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學校檔案資料管理制度篇一
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領導匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
學校檔案資料管理制度篇二
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
學校檔案資料管理制度篇三
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
學校檔案資料管理制度篇四
1、學校有專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、家長學?；顒又械慕贪?、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、有領導負責資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度篇五
根據《檔案法》有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
學校檔案資料管理制度篇六
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案資料管理制度篇七
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
xx小學。
20xx年9月。
學校檔案資料管理制度篇八
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度篇九
第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條 檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.黨政(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數(shù)據進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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學校檔案資料管理制度篇十
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
學校檔案資料管理制度篇十一
1、根據保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
學校檔案資料管理制度篇十二
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案資料管理制度篇十三
二、音樂室的使用,須征得管理員的認可,并按規(guī)章制度使用。
三、由管理員制訂本室使用計劃,并由管理員監(jiān)督做好使用記錄。
四、各班同學在本室上課,要遵守紀律,愛護室內的一切用品。
五、到室內活動的同學不要坐在把桿上,擺放桌椅時,要輕拿輕放。
六、做好室內凳、樂器的整理工作和室內衛(wèi)生工作,確保專用教室的正常使用。
七、加強音樂設備管理,嚴防人為損壞。
八、不準在音樂室打鬧、喧嘩,營造良好的教育氛圍。
九、音樂設備、樂器外借,須由總務處審批,并辦理相關手續(xù)。
十、要經常打掃,保持室內清潔。
學校檔案資料管理制度篇十四
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
學校檔案資料管理制度篇十五
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學校檔案資料管理制度篇十六
一、騎自行車入校門一律下車，自覺遵守學校管理制度。
二、自行車一律自覺停放整齊，不得隨意亂放，校園內不準騎車。
三、講文明，講禮貌，室內要做到“三輕”（走路輕、說話輕、關門輕），不得到處亂寫亂畫。
四、要愛護校園的一切設施，要愛護花草樹木，不得踐踏與攀折。
五、保持校園環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑。
六、放學后學生一律不能在校園內玩耍、逗留或在教室內停留。
七、嚴禁在校園內停放外單位的處理。
學校檔案資料管理制度篇十七
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
學校檔案資料管理制度篇十八
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
學校檔案資料管理制度篇十九
為了貫徹落實《中小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》，進一步加強學校德育工作，建設和諧校園，特制定本方案。
樹立典范，宣傳規(guī)范班事跡，形成正確輿論，讓各班學有楷模、趕有目標，在學校形成一種濃厚的、別有新意的“追示范”的氛圍。
中興小學各班集體五、評比標準以《小學生守則》《小學生日常行為規(guī)范》以及學校五項常規(guī)競賽評比細則為主要評比依據，具體要求做到：
1、禮儀：
（1）穿戴整潔，紅領巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整，特別強調：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會時必須穿校服。
（2）進校門時立正，敬禮（隊禮規(guī)范），向老師、同學問好后進校門。
（3）班內學生團結友愛，不打架罵人。
（4）進老師辦公室須喊“報告”，待老師同意后才可進入；不隨意進出老師辦公室，影響老師工作或休息。
（5）課間看到老師主動問“老師好”，凡看到客人老師要主動問“客人老師好”。
2、紀律：
（1）未滿十二周歲的同學嚴禁在校內外騎自行車，騎車的同學嚴禁騎車帶人。
（2）騎自行車的同學在校門口須下車推行到車棚，并按順序從西向東有秩序放整齊。
（3）不在校內外買、吃零食，嚴禁一出校門就圍攤。
（4）中午、放晚學時須排好路隊，有秩序地走出校門或走到食堂，不大聲喧嘩，自覺遵守路隊紀律。
（5）集會時按規(guī)定站或坐在指定位置，不隨便講話或大聲喧嘩，聽講話或觀看電影、表演時認真，不做無關的事，結束時能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。
（6）課間不奔跑，不追逐打鬧，不做危險性游戲。
（7）用餐紀律好，飯菜吃凈不浪費。
（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內無講話聲，去專用教室上課的應提前到達上課地點，保證鈴聲響校園內無聲響。下課后，在專用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室，不奔跑，你追我趕，不大聲喧嘩。
（9）自覺遵守交通規(guī)則，上下樓梯要靠右行走。
（10）隨時做到人走門關燈滅，不開無人燈，無人電扇等。
3、衛(wèi)生：
（1）個人衛(wèi)生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。
（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽，做到小便入槽。
（5）垃圾要袋裝化。
4、兩操：
（1）集隊做到快靜齊，按指定路線到指定地點。
（2）做操時嚴肅認真，動作標準，同學間不嬉鬧。
（3）從教室到操場做到安靜有秩序，回教室途中也要安靜有秩序，不奔跑、不大聲講話。
（4）做眼操時嚴禁睜眼，動作要規(guī)范。不得做與其無關的事情。
5、宣傳：
（1）認真組織小百靈廣播，質量較高。
（2）積極撰寫小百靈投稿，至少每周一篇。
（3）出好每一期黑板報，做到圖文并茂，整體效果好。
1、以五項常規(guī)競賽評分記載表和學生監(jiān)督崗記載表，教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據，對各班執(zhí)行常規(guī)的情況進行全面的打分。
2、每天將隔天的不規(guī)范現(xiàn)象公布于大廳黑板上，便于大家及時了解情況，班主任及時加強教育。
3、每周將各班得分情況公示在校務公開欄內，12月底進行匯總。凡執(zhí)行示范好，評比在年級段中名列前茅的.，即為“日常行為規(guī)范示范班”。
4、對獲得表彰的班級進行張榜公示，并頒發(fā)相應紅旗，此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中，作為優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班主任的重要評比依據之一。
本周為方案學習時間，此方案從下周一起正式執(zhí)行。
學校檔案資料管理制度篇一
為貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本制度。
1、凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2、立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3、檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4、案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5、定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，及時向分管領導匯報。
6、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，“借閱檔案證明單”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規(guī)定者，按有關規(guī)定予以處理。
7、檔案的鑒定工作在校長的領導下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8、鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9、在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”（一式三份）和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
學校檔案資料管理制度篇二
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料，注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優(yōu)秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優(yōu)秀家長作業(yè)、考試試卷等資料的收集與整理；教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準，學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
學校檔案資料管理制度篇三
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強，實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
學校檔案資料管理制度篇四
1、學校有專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。
3、家長學?；顒又械慕贪?、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊，交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂，送資料定保管。
5、資料工作負責人員應盡心盡職，做到資料裝訂分門別類，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。
6、有領導負責資料室的管理，不間斷地進行檢查，及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度篇五
根據《檔案法》有關規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時，督促和協(xié)助有關人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料，要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類，按編號順序進行存放，達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房，落實“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務，做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點清，檢查有無缺頁、破損、污染等情況，對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限，調整密級，銷毀過期檔案資料，都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定，報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段，提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵，對玩忽職守，違反有關規(guī)定造成損失者，視情節(jié)輕重給予懲處。
學校檔案資料管理制度篇六
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案資料管理制度篇七
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分，是衡量家長學校管理水平的標志之一，必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續(xù)。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業(yè)技術人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。
xx小學。
20xx年9月。
學校檔案資料管理制度篇八
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度篇九
第一條 為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條 檔案室的基本任務：
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用，為學校各項工作服務。
3.在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：
1.黨政(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學校教學檔案、學?？蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條 歸檔時間和手續(xù)
1.黨政(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條 檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數(shù)據進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
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學校檔案資料管理制度篇十
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
學校檔案資料管理制度篇十一
1、根據保存檔案資料的數(shù)量，設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門，非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備，經常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達到規(guī)定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
8、庫房內嚴禁吸煙，不堆放雜物，并經常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查，對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質等現(xiàn)象，及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時還原，調卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
學校檔案資料管理制度篇十二
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學校檔案資料管理制度篇十三
二、音樂室的使用,須征得管理員的認可,并按規(guī)章制度使用。
三、由管理員制訂本室使用計劃,并由管理員監(jiān)督做好使用記錄。
四、各班同學在本室上課,要遵守紀律,愛護室內的一切用品。
五、到室內活動的同學不要坐在把桿上,擺放桌椅時,要輕拿輕放。
六、做好室內凳、樂器的整理工作和室內衛(wèi)生工作,確保專用教室的正常使用。
七、加強音樂設備管理,嚴防人為損壞。
八、不準在音樂室打鬧、喧嘩,營造良好的教育氛圍。
九、音樂設備、樂器外借,須由總務處審批,并辦理相關手續(xù)。
十、要經常打掃,保持室內清潔。
學校檔案資料管理制度篇十四
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
學校檔案資料管理制度篇十五
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學?？倓詹繖n案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學校檔案資料管理制度篇十六
一、騎自行車入校門一律下車，自覺遵守學校管理制度。
二、自行車一律自覺停放整齊，不得隨意亂放，校園內不準騎車。
三、講文明，講禮貌，室內要做到“三輕”（走路輕、說話輕、關門輕），不得到處亂寫亂畫。
四、要愛護校園的一切設施，要愛護花草樹木，不得踐踏與攀折。
五、保持校園環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔果皮紙屑。
六、放學后學生一律不能在校園內玩耍、逗留或在教室內停留。
七、嚴禁在校園內停放外單位的處理。
學校檔案資料管理制度篇十七
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規(guī)、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發(fā)文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續(xù)。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規(guī)定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
學校檔案資料管理制度篇十八
(一)試驗室內業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標準、專業(yè)技術圖書、文件及儀器設備檔案等;各級試驗機構應有專人管理。
(二)檔案資料應指定專人管理試驗檢測資料,試驗檢測資料應及時收集、整理,按不同試驗檢測項目分別編號、放置;檔案盒內應有卷內目錄,資料按卷內目錄有序放置;無關人員不得隨便查閱,需要借閱時,應經試驗室主任批準,管理人員應辦理借閱登記手續(xù),借閱后要及時收回,以免丟失。
(三)標準、規(guī)范、技術圖書應實行登記造冊,分別編制目錄,供查找方便;及時掌握新標準、規(guī)范變更情況,適時收集補充,不得采用作廢標準。
(四)文件應按內部、外部進行登記分類保管,內部文件較多時,可再分為上級、同級、下級進行管理,年底按文件檔案管理要求歸檔。
學校檔案資料管理制度篇十九
為了貫徹落實《中小學生守則》和《小學生日常行為規(guī)范》，進一步加強學校德育工作，建設和諧校園，特制定本方案。
樹立典范，宣傳規(guī)范班事跡，形成正確輿論，讓各班學有楷模、趕有目標，在學校形成一種濃厚的、別有新意的“追示范”的氛圍。
中興小學各班集體五、評比標準以《小學生守則》《小學生日常行為規(guī)范》以及學校五項常規(guī)競賽評比細則為主要評比依據，具體要求做到：
1、禮儀：
（1）穿戴整潔，紅領巾、隊干標志、胸卡均佩戴齊整，特別強調：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗儀式或大型集會時必須穿校服。
（2）進校門時立正，敬禮（隊禮規(guī)范），向老師、同學問好后進校門。
（3）班內學生團結友愛，不打架罵人。
（4）進老師辦公室須喊“報告”，待老師同意后才可進入；不隨意進出老師辦公室，影響老師工作或休息。
（5）課間看到老師主動問“老師好”，凡看到客人老師要主動問“客人老師好”。
2、紀律：
（1）未滿十二周歲的同學嚴禁在校內外騎自行車，騎車的同學嚴禁騎車帶人。
（2）騎自行車的同學在校門口須下車推行到車棚，并按順序從西向東有秩序放整齊。
（3）不在校內外買、吃零食，嚴禁一出校門就圍攤。
（4）中午、放晚學時須排好路隊，有秩序地走出校門或走到食堂，不大聲喧嘩，自覺遵守路隊紀律。
（5）集會時按規(guī)定站或坐在指定位置，不隨便講話或大聲喧嘩，聽講話或觀看電影、表演時認真，不做無關的事，結束時能鼓掌致意。其間不吃零食，不亂扔紙屑雜物。
（6）課間不奔跑，不追逐打鬧，不做危險性游戲。
（7）用餐紀律好，飯菜吃凈不浪費。
（8）課堂紀律好。鈴聲響，教室內無講話聲，去專用教室上課的應提前到達上課地點，保證鈴聲響校園內無聲響。下課后，在專用教室上課的班級仍應該排隊有秩序地回到教室，不奔跑，你追我趕，不大聲喧嘩。
（9）自覺遵守交通規(guī)則，上下樓梯要靠右行走。
（10）隨時做到人走門關燈滅，不開無人燈，無人電扇等。
3、衛(wèi)生：
（1）個人衛(wèi)生好。不留指甲，常洗頭、勤換衣。
（2）不亂扔紙屑雜物，看到紙屑雜物能主動彎腰揀起。
（3）不把牛奶袋、塑料杯等雜物扔進便槽，做到小便入槽。
（5）垃圾要袋裝化。
4、兩操：
（1）集隊做到快靜齊，按指定路線到指定地點。
（2）做操時嚴肅認真，動作標準，同學間不嬉鬧。
（3）從教室到操場做到安靜有秩序，回教室途中也要安靜有秩序，不奔跑、不大聲講話。
（4）做眼操時嚴禁睜眼，動作要規(guī)范。不得做與其無關的事情。
5、宣傳：
（1）認真組織小百靈廣播，質量較高。
（2）積極撰寫小百靈投稿，至少每周一篇。
（3）出好每一期黑板報，做到圖文并茂，整體效果好。
1、以五項常規(guī)競賽評分記載表和學生監(jiān)督崗記載表，教師值日記載表、行政值日記載表為評比依據，對各班執(zhí)行常規(guī)的情況進行全面的打分。
2、每天將隔天的不規(guī)范現(xiàn)象公布于大廳黑板上，便于大家及時了解情況，班主任及時加強教育。
3、每周將各班得分情況公示在校務公開欄內，12月底進行匯總。凡執(zhí)行示范好，評比在年級段中名列前茅的.，即為“日常行為規(guī)范示范班”。
4、對獲得表彰的班級進行張榜公示，并頒發(fā)相應紅旗，此項評比納入班主任工作月考核、教師月考核中，作為優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班主任的重要評比依據之一。
本周為方案學習時間，此方案從下周一起正式執(zhí)行。