總結是對過去的一種回顧,也是對未來的一種規(guī)劃。專注于重要的事情,擯棄瑣碎的事務,可以提高時間利用效率。在寫總結時,不妨看一看以下的總結范文,并從中學習一些好的寫作技巧。
庫存盤點管理制度篇一
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存盤點管理制度篇二
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇三
一、為貫徹執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財務管理水平保證會計信息質量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務會計內部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結合我院的實際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學部具體負責藥品的管理;醫(yī)學工程部具體負責醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務處負責藥品及庫存物資的賬務管理;審計辦負責對各管理部門的監(jiān)督管理。
三、藥品及庫存物資的采購與審批。
藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃,經藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。
物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存。
庫存盤點管理制度篇四
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響,保障公司生產經營正常進行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購周期:指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產實際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡,通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產實際需求情況,決定是否制定臨時生產計劃,通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期,生產管理處制定相應的安全庫存。
化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結合產品的品種、保質期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》。
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》。
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》。
庫存盤點管理制度篇五
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立資產管理體制。
建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
藥材科負責藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
科室設立二級庫,科室領入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權限,審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經濟采購量;
4、小額零星采購由經授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等內容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經過驗收入庫才能領用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經主管領導審批。
財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品,在定額內領有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內進行公示。
(五)、加強藥品處置管理,明確處置權限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經藥材科主任審核后,上報主管院長、財務處處長、院長審批,財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應查明原因,及時糾正,采取預防措施。非正常原因報損,應追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
(六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設備處。總務處、財務處、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務院長審批后,按規(guī)定處理,調整賬務,達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇六
制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。
浙江海得成套設備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關部門(采購、生產、財務、質量)。
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結構件:所有銅質件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結構件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結構件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結構件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。
5.1一個月內(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務情況來調整,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。
7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。
7.3盤點前,生產需做好生產任務備料工作,盤點期間生產需停止一切領料動作。
注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
庫存盤點管理制度篇七
庫存控制(inventorycontrol)又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務業(yè)生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
一、準時生產制庫存管理方法(jit)。
jit作為一種先進的生產方式,通過看板等工具的應用,保證了生產的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產,效果明顯。
jit的基本原理是以需定供、以需定產,即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間、地點等要求,將生產物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質量有保證地送到指定地點。
看板管理是jit生產方式中最獨特的部分,是jit生產現(xiàn)場控制技術的核心,他將傳統(tǒng)生產過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨??窗骞芾矸椒ò凑諟蕰r化生產的概念把后道工序看成用戶,只有當后道工序提出需求時,前道工序才允許生產,看板充當了傳遞指令的角色。
看板的機能:生產以及運送的工作指令、防止過量生產和過量運送、進行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、經濟批量法(eoq)。
經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內,確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
(4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
三、abc重點控制法。
abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂啤?BR> (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
四、再訂貨點庫存法。
再訂貨點是用來明確啟動補給訂貨策略時的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點即補給訂貨。當需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補償不確定因素。
再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。
企業(yè)為了保證生產經營活動的順利進行,必須提前若干天數(shù)購入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應等于交貨天數(shù)。提前進貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(r)的數(shù)量應等于交貨時間(l)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(b)。再訂貨點模型的表達式為:
r=dxl+b。
五、庫存盤點實踐法。
定義:盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質量。
任務:
n查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
n查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
n查明庫存貨物的質量情況;。
n查明有無超過儲存期限的存貨。
目標:確保帳、卡、物相符。
委托保管。
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費用。這種零庫存形式優(yōu)勢在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以實現(xiàn)較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現(xiàn)的,并未能使庫存總量降低。日本宮山售藥及我國天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實現(xiàn)零庫存的。
協(xié)作分包。
即美國的“sub――com”方式和日本的“下請”方式。主要是制造企業(yè)的一種產業(yè)結構形式,這種結構形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產準時供應,使主企業(yè)的供應庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
在許多發(fā)達國家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以干百計的小型分包企業(yè)組成一個金字塔形結構。主企業(yè)主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業(yè)各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。例如分包零部件制造的企業(yè),可采取各種生產形式和庫存調節(jié)形式,以保證按全企業(yè)的生產速率,按指定時間送貨到主企業(yè),從而是使主企業(yè)不再設一級庫存,達到零庫存的目的。
輪動方式。
輪動方式也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進行周密設計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統(tǒng)供應從而實現(xiàn)零庫存的形式。
準時供應。
在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時,有一些產業(yè)也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實現(xiàn)的準時方式。準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協(xié)調,從而實現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
看板方式。
是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應,從而協(xié)調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現(xiàn)零庫存。
水龍頭方式。
是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經過一定時間的演進,已發(fā)展成即時供應制度,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統(tǒng)承擔即時供應的責任,從而使用戶實現(xiàn)零庫存。適于這種供應形式實現(xiàn)零庫存的物資,主要是工具及標準件。
國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。
配送方式。
這是綜合運用。上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現(xiàn)零庫存。
庫存盤點管理制度篇八
為保證公司商品數(shù)量精準,做到賬、貨一致,特訂立此制度。
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
3.2動態(tài)盤點重點在于寶貴商品及特別管理藥品盤點。
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。
6.1盤點前各參加盤點人員應對本身須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。
6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預留相關信息必需適時處理,保證商品賬目清楚,實物保持靜止狀態(tài)。
7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意把握盤點技巧,避開誤盤、漏盤與重復盤。
7.3實際盤點時應認真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應將商品整齊擺放。盤點人員必需核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.1盤點完畢,負責人將全部盤點表回收,對比庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
8.2錄入員發(fā)覺差異應交由復盤人員進行復盤。
8.3盤點差異應注明原因,區(qū)分責任人,無原因視同責任人完全過失。
8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.1盤點結束后,倉儲物流部適時與財務部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)覺問題、改進方法。
9.3經總經理批準后盤點差異允許調整。
10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經發(fā)覺,嚴格處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴格處理。
10.3盤點時間為月末最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特別情況不得請假。
11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決議處理方法。
11.2對帳務保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務者、帳面不清楚者,予以警告或調離原崗位處理。
11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承當原價賠償責任。
庫存盤點管理制度篇九
一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
1、庫房重地其它人員不得入內。
2、庫房內時刻保持干凈整潔,所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
3、經常檢查庫存情況,對庫內集壓過多銷量較低商品,及時上報以便協(xié)調調撥至其它部門,從而降低庫成本。
4、任何人不得以任何理由在庫內私藏個人或公司等其它物品,否則按盜竊公司物品處理。
5、任何人不得以任何理由將庫內任何物品占為己有,一經查出開除處理。
6、要經常檢查庫內安全防范管理工作,認真檢查安全隱患,并及時整改。
7、庫內禁止存放易燃、易爆及放射性危險品。
8、任何人不允許在庫房內吸煙,吃東西。不得在庫房內做其它與工作無關的事情。
9、庫房內不得私自接掛照明或電器設施,包括手機沖電電器在內,不得放在庫房內充電。
10、庫房負責人要隨時掌握庫存情況,對營業(yè)所需商品按量儲備,保證正常營業(yè)需要。
11、按時填寫查看交接班本,做到交接有序保證清昕無誤。
一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的`存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
商場存貨管理包括倉庫管理和盤點作業(yè)兩種。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
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庫存盤點管理制度篇十
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。
2適用范圍。
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責。
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序。
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;。
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
庫存盤點管理制度篇十一
摘要:
只有促進了能力、資源、收益的三位一體,才能實現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達到整體鏈條的最低成本和共贏,站在整個產品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關鍵是將庫存放在恰當?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔庫存的環(huán)節(jié)得到應有的收益。
正文:
在it行業(yè)八年,聽到對庫存最多的評論是“庫存是萬惡之源”。經常出現(xiàn)一季的滯壓庫存吃掉了全年的利潤。零庫存成為行業(yè)的不懈追求,但是往往難以實現(xiàn),對庫存應該有一個清醒的認識。
庫存之所以存在,是因為其有不可或缺的意義。庫存可以應付不確定的臨時需求,可以平衡淡旺季的生產能力,可以降低運輸成本、采購成本等等。這些都是常見的庫存作用。即便是dell和豐田,他們的產品鏈上也是多處有庫存——供應商要有常備庫存、零售渠道要有常備庫存,只是廠家的庫存近乎為零。因此不能簡單的說庫存是萬惡之源。
在一般情況下,整個產品鏈中都會有若干各有庫存的環(huán)節(jié),關鍵問題是庫存應該放在哪個環(huán)節(jié),放在應在環(huán)節(jié)的障礙是什么。
解決這個問題,需要從整個產品鏈上來分析,看誰最有能力承擔庫存,或者說放在哪個環(huán)節(jié)的成本最低。
這就是對于dell和豐田,他們讓供應商在車間旁邊提供常備庫存的道理。但是當供應量較小時,讓供應商在車間提供常備庫存的成本明顯偏高,這個辦法也就不經濟。
在成品庫存方面:誰最有能力承擔庫存呢,要看產品銷售的特點。對于大多數(shù)消費品,一般是渠道,而不是廠家。因為,一、渠道的銷量預測能力一般強于廠家,這樣會有準確的銷量預測,二、渠道對庫存的關注力度一般遠大于廠家。三、渠道對庫存的處理能力也強于廠家,即使出現(xiàn)滯壓,渠道也會以最低的成本消化。所以,一般情況下要盡量將庫存放到渠道中去。當然也有例外,如果客戶對產品的需求量小、差異較大、不必馬上提貨等情況,則有可能是廠家常備庫存的成本低,這時就應該是廠家備庫存。
還有更極端的情況,例如晉億實業(yè)的超級庫存。但是它們都遵循了一個原則,誰最有能力負責庫存,或者說誰負責庫存的成本最低就讓誰負責。
很多廠家意圖實現(xiàn)零庫存,但迫于各種壓力而多次失敗。其主要原因有三個方面:
最主要的原因是廠家的思路問題。廠家必須站在整個產品鏈的視角,將能力、資源和收益三位一體。誰承擔了庫存,誰就應該得到相應的收益,廠家在這個過程中往往缺乏這種意識。格力空調對淡季提貨的經銷商給與更多的優(yōu)惠即是對庫存壓力的一種收益分配。溝通過幾個廠家的零庫存方案,其顯露的多是以甩包袱的思想,而不是站在整個產品鏈上來降低成本,廠家意圖在零庫存過程中搶占其它環(huán)節(jié)的應得,導致難以形成戰(zhàn)略合作。
其次,缺乏相應的機制保證。每個環(huán)節(jié)都會為了自己的利益而有所戒備,如果沒有機制保證,例如利潤分配機制、溝通機制、決策機制等,就難以建立真正的信任,也就難以形成戰(zhàn)略合作。
最后,廠家的銷售規(guī)模、上下游渠道素質等沒有達到條件。要形成產品鏈上的戰(zhàn)略合作,上游、自己和下游要有實力、素質、技術上的匹配。否則,冒然推進零庫存,那也會由于瓶頸困難而困難重重。
只有促進了能力、資源、收益的三位一體,才能實現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達到整體鏈條的最低成本和共贏。站在整個產品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關鍵是將庫存放在恰當?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔庫存的環(huán)節(jié)得到應有的收益。
庫存盤點管理制度篇十二
abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂啤?BR> (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
庫存盤點管理制度篇十三
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的`文字書寫,必需用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關檀卷和絕密數(shù)字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必需經有關領導批準;查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將檀卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)覺差錯,適時追究責任,并實行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
庫存盤點管理制度篇十四
經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內,確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
(4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
庫存盤點管理制度篇十五
庫存材料賬目程序應與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
出入庫手續(xù)應詳盡齊全,便于清倉盤庫。
庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
庫存材料必須做到限額領料,避免材料無故丟失或浪費,
消耗材料應做到周清、周結,隨時掌握庫存情況。
保管員應隨時觀察工程進度,用料情況,及時向有關領導提供各種材料信息。
有毒品應采取有效措施進行特殊保管,并且遠離施工區(qū)生活區(qū),配備足夠的消防器材。
材料庫房未經保管員允許,不得進入。
加強庫房內材料保護,保持材料干凈。
倉庫保管員不應隨意請假,倉庫應保證全天為工程服務,保管人員離崗之前,必須派臨時人員對倉庫進行管理。
易揮發(fā)、易銹蝕的材料,必須隔離存放。
領料人員必須服從保管員的安排,在庫房不得隨意拿放材料。
庫存盤點管理制度篇十六
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊,制定本制度。
1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動中或提供勞務過程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離,其中包括:
1.3.1物資入庫和出庫經辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點應由保管、記賬及獨立于這些職務的其他人員共同進行。
1.3.5若某職位空缺或相關人員臨時外出,應制定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務重疊。
二.崗位分工與授權。
2.1職責分工。
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫,存儲保管業(yè)務,根據(jù)領用單辦理物資出庫業(yè)務。定期盤點庫存物資,保證庫存物資達到賬實相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點與核算,做到賬實相符,分析儲備情況,防止呆滯積壓。
2.1.3營銷中心、運維中心等部門負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。
三.請購、采購、驗收與保管。
3.1公司的物資采購業(yè)務分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據(jù)相應部門下達的采購計劃提報進行采購。由分管領導、部門負責人及董事長批準后進行采購。
3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質量、技術規(guī)格等方面進行檢查和驗收,保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關手續(xù)。
3.3.運營中心采購部主要負責采購工作。
3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶,實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質量、技術規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負責審核,最終由發(fā)起部門領用。
3.3.2營銷中心,運維中心等部門用于技術或項目上的物資采購,在收到物資時由運營中心采購部按照相關驗收要求進行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作。
3.5行政中心須定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作。
3.5.1發(fā)貨時遵循先進先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經部門總監(jiān)及相關部門批準。
3.7對于已售存貨退貨的入庫,行政中心應根據(jù)營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù),經營銷總監(jiān)、董事長批準后,對擬入庫的商品進行驗收。因產品質量問題發(fā)生的退貨,應分清責任,由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
四.領用與發(fā)出。
4.1領用分類。
4.1.1公司各部門領用日常辦公用品,應在oa上提報資產領用申請。倉管員憑經批準的資產領用申請表,核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營銷中心、項目技術中心、運維中心等部門領用技術或項目的物資時,應在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質、失效等損失,倉管人員除承擔全部經濟損失外,還要接受行政處分。
五.盤點與處置。
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式,年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點一次。
5.2月度盤點時間為每自然月最后一天,年度盤點為每自然年最后一天。
5.3行政中心應制定詳細的盤點計劃,合理安排人員。
5.4行政中心應充分做好盤前準備工作,具體要求如下:
5.4.1將盤存表表格預先準備妥當。
5.4.2倉庫內存貨應分別碼放,按類別區(qū)分。
5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。
5.4.4各項存貨應于盤存前在oa上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由行政中心將尚未入賬的有關單據(jù)利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,一聯(lián)送計財中心,一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進行現(xiàn)場盤點,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點應當及時編制盤點表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結賬前處理完畢。
六.檢查與監(jiān)督。
6.1存貨內部控制監(jiān)督檢查內容主要包括:
6.1.1存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責任是否落實,存貨清查、盤點是否及時,準確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責監(jiān)督檢查的部門應當告知有關部門,有關部門應當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
七.附則。
7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心。
7.2本制度經公示后即時生效執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇十七
(一)定義:
盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質量。
(二)任務:
查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
查明庫存貨物的質量情況;。
查明有無超過儲存期限的存貨。
(三)目標:
確保帳、卡、物相符。
庫存盤點管理制度篇一
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,報上級有關業(yè)務部門。盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上結轉的數(shù)字。
2、在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細表冊,報上級業(yè)務部門審批,經批準后進行帳務處理,沒有批準前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關業(yè)務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗,放在年終一次進行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點、自查內容如下:
(1)查質量:庫存物質的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價是否準確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求。(5)查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存盤點管理制度篇二
第一條為了加強公司內部管理,及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準確核算產品成本和消耗定額,保證公司各項資產的安全、完整,同時也使盤點工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點法:在物資發(fā)生出入庫時,就隨之清點物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點盤點法:對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。
(三)全面盤點法:對在庫、在產的全部物資,在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。
第四條盤點前的準備。
(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標識牌。
(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知,包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。
(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條盤點工作分工。
(一)財務部門:負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作,包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點區(qū)域,指定專人進行物資清點,填報盤點表、查實差異原因。
(三)生產部門:清點在產品,放置盤點卡。
(四)銷售部門:與主機廠核對異地庫房產品,清理退廢、返工產品。
第六條盤點工作要求。
(一)月度盤點時間為當月26日,年度盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產,庫房閉庫盤存。如確有生產任務,盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤,自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字,于盤點日第二天交財務部門。
(三)生產部門在財務部門領取盤點卡,由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品,放置盤點卡,本項工作要求在盤點日10點前完成。
(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門,指定專人到生產部門收取盤點卡,同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。
(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點,復盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。
(六)復盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經確認有誤的,由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復盤完畢,財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務賬進行核對,填寫盤點匯總表。
(一)差異查找:盤點結束后,如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況,財務部門應組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責,應對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部,待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。
(三)資料整理:所有盤點資料由財務部門裝訂成冊,按照會計檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點工作組織不力,未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門,對其部門領導處以500元/次的罰款。
(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責任。
第九條本制度由財務審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇三
一、為貫徹執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財務管理水平保證會計信息質量,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務會計內部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結合我院的實際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學部具體負責藥品的管理;醫(yī)學工程部具體負責醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務處負責藥品及庫存物資的賬務管理;審計辦負責對各管理部門的監(jiān)督管理。
三、藥品及庫存物資的采購與審批。
藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃,經藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。
物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存。
庫存盤點管理制度篇四
加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響,保障公司生產經營正常進行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購周期:指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領導審批。
4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領導審批。
4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領導審批。
4.4倉儲運輸處負責根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負責根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據(jù)采購計劃進行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產計劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產實際需求情況,決定是否與供應商聯(lián)絡,通知供應商及時交貨或改變交期。
5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據(jù)生產實際需求情況,決定是否制定臨時生產計劃,通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期,生產管理處制定相應的安全庫存。
化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
特種器材:結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。
6.3成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結合產品的品種、保質期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。
7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》。
7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》。
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》。
庫存盤點管理制度篇五
為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立資產管理體制。
建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責任制,不相容崗位相互分離,加強制約和監(jiān)督。
藥材科負責藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。
檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。
科室設立二級庫,科室領入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設立核算員一名,負責二級庫的詳細登記和盤點工作。
二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目,歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權限,審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
2、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經濟采購量;
4、小額零星采購由經授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收入庫制度和經批準的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等內容進行驗收并及時入庫;所有物資和藥品必須經過驗收入庫才能領用,不驗收入庫,一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經主管領導審批。
財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬,每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實調整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品,在定額內領有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法,對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記,并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點表在科內進行公示。
(五)、加強藥品處置管理,明確處置權限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時,須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復核曾經發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經藥材科主任批準后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報藥材科主任。
2、過期藥品退貨時,需填寫“藥品過期失效報告表”,交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。
不合格藥品報損處理時,保管員填寫“報損藥品清單”,報經藥材科主任審核后,上報主管院長、財務處處長、院長審批,財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應查明原因,及時糾正,采取預防措施。非正常原因報損,應追究責任人責任,由科室當月獎金中全額扣除。
(六)、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點制度,由醫(yī)療設備處。總務處、財務處、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,及時查明原因,報請科主任、主管院長及財務院長審批后,按規(guī)定處理,調整賬務,達到帳實相符。如屬非正常損失,由科室當月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇六
制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準確性。
浙江海得成套設備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關部門(采購、生產、財務、質量)。
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結構件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結構件:所有銅質件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結構件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結構件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結構件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責區(qū)域內物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應記錄。
5.1一個月內(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務盤點由倉庫人員陪同財務一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務情況來調整,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫正常工作任務。
7.1盤點前采購需控制好供應商的來料時間,要求供應商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務。
7.3盤點前,生產需做好生產任務備料工作,盤點期間生產需停止一切領料動作。
注:如遇特殊情況(領料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
庫存盤點管理制度篇七
庫存控制(inventorycontrol)又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務業(yè)生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
一、準時生產制庫存管理方法(jit)。
jit作為一種先進的生產方式,通過看板等工具的應用,保證了生產的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產,效果明顯。
jit的基本原理是以需定供、以需定產,即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間、地點等要求,將生產物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質量有保證地送到指定地點。
看板管理是jit生產方式中最獨特的部分,是jit生產現(xiàn)場控制技術的核心,他將傳統(tǒng)生產過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨??窗骞芾矸椒ò凑諟蕰r化生產的概念把后道工序看成用戶,只有當后道工序提出需求時,前道工序才允許生產,看板充當了傳遞指令的角色。
看板的機能:生產以及運送的工作指令、防止過量生產和過量運送、進行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、經濟批量法(eoq)。
經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內,確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
(4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
三、abc重點控制法。
abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂啤?BR> (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
四、再訂貨點庫存法。
再訂貨點是用來明確啟動補給訂貨策略時的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點即補給訂貨。當需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補償不確定因素。
再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。
企業(yè)為了保證生產經營活動的順利進行,必須提前若干天數(shù)購入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應等于交貨天數(shù)。提前進貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(r)的數(shù)量應等于交貨時間(l)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(b)。再訂貨點模型的表達式為:
r=dxl+b。
五、庫存盤點實踐法。
定義:盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質量。
任務:
n查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
n查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
n查明庫存貨物的質量情況;。
n查明有無超過儲存期限的存貨。
目標:確保帳、卡、物相符。
委托保管。
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費用。這種零庫存形式優(yōu)勢在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以實現(xiàn)較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現(xiàn)的,并未能使庫存總量降低。日本宮山售藥及我國天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實現(xiàn)零庫存的。
協(xié)作分包。
即美國的“sub――com”方式和日本的“下請”方式。主要是制造企業(yè)的一種產業(yè)結構形式,這種結構形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產準時供應,使主企業(yè)的供應庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
在許多發(fā)達國家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以干百計的小型分包企業(yè)組成一個金字塔形結構。主企業(yè)主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業(yè)各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。例如分包零部件制造的企業(yè),可采取各種生產形式和庫存調節(jié)形式,以保證按全企業(yè)的生產速率,按指定時間送貨到主企業(yè),從而是使主企業(yè)不再設一級庫存,達到零庫存的目的。
輪動方式。
輪動方式也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進行周密設計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統(tǒng)供應從而實現(xiàn)零庫存的形式。
準時供應。
在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時,有一些產業(yè)也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實現(xiàn)的準時方式。準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協(xié)調,從而實現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
看板方式。
是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應,從而協(xié)調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現(xiàn)零庫存。
水龍頭方式。
是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經過一定時間的演進,已發(fā)展成即時供應制度,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統(tǒng)承擔即時供應的責任,從而使用戶實現(xiàn)零庫存。適于這種供應形式實現(xiàn)零庫存的物資,主要是工具及標準件。
國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。
配送方式。
這是綜合運用。上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現(xiàn)零庫存。
庫存盤點管理制度篇八
為保證公司商品數(shù)量精準,做到賬、貨一致,特訂立此制度。
本制度所稱盤點范圍包含公司庫存商品。
3.1每半年進行全面盤點;不定期進行動態(tài)盤點,動態(tài)盤點品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。
3.2動態(tài)盤點重點在于寶貴商品及特別管理藥品盤點。
4.1公司盤點工作由倉儲物流部負責組織、實施;財務部負責監(jiān)督盤點及審核盈虧。
4.2公司倉儲物流部為資產管理第一責任人。4.3財務部有權對庫存商品進行定期或不定期抽盤。
5.1固定盤點前由倉儲部發(fā)出盤點通知,擬定盤點計劃并召集盤點會議布置各項盤點事宜。
5.2不定期盤點可隨時進行,不需預先通知。
6.1盤點前各參加盤點人員應對本身須盤商品存放地點、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。
6.2盤點期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預留相關信息必需適時處理,保證商品賬目清楚,實物保持靜止狀態(tài)。
7.1盤點時由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤點表清點實物并登記。
7.2盤點人員注意把握盤點技巧,避開誤盤、漏盤與重復盤。
7.3實際盤點時應認真核對數(shù)量,清點數(shù)量后應將商品整齊擺放。盤點人員必需核對庫存實物與盤點表記錄,按實填寫。
8.1盤點完畢,負責人將全部盤點表回收,對比庫存表領取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
8.2錄入員發(fā)覺差異應交由復盤人員進行復盤。
8.3盤點差異應注明原因,區(qū)分責任人,無原因視同責任人完全過失。
8.4復盤人員將復盤結果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。
9.1盤點結束后,倉儲物流部適時與財務部核對差異,核算差異金額。
9.2盤點結果以盤點報告形式出具,全面敘述盤點過程以及發(fā)覺問題、改進方法。
9.3經總經理批準后盤點差異允許調整。
10.1盤點數(shù)據(jù)以實際為主,嚴禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經發(fā)覺,嚴格處理。
10.2盤點人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點秩序者,嚴格處理。
10.3盤點時間為月末最后一個周六上午,視為工作時間,沒有特別情況不得請假。
11.1對所保管商品有盜賣、轉換或營私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機關處理,其余則由綜合管理部會同財務部決議處理方法。
11.2對帳務保管不善,遺漏單據(jù)、錯誤處理賬務者、帳面不清楚者,予以警告或調離原崗位處理。
11.3對于未盡職責導致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責任人承當原價賠償責任。
庫存盤點管理制度篇九
一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
1、庫房重地其它人員不得入內。
2、庫房內時刻保持干凈整潔,所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
3、經常檢查庫存情況,對庫內集壓過多銷量較低商品,及時上報以便協(xié)調調撥至其它部門,從而降低庫成本。
4、任何人不得以任何理由在庫內私藏個人或公司等其它物品,否則按盜竊公司物品處理。
5、任何人不得以任何理由將庫內任何物品占為己有,一經查出開除處理。
6、要經常檢查庫內安全防范管理工作,認真檢查安全隱患,并及時整改。
7、庫內禁止存放易燃、易爆及放射性危險品。
8、任何人不允許在庫房內吸煙,吃東西。不得在庫房內做其它與工作無關的事情。
9、庫房內不得私自接掛照明或電器設施,包括手機沖電電器在內,不得放在庫房內充電。
10、庫房負責人要隨時掌握庫存情況,對營業(yè)所需商品按量儲備,保證正常營業(yè)需要。
11、按時填寫查看交接班本,做到交接有序保證清昕無誤。
一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的`存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
商場存貨管理包括倉庫管理和盤點作業(yè)兩種。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
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庫存盤點管理制度篇十
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時處理存貨、盤活公司資產,確保賬、卡、物相符。
2適用范圍。
本制度適用于浙江美欣達印染集團股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點管理。
3職責。
財務部儲運科負責倉儲物資盤點的歸口管理,各倉庫負責實施,相關部門配合實施。
4工作程序。
本制度盤點對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產入庫的成品布。
4.2.1盤點分為月度、季度、年度盤點三種;。
4.2.2月度盤點由倉庫每月底進行自盤,財務部不定期抽查;。
4.2.3季度、年度盤點由財務部派人監(jiān)盤,倉儲管理負責人安排倉庫人員進行全面盤點。
4.3.2季盤和年度盤點由財務部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進行監(jiān)督盤點,財務部要負責編制盤點計劃,做好盤前入賬結存,并在25號前將盤點計劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財務部計劃安排好倉貯人員進行帳、卡、物現(xiàn)場清點,盤點時財務監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實施監(jiān)督,倉庫負責做好盤點匯總記錄。盤點匯總表一式三份,在下月3號前分別報財務、經營部各一份,倉庫留存一份。
4.4.4倉管人員未盡保管責任或由于過失或誤發(fā)致使公司財物損失的,相關責任人應承擔相應賠償責任。
4.5.3財務部負責做好倉庫盤點監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時盤點或不能及時提供盤點匯總表的,財務部有權采取經濟手段給予處罰,并責令限期完成盤點和補報盤點匯總表。
庫存盤點管理制度篇十一
摘要:
只有促進了能力、資源、收益的三位一體,才能實現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達到整體鏈條的最低成本和共贏,站在整個產品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關鍵是將庫存放在恰當?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔庫存的環(huán)節(jié)得到應有的收益。
正文:
在it行業(yè)八年,聽到對庫存最多的評論是“庫存是萬惡之源”。經常出現(xiàn)一季的滯壓庫存吃掉了全年的利潤。零庫存成為行業(yè)的不懈追求,但是往往難以實現(xiàn),對庫存應該有一個清醒的認識。
庫存之所以存在,是因為其有不可或缺的意義。庫存可以應付不確定的臨時需求,可以平衡淡旺季的生產能力,可以降低運輸成本、采購成本等等。這些都是常見的庫存作用。即便是dell和豐田,他們的產品鏈上也是多處有庫存——供應商要有常備庫存、零售渠道要有常備庫存,只是廠家的庫存近乎為零。因此不能簡單的說庫存是萬惡之源。
在一般情況下,整個產品鏈中都會有若干各有庫存的環(huán)節(jié),關鍵問題是庫存應該放在哪個環(huán)節(jié),放在應在環(huán)節(jié)的障礙是什么。
解決這個問題,需要從整個產品鏈上來分析,看誰最有能力承擔庫存,或者說放在哪個環(huán)節(jié)的成本最低。
這就是對于dell和豐田,他們讓供應商在車間旁邊提供常備庫存的道理。但是當供應量較小時,讓供應商在車間提供常備庫存的成本明顯偏高,這個辦法也就不經濟。
在成品庫存方面:誰最有能力承擔庫存呢,要看產品銷售的特點。對于大多數(shù)消費品,一般是渠道,而不是廠家。因為,一、渠道的銷量預測能力一般強于廠家,這樣會有準確的銷量預測,二、渠道對庫存的關注力度一般遠大于廠家。三、渠道對庫存的處理能力也強于廠家,即使出現(xiàn)滯壓,渠道也會以最低的成本消化。所以,一般情況下要盡量將庫存放到渠道中去。當然也有例外,如果客戶對產品的需求量小、差異較大、不必馬上提貨等情況,則有可能是廠家常備庫存的成本低,這時就應該是廠家備庫存。
還有更極端的情況,例如晉億實業(yè)的超級庫存。但是它們都遵循了一個原則,誰最有能力負責庫存,或者說誰負責庫存的成本最低就讓誰負責。
很多廠家意圖實現(xiàn)零庫存,但迫于各種壓力而多次失敗。其主要原因有三個方面:
最主要的原因是廠家的思路問題。廠家必須站在整個產品鏈的視角,將能力、資源和收益三位一體。誰承擔了庫存,誰就應該得到相應的收益,廠家在這個過程中往往缺乏這種意識。格力空調對淡季提貨的經銷商給與更多的優(yōu)惠即是對庫存壓力的一種收益分配。溝通過幾個廠家的零庫存方案,其顯露的多是以甩包袱的思想,而不是站在整個產品鏈上來降低成本,廠家意圖在零庫存過程中搶占其它環(huán)節(jié)的應得,導致難以形成戰(zhàn)略合作。
其次,缺乏相應的機制保證。每個環(huán)節(jié)都會為了自己的利益而有所戒備,如果沒有機制保證,例如利潤分配機制、溝通機制、決策機制等,就難以建立真正的信任,也就難以形成戰(zhàn)略合作。
最后,廠家的銷售規(guī)模、上下游渠道素質等沒有達到條件。要形成產品鏈上的戰(zhàn)略合作,上游、自己和下游要有實力、素質、技術上的匹配。否則,冒然推進零庫存,那也會由于瓶頸困難而困難重重。
只有促進了能力、資源、收益的三位一體,才能實現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達到整體鏈條的最低成本和共贏。站在整個產品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關鍵是將庫存放在恰當?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔庫存的環(huán)節(jié)得到應有的收益。
庫存盤點管理制度篇十二
abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂啤?BR> (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
庫存盤點管理制度篇十三
1、由辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的`文字書寫,必需用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風。
5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時,必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關檀卷和絕密數(shù)字時,需經辦公室主任批準;查閱一般檔案資料時,檔案員需進行登記,經辦公室主任批準,方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準將檔案帶出檔案室,如需要借出時,必需經有關領導批準;查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內容無關的文字材料不準任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點,嚴防污染檔案;查閱時不得吸煙;也不得將檀卷轉借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)覺差錯,適時追究責任,并實行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
庫存盤點管理制度篇十四
經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內,確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
(4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
庫存盤點管理制度篇十五
庫存材料賬目程序應與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
出入庫手續(xù)應詳盡齊全,便于清倉盤庫。
庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
庫存材料必須做到限額領料,避免材料無故丟失或浪費,
消耗材料應做到周清、周結,隨時掌握庫存情況。
保管員應隨時觀察工程進度,用料情況,及時向有關領導提供各種材料信息。
有毒品應采取有效措施進行特殊保管,并且遠離施工區(qū)生活區(qū),配備足夠的消防器材。
材料庫房未經保管員允許,不得進入。
加強庫房內材料保護,保持材料干凈。
倉庫保管員不應隨意請假,倉庫應保證全天為工程服務,保管人員離崗之前,必須派臨時人員對倉庫進行管理。
易揮發(fā)、易銹蝕的材料,必須隔離存放。
領料人員必須服從保管員的安排,在庫房不得隨意拿放材料。
庫存盤點管理制度篇十六
1.1為了加強公司對存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊,制定本制度。
1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動中或提供勞務過程中耗用的材料和物資。
1.3庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離,其中包括:
1.3.1物資入庫和出庫經辦者與審批者分離。
1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
1.3.4存貨盤點應由保管、記賬及獨立于這些職務的其他人員共同進行。
1.3.5若某職位空缺或相關人員臨時外出,應制定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務重疊。
二.崗位分工與授權。
2.1職責分工。
2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫,存儲保管業(yè)務,根據(jù)領用單辦理物資出庫業(yè)務。定期盤點庫存物資,保證庫存物資達到賬實相符、賬賬相符。
2.1.2計財中心負責監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點與核算,做到賬實相符,分析儲備情況,防止呆滯積壓。
2.1.3營銷中心、運維中心等部門負責外購品采購計劃提報。
2.1.4運營中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。
三.請購、采購、驗收與保管。
3.1公司的物資采購業(yè)務分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據(jù)相應部門下達的采購計劃提報進行采購。由分管領導、部門負責人及董事長批準后進行采購。
3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質量、技術規(guī)格等方面進行檢查和驗收,保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關手續(xù)。
3.3.運營中心采購部主要負責采購工作。
3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶,實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質量、技術規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負責審核,最終由發(fā)起部門領用。
3.3.2營銷中心,運維中心等部門用于技術或項目上的物資采購,在收到物資時由運營中心采購部按照相關驗收要求進行入庫。
3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作。
3.5行政中心須定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作。
3.5.1發(fā)貨時遵循先進先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經部門總監(jiān)及相關部門批準。
3.7對于已售存貨退貨的入庫,行政中心應根據(jù)營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù),經營銷總監(jiān)、董事長批準后,對擬入庫的商品進行驗收。因產品質量問題發(fā)生的退貨,應分清責任,由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
四.領用與發(fā)出。
4.1領用分類。
4.1.1公司各部門領用日常辦公用品,應在oa上提報資產領用申請。倉管員憑經批準的資產領用申請表,核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
4.1.2營銷中心、項目技術中心、運維中心等部門領用技術或項目的物資時,應在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進行發(fā)出。
4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質、失效等損失,倉管人員除承擔全部經濟損失外,還要接受行政處分。
五.盤點與處置。
5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式,年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點一次。
5.2月度盤點時間為每自然月最后一天,年度盤點為每自然年最后一天。
5.3行政中心應制定詳細的盤點計劃,合理安排人員。
5.4行政中心應充分做好盤前準備工作,具體要求如下:
5.4.1將盤存表表格預先準備妥當。
5.4.2倉庫內存貨應分別碼放,按類別區(qū)分。
5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。
5.4.4各項存貨應于盤存前在oa上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由行政中心將尚未入賬的有關單據(jù)利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,一聯(lián)送計財中心,一聯(lián)行政中心自存。
5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。
5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進行現(xiàn)場盤點,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經盤存人員簽字方能生效。
5.6存貨盤點應當及時編制盤點表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結賬前處理完畢。
六.檢查與監(jiān)督。
6.1存貨內部控制監(jiān)督檢查內容主要包括:
6.1.1存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。
6.1.2存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全。
6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責任是否落實,存貨清查、盤點是否及時,準確。
6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責監(jiān)督檢查的部門應當告知有關部門,有關部門應當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
七.附則。
7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心。
7.2本制度經公示后即時生效執(zhí)行。
庫存盤點管理制度篇十七
(一)定義:
盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質量。
(二)任務:
查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
查明庫存貨物的質量情況;。
查明有無超過儲存期限的存貨。
(三)目標:
確保帳、卡、物相符。