2023年企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文(熱門18篇)

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    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇一
    在縣級電力企業(yè)會計管理工作中,依然存在著諸多問題導致管理工作困難重重,因而必須采取切實有效的方法解決這些難題,必須在工作過程中,嚴格遵照并落實相關工作規(guī)范,以加強會計基礎工作的規(guī)范化管理。同時促使企業(yè)管理者與工作人員在思想上達到同一,提高他們對會計基礎工作的認識與重視程度,從而使得會計基礎工作能夠盡可能的發(fā)揮效用。為此,可以采取以下措施:
    (一)做好宣傳以及員工培訓工作。
    依據(jù)相關法律法規(guī)對于會計基礎工作的相關要求,可以得知在實際工作過程中,包括企業(yè)管理者和工作人員,要盡可能提高自身對會計基礎工作的認識,摒棄傳統(tǒng)觀念,樹立正確意識,同時,企業(yè)要抓住時機,加大員工培訓工作,提高員工綜合素質。除此之外,企業(yè)可以開展定期培訓活動,持續(xù)不斷的提高員工對會計基礎工作的認識以及財會工作的重要性。企業(yè)監(jiān)督部門要加大監(jiān)察力度,通過對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督核算,可以促進企業(yè)財會工作的開展,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,促使企業(yè)會計工作合理有效開展。通過企業(yè)不斷加強財會工作方面的宣傳,不斷加強員工的培訓工作,不僅可以促使企業(yè)員工更好的了解國家在此方面的法律規(guī)范與規(guī)章制度,而且更好的掌握行業(yè)專業(yè)知識,能更好的把握各種工作規(guī)范,以保證會計基礎的各項工作都符合法律規(guī)范。另外,工作人員也要盡可能的掌握會計基礎的工作環(huán)節(jié)與工作方法。由以上分析可知,通過對會計基礎工作的大力宣傳以及不斷加強員工培訓,可以保障企業(yè)的各項工作都是在規(guī)章制度的要求下進行。
    (二)完善縣級電力企業(yè)規(guī)章制度。
    企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,離不開各項工作的順利開展,因而,完善企業(yè)會計工作的規(guī)章制度,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的有力保障。但是值得注意的是,在制定企業(yè)工作規(guī)范以及規(guī)章制度的時候,要從企業(yè)自身的會計基礎狀況出發(fā),依據(jù)實際情況,制定出符合縣級電力企業(yè)實情的規(guī)范,以此為根據(jù),做好企業(yè)監(jiān)督檢查以及分析工作,找出影響企業(yè)效益的弊端,從而建立起符合企業(yè)的健全的規(guī)章制度。只有企業(yè)的規(guī)范制度能夠很好的適用于各個部門,才能促進企業(yè)的發(fā)展,使其滿足當前的經(jīng)濟發(fā)展需求。作為企業(yè)管理人員,一定要把握好企業(yè)管理的關鍵點,以此為根據(jù)加強控制,尤其是那些較為容易出狀況的工作一定要重點關注;企業(yè)管理人員要時刻關注企業(yè)工作效率低下且違法違規(guī)較為嚴重的部門,要把會計基礎工作的重點轉移到這些部門上來,以提高企業(yè)形象與經(jīng)濟效益。除此之外,企業(yè)要在保證發(fā)展長遠目標的基礎上,適當?shù)闹贫ǘ唐谀繕?,并制定出相關監(jiān)管目標,另外,還要把企業(yè)管理的重點以及管理方法以制度的形式明確制定出來。
    (三)加強監(jiān)督管理力度。
    企業(yè)的會計基礎工作人員要具備專業(yè)知識,其管理需要專門人員負責,企業(yè)監(jiān)督監(jiān)察部門也要認真履行職責。只有做好會計基礎工作,會計信息的準確性才能得到有效保障,管理人員以及監(jiān)督部門一定要做好會計基礎信息的可靠性工作。通過對會計基礎工作開展規(guī)范化管理與檢查,可以盡快發(fā)現(xiàn)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),進而提出有效解決措施,促使會計基礎工作更加規(guī)范。企業(yè)管理人員要做到:第一,加大檢查力度,確保會計基礎工作的規(guī)范化,對其進行常規(guī)化檢查,促使企業(yè)制度的完善建設;第二,加大責任監(jiān)管力度以及責任追究力度,對于違法違規(guī)想像要適度加大懲罰力度,以保證會計基礎工作的作用發(fā)揮。
    二、結語。
    隨著經(jīng)濟建設的不斷加快,現(xiàn)代化社會步伐的向前邁進,會計基礎工作在促進企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮的作用也越來越關鍵。電力企業(yè)對于會計基礎工作的重視程度不斷加強,不僅是因為會計信息對于企業(yè)效益意義重大,更重要的是,會計工作的有效性可以改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會影響,進而促使企業(yè)平穩(wěn)運行。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇二
    摘要:筆者結合自身工作情況,對當前會計基礎工作的現(xiàn)狀、加強會計基礎工作的必要性以及如何加強會計基礎工作進行了分析。
    會計工作是一項重要的經(jīng)濟管理工作。
    會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。
    隨著企業(yè)發(fā)展集團化趨勢的不斷加強,會計基礎工作與企業(yè)改善經(jīng)營管理、加強市場宏觀調(diào)控和建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等密切關聯(lián),在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越大的作用,規(guī)范會計基礎工作尤為重要。
    我國從改革開放到加入wto以來,會計制度逐步實現(xiàn)了與國際會計慣例的接軌。
    20**年2月15日,財政部發(fā)布新的企業(yè)會計準則,借鑒國際會計慣例,逐步實現(xiàn)了會計標準的國際趨同。
    一是規(guī)章制度不健全、不完善:一些單位內(nèi)部管理松弛,會計基礎工作薄弱,企業(yè)內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)物資管理制度等不健全,特別是新的會計制度實施后,有的未按要求建立完善配套的會計核算辦法和財務管控制度,造成了管理上的漏洞。
    二是會計核算不規(guī)范:一些單位不按會計制度規(guī)定取得合法的原始憑證,致使會計憑證不真實、不合法;一些單位不按會計制度規(guī)定設置賬簿及使用會計科目,賬目混亂。
    在年終決算前不按規(guī)定對各項資產(chǎn)、債權、債務進行清查核實,不及時處理盤盈、盤虧,亂擠亂攤成本,隨意調(diào)整利潤,造成資產(chǎn)不實,會計信息失真;一些單位會計人員素質不高,責任心欠缺,記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重,會計資料散失;一些單位為掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表。
    三是有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督職權,參與違法違紀活動,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響,嚴重破壞了會計工作的正常秩序。
    (二)造成會計基礎工作不規(guī)范的原因。
    一是對會計基礎工作規(guī)范缺乏足夠的認識。
    會計基礎工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,有些單位領導人認為抓不抓無所謂,沒什么了不起,也沒有必要讓會計人員學習和更新業(yè)務知識,致使會計人員對會計基礎工作缺乏興趣,影響了會計工作水平和經(jīng)濟管理水平的提高。
    二是會計人員素質不高。
    盡管近年來會計人員的整體素質穩(wěn)步提高,但有部分會計人員忽視對會計知識的學習,不能與時俱進,對新企業(yè)會計準則無所適從,使會計基礎工作不能規(guī)范進行。
    三是一些單位領導不加強對《會計法》的學習。
    新《會計法》第一章規(guī)定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,一些單位領導認識不深刻,認為會計工作是會計人員的事情,與己無關。
    為了達到個人目的,授意會計人員作假賬,報假表,隱瞞真實情況,使財務信息失真。
    四是主管部門缺乏對會計基礎工作全面檢查、監(jiān)督和指導。
    認為會計基礎工作是各單位的內(nèi)部事務,不必過多的干預。
    一些單位的會計基礎工作是否規(guī)范,會計核算程序是否符合要求,財務制度是否健全,無人問津,造成一些單位對會計基礎管理工作有所放松。
    (一)加強會計基礎工作是提高會計工作水平和會計人員素質的需要。
    如果沒有規(guī)范的會計基礎工作,收集處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
    從現(xiàn)實情況看,有的單位會計工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。
    究其原因,主要是會計工作沒有發(fā)揮作用,會計人員道德水平、業(yè)務素質不高造成的。
    不斷改進和加強會計基礎工作,對提高會計人員業(yè)務素質起著直接作用。
    (二)加強會計基礎工作,是規(guī)范會計工作秩序的需要。
    正常有序的會計工作,是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。
    近幾年來,隨著國有企業(yè)資產(chǎn)重組、股份制的實行,企業(yè)發(fā)展集團化趨勢的加強,越來越多的人關心企業(yè)的會計報表,要求企業(yè)提供完整、真實、可靠的財務數(shù)據(jù),為領導層的經(jīng)營決策和正常的`經(jīng)濟業(yè)務往來提供真實可信的依據(jù),在客觀上進一步要求規(guī)范會計基礎工作。
    (三)加強會計基礎工作是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。
    實際工作中,會計行為的規(guī)范和會計資料的質量,完全取決于會計基礎工作。
    提供真實、合法、完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。
    會計基礎工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務,它影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面作用的發(fā)揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,從而影響了整個社會經(jīng)濟秩序的順利運行。
    (一)進一步規(guī)范和加強會計人員整體素質。
    再好的會計制度對于職業(yè)道德素質和業(yè)務素質不高的會計人員也無濟于事。
    要提升會計工作質量,提高會計隊伍整體素質,保證會計信息的真實性和準確性,會計人員必須樹立良好的職業(yè)道德風尚,做德才兼?zhèn)涞睦碡斦吆凸芾碚摺?BR>    沒有任何一個社會制度能容忍虛假會計信息,也沒有任何一個經(jīng)濟主體會允許會計人員私自向外界提供或者泄露本單位的商業(yè)秘密,保守本單位商業(yè)秘密、愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正等是會計職業(yè)的普遍要求;一個會計人員業(yè)務行為能力的大小,決定于掌握業(yè)務知識的多少。
    每一位會計人員都應加強較為系統(tǒng)的業(yè)務知識、規(guī)章制度的學習,不僅熟悉和掌握本崗位的業(yè)務知識,而且應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況,運用掌握的會計信息和會計方法,以國家的財經(jīng)方針、政策、法規(guī)和制度為準則,審核處理財務上的每一項經(jīng)濟業(yè)務,及時清理債權、債務,及時處理盤盈、盤虧,經(jīng)?;蚨ㄆ诜治鰡挝回攧罩笜说耐瓿汕闆r,找出影響經(jīng)濟效益的原因,為改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益服務。
    會計核算基礎工作是會計基礎工作的一部分,它通過對經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供會計信息。
    如果沒有扎實、健全的會計核算基礎工作,就不能生成和提供有價值的會計信息,會計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的作用就無法發(fā)揮。
    一是加強原始憑證的取得、填制及審核的規(guī)范性。
    新《會計法》規(guī)定:會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
    原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
    原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
    記帳憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制。
    這樣通過對原始憑證的取得、填制、傳遞、審核以及錯誤的更正這些重要會計核算環(huán)節(jié)的約束,規(guī)范會計核算工作。
    二是依法設置、登記會計帳簿。
    設置、登記會計帳簿是記錄經(jīng)濟業(yè)務情況、明確經(jīng)濟責任等的重要依據(jù),是會計工作得以開展的重要基礎。
    新《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》都對會計帳簿的設置、登記、對帳、結帳都提出了具體要求,一個單位從設立就應當依法設置帳簿,保證會計核算的有序進行。
    《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定:各單位應當定期將會計帳簿記錄的有關數(shù)字與實物、款項及有關往來單位或個人等進行相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計帳簿記錄與會計憑證的有關內(nèi)容相符、會計帳簿之間相對應的記錄相符、會計帳簿記錄與會計報表的有關內(nèi)容相符。
    事實上,一些單位存在的會計信息失真問題,與帳目核對不及時或根本不進行帳目核對有著直接關系,加強會計帳目的核對工作,確保帳實、帳證、帳帳、帳表相符,定會加強會計基礎核算工作。
    四是及時、準確、完整的編制財務會計報告。
    財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成,是綜合反映傳遞一個單位經(jīng)濟信息的重要文件。
    財務會計報告的關鍵是數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、種類齊全、格式正確、說明清楚,能滿足對內(nèi)、對外信息需求者的要求。
    它的內(nèi)容真實、完整與否關系到投資者、債權人的利益,影響單位對外信譽,也是自身經(jīng)營管理決策的保障。
    財務分析是財務會計報告的組成部分,是對經(jīng)營狀況的評價說明。
    有的單位雖建立了財務會計分析制度,但并未認真執(zhí)行。
    有的是只有報表而沒有文字說明;有的是應付了事的幾行字,沒有財務指標分析比較;有的是徒有形式的數(shù)字比較,沒有具體的原因分析,影響了會計報表使用者的正確理解。
    實際工作中存在的會計信息失真問題,大多是編制財務報告環(huán)節(jié)上技術性差錯或原始經(jīng)濟業(yè)務處理不當造成的。
    因此,會計人員要按照新《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《新企業(yè)會計準則》等的要求,及時、準確、完整的編制財務會計報告。
    (三)建立健全和完善各項管理規(guī)章制度。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇三
    在會計改革過程中,我們始終面臨這樣一些問題:會計如何適應國家經(jīng)濟體制的轉變,如何建立符合社會主義國家市場經(jīng)濟要求的會計體制,這樣的會計體制應該具有什么樣的功能和結構,怎樣對待西方會計理論的研究成果,等等。特別值得注意的是,隨著會計理論的研究的深入,西方關于會計理論的供求問題的研究成果也日益受到關注。由于我國目前還處于社會主義初級階段,社會資源還不夠充足,在會計理論研究領域,尤其要關注成本效益的對比問題以及供需平衡問題。本文試圖在這樣的前提下,討論我國會計理論研究的實踐基礎。
    一、關于會計理論的一般認識。
    會計理論一詞雖然廣泛應用于財務會計多年,但尚未標準的定義。在會計文獻中,對會計理論的含義有許多不同的理解。下面,我們看一下幾位著名會計理論家是如何認識會計理論的。
    美國著名會計學家利特爾頓認為:“會計理論通過為在會計中清晰地思維提供幫助來證實其自身存在的合理性?!瓡嬂碚摰穆氊熓菍π拍詈蛻T例加以批評性分析,闡明經(jīng)驗與推廣最佳經(jīng)驗,并引導對會計工作的起源和結果的直接關注。”他指出“……理論的性質就是作出解釋”,“……理論的最主要特征通常就是解釋”。
    亨德里克森在其《會計理論》一書中指出:“會計理論可以解釋為一套以廣泛的原理(principles)為形式的邏輯推理。這些原理用來:(1)提供評價會計實務所依據(jù)的一般框架;(2)指導新實務和程序的發(fā)展”。亨德里克森認為:“會計理論也可被用來解釋現(xiàn)存的實務以便加深對這些實務的理解。但是,會計理論最重要的目標應當是提供構成關于評價和發(fā)展會計實務的一般框架的一系列首尾一致的邏輯原理”。
    瓦芡和齊默爾曼作為當代實證會計理論的代表人物,對會計理論提出了如下意見:“會計理論的目標是解釋和預測會計實務”。他們認為:“解釋是指為觀察到的提供理由”,“預測則是指會計理論應能夠預測未觀察到的會計現(xiàn)象。未觀察到的會計現(xiàn)象未必就是未來現(xiàn)象,它們包括那些已經(jīng)發(fā)生,但與其有關的系統(tǒng)性證據(jù)尚未從數(shù)據(jù)中收集到的現(xiàn)象?!憋@然,對數(shù)據(jù)的收集和處理在這里被認為是十分重要的。他們認為,他們的上述理論觀點直接或間接地構成了經(jīng)濟學上大部分以經(jīng)驗為依據(jù)的研究基礎。因此,在他們看來,假設和通過數(shù)據(jù)進行驗證構成了發(fā)展會計理論的基本手段。
    上述會計學家對會計理論的不同界定,從一個側面反映了會計研究本身的發(fā)展,特別是研究方法的發(fā)展。顯而易見,較早關于會計理論的認識,主要是基于規(guī)范研究方法的,會計學者試圖說明會計實務應該是什么這類問題。而新興的實證會計理論學派則試圖說明會計實務是什么這類命題。
    分析這些定義,可以得到如下的結論:會計理論是一個發(fā)展的概念,它因人們對會計實務的認識角度、深度、全面程度和方法等方面的不同而異。會計理論的定義不是也不可能是一成不變的,它隨著會計實務的演進和會計研究的深化而發(fā)展,并且與相關學科的發(fā)展以及研究方法的進步密切相關。但是,無論如何,會計理論離不開也不可能離開會計實踐。
    會計理論是會計學術研究的成果(study),是人們對會計實務的理性認識。毋庸諱言,研究是一種有目的的活動。其目的應當是理解、預測或把握環(huán)境的某些方面。但是,由于研究者的知識結構、研究的出發(fā)點、觀察問題的角度、認識水平和能力等方面的不同,進行科學研究的手段和態(tài)度不同,在采用相同手段的條件下,所占有的情況、材料、數(shù)據(jù)以及樣本的范圍和規(guī)范程度的不同,追求具有重復和普遍意義的會計研究結果幾乎是徒勞的。正如利特爾頓所指出的:“在會計理論與實務中并不存在與受控室實驗直接對應的事物?!币虼?,會計理論表現(xiàn)出多例證是可以理解的。
    二、關于發(fā)展會計理論的方法和實踐性問題。
    20世紀60年代以來,實證會計理論逐漸發(fā)展并西方會計理論研究的主流。如果說數(shù)理學科的發(fā)展及其對會計學科的滲透對實證會計理論的形成與發(fā)展起了重要的推動作用的話,嚴格以會計實踐為依據(jù)進行研究則是實證會計理論形成和發(fā)展的充分必要條件。實證會計理論的顯著優(yōu)點恰恰在于它在大多數(shù)場合廣泛地運用現(xiàn)代數(shù)理方法抽取具有典型意義的現(xiàn)象進行檢驗,從而試圖揭示其中蘊含的規(guī)律。盡管實證會計研究所檢驗的命題相對于會計理論框架而言往往十分微小,但其務實的精神還是值得弘揚的。
    然而,嚴格的說,我國應用實證方法進行會計理論研究的條件尚未完全具備。這首先是由于我國會計所處的社會經(jīng)濟環(huán)境持續(xù)發(fā)生著重大變化:經(jīng)濟體現(xiàn)制的轉變致使會計的作用發(fā)生了根本性變化,多種經(jīng)濟成分的關存致使財務信息使用者的群體發(fā)生了重要的變化,企業(yè)相對獨立地位的確立導致財務信息陳報的企業(yè)導向,會計人員身份的轉變致使會計信息編報立刻發(fā)生了微妙乃至深刻的變化。其次,由于來我國財務會計規(guī)范始終處于變動之中,盡管這種變動的程度和頻率不盡均衡,但相對而言,較大規(guī)范的變動至少應當包括1993年會計轉制和以來具體會計準則的發(fā)布和實施。這樣的制度變遷,不可避免地會導致相關年度財務信息較為嚴重的不可比,因而在一定程度上影響分析結果的可靠性。如果考慮到1994年稅制改革和匯率并軌因素的影響,會計信息的不可比程度是不言而喻的。特別需要強調(diào)的是,會計規(guī)范的兩次大的變動與我國證券市場的培育和發(fā)展基本上是同步的。因此,在當前,以對我國財務報告數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析為依據(jù)的研究成果的可信度是值得考慮的。所以,我國當前和今后幾年的會計理論研究,勢必仍然無法以統(tǒng)計和建立模型等研究方法為主,而傳統(tǒng)的研究方法仍將居于主流地位。
    因此,有必要對傳統(tǒng)研究方法進行再認識。分析我國會計研究的傳統(tǒng)方法,很難證明其等同于規(guī)范方法。換言之,規(guī)范研究方法與傳統(tǒng)方法并不是相互重合的概念,二者充其量只不過是交叉的概念。在我們以往所進行的研究中,我們自覺不自覺地部分采用了某些實證研究方法。眾所周知,實證研究方法既包括當前十分流行的統(tǒng)計分析和“建模”,也包括諸如問卷調(diào)查、實地調(diào)查、訪談、案例研究、實驗室模擬研究、實地試驗等方法。因而,以往的研究中所采用的實地調(diào)查方法、解剖麻雀的方法、較為簡單的統(tǒng)計分析方法、蹲點實驗等方法應當屬于客觀的以實踐為基礎的或稱之為以經(jīng)驗為根據(jù)的(empirical)方法,也可認為是實證研究方法。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇四
    “會計電算化”一詞是xxxx年財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出的。是指在會計工作中以電子計算機代替手i方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動的決策。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計改革的重要內(nèi)容。會計電算化不僅提高了會計核算的質量、減輕了的會計人員的勞動強度,而且由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準確性和完整性,為會計人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件。在各級財政部門、業(yè)務主管部門和廣大會計工作者的共同努力下,我國的會計電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,對推動會計工作更好地為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了重要作用?!边@就要求我們廣大的會計工作者不斷的學習它、適用它,并面對它可能出現(xiàn)的一系列問題采取措施來改善它。
    隨著信息技術的發(fā)展,無論是計算機硬件還是各種應用軟件都得到了前所未有的發(fā)展,客觀上為企業(yè)的會計電算化提供了保證,越來越多的企業(yè)會計人員能夠運用各種會計軟件進行賬務處理及財務分析。
    在財政部的規(guī)劃和促進下,我國企業(yè)會計電算化有序迅速展開。經(jīng)過20多年的推廣,全國各地企業(yè)會計電算化得到極大的普及,一般企業(yè),初步實現(xiàn)了會計工作電算化,取得了較好的效果,有的地區(qū)和部門已經(jīng)開始運用管理型會計軟件和決策型會計軟件,甚至進人了新的會計電算化領域。盡管會計電算發(fā)展存在不平衡,但總的來說國內(nèi)財務軟件從無到有,經(jīng)過的發(fā)展,已逐步走向成熟,形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
    (二)全球經(jīng)濟一體化促進會計電算化。
    經(jīng)濟一體化是當今世界經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,為應對當今經(jīng)濟一體化的發(fā)展趨勢,會計作為工具,也必須與此相一致。隨著經(jīng)濟國際化程度的提高,我國會計也加大了與國際接軌的步伐。
    加速會計標準的國際化已是大勢所趨,在會計規(guī)范與國際慣例相協(xié)調(diào)的同時,要求國內(nèi)財務軟件需要緊跟會計制度改革的步伐,充分發(fā)揮會計電算化的職能。為此,財政部陸續(xù)發(fā)布了與會計國際慣例相銜接的會計標準,經(jīng)濟一體化對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生的影響,又進一步促進了會計電算化的發(fā)展。
    在信息化浪潮席卷全球的今天,我們必須將傳統(tǒng)會計模型與信息技術完善的結合起來,建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),電算化會計信息系統(tǒng)的普及和提高是企業(yè)信息化應用推廣的重要方向,而信息化對會計電算化的影響也是巨大的。會計電算化的目標發(fā)生了改變,會計的模式、組織形式和管理方式也發(fā)生了改變。會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構建會計信息系統(tǒng):橫向,與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結合,信息資源高度共享;縱向,還包括會計管理系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。
    (四)促進會計信息系統(tǒng)標準化。
    目前國內(nèi)財務軟件品牌眾多,采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結構各不相同,不同財務軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換情況,國外軟件已普遍具有了標準,特別是數(shù)據(jù)接口標準,為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗。經(jīng)濟發(fā)展加速,會計電算化的普及,使得我國的會計信息系統(tǒng)標準化的進展加快。
    隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化在企業(yè)管理及財務信息處理方面得到迅速普及和廣泛運用,但是在實際工作中,目前主要存在以下的問題:
    我國會計電算化起步較晚,人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性,往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬,減輕會計人員工作強度,提高核算效率的水平上,未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計提供的通過會計電算化產(chǎn)生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務,無法充分發(fā)揮會計電算化的.作用。同時,企業(yè)在軟件更新和硬件投人等方面支持力度不夠,許多企業(yè)財務部門都是使用生產(chǎn)部門淘汰下來的計算機,購買財務軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站了,根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。
    現(xiàn)在,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經(jīng)過短期培訓而來,他們一般只知道怎樣使用財務軟件,不能靈活運用軟件,對計算機的軟硬件知識了解極其有限,無法將計算機知識與會計知識有機結合起來,遇到超出范圍的問題,只能找軟件維護人員,而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務知識知之甚少,雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時都會做系統(tǒng)的培訓,但一些計算機知識匱乏的會計人員在操作過程中經(jīng)常出現(xiàn)誤操作旦出錯,可能會使自己未作備份的數(shù)據(jù)丟失,工作成果付諸東流,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養(yǎng)和維護等。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才,這已成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。
    (三)會計軟件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱。
    目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點,即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低,從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,使得會計電算化軟件獨立于其他管理系統(tǒng)之外,無法進行數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次,多數(shù)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)吉沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,懂計算機的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。
    國際互聯(lián)網(wǎng)等計算機技術和信息技術的發(fā)展,對會計電算化帶了新的沖擊,電子商務、網(wǎng)絡會計、網(wǎng)絡財務已進人會計電算化領域。企業(yè)要使會計電算化適應時代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術,使用新的技術手段,發(fā)展符合現(xiàn)代技術和發(fā)展需求的新型會計電算化。企業(yè)負責人要充分認識形勢,強調(diào)會計電算化工作對于管理的重要性,轉變觀念,要認識到該項工作不僅是為企業(yè)外部提供有關經(jīng)營活動的信息,更重要的是通過會計資料分析,為企業(yè)內(nèi)部各有關部門的預測、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績評價提供依據(jù)。
    (二)正確處理人機關系。
    要樹立以財會人員為核心的“人本主義”思想。在會計電算化過程中,強調(diào)人的作用,特別是財會人員的作用,牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。計算機是人們引人會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;而會計電算化運行環(huán)境是由財務會計人員、計算機專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構建的,會計電算化系統(tǒng)是離不開運行環(huán)境。會計制度的設計、財務數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成,會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。
    在會計電算化中,計算機專業(yè)人員固然必不可少,但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主,但管理型會計則以非程序化工作為主如財務會計信息的分析、財務監(jiān)督的實施等+。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結賬工作中解放出來,并提供及時有用的信息,為企業(yè)內(nèi)部的管理服務。
    針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作,如編制預算、成本的分析與控制、資產(chǎn)的效益分析、資金的籌集和合理使用,業(yè)績的考核和評價等。
    (三)改善和提高會計軟件功能。
    現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,為財務管理服務,必須將其納人管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊等等。
    (四)改善會計電算化運行環(huán)境。
    加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點,使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用,還需從以下方面加強基礎工作的建設,改善會計電算化的運行環(huán)境。
    第一,加強預算收支和憑證審核制度。
    電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù),及時提供有關信息,但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況,也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此,必須健全預算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會導致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。
    第二,完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。
    內(nèi)部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。它應做到以下幾點:系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數(shù)據(jù),而不應介人系統(tǒng)部門的日常業(yè)務;系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資;除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯,而應將數(shù)據(jù)退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后,再送職能部門處理;系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。
    第三,改變財務管理的形式和方法。
    計算機是一種先進工具,將這種工具成功地運用于財務管理之中,必須改變財務管理的形式與方法。如引入經(jīng)費自給率等財務分析指標,充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點,對數(shù)據(jù)進行及時迅速的處理,為財務管理決策服務。
    (五)培養(yǎng)復合型的會計人才。
    會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據(jù)單位自身特點,設計最為適用的會計制度,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此在會計電算化進程中,應注意培養(yǎng)“會計一計算機一管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的正常發(fā)展。
    隨著會計電算化的廣泛應用,會計電算化對傳統(tǒng)的會計理論和實務產(chǎn)生了重大影響,也必然會對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計產(chǎn)生重大的影響。所以,必須深人的分析當前會計電算化存在的問題,以采取有效的措施加以解決,推動會計電算化的合理發(fā)展。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇五
    摘要:會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時它也會影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益,對宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮。本文主要探討了會計基礎工作中常見的問題,并針對會計基礎工作規(guī)范的幾項具體要求提出幾點建議。
    會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。同時它也會影響到會計資料使用者及時了解和有效利用會計資料的合法權益,以及對宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮。我們不能否認,會計基礎工作規(guī)范化管理在單位經(jīng)營管理中發(fā)揮著越來越大的作用。
    會計基礎工作是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:會計憑證的填制、審核、傳遞及保管;會計帳薄的沒置、登記、核對、結帳等;會計報表的編制和審核要求等;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀等;會計電算化的硬件的軟件要求等;會計機構的設置要求;會計人員配備和管理要求;會計人員崗位責任制的建立和職責分工;會計人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行;單位內(nèi)部會計管理制度的建立和實施等。隨著會計職能擴展的不斷發(fā)展,必須結合單位內(nèi)部管理的需求和會計管理職能的發(fā)展來理解和界定會計基礎工作的內(nèi)涵和外延,從而不斷改進和提高會計基礎工作管理水平。
    近年來,我國十分重視會計基礎工作,制定了一系列的規(guī)章、制度以規(guī)范會計基礎工作,同時,通過加強在職會計人員培訓等措施,不斷提高廣大會計人員的基本業(yè)務技能,促進會計基礎工作的改善和提高。但是,會計基礎工作還是存在許多薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)在:
    1、會計崗位設置不規(guī)范:企業(yè)為節(jié)省成本,任用不具備會計資格證得人員擔任會計的現(xiàn)象時有發(fā)生。一些企業(yè)出現(xiàn)會計機構設置不規(guī)范的現(xiàn)象,最普遍的問題是一人多崗,責任權限劃分不清,崗位設置過于簡單。經(jīng)常出現(xiàn)會計人員交接手續(xù)不全、程序不規(guī)范的.問題。極大的影響會計工作的有序進行。
    2、會計信息不準確:主要表現(xiàn)在原始憑證的審核不嚴格以及記賬憑證的編制不完整上,出現(xiàn)用填寫項目不齊全的原始憑證入賬的現(xiàn)象,財務報銷制度松懈。記賬憑證上會計主管、記賬、出納、復核、制單人的簽章不全。為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬薄、會計報表。這都是造成會計信息的不準確的原因。
    3、內(nèi)部監(jiān)督職能弱化:一些會計人員業(yè)務不精、責任心不強,對于不符合要求的憑證和手續(xù)視而不見。部分單位內(nèi)部管理松懈,會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、檔案管理制度等不健全,或者雖制訂了各項制度,但在實際工作中也只是寫在紙上,掛在墻上,說在嘴上,從未認真執(zhí)行。常常存在有一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,不相容職務很難有效分離;有的單位財務專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管,隨意使用,沒有嚴格的審批程序;各種會計資料沒有建檔保管,不便調(diào)閱、查詢。
    這些問題,不僅削弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。造成上述問題的原因是多方面的,因此,為了提高會計工作水平,規(guī)范會計工作秩序,改善經(jīng)營管理,加強會計基礎工作規(guī)范的有效措施勢在必行,企業(yè)應根據(jù)實際情況在如下幾方面進行完善與加強。
    1、強化對會計基礎工作規(guī)范的認識。首先,要加強企業(yè)管理者對會計基礎工作規(guī)范的意識,一方面廣泛宣傳會計崗能設置混亂對企業(yè)造成的危害,引起管理者對會計基礎規(guī)范的重視。避免因會計崗位設置混亂造成會計基礎工作不規(guī)范。其次,要加強對會計從業(yè)人員的素質教育,提高會計人員對基礎工作規(guī)范的認識。
    2、加強對會計基礎工作規(guī)范的管理。嚴格規(guī)定企業(yè)在任用財會人員時,必須符臺相關規(guī)定的條件:持有會計從業(yè)資格證,具有專業(yè)知識和技能,具有良好的職業(yè)道德和操守。企業(yè)設置會計崗位必須符合相關要求,小得隨意設置。按照健全的行業(yè)會計基礎工作規(guī)范的要求。對財會人員及財務工作者進行經(jīng)常性教育,包括對業(yè)務和素質兩個方面。熟練掌握基本業(yè)務知識和技能,不致因業(yè)務不精在工作中出現(xiàn)紕漏,在會計基礎工作中出現(xiàn)錯誤。
    3、健全對會計工作的內(nèi)部管理。健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,是加強會計礎工作規(guī)范化的重要手段。只有進一步健全企業(yè)內(nèi)部會計管理制度才能使管理及監(jiān)督工作涉及到會計基礎工作及管理工作的各個環(huán)節(jié)、各個階段。
    首先,要結合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營體制,制定一套適合本企業(yè)的全面的規(guī)范的管理制度。該項管理制度應涉及會計人員配備會制度、會汁憑證管理制度、成本核算控制制度、費用收支審批制度、內(nèi)部監(jiān)督制度、財務管理及分析制度。
    其次,要嚴格執(zhí)行該項管理制度。會計基礎工作是一項綜合性工作,需要企業(yè)內(nèi)部各部門的積極配合,對建立的內(nèi)部管理制度要自覺遵守和執(zhí)行。只有各部門密切配合,共同努力,才能達到預期效果。
    最后,要充分利用內(nèi)部監(jiān)督,主要在于明確職務分工。明確劃分各級領導職能部門、人員之間的責任和權利,保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)平衡、提高效率,正確傳遞會計信息對核準、復核、檢驗、填制憑證等都必須明確負責人,非授權者不得參與,如非會計人員不得處理會計1事項,非稽查人員不得審核經(jīng)濟業(yè)務等等。
    4、財務部門要深入實際,加強指導。一是加強對《會計基礎工作規(guī)范》及有關規(guī)章制度的宣傳,不斷提高財務人員對財務法規(guī)重要性的認識,增強財經(jīng)法規(guī)觀念,強化規(guī)范化管理意識和全局觀念,自覺做好會計基礎工作的規(guī)范化管理。二是財務部門要不定期對會汁上作規(guī)范管理進行檢查、評比,對檢查出的問題要及時幫助改進。
    5、嚴格內(nèi)部控制,狠抓規(guī)范落實。一是建立嚴格的內(nèi)部控制帶度,使物資的收發(fā),貨幣資金的收付得到嚴格的控制。通過采購、驗收、計量、人庫、人賬、審核、報銷、出庫、出庫等管理環(huán)節(jié),明確崗位責任和各項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,可以有效地防止作弊。二是明確職務分工。首先是明確劃分各級領導導職能部、人員之間的責任和權利,保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)平衡、提高效率;對核準、復核、檢驗、填制憑證等部必須明確由誰負責,非授權者不得參與。其次,對各項財產(chǎn)物資都要指定專人負責,任何經(jīng)濟業(yè)務或其重要環(huán)節(jié)都必須由兩人以上或按規(guī)定權限和程序分別處埋,職能人員之間工作交接要有明確交接手續(xù)等。第三,在財務管理中,要始終堅持會計與出納的分管制度,憑證編號控制制度,做列賬、財、物分管牽制,賬、卡、證、表之間要定期核對,現(xiàn)金和物資要定期盤點。
    總之,為提高會計信息質量,確保會計工作職能的實現(xiàn),必須嚴格規(guī)范會計基礎工作。因此,我們必須要把加強會計基礎工作規(guī)范化這項工作重視起來,尤其是單位領導層,一定要認真、細致、扎實、持之以恒的堅持下去,努力推進內(nèi)部控制制度建設,促進單位內(nèi)部制約機制不斷完善,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提升會計基礎工作水平,以保證會計工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮應有的核算和監(jiān)督職能。
    參考文獻。
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    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇六
    企業(yè)集團《會計手冊》可以根據(jù)企業(yè)集團管理架構和業(yè)務分類的設置進行編制,旨在進一步規(guī)范集團會計核算和賬務處理,全面提升會計核算水平和質量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)會計準則》及有關會計規(guī)章制度的規(guī)定,結合企業(yè)集團業(yè)務經(jīng)營和行業(yè)特點編制。
    (二)編制企業(yè)集團《會計手冊》的設計思路。
    為了讓會計手冊更具可操作性,為財務和非財務人員提供“核算指南”,在設計思路上主要考慮以下因素:
    1、從布局上看,突出重點,按業(yè)務類型進行分類編排,分冊編制,以利于使用人員搜索和查找相關的資料,節(jié)省大量時間。
    2、從內(nèi)容上看,一目了然,主線清晰,涵蓋的內(nèi)容比較豐富,按章節(jié)進行分類,主要包括:總則(包括適用范圍、主要內(nèi)容、實施時間、解釋和修訂)、企業(yè)集團和各類型業(yè)務簡介(突出各類型業(yè)務介紹和組織架構)、財務部職責架構、主要項目核算標準及說明(對會計估計、會計政策加以清晰描述,是會計手冊編制的重要項目,包括應收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長期待攤等項目的判斷標準)、業(yè)務流程和賬務處理(是會計手冊編制的核心)及附錄(包括會計科目等,以備查看)。
    3、從特色上,對業(yè)務流程進行延伸,不再是單純的會計核算,是具業(yè)務與核算于一體的“操作指南”,主要體現(xiàn)在:一是對企業(yè)集團各業(yè)務類型進行梳理,理清各項業(yè)務發(fā)生的起點、過程和終點,業(yè)務發(fā)生的各個環(huán)節(jié)及需要提供的相關資料都進行了記錄,也是適用于新進員工對各類型業(yè)務了解的一本“詞典”;二是會計人員對業(yè)務發(fā)生時如何進行賬務處理的真實教材。
    二、聯(lián)動信息化助推財務管理。
    再好的指南,如果沒有運用現(xiàn)代化工具,效果上是提升了,但效率上卻沒有得以提升。因此,提高企業(yè)集團財務信息化水平,是提高集團《會計手冊》應用效率的直接體現(xiàn)。
    (一)財務信息化的優(yōu)點。
    由于財務信息化的普及,許多企業(yè)集團自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會計信息系統(tǒng),從而大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量,其具有時效性強、信息量大、發(fā)布面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點,主要是:
    1、提高會計核算的水平和質量。主要表現(xiàn)在:減輕了會計人員的勞動強度,從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來,憑借計算機的自動化處理,及時完成各項會計核算任務,工作效率大大提高;縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期,會計循環(huán)在信息化環(huán)境下實時完成,提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;數(shù)據(jù)處理工作由計算機自動處理,提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
    2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎。在實際工作中,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會計信息系統(tǒng)開始的,并以會計信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來,從事后管理實現(xiàn)對經(jīng)營管理過程的事中控制、反饋和事先預測和決策,因此實現(xiàn)財務信息化,為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。3、推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,從而促進會計理論與實踐的進一步發(fā)展和提高。
    (二)整合企業(yè)集團財務信息化一體化,提升集團財務管理水平。
    由于企業(yè)集團的多元化結構,其業(yè)務類型和經(jīng)營區(qū)域分布的不統(tǒng)一,往往其業(yè)務信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)是相對獨立的,不利于企業(yè)集團財務管理標準化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設,通過實施整合企業(yè)集團財務信息一體化后,運用財務信息系統(tǒng)的強大技術平臺,有利于及時收集、分析和掌握企業(yè)集團各經(jīng)營業(yè)務和分支機構的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)集團總部與分支機構財務管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對接和監(jiān)督管理,提高財務信息披露質量。因此,整合企業(yè)集團信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下:
    1、以企業(yè)集團《會計手冊》為切合點,整合企業(yè)集團財務信息一體化,實現(xiàn)一個財務信息化系統(tǒng)內(nèi)對企業(yè)集團財務信息的管理,提升集團財務工作者的管理能力和水平,對接業(yè)務。
    2、擬定方案,立刻進入系統(tǒng)建設階段。通過擬定財務信息一體化方案,落實時間、人員、進度和責任,結合企業(yè)集團《會計手冊》的要求對賬套數(shù)據(jù)進行重新整理、歸納、重分類,在財務信息化系統(tǒng)中搭建集團財務一體化的整體實施框架,設置編碼規(guī)則,基礎資料數(shù)據(jù)初始化錄入,實現(xiàn)新舊會計科目體系下的一一對應關系及賬套銜接。
    3、同時運行原獨立的財務系統(tǒng)和集團財務信息一體化系統(tǒng)一段時間后,在達到預定狀態(tài)的情況下停止運行原系統(tǒng),通過運行企業(yè)集團整合后的財務信息化系統(tǒng),整體提高會計核算效率。通過編制企業(yè)集團《會計手冊》,聯(lián)動財務信息一體化,使企業(yè)集團的會計基礎工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和制度化;通過企業(yè)集團信息化的整合,提高集團財務核算效率,從而進一步提升集團財務工作的管理能力和水平。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇七
    2.1.1缺乏對會計電算化的全面認識。由于企業(yè)對會計電算化的認識不夠全面,制約了企業(yè)會計電算化的發(fā)展進程。在企業(yè)會計工作開展過程中,對會計電算化系統(tǒng)的重視程度不高,忽視對企業(yè)會計工作人員的培訓,不利于企業(yè)的會計電算化發(fā)展。其次,作為企業(yè)會計電算化的工作人員,其缺乏對會計電算化系統(tǒng)的正確認識,對現(xiàn)代快速更新的會計電算化技術掌握不夠,缺乏學習精神,使用會計電算化系統(tǒng)解決會計工作的意識淡薄,造成企業(yè)會計電算化質量及效率難以得到保障。
    2.1.2會計電算化高端技術人才不足。作為一個系統(tǒng)化、復雜化的過程,會計電算化的實現(xiàn)要有專業(yè)的技術人員來實現(xiàn)。會計電算化高端技術人才的缺乏,制約了企業(yè)會計電算化技術的進一步發(fā)展。目前,我國大部分會計技術人員是經(jīng)過簡單的培訓,有企業(yè)原來的會計工作人員轉化而來。由于缺乏專門的監(jiān)督管理部門,企業(yè)會計電算化的工作流程規(guī)范不夠明確,專門會計電算化管理部門的缺失,不利于會計電算化的應用及發(fā)展。
    2.1.3會計電算化軟件存在問題。會計電算化的有效實現(xiàn)依賴于現(xiàn)代計算機技術的發(fā)展及應用,會計電算化系統(tǒng)的安全運作以企業(yè)完善思維硬件設備及軟件系統(tǒng)為依托,目前,我國會計電算化系統(tǒng)的整體水平較低,計算機軟件的開發(fā)與我國會計工作的實際需求不符,會計電算化管理信息網(wǎng)絡平臺的缺失,造成各軟件公司在會計電算化軟件開發(fā)過程中只按照自身的開發(fā)模式進行系統(tǒng)的設計,各種會計電算化軟件表現(xiàn)為較大的不兼容性。
    2.2優(yōu)化會計電算化的措施。
    2.2.1加強對會計電算化的認識。首先,就企業(yè)會計電算化的管理人員來說,其應認識到實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)發(fā)展的.重要意義,重視會計電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用。其次,作為企業(yè)的會計電算化工作人員,應通過不斷的學習,提高自身對會計電算化系統(tǒng)的認識,通過學習計算機技術提高其系統(tǒng)的操作能力,能熟練的使用會計電算化系統(tǒng)來開展企業(yè)的會計工作。企業(yè)應過了會計工作人員不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng),通過組織相應的培訓及學習提高工作人員的工作效率。
    2.2.2注重會計電算化高端技術人才的培養(yǎng)。為培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化專業(yè)技術人才,應在各大高校設置會計電算化的相關專業(yè),培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化技術人才,為我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展儲備人才。
    2.2.3注重會計電算化軟件的開發(fā)。首先,軟件開發(fā)企業(yè)應根據(jù)企業(yè)會計工作的實際需求及具體工作流程,在提高軟件開發(fā)技術水平的基礎上,開發(fā)出適應企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件。其次,應建立起完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡平臺,對各開發(fā)公司的軟件開發(fā)模式進行規(guī)范,實現(xiàn)固定開發(fā)模式的升級與更新,使得電算化軟件具有良好的兼容性,保證會計工作的質量及效果。
    2.2.4建立完善的會計電算化監(jiān)管制度。在會計電算化發(fā)展過程中,應建立完善的工作流程規(guī)范,建立專業(yè)的企業(yè)會計電算化監(jiān)督管理部門,利用企業(yè)完善的監(jiān)督管理措施,結合會計電算化系統(tǒng)的特點,使得企業(yè)的會計電算化工作有序的開展,為保證會計電算化系統(tǒng)的正常運行,監(jiān)督管理部門應從根本上嚴格會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)。
    結束語。
    現(xiàn)代計算機技術的不斷發(fā)展,推動了會計電算化的發(fā)展以應用,由于我國會計點算化的發(fā)展起步較晚,加上技術基礎薄弱,在發(fā)展過程中,存在許多的問題,為推動企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展,應不斷加大會計系統(tǒng)的研發(fā),改進會計電算化技術,以保證會計電算化的質量及效率,使得會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作中發(fā)揮最大的作用。
    參考文獻:
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇八
    摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速增長,城市化進程逐步加快,這也對房地產(chǎn)業(yè)的開發(fā)提供了廣闊的應用前景,房地產(chǎn)已經(jīng)成為一個地區(qū)發(fā)展的標志。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品建設周期長、投資金額大、經(jīng)營風險高,由于房地產(chǎn)企業(yè)的會計核算存在其特殊性,其會計核算中存在一系列問題,房地產(chǎn)公司作為一個企業(yè),就必須要受到當代企業(yè)制度的規(guī)范。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度和會計管理制度仍然處于一個快速發(fā)展的機遇期,在這其中還有一些企業(yè)制度需要不斷地完善和規(guī)范。該文就是重點討論房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在會計核算方面中存在的問題以及應對的措施。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇九
    會計電算化,又稱為計算機會計,簡而言之,會計電算化是現(xiàn)代會計工作利用電子計算機技術的過程。會計電算化系統(tǒng)的完善與發(fā)展,有效避免了人工處理方式下的種種不足,保證了會計信息的真實性,減少了誤差。企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率及質量得到了有效的保障?,F(xiàn)代電子計算機技術的快速發(fā)展,實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。企業(yè)會計電算化的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)有效降低企業(yè)會計部門人力資源成本,保證企業(yè)會計工作質量及效率的重要措施。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十
    在企業(yè)界已經(jīng)認同管理會計是使一個企業(yè)做到精細化管理和創(chuàng)造價值的重要手段。既然如此,在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化能否取代傳統(tǒng)企業(yè)?時代變遷,同樣的人、財、物以及產(chǎn)、供、銷,使得現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、營銷模式、使用的管理手段都發(fā)生了本質的變化。互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)精細化管理也提出了深層次的需求,企業(yè)整個的內(nèi)部與內(nèi)部間、內(nèi)部和外部之間都在實施著精細化的管理。
    在云計算、大數(shù)據(jù)下,在企業(yè)整個全面預算的過程中,創(chuàng)造價值的財務共享服務模式,以流動性管理為支撐的營運資本管理的核心,財務績效評價、會計責任中心,基于大數(shù)據(jù)和決策分析的內(nèi)部報告作為現(xiàn)代服務業(yè)的人力資源是企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+應用管理會計發(fā)展的新趨勢。
    (一)在云計算中,企業(yè)已經(jīng)開始由管控型財務向價值創(chuàng)造型轉變。
    互聯(lián)網(wǎng)+、云計算下大數(shù)據(jù)等新興技術使企業(yè)催生了新的管理工具和業(yè)務發(fā)展模式,為管理會計注入了新的內(nèi)涵,促進了管理會計的發(fā)展,企業(yè)的財務部門參與經(jīng)營管理、提供經(jīng)營決策將更加容易,內(nèi)部控制制度執(zhí)行起來更有效率,真正的做到了傳統(tǒng)的財務向企業(yè)的.物流,資金流,信息流的三流整合。例如,財務共享服務中心將推動財務體系的重新設計,促進財務會計與管理會計的分離,提供數(shù)據(jù)管理和基于組織的財務職能轉變;電子采購系統(tǒng)(企業(yè)云采購)的分散管理為集中管理,使采購通過采購中心會計崗位設置、財務人員參與采購活動更容易和有效的確定采購價格,供應商的信用卡和賬戶的控制;電子商務客戶資源管理,互聯(lián)網(wǎng)+基于現(xiàn)實的一部分,使財務真正的參與到業(yè)務和管控中,這就是云計算及互聯(lián)網(wǎng)所要做到的。
    (二)互聯(lián)網(wǎng)+使得管理會計服務范圍增大。
    互聯(lián)網(wǎng)+時代下管理會計,企業(yè)財務人員為領導層提供的財務報告,不再是僅僅關注企業(yè)的經(jīng)營目標、經(jīng)營預算、績效評價等財務數(shù)據(jù),同時還要分析同業(yè)競爭對手的優(yōu)劣勢及企業(yè)的供應商及客戶的經(jīng)營狀況、資金現(xiàn)狀及潛在的用戶需求。轉變財務人員思維,多角度了解企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求特別是特定用戶的個性化的需求,從而才能與相關的業(yè)務部門一同改進產(chǎn)品,更好的為用戶提供服務。
    (三)互聯(lián)網(wǎng)促進整個價值鏈條的流動性管理。
    在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)的資金流量決定著一個企業(yè)的生命,在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)資金的流動性管理要比經(jīng)營收入和凈利潤的增長更重要。傳統(tǒng)企業(yè)現(xiàn)金流管理上的結算管理,集中于內(nèi)部現(xiàn)金流管理,云計算,互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,使企業(yè)內(nèi)部開發(fā)的上游和下游供應商,經(jīng)銷商對流動性管理的產(chǎn)業(yè)鏈?;ヂ?lián)網(wǎng)+金下融的發(fā)展,需要對企業(yè)的應收賬款、應付賬款、庫存及現(xiàn)金等全部的運營資笨進行實時監(jiān)控,管理和優(yōu)化企業(yè)資金周轉周期,及時準確的對資金進行預測,隨時對資金進行預警分析,科學合理地做出財務決策,確保公司總有能力償還債務和各種臨時資金需求。此外,在管理會計的應用中,目前業(yè)界的重點是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動,企業(yè)的追求,是企業(yè)的最大利潤。在未來的發(fā)展中,管理會計將逐步擴展到企業(yè)的投資活動、籌資活動,追求企業(yè)的凈現(xiàn)值最大化和融資的平均成本。管理會計是充分發(fā)揮創(chuàng)造價值在企業(yè)決策、投資決策和融資決策中的作用。
    互聯(lián)網(wǎng)時代,不僅企業(yè)要求實現(xiàn)轉型,管理會計的發(fā)展要求財務人員也需要轉型。由于我國企業(yè)經(jīng)濟主體及內(nèi)部管理活動的多元化發(fā)展,使得相關專業(yè)技術人員管理會計實務操作呈現(xiàn)新的需求:首先,會計專業(yè)技術人才的業(yè)務水平和技能需求呈現(xiàn)明顯的兩極分化。其一,對初級會計人員的需求是大的,主要是為了滿足企業(yè)財務基礎工作的需要;其二、對會計人員的要求具有熟練的專業(yè)技能和專業(yè)知識,具有豐富的實踐經(jīng)驗,易于結合企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境因素,為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)分析和有效利用的會計制度產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。其次,管理會計財務工作人員的工作表現(xiàn)形式分為兩類:會計和非會計類。原來傳統(tǒng)的不參與會計工作的企業(yè)開始做基本的會計工作,原來的會計人員轉變,開始計劃的企業(yè),決策,成本管理的預測。然后,企業(yè)管理咨詢越發(fā)展,管理會計知識越重要。計算機和網(wǎng)絡的廣泛應用,在很大程度上減少了會計的工作量,使企業(yè)財務人員節(jié)省時間,工作重心從會計核算到會計信息的分析和財務管理的轉變,真正實現(xiàn)了會計向管理的轉變。最后,要求財務人員知識結構多元化。因為一個社會有分工的專業(yè),這就決定了專業(yè)設置的必要性,必須具備一定的技術專長。同時,對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化也要求管理會計財務專業(yè)技術人員應掌握經(jīng)濟學、管理學、金融學基本理論與基本知識,掌握財務分析方法;具有獲取信息和決策分析和實際問題的能力,具有專業(yè)的判斷和可持續(xù)發(fā)展能力的敏感性,實現(xiàn)通才和專家的完美結合。
    四、管理會計以提高數(shù)據(jù)的價值,大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理和內(nèi)部報告提供了強有力的支持。
    全面預算是一年,企業(yè)內(nèi)部的下一場比賽,并沒有發(fā)揮真正的作用?;诙虐顑?nèi)部管理理論模型,財務部門成本結構分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三游戲”到“全過程全多游戲”的整體預算盡可能。管理會計的一個重要職能就是通過使用相關的數(shù)據(jù)信息來預測企業(yè)的未來,為企業(yè)管理者做出及時、準確的管理決策?;诙虐顑?nèi)部管理理論模型,財務部門成本結構分析和財務比率的計算和指標的設置等,并計算不難,但由于缺乏相關的財務分析,內(nèi)部和外部缺乏,行業(yè)和區(qū)域相關的數(shù)據(jù),難以評估其合理性。未來,云計算、大數(shù)據(jù)技術基于數(shù)據(jù)的話,從“三次博弈”到“多次博弈”的整體預算盡可能。
    將為企業(yè)資源規(guī)劃的轉型升級提供新的動力企業(yè)erp管理軟件為管理會計提供了有效的平臺,與此同時,企業(yè)管理會計的發(fā)展的轉型升級,企業(yè)erp管理軟件來提供能量。我國企業(yè)erp軟件與一些外國先進的管理軟件區(qū)別,在某種程度上,是由于管理會計系統(tǒng)賦予的基本思想、概念、框架、工具、方法和最佳實踐,和模型庫,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中,明確的將信息化列入“4+1”的管理會計體系,全面推行管理會計信息化建設,它還提供了企業(yè)erp的轉型升級,為國內(nèi)資源管理軟件廠商要趕上國際供應商提供了新的發(fā)展機遇。運用管理會計理論管理企業(yè),是對企業(yè)全部的業(yè)務環(huán)節(jié)的管控,依據(jù)每個企業(yè)的行業(yè)特點、自身的性質、規(guī)模,所處的階段等不同情況,要有針對性的進行管理。管理會計的春天已經(jīng)到來,但在企業(yè)中如何推廣及應用仍是漫長的過程。盡管各個行業(yè)的企業(yè)都會依據(jù)自己企業(yè)的實際情況來推行管理會計的節(jié)奏,但推行過程中都需要企業(yè)、行業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做支撐,需要企業(yè)領導層的大力支持,以及企業(yè)各業(yè)務部門的全力配合,才能得以實現(xiàn)。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十一
    摘要:醫(yī)院人事檔案能夠反映每位在職員工的成長經(jīng)歷、個人學歷、職稱評定、道德面貌以及工作任職期間內(nèi)獎懲情況,屬于重要信息資料,能夠幫助醫(yī)院更高效的管理各類人才。隨著市場競爭的激烈化以及社會經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院在人才需求方面不斷提升,人事檔案管理必須向著科學化、高效化方向發(fā)展。根據(jù)目前醫(yī)院在人事檔案方面的管理效率及準確性狀態(tài)而言,仍存在不少問題。本文首先分析了問題所在,并在此基礎上提出了幾點針對性優(yōu)化策略。
    關鍵詞:醫(yī)院;人事檔案;檔案管理;新醫(yī)改。
    隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體質的改革,醫(yī)院各部門、各科室均有顯著變革,在發(fā)展運營期間對每位員工的人事檔案管理直接關系到醫(yī)院的時代適應性以及人才需求保障[1]。醫(yī)院人事檔案管理會受到內(nèi)在環(huán)境及外界因素的影響,在新醫(yī)改背景下存在著明顯不足之處。本文以醫(yī)院人事檔案管理為切入點,研究了現(xiàn)階段管理中顯露的問題及改進策略。
    1.1信息利用率偏低。
    受到硬件設施及重視程度的影響,目前仍有不少醫(yī)院在檔案管理上延續(xù)著傳統(tǒng)管理模式,即人工整理、記錄每位員工相關信息,在紙質檔案資料狀態(tài)下實施人事管理工作[2]。該方式很容易由于紙質檔文件破損或丟失而導致檔案信息不全面,在檔案的查詢與歸類整理上也無法提升效率。從整體上來看,人事檔案管理匯集了醫(yī)院的諸多信息,若無法提供真實、有效、全面的信息,則檔案的最高價值無法發(fā)揮。在傳統(tǒng)管理模式下,人事檔案還停留于員工的基本信息層面,例如姓名、年齡、畢業(yè)院校、任職科室、工作經(jīng)驗等,缺乏對員工在入職后各階段的個人表現(xiàn)以及突出才干,導致無法通過檔案挖掘每位員工的最高價值。
    1.2管理手段落后。
    21世紀以來,信息資源的利用率呈現(xiàn)出質的飛躍。信息技術的使用是檔案管理的必然趨勢,也是不容小覷的管理手段,對于醫(yī)院檔案而言,由于涉及的信息資源類別較多,傳統(tǒng)管理模式下無法對每一條信息實現(xiàn)科學化管理,無法利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)快速搜索[3]。部分醫(yī)院由于信息化程度不足,導致在檔案管理軟件方面無法充分應用,只能夠通過計算機檢索目錄并存儲信息,仍停留于初級信息化管理模式。這一現(xiàn)象在縣級以下醫(yī)院較為常見,部分醫(yī)院利用人工完成檔案的編輯與分類,不僅延長了工作時間,還可能由于歸檔不及時出現(xiàn)檔案遺失和分類錯誤情況,無法提升管理效率。
    1.3重視程度不足。
    隨著醫(yī)院業(yè)務項目的拓展以及辦院規(guī)模的擴大,醫(yī)院在市場競爭下更重視醫(yī)療衛(wèi)生條件的提升以及服務質量的提升,在一定程度上忽視了人事檔案管理的重要性,導致檔案管理制度仍延續(xù)著傳統(tǒng)模式[4]。管理人員的工作積極性不強,不愿投入精力及時間用于優(yōu)化檔案管理模式并提升硬件軟件操作技術水平。對于普通員工而言,不少員工甚至不了解檔案的重要性,也不清楚檔案在工作調(diào)動中的意義。由于醫(yī)院工作人員及檔案管理人員的雙重不重視,導致目前人事檔案管理發(fā)展受限,在相對缺乏的積極性下只能延沿用傳統(tǒng)管理模式。
    1.4規(guī)范性不足。
    規(guī)范性不足,主要體現(xiàn)在仍沿用著傳統(tǒng)管理模式的部分醫(yī)院及正處于轉換期醫(yī)院,在檔案內(nèi)容上缺乏完整性與真實性。完整性體現(xiàn)在每位員工檔案信息的全面性方面,不少醫(yī)院只記錄了員工的基礎信息,缺少對在職期間的工作變動、個人表現(xiàn)、獎懲情況等信息,無法根據(jù)這類信息判斷是否符合評選先進的標準或是否符合該崗位要求的職業(yè)道德標準[5]。真實性體現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容是否失真,部分醫(yī)院人事檔案部門在員工入職時并未重視信息的真實性,不少人在填寫檔案履歷表時內(nèi)容較簡單,甚至謊報工作年齡及工作經(jīng)歷,部分信息無法及時核對,導致檔案信息失真。
    1.5硬件條件落后。
    目前雖然不少醫(yī)院已經(jīng)設置了檔案管理的專用辦公室,并配備了相關管理人員,但工作室的硬件條件仍處于落后狀態(tài),例如室內(nèi)潮濕的環(huán)境會讓紙質檔案逐漸發(fā)霉,計算機配備數(shù)量不足導致檔案管理效率偏低等。加上不少檔案管理室并沒有配備專業(yè)的防潮防火設施,若檔案管理仍處于紙質階段,則很大程度上無法保障檔案文件的安全性。
    1.6管理專業(yè)性不達標。
    雖然目前我國已經(jīng)開設了檔案管理相關專業(yè),但對于醫(yī)院而言,在人才聘用上并未保障每位檔案管理人員專業(yè)對口。在缺乏相關管理經(jīng)驗以及專業(yè)素質狀態(tài)下,檔案管理無法得到切實提升,管理人員缺乏責任感,可能出現(xiàn)檔案資料丟失、信息失真等情況,對醫(yī)院檔案工作的發(fā)展產(chǎn)生阻礙[6]。由于缺乏專業(yè)性,對專業(yè)檔案管理軟件的操作技能不熟練,導致管理模式落后,主要體現(xiàn)在人事檔案的分類、整理、歸檔、收集等方面。缺乏信息化管理狀態(tài)下,純手工管理可能出現(xiàn)信息未及時更新情況,例如個人業(yè)務資質考試結果的錄入、職稱晉升等。檔案資料信息歸檔不及時也會造成資料的漏放、錯放、缺項或遺失危險。
    2.1創(chuàng)新管理模式。
    信息化管理是檔案管理的未來發(fā)展必然趨勢,醫(yī)院涉及的人事信息量較大,必須建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,并通過數(shù)據(jù)庫完成對檔案信息資料的搜索、查詢、變更。國家正加大新一輪醫(yī)療改革制度的推行,原本人事檔案的靜態(tài)管理必將逐漸轉變?yōu)閯討B(tài)化管理,實現(xiàn)信息資源的全面性與真實性。當今醫(yī)療改革的新動向是有效整合醫(yī)療資源并利用醫(yī)療資源,同時推動全民健康,充分調(diào)動及發(fā)揮醫(yī)院人力資源的功效。人事檔案管理者應認識到信息化管理模式是行之有效、與時俱進的重要方式,也是提升檔案管理工作效率的必要手段。管理模式必須適應新的時代需求,對人事檔案資料實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及專業(yè)檔案管理軟件的信息化管理,讓信息資源通過信息系統(tǒng)得以存儲、檢索、印制、掃描、查閱,提升管理效率以及檔案資料利用率。
    2.2細化檔案分類。
    人事檔案管理內(nèi)容與常規(guī)檔案內(nèi)容不同,其不僅包含每位醫(yī)院在職員工的基礎信息,還涵蓋了其在任職期間的職位變動、職稱變動、獎懲情況等多方面信息。要想高效利用人事檔案記錄信息,必須將檔案管理的分類細化。傳統(tǒng)應用的人事檔案標準類目為9類及4類,新時期下必須對現(xiàn)有類目加以微調(diào),逐項整改現(xiàn)有分類,保障檔案的權威性與準確性。
    2.3加強信息鑒定力度。
    由于醫(yī)院人事檔案管理必須確保每位人事檔案信息資料的真實性,因此必須強調(diào)檔案資料的材料鑒定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必須加強重視,在移交檔案材料以及新資料歸檔時應主動聯(lián)系檔案材料形成部門,查看信息是否真實。在人事檔案管理中,職工的.職位調(diào)動、職稱晉級等資料重要性較高,必須保障此類資料的真實性,在反復核對并鑒定材料來源之后才可進行歸檔,確保檔案內(nèi)容的可靠程度,杜絕一切虛假信息,例如編造工作經(jīng)歷、編造入職年份等。
    2.4改善管理環(huán)境。
    人事檔案管理對環(huán)境的要求較高,無論是信息化管理還是傳統(tǒng)紙質檔案管理,必須提供整潔、干凈的工作環(huán)境,提升管理效率。在紙質檔管理模式下,需注重對檔案室的防潮、防火、防霉管理,避免紙質檔案出現(xiàn)破損或遺失情況;在信息化管理環(huán)境下,則應強調(diào)打印機、計算機的配備以及網(wǎng)絡的接入,購置專業(yè)檔案管理軟件,保障信息化資料錄入及搜索的便捷性。
    2.5提升人員專業(yè)素質。
    首先在人員聘用上應盡可能保障檔案管理人員屬于專業(yè)對口,建議選擇年輕人員從事檔案的歸檔、整理工作,促使其不斷學習先進新型的檔案管理技術,例如學習計算機信息處理技術、檔案專業(yè)軟件操作技術等,并注意其責任感的培養(yǎng)。年輕人的學習效率相對更高,有利于檔案管理效率的提升。其次,若聘用人員屬于非檔案管理專業(yè),則需加強專業(yè)知識學習,通過階段性培訓保障其在上崗任職前符合崗位要求以及職業(yè)道德要求??赏ㄟ^競爭上崗方式確保檔案管理人員隊伍不斷優(yōu)化,促使每位員工主動提升自身業(yè)務水平。福利待遇方面,醫(yī)院可通過薪酬水平的調(diào)整以及福利待遇的發(fā)放促使檔案管理人員提升工作積極性,讓其充分發(fā)揮潛能,增強工作的主動性。
    3、結束語。
    在醫(yī)院深化改革過程中,人事檔案管理直接關系到工作人員的切實利益。無論是任職人員還是檔案管理人員,均需考慮到檔案管理真實性的必要性,重視管理模式的優(yōu)化。雖然現(xiàn)階段仍有部分醫(yī)院采用傳統(tǒng)效率偏低的管理模式,但人事檔案管理必須得到重視,保障信息利用率??赏ㄟ^會議形式讓在職員工了解檔案信息真實性的必然要求,從上至下的強調(diào)檔案對職業(yè)變動及職稱評定的重要性。根據(jù)對目前醫(yī)院人事檔案管理中呈現(xiàn)出問題的分析不難發(fā)現(xiàn),檔案管理的優(yōu)化策略可從提升人員素質、保證信息真實性、應用信息化管理模式等方面著手,不斷提升檔案管理有效性。
    參考文獻:
    [1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[j].科技創(chuàng)新導報,(5):211.
    [2]范瑩.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院人事檔案管理信息化實現(xiàn)方法探究[j].蘭臺內(nèi)外,2015(5):33.
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十二
    摘要:企業(yè)會計成本核算問題,是企業(yè)在日常經(jīng)營中指定生產(chǎn)計劃、進行項目決策所必需要考慮的問題,是所有經(jīng)營投資活動中首當其沖的。隨著企業(yè)經(jīng)營過程中,內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化,具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營管理問題頻發(fā),企業(yè)外部,競爭日益白熱化,都將對企業(yè)會計成本核算提出了更高的要求。企業(yè)在進行會計成本核算管理時,可以操作的方面有很多,但是主要解決的問題是如何將企業(yè)有限的資源進行合理分配。隨著成本核算理論的發(fā)展,企業(yè)在進行會計成本核算的過程中,也日趨全面專業(yè)。因為企業(yè)成本的高低會直接影響企業(yè)在競爭中所處得地位,因而,對于企業(yè)的會計成本核算管理問題的研究,與企業(yè)的生死存亡息息相關。所以,企業(yè)會計成本核算問題的研究,是一個需要進行升入研究的課題。
    一、引言。
    宏觀經(jīng)濟的變化,對于企業(yè)的日常經(jīng)營和生存有直接而致命的影響,因此,企業(yè)如何根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,在波詭云譎的市場之中生存下去,需要依靠科學的會計成本核算方法。企業(yè)在進行一系列諸如節(jié)約開支,制定戰(zhàn)略方針等關乎企業(yè)生存的重大決策時,需要從整體上對于企業(yè)各項費用的支出情況有一個概覽,這一概覽主要通過會計成本核算來實現(xiàn),最終,會為以上決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)可以通過會計成本管理,對于各項資源進行整合優(yōu)化,這一切活動都將作為經(jīng)濟效益最大化的鋪墊,從而實現(xiàn)股東利益的最大化。企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,離不開會計成本管理,這一會計行為就如同體檢一樣,可以定期對企業(yè)的各項活動所需的成本支出進行匯總梳理。成本會計管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)結構優(yōu)化提出建議,正如同醫(yī)生根據(jù)各種檢查結果對病人做出診斷一樣,企業(yè)的經(jīng)營者也可以通過成本會計管理,對企業(yè)的經(jīng)營進行合理的規(guī)劃,從而為企業(yè)謀求更多的發(fā)展??v觀現(xiàn)代企業(yè)所使用的各種成本會計核算方法所面臨的問題,其中最嚴重的就是成本預算與企業(yè)發(fā)展投資之間存在的博弈。稍有不慎,企業(yè)就會做出錯誤的決策,從而將企業(yè)推入萬丈深淵,導致企業(yè)經(jīng)營失敗。因而,企業(yè)在其發(fā)展的過程中,必須對成本核算管理給予充分而重要的認識,只有這樣,才能讓成本核算管理真正發(fā)揮其指示作用,協(xié)助經(jīng)營者做出對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有利的決策。
    (一)成本核算內(nèi)容不合理、不完整。
    企業(yè)成本會計核算管理,從內(nèi)容這一層面上來考量,其主要表現(xiàn)為以下兩個方面的問題:
    1.內(nèi)容不合理。
    成本核算管理問題的不合理性主要表現(xiàn)在沒有科學計量相關的資產(chǎn)項目,在處理上具有很大程度的隨意性,沒有符合成本的計量原則。例如,在對一些土地和自然資源等類似的無法直接準確計量的特殊的資產(chǎn)進行處理的時候,財務人員通常將這些項目進行忽略掉,沒有計入資產(chǎn)負債表中。這種會計處理行為直接導致了企業(yè)可以獲得的經(jīng)濟效益的減少,和實際情況相比,資產(chǎn)負債表上體現(xiàn)的資產(chǎn)總數(shù)是低于實際總量的。除此之外,對于那些如只是資源和信息資源等對于生產(chǎn)經(jīng)營有重要驅動作用的生產(chǎn)要素來說,財務人員對于這些資源的計量,也不符合國家的相關規(guī)定。因為國家是要求將這些內(nèi)容列為成本構成項目,而企業(yè)為了一些其他的目的,通常將這類資源的消耗計入管理費用。以上種種成本核算問題都存在嚴重的不合理性。
    2.內(nèi)容不完整。
    不完整性主要體現(xiàn)在對人工成本的歸集核算上。在對人工成本進行核算是,大多數(shù)企業(yè)的處理都過于粗放。只核算了在生產(chǎn)過程中進行直接勞動的工人所需要的成本,而對于其他的一些人工費用,則沒有計入。例如對于設計人員、工程人員的工資,沒有計入。對于前期進行市場開拓的人,也沒有計入人工成本。這些都表現(xiàn)為成本核算內(nèi)容管理的不完整性。
    (二)成本核算方法缺乏合理性。
    核算方法缺乏合理性的原因,主要因為財務人員對于各種方法的適用范圍不夠了解,因而在使用時,沒有結合企業(yè)自身的特點,選取合適的方法,因而缺乏合理性。而且,在核算過程中,沒有充分考慮生產(chǎn)過程的復雜性,在進行成本歸集時,處理的十分隨意,并不具有準確性和完整性。
    (三)成本核算的指導思想缺乏科學性。
    會計核算的指導思想缺乏科學性主要表現(xiàn)在企業(yè)成本核算方式與生產(chǎn)經(jīng)營過程的脫節(jié)。傳統(tǒng)的成本核算方法至今仍有很多擁護者,傳統(tǒng)的核算方式與生產(chǎn)經(jīng)營過程緊密相連,在過去的歷史環(huán)境下,這種核算方式可以對產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后進行充分的反應。然而,隨著越來越多的企業(yè)開始對自主研發(fā)與市場開拓的重視,傳統(tǒng)的生產(chǎn)過程在企業(yè)的成本構成中所占的比重越來越低。這種錯位的指導思想隨著市場環(huán)境的變化,已經(jīng)越來越明顯的顯示出其缺乏科學性的特點。
    如果要解決企業(yè)會計成本核算管理問題的不完整性和不合理性,界定核算范圍是首先要做的。因為只有在界定了成本核算的范圍之后,才能將那些原本不合理的成本核算內(nèi)容剔除出去,例如對那些特殊資源的核算,通過將原本那些沒有納入成本核算范圍的可以帶來經(jīng)濟利益流入的特殊資源納入成本核算范圍,可以將原本不合理的成本核算管理內(nèi)容進行補充。而對于不完整的部分,可以根據(jù)不完整的地方進行增補。就人力資本成本核算來說,對于原有傳統(tǒng)的核算方法所缺失的對于研發(fā)人員的成本計入和市場開拓人員的工資支配,要將其納入核算范圍,就可以彌補原有的不完整。同時,在進行核算的時候,也需要考慮到范圍制定的全面性和科學性。因為范圍制定的科學性和全面性,是保證企業(yè)成本會計核算合理性的基礎。界定成本核算范圍的基礎是各種資產(chǎn)和消耗依據(jù)的標準。在進行界定的時候,應該對過去忽略的一些科目如無形資產(chǎn)等,增加給予關注的力度。通過采取成本會計的系統(tǒng)改革,可以增加成本核算內(nèi)容的完整性和合理性。在對無形資產(chǎn)進行成本核算的時候,可以按照以下幾步進行。第一步是分類。按照入賬方式不同,將各種無形資產(chǎn)進行重新分配。例如知識資源,因為具有更新較快、且多次使用的特性,因而在進行核算時,需要根據(jù)攤銷的次數(shù),進行彈性攤銷。而對于環(huán)境成本核算,則更具中國特色。因為我國的環(huán)境現(xiàn)狀,具有特殊性,國家可以出臺相關成本核算管理的制度規(guī)章,督促企業(yè)在核算中對于綠色成本項目進行并入核算,以增加企業(yè)采取綠色項目的概率,提高環(huán)保意識。這樣既有利于我國的環(huán)境保護,可持續(xù)發(fā)展,也對社會和諧發(fā)展有促進作用。同時還可以幫助企業(yè)將各種原本不可貨幣計量的成本,如環(huán)境成本、無形資產(chǎn)等,進行重點監(jiān)控。
    (二)采用合理的成本核算方法。
    企業(yè)進行成本核算管理可以使用的工具有很多,只有充分了解各種方法使用時需要注意的地方以及需要考慮的背景,才能達到事半功倍的效果,使企業(yè)的會計成本核算管理科學合理。在選用方法時,需要充分對各種方法進行了解考察。因為不同的方法有不同的適用背景,而企業(yè)也是各具特色的。因此,要因地制宜,結合自身特點才能篩選出最合適的成本核算方法。成本核算方法種類很多,在業(yè)界較為常用的主要有四種。如品種法,定額法,經(jīng)常被許多企業(yè)所采用。除了以上兩種方法,分批法,分步法,也備受青睞。各個企業(yè)過去因為對于各種方法的了解程度不夠深入,所以選擇上存在較大的隨意性。企業(yè)通過結合自身特色,對各種方法進行選擇,增加每種方法是用的針對性程度,可以為企業(yè)的發(fā)展提供很好的指引。在選擇方法時,除了考慮以上內(nèi)容,還需要注意,當選擇一種核算方法之后,為了符合會計要求的一致性,輕易不要更換核算法則,以保持成本核算的穩(wěn)定、統(tǒng)一。
    (三)培養(yǎng)科學的成本核算的指導思想。
    1.成本核算的可持續(xù)性。
    企業(yè)成本核算,是在企業(yè)誕生之日起就需要做的事情,這一過程將一直持續(xù)到企業(yè)的滅亡。因為現(xiàn)在公司制得企業(yè)多為無限存續(xù),因而,在進行成本核算的時候需要考慮企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。而且這應該作為成本核算的指導思想,始終貫徹在成本核算的始終。因為只有企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營,考慮成本的變化,才是有意義的。如果企業(yè)壽命將近,那么此時即使是進行成本核算,也是回天乏術了。成本核算體系是企業(yè)今后發(fā)展的指路牌,管理者是企業(yè)經(jīng)營的核心決策者,他們的地位超然,一個成熟的公司應該形成以管理者為核心的一個綜合的管理系統(tǒng)。在這個管理系統(tǒng)之中,核心中樞就是成本核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)的正常運行,與企業(yè)的實際經(jīng)營情況、市場變化情況、企業(yè)所有員工的素質等息息相關。任何環(huán)節(jié)的缺憾都將影響整個成本系統(tǒng)輸出合理的結果。因而,企業(yè)的管理人員需要不斷完善該系統(tǒng),并適時維護,要以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為根本目標來維護。
    2.成本核算體系的完善性。
    對于成本核算體系來說,作為一個單獨的系統(tǒng),其完善程度是需要進行嚴格考量的。一個成本核算系統(tǒng)只有在各方面都是完善的,才能稱得上是足夠科學的成本核算體系。企業(yè)的財務管理水平與成本核算體系是密切相連的。某些層面上來說,如果要簡單的考量企業(yè)財務管理水平高低,完全可以僅僅對兩個企業(yè)的成本核算體系的完善性進行比較,就可以得出結論。那么如何評價一個成本核算體系是否完善呢,通過各項措施的落實情況是考察完善性的第一步。不過,再次之外,還需要根據(jù)一些外部條件,如對制度、法規(guī)的遵守程度,財務人員處理各項業(yè)務的專業(yè)能力,企業(yè)根據(jù)財務成本進行生產(chǎn)計劃的靈活性安排等,都是需要考量的項目。只有在各方面條件都達標之后,一個完善的成本核算管理體系再會構建成功。
    3.培養(yǎng)公司員工的成本意識。
    成本意識,是一個成功的企業(yè)的每一個員工都應該深入內(nèi)心的理念。因為員工的成本觀念會直接影響生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個細節(jié)。他們作為親臨基層之人,對于每一個環(huán)節(jié)都了如指掌。哪個細節(jié)可以節(jié)省成本,員工也是最具有發(fā)言權的人。企業(yè)如果培養(yǎng)員工的成本意識,將會從根本上為成本核算人員提供降低資本的不竭資源。管理人員方面,強化成本意識可以讓他們在選擇項目投資,在進行生產(chǎn)計劃方面,更加明智,更加科學的做出決策。因為他們的一言一行,將會決定企業(yè)未來的發(fā)展方向。如果他們可以有成本意識,那么企業(yè)在選擇項目時會更加謹慎,降低損失概率,在制定生產(chǎn)計劃時,也會降低盲目性,增加科學性。無論是從投資角度,還是生產(chǎn)經(jīng)營角度,培養(yǎng)管理人員的成本意識都是有百利而無一害的。
    四、結語。
    通過對企業(yè)會計成本管理過程中存在的問題進行分析、解讀,可以發(fā)現(xiàn),不合理、不科學的成本核算對一個企業(yè)來說如同附骨之蛆,損害著企業(yè)的健康發(fā)展。國家的發(fā)展離不開千千萬萬個企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)業(yè)績的增長,匯聚起來就是國家gdp的增長。而會計成本核算,正是如同護衛(wèi)艦一樣,保衛(wèi)著企業(yè)的健康運轉。正確理解和界定企業(yè)會計成本核算的范圍可以使企業(yè)的會計核算管理內(nèi)容合理、完整;采用合理的成本核算方法,可以保證成本核算結果更具科學指導意義;培養(yǎng)科學的成本核算的指導思想,則是從思想層面上保證了成本核算的正確性。企業(yè)使用科學合理的成本核算體系,將會對企業(yè)和社會都有積極正面的作用。
    參考文獻:
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    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十三
    醫(yī)院檔案管理水平的提升,對推進醫(yī)院日常工作的順利開展、緩和改善醫(yī)患關系,具有重要的作用。為了適應時代的發(fā)展,滿足人們?nèi)找娑嘣男枨?,檔案管理人員需要加大對醫(yī)院檔案管理工作的認識,不斷提高自身的業(yè)務素質和技能水平,醫(yī)院領導層要進一步重視檔案管理工作,增強全員檔案意識,并以醫(yī)療服務為根本,將檔案管理與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃同步發(fā)展,及時研究解決疑難問題,以此保障檔案管理工作的順利開展。
    (一)對檔案的重視程度不夠一直以來,不少人對檔案工作的認識存在一些誤區(qū),認為檔案工作只是一項保管事務性工作,既不能創(chuàng)造出經(jīng)濟價值,也不能帶來實質性效益,在醫(yī)院工作中屬于從屬地位,只要做到中規(guī)中矩,守好攤、不丟失、不泄密,經(jīng)得起外調(diào)、能應付查檔就夠了。這種思想充分說明有些人對檔案工作缺乏系統(tǒng)了解,忽視檔案工作已無法適應目前的管理需求。
    由于醫(yī)院對檔案管理的重視程度不夠,導致一般醫(yī)院的檔案室都沒有完善的規(guī)章制度,和統(tǒng)一的工作流程,存在很多問題、疏漏。應該根據(jù)現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展而隨時改進和提高,這樣才能不斷的完善工作制度。
    (三)管理水平低下,管理手段單一。
    缺少對檔案管理人員專業(yè)的知識培訓,導致管理人員檔案管理意識淡薄,業(yè)務生疏。加之有些醫(yī)院檔案管理人員屬于外聘或兼職人員,對他們更加疏于要求和約束,致使他們對檔案的`收集、管理、歸檔和裝訂業(yè)務工作不精通,對自身工作的重要性也缺乏必要的認識,嚴重影響了檔案管理的水平。同時,由于他們對業(yè)務缺少鉆研精神,認為只要完成任務就是做好工作,導致檔案管理手段長期停留在傳統(tǒng)模式上,比較單一,跟不上時代發(fā)展的步伐。
    (四)檔案室硬件環(huán)境設施不健全。
    大部分醫(yī)院檔案室硬件設施不達標,有的甚至沒有設立專門的檔案室,有的則檔案室面積狹小,缺少相應的恒溫設備,或者是“六防”設備不齊全,沒有專門防火防潮的檔案柜,檔案存放不合規(guī),容易發(fā)生霉變、蟲蛀,不利于檔案完整和整潔的保存。
    (五)對醫(yī)院檔案內(nèi)容范圍不明確。
    無論各級各地醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng),無論是三甲還是二乙,醫(yī)院內(nèi)部的檔案都應該按照內(nèi)、外、婦、兒等嚴格明確的分類,以及對病種的明確分類,而目前醫(yī)院的檔案病種分類不明確,比較分散,不便于醫(yī)護人員查閱和利用。
    (六)醫(yī)院檔案管理人員整體的業(yè)務水平不高。
    一般醫(yī)院只重視臨床科室人員的培訓和教育,但對檔案人員沒有進行系統(tǒng)的學習培訓,檔案室的工作人員認為日常工作簡單,比較安逸,不愛學習,不求進步,使檔案管理工作停留在比較落后的階段,缺乏對新知識的學習和了解,跟不上醫(yī)院發(fā)展需求。
    (一)提高檔案管理員的專業(yè)素質、加強業(yè)務學習。
    加強干部檔案工作隊伍建設,選擇工作嚴謹、責任心強的人員從事檔案管理工作,對其進行業(yè)務培訓,使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學管理的原則和方法,從而提高工作效率,提高檔案管理質量。開發(fā)及創(chuàng)新新的檔案管理模式,使檔案管理更科學,更嚴謹,推陳出新,不斷適應醫(yī)院快速發(fā)展的前進步伐。
    (二)建立健全檔案管理制度。
    制度建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標,以便更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。同時要堅持制度約束的雙向性和制度執(zhí)行的嚴肅性,使成文的制度既能約束領導又能約束職工,建立責任權利清單,將責任落實到具體負責人身上,從而保證制度的有效落實。
    (三)加強檔案信息化管理。
    隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和電子系統(tǒng)設備的不斷健全,信息化已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。在自動化辦公普遍應用的背景下,信息化的發(fā)展步伐也逐漸壯大、日益更新,緊跟信息化發(fā)展的步伐,醫(yī)院的檔案管理也必將迎來一種新的管理方式,即檔案的信息化管理。檔案管理可以更多借助于信息化手段,如計算機、照相機、攝像機、移動硬盤、字符識別儀、語音識別儀、高速掃描儀、光盤刻錄機等,這些電子設備不僅比紙質介質更容易保存和查找,容量也更加巨大,同時能豐富我們檔案的保存內(nèi)容,實現(xiàn)了音像資料以及大數(shù)據(jù)的留存。功能強大的信息系統(tǒng)管理軟件,還可以幫助醫(yī)院檔案管理者充分挖掘資源潛力,避免不必要的重復和浪費,提供工作效率。從未來著眼,加強醫(yī)院檔案信息化管理勢在必行。
    (四)加強主人翁意識。
    檔案管理人員要樹立正確的服務意識,增強工作的主動性,要以主人翁的態(tài)度積極投身檔案管理工作。以“沒有最好,只有更好”為動力,不斷提高工作效率、提升服務質量、開拓創(chuàng)新意識,只有這樣才能更好地服務于醫(yī)院檔案管理事業(yè),更好地服務于患者和醫(yī)院工作者。總之,醫(yī)院的檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求,要從觀念上推陳出新,跟緊時代的步伐,以便更好的促進醫(yī)院檔案管理工作,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,是每個檔案管理者應盡的義務和職責。
    參考文獻:
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十四
    檔案管理是一項集管理和服務為一體的工作,它主要是對各部門形成的歷史文件進行管理和服務的。在社會發(fā)展的各個歷史階段,檔案管理都發(fā)揮著為當時經(jīng)濟、政治、文化服務的作用。比如檔案管理部門對檔案進行編撰研究,為社會實踐提供信息以便更好的適應社會的需要等。由此可見檔案管理是社會信息系統(tǒng)的基石,對整個社會的發(fā)展有遠大的意義,因此,我們對檔案管理工作應該給予足夠重視。但通過筆者對一些單位的.調(diào)研,卻發(fā)現(xiàn)在日常檔案管理工作中存在一些問題,需要引起我們的注意。
    (一)不重視專職檔案管理人員的配備。
    一些單位領導對檔案工作存在認識錯誤,認為檔案管理人員就是抄抄寫寫、整理資料的工作,所以,不注重專業(yè)檔案管理人員的配備,他們中的大多數(shù)人員都不是科班出身,沒有專業(yè)的檔案管理知識,對檔案管理的工作并不了解,對檔案的重要性更是無從談起。在對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務方面存在應付現(xiàn)象,對檔案的真實性和準確性不能很好的把握。有的檔案管理人員還兼任其他崗位的工作,從而對檔案工作不能盡心盡力的完成,使檔案管理的水平不能提高。
    (二)檔案管理工作中資金投入不到位。
    檔案在后期保存過程中,對外界環(huán)境條件的要求較高,因此,后期需要一定的資金投入才能保證檔案存放時不丟失、霉變、蟲蛀。比如在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有的單位沒有專門的檔案室以及放置檔案材料的柜子,檔案室內(nèi)缺乏必要的采暖、除濕、通風等裝置,甚至有的檔案室還存在著年久失修漏雨的現(xiàn)象,導致檔案材料保存困難。在信息社會的今天,使用科技手段運用信息管理檔案已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)在管理檔案的新模式,這樣的話,就需要購置電腦、網(wǎng)線、軟硬件等,對資金的投入要求就更大。
    (三)對檔案信息管理和編撰工作不夠重視。
    在檔案管理的過程中,很多單位還存在使用手工檢索的現(xiàn)象,這樣不但浪費人力,工作效率還不高。另外檔案檔號不規(guī)范、組卷混亂、案卷缺少卷內(nèi)目錄等現(xiàn)象比較嚴重。甚至有的檔案部門在編研工作上不是對于一些有價值的資料進行編研,而是為了應付上級部門的檢查,隨便的編撰一些沒有任何價值的資料。
    (一)充分重視,配置專職檔案管理人員。
    領導應改變傳統(tǒng)觀念,要意識到檔案管理的重要意義。在檔案管理人員的配置上,一要切實做到檔案工作專職專人負責,通過專業(yè)化的檔案管理,切實使檔案發(fā)揮出其應有的作用。二要積極引入一批懂業(yè)務會管理的人員,并且從生活、工作等方面對他們多進行關心照顧,以便讓他們更好地開展工作。同時對現(xiàn)任的檔案管理工作人員可以采取定期不定期的專業(yè)知識培訓,讓他們通過自學和培訓提高自己的業(yè)務知識。有條件的單位還可以采取把他們送到高等院校進行進修深造的方法,以此來加強檔案管理人員的隊伍建設和人員業(yè)務知識及素質的提高。
    (二)在工作中充分調(diào)動檔案管理人員的積極性。
    由于檔案管理工作中比較枯燥,工作方式也比較落后,因此檔案工作人員長期以往難免會產(chǎn)生一些惰性。所以在工作中應引入相應的競爭和激勵措施,比如運用聘任制的方法做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下;對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗,增加檔案管理工作的緊迫感和壓力感,從而更大程度的激勵他們,挖掘個人潛能,開創(chuàng)工作新局面。
    (三)對檔案工作加大資金投入力度。
    重視對檔案工作的資金投入力度,單位每年都要建立一定的預算,作為檔案室桌椅門窗的修繕,檔案柜的購置資金。同時,應該適應信息檔案的發(fā)展趨勢,配備計算機等現(xiàn)代化辦公設施,運用計算機多媒體手段,實現(xiàn)檔案管理信息化。
    (四)建立健全科學合理的檔案管理制度。
    應根據(jù)單位特點和檔案管理的實際建立健全科學合理的檔案管理制度。應以方便實用,可操作性強為原則。以便更好地發(fā)揮制度的作用。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權威性,對于檔案管理人員無論是領導還是一般同志都要做到一視同仁。只有這樣才能更好地做好檔案管理工作。
    三、結語。
    總之,檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作,它在社會、政治、經(jīng)濟方面都發(fā)揮著極其重要的作用,各級各部門檔案管理人員應引起足夠的重視,同時應加大對檔案管理工作人力、物力、財力等方面支持力度,及時研究解決檔案管理工作中遇到的難題,以便使檔案這一重要的信息載體,能更好地為社會的發(fā)展發(fā)揮其應有的作用。
    參考文獻:
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    (作者單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司八礦)。
    互聯(lián)網(wǎng)+。
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    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十五
    建筑企業(yè)人事檔案是對企業(yè)工作人員的個人簡歷和工作內(nèi)容狀態(tài)的客觀記錄,而這些記錄也可以直觀的反映企業(yè)工作人員的政治思想和工作能力。建筑企業(yè)在選用和調(diào)動人員的時候,可以根據(jù)企業(yè)人事檔案的記錄,針對不同工作崗位的職責和工作內(nèi)容任用符合條件的工作人員,這對于企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要的作用。
    1.人事檔案的內(nèi)容質量不高。
    很多建筑企業(yè)實際上沒有專門的人事檔案管理的模式和方法,大多直接借鑒干部人事檔案管理的模式進行。不過這種直接借鑒的方式其實并不符合企業(yè)人事檔案管理的特點,也沒有發(fā)揮其應有的實際作用,在新時期建筑企業(yè)人事檔案管理中,對于企業(yè)工作人員的工作經(jīng)歷和學習培訓情況記錄較多,而員工的工作能力評價,思想道德情況和技術能力及專業(yè)特長卻少有記錄,不能很直觀的反映出企業(yè)員工的實際能力。除此之外,建筑企業(yè)人事檔案管理中,工作人員信息造假現(xiàn)象也是屢見不鮮,這對于建筑企業(yè)選用人員來說完全失去了借鑒意義,不僅僅使人事檔案管理作用無法發(fā)揮,甚至還會發(fā)生反作用,給建筑企業(yè)的檔案管理造成危害。
    我國的市場經(jīng)濟已經(jīng)發(fā)展了很多年,各企業(yè)和單位的用人思想觀念也有了重大的變化,更加重視員工的個人能力,傳統(tǒng)的人事檔案約束員工的方式也逐漸被勞動合同所取代,員工和用人單位簽訂勞動合同,并且在合同到期后可以自主的選擇自身的去留,而用人單位也可以選擇是否繼續(xù)聘用員工,這就是用人單位和員工雙向選擇的權利。企業(yè)員工一般在合同到期后會選擇待遇更高,發(fā)展機會更大的企業(yè),這種情況下,原單位很可能出現(xiàn)為了企業(yè)的利益而扣留員工人事檔案,這種情況很容易出現(xiàn)死檔、棄檔或者人質檔案的情況,這也是我國企業(yè)人事檔案管理體制不健全的體現(xiàn)。
    新時期建筑企業(yè)人事檔案管理要發(fā)揮其應有的作用,就要不斷地完善人事檔案的內(nèi)容,不能僅僅記錄員工的經(jīng)歷和工作內(nèi)容,對于員工的信用情況、工作能力和業(yè)績、職業(yè)道德等也要做詳盡的記錄,這樣才能使建筑企業(yè)人事檔案物盡其用,給建筑企業(yè)在用人方面提供有效的借鑒。當然,要改善新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的問題,還是要采用具體的措施。主要有以下幾點:首先,改變傳統(tǒng)的人事檔案記錄內(nèi)容,對于員工的工作能力和個性做重點記錄,員工的工作業(yè)績、能力和特長、組織能力等要有詳盡的記錄,提高人事檔案對于企業(yè)選拔人才的作用。其次,增強新時期建筑企業(yè)人事檔案的客觀性和真實性。對于企業(yè)員工的工作表現(xiàn)以及優(yōu)缺點都要真實記錄,不能只是一味的做主觀評語,對于工作中的問題以及缺陷不做記錄。這樣不僅可以提高認識檔案的可信度,而且企業(yè)也能通過人事檔案了解企業(yè)員工的真實情況。
    2.完善人事檔案管理制度。
    任何的工作都要有制度作為指導和約束,而建筑企業(yè)的人事檔案管理也要有相關的`管理制度。當然,我國的建筑企業(yè)人事檔案管理制度確實存在,只是不夠完善,甚至比較落后,建筑企業(yè)要對現(xiàn)有的人事檔案管理制度進行更新和完善,去其糟粕,取其精華,去除不合建筑業(yè)近年來發(fā)展迅速,而建筑企業(yè)檔案管理中的人事檔案管理,也隨著建筑企業(yè)的快速發(fā)展發(fā)生了重大的變化,但是,由于現(xiàn)階段建筑企業(yè)中人才流動很大,人事檔案管理也受到了很多客觀因素的影響,暴露出了很多的問題,這對于我國建筑企業(yè)的人事檔案管理產(chǎn)生了很大的影響。本文從新時期建筑企業(yè)人事檔案管理的特征和問題出發(fā),進而提出了幾點切實可行的改善措施理的管理制度,保留和完善科學合理的制度。當然,對于建筑企業(yè)人事檔案的更新和完善,必須要以遵守國家的相關法律法規(guī)為前提進行。而且要對人事檔案的歸檔制度和安全保密制度進行嚴謹?shù)闹贫ā=ㄖ髽I(yè)人事檔案管理中,要對人力資源部門和其他的部門進行區(qū)分,使人事檔案更加安全。這樣不僅可以對人事檔案管理人員的日常工作進行約束,也可以使檔案管理人員的工作有制度的指導,增加檔案工作的合理性。而建筑企業(yè)也可以提高人事檔案的利用效率。近年來我國建筑企業(yè)發(fā)展很快,這得益于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,但是,建筑企業(yè)在發(fā)展的同時,對于企業(yè)人事檔案管理工作不能放松,更要加強重視,順應新時代的檔案管理的要求,對企業(yè)內(nèi)部不完善的人事檔案管理制度不斷地改進和完善,對于檔案的內(nèi)容要增加內(nèi)容的實用性和可信程度。對于企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質也要不斷地進行提高,增強其人事檔案管理意識。針對建筑企業(yè)人事檔案管理的不同問題,要采用相應的解決措施進行完善,力爭使建筑企業(yè)的人事檔案管理更加完善和實用.
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十六
    會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下:
    1、載體的變化。根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,采用電子計算機進行會計核算的單位,不僅要保存電子會計數(shù)據(jù),而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。
    2、電子會計檔案載體性質的特點。電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視;電子檔案易被修改;電子檔案的保存受到載體本身的質量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素影響。
    3、電算化會計檔案在工作中的特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下,在工作中具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后,財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼,然后,才能借助計算機進行會計核算處理。這些程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼既是電算化會計運行的前提條件,又是保證電算化會計正常運轉的查詢資料,所以,必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
    4、電算化會計工作對工作人員素質的要求。電算化會計檔案管理要求從事人員不僅要熟悉計算機操作和維護知識,同時,對個人安全操作使用提出了新的需要。
    1、會計檔案載體的`雙重性。企業(yè)領導和財會人對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,一些企業(yè)只將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,從而影響了會計檔案的完整性。
    2、電算化會計檔案性質延伸的問題。有的企業(yè)沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用;沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理標準,建立專門的電算化會計檔案保護制度;未選擇質量優(yōu)良的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
    3、管理制度不完善。沒有完善的管理制度和工作人員的職責,會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象可能會發(fā)生。
    4、缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才。一般單位只注意到對會計人員的培訓,忽視對計算機和網(wǎng)絡的維護。
    1、完善硬件設施。提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,作為紙質會計檔案的輸出工具;選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算會計軟件,強化系統(tǒng)安全防護功能,如對聯(lián)網(wǎng)電腦進行定期的補丁維護,避免會計檔案泄密或被人為修改。
    2、完善電算化會計檔案管理制度。一是建立電算化會計檔案歸檔制度。會計電算化工作開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應作為會計檔案保管。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并備份。二是建立電算化會計檔案的保管制度。選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲存盤分離存放。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。按分類和一定順序對數(shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。三是建立嚴格的借閱制度。查閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續(xù)。四是建立定期備份制度。
    電算化會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質,并定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。五是建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權限調(diào)用制度。對電算化會計檔案要規(guī)定不同的使用權限,保證電子檔案的安全性。
    3、提高會計人員素質。電算化會計,不僅要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能,還應有利用計算機高速計算、分析能力的功能,所以必須增加相應的專業(yè)人才。
    4、提高思想認識。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),其領導應認識到電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性,并督促相關制度的建立。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十七
    當前我國的林業(yè)會計存在很多的問題,其中一個比較明顯的問題就是會計信息失真,這對于整個國民經(jīng)濟的發(fā)展都造成了不利的影響。林業(yè)會計的監(jiān)督職能沒有充分得到發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    1.1內(nèi)部管制脆弱會計監(jiān)管不到位。
    根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)范,會計工作者擁有監(jiān)管自企業(yè)經(jīng)濟活動的權利,不過在真實的操作中,這一項權利等于擺設。主要是由于企業(yè)中沒有相應的管理途徑,主要體現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)管途徑受阻礙,大部分企業(yè)根本就沒有健全的會計監(jiān)管體制,就算存在相關的體制,也沒有實施的條件,進而導致會計監(jiān)管職權只是一種形式,并沒有什么實權亦或作用。
    1.2組織構造不科學。
    大部分林業(yè)企業(yè)在安排時并沒有劃分清楚各個崗位的權利,導致管制沒有條理、職責權利不清楚一團亂的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題各個機構組織之間相互抵賴進而致使效率很低。大部分林業(yè)企業(yè)在一個管理層中職權劃分不清楚,各個機構之間不能夠進行順利無阻的溝通,致使部門間不能夠順利的獲取最新信息,嚴重的阻礙了會計監(jiān)管。
    1.3外部監(jiān)管制度不足。
    林業(yè)行業(yè)會計外部監(jiān)管很少,有關的審核、稅務等機構都只是對本身的任務進行監(jiān)管,很少會進行橫向的聯(lián)絡。我國在社會方面的會計監(jiān)管還在初始階段,還沒有充分發(fā)揮其職權。特別是社會上單獨存在的一些會計機構公共信服力小,很難能夠產(chǎn)生可信的監(jiān)管,這些都是影響林業(yè)行業(yè)外部監(jiān)管力量對會計的監(jiān)督。
    1.4會計信息披露不真實,會計信息嚴重失真。
    財務監(jiān)督服務對象是企業(yè)所有者,會計監(jiān)督服務對象是企業(yè)內(nèi)外部利害關系人。在大部分林業(yè)企業(yè)中財會部門的主管人員既管理財務收支又進行會計信息處理,極易導致基于財務收支需要而捏造會計信息。同時大部分林業(yè)企業(yè)缺乏高質量的企業(yè)信息系統(tǒng),會計核算仍依靠手工操作,這樣也增大了人為因素對內(nèi)部會計控制效果的影響,導致會計信息披露不真實??煽康臅嬓畔τ诠芾碚?、投資者以及政府部門改善經(jīng)濟管理、評價財務狀況、做出投資決策、進行宏觀調(diào)控都具有重要意義,會計信息失真將對信息使用者的投資決策產(chǎn)生誤導作用。
    二、加強林業(yè)企業(yè)會計監(jiān)督的幾點建議。
    2.1改革會計管理體制,有效解決定位問題。
    因為會計工作者并非獨立掌權的,所以在監(jiān)管上有心無力。為處理對誰控制的問題,可以創(chuàng)新改革會計監(jiān)管制度,劃分其權利,把監(jiān)管執(zhí)行者和被監(jiān)管者從上下關系、利益關系中脫離出來,這樣能夠賦予會計監(jiān)管執(zhí)行者獨立的權利。在很多林業(yè)行業(yè)中執(zhí)行實施的會計委派體制是一項很好的措施,一樣,創(chuàng)建會計事務單位,努力的把會計工作也發(fā)展成為一項單位性質的工作。會計事務單位可以是公司形式存在的,也可以是從一個企業(yè)中獨立出來的,又不歸屬于政府亦或財政機構,是給社會供應會計服務的單位,為了確保會計監(jiān)管工作能夠獨立出來,要獨立其經(jīng)濟以及單位性質,不受任何人以及經(jīng)濟亦或人事的限制,能夠充分的施展會計監(jiān)管作用。
    2.2健全治理結構,完善內(nèi)部監(jiān)督約束機制。
    科學管理、依法理財是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在需求,健全治理結構、完善內(nèi)控制度、取消弱化內(nèi)部人控制也是有效實施會計監(jiān)督的重要前提??茖W完善的自我約束機制和內(nèi)部控制制度可以使會計機構、會計人員在實施會計監(jiān)督時做到有法可依、有章可循。針對會計工作部門的工作性質,林業(yè)企業(yè)要建立相應的薪金優(yōu)厚與違法嚴懲結合的內(nèi)部機制。通過這種激勵和約束使林業(yè)企業(yè)領導人更關注林業(yè)企業(yè)的長遠發(fā)展,從根本上消除制造虛假信息的動機。完善會計的績效考核機制,根據(jù)會計的實際貢獻情況的高低對其進行獎勵或者是一定的懲罰,從而最大限度的調(diào)動會計人員的積極性和主動性,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。
    2.3強化社會中介監(jiān)督職責發(fā)揮,明確國家監(jiān)督職責。
    全力行使社會會計的督促職能,把社會中不歸屬于公司以及政府的會計單位充分的利用起來,審核有關行業(yè)的財務狀況,同時按照真實的狀況填寫調(diào)查報告。在國際上,注會對社會經(jīng)濟的有序進行起著關鍵的影響。在我國,注會也慢慢的發(fā)展成為維持社會經(jīng)濟秩序的中堅力量,我們就需要改革監(jiān)督方法,提升獨立會計機構注會的公共信服力。歸屬于國家的政府執(zhí)掌的會計機構要進行整體的策劃,清楚部門利益,更加合理的分配資源。主要是監(jiān)督林業(yè)行業(yè)會計信息品質。在監(jiān)督方法上能夠挑選的辦法有:財政機構代表社會廣大管制者拜托注會對林業(yè)行業(yè)的各個企業(yè)進行審核,審核其報表品質,財政機構具有對林業(yè)行業(yè)會計報表以及注會開具的審核報告再次審核的職權。財政機構代表資產(chǎn)所有者,根據(jù)實際情況向個別國家控股的林業(yè)企業(yè)調(diào)遣專門的會計責任人,經(jīng)過責任人對國家控股的林業(yè)企業(yè)財務會計行為進行掌控以及監(jiān)管。稅務方面的監(jiān)管,是政府機構清楚了解掌握林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟情況的重要手段,稅務監(jiān)管是監(jiān)管納稅人納稅狀況,財務會計報表是其中的一項根據(jù)。審計方面的監(jiān)管主要對國家掌有股份的單位進行監(jiān)管,執(zhí)行對財政機構、稅務機構等監(jiān)管單位進行再監(jiān)管。
    三、結束語。
    林業(yè)行業(yè)會計中的監(jiān)督職責主要是完成林業(yè)行業(yè)的財務以及資本科學合法的運轉進行監(jiān)督,能夠清楚林業(yè)行業(yè)的財務狀況,禁止違法亂紀的經(jīng)濟行為出現(xiàn),確保會計資料的真實,推動林業(yè)行業(yè)經(jīng)濟向前發(fā)展。
    企業(yè)會計基礎工作問題及對策論文篇十八
    企業(yè)人事檔案管理就是通過企業(yè)人事信息進行收集和整理,形成統(tǒng)一的檔案材料進行保管和鑒定、統(tǒng)計,以便于以后的利用。其工作對企業(yè)內(nèi)部有著至關重要的作用。然而現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對人事檔案管理都存在著不重視,少人用,無人管等問題,不僅給企業(yè)人事管理工作上帶來了一定的困難,而且嚴重地制約了企業(yè)的發(fā)展。
    1.員工個人和企業(yè)對人事檔案意識薄弱。
    目前,在人事檔案管理工作中,不少企業(yè)對員工的人事檔案認識不足,認為人事檔案管理工作僅僅只是一項保管的事務性工作,只要求做到不丟失,不泄密,能應付外調(diào)、查檔就可以了。員工個人秉著對人事檔案無所謂的態(tài)度,意識不到自己也有積累和維護檔案內(nèi)容安全的義務,對相關檔案材料的填寫比較簡單、隨意。更有甚者對自己人事檔案的去向漠不關心,或者是委托當?shù)厝瞬胖行墓芾砗缶烷L期失去聯(lián)系,使自己的檔案變成“休眠檔案”。
    2.人事檔案管理員的素質和管理水平不高。
    由于最初的企業(yè)不夠重視或其它原因,導致企業(yè)人事檔案管理員在素質水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事檔案管理員在工作過程中不夠細致認真,缺乏責任心,只是簡單地做好檔案接收、檔案編號、庫房防火、防蛀等倉管工作,沒有及時將人事檔案材料收集歸檔,更沒有對檔案材料內(nèi)容進行標準化分類及嚴格審核,導致員工個人檔案信息不完善,檔案材料缺乏真實性。此外,由于企業(yè)員工流動性大,檔案管理員的轉檔不及時,造成原單位有檔無人,新單位有人卻無檔,就使檔案陷入了“人檔分離”狀態(tài),從而影響了新單位的用人決策,同時又增加了原單位檔案保管的壓力。
    3.人事檔案的管理手法相對落后。
    人事檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性的工作。人事檔案管理工作必須配備具有專業(yè)知識的人員全職管理,而在現(xiàn)實情況中存在部分企業(yè)把人事檔案管理工作交給了其他部門工作人員負責,這些人一是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,不具備專業(yè)的檔案管理能力,二是由于分心其他崗位的工作,在進行檔案管理工作過程中沒有引起足夠重視,往往無法滿足人事檔案管理工作職責需要。另外大多企業(yè)人事檔案管理手法相對落后,還在采用比較傳統(tǒng)的老辦法進行人事檔案管理,跟不上社會發(fā)展的步伐,滿足不了企業(yè)發(fā)展的`形勢需要。例如企業(yè)沒有運用專業(yè)的人事檔案管理軟件,還在采用手工編輯、檢索的手段進行管理,這種管理方式既浪費時間又不能夠保證質量,大大降低了企業(yè)管理工作的效率。人事檔案由于不能引起個人和企業(yè)的重視,衍生出人事檔案內(nèi)容陳舊、利用價值不高;檔案管理人員配備不足,專業(yè)性不強;落后的管理模式難以滿足用人單位和社會的需要等等一系列的問題,這些問題制約了人事檔案對人力資源開發(fā)、配備與管理潛在作用的發(fā)揮。只有轉變觀念、加強管理,才能充分發(fā)掘人事檔案對人力資源管理工作的潛在作用。
    企業(yè)要做好人事檔案管理工作首先必須從思想上認識到檔案管理并不是簡單的資料整理、保管工作,它對員工個人和企業(yè)都有著重要的作用。主要體現(xiàn)在:它是人力資源部和組織部門對員工進行考察、選拔任用的基礎;它能幫助企業(yè)做好招聘、錄干、調(diào)動、出國材料、福利待遇、離退休、死亡撫恤等方面的事情;它能為員工個人或其子女提供實際生活中所需的類似親屬關系證明、入黨政審、工作證明等檔案材料。有了這樣的思想認識,才能讓人事檔案管理工作得到重視。其次,企業(yè)可通過內(nèi)部報刊、知識講座等方式加強人事檔案管理的宣傳力度,讓員工認識到檔案與自身的發(fā)展有著休戚相關的作用。此外,企業(yè)在布置員工填寫相關檔案材料的時候,要告訴檔案人檔案存檔后會發(fā)揮怎樣的作用。這樣,可以樹立員工個人和企業(yè)共同參與檔案維護與管理工作的理念。
    2.提高檔案管理人員的素質和管理水平。
    作為檔案管理員,首先必須具備基本的政治素質。即堅持四項基本原則,了解黨和國家的各項方針政策,并遵紀守法。同時,檔案工作又是一項具有一定機密性的工作,要求工作人員必須嚴守國家秘密,堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。其次,檔案管理員要有一定的專業(yè)理論知識和熟悉的業(yè)務技能。因此,企業(yè)可以通過教育培訓提高檔案管理員的專業(yè)知識或者是通過學校招聘吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作。再次,檔案管理工作還特別要求檔案管理員要有很強的服務意識和高度責任感。要自覺樹立為人民服務、不熱衷名利、不計個人得失的奉獻精神。工作中要細心處理每個業(yè)務環(huán)節(jié),耐心保管每卷檔案,防止檔案損壞或丟失,特別是做好員工檔案的轉遞和接收工作,做到“檔隨人走,人檔不分離”。
    3.優(yōu)化檔案管理模式,實現(xiàn)信息化管理。
    實現(xiàn)檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求。企業(yè)可根據(jù)本單位人事檔案管理的現(xiàn)實情況自行開發(fā)檔案管理信息軟件或者是對外購買專業(yè)檔案管理軟件,建立和完善人事檔案信息化管理。讓人事檔案管理從實體管理向網(wǎng)絡管理轉變,實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理,實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護等多種功能的信息化管理。這種替代傳統(tǒng)人事檔案管理的新模式可以為企業(yè)選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。
    結束語:
    做好企業(yè)人事檔案管理工作,有助于企業(yè)對員工的了解,使員工的個人能力得到更好地發(fā)揮。我們要用長遠的目光來看待人事檔案管理工作,充分支持人事檔案管理工作的開展并學習先進的管理技術,建立完善的管理體系,保障企業(yè)內(nèi)部的正常穩(wěn)定的運轉,以促進企業(yè)的進一步發(fā)展。