對外接待工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)

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    總結(jié)是學習和工作中不可或缺的一部分,它可以幫助我們檢查自己的成果和不足。寫總結(jié)時,可以運用排比和對比等修辭手法,增加文章的表現(xiàn)力。閱讀這些總結(jié)范文,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗和做法,為自己的總結(jié)寫作提供參考。
    對外接待工作總結(jié)篇一
    又是一年接新時,一個新學年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學。在系領(lǐng)導和老師的帶領(lǐng)下,我們團結(jié)互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作?;仡欉@次接新工作,我們百感交集。在工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,同時也發(fā)現(xiàn)了許多問題?,F(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結(jié):
    在接到校內(nèi)接待的任務后,我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開了一次組長會議,認真?zhèn)鬟_了接新的精神和要求,同時部署了本組詳細的接新工作。組長領(lǐng)到任務后通知自己所負責的班級志愿者具體的工作時段、地點及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏,但做得不足的是沒有對班級志愿者進行系統(tǒng)的培訓。
    9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的重點,在這兩天的工作當中,我們校內(nèi)接待組認真的完成了接待任務,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
    好的方面:
    (一)工作認真細致,服務熱情收到我組工作人員在第一時間接觸到新生及家長,這也就要求我們能在第一時間做出反應。在新生及家長到達我們接待處之后,我們能及時且熱情的為他們服務,解決他們的難處。
    (二)工作認真負責,能吃苦耐勞
    在接新過程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務到家,也受到了廣大新生及家長的好評。
    不足之處及改進方法:
    (一)工作安排不夠合理
    9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導致有些新生接待不夠及時;10日新生較少卻安排了很多工作人員,導致大本營人員過剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應多安排工作人員。
    (二)班級志愿者的培訓問題
    在正式接待新生前,我們未能進行一次系統(tǒng)的培訓,導致工作過程中有些班級志愿者服務不夠到位。今后做法:在接新前期,對全體志愿者進行一次接新總動員及上崗培訓,讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。
    (三)工作銜接不夠到位
    各時段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個時段的交接部分安排得過于緊湊,沒有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個時段的交接工作時,可以適當?shù)难娱L第一個時段的工作時間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開。
    在10日結(jié)束工作之后,我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場,同心竭力把現(xiàn)場收拾好才離開,但也有部分人員沒有到場一起工作,導致我們?nèi)耸植粔?。今后做法:所有成員一起留下收拾好現(xiàn)場后才能離開。后期工作我們還有一點做得不足,校門口的帳篷沒有收好,工作沒有善始善終,這是值得以后注意的。
    在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿的完成了任務。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯,但我們是有進步的,而且在我們總結(jié)了經(jīng)驗之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。
    對外接待工作總結(jié)篇二
    自學校畢業(yè)來xx賓館工作,從一名客房接待員做到前臺接待員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我xx年上半年工作總結(jié):
    前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
    其次,關(guān)注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
    再次,提供個性化的接待。在客人辦理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。
    最后也是最重要的,微笑接待。在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
    在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的接待,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
    對外接待工作總結(jié)篇三
    作為前廳重要分支機構(gòu),禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自x年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。
    禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導下,在其他部分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:
    x年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。
    在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。
    交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質(zhì)量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
    1、禮賓部人員由禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
    2、禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。
    禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。
    所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。
    1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的'“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。
    本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。
    這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
    在x年酒店日??颓榻哟陂g,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領(lǐng)導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!
    在x年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結(jié)經(jīng)驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案。
    經(jīng)過幾次重大接待活動,從元旦到春節(jié)、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結(jié)經(jīng)驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾出現(xiàn)一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一繼續(xù)加強。
    在工作中雖然出現(xiàn)過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。例如因客人寄存物品損壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。
    對外接待工作總結(jié)篇四
    近幾年來,黃梅縣發(fā)展很快,特別是今年我縣被省委省政府納入到大別山試驗區(qū)建設范圍和小池開放開放上升為“省級戰(zhàn)略”后,黃梅迎來難得的發(fā)展機遇期。來黃梅考察、調(diào)研指導工作的省市領(lǐng)導和兄弟縣市領(lǐng)導驟然增多。由此,我縣的公務接待活動大幅增加。在繁重的接待工作中,我們認真貫徹落實中辦和國辦有關(guān)國內(nèi)公務接待的規(guī)定,堅持突出黃梅的地方特色,實行優(yōu)質(zhì)服務,接待服務水平不斷提高,得到了各級領(lǐng)導和各路賓客的充分肯定。我們的主要做法是:
    一、把握自己的特點。
    中辦和國辦規(guī)定要求,國內(nèi)公務接待要勤儉節(jié)約,使用地方產(chǎn)品,突出地方風格。按照這些要求,怎樣搞好黃梅的接待工作,一位管過接待的老領(lǐng)導一番話給我們很大的啟示。他說,黃梅的接待搞“洋”的“洋”不過北京,搞“鮮”的“鮮”不過沿海,只有搞“土”的才有優(yōu)勢。這樣我們就把黃梅接待工作的基調(diào)定在“土”字上,以“土”出奇,以“土”制勝。
    吃,是接待安排的重點,也是難點,俗話講“眾口難調(diào)”。這幾年,我們就在“土菜”上大做文章,“洋”菜土做、小菜“大”做、素菜精做、常菜“怪”做,“土”得新,“土”得怪,“土”得奇,價廉物美,大受歡迎,經(jīng)常得到客人夸獎。一位省領(lǐng)導來黃梅,我們?nèi)堪才诺氐赖耐敛耍诘狞S梅魚面讓這位領(lǐng)導贊口不絕。
    二、掌握客人的特需。
    國內(nèi)公務接待有嚴格的紀律和要求,不準高標準、高規(guī)格、高消費。我們在接待中也常常見到,并不是高檔的東西客人就滿意,而是客人所需要的才滿意。因此我們在接到接待任務后,都要事先了解掌握客人的個性化需求,以便“投其所好”,實行個性化服務,提高優(yōu)質(zhì)服務的水平。我們不僅在接待前了解客人的飲食、起居、興趣、愛好等情況,在接待中,我們又注意搜集新的信息,按照來賓的需求及時調(diào)整接待方式,讓賓客滿意。我們還注重與來賓的溝通,及時幫助客人解決來黃梅后在飲食起居、交通出行、訪親探友、工作銜接等方面遇到的困難,使客人有賓至如歸的感覺。
    三、展示地方的特色。
    在做好接待工作的同時,我們時時處處都注意體現(xiàn)黃梅特色。我們當黃梅縣情的宣傳員,在接待中利用各種方式宣傳黃梅形象;我們當黃梅文化的推介員,在接待中積極推介黃梅戲和我縣的禪宗文化,今年共為客人安排黃梅戲演出58場,組織客人赴我縣四祖寺、五祖寺2500人次;我們當黃梅物產(chǎn)的講解員,在接待中注意介紹黃梅的特色菜肴、黃梅的名牌產(chǎn)品、黃梅的鄉(xiāng)土特產(chǎn)。每次接待,我們都突出本地飲食風格,在“土、特、俗、新、鮮、活”上下功夫,講究色、香、味、形。餐桌上,黃梅魚面、黃梅青蝦等等名菜佳肴爭奇斗妍;宴會中,本地名酒千年緣滿廳飄香;黃梅荷葉茶等等,一樣樣洋溢著濃郁黃梅地方特色的食品,令客人贊不絕口。
    四、體現(xiàn)服務的特別。
    作好接待方案是做好接待工作的基礎和前提。在接待工作中,無論是重要接待還是一般接待,我們都要制訂詳盡的接待預案,每一次接待都提前精心制作接待指南、宴會專用席卡、專用菜譜、會議匯報專用文件夾、隨車專用方便盒、洗衛(wèi)用品專用包等接待物品,力求方便賓客。在今年舉辦的黃梅一中百年校慶活動中,在接待準備時間緊,來客數(shù)量眾多,接待能力有限的情況下,我們通過認真制定接待方案,不論來客地位高低,一律用心服務,得到了來賓們的一直好評,為黃梅樹立了良好的對外形象。
    對外接待工作總結(jié)篇五
    尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
    現(xiàn)將本人20xx年工作簡要匯報如下,不妥之處請在座各位領(lǐng)導、同事批評指正。
    20xx年以來,在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長及各位副主任的正確領(lǐng)導下,接待一科各位同志服從工作安排,認真履行職責,堅持熱情周到、文明節(jié)儉、規(guī)范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項目標任務。
    堅持“科學接待、規(guī)范接待”的工作理念??剖覉猿钟每茖W發(fā)展觀指導接待,在接待中牢固樹立政治意識、大局意識和責任意識,進一步解放思想,轉(zhuǎn)變接待理念,不斷創(chuàng)新接待方式,全面提升接待工作水平。20xx年,本科室更以作風建設年活動為契機,堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結(jié)合的辦法,不斷加強政治理論學習,堅持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。
    1、接待工作。
    20xx年以來,在州委秘書處、接待辦領(lǐng)導的直接指導下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。據(jù)統(tǒng)計,今年重點接待國外來賓、國家部委、省部級領(lǐng)導、地廳級領(lǐng)導及其他來賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開全省現(xiàn)場會、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會、協(xié)助東鄉(xiāng)縣舉辦全州作風建設年觀摩會、負責主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會議、宴會共10次,參會人員1202人次。
    2、加強對賓館酒店的督促指導。
    在接待工作中,賓館是具體實施、落實、操作服務的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調(diào)配合,同時加強對賓館酒店的督促指導。一方面,我們及時與賓館酒店協(xié)商,確定相關(guān)接待程序和標準,為酒店做好接待做好準備,保證接待任務順利完成;另一方面,為嚴肅接待制度,節(jié)約接待費用,我們根據(jù)以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價格、酒水價格過高等問題,對接待協(xié)議賓館、酒店的價格進行了重新審定,還就餐廳、會場、房間內(nèi)的鮮花布置標準作了詳細的規(guī)定,增強了接待的操作性,有效地防止了接待過程中的浪費現(xiàn)象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時,針對服務人員服務水平參差不齊的問題,向領(lǐng)導匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓中心聯(lián)系溝通,擔任培訓講師,對臨夏飯店27名工作人員進行脫產(chǎn)培訓,取得良好效果。
    3、其他工作。
    本科室在接待辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在認真完成本科室本職工作的同時,協(xié)助和指導有關(guān)單位搞好相關(guān)接待工作,受到各級領(lǐng)導和來賓的一致好評。我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。
    4、廉潔自律方面。
    牢固樹立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財產(chǎn)管理,物資采購等各項規(guī)章制度,始終嚴格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來,沒有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進了接待科黨風廉政建設的深入開展。一年來,接待一科在州委秘書處,州接待辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設的同時,堅持科學發(fā)展,全面提高接待服務工作水平,更好地服務我州的經(jīng)濟社會發(fā)展。
    20xx年,接待一科將從以下幾個方面開展工作。
    1、轉(zhuǎn)變觀念,服從服務大局。
    接待工作必須牢固樹立服務發(fā)展大局的意識。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時期,全州經(jīng)濟社會發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進臨夏經(jīng)濟社會發(fā)展的高度來思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。同時,我們還要充分利用好工作性質(zhì)的便利和優(yōu)勢,把接待工作作為擴大對外開放、擴大對外聯(lián)絡的一個重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經(jīng)濟社會發(fā)展提供多角度、全方位、有價值的服務。
    2、拓展接待工作服務外延。
    一是根據(jù)領(lǐng)導要求,盡職服務,堅決完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務,全力配合領(lǐng)導完成接待活動。二是根據(jù)賓客特點,特色服務,有針對性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺,如我們在接待重大活動和重要來賓時,可以按照規(guī)定制作服務指南、房間問候卡、鮮花卡、贈送禮品卡、就餐席卡、會議席卡等等,全面周到為客人做好服務。三是以接待為媒介,主動配合做好對外宣傳工作。客人每到一個地方,首先接觸的是接待,透過接待這個窗口,了解當?shù)氐纳鐣艣r,風土人情。我們借助工作優(yōu)勢,想方設法積極宣傳地方,在做好接待的同時,很好地宣傳臨夏。
    為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質(zhì)的提高,堅持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng)新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運行。
    對外接待工作總結(jié)篇六
    1.活動開展之前,本部進行了班次安排,,人員通知,并明確了相關(guān)部門的工作與職責,保證后續(xù)工作順利開展。
    2.設點迎接新生,對參加迎接工作的系干提出一些要求,要求熟悉新生入學流程,向新生進行講解必要時引導并幫助其完成入學手續(xù)。
    3.27日開展工作,29日結(jié)束。因部分系干請假,本部進一步協(xié)調(diào)人員及班次安排。由人力資源部通知及考勤登記。
    4.活動過程中,本部聯(lián)系用餐單位,使執(zhí)勤系干無后顧之憂。妥善本學院財產(chǎn)(如:藥品,水,工作證,院旗),密切關(guān)注接新生動態(tài),防范可能發(fā)生的一些問題(如由天氣引發(fā)的中暑,新生集聚性到來導致人手不夠)。
    1.順利完成了本次任務,以“溫暖·熱情”的形象迎接了下一屆外國語學院主人,引導并幫助他們完成入學相關(guān)事宜,受到新生及家長的好評,有利于提高今后系干工作的積極性。
    2.新老院干干共同努力,老院干帶領(lǐng)新系干開展全新工作。新院干從中了解工作全程,利于今后開展活動。老院干從中升華了對工作的認識,利于進一步總結(jié)經(jīng)驗。學生分會這個大家庭更加互助!
    3.各部門合作進一步加強,院干對我們部門此次活動安排比較滿意,同時也提出一些意見和建議。
    4.青協(xié)作為一個服務性的團體在工作中發(fā)揮其作用,履行其職責,服務他人。并與學生分會合作,完成了本次活動。
    1.工作態(tài)度上,少數(shù)10級系干工作比較怠慢,缺乏熱情。工作配合上,有些分工不明確(比如,新生來時誰介紹,登記號碼,引導注冊,有些慌亂)影響工作效率。
    2.人事安排上,人力資源部沒有準確的人員統(tǒng)計,且沒有告知老師請假情況,我們訂餐需要確切的人數(shù),但每次都很麻煩地去問每組組長具體人員。在人員通知上,有些人班次變了,但沒收到變動通知,也導致了班次人數(shù)失衡,有些班次人手不夠,工作難度加大!
    3.部門合作上,本部門和人力資源部交流溝通不夠,人員安排與考勤工作沒有交接好,以至于人力資源部考勤上的疏忽。本部門今后會加強與各部門的聯(lián)系溝通,認真做好交接工作,尤其是細節(jié)上的討論,使工作更加快速有效!
    外國語與學院團總支學生分會辦公室。
    20xx年9月13日。
    對外接待工作總結(jié)篇七
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
    一、前臺接待方面。
    xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
    二、會議接待方面。
    1.外部會議接待。
    參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
    2.內(nèi)部會議管理。
    按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
    3.視訊會議管理。
    在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
    三、費用報銷、合同錄入工作。
    在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
    四、綜合事務工作。
    xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
    至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
    對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
    在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
    對外接待工作總結(jié)篇八
    同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面:
    一、提高認識。
    酒店行業(yè)作為一項服務工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的服務宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。
    一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。
    三、
    加強學習。
    扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
    當然,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
    思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
    1、前臺接待。
    接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1600人次左右。
    2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)。
    認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
    3、臨時事件處理。
    飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決。
    二、綜合事務工作。
    1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂。
    項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
    2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記。
    從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
    3、考勤統(tǒng)計。
    每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
    4、組織員工活動。
    每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
    在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
    四、工作中的不足。
    1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
    2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
    3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
    五、20xx年工作計劃。
    1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
    2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
    在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
    對外接待工作總結(jié)篇九
    從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
    接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產(chǎn)物,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。
    接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側(cè)面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
    一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領(lǐng)導帶隊的考察調(diào)研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
    對外接待工作總結(jié)篇十
    回顧20xx年,我們的接待服務中有許多閃光的亮點,也有許多需要改進的問題。我們在每一次的工作中都汲取了客戶的'反饋意見,努力改進工作方法,提高服務態(tài)度,加強團隊的協(xié)作能力。但仍然需要解決的問題是服務流程不規(guī)范,員工培訓力度不足等。在未來,我們將多方面努力,繼續(xù)提高服務水平,讓客戶享受到更為優(yōu)質(zhì)、尊貴的服務體驗。
    對外接待工作總結(jié)篇十一
    xx年,xx在我辦領(lǐng)導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作?,F(xiàn)匯報如下:
    為我市經(jīng)濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經(jīng)濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領(lǐng)導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。
    圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調(diào)研、安全保衛(wèi),時時關(guān)注、事事關(guān)心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據(jù)我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農(nóng)家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產(chǎn)。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。
    一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領(lǐng)會學習內(nèi)容,做好學習筆記,積極參與討論,結(jié)合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質(zhì),增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內(nèi)容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權(quán)力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。
    在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的.一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
    對外接待工作總結(jié)篇十二
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。
    接待是一項細致而重要的公關(guān)工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
    準備了四天的xx集團接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
    首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
    第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結(jié)束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
    第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關(guān)單位和部門密切合作。沒有完美的.個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
    第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
    第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領(lǐng)導反應,征求意見,妥善解決。
    通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。
    對外接待工作總結(jié)篇十三
    我?guī)е嬲\的心來到恒大,讓我在這短短的日子感受到恒大這個大家庭的獨特,更多的是快樂與感動。
    我,20xx年10月20日成了恒大的一員。首先,我為自己能夠加入恒大這個大家庭而感到高興,非常感謝公司領(lǐng)導對我的認同和期待,我會努力去面對,認真去做好這份工作。
    記得第一天上班就被分到樣板區(qū)工作,我很高興的去做好這份工作,我是個愛說愛笑的*,我喜歡這樣的工作,因為它會帶給我快樂。人與人的交談、接觸、交往本身就是心靈的快感,所以我非常喜歡自己選擇的這份工作。每天除了衛(wèi)生清潔以外,給來參觀樣板房的客戶介紹我們“恒大”樣板房的戶型、面積、朝向,比如每套房子最亮的亮點。我們要在和客戶的交流中,讓他們感覺“恒大就是不一樣,渴望入住這樣的小區(qū)里,馬上就想買上一套?!边€可以從許多客戶的眼里、表情、言語、行動中感受到他們來此的高興、滿意,有些就算沒有想買房,只是來參觀一下而已,也讓他們覺得不枉此行,甚至有些客戶臨走前還說:“你的服務和介紹太好了。你叫什么名字?你肯定干了很久了吧?這么能介紹,和你們的置業(yè)顧問一樣了,你們公司還挺栽培你們的。”當我每每聽到這樣的贊賞時,我好興奮、開心,這就是我付出所得到的成果,心靈的快樂才是真正的快樂,他們的滿意也是我工作的目標。只有自己付出才會有收獲,才會得到更多的快樂,因為,勞動本身就是一種快樂,這就是我一直對工作的理解。
    來公司不久的我,在工作上能夠很快進入角色,但對同事,特別是領(lǐng)導還不熟悉。記得有一次接連三天,在我接待參觀樣板房的客戶時,都有同一個面孔帶著熱情、微笑的臉進入我的視線。我不知道是誰,心想總是參觀樣板房的客戶吧。我這樣想著,說了句:“您好!歡迎參觀樣板房,請?zhí)咨闲?。”我遞上鞋套,可她并不打算進去參觀,說了句:“謝謝!”臉上依然洋溢著微笑,是那樣的平易近人。后來,有很多客戶陸續(xù)過來,我也沒有注意她什么時候走的,就一直把她當成普通客戶。在第三次見她的時候,我有些納悶了:“這么又不進來?”下班以后,我問了同事,并把她的相貌、身高、體形、發(fā)型等特征告訴他們?!八皇强蛻??!蓖赂嬖V我說:“她是王總。”我有些驚訝!我當時還說笑:“管她的,我又不知道,反正我當她是客戶,我對每個人都是這樣?!边@一切讓我重新認識了恒大,認識我的領(lǐng)導,原來是這樣的可親可敬、平易近人。熱情、微笑,這些都是我工作中最該持有的。這些事情,對很多人來說很不起眼,但對我來說是很值得去學習、去重視的。
    工作中,我會加倍努力,希望我們的恒大,在每個的心中都有一席之地,擁有“買房在恒大,恒大、服務更好”的口碑。
    最后,感謝恒大的領(lǐng)導,給我這樣一個機會來講述我在這段日子里在恒大工作的快樂。謝謝!
    對外接待工作總結(jié)篇十四
    時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
    接待是一項細致而重要的公關(guān)工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。
    準備了四天的xx集團接待工作已經(jīng)結(jié)束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結(jié),以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。
    首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內(nèi)容、其他相關(guān)事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。
    第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結(jié)束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。
    第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關(guān)單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關(guān)單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。
    第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內(nèi)容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。
    第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領(lǐng)導反應,征求意見,妥善解決。
    通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質(zhì),讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。
    對外接待工作總結(jié)篇十五
    xx年對于物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
    本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
    本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
    為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在xx年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
    盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。
    xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,確??头I(yè)務水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
    同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的服務意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
    對外接待工作總結(jié)篇十六
    在過去短短的幾個月時間里我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經(jīng)驗,但值得我們借鑒和學習的東西還很多,需要改進的地方也還有。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。新的一年,我們將總結(jié)經(jīng)驗、查找不足繼續(xù)開展好每一次接待工作,計劃做到如下:
    1、強化學習,提高素質(zhì)。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:學習并熟練普通話;加強政治理論學習和業(yè)務培訓;增強危機感、使命感。
    2、強化領(lǐng)導,健全組織。駐京辦雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,萬無一失,承擔起省局駐京辦事處的所有服務工作。
    息來源,暢通信息渠道,掌握和收集更為廣泛、優(yōu)質(zhì)的行業(yè)信息,形成上情下傳、下情上報的有效機制,發(fā)揮好辦事處前沿陣地的作用。
    4、充分發(fā)揮駐京辦的優(yōu)勢,為公司計劃、決策當好參謀。高度認識到駐京辦事處不單單是一個接待站,它更應是公司上下信息傳送的樞紐。辦事處要充分利用自身的優(yōu)勢,廣泛掌握政策、法律信息為公司領(lǐng)導計劃、決策提供政策和法律依據(jù)。為公司發(fā)展提供更多更廣泛的信息資源。
    5、轉(zhuǎn)變觀念,堅持后勤接待服務也是行政的工作思路。后勤接待服務工作看似一些迎來送往的瑣碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是接待服務有大無小,必須放在講政治的高度,把日常服務與重大事項服務,為領(lǐng)導服務與為職工服務作為辦事處工作的重要內(nèi)容,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質(zhì)量的服務理清思路,打下堅實基礎。
    6、進一步加強基礎設施建設,改善服務設施,提高服務質(zhì)量,以人為本,建立有效的服務管理體制。對現(xiàn)有的住宿、交通、餐飲設施進一步完善改造。全面提高人員素質(zhì)和服務水平,熱情、真誠接待,為來訪人員提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高品質(zhì)的服務。
    總之,省煙草駐京辦接待工作是一項標準很高的綜合性工作,要求我們要不斷加強學習、與時俱進,要求我們要以人為本、精益求精,要求我們要顧全大局、強化協(xié)作,更要求我們砥礪作風、錘煉境界。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,在省xxx的正確指導與大力關(guān)心支持下,以最大的誠意,盡最大的努力,朝著最好的目標不懈努力!