售后服務方案及細則(優(yōu)秀15篇)

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    方案是指為達成特定目標或解決問題而制定的具體步驟和方法。在制定方案之前,我們可以進行模擬和預測,評估方案的可行性和效果。在下面的方案范文中,我們可以看到不同領域和問題的解決思路和方法,可以拓寬我們的思維和視野。
    售后服務方案及細則篇一
    為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的`職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
    本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經銷商。
    銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
    1、經銷商和銷售業(yè)務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。
    2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
    3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
    (一)公司三包要求。
    1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
    2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
    3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
    (二)經銷商三包要求。
    1、經銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
    2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執(zhí)卡,產品銷售20天內將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發(fā)生的三包服務不予認定。
    3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
    4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
    5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
    6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
    7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
    8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《____機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
    9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
    1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
    2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據相關規(guī)定對責任人做出處理。
    3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年_月__日和__月__日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
    4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
    5、銷售業(yè)務員對各自負責的經銷網點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
    6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
    售后服務方案及細則篇二
    甲方:
    乙方:
    我公司為使消費者購買商品后的合法權益能夠得到保障,根據《中華人民共和國消費者權益保護法》第三十四條及《中華人民共和國民法典》第三條、第四條、第五條的相關規(guī)定,簽訂本合同。
    一、售后承諾。
    1、質保期一年。
    2、質保期內免費保修,保修的日期從產品售出之日起計。所售商品只要在質保期內符合保修條件,均可享受維修的服務,但下列情況則不在保修范圍:
    1.錯誤或者不正當使用;
    2.人為損壞;
    3.經他人維修過。
    4.耗材。
    3、超過質保期的產品將由用戶承擔材料費、維修和往返運輸及其它費用。
    4、購買7日內,出現(xiàn)質量問題,乙方可持銀行匯款回執(zhí)單據及所購物品到指定代理商或售后服務部進行檢測、維修,如不能維修可享受退貨或換貨處理。
    二、以下情況之一的產品,乙方僅能享受合理的有償維修服務。
    1、未按產品使用說明書的要求使用、維護或因保管不當造成損壞的。
    2、其它修理者拆動造成損壞的。
    3、因不可抗力因素造成損壞的。
    三、技術支持和服務。
    1、您隨時登陸本公司網站從那里得到相關的技術支持和服務。
    2、無論在購買前還是購買后,您只需撥打電話致電查詢。就會得到我們應用工程師關于您應用和需求的詳細咨詢。
    四、違約責任。
    1、甲方應按本合同約定履行承諾義務;
    2、如甲方違反本合同所規(guī)定的義務,乙方有權按《中華人民共和國消費者權益保護法》第三十四條的規(guī)定,向甲方行使乙方的法律權利。
    五、未盡事宜協(xié)商解決,在協(xié)商解決無效時,雙方可通過甲方當?shù)胤ㄔ和ㄟ^訴訟方式解決。
    六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經甲、乙雙方簽字后生效,兩份具同等法律效力。
    甲方:
    乙方:
    簽約日期:年月日
    售后服務方案及細則篇三
    1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修德律風后,客服部須先查卷,確定客戶反映題目是不是在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務必填清維修的業(yè)主姓名、德律風、地址、資料及業(yè)主要求。
    2、工程部接到維修義務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,務必親自到現(xiàn)場查看真實狀況,鑒定是材料供應商的產品題目、公司施工形成的緣故原由照舊客戶方其他緣故原由形成的。
    3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。
    4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫忙客戶一齊解決問題。
    5、如果是公司施工質量造成的`原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。
    6、安排施工隊進行維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
    1、所有維修施工人員在進行維修施工時,務必穿著公司同一制作的工服并不得有任何破損。
    2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
    3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應留意表現(xiàn)公司的形象,走路要整潔精神。
    4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
    5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能夠證明預約時光或電話。
    6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時光為保修開始時光,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
    8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成。
    9、本維修可要求客戶購買維修材料)10、請客戶作好響應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,制止污染。
    11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意,使用。
    12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
    13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
    14、向客戶說明維修后的利用留意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,
    15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。
    售后服務方案及細則篇四
    天道酬勤,商道酬信。
    服務目的:
    使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。
    服務理念:
    急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
    高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
    1、帶給軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
    2、帶給軟件的技術支持(包括數(shù)據維護、數(shù)據修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
    3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
    4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據出錯,我公司帶給軟件的數(shù)據維護、數(shù)據修復。
    5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
    6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司帶給解決推薦性方案。
    7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
    8、帶給個性化修改服務,按實際狀況確定工期及相關費用。
    用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
    電話響應時光:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。
    2、遠程服務。
    公司技術服務人員透過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
    技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
    技術服務郵箱:
    某某x。
    技術服務網址:
    某某x。
    3、上門服務。
    在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
    xx。
    售后服務方案及細則篇五
    揮灑真誠微笑,創(chuàng)新文明服務。
    20xx年4月7日。
    客服紀檢部。
    在市區(qū)各居民小區(qū)設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的意見、建議進行登記造冊,并可根據顧客要求上門服務,對其家中的.電器等進行故障排除等服務。
    2、趕集服務。
    分赴xx市周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
    客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
    1、各部門應大力支持和協(xié)助,確保此項活動順利開展。
    2、參與活動人員要求有責任意識,統(tǒng)一著工裝并配戴綬帶。
    售后服務方案及細則篇六
    我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規(guī),貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重于泰山"的思想。使安全生產邁向新步伐。實現(xiàn)"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。
    1、縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監(jiān)督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監(jiān)督等工作。施工現(xiàn)場成立項目部經理為主的安全生產領導小組。項目部經理為該工程項目安全生產第一責任人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統(tǒng)一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
    2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立"安全第一、預防為主"的思想,認真履行安全生產責任制,保證項目的施工安全。
    1、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;
    2、建立以安全生產責任制為核心的各項安全管理體制;
    3、強化安全檢查,消除事故隱患;
    4、嚴格監(jiān)督檢查,消除事故隱患;
    6、施工用電應符合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》及其他用電規(guī)范的要求;
    7、設立必要的安全標志和安全防護。
    嚴格執(zhí)行《職業(yè)健康安全管理體系》(gb/t28001-20xx)及iso18000環(huán)保體系標準,在施工中貫徹"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由項目經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全責任感。嚴格執(zhí)行安全措施,保障生命安全,實現(xiàn)安全生產目標:無重大傷亡事故。
    1施工人員進場要求。
    施工人員進入現(xiàn)場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業(yè)人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規(guī)程進行作業(yè)。
    嚴格執(zhí)行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規(guī)、無隱患、無事故"的文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底內容交付清楚。
    2臨時用電系統(tǒng)要求。
    臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規(guī)范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業(yè)電工完成。
    3施工機械設備使用要求。
    機械設備定期保養(yǎng),班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。
    4現(xiàn)場消防安全。
    施工現(xiàn)場配備充足的消防器材。現(xiàn)場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現(xiàn)場。施工現(xiàn)場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
    5現(xiàn)場環(huán)境安全及預防突發(fā)安全事件措施。
    施工現(xiàn)場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發(fā)性安全事件的發(fā)生。成立現(xiàn)場安全保衛(wèi)組織,制定實行保衛(wèi)、巡邏、門衛(wèi)制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現(xiàn)場加強值班守衛(wèi),護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
    6外部人員未經現(xiàn)場工地領導允許,不得進入施工現(xiàn)場參觀或滯留。
    安全員24小時巡視現(xiàn)場及職工休息場所,檢查、監(jiān)督人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場大規(guī)格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
    7雨季施工安全措施。
    雨季施工時,設專人對施工現(xiàn)場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
    1、自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工內容。在保修期內,如出現(xiàn)質量問題,我方負責無償修復。
    2、屬于保修范圍內容的項目,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發(fā)生緊急搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現(xiàn)場。
    3、我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養(yǎng)護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養(yǎng)護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規(guī)格更換。
    4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內95%的成活率和穩(wěn)定性。
    5、超過養(yǎng)護期(保修期)后,我公司仍然對本工程進行及時養(yǎng)護(維修),相應收取養(yǎng)護費(維修費)。
    會議方案范文合集六篇。
    售后服務方案及細則篇七
    本公司所提供的勞保用品均出自原廠生產,均提供售后服務保障。公司售后服務部現(xiàn)有經專業(yè)培訓的技術工作人員提供24小時響應的服務。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免費服務項目(人為損壞除外):
    (一)按廠家質保條例免費提供質保期內免費換貨;
    (二)提供售前、售后良好的服務;
    (三)定期對產品進行檢查以確保商品的完整性;
    保質期內我公司免費對存在問題的商品進行更換。
    2、在規(guī)定的時間內,按雙方協(xié)議將產品運輸?shù)秸袠朔街付ǖ攸c;
    3、對所提供的產品,保證均有外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;
    4、貨到招標方后確認規(guī)格型號及數(shù)量與合同上無誤差后再進行驗貨;
    5、產品送達招標方指定地點在開箱驗收時,如有缺損、產品本身破損,由我公司負責。
    在簽訂采購合同后,我公司與貴單位具體負責人聯(lián)系,確認送貨時間與要求,按照合同上的工作日內交貨。
    由于水災、火災等自然災害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導致合同內產品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內書面和電話通知貴單位,并提供免責情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。
    我公司技術服務部設有24小時專人值班,節(jié)假日不休息。
    在撥打質量問題電話后,我公司項目負責人將在30分鐘內與貴單位負責人電話聯(lián)系,了解情況,確定貨品問題,提出解決方案。
    我公司技術部的服務電話時間:每周一至周日,每天24小時,節(jié)假日照常。
    如我公司提供的產品在保質期內出現(xiàn)質量問題,非人為因素或使用不當造成的質量問題,我司將在4個工作日給予更換。
    售后服務方案及細則篇八
    2、企業(yè)方能保證提供及時、迅速、優(yōu)質的服務,硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,承諾7×24電話服務,24小時內到現(xiàn)場服務,提供系統(tǒng)故障恢復服務,系統(tǒng)例行檢查服務。
    3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協(xié)助客戶對系統(tǒng)進行維護。
    4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業(yè)方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統(tǒng)運行問題,并實施現(xiàn)場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統(tǒng)互操作回顧與評審等。
    5、定期每月巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài),系統(tǒng)巡檢是一種有計劃的、全面統(tǒng)一的維護服務,可以消除系統(tǒng)隱患、提高系統(tǒng)效率、保障系統(tǒng)安全、加強系統(tǒng)管理。系統(tǒng)例行技術檢查內容包括系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)與網絡配置、系統(tǒng)安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經常發(fā)生問題的解決方法等。
    1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:
    1)定期每月電話巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài)。
    2)及時解決巡檢過程中出現(xiàn)的問題。
    3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。
    問卷調查:由企業(yè)方技術中心和品質管理中心定期向用戶發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統(tǒng)運行狀態(tài)的常規(guī)查詢。
    用戶走訪:主要由市場業(yè)務代表、客戶經理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協(xié)調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。
    電話咨詢:企業(yè)方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發(fā)事件咨詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產品的技術培訓及產品展示,我們有義務及時向用戶發(fā)出邀請。
    安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產品的安裝服務,具體程序如下:
    ——向貴州省電教館提出安裝地點、環(huán)境的具體要求。
    ——確認安裝目標(電話/書面)。
    ——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面)。
    ——安裝工程的實施。
    維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產品故障提供現(xiàn)場維修。具體程序如下:
    ——用戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象的了解及電話指導。
    ——用戶故障的預測及相應人員調撥。
    ——維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書面)。
    ——維修工程的實施。
    檢測及診斷:根據用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態(tài)檢測及故障診斷服務。
    工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。
    課程培訓包括:
    1)安裝培訓;。
    2)使用培訓;。
    3)維護培訓。
    由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。
    根據工程實施方案,企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:
    1、一線業(yè)務人員培訓。
    企業(yè)主要針對一線業(yè)務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統(tǒng)應用到實際工作上來。
    2、系統(tǒng)維護人員培訓對于系統(tǒng)維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。
    售后服務方案及細則篇九
    售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。
    建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。
    對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的.感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
    設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
    主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
    定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
    企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。
    在目標客戶經?;顒拥膱鏊O立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。
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    售后服務方案及細則篇十
    1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內容及業(yè)主要求。
    2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
    3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
    4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。
    5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。
    6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。
    1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。
    2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
    3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。
    4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
    5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
    6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
    7、入戶后應首先有禮貌的`要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。
    8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。
    9、本維修可要求客戶購買維修材料。
    10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
    11、保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意。
    12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
    13、維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
    14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,
    15、應與來時一樣,注意公司形象的離開。
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    售后服務方案及細則篇十一
    1、技術方案設計:
    通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
    2、施工技術指導:
    項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
    3、帶給咨詢:
    在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
    4、用戶培訓:
    項目實施后,對用戶進行使用培訓。
    “創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
    本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并通過了iso9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆针娫挘?小時帶給上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現(xiàn)場排除故障。個性說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—xxxx和400—xxxx—428,可隨時答復用戶提出的.問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
    本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
    以下是我公司具體的保修范圍:
    1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內免費更換;
    2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內免費更換;
    3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
    4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
    對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據。
    (1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;
    (2)應急維修。
    4、維修或維護服務收費標準。
    保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
    (1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
    (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
    (3)主要部件超過相應的保修期的;
    (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
    對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據。
    5、人員培訓安排。
    安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
    時光:
    工程驗收合格后2日內;
    地點:
    具體地方需要貴方協(xié)助安排;
    對象:
    設備管理人員、水電工及相關用戶。
    資料:
    (1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
    (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
    (3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;
    (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
    (5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。
    目標:
    (1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
    (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
    (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
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    售后服務方案及細則篇十二
    我公司在安全管理方面認真貫徹國度有關施工安全的法律、法規(guī),貫徹安全第一,防備為主的目標牢固樹立安全職責重于泰山的頭腦。使安全生產邁向新步伐。實現(xiàn)五無(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火警)。
    1、縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監(jiān)督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監(jiān)督等工作。施工現(xiàn)場建立工程部經理為主的安全生產領導小組。工程部經理為該工程工程安全生產第一職責人,工程部設立施工安全組,裝備專職安全員一人,同一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
    2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立安全第一、預防為主的思想,認真履行安全生產職責制,保證項目的施工安全。
    1、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;
    2、建立以安全生產職責制為核心的各項安全管理體制;
    3、強化安全檢查,消除事故隱患;
    4、嚴格監(jiān)督檢查,消除事故隱患;
    6、施工用電應貼合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》及其他用電規(guī)范的'要求;
    7、設立必要的安全標志和安全防護。四、安全生產保證措施具體要求。
    嚴格執(zhí)行《職業(yè)健康安全管理體系》(gb/t-20xx)及iso環(huán)保體系標準,在施工中貫徹安全至上、預防為主的方針,職工進場前由項目經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全職責感。嚴格執(zhí)行安全措施,保障生命安全,實現(xiàn)安全生產目標:無重大傷亡事故。
    1施工人員進場要求。
    施工人員進入現(xiàn)場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業(yè)人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規(guī)程進行作業(yè)。
    嚴格執(zhí)行班前會制度。班前講話務必講安全,做到無違規(guī)、無隱患、無事故的禮貌工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底資料交付清楚。
    2姑且用電系統(tǒng)要求。
    臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱貼合安全規(guī)范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業(yè)電工完成。
    3施工機械設備使用要求。
    機器設備定期頤養(yǎng),班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機器人員持證上崗。
    施工現(xiàn)場配備充足的消防器材?,F(xiàn)場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現(xiàn)場。施工現(xiàn)場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工務必存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備務必的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
    5現(xiàn)場環(huán)境安全及防備突發(fā)安全事件措施。
    施工現(xiàn)場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發(fā)性安全事件的發(fā)生。成立現(xiàn)場安全保衛(wèi)組織,制定實行保衛(wèi)、巡邏、門衛(wèi)制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現(xiàn)場加強值班守衛(wèi),護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
    6外部人員未經現(xiàn)場工地領導允許,不得進入施工現(xiàn)場參觀或滯留。
    安全員24小時巡視現(xiàn)場及職工休息場所,檢查、監(jiān)督人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場大規(guī)格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
    7雨季施工安全措施。
    雨季施工時,設專人對施工現(xiàn)場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
    1、自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工資料。在保修期內,如出現(xiàn)質量問題,我方負責無償修復。
    2、屬于保修范圍資料的工程,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發(fā)生緊要搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現(xiàn)場。
    3、我方答應在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養(yǎng)護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養(yǎng)護工作。因為我方的緣故原由形成死苗、壞苗我方按原設計種類、規(guī)格更換。
    4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內95%的成活率和穩(wěn)定性。
    5、超過養(yǎng)護期(保修期)后,我公司仍然對本工程進行及時養(yǎng)護(維修),相應收取養(yǎng)護費(維修費)。
    售后服務方案及細則篇十三
    提高產品質量和加強全方位的服務,是我公司一貫的宗旨,在售后服務上特別注重服務質量和維修的技術力量及響應的時間速度。為此各分公司都配備了專業(yè)維修技術人員,由公司統(tǒng)一為用戶進行定期和不定期的維修和保養(yǎng)等各種售后服務。
    公司內設有專門的售后服務部,經過專業(yè)的培訓,技術過硬,服務態(tài)度好。從而能夠滿足我們對客戶的產品需求和售后服務的要求,實現(xiàn)我們對客戶的承諾。
    公司售后服務部接到客戶服務需求后,4小時內及時電話響應,24小時排除故障。
    嚴格按照iso9001服務管理標準和工作流程進行。
    投標方保證所供貨物全新、材料正宗,如有以次充好,愿意接受扣罰。若中標在合同期限內供貨,貨物確保符合國家質量檢測標準。本公司完全有能力履行“合同條款”和“技術規(guī)格”中規(guī)定的賣方所承擔的維護、保養(yǎng)、修理和備件儲存的義務。
    每次售后結束后及時向客戶領導報告故障原因和排除情況,并且書面提交,對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生清理一遍,且由客戶領導批準后方可離開,離開現(xiàn)場后及時整理維修報告和維修檔案,對客戶的各種檔案進行電子化管理。
    (一)、其它服務保證。
    1、嚴格遵守客戶單位的勞動紀律和管理辦法,按客戶的統(tǒng)一指揮進行工作。
    2、對產品發(fā)生故障后,可維修的部件盡最大努力維修,對更換的'配件自更換之日起計算保修期。
    3、健全售后服務的監(jiān)督機制,接受客戶的各種投訴,及時解答客戶使用中不可預測的問題。
    (二)、其他優(yōu)惠條件:投標方自行承擔保修期內的所有費用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅費等)。保修期滿后,投標方仍需承擔所拱貨物的售后服務工作,只收取材料成本費。
    (三)、售后三年內包修,終身保修。
    (四)、愿意接受破壞性試驗,絕不以次充好。
    (五)、每年二次定期上門巡查。
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    售后服務方案及細則篇十四
    我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
    1、故障等級劃分。
    一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或導致關鍵業(yè)務數(shù)據丟失的故障。
    二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。
    三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。
    2、服務故障級別響應時間。
    我方承諾提供的服務如下:
    1、電話支持服務。
    我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。
    我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內回復;對于c服務等級,確保半小時內回復。
    2、現(xiàn)場支持服務。
    對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
    3、緊急備機備件服務。
    我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
    4、巡檢服務和重點保障服務。
    我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內的設備和軟件進行定期的'現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
    我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
    5、交流培訓。
    我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
    6、調整技術支持。
    我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
    1、接到客戶服務請求。
    2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。
    3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
    4、設備硬件故障(對設備進行rma操作)。
    5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
    6、確認設備故障消除。
    7、向客戶反饋實施情況。
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    售后服務方案及細則篇十五
    為加強公司產品、商品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。
    二.管理體制
    公司營銷部門下設專門的售后服務職位和機構。
    公司售后服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
    公司可設立專業(yè)售后服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。
    公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。
    一.? 客戶意見和投訴
    公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。
    服務接待員接受專業(yè)培訓后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。
    對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規(guī)程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。
    公司設立多給投訴制??蛻粢蚬井斒氯说闹苯由霞壨对V,或直接向公司領導投訴。
    受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發(fā)、設計或生產、技術部門處理。
    受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫、運輸部門處理。
    受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。
    受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協(xié)調溝通。
    公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。
    公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。
    客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業(yè)績的依據之一。
    四.退貨和換貨
    公司根據政府關于保護消費者權益、商品交易的相關法規(guī),制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。
    公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產品說明材料內。
    公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規(guī)程。
    公司的倉庫、運輸、財務、生產制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
    查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,并作為業(yè)績考核依據之一。
    五.維修服務
    公司根據政府有關法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。
    公司產品、商品的保質期、保修期,應載于產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的,應及時通知售后服務部門。
    公司售后服務類別為:
    1).免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。
    2).有償服務。在保修期外的'維修服務,適當收取服務費。
    3).合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務。
    同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費。
    公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
    公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內容登記后,送服務部門處理。
    維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負責維修。
    維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。
    維修人員如上門維修的,公司應協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關規(guī)定支墳。
    維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。
    凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復后應向客戶索回收據,并請其在維修派工單上簽字。
    維修服務收費的,應事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。
    每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。
    六.備品件和檢修工具
    公司應設立專門的售后服務所需的備品備件倉庫。
    備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據abc分類法將所有備品備件分為a類、b類、c類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。
    備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。
    公司可在備品備件倉庫存放一定數(shù)量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復后替補品收回還倉。
    公司售后服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬件水平。
    維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記后由個人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。
    檢測、維修設備工具的購置由售后服務部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經財務核價和主管批準生可由采購部采購。
    七.資料管理
    為提高售后服務的信息保障能力,公司售后服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。
    圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,并指派專人負責保管。
    密切關注技術資料出版動態(tài),凡業(yè)務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。
    公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發(fā)送至維修網絡各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓。
    凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。
    維修人員對疑難、罕見故障的維修案例,應提出書面總結報告,并留存于部門內,供有關人員參考。
    八.附則
    本辦法由營銷部解釋執(zhí)行,經總經理批準實施。
    一、總則
    公司秉承“為社會為人類提供健康顧問式的全程服務”的經營理念,追求最完善的售后服務,體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務宗旨,以品牌化經營,提高顧客滿意度為指導方向,建設具有ccec特色的售后服務管理體系。
    二、服務承諾
    1.售后跟蹤:公司對售出的凈水系列產品,我們將做長期售后跟蹤服務,讓我們用周到熱情的服務保證每一位消費者能用上滿意的產品。
    2.專業(yè)安裝:我們擁有專業(yè)安裝及維修人員,免費上門設計、安裝,根據客戶要求,我們以專業(yè)的水準為其選定合適的安裝地方,力爭讓顧客稱心、滿意。
    3.保修與維護:售出的凈水系列產品保修一年(濾芯除外),一年后維修只收零部件費用。
    三、管理體制
    1.公司設專門的售后服務機構和崗位,各分公司作為總公司在當?shù)氐氖酆蠓罩行模男袨橄M者提供售后服務的職責。
    2.公司及分公司售后服務機構負責消費者反饋信息的收集、投訴的受理,退貨、換貨、產品的維修等工作。
    3.公司將定期或不定期舉辦各種類型的產品售后服務培訓?。
    4.公司設立全國售后服務熱線咨詢電話,號碼為:0431-5877386開設公司售后服務信箱http://;公司開設網上音頻、視頻專家答疑,提供在線售后服務。
    四、維修服務細則
    1.公司及分公司維修人員須經培訓合格后方可上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
    2.公司及分公司售后服務人員在接到維修來電來函時,應詳細記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,以上內容登記清楚后,送交售后服務中心處理。
    3.分公司售后服務主管接到報修后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負責維修。
    4.分公司維修人員如需上門服務,出發(fā)前要攜帶有關檢修工具和備品配件,佩戴公司工作人員卡或出示有關證件,得到客戶準許后,才能進入維修場所。
    5.分公司維修人員在服務過程中必須要做到誠心、精心、細心,不得向客戶吃、拿、卡、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。
    6.凡屬有償服務,應由維修人員直接向客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務。
    7.凡當場不能妥善處理故障者,應由維修人員將產品帶回維修,維修員需開具“客戶商品領取收據”交與客戶,并將商品帶回,回到公司后,應登錄在“客戶商品維修登記薄”上。
    五、客戶意見和投訴
    1.公司通過公示的熱線服務電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投訴等。
    2.各分公司服務接待人員須接受專業(yè)培訓后,方可上崗,接待過程要按照公司規(guī)范語言進行,熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶和消費者。
    3.公司及分公司對每一次來電、來信、來訪,接待人員均應詳細記錄填寫有關登記表格,按規(guī)程和分工轉送有關部門和人員處理,緊急事件應及時上報。
    4.公司設立多級投訴制,客戶可向公司當事人的直接上級投訴或直接向公司領導投訴。
    5.受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發(fā)設計部門或生產廠家處理。
    6.受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損變質的送倉儲、物流配送部門處理。
    7.受理的意見和投訴中涉及分公司營銷?、安裝、售后服務人員態(tài)度差、不盡職責的,送市場部處理。
    供給相關部門。
    9.加強對客戶的服務,培養(yǎng)售后服務人員“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,調查結果作為售后服務和生產廠家改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。
    10.各分公司對客戶提出的意見和建議,都應向公司相關部門反映,并將處理意見和結果及時通報給客戶。
    六、售后服務工作守則
    1.負責公司所銷售產品的售前宣傳和售后的服務工作。
    2.兌現(xiàn)公司對客戶服務的承諾。
    3.及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
    4.利用計算機和互聯(lián)網建立并保管好售前和售后服務檔案。
    5.提供售后服務培訓并建立售后服務網絡,及時搜集和發(fā)布各種相關信息。
    6.認真保管和維護售后服務資料和工具。
    7.及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。
    8.產品售后服務應定期回訪。
    七、售后服務人員的服務準則、權限及應急方案
    1.服務準則
    (1)一流的服務態(tài)度,超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
    (2)服務及時、快捷,最短的叫修等待時間,最少的修理耗時。
    2.維護人員權限
    (1)對維修用的材料工具及資料嚴格控制和保管。
    (2)及時向相關部門如實反映各種情況。
    (3)嚴格執(zhí)行公司的售后服務管理制度。
    3.應急方案
    (1)如在維修過程中由于器件或配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理.
    (2)遇緊急叫修通知,維修技術人員都不在公司時,售后服務主管可經主管經理同意,派兼職售后服務人員協(xié)助。
    本制度最終解釋權歸物流與售后指導中心。
    本制度自*年*月*日開始執(zhí)行。