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單證員崗位職責調查報告篇一
前任職位：人力資源總監(jiān)。
推薦職位：人力資源總監(jiān)。
客戶：
報告提交方：
提交日期：
一、調查對象及調查方法：
本調查從人選01年進入人人樂工作開始，到目前工作過的五家單位，調查對象主要是兩家單位的在職員工，其次是離職員工。證明人來自四個維度：上級、下級和其他部門同事，調查對象共4人。
調查對象多數是候選人推薦，少數是直接從其他渠道獲得。
調查方法全部是電話調查。
二、調查內容。
總結。
證明人。
（一）：廣州**咨詢總裁某某。
調查內容：
工作關系：
上級。
工作時間確認：
人選是09年10月進入**咨詢的，11年3月離開的。
職位名稱：
人力資源總負責人，總監(jiān)。
工作職責：
公司內部的人力資源管理。
工作業(yè)績：
搭建了一套完整的人力資源體系，在長期招聘壓力非常大的情況下，能夠很好的完成公司的招聘任務。
認可度：
職業(yè)化程度、專業(yè)化程度很高，實力很強。
總體評價：
人選是一個非常職業(yè)的人，并且比較實在，做事很嚴謹，在人力資源方面實力很強。
證明人。
（二）。
廣州**咨詢行政經理（總經辦）姓名。
調查內容：
工作關系：
同事。
工作時間確認：
人選是09年底進入**咨詢的，任職人力總監(jiān)。下屬二十多人。
突出業(yè)績：
在合才任職期間，有一個月，公司對高端人才的需求量很大，大家都認為完成不了的任務，結果很出人意外，因此陳敏所帶領的招聘團隊取得了團隊獎，他帶領的團隊在公司取得了很多次的獎項。
管理風格：
非常具有親和力，該硬的時候又會很硬。
認可度：
非常認可，做事情比較認真，公司上下都很喜歡的一個人，在其因個人原因離開廣州發(fā)展時公司同事還為其進行了一次告別宴。
總體評價：
工作能力非常強，在企業(yè)人力資源整體統(tǒng)籌方面很有優(yōu)勢，溝通能力很ok，做事果斷，綜合能力很強。
證明人。
（三）。
華南人力總監(jiān)姓名。
調查內容：
工作關系：
上級。
工作時間確認：
人選在順豐總共做工作了四五年的，先是在總部任干部管理高級經理，后調至北京區(qū)任職告訴經理，最后在東莞區(qū)任職高級經理，離開的時候已經是儲備人力資源總監(jiān)，如果不離開的話肯定就是總監(jiān)了。
工作職責：
全面管理東莞區(qū)的人力資源工作。
主要工作業(yè)績：
1.當時北京區(qū)的人事架構很薄弱，陳敏在很短的時間內就組織了北京區(qū)的基礎架。
構。
2.構建了北京區(qū)的薪酬關系。對北京區(qū)的業(yè)務發(fā)展起到了很關鍵的作用。
3.當時東莞區(qū)的員工關系很不好，陳敏去了之后，很好的處理了東莞區(qū)的員工關。
系，并且做了切實可行的薪酬方案。
管理風格：
屬于智慧型的，管理很到位。
認可度：
對人選本人的工作能力，人品各方面都很認可。如果還能共同做事的話，她非常愿意。并且順豐公司也很愿意接納他的回歸。
總體評價：
非常不錯的一個人，能力非常好，有很強的團隊合作能力。個人條件非常好，如果能夠有足夠好的平臺，一定是個非常優(yōu)秀的高管。
證明人。
（四）。
順豐東莞培訓經理姓名下屬。
調查內容：
共事時間：
09年人選在順豐東莞公司任職人事高級經理期間。
工作關系：
在人選調到東莞地區(qū)之后的下級。
職位：
東莞區(qū)高級經理。
下屬人數：
各個模塊經理，各個模塊主管及專員等總27個左右。
職責：
全面負責順豐東莞區(qū)的人力資源管理工作。
整體能力認可：
非常優(yōu)秀的溝通能力，協調能力，工作非常有熱情。專業(yè)度很高，在工作中能夠給下屬方向性的知道，教給下屬很多的做事方法，能夠并且敢于放手讓下屬做事，具有非常獨特的解決問題思路，很有幽默感！
能力確認：
有過硬的專業(yè)度，從他身上受益匪淺。
備注：由于候選人還未正式離開目前公司，因此目前公司的調查沒有做，其他有些職位上我們的調查沒有過多的涉及敏感信息，相對比較簡單，請見諒。
法律責任：
通過我們目前已經進行的背景調查，簡歷上信息基本確認真實，沒有發(fā)現影響貴公司錄用的因素。我們作為背景調查報告的提交者，將對該調查報告的過程真實性進行保證。
單證員崗位職責調查報告篇二
1、根據業(yè)務人員給的出貨單據，做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關報關單據，保險，產地證。
2、做好每票出貨相關記錄，整理文件、歸檔。
3、做好出貨后的`開票資料，核銷資料。
4、統(tǒng)計國際快遞數據，并做好快遞進口清關單據。
5、做好單據，準時、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。
單證員崗位職責調查報告篇三
4、制作報關單，整理報關檔案;
5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業(yè);
2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規(guī)，持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
單證員崗位職責調查報告篇四
1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核，制單，審單，交單。
2、根據訂單號，完成客戶所需的所有報關和清關單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運、海運、快遞），并建立詳細的貨運信息，并跟進每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據。
3、完成提單的'審核，報檢、原產地證明、發(fā)票認證等單據的制作和海關查驗的完成。
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協調工作。
5、協助外貿業(yè)務員完成外貿部主管交辦的其他任務。
單證員崗位職責調查報告篇五
1、負責電子口岸網上申領核銷單，并到外匯管理局申領。
2、根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。
3、根據生產通知單和業(yè)務員確定的貨代，負責聯系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業(yè)執(zhí)照，負責人身份證復印件，地址，聯系電話等。
4、根據進倉通知，告知業(yè)務員（制度職責大全業(yè)務員）通知生產部門準備發(fā)貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，并進行提單確認。
5、根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。
6、根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網上申報，并到外管局核銷。
7、負責準備退稅單據，包括開立六聯發(fā)票，場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8、根據各業(yè)務員的'業(yè)務情況建立相應的臺帳。
9、完成外貿部經理（制度職責大全經理）臨時交辦的其他任務。
單證員崗位職責調查報告篇六
崗位職責:
1.快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證;
2.聯系貨代,安排相關事宜;
3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關信息。
任職要求:
1.大專及以上學歷,英語4級;有相關工作經驗者優(yōu)先。
2.熟悉外貿出口流程,對運輸、裝運、報關等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產品海關報關業(yè)務,對產品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關經驗者從優(yōu)。
單證員崗位職責調查報告篇七
1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。
4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的`辦理。
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網。
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。
7、培訓業(yè)務員的外貿單證、物流知識。
單證員崗位職責調查報告篇八
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數據的統(tǒng)計；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統(tǒng)一）。
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；
7、協助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
單證員崗位職責調查報告篇九
單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級是貨運代理經理。
1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據業(yè)務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;
3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;
5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系;
6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
1.國際貿易相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上單證制作工作經驗;
3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.控制時間的能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;
7.工作認真、細致，具有責任心。
從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業(yè)務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業(yè)務員的方向發(fā)展。
單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發(fā)展，例如外貿業(yè)務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。
單證員崗位職責調查報告篇十
一、職責概述：
負責公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作和部門交辦的其他工作任務。
二、職責與工作任務：
職責一：
負責公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作。
工作任務：
負責做好辦公室公共區(qū)域、總經理室、會議室、廠區(qū)范圍等區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
負責做好員工宿舍、員工食堂、男女公共衛(wèi)生間等區(qū)域及周邊衛(wèi)生保潔工作。
做好文件及信件的收發(fā)、分送工作，做好報刊和需留物品的保管及整理工作。
協助人事文員做好宣傳欄的布置更新工作，保持宣傳看板的衛(wèi)生清潔。
按要求做好“除四害”工作，有記錄并及時交辦公室作為衛(wèi)生臺帳資料予以存檔。
負責做好清潔區(qū)域內的日常安全巡視工作，發(fā)現問題及時上報。
負責做好員工停車區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，保持員停車停放秩序。
工作要求：
做到:“五凈一整齊”(地面、墻壁、門窗臺玻璃凈、便池凈、設備設施凈、物品車輛擺放整齊)“三無”(無蚊蠅、無鼠類、無蜘蛛網)。
單證員崗位職責調查報告篇十一
1、化工類相關專業(yè)優(yōu)先，有一定的英語基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，善于學習相關的產品知識。
3、工作耐心細致，有高度的責任感。
4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生及有相關工作經驗者均可。
單證員崗位職責調查報告篇十二
崗位職責：1.統(tǒng)籌安排出貨計劃，協調安排打托，文件等相關工作，并根據出貨情況選擇合適的貨代和船公司；2.開發(fā)新的優(yōu)質貨代，管理好現有貨代的合作關系；3.認真洽詢并比較各貨代的運費，確認艙位并安排訂艙，確保出貨計劃的順利實施；4.及時向總經理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化，以及空運的航空公司，運價已及航班的情況和變化；5.協助處理訂艙過程中出現的各種問題并確認異常費用。6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用；7.定期向總經理提交出貨統(tǒng)計表、運費明細表等；8.加強部門內部管理，持續(xù)改進，有效督導、考核下屬工作，并施以培訓。9.協調部門之間的工作，保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
2、協助公司進出口合同的申報工作。
（3）配合相關部分對境外政府機構的工作關系協調。
3、負責公司進出口商品出貨對賬工作。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排（2）配合業(yè)務職員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權。
3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
單證員崗位職責調查報告篇十三
崗位職責：1.統(tǒng)籌安排出貨計劃，協調安排打托，文件等相關工作，并根據出貨情況選擇合適的貨代和船公司；2.開發(fā)新的優(yōu)質貨代，管理好現有貨代的合作關系；3.認真洽詢并比較各貨代的運費，確認艙位并安排訂艙，確保出貨計劃的順利實施；4.及時向總經理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化，以及空運的航空公司，運價已及航班的情況和變化；5.協助處理訂艙過程中出現的各種問題并確認異常費用。6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用；7.定期向總經理提交出貨統(tǒng)計表、運費明細表等；8.加強部門內部管理，持續(xù)改進，有效督導、考核下屬工作，并施以培訓。9.協調部門之間的工作，保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷回檔工作及外匯核銷回檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部分進出口合同申報資料的提供。
（2）協助財務部分相關合同執(zhí)行的稅務處理。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務職員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報。
工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。職責與內容。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供。
（2）協助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
內部協作關系：本部門及相關部門外部協作關系：各政府機關、海關、運輸等部門單證員職責：
1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一。
切單據備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料；
3.及時跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況，反饋給業(yè)務組；已結匯的訂單，及時取得水單。
等相關單據交財務部簽收進行出口核銷和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭。
金的支付工作；
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報。
工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。職責與任務。
海關單證的保管及文書處理。3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。4、負責根據業(yè)務。
要求制作、審核各種外貿單證。5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作。
行的稅務處理。3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協調。
外事務的處理。3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。
五、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿易、管理和其他相關專業(yè)經驗：5年以上工作。
經驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經歷培訓經歷：單證員培訓、公共關系培訓知識：
精通海關事務處理流程，通曉國際貿易、公共關系、法律等知識。技能技巧：熟練使用。
kpi指標：合同申報及資料的準確及時性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運協。
識及技能。
負責日常辦公室事務處理，協助業(yè)務人員完成銷售任務,負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況。職。
責與任務。
電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負責本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。
4、負責本部門相關文件的打印、復印等。
二、職責表述：協助業(yè)務人員完成銷售任務工作任務：1、協助業(yè)務人員完成客戶的各項咨詢事宜。2、負責客戶檔案的建立及更新，并協助業(yè)務人員完成客戶信用調研及市場調查工作。3、協助業(yè)務人員完成客戶詢價、報價工作。4、協助業(yè)務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務人員，確保信息的及時有效性。
理提交業(yè)務人員銷售統(tǒng)計表。
四、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門外部協調關系：客戶任職資格。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿易或相關專業(yè)經驗：2年以上相關工作經驗培。
訓經歷：行政管理培訓、辦公禮儀培訓知識：具有相應的企業(yè)管理知識技能技巧：熟練使用。
識及技能。
負責為本部門提供專業(yè)的技術支持，負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作，負責。
出口產品的售后服務與跟蹤。職責與任務。
業(yè)的技術咨詢服務。3、協助業(yè)務人員完成相關產品的海外市場調研活動，并及時提供相關數據及建議。
客戶產品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。3、及時的對客戶投訴進行處理，并。
進行登記，直至客戶滿意。4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質量，保證公司與。
客戶利益。
動態(tài)和產品質量及生產工藝等方面的知識。2、負責為業(yè)務人員提供最新的產品數據及新產。
品研發(fā)情況，以確保公司產品的市場占有率，為業(yè)務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有。
力的產品信息。
四、職責描述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門外部協調關系：客戶任職資格。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：機械專業(yè)和其他相關專業(yè)經驗：3年以上工作經驗，2。
年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術服務經歷培訓經歷：客戶服務、公共關系培訓知識：精通機械。
專業(yè)知識，通曉客戶管理、公共關系等知識，了解相關公司產品的專業(yè)知識技能技巧：熟練。
1、接到業(yè)務員p/i，要了解客人定單內容，并隨時關注相關客人的郵件內容，以便了解。
客人對定倉、單據的要求。
2、要對客人匯款，包括定金和余款做好登記，并登記好與貨款相對應的核銷單號。
3、與業(yè)務員和跟單員溝通，確定發(fā)貨時間，并及時與貨代聯系（如有指定貨代，就與指。
定貨代聯系）定倉，了解截關和開船日期，及時拿到進倉通知，督促跟單員按時將貨物進倉。
4、定倉的同時，制作準備報關所需單據并寄給貨代，備案核銷單，按照客人要求確認提。
單，協助貨代報關，報關后，及時向貨代索取報關預錄單。5、船開以后，要催促貨代及時將提單寄給我司。6、按照客人要求制作客人所需單據。
7、跟業(yè)務員溝通，如沒有任何問題，給客戶寄單，并給業(yè)務員一份客人單據副本。
8、與財務部溝通，及時將費用匯給貨代，并及時向貨代索取核銷單、報關單、場站收據。
等單據，以便于退稅。
1，按照業(yè)務要求，順利出口報關2，控制國內貨代包干費，海運費的支出。3，提供海運費，國內費用，等提供業(yè)務員報價4，制作儀付單據，跟宗貨物，使其順利收匯5，協助財務部順利退稅。6，根據業(yè)務經理提供的客戶訂單7，日常事務8，信用證登記。出口工作流程：
6，國外儀付單據。
7，付款水單（包括貨代雜費，工廠付款水單）8，報關預錄單，出口報關單9，提供給各個部門（商檢局，海關等）情況說明。10，場站收據。
崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務部。
直接上級：業(yè)務部經理業(yè)務代理人：無。
直接下級：無代理權限：無。
職位描述。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。
職責與內容。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進。
工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權。
協作關系。
內部協作關系：本部門及相關部門。
外部協作關系：各政府機關、海關、運輸等部門。
直接上級國貿部經理職務代理人無(v6v8j!{8q/iy0w。
直接下級無代理權限無gn2[)^:y/o。
職位描述。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。
職責與任務一、職責表述：負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
工作任務：1、負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。4、負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作。
二、職責表述：協助公司進出口合同的申報工作。
工作任務：1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供。2、協助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理。3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協調。
三、職責表述：負責公司進出口商品出貨對帳工作。
工作任務：1、負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。2、配合業(yè)務人員涉外事務的處理。3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。
五、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權2、市場推廣方案、調研方案參與權。
3、選擇貨運、船務公司的建議權4、其它經部門經理批準賦予的權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及相關各部門。
外部協調關系：各政府機關、海關、運輸等部門。
任職資格。
考核指標。
備注。
崗位名稱外貿內勤崗位編號。
所在部門國貿部崗位分析日期2004年10月
直接上級國貿部經理職務代理人無。
直接下級無代理權限無:o3d)cn(y。
職位描述。
一、職責表述：負責日常辦公室事務處理。
工作任務：1、安排工作會談、負責本部門來訪人員的接待及安排工作。2、負責本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負責本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。4、負責本部門相關文件的打印、復印等。
二、職責表述：協助業(yè)務人員完成銷售任務。
工作任務：1、協助業(yè)務人員完成客戶的各項咨詢事宜。2、負責客戶檔案的建立及更新，并協助業(yè)務人員完成客戶信用調研及市場調查工作。3、協助業(yè)務人員完成客戶詢價、報價工作。4、協助業(yè)務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務人員，確保信息的及時有效性。
三、職責表述：負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況。
工作任務：1、及時對業(yè)務人員的銷售情況進行統(tǒng)計。2、每月定時向財務及國貿部經理提交業(yè)務人員銷售統(tǒng)計表。
四、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門。
外部協調關系：客戶。
考核指標。
kpi指標：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤率、重大任務完成情況。
邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度。
備注。
崗位名稱客戶服務崗位編號。
所在部門國貿部崗位分析日期2004年10月
直接上級國貿部經理職務代理人無。
直接下級無代理權限無。
職位描述。
負責為本部門提供專業(yè)的技術支持，負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作，負責出口產品的售后服務與跟蹤。
職責與任務。
一、職責表述：負責為本部門提供專業(yè)的技術支持。
工作任務：1、負責為業(yè)務人員提供專業(yè)的技術咨詢服務。2、負責為所有客戶提供專業(yè)的技術咨詢服務。3、協助業(yè)務人員完成相關產品的海外市場調研活動，并及時提供相關數據及建議。
二、職責表述：負責出口產品的售后服務與跟蹤。
工作任務：1、負責及時的為現有客戶提供產品的售后服務，及技術支持。2、負責建立客戶產品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。3、及時的對客戶投訴進行處理，并進行登記，直至客戶滿意。4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質量，保證公司與客戶利益。
三、職責表述：負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作。
工作任務：1、負責與公司生產技術部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時了解公司產品研發(fā)動態(tài)和產品質量及生產工藝等方面的知識。2、負責為業(yè)務人員提供最新的產品數據及新產品研發(fā)情況，以確保公司產品的市場占有率，為業(yè)務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有力的產品信息。
四、職責描述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門。
外部協調關系：客戶任職資格。
考核指標。
kpi指標：客戶滿意度、客戶信息反饋準確性、客訴處理及時性、重大任務完成情況。
邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度。
單證員崗位職責調查報告篇十四
1、根據部門業(yè)務開展情況，協助單證經理了解業(yè)務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業(yè)務要求，負責完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據業(yè)務訂單要求，負責完成業(yè)務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。
4、根據部門業(yè)務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業(yè)務進展情況；負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜；負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作，按規(guī)定進行貨物轉讓及貨款收付；同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜；確保業(yè)務后續(xù)跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規(guī)定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔；同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證員崗位職責調查報告篇十五
4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發(fā)工作，并主動向業(yè)務部/客戶推薦；
5、負責公司業(yè)務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；
6、配合財務做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協助業(yè)務部門進行其他各項工作；
1，熟練掌握外貿業(yè)務流程，進出口業(yè)務的`全程跟單操作，lc信用證審證開證
2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作
3，懂外貿流程系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先，熟練掌握外貿單證和信用證
4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。
5，良好的英文水平；
6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；
7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優(yōu)先。
1、統(tǒng)籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。
2、根據公司業(yè)務員訂單確認文件錄制到erp系統(tǒng)，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件
3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
5、對接財務部門，根據erp系統(tǒng)核算當月團隊業(yè)績和物流費用
單證員崗位職責調查報告篇十六
4、信用證、產地證等的處理；
5、建立健全物流檔案，做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
1、大學專科及以上學歷；
2、1年以上相關工作經驗；
3、溝通能力強。
單證員崗位職責調查報告篇十七
2、負責總部及分支機構空白單證印制申請的審核及印刷;。
3、負責全司所有機構空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關系統(tǒng)處理;。
4、負責對分支機構單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導、監(jiān)督和答疑;。
6、負責對分支機構各類單證統(tǒng)計表填報的指導、要求及審核;。
7、負責單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;。
8、負責分支機構財務印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;。
財務、審計、金融等相關專業(yè)大學本科以上學歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關崗位3年以上經驗者優(yōu)先。
單證員崗位職責調查報告篇一
前任職位：人力資源總監(jiān)。
推薦職位：人力資源總監(jiān)。
客戶：
報告提交方：
提交日期：
一、調查對象及調查方法：
本調查從人選01年進入人人樂工作開始，到目前工作過的五家單位，調查對象主要是兩家單位的在職員工，其次是離職員工。證明人來自四個維度：上級、下級和其他部門同事，調查對象共4人。
調查對象多數是候選人推薦，少數是直接從其他渠道獲得。
調查方法全部是電話調查。
二、調查內容。
總結。
證明人。
（一）：廣州**咨詢總裁某某。
調查內容：
工作關系：
上級。
工作時間確認：
人選是09年10月進入**咨詢的，11年3月離開的。
職位名稱：
人力資源總負責人，總監(jiān)。
工作職責：
公司內部的人力資源管理。
工作業(yè)績：
搭建了一套完整的人力資源體系，在長期招聘壓力非常大的情況下，能夠很好的完成公司的招聘任務。
認可度：
職業(yè)化程度、專業(yè)化程度很高，實力很強。
總體評價：
人選是一個非常職業(yè)的人，并且比較實在，做事很嚴謹，在人力資源方面實力很強。
證明人。
（二）。
廣州**咨詢行政經理（總經辦）姓名。
調查內容：
工作關系：
同事。
工作時間確認：
人選是09年底進入**咨詢的，任職人力總監(jiān)。下屬二十多人。
突出業(yè)績：
在合才任職期間，有一個月，公司對高端人才的需求量很大，大家都認為完成不了的任務，結果很出人意外，因此陳敏所帶領的招聘團隊取得了團隊獎，他帶領的團隊在公司取得了很多次的獎項。
管理風格：
非常具有親和力，該硬的時候又會很硬。
認可度：
非常認可，做事情比較認真，公司上下都很喜歡的一個人，在其因個人原因離開廣州發(fā)展時公司同事還為其進行了一次告別宴。
總體評價：
工作能力非常強，在企業(yè)人力資源整體統(tǒng)籌方面很有優(yōu)勢，溝通能力很ok，做事果斷，綜合能力很強。
證明人。
（三）。
華南人力總監(jiān)姓名。
調查內容：
工作關系：
上級。
工作時間確認：
人選在順豐總共做工作了四五年的，先是在總部任干部管理高級經理，后調至北京區(qū)任職告訴經理，最后在東莞區(qū)任職高級經理，離開的時候已經是儲備人力資源總監(jiān)，如果不離開的話肯定就是總監(jiān)了。
工作職責：
全面管理東莞區(qū)的人力資源工作。
主要工作業(yè)績：
1.當時北京區(qū)的人事架構很薄弱，陳敏在很短的時間內就組織了北京區(qū)的基礎架。
構。
2.構建了北京區(qū)的薪酬關系。對北京區(qū)的業(yè)務發(fā)展起到了很關鍵的作用。
3.當時東莞區(qū)的員工關系很不好，陳敏去了之后，很好的處理了東莞區(qū)的員工關。
系，并且做了切實可行的薪酬方案。
管理風格：
屬于智慧型的，管理很到位。
認可度：
對人選本人的工作能力，人品各方面都很認可。如果還能共同做事的話，她非常愿意。并且順豐公司也很愿意接納他的回歸。
總體評價：
非常不錯的一個人，能力非常好，有很強的團隊合作能力。個人條件非常好，如果能夠有足夠好的平臺，一定是個非常優(yōu)秀的高管。
證明人。
（四）。
順豐東莞培訓經理姓名下屬。
調查內容：
共事時間：
09年人選在順豐東莞公司任職人事高級經理期間。
工作關系：
在人選調到東莞地區(qū)之后的下級。
職位：
東莞區(qū)高級經理。
下屬人數：
各個模塊經理，各個模塊主管及專員等總27個左右。
職責：
全面負責順豐東莞區(qū)的人力資源管理工作。
整體能力認可：
非常優(yōu)秀的溝通能力，協調能力，工作非常有熱情。專業(yè)度很高，在工作中能夠給下屬方向性的知道，教給下屬很多的做事方法，能夠并且敢于放手讓下屬做事，具有非常獨特的解決問題思路，很有幽默感！
能力確認：
有過硬的專業(yè)度，從他身上受益匪淺。
備注：由于候選人還未正式離開目前公司，因此目前公司的調查沒有做，其他有些職位上我們的調查沒有過多的涉及敏感信息，相對比較簡單，請見諒。
法律責任：
通過我們目前已經進行的背景調查，簡歷上信息基本確認真實，沒有發(fā)現影響貴公司錄用的因素。我們作為背景調查報告的提交者，將對該調查報告的過程真實性進行保證。
單證員崗位職責調查報告篇二
1、根據業(yè)務人員給的出貨單據，做好訂艙、給工廠發(fā)進貨通知、制作相關報關單據，保險，產地證。
2、做好每票出貨相關記錄，整理文件、歸檔。
3、做好出貨后的`開票資料，核銷資料。
4、統(tǒng)計國際快遞數據，并做好快遞進口清關單據。
5、做好單據，準時、無誤的交到銀行，并跟蹤匯款。
單證員崗位職責調查報告篇三
4、制作報關單，整理報關檔案;
5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業(yè);
2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規(guī)，持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
單證員崗位職責調查報告篇四
1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核，制單，審單，交單。
2、根據訂單號，完成客戶所需的所有報關和清關單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運、海運、快遞），并建立詳細的貨運信息，并跟進每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數據。
3、完成提單的'審核，報檢、原產地證明、發(fā)票認證等單據的制作和海關查驗的完成。
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協調工作。
5、協助外貿業(yè)務員完成外貿部主管交辦的其他任務。
單證員崗位職責調查報告篇五
1、負責電子口岸網上申領核銷單，并到外匯管理局申領。
2、根據訂單或是合同，編制合同號，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。
3、根據生產通知單和業(yè)務員確定的貨代，負責聯系貨代并確認費用，同時建立貨代資料檔案，包括貨代營業(yè)執(zhí)照，負責人身份證復印件，地址，聯系電話等。
4、根據進倉通知，告知業(yè)務員（制度職責大全業(yè)務員）通知生產部門準備發(fā)貨，同時做好電子口岸網上核銷單備案，準備報關資料寄給貨代，并進行提單確認。
5、根據信用證的要求，準備相應的單據寄給銀行結匯，或是將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單等寄給客戶清關。
6、根據貨代退回的核銷單，負責電子口岸網上企業(yè)交單，出口退稅，報審系統(tǒng)網上申報，并到外管局核銷。
7、負責準備退稅單據，包括開立六聯發(fā)票，場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等，并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8、根據各業(yè)務員的'業(yè)務情況建立相應的臺帳。
9、完成外貿部經理（制度職責大全經理）臨時交辦的其他任務。
單證員崗位職責調查報告篇六
崗位職責:
1.快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證;
2.聯系貨代,安排相關事宜;
3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關信息。
任職要求:
1.大專及以上學歷,英語4級;有相關工作經驗者優(yōu)先。
2.熟悉外貿出口流程,對運輸、裝運、報關等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產品海關報關業(yè)務,對產品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關經驗者從優(yōu)。
單證員崗位職責調查報告篇七
1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。
4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的`辦理。
5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網。
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。
7、培訓業(yè)務員的外貿單證、物流知識。
單證員崗位職責調查報告篇八
5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數據的統(tǒng)計；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統(tǒng)一）。
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；
7、協助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
單證員崗位職責調查報告篇九
單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級是貨運代理經理。
1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;
2.根據業(yè)務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;
3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;
5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系;
6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。
1.國際貿易相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上單證制作工作經驗;
3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;
4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.控制時間的能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;
7.工作認真、細致，具有責任心。
從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業(yè)務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業(yè)務員的方向發(fā)展。
單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發(fā)展，例如外貿業(yè)務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。
單證員崗位職責調查報告篇十
一、職責概述：
負責公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作和部門交辦的其他工作任務。
二、職責與工作任務：
職責一：
負責公司辦公室及廠區(qū)范圍保潔工作。
工作任務：
負責做好辦公室公共區(qū)域、總經理室、會議室、廠區(qū)范圍等區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
負責做好員工宿舍、員工食堂、男女公共衛(wèi)生間等區(qū)域及周邊衛(wèi)生保潔工作。
做好文件及信件的收發(fā)、分送工作，做好報刊和需留物品的保管及整理工作。
協助人事文員做好宣傳欄的布置更新工作，保持宣傳看板的衛(wèi)生清潔。
按要求做好“除四害”工作，有記錄并及時交辦公室作為衛(wèi)生臺帳資料予以存檔。
負責做好清潔區(qū)域內的日常安全巡視工作，發(fā)現問題及時上報。
負責做好員工停車區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，保持員停車停放秩序。
工作要求：
做到:“五凈一整齊”(地面、墻壁、門窗臺玻璃凈、便池凈、設備設施凈、物品車輛擺放整齊)“三無”(無蚊蠅、無鼠類、無蜘蛛網)。
單證員崗位職責調查報告篇十一
1、化工類相關專業(yè)優(yōu)先，有一定的英語基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語，善于學習相關的產品知識。
3、工作耐心細致，有高度的責任感。
4、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生及有相關工作經驗者均可。
單證員崗位職責調查報告篇十二
崗位職責：1.統(tǒng)籌安排出貨計劃，協調安排打托，文件等相關工作，并根據出貨情況選擇合適的貨代和船公司；2.開發(fā)新的優(yōu)質貨代，管理好現有貨代的合作關系；3.認真洽詢并比較各貨代的運費，確認艙位并安排訂艙，確保出貨計劃的順利實施；4.及時向總經理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化，以及空運的航空公司，運價已及航班的情況和變化；5.協助處理訂艙過程中出現的各種問題并確認異常費用。6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用；7.定期向總經理提交出貨統(tǒng)計表、運費明細表等；8.加強部門內部管理，持續(xù)改進，有效督導、考核下屬工作，并施以培訓。9.協調部門之間的工作，保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
2、協助公司進出口合同的申報工作。
（3）配合相關部分對境外政府機構的工作關系協調。
3、負責公司進出口商品出貨對賬工作。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排（2）配合業(yè)務職員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權。
3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
單證員崗位職責調查報告篇十三
崗位職責：1.統(tǒng)籌安排出貨計劃，協調安排打托，文件等相關工作，并根據出貨情況選擇合適的貨代和船公司；2.開發(fā)新的優(yōu)質貨代，管理好現有貨代的合作關系；3.認真洽詢并比較各貨代的運費，確認艙位并安排訂艙，確保出貨計劃的順利實施；4.及時向總經理及其它部門反饋有關海運的船公司、運費、船期的新情況或變化，以及空運的航空公司，運價已及航班的情況和變化；5.協助處理訂艙過程中出現的各種問題并確認異常費用。6.復核商檢費、報關費、海運費、倉儲費、碼頭費、拖車費及其它相關費用；7.定期向總經理提交出貨統(tǒng)計表、運費明細表等；8.加強部門內部管理，持續(xù)改進，有效督導、考核下屬工作，并施以培訓。9.協調部門之間的工作，保證相關信息的流暢溝通與部門間的緊密合作。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷回檔工作及外匯核銷回檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部分進出口合同申報資料的提供。
（2）協助財務部分相關合同執(zhí)行的稅務處理。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務職員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報。
工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。職責與內容。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供。
（2）協助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權限1、外貿工作規(guī)劃參與權。
2、市場推廣方案、調研方案參與權3、選擇貨代、船務公司的建議權。
4、其他經經理批準賦予的權限協作關系。
內部協作關系：本部門及相關部門外部協作關系：各政府機關、海關、運輸等部門單證員職責：
1.做好基本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同（包含出口合同下的一。
切單據備份）進行清晰的分類，作為后來做客戶跟蹤、查詢、統(tǒng)計的有效資料；
3.及時跟蹤已完成訂單的銀行結匯情況，反饋給業(yè)務組；已結匯的訂單，及時取得水單。
等相關單據交財務部簽收進行出口核銷和退稅工作，如有支付國外傭金的訂單，還要進行傭。
金的支付工作；
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報。
工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。職責與任務。
海關單證的保管及文書處理。3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。4、負責根據業(yè)務。
要求制作、審核各種外貿單證。5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作。
行的稅務處理。3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協調。
外事務的處理。3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。
五、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿易、管理和其他相關專業(yè)經驗：5年以上工作。
經驗，2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經歷培訓經歷：單證員培訓、公共關系培訓知識：
精通海關事務處理流程，通曉國際貿易、公共關系、法律等知識。技能技巧：熟練使用。
kpi指標：合同申報及資料的準確及時性、合同用料核銷的平衡、商檢合格率及貨運協。
識及技能。
負責日常辦公室事務處理，協助業(yè)務人員完成銷售任務,負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況。職。
責與任務。
電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負責本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。
4、負責本部門相關文件的打印、復印等。
二、職責表述：協助業(yè)務人員完成銷售任務工作任務：1、協助業(yè)務人員完成客戶的各項咨詢事宜。2、負責客戶檔案的建立及更新，并協助業(yè)務人員完成客戶信用調研及市場調查工作。3、協助業(yè)務人員完成客戶詢價、報價工作。4、協助業(yè)務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務人員，確保信息的及時有效性。
理提交業(yè)務人員銷售統(tǒng)計表。
四、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門外部協調關系：客戶任職資格。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿易或相關專業(yè)經驗：2年以上相關工作經驗培。
訓經歷：行政管理培訓、辦公禮儀培訓知識：具有相應的企業(yè)管理知識技能技巧：熟練使用。
識及技能。
負責為本部門提供專業(yè)的技術支持，負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作，負責。
出口產品的售后服務與跟蹤。職責與任務。
業(yè)的技術咨詢服務。3、協助業(yè)務人員完成相關產品的海外市場調研活動，并及時提供相關數據及建議。
客戶產品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。3、及時的對客戶投訴進行處理，并。
進行登記，直至客戶滿意。4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質量，保證公司與。
客戶利益。
動態(tài)和產品質量及生產工藝等方面的知識。2、負責為業(yè)務人員提供最新的產品數據及新產。
品研發(fā)情況，以確保公司產品的市場占有率，為業(yè)務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有。
力的產品信息。
四、職責描述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項工作權限。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門外部協調關系：客戶任職資格。
教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：機械專業(yè)和其他相關專業(yè)經驗：3年以上工作經驗，2。
年以上本行業(yè)或相近行業(yè)技術服務經歷培訓經歷：客戶服務、公共關系培訓知識：精通機械。
專業(yè)知識，通曉客戶管理、公共關系等知識，了解相關公司產品的專業(yè)知識技能技巧：熟練。
1、接到業(yè)務員p/i，要了解客人定單內容，并隨時關注相關客人的郵件內容，以便了解。
客人對定倉、單據的要求。
2、要對客人匯款，包括定金和余款做好登記，并登記好與貨款相對應的核銷單號。
3、與業(yè)務員和跟單員溝通，確定發(fā)貨時間，并及時與貨代聯系（如有指定貨代，就與指。
定貨代聯系）定倉，了解截關和開船日期，及時拿到進倉通知，督促跟單員按時將貨物進倉。
4、定倉的同時，制作準備報關所需單據并寄給貨代，備案核銷單，按照客人要求確認提。
單，協助貨代報關，報關后，及時向貨代索取報關預錄單。5、船開以后，要催促貨代及時將提單寄給我司。6、按照客人要求制作客人所需單據。
7、跟業(yè)務員溝通，如沒有任何問題，給客戶寄單，并給業(yè)務員一份客人單據副本。
8、與財務部溝通，及時將費用匯給貨代，并及時向貨代索取核銷單、報關單、場站收據。
等單據，以便于退稅。
1，按照業(yè)務要求，順利出口報關2，控制國內貨代包干費，海運費的支出。3，提供海運費，國內費用，等提供業(yè)務員報價4，制作儀付單據，跟宗貨物，使其順利收匯5，協助財務部順利退稅。6，根據業(yè)務經理提供的客戶訂單7，日常事務8，信用證登記。出口工作流程：
6，國外儀付單據。
7，付款水單（包括貨代雜費，工廠付款水單）8，報關預錄單，出口報關單9，提供給各個部門（商檢局，海關等）情況說明。10，場站收據。
崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務部。
直接上級：業(yè)務部經理業(yè)務代理人：無。
直接下級：無代理權限：無。
職位描述。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對賬工作。
職責與內容。
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
（1）負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
（2）負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
（3）負責相關合同的平衡測算及業(yè)務處理。
（4）負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。
（1）配合相關部門進出口合同申報資料的提供。
（1）負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排。
（2）配合業(yè)務人員涉外事務的處理。
（3）負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進。
工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權。
協作關系。
內部協作關系：本部門及相關部門。
外部協作關系：各政府機關、海關、運輸等部門。
直接上級國貿部經理職務代理人無(v6v8j!{8q/iy0w。
直接下級無代理權限無gn2[)^:y/o。
職位描述。
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，協助公司進出口合同的申報工作，負責公司進出口商品出貨對帳工作。
職責與任務一、職責表述：負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作。
工作任務：1、負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。4、負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證。5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作。
二、職責表述：協助公司進出口合同的申報工作。
工作任務：1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供。2、協助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理。3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協調。
三、職責表述：負責公司進出口商品出貨對帳工作。
工作任務：1、負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。2、配合業(yè)務人員涉外事務的處理。3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。
五、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
1、外貿工作規(guī)劃參與權2、市場推廣方案、調研方案參與權。
3、選擇貨運、船務公司的建議權4、其它經部門經理批準賦予的權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及相關各部門。
外部協調關系：各政府機關、海關、運輸等部門。
任職資格。
考核指標。
備注。
崗位名稱外貿內勤崗位編號。
所在部門國貿部崗位分析日期2004年10月
直接上級國貿部經理職務代理人無。
直接下級無代理權限無:o3d)cn(y。
職位描述。
一、職責表述：負責日常辦公室事務處理。
工作任務：1、安排工作會談、負責本部門來訪人員的接待及安排工作。2、負責本部門電話的接聽工作，并向電話詢問者提供信息。3、負責本部門日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理。4、負責本部門相關文件的打印、復印等。
二、職責表述：協助業(yè)務人員完成銷售任務。
工作任務：1、協助業(yè)務人員完成客戶的各項咨詢事宜。2、負責客戶檔案的建立及更新，并協助業(yè)務人員完成客戶信用調研及市場調查工作。3、協助業(yè)務人員完成客戶詢價、報價工作。4、協助業(yè)務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。5、收集到客戶信息，及時通知業(yè)務人員，確保信息的及時有效性。
三、職責表述：負責統(tǒng)計業(yè)務人員銷售情況。
工作任務：1、及時對業(yè)務人員的銷售情況進行統(tǒng)計。2、每月定時向財務及國貿部經理提交業(yè)務人員銷售統(tǒng)計表。
四、職責表述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門。
外部協調關系：客戶。
考核指標。
kpi指標：表單處理工作的有效性、銷售額、銷售利潤率、重大任務完成情況。
邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度。
備注。
崗位名稱客戶服務崗位編號。
所在部門國貿部崗位分析日期2004年10月
直接上級國貿部經理職務代理人無。
直接下級無代理權限無。
職位描述。
負責為本部門提供專業(yè)的技術支持，負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作，負責出口產品的售后服務與跟蹤。
職責與任務。
一、職責表述：負責為本部門提供專業(yè)的技術支持。
工作任務：1、負責為業(yè)務人員提供專業(yè)的技術咨詢服務。2、負責為所有客戶提供專業(yè)的技術咨詢服務。3、協助業(yè)務人員完成相關產品的海外市場調研活動，并及時提供相關數據及建議。
二、職責表述：負責出口產品的售后服務與跟蹤。
工作任務：1、負責及時的為現有客戶提供產品的售后服務，及技術支持。2、負責建立客戶產品信息跟蹤卡，并及時對客戶的投訴做出記錄。3、及時的對客戶投訴進行處理，并進行登記，直至客戶滿意。4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質量，保證公司與客戶利益。
三、職責表述：負責與公司生產技術及研發(fā)部門的溝通工作。
工作任務：1、負責與公司生產技術部門及研發(fā)部門的溝通工作，及時了解公司產品研發(fā)動態(tài)和產品質量及生產工藝等方面的知識。2、負責為業(yè)務人員提供最新的產品數據及新產品研發(fā)情況，以確保公司產品的市場占有率，為業(yè)務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有力的產品信息。
四、職責描述：其它。
工作任務：其它國貿部經理交辦事項。
工作權限。
協作關系。
內部協調關系：本部門及公司各相關部門。
外部協調關系：客戶任職資格。
考核指標。
kpi指標：客戶滿意度、客戶信息反饋準確性、客訴處理及時性、重大任務完成情況。
邊際指標：預算控制情況、部門合作滿意度。
單證員崗位職責調查報告篇十四
1、根據部門業(yè)務開展情況，協助單證經理了解業(yè)務訂單內容及客戶需求，及其他需單證崗位配合完成的工作，以便提前為業(yè)務順利進展及盈利做好充分準備。
2、根據業(yè)務要求，負責完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作，并按要求完成信用證的制定。
3、根據業(yè)務訂單要求，負責完成業(yè)務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。
4、根據部門業(yè)務要求，協助單證經理做好貨物調配，及時與客戶溝通、協調業(yè)務進展情況；負責完成報關出口，海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜；負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作，按規(guī)定進行貨物轉讓及貨款收付；同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜；確保業(yè)務后續(xù)跟進及配合及時高效。
5、根據部門相關規(guī)定，全面負責客戶資料的整理與存檔，合理將貿易相關資料分類歸檔；同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。
6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
單證員崗位職責調查報告篇十五
4、根據市場和客戶需求，配合做好新產品開發(fā)工作，并主動向業(yè)務部/客戶推薦；
5、負責公司業(yè)務單證，做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作；
6、配合財務做好貨款收付、發(fā)票開具、歸檔、退稅核銷等工作；
7、協助業(yè)務部門進行其他各項工作；
1，熟練掌握外貿業(yè)務流程，進出口業(yè)務的`全程跟單操作，lc信用證審證開證
2，三年以上外貿進出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作
3，懂外貿流程系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先，熟練掌握外貿單證和信用證
4，工作主動，作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。
5，良好的英文水平；
6，具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神；
7，非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8，戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優(yōu)先。
1、統(tǒng)籌安排單證部門相關人員日常工作，每月對本部門員工進行績效考核。
2、根據公司業(yè)務員訂單確認文件錄制到erp系統(tǒng)，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件
3、對接采購部門和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
5、對接財務部門，根據erp系統(tǒng)核算當月團隊業(yè)績和物流費用
單證員崗位職責調查報告篇十六
4、信用證、產地證等的處理；
5、建立健全物流檔案，做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
1、大學專科及以上學歷；
2、1年以上相關工作經驗；
3、溝通能力強。
單證員崗位職責調查報告篇十七
2、負責總部及分支機構空白單證印制申請的審核及印刷;。
3、負責全司所有機構空白單證的系統(tǒng)入庫及分發(fā)等相關系統(tǒng)處理;。
4、負責對分支機構單證系統(tǒng)操作、日常流程操作的指導、監(jiān)督和答疑;。
6、負責對分支機構各類單證統(tǒng)計表填報的指導、要求及審核;。
7、負責單證管理系統(tǒng)的需求分析及優(yōu)化等;。
8、負責分支機構財務印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;。
財務、審計、金融等相關專業(yè)大學本科以上學歷,年齡35歲以下;同業(yè)公司相關崗位3年以上經驗者優(yōu)先。