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金融信息系統(tǒng)論文篇一
在戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理計劃、管理控制、運行操作等社會經(jīng)濟活動中廣泛地用到了計算機信息系統(tǒng),一旦出現(xiàn)安全問題將造成巨大的損失,甚至造成重要機密信息的泄露。
必須采取有效的措施提高信息系統(tǒng)的安全性。
計算機信息系統(tǒng)面臨的安全問題主要表現(xiàn)為信息犯罪、計算機病毒、信息失竊等等。
1.1信息失竊和篡改。
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放環(huán)境,一些非法軟件能夠繞過防火墻,或者利用管理上的一些失誤對信息進行篡改或竊取。
與此同時還可以利用計算機的電磁波來竊取和篡改信息。
信息竊取者可以搜集計算機工作時傳播的電磁波,獲得更加準(zhǔn)確和及時的信息。
非法獲取信息的方式很難被管理員所察覺,應(yīng)用得非常廣泛。
這就要求大型企業(yè)、政府機關(guān)等重要的部門在使用計算機時必須使用屏蔽設(shè)備。
而且可以消除復(fù)制的痕跡,并且對被銷毀的數(shù)據(jù)進行重建,嚴(yán)重的威脅到了數(shù)據(jù)的安全。
1.2不良信息和資源的傳播。
我由于我國還沒有制定出統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī),造成一些不良信息以網(wǎng)絡(luò)為平臺進行大量的傳播。
在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布人可以以匿名的方式來傳播大量的信息,而且信息傳播的速度非??臁?BR> 包括垃圾郵件、暴力和色情信息等等不符合公共道德標(biāo)準(zhǔn)和危害網(wǎng)絡(luò)安全的信息網(wǎng)絡(luò)上的傳播,對于計算機信息系統(tǒng)的安全造成了嚴(yán)重的影響。
1.3木馬和計算機病毒。
所謂的木馬和計算機病毒是一種惡意程序軟件,一般以郵件的方式在網(wǎng)絡(luò)中進行傳播。
在下載信息資料的過程中很可能就會感染木馬和計算機病毒,造成計算機內(nèi)的資料和信息被盜用。
而且木馬和病毒具有很大的破壞力和極強的傳播能力,惡意竊取用戶的個人信息,為違法犯罪活動提供方便。
正是由于國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的運轉(zhuǎn)對于計算機信息系統(tǒng)的依賴性越來越大,一旦計算機信息系統(tǒng)面臨安全問題將會給各行各業(yè)帶來極大的損失。
特別是一些具有保密性質(zhì)的信息一旦被他人竊取,后果將不堪設(shè)想。
因此必須采取有效的措施來加強計算機信息系統(tǒng)的安全性。
2.1提高計算機硬件對非法入侵的抵御能力。
網(wǎng)絡(luò)的開放性是無法改變的,計算機信息系統(tǒng)難免會遇到非法入侵的攻擊,這就需要發(fā)揮硬件設(shè)施的作用。
因此,必須不斷加強計算機硬件對非法入侵的抵御能力,從而對計算機信息進行有力的保護。
當(dāng)前主要的技術(shù)措施有預(yù)防、防止文件被復(fù)制、防止硬件被非法訪問、電磁波泄露、文件加密等等。
通過運用這些技術(shù)可以從源頭上對計算機信息系統(tǒng)進行有效的保護,提高信息系統(tǒng)的安全性。
2.2計算機運行環(huán)境的建設(shè)。
保障計算機在良好的運營環(huán)境中運行,可以有效地提高計算機信息系統(tǒng)的安全性。
特別是對一些存儲有重要信息的計算機機房,必須對其進行嚴(yán)格的管控,禁止身份不明的人員進出,并且配備相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施。
計算機機房還要設(shè)置一定的防火防盜、供水供電設(shè)施,避免由于突然斷電、火災(zāi)的事故而造成的計算機損毀和信息丟失。
由于計算機在運行時會產(chǎn)生電磁輻射,容易被不法分子所利用。
因此應(yīng)該安裝相應(yīng)的屏蔽裝置,也就是利用抗電磁波干擾和金屬屏蔽技術(shù)。
為了防止重要信息的丟失,要對一些重要的信息進行備份,不要重復(fù)使用記錄重要信息的磁介質(zhì),以免感染病毒。
計算機信息系統(tǒng)的自我保護能力包括修復(fù)補丁技術(shù)、掃描漏洞技術(shù)、抗病毒技術(shù)等等。
這樣可以使計算機系統(tǒng)地域攻擊的能力加強,對信息盜取的風(fēng)險進行控制,使計算機信息系統(tǒng)具有更強的風(fēng)險抵御能力。
2.3.2掃描漏洞技術(shù)該技術(shù)分為兩大類,第一是基于網(wǎng)絡(luò)的掃描技術(shù),第二是基于計算機的掃描技術(shù)。
掃描漏洞技術(shù)可以實現(xiàn)對計算機的遠程和本地監(jiān)控。
2.3.3防病毒技術(shù)主要是對系統(tǒng)中的病毒和木馬進行實時監(jiān)控,并且阻攔非法程序?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)的入侵。
當(dāng)前的防病毒技術(shù)主要包括實時監(jiān)控、自動清掃和自動升級功能,還能夠?qū)σ恍┍粨p壞的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。
2.4提高數(shù)據(jù)庫的安全性。
數(shù)據(jù)庫的安全性也是一個值得深思的問題,數(shù)據(jù)庫具有非常龐大的數(shù)據(jù)量,而且能夠為用戶隨時讀取。
為了保障數(shù)據(jù)庫的安全,可以使用分類歸檔存儲、網(wǎng)絡(luò)備份、高可用性系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密存儲等方式。
3結(jié)語。
在二十一世紀(jì),社會生活和經(jīng)濟發(fā)展的每個方面都離不開計算機,計算機信息系統(tǒng)的安全性不容忽視。
從而保障重要信息的安全,維護網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定,避免計算機信息系統(tǒng)的安全問題造成的重大損失。
金融信息系統(tǒng)論文篇二
摘要:本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
為了進一步完善超市信息管理系統(tǒng),針對超市銷售商品存在流動性的特點,本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
1.1設(shè)計思想。
超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應(yīng)用指紋識別技術(shù),采集員工的指紋信息,當(dāng)處理出貨、入貨或盤點業(yè)務(wù)時,要驗證員工的指紋信息。其次是設(shè)置和管理不同管理級別員工的權(quán)限,建立不同數(shù)據(jù)表,建立專門員工數(shù)據(jù)庫。最后是無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用數(shù)據(jù)實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業(yè)務(wù)情況。
1.2功能需求。
在人員信息管理方面,該信息系統(tǒng)為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構(gòu)成情況。在庫存信息管理方面,該信息系統(tǒng)能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況,保證超市不出現(xiàn)商品缺貨問題,保證超市的'資金和場地不會因為庫存而導(dǎo)致運營成本增加。在銷售信息管理方面,該信息系統(tǒng)及時提供超市商品的銷售信息,給超市銷售部門提供超市的經(jīng)營情況,以便及時調(diào)整各個商品銷售的比例。在安全信息管理方面,該信息系統(tǒng)對不同人員的權(quán)限進行了設(shè)置,限定了各員工的職責(zé)范圍,保證了商業(yè)機密,也防止了惡意網(wǎng)站的攻擊。在輔助功能管理方面,該信息系統(tǒng)設(shè)置了比如商品不足情況預(yù)警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據(jù)。
1.3網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。
在超市信息管理系統(tǒng)中,應(yīng)該在特定位置將系統(tǒng)核心――服務(wù)器安放。在各個管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)不同原則安放服務(wù)管理主機,且每個部門只能在權(quán)限之內(nèi)操作。路由器要通過局域網(wǎng)與各終端連接。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用于銷售收銀。
1.4主要功能模塊。
超市信息管理系統(tǒng)主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊。所謂人員管理模塊,是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入,對各個員工的權(quán)限設(shè)置,以檢驗員工和業(yè)務(wù)處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模塊,是指超市信息系統(tǒng)中負責(zé)超市商品銷售的模塊,通過收款機實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)與服務(wù)器的實時交換,通過pda實現(xiàn)商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負責(zé)銷售的部門與商品供應(yīng)商之間的交易和超市現(xiàn)有商品和倉庫庫存商品之間的商品數(shù)據(jù)信息流通。所謂商品盤點管理模塊,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數(shù)量的清點和核查,通過這一模塊的盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經(jīng)營指標(biāo),以便管理者和決策者科學(xué)管理商品庫存。所謂安全管理模塊,是指安全保護超市信息系統(tǒng)不被惡意網(wǎng)址破壞或非法訪問。另外,此模塊還添加了預(yù)警功能,商品買賣成功后,pos機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源。
在超市信息管理系統(tǒng)的終端處理業(yè)務(wù)之前,要指紋檢測相關(guān)負責(zé)人的身份,通過檢測后,方可分配相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進行對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。
2.1負責(zé)人指紋檢測。
如前文所述,只有最高操作權(quán)限的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權(quán)限,錄入其信息,采集指紋,完善基本信息。要重點關(guān)注具有最高的權(quán)限系統(tǒng)管理人員。通過初步的權(quán)限設(shè)置,來限定各部門經(jīng)理的權(quán)限,以便其處理本部門的超市相關(guān)業(yè)務(wù)。在該系統(tǒng)中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關(guān)的盤點人員。
2.2業(yè)務(wù)處理流程。
相關(guān)人員通過指紋檢測后,登錄系統(tǒng),進行業(yè)務(wù)處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。
3.超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)。
3.1綁定ip地址。
在首次連接pda終端與網(wǎng)絡(luò)時,要建立關(guān)于ip地址與mac地址信息檔案,將信息記錄在網(wǎng)絡(luò)管理員的數(shù)據(jù)庫中,要一直對用戶執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)管與登記制度,以防止非法用戶的侵入和惡意網(wǎng)站的訪問。
3.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫接口。
從前文該系統(tǒng)各個模塊的敘述中可知,要有效地進行人員管理模塊中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態(tài)。處理業(yè)務(wù)時,主要是對數(shù)據(jù)庫的各種訪問,因此,只要直接應(yīng)用編輯好的公共類接口,就可以保證所有的模塊在對數(shù)據(jù)庫的正常操作。既簡化了程序,也便于系統(tǒng)維護。同時,每個操作人員在訪問數(shù)據(jù)庫終端時,自身生成一條操作的信息訪問記錄,如果系統(tǒng)出現(xiàn)異常,則可以日后查看。
3.3實現(xiàn)pda終端。
不同的操作人員,其業(yè)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)內(nèi)容也不一樣,在pda終端采用b/s結(jié)構(gòu)的模式,這種模式為每個終端顯示所對應(yīng)的內(nèi)容。此外,業(yè)務(wù)人員通過指紋檢測后,系統(tǒng)隨機自動生成一個密碼,只有在pda終端輸入這一隨機密碼才能進行業(yè)務(wù)處理。
要保證超市信息系統(tǒng)的正常運行,在硬件上必須保證的設(shè)備是服務(wù)器主機、指紋儀、無線路由器、pda和攝像頭等設(shè)備。軟件服務(wù)器端采用是windowsxp操作系統(tǒng),使用oricle9i數(shù)據(jù)庫,客戶端主機可以為xp操作系統(tǒng),對于pda使用windowsmobile6.0。
該系統(tǒng)既不使用紙質(zhì)介質(zhì),同時卻實現(xiàn)了預(yù)警功能,綁定了無線pda與mac地址,既方便了業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù),也提高了工作效率,同時系統(tǒng)的安全性得以保證。
[1]盛春玲,郝樹虹等.超市管理系統(tǒng)設(shè)計[j].硅谷,2010(3)。
[2]譚家玉.超市信息化建設(shè)中若干問題的探討[j].商業(yè)研究,2003(4)。
[3]張潔.小型超市資源管理信息系統(tǒng)研究[j].渭南師范學(xué)院學(xué)報,2011,26(6)。
金融信息系統(tǒng)論文篇三
合理醫(yī)藥管理是一項十分復(fù)雜且重要的工作,醫(yī)院管理工作包括很多方面,合理醫(yī)藥管理作為整體管理醫(yī)院信息系統(tǒng)中最重要的部分,其管理質(zhì)量將直接影響著整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平,關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展,甚至?xí)绊懟颊叩纳踩?。因此,探討、分析醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在的問題具有重要意義,只有醫(yī)院管理工作人員重視工作中存在的問題,最終,才能認清影響藥物管理的真正原因,并積極尋找解決對策,從而解決工作中存在的問題,提高整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平和質(zhì)量。
1醫(yī)院不合理用藥及原因。
醫(yī)院不合理用藥現(xiàn)象常有發(fā)生。如醫(yī)生并未真正了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當(dāng)、用藥劑量以及途徑等不當(dāng),更甚者出現(xiàn)重復(fù)使用藥物作用相同的藥物對患者進行治療[3]。該類情況出現(xiàn)主要是由相關(guān)醫(yī)務(wù)人員引起的,醫(yī)師造成的不合理用藥主要有以下幾點。
1.1主觀原因:從主觀角度上看,主要有以下幾點原因:第一,醫(yī)師文化程度較低,缺乏專業(yè)水平;第二,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,沒有意識到身為醫(yī)師的職責(zé),未給患者足夠的關(guān)懷;第三,未對患者病情做詳細了解與分析;第四,為了自身利益最大化,失去醫(yī)德;第五,用藥處方書寫方式不正確;第六,為患者配藥時,常以自身習(xí)慣用藥為主,未對最新的配藥知識進行了解。
1.2客觀原因:從客觀上來講,主要有以下幾點原因:第一,缺乏對藥品基本信息的了解或是被藥品推銷商的誘惑,造成醫(yī)院出現(xiàn)不合理醫(yī)藥管理;第二,醫(yī)院未定期對醫(yī)務(wù)人員進行專業(yè)技術(shù)和先進知識培訓(xùn);第三,醫(yī)務(wù)人員數(shù)量不足以應(yīng)對大量病患,常出現(xiàn)誤用藥物等現(xiàn)象;第四,病患較多,為醫(yī)師開處藥方增加了不少壓力;第五,可能由于薪資問題,使醫(yī)師開處方行為受到一定影響。
2.1用藥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護:數(shù)據(jù)庫的完整度與精準(zhǔn)度決定著信息醫(yī)院信息系統(tǒng)的后臺監(jiān)控技術(shù)的水平與質(zhì)量。該軟件醫(yī)院信息系統(tǒng)在被開發(fā)前,就對其維護工作進行了充分研究,如用藥說明書、臨床路徑以及應(yīng)用指南等,將相關(guān)的所有信息錄入到相應(yīng)的模塊中。臨床醫(yī)師在使用藥物時能方便地查到藥品使用劑量、使用方法、不良反應(yīng)等信息。在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)完畢后,僅對監(jiān)理人員與相關(guān)部門開放數(shù)據(jù)庫維護窗口,此做法可方便管理人員及時對醫(yī)院基礎(chǔ)用藥數(shù)據(jù)進行維護。
2.2對治療與預(yù)防用藥進行監(jiān)控:通常,醫(yī)生在輸入達抗菌藥物醫(yī)囑后,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會彈出治療會使預(yù)防用藥選擇窗口。
2.2.1治療用藥。其用藥方式分為兩種,一種是經(jīng)驗性療用;另一種是針對性治療用。如所用藥物屬經(jīng)驗性療用則需對有關(guān)感染性癥狀進行詳細填寫;若是針對性治療用還需對所培養(yǎng)的細菌名稱進行填寫。會使用報表形式對用藥之前是否需要要對微生物標(biāo)本進行留取、標(biāo)本類型等信息呈現(xiàn)出來。
2.2.2預(yù)防用藥。當(dāng)抗菌藥物是在患者處于圍手術(shù)期時使用的,主治醫(yī)生需對手術(shù)名稱進行完整填寫,上交后醫(yī)院信息系統(tǒng)則會為醫(yī)師提供用藥時間。若手術(shù)為i類清潔切口術(shù),醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知醫(yī)生通常不用對切口使用抗菌藥物進行預(yù)防,除非手術(shù)情況較為特殊,并會為醫(yī)生提供詳細的特殊狀況列表供醫(yī)生選擇。該類藥品種類有限制,只能選擇頭孢曲松、頭孢唑林等,挑選后,醫(yī)院信息系統(tǒng)會對用藥療程進行判斷,若其范圍超出了界度,會發(fā)出提示窗口,如果醫(yī)生選擇使用超療程,需對其理由進行填寫,有對用藥時間進行控制,防止出現(xiàn)給藥過長現(xiàn)象。監(jiān)管醫(yī)院信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可被任意提取,為臨床用藥提供方便、科學(xué)的評價資料。
2.3對抗菌藥物進行分級管理:相關(guān)規(guī)定明確指出,門診不可對特殊使用級抗菌藥物進行使用,且該藥物的使用需經(jīng)過會診審批,審批通過后方可使用[2]。醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng),讓該藥物的使用會診過程實現(xiàn)網(wǎng)上操作。設(shè)置有會診專家資料庫。當(dāng)患者病情急需該藥物進行治療,且不涉及其他科室疾病使,為提高會診效率,可直接選擇本科室專家進行會診。醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)有三重保障體制,便于發(fā)生緊急情況時可在第一時間通知專家進行會診。同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)有電子病歷,可讓專家能快速對患者病情、各項檢查指標(biāo)以及基本信息等進行了解。當(dāng)醫(yī)生所選有的抗菌藥物超出權(quán)限時,醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知其沒有抗菌藥物使用權(quán)限時,并會將所有為其提供越級使用抗菌藥物使用申請單,填寫完畢后交由藥事管理人員進行申簽,若醫(yī)生未按照規(guī)定對此表進行填寫,將無法通過審簽,并將此情況進行記錄,作為考核此醫(yī)生的參考憑證[1]。
2.4門診處方和住院患者的醫(yī)囑點評:對處方進行點評可保證醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)改進水平,提高對臨床醫(yī)藥管理、治療質(zhì)量。該功能需根據(jù)相關(guān)點評規(guī)范針對各醫(yī)院實際運行狀況進行分類。該醫(yī)院信息系統(tǒng)可對醫(yī)囑、處方的預(yù)點評時間進行設(shè)置,藥事管理人員只需要對提交的預(yù)點評結(jié)果中存在的問題,再一次進行評估、確認。只要結(jié)果被確認,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會進行永久保留,并形成報表。
2.5正確用藥量的重點指標(biāo)統(tǒng)計功能:醫(yī)院監(jiān)管者會把合理用藥作為依據(jù),來制定相關(guān)藥事管理政策或者是相關(guān)措施,同時也是國家對醫(yī)院合理用藥評估重要的參考資料。其中重要指標(biāo)主要分為三種:處方指標(biāo)、用于外科清潔手術(shù)中預(yù)防用藥指標(biāo)和抗菌藥品用藥指標(biāo)。
綜上所述,醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在一些問題,如醫(yī)生未了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當(dāng)、用藥劑量及途徑不當(dāng)、重復(fù)使用藥物等。這些問題嚴(yán)重制約著合理醫(yī)藥管理工作的順利開展,需解決這些問題,才能提高醫(yī)院醫(yī)藥管理質(zhì)量。為解決該類問題,醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng)對用藥進行實施監(jiān)控與管理,能有效提高醫(yī)藥管理工作水平和質(zhì)量。
金融信息系統(tǒng)論文篇四
摘要:針對高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點,對iso9000質(zhì)量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓iso9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實到高職高專院校的具體教學(xué)管理上,對教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)進行充分的調(diào)研和論證,找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點和關(guān)鍵流程。文章對基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行了研究。
關(guān)鍵詞:iso9000;質(zhì)量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學(xué)管理;系統(tǒng)開發(fā)理念。
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校,學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚,長久以來學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學(xué)院進一步的發(fā)展,學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度,為教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念。
在iso9000標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是iso9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報告、質(zhì)量報表、質(zhì)量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質(zhì)量管理過程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎(chǔ),在分析系統(tǒng)的時候,會形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關(guān)的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析。
2.1識別。
產(chǎn)品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關(guān)的測量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現(xiàn)增值價值,主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解。
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應(yīng)當(dāng)基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應(yīng)的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應(yīng)當(dāng)注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準(zhǔn)確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關(guān)活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的組織程序文件進行充分的參考和結(jié)合。具體來說,這些程序文件主要是基于iso9000標(biāo)準(zhǔn),并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎(chǔ),對標(biāo)準(zhǔn)要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化。
在分解和識別過程之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求,來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過程優(yōu)化中,可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應(yīng)當(dāng)盡量減少,從而使預(yù)防控制過程的能力進行提高。此外,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析。
3.1系統(tǒng)的基本單元。
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容,其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機等技術(shù)加以利用,結(jié)合必須的軟硬件資源,進行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過通信網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的.管理系統(tǒng)。在信息加工中,質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源,在整個質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質(zhì)量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對信息源進行確認和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析。
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉(zhuǎn)化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發(fā)生流動和轉(zhuǎn)移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉(zhuǎn)變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在iso9000質(zhì)量管理體系中,分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候,組織質(zhì)量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統(tǒng)功能構(gòu)架來說,過程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理。
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質(zhì)量文件,來實現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行輸入,而對相應(yīng)的質(zhì)量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質(zhì)量管理中,通常會分析和統(tǒng)計相關(guān)的質(zhì)量記錄,并且對質(zhì)量報告和質(zhì)量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析,從而通過相應(yīng)指令的發(fā)布對組織質(zhì)量工作管理進行指導(dǎo)。
4系統(tǒng)構(gòu)建。
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠?qū)so9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進行構(gòu)建。在開發(fā)和設(shè)計信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關(guān)的過程信息。在設(shè)計系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中,對模塊化開發(fā)方式進行應(yīng)用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關(guān)系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾€子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動以及活動中產(chǎn)生的相關(guān)信息,與該系列信息質(zhì)量文件相對應(yīng)?;谶^程分析,對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設(shè)計系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于b/s結(jié)構(gòu)和c/s結(jié)構(gòu)具有不同的特點,因此,應(yīng)用了混合的方式進行。在組織內(nèi)部,系統(tǒng)對c/s結(jié)構(gòu)進行了應(yīng)用將客戶端pc處理能力進行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對b/s結(jié)構(gòu)進行了應(yīng)用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語。
在當(dāng)前社會中,為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量,在其進入市場之前,應(yīng)當(dāng)對其進行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達到這一目的,一個嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中,iso9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此,應(yīng)當(dāng)基于iso9000進行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
作者:田智馮建平高云勝單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
參考文獻。
金融信息系統(tǒng)論文篇五
本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目的成本管理,我作為項目經(jīng)理全程管理該項目。該項目的主要目標(biāo)是實現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎(chǔ)上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預(yù)算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預(yù)算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據(jù)績效測量的結(jié)果與成本預(yù)算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
正文。
206月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項目的特點。我作為項目經(jīng)理負責(zé)全程管理項目,并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復(fù)雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫(yī)務(wù)工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從年6月開工,到3月驗收結(jié)束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項目最終總成本與經(jīng)過審批后項目預(yù)算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2底正式上線,到目前運行情況良好。
1、成本估算。
鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據(jù)成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應(yīng)該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設(shè)備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設(shè)備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據(jù)之前某市相同等級醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本發(fā)生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設(shè)項目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項目范圍說明書的要求,對于硬件設(shè)備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數(shù)為235臺,因而對應(yīng)的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據(jù)項目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),正是因為在項目前期地可能發(fā)生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()。
該項目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細節(jié)文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個完整的框架和堅實的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。
2、成本預(yù)算。
根據(jù)成本管理計劃,我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預(yù)算,并且對于相對比較復(fù)雜的工作包,我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項目所有工作包預(yù)算累加和不超過總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個工作包的預(yù)算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預(yù)算支出時間,最終形成項目時間占對應(yīng)的項目預(yù)算累計支出,并形成項目預(yù)算支出計劃。在項目預(yù)算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預(yù)算累計成wbs上一級的預(yù)算金額,最終累計成為整個項目總體預(yù)算。我在進行成本預(yù)算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復(fù)雜的工作包,按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲備。
成本預(yù)算既是將成本估算進行細化,結(jié)合項目具體活動將項目成本進行預(yù)先的演練,同時又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說,成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。
3、成本控制。
成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發(fā)生的項目實際成本與項目預(yù)算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出項目成本管理計劃和預(yù)算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據(jù)項目月實施過程的績效測量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時,在項目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
結(jié)束語。
經(jīng)過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結(jié)整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預(yù)算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄嶋H項目中去,還有待于我們?nèi)パ芯俊⑻剿?、實踐和總結(jié)。
金融信息系統(tǒng)論文篇六
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)項目的整體推進和管理工作。該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計,采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺,并與財務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定。
本文結(jié)合作者在項目中應(yīng)用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設(shè),取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設(shè),在該項目中擔(dān)任了項目經(jīng)理一職,該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺,并與在用的集團財務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術(shù)、rfid標(biāo)簽、gis定位技術(shù)等先進技術(shù)實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險,提高綜合競爭力。
該項目在當(dāng)年2月初公開招標(biāo),我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標(biāo)并順利中標(biāo)。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標(biāo)工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標(biāo)該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報投標(biāo)價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎(chǔ)申報某省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設(shè)所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目成本預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算。
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項目的特點識別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應(yīng)急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項目成本預(yù)算。
項目成本預(yù)算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預(yù)算成本,并將所有工作包分攤到的預(yù)算成本加總確保其不超過項目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預(yù)算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應(yīng)的累計成本由此而制定糊了項目成本預(yù)算計劃??紤]到項目實施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲備。項目的成本預(yù)算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo),為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標(biāo)尺。
三、項目成本控制。
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結(jié)合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預(yù)算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在。
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素。
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
金融信息系統(tǒng)論文篇七
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時,還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進而提高動態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權(quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設(shè)計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,xml技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責(zé),在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時,相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結(jié)語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
金融信息系統(tǒng)論文篇八
摘要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標(biāo)準(zhǔn)認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo).本文通過對華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.
關(guān)鍵詞:整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化。
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進程。
在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)。
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責(zé)體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓(xùn),提高思想認識。
為了提高各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營造全員參與、積極推進、努力達標(biāo)的良好氛圍.
四、夯實建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實效。
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應(yīng)考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險,以及75個管理標(biāo)準(zhǔn)和75個工作標(biāo)準(zhǔn)等.
(二)科學(xué)編寫文件,認真開展編寫培訓(xùn)工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理。
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).
(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標(biāo)逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
金融信息系統(tǒng)論文篇九
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護,或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程、每一項技術(shù)工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風(fēng)險進行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗。
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細節(jié)的優(yōu)化設(shè)計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標(biāo)志進行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理。
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)。
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)。
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高校或研究機構(gòu)合作,推進專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
參考文獻。
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金融信息系統(tǒng)論文篇十
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務(wù)進行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進行保存和配送,是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的申請,對倉儲業(yè)務(wù)的受理進行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準(zhǔn)備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進行相關(guān)的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認,根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關(guān)的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責(zé)對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準(zhǔn)備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關(guān)信息進行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關(guān)的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標(biāo)注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當(dāng)前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當(dāng)中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語。
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準(zhǔn)確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻:
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金融信息系統(tǒng)論文篇十一
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預(yù)定的成本、進度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進度、質(zhì)量、風(fēng)險等進行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責(zé)人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目。
總結(jié)。
報告進行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項目負責(zé)人的安排具體負責(zé)項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權(quán)。
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責(zé)任者,由其負責(zé)項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項目管理委員會負責(zé)。
2.2需求分析。
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標(biāo),明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標(biāo)。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型。
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施。
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新。
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結(jié),評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項目完成。
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術(shù)支持。
3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3項目管理質(zhì)量控制過程。
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。
項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;
3)項目風(fēng)險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較。
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項目進展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責(zé)人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施。
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作。
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系。
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系。
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系。
項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系。
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進度的有效手段。
金融信息系統(tǒng)論文篇十二
[摘要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項非常復(fù)雜的工程,其工作內(nèi)容包括計算機技術(shù)、信息通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等多種綜合性的技術(shù)。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
一、引言。
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術(shù)的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學(xué)科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應(yīng)用,中間經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡(luò)的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復(fù)雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學(xué)化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設(shè)工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
計算機管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復(fù)雜的綜合性學(xué)科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術(shù)的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應(yīng)用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對其進行應(yīng)用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到工作當(dāng)中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應(yīng)用多種高新技術(shù),進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學(xué)科構(gòu)建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關(guān)技術(shù)水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術(shù)支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。通過融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)、智能化技術(shù)等多種高新技術(shù)推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應(yīng)用。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術(shù)水平的不斷提高,信息處理技術(shù)正在向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠近,并且會逐漸增加對網(wǎng)絡(luò)的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),來保障信息的準(zhǔn)確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務(wù)。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務(wù)也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術(shù)正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元結(jié)構(gòu),實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復(fù)雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務(wù),通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用基于云計算的虛擬化技術(shù)能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和先進的多元技術(shù)支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設(shè)的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導(dǎo)致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預(yù)警機制,應(yīng)用信息機密技術(shù)等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結(jié)。
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預(yù)測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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金融信息系統(tǒng)論文篇十三
學(xué)校教學(xué)管理是一項復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
1.功能不完善。我們在針對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過程的管理、實踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時針對教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時,都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡(luò)和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內(nèi)容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動功能,對于大量教學(xué)過程來說,完全可以通過合理的設(shè)計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
1.對教學(xué)設(shè)備的集中管理。
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實現(xiàn)對所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設(shè)備的管理與保護。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內(nèi)的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡(luò)形成一個完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設(shè)備的維護與管理。
2.校園資源全面整合。
一方面,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關(guān)的部門發(fā)出警報,在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會出現(xiàn)相應(yīng)的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個有機的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的ic卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺的建設(shè),通過短信平臺、通信平臺等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運用提供技術(shù)支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念。
要加強學(xué)校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學(xué)管理計劃,通過教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導(dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學(xué)模式實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動生成包括教學(xué)實況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運用到學(xué)校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語:。
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會和經(jīng)濟發(fā)展對教學(xué)管理提出的新要求,從而促進學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
金融信息系統(tǒng)論文篇十四
[摘要]本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞]會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言。
會展是信息密集型的活動,具有前期準(zhǔn)備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準(zhǔn)確的進行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設(shè)計會展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究。
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)。
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表。
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對會展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項目內(nèi)容,制定項目的基本內(nèi)容,如項目名稱、達到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負責(zé)人落實該項目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標(biāo)進行檢查;第二是項目之間流程關(guān)系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項目的任務(wù)鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結(jié)語。
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
金融信息系統(tǒng)論文篇十五
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進程。
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標(biāo)逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
金融信息系統(tǒng)論文篇一
在戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理計劃、管理控制、運行操作等社會經(jīng)濟活動中廣泛地用到了計算機信息系統(tǒng),一旦出現(xiàn)安全問題將造成巨大的損失,甚至造成重要機密信息的泄露。
必須采取有效的措施提高信息系統(tǒng)的安全性。
計算機信息系統(tǒng)面臨的安全問題主要表現(xiàn)為信息犯罪、計算機病毒、信息失竊等等。
1.1信息失竊和篡改。
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放環(huán)境,一些非法軟件能夠繞過防火墻,或者利用管理上的一些失誤對信息進行篡改或竊取。
與此同時還可以利用計算機的電磁波來竊取和篡改信息。
信息竊取者可以搜集計算機工作時傳播的電磁波,獲得更加準(zhǔn)確和及時的信息。
非法獲取信息的方式很難被管理員所察覺,應(yīng)用得非常廣泛。
這就要求大型企業(yè)、政府機關(guān)等重要的部門在使用計算機時必須使用屏蔽設(shè)備。
而且可以消除復(fù)制的痕跡,并且對被銷毀的數(shù)據(jù)進行重建,嚴(yán)重的威脅到了數(shù)據(jù)的安全。
1.2不良信息和資源的傳播。
我由于我國還沒有制定出統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī),造成一些不良信息以網(wǎng)絡(luò)為平臺進行大量的傳播。
在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)布人可以以匿名的方式來傳播大量的信息,而且信息傳播的速度非??臁?BR> 包括垃圾郵件、暴力和色情信息等等不符合公共道德標(biāo)準(zhǔn)和危害網(wǎng)絡(luò)安全的信息網(wǎng)絡(luò)上的傳播,對于計算機信息系統(tǒng)的安全造成了嚴(yán)重的影響。
1.3木馬和計算機病毒。
所謂的木馬和計算機病毒是一種惡意程序軟件,一般以郵件的方式在網(wǎng)絡(luò)中進行傳播。
在下載信息資料的過程中很可能就會感染木馬和計算機病毒,造成計算機內(nèi)的資料和信息被盜用。
而且木馬和病毒具有很大的破壞力和極強的傳播能力,惡意竊取用戶的個人信息,為違法犯罪活動提供方便。
正是由于國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的運轉(zhuǎn)對于計算機信息系統(tǒng)的依賴性越來越大,一旦計算機信息系統(tǒng)面臨安全問題將會給各行各業(yè)帶來極大的損失。
特別是一些具有保密性質(zhì)的信息一旦被他人竊取,后果將不堪設(shè)想。
因此必須采取有效的措施來加強計算機信息系統(tǒng)的安全性。
2.1提高計算機硬件對非法入侵的抵御能力。
網(wǎng)絡(luò)的開放性是無法改變的,計算機信息系統(tǒng)難免會遇到非法入侵的攻擊,這就需要發(fā)揮硬件設(shè)施的作用。
因此,必須不斷加強計算機硬件對非法入侵的抵御能力,從而對計算機信息進行有力的保護。
當(dāng)前主要的技術(shù)措施有預(yù)防、防止文件被復(fù)制、防止硬件被非法訪問、電磁波泄露、文件加密等等。
通過運用這些技術(shù)可以從源頭上對計算機信息系統(tǒng)進行有效的保護,提高信息系統(tǒng)的安全性。
2.2計算機運行環(huán)境的建設(shè)。
保障計算機在良好的運營環(huán)境中運行,可以有效地提高計算機信息系統(tǒng)的安全性。
特別是對一些存儲有重要信息的計算機機房,必須對其進行嚴(yán)格的管控,禁止身份不明的人員進出,并且配備相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施。
計算機機房還要設(shè)置一定的防火防盜、供水供電設(shè)施,避免由于突然斷電、火災(zāi)的事故而造成的計算機損毀和信息丟失。
由于計算機在運行時會產(chǎn)生電磁輻射,容易被不法分子所利用。
因此應(yīng)該安裝相應(yīng)的屏蔽裝置,也就是利用抗電磁波干擾和金屬屏蔽技術(shù)。
為了防止重要信息的丟失,要對一些重要的信息進行備份,不要重復(fù)使用記錄重要信息的磁介質(zhì),以免感染病毒。
計算機信息系統(tǒng)的自我保護能力包括修復(fù)補丁技術(shù)、掃描漏洞技術(shù)、抗病毒技術(shù)等等。
這樣可以使計算機系統(tǒng)地域攻擊的能力加強,對信息盜取的風(fēng)險進行控制,使計算機信息系統(tǒng)具有更強的風(fēng)險抵御能力。
2.3.2掃描漏洞技術(shù)該技術(shù)分為兩大類,第一是基于網(wǎng)絡(luò)的掃描技術(shù),第二是基于計算機的掃描技術(shù)。
掃描漏洞技術(shù)可以實現(xiàn)對計算機的遠程和本地監(jiān)控。
2.3.3防病毒技術(shù)主要是對系統(tǒng)中的病毒和木馬進行實時監(jiān)控,并且阻攔非法程序?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)的入侵。
當(dāng)前的防病毒技術(shù)主要包括實時監(jiān)控、自動清掃和自動升級功能,還能夠?qū)σ恍┍粨p壞的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。
2.4提高數(shù)據(jù)庫的安全性。
數(shù)據(jù)庫的安全性也是一個值得深思的問題,數(shù)據(jù)庫具有非常龐大的數(shù)據(jù)量,而且能夠為用戶隨時讀取。
為了保障數(shù)據(jù)庫的安全,可以使用分類歸檔存儲、網(wǎng)絡(luò)備份、高可用性系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密存儲等方式。
3結(jié)語。
在二十一世紀(jì),社會生活和經(jīng)濟發(fā)展的每個方面都離不開計算機,計算機信息系統(tǒng)的安全性不容忽視。
從而保障重要信息的安全,維護網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定,避免計算機信息系統(tǒng)的安全問題造成的重大損失。
金融信息系統(tǒng)論文篇二
摘要:本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
為了進一步完善超市信息管理系統(tǒng),針對超市銷售商品存在流動性的特點,本文研究分析了無線網(wǎng)絡(luò)pda技術(shù),提出了一套基于pda技術(shù)的超市信息管理系統(tǒng)。
1.1設(shè)計思想。
超市信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思想主要分為以下幾個方面:首先是為避免員工之間的冒名頂替,身份識別應(yīng)用指紋識別技術(shù),采集員工的指紋信息,當(dāng)處理出貨、入貨或盤點業(yè)務(wù)時,要驗證員工的指紋信息。其次是設(shè)置和管理不同管理級別員工的權(quán)限,建立不同數(shù)據(jù)表,建立專門員工數(shù)據(jù)庫。最后是無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用數(shù)據(jù)實時傳輸,以保證管理層在終端實時掌握貨物的出庫、入庫和盤點等業(yè)務(wù)情況。
1.2功能需求。
在人員信息管理方面,該信息系統(tǒng)為管理者和決策者提供每級管理部門的人員情況,以方便超市管理者決策者掌握人員構(gòu)成情況。在庫存信息管理方面,該信息系統(tǒng)能夠如實反映超市商品的流通情況和超市資金的占用情況,保證超市不出現(xiàn)商品缺貨問題,保證超市的'資金和場地不會因為庫存而導(dǎo)致運營成本增加。在銷售信息管理方面,該信息系統(tǒng)及時提供超市商品的銷售信息,給超市銷售部門提供超市的經(jīng)營情況,以便及時調(diào)整各個商品銷售的比例。在安全信息管理方面,該信息系統(tǒng)對不同人員的權(quán)限進行了設(shè)置,限定了各員工的職責(zé)范圍,保證了商業(yè)機密,也防止了惡意網(wǎng)站的攻擊。在輔助功能管理方面,該信息系統(tǒng)設(shè)置了比如商品不足情況預(yù)警功能,為決策者商品營銷拓展提供了依據(jù)。
1.3網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。
在超市信息管理系統(tǒng)中,應(yīng)該在特定位置將系統(tǒng)核心――服務(wù)器安放。在各個管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)不同原則安放服務(wù)管理主機,且每個部門只能在權(quán)限之內(nèi)操作。路由器要通過局域網(wǎng)與各終端連接。手持終端的作用是超市商品的盤點、商品的入庫和出庫。收款機主要用于銷售收銀。
1.4主要功能模塊。
超市信息管理系統(tǒng)主要功能模塊主要分為員工管理、商品銷售管理、商品出庫與入庫管理、商品盤點管理和安全管理等模塊。所謂人員管理模塊,是指對超市所有員工指紋信息的采集和錄入,對各個員工的權(quán)限設(shè)置,以檢驗員工和業(yè)務(wù)處理時操作的合法性。所謂商品銷售管理模塊,是指超市信息系統(tǒng)中負責(zé)超市商品銷售的模塊,通過收款機實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)與服務(wù)器的實時交換,通過pda實現(xiàn)商品出庫、入庫和盤點工作。所謂商品出庫與入庫管理模塊是指負責(zé)銷售的部門與商品供應(yīng)商之間的交易和超市現(xiàn)有商品和倉庫庫存商品之間的商品數(shù)據(jù)信息流通。所謂商品盤點管理模塊,是指商品的庫存或正在貨架銷售的商品數(shù)量的清點和核查,通過這一模塊的盤點工作,可以計算出超市的存貨情況,計算出諸如費用率、貨損率、毛利率等經(jīng)營指標(biāo),以便管理者和決策者科學(xué)管理商品庫存。所謂安全管理模塊,是指安全保護超市信息系統(tǒng)不被惡意網(wǎng)址破壞或非法訪問。另外,此模塊還添加了預(yù)警功能,商品買賣成功后,pos機能檢查商品的庫存,判斷該商品是否該補充貨源。
在超市信息管理系統(tǒng)的終端處理業(yè)務(wù)之前,要指紋檢測相關(guān)負責(zé)人的身份,通過檢測后,方可分配相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進行對應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。
2.1負責(zé)人指紋檢測。
如前文所述,只有最高操作權(quán)限的管理人員才能對管理終端進行操作。按照人員管理模塊的主要功能和各類管理人員的權(quán)限,錄入其信息,采集指紋,完善基本信息。要重點關(guān)注具有最高的權(quán)限系統(tǒng)管理人員。通過初步的權(quán)限設(shè)置,來限定各部門經(jīng)理的權(quán)限,以便其處理本部門的超市相關(guān)業(yè)務(wù)。在該系統(tǒng)中,商品管理人員包括商品出庫與入庫人員、上貨架與下貨架人員、銷售人員和相關(guān)的盤點人員。
2.2業(yè)務(wù)處理流程。
相關(guān)人員通過指紋檢測后,登錄系統(tǒng),進行業(yè)務(wù)處理。主要包括商品的出庫與入庫、商品的上架和下架、商品的盤點和商品的銷售等。
3.超市信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn)。
3.1綁定ip地址。
在首次連接pda終端與網(wǎng)絡(luò)時,要建立關(guān)于ip地址與mac地址信息檔案,將信息記錄在網(wǎng)絡(luò)管理員的數(shù)據(jù)庫中,要一直對用戶執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)管與登記制度,以防止非法用戶的侵入和惡意網(wǎng)站的訪問。
3.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫接口。
從前文該系統(tǒng)各個模塊的敘述中可知,要有效地進行人員管理模塊中管理人員的身份檢測,正確記錄各種商品的流動狀態(tài)。處理業(yè)務(wù)時,主要是對數(shù)據(jù)庫的各種訪問,因此,只要直接應(yīng)用編輯好的公共類接口,就可以保證所有的模塊在對數(shù)據(jù)庫的正常操作。既簡化了程序,也便于系統(tǒng)維護。同時,每個操作人員在訪問數(shù)據(jù)庫終端時,自身生成一條操作的信息訪問記錄,如果系統(tǒng)出現(xiàn)異常,則可以日后查看。
3.3實現(xiàn)pda終端。
不同的操作人員,其業(yè)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)內(nèi)容也不一樣,在pda終端采用b/s結(jié)構(gòu)的模式,這種模式為每個終端顯示所對應(yīng)的內(nèi)容。此外,業(yè)務(wù)人員通過指紋檢測后,系統(tǒng)隨機自動生成一個密碼,只有在pda終端輸入這一隨機密碼才能進行業(yè)務(wù)處理。
要保證超市信息系統(tǒng)的正常運行,在硬件上必須保證的設(shè)備是服務(wù)器主機、指紋儀、無線路由器、pda和攝像頭等設(shè)備。軟件服務(wù)器端采用是windowsxp操作系統(tǒng),使用oricle9i數(shù)據(jù)庫,客戶端主機可以為xp操作系統(tǒng),對于pda使用windowsmobile6.0。
該系統(tǒng)既不使用紙質(zhì)介質(zhì),同時卻實現(xiàn)了預(yù)警功能,綁定了無線pda與mac地址,既方便了業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù),也提高了工作效率,同時系統(tǒng)的安全性得以保證。
[1]盛春玲,郝樹虹等.超市管理系統(tǒng)設(shè)計[j].硅谷,2010(3)。
[2]譚家玉.超市信息化建設(shè)中若干問題的探討[j].商業(yè)研究,2003(4)。
[3]張潔.小型超市資源管理信息系統(tǒng)研究[j].渭南師范學(xué)院學(xué)報,2011,26(6)。
金融信息系統(tǒng)論文篇三
合理醫(yī)藥管理是一項十分復(fù)雜且重要的工作,醫(yī)院管理工作包括很多方面,合理醫(yī)藥管理作為整體管理醫(yī)院信息系統(tǒng)中最重要的部分,其管理質(zhì)量將直接影響著整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平,關(guān)系著醫(yī)院的發(fā)展,甚至?xí)绊懟颊叩纳踩?。因此,探討、分析醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在的問題具有重要意義,只有醫(yī)院管理工作人員重視工作中存在的問題,最終,才能認清影響藥物管理的真正原因,并積極尋找解決對策,從而解決工作中存在的問題,提高整個醫(yī)院醫(yī)藥管理水平和質(zhì)量。
1醫(yī)院不合理用藥及原因。
醫(yī)院不合理用藥現(xiàn)象常有發(fā)生。如醫(yī)生并未真正了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當(dāng)、用藥劑量以及途徑等不當(dāng),更甚者出現(xiàn)重復(fù)使用藥物作用相同的藥物對患者進行治療[3]。該類情況出現(xiàn)主要是由相關(guān)醫(yī)務(wù)人員引起的,醫(yī)師造成的不合理用藥主要有以下幾點。
1.1主觀原因:從主觀角度上看,主要有以下幾點原因:第一,醫(yī)師文化程度較低,缺乏專業(yè)水平;第二,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心,沒有意識到身為醫(yī)師的職責(zé),未給患者足夠的關(guān)懷;第三,未對患者病情做詳細了解與分析;第四,為了自身利益最大化,失去醫(yī)德;第五,用藥處方書寫方式不正確;第六,為患者配藥時,常以自身習(xí)慣用藥為主,未對最新的配藥知識進行了解。
1.2客觀原因:從客觀上來講,主要有以下幾點原因:第一,缺乏對藥品基本信息的了解或是被藥品推銷商的誘惑,造成醫(yī)院出現(xiàn)不合理醫(yī)藥管理;第二,醫(yī)院未定期對醫(yī)務(wù)人員進行專業(yè)技術(shù)和先進知識培訓(xùn);第三,醫(yī)務(wù)人員數(shù)量不足以應(yīng)對大量病患,常出現(xiàn)誤用藥物等現(xiàn)象;第四,病患較多,為醫(yī)師開處藥方增加了不少壓力;第五,可能由于薪資問題,使醫(yī)師開處方行為受到一定影響。
2.1用藥基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護:數(shù)據(jù)庫的完整度與精準(zhǔn)度決定著信息醫(yī)院信息系統(tǒng)的后臺監(jiān)控技術(shù)的水平與質(zhì)量。該軟件醫(yī)院信息系統(tǒng)在被開發(fā)前,就對其維護工作進行了充分研究,如用藥說明書、臨床路徑以及應(yīng)用指南等,將相關(guān)的所有信息錄入到相應(yīng)的模塊中。臨床醫(yī)師在使用藥物時能方便地查到藥品使用劑量、使用方法、不良反應(yīng)等信息。在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)完畢后,僅對監(jiān)理人員與相關(guān)部門開放數(shù)據(jù)庫維護窗口,此做法可方便管理人員及時對醫(yī)院基礎(chǔ)用藥數(shù)據(jù)進行維護。
2.2對治療與預(yù)防用藥進行監(jiān)控:通常,醫(yī)生在輸入達抗菌藥物醫(yī)囑后,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會彈出治療會使預(yù)防用藥選擇窗口。
2.2.1治療用藥。其用藥方式分為兩種,一種是經(jīng)驗性療用;另一種是針對性治療用。如所用藥物屬經(jīng)驗性療用則需對有關(guān)感染性癥狀進行詳細填寫;若是針對性治療用還需對所培養(yǎng)的細菌名稱進行填寫。會使用報表形式對用藥之前是否需要要對微生物標(biāo)本進行留取、標(biāo)本類型等信息呈現(xiàn)出來。
2.2.2預(yù)防用藥。當(dāng)抗菌藥物是在患者處于圍手術(shù)期時使用的,主治醫(yī)生需對手術(shù)名稱進行完整填寫,上交后醫(yī)院信息系統(tǒng)則會為醫(yī)師提供用藥時間。若手術(shù)為i類清潔切口術(shù),醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知醫(yī)生通常不用對切口使用抗菌藥物進行預(yù)防,除非手術(shù)情況較為特殊,并會為醫(yī)生提供詳細的特殊狀況列表供醫(yī)生選擇。該類藥品種類有限制,只能選擇頭孢曲松、頭孢唑林等,挑選后,醫(yī)院信息系統(tǒng)會對用藥療程進行判斷,若其范圍超出了界度,會發(fā)出提示窗口,如果醫(yī)生選擇使用超療程,需對其理由進行填寫,有對用藥時間進行控制,防止出現(xiàn)給藥過長現(xiàn)象。監(jiān)管醫(yī)院信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)可被任意提取,為臨床用藥提供方便、科學(xué)的評價資料。
2.3對抗菌藥物進行分級管理:相關(guān)規(guī)定明確指出,門診不可對特殊使用級抗菌藥物進行使用,且該藥物的使用需經(jīng)過會診審批,審批通過后方可使用[2]。醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng),讓該藥物的使用會診過程實現(xiàn)網(wǎng)上操作。設(shè)置有會診專家資料庫。當(dāng)患者病情急需該藥物進行治療,且不涉及其他科室疾病使,為提高會診效率,可直接選擇本科室專家進行會診。醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)有三重保障體制,便于發(fā)生緊急情況時可在第一時間通知專家進行會診。同時,醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)有電子病歷,可讓專家能快速對患者病情、各項檢查指標(biāo)以及基本信息等進行了解。當(dāng)醫(yī)生所選有的抗菌藥物超出權(quán)限時,醫(yī)院信息系統(tǒng)會告知其沒有抗菌藥物使用權(quán)限時,并會將所有為其提供越級使用抗菌藥物使用申請單,填寫完畢后交由藥事管理人員進行申簽,若醫(yī)生未按照規(guī)定對此表進行填寫,將無法通過審簽,并將此情況進行記錄,作為考核此醫(yī)生的參考憑證[1]。
2.4門診處方和住院患者的醫(yī)囑點評:對處方進行點評可保證醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)改進水平,提高對臨床醫(yī)藥管理、治療質(zhì)量。該功能需根據(jù)相關(guān)點評規(guī)范針對各醫(yī)院實際運行狀況進行分類。該醫(yī)院信息系統(tǒng)可對醫(yī)囑、處方的預(yù)點評時間進行設(shè)置,藥事管理人員只需要對提交的預(yù)點評結(jié)果中存在的問題,再一次進行評估、確認。只要結(jié)果被確認,醫(yī)院信息系統(tǒng)將會進行永久保留,并形成報表。
2.5正確用藥量的重點指標(biāo)統(tǒng)計功能:醫(yī)院監(jiān)管者會把合理用藥作為依據(jù),來制定相關(guān)藥事管理政策或者是相關(guān)措施,同時也是國家對醫(yī)院合理用藥評估重要的參考資料。其中重要指標(biāo)主要分為三種:處方指標(biāo)、用于外科清潔手術(shù)中預(yù)防用藥指標(biāo)和抗菌藥品用藥指標(biāo)。
綜上所述,醫(yī)院醫(yī)藥管理中存在一些問題,如醫(yī)生未了解患者病情就對其用藥、聯(lián)合藥物挑選不當(dāng)、用藥劑量及途徑不當(dāng)、重復(fù)使用藥物等。這些問題嚴(yán)重制約著合理醫(yī)藥管理工作的順利開展,需解決這些問題,才能提高醫(yī)院醫(yī)藥管理質(zhì)量。為解決該類問題,醫(yī)院利用信息醫(yī)院信息系統(tǒng)對用藥進行實施監(jiān)控與管理,能有效提高醫(yī)藥管理工作水平和質(zhì)量。
金融信息系統(tǒng)論文篇四
摘要:針對高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點,對iso9000質(zhì)量管理體系進行全面的改進,使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓iso9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實到高職高專院校的具體教學(xué)管理上,對教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)進行充分的調(diào)研和論證,找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點和關(guān)鍵流程。文章對基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行了研究。
關(guān)鍵詞:iso9000;質(zhì)量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學(xué)管理;系統(tǒng)開發(fā)理念。
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校,學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚,長久以來學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢在必行。近幾年來,伴隨著學(xué)院進一步的發(fā)展,學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度,為教學(xué)管理信息化的實現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開發(fā)理念。
在iso9000標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個系統(tǒng),其中包含了一系列過程,這些過程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是iso9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報告、質(zhì)量報表、質(zhì)量記錄等。因此,從特定的方面看來進行分析,可以將組織的質(zhì)量管理過程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過程,其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開發(fā)理念為基礎(chǔ),在分析系統(tǒng)的時候,會形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過程這三個相關(guān)的管理對象。
2系統(tǒng)過程分析。
2.1識別。
產(chǎn)品實現(xiàn)、資源管理、測量分析改進、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分,其中直接過程通常包括了相關(guān)的測量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實現(xiàn)的過程,在系統(tǒng)中,這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中,可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現(xiàn)增值價值,主要是在主過程中實現(xiàn)的。但是,在支持過程中,這種直接的增值方式卻不能直接實現(xiàn)。不過,它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動中進行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過程中,不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)進一步對過程進行分解和分析,才能夠滿足實際要求。
2.2分解。
在主過程和支持過程中,存在著很多的子過程,那么展開和認識這些子過程,就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候,應(yīng)當(dāng)基于幾個主要的過程,分別對各個體系過程進行識別,然后再對其進行分解,從而得到相應(yīng)的活動和子過程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點,在過程分解的時候,應(yīng)當(dāng)注意的是,不能夠無限制地對過程進行分解,如果將其分解到單一的活動,就會失去其本來的意義。同時,如果不能準(zhǔn)確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題,在對其進行看待的過程中,可以對一系列的相關(guān)活動加以利用,然后在上一個層次的過程中,其進行歸入。同時,要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的組織程序文件進行充分的參考和結(jié)合。具體來說,這些程序文件主要是基于iso9000標(biāo)準(zhǔn),并針對組織自身需求制定的。在分解過程中,要以此程序文件為基礎(chǔ),對標(biāo)準(zhǔn)要求進行兼顧,從而確保合理地進行分解。此外,在進行活動或子過程的分解中,應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優(yōu)化。
在分解和識別過程之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的實際需求,來優(yōu)化組織原有的過程。通過這種方式,能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升,同時還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過程優(yōu)化中,可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求,來優(yōu)化和再造過程。此外,還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求,來優(yōu)化和組合活動與過程。在過程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值,也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時,可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D(zhuǎn)化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程,也應(yīng)當(dāng)盡量減少,從而使預(yù)防控制過程的能力進行提高。此外,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過程,將職能管理中心更改為過程方法中心。另外,可以分解組合活動,從而達到基本信息分析單位。在開發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數(shù)據(jù)分析。
3.1系統(tǒng)的基本單元。
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容,其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對數(shù)據(jù)庫、通信、計算機等技術(shù)加以利用,結(jié)合必須的軟硬件資源,進行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過通信網(wǎng)絡(luò)來傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的.管理系統(tǒng)。在信息加工中,質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源,在整個質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質(zhì)量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過程初始階段。而在開發(fā)系統(tǒng)的過程中,對信息源進行確認和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析。
基于一定的控制和約束,對輸入進行轉(zhuǎn)化,使之成為輸出,這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面,主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式,都會有信息隨之發(fā)生流動和轉(zhuǎn)移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對一組輸入信息進行轉(zhuǎn)變,使之成為一組輸出信息的過程,即為活動。在信息處理單元中,活動具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動的過程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉(zhuǎn)化活動操作的過程,也就是加工信息處理單元的過程。所以,在iso9000質(zhì)量管理體系中,分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統(tǒng)開發(fā)的時候,組織質(zhì)量管理工作流程,主要是由過程模型所提供的,而對于系統(tǒng)功能構(gòu)架來說,過程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動,對其進行分析,就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理。
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體,作為管理對象來說,在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實際運作中,大多都是通過管理質(zhì)量文件,來實現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對基層工作中的過程來說,通常使對原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行輸入,而對相應(yīng)的質(zhì)量記錄進行輸出。在這一過程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計和記錄信息。在質(zhì)量管理中,通常會分析和統(tǒng)計相關(guān)的質(zhì)量記錄,并且對質(zhì)量報告和質(zhì)量報表等進行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析,從而通過相應(yīng)指令的發(fā)布對組織質(zhì)量工作管理進行指導(dǎo)。
4系統(tǒng)構(gòu)建。
基于建立數(shù)據(jù)模型和過程分析,能夠?qū)so9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進行構(gòu)建。在開發(fā)和設(shè)計信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)基于過程分析來進行,對過程模型進行建立,然后分析相關(guān)的過程信息。在設(shè)計系統(tǒng)的過程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中,對模塊化開發(fā)方式進行應(yīng)用,以不同的管理和過程對象,對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間,相互保持著獨立的關(guān)系,系統(tǒng)資源則是通過數(shù)據(jù)庫進行調(diào)用。通過這種方式能夠?qū)Ω鱾€子模塊的安全性提供保障,同時也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開發(fā)。在過程中,一系列的活動以及活動中產(chǎn)生的相關(guān)信息,與該系列信息質(zhì)量文件相對應(yīng)?;谶^程分析,對信息數(shù)據(jù)模式、過程模型等進行建立。同時,對管理方法、管理文件等進行辨別,從而實現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過程。在設(shè)計系統(tǒng)訪問模式的過程中,由于b/s結(jié)構(gòu)和c/s結(jié)構(gòu)具有不同的特點,因此,應(yīng)用了混合的方式進行。在組織內(nèi)部,系統(tǒng)對c/s結(jié)構(gòu)進行了應(yīng)用將客戶端pc處理能力進行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說,則對b/s結(jié)構(gòu)進行了應(yīng)用,通過登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于iso9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語。
在當(dāng)前社會中,為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量,在其進入市場之前,應(yīng)當(dāng)對其進行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達到這一目的,一個嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中,iso9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此,應(yīng)當(dāng)基于iso9000進行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
作者:田智馮建平高云勝單位:內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院。
參考文獻。
金融信息系統(tǒng)論文篇五
本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目的成本管理,我作為項目經(jīng)理全程管理該項目。該項目的主要目標(biāo)是實現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎(chǔ)上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預(yù)算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預(yù)算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據(jù)績效測量的結(jié)果與成本預(yù)算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
正文。
206月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設(shè)項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復(fù)雜等大型項目的特點。我作為項目經(jīng)理負責(zé)全程管理項目,并參與了業(yè)務(wù)需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復(fù)雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫(yī)務(wù)工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院入出轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從年6月開工,到3月驗收結(jié)束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項目最終總成本與經(jīng)過審批后項目預(yù)算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2底正式上線,到目前運行情況良好。
1、成本估算。
鑒于醫(yī)院信息化建設(shè)項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據(jù)成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應(yīng)該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設(shè)備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設(shè)備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據(jù)之前某市相同等級醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本發(fā)生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設(shè)項目的所有資源科目。我在此基礎(chǔ)上還根據(jù)該項目范圍說明書的要求,對于硬件設(shè)備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數(shù)為235臺,因而對應(yīng)的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據(jù)項目的wbs結(jié)構(gòu)和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設(shè)項目成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),正是因為在項目前期地可能發(fā)生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()。
該項目成本估算的結(jié)果、相關(guān)支持性的細節(jié)文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預(yù)算提供了一個完整的框架和堅實的基礎(chǔ)。只有成本估算工作做得全面,成本預(yù)算才能更準(zhǔn)確。
2、成本預(yù)算。
根據(jù)成本管理計劃,我結(jié)合醫(yī)院信息化建設(shè)項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預(yù)算。我將得到批準(zhǔn)的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預(yù)算,并且對于相對比較復(fù)雜的工作包,我還制定了成本控制的標(biāo)準(zhǔn),確保項目所有工作包預(yù)算累加和不超過總體預(yù)算。我在此基礎(chǔ)上將每一個工作包的預(yù)算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預(yù)算支出時間,最終形成項目時間占對應(yīng)的項目預(yù)算累計支出,并形成項目預(yù)算支出計劃。在項目預(yù)算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預(yù)算累計成wbs上一級的預(yù)算金額,最終累計成為整個項目總體預(yù)算。我在進行成本預(yù)算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復(fù)雜的工作包,按照5%-10%的額度設(shè)定了管理儲備。
成本預(yù)算既是將成本估算進行細化,結(jié)合項目具體活動將項目成本進行預(yù)先的演練,同時又要考慮成本控制的標(biāo)準(zhǔn),在項目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo)。因此說,成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ)。
3、成本控制。
成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發(fā)生的項目實際成本與項目預(yù)算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預(yù)算之內(nèi)的管理過程。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出項目成本管理計劃和預(yù)算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據(jù)項目月實施過程的績效測量,當(dāng)與預(yù)算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時,在項目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當(dāng)出現(xiàn)項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
結(jié)束語。
經(jīng)過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結(jié)整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學(xué)、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預(yù)算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預(yù)算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當(dāng)?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄嶋H項目中去,還有待于我們?nèi)パ芯俊⑻剿?、實踐和總結(jié)。
金融信息系統(tǒng)論文篇六
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)項目的整體推進和管理工作。該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計,采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺,并與財務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定。
本文結(jié)合作者在項目中應(yīng)用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設(shè),取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設(shè),在該項目中擔(dān)任了項目經(jīng)理一職,該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺,并與在用的集團財務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術(shù)、rfid標(biāo)簽、gis定位技術(shù)等先進技術(shù)實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險,提高綜合競爭力。
該項目在當(dāng)年2月初公開招標(biāo),我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標(biāo)并順利中標(biāo)。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標(biāo)工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標(biāo)該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報投標(biāo)價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎(chǔ)申報某省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設(shè)所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目成本預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算。
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項目的特點識別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應(yīng)急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項目成本預(yù)算。
項目成本預(yù)算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預(yù)算成本,并將所有工作包分攤到的預(yù)算成本加總確保其不超過項目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預(yù)算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應(yīng)的累計成本由此而制定糊了項目成本預(yù)算計劃??紤]到項目實施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲備。項目的成本預(yù)算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標(biāo),為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標(biāo)尺。
三、項目成本控制。
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結(jié)合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預(yù)算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在。
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素。
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
金融信息系統(tǒng)論文篇七
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時,還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進而提高動態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權(quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達到一定的可靠性效果。
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設(shè)計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,xml技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進而達到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責(zé),在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時,相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻。
結(jié)語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
金融信息系統(tǒng)論文篇八
摘要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標(biāo)準(zhǔn)認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo).本文通過對華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.
關(guān)鍵詞:整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化。
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進程。
在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)。
公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責(zé)體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強化全員培訓(xùn),提高思想認識。
為了提高各級管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營造全員參與、積極推進、努力達標(biāo)的良好氛圍.
四、夯實建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實效。
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應(yīng)考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險,以及75個管理標(biāo)準(zhǔn)和75個工作標(biāo)準(zhǔn)等.
(二)科學(xué)編寫文件,認真開展編寫培訓(xùn)工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性.
(三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理。
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).
(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..
(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機制.
山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標(biāo)逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
金融信息系統(tǒng)論文篇九
現(xiàn)代信息系統(tǒng)是指以計算機處理信息為基礎(chǔ)的人際系統(tǒng);信息管理系統(tǒng)則是為管理活動提供信息支持的一種有組織的程序,而在建筑施工中,將這種信息管理系統(tǒng)應(yīng)用于安全生產(chǎn)方面就構(gòu)成了安全管理信息系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,“安全第一”的生產(chǎn)理念逐漸成為衡量建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要條件,因此構(gòu)建完善的建筑安全管理信息系統(tǒng)也成為了其完善內(nèi)部管理機制的必然選擇。
隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場中人員、材料、機械混雜在同一個空間,稍有不慎就會發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場施工人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識也有所差異,在施工過程中,一些工作人員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進行高危作業(yè)的時候,沒有做好必要的防護,或者使用電氣設(shè)備后沒有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑施工現(xiàn)場多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會現(xiàn)場工作人員造成傷害,還會影響原材料的質(zhì)量以及機器的使用壽命等,為此,在建筑施工過程中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營與發(fā)展中來,在構(gòu)建和諧社會的背景下,“安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然要求,而通過構(gòu)建智能化、自動化的安全管理信息系統(tǒng),對建筑施工過程中的各類信息實現(xiàn)集中管理,并及時排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)營效益,更有利于推動我國建筑行業(yè)的長遠發(fā)展。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢:1。有利于提高施工現(xiàn)場資源的調(diào)配效率,在過去,管理者為保證施工進度和施工安全,要不停地往返于倉庫和施工現(xiàn)場,并對施工環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計算機行為,同時利用信息系統(tǒng)及時收集施工現(xiàn)場的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié)合現(xiàn)場反饋做好資源的優(yōu)化配置;2。有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂“防患于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做到細致入微的觀察與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計算機可以將每一個工程、每一項技術(shù)工藝從實踐活動轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過模型對施工中可能存在的風(fēng)險進行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;3。有利于完善信息數(shù)據(jù)庫,在建筑施工過程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施工技術(shù)、施工過程、施工效果等信息進行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗。
安全管理信息系統(tǒng)設(shè)計到諸多環(huán)節(jié),如數(shù)據(jù)的收集、輸入、存儲、處理系統(tǒng),軟件更新系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)等,而對這些細節(jié)的優(yōu)化設(shè)計就是保證系統(tǒng)完善的前提。在建筑安全管理中,做好安全類型的標(biāo)記與分類是系統(tǒng)優(yōu)化的重要步驟,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,相關(guān)機構(gòu)應(yīng)該利用不同的顏色和標(biāo)志對不同安全等級的施工現(xiàn)場進行標(biāo)注,如紅色為高危區(qū)、黃色為警示區(qū)、綠色為安全區(qū),當(dāng)然每一個區(qū)域的劃分并不是絕對的,管理者應(yīng)該根據(jù)施工進程及時調(diào)整安全區(qū)域的劃分情況,以確保安全管理及時有效。此外,管理者還應(yīng)該配合現(xiàn)場檢查,對施工現(xiàn)場中的安全標(biāo)志進行排查、設(shè)置與更換,以保證現(xiàn)場工作人員的生命財產(chǎn)安全。
3。2做好建筑安全管理系統(tǒng)的定置管理。
所謂定置管理就是對物的特定的管理。在現(xiàn)代管理理念中,定置管理是一種衡量人、物、空間三者關(guān)系的管理方式,簡單來講,在定置管理中,管理者可以根據(jù)實踐活動需要,將物與人“捆綁”在同一個空間內(nèi),并保證人能夠及時利用物資開展實踐。在建筑施工現(xiàn)場,建筑材料、建筑工人、建筑機器、各種工具充斥在施工現(xiàn)場,而傳統(tǒng)的現(xiàn)場管理辦法只能通過對不同施工資源的位置劃分進行規(guī)范,而缺乏從空間要效益的意識,但是在安全管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,管理者應(yīng)該增強定置管理理念,通過對施工現(xiàn)場信息的收集,將施工人員與特定的施工材料和施工工具投放在某一空間內(nèi),以減少施工過程中資源調(diào)配環(huán)節(jié),進而降低施工中安全事故的發(fā)生概率。
3。3完善安全隱患排查系統(tǒng)。
在建筑安全施工中,預(yù)防是第一位的,只有將安全事故扼殺在萌芽狀態(tài),才能夠保證安全生產(chǎn)的順利進行。近年來,我國建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)問題屢見報端,極大地刺痛了社會的神經(jīng),因此,如何提高建筑行業(yè)的安全生產(chǎn)效益,避免安全事故的發(fā)生則成了國家建設(shè)、社會發(fā)展過程中需要解決的問題。在信息技術(shù)應(yīng)用于建筑施工管理的過程中,利用安全管理信息系統(tǒng),我們可以實現(xiàn)對施工過程的有效監(jiān)督,并利用安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)排除安全隱患,其具體的實施過程中為,首先項目管理部門對建筑施工區(qū)域進行劃分,明確存在安全隱患的區(qū)域,并利用責(zé)任制做好工作安排;其次,相應(yīng)的責(zé)任人對負責(zé)區(qū)域內(nèi)的安全隱患進行數(shù)據(jù)信息收集,利用拍照、測量、調(diào)查等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳,為安全隱患的排查工作提供依據(jù);最后,利用系統(tǒng)的工作考核,對不同區(qū)域的安全管理情況進行分析,并錄入到信息系統(tǒng)中來,以實現(xiàn)責(zé)任考核,提高安全管理效果。
4總結(jié)。
總之,安全信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)安全管理工作高效、準(zhǔn)確、快速進行的根本保障。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立高效靈敏、運行可靠的安全管理系統(tǒng),全面推進安全生產(chǎn)信息化建設(shè)已是大勢所趨。目前我國建筑行業(yè)的安全管理信息系統(tǒng)發(fā)展并不健全,其中包含著諸多問題,如信息收集范圍不規(guī)范,企業(yè)無法確定信息收集標(biāo)準(zhǔn);信息共享性差,各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息溝通;信息的轉(zhuǎn)化率低,大量信息處于閑置狀態(tài),缺乏實用價值;安全事故信息的滲透性差,存在大量的重復(fù)性事故。而針對這一問題,建筑行業(yè)在構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該從實用性的角度出發(fā),一方面重視對信息管理人才的培養(yǎng),如通過與高校或研究機構(gòu)合作,推進專業(yè)人才的培養(yǎng),提高人才的信息素養(yǎng),并能夠從安全生產(chǎn)的角度提高信息利用效率;另一方面鼓勵企業(yè)投入到安全管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中來,并通過建筑企業(yè)之間的信息溝通,提高資源共享效率,以避免同類安全事故發(fā)生的概率,推進整個建筑行業(yè)安全生產(chǎn)的步伐。
參考文獻。
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金融信息系統(tǒng)論文篇十
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務(wù)進行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進行保存和配送,是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的申請,對倉儲業(yè)務(wù)的受理進行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準(zhǔn)備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進行相關(guān)的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認,根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關(guān)的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責(zé)對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準(zhǔn)備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關(guān)信息進行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關(guān)的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標(biāo)注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當(dāng)前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當(dāng)中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語。
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準(zhǔn)確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻:
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金融信息系統(tǒng)論文篇十一
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預(yù)定的成本、進度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進度、質(zhì)量、風(fēng)險等進行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負責(zé)人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目。
總結(jié)。
報告進行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項目負責(zé)人的安排具體負責(zé)項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權(quán)。
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責(zé)任者,由其負責(zé)項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項目管理委員會負責(zé)。
2.2需求分析。
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達到的目標(biāo),明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標(biāo)。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型。
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施。
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新。
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結(jié),評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項目完成。
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術(shù)支持。
3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3項目管理質(zhì)量控制過程。
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。
項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;
3)項目風(fēng)險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較。
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項目進展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負責(zé)人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施。
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作。
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系。
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。因此,項目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系。
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系。
項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系。
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語。
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進度的有效手段。
金融信息系統(tǒng)論文篇十二
[摘要]計算機管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項非常復(fù)雜的工程,其工作內(nèi)容包括計算機技術(shù)、信息通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)等多種綜合性的技術(shù)。目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用非常好,因為計算機管理信息系統(tǒng)整體性能非常優(yōu)秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上還能夠為系統(tǒng)的資源配置進行優(yōu)化。所以,計算機管理信息系統(tǒng)被國內(nèi)大部分企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統(tǒng)的整體狀況進行概述,對計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用情況進行探索,針對其未來的發(fā)展方向做出一些分析。
一、引言。
隨著世界科技水平的不斷提高,傳統(tǒng)的管理措施也得到了完善,計算機管理信息系統(tǒng)就是融合了高新技術(shù)的現(xiàn)代化管理方法。計算機管理信息系統(tǒng)作為一門新型的綜合性學(xué)科,從概念提出到逐漸發(fā)展再到廣泛應(yīng)用,中間經(jīng)歷了從單機到網(wǎng)絡(luò)的過程,功能在不斷地增多,也變得越來越復(fù)雜。計算機管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)管理工作更加方便、快捷、高效,節(jié)省了大量的人力物力資源,逐漸進入科學(xué)化管理的過程中,對于提高企業(yè)綜合效益有著非常重要的作用,是社會現(xiàn)代化建設(shè)工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),因此加大對計算機管理信息系統(tǒng)的研究力度是十分有必要的,需要更加重視計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠地發(fā)展。
計算機管理信息系統(tǒng)(mis)是一門復(fù)雜的綜合性學(xué)科,隨著國內(nèi)科技水平的發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)在不斷地進行完善升級,計算機管理信息系統(tǒng)可以理解為一個高度集成化的管理系統(tǒng),能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作,通過其高效的信息管理功能為企業(yè)活動和工作提供強大的數(shù)據(jù)支持。尤其是進入信息化時代以來,各種信息技術(shù)的爆發(fā)式出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)概念的提出,全面掌握信息逐漸成為一個企業(yè)發(fā)展中最為重要的內(nèi)容,是一個企業(yè)在進行工作和決策時最依賴的部分。因此,計算機管理信息系統(tǒng)逐漸在國內(nèi)廣泛地應(yīng)用起來,其發(fā)展也變得更加迅速。
目前計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r十分良好,國內(nèi)的大部分行業(yè)都對其進行應(yīng)用,不管是大型企業(yè)還是小型企業(yè),都將計算機管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到工作當(dāng)中,影響深遠。計算機管理信息系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中主要包括這幾個方面:計算機輔助設(shè)計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等,通過應(yīng)用多種高新技術(shù),進行數(shù)據(jù)信息和資源共享,以降低企業(yè)工作成本,提高企業(yè)工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)綜合效益,占據(jù)更多的市場,增強企業(yè)自身競爭力。另一方面能夠通過應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)出新的管理信息的概念和模式,在實踐過程中為企業(yè)管理工作提供一些建議和幫助。
隨著信息化管理理念的不斷推廣,為計算機管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,各種專業(yè)領(lǐng)域的專家學(xué)者匯聚到一起,為計算機管理信息系統(tǒng)學(xué)科構(gòu)建了一系列的知識體系和人才培養(yǎng)模式,通過進一步對計算機管理信息系統(tǒng)進行研究,提高相關(guān)技術(shù)水平,為計算機管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展提供技術(shù)支持,為其未來的智能化、集成化發(fā)展打好堅實的基礎(chǔ)。通過融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)、智能化技術(shù)等多種高新技術(shù)推動計算機管理信息系統(tǒng)更加全面的發(fā)展,使得計算機管理信息系統(tǒng)得到更加廣泛的應(yīng)用。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。隨著全球信息通信技術(shù)水平的不斷提高,信息處理技術(shù)正在向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,這一情況也暗示出計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向也會逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠近,并且會逐漸增加對網(wǎng)絡(luò)的依賴性。因為計算機管理信息系統(tǒng)在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),來保障信息的準(zhǔn)確性和安全性,并通過互聯(lián)網(wǎng)來為用戶提供服務(wù)。計算機管理信息系統(tǒng)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展之后,能夠為企業(yè)外部交流帶來極大的便利,加上互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛,企業(yè)線上的業(yè)務(wù)也會逐漸增多,信息交流的需求會不斷增加,也會反過來促進計算機管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展,讓企業(yè)跟上社會現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,保障企業(yè)的綜合效益。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向智能化方向發(fā)展。隨著目前國內(nèi)智能化技術(shù)正在迅速地發(fā)展,計算機管理信息系統(tǒng)不可避免的向智能化方向發(fā)展。計算機管理信息系統(tǒng)的智能化發(fā)展就是將系統(tǒng)中的功能和流程互相分離開,使系統(tǒng)保持一定程度的獨立性,能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實現(xiàn)價值信息的自動挖掘,為企業(yè)決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統(tǒng)未來智能化發(fā)展就是通過依托于強大的計算機技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)神經(jīng)元結(jié)構(gòu),實現(xiàn)計算機管理信息系統(tǒng)的智能化管理,能夠自動進行系統(tǒng)的維護、升級和更新,提升企業(yè)管理工作的效率。
計算機管理信息系統(tǒng)將逐漸向虛擬化和集成化的方向發(fā)展。隨著信息管理工作的增多和工作內(nèi)容的復(fù)雜程度增大,需要對計算機管理信息系統(tǒng)進行性能升級,使其能夠提供更加全面高效的服務(wù),通過在計算機管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用基于云計算的虛擬化技術(shù)能夠進一步加強系統(tǒng)的性能,提高計算機管理信息系統(tǒng)運行的效率,保障整個系統(tǒng)運行的靈活性和穩(wěn)定性。計算機管理信息系統(tǒng)的集成化是通過實現(xiàn)各個子系統(tǒng)的融合,依靠復(fù)雜的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和先進的多元技術(shù)支持,對數(shù)據(jù)庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作,通過系統(tǒng)接口直接向數(shù)據(jù)庫調(diào)取數(shù)據(jù),使計算機管理信息系統(tǒng)的操作更加方便簡單,更加利于企業(yè)信息管理工作的進行。
隨著現(xiàn)代化社會建設(shè)的進程不斷加快,人們對于信息管理的需求不斷增加,更加重視信息的質(zhì)量和安全,因此需要對計算機管理信息系統(tǒng)的安全性進行進一步的提升,一旦計算機管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者遭受到外界惡意攻擊,會極大程度地導(dǎo)致企業(yè)重要的信息外泄,對企業(yè)造成難以估計的利益損失,在計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向中,對系統(tǒng)的安全保護也需要更加的重視,通過建立安全預(yù)警機制,應(yīng)用信息機密技術(shù)等措施來加強計算機管理信息系統(tǒng)運行時的安全系數(shù)。
六、總結(jié)。
通過對計算機管理信息系統(tǒng)的概念進行講述,和計算機管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)的應(yīng)用狀況進行分析,計算機管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的作用,能夠極大程度的改善企業(yè)內(nèi)部信息管理工作的效率和質(zhì)量,隨著國內(nèi)科技的進步,計算機管理信息系統(tǒng)也在不斷的完善升級,對計算機管理信息系統(tǒng)未來的發(fā)展方向進行預(yù)測分析并提供一些建議,推動計算機管理信息系統(tǒng)更加長遠的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
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金融信息系統(tǒng)論文篇十三
學(xué)校教學(xué)管理是一項復(fù)雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內(nèi)容,在傳統(tǒng)的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術(shù)的發(fā)展與廣泛運用,學(xué)校管理也逐漸向信息化管理的方向發(fā)展。
1.功能不完善。我們在針對學(xué)校管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)現(xiàn),很多系統(tǒng)的功能都具有單一性,往往都集中在學(xué)生管理和教師管理的方面,其中包括教學(xué)計劃、課程安排、教材管理等內(nèi)容,而其他方面的內(nèi)容卻較少,如教學(xué)過程的管理、實踐教學(xué)的管理、教學(xué)設(shè)備的管理等等,這些內(nèi)容涉及的較少,同時針對教學(xué)設(shè)備的利用效率、學(xué)校資源的管理等方面的內(nèi)容和很少。
2.綜合進度較低。當(dāng)前,有大部分的學(xué)校在進行信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)時,都集中在課程管理、學(xué)生管理以及學(xué)籍管理等方面,雖然大部分系統(tǒng)中都包含這些功能,從某一專業(yè)的功能方面來看,似乎這種使用方便、內(nèi)容簡單的系統(tǒng)更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網(wǎng)絡(luò)和社會的發(fā)展、教育體制的進步等方面的內(nèi)容實現(xiàn)綜合的進步,呈現(xiàn)出一定的滯后性。
3.缺乏較強的數(shù)據(jù)挖掘能力。當(dāng)前大部分的學(xué)校管理信息系統(tǒng)都能夠?qū)崿F(xiàn)強大的數(shù)據(jù)信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網(wǎng)絡(luò)的利用也往往停留在對數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,卻無法實現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統(tǒng)計信息。
4.無法體現(xiàn)學(xué)校管理的質(zhì)的變化。現(xiàn)行學(xué)校管理信息系統(tǒng)最突出的不足是:僅停留在用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應(yīng)用上,未能體現(xiàn)出數(shù)字化技術(shù)給學(xué)校管理帶來的質(zhì)的變化,未能反映當(dāng)前新的教育理念、經(jīng)營思想和管理模式。仍現(xiàn)著傳統(tǒng)管理方式過分注重結(jié)果的做法,沒有充分利用數(shù)字技術(shù)所帶來的自動功能,對于大量教學(xué)過程來說,完全可以通過合理的設(shè)計,而使其管理自動化,彌補傳統(tǒng)管理的不足,展示出數(shù)字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。
1.對教學(xué)設(shè)備的集中管理。
在教學(xué)設(shè)備中,包括遠程控制系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等等,通過先進的計算機信息技術(shù)實現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的管理,并且依托網(wǎng)絡(luò)依據(jù),實現(xiàn)對所有設(shè)備的統(tǒng)一和集中管理,無論處在網(wǎng)絡(luò)上的任何位置,只有獲得授權(quán)之后,就能夠?qū)崿F(xiàn)對教學(xué)設(shè)備的控制與管理。在多媒體教室的建設(shè)方面,需要配備相應(yīng)的視頻系統(tǒng),除了實現(xiàn)自動化管理之外,也能夠通過遠程監(jiān)控實現(xiàn)對設(shè)備的管理與保護。在內(nèi)部[文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!]通信系統(tǒng)的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網(wǎng)絡(luò)電話技術(shù),教室可以與控制中心直接取得聯(lián)系,以此來實現(xiàn)即時管理。在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理方面,要對整個校園內(nèi)的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網(wǎng)絡(luò)形成一個完整的客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu),通過總控制器向其他的控制點發(fā)出消息,管理員能夠及時實現(xiàn)對設(shè)備的維護與管理。
2.校園資源全面整合。
一方面,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全建設(shè),將防盜設(shè)備與通信平臺有效的結(jié)合,這樣在發(fā)生意外事故時,便能夠及時向相關(guān)的部門發(fā)出警報,在學(xué)校警衛(wèi)人員的通信設(shè)備上也會出現(xiàn)相應(yīng)的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統(tǒng)的建設(shè),要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統(tǒng)相結(jié)合,形成一個有機的整體,才能夠?qū)崿F(xiàn)對整個教室管理系統(tǒng)的控制與維護。在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,并且對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證的ic卡制度以外,實現(xiàn)校園一卡通服務(wù),通過統(tǒng)一的校園服務(wù)平臺的建設(shè),通過短信平臺、通信平臺等為學(xué)校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的運用提供技術(shù)支撐,以此來實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定的運行。
3.科學(xué)合理的管理使用理念。
要加強學(xué)校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學(xué)管理計劃,通過教務(wù)管理、設(shè)備管理、學(xué)生管理等多部門的信息化,實現(xiàn)統(tǒng)一的管理。為了實現(xiàn)多媒體教學(xué)管理的統(tǒng)一性,需要以專業(yè)化的發(fā)展方向為主導(dǎo),積極研發(fā)與學(xué)校自身管理目標(biāo)相適應(yīng)的管理目標(biāo),根據(jù)國家教育部門的相關(guān)政策,制定多媒體教室建設(shè)的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持多媒體教室持續(xù)發(fā)展。通過遠程教學(xué)模式實現(xiàn)學(xué)生的自主學(xué)習(xí),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)制定多媒體教室教學(xué)的內(nèi)容與目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,自動生成包括教學(xué)實況、屏幕圖像等內(nèi)容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優(yōu)秀教師的作用獲得充分發(fā)揮。同時要重視校園文化的建設(shè),將信息技術(shù)運用到學(xué)校管理活動的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮其制約和規(guī)范的作用,促進校園文明的建設(shè)與發(fā)展。
結(jié)束語:。
在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學(xué)校管理信息系統(tǒng)的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應(yīng)當(dāng)前社會和經(jīng)濟發(fā)展對教學(xué)管理提出的新要求,從而促進學(xué)校教學(xué)管理效率的不斷提升,實現(xiàn)我國教育改革的全面推進。
金融信息系統(tǒng)論文篇十四
[摘要]本文對會展管理信息系統(tǒng)的基本模式進行了仔細的研究,認為對于開放式會展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對會展活動進行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實現(xiàn)對整個系統(tǒng)管理的一種機制,這種機制將會展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對會展的項目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞]會展管理會展信息管理會展管理信息系統(tǒng)一、前言。
會展是信息密集型的活動,具有前期準(zhǔn)備時間長,實施時間短的特點,在整個會展期間,尤其是在臨近開始的短暫時間內(nèi),將會涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時準(zhǔn)確的進行處理。我們把它們又可以分成財務(wù)信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個會展期間。
會展本身是很大概念的集合,按形式包括會議、展覽會、節(jié)慶等活動;按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業(yè)、組織或企業(yè)的活動,甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數(shù)萬人以上,小型的會議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式,這樣不能用一個會展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會展活動,所以會出現(xiàn)多種不同形式的會展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會展活動具有非常鮮明的階段性,對于會議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結(jié)束階段、休會期間;而對于展會系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對每個階段的信息流程進行剖析,研究它們在不同環(huán)節(jié)的特點,不僅是設(shè)計會展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究。
由于會展形式的多樣性,為會展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計帶來很大困難,同時因為會展本身的特點,如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計具有通用意義的會展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會展活動是一次性發(fā)展進程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會展信息系統(tǒng)看作一個開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強的。
為解決上述矛盾,我們認為會展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計一個為會展項目管理為目的,以會展項目管理、會務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講,雖然會展系統(tǒng)總的看來是一個仍然是一個開放式系統(tǒng),但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理,使會展系統(tǒng)和會展過程得到良好的控制,能夠達到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時間進程上有機地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會展活動的形式多樣性和多變性,但是從會展的管理和進程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結(jié)束階段、休會階段,完全可以忽略每次活動形式的差異,把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會展各個階段的項目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項目),并對項目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會展活動期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會在系統(tǒng)管理中來,即在項目管理的前提下實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對性。
這種以項目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認為是會展管理信息系統(tǒng)的獨特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)。
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對企業(yè)狀態(tài)進行控制,而開放式會展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實施有效的控制,我們研究的會展系統(tǒng)是在會展的各個階段實施控制手段,在各個局部上進行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對整個階段達到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運用于項目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實、監(jiān)督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性,時間依賴性是指項目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個項目延誤了時間,其他項目又不能超越它的時候,就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的,各個部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在,這是空間上的依賴性。
xx會議的接待項目策劃一覽表。
會展活動的周期可能很長,但是真正舉行活動,僅僅是很短的幾天時間,其他時間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯和失誤,很難有機會彌補并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會展活動的各個階段都存在管理上的周期,用于對會展項目工作的策劃,組織人員對各個項目分別落實,在會展項目完成情況監(jiān)督和檢查,對項目的實施的有效性進行確認,通過這種方式實現(xiàn)管理和控制。例如,會議的接待工作可用下表所示。
會展包括會議和展會兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊、財務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對其他功能不做討論。
會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經(jīng)驗,根據(jù)會展項目的要求,如舉辦的時間和地點、會展的規(guī)格和性質(zhì),與會人員的級別和人數(shù)、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果,這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素,由于會展活動具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對會展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會展的信息量很大,因此在策劃時,必須認真對待工作出現(xiàn)的一些細節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項目包括兩個方面的內(nèi)容:首先是確定項目內(nèi)容,制定項目的基本內(nèi)容,如項目名稱、達到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負責(zé)人落實該項目,并在指定的時間內(nèi),按照考核指標(biāo)進行檢查;第二是項目之間流程關(guān)系,即項目之間的在時空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項目的任務(wù)鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能,按照會展的不同階段進行劃分,以階段作為不同的研究對象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會階段的順序進行,然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對于不同階段設(shè)計不同的功能需求,這也是我們研究的重點,系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。
五、結(jié)語。
通過對會展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點,采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制,筆者采用項目管理的研究方法,以面向項目管理的模式對其各個發(fā)生階段進行局部控制,以項目的策劃、落實、監(jiān)督、檢查和確認的工作環(huán)節(jié)的形式實現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達到對整個項目進行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。
金融信息系統(tǒng)論文篇十五
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進程。
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標(biāo)逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.