新報名表》打印填寫。
    4).所有報名表于20xx年9月19日一天內(nèi)統(tǒng)一交給各排副排長,由副排長統(tǒng)一交給軍訓(xùn)場地值班學(xué)生干部。
    2.面試時間、地點以收到的具體短信通知為準。
    3.在報名、面試全部結(jié)束后,由各部部長與主席團進行討論,根據(jù)報名表、面試情況進行綜合評定,確定各部門干事最終人選,并公示。
    xx。
    20xx年x月xx日。
    會議通知的六要素篇十三
    同志們:
    根據(jù)學(xué)校工作安排,定于6月15日召開月度工作例會,現(xiàn)將會議事項通知如下:
    xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
    圖書館8號會議室。
    校長xxx。
    校領(lǐng)導(dǎo),全體中層正職干部。
    部署月度及期末重點工作。
    1、請與會人員提前10分鐘簽到進場。
    2、如有特殊情況不能參加會議,請?zhí)崆奥男姓埣偈掷m(xù)。
    3、只有一位中層正職的部門如不能參會,需請人代會。
    4、會議期間請遵守會場紀律,關(guān)閉通訊工具或調(diào)至振動狀態(tài)。
    通知人:
    日期:
    會議通知的六要素篇十四
    各縣(區(qū))人民政府:
    室主任或副主任一人參加。
    ××市政府辦公室。
    20xx年x月x日。
    關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知。
    各職能處室:
    定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    二、參加人員。
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    ×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。
    ××××××××××××××××××××××××××××。
    五、有關(guān)事宜。
    (一)××××××××××××××××××××××××××××。
    (二)××××××××××××××××××××××××××××。
    (三)×××××××××××。
    聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
    xxxxxxxxx。
    ××××年×月×日。
    會議通知的六要素篇十五
    公司各科室:
    為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的.思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
    一、時間:20xx年1月24日下午15:30。
    二、地點:公司會議室。
    三、參會人員:全體管理人員。
    1.對近階段的安全工作進行總結(jié);。
    2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。
    五、會議要求:
    請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
    xxx公司。
    二0xx年一月二十三日。