采購方案的請示(實(shí)用14篇)

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    方案的執(zhí)行過程中可能會遇到各種挑戰(zhàn)和困難,需要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。制定方案之后,我們需要及時(shí)跟蹤和評估方案的實(shí)施效果,并進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。以下是小編為大家收集的一些優(yōu)秀方案實(shí)例,供大家學(xué)習(xí)參考。
    采購方案的請示篇一
    為嚴(yán)格執(zhí)行國家局**年內(nèi)部管理監(jiān)督工作要求,進(jìn)一步規(guī)范**中煙系統(tǒng)物資采購行為,加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督,按照《**年煙草行業(yè)整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(國煙辦〔**〕89號)、《**中煙工業(yè)公司**年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)》(*煙工〔**〕118號)和國家局《關(guān)于開展物資采購專項(xiàng)檢查工作的實(shí)施方案》的要求,制定本實(shí)施方案。
    各卷煙廠、直屬公司、四個(gè)中心、機(jī)關(guān)各部門。
    重點(diǎn)圍繞20xx年實(shí)施的煙用材料、煙機(jī)零配件、交通工具、一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備、燃料、10萬元及以上的防災(zāi)救災(zāi)物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機(jī)零配件主要是煙草專用機(jī)械零配件。
    開展物資采購專項(xiàng)檢查工作,著重檢查各項(xiàng)制度是否完善,決策程序是否規(guī)范,實(shí)施過程是否合規(guī),監(jiān)督檢查是否到位。
    (一)管理制度完善性。
    檢查物資采購的各項(xiàng)管理制度建設(shè)情況。管理制度應(yīng)根據(jù)煙草專賣法、招標(biāo)投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)與國家局的有關(guān)規(guī)范性文件制定(國家局即將出臺《關(guān)于加強(qiáng)卷煙工業(yè)企業(yè)煙用材料采購規(guī)范管理的規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范煙機(jī)零配件采購行為的若干規(guī)定》、《煙機(jī)零配件網(wǎng)上交易監(jiān)管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機(jī)構(gòu)與職責(zé)、集中、授權(quán)、自行采購目錄、資質(zhì)認(rèn)證、計(jì)劃預(yù)算管理、采購方式、招標(biāo)投標(biāo)管理、采購程序、合同管理、質(zhì)量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監(jiān)督管理等采購活動內(nèi)容。
    (二)決策程序規(guī)范性。
    物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據(jù)、決策過程及民主決策等方面情況。
    (三)實(shí)施過程合規(guī)性。
    1、供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理實(shí)行企業(yè)內(nèi)控的資質(zhì)認(rèn)證制,包括供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、資質(zhì)復(fù)核與進(jìn)入退出機(jī)制。供應(yīng)專賣品卷煙材料的供應(yīng)商應(yīng)持有煙草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證。
    2、采購計(jì)劃與預(yù)算。年度采購預(yù)算應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟徊少徲?jì)劃經(jīng)過審批后實(shí)施;專賣品卷煙材料采購計(jì)劃按國家局、總公司下達(dá)的計(jì)劃編制執(zhí)行。
    3、采購程序。符合招標(biāo)條件的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo);招標(biāo)過程按照招標(biāo)投標(biāo)法及規(guī)定程序進(jìn)行;實(shí)施招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)得到批準(zhǔn)或授權(quán),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;采購部門應(yīng)組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收;按照規(guī)定流程和審批程序?qū)Ψ现Ц稐l件的采購項(xiàng)目支付采購資金。
    4、痕跡管理。采購過程中有關(guān)檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規(guī)定進(jìn)行。
    (四)監(jiān)督檢查到位性。
    內(nèi)部監(jiān)督檢查部門按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督活動并保存記錄;監(jiān)管情況納入企務(wù)公開范疇。
    (一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據(jù)本實(shí)施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項(xiàng)目的分管部門不一,應(yīng)根據(jù)部門職責(zé)分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設(shè)備采購(含交通工具、一般設(shè)備、辦公自動化設(shè)備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認(rèn)真自查。公司本部的相關(guān)自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關(guān)部門配合。原則上5月底前完成自查總結(jié)并上報(bào)公司整頓辦。
    (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項(xiàng)檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
    (三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎(chǔ)上,查漏補(bǔ)缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項(xiàng)檢查組的重點(diǎn)抽查。
    (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位要認(rèn)真領(lǐng)會物資采購專項(xiàng)檢查的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)對專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,專項(xiàng)檢查辦法以及自查工作總結(jié)必須一把手簽字確認(rèn),保證自查結(jié)果的真實(shí)性;分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實(shí)施,要實(shí)行全過程督導(dǎo)檢查,及時(shí)解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關(guān)職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保本單位專項(xiàng)檢查工作有序開展,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成檢查任務(wù)。
    (二)組織實(shí)施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實(shí)施自查和整改工作。對照國家法律法規(guī)和國家局有關(guān)物資采購規(guī)范性文件,完善本單位物資采購有關(guān)制度,建立物資采購規(guī)范管理的長效機(jī)制。對本單位20xx年實(shí)施的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行清查,并針對存在的問題認(rèn)真自糾、整改、追責(zé)。自查不認(rèn)真,導(dǎo)致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關(guān)直接責(zé)任人外,還要追究單位領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。
    采購方案的請示篇二
    校領(lǐng)導(dǎo):
    為了充分發(fā)揮我校骨干教師教育科研引領(lǐng)作用,帶領(lǐng)課題組教師有效實(shí)施課題研究工作,增強(qiáng)課題組教育科研的主動性和積極性,使課題組教師不斷提升教育教學(xué)理論水平,解決教育教學(xué)實(shí)際問題,提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量。特申請給課題組購買一定數(shù)量的書籍資料。書籍內(nèi)容:教育教學(xué)理論和課題相關(guān)書籍資料;資金限額:每個(gè)課題組經(jīng)費(fèi)限額500元;購買使用方式:集中購買或課題組購買,統(tǒng)一入庫登記,課題組使用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:10個(gè)課題組共計(jì)5000元。
    妥否。
    請批示!
    寶安高級中學(xué)教科室。
    20xx年12月2日。
    采購方案的請示篇三
    隨著行業(yè)競爭的日趨激烈,工程設(shè)備的采購成本控制對于企業(yè)盈利能力提高的影響也越來越顯著,對于企業(yè)而言,工程設(shè)備的采購不僅僅是完成工程項(xiàng)目的一個(gè)重要前提,更為重要的是加強(qiáng)對工程設(shè)備的采購成本控制,提高企業(yè)的盈利空間,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的理論研究對公設(shè)備全過程采購成本控制的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步的探討。
    (一)工程設(shè)備采購特點(diǎn)。
    不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),這也就決定了其對于工程設(shè)備的需求是不盡相同的,因此工程設(shè)備的采購不同于工程原材料的采購那樣標(biāo)準(zhǔn)化,其有著自身的獨(dú)特之處,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首選是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性,簡單的來說在工程項(xiàng)目建設(shè)期間除了一些大型的通用的設(shè)備,還有許多根據(jù)工程建設(shè)需要針對性進(jìn)行采購的中小型設(shè)備,這些設(shè)備都屬于非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備,甚至部分設(shè)備需要專門定制;其次是設(shè)備采購的多樣性,工程設(shè)備是一個(gè)綜合性概念,其涵蓋了機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、儀表設(shè)備、控制設(shè)備等諸多內(nèi)容,采購的品種相當(dāng)繁多;然后是設(shè)備采購無庫存性,一方面工程設(shè)備的體積決定了難以進(jìn)行事先采購保管,進(jìn)行使用,另一方面工程設(shè)備采購的非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時(shí)候才能夠根據(jù)工程建設(shè)需要進(jìn)行針對性的采購;最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性,工程設(shè)備的采購不僅僅是簡單的購買設(shè)備,還包括現(xiàn)場安裝指導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試、培訓(xùn)服務(wù)等諸多服務(wù)性內(nèi)容。
    (二)工程設(shè)備采購目標(biāo)。
    工程設(shè)備采購的根本目標(biāo)是為完成工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),而其具體目標(biāo)則主要包括以下三個(gè)方面:一是保障供應(yīng),工程設(shè)備是服務(wù)于工程建設(shè)項(xiàng)目的,因此其最為基本的一個(gè)目標(biāo)就是保障供應(yīng),即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將工程項(xiàng)目建設(shè)所需要的設(shè)備供應(yīng)到施工現(xiàn)場;二是保證質(zhì)量,設(shè)備質(zhì)量對于工程項(xiàng)目質(zhì)量有著直接的影響,因此在采購的過程中就要采取各種有效措施來保證設(shè)備質(zhì)量,例如對于一些十分重要的工程設(shè)備,技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)前往制造廠進(jìn)行監(jiān)督,將設(shè)備牛產(chǎn)的實(shí)際狀況反饋給用戶,在采購時(shí)技術(shù)人員和用戶要對設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步的檢杳等;三是降低成本,之前工程項(xiàng)目建設(shè)的巨大盈利空間使得很多企業(yè)沒有給予設(shè)備采購成本控制以足夠的重視,但隨著行業(yè)競爭的不斷加劇,設(shè)備采購成本控制對于企業(yè)盈利提高有著越來越大的影響,因此在采購過程中如何降低成本成為亟待解決的問題,用有限的資金獲取盡可能多的資源是工程設(shè)備采購的基本目標(biāo)之一。
    (一)制定采購預(yù)算。
    一直以來企業(yè)在工程設(shè)備的采購上都普遍存在著即買即用的現(xiàn)象,缺少科學(xué)的前期預(yù)算過程,從而導(dǎo)致了工程設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超出預(yù)料。對此制定采購預(yù)算是一種較為理想的選擇,采購預(yù)算的制定不僅僅為項(xiàng)目建設(shè)采購資金的使用進(jìn)行合理的配置,更為重要的是能夠通過科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的采購預(yù)算來對采購經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行隨時(shí)的檢杳和控制,從而有效的避免了資金的浪費(fèi),提高了資金的使用效率。值得注意的是在制定采購預(yù)算時(shí)由于工程項(xiàng)目建設(shè)的不確定性,因此應(yīng)當(dāng)給予預(yù)算一個(gè)較大的彈性空間,然后在設(shè)備采購過程中靈活的對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
    (二)供應(yīng)商的選擇。
    供應(yīng)商作為工程設(shè)備采購的關(guān)鍵一環(huán),質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商對于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)毫無疑問有著重要的積極意義。對此筆者認(rèn)為在供應(yīng)商的選擇過程中需要注意以下幾個(gè)方面:首先是供應(yīng)商的數(shù)量,一方面供應(yīng)商的數(shù)量不能夠過多,以免造成單個(gè)供應(yīng)商采購數(shù)量較少,無法獲取優(yōu)惠政策,另一方面供應(yīng)商數(shù)量也不能過少,避免工程設(shè)備的采購受制于人,出現(xiàn)漲價(jià)現(xiàn)象,一般來說供應(yīng)商的數(shù)量在4家左右最佳;其次是供應(yīng)商的選擇方式,對此根據(jù)設(shè)備類型靈活的采用公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、議價(jià)采購等方式,利用供應(yīng)商之間的競爭拉低設(shè)備價(jià)格;最后是做好工程設(shè)備采購的保密工作,避免供應(yīng)商之間串標(biāo)導(dǎo)致成本大幅度上漲現(xiàn)象的出現(xiàn)。
    (三)反饋式成本控制。
    所謂的反饋式采購成本控制指的就是通過最終結(jié)果產(chǎn)牛的偏差來指導(dǎo)未來的采購行動,其基本實(shí)現(xiàn)過程為:以采購預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)——衡量實(shí)際米購成本將米購成與標(biāo)準(zhǔn)相比較確定偏差價(jià)格分析偏差的形成原因——確定糾正方案。由此可見,反饋式成本控制是成本預(yù)算和實(shí)際采購的結(jié)合產(chǎn)物,其對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義,而這一方式實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵在于反饋信息的有效性,對此筆者建議采用現(xiàn)代信息技術(shù)來避免時(shí)間和空間對信息的干擾,提高反饋信息的靈敏性、準(zhǔn)確性和迅速性。
    (四)合理成本控制激勵(lì)與獎罰措施。
    對于工程設(shè)備采購而言,當(dāng)前由于采購人員自認(rèn)采購成本控制與自身工資關(guān)系不大的緣故,因此對于采購行為的積極性較低,在實(shí)踐中也沒有探索有效措施來控制采購成本。因此確定合理的激勵(lì)與獎罰措施對于采購成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是必要且重要的。建立監(jiān)控體系和激勵(lì)機(jī)制使采購團(tuán)隊(duì)在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機(jī)結(jié)合,在提高效率的同時(shí),使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個(gè)有待繼續(xù)探索的問題。
    采購方案的請示篇四
    企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價(jià)值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對erp軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
    首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計(jì)量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商相對固定,價(jià)格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點(diǎn)是:供應(yīng)商不定,價(jià)格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
    在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價(jià)值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
    1、從價(jià)值的角度考慮。
    可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
    高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
    中價(jià)值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
    低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
    2、從采購周期的長短考慮。
    由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)mrp的采購需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
    3、從供應(yīng)商的角度考慮。
    物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
    根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價(jià)值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用,計(jì)劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí),訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
    4、從需求來源考慮。
    對于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點(diǎn),以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的mrp算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實(shí)際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
    5、從物資屬性考慮。
    在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
    通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
    在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮,一個(gè)是采購計(jì)劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計(jì)劃變成采購合同或者是訂單。
    影響采購計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素。
    對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時(shí)間。
    計(jì)劃方式:
    定義各種采購物資的計(jì)劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點(diǎn)、mrp、jit直供)。
    訂貨點(diǎn):
    定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
    批量政策:
    定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。
    批量值:
    如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
    分批原則:
    如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
    取整倍數(shù):
    對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
    批破壞量:
    定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
    加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素。
    供應(yīng)商分類:
    從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
    供應(yīng)商物資:
    分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資,為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
    abc分類:
    定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時(shí),是否違背了相應(yīng)的采購策略。
    物料屬性:
    定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等)。
    只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí),作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
    年月物資采購計(jì)劃年月日。
    比例:1:1表格一式三聯(lián),一聯(lián)總經(jīng)理,一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,一聯(lián)采購。
    采購方案的請示篇五
    康發(fā)展。
    依據(jù)國煙辦[20xx]135號文件精神,從完善物資采購管理制度入手,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,建立規(guī)范采購管理的長效機(jī)制。組織開展物資采購專項(xiàng)調(diào)查;通過全面推行水松紙網(wǎng)上交易探索建立公開透明采購管理機(jī)制;完善卷煙用物資采購管理制度,出臺《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》;要求各省通過完善制度、注重檢查、促進(jìn)整改的方法,建立加強(qiáng)物資采購管理工作長效機(jī)制。
    (一)開展專題調(diào)研。
    通過下發(fā)調(diào)查表和現(xiàn)場調(diào)研對現(xiàn)行物資采購管理流程進(jìn)行摸底,了解采購管理現(xiàn)狀。
    (二)探索建立非專賣品物資網(wǎng)上采購管理模式。
    以水松紙為試點(diǎn),探索網(wǎng)上交易模式,建立價(jià)格信息披露機(jī)制,提高采購過程的公開、透明度。
    (三)完善采購管理長效機(jī)制。
    在采購流程調(diào)研和非專賣物資網(wǎng)上交易試點(diǎn)基礎(chǔ)上,針對目前物資采購管理中存在的共性問題,深入分析問題產(chǎn)生的原因,從宏觀管理層面提出加強(qiáng)采購管理的措施和辦法,研究擬訂《中國煙草總公司關(guān)于卷煙用物資采購管理辦法》,對物資采購管理的管理重點(diǎn)、管理程序和管理目標(biāo)予以明確,進(jìn)一步規(guī)范物資采購管理制度,形成用制度規(guī)范管理的良性機(jī)制,杜絕違反制度和程序問題的發(fā)生。
    (四)開展監(jiān)督檢查和評價(jià)。
    根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》的要求,組織抽查省級工業(yè)公司采購管理相關(guān)制度的執(zhí)行情況,針對問題提出整改意見;通過典型示范作用,帶動行業(yè)物資采購管理整體水平的提升。
    (五)時(shí)間安排。
    1.6月底完成物資采購調(diào)研。
    2.推行非專賣物資網(wǎng)上交易。7月份在行業(yè)內(nèi)全面推行水松紙網(wǎng)上交易。在水松紙?jiān)圏c(diǎn)的基礎(chǔ)上,力爭用2年左右時(shí)間實(shí)現(xiàn)主要卷煙用物資的網(wǎng)上交易。
    3.探索建立價(jià)格信息披露機(jī)制。由省級工業(yè)公司按照統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口上傳物資采購價(jià)格信息,經(jīng)處理后發(fā)布到行業(yè)物資交易網(wǎng),為各公司采購決策提供信息支持,9月份完成。
    4.建立長效機(jī)制。9月份擬印發(fā)《中國煙草總公司關(guān)于加強(qiáng)卷煙用物資采購的管理辦法》。
    采購方案的請示篇六
    1、投標(biāo)人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨(dú)立法人。
    2、投標(biāo)人三年內(nèi)無違法違規(guī)行為,必須有良好的商業(yè)信譽(yù)、完善的售后服務(wù)能力和相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,包括擁有相應(yīng)的設(shè)備和人員。
    3、投標(biāo)人必須有金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    4、投標(biāo)人注冊資金需50萬元以上。
    1、投標(biāo)企業(yè)稅務(wù)營業(yè)和工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
    2、投標(biāo)企業(yè)金屬家俱(或教具)學(xué)生課桌椅、實(shí)驗(yàn)桌椅生產(chǎn)管理體系認(rèn)證證書。
    3、投標(biāo)企業(yè)近二年內(nèi)生產(chǎn)學(xué)生升降課桌椅縣級以上質(zhì)量監(jiān)督所質(zhì)量監(jiān)測報(bào)告。
    4、售后服務(wù)及質(zhì)量保證承諾書。
    5、如投標(biāo)人非企業(yè)法人應(yīng)要有企業(yè)法人簽名的委托書和法人身份證復(fù)印件。
    6、報(bào)價(jià)表。
    1.配置清單。
    品名。
    項(xiàng)目校數(shù)量。
    規(guī)格型號。
    技術(shù)要求。
    學(xué)生升降課桌椅。
    建西小學(xué)50套。
    大歷小學(xué)70套。
    高陽小學(xué)90套。
    城關(guān)小學(xué)150套。
    合計(jì):360套。
    1、桌高77cm,桌面板長、寬、厚)。
    60×40×15mm。
    2、椅高38cm,椅面板(長、寬、厚)。
    34×24×15mm。
    3.式樣和規(guī)格得見附圖和樣品。
    1、桌面板為精心板料多層板。
    2、椅面板為精心板料多層板。
    3、桌子大腿片厚度1.2mm。
    檔板厚度0.7mm。
    腳管柱48×20×1.2mm。
    桌子橫梁460×40×20mm。
    4、椅子小腿片厚度1mm。
    腳管柱48×22×1.2mm。
    椅子橫梁250×40×20mm。
    5、桌椅腳底安裝橡膠套,要緊不易丟失。
    6、所有螺絲應(yīng)防松螺絲。
    7.桌身采用鋼板噴塑,腳管及支柱采用方管噴塑精加工。
    2、報(bào)價(jià)表。
    品名。
    規(guī)格型號。
    數(shù)量。
    單價(jià)元/套。
    報(bào)價(jià)。
    學(xué)生升降課桌椅。
    見配置清單。
    360套。
    小寫:
    大寫:
    由縣政府采購辦、政府采購中心、教育局組成評標(biāo)小組。在縣紀(jì)委監(jiān)督下對投標(biāo)人和投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行審核,在投標(biāo)文件審核合格情況下,以報(bào)價(jià)表中大寫金額的報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。
    1、參與投標(biāo)方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及保障人身體健康,人身財(cái)產(chǎn)安全的要求。
    2、參與投標(biāo)方中標(biāo)后提供的貨物(含零部件)必須是經(jīng)檢驗(yàn)合格,全新原裝的產(chǎn)品。
    3、參與投標(biāo)方中標(biāo)后所供設(shè)備應(yīng)二年免費(fèi)保修,終身維修,保修期內(nèi)設(shè)備有任何損壞(人為原因除外),中標(biāo)方均需要免費(fèi)維修或更換配件,不得收取任何費(fèi)用;如因人為原因損壞或保修期過后需要維修,只應(yīng)收取成本費(fèi)。
    4、招標(biāo)方在使用設(shè)備時(shí)出現(xiàn)問題,中標(biāo)方應(yīng)在接到通知后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)派出專業(yè)技術(shù)人員維修。
    5、中標(biāo)方提供的貨物應(yīng)滿足招標(biāo)配置清單中規(guī)格型號及技術(shù)要求,免費(fèi)提供貨物運(yùn)輸、安裝、調(diào)試技術(shù)指導(dǎo)。
    6、中標(biāo)方應(yīng)在中標(biāo)之日起三日內(nèi)與項(xiàng)目校簽訂購銷合同,在合同簽訂之日起二十日內(nèi)供貨到各項(xiàng)目校。
    7、貨物驗(yàn)收:中標(biāo)方提供貨物由教育局與項(xiàng)目校按配置清單要求共同驗(yàn)收。
    1、中標(biāo)方于交貨期,明確表示或者以自己的行為表明不供貨的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方償付中標(biāo)金額5%的違約金。該款項(xiàng)從履約保證金支付。
    2、中標(biāo)方延期交付使用的,中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元違約金。超過延期交貨期限七天,招標(biāo)方有權(quán)單方終止合同不予接受貨物。
    3、中標(biāo)方所供貨物的規(guī)格型號、質(zhì)量不符合招標(biāo)配置清單要求的,招標(biāo)方有權(quán)要求中標(biāo)方限期更換。同時(shí)中標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方支付每日人民幣伍佰元的延期交貨違約金。
    1、中標(biāo)方在貨物驗(yàn)收合格后,持中標(biāo)通知書、合同書、驗(yàn)收報(bào)告、銷貨發(fā)票與項(xiàng)目校辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
    2、各項(xiàng)目校在貨物驗(yàn)收之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付貨物款90%,余10%作為貨物質(zhì)量保證金一年后付清。
    采購方案的請示篇七
    (一)考核目的。
    幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺,建立績效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績效。
    (二)適用范圍采購部。
    (三)考核指標(biāo)及考核周期。
    針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
    (四)績效考核原則。
    1、公開原則:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確??冃Э己说耐该鞫?。
    2、客觀性原則:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
    3、開放溝通原則:在整個(gè)績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
    1、績效考核每季度進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,于此月5號前評定。2、全年考評分?jǐn)?shù)由每季度考核平均值構(gòu)成。
    二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)。
    (一)工作業(yè)績指標(biāo)(總分100分)。
    三、考核實(shí)施。
    1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回顧。
    1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開展工作,完成工作目標(biāo)。
    考核階段分績效評估、績效審核兩個(gè)步驟。
    1、績效評估。
    副總負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出現(xiàn)的爭議。
    四、績效結(jié)果運(yùn)用(一)績效面談。
    (4)績效工資將和次月的基本工資一起發(fā)放(前期試運(yùn)行以現(xiàn)金方式予以發(fā)放)。
    采購方案的請示篇八
    ______:
    __三樓會議室于第二次裝修后先后進(jìn)行了__x__支部各項(xiàng)會議的召開和多次文藝活動的舉辦,已成為____支部活動的重要陣地,不僅加強(qiáng)了基層______建設(shè)而且改善和提高了職工的業(yè)余文化生活。但由于三樓會議室的音響、麥克風(fēng)、擴(kuò)音器已使用多年,已不能滿足支部活動的要求,特此申請購買音響設(shè)備一套、麥克風(fēng)一套、擴(kuò)音器一套。
    妥否,請批示。
    ____支部。
    20__年11月22日。
    采購方案的請示篇九
    建設(shè)工程已進(jìn)入裝修及安裝工程階段;根據(jù)合同約定需對約定的材料進(jìn)行詢價(jià),為使詢價(jià)工作有序開展且不制約工程的正常進(jìn)程,特提出如下詢價(jià)意見:
    一、詢價(jià)原則:
    1.按施工方上報(bào)的品牌、型號、規(guī)格進(jìn)行詢價(jià);
    2.公平、公正合理的市場價(jià);
    3.按規(guī)定計(jì)取采保等相關(guān)費(fèi)用;
    方案一:施工方先將需詢材料名稱、規(guī)格及材料價(jià)格,遞送至監(jiān)理、業(yè)主、事中審計(jì),然后由業(yè)主方及時(shí)安排各單位的相關(guān)人員到市場對所報(bào)材料詢價(jià),最后由業(yè)主組織各單位根據(jù)詢價(jià)情況與施工方在詢價(jià)會上友好協(xié)商確定材料價(jià)格。
    方案三:由監(jiān)理單位、業(yè)主單位、事中審計(jì)單位確定材料品質(zhì)及門市地點(diǎn)、廠家,最后根據(jù)詢價(jià)原則給施工方確定材料結(jié)果。
    20xx年3月27日。
    采購方案的請示篇十
    采購物資是需要提出申請的。下文是采購物資請示,希望對大家有幫助!
    公司領(lǐng)導(dǎo):
    為加強(qiáng)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)處理,構(gòu)建和諧政企關(guān)系。根據(jù)工作需要,擬購買,用于**市政府領(lǐng)導(dǎo)拜訪,費(fèi)用總額控制在*元以內(nèi)。
    以上請示,請審批。
    二〇xx年*月*日。
    公司領(lǐng)導(dǎo):。
    今年以來極端天氣時(shí)有發(fā)生,水旱災(zāi)害的突發(fā)性、不可預(yù)見性增加,為做好防汛工作、防患于未然,同時(shí)配合園區(qū)管委會所下達(dá)的《張家口市東山產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管理委員會關(guān)于進(jìn)一步做好東山產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)20xx年防汛工作的通知》中對工具物資的要求,現(xiàn)需購置鐵鍬30把、編織袋300個(gè)、手提應(yīng)急燈4個(gè)、雨衣雨鞋各4套、塑料布若干??傆?jì)費(fèi)用大約3200元。
    妥否,請批示。
    公司領(lǐng)導(dǎo):
    因夏季來臨,氣溫驟升,為保證夏季高溫條件下生。
    作業(yè),保障公司職工在勞動生產(chǎn)過程中的安全和身體健康。現(xiàn)申請購買以下物品:
    1、草帽10頂;。
    2、安全帽10頂。
    妥否,請批示。
    工程部。
    20xx年7月22日。
    采購方案的請示篇十一
    公司____:
    在公司各部門的共同努力下,會議室在20__年接待的會議團(tuán)隊(duì)數(shù)量較往年呈大幅度上升,僅7月至12月就接待了20余場會議,不僅提高了會議室利用率,同時(shí)更拉動了客房、餐廳、門票等消費(fèi)收入。但在會議團(tuán)隊(duì)接待中,我部多次收到客人提出會議室的音響設(shè)施無法達(dá)到會議要求的意見。為此,我部在近期的會議團(tuán)隊(duì)接待中,通過拆用生態(tài)劇場音箱和無線話筒從而盡量滿足客人需求,達(dá)到了一定效果。但如長期拆用,將會對劇場音響設(shè)備造成一定程度的損壞。因此,為進(jìn)一步提升會議室音響效果,提高顧客滿意度,我部擬先增購以下設(shè)備,待后期如有需要再補(bǔ)充其他設(shè)備:
    妥否?請批示!
    中心會議室。
    ____年__月__日。
    采購方案的請示篇十二
    尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
    當(dāng)前,隨著公司的不斷發(fā)展壯大,各部門業(yè)務(wù)范圍急劇擴(kuò)大,工作節(jié)奏的不斷加快,對外業(yè)務(wù)的不斷增加,公司現(xiàn)有車輛已無法滿足日常工作需要。
    如為了配合公司近期和長遠(yuǎn)的目標(biāo),招聘工作量的加大和長期性,且地域性跨度較大,經(jīng)常在東莞人才市場和廣州的部分高校進(jìn)行人才選拔工作,來回往返時(shí)間周期長。再者,人事部和財(cái)務(wù)部等與政府聯(lián)系較為密切,現(xiàn)狀是經(jīng)常因?yàn)闆]車而拖延了工作辦理時(shí)間,不利于工作的及時(shí)和辦事的便利。
    為進(jìn)一步提高工作效率,加快辦事速度,更好地促進(jìn)各項(xiàng)工作提前優(yōu)質(zhì)完成,現(xiàn)應(yīng)各部門的共同愿望,申請購置部門機(jī)動公務(wù)用車:
    另:公務(wù)用車預(yù)算為約6萬車型。
    以上請示是否妥當(dāng),請指示!
    申請部門:人事行政部。
    審批意見:
    深圳市鼎泰數(shù)控機(jī)床股份有限公司人事行政部。
    20xx年3月13日。
    采購方案的請示篇十三
    紀(jì)念品可以是任何能長時(shí)間保存的東西。下文是采購紀(jì)念品請示,歡迎閱讀!
    xxx:
    農(nóng)歷五月初五端午節(jié)是中國傳統(tǒng)節(jié)日,20xx年端午節(jié)是20xx年6月20日,為了提高員工工作積極性,加強(qiáng)員工對公司的歸屬感,恰逢端午節(jié)期間,特向領(lǐng)導(dǎo)申請20xx端午節(jié)采購禮品。
    申請部門:人力資源部。
    合作部門:財(cái)務(wù)部、采購部。
    申請人數(shù):在職所有員工。
    發(fā)放時(shí)間:端午節(jié)前一天。
    端午節(jié)禮品:每人一盒粽子。
    公司領(lǐng)導(dǎo):
    為加強(qiáng)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)處理,構(gòu)建和諧政企關(guān)系。根據(jù)工作需要,擬購買,用于**市政府領(lǐng)導(dǎo)拜訪,費(fèi)用總額控制在*元以內(nèi)。
    以上請示,請審批。
    二〇xx年*月*日。
    尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
    端午節(jié)即將來臨,為表達(dá)對慕思家人們的節(jié)日問候與相關(guān)商場工作人員的節(jié)日祝福,重慶直營分公司決定:為公司員工與商場部分工作人員購買節(jié)日禮品,人員統(tǒng)計(jì)86人,按照每人100元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,合計(jì)8600元,大寫捌仟陸佰元整。
    可否,敬請領(lǐng)導(dǎo)批示!
    慕思重慶直營分公司。
    20xx/6/16。
    采購方案的請示篇十四
    一、目的。
    為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購買行為。
    在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。
    20xx年9月24日下午。
    四、費(fèi)用預(yù)算測算。
    采購應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
    五、采購要求:
    本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
    1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
    2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
    六、確定供應(yīng)商范圍。
    king、心意屋、新河超市、國惠超市。
    在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對比,選購價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購中實(shí)際情況,對于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
    八、采購物品的復(fù)核與交接。
    對采購物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。