時刻保持積極的態(tài)度，才能在困難面前保持心態(tài)穩(wěn)定。寫出一篇較為完美的總結(jié)并非易事，需要我們不斷地反思和修正?？偨Y(jié)是一個整理思緒、明確目標、展望未來的過程。
文書檔案管理論文篇一
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
文書檔案管理論文篇二
摘要:。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化建設順應時代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設性的意見和措施，以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的推進。
關鍵詞:。
文書檔案管理論文篇三
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，但是網(wǎng)絡上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
參考文獻：
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文書檔案管理論文篇四
為了實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要結(jié)合醫(yī)院的實際管理情況，對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善。在完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)時需要對醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間相互配合，提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。在建設和完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時要遵循系統(tǒng)化、標準化和規(guī)范化的原則進行規(guī)劃和建設，并且采用雙軌制進行嚴格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中要重視對于信息化建設的資金投入和技術(shù)投入，在充足資金的支持下注重技術(shù)投入，積極培養(yǎng)專業(yè)化人才，推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
醫(yī)院檔案管理信息化建設需要進行定期維護和系統(tǒng)更新，醫(yī)院檔案管理信息化離不開計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的支持，及時對檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件進行維護能夠確保系統(tǒng)正常運行。加強維護檔案信息系統(tǒng)的力度，將安全控制和權(quán)限控制做好，能夠有效保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，并且方便檢索使用。醫(yī)院不僅要保證檔案管理信息化設施設備的正常使用，而且要定期對于醫(yī)院的的規(guī)章制度進行更新以確保醫(yī)院的相關規(guī)章制度與信息化建設相配合，便于醫(yī)院檔案管理信息化工作的正常進行。
3.3加強對于醫(yī)院檔案信息化建設人員培養(yǎng)。
醫(yī)院檔案進行信息化建設對于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn)，信息化建設過程中需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，需要醫(yī)院管理部門組織培訓和學習來提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過定期組織培訓的方式組織員工學習檔案管理信息化理論知識，學習檔案管理信息化專業(yè)技能，并且通過合適的激勵政策提高員工的工作積極性，促進檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。醫(yī)院在建設檔案信息化人才隊伍的過程中可以在選拔人才時選擇同時具備檔案管理知識和信息化操作節(jié)能的綜合型人才，也可以通過對于現(xiàn)有檔案管理人才進行信息技術(shù)手段培養(yǎng)來提升醫(yī)院檔案管理人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)化技能。
4結(jié)語。
醫(yī)院檔案信息化建設能有效促進醫(yī)院檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化，為醫(yī)院適應時代發(fā)展需求奠定基礎。在醫(yī)院檔案管理過程中推進檔案信息化建設需要管理人員和工作人員摒棄陳舊工作觀念，從新的視角和新的角度出發(fā)，全方位、多形式的開發(fā)和利用檔案信息資源，解決醫(yī)院工作中存在的諸多問題。醫(yī)院檔案信息化建設能夠有效推動醫(yī)療資源的共享共建，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)達到新的高度，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。
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文書檔案管理論文篇五
信息技術(shù)（informationtechnology）簡稱it.信息技術(shù)主要通過計算機應用和通信技術(shù)的發(fā)展，共同完成對海量信息的加工處理。信息技術(shù)的傳播載體，主要依靠網(wǎng)絡傳輸。網(wǎng)絡作為目前受眾最多的傳播媒介之一，具有巨大的影響力。所以，把信息技術(shù)應用到學校檔案管理恰到好處，不僅可以梳理錯綜復雜的文字，還可以有效地歸類數(shù)字化的視頻、音頻資料。有效地簡化了管理的程序和步驟，節(jié)省了勞動力，集中了管理的內(nèi)容，提高了管理的效率。
一、學校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀。
1.保密性能差。
檔案的管理的內(nèi)容一要保存，二要保質(zhì)，三要保密。學校檔案記載著學生的個人信息和學校的論文文獻資料，具有重要的保密價值。但是傳統(tǒng)的學校檔案管理都是人工手動操作管理，借閱的人多就會出現(xiàn)檔案丟失。如果保密等級較高的資料外泄，會對學校造成嚴重的損失。所以一直以來，保密性差是學校檔案管理存在的一大漏洞。
2,錯誤率高，查閱效率低。
這恰恰限制了學校檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。檔案作為文獻資料具有較高的參考價值，可供查詢閱讀。但是由于目前大多數(shù)檔案管理多為紙質(zhì)材料，保存難度高且體積大種類多，在查找的過程中容易打破擺放的順序，由于檔案是人工查找，所以，缺乏智能化處理，如果不能及時調(diào)整順序和編碼，就會造成查找效率低下。
由于傳統(tǒng)的管理模式限制，導致檔案的管理內(nèi)容主要以紙質(zhì)文字為主，外加少量的圖片，此外不再有其他類型，嚴重制約了檔案管理的多元化發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，電子科技普及應用，數(shù)字化產(chǎn)品逐漸取代了紙質(zhì)產(chǎn)品。大量視頻、音頻也逐漸作為檔案資料保管，由于學校檔案管理缺乏技術(shù)支持，不能很好地對數(shù)字化資料進行管理成為一大遺憾，往往會遺漏大量珍貴文獻。
1.保密性能高。
信息化管理屬于智能化操作管理，利用網(wǎng)絡的傳輸和海量存儲的特點加強了檔案管理的保密性能。檔案管理人員只需要對計算機進行操作，就可以輕松管理全校的所有檔案。只要建立完整的管理體系，和加密工作，就可以很好地預防信息被竊取的可能性，不僅減少了管理人員的工作量，還提高了檔案的安全性。
2.保存完整性強。
信息技術(shù)管理的應用，可以有效地控制檔案的進進出出，詳細地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。并且，加入信息技術(shù)的應用之后，可以存儲大量的數(shù)字文件，一般情況下數(shù)字文件儲存于計算機或硬盤中，不容易丟失，不容易損壞，對儲存環(huán)境沒有要求，并且計算機還可以對數(shù)字文件進行有效的備份，提供雙重保險。
3.管理內(nèi)容海量、極速查閱等特點，不斷滿足各類學校對信息化檔案管理的青睞。
由于信息技術(shù)管理主要是依靠計算機，以及各類應用軟件和辦公軟件（word、excel、powerpoint、access）的應用，對各類信息進行分文別類，然后按編碼、專業(yè)、年份、類型等進行集中管理。信息技術(shù)管理可以自由設定查詢途徑，建立完整的查詢目錄，以滿足極速查閱的條件。
三、加強信息技術(shù)在學校檔案管理中應用的途徑。
1.加強學校領導對信息技術(shù)檔案管理的重視，才能得到進一步的推廣。
檔案管理一直以較為保守的方式管理，漏洞百出的錯誤率嚴重影響檔案的'管理效率，損壞大量重要資料。如果應用信息技術(shù)管理就可以把珍貴的文字用計算機逐一錄入，保證紙質(zhì)資料的完整性，不僅更加人性化還很科學化。
2.加強學校信息技術(shù)檔案管理設備。
因為檔案管理等于在玩一個規(guī)模宏大的文字游戲，必須要有完善的裝備才能保證管理的安全性。建立可靠的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，全面覆蓋整個校園，進行一對一傳輸，這樣老師就可以直接把資料傳入檔案室，節(jié)省時間，提高檔案查閱的速度和準確性。
檔案管理工作相對乏味枯燥，但是要求管理人員心思縝密才能勝任。所以，要不斷加強對檔案管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)，由于是信息技術(shù)管理，管理人員還要能夠熟悉的掌握計算機和網(wǎng)絡的應用，具有較強的隨機應變能力，才能處理好繁瑣的管理任務。所以，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，不僅要有強烈的責任感，還要有良好的職業(yè)道德。
綜上所述，我國大多數(shù)學校對檔案的管理意識薄弱，沒有真正認識到檔案管理的重要性，所以，檔案管理一直處于相對落后的發(fā)展局面。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，學校檔案管理也逐漸趨于專業(yè)化、科學化、海量化的方向發(fā)展。信息技術(shù)在學校檔案管理中的應用，有效地提高了管理的準確性，減少對紙質(zhì)檔案的損壞，提高了重要文件的保密性能。信息技術(shù)在檔案管理中的應用，作為一項新技術(shù)的開發(fā)，受到了各類學校的一致好評，足以證明學校對檔案管理意識逐漸加強。這也意味著我國的學校檔案管理制度，正在朝又快又好的方向發(fā)展。所以，信息技術(shù)在檔案管理中的應用，一定要在學校師生之間普及開來，這樣才能實現(xiàn)信息化檔案管理的實用價值?？偟膩碚f，信息技術(shù)在檔案管理中的應用，逐漸把傳統(tǒng)的檔案管理推向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、和智能化模式，革新了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
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（作者單位甘肅省臨夏州教師培訓中心）。
文書檔案管理論文篇六
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統(tǒng)的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統(tǒng)且復雜，教學的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調(diào)學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發(fā)展歷程。
文書檔案管理論文篇七
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關效益產(chǎn)生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關機密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關的技術(shù)或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機關單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環(huán)。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構(gòu)，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構(gòu)建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務。
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段。
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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文書檔案管理論文篇八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內(nèi)部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學院為例［j］.文教資料,(7).
［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
文書檔案管理論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
文書檔案管理論文篇十
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結(jié)束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十一
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內(nèi)容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
文書檔案管理論文篇十二
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結(jié)束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十三
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術(shù)的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
文書檔案管理論文篇十四
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
文書檔案管理論文篇十五
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普遍應用，信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進高校教育改革，詳細內(nèi)容請看下文淺談網(wǎng)絡時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務為高校的教學、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
加強領導重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進的根基。在網(wǎng)絡時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設備、網(wǎng)絡技術(shù)等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網(wǎng)絡時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領導重視的同時，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統(tǒng)化的工程，要認識隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認可網(wǎng)絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
文書檔案管理論文篇十六
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內(nèi)部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構(gòu)的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網(wǎng)絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結(jié)合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。
文書檔案管理論文篇一
辦公自動化系統(tǒng)目前逐漸滲透進了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計算機和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動化管理特點，完善辦公自動化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動化建設。
目前醫(yī)院檔案管理工作建設還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導致檔案管理工作管理有點混亂。在進行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計算機信息技術(shù)來進行，而是依靠大量的人力進行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時量比較大，需要定期地進行整理、分類和維護工作。因此，對于檔案管理，雖然有專人負責，但卻很難達到理想的管理效果。醫(yī)院領導對于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
二、辦公自動化環(huán)境對于檔案管理的重要性。
辦公室自動化建設指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動化建設能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動化環(huán)境建設同樣能夠促進醫(yī)院運營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動化環(huán)境建設都能夠起到良好的促進和推動作用。
（一）完善檔案管理人員配置。
醫(yī)院想要加強檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實到實處。基于辦公自動化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。對此，除了在檔案管理人員上崗前進行崗位培訓，確保其掌握辦公自動化技術(shù)外，還應當在工作中舉辦辦公自動化新技術(shù)培訓活動，并鼓勵檔案管理工作人員積極參與到培訓中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應用能力，讓管理人員能夠具備相應的檔案管理知識，熟練掌握相應的工作技巧，能夠與時俱進，以培養(yǎng)更多擁有自動化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
（二）規(guī)范檔案管理工作流程。
醫(yī)院在加強檔案管理工作質(zhì)量的同時，要重視檔案的安全保護工作。在進行檔案管理工作中，制定出相應的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學性。檔案管理工作存在一定的安全風險，因此想要加強檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子平臺對于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關部門領導對于檔案管理信息化建設的重視，充分理解辦公自動化對于醫(yī)院檔案管理工作的促進意義，加強對檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動化辦公環(huán)境來加強醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
四、結(jié)語。
目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動化管理系統(tǒng)，促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻】。
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作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團有限公司醫(yī)院檔案室。
文書檔案管理論文篇二
摘要:。
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化發(fā)展已經(jīng)成為主要趨勢，醫(yī)院檔案管理信息化建設順應時代發(fā)展要求，保證了醫(yī)院發(fā)展與社會需求的有效統(tǒng)一。該文闡明醫(yī)院檔案管理信息化建設的意義，分析醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中存在的問題，并且結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實際需求提出了建設性的意見和措施，以促進醫(yī)院檔案管理信息化建設的推進。
關鍵詞:。
文書檔案管理論文篇三
因此，在實際工作中，我們要嚴格實行文書處理工作的規(guī)范化、標準化，尤其是要推動文書檔案工作的電子化進程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
負責文秘工作的人員檔案意識淡薄，只考慮當前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
如歸檔時出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標注，不經(jīng)過復印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價值;紙張規(guī)格不達標，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時，時有漏歸，棄檔問題也相對嚴重，而相近公文重復與立卷組合無序也是一重大問題。
3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機關工作人員也習慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
雖然有些單位使用了計算機，部分也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，但是網(wǎng)絡上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡化。
利用計算機進行文書處理，尤其是實現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個過程。
隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進程勢在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
(一)爭取領導支持。
領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
而要實現(xiàn)文檔一體化必須要上下達成共識才能實現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領導及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個便捷的信息化平臺。
因此，文檔人員要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發(fā);要及時為領導提供相關的文件材料，為領導提供檔案利用信息，努力做好檔案服務工作，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領導的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進行。
(二)實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識，要站在對歷史負責高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復勞動，從而使文檔工作流程科學化、合理化。
對辦理完畢的文件材料，應由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時整理歸檔，從而使文件的立卷工作日?；?。
文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
(三)規(guī)范檔案的基礎工作。
在文書檔案管理的實際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
在歸檔工作中，既要掌握重點，分清主次，嚴把全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。
特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價值。
建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進行科學的分類、整理、編目，對到期的檔案及時進行鑒定、銷毀。
同時，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計劃并逐步實現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
(四)促進檔案信息化建設。
紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。
而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設加快發(fā)展，在實現(xiàn)了辦公自動化的同時，促使文書檔案信息化建設邁入一個新的臺階。
將文書檔案通過網(wǎng)絡融合為一體，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡化建成后，利用者可以在自己的辦公室對檔案數(shù)據(jù)庫進行瀏覽、訪問。
將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務質(zhì)量。
而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
各檔案部門應抓住機遇，加大投入，配齊硬件設備和檔案管理軟件。
在管理手段上，要積極參與單位辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實際，提出檔案管理方面的要求和建設，科學推動電子文件歸檔工作。
(五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
檔案管理工作者的知識水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個飛躍。
要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運用網(wǎng)絡等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動中擺脫出來，實現(xiàn)檔案管理人員對這些檔案資料的自動管理，同時又能滿足利用者的自動查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護了檔案原件。
而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
因此，各檔案部門、計算機與信息管理部門要各司其職、各揚所長。
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文書檔案管理論文篇四
為了實現(xiàn)醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要結(jié)合醫(yī)院的實際管理情況，對醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)進行完善。在完善醫(yī)院檔案信息化系統(tǒng)時需要對醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門之間相互配合，提升醫(yī)院檔案管理的綜合水平。在建設和完善醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時要遵循系統(tǒng)化、標準化和規(guī)范化的原則進行規(guī)劃和建設，并且采用雙軌制進行嚴格的限制，確保歸檔材料的完整性和有效性。在醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中要重視對于信息化建設的資金投入和技術(shù)投入，在充足資金的支持下注重技術(shù)投入，積極培養(yǎng)專業(yè)化人才，推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
醫(yī)院檔案管理信息化建設需要進行定期維護和系統(tǒng)更新，醫(yī)院檔案管理信息化離不開計算機技術(shù)和網(wǎng)絡通信技術(shù)的支持，及時對檔案管理系統(tǒng)硬件和軟件進行維護能夠確保系統(tǒng)正常運行。加強維護檔案信息系統(tǒng)的力度，將安全控制和權(quán)限控制做好，能夠有效保證醫(yī)院檔案信息的安全性和保密性，并且方便檢索使用。醫(yī)院不僅要保證檔案管理信息化設施設備的正常使用，而且要定期對于醫(yī)院的的規(guī)章制度進行更新以確保醫(yī)院的相關規(guī)章制度與信息化建設相配合，便于醫(yī)院檔案管理信息化工作的正常進行。
3.3加強對于醫(yī)院檔案信息化建設人員培養(yǎng)。
醫(yī)院檔案進行信息化建設對于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理人員是一大挑戰(zhàn)，信息化建設過程中需要工作人員具備更高的素質(zhì)和專業(yè)技能，需要醫(yī)院管理部門組織培訓和學習來提高檔案管理工作人員的信息化檔案管理能力。醫(yī)院可以通過定期組織培訓的方式組織員工學習檔案管理信息化理論知識，學習檔案管理信息化專業(yè)技能，并且通過合適的激勵政策提高員工的工作積極性，促進檔案管理信息化系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行。醫(yī)院在建設檔案信息化人才隊伍的過程中可以在選拔人才時選擇同時具備檔案管理知識和信息化操作節(jié)能的綜合型人才，也可以通過對于現(xiàn)有檔案管理人才進行信息技術(shù)手段培養(yǎng)來提升醫(yī)院檔案管理人才的綜合素質(zhì)和專業(yè)化技能。
4結(jié)語。
醫(yī)院檔案信息化建設能有效促進醫(yī)院檔案管理工作的科學化和現(xiàn)代化，為醫(yī)院適應時代發(fā)展需求奠定基礎。在醫(yī)院檔案管理過程中推進檔案信息化建設需要管理人員和工作人員摒棄陳舊工作觀念，從新的視角和新的角度出發(fā)，全方位、多形式的開發(fā)和利用檔案信息資源，解決醫(yī)院工作中存在的諸多問題。醫(yī)院檔案信息化建設能夠有效推動醫(yī)療資源的共享共建，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)達到新的高度，推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。
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文書檔案管理論文篇五
信息技術(shù)（informationtechnology）簡稱it.信息技術(shù)主要通過計算機應用和通信技術(shù)的發(fā)展，共同完成對海量信息的加工處理。信息技術(shù)的傳播載體，主要依靠網(wǎng)絡傳輸。網(wǎng)絡作為目前受眾最多的傳播媒介之一，具有巨大的影響力。所以，把信息技術(shù)應用到學校檔案管理恰到好處，不僅可以梳理錯綜復雜的文字，還可以有效地歸類數(shù)字化的視頻、音頻資料。有效地簡化了管理的程序和步驟，節(jié)省了勞動力，集中了管理的內(nèi)容，提高了管理的效率。
一、學校檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀。
1.保密性能差。
檔案的管理的內(nèi)容一要保存，二要保質(zhì)，三要保密。學校檔案記載著學生的個人信息和學校的論文文獻資料，具有重要的保密價值。但是傳統(tǒng)的學校檔案管理都是人工手動操作管理，借閱的人多就會出現(xiàn)檔案丟失。如果保密等級較高的資料外泄，會對學校造成嚴重的損失。所以一直以來，保密性差是學校檔案管理存在的一大漏洞。
2,錯誤率高，查閱效率低。
這恰恰限制了學校檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。檔案作為文獻資料具有較高的參考價值，可供查詢閱讀。但是由于目前大多數(shù)檔案管理多為紙質(zhì)材料，保存難度高且體積大種類多，在查找的過程中容易打破擺放的順序，由于檔案是人工查找，所以，缺乏智能化處理，如果不能及時調(diào)整順序和編碼，就會造成查找效率低下。
由于傳統(tǒng)的管理模式限制，導致檔案的管理內(nèi)容主要以紙質(zhì)文字為主，外加少量的圖片，此外不再有其他類型，嚴重制約了檔案管理的多元化發(fā)展。隨著時代的發(fā)展，電子科技普及應用，數(shù)字化產(chǎn)品逐漸取代了紙質(zhì)產(chǎn)品。大量視頻、音頻也逐漸作為檔案資料保管，由于學校檔案管理缺乏技術(shù)支持，不能很好地對數(shù)字化資料進行管理成為一大遺憾，往往會遺漏大量珍貴文獻。
1.保密性能高。
信息化管理屬于智能化操作管理，利用網(wǎng)絡的傳輸和海量存儲的特點加強了檔案管理的保密性能。檔案管理人員只需要對計算機進行操作，就可以輕松管理全校的所有檔案。只要建立完整的管理體系，和加密工作，就可以很好地預防信息被竊取的可能性，不僅減少了管理人員的工作量，還提高了檔案的安全性。
2.保存完整性強。
信息技術(shù)管理的應用，可以有效地控制檔案的進進出出，詳細地記錄檔案的借閱情況。每本檔案上都有編碼，一旦丟失可以快速地追蹤尋找，保證檔案不被丟失。并且，加入信息技術(shù)的應用之后，可以存儲大量的數(shù)字文件，一般情況下數(shù)字文件儲存于計算機或硬盤中，不容易丟失，不容易損壞，對儲存環(huán)境沒有要求，并且計算機還可以對數(shù)字文件進行有效的備份，提供雙重保險。
3.管理內(nèi)容海量、極速查閱等特點，不斷滿足各類學校對信息化檔案管理的青睞。
由于信息技術(shù)管理主要是依靠計算機，以及各類應用軟件和辦公軟件（word、excel、powerpoint、access）的應用，對各類信息進行分文別類，然后按編碼、專業(yè)、年份、類型等進行集中管理。信息技術(shù)管理可以自由設定查詢途徑，建立完整的查詢目錄，以滿足極速查閱的條件。
三、加強信息技術(shù)在學校檔案管理中應用的途徑。
1.加強學校領導對信息技術(shù)檔案管理的重視，才能得到進一步的推廣。
檔案管理一直以較為保守的方式管理，漏洞百出的錯誤率嚴重影響檔案的'管理效率，損壞大量重要資料。如果應用信息技術(shù)管理就可以把珍貴的文字用計算機逐一錄入，保證紙質(zhì)資料的完整性，不僅更加人性化還很科學化。
2.加強學校信息技術(shù)檔案管理設備。
因為檔案管理等于在玩一個規(guī)模宏大的文字游戲，必須要有完善的裝備才能保證管理的安全性。建立可靠的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，全面覆蓋整個校園，進行一對一傳輸，這樣老師就可以直接把資料傳入檔案室，節(jié)省時間，提高檔案查閱的速度和準確性。
檔案管理工作相對乏味枯燥，但是要求管理人員心思縝密才能勝任。所以，要不斷加強對檔案管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)，由于是信息技術(shù)管理，管理人員還要能夠熟悉的掌握計算機和網(wǎng)絡的應用，具有較強的隨機應變能力，才能處理好繁瑣的管理任務。所以，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，不僅要有強烈的責任感，還要有良好的職業(yè)道德。
綜上所述，我國大多數(shù)學校對檔案的管理意識薄弱，沒有真正認識到檔案管理的重要性，所以，檔案管理一直處于相對落后的發(fā)展局面。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，學校檔案管理也逐漸趨于專業(yè)化、科學化、海量化的方向發(fā)展。信息技術(shù)在學校檔案管理中的應用，有效地提高了管理的準確性，減少對紙質(zhì)檔案的損壞，提高了重要文件的保密性能。信息技術(shù)在檔案管理中的應用，作為一項新技術(shù)的開發(fā)，受到了各類學校的一致好評，足以證明學校對檔案管理意識逐漸加強。這也意味著我國的學校檔案管理制度，正在朝又快又好的方向發(fā)展。所以，信息技術(shù)在檔案管理中的應用，一定要在學校師生之間普及開來，這樣才能實現(xiàn)信息化檔案管理的實用價值?？偟膩碚f，信息技術(shù)在檔案管理中的應用，逐漸把傳統(tǒng)的檔案管理推向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體化、和智能化模式，革新了傳統(tǒng)檔案管理的弊端，打破了死板的管理模式。
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（作者單位甘肅省臨夏州教師培訓中心）。
文書檔案管理論文篇六
本文通過對檔案的重要性和現(xiàn)今檔案管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相關對策，為中專學校的檔案管理提供思路。
【關鍵字】中專;檔案管理;發(fā)展;改革。
一、檔案工作的重要性。
學校的檔案管理屬于學校的一項基本管理工作，真實的記錄了學校的一點一滴，服務于學校的日常工作，為學校的管理順利展開發(fā)揮了重要作用。
學校的檔案管理是將學校的日常管理、教學、科研等情況用文字、表格、圖片等形式記錄下來，供日后的查閱和參考，是一種非常重要的憑證。
所以科學系統(tǒng)的管理學校的檔案資料是非常重要的。
1、檔案是教學管理的重要憑證。
學校的中心工作就是進行教學科研活動，學校的教學工作非常系統(tǒng)且復雜，教學的所有環(huán)節(jié)都需要記錄在檔案中，學校在教育上的一些改革和嘗試，也通過系列的文字、表格等方式記錄在冊。
學校想要了解師資情況就要參考學校檔案，抽調(diào)學生的學習情況以及對老師的評價，進行綜合評估。
相關部門如果想要對這所學校進行教育評估，也必須參考學校的檔案，查看這個學校的師資力量、基礎建設水平、學生在校的學習和生活情況，甚至包括學生在畢業(yè)后的表現(xiàn)等等，在綜合考慮這些內(nèi)容之后，才能對這個學校的教育水平得出一個相對全面準確的結(jié)論。
所以相對完善的檔案管理能夠更好的幫助學校完成教學管理工作。
2、記錄學校的發(fā)展歷程。
文書檔案管理論文篇七
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學化，必須以檔案管理的科學化促進事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機關單位的檔案管理工作，維護檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機關單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機關管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機關效益產(chǎn)生重要影響，是機關提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。
一、檔案管理科學化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機關單位管理的基礎環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機，造成管理上的被動，引起機關內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機制，一旦出現(xiàn)關鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導致機關機密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機密。占有這些資料就是占有機關的技術(shù)或機密。因此，機關單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機關單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機關單位信用管理的重要保證檔案是公認的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設中，信用檔案建設已成為社會各界關注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機關文化建設的活力源泉機關文化是從機關的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機關檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機關單位文化建設應立足于本機關單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機關檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機關單位管理的重要一環(huán)。許多機關單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機構(gòu)，只設置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務知識偏低，待遇較低，再加之檔案機構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機關檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機關單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機運行，它具有便于復制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠。
檔案管理科學化要求檔案管理要與時俱進，構(gòu)建科學檔案管理機制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學化促進機關管理高效化。檔案管理科學化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應加強檔案執(zhí)法隊伍建設，依法監(jiān)督和指導檔案工作。各地政府應利用檔案行政執(zhí)法檢查及設立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規(guī)范化建設。并與相關部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認識到建立健全檔案的重要意義，增強機關單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風好、有一定檔案管理基礎的單位作為試點，進行重點指導、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領頭羊”，讓后來者有榜樣可學習，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務培訓和指導。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓班，講授檔案工作的基本業(yè)務知識，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機關單位，現(xiàn)場指導和培訓。要利用執(zhí)法檢查等時機，深入到各機關單位現(xiàn)場指導。政府部門有必要主動服務，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓課，使機關單位檔案工作走上標準化、規(guī)范化、科學化軌道。
4.積極提供檔案中介服務。
通過檔案社會化服務的形式對檔案進行代保管、托管、代理等，檔案中介服務能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務。遵循市場需求，各地檔案部門可以設立“咨詢服務中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機關單位提供檔案整理、代管、寄存等服務，為其提供規(guī)范的科學化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進檔案管理科學化。
(二)機關單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機關單位應認真學習《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認識，自覺接受檔案部門的業(yè)務指導與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機制，關鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務，檔案室再豪華，設施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學利用信息化手段。
在機關單位信息化建設中，檔案部門要充分利用計算機數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關部門尤其是檔案管理部門，應從戰(zhàn)略高度來重視和加強機關單位檔案管理工作，以檔案管理科學化促進機關管理的高效化。
參考文獻：
[1]張雪艷.檔案管理科學化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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文書檔案管理論文篇八
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關注檔案管理的重要性，必要性認識，提高教育單位內(nèi)部有關人員的檔案意識，提高上級領導和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準確性、高效性、信息化，硬件建設是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領導重視是關鍵。要進行相關制度的改革，設備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進行審批，學院領導對人事檔案工作的認識如果不夠會造成檔案建設上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進的相關要求上予以必要支持；組織人事部門的領導更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導人事檔案工作。
2.2建立制度基礎，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標準，合理科學的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化的重要保障。提供資料的相關部門要對檔案管理目標實施全面細致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準確地考察所有檔案人員的相關材料，重視對當事人工作能力，性格特點、業(yè)務水平的記錄，保障形成材料的真實性、準確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎上，循序漸進，分層次、分步驟、分階段、有序地進行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學歷學位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡化的檔案服務還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡化管理需要運用相應的電子設備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關原則，把相應人事數(shù)據(jù)嚴格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學性和先進性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡化、電子辦公的先進理念，運用科技手段改進檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
主要參考文獻。
［1］季瑤嫻.新建高職院校人事檔案管理信息化研究——以溫州科技職業(yè)學院為例［j］.文教資料,(7).
［2］李建英.對高職院校檔案信息化建設問題的粗淺認識［j］.黑龍江檔案,2011(4).
文書檔案管理論文篇九
高職院校管理工作中，人事檔案管理工作相對其他一切管理工作而言，是重要的基礎工作。當前形勢下，信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對的問題。當今社會是一個信息化的社會，幾乎在所有領域，信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流，為順應時代要求，人事檔案工作進行信息化管理勢在必行。建立網(wǎng)絡化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊伍是進行人事檔案管理信息化的關鍵所在。
［關鍵詞］高職院校；信息化；人事檔案。
在當前形勢下，把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時代進步的共同要求，為順應信息時代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求，應大力加快人事檔案信息化改造，加強高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
文書檔案管理論文篇十
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結(jié)束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映?？傊?，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十一
獻血者檔案是中心血站業(yè)務檔案的重要組成部分，是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實驗記錄等情況的真實反映，詳細內(nèi)容請看下文淺談加強獻血者檔案管理。
維護獻血者及受血者和采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的重要依據(jù)。從血液安全管理的角度來看，獻血者檔案是無償獻血者個人血液各項指標、身體基本健康狀況及血液受益人等方面真實有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好獻血者檔案，對日常管理好獻血隊伍、對應付采供血緊急任務起著重要作用。
部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區(qū)，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位中心工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專(兼)職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規(guī)范，六防設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。
由于檔案管理人員大多數(shù)是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業(yè)知識培訓較少，業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的`技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調(diào)閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。
由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執(zhí)行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質(zhì)量，降低了獻血者檔案的利用率。
文書檔案管理論文篇十二
雖說檔案管理現(xiàn)如今可以依靠強大的科技來實現(xiàn)，但是相關的操作也需要一定的技術(shù)人員。在現(xiàn)實工作中，檔案管理人員沒有意識到這份工作的重要性，沒有工作熱情和積極性，認為這不過是一項枯燥無味的工作，無需投放過多精力。因此造成了檔案管理軟件的利用率極低。檔案管理人員的消極怠工，使得資料丟失、錯亂、外泄的現(xiàn)象時有發(fā)生，這嚴重威脅了新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作的安全性。
(二)門診統(tǒng)籌報賬的管理不科學。
新農(nóng)合醫(yī)療工作開展以來，國家確立的幾種補償模式也逐漸得到完善，門診統(tǒng)籌報賬這一形式也是為了能夠提高資金的利用率，能夠減輕農(nóng)民同胞的負擔，使更多的農(nóng)民朋友能夠從這一舉措中真正獲益。但門診統(tǒng)籌面臨的問題也不少，比如資金總量不充足、報銷人數(shù)眾多、細節(jié)問題等難以把握的問題，這樣的問題將門診統(tǒng)籌這一舉措推入了風險之中。這些外在風險我們已經(jīng)在努力想辦法進行改善，那么內(nèi)在的問題我們卻沒有給予足夠的重視:每日接待的患者非常多，哪些是可以利用門診統(tǒng)籌報銷的，哪些是受到一定限制的，這樣的情況比比皆是，給我們的工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是，沒有將這些情況進行及時的分門別類、歸納、整理，導致信息更新不及時，資料混亂易丟失，醫(yī)院和患者的資料安全面臨著巨大的風險。
(三)關于住院病人補償?shù)馁Y料管理不善。
前面提到了關于門診統(tǒng)籌給新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作帶來了風險，其實，在住院病人補償這部分也存在一定的危險因素。正如門診統(tǒng)籌中遇到的問題一樣，每一筆補償都沒能及時得到匯總、整理與歸檔，使得工作人員在后期進行統(tǒng)計時便會手忙腳亂，而且更容易對病人的切身利益造成影響。
二、針對新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理安全性的問題提出的幾點改善措施。
(一)建立健全檔案管理制度，確定責任到人。
對于新農(nóng)合醫(yī)療檔案管理工作，應建立完善科學的制度和明確的管理辦法，并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。對于檔案的保存、查閱以及銷毀幾方面都要制定相關的制度，并安排專人進行負責，做到“專人專事專辦”。在檔案管理人員方面，應配備專業(yè)人員擔任此職，此類崗位的工作人員不僅要求責任心，還要具備認真細心的特質(zhì)，對于別人眼中枯燥的檔案管理工作抱有熱情，并不斷就專業(yè)知識技能和工作心態(tài)進行培訓，確保新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作從內(nèi)部做到萬無一失。
(二)確定門診統(tǒng)籌或住院補償檔案的具體管理辦法。
根據(jù)門診統(tǒng)籌工作量大且細致的特點，應養(yǎng)成每日進行報賬與整理的`習慣。在每日工作結(jié)束以后，對當天發(fā)生的門診統(tǒng)籌根據(jù)不同情況進行分類整理，對同類的票據(jù)進行有一定順序的裝訂，然后歸檔整理，妥善保存。這樣的工作結(jié)果令人一目了然，不僅讓一切事務有跡可循，在需要其中一份單據(jù)時，不管是按日期查找，還是按傷病類型查找，都會很快得出結(jié)果，另外裝訂歸檔后的資料的安全性也得到了保證，不易丟失損壞，更不可能被泄露。對于住院補償情況也是如此，相對于門診，住院部的日工作量或許沒有那么大，但我們也要進行每日整理，每日對當天發(fā)生的情況進行統(tǒng)計，之后可以按月為單位，將相關單據(jù)進行裝訂與歸檔。同時，建立完善的統(tǒng)計與匯報制度，制定科學的統(tǒng)計方法，將統(tǒng)計結(jié)果匯報給相關負責人，這樣一來，我們最為繁雜、最容易出錯的工作也變得井井有條，最容易泄露信息的工作也得到了安全的保障，不僅為自己的工作帶來了便利，也為廣大患者帶來了保障，更推動了新農(nóng)合醫(yī)療工作的科學發(fā)展。
三、結(jié)束語。
為了確保新農(nóng)合醫(yī)療工作接下來的順利開展，我們一定要從最基本的檔案管理抓起，對威脅檔案管理安全的因素進行預防與打擊，從內(nèi)部對新農(nóng)合醫(yī)療工作進行改進與支持。新農(nóng)合醫(yī)療檔案可以使得整體的新農(nóng)合醫(yī)療工作能夠在數(shù)據(jù)和文本上起到一個直觀的反映。總之，新農(nóng)合醫(yī)療的檔案管理工作要被重視起來，尤其是在安全性這一方面，這是保障新農(nóng)合醫(yī)療工作的根本。
文書檔案管理論文篇十三
隨著現(xiàn)代文明社會的進步，會計檔案管理受到了越來越高的關注，作為會計業(yè)務不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎上，對于當前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進行嘗試性的分析和解答，進而希望企業(yè)、單位在實現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經(jīng)濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟計劃，進行經(jīng)濟活動可行性研究，作為經(jīng)濟活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設方面取得了較大的成績。但是，我們也要認識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領導層，對會計檔案的認識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實。
會計檔案的基礎工作不規(guī)范、不扎實。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實狀況是，會計檔案管理的基礎難以滿足這樣的要求。
加強會計從業(yè)人員關于會計檔案管理的技能培訓，審查與監(jiān)督制度。會計相關的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設立專職人員或部門，對會計檔案進行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負責，便于工作的連貫性及管理的科學性。
單位設立健全的、科學的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎環(huán)節(jié)，設立科學的會計檔案管理制度，使該項工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關工作中更好的使用計算機技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當時用的同時也要定期的維護看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學科的興起及科學技術(shù)的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會計檔案管理所包含的新的科學內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專業(yè)的、科學的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
文書檔案管理論文篇十四
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經(jīng)濟的縱深推進，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準入政策，推廣以引進人才為主導的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統(tǒng)。作者認為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
2、改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行，這兩種方法均有一定的科學性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標準，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務標準和收費標準。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。
文書檔案管理論文篇十五
隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普遍應用，信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進高校教育改革，詳細內(nèi)容請看下文淺談網(wǎng)絡時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務為高校的教學、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
加強領導重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進的根基。在網(wǎng)絡時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設備、網(wǎng)絡技術(shù)等各方面予以支持。只有領導認識到位，重視網(wǎng)絡時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領導重視的同時，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學化系統(tǒng)化的工程，要認識隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認可網(wǎng)絡化管理，要樹立主動服務的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡，讓檔案管理工作與其它工作同步進行。
文書檔案管理論文篇十六
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務以及內(nèi)部工作上傳下達、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機構(gòu)的各類業(yè)務文檔直接在計算機和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。為適應文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機自動化和網(wǎng)絡為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預先設定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務流程進行重組，并在文件形成和維護階段進行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標準化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)上進行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設備應考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機密電子檔案應具有脫機保管的能力。電子檔案備份、恢復是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡備份到電子原件備份的有效備份及恢復系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當長的一個時期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標準規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關規(guī)定已不能完全適應。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標準，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標準規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務工作流程，結(jié)合計算機硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎。