在各種匯報與評估中，總結(jié)都是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在寫總結(jié)時，我們要注重思考和思辨，從中得到啟示和教訓(xùn)，為個人的成長和進(jìn)步提供指引?？偨Y(jié)范文中的語言簡練，通篇流暢，值得我們認(rèn)真思考和模仿。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進(jìn)行分析研究，對其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關(guān)對策，為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項基本管理工作，真實的記錄了學(xué)校的一點一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對老師的評價，進(jìn)行綜合評估。
相關(guān)部門如果想要對這所學(xué)校進(jìn)行教育評估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學(xué)校的教育水平得出一個相對全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù)，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜，必然離不開信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式，具有如下特點：第一，病案具有一定的法定性，國家有關(guān)部門對病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個人，即每個病人都有自己獨特的病情，這代表著每個人都有自己獨立的病案，從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長的形成周期，保存工作較難進(jìn)行，有的病案是針對病人的一生情況形成的，一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當(dāng)中，每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時間的增長，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來越多，醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失，甚至?xí)Σ∪说募彝ピ斐扇松戆踩珕栴}。因此，醫(yī)院必須要按照國家有關(guān)規(guī)定對患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程，是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實際工作過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實際工作中得以落實，實現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄，在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)，在工作過程中要保證病案的詳細(xì)、真實和完整。我國有關(guān)部門針對目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實度，最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動，提高醫(yī)療人員的法制意識，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨立的部門來進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進(jìn)行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過計算機(jī)技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱，通過計算機(jī)平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會減少醫(yī)務(wù)人員對二次就診的患者的診斷時間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產(chǎn)生疑問時，病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準(zhǔn)確計價、合理計算，通過對病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在，要及時采取措施來解決這些問題，患者要提高自己的維權(quán)意識，并且做好醫(yī)療費用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進(jìn)行治療的過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題，并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療，協(xié)助醫(yī)院財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
電子檔案就是由數(shù)字電子計算機(jī)實施處理的檔案，對實體的檔案信息進(jìn)行收集、整理最終存儲于計算機(jī)的磁盤中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項活動都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動材料也通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)進(jìn)行自定生成與上報，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動的寫作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛嬎銠C(jī)自動化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過系統(tǒng)與計算機(jī)軟件實現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個優(yōu)點：第一是具有超強(qiáng)的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會自動存儲到計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非常快，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行實時的修改與操作，生成之后立即可以進(jìn)行下一步的核對與校驗，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實現(xiàn)分類和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無需耗費大量的時間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來的問題。
電子文件對于計算機(jī)設(shè)備具有很強(qiáng)的依賴性，同時還有信息不可識別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級醫(yī)院活動通常使用網(wǎng)上申報系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將文件資料打印成冊。這一方式能夠有效的節(jié)省時間，提高工作效率，但是在帶來方便的同時也造成了新的問題。首先就是資料對于計算機(jī)以及軟件的依賴性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來一定的問題；最后電子文件是計算機(jī)中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過硬的文化基礎(chǔ)知識以及檔案管理的專業(yè)技能，還對其計算機(jī)操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實現(xiàn)對電子檔案的管理，同時檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會對其安全造成威脅，很多不法分子通過傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對檔案資料進(jìn)行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對醫(yī)院電子檔案的管理也會產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機(jī)器故障、停電等都會對檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個人都不得據(jù)為己有，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點、核對，并履行移交手續(xù)。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
3.行內(nèi)幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進(jìn)行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計報表;機(jī)構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內(nèi)對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內(nèi)對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
4.同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規(guī)劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進(jìn)行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不能重復(fù)。
第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)。
第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學(xué)用藥、經(jīng)濟(jì)治療為中心，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療技術(shù)能夠更加科學(xué)、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對病案物理性質(zhì)的管理，也就是對病案資料的收集、整理、編號、歸檔以及使用等流程。合理的應(yīng)用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過病案管理，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
病案信息中會體現(xiàn)患者真實的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會診和手術(shù)記錄等信息，這些信息對于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性[1]。通過這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過分析診斷記錄和一段時間之后療效進(jìn)展的信息分析診斷是否準(zhǔn)確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠?qū)颊叩男枨蠹皶r進(jìn)行處理。對此，借助定期對病案進(jìn)行管理，對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析，制定針對性優(yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質(zhì)量，設(shè)計病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
2通過病案管理，開展高質(zhì)量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個過程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據(jù)和最終療效等，這對于醫(yī)院科教工作而言是實踐性的教育資源，能夠為醫(yī)院的實訓(xùn)培訓(xùn)工作提供參考資料，并且還能夠為醫(yī)院的新課題研究提供理論依據(jù)[2]。例如，剛到醫(yī)院實習(xí)的學(xué)生可能并不完全清楚某個疾病的治療方式和臨床特點，則可以讓學(xué)生分析病案信息，讓其通過真實的臨床病案信息對疾病有客觀的認(rèn)識，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險工作的實施質(zhì)量。
隨著醫(yī)療保險制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險的實施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實際情況，醫(yī)保管理部門可以定期到醫(yī)院中進(jìn)行調(diào)查、研究，在調(diào)查和研究過程中，病案便是最為重要的檢查對象，通過真實、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險。由此可見，病案的記錄結(jié)果將會直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、真實性的病案非常重要。
4通過病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識和自我保護(hù)意識的增強(qiáng)，對醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務(wù)人員所撰寫的文件，同樣也是目前司法機(jī)關(guān)裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權(quán)威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過程，為醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)掌握醫(yī)療用藥過程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個過程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據(jù)，醫(yī)院可以通過提升病案管理的質(zhì)量，要求病案能夠詳細(xì)記錄患者的治療細(xì)節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時準(zhǔn)確的劃分責(zé)任主體。由此可見，醫(yī)院在病案管理過程中，在確保病案管理質(zhì)量的同時，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險。
5通過病案管理，完善醫(yī)院工作指標(biāo)的記錄。
在醫(yī)院管理當(dāng)中，成本和開支的核算是關(guān)于經(jīng)濟(jì)問題的主要內(nèi)容。在核算的過程中，會存在非常多的信息，例如門診和醫(yī)院人數(shù)的記錄、床位的占比情況、手術(shù)的實施次數(shù)、患者的住院費用和時間以及醫(yī)療保險報銷比例等等。對于這些數(shù)據(jù)而言，患者的病案中都有記錄。由此可見，通過高質(zhì)量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時隨地的掌握目前工作指標(biāo)完成情況，記錄醫(yī)院各項指標(biāo)統(tǒng)計效率。
6通過病案管理，強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質(zhì)量，促使病案在醫(yī)院整個診療過程中體現(xiàn)相應(yīng)的作用，帶動醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當(dāng)前階段工作中所存在的一些問題，并通過問題發(fā)生的過程分析引發(fā)問題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質(zhì)量。
7結(jié)語。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項核心的管理內(nèi)容，其能夠記錄患者從入院到出院整個過程，客觀、真實的體現(xiàn)診療的全過程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬多份有意義的病案資源，這些病案資源無論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應(yīng)用意義。由此可見，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲在計算機(jī)硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁掃描而得來的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展，人們對病案復(fù)印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復(fù)印機(jī)復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機(jī)輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質(zhì)病歷不用下架，對紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。
3病案查詢方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應(yīng)的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強(qiáng)度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機(jī)構(gòu)對全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護(hù)；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。
6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機(jī)分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強(qiáng)存儲數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時期內(nèi)還要實行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計算機(jī)大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，以及計算機(jī)軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時國家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問題。
1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
在對檔案進(jìn)行管理操作時，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題要放在首位，這也是對檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個世紀(jì)后期，我國制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國檔案的規(guī)范性提升了一個等級，但檔案本身具有亂、雜的特點，檔案的管理程序更是錯綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來整理，各自解決，不同的單位部門經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會不斷進(jìn)步，但是至今仍沒有研發(fā)出國際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來越多，將會給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
2、缺少高級檔案管理者對檔案進(jìn)行管理的人員分為三類：輔助、專業(yè)與高級管理者。高級的管理者是指擁有十分專業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來說，高級的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、對檔案的重視程度不足。
我國對檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費較少這一層面。檔案的管理意識還未能深入民心，因此政府并沒有撥出大量款項用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議。
1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實施過程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過程中，要考慮到各級單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實現(xiàn)。
2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
要想實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過各種方式來進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級人才，促進(jìn)我國檔案的現(xiàn)代化管理工作。
3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
在現(xiàn)代化的新形勢下，政府也應(yīng)提升對檔案管理的重視力度，充分調(diào)動可利用的資金來完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動檔案的現(xiàn)代化，從社會到單位的各個方面對檔案的管理工作進(jìn)行保障。
四、結(jié)論。
綜上所述，要想實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國家與社會的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對于醫(yī)院有著其獨特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具體有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價值和研究價值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實寫照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料，對于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。
但是，目前我國醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來效益，對檔案工作沒有給予足夠的重視;二是缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，是新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實際工作經(jīng)驗出發(fā)，談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點建議。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和庫房設(shè)施建設(shè)。
醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強(qiáng)計算機(jī)建設(shè)。醫(yī)院要加大投入，配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件，努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問題，推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專門的檔案庫房，為庫房安裝防盜門、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，同時要配置帶密碼鎖的保險柜等專用設(shè)備對涉及國家秘密的檔案進(jìn)行單獨保管。要配備專用的檔案消磁柜對不易保存的磁盤和光盤存儲介質(zhì)進(jìn)行保管。對其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。
2.健全管理制度。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對人事檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識，強(qiáng)化服務(wù)觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強(qiáng)各類檔案的編研工作，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為醫(yī)教研服務(wù)。
4.掌握計算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用的基本知識，要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計算機(jī)，既可以節(jié)省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查尋檔案材料費時費力的原始勞動變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強(qiáng)的立體效果。同時，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實、準(zhǔn)確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù)，檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學(xué)問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全員意識來共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對未來發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會在整體的管理中出現(xiàn)很多問題，必然會對事業(yè)單位造成很大的影響。對人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競爭越來越激烈，很多事業(yè)單位過分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒有對事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時，實體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是人事檔案管理，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗也相當(dāng)匱乏。
（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識到信息化對提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。
（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實際情況出發(fā)，堅持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺建立過程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺的'實用價值。
（三）優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對較為分散，信息化建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項細(xì)則，對硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級等方面的規(guī)范性處理，實現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級。
三、結(jié)語。
綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨校刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認(rèn)識中擺脫出來，科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求。可以著手兩個方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再教育。可以嘗試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運(yùn)用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語。
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機(jī)會，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進(jìn)措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運(yùn)用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)：
[5]徐海燕.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[j].文存閱刊，（9）.
[6]宋剛.檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和對策研究[j].辦公室業(yè)務(wù)，2018（3）.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強(qiáng)的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運(yùn)用，諸如信息技術(shù)等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在。
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識水平還有待加強(qiáng)，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應(yīng)地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的'一系列問題。
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達(dá)到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進(jìn)。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，繼而對其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識的發(fā)展。
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運(yùn)用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用，尚未能被積極落實，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
1.檔案管理機(jī)制的構(gòu)建和完善。
通過調(diào)查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理機(jī)制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，以此來對管理制度進(jìn)行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強(qiáng)溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強(qiáng)了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運(yùn)行的保障所在。為此，檔案管理意識的強(qiáng)化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進(jìn)，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設(shè)備，引進(jìn)配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無紙化。當(dāng)然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結(jié)語。
綜上所述，新醫(yī)改的推進(jìn)，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強(qiáng)了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進(jìn)，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻(xiàn)。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十一
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機(jī)。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督；明確各個部門的職責(zé)和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準(zhǔn)確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進(jìn)行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻(xiàn)管理以及計算機(jī)設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進(jìn)行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進(jìn)行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認(rèn)識，鼓勵其自覺對文件資料進(jìn)行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強(qiáng)法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機(jī)硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，隨著社會的進(jìn)步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強(qiáng)化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強(qiáng)對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇一
在醫(yī)院中，科研檔案是科研管理中的重要部分，其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ)，而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn)，當(dāng)每項科研結(jié)束之后，需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準(zhǔn)確的科研檔案對其進(jìn)行記錄，并且還需要科研人員認(rèn)真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當(dāng)中，在檔案管理模式的創(chuàng)新當(dāng)中，科研管理部門需要與檔案管理部門進(jìn)行深入的交流和溝通，相互協(xié)作，根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進(jìn)行分析研究，對其管理方法進(jìn)行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先，需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋，要求課題嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作，并且定期檢查，確保工作無誤。其次，需要對課題的負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制。針對每一個項目，需要確定專業(yè)的檔案負(fù)責(zé)人員對其科研資料和信息進(jìn)行收集和管理。再次，在科研成果進(jìn)行驗收的時候，需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入，并且對歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場驗收。另外，針對沒有提供完整的、準(zhǔn)確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目，不得給予鑒定，不得進(jìn)行驗收，并且檔案管理部門不得進(jìn)行建檔證明。同時，醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當(dāng)?shù)募顧C(jī)制，確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來，以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式。
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的.支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用，通過不斷的創(chuàng)新，以便提高檔案信息資源的利用效率，以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進(jìn)行創(chuàng)新的時候，主要是從兩個方面來分析的，其一，是利用數(shù)字化的平臺進(jìn)行創(chuàng)新?？梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復(fù)印功能之外，還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學(xué)科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導(dǎo)入計算機(jī)內(nèi)，并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫，例如，科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機(jī)進(jìn)行排序、檢索，以便提供更多查詢方式，方便用戶檢索查詢。另外，還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁，以便實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索和查詢的功能。其二，是利用各種方式進(jìn)行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進(jìn)行加工處理，編輯各種形式的參考資料，例如專項簡介、研究論文題錄匯編等?？傊?，需要對醫(yī)院科研檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用，以便有效的為科研項目提供服務(wù)。
3.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關(guān)對策，為中專學(xué)校的檔案管理提供思路。
【關(guān)鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學(xué)校的檔案管理屬于學(xué)校的一項基本管理工作，真實的記錄了學(xué)校的一點一滴，服務(wù)于學(xué)校的日常工作，為學(xué)校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學(xué)校的檔案管理是將學(xué)校的日常管理、教學(xué)、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學(xué)系統(tǒng)的管理學(xué)校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學(xué)管理的重要憑證。
學(xué)校的中心工作就是進(jìn)行教學(xué)科研活動，學(xué)校的教學(xué)工作非常系統(tǒng)且復(fù)雜，教學(xué)的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學(xué)校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學(xué)校想要了解師資情況就要參考學(xué)校檔案，抽調(diào)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況以及對老師的評價，進(jìn)行綜合評估。
相關(guān)部門如果想要對這所學(xué)校進(jìn)行教育評估，也必須參考學(xué)校的檔案，查看這個學(xué)校的師資力量、基礎(chǔ)建設(shè)水平、學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活情況，甚至包括學(xué)生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學(xué)校的教育水平得出一個相對全面準(zhǔn)確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學(xué)校完成教學(xué)管理工作。
2、記錄學(xué)校的發(fā)展歷程。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇三
[摘要]檔案管理者的職責(zé)就是開發(fā)和利用檔案信息資源，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，采取計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為使用者提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項事務(wù)管理，形成檔案管理的現(xiàn)代化。
一、改革創(chuàng)新服務(wù)方法。
1、建立檔案管理網(wǎng)站，開展網(wǎng)上使用服務(wù)。
隨著檔案管理內(nèi)部局域網(wǎng)的成立，檔案管理部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁，積極收集電子數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)鏈接企事業(yè)單位網(wǎng)站，達(dá)到檔案信息的網(wǎng)上檢索，為使用者提供更好的便捷。
2、建立“電子信息數(shù)據(jù)管理中心”。
檔案管理者與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子信息數(shù)據(jù)管理站”。
管理站設(shè)在企事業(yè)單位檔案管理辦公室，是企事業(yè)單位信息資源庫的重要成分。
3、電子信息的自動上傳管理。
目前在單機(jī)上形成的電子信息的收集工作，已成為檔案管理部門不容疏忽的。
與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息收集有著很大的差異，許多電子信息文件的形成通過下載和上傳就可以完成，因此，檔案管理者可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)站上建立電子信息文件自動上傳的工作窗口，在最佳時機(jī)將其收集到，并在檔案網(wǎng)站的服務(wù)器上歸檔。
4、展開在線服務(wù)功能。
傳統(tǒng)的檔案使用方式，是到檔案室利用檔案、進(jìn)行檔案展覽、閱讀檔案紙質(zhì)文件，特別是到檔案部門使用檔案原件的方式，在電子信息化里肯定要發(fā)生變化。
5、檔案管理部門可以在網(wǎng)站上通過匯編相應(yīng)的專題、提供電子數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方法，讓使用者與檔案管理辦公室通過電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通聯(lián)，進(jìn)行信息溝通，回答使用者對檔案材料真實性與保存性的咨詢，提供查詢和咨詢服務(wù)功能。
6、開通現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)功能。
隨著電子時代的到來，到檔案辦公室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門制定的電子文件的人員會越來越多。
尤其是我國加入世界貿(mào)易組織后，民眾出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需求，要求能迅速地了解到有關(guān)政策信息。
為適應(yīng)時代的要求，必須盡快轉(zhuǎn)變工作職能，加強(qiáng)工作效率，密切黨和政府與人民群眾的關(guān)系，維護(hù)廣大人民群眾的根本利益。
二、電子信息服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展。
1、實現(xiàn)電子信息服務(wù)現(xiàn)代化。
從主要為企事業(yè)單位內(nèi)的人員服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣鞣轿环?wù)，已成為檔案管理者的共識。
主要是因為檔案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中使用或可能使用檔案信息的團(tuán)體和個人，又要針對性地為特殊使用者提供特例的服務(wù)。
信息化社會中，人們對各類信息的需求日益急迫。
隨著電子技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)活動和生產(chǎn)活動、行政管理活動變得越來越復(fù)雜，必然離不開信息化服務(wù)。
2、興辦電子信息服務(wù)實體，發(fā)展電子檔案管理產(chǎn)業(yè)。
在當(dāng)今信息化數(shù)字時代，從信息資源開發(fā)的角度看，檔案管理人員不再單純是檔案文件的保管員，還應(yīng)是檔案信息數(shù)據(jù)的擁有者和提供者;檔案管理辦公室也不再是單純的收藏部門，還是檔案信息的收集中心、交流中心和信息技術(shù)的使用者。
電子知識檔案的改革創(chuàng)新方向就是走信息化產(chǎn)業(yè)道路，在為社會提供電子信息服務(wù)的'前提下，發(fā)展電子檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，成立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的經(jīng)濟(jì)實體。
對于電子檔案信息產(chǎn)業(yè)化的開發(fā)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，主動占領(lǐng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場。
3、必須加強(qiáng)橫向聯(lián)合，達(dá)到電子信息資源共享。
隨著信息時代的到來，人類的數(shù)據(jù)和信息總量在急劇膨脹，面對浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)，文獻(xiàn)管理者達(dá)不到將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
所以，必須改革檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個統(tǒng)一的社會電子信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子信息一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。
必須建立聯(lián)合目錄，實行信息資源共享，這就是建立電子信息系統(tǒng)的前提和核心。
4、使用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合收藏兩個或兩個以上的檔案目錄。
達(dá)到資源共享，可以使檔案、圖書、情報等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使用者可以很方便地獲得更多的信息、數(shù)據(jù)。
如果建立聯(lián)合目錄，就可以實現(xiàn)資源共享，各文獻(xiàn)部門可以充分挖掘信息資源，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，加強(qiáng)館藏資源使用率，避免重復(fù)和浪費，可以有效地緩解存儲空間擁擠等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需求。
三、改革電子檔案服務(wù)的主要任務(wù)。
1、加強(qiáng)電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)改革中的基礎(chǔ)地位，把電子檔案收好、管好、用好。
用是根本，管是手段，收是基礎(chǔ)。
立館的基礎(chǔ)是電子檔案的資源建設(shè)。
電子檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位，必然決定了要進(jìn)一步深化電子檔案資源建設(shè)抓源頭的理念，收集重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的電子檔案，全面管理常規(guī)歸檔與即時歸檔的有機(jī)結(jié)合，全面開展人物、資料和社會媒體對工作報道等方面的收集管理工作。
2、館藏電子檔案數(shù)字化是電子檔案服務(wù)改革的基礎(chǔ)工作。
館藏電子檔案數(shù)字化的主要目的是方便使用和保護(hù)檔案。
館藏電子檔案數(shù)字化是一個成熟的理論問題，是檔案服務(wù)改革的一項重要的基礎(chǔ)性任務(wù)。
3、檔案服務(wù)改革的根本保障是培養(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊伍。
檔案管理部門目前還是是一個弱勢群體，也是一個弱勢部門。
關(guān)鍵在于缺乏人才，一定要有憂患意識，加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，更新改革創(chuàng)新觀念，努力探索電子檔案服務(wù)改革創(chuàng)新的道路。
不能得過且過，淺嘗輒止。
只有重視人才培養(yǎng)，才能實現(xiàn)改革創(chuàng)新;必須要有一支過硬的檔案服務(wù)改革團(tuán)隊，檔案改革創(chuàng)新工作才能成功。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇四
病案是醫(yī)院所獨有的一種檔案形式，具有如下特點：第一，病案具有一定的法定性，國家有關(guān)部門對病案的內(nèi)容組成、排放順序以及填寫規(guī)范等多個方面都進(jìn)行了詳細(xì)地規(guī)定，病案具有一定的系統(tǒng)性。第二，病案的形成單位是個人，即每個病人都有自己獨特的病情，這代表著每個人都有自己獨立的病案，從而幫助醫(yī)生針對每個病人的病情制定相應(yīng)的治療方案。第三，病案具有較長的形成周期，保存工作較難進(jìn)行，有的病案是針對病人的一生情況形成的，一個人一生中不會僅僅只在一個醫(yī)院看病，這就導(dǎo)致每個人的病案分散在各個醫(yī)院當(dāng)中，每個病人的病案的完整性會受這些方面的影響。第四，醫(yī)院病案總數(shù)較多，并且隨著時間的增長，醫(yī)院的病案數(shù)量也在不斷增多，醫(yī)院檔案的主要部分就是患者的病案，病案的數(shù)量越來越多，醫(yī)院對病案的管理難度越來越大。第五，病案的保密性工作尤其重要，患者的醫(yī)療信息是患者隱私權(quán)的重要組成部分，也是患者進(jìn)行隱私保護(hù)的重要方面，由于病案中涉及到病人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等私人信息以及診斷治療情況，一旦發(fā)生病案泄露則有可能給病人的家庭帶來損失，甚至?xí)Σ∪说募彝ピ斐扇松戆踩珕栴}。因此，醫(yī)院必須要按照國家有關(guān)規(guī)定對患者的隱私進(jìn)行保護(hù)。
病案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，能夠體現(xiàn)醫(yī)療工作的綜合水平，反應(yīng)當(dāng)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，并且為醫(yī)學(xué)發(fā)展、醫(yī)院管理提供可供查閱的資料，當(dāng)發(fā)生醫(yī)療事故時，就可以為醫(yī)患雙方提供一定的證據(jù)，病案詳細(xì)地記載了患者從入院診斷到疾病治療的全部醫(yī)療環(huán)節(jié)，能夠作為衡量醫(yī)院水平的依據(jù)，對于提高醫(yī)院的業(yè)務(wù)水平和管理能力有重要的影響。
1、反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。
病案管理能夠反映整個醫(yī)院的發(fā)展過程，是記錄整個醫(yī)院的發(fā)展史的重要參考文件，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變工作，重視醫(yī)院的病案管理工作，在實際工作過程中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要制定相應(yīng)的責(zé)任制度，保證責(zé)任制能夠在實際工作中得以落實，實現(xiàn)病案管理工作的高質(zhì)量開展。
2、提高相關(guān)人員的法制觀念。
病案是醫(yī)務(wù)人員對患者進(jìn)行診療護(hù)理工作的原始記錄，在病案中詳細(xì)地記錄了患者的病情發(fā)展、治療方法、用藥情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)，在工作過程中要保證病案的詳細(xì)、真實和完整。我國有關(guān)部門針對目前的病案管理工作制定了相關(guān)法律法規(guī)，在相關(guān)法律中規(guī)定了病案的書寫規(guī)范和病案管理規(guī)范，最重要的是要保證病案的真實度，最大程度地保證病案的價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視病案工作人員的工作能力的培養(yǎng)，需要及時開展相關(guān)的學(xué)習(xí)活動，提高醫(yī)療人員的法制意識，保證工作人員都在法律范圍內(nèi)進(jìn)行工作，做好病案的管理工作。醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立獨立的部門來進(jìn)行病案的回收、整理、復(fù)印和保管工作，尤其應(yīng)該重視病案私密性的保護(hù)工作，制定相關(guān)的法律法規(guī)來保證病案管理工作的正確進(jìn)行，使病案管理工作更加規(guī)范，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高。
3、減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生概率。
通過計算機(jī)技術(shù)的使用，醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療人員可以實現(xiàn)足不出門進(jìn)行病案的調(diào)取和查閱，通過計算機(jī)平臺醫(yī)療人員可以實時查閱病人的住院動態(tài)和相關(guān)病情的治療歷史，這樣就會減少醫(yī)務(wù)人員對二次就診的患者的診斷時間，提高診療效率，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生。當(dāng)患者或者患者家屬對醫(yī)療費用產(chǎn)生疑問時，病案也可以作為醫(yī)療費用的檢查依據(jù)，醫(yī)院的工作中要保證醫(yī)療費用的準(zhǔn)確計價、合理計算，通過對病案的檢查，可以檢查醫(yī)療費用的計價工作中是否出現(xiàn)多收、少收、漏收的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有這些問題的存在，要及時采取措施來解決這些問題，患者要提高自己的維權(quán)意識，并且做好醫(yī)療費用的記錄，正確使用法律賦予自己的權(quán)利，避免在進(jìn)行治療的過程中發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題，并且積極配合醫(yī)療人員進(jìn)行治療，協(xié)助醫(yī)院財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)工作，最大程度地避免醫(yī)患糾紛事件的發(fā)生，促進(jìn)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行，提高醫(yī)院病案管理工作的質(zhì)量。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇五
電子檔案就是由數(shù)字電子計算機(jī)實施處理的檔案，對實體的檔案信息進(jìn)行收集、整理最終存儲于計算機(jī)的磁盤中。包括文字、圖像、音頻與視頻文件等信息。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作也由紙質(zhì)文件的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的自動化管理，怎樣做好醫(yī)院電子檔案管理工作適應(yīng)社會的發(fā)展、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也成為新的課題。
當(dāng)前醫(yī)院的各項活動都在不斷的邁向網(wǎng)絡(luò)化與信息化，各種活動材料也通過網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)進(jìn)行自定生成與上報，工作效率得到了極大的提升。尤其是科研活動的寫作材料由傳統(tǒng)的手工制作演變?yōu)橛嬎銠C(jī)自動化操作，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理、圖表繪制等都能夠通過系統(tǒng)與計算機(jī)軟件實現(xiàn)，讓科研人員從繁重的手工勞動中得到解放，能夠?qū)⒏嗟木ν度氲窖芯慨?dāng)中。
此外采用電子檔案還具有以下三個優(yōu)點：第一是具有超強(qiáng)的共享能力，當(dāng)檔案生成之后會自動存儲到計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，有權(quán)限的操作人員都能夠查閱檔案，實現(xiàn)良好的共享；第二是其處理速度非常快，管理人員能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行實時的修改與操作，生成之后立即可以進(jìn)行下一步的核對與校驗，提高了檔案管理工作的效率；第三使用電子檔案可以快速實現(xiàn)分類和整合，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子檔案的整理工作非常便捷，無需耗費大量的時間與人力資源，整理的結(jié)果更為精確。
2.1醫(yī)院電子文件帶來的問題。
電子文件對于計算機(jī)設(shè)備具有很強(qiáng)的依賴性，同時還有信息不可識別性以及可分離性、可共享性以及保存環(huán)境的特殊性，醫(yī)院的電子檔案管理工作就能體現(xiàn)出這一系列特性。隨著信息手段以及網(wǎng)絡(luò)的普及，各級醫(yī)院活動通常使用網(wǎng)上申報系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)在線的方式操作，網(wǎng)絡(luò)申報系統(tǒng)將文件資料打印成冊。這一方式能夠有效的節(jié)省時間，提高工作效率，但是在帶來方便的同時也造成了新的問題。首先就是資料對于計算機(jī)以及軟件的依賴性讓電子檔案的收集具有一定的難度；其次是電子文件非常容易修改和刪除容易造成讓檔案的原始文件消失，其中某些內(nèi)容與特征消失之后難以尋找，給審查帶來一定的問題；最后電子文件是計算機(jī)中的最終形式的文本資料，草稿還是打印稿、正本還是副本都沒有差異，給醫(yī)院管理人員收集整理電子檔案的工作帶來極大的困擾。
與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案管理相比較，電子檔案管理工作不僅要求檔案管理工作人員有過硬的文化基礎(chǔ)知識以及檔案管理的專業(yè)技能，還對其計算機(jī)操作能力以及軟件的操作水平提出了要求。電子檔案管理人員必須熟練的掌握信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)相關(guān)的操作技術(shù)，否則難以實現(xiàn)對電子檔案的管理，同時檔案的安全性也得不到保證。
2.3醫(yī)院電子文件的安全性問題。
電子檔案是重要的歷史資料，保證其真實性與準(zhǔn)確性是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。但是由于電子檔案的特性，其容易修改編輯，同時還有部分鑒別原始資料的憑證信息也容易被修改。操作人員的`失誤或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊都會對其安全造成威脅，很多不法分子通過傳播網(wǎng)絡(luò)病毒對檔案資料進(jìn)行盜取甚至破壞和毀滅。除了操作人員的失誤以及網(wǎng)絡(luò)黑客的侵襲之外，不可抗力的因素對醫(yī)院電子檔案的管理也會產(chǎn)生威脅，如發(fā)生機(jī)器故障、停電等都會對檔案信息造成一定的影響。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇六
第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
1.本級行自身形成及本級行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動的文件材料;。
2.上級行和上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
3.下級行報送的具有查考利用價值的文件材料;。
5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個人都不得據(jù)為己有，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設(shè)銀行應(yīng)實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點、核對，并履行移交手續(xù)。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求。
1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
2.按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
3.行內(nèi)幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點合理組織立卷。
6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8.案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。
10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進(jìn)行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業(yè)務(wù)活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
1.本級行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會議的主要文件材料;重要的請示、報告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計報表;機(jī)構(gòu)演變，本級行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內(nèi)對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
3.下級行報送的重要的總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內(nèi)對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
1.本級行一般事務(wù)性的文件材料。
2.上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
3.下級行報送的一般性工作總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
4.同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規(guī)劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進(jìn)行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。
第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不能重復(fù)。
第二十條各級行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)。
第二十一條各級行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第二十二條各級行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設(shè)銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇七
近些年，醫(yī)院管理的發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊叩男枨蠛吞嵘R床療效為核心，將合理治療、科學(xué)用藥、經(jīng)濟(jì)治療為中心，促使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療技術(shù)能夠更加科學(xué)、合理。隨著病案管理的普及，醫(yī)院管理的管理方式必然會發(fā)生一定的改變。病案管理主要是指對病案物理性質(zhì)的管理，也就是對病案資料的收集、整理、編號、歸檔以及使用等流程。合理的應(yīng)用病案管理，能夠顯著優(yōu)化醫(yī)院的管理水平。因此，研究病案管理在醫(yī)院管理中的重要性有著顯著意義。
1通過病案管理，強(qiáng)化醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
病案信息中會體現(xiàn)患者真實的臨床記錄、查房記錄、醫(yī)囑記錄、會診和手術(shù)記錄等信息，這些信息對于診斷患者的臨床療效非常好用，并且這些信息具備較高的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性[1]。通過這些信息，能夠間接體現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員的操作是否正確、是否規(guī)范等。例如，通過分析診斷記錄和一段時間之后療效進(jìn)展的信息分析診斷是否準(zhǔn)確、用藥是否合理等。借助病案記錄，還能夠體現(xiàn)醫(yī)院目前的醫(yī)療水平，例如通過醫(yī)囑記錄、查房記錄等，分析是否能夠?qū)颊叩男枨蠹皶r進(jìn)行處理。對此，借助定期對病案進(jìn)行管理，對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析，制定針對性優(yōu)化策略，持續(xù)提升病案管理的質(zhì)量，設(shè)計病案管理的目的和優(yōu)化措施，能夠持續(xù)、穩(wěn)定地提升醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)護(hù)水平。
2通過病案管理，開展高質(zhì)量醫(yī)院科教工作。
病案能夠記錄患者接受治療的整個過程，所記錄的信息能夠體現(xiàn)疾病的診斷、治療方法的確定依據(jù)和最終療效等，這對于醫(yī)院科教工作而言是實踐性的教育資源，能夠為醫(yī)院的實訓(xùn)培訓(xùn)工作提供參考資料，并且還能夠為醫(yī)院的新課題研究提供理論依據(jù)[2]。例如，剛到醫(yī)院實習(xí)的學(xué)生可能并不完全清楚某個疾病的治療方式和臨床特點，則可以讓學(xué)生分析病案信息，讓其通過真實的臨床病案信息對疾病有客觀的認(rèn)識，從而使后續(xù)的教育工作能夠更高效。
3通過病案管理，優(yōu)化醫(yī)療保險工作的實施質(zhì)量。
隨著醫(yī)療保險制度的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療保險的實施也在隨之改變，新規(guī)定和舊規(guī)定修改持續(xù)不斷[3]。對此，為了確保新規(guī)定的制定和舊規(guī)定的修改能夠真正符合患者的實際情況，醫(yī)保管理部門可以定期到醫(yī)院中進(jìn)行調(diào)查、研究，在調(diào)查和研究過程中，病案便是最為重要的檢查對象，通過真實、客觀的病案，能夠直觀的發(fā)現(xiàn)目前人群中容易發(fā)生的疾病以及患者所需要的醫(yī)療保險。由此可見，病案的記錄結(jié)果將會直接決定醫(yī)院與患者的利益，制定標(biāo)準(zhǔn)性、準(zhǔn)確性、真實性的病案非常重要。
4通過病案管理，利于處理醫(yī)療糾紛。
就目前而言，伴隨著人們的法律意識和自我保護(hù)意識的增強(qiáng)，對醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛越發(fā)重視，同時醫(yī)院所面臨的糾紛案件也在不斷增多[4]。病案是由醫(yī)務(wù)人員所撰寫的文件，同樣也是目前司法機(jī)關(guān)裁定醫(yī)療事故、糾紛中的權(quán)威性文件信息，病案能夠記錄患者的用藥狀況和治療的過程，為醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)掌握醫(yī)療用藥過程也是非常有利的。病案管理能夠記錄患者從入院到出院的整個過程，是處理醫(yī)療糾紛案件的重要依據(jù)，醫(yī)院可以通過提升病案管理的質(zhì)量，要求病案能夠詳細(xì)記錄患者的治療細(xì)節(jié)，從而提升醫(yī)院在遭遇醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故時準(zhǔn)確的劃分責(zé)任主體。由此可見，醫(yī)院在病案管理過程中，在確保病案管理質(zhì)量的同時，也降低了醫(yī)療糾紛所引發(fā)的風(fēng)險。
5通過病案管理，完善醫(yī)院工作指標(biāo)的記錄。
在醫(yī)院管理當(dāng)中，成本和開支的核算是關(guān)于經(jīng)濟(jì)問題的主要內(nèi)容。在核算的過程中，會存在非常多的信息，例如門診和醫(yī)院人數(shù)的記錄、床位的占比情況、手術(shù)的實施次數(shù)、患者的住院費用和時間以及醫(yī)療保險報銷比例等等。對于這些數(shù)據(jù)而言，患者的病案中都有記錄。由此可見，通過高質(zhì)量的病案管理，能夠讓醫(yī)院隨時隨地的掌握目前工作指標(biāo)完成情況，記錄醫(yī)院各項指標(biāo)統(tǒng)計效率。
6通過病案管理，強(qiáng)化醫(yī)院的整體管理水平。
借助提升醫(yī)院對病案管理的重視度以及提升病案管理的管理質(zhì)量，促使病案在醫(yī)院整個診療過程中體現(xiàn)相應(yīng)的作用，帶動醫(yī)院其他層面的管理工作提升整體管理水平。借助對病案的記錄和分析，促使醫(yī)院了解當(dāng)前階段工作中所存在的一些問題，并通過問題發(fā)生的過程分析引發(fā)問題的主要因素，從而提升醫(yī)院管理的整體水平和質(zhì)量。
7結(jié)語。
綜上所述，病案管理是醫(yī)院管理中一項核心的管理內(nèi)容，其能夠記錄患者從入院到出院整個過程，客觀、真實的體現(xiàn)診療的全過程，是教育、探究的有利資源。我院目前每年約有2例患者,755張床位，在建立病案管理之后，每年能夠創(chuàng)造約1萬多份有意義的病案資源，這些病案資源無論是用于教育還是用于創(chuàng)新臨床療法都有著顯著的應(yīng)用意義。由此可見，病案管理在醫(yī)院管理中有著非常明顯的重要性。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇八
進(jìn)行紙質(zhì)病案的轉(zhuǎn)化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質(zhì)病歷快速轉(zhuǎn)換為影像文件從而存儲在計算機(jī)硬盤上。由于轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化電子病案是通過原有的紙質(zhì)病歷的逐頁掃描而得來的數(shù)據(jù)，因此保證了與原有紙質(zhì)病案的高度統(tǒng)一性。
2便于病案資料的復(fù)印。
隨著人們對健康意識的重視以及社會醫(yī)療保險的普遍開展，人們對病案復(fù)印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復(fù)印機(jī)復(fù)印紙張病歷，不但復(fù)印時間慢、部分影像病歷復(fù)印效果不清晰，而且反復(fù)的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數(shù)字化病歷，原有紙質(zhì)的病歷內(nèi)容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機(jī)輸出打印，高速打印出病歷不僅節(jié)省了復(fù)印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質(zhì)病歷不用下架，對紙質(zhì)病歷起到了保護(hù)作用。
3病案查詢方便，清晰流暢。
以往傳統(tǒng)的查閱紙張病歷信息內(nèi)容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應(yīng)的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應(yīng)的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導(dǎo)致了調(diào)閱病歷的范圍越來越大，從而導(dǎo)致調(diào)取病歷的工作強(qiáng)度加大、效率降低。掃描后的數(shù)字化病案可以通過專門的調(diào)閱系統(tǒng)軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數(shù)據(jù)，醫(yī)務(wù)工作者可以快速、準(zhǔn)確的調(diào)閱其想要的相關(guān)病案數(shù)據(jù)，從而減少了借閱的等待時間，數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。
4在日常醫(yī)院的診療、教學(xué)、研究疾病方面提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。
病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫(yī)生對疾病進(jìn)行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結(jié)。病案數(shù)字化系統(tǒng)，通過多樣性的查找方式，可以快速精準(zhǔn)的調(diào)閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關(guān)資料作為數(shù)據(jù)參考，也可為醫(yī)療工作者為醫(yī)學(xué)論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫(yī)院各病種的治療質(zhì)量控制提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，從而有力地輔助醫(yī)院管理決策機(jī)構(gòu)對全院各科室的治療、管理、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制。
5病案數(shù)字化系統(tǒng)的安全可靠性。
病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護(hù)；病案資料也是醫(yī)生為病人診療的相關(guān)記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調(diào)閱、復(fù)印、修改的。轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的病歷通過先進(jìn)的水印加密、電子簽章等保密技術(shù)，防止了電子化病歷數(shù)據(jù)的修改和造假，調(diào)閱相關(guān)的數(shù)字化病歷要經(jīng)過專業(yè)病案管理人員的密碼授權(quán)，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內(nèi)容，因此數(shù)字化病案數(shù)據(jù)得到了嚴(yán)密的防修改、防泄露保護(hù)。
6有效的保護(hù)了原始紙質(zhì)病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題。
傳統(tǒng)病案管理，病歷經(jīng)過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現(xiàn)人為的排放錯誤。病案數(shù)字化系統(tǒng)通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質(zhì)病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復(fù)翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復(fù)印、調(diào)用可通過電腦完成，紙質(zhì)病歷可以密集存放，從而節(jié)省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。
7病案數(shù)字化系統(tǒng)是現(xiàn)代病案管理的發(fā)展方向。
病案數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)使病案在醫(yī)務(wù)工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現(xiàn)完全電子化病案以及疾病的計算機(jī)分析、研究打下基礎(chǔ)，從而極大程度的推動醫(yī)療行業(yè)信息化的進(jìn)程。病案管理及數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理總體系統(tǒng)工程中不可缺少的重要組成部分。當(dāng)然病案數(shù)字化系統(tǒng)在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數(shù)據(jù)尺寸的大小、病案數(shù)據(jù)中各項分類的不統(tǒng)一；由于掃描儀分辨率低導(dǎo)致的掃描照相后的數(shù)字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強(qiáng)存儲數(shù)字化病案服務(wù)器的穩(wěn)定性，做好數(shù)據(jù)光盤備份；從法律上講數(shù)字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質(zhì)病案，所以在一定時期內(nèi)還要實行紙質(zhì)病案與病案掃描數(shù)字化并存的病案管理方法。綜上所述，隨著現(xiàn)代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉(zhuǎn)化為更先進(jìn)的計算機(jī)大數(shù)據(jù)化管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，以及計算機(jī)軟硬件的不斷提高、發(fā)展、完善，同時國家相關(guān)法律政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺，病案數(shù)字化系統(tǒng)的發(fā)展將越來越好。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇九
二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問題。
1、檔案的管理手段不夠規(guī)范。
在對檔案進(jìn)行管理操作時，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題要放在首位，這也是對檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個世紀(jì)后期，我國制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國檔案的規(guī)范性提升了一個等級，但檔案本身具有亂、雜的特點，檔案的管理程序更是錯綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來整理，各自解決，不同的單位部門經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會不斷進(jìn)步，但是至今仍沒有研發(fā)出國際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來越多，將會給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說檔案的管理規(guī)范性還有待提升。
2、缺少高級檔案管理者對檔案進(jìn)行管理的人員分為三類：輔助、專業(yè)與高級管理者。高級的管理者是指擁有十分專業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來說，高級的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、對檔案的重視程度不足。
我國對檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費較少這一層面。檔案的管理意識還未能深入民心，因此政府并沒有撥出大量款項用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。
三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議。
1、增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。
規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實施過程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過程中，要考慮到各級單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實現(xiàn)。
2、現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)。
要想實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過各種方式來進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級人才，促進(jìn)我國檔案的現(xiàn)代化管理工作。
3、重視檔案的現(xiàn)代化管理工作。
在現(xiàn)代化的新形勢下，政府也應(yīng)提升對檔案管理的重視力度，充分調(diào)動可利用的資金來完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動檔案的現(xiàn)代化，從社會到單位的各個方面對檔案的管理工作進(jìn)行保障。
四、結(jié)論。
綜上所述，要想實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國家與社會的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十
摘要：醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新，提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，對于醫(yī)院有著其獨特而重要的意義。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題，并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路，對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實性指導(dǎo)意義。
醫(yī)院檔案管理工作是整個醫(yī)院管理工作的重要組成部分，隨著醫(yī)院管理工作和醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的重要性日漸顯現(xiàn)。檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具體有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。
檔案的本質(zhì)屬性是歷史再現(xiàn)性，即檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)，具有很強(qiáng)的查考價值和研究價值。醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的真實寫照與原始記錄，是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的'各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料，對于維護(hù)醫(yī)院自身權(quán)益、保證醫(yī)院工作的連續(xù)性和以后的開發(fā)利用都有十分重要的作用。因此，檔案管理是醫(yī)院的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，也是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。
但是，目前我國醫(yī)院的檔案管理工作雖然有了很大的成績，但是依然還有很大的提升空間，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層醫(yī)院的和社區(qū)醫(yī)院的檔案管理工作與標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)之間還存在一定的差距。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：一是有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，存在“重臨床，輕檔案”思想，對檔案管理工作的重要性和必要性認(rèn)識不夠，認(rèn)為檔案管理不能給單位帶來效益，對檔案工作沒有給予足夠的重視;二是缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員。
如何克服醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，提高檔案管理人員的服務(wù)能力積極主動地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)，是新時期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。筆者從自身實際工作經(jīng)驗出發(fā)，談?wù)勧t(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點建議。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和庫房設(shè)施建設(shè)。
醫(yī)院的檔案管理要適應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代檔案工作發(fā)展的需要，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案管理工作提供“硬件”保障。一是要加強(qiáng)計算機(jī)建設(shè)。醫(yī)院要加大投入，配備計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件和檔案管理軟件，努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、服務(wù)效率低的問題，推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程。二是加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)。醫(yī)院要設(shè)立專門的檔案庫房，為庫房安裝防盜門、鐵欄窗、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，同時要配置帶密碼鎖的保險柜等專用設(shè)備對涉及國家秘密的檔案進(jìn)行單獨保管。要配備專用的檔案消磁柜對不易保存的磁盤和光盤存儲介質(zhì)進(jìn)行保管。對其他有特殊要求的檔案資料要配備相應(yīng)的管理設(shè)備。
2.健全管理制度。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會議的議事日程，對人事檔案管理中存在的問題，要及時研究、及時解決，要明確檔案管理人員的工作職責(zé)，加強(qiáng)指導(dǎo)和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。加大對檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，醫(yī)院的專職檔案人員應(yīng)有檔案管理專業(yè)的技術(shù)職稱資格。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識，強(qiáng)化服務(wù)觀念。
建立檔案的最終目的是為了利用。了解到這一點，那種“做客待客”的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強(qiáng)各類檔案的編研工作，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成“檔案超市”。主動為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動為醫(yī)教研服務(wù)。
4.掌握計算機(jī)操作的技能，建立信息網(wǎng)絡(luò)。
在信息飛速發(fā)展的今天，檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用的基本知識，要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。將檔案內(nèi)容分門別類輸入計算機(jī)，既可以節(jié)省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查尋檔案材料費時費力的原始勞動變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強(qiáng)的立體效果。同時，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。
醫(yī)院檔案的真實、準(zhǔn)確，直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽(yù)，檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。
總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學(xué)問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全員意識來共同配合。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十一
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設(shè)。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處?；谵k公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓(xùn)活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十二
在事業(yè)單位行政管理中，最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業(yè)單位對未來發(fā)展的方向，事業(yè)單位想要發(fā)展，首先就是要做好人事檔案的管理。對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業(yè)單位的發(fā)展從何而談，就會在整體的管理中出現(xiàn)很多問題，必然會對事業(yè)單位造成很大的影響。對人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位之間的競爭越來越激烈，很多事業(yè)單位過分地重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念，但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式，根本就沒有對事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作，降低工作效率。同時，實體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位，反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，很多工作人員的專業(yè)并不是人事檔案管理，沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且工作經(jīng)驗也相當(dāng)匱乏。
（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念，為信息時代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ)，并對其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，對檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認(rèn)識到信息化對提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時，相關(guān)工作人員要樹立創(chuàng)新意識，敢于拼搏和研發(fā)，管理理念要不斷與時俱進(jìn)，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務(wù)。
（二）構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺，對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理，為信息時代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實際情況出發(fā)，堅持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實現(xiàn)由初級到高級的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺建立過程中，還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進(jìn)行反饋，進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺的'實用價值。
（三）優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式，為信息時代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面，相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高服務(wù)水平和質(zhì)量?，F(xiàn)階段，傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對較為分散，信息化建設(shè)難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合，并對系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份，根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊，進(jìn)一步簡化管理程序。另一方面，要加強(qiáng)對管理系統(tǒng)的規(guī)范處理，明確人事檔案管理工作的各項細(xì)則，對硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級等方面的規(guī)范性處理，實現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級。
三、結(jié)語。
綜上所述，人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時代發(fā)展機(jī)遇，不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新，成為每個人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo)，這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。
【參考文獻(xiàn)】。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇十三
人事檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等于部、職工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是人才信息的重要載體.準(zhǔn)確、齊全、完整的干部人事檔案能夠全面地記錄一個人的`家庭出身、社會關(guān)系、思想政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力水平、工作實績表現(xiàn)及工資待遇等信息,是組織部門、人事部門、用人單位選人用人的重要依據(jù).如何提高人事檔案管理水平,使之走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,更好地為干部人事工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),已成為人事檔案工作者需要深刻思索的重要課題.
作者：張連芝作者單位：中共吉林市委黨校刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十四
就目前醫(yī)院存在的對會計信息化相對忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會計信息化對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會計信息化只是會計做賬的局限認(rèn)識中擺脫出來，科學(xué)客觀地對待會計信息化。加大對醫(yī)院會計信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會計信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動地參與到會計信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會計信息，讓醫(yī)院會計信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會計信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
2.2關(guān)注人才，做好會計信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會計信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會計信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會計信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會計信息化建設(shè)需求。可以著手兩個方面。其一醫(yī)院必須對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行再教育。可以嘗試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會計信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運(yùn)用到會計處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會計信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會計信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會計信息化人才，讓會計信息化人才優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會計信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
2.3完善制度，提升醫(yī)院會計信息化建設(shè)執(zhí)行力。
會計信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對開始。針對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會計信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會計信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對會計信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會計信息數(shù)據(jù)存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會計人員輸入，會計人員承擔(dān)會計信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識與風(fēng)險意識，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會計信息化建設(shè)落到實處。
3結(jié)束語。
醫(yī)院會計信息化建設(shè)是時代背景下醫(yī)院會計改革的必然趨勢，只有做好醫(yī)院會計信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對與處理才能順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會計信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識，為醫(yī)院會計信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
[2]胡金鳳.關(guān)于醫(yī)院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[j].中國外資,(01):77.
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十五
1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個個信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
醫(yī)院人員并沒有深入的意識到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識薄弱，相關(guān)工作人員對于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識到這些檔案所帶來的重要性。
1.3復(fù)合型人才的缺乏。
在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識相對落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員。現(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
對于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時在工作中還要跟隨時代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對計算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實際工作中的需求。
醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時對工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，任何一臺計算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識上也要創(chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實要求。
2.3檔案管理工作分階段完善。
檔案管理部門是整個醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個檔案中心要實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
3結(jié)語。
總體而言，信息化時代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個別醫(yī)院的工作，而是整個區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十六
第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識和經(jīng)驗，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時缺乏專業(yè)的檔案管理知識，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評價制度，激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時，要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
3.提高管理人員的創(chuàng)新意識。
檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時，要對管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實際操作能力的再教育機(jī)會，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識，提升創(chuàng)新意識。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十七
(4)查閱后，檔案管理人員要對查閱情況進(jìn)行登記備案。
(1)人才中心在接到調(diào)檔函，并確認(rèn)轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備后，及時辦理有關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交手續(xù)。
(2)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，確認(rèn)檔案到達(dá)請調(diào)單位。對轉(zhuǎn)出檔案材料不齊全或不明確的，應(yīng)及時補(bǔ)齊或說明。
(3)確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)出無誤后，應(yīng)及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關(guān)系和檔案管理合同。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十八
醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動、重大事件原始資料收集、記載以及各級公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時，對醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識淡薄。
醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會對醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識、管理意識，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
2、檔案管理人員素質(zhì)低。
目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時收集、整理而積壓過剩。而對于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識不高，不能滿足新時代發(fā)展的需要。
3、無健全的文書檔案管理制度。
目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個科室里面，這種管理方式對檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對文書檔案的管理。
二、改進(jìn)措施。
醫(yī)院的文書檔案管理對醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識到醫(yī)院文書檔案管理工作對于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對檔案管理的意識。同時，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時還要學(xué)會運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識，堅持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時代的管理方法，能運(yùn)用電子技術(shù)對醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨特性，因而需要建立符合醫(yī)院實際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動狀態(tài)。
三、結(jié)語。
各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個臺階，以順應(yīng)時代發(fā)展的步伐。
作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇十九
大數(shù)據(jù)時代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對大數(shù)據(jù)時代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
在當(dāng)前的時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會的各個領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對于檔案管理工作來說，通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實現(xiàn)升級，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時代推動了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計算機(jī)存儲系統(tǒng)、芯片、云存儲等，可以極大的提高存儲的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲，防止了檔案資源的流失，可以實現(xiàn)永久存儲，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播。總之，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)時代檔案信息化建設(shè)的實施。
在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識到大數(shù)據(jù)時代到來對自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個體的一份力量。
為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對信息化檔案管理數(shù)字平臺的創(chuàng)設(shè)，如此將實現(xiàn)對檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實現(xiàn)對平臺的搭建和完善。在平臺搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場上哪些設(shè)備對于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動實現(xiàn)對自身信息化應(yīng)用水平的提高。
4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
大數(shù)據(jù)時代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識教育，要鼓勵他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會公眾帶來生活便利的同時，亦會因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
三、結(jié)語。
以上，我們對大數(shù)據(jù)時代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動檔案管理水平的提升，實現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十
摘要：在我國，隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來越多的矛盾。這樣，加快對醫(yī)院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開展是為了提高對病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實處。就目前的醫(yī)院檔案管理來看，其所存在的問題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，以此來完善檔案管理體系。
在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強(qiáng)的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動的開展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級，也離不開對現(xiàn)代科技的運(yùn)用，諸如信息技術(shù)等，都是推動醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的保障性要素所在。同時，這也將會讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開展得以被完善和優(yōu)化。由此可見，加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。
1.檔案管理制度的不完善性存在。
由于一些醫(yī)院本身對檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識水平還有待加強(qiáng)，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會使得醫(yī)院針對于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實處，也就相應(yīng)地會造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來的'一系列問題。
在以往的醫(yī)院檔案管理工作中，由于醫(yī)院管理者本身對檔案管理工作的重視程度未能達(dá)到要求，繼而影響了醫(yī)院檔案管理工作的與時俱進(jìn)。一些醫(yī)院管理者認(rèn)為檔案管理的發(fā)展不能為醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，繼而對其選擇了忽視，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的開展，既無法得到專業(yè)化的人才注入，也無法獲得充足的資金支持。這樣的落后狀態(tài)使得醫(yī)院檔案管理工作的開展水平影響了相關(guān)從業(yè)人員的能力提升與責(zé)任意識的發(fā)展。
在我國，一些基層醫(yī)院的檔案管理工作，往往是選擇的手工收集這一模式，而這樣的模式無法讓患者的信息形成系統(tǒng)的檔案內(nèi)容，也就會影響了醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。雖然，信息技術(shù)的發(fā)展，使得其在醫(yī)院的不同領(lǐng)域有著更多的體現(xiàn)和運(yùn)用，但是信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用，尚未能被積極落實，導(dǎo)致很多醫(yī)院的檔案管理工作依舊是處于信息檢索的初級階段，未能有效地帶動醫(yī)院檔案管理工作的水平提升。
1.檔案管理機(jī)制的構(gòu)建和完善。
通過調(diào)查實踐發(fā)現(xiàn)，受過往傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，醫(yī)院檔案管理工作本身會耗費掉大量的精力與時間，而這樣的管理模式無法滿足新醫(yī)改背景的實際需求，繼而造成了一系列發(fā)展矛盾的產(chǎn)生。為此，醫(yī)院需要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理機(jī)制的改革，從制度入手，將現(xiàn)代化的管理模式融入其中，以此來更好地滿足新醫(yī)改的發(fā)展背景，將檔案管理制度不斷創(chuàng)新與完善，以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的開展水平，讓考核制度與責(zé)任制度得以被有效設(shè)立。當(dāng)然，在這個過程中，針對于管理工作的開展需要將物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，以此來對管理制度進(jìn)行完善，并推動各項管理工作的順利發(fā)展，激發(fā)起檔案管理人員的工作積極性，主動地與不同科室之間加強(qiáng)溝通，實現(xiàn)對現(xiàn)有管理模式的優(yōu)化。
醫(yī)院的管理者以及所有的從醫(yī)人員加強(qiáng)了對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度，是確保檔案管理工作得以高效運(yùn)行的保障所在。為此，檔案管理意識的強(qiáng)化需要做到全面性與具體化。同時，在推動醫(yī)院檔案管理工作的開展過程中，需要將新的理念、技術(shù)與管理方法融入其中，繼而來確保醫(yī)院的檔案管理工作得以做到與時俱進(jìn)，將系統(tǒng)性與制度內(nèi)容本身相結(jié)合，有意識地引導(dǎo)參與人員的工作積極性，將檔案管理工作的價值有效地激發(fā)，實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的發(fā)展水平。
硬件設(shè)備的構(gòu)置與基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是推動醫(yī)院檔案管理工作得以實現(xiàn)水平提升的關(guān)鍵所在，而這些工作的落實到位，離不開大量的資金支持。同時，隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，其也需要對現(xiàn)有的檔案管理理念優(yōu)化升級，實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。積極組織醫(yī)院檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，需為檔案管理工作購置合適的設(shè)備，引進(jìn)配套的技術(shù)，并且，追求高效化與無紙化。當(dāng)然整個過程中，醫(yī)院需要從自身實際情況出發(fā)來對設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行選擇，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與其相連接使得檔案信息能夠?qū)崟r分享、便捷查詢，確保檔案信息的價值能夠成為患者治療活動的積極影響因素。
三、結(jié)語。
綜上所述，新醫(yī)改的推進(jìn)，讓我國的醫(yī)療水平實現(xiàn)了新時期新發(fā)展，也讓越來越多的醫(yī)院加強(qiáng)了對檔案管理工作的重視程度，讓一系列舉措與方法得以成為水平提升的前提條件。但是，改革過程中所存在的問題依舊是不容忽視的，醫(yī)院需要從實際情況出發(fā)，做到不斷改進(jìn)，繼而讓檔案管理工作能夠成為促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的保障性要素。
參考文獻(xiàn)。
醫(yī)院病案檔案管理論文篇二十一
醫(yī)院中的檔案信息具有數(shù)量龐大、類別繁多的特征，應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)代高科技為手段，創(chuàng)造數(shù)據(jù)庫無紙化發(fā)展的契機(jī)。首先應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)院、檔案室以及科室的三級管理網(wǎng)絡(luò)作為醫(yī)院檔管理的保證。明確醫(yī)院電子檔案管理工作人員的職責(zé)、檔案管理的流程以及要求，建立系統(tǒng)的管理模式對檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、制度、操作以及保管方面的統(tǒng)一，并組織監(jiān)督部門對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督；明確各個部門的職責(zé)和權(quán)利；實現(xiàn)電子檔案保管規(guī)范化與系統(tǒng)化，確保電子檔案的真實性與準(zhǔn)確性，同時能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院電子檔案的多元化資源共享以及對管理權(quán)限的統(tǒng)一規(guī)劃。
除此之外，醫(yī)院電子檔案管理應(yīng)當(dāng)實行檔案管理和其他信息分開管理的模式，成立信息科以及綜合檔案室分別進(jìn)行管理。由信息科實施醫(yī)院病案的統(tǒng)計管理、書籍文獻(xiàn)管理以及計算機(jī)設(shè)備的管理；而綜合檔案室則針對不同類別門類和載體的檔案實施統(tǒng)一管理，與此同時，綜合檔案室監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查電子檔案管理工作的任務(wù)。部門之間的權(quán)責(zé)分明，相互之間協(xié)作配合工作完整醫(yī)院電子檔案管理工作。
制度建設(shè)是做好醫(yī)院電子檔案管理工作的重要保障，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)可行的電子檔案管理制度，其內(nèi)容包括電子檔案收集制度、歸檔制度、利用制度以及保管制度，明確醫(yī)院電子檔案的保管期限以及歸檔范圍，將制定的制度與規(guī)定納入到醫(yī)院崗位責(zé)任制以及考核辦法中，與管理人員的切身利益相掛鉤，提高管理人員的工作積極性。建立醫(yī)院電子檔案動態(tài)管理制度，按照規(guī)范化、流程化的方式實施檔案管理。
3.3提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理人員是醫(yī)院電子檔案管理工作的重要因素，其應(yīng)當(dāng)具備較高的素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。首先讓管理人員學(xué)習(xí)了解醫(yī)院開展的各種活動的規(guī)律、流程以及電子檔案管理工作中應(yīng)用到的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和醫(yī)學(xué)管理知識。尤其是現(xiàn)代數(shù)字化的醫(yī)療信息手段、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的應(yīng)用，不但需要管理人員有過硬的技能，還需要對自身知識進(jìn)行更新以適應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展變化，才能有效地進(jìn)行醫(yī)院電子檔案管理的工作；同時提高醫(yī)務(wù)工作人員對電子檔案重要性的認(rèn)識，鼓勵其自覺對文件資料進(jìn)行收集與保存，確保電子檔案的完整性與準(zhǔn)確性；此外，管理人員還應(yīng)該學(xué)習(xí)檔案管理的醫(yī)院內(nèi)部調(diào)理以及相關(guān)的法規(guī)制度，增強(qiáng)法律意識、減少工作失誤。
電子檔案管理工作水平的高低直接關(guān)系到電子檔案信息的質(zhì)量，關(guān)系到醫(yī)院的檔案安全，更是醫(yī)院開展醫(yī)教學(xué)、以及科研活動的需要，才能讓醫(yī)院中的檔案得到充分利用、發(fā)揮出最大的作用。因此醫(yī)院首先應(yīng)該重視檔案管理硬件及軟件方面的投入，選擇性能優(yōu)越的計算機(jī)硬件設(shè)備，保障工作效率以及檔案的安全，此外購買性能好刻錄儀器以及選擇科學(xué)的存貯方式也很重要。同時應(yīng)該配置高性能的安全軟件，開發(fā)安全系統(tǒng)，加大對防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等的投入，對于處于離線狀態(tài)的電子檔案采取有效的防盜和加密技術(shù)。確保醫(yī)院電子檔案管理工作能夠正常、有序的開展。
4結(jié)語。
醫(yī)院電子檔案管理的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，隨著社會的進(jìn)步電子檔案管理的方式與方法都在不斷的更新發(fā)展，也讓醫(yī)院的電子檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)與難題。只有找到醫(yī)院電子檔案管理過程中存在的問題，針對問題展開思考，制定一系列的策略才能強(qiáng)化管理水平與質(zhì)量。本文中通過建立完善的電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)、完善醫(yī)院電子檔案管理制度、提高電子檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增加對醫(yī)院電子檔案管理工作的投入等措施加強(qiáng)對醫(yī)院電子檔案的管理，全面提高醫(yī)院的工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。