銷售計劃員的工作內(nèi)容(匯總16篇)

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    制定計劃可以讓我們更有條理地完成工作,避免臨時抱佛腳和拖延癥的發(fā)生。設置明確的里程碑和時間節(jié)點,有助于監(jiān)督和檢查計劃的進度和質(zhì)量。以下是一些常見的計劃范例,供大家參考和借鑒。希望能夠幫助大家更好地理解和制定自己的計劃。記住,計劃是為了更好地實現(xiàn)目標和提高效率,所以一定要認真制定和執(zhí)行。祝大家在新的一年里實現(xiàn)自己的計劃和目標!
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇一
    3、了解和搜集網(wǎng)絡上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;
    4、通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;
    5、積極拓展和開發(fā)客戶,維護、跟蹤、反饋客戶需求,并協(xié)調(diào)處理客戶反饋。按照企業(yè)計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動。
    二、與內(nèi)部銷售員聯(lián)系。
    1、負責幫助銷售員在網(wǎng)上收集相應地區(qū)的企業(yè)信息,并提供給銷售員;
    2、當有銷售員的地區(qū)的企業(yè)進行網(wǎng)上咨詢時,將該信息提供給當?shù)貥I(yè)務員;
    4、負責幫助銷售員購買外購產(chǎn)品。
    三、外購產(chǎn)品聯(lián)系。
    2、負責外購產(chǎn)品的詢價、講價、性能對比,為銷售員提供準確、詳細的信息;
    3、負責最終確定的外購產(chǎn)品的購買、簽收、付款;
    4、負責外購產(chǎn)品在公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)并最終發(fā)貨到指定地點。
    四、其他職責。
    1、網(wǎng)絡招聘銷售員;暫時幫助網(wǎng)絡招聘公司其他崗位人員;
    2、制作標書;
    3、臨時安排的其他工作;
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇二
    1、負責公司現(xiàn)有客戶資源的維護與潛在客戶群體的開發(fā)。
    2、負責銷售公司戶外傳媒所有廣告產(chǎn)品,完成預定的銷售目標。
    3、利用公司現(xiàn)有資源,負責區(qū)域性大客戶關系維護與廣告銷售。
    4、有效地向客戶資源進行產(chǎn)品推銷,在與客戶接觸過程中確保高標準的專業(yè)服務。
    5、建立新客戶基礎,向新客戶推銷公司戶外傳媒的產(chǎn)品和廣告業(yè)務。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇三
    2、回款。
    3、分銷。
    分銷包括包括:
    (1)開發(fā)新的售點。
    (2)開發(fā)新的區(qū)域市常。
    (3)尋找新的客戶。
    (4)找出新的營銷渠道。(如:學校、集團購買等)。
    4、上柜組合。
    5、營業(yè)主推。
    通過提供最佳服務組合和合理的利潤,加強與零售商及其營業(yè)員的溝通和聯(lián)絡等方式來達到零售商主推我們產(chǎn)品的目的。工作包括:
    (1)與商嘗經(jīng)銷商、營業(yè)員保持密切、良好的關系。
    (2)按拜訪工作表格進行工作,服務客戶。
    (3)幫助解決客戶的問題,如遇難題盡快匯報。
    (4)對營業(yè)員進行產(chǎn)品知識培訓及營業(yè)技巧培訓。
    6、產(chǎn)品陳列展示。
    (1)爭取產(chǎn)品上柜的最大陳列面。
    (2)產(chǎn)品陳列的標準化和規(guī)范化。
    (3)爭取產(chǎn)品在售點和貨架的最優(yōu)位置。
    7、售點廣告與助銷。
    包括售點廣告制作、發(fā)布和維護,宣傳品擺放的標準化和規(guī)范化等。
    促銷,包括安排促銷活動,與客戶取得協(xié)議,安排促銷員和促銷品等。
    9、零售價格管理。
    比如:對違反最低零售價的處理,說服零售商采取建議零售價。
    10、反饋市場信息。
    反饋市場信息包括:
    (1)競爭者的活動情況(如:促銷、價格變動、新產(chǎn)品上市)。
    (2)客戶的反映與問題、評價。
    (3)市場新動態(tài)或趨向。
    11、行政工作。
    行政的具體工作是:
    (1)完整填寫各種工作表格。
    (2)填寫銷售報告。
    (3)下定單。
    (4)每天向上級主管匯報。
    對于新業(yè)務員來說,由于其在知識方面還有所欠缺,因此,其首先要了解相關知識,然后再去做相應的工作,其具體內(nèi)容如下。
    知識方面:
    1、銷售人員對行業(yè)/市場的不熟悉。
    對行業(yè)和市場不熟悉的銷售人員,需要了解以下內(nèi)容:本行業(yè)服務的目的,行業(yè)的發(fā)展前景,市場競爭情況,競爭對、手分布,競爭對手優(yōu)勢,競爭對手的客戶情況,競爭對手公司情況,研發(fā)、銷售管理、產(chǎn)品動態(tài),競爭對手銷售手段。
    2、銷售人員對產(chǎn)品不熟悉。
    對產(chǎn)品不熟悉時,銷售人員需要了解的內(nèi)容如下:公司產(chǎn)品的講解,公司產(chǎn)品使用、安裝、培訓客戶,公司產(chǎn)品賣點、優(yōu)勢(同類產(chǎn)品比較),公司產(chǎn)品發(fā)展方向。
    3、銷售人員對銷售流程不熟悉。
    當銷售人員對銷售流程不熟悉時,需要了解以下內(nèi)容:按客戶需求程度分等級,不同的客戶不同的銷售辦法,制作標書,講標能力。
    4、銷售人員對客戶決策流程/關鍵決策人不熟悉。
    對客戶決策流程和關鍵決策人不熟悉的銷售人員,需要了解以下兩大內(nèi)容:客戶決策流程,客戶關鍵決策人。
    5、銷售人員對專業(yè)業(yè)務知識不熟悉。
    對業(yè)務知識不熟悉的銷售人員,需要學習具體的專業(yè)業(yè)務知識。
    實踐操作方面。
    在掌握了一定的知識后,銷售人員可以進行實踐操作了,其操作的具體內(nèi)容如下:
    1、挖掘新客戶。
    保證重點客戶的“每月安全數(shù)量”
    平均每個省10個重點客戶。
    2、保證落單。
    保持良好客戶關系,招標發(fā)揮正常。
    3、引導需求的能力。
    想辦法促進客戶購買,縮短客戶購買周期。
    4、處理突發(fā)問題能力。
    銷售人員可能遇到的突發(fā)問題如下:
    客戶對產(chǎn)品的質(zhì)疑。
    能夠站在客戶的立場上解答客戶的疑問。
    客戶有對競爭對手先入為主的印象。
    利用競爭對手的劣勢和缺點瓦解其在客戶心中的地位。
    競爭對手打價格戰(zhàn)(前提是客戶不在乎產(chǎn)品的好壞)。
    摸清客戶預算,估計競爭對手報價。
    接近整數(shù)原則但不要超過客戶心理價格。
    如果價低者得,報競爭對手的價格或者更低(堅決不丟單)。
    幫助客戶做招標文件。
    在客戶接受產(chǎn)品的基礎上主動幫助客戶做招標文件。
    傭金問題。
    先認可軟件,報價,還價,在保證我們利益的情況下(如軟件價格不得低于多少,在此基礎上增加的部分可以全部返還,但要扣稅)可以有一部分感謝費,以上不成再談10%的傭金。
    找對拿傭金的人,傭金是最后的手段,不到萬不得已不要許諾;一定要從減少或不給傭金的角度考慮問題,即便是付出傭金了,落單后也要總結問題出在什么地方付了傭金,要分析在什么情況下客戶會拿傭金。
    提高出差效率:
    詳細的拜訪計劃,除招標外每天拜訪客戶保證數(shù)量為2個客戶。
    2、出差返回后的總結。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇四
    1、向潛在客戶介紹產(chǎn)品或服務,提供詳細的價格信息;。
    2、解答客戶的疑問;。
    3、記錄客戶的詳細信息和交易細節(jié);。
    4、發(fā)展?jié)撛诳蛻?,獲取潛在客戶的聯(lián)系方式,如電話目錄和采購清單;。
    5、進行客戶和市場調(diào)查;。
    6、定期聯(lián)系回訪客戶,記錄客戶對產(chǎn)品或提供的服務的意見或建議等。
    7、完成公司下達的銷售指標;;。
    8、認真完成工作記錄,確保按公司要求執(zhí)行相應流程。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇五
    銷售助理是協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務工作的工作人員,從總體上來看,銷售助理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
    1.協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);。
    2.進行成本核算,提供商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;。
    3.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;。
    4.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;。
    5.協(xié)助公司做好售后服務工作;。
    6.內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;。
    7.接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇六
    4、對市場人員進行電話溝通,督導公司的政策、規(guī)定、管理文件的順暢執(zhí)行;。
    5、密切注視國家對于本行業(yè)的相關政策信息并熟練掌握,為公司決策提供可靠的依據(jù);。
    6、負責全面收集、整理、分類、匯總各區(qū)域的最新銷售信息;。
    二、檔案備案、管理:
    1、收集并歸類整理客戶的信息,保證信息的實時更新;。
    2、按公司規(guī)定期限及數(shù)據(jù)的重要程度,定期保存或處理客戶的相關資料;。
    3、定期對公司客戶進行電話回訪,掌握最新的市場情況,并將相關情況及時匯報給相關負責人。
    三、其它。
    1、熟悉本行業(yè)的相關法律法規(guī)并能在工作中合理運用;。
    2、對于公司相關的業(yè)務培訓能夠全面融會貫通并熟練運用;。
    3、認真的完成公司交辦的其它對內(nèi)、對外事務。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇七
    一 收票:
    1.做進項票收票登帳記錄。
    2.應付賬款臺帳及時記錄回票信息。
    3.進項附上相匹配的送貨單、入庫單。對賬無誤備做賬用。
    二 開票:
    1.核對數(shù)量、金額。確認無誤后開票。
    2.銷項票據(jù)附上匹配相對應的送貨單,核對無誤備做賬用。
    3.開票后及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳
    三 對賬:
    1.入庫:原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
    2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
    3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
    4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時,不規(guī)范的及時糾正或整 改。
    5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財務部)
    ,初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),
    同時,要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部,查臺賬與單據(jù)是否相符。
    6.與個供應商財務對賬,及時做好應收、應付帳臺賬。
    7.協(xié)助會計做財務帳,并與會計核對應收、應付賬款的對賬。
    四 做銷售報表:
    1.月底根據(jù)核實后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報表。
    2.做好銷售月報、季報、年報
    五 盤點工作
    1.督促落實月底盤點工作,將盤點后的原始盤點表格收回備份,待查。檢查各生 產(chǎn)工序月出入庫明細表,月匯總報表及盤點差異報表,核對各車間差異數(shù),做 好分析表。
    2.根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表
    3.督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數(shù)量對賬表等交到 財務部,根據(jù)需要打印備份。
    六.整理工作
    1.做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存
    2.所有原始票據(jù)收集和分類整理,以備做賬用。(不能作為做賬附件用的票據(jù)分類存檔)
    3.各類電子檔資料分類保存,要求用u盤備份
    注:以上未盡事宜將根據(jù)今后需要進一步改進和完善
    武漢市雙橋科技有限公司財務部
    2012年8月10日
    一般大型超市的財務助理的業(yè)務主要集中在那幾個方面?
    1.全面負責公司日常辦公事務。處理來往電話、函件;日常政務接待、來訪客人接待;公司上層文件的傳達。
    2.負責日常的財務開支和銀行周轉(zhuǎn)業(yè)務,處理每月與銀行之間的對帳。
    3.編制現(xiàn)金憑證,填制相關報表并交上級審核,確?,F(xiàn)金與報表相符。
    4.登現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
    5.辦理工商稅務年審、企業(yè)變更、購買發(fā)票等業(yè)務。
    6.人力資源考勤統(tǒng)計。
    見企業(yè)會計準則應用指南
    總賬、明細賬(包括應收應付明細、商品庫存明細、費用明細等),商品進出要建日記賬
    回答
    一.收票
    1.做進項票收票登帳記錄。
    2.應付賬款臺帳及時記錄回票信息。
    3.進項附上相匹配的送貨單、入庫單。對賬無誤備做賬用。
    二.開票
    1.核對數(shù)量、金額。確認無誤后開票。
    2.銷項票據(jù)附上匹配相對應的送貨單核對無誤備做賬用。
    3.開票后及時將銷售信息錄入應收帳款臺帳
    三.對賬
    1.入庫原輔料及其他物料入庫報表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。
    2.出庫所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。
    3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。
    4.隨時檢查倉庫各類臺賬的記錄情況發(fā)現(xiàn)記錄不及時不規(guī)范的及時糾正或整改。
    5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠收回財務部初定每周收二次即周三、周收單據(jù)同時要求各倉管員將電子檔臺賬及時期發(fā)到財務部查臺賬與單據(jù)是否相符。
    6.與個供應商財務對賬及時做好應收、應付帳臺賬。
    7.協(xié)助會計做財務帳并與會計核對應收、應付賬款的對賬。
    四.做銷售報表
    1.月底根據(jù)核實后的出庫數(shù)據(jù)做好銷售報表。
    2.做好銷售月報、季報、年報
    五.盤點工作
    1.督促落實月底盤點工作將盤點后的原始盤點表格收回備份待查。檢查各生產(chǎn)工序月出入庫明細表月匯總報表及盤點差異報表核對各車間差異數(shù)做好分析表。
    2.根據(jù)原材及輔料使用分析表做出當月倉庫贏虧表.
    3.督促各倉管員將出入庫明細表、匯總表、盤點表、分析表、數(shù)量對賬表等交到財務部根據(jù)需要打印備份。
    六整理工作
    1.做好財務部各類臺賬以及倉庫交來的臺賬保存
    2.所有原始票據(jù)收集和分類整理以備做賬用。不能作為做賬附件用的票據(jù)分類存檔.
    3.各類電子檔資料分類保存要求用u盤備份
    注以上未盡事宜將根據(jù)今后需要進一步改進和完善.
    會計助理的職責
    1、在董事會和總經(jīng)理領導下,總管公司會計、報表、預算工作。
    2、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規(guī)劃、銷售前景、開支預算或成本標準。制定和管理稅收政策方案及程序。
    3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。
    4、組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
    5、監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律,以及董事會決議。
    主辦會計崗位職責
    1、根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領導批準后組織實施。
    2、參與擬訂財務計劃,審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的'執(zhí)行情況。
    3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。
    4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
    5、負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。
    6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和年檢。
    7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
    8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。
    9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。 10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。協(xié)助部長做好部門內(nèi)務工作,完成財務臨時交辦的其他任務。
    核算會計崗位職責
    1、在部長領導下,按照公司財會制度和核算管理有關規(guī)定,負責公司各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。
    2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
    3、及時了解、審核公司原材料、設備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解
    經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。
    4、負責依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應的繳納記錄。
    5、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。
    6、負責公司的各項債權、債務的清理結算工作。
    7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
    8、協(xié)助主辦會計等做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責范圍問題提出工作建議。
    9、完成財務臨時交辦的其他任務。
    成本會計崗位職責
    1、在部長領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。
    2、主動會有關人員對公司重大項目、產(chǎn)品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
    3、當公司推行全面成本核算管理和內(nèi)部銀行何等制時,協(xié)助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。
    4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。
    5、學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
    6、做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
    7、完成財務臨時交辦的其他任務
    以銀行存款代墊運雜費6000元,已辦理托收手續(xù)。編制會計分錄如下:
    借:應收賬款 357 000
    貸:主營業(yè)務收入 300 000
    應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 51 000
    銀行存款 6 000
    甲公司實際收到款項時,編制會計分錄如下:
    借:銀行存款 357 000
    貸:應收賬款 357 000
    率為17%,編制會計分錄如下:
    借:應收賬款 117000
    貸:主營業(yè)務收入 100 000
    應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 17 000
    10日后甲企業(yè)收到乙企業(yè)寄來的一份三個月的商業(yè)承兌匯票,面值為117 000元,抵付產(chǎn)品貨款。
    編制會計分錄如下:
    借:應收票據(jù) 117 000
    貸:應收賬款 117 000
    3個月后,應收票據(jù)到期收回票面金額117 000元存入銀行。編制會計分錄如下:
    借:銀行存款 117 000
    貸:應收票據(jù) 117 000
    如果該票據(jù)到期,乙企業(yè)無力償還借款。編制會計分錄如下:
    借:應收賬款 117 000
    貸:應收票據(jù) 117 000
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇八
    3、負責訂單以及各類報表的制作和管理,根據(jù)銷售訂單處理流程,核對、接收訂單。
    4、銷售人員考勤統(tǒng)計及薪資結算。
    1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
    2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
    3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。
    4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
    5、負責客戶、顧客的.投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理。
    6、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
    7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
    8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
    銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員,諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業(yè)績的統(tǒng)計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關。一名合格的銷售助理應該熟悉自己所在崗位的工作職責和工作日程、業(yè)務流程、人際關系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作。熟悉工作職責可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程,可以讓自己更加深刻地認識這個職位每天要做哪些具體工作。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇九
    1、負責市場部門運營體系的整體規(guī)劃,制定營銷目標和營銷方案;。
    2、負責市場部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實施;。
    3、全面熟悉、掌握工裝市場動態(tài),開拓與公司相關業(yè)務市場渠道;。
    4、督促、檢查部門人員做好客戶的維護工作;。
    5、負責公司項目考察及相關業(yè)務談判;。
    6、負責公司產(chǎn)品對外宣傳,維護公司形象;。
    7、帶領團隊完成年度任務目標。
    任職要求:
    2、大專及以上學歷,熟悉商務拓展和公關活動流程;。
    4、具有良好的營銷策劃、數(shù)據(jù)分析、資源整合、業(yè)務拓展、創(chuàng)新、執(zhí)行力和團隊管理能力。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十
    一、在總經(jīng)理領導下,全面負責市場營銷部工作,確保本部門職能的正常發(fā)揮。
    二、制定并組織實施銷售工作計劃,督導營銷人員進行市場開發(fā)。
    三、做好酒店的宣傳、推廣工作,為酒店樹立良好的企業(yè)形象,使客人深入了解酒店,并贏得客人的信賴與支持,為酒店創(chuàng)造更大的經(jīng)營效益。
    四、負責酒店的市場開拓、客源組織和產(chǎn)品銷售工作。
    五、定期組織銷售員進行市場調(diào)研工作,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,并及時向酒店領導匯報以便及時應對市場變化。
    六、制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,負責酒店經(jīng)營產(chǎn)品的銷售工作。
    七、負責本部門的工作質(zhì)量和服務質(zhì)量,以及本部門人員的工作指揮、考核權,制定、修訂本部門各級人員的職責與權限,樹立和改善人員的形象。
    八、督導,檢查銷售人員的市場開發(fā)與客戶的維護情況。
    九、拜訪重要客戶、旅行社,維護良好合作關系。
    十、協(xié)調(diào)、參與重要客人的接待。
    十一、協(xié)調(diào)、溝通與酒店各部門的工作事務。
    十二、完成上級領導委派的其他工作。
    1、負責擬定酒店市場營銷計劃及營銷策略。
    2、負責擬定市場拓展及推廣工作的行動計劃。
    3、負責酒店的廣告策劃宣傳工作。
    4、負責組織實施酒店既定的營銷方案,并根據(jù)市場的變化作相應的策略調(diào)整,以達到最佳銷售效果,定期向酒店總經(jīng)理匯報工作進度。
    5、負責酒店銷售公關資料的收集、積累,文件、材料的整、編寫等工作。
    6、負責與房務部、餐飲部等部門協(xié)調(diào)共同制定客房、餐飲等價格方案及優(yōu)惠規(guī)定,并每年對合同協(xié)議進行一次修訂。
    7、負責與財務部協(xié)調(diào)審核客戶掛賬的方式、限度和信用情況,并協(xié)助催收帳項。
    8、負責每年定期參與重要的國內(nèi)外旅游行業(yè)展銷會,加強酒店對外宣傳。
    9、負責建立合作緊密、高效能的營銷隊伍,充分發(fā)揮每位成員的潛能。
    10、負責制定及修訂營銷人員工效掛鉤方案,督促銷售部員工開拓有潛質(zhì)的新客戶并簽定商務合約。
    11、廣泛開展市場調(diào)研,收集顧客意見,制定最佳營銷方案及優(yōu)惠規(guī)定等。
    1.在大酒店做營銷經(jīng)理主要是做什么工作?
    3.酒店公關是做什么的。
    5.酒店有什么職位寫具體點,每個職位的意思是什么。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十一
    3.通過網(wǎng)絡在線促成目標客戶成交。
    4.在線解決客戶售后問題。
    5.維護老客戶,引導老客戶二次購買意向。
    6.維護朋友圈,培養(yǎng)客戶購買意識。
    8.準確記錄已購買客戶信息以及商品信息,配合發(fā)貨部工作。
    7.配合完成公司安排的其他任務。
    9.遵守公司一切規(guī)章制度。
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    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十二
    1、作為一名銷售經(jīng)理,應根據(jù)銷售部的銷售計劃,負責對分解到管轄區(qū)的各項銷售指標細化到每個區(qū)域,并確保執(zhí)行到位,對本區(qū)的各項銷售指標的完成過程進行指導、監(jiān)控、調(diào)整,真正做到“過程+結果”的雙重管理,對銷售指標全面完成負全責。
    2、負責組建和管理銷售/組織架構體系,并負責對管轄區(qū)的人員進行招聘、培訓、指導、提升、管理和監(jiān)控,確保所管轄區(qū)域銷售隊伍的數(shù)量和質(zhì)量,并對直屬下級進行考核、激勵,為公司業(yè)務發(fā)展培養(yǎng)和儲備人才。
    3、依據(jù)銷售部管理制度,對管轄區(qū)域的管理制度進行細化和完善,使其適用性和操作性更強,并對其執(zhí)行效果負全責。
    4、依據(jù)公司銷售網(wǎng)絡發(fā)展計劃,加強市場的建設,確保本區(qū)域零售網(wǎng)絡建設的數(shù)量和質(zhì)量,并對本區(qū)域零售網(wǎng)絡的建設、維護和發(fā)展負全責。
    5、定期召開銷售經(jīng)理會議,確保有效及時地開展工作,宣傳新計劃,尋求新機會,培訓具有現(xiàn)代銷售意識的銷售隊伍,樹立“團隊”精神。
    6、負責對銷售費用預算及銷售合同的審定與監(jiān)控,并對銷售的`貨款回收負責。
    7、聽從總經(jīng)理工作分礓,嚴格貫徹和執(zhí)行銷售部下達的市場價格及貨品流向管理制度,確保管轄區(qū)域市場環(huán)境的有序管理。
    8、負責銷售市場一線信息的及時收集、分析與反饋,并根據(jù)分析結果及區(qū)域推廣計劃制定出銷售的三月滾動銷售預測,對此銷售預測的真實、準確、及時、有效負全責。
    9、負責管轄區(qū)域內(nèi)目標庫存的管理工作,定期收集并統(tǒng)計分析零售終端的庫存,并對本區(qū)域的庫存結構負責。
    10、依據(jù)市場部整體推廣計劃及促銷計劃,執(zhí)行全國統(tǒng)一的市場推廣計劃,并與推廣經(jīng)理一起,結合本區(qū)域市場實際情況,制定本區(qū)域的月度、年度市場推廣方案,報請市場部及銷售部審批后,嚴格貫徹執(zhí)行和監(jiān)控,并對本區(qū)域的執(zhí)行效果負全責。
    11、負責本區(qū)域的公共關系,搞好與當?shù)卣⒔鹑跈C構、新聞機構及社區(qū)等的關系,樹立良好的企業(yè)形象。
    12、對各項售后服務工作負責,對售后人員及服務質(zhì)量進行考評,同時要定期對公司的售后服務政策提供建設性的意見,以便從整體上提高售后服務水平。
    1、根據(jù)銷售定單,核實產(chǎn)品編碼/規(guī)格/顏色/價格,后轉(zhuǎn)成采購定單下達至運作部門。
    2、跟進采購定單生產(chǎn)、交期、出貨等任何情況,及時反饋銷售,并協(xié)調(diào)出貨安排。
    3、做好每日定單匯總和錄入,并管理好相關文件存檔, 制作銷售報表及配合投標標書的制作。
    4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握公司產(chǎn)品、平面圖的規(guī)劃、方案書及報價書的制作。
    6、熟悉產(chǎn)品及展廳,配合銷售做接待工作,銷售工具、資料、色板的管理及領取登記。
    7、看得懂cad圖紙,簡單運用。
    入職要求:
    1、1年以上家具銷售跟單工作經(jīng)驗,具有較好審美及藝術素養(yǎng);
    2、熟悉銷售日常工作流程及內(nèi)容,能獨立處理跟單工作;
    3、熟練操作excel、word等辦公軟件;
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十三
    1.出勤和考勤每天準時上班,做好辦公室的清潔,衛(wèi)生工作,并對促銷員進行考勤,填寫《員工考勤表》。
    2.統(tǒng)計日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計ka日銷售量,代理商日出貨量、庫存量等數(shù)據(jù)。填寫《ka銷售日報表》、《代理商批發(fā)日報表》《代理商庫存日報表》等。
    3.信息反饋在9:30前向主管反藍ka銷售日報表》和其他資料。
    4.銷售數(shù)據(jù)分析對代理商庫存(包括網(wǎng)絡庫存、ka庫存)、日批發(fā)量、大商場(大電器店)日銷售量及月累計銷售量進行統(tǒng)計分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:
    a.銷售狀態(tài)分析:增長、正常、下滑、落后于競爭對手。
    b.銷售進展情況:月銷售計劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進展程度。
    c.對代理商的物流管理進行分析,控制商品的'流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
    5.電話拜訪對三級市場(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進行有計劃的電話拜訪。拜訪要達到以下目的:
    a.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》。
    b.建立良好的廠商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”
    c.了解市場價格情況,有無亂價和竄貨情況。
    d.傳達公司的最新精神。
    e.初步了解競爭對手的最新動態(tài):銷售情況、價格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動等。f.及時掌握經(jīng)銷商的意見反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務問題等。
    6.市場巡視每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)嘗銷售情況和競爭品牌動向。與電器店老板、大商場家電部經(jīng)理、柜長溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實際困難,如售后服務、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術培訓等。
    7.組織并參與ka賣場現(xiàn)場促銷。
    8.對售后服務工作的要求。按照公司售后服務要求督促售后服務人員做好故障機維修、電話回訪、上門服務、維修機和待修機的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時和分公司技術服務部聯(lián)系。
    9.完成分公司臨時布置的任務。
    10.特發(fā)事件的處理。
    11.與代理商碰頭,共同探討月銷售進展情況,當日銷售中出現(xiàn)的問題及解決方法,市場分析以及下一步的銷售策略。
    12.當天工作小結,如實認真填寫報表。
    1.信息反饋每周一9:30前向分公司反饋以下報表:《代理商一周批發(fā)量》《代理商周庫存、報表》《ka賣場庫存周報》、、有關售后服務部門的報表。
    2.出差〈客戶拜訪〉每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商,并達到以下目的:
    b.與超市溝通,知道他們銷售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)pop廣告布置等,解決他們實際銷售中出現(xiàn)的困難:如售后服務、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術培訓等。
    c.填寫〈客戶拜訪出差日志〉。
    3.〈每周促銷計劃書〉編寫及周促銷活動的落實安排。
    4.每周工作例會對促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,市場分析等。
    5.本周工作小結。
    1.下月銷售計劃的下達與代理商一起探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。
    2.上遞報表。
    a.〈員工考勤表〉,對象是由分公司支付工資的員工。
    b.〈ka賣場月銷售量匯總表〉(含競爭機制品牌)〈代理商月出貨量表〉〈競爭品牌價格調(diào)查表〉〈大商場贈品發(fā)放表〉,售后服務有關的報表。
    3.督促代理商對聯(lián)銷商場進行及時對賬,并在25日之前結出銷售款。
    4.售后服務每月清理一次維修機、待修機、短缺的維修配件等,上報公司技術服務部,并抄送一份給公司銷售經(jīng)理。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十四
    說起網(wǎng)絡銷售(網(wǎng)絡營銷)也許大家都很陌生,與許多新興學科一樣,“網(wǎng)絡營銷”同樣也沒有一個公認的、完善的定義。廣義地說,凡是以互聯(lián)網(wǎng)為主要手段進行的、為達到一定營銷目標的營銷活動,都可稱之為網(wǎng)絡營銷(或叫網(wǎng)上營銷),也就是說,網(wǎng)絡營銷貫穿于企業(yè)開展網(wǎng)上經(jīng)營的整個過程,包括信息發(fā)布、信息收集,到開展網(wǎng)上交易為主的電子商務階段,網(wǎng)絡營銷一直都是一項重要內(nèi)容。
    關于網(wǎng)絡營銷的理論和方法,國內(nèi)已經(jīng)出版一些專著,專業(yè)報刊上發(fā)表的文章也不少,更多資料出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)相關的網(wǎng)站上。綜觀現(xiàn)有各種觀點,都沒有形成一個完整的體系。面對大量信息,反而給人們造成這樣一種只見樹木不見森林的感覺。
    為了理解網(wǎng)絡營銷的全貌,有必要為網(wǎng)絡營銷下一個比較合理的定義,從“營銷”的角度出發(fā),將網(wǎng)絡營銷定義為:網(wǎng)絡營銷是企業(yè)整體營銷戰(zhàn)略的一個組成部分,是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎之上、借助于互聯(lián)網(wǎng)特性來實現(xiàn)一定營銷目標的一種營銷手段。
    據(jù)此定義,可以得出下列認識:
    第一、網(wǎng)絡營銷不是網(wǎng)上銷售網(wǎng)上銷售是網(wǎng)絡營銷發(fā)展到一定階段產(chǎn)生的結果,網(wǎng)絡營銷是為實現(xiàn)網(wǎng)上銷售目的而進行的一項基本活動,但網(wǎng)絡營銷本身并不等于網(wǎng)上銷售。
    這可以從兩個方面來說明:(1)因為網(wǎng)絡營銷的效果可能表現(xiàn)在多個方面,例如企業(yè)品牌價值的提升、加強與客戶之間的溝通、作為一種對外發(fā)布信息的工具、網(wǎng)絡營銷活動并不一定能實現(xiàn)網(wǎng)上直接銷售的目的,但是,很可能有利于增加總的銷售;(2)網(wǎng)上銷售的推廣手段也不僅僅靠網(wǎng)絡營銷,往往還要采取許多傳統(tǒng)的方式,如傳統(tǒng)媒體廣告、發(fā)布新聞、印發(fā)宣傳冊等。
    第二、網(wǎng)絡營銷不僅限于網(wǎng)上。
    這樣說也許有些費解,不在網(wǎng)上怎么叫網(wǎng)絡營銷?這是因為互聯(lián)網(wǎng)本身還是一個新生事物,在我國,上網(wǎng)人數(shù)占總人口的比例還很小,即使對于已經(jīng)上網(wǎng)的人來說,由于種種因素的限制,有意尋找相關信息,在互聯(lián)網(wǎng)上通過一些常規(guī)的檢索辦法,不一定能順利找到所需信息,何況,對于許多初級用戶來說,可能根本不知道如何去查詢信息,因此,一個完整的網(wǎng)絡營銷方案,除了在網(wǎng)上做推廣之外,還很有必要利用傳統(tǒng)營銷方法進行網(wǎng)下推廣。這可以理解為關于網(wǎng)絡營銷本身的營銷,正如關于廣告的廣告。
    第三、網(wǎng)絡營銷建立在傳統(tǒng)營銷理論基礎之上。
    因為網(wǎng)絡營銷是企業(yè)整體營銷戰(zhàn)略的一個組成部分,網(wǎng)絡營銷活動不可能脫離一般營銷環(huán)境而獨立存在,網(wǎng)絡營銷理論是傳統(tǒng)營銷理論在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的應用和發(fā)展。有關網(wǎng)絡營銷理論與傳統(tǒng)營銷理論的比較將在后面內(nèi)容中做深入分析。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十五
    1、組建自己的銷售團隊,并進行培訓、指導,監(jiān)督與管理,提高團隊整體業(yè)績,完成團隊銷售指標。
    2、通過各類渠道開發(fā)有效客戶并持續(xù)跟進,為客戶提供專業(yè)的理財咨詢與服務;。
    3、負責帶領團隊成員向客戶推介私募投資基金、家族財富管理、網(wǎng)貸理財及創(chuàng)新業(yè)務等理財產(chǎn)品,完成分公司下達的銷售目標。
    任職要求:
    1、二年以上理財團隊管理經(jīng)驗,具備團隊組建能力;。
    2、有高凈值客戶資源,個人有較強的銷售能力;。
    3、為人正直,善于溝通,有高度的敬業(yè)精神;。
    4、學習能力強,有良好的心理承受能力;。
    5、熱愛金融行業(yè),敢于挑戰(zhàn)自己,敢于挑戰(zhàn)高薪者優(yōu)先。
    銷售計劃員的工作內(nèi)容篇十六
    崗位職責:
    處理訂房電話,訂房傳真,下預訂單并錄入電腦,下鮮花水果單、免費房單等。
    日常工作內(nèi)容:
    1. 準時抵崗,按酒店要求自檢儀容、儀表;
    2.處理團隊訂房傳真、訂房電話:
    3.下預訂單并錄入電腦系統(tǒng),鮮花水果單、免費房等;
    4.每天的預訂單及時送到前臺,財務部,宴會預定,房務部。
    5.團隊預訂:
    1電話預定:合約單位電話詢問目前房間情況,價格,并轉(zhuǎn)接預訂部。 2團隊傳真預定:旅行社傳真詢問需要日期的房間情況,價格,錄入電腦。 3系列團預定:特殊合作旅行社的國內(nèi)和國外的系列團預定,錄入電腦。
    6.合作協(xié)議錄入和修改;
    7.部門員工考勤核對,上報人力資源部:
    8.制作部門資金計劃表,上報財務部:
    9.每月銷售業(yè)績上報財務部:
    10.每天與宴會預定核實近期會議室預定情況:
    11.每周日制作本周的經(jīng)營周報:
    12.配合領導制作每年,每個季度的經(jīng)營分析會:
    13.把每個會議的接待計劃發(fā)送給每個部門的文員:
    一
    二
    三
    四.下團隊通知單
    1.提前一天與旅行社計調(diào)核對房間,客人人數(shù),國籍,導游資料等:
    2.在通知單右上角寫明團隊入住日期、返住日期,以便查詢;
    3.寫清楚訂房人姓名及聯(lián)系電話;
    5.若有16房免1房的情況或團隊有特殊要求都必須在備注欄內(nèi)注明;
    6.寫清楚旅行社核對人的姓名。
    具體如下表
    團 隊 通 知 單
    五:免費房間申請表
    complimentary room request
    姓名
    職位及公司名稱
    title and co.: 抵店日期 離店日期
    房間數(shù) 房間種類
    備注
    申請人 批準人
    requested by: _ appoved by:_____________
    日期(date):________________
    六.新協(xié)議的錄入和修改:參照電腦系統(tǒng)具體步驟
    七.舊協(xié)議續(xù)簽。
    八.核對部門每月考勤情況,補休天數(shù),休假條領導簽字,月底上報人力資源部:
    九.每月月底制作下月部門資金計劃表,上報公司財務部:
    十.每月頭從系統(tǒng)中導出上月公司業(yè)績,每位銷售經(jīng)理值表,交文員匯總上交領導簽字上報財務部:
    十一.每天與宴會預定拿近期會議室預定情況給銷售經(jīng)理簽字確認:
    十二.每周日制作本周的經(jīng)營周報,上交領導周一晨會使用:
    十三.每季度,每年配合領導制作每季度的經(jīng)營分析會資料:
    十四.把每個會議的接待計劃通過電腦系統(tǒng)發(fā)給每個部門文員,存檔。
    篇一:酒店銷售人員工作總結
    工作心得
    不知不覺我在新航大廈做營銷工作已經(jīng)有半年時間了, 可能很多人會覺得這個時間過于短暫,但是我認為經(jīng)驗的累積首先靠時間的累計,最主要在于自身的努力學習!
    營銷是酒店經(jīng)營重要部門,它主要承擔酒店客房、會議、餐飲等各項業(yè)務的聯(lián)系工作,達到使酒店最大限度盈利的目的,保障酒店長久發(fā)展并且不斷壯大。營銷部是酒店業(yè)務活動和對客服務的一個綜合性部門,作為客戶與各部門之間的紐帶,協(xié)調(diào)各項業(yè)務細節(jié),使各部門的服務工作達到客戶的要求。
    對于這份工作,開始的時候有許多無奈。 因為以前從事售樓工作,2015年濟南房產(chǎn)較旺,運氣比較好小有些積蓄,自己或者身邊的朋友都是些層次比較高的人,所以很注重個人形象。記得剛來的時候常被調(diào)到餐廳幫忙,有一次在傳菜時碰到了一位舊友,當時的我手中還端著菜,頓時覺得自己很沒有面子,便匆匆走過,沒有上前打招呼,此后幾天,心里還一直不舒服,認為自己丟了面子,甚至后悔從事酒店工作??吹狡渌?jīng)理及后勤工作人員都和我一樣,在餐廳忙不開時有的當起服務員、有的傳菜,精神飽滿的為大廈的經(jīng)營工作奉獻自己的一份力量時,我才想通了,既然我選擇了酒店行業(yè)的工作,那么我就要熱愛這份工作,盡自己全力去做好本職工作的同時,做為新航的一員,還要以大局為重,服從領導安排,保障大廈各項經(jīng)營任務的完成。在工作中,與領導、同事意見不統(tǒng)一是不可避免的,有時還會發(fā)生爭執(zhí),但也正是通過這些事情使我一步步成長。我很慶幸自己在新航工作,能夠認識現(xiàn)在的領導,工作遇到難辦的事情,是董經(jīng)理幫我出謀劃策,因為工作的事情心煩意亂時,是趙經(jīng)理陪在我的身邊耐心開導,最令我感動的是總經(jīng)理仝總在工作中對我的悉心教導、和鼓勵、方式方法,使我懂得做人要有自己的標準、底限、少走了許多彎路,在工作中有所提高。
    2015酒店銷售員工作總結
    2015年即將度過,我們充滿信心地迎來2015年。過去的一年,是促進酒店安全、經(jīng)營、服務三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
    一、科學決策,齊心協(xié)力,酒店年創(chuàng)四點業(yè)績
    尤其下半年十六屆四中全會強勁東風的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領各部門經(jīng)理及主管、領班,團結全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
    1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等相關經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四星級酒店的平均值。
    2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預定指標分別降低了%、%、%。
    3、服務創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準則》關于儀表、微笑、問候等20字內(nèi)容的培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務水準。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對星級飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務較高分值,在本地區(qū)同星級飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務中,我店銷售、前廳客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:酒店員工熱情周到的服務,給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。
    4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定大型活動安保方案等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等六防,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關心指導下,店級領導每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴密防控。在相關部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
    二、與時俱進,提升發(fā)展,酒店突顯改觀
    酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導黨員干部及全體員工,認真學習領會十六屆四中全會精神。結合酒店經(jīng)營、管理、服務等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復強調(diào),干部員工要有緊迫感,應具上進心,培養(yǎng)精氣神。酒店的管理服務不是高科技,沒有什么深奧的學問。關鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領導還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領班及員工的各項培訓交流,啟發(fā)引導大家拓寬視野,學習進取,團結協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標、管理目標和接待任務的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關心參加、檢查仔細認真等。在一些大型活動中,在店級領導的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領著主管、領班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
    三、品牌管理,酒店主抓八大工作
    在今年抓三標一體6s管理的推行認證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓課,組織了一些驗審預檢等。這些大大促進并指導了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結合年初制定的管理目標和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
    (一)以效益為目標,抓好銷售工作
    2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關鍵是人,是主要管理人員的責任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責任心。
    2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標因人而定,缺少科學依據(jù)。酒店下達的經(jīng)營指標卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的銷售方案。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設渠道主管專人負責,并按各渠道客源應占酒店總客源的比例,相應地按比例分解指標。這樣,一是劃分渠道科學,二為分解指標合理,三能激勵大家的工作責任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
    3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店房提的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
    4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益最大化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的最大利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結帳、交接-班等工作流程上的修訂完善,尤其是結帳時采用了賓客結算帳單,減少了客人等待結帳的時間,改變了結帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務方面起到了檢查督導作用。加強主管和領班的雙檢查工作。要求主管和領班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領班的責任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊?,前廳部在總經(jīng)理的帶領下,層層把關,狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,最高日創(chuàng)收為元,最高日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
    5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著賓客至上、服務第一和讓客人完全滿意的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
    (二)以改革為動力,抓好餐飲工作
    1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標準下,若超額完成或未完成營收指標,則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應比例名額。這種績效掛鉤的.做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
    工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負責崗位,將認真工作的員工提為領班,將不稱職的主管、領班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標提供了管理機制等方面的保證。
    3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領導及相關部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務技術較差的廚師要求及時調(diào)換等。 另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務接待工作得到了酒店和上級領導的基本肯定和表揚。
    (三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作
    1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達到了%,超過了去年同期水平。
    2、售后服務。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責任,首先向客人道歉,再找到相關部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
    3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
    (四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品客房質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設立了長包及散客班組的晨會制度,對當日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了嚴、細、實的工作作風。
    2、安全檢查。除部門設立專職安全保衛(wèi)分管負責人外,將安全知識培訓開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負責人,以文字形式上墻,強調(diào)誰主管、誰負責群策群力的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細觀察、認真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人??蛣詹抗膊槌霾话踩[患起(客人未關門、關窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
    (五)以六防為內(nèi)容,抓好安保工作。
    份、及時簽訂安全協(xié)議書約份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責任書,做到責任明確、落實到人、各負其責。
    2、嚴格檢查。嚴格檢查消防設備設施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準確進行修復,保障線路暢通、正常使用;對酒店應急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
    (六)以降耗為核心,抓好維保工作
    1、八字要求。根據(jù)北京市府關于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關,二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
    2、搶修維修。維修組的7名同志承擔著酒店各個部門設備設施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
    3、采購把關。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴把進貨質(zhì)量關。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領導審批。做好預算費用開支,控制采購費用的支出。
    (七)以精干為原則,抓好人事工作
    1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初 名全店人員編制的基礎上,由店級領導出面,找相關部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
    2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結構。由店級領導帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習生人次;登報次、網(wǎng)上招聘次,共計招聘人次。
    (八)以準則為參照,抓好培訓工作
    1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓計劃,參照《員工待客基本行為準則》20字內(nèi)容,由店級領導組織召集對部門經(jīng)理、主管、領班及待客服務人員的專題培訓,重點講解管理素質(zhì)、服務意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓人員在思想認識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。2、英語授課。上半年人事培訓部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行飯店情景英語的培訓;下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓考核,促進了待客服務人員學習英語的自覺性。
    、部門培訓。各部門在酒店組織培訓的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行20字準則內(nèi)容和崗位業(yè)務的培訓。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓工作,做到日日有主題,天天有培訓。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓;主管、領班每兩周進行一次培訓,前廳全體員工每月一次的培訓。培訓內(nèi)容包括業(yè)務知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應急問題處理等。通過培訓,員工的整體素質(zhì)提高了,英語水平提高了,業(yè)務水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓批,約人次參加。酒店與部門相結合的兩級培訓,提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務態(tài)度和業(yè)務接待能力。
    4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務培訓、崗位練兵的基礎上,組織了業(yè)務實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
    四、四星標準,客戶反饋,酒店仍存三類問題
    一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主
    要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四星級酒店的標準來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領導班子的議事日程。
    1、設施設備不盡完善。
    素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的管理模式;三表現(xiàn)在人治管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
    3、服務質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領導在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務。反復出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務不周到,處理應變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細,設備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務質(zhì)量。
    酒店銷售員年終總結
    1.規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務用語,提高對客服務質(zhì)量。為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在xx年元月份,針對我部各崗位服務用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務用語,進行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓新員工的教材。自規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。
    2.為確??头砍鍪圪|(zhì)量,嚴格執(zhí)行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領班普查、主管抽查,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標的檢查用數(shù)據(jù)來反映存在的問題更直觀,據(jù)統(tǒng)計,我部在xx年客房質(zhì)量達標率為98%。
    3.執(zhí)行首問責任制實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機、服務中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。首問責任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項準備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,工作較去年有了很大的進步,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
    4.開展技術大練兵,培養(yǎng)技術能手,切實提高客房人員的實操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學,針對存在的問題,管區(qū)領班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時現(xiàn)象少了。
    5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤。如此一來,減輕了領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
    8.堅持做好部門評優(yōu)工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導,堅持每月評出5名優(yōu)秀員工,每人獎勵30元,并在《內(nèi)部資訊》上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為主旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優(yōu)方案》開始實施。通過評優(yōu),讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規(guī),而是奮起直追。每月將班組評優(yōu)結果張榜公布,讓各班組領班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運行,取到了預期的效果。
    9.對外圍進行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及b、c棟側門處進行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使外圍綠化有了一定的改善。
    10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。
    12.規(guī)范留言服務,使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務檔次。服務體現(xiàn)于細節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統(tǒng)一、禮稱不統(tǒng)一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規(guī)范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統(tǒng)一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進步。
    13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務更具個性化、人性化。在以往開夜床的基礎上,我們又將自做的天氣預報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運會、歡樂節(jié)期間給客人送上一些當日的節(jié)目預告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚。總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。xx年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務還有距離。
    14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施up sall方案。為拓展散客市場,帶動商務客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領導的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業(yè)績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
    15.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經(jīng)濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住的以會議團、旅游團為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續(xù)當日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
    16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運業(yè)務。目前客人委托我們郵寄的業(yè)務增多,為了使這項業(yè)務的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運公司海口分公司合作,在前廳部設立代辦點為客人辦理各項郵寄、托運業(yè)務。自10月底簽訂協(xié)議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
    17.提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。為提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環(huán)保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環(huán)??ā狈胖迷谡眍^上或床上;衛(wèi)生間擺放環(huán)保筐同樣意為如此,這樣即為國家節(jié)約了水能源,同時為酒店節(jié)約了2.4萬元的布草洗滌費。
    直屬上級:營銷部經(jīng)理
    崗位名稱:文員(clerk)
    職務概述:
    負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結, 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
    崗位職責:
    1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
    2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系,保持酒店內(nèi)部良好公共關系。
    3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。
    4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
    5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
    6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
    7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。
    8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
    9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。
    10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。
    11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。
    13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。
    14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;
    15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。