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檔案員述職報告篇一
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經.辦主任的直接領導和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經.辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導,為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內,文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領導的關愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復印材料時能縮印的就縮印,能雙面復印的就雙面復印;在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳,專人負責,帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種,完成.購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次,滿足了公司生產經營的需要。
在培訓工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求,結合科室業(yè)務特點,對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”,科室對全員進行了技術比武,有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團結合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經.辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風,一是加大崗位業(yè)務培訓力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質,同時著手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向,新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結,請領導給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10。
檔案員述職報告篇二
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在上級業(yè)務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領先發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經濟科技檔案工作、機關檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務建設工作、檔案培訓工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰。現(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學習和謀劃工作。
(一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務的完成,為全區(qū)經濟建設和社會事業(yè)發(fā)展服好務。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務,強化了全體干部的責任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風廉政建設工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設和反腐敗工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領導和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責制度,對失職的干部嚴肅問責,認真執(zhí)行責任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設為重點,以提高黨員干部綜合素質為目的,全面推進機關黨支部的思想、組織、作風和制度建設。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級干部任用的相關規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作。
(一)檔案業(yè)務指導工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。
(二)檔案業(yè)務培訓工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務培訓。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務指導科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務培訓。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班,針對我區(qū)學校檔案工作實際,業(yè)務指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務培訓班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領導的指示,我局擬定了《關于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設項目檔案工作,并指導本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關于報送20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責任部門認真填報20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查驗收和xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導,同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調研文章一篇。
三、館務管理工作。
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設施設備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務,共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預檢并積極做好檔案進館前指導。
(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
檔案員述職報告篇三
進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作。
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角。
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想。
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。
檔案員述職報告篇四
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案員述職報告篇五
區(qū)委組織部、區(qū)紀委:
認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展。現(xiàn)就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業(yè)務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務重,具體業(yè)務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務專家來我局現(xiàn)場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達20xx個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。
《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領導。二是加強指導,在統(tǒng)一培訓的基礎上,區(qū)志編輯部通過上門服務、電話聯(lián)系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協(xié)調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學習中央、省、市、區(qū)關于密切聯(lián)系群眾加強作風建設的有關規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結、講協(xié)作、注重提升品質修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。
回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
檔案員述職報告篇六
本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況。
完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況。
在企業(yè)工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足。
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案員述職報告篇七
引導語:述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。今天,小編為大家整理了關于檔案員述職報告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理員工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的'各項規(guī)章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況” 采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
檔案員述職報告篇八
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了。
宣傳報導,鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案員述職報告篇九
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視。
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任。
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查。
根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的`防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班。
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。
五、強化管理。
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案員述職報告篇十
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據(jù)太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結于后:
一、加強組織領導、落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。
校領導不定期對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案員述職報告篇十一
今年以來,我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以開展共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,圍繞加強局黨支部建設這個重點,全面推進局黨支部的思想、組織、作風和制度建設,為全面完成我局工作任務提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務工作的一名干部,也做了一些工作。
一、抓責任落實,把黨建工作擺在重要位置。
首先把局黨務工作列入全年各項工作目標中去,做到年初有目標,年終有總結,做到了有關黨務工作事事件件都能得到落實執(zhí)行;二是把黨務工作放到局黨支部各項工作的重要位置,在抓好各項工作上,都以做好黨務工作為基點,把黨務工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務工作的健全機制。黨支部統(tǒng)籌局內黨務工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務工作開展的第一責任人,分管黨務工作的領導為開展黨務工作的責任人和組織者,局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務工作的參入者,做到了責權利的有機結合。
二、抓組織建設,構筑堅強堡壘。
局黨支部在今年開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,堅持抓好組織建設,抓好黨務工作的基礎,按照黨務工作開展的需要,為黨務工作配備了分管領導,確定了專門的黨務工作辦公室,為黨務工作的開展安排專項經費支出,做到了黨務工作開展有陣地、有人專管、有專項經費支出的好局面,有力地保證了黨務工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用,在局里開展的各項重要業(yè)務中,首先都是黨員領導干部帶頭,黨員沖鋒陷陣,其次才是一般干部群眾的參入,共產黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發(fā)展是黨務工作的一個很大方面,在發(fā)展組織工作這方面,注重對新黨員的發(fā)展工作,精心組織。走群眾路線,堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書,積極地向黨組織靠攏。
三、共創(chuàng)共建,協(xié)同發(fā)展。
在大力做好局內黨務工作的同時,我局也做了大量的牽手共建\黨建同創(chuàng)和幫助非公經濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉(xiāng)大埠河村為牽手共同的黨支部,按上級組織部門的要求,我局派出專抓黨務工作的領導進駐該村,幫助該村加強對村黨支部的建設工作,并在我局一些有利方面給予支持,結合我們雙方的情況,制定了三年共建達到好的黨支部隊列的目標;在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上,我局分管黨務工作的副局長擔任該公司的政治指導員,在組建中結合該公司人員多,沒有共產黨員這一特殊情況,首先從幫助培養(yǎng)吸收新黨員入手,并向工業(yè)聚散區(qū)黨委提出建議,該公司可以同其他企業(yè)聯(lián)合建立非公經濟黨支部,使黨的活動盡快在非公經濟企業(yè)中開展起來。
一年中,我們局在黨務工作做了一些工作,也取得了一些成績,但由于受一些客觀條件影響,也還存在很多不足和差距。一是一些黨務方面的制度還不夠健全;二是創(chuàng)先爭優(yōu)活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。
在新的一年中,我局將更加注重黨務工作的開展,著重在制度完善、長效機制、黨員的監(jiān)督方面下力氣,力爭把局黨支部各項工作都做好,從而邁入好的黨支部隊列中去。
檔案員述職報告篇十二
1、在思想政治建設方面,我局始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,提高綜合素質為目的,以先進的理論思想武裝人,以優(yōu)良的作風教育培養(yǎng)人,時刻樹立大局觀,凡是有大局意識,積極參加各類學習,以新的思想、新的理念理清工作思路,解決新問題和新矛盾。形成發(fā)揚要干、要親自干、率先干、早干、精益求精的干、齊心協(xié)力的干。
2、局館工作為中心工作服務,積極響應黨任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結。
3、以創(chuàng)建五型機關作為載體和平臺,加強理論學習和實踐創(chuàng)新,通過設立qq檔案工作群為全縣廣大檔案工作者提供了一個交流學習的平臺,以開展網絡在線指導提高了業(yè)務指導工作效率,降低了指導成本。
三、推進檔案事業(yè)全面進步。
1、以縣普法辦的名義在全縣開展了檔案法律法規(guī)知識測試活動,1671名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關企事業(yè)單位干部參加了測試;編制印發(fā)檔案法規(guī)宣傳材料1900余份。
2、指導規(guī)范建立民生檔案36類10萬余卷。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達到100%,村級建檔43個,建檔率達到66%以上,全縣村級檔案規(guī)范化工作已達到10個村,城鎮(zhèn)社區(qū)建檔率100%。
4、開展檔案搶救、鑒定規(guī)范工作,目前已搶救應搶救檔案1206卷4274頁,掃描1500頁,占應搶救檔案的30%以上。鑒定應銷毀檔案237卷,對館藏精簡人員檔案、干部死亡檔案、破產企業(yè)檔案、訴訟檔案4791卷檔案及時進行了鑒定和規(guī)范化管理。
5、開展了檔案接收、收集、征集工作,完成第六批接收檔案3189卷3454件、照片37張;收集已公開現(xiàn)行文件26個單位221件,接收重大活動檔案510卷3454件。征集了錫伯族非物質文化遺產傳承人照片、錫伯族著名書法家格圖肯畫冊、文物普查檔案資料、非物質文化遺產申報材料等共60件。
6、檔案提供利用工作。全年提供利用檔案46卷,121人次,共利用8人次16件。
四、把握重點,認真落實。
我局在積極參加自治縣第二輪解放思想大討論等重大活動時始終堅持與業(yè)務工作相結合,做到“兩結合、兩促進、兩不誤”,按照年初制定的工作計劃,逐步推進各項工作。
1、編制印發(fā)了《檔案知識手冊》,并聯(lián)合縣衛(wèi)生局對縣醫(yī)院等9家醫(yī)療衛(wèi)生單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查工作,縣人大部分代表進行了檔案執(zhí)法情況調研。
2、在舉辦一期檔案業(yè)務培訓班的基礎上采取與各單位協(xié)調溝通的方式,將基層檔案員分批調入我局進行跟班學習,通過以干代訓在短時間內增強了基層檔案員獨立開展工作的能力和基礎業(yè)務素質的提高。
3、全面推行國家8號令,積極開展檔案等級評定和等級復驗工作。復查確認縣2個單位的自治區(qū)二級檔案等級評定工作;5個單位檔案管理工作通過自治區(qū)檔案管理二級等級評定標準,進一步推動了機關檔案規(guī)范化工作。
4、開展檔案信息化工作,全縣使用檔案管理軟件單位24家,共完成縣檔案館館藏全宗檔案目錄錄入7485卷,56285條,全文掃描1500頁。
檔案員述職報告篇十三
轉眼間已至xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷。
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網站建設合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
(3)設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員述職報告篇十四
按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全?,F(xiàn)將排查情況匯報如下。
一、高度重視,加強領導,強化責任落實。
3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛(wèi)責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛(wèi)工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。
二、加大排查力度,確保檔案安全。
為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。
從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,實現(xiàn)了安全監(jiān)控無死角。
檔案員述職報告篇十五
我行根據(jù)《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、檢查具體工作情況。
(一)加強領導,落實責任。
檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位,添置了全新的辦公管理設備設施,基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
(二)完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,經辦公室領導研究決定,成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊,制定了《檔案館救災應急預案》。
(三)強化措施,消除隱患。
我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:。
1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施,配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進行了全面的整改。
二、整改的措施。
(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施。
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。
(二)認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。
通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。
檔案員述職報告篇十六
根據(jù)縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況。
(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:
二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。
一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題。
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案員述職報告篇十七
各位領導、各位同事:
我于20xx年6月25日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經兩個多月了,現(xiàn)將這兩個月的工作情況做一下總結。
一、剛來到公司首先是和即將離職的老員工進行工作交接,也借此機會對公司的情況有了初步的了解,同時非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、來公司的前半個月我在工地現(xiàn)場辦公,這期間主要的工作是和福建遠泰公司核對干掛石材的工程量,審核六月份安徽建工、之江園林的進度款、辦理結轉單并更新進度款臺賬。
三、后來按照領導的安排我搬到公司辦公室來上班,首先處理的是合同和定價單的梳理及臺賬的更新,其次是各施工單位的付款證明打印、請章、蓋章、發(fā)放,再次是工程款erp申請,在實際操作中能熟練的運用erp辦理的請款申請及合同評審,并及時跟蹤erp的審批情況,及時的找相關領導簽字并報送相關部門。
四、目前手上有四個結算正在跟蹤辦理,一期已竣工的e—。
道結算已通知施工單位辦理結算資料,因資料不齊全至今未報送至本部門;福建遠泰的外墻干掛石材資料已報送,但因竣工驗收單上要求整改的內容未整改完成,已打回待竣工驗收通過給予辦理;玻璃幕墻的竣工資料已報事務所審核,暫未審核完成。
五、負責的樓棟及區(qū)域現(xiàn)場的測量主要有之江園林中軸廣場以。
南區(qū)域完成面的測量,f地塊原始地貌方格網復測,中軸廣場門衛(wèi)、小區(qū)保安室干掛石材完成面測量。
六、標底的審核及清單編制主要有d地塊道路、配電房清單編。
制及標底審核,學習幼兒園標底打印,f地塊商務標和控制價審核,f14#樓工程節(jié)點造價的測量。
七、算量主要在算的是e—2地下室的鋼筋抽樣,目前獨立基礎、
柱、梁、板已完成,剩余的剪力墻本月底完成。
總之,經過這兩個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
述職人:陳芹芹。
20xx年8月27日。
檔案員述職報告篇十八
根據(jù)組織安排,1-6月份在人防辦工作,分管宣傳教育、民防建設、精神文明建設及辦公室工作;協(xié)助主任抓好各項工作,7月份調到檔案局工作。一年來,在區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門的正確領導下,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,緊緊圍繞目標任務踏實工作,較好地完成了年度工作目標任務,發(fā)揮了一名黨員領導干部應具備的先鋒模范帶頭作用。
一、人防辦工作:
在工作中認真負責,勤于思考,率先垂范,以身作則,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。上半年人防工作在主任的帶領下和全體人員的的共同努力下,在“通訊報道”、“經費籌集”、“指揮通信”等方面分別獲得全市第一名的好成績。
1、民防知識宣傳教育。抓民(人)防知識普及,利用新中國人民防空創(chuàng)立60年之際,大力開展人防知識宣傳教育,一是進學校:組織市第十中學全體師生開展了緊急避險和防震疏散演練。組織區(qū)屬小學學生代表300多人參觀國防教育館和人防地面指揮中心。二是進機關、進指揮所成員單位:在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)機關醫(yī)院開展發(fā)放資料、人防圖片展、有獎知識問答形式的宣傳活動。三是進社區(qū):分別在每個街道選擇一個社區(qū)開展人防宣傳進社區(qū)活動,將《民防應急手冊》發(fā)放到居民手中,為社區(qū)配備民防應急救援箱。社區(qū)民防知識宣傳教育工作得到省民防局蘇振遠局長、王韜副局長的肯定。四是進企業(yè):在蘇能電動有限公司通過發(fā)放宣傳手冊,開展人防知識競賽,加深了職工對人防重要性的認識。在安潔醫(yī)療企業(yè)建設民防工作站,設立人防活動室,配備應急救援箱。五是進重要經濟目標單位:5月12日防災減災日在中國電信淮安分公司舉行人防60周年知識競賽。利用宣傳版報、宣傳手冊等教育形式,提高人防在社會的影響力。六是在區(qū)政務公開網站開辟人防宣傳站點,宣傳人防法律法規(guī)和人防工作動態(tài),帶領大家踴躍投稿,提高人防辦在全區(qū)的知名度。七是宣傳報道工作成績顯著。注重人防工作的對外宣傳,積極帶頭向各級宣傳媒體投稿,宣傳人防、宣傳清河。上半年我辦在國家、省、市報紙雜志上用稿四十多篇。
2、民防建設工作。抓人防工作向基層延伸。一是在完善街道辦事處人防工作的基礎上,在全區(qū)40個社區(qū)建立民防工作站。制定民防工作站工作職責和工作制度,建立社區(qū)民防工作網絡。二是每個社區(qū)建立民防志愿者隊伍,并制定民防志愿者制度,規(guī)范行為。三是完善社區(qū)應急行動方案和疏散方案。四是深入基層,幫助基層解決問題,防辦所有人員掛勾街道社區(qū),幫助基層打牢民防工作建設的基礎。五是為社區(qū)配備“社區(qū)民眾安全防護應急箱”,以提高社區(qū)居民安全防護能力。六是加強應急設施投入建設,在水渡口街道清新花苑社區(qū)建設戶外全彩電子屏,除用于宣傳人防、民防知識外,還可以豐富小區(qū)居民的業(yè)余文化生活,社區(qū)主任稱快、居民叫好。
3、其他業(yè)務工作。指揮系統(tǒng)建設:建成區(qū)人防指揮中心視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了與省、市人防的互聯(lián)互通。街道視頻會議指揮系統(tǒng)完成一期工程建設,實現(xiàn)了與兩個街道和一個社區(qū)互聯(lián)互通。人口疏散地域建設:根據(jù)變化調整街道人員疏散方案,對淮陰區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已掛牌的點、接受戶進行了檢查。應急避難場所建設:在新區(qū)古淮河生態(tài)公園建設民防應急避難場所,所內設有應急指揮等設施,可容納約5萬人緊急避難。一起完成區(qū)域內警報器更換、新區(qū)人防工程建設、人防經費籌集等工作。
4、黨群建設:一是規(guī)范和完善了單位各項規(guī)章制度,為“準軍事化”建設達標作了大量建設性工作。二是堅決貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,不折不扣地完成上級交辦的各項任務。抓上級文件落實執(zhí)行,并做好上傳下達工作。三是對我辦幫扶的5戶特困家庭2戶困難黨員家庭進行摸底,開展慰問送溫暖活動。
(一)加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質。由于工作變動,這就要求我重新適應新的工作和環(huán)境,重新學習新的知識和新的`工作方法。為了盡快適應,我學習了檔案相關法律法規(guī),并把理論知識運用到實踐中,在同事們的幫助下,我的業(yè)務水平有了很大的提高。
(二)轉變工作作風,提高服務意識。在工作作風上,能遵章守紀,認真負責,忠于職守,團結同事,時刻牢記黨員的責任和義務,嚴格要求自己,起到模范帶頭作用。在工作中樹立廉潔形象,不利用職務之便,謀取不當利益。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,組織大家學習優(yōu)秀檔案專家劉義權同志的先進事跡和崇高精神,積極引導全體人員熱愛檔案工作,發(fā)揚老一輩檔案人堅守執(zhí)著、無私奉獻的精神,在本職工作崗位上發(fā)揮好先鋒模范作用。
(三)腳踏實地,努力做好檔案工作。
1、堅持依法治檔,規(guī)范檔案工作。一是按照國家檔案局8號令,對各部門開展機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。二是會同區(qū)法制辦對我區(qū)51個部門和單位《檔案法》貫徹執(zhí)行情況進行了檔案執(zhí)法檢查,進一步規(guī)范各單位檔案工作行為。
認真開展檔案監(jiān)督指導,通過業(yè)務培訓、上門指導等形式,指導督促相關單位開展檔案工作。
3、加大檔案工作的宣傳力度。利用區(qū)開設檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識、服務之窗、工作動態(tài)等欄目,宣傳檔案知識,擴大檔案工作的社會知曉率。
4、建設“獎牌檔案展示柜”及“獎牌檔案電子觸摸屏”。為回顧總結建區(qū)以來全區(qū)各部門各單位取得的顯著成績,進一步增強全區(qū)上下的榮譽感、自豪感,激發(fā)實干爭先的積極性,我區(qū)集中保管各類獎牌,在區(qū)檔案館建立“展示柜”及“觸摸屏”,將區(qū)檔案館作為我區(qū)愛國主義教育基地對社會開放。
三、存在的問題和整改措施。
回顧一年來的工作,感到離上級的要求還有一定的差距,如開拓創(chuàng)新意識不強,認為我區(qū)建區(qū)時間短,檔案工作難有大作為;業(yè)務水平有待提高等。今后,我將進一步嚴格要求自己,加強學習,提高認識,進一步加大對機關和基層檔案工作、重大工程項目檔案、重大活動檔案、以及文書立卷改革、貫徹國家檔案局8號令等工作的監(jiān)督指導力度,提升我區(qū)檔案工作水平。
嚴格執(zhí)行中央、省、市有關領導干部廉潔自律,廉潔從政的各項規(guī)定,在工作中嚴于律己,嚴格執(zhí)行經濟發(fā)展軟環(huán)境建設六項禁令,自覺遵守各項規(guī)章制度,以自己的實際行動起一個共產黨員的先鋒模范作用。具體匯報如下:認真執(zhí)行黨風廉政建設責任制規(guī)定。嚴格執(zhí)行組織人事紀律,不“跑官要官”、“”,不借選拔任用干部之機謀取私利。沒有收受干股、違規(guī)投資證券和期貨或其他委托理財?shù)拿x獲取不正當利益現(xiàn)象。沒有以明顯低于或者高于市場的價格買賣商品房、違規(guī)購買經濟適用房現(xiàn)象。沒有向服務對象以及與自己行使職權有關系的人員收受和贈送現(xiàn)金、禮品、禮金等現(xiàn)象。沒有為本人謀取預期的不正當利益或以各種方式為配偶、子女和其他親友謀取不正當利益的現(xiàn)象。認真執(zhí)行財務制度,沒有用公款報銷應由本人及配偶和子女支付的個人費用等現(xiàn)象。沒有利用本人及家庭成員之名義收錢斂財和大操大辦現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行配偶、子女從業(yè)有關規(guī)定。配偶在市級機關工作,兒子為中學生,沒有經商現(xiàn)象。沒有參與賭博等現(xiàn)象。除因公參加一些必要的宴請外,沒有用公款大吃大喝現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行工作日中午不準飲酒規(guī)定,更沒有用公款參加高消費娛樂和健身活動。沒有用公款出國(境)或國內旅游。沒有公車私用現(xiàn)象。執(zhí)行重大事項報告制度,沒有收受禮金禮品現(xiàn)象。加強對身邊工作人員的教育、管理和監(jiān)督。工作中以身作則,要求別人做到的,自己先做到,禁止別人做的,自己堅決不做,起到一個黨員干部的先鋒模范作用。
認真履行黨風廉政責任制,制定具體落實措施,認真開展了黨風廉政教育活動,并根據(jù)實際情況制定多項規(guī)章制度,以嚴格規(guī)范人、財、物的管理工作。在工作中堅持“公開、公平、公正”,嚴格執(zhí)行本部門各項規(guī)章制度,無違法亂紀、不作為、亂作為現(xiàn)象。
沒有需要報告說明的其他有關情況。
作為黨員領導干部,能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,認真制定年度學習計劃,并按計劃抓好內容的學習。參加淮安市委黨校手機在線學習,完成課時20學時。積極參加全區(qū)經濟發(fā)展論壇學習和省市區(qū)組織的各項政策、業(yè)務學習。針對工作特點,認真學習了人防法律法規(guī)和檔案法律法規(guī),用以指導自己的工作。通過學習,提高了認識,能時刻牢記為人民服務的宗旨,按黨員標準嚴格要求自己,不斷提高自己的理論水平和綜合素質。
積極參加市區(qū)組織的學法講座、學法考試、普法活動。認真系統(tǒng)地學習了《中華人民共和國人民防空法》、《江蘇省實施辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局8號令》、《行政許可法》等法律法規(guī),通過法律知識的學習,進一步確立社會主義法治理念,依法決策辦事能力得到進一步加強。每項工作的開展做到有法可依、依法辦事。一是依法開展了人防法制宣傳教育、應急避難場所建設、疏散地域建設、民防建設等工作;通過宣傳做細工作,依法建設人防工程、征收人防經費。二是開展檔案執(zhí)法檢查工作,規(guī)范我區(qū)檔案工作。今年所開展的工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)違法收費現(xiàn)象,沒有造成投訴案件,沒有造成群體性越級上訪事件,沒有發(fā)生執(zhí)法人員不作為、亂作為現(xiàn)象,沒有一人因違紀違規(guī)違法受到處分。
個人遵章守法的情況:自覺遵守黨紀國法,沒有違法亂紀的行為發(fā)生。
檔案員述職報告篇一
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經.辦主任的直接領導和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下:
第一、規(guī)范嚴密辦.公文處理事務。
文秘科20xx年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦.總經.辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及..工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導,為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
第二、突出重點加大報紙宣傳力度。
年內,文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領導的關愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風.》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來,各單位稿件數(shù)量和質量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現(xiàn)了《陽光之窗》“展示陽光風.、傳播企業(yè)文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復印材料時能縮印的就縮印,能雙面復印的就雙面復印;在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳,專人負責,帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務1000多種,完成.購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常的...的經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次,滿足了公司生產經營的需要。
在培訓工作上,文秘科按照公司安排,對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質量環(huán)境體系》等進行培訓學習、考試。并按照培訓大綱要求,結合科室業(yè)務特點,對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業(yè)技能知識。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”,科室對全員進行了技術比武,有兩名員工獲公司級技術比武獎勵。
一年來,文秘檔案科全體員工團結合作,共同進步,各項管理工作雖較去年相比取得了一些成績,但與公司和經.辦的要求還有一定的距離,主要突出問題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內部考核還不夠具體量化、標準不高;二是員工隊伍.體素質還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調服務的職能和作用還沒有得到充分地發(fā)揮等。
針對這些矛盾和問題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹慎、誠信”為工作作風,一是加大崗位業(yè)務培訓力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機,全面提高科室員工的綜合素質,同時著手建設標準化科室;二是加強陽光之窗的輿論宣傳導向,新開辟“員工風.”、“管理論壇”等欄目,多形式對特約記者、通訊員進行業(yè)務指導培訓;三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補充規(guī)定”,加大公司檔案室對各單位、部室的指導、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標準化建設做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結,請領導給予批評指正!謝謝大家!
20xx/1/10。
檔案員述職報告篇二
我局在區(qū)委、區(qū)政府的領導下,在上級業(yè)務部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣群眾路線教育主題活動安排部署,認真貫徹落實全國、省、市、區(qū)委黨代會精神,圍繞建設“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,以科學發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作,充分發(fā)揮檔案職能作用,不斷開創(chuàng)成華領先發(fā)展、科學發(fā)展、又好又快發(fā)展的新局面。經過全局的共同努力,受到了市檔案局對我局20xx年在重點項目檔案工作、民生檔案工作、經濟科技檔案工作、機關檔案規(guī)范化管理工作、檔案館務建設工作、檔案培訓工作、檔案法制工作、檔案安全管理工作、檔案工作等九項工作的表彰。現(xiàn)將全年工作報告如下:
一、抓好學習和謀劃工作。
(一)認真組織學習。貫徹落實中央、省委、市委、區(qū)黨代會精神和習總書記系列重要講話精神,使會議精神和講話精神深入人心,成為每個干部職工的自覺行動,使全體干部職工進一步明確今年的奮斗目標和工作要求,切實履行職責,制定工作措施,進一步強化目標管理,確保檔案工作目標任務的完成,為全區(qū)經濟建設和社會事業(yè)發(fā)展服好務。
(二)認真研究部署工作。全面貫徹區(qū)委、區(qū)政府重要工作會議精神,圍繞區(qū)委、區(qū)政府確定的“中西部綜合實力一流城區(qū)”的總體目標,自覺將檔案工作融入全區(qū)發(fā)展的大局中去思考、去謀劃,努力找準檔案工作的切入點和結合點,認真研究制定20xx年檔案工作重點,全面分析20xx年工作的形勢和研究部署20xx年度工作任務,強化了全體干部的責任感、使命感,做到愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新,積極推進檔案工作。
(三)抓好黨風廉政建設工作。認真貫徹落實區(qū)紀委工作會議精神,制定年度工作計劃,對黨風廉政建設和反腐敗工作進行了責任制分工,將各項工作分別落實到各分管領導和科室。進一步從嚴管理和監(jiān)督干部。一是認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化預防、及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正在干部工作中出現(xiàn)的苗頭性問題。二是加強和落實干部考核工作,進一步提高考核質量,增強考核的真實性、準確性,充分發(fā)揮考核在干部管理工作中的導向、評價和監(jiān)督作用。三是暢通干部信息渠道,形成及時發(fā)現(xiàn)問題,加強內外監(jiān)督和群眾監(jiān)督,多層次多渠道管理約束干部。四是認真執(zhí)行問責制度,對失職的干部嚴肅問責,認真執(zhí)行責任追究制度。五是繼續(xù)抓好崗位風險教育,把崗位責任落到實處。
(四)認真抓好黨建工作。以貫徹落實開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,以支部建設為重點,以提高黨員干部綜合素質為目的,全面推進機關黨支部的思想、組織、作風和制度建設。注重在切實解決了黨員干部隊伍在思想、組織、作風以及工作方面存在的突出問題上下功夫,營造了積極學習向上的良好工作環(huán)境和氛圍。
(五)落實“一報告兩評議”工作。局黨組歷來十分重視科級干部的培養(yǎng)教育和選撥任用工作,把此項工作作為一項重要工作來抓,并嚴格按照干部選撥任用有關規(guī)定執(zhí)行。對干部嚴格要求、嚴格教育、嚴格管理、嚴格監(jiān)督,加強思想教育,做好思想政治工作,以堅強的黨性、良好的作風保證科級干部任用的相關規(guī)定的貫徹執(zhí)行,并按照要求把“一報告兩評議”落到實處。
二、檔案規(guī)范化管理工作。
(一)檔案業(yè)務指導工作。一是xx年度立卷歸檔工作。對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度各門類檔案立卷歸檔工作及紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)安裝、使用進行指導。二是檔案工作規(guī)范化管理。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個區(qū)級機關、街道辦事處檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對區(qū)人民醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行指導;對xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行指導。三是“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案。對區(qū)北改辦、區(qū)房管局等2個牽頭部門和35個責任部門的“北改”、棚戶區(qū)和危舊房工程專項檔案(建設檔案、拆遷檔案、院落整治等)收集、整理進行指導。
(二)檔案業(yè)務培訓工作。一是舉辦20xx年度檔案業(yè)務培訓。3月13日,區(qū)檔案局業(yè)務指導科工作人員作為授課人,分別對區(qū)級機關各部門、各街道辦事處、各社區(qū)專(兼)職檔案人員共計200余人,進行了《各門類檔案收集范圍及整理規(guī)范》的檔案業(yè)務培訓。二是舉辦“xx區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班”。5月8日,區(qū)檔案局、區(qū)教育局聯(lián)合舉辦我區(qū)教育系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓班,針對我區(qū)學校檔案工作實際,業(yè)務指導科工作人員以以會代訓的形式,對我區(qū)區(qū)屬所有中小學、幼兒園的專兼職檔案人員進行了專題培訓,并現(xiàn)場答疑。三是組織參加培訓。我局選派3名同志,參加四川省檔案局在雅安舉辦的檔案業(yè)務培訓班。
(三)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案專項工作。一是制定規(guī)范性文件。按照區(qū)委主要領導的指示,我局擬定了《關于做好“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案有關工作的通知》,以兩辦名義文件下發(fā)各街道辦事處、區(qū)級各部門。二是加強業(yè)務指導。在對涉及“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案的區(qū)級部門、有關街道辦事處進行立卷歸檔工作指導的同時,重點加強對此項檔案指導的收集、整理進行指導。三是將此項工作納入專項目標進行督查。聯(lián)合區(qū)委、區(qū)政府目督辦下發(fā)文件,對37個責任部門專項目標進行考核,確保我區(qū)“北改”工程、危舊房和棚戶區(qū)改造項目檔案收集齊全,規(guī)范化管理。
(四)重大建設項目檔案工作。一是納入目標考核,層層落實責任,要求各責任部門積極做好本單位重點建設項目檔案工作,并指導本轄區(qū)項目業(yè)主單位做好重大建設項目檔案的收集、整理工作。二是認真做好重大建設項目檔案管理登記工作。我局于9月下發(fā)了關于報送20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》的通知,將此項工作納入專項目標考核,督促各責任部門認真填報20xx年《重大建設項目檔案管理登記表》,并按照市檔案局要求,將我區(qū)51個項目有關信息全部錄入“xx市投資和項目管理信息系統(tǒng)”,進行跟蹤專項管理。
(五)開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。及時印發(fā)文件,統(tǒng)籌安排執(zhí)法檢查時間,確保此項工作落到實處。在對各街道辦事處、區(qū)級各部門xx年度立卷歸檔工作進行檢查的同時,對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21個單位進行檔案工作規(guī)范化管理復查和檔案行政執(zhí)法檢查,未見違法違紀行為。
(六)檔案工作規(guī)范化管理省標復查及驗收。對區(qū)委辦、二仙橋街辦等21家單位進行檔案工作規(guī)范化管理省標等級復查;對教育系統(tǒng)下屬xx市雙林小學、成華小學等11所學校檔案工作規(guī)范化管理復查驗收和xx市石室初中學校、xx市紅花學校等7所學校檔案工作規(guī)范化管理晉升省標等級工作進行驗收;對衛(wèi)生系統(tǒng)下屬區(qū)中醫(yī)醫(yī)院、區(qū)第七人民醫(yī)院等2所醫(yī)院檔案工作規(guī)范化管理復查進行驗收。
(七)檔案法制宣傳。將檔案法制宣傳貫徹于日常指導、檢查中,并按照市檔案局、區(qū)司法局統(tǒng)一安排部署,在“法制宣傳日”、“送法進社區(qū)”等活動中,積極開展檔案法制宣傳教育。
(八)國有企業(yè)檔案管理工作。按照國家檔案局10號令要求,及時對我區(qū)政企分離后的5家區(qū)屬國有企業(yè)建檔進行指導,同時完成5家企業(yè)的《各門類文件材料歸檔范圍及保管期限表》修訂、備案工作。完成題為《xx區(qū)區(qū)屬國有公司檔案管理現(xiàn)狀及其分析》的調研文章一篇。
三、館務管理工作。
(一)檔案保管保護工作。做好溫濕度調控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;完成消防安全知識培訓,檔案館設施設備維修維護、對庫房衛(wèi)生大掃除等工作。
(二)做好接待查檔和提供利用工作。積極做好接待查檔提供利用工作。做到熱情接待服務,共接待查檔2800人次,提供檔案7200卷,復制檔案9500張。
(三)完成“雙重”檔案采集工作?!半p重”采集25次,收集文件60份,照片40張。
(四)公開信息工作。接收整理編目xx年度政府公開信息2盒37份。更新數(shù)據(jù)庫1次。收集會議材料40份。
(五)檔案進館工作。完成20xx年度檔案進館工作,共接收婚姻檔案1624卷、約364000頁。制發(fā)20xx年檔案進館預檢通知,完成對全區(qū)各單位進館檔案進行摸底預檢并積極做好檔案進館前指導。
(六)館藏資料收集整理。完成xx年度館藏資料分類整理、編目上架。共整理報刊、資料120冊;完成《成都日報》之【成華信息】索引并進行編目等工作。
(七)舉辦展覽工作。完成對展覽廳圖片、內容更新工作,共更新六大版面。接待公眾參觀50余人次。
(八)館藏檔案掃描。做好館藏已掃描檔案數(shù)據(jù)全文掛接、校對工作。完成館藏檔案糾錯掃描、掛接校對約65萬頁。
檔案員述職報告篇三
進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務。
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對辦公室公共衛(wèi)生檢查工作,
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓室的安全用電、門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在20xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,茶水等等,確保會議順利進行。
4、加強檔案材料的收集及立卷工作。
從4月份正式入職公司工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當好配角。
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想。
1、繼續(xù)做好管理辦公區(qū)域安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
因自身沒有很多行政方面的工作經驗,導致工作偶爾會有不完善的地方,在接下來的工作當中,我會加倍努力,在細節(jié)及公文寫作、檔案管理等方面加強學習,不斷提高自身工作能力。
檔案員述職報告篇四
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
檔案員述職報告篇五
區(qū)委組織部、區(qū)紀委:
認真貫徹黨的十八大精神,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在全體員工的共同努力下,積極進取,工作取得突破性進展。現(xiàn)就本人工作情況和黨風廉政建設情況述職述廉如下:
創(chuàng)建全國文明城市工作要求我區(qū)綜合檔案館于今年底晉升為國家二級檔案館,由于檔案館升級需要做大量具體繁瑣的基礎性業(yè)務工作,任務非常繁重和艱巨。我們沒有講條件、講困難,而是想辦法、找路子、積極謀劃:一是積極向區(qū)委、區(qū)政府匯報,取得了區(qū)委、區(qū)政府對該項工作的高度重視,從財力、物力、人力等各方面給予大力支持。二是深入動員,精心部署。要順利完成任務,還必須具備大家心往一處想勁往一處使的工作氛圍,我先后十次主持召開升級工作協(xié)調會,動員全局下定決心,樹立信心,排除一切困難,全力以赴開展檔案館升級工作。對照國家二級檔案館測評細則逐條細化分解升級工作任務,將任務和責任明確到人到崗。為了確保升級工作進度,還制定了考勤制度和獎懲制度。三是借助外力、吸取營養(yǎng)。升級工作時間緊、任務重,具體業(yè)務細致而繁瑣,為了提升進度,少走彎路,我們不僅邀請省局、市局業(yè)務專家來我局現(xiàn)場指導工作和解答有關問題,還組織工作人員到省內國家二級檔案館進行參觀學習。通過上級的指導和借鑒兄弟單位的經驗,明晰了工作思路,減少了工作中的誤差,節(jié)省了時間和成本。四是全力拼搏,創(chuàng)建國家二級檔案館的任務順利完成。由于時間緊、人員少、升級工作任務非常艱巨,為了能順利完成工作任務,自去年3月起至今年元月份,全局干部職工取消了所有節(jié)假日休息,工作時間從上午9點至晚上9點,全局累計加班達20xx個小時,工作進度得到了省市的一致肯定,國家二級檔案館創(chuàng)建工作于xxxx年元月22日順利通過驗收。
《株洲市北區(qū)志》去年12月份通過市級評審后,我們針對省市專家提出的修改意見進行了認真的整改:一是制定了整改方案。針對專家們提出的修改意見,我組織起草小組的同志們進行了討論,制定了詳細的整改方案,對43章須分到各部門補充材料的,將詳細的補充材料建議寫在上面分發(fā)給各部門,對6章須我們自己補充材料的分到了個人,再將整改方案報市區(qū)領導。二是加強指導,在統(tǒng)一培訓的基礎上,區(qū)志編輯部通過上門服務、電話聯(lián)系、與各單位主要領導,辦公室主任面對面交流等多種形式,加強對資料編寫工作的指導,督促和協(xié)調,幫助解決編寫過程中遇到的困難,并對40多個部門和單位的資料進行修改、審核,保證了稿件質量。三是全面收集。組織人員到區(qū)檔案館、株洲市檔案館、株洲市城市檔案館、株洲市規(guī)劃局、株洲市民政局等處查閱大量案卷,從中獲取了許多有關的珍貴材料。經過艱苦努力,《株洲市北區(qū)志》從去年的40萬字補充到目前的60萬字,且質量也明顯提高,下一步爭取在八月份送省市終審。
制定完善了車輛管理制度、財務管理制度、考勤制度、黨員管理制度、黨員教育制度等相關制度,進一步加強了制度體系建設。開展黨風黨紀與法律法規(guī)教育,自覺遵守《黨員領導干部廉潔從政若于準則》以及黨員領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,認真學習中央、省、市、區(qū)關于密切聯(lián)系群眾加強作風建設的有關規(guī)定,帶頭講奉獻、講團結、講協(xié)作、注重提升品質修養(yǎng),認真執(zhí)行廉政規(guī)定,牢固樹立公仆意識,無違法違紀行為。
回顧情況,無論在工作上、學習上、工作作風上都存在一些問題和不足:
檔案員述職報告篇六
本人x年x月x日進入xxx企業(yè),擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限企業(yè)檔案方面的工作。當我進入xxx企業(yè)第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好企業(yè)檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在企業(yè)工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況。
完成企業(yè)歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況。
在企業(yè)工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對企業(yè)業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足。
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案員述職報告篇七
引導語:述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。今天,小編為大家整理了關于檔案員述職報告范文,歡迎閱讀與參考!
20xx年9月初,本人通過應聘進入xxx單位檔案管理員工作崗位,主要負責xxx單位檔案性質方面的工作。當我進入xxx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xxx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。
20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的'各項規(guī)章制度,能以農業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況” 采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采 用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
檔案員述職報告篇八
對于我來說是不平凡的一年,這一年我從云南大學畢業(yè)后非常幸運的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產工作,面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位,我沒有因為遇到困難和考驗而退縮,而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業(yè)知識,在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮,平時與同事們和睦相處,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外,還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動,我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時,我非常熱愛團隊工作,通過競選成為硫酸團支部宣傳委員,協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作,為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份,公司倡導創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來,我與班組人員一同認真學習公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行,我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度,通過一年來不斷的學習、改進,我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作,為提高自己的寫作水平,搞好新聞寫作,我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習,時刻了解公司工作動態(tài),保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對在生產崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了。
宣傳報導,鼓舞了員工的.士氣。多層次,全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優(yōu)秀成績,為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量,作為硫酸廠稿件負責人,我認真排版校對,在自己負責的范圍內避免稿件的失誤,因表現(xiàn)突出,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日,我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位,主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作,入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案員述職報告篇九
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視。
局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任。
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查。
根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的`防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。
四、加強值班。
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。
五、強化管理。
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。
檔案員述職報告篇十
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為了加強汛期檔案安全管理,根據(jù)太檔??18號文要求,我校對檔案安全保管工作進行了認真、細致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結于后:
一、加強組織領導、落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我校十分重視檔案安全工作,成立了由校長王永先同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領導小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
多渠道、多形式經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全校職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。
我校安排了一名專職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。
校領導不定期對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,今年年初,對檔案室進行了部分整修,對辦公室電線、庫內燈具等進行了檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我們將進一步加強《檔案法》等法律法規(guī)的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案員述職報告篇十一
今年以來,我局黨支部堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以落實科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以開展共產黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,圍繞加強局黨支部建設這個重點,全面推進局黨支部的思想、組織、作風和制度建設,為全面完成我局工作任務提供了堅強保證。我作為局黨支部分派管理局黨務工作的一名干部,也做了一些工作。
一、抓責任落實,把黨建工作擺在重要位置。
首先把局黨務工作列入全年各項工作目標中去,做到年初有目標,年終有總結,做到了有關黨務工作事事件件都能得到落實執(zhí)行;二是把黨務工作放到局黨支部各項工作的重要位置,在抓好各項工作上,都以做好黨務工作為基點,把黨務工作作為做好其它各項的保證條件;三是形成做好黨務工作的健全機制。黨支部統(tǒng)籌局內黨務工作的謀劃、開展.黨支部書記是黨務工作開展的第一責任人,分管黨務工作的領導為開展黨務工作的責任人和組織者,局黨支部成員和黨員都是直接開展好黨務工作的參入者,做到了責權利的有機結合。
二、抓組織建設,構筑堅強堡壘。
局黨支部在今年開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,堅持抓好組織建設,抓好黨務工作的基礎,按照黨務工作開展的需要,為黨務工作配備了分管領導,確定了專門的黨務工作辦公室,為黨務工作的開展安排專項經費支出,做到了黨務工作開展有陣地、有人專管、有專項經費支出的好局面,有力地保證了黨務工作的開展;注重抓好黨員的表率帶頭作用,在局里開展的各項重要業(yè)務中,首先都是黨員領導干部帶頭,黨員沖鋒陷陣,其次才是一般干部群眾的參入,共產黨員的先鋒模范作用得到了充分顯示;黨的組織工作的壯大發(fā)展是黨務工作的一個很大方面,在發(fā)展組織工作這方面,注重對新黨員的發(fā)展工作,精心組織。走群眾路線,堅持搞好同黨外群眾談心說教工作。目前局內已有多位同志向黨支部遞交了入黨申請書,積極地向黨組織靠攏。
三、共創(chuàng)共建,協(xié)同發(fā)展。
在大力做好局內黨務工作的同時,我局也做了大量的牽手共建\黨建同創(chuàng)和幫助非公經濟體建立黨組織的工作。今年我局同長竹園鄉(xiāng)大埠河村為牽手共同的黨支部,按上級組織部門的要求,我局派出專抓黨務工作的領導進駐該村,幫助該村加強對村黨支部的建設工作,并在我局一些有利方面給予支持,結合我們雙方的情況,制定了三年共建達到好的黨支部隊列的目標;在幫助蘇州景盟針織公司信陽分公司建立黨組織工作上,我局分管黨務工作的副局長擔任該公司的政治指導員,在組建中結合該公司人員多,沒有共產黨員這一特殊情況,首先從幫助培養(yǎng)吸收新黨員入手,并向工業(yè)聚散區(qū)黨委提出建議,該公司可以同其他企業(yè)聯(lián)合建立非公經濟黨支部,使黨的活動盡快在非公經濟企業(yè)中開展起來。
一年中,我們局在黨務工作做了一些工作,也取得了一些成績,但由于受一些客觀條件影響,也還存在很多不足和差距。一是一些黨務方面的制度還不夠健全;二是創(chuàng)先爭優(yōu)活動中建立的爭先長效機制還有待時間的檢驗;三是黨員的自律能力還有待加強。
在新的一年中,我局將更加注重黨務工作的開展,著重在制度完善、長效機制、黨員的監(jiān)督方面下力氣,力爭把局黨支部各項工作都做好,從而邁入好的黨支部隊列中去。
檔案員述職報告篇十二
1、在思想政治建設方面,我局始終以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導,提高綜合素質為目的,以先進的理論思想武裝人,以優(yōu)良的作風教育培養(yǎng)人,時刻樹立大局觀,凡是有大局意識,積極參加各類學習,以新的思想、新的理念理清工作思路,解決新問題和新矛盾。形成發(fā)揚要干、要親自干、率先干、早干、精益求精的干、齊心協(xié)力的干。
2、局館工作為中心工作服務,積極響應黨任放手,班子成員也能自覺維護“班長”的威信和班子的團結。
3、以創(chuàng)建五型機關作為載體和平臺,加強理論學習和實踐創(chuàng)新,通過設立qq檔案工作群為全縣廣大檔案工作者提供了一個交流學習的平臺,以開展網絡在線指導提高了業(yè)務指導工作效率,降低了指導成本。
三、推進檔案事業(yè)全面進步。
1、以縣普法辦的名義在全縣開展了檔案法律法規(guī)知識測試活動,1671名鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關企事業(yè)單位干部參加了測試;編制印發(fā)檔案法規(guī)宣傳材料1900余份。
2、指導規(guī)范建立民生檔案36類10萬余卷。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔率達到100%,村級建檔43個,建檔率達到66%以上,全縣村級檔案規(guī)范化工作已達到10個村,城鎮(zhèn)社區(qū)建檔率100%。
4、開展檔案搶救、鑒定規(guī)范工作,目前已搶救應搶救檔案1206卷4274頁,掃描1500頁,占應搶救檔案的30%以上。鑒定應銷毀檔案237卷,對館藏精簡人員檔案、干部死亡檔案、破產企業(yè)檔案、訴訟檔案4791卷檔案及時進行了鑒定和規(guī)范化管理。
5、開展了檔案接收、收集、征集工作,完成第六批接收檔案3189卷3454件、照片37張;收集已公開現(xiàn)行文件26個單位221件,接收重大活動檔案510卷3454件。征集了錫伯族非物質文化遺產傳承人照片、錫伯族著名書法家格圖肯畫冊、文物普查檔案資料、非物質文化遺產申報材料等共60件。
6、檔案提供利用工作。全年提供利用檔案46卷,121人次,共利用8人次16件。
四、把握重點,認真落實。
我局在積極參加自治縣第二輪解放思想大討論等重大活動時始終堅持與業(yè)務工作相結合,做到“兩結合、兩促進、兩不誤”,按照年初制定的工作計劃,逐步推進各項工作。
1、編制印發(fā)了《檔案知識手冊》,并聯(lián)合縣衛(wèi)生局對縣醫(yī)院等9家醫(yī)療衛(wèi)生單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查工作,縣人大部分代表進行了檔案執(zhí)法情況調研。
2、在舉辦一期檔案業(yè)務培訓班的基礎上采取與各單位協(xié)調溝通的方式,將基層檔案員分批調入我局進行跟班學習,通過以干代訓在短時間內增強了基層檔案員獨立開展工作的能力和基礎業(yè)務素質的提高。
3、全面推行國家8號令,積極開展檔案等級評定和等級復驗工作。復查確認縣2個單位的自治區(qū)二級檔案等級評定工作;5個單位檔案管理工作通過自治區(qū)檔案管理二級等級評定標準,進一步推動了機關檔案規(guī)范化工作。
4、開展檔案信息化工作,全縣使用檔案管理軟件單位24家,共完成縣檔案館館藏全宗檔案目錄錄入7485卷,56285條,全文掃描1500頁。
檔案員述職報告篇十三
轉眼間已至xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查。
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄。
3、會務接待準備工作。
公司在xx年共有接待會議10余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修。
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況。
xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷。
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
(1)行政類:企業(yè)證件106件;申報材料10件;公司內部通知17件;外來文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車輛檔案資料1件;省機關對企業(yè)宣傳資料4件;網站建設合同1件。
(2)人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。
(3)設備類:產品購銷合同36件;設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議22件;證明3件;報告3件。
(5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。
(6)圖紙類:更改圖17件;竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
(7)物流類:庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案員述職報告篇十四
按照縣目督辦《關于加強各單位內部安全保衛(wèi)工作的通知》文件要求,為切實做好單位內部治安防控工作,全力維護社會安全穩(wěn)定,我局以“查隱患,堵漏洞”為主要內容,在我縣檔案系統(tǒng)開展了安全防范大檢查活動,及時排查和整改安全隱患,全面提升安全防范能力,保障職工和辦事群眾的生命財產安全?,F(xiàn)將排查情況匯報如下。
一、高度重視,加強領導,強化責任落實。
3月3日召開全縣重點單位內部安全保衛(wèi)工作會議后,我局高度重視,庚即召開全局干部職工會議,學習傳達安保會議精神,并依照《縣重點單位內部安全保衛(wèi)責任書》要求,研究制定我局內部安全應急預案、門衛(wèi)值班制度等安全措施。結合檔案部門實際,成立了以局長為組長的縣檔案局內部安全保衛(wèi)工作領導小組,切實加強組織領導,落實各項治安防范措施,確保發(fā)生緊急情況后,能及時、妥善、安全的處置,最大程度的減傷亡和財產損失。
二、加大排查力度,確保檔案安全。
為切實消除檔案工作中的安全隱患,確保檔案安全萬無一失,檔案局在全局范圍內開展了以防火、防盜為重點的檔案安全檢查。此次檢查針對檔案庫房、閱覽室、辦公用房的防火、防爆、防盜設施、設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,防患于未然。
從檢查情況看庫房檔案安全穩(wěn)定,各類實施完好待用,全局干部職工嚴格按照安全工作制度,規(guī)范操作,無安全隱患,并且我局為新建的檔案館,已實現(xiàn)監(jiān)控全覆蓋,實現(xiàn)了安全監(jiān)控無死角。
檔案員述職報告篇十五
我行根據(jù)《關于開展檔案安全檢查工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我行檔案安全,我行組織人員對檔案室進行了全面的檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、檢查具體工作情況。
(一)加強領導,落實責任。
檔案是銀行的寶貴財富,檔案安全是檔案工作的重中之重,我行加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。依據(jù)《廣發(fā)銀行檔案庫房管理制度》規(guī)定,對轄屬檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。一是本行領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密領導和工作機構。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。智能化中心控制室,擁有消防自動報警裝置,七氟丙烷自動滅火系統(tǒng),防盜監(jiān)控系統(tǒng)等。弱電系統(tǒng)預留全部到位,添置了全新的辦公管理設備設施,基本適應了檔案現(xiàn)代化管理的需求。
(二)完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我行建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的'求認真抓好落實。一是印發(fā)了《檔案館檔案安全責任制》。二是制定了檔案館檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定制度、檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案館消防安全管理制度等各項工作制度。三是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案館的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失,經辦公室領導研究決定,成立了檔案館搶險救災領導小組和檔案館搶險救災工作隊,制定了《檔案館救災應急預案》。
(三)強化措施,消除隱患。
我行在具體工作中,強化了以下三項措施,以防止出現(xiàn)各種隱患:。
1.在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本行館人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我行檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合區(qū)檔案局求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、火警自動噴淋系統(tǒng)、電源線、抽濕機、滅火器等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好,每天堅持開啟抽濕機,實體檔案無發(fā)生有損現(xiàn)象。雖然部分防蟲藥于投放,已揮發(fā)失效,但未有發(fā)現(xiàn)蟲蛀現(xiàn)象。庫房內設有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”設施,配備了溫度計、吸濕機、空調機、仇視機等設備,檔案保密人員每天堅持記錄庫房溫度、濕度,確?,F(xiàn)存檔案無霉變、褪色、破損等現(xiàn)象。
2.每天檢查庫房安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。節(jié)假日前,召開全體人員會議,專門對安全工作明確分工,提出具體求。行領導還會同相關科室人員進行安全大檢查,對檔案庫房、用電線路等進行重點檢查,排除隱患。
3.檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,按照要求填寫《廣發(fā)銀行檔案安全檢查情況記錄表》。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
雖然檔案管理取得了不錯的成效,但是不得不正視的問題是,我行在檔案安全管理中仍存在著以下幾個問題:放目錄的閱覽區(qū)無抽濕機;非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)無防潮劑;防蟲藥已揮發(fā)完;閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口太大,會有老鼠及昆蟲進入的隱患等。我行針對檢查的具體情況及存在的問題,進行了全面的整改。
二、整改的措施。
(一)針對檢查出現(xiàn)的問題提出整改措施。
對于老化、破損、絕緣不良、容易引起火災的電線及其它陳舊的電氣設備、消防設施及時更換、改造,對破損霉變長蟲的檔案及時進行搶救和消毒,切實采取措施,確保檔案不受任何損失。一是在固定資產上報時增加抽濕機需求;二是已在檢查后次日在非密集架的檔案柜(放目錄、編研材料等)投放防潮劑30包;三是已增加防蟲藥5包(24粒/包),分別放閱覽區(qū)、庫房密集架及非密集架的檔案柜;四是已于3月19日用冷氣機專用封膠將閱覽區(qū)(庫房外)冷氣機管道口封小收窄。
(二)認真組織和做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。做好檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全保管工作。防止電腦病毒侵害和信息丟失現(xiàn)象的發(fā)生,特別是上了互聯(lián)網的檔案館(室)更嚴加防范,嚴防網上泄密和他人通過網絡竊密。
通過此次自查,我行增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失,一失萬無,今后,我行將按照此次檢查的精神和求,把各項工作落在實處,確保檔案的安全和完整。
檔案員述職報告篇十六
根據(jù)縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況。
(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:
二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的'逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。
一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題。
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案員述職報告篇十七
各位領導、各位同事:
我于20xx年6月25日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經兩個多月了,現(xiàn)將這兩個月的工作情況做一下總結。
一、剛來到公司首先是和即將離職的老員工進行工作交接,也借此機會對公司的情況有了初步的了解,同時非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、來公司的前半個月我在工地現(xiàn)場辦公,這期間主要的工作是和福建遠泰公司核對干掛石材的工程量,審核六月份安徽建工、之江園林的進度款、辦理結轉單并更新進度款臺賬。
三、后來按照領導的安排我搬到公司辦公室來上班,首先處理的是合同和定價單的梳理及臺賬的更新,其次是各施工單位的付款證明打印、請章、蓋章、發(fā)放,再次是工程款erp申請,在實際操作中能熟練的運用erp辦理的請款申請及合同評審,并及時跟蹤erp的審批情況,及時的找相關領導簽字并報送相關部門。
四、目前手上有四個結算正在跟蹤辦理,一期已竣工的e—。
道結算已通知施工單位辦理結算資料,因資料不齊全至今未報送至本部門;福建遠泰的外墻干掛石材資料已報送,但因竣工驗收單上要求整改的內容未整改完成,已打回待竣工驗收通過給予辦理;玻璃幕墻的竣工資料已報事務所審核,暫未審核完成。
五、負責的樓棟及區(qū)域現(xiàn)場的測量主要有之江園林中軸廣場以。
南區(qū)域完成面的測量,f地塊原始地貌方格網復測,中軸廣場門衛(wèi)、小區(qū)保安室干掛石材完成面測量。
六、標底的審核及清單編制主要有d地塊道路、配電房清單編。
制及標底審核,學習幼兒園標底打印,f地塊商務標和控制價審核,f14#樓工程節(jié)點造價的測量。
七、算量主要在算的是e—2地下室的鋼筋抽樣,目前獨立基礎、
柱、梁、板已完成,剩余的剪力墻本月底完成。
總之,經過這兩個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質,以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
述職人:陳芹芹。
20xx年8月27日。
檔案員述職報告篇十八
根據(jù)組織安排,1-6月份在人防辦工作,分管宣傳教育、民防建設、精神文明建設及辦公室工作;協(xié)助主任抓好各項工作,7月份調到檔案局工作。一年來,在區(qū)委、區(qū)政府和上級主管部門的正確領導下,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,緊緊圍繞目標任務踏實工作,較好地完成了年度工作目標任務,發(fā)揮了一名黨員領導干部應具備的先鋒模范帶頭作用。
一、人防辦工作:
在工作中認真負責,勤于思考,率先垂范,以身作則,既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員。上半年人防工作在主任的帶領下和全體人員的的共同努力下,在“通訊報道”、“經費籌集”、“指揮通信”等方面分別獲得全市第一名的好成績。
1、民防知識宣傳教育。抓民(人)防知識普及,利用新中國人民防空創(chuàng)立60年之際,大力開展人防知識宣傳教育,一是進學校:組織市第十中學全體師生開展了緊急避險和防震疏散演練。組織區(qū)屬小學學生代表300多人參觀國防教育館和人防地面指揮中心。二是進機關、進指揮所成員單位:在區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)機關醫(yī)院開展發(fā)放資料、人防圖片展、有獎知識問答形式的宣傳活動。三是進社區(qū):分別在每個街道選擇一個社區(qū)開展人防宣傳進社區(qū)活動,將《民防應急手冊》發(fā)放到居民手中,為社區(qū)配備民防應急救援箱。社區(qū)民防知識宣傳教育工作得到省民防局蘇振遠局長、王韜副局長的肯定。四是進企業(yè):在蘇能電動有限公司通過發(fā)放宣傳手冊,開展人防知識競賽,加深了職工對人防重要性的認識。在安潔醫(yī)療企業(yè)建設民防工作站,設立人防活動室,配備應急救援箱。五是進重要經濟目標單位:5月12日防災減災日在中國電信淮安分公司舉行人防60周年知識競賽。利用宣傳版報、宣傳手冊等教育形式,提高人防在社會的影響力。六是在區(qū)政務公開網站開辟人防宣傳站點,宣傳人防法律法規(guī)和人防工作動態(tài),帶領大家踴躍投稿,提高人防辦在全區(qū)的知名度。七是宣傳報道工作成績顯著。注重人防工作的對外宣傳,積極帶頭向各級宣傳媒體投稿,宣傳人防、宣傳清河。上半年我辦在國家、省、市報紙雜志上用稿四十多篇。
2、民防建設工作。抓人防工作向基層延伸。一是在完善街道辦事處人防工作的基礎上,在全區(qū)40個社區(qū)建立民防工作站。制定民防工作站工作職責和工作制度,建立社區(qū)民防工作網絡。二是每個社區(qū)建立民防志愿者隊伍,并制定民防志愿者制度,規(guī)范行為。三是完善社區(qū)應急行動方案和疏散方案。四是深入基層,幫助基層解決問題,防辦所有人員掛勾街道社區(qū),幫助基層打牢民防工作建設的基礎。五是為社區(qū)配備“社區(qū)民眾安全防護應急箱”,以提高社區(qū)居民安全防護能力。六是加強應急設施投入建設,在水渡口街道清新花苑社區(qū)建設戶外全彩電子屏,除用于宣傳人防、民防知識外,還可以豐富小區(qū)居民的業(yè)余文化生活,社區(qū)主任稱快、居民叫好。
3、其他業(yè)務工作。指揮系統(tǒng)建設:建成區(qū)人防指揮中心視頻會議系統(tǒng),實現(xiàn)了與省、市人防的互聯(lián)互通。街道視頻會議指揮系統(tǒng)完成一期工程建設,實現(xiàn)了與兩個街道和一個社區(qū)互聯(lián)互通。人口疏散地域建設:根據(jù)變化調整街道人員疏散方案,對淮陰區(qū)6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已掛牌的點、接受戶進行了檢查。應急避難場所建設:在新區(qū)古淮河生態(tài)公園建設民防應急避難場所,所內設有應急指揮等設施,可容納約5萬人緊急避難。一起完成區(qū)域內警報器更換、新區(qū)人防工程建設、人防經費籌集等工作。
4、黨群建設:一是規(guī)范和完善了單位各項規(guī)章制度,為“準軍事化”建設達標作了大量建設性工作。二是堅決貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的決策部署,不折不扣地完成上級交辦的各項任務。抓上級文件落實執(zhí)行,并做好上傳下達工作。三是對我辦幫扶的5戶特困家庭2戶困難黨員家庭進行摸底,開展慰問送溫暖活動。
(一)加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質。由于工作變動,這就要求我重新適應新的工作和環(huán)境,重新學習新的知識和新的`工作方法。為了盡快適應,我學習了檔案相關法律法規(guī),并把理論知識運用到實踐中,在同事們的幫助下,我的業(yè)務水平有了很大的提高。
(二)轉變工作作風,提高服務意識。在工作作風上,能遵章守紀,認真負責,忠于職守,團結同事,時刻牢記黨員的責任和義務,嚴格要求自己,起到模范帶頭作用。在工作中樹立廉潔形象,不利用職務之便,謀取不當利益。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,組織大家學習優(yōu)秀檔案專家劉義權同志的先進事跡和崇高精神,積極引導全體人員熱愛檔案工作,發(fā)揚老一輩檔案人堅守執(zhí)著、無私奉獻的精神,在本職工作崗位上發(fā)揮好先鋒模范作用。
(三)腳踏實地,努力做好檔案工作。
1、堅持依法治檔,規(guī)范檔案工作。一是按照國家檔案局8號令,對各部門開展機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的審批工作。二是會同區(qū)法制辦對我區(qū)51個部門和單位《檔案法》貫徹執(zhí)行情況進行了檔案執(zhí)法檢查,進一步規(guī)范各單位檔案工作行為。
認真開展檔案監(jiān)督指導,通過業(yè)務培訓、上門指導等形式,指導督促相關單位開展檔案工作。
3、加大檔案工作的宣傳力度。利用區(qū)開設檔案法律法規(guī)、業(yè)務知識、服務之窗、工作動態(tài)等欄目,宣傳檔案知識,擴大檔案工作的社會知曉率。
4、建設“獎牌檔案展示柜”及“獎牌檔案電子觸摸屏”。為回顧總結建區(qū)以來全區(qū)各部門各單位取得的顯著成績,進一步增強全區(qū)上下的榮譽感、自豪感,激發(fā)實干爭先的積極性,我區(qū)集中保管各類獎牌,在區(qū)檔案館建立“展示柜”及“觸摸屏”,將區(qū)檔案館作為我區(qū)愛國主義教育基地對社會開放。
三、存在的問題和整改措施。
回顧一年來的工作,感到離上級的要求還有一定的差距,如開拓創(chuàng)新意識不強,認為我區(qū)建區(qū)時間短,檔案工作難有大作為;業(yè)務水平有待提高等。今后,我將進一步嚴格要求自己,加強學習,提高認識,進一步加大對機關和基層檔案工作、重大工程項目檔案、重大活動檔案、以及文書立卷改革、貫徹國家檔案局8號令等工作的監(jiān)督指導力度,提升我區(qū)檔案工作水平。
嚴格執(zhí)行中央、省、市有關領導干部廉潔自律,廉潔從政的各項規(guī)定,在工作中嚴于律己,嚴格執(zhí)行經濟發(fā)展軟環(huán)境建設六項禁令,自覺遵守各項規(guī)章制度,以自己的實際行動起一個共產黨員的先鋒模范作用。具體匯報如下:認真執(zhí)行黨風廉政建設責任制規(guī)定。嚴格執(zhí)行組織人事紀律,不“跑官要官”、“”,不借選拔任用干部之機謀取私利。沒有收受干股、違規(guī)投資證券和期貨或其他委托理財?shù)拿x獲取不正當利益現(xiàn)象。沒有以明顯低于或者高于市場的價格買賣商品房、違規(guī)購買經濟適用房現(xiàn)象。沒有向服務對象以及與自己行使職權有關系的人員收受和贈送現(xiàn)金、禮品、禮金等現(xiàn)象。沒有為本人謀取預期的不正當利益或以各種方式為配偶、子女和其他親友謀取不正當利益的現(xiàn)象。認真執(zhí)行財務制度,沒有用公款報銷應由本人及配偶和子女支付的個人費用等現(xiàn)象。沒有利用本人及家庭成員之名義收錢斂財和大操大辦現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行配偶、子女從業(yè)有關規(guī)定。配偶在市級機關工作,兒子為中學生,沒有經商現(xiàn)象。沒有參與賭博等現(xiàn)象。除因公參加一些必要的宴請外,沒有用公款大吃大喝現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行工作日中午不準飲酒規(guī)定,更沒有用公款參加高消費娛樂和健身活動。沒有用公款出國(境)或國內旅游。沒有公車私用現(xiàn)象。執(zhí)行重大事項報告制度,沒有收受禮金禮品現(xiàn)象。加強對身邊工作人員的教育、管理和監(jiān)督。工作中以身作則,要求別人做到的,自己先做到,禁止別人做的,自己堅決不做,起到一個黨員干部的先鋒模范作用。
認真履行黨風廉政責任制,制定具體落實措施,認真開展了黨風廉政教育活動,并根據(jù)實際情況制定多項規(guī)章制度,以嚴格規(guī)范人、財、物的管理工作。在工作中堅持“公開、公平、公正”,嚴格執(zhí)行本部門各項規(guī)章制度,無違法亂紀、不作為、亂作為現(xiàn)象。
沒有需要報告說明的其他有關情況。
作為黨員領導干部,能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想,鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,認真制定年度學習計劃,并按計劃抓好內容的學習。參加淮安市委黨校手機在線學習,完成課時20學時。積極參加全區(qū)經濟發(fā)展論壇學習和省市區(qū)組織的各項政策、業(yè)務學習。針對工作特點,認真學習了人防法律法規(guī)和檔案法律法規(guī),用以指導自己的工作。通過學習,提高了認識,能時刻牢記為人民服務的宗旨,按黨員標準嚴格要求自己,不斷提高自己的理論水平和綜合素質。
積極參加市區(qū)組織的學法講座、學法考試、普法活動。認真系統(tǒng)地學習了《中華人民共和國人民防空法》、《江蘇省實施辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《國家檔案局8號令》、《行政許可法》等法律法規(guī),通過法律知識的學習,進一步確立社會主義法治理念,依法決策辦事能力得到進一步加強。每項工作的開展做到有法可依、依法辦事。一是依法開展了人防法制宣傳教育、應急避難場所建設、疏散地域建設、民防建設等工作;通過宣傳做細工作,依法建設人防工程、征收人防經費。二是開展檔案執(zhí)法檢查工作,規(guī)范我區(qū)檔案工作。今年所開展的工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)違法收費現(xiàn)象,沒有造成投訴案件,沒有造成群體性越級上訪事件,沒有發(fā)生執(zhí)法人員不作為、亂作為現(xiàn)象,沒有一人因違紀違規(guī)違法受到處分。
個人遵章守法的情況:自覺遵守黨紀國法,沒有違法亂紀的行為發(fā)生。