合同是一門藝術(shù),它需要合理地安排各項條款,以保證交易的順利進行。合同簽訂后,雙方應(yīng)當(dāng)遵守合同的約定,并及時履行合同義務(wù)。以下是一些常見的合同類型,供大家參考和學(xué)習(xí)。
合同專員工作描述篇一
3、負責(zé)舉辦營銷中心總監(jiān)會議,準(zhǔn)備會議材料、會議紀(jì)要等;。
3、協(xié)助完善銷售制度流程梳理與改進;。
4、負責(zé)業(yè)務(wù)合同審批、文件用印掃描歸檔,以及后續(xù)快遞開票等事宜;。
5、負責(zé)跟蹤記錄銷售訂單簽約前備貨數(shù)據(jù)。
合同專員工作描述篇二
職責(zé)總述:
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
做好培訓(xùn)后跟蹤工作;
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各類事項
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
合同專員工作描述篇三
職責(zé):
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;。
負責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;。
負責(zé)營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;。
配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銷售流程,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;。
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;。
敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;。
合同專員工作描述篇四
1.負責(zé)公司業(yè)務(wù)員訂單處理、生產(chǎn)的跟蹤及出貨安排,催款等工作;。
2.負責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)的記錄、整理與匯總;。
3.根據(jù)每周的銷售、每月的銷售實際制作周銷售報表、月銷售報表;。
4.完成部門安排的其它臨時工作,做好銷售的后臺支持。
b:數(shù)據(jù)分析工作。
1.統(tǒng)計分析海外區(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行日常需求分析,定期輸出報告;。
2.輔助銷售做好預(yù)測工作。
3.進行區(qū)域運營分析測算,監(jiān)控異常情況;。
4.完善數(shù)據(jù)分析體系,
合同專員工作描述篇五
3、負責(zé)辦理員工社保、公積金等。
4、落實公司行政各項制度。
5、企業(yè)文化活動的組織,團隊建設(shè)、員工福利等活動。
6、對外(對接安監(jiān)、村委、環(huán)保等政府人員),落實相關(guān)政策。
7、月度工作:考勤、工資核算、員工績效等。
8、行政人事日常工作(飯?zhí)霉芾?、宿舍管理、日常行政物品的采購?。
合同專員工作描述篇六
客服:
一、做好各店會員信息單的周轉(zhuǎn)交接記錄工作,確保準(zhǔn)確無誤;
二、核對會員信息的正誤,制做會員信息差錯表,并于次月五日前上報門管部;
三、每日察看短信平臺里發(fā)送失敗的短信及流量,做好固話和失敗短信的電話號碼統(tǒng)計工作,并做100%電話回訪。
四、編制并發(fā)送節(jié)假日和特殊日子的溫馨短信,做親情短信回訪。
五、每日監(jiān)察會員進店刷卡和積分情況,及時上報和處理違規(guī)刷卡和積分現(xiàn)象。
行政:
一、總經(jīng)理辦公室的管理工作
1、協(xié)助保潔員做好總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔工作,及時更換垃圾袋,保證室內(nèi)整潔、干凈。
2、查看總經(jīng)理室室內(nèi)物品(紙抽、純凈水、果盤、茶葉辦公用品)、休息室日用品是否缺失,并及時補充和添置。
3、適時觀察總經(jīng)理室魚缸、植物的狀況,并做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。
4、雨雪天氣,及時將防滑墊鋪在樓梯口、樓梯拐角口和走廊上。
5、各公共辦公房屋的鑰匙管理。
5、總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、及時監(jiān)督司機的用車情況,做好車輛外出的登記工作。
三、每月月初登記所有車輛的公里數(shù),協(xié)助經(jīng)理做好車輛大部件的維護保養(yǎng)統(tǒng)計工作。月末制作車輛耗油、維護明細表并上報總經(jīng)理。
四、做好應(yīng)購置物品的購置和費用報銷工作。做到費用清晰,報銷真實。
五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
2、有較好的藝術(shù)修養(yǎng)具有較強的客戶服務(wù)意識和客戶關(guān)系管理能力
3、對各區(qū)域市場差異有一定的認知具有沖突的處理能力
6、為會員定期準(zhǔn)備活動信息等。
客服專員工作崗位職責(zé)
1、負責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程
3、負責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作
4、負責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)
5、能夠充分利用現(xiàn)在資源完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。
來電接侍
1、應(yīng)保證熱線電話暢通
2、在電話鈴響3次之前應(yīng)立即接電話。
3、接聽電話時講話聲音要清晰悅耳講話速度要適當(dāng)。
5、做好來電接侍記錄。
6、如一客戶要找的服務(wù)人員不在接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄并及時告知該服務(wù) 人員。
合同專員工作描述篇七
5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;。
8、對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;。
9、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;。
10、招聘費用的申請、控制和報銷;。
13、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息。
15、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。
合同專員工作描述篇八
3、協(xié)助所有銷售端的工資制定,負責(zé)初步審核和匯總;。
4、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析,給出銷售警示;。
5、負責(zé)整理、歸檔產(chǎn)品信息,協(xié)助銷售端做好供應(yīng)服務(wù);。
6、負責(zé)銷售端物料的需求統(tǒng)計、采購、管理、分發(fā)、郵寄、記錄;。
7、負責(zé)銷售人員的保險統(tǒng)計與辦理;。
8、協(xié)助公司人事部門、財務(wù)部門完成辦公室日常性工作和其他安排的事項。
合同專員工作描述篇九
6、針對用戶問題進行答疑,及時處理或者配合客服處理客戶投訴,提高滿意度;。
7、持續(xù)對競品相關(guān)功能進行分析,分析產(chǎn)品間的差異,并形成改善建議。
9、負責(zé)商戶合同、對接人管理工作,跟蹤變更項。
10、補貼材料整理、申報。
11、協(xié)助運營部內(nèi)部工作,支援日常運營工作,能夠有處理應(yīng)急事務(wù)的能力。
合同專員工作描述篇十
3、負責(zé)社保、公積金、退休手續(xù)辦理,相關(guān)證照年審事宜;。
4、負責(zé)醫(yī)療體系員工資格證變更、年審等工作;。
5、組織開展員工滿意度調(diào)查,分析、反饋調(diào)查結(jié)果;。
6、負責(zé)組織公司培訓(xùn)體系的開展,定期做培訓(xùn)需求調(diào)查、滿意度調(diào)查等工作;。
7、其他事情的處理和跟進。
合同專員工作描述篇十一
1、協(xié)助項目負責(zé)人做好項目清潔管理相關(guān)工作,對外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。
2、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進。
3、組織開展各類培訓(xùn)、會議,并做好相關(guān)會議記錄。
4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關(guān)存在問題督促相關(guān)部門落實整改。
5、協(xié)助項目負責(zé)人開展內(nèi)部行政事務(wù)。
6、加強與其他部門、業(yè)主、外部機構(gòu)的聯(lián)系與溝通。
7、完成上級交辦的其他工作。
合同專員工作描述篇十二
3、負責(zé)公司相關(guān)注冊人員、技術(shù)人員的管理工作;。
4、負責(zé)公司注冊人員、技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描、建檔、管理;。
5、負責(zé)公司各類獎項、榮譽的申報工作;。
6、負責(zé)收集行業(yè)動態(tài)信息及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,及時解讀相關(guān)新政策,為公司決策提供依據(jù)。
合同專員工作描述篇十三
負責(zé)生產(chǎn)制造現(xiàn)場的工單物料發(fā)放和工單結(jié)單物料盤點。
負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃查詢物料庫存并編制物料需求計劃。
負責(zé)向采購部請購物料,并跟進采購部的交期。
負責(zé)管理物料ctb為生產(chǎn)計劃排產(chǎn)提供依據(jù)。
負責(zé)根據(jù)良率和產(chǎn)能信息動態(tài)調(diào)整物料計劃,降低物料庫存和超額生產(chǎn)比率。負責(zé)部門的資產(chǎn)臺賬管理。
負責(zé)對各項物料數(shù)據(jù)做統(tǒng)計,制作工作報表。
上級交辦的其他工作。
合同專員工作描述篇十四
1、負責(zé)公司各資質(zhì)的申報、升級、年審、變更、延期等。確保公司資質(zhì)齊全有效。
2、負責(zé)公司注冊人員、職稱人員、技術(shù)人員證書等的注冊填報、培訓(xùn)和考試。
3、負責(zé)收集公司資質(zhì)項目申報等方面信息,提出年度計劃,并制訂執(zhí)行方案。
合同專員工作描述篇十五
2、具有較好表達與溝通能力,邏輯思維清晰,有強服務(wù)管理意識;。
3、負責(zé)協(xié)且項目現(xiàn)場管理工作;。
4、上級安排的其他工作。
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實各項物業(yè)管理的規(guī)章度;。
2.分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;。
3.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理與開發(fā)單位各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項工作順利推進;。
4.建立并健全管理體系,組織各類品質(zhì)巡查,并跟蹤落實存在問題的整改;。
6.牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,督促會議決議的落實;。
7.分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;。
8.協(xié)助各服務(wù)中心與涉及政府公共事務(wù)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.要認真完成商場下達的各項工作任務(wù),切實維護商場信譽及消費者權(quán)益。
2.協(xié)助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;。
3.負責(zé)商戶的日常管理,每天不定時巡場;。
4.及時解決、上報商戶反映的問題;。
5.及時發(fā)放各類費用催繳單據(jù)并收費;。
6.定期了解商戶的經(jīng)營狀況。
7.監(jiān)督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
8.認真學(xué)習(xí)商場法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
9.對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。
10.負責(zé)商戶進退場和營業(yè)員進出場管理。
2、負責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
5、負責(zé)定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領(lǐng)取發(fā)票;。
6、負責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
7、協(xié)助招商工作;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識;。
3、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。
1.負責(zé)客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關(guān)大廈管理的咨詢服務(wù)。
2.按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規(guī)范、熱情、禮貌、準(zhǔn)確地解答。及時準(zhǔn)確作好每一個投訴及報修電話的記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。
3.每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規(guī)定期而未完成的工作單應(yīng)及時上報主管。
4對大廈內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件沉著處理,配合監(jiān)控室及部門主管按規(guī)定的處理程序聯(lián)系相關(guān)部門,保證電話線路的暢通。
5.對大廈公共設(shè)備、設(shè)施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結(jié)果。
6.檢查監(jiān)督管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施運行情況,及時將工作維修內(nèi)容報告主管。
1.依照物業(yè)主任的編排,在太古匯商場每層樓進行執(zhí)勤巡查;。
2.確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運作;。
3.處理客戶的資詢、意見、投訴等事宜;。
4.有效執(zhí)行各類工程的管理工作;。
合同專員工作描述篇十六
1.要認真完成商場下達的各項工作任務(wù),切實維護商場信譽及消費者權(quán)益。
2.協(xié)助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;。
3.負責(zé)商戶的日常管理,每天不定時巡場;。
4.及時解決、上報商戶反映的問題;。
5.及時發(fā)放各類費用催繳單據(jù)并收費;。
6.定期了解商戶的經(jīng)營狀況。
7.監(jiān)督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
8.認真學(xué)習(xí)商場法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
9.對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。
10.負責(zé)商戶進退場和營業(yè)員進出場管理。
合同專員工作描述篇一
3、負責(zé)舉辦營銷中心總監(jiān)會議,準(zhǔn)備會議材料、會議紀(jì)要等;。
3、協(xié)助完善銷售制度流程梳理與改進;。
4、負責(zé)業(yè)務(wù)合同審批、文件用印掃描歸檔,以及后續(xù)快遞開票等事宜;。
5、負責(zé)跟蹤記錄銷售訂單簽約前備貨數(shù)據(jù)。
合同專員工作描述篇二
職責(zé)總述:
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
2、積極配公司進行宣傳資料制作,包括文字,圖片等;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀(jì)要
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
身份證,畢業(yè)證,一寸照片,個人簡歷,上一家單位離職證明相關(guān)文件;
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
做好培訓(xùn)后跟蹤工作;
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準(zhǔn)備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責(zé)公司員工勞動合同的.簽訂;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的各類事項
行政專員的職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
工作內(nèi)容:
參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作; 會務(wù)安排。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
應(yīng)具備的條件:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
行政助理主要職責(zé)是:
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
人事方面
1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;
2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
8. 教育培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù);9. 與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。
合同專員工作描述篇三
職責(zé):
配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;。
負責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;。
負責(zé)營銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;。
配合營銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銷售流程,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;。
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;。
敬業(yè)、細心,有責(zé)任感,思維清晰,較好的溝通、理解和表達能力;。
合同專員工作描述篇四
1.負責(zé)公司業(yè)務(wù)員訂單處理、生產(chǎn)的跟蹤及出貨安排,催款等工作;。
2.負責(zé)區(qū)域業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)的記錄、整理與匯總;。
3.根據(jù)每周的銷售、每月的銷售實際制作周銷售報表、月銷售報表;。
4.完成部門安排的其它臨時工作,做好銷售的后臺支持。
b:數(shù)據(jù)分析工作。
1.統(tǒng)計分析海外區(qū)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進行日常需求分析,定期輸出報告;。
2.輔助銷售做好預(yù)測工作。
3.進行區(qū)域運營分析測算,監(jiān)控異常情況;。
4.完善數(shù)據(jù)分析體系,
合同專員工作描述篇五
3、負責(zé)辦理員工社保、公積金等。
4、落實公司行政各項制度。
5、企業(yè)文化活動的組織,團隊建設(shè)、員工福利等活動。
6、對外(對接安監(jiān)、村委、環(huán)保等政府人員),落實相關(guān)政策。
7、月度工作:考勤、工資核算、員工績效等。
8、行政人事日常工作(飯?zhí)霉芾?、宿舍管理、日常行政物品的采購?。
合同專員工作描述篇六
客服:
一、做好各店會員信息單的周轉(zhuǎn)交接記錄工作,確保準(zhǔn)確無誤;
二、核對會員信息的正誤,制做會員信息差錯表,并于次月五日前上報門管部;
三、每日察看短信平臺里發(fā)送失敗的短信及流量,做好固話和失敗短信的電話號碼統(tǒng)計工作,并做100%電話回訪。
四、編制并發(fā)送節(jié)假日和特殊日子的溫馨短信,做親情短信回訪。
五、每日監(jiān)察會員進店刷卡和積分情況,及時上報和處理違規(guī)刷卡和積分現(xiàn)象。
行政:
一、總經(jīng)理辦公室的管理工作
1、協(xié)助保潔員做好總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔工作,及時更換垃圾袋,保證室內(nèi)整潔、干凈。
2、查看總經(jīng)理室室內(nèi)物品(紙抽、純凈水、果盤、茶葉辦公用品)、休息室日用品是否缺失,并及時補充和添置。
3、適時觀察總經(jīng)理室魚缸、植物的狀況,并做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備。
4、雨雪天氣,及時將防滑墊鋪在樓梯口、樓梯拐角口和走廊上。
5、各公共辦公房屋的鑰匙管理。
5、總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、及時監(jiān)督司機的用車情況,做好車輛外出的登記工作。
三、每月月初登記所有車輛的公里數(shù),協(xié)助經(jīng)理做好車輛大部件的維護保養(yǎng)統(tǒng)計工作。月末制作車輛耗油、維護明細表并上報總經(jīng)理。
四、做好應(yīng)購置物品的購置和費用報銷工作。做到費用清晰,報銷真實。
五、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
2、有較好的藝術(shù)修養(yǎng)具有較強的客戶服務(wù)意識和客戶關(guān)系管理能力
3、對各區(qū)域市場差異有一定的認知具有沖突的處理能力
6、為會員定期準(zhǔn)備活動信息等。
客服專員工作崗位職責(zé)
1、負責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程
3、負責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作
4、負責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)
5、能夠充分利用現(xiàn)在資源完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。
來電接侍
1、應(yīng)保證熱線電話暢通
2、在電話鈴響3次之前應(yīng)立即接電話。
3、接聽電話時講話聲音要清晰悅耳講話速度要適當(dāng)。
5、做好來電接侍記錄。
6、如一客戶要找的服務(wù)人員不在接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄并及時告知該服務(wù) 人員。
合同專員工作描述篇七
5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;。
8、對擬錄用人員進行背景調(diào)查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;。
9、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;。
10、招聘費用的申請、控制和報銷;。
13、負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息。
15、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。
合同專員工作描述篇八
3、協(xié)助所有銷售端的工資制定,負責(zé)初步審核和匯總;。
4、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析,給出銷售警示;。
5、負責(zé)整理、歸檔產(chǎn)品信息,協(xié)助銷售端做好供應(yīng)服務(wù);。
6、負責(zé)銷售端物料的需求統(tǒng)計、采購、管理、分發(fā)、郵寄、記錄;。
7、負責(zé)銷售人員的保險統(tǒng)計與辦理;。
8、協(xié)助公司人事部門、財務(wù)部門完成辦公室日常性工作和其他安排的事項。
合同專員工作描述篇九
6、針對用戶問題進行答疑,及時處理或者配合客服處理客戶投訴,提高滿意度;。
7、持續(xù)對競品相關(guān)功能進行分析,分析產(chǎn)品間的差異,并形成改善建議。
9、負責(zé)商戶合同、對接人管理工作,跟蹤變更項。
10、補貼材料整理、申報。
11、協(xié)助運營部內(nèi)部工作,支援日常運營工作,能夠有處理應(yīng)急事務(wù)的能力。
合同專員工作描述篇十
3、負責(zé)社保、公積金、退休手續(xù)辦理,相關(guān)證照年審事宜;。
4、負責(zé)醫(yī)療體系員工資格證變更、年審等工作;。
5、組織開展員工滿意度調(diào)查,分析、反饋調(diào)查結(jié)果;。
6、負責(zé)組織公司培訓(xùn)體系的開展,定期做培訓(xùn)需求調(diào)查、滿意度調(diào)查等工作;。
7、其他事情的處理和跟進。
合同專員工作描述篇十一
1、協(xié)助項目負責(zé)人做好項目清潔管理相關(guān)工作,對外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。
2、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進。
3、組織開展各類培訓(xùn)、會議,并做好相關(guān)會議記錄。
4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關(guān)存在問題督促相關(guān)部門落實整改。
5、協(xié)助項目負責(zé)人開展內(nèi)部行政事務(wù)。
6、加強與其他部門、業(yè)主、外部機構(gòu)的聯(lián)系與溝通。
7、完成上級交辦的其他工作。
合同專員工作描述篇十二
3、負責(zé)公司相關(guān)注冊人員、技術(shù)人員的管理工作;。
4、負責(zé)公司注冊人員、技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描、建檔、管理;。
5、負責(zé)公司各類獎項、榮譽的申報工作;。
6、負責(zé)收集行業(yè)動態(tài)信息及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,及時解讀相關(guān)新政策,為公司決策提供依據(jù)。
合同專員工作描述篇十三
負責(zé)生產(chǎn)制造現(xiàn)場的工單物料發(fā)放和工單結(jié)單物料盤點。
負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃查詢物料庫存并編制物料需求計劃。
負責(zé)向采購部請購物料,并跟進采購部的交期。
負責(zé)管理物料ctb為生產(chǎn)計劃排產(chǎn)提供依據(jù)。
負責(zé)根據(jù)良率和產(chǎn)能信息動態(tài)調(diào)整物料計劃,降低物料庫存和超額生產(chǎn)比率。負責(zé)部門的資產(chǎn)臺賬管理。
負責(zé)對各項物料數(shù)據(jù)做統(tǒng)計,制作工作報表。
上級交辦的其他工作。
合同專員工作描述篇十四
1、負責(zé)公司各資質(zhì)的申報、升級、年審、變更、延期等。確保公司資質(zhì)齊全有效。
2、負責(zé)公司注冊人員、職稱人員、技術(shù)人員證書等的注冊填報、培訓(xùn)和考試。
3、負責(zé)收集公司資質(zhì)項目申報等方面信息,提出年度計劃,并制訂執(zhí)行方案。
合同專員工作描述篇十五
2、具有較好表達與溝通能力,邏輯思維清晰,有強服務(wù)管理意識;。
3、負責(zé)協(xié)且項目現(xiàn)場管理工作;。
4、上級安排的其他工作。
1.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,監(jiān)督落實各項物業(yè)管理的規(guī)章度;。
2.分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;。
3.協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理與開發(fā)單位各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項工作順利推進;。
4.建立并健全管理體系,組織各類品質(zhì)巡查,并跟蹤落實存在問題的整改;。
6.牽頭組織承辦公司各類重要會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,督促會議決議的落實;。
7.分析項目存在的問題,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;。
8.協(xié)助各服務(wù)中心與涉及政府公共事務(wù)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.要認真完成商場下達的各項工作任務(wù),切實維護商場信譽及消費者權(quán)益。
2.協(xié)助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;。
3.負責(zé)商戶的日常管理,每天不定時巡場;。
4.及時解決、上報商戶反映的問題;。
5.及時發(fā)放各類費用催繳單據(jù)并收費;。
6.定期了解商戶的經(jīng)營狀況。
7.監(jiān)督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
8.認真學(xué)習(xí)商場法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
9.對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。
10.負責(zé)商戶進退場和營業(yè)員進出場管理。
2、負責(zé)客戶接待來訪,做好相關(guān)登記工作;。
5、負責(zé)定期派發(fā)物業(yè)管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領(lǐng)取發(fā)票;。
6、負責(zé)所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的相關(guān)工作任務(wù)。
7、協(xié)助招商工作;。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識;。
3、不斷接受公司的各項業(yè)務(wù)和技能提升培訓(xùn)。
1.負責(zé)客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關(guān)大廈管理的咨詢服務(wù)。
2.按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規(guī)范、熱情、禮貌、準(zhǔn)確地解答。及時準(zhǔn)確作好每一個投訴及報修電話的記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。
3.每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規(guī)定期而未完成的工作單應(yīng)及時上報主管。
4對大廈內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件沉著處理,配合監(jiān)控室及部門主管按規(guī)定的處理程序聯(lián)系相關(guān)部門,保證電話線路的暢通。
5.對大廈公共設(shè)備、設(shè)施進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并跟進處理結(jié)果。
6.檢查監(jiān)督管轄區(qū)域設(shè)備設(shè)施運行情況,及時將工作維修內(nèi)容報告主管。
1.依照物業(yè)主任的編排,在太古匯商場每層樓進行執(zhí)勤巡查;。
2.確保物業(yè)內(nèi)各類設(shè)備正常運作;。
3.處理客戶的資詢、意見、投訴等事宜;。
4.有效執(zhí)行各類工程的管理工作;。
合同專員工作描述篇十六
1.要認真完成商場下達的各項工作任務(wù),切實維護商場信譽及消費者權(quán)益。
2.協(xié)助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;。
3.負責(zé)商戶的日常管理,每天不定時巡場;。
4.及時解決、上報商戶反映的問題;。
5.及時發(fā)放各類費用催繳單據(jù)并收費;。
6.定期了解商戶的經(jīng)營狀況。
7.監(jiān)督本商場各品牌的形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
8.認真學(xué)習(xí)商場法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
9.對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。
10.負責(zé)商戶進退場和營業(yè)員進出場管理。