總結是一種全面和客觀地反思自己的方式。寫總結時要結合實際情況,靈活運用一些信息和技巧來提升總結的質量。以下是小編為大家收集的總結范文,希望能給大家提供一些啟示和參考。
文控工作總結篇一
1、工作表現:
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自我的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠進取的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較進取地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為文員,做好接待工作是自我的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
總的來說2014年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著2014年的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信2014年的我,會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!在文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更期望經過公司全體員工的努力,能夠把公司推向一個又一個的顛峰。
文控工作總結篇二
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,
異常是。
企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙本人都會*時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
以下是本人的20xx年辦公室工作總結:
1、文員工作嚴要求。
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情景,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動參與。
20xx年以來參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象應對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的提高。
文控工作總結篇三
尊敬的公司領導:。
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工.根據公司的需要.目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè).初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變.
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下.現將試用期間的工作和學習情況總結如下:。
1.從管理部移轉的體系文件進行整理.完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合.建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄.
2.申請改版文件xxx文件控制.修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定).使文件控制符合體系規(guī)范.質量審核:ts16949:2009審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中.組織公司歷年疏失檢討.確保歷年疏失完成改善.并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善.
3.組織公司外審首次末次會議.接待客戶并提交相關審核資料.
4.外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期.提供給主管進行審核.
5.外審結束后.根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份.廢除1份.修訂表單3份.
6.外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項.更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目.完成臺賬更新.另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序.
供應商審核:。
1.根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃.
2.并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核.開立不符合事項三項.追蹤不符合事項改善并進行結案關閉.
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進.但是綜合看來,還有不足的地方有:。
1.工藝知識方面掌握的還不足。
2.對外客戶與供應商的溝通能力還需加強。
3.工作上不夠細心.
在今后的工作中.我一定會嚴格要求自己.虛心請教,改進缺點.在后續(xù)工作上取得更大的進步.
文控工作總結篇四
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到?;厥兹齻€月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;
2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規(guī));
3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;
5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;
6、定期對文件進行檢查、評審;
7、協助完成內部體系審核工作。
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;
總結三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:
一、對專業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;。
二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;。
三、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;。
四、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領導能多多教導指正我的不足。
文控工作總結篇五
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
1.工作亮點:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問題:
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進措施:
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結篇六
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結篇七
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇八
在過去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續(xù)。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現,學習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結篇九
轉眼即逝20xx已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。工作中發(fā)現的問題:
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇十
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下?,F將試用期間的工作和學習情況總結如下:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。
2、申請改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質量審核:
1、ts16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來,還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教,改進缺點。在后續(xù)工作上取得更大的進步。
文控工作總結篇十一
尊敬的公司領導:
您們好!回顧2015,作為公司的文控專員,兩年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F總結主要工作職責:
1、負責公司iso體系文件、技術文件、外來文件及相關表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對變更后該產品圖的原圖紙的回收,并登記。
2、公司資質文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。
3、公司各資料的整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
4、負責公司儀器設備的管理:按計劃定期進行保養(yǎng)并做相應記錄;依據儀器設備的檢定周期送往有資質的計量院進行校準,確保儀器設備的有效使用;及時更新儀器設備的臺賬。
5、管理公司物料編碼,對新物料進行編碼登記,物料編碼轉正,并上傳至公共文件柜。
6、對生產管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學接口的序列號編號管理,及時更新并通知生產管理部及倉庫部門。
7、對公司《產品批記錄清單》進行核對。
8、協助部門領導進行內審、外審、供應商審核。
9、協助部門領導進行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測反應中心數據上報;
10、協助其他部門辦理相關證書:如商事證明書、貨物運輸條件鑒定書等。
11、完成部門領導交辦的其他工作。
本人工作認真、富有較強的責任心和進取心;性格開朗,具有良好的溝通技巧和較強的團隊協作能力,保密意識強。在未來的工作當中,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值。
文控工作總結篇十二
身為文員的這些日子,我個人更是感覺到這份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的讓自己在工作期間去做好每一件事情,當然對于我個人來說也是非常的開心與幸福。馬上就該到轉正的時刻了,這么久的時間也是讓我感覺到自己有很大的成長,于是我便對這些地方都簡單總結了一下。
在這段工作期間我也是非常努力的提升自己,并且盡力讓自己在工作上去慢慢提高,當然對于我自己的工作更是有慢慢去成長與學習。從現在已經完成的這些工作上我感覺到我個人也是變化了很多,從一個對現在的工作完全不會的情況下變得可以將現在的工作做到較為完好,也算是非常的不錯了,這也表明了我個人的成長。在工作上我學會的東西真的是非常的多,對于領導安排下來的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在著不懂,或是有些問題的地方更是有慢慢去學習,讓自己變得在工作上更加的熟練?,F在我基本上能夠將各項任務都完成好,并且還算是比較高效率的,我也是對自己想了很多,當然更是有努力讓自己各方面都得到提升。
從這方面來講,我也還算是做的比較不錯的,當然我個人在這上面的也是做出了非常多的努力。自己也是經常向周圍的同事去請教問題,并且盡量將自己能夠完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在這樣的工作環(huán)境中適應了,可以較好地展開自己的工作,并且更是可以與各位同事做到友好的相處,從這一點上就更是應該要盡可能的相互幫助,以求得更好的工作狀態(tài)。
現在也是在這份工作上有較長的一段時間,但是在一些任務上還是存在著一定的疏漏,沒有辦法真正的做到將工作都做到完好。也就是說我還有較大的空間去成長,并且我還需要努力的方面是非常多的?,F在我更是應該在一些工作技能上做一些提升,讓自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的準確性。當然自己平時也是應該要多多對自己進行總結,這樣才能夠更好的展開和完成我個人的工作。我也非常的相信自己是能夠在下一階段的工作中找尋到自己真正想要的,并且能夠做好自己每一步的工作。
下一階段的我必定是會比前階段更加的投入,更加努力地將個人的工作做好,同時也是非常的期待自己在這份工作上的會取得的成績,我相信定是不會差的。
經過這x個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我x月來的工作情況簡要總結如下:
適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和x位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的.完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
注重自身素質修養(yǎng)和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自己放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,x個月內在我們x個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的x個月里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
文控工作總結篇十三
光陰似箭,歲月如梭,轉眼20xx年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的20xx年?;仡欉^去在xxxxx這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現對過去的工作總結如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
品質部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質部人員入職、離職的相關手續(xù),品質部相關信息的收集與傳遞,品質部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的相關文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的`地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據公司的經營計劃預計在20xx年會增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構發(fā)生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫,質量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構發(fā)生變化,部門整合,相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構,再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作總結篇十四
俗話說“活到老,學到老”。
在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。
首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領導的批示發(fā)送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。
其次,對于發(fā)文更要嚴格把控。要認真地、規(guī)律地、有效地進行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類別、按專業(yè)進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時查閱。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責,非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。
對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
也由于自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。
文控工作總結篇一
1、工作表現:
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規(guī)范自我的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠進取的配合及協助其他部門完成工作。
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較進取地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;。
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為文員,做好接待工作是自我的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
總的來說2014年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著2014年的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信2014年的我,會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!在文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更期望經過公司全體員工的努力,能夠把公司推向一個又一個的顛峰。
文控工作總結篇二
辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少工作量大,
異常是。
企業(yè)會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙本人都會*時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
以下是本人的20xx年辦公室工作總結:
1、文員工作嚴要求。
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發(fā)文質量20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負責辦公室發(fā)文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情景進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。
2、督辦工作強力度督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后經過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情景,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3、內外宣傳講效果。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業(yè)簡報做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā)外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。
4、完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講職責心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每一天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動參與。
20xx年以來參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象應對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用取得更大的提高。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的提高。
文控工作總結篇三
尊敬的公司領導:。
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工.根據公司的需要.目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè).初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變.
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下.現將試用期間的工作和學習情況總結如下:。
1.從管理部移轉的體系文件進行整理.完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合.建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄.
2.申請改版文件xxx文件控制.修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定).使文件控制符合體系規(guī)范.質量審核:ts16949:2009審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中.組織公司歷年疏失檢討.確保歷年疏失完成改善.并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善.
3.組織公司外審首次末次會議.接待客戶并提交相關審核資料.
4.外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期.提供給主管進行審核.
5.外審結束后.根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份.廢除1份.修訂表單3份.
6.外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項.更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目.完成臺賬更新.另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序.
供應商審核:。
1.根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃.
2.并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核.開立不符合事項三項.追蹤不符合事項改善并進行結案關閉.
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進.但是綜合看來,還有不足的地方有:。
1.工藝知識方面掌握的還不足。
2.對外客戶與供應商的溝通能力還需加強。
3.工作上不夠細心.
在今后的工作中.我一定會嚴格要求自己.虛心請教,改進缺點.在后續(xù)工作上取得更大的進步.
文控工作總結篇四
轉眼間,三個月已經過去,我在新崗位的試用期已到?;厥兹齻€月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
1、思想政治表現、品德素質修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門領導交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
1、負責公司體系文件、技術文件、工程圖紙、生產文件的收集、整理、統(tǒng)一管理;
2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規(guī));
3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;
5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;
6、定期對文件進行檢查、評審;
7、協助完成內部體系審核工作。
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;
總結三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:
一、對專業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;。
二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;。
三、由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;。
四、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領導能多多教導指正我的不足。
文控工作總結篇五
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
1.工作亮點:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問題:
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進措施:
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結篇六
文控工作總結前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應,提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經領導批準后方可借閱、復制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務知識,優(yōu)化知識結構,對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結合自身的崗位工作,邊學習邊工作,在提高業(yè)務素質的同時,注重計算機知識和信息文化的學習掌握,實行紙質文檔和電子文檔相結合的方式,實現雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
文控工作總結篇七
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。
出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。
3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇八
在過去一年的工作中主要分為兩方面:
一、主要包括品管部各項日報表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關手續(xù)。
二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單;公司程序文件的整理、編號及保存。
工作還不夠細心,一些細微的錯誤沒能及時發(fā)現,學習態(tài)度需再加強等等。
20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時也決心改進做得不到位的地方!做到更細心、更認真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作總結篇九
轉眼即逝20xx已過去,回顧這半年來的工作,在公司領導及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:
1、對公司質量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,對文件檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時的分發(fā)使用。
2、對品保部月進料合格率進行統(tǒng)計。工作中發(fā)現的問題:
1、在稽核期間發(fā)現有個別部門對受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復印使用于作業(yè)現場的現象。
2、有個別部門的受控文件有遺失后未及時向文控申請補發(fā)的現象。出現以上這兩項問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時工作中發(fā)現的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識方面不足,還需要不斷地加強。3、由于本人對文件的申請認識不夠深刻,先發(fā)行再補文件變更申請單位,這是個重大的問題。
以上是08年下半年的工作情況及個人在工作中發(fā)現的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,09年我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,09年的計劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時地分發(fā),對公司體系文件進行有效的管制和了解。
2、對各部門的體系文件進行不定期的抽查,發(fā)現有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請補發(fā)文件。
3、文件變更事項:以后先提交文件變更申請單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識,以便今后的工作順利開展。
在今后的工作中,我將在現有的工作基礎上,總結經驗及時調整自己,爭取更大的進步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻微薄的力量。
文控工作總結篇十
我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據公司的需要。目前在質量部擔任體系工程師一職,負責內外審審核,供應商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團結向上的企業(yè)文化,讓我在完成領導交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉變。
我在xx部長,公司領導和同事熱心幫忙下?,F將試用期間的工作和學習情況總結如下:
1、文控方面,從管理部移轉的體系文件進行整理。完成公司24份程序文件和59份三級文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。
2、申請改版文件xxx文件控制。修訂不符合編碼文件1份(xxx不良發(fā)現提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。質量審核:
1、ts16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內部審核不符合事項追蹤完成改善。
2、組織公司外審首次末次會議。接待客戶并提交相關審核資料。
3、外審不符合事項進行匯總,請確認改善對策及完成日期。提供給主管進行審核。
4、外審結束后。根據公司執(zhí)行現狀變更,修訂三級文件2份。廢除1份。修訂表單3份。
5、外審缺失改善,協同計量員盤查計量設備56項。更新臺賬,并清理過期,轉交銘科賬目。完成臺賬更新。另外,修訂產品審核文件,建立文案控制程序。供應商審核:
1、根據計財部提供的合格供應商清單建立供應商審核計劃。
2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項三項。追蹤不符合事項改善并進行結案關閉。
來到這個新環(huán)境工作,激勵我不管完善并向前進。但是綜合看來,還有不足的地方有:
1、工藝知識方面掌握的還不足。對外客戶與供應商的溝通能力還需加強
2、工作上不夠細心。
在今后的工作中。我一定會嚴格要求自己。虛心請教,改進缺點。在后續(xù)工作上取得更大的進步。
文控工作總結篇十一
尊敬的公司領導:
您們好!回顧2015,作為公司的文控專員,兩年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F總結主要工作職責:
1、負責公司iso體系文件、技術文件、外來文件及相關表單記錄的歸類/受控/分發(fā)/歸檔以及對變更后該產品圖的原圖紙的回收,并登記。
2、公司資質文件的歸檔/分發(fā)并登記發(fā)放。
3、公司各資料的整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
4、負責公司儀器設備的管理:按計劃定期進行保養(yǎng)并做相應記錄;依據儀器設備的檢定周期送往有資質的計量院進行校準,確保儀器設備的有效使用;及時更新儀器設備的臺賬。
5、管理公司物料編碼,對新物料進行編碼登記,物料編碼轉正,并上傳至公共文件柜。
6、對生產管理部的成品、樣品、充電器、電池、光學接口的序列號編號管理,及時更新并通知生產管理部及倉庫部門。
7、對公司《產品批記錄清單》進行核對。
8、協助部門領導進行內審、外審、供應商審核。
9、協助部門領導進行省藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、區(qū)藥監(jiān)局、國家不良監(jiān)測反應中心數據上報;
10、協助其他部門辦理相關證書:如商事證明書、貨物運輸條件鑒定書等。
11、完成部門領導交辦的其他工作。
本人工作認真、富有較強的責任心和進取心;性格開朗,具有良好的溝通技巧和較強的團隊協作能力,保密意識強。在未來的工作當中,我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為公司創(chuàng)造價值。
文控工作總結篇十二
身為文員的這些日子,我個人更是感覺到這份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的讓自己在工作期間去做好每一件事情,當然對于我個人來說也是非常的開心與幸福。馬上就該到轉正的時刻了,這么久的時間也是讓我感覺到自己有很大的成長,于是我便對這些地方都簡單總結了一下。
在這段工作期間我也是非常努力的提升自己,并且盡力讓自己在工作上去慢慢提高,當然對于我自己的工作更是有慢慢去成長與學習。從現在已經完成的這些工作上我感覺到我個人也是變化了很多,從一個對現在的工作完全不會的情況下變得可以將現在的工作做到較為完好,也算是非常的不錯了,這也表明了我個人的成長。在工作上我學會的東西真的是非常的多,對于領導安排下來的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在著不懂,或是有些問題的地方更是有慢慢去學習,讓自己變得在工作上更加的熟練?,F在我基本上能夠將各項任務都完成好,并且還算是比較高效率的,我也是對自己想了很多,當然更是有努力讓自己各方面都得到提升。
從這方面來講,我也還算是做的比較不錯的,當然我個人在這上面的也是做出了非常多的努力。自己也是經常向周圍的同事去請教問題,并且盡量將自己能夠完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在這樣的工作環(huán)境中適應了,可以較好地展開自己的工作,并且更是可以與各位同事做到友好的相處,從這一點上就更是應該要盡可能的相互幫助,以求得更好的工作狀態(tài)。
現在也是在這份工作上有較長的一段時間,但是在一些任務上還是存在著一定的疏漏,沒有辦法真正的做到將工作都做到完好。也就是說我還有較大的空間去成長,并且我還需要努力的方面是非常多的?,F在我更是應該在一些工作技能上做一些提升,讓自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的準確性。當然自己平時也是應該要多多對自己進行總結,這樣才能夠更好的展開和完成我個人的工作。我也非常的相信自己是能夠在下一階段的工作中找尋到自己真正想要的,并且能夠做好自己每一步的工作。
下一階段的我必定是會比前階段更加的投入,更加努力地將個人的工作做好,同時也是非常的期待自己在這份工作上的會取得的成績,我相信定是不會差的。
經過這x個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F將我x月來的工作情況簡要總結如下:
適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和x位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的.完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
注重自身素質修養(yǎng)和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發(fā)展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自己放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,x個月內在我們x個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的x個月里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
文控工作總結篇十三
光陰似箭,歲月如梭,轉眼20xx年已進入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機遇的20xx年?;仡欉^去在xxxxx這個大家庭和大家相處的半年時間里,我們攜手共進,共同學習,共同成長,收獲頗多,現對過去的工作總結如下:
在過去半年我的工作主要分為兩方面:
品質部各項報表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報表的收集、匯總、裝訂,品質部人員入職、離職的相關手續(xù),品質部相關信息的收集與傳遞,品質部辦公用品的領用及發(fā)放以及領導交付的其他工作。
工程部發(fā)出的各項工藝流程、指導書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號、發(fā)放、回收及保存。
在這過去的半年工作時間里,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達到工作崗位要求,做好自已的份內工作,能夠保管好公司的相關文件資料,及時將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現大的疏忽或錯誤。與同事間也能和睦相處,共同進步。與此同時工作中也存在著些許做得不到位的`地方和一些問題,如:
1、有個別部門的受控文件有遺失后未及時申請補發(fā),以至于回收時文件不齊全、缺頁;
3、公司經過了ts16949和3c認證后補充了很多文件,現公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據發(fā)文日期登記。
4、公司對于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經營時間不長回收的文件還不多,后期公司可能會有更多的文件資料和產品圖紙等,屆時回收和作廢的文件處理將是一個問題。
5、根據公司的經營計劃預計在20xx年會增加生管部,公司組織架構將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個部門(人事行政部、財務部、計劃物控部、采購部、生產部、品質部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構發(fā)生變化時相關文件也必須根據新的組織架構編寫,質量表單也會跟著發(fā)生變化。
出現以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對文件的處理認識不夠深刻,平時工作中發(fā)現的問題沒有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學習也還有待加強。以后我將不斷改進工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現計劃、建議如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;
5、對于組織架構發(fā)生變化,部門整合,相關文件需作出更改。此事需各位領導討論最后決定組織架構,再對文件進行更改,確定何時更改。
6、在不影響工作的前提下,加強對專業(yè)知識的學習,做到多學、多問,努力提高自身的專業(yè)知識,以便于今后的工作順利展開。
在今后的工作中,我將總結經驗及時調整自己,改進自己做的不到位的地方,做到更細心、更認真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作總結篇十四
俗話說“活到老,學到老”。
在工作不斷地學習新知識,不斷提升自己,不斷開闊視野。
首先加強對來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時送領導傳閱,提高文件傳遞的時效性,然后按領導的批示發(fā)送到給相應的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。
其次,對于發(fā)文更要嚴格把控。要認真地、規(guī)律地、有效地進行編號,所有的文件都應有對應的編號,要按類別、按專業(yè)進行編制,而非隨心所欲,同時做好登記工作以便查閱。對于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備,而對應的電子版文件應要及時存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時查閱。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
遇到問題時,不去追究是誰的錯,而是要及時解決問題,讓事情能順利進行。對于自己本職的工作盡心盡責,非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會讓自己的處事能力提升,何樂而不為。
對于時間上要求比較緊的文件,要第一時間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因為別人的催促,而放松對文件的要求。對于時間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。
也由于自己不通當地語言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時間請教同事和對存在疑問的問題的了解,結合自己的經驗,熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。
由于遇到的問題形形色色,對于提高一個人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。
正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎。
一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠的方向前進,則需打勞基礎。