檔案年檢工作情況匯報(bào)范文(15篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。在寫總結(jié)時(shí),我們可以通過分析和歸納的方式來(lái)總結(jié)所要總結(jié)的內(nèi)容。我們?yōu)榇蠹艺砹艘环萦行У墓ぷ饔?jì)劃范文,供大家參考。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇一
    一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
    1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
    2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
    3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
    4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
    5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
    為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
    加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫(kù)房及時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
    1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
    2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
    3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
    4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
    1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
    3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
    4、繼續(xù)開展巾幗文明示范崗活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
    6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
    一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇二
    接到上級(jí)通知要求后,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織召開專題會(huì)議,傳達(dá)貫徹指示精神,并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴(yán)格依照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條對(duì)照、逐項(xiàng)落實(shí),進(jìn)行了全面自檢自查,現(xiàn)將自查情況及近期工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
    我公司在公司黨政的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的正確指導(dǎo)下,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,想方設(shè)法提高服務(wù)質(zhì)量、千方百計(jì)發(fā)揮資源效用。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系。我們始終如一地嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理規(guī)定和要求,積極構(gòu)建覆蓋全面、責(zé)任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網(wǎng)絡(luò)。為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我們根據(jù)人員變動(dòng)情況,及時(shí)充實(shí)公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,調(diào)整基層檔案管理負(fù)責(zé)人和檔案管理網(wǎng)絡(luò)員,做到了領(lǐng)導(dǎo)力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。二是強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。將檔案管理納入公司總體工作規(guī)劃及年度計(jì)劃,明確檔案管理工作目標(biāo),健全檔案工作責(zé)任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)力度,確保責(zé)任落實(shí)、工作到位。公司檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報(bào),對(duì)全公司檔案收集、整理和利用情況進(jìn)行檢查,對(duì)查出的漏洞和問題,及時(shí)整改、跟蹤監(jiān)督、閉合管理,保障了檔案工作健康發(fā)展。三是強(qiáng)化保障措施。我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案管理工作匯報(bào),經(jīng)常性地組織專項(xiàng)檢查,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財(cái)力保障。今年,在原有檔案管理設(shè)施、設(shè)備的基礎(chǔ)上,又對(duì)檔案室新增設(shè)了紅外線報(bào)警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。
    (二)加大宣傳力度,增強(qiáng)全員檔案資源意識(shí)。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識(shí),我們創(chuàng)新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點(diǎn),積極開展宣傳教育活動(dòng)。一是強(qiáng)化檔案重要作用宣傳。通過申報(bào)檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽(yù)展等形式,持續(xù)強(qiáng)化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強(qiáng)榮譽(yù)感和使命感,讓廣大員工充分認(rèn)識(shí)到檔案是公司井重要資源,對(duì)規(guī)范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護(hù)企業(yè)利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發(fā)利用工作是義不容辭的工作責(zé)任。二是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)知識(shí)教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會(huì)議,并對(duì)全公司各相關(guān)業(yè)務(wù)科室網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行了培訓(xùn),對(duì)重點(diǎn)單位的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了培訓(xùn)。通過組織學(xué)習(xí)、發(fā)放宣傳資料、進(jìn)行考試等形式,提高了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和單位檔案網(wǎng)員的檔案意識(shí)和工作能力。三是強(qiáng)化檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)。我們突出《檔案法》等重點(diǎn)內(nèi)容,采用發(fā)放宣傳單、懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、出黑板報(bào)等形式進(jìn)行檔案法律法規(guī)集中宣教活動(dòng),進(jìn)一步提高了全公司干部職工的檔案意識(shí)和法律意識(shí),逐步把檔案管理工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,促進(jìn)了檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
    (三)強(qiáng)化規(guī)范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強(qiáng)制
    度建設(shè)。為進(jìn)一步提高各單位對(duì)檔案工作的重視程度,切實(shí)保證各類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務(wù)公司井建設(shè)發(fā)展,我們制訂了切實(shí)可行的檔案管理考核辦法,配套下發(fā)了明確細(xì)致的考核標(biāo)準(zhǔn),形成了定期檢查通報(bào)和考核兌現(xiàn)的工作機(jī)制,對(duì)一些重點(diǎn)科室實(shí)行月報(bào)表度制度,使我們有效掌握和促進(jìn)了科技文件材料的及時(shí)移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求,制訂了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結(jié)合我公司實(shí)際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案室出入登記制,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對(duì)借出的檔案及時(shí)催收,實(shí)行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護(hù)和愛護(hù)檔案的責(zé)任心;建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等,做到防患于未然,全年未發(fā)生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅(jiān)持做好“每天三查”工作:一查室內(nèi)溫濕度,做好溫濕度記錄,根據(jù)庫(kù)房溫濕度要求,及時(shí)調(diào)節(jié)室溫濕度,根據(jù)實(shí)際情況采取除濕、通風(fēng)等措施;二查庫(kù)房衛(wèi)生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進(jìn)行保潔,定期進(jìn)行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關(guān)嚴(yán),用電設(shè)施是否關(guān)閉,滅火器材、報(bào)警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應(yīng)急預(yù)案》,進(jìn)行了防火應(yīng)急演練。
    化、服務(wù)發(fā)展最優(yōu)化”的理念,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分發(fā)揮檔案的潛在作用、資源優(yōu)勢(shì),使檔案管理工作更好地服務(wù)公司井建設(shè)與發(fā)展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應(yīng)不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發(fā)揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽(yù)目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機(jī)讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發(fā)檔案目錄、網(wǎng)上公布現(xiàn)行文件等多種服務(wù)形式,并在公司局域網(wǎng)上開設(shè)了檔案信息查詢服務(wù),優(yōu)化服務(wù)手段,提高服務(wù)效能。四是堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極探索檔案信息化建設(shè)的新途徑。建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)x條(包括科技、文書、會(huì)計(jì)、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù),為檔案利用創(chuàng)造了便利條件,為實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。與此同時(shí),我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發(fā)檔案管理成果x項(xiàng),撰寫檔案管理論文x篇,續(xù)編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制匯編》、《經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發(fā)展對(duì)檔案工作的需要。
    近日,我們對(duì)照有關(guān)內(nèi)容和評(píng)分細(xì)則逐條進(jìn)行全面認(rèn)真地自查,自查得分x分。通過自查,使我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級(jí)的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機(jī),發(fā)現(xiàn)問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。
    (一)抓好檔案工作的法制建設(shè),堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度。
    (二)加大設(shè)備投入,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,促進(jìn)公司井和諧發(fā)展。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇三
    羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng),南北長(zhǎng)約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村,173個(gè)自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險(xiǎn),秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
    近年來(lái),鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新,各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化三個(gè)到位,實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
    一是抓輿論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí),奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值,通過宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議,研究了庫(kù)房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集,為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),近年在財(cái)政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收,評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。
    一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點(diǎn),通過會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理,各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí),還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。
    各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績(jī),在今后工作中,我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類報(bào)表和材料,繼續(xù)收集社會(huì)上有保存價(jià)值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇四
    根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
    成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
    1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
    2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
    3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
    4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
    5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
    1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
    2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
    3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。
    檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇五
    根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-20xx年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
    為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
    我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
    一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
    二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
    三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
    在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
    鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
    二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。
    案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
    三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認(rèn)真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—20xx年的文書檔案進(jìn)行移交,檢索工具、全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇六
    xxxx辦公室:
    根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20xx-2016年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
    為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
    檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
    一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
    二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
    三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
    在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
    鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
    二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔
    案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
    全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇七
    近年來(lái),我鎮(zhèn)檔案工作堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機(jī)關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。
    鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,人、財(cái)、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)預(yù)算,并在人、財(cái)、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
    要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。
    我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實(shí)際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計(jì)了檔案庫(kù)房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫(kù)房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫(kù)房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
    辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機(jī)關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理?xiàng)l例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識(shí)。
    我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績(jī),但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇八
    縣檔案局:
    按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    一、指導(dǎo)重視,目標(biāo)明白。
    檔案任務(wù)列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的.目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績(jī)。
    二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序。
    一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。
    二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。
    三、設(shè)備完全,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。
    (一)近年來(lái)局里先后投資萬(wàn)元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬(wàn)余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。
    (二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,10年37件。
    四、加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)步素質(zhì)。
    (一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國(guó)度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。
    (二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。
    五、具有的不足。
    一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績(jī)?nèi)圆煌潭染哂?二是檔案消息化建立絕對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jī)還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。
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    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇九
    xxxx辦公室:
    根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開-市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
    一、單位概況。
    xxxxx是xxxx。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)xxxx的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立xxxx,負(fù)責(zé)全市xxxxx工作。
    為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,xxxx年xx月xx日市編委批準(zhǔn)成立xxxx,該中心與xx站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。xxx(以下簡(jiǎn)稱xx)隸屬于xxx,是xxx的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:xxxx。xxxx(以下簡(jiǎn)稱xxxx),主要職能是:xxxxxx。
    檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。
    一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。
    二是檔案資料方面。本站1983年建站至(到的數(shù)據(jù)沒有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。
    三是制度建設(shè)方面。按照xxx及檔案管理部門要求,我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。
    三、存在的問題及改進(jìn)措施。
    在xxx辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。
    鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
    一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。
    二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔。
    案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。
    全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十
    按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作:
    一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
    二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
    三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
    行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,長(zhǎng)期以來(lái)。市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
    落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;?。按期對(duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
    對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
    以防為主”方針,堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。
    一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。
    二是重視檔案庫(kù)房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。
    努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十一
    根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
    5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺,結(jié)合自身工作實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。
    二、抓住重點(diǎn),確保自查工作落到實(shí)處。
    在自查工作中,分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點(diǎn),逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。
    公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目,由于工期長(zhǎng)、過程復(fù)雜,分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。
    在會(huì)計(jì)檔案管理工作上,分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔,辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí),嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定,對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。分公司按照規(guī)定,對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀,認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。
    在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經(jīng)基本完成了的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動(dòng)需移交;文件清退應(yīng)及時(shí);銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。
    三、改進(jìn)不足,確保檔案管理水平有效提高。
    固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作,保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?BR>    在今后的工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。
    二xx年五月二十一日。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十二
    根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善?,F(xiàn)將二零一二年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
    一、機(jī)構(gòu)與組織管理
    我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
    在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
    為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),村官積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    二、基礎(chǔ)設(shè)施
    根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的'專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
    三、業(yè)務(wù)建設(shè)
    制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕?,F(xiàn)無(wú)積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來(lái)看,檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。
    四、檔案管理基本情況
    我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)2014年前的所有檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。
    五、檔案開發(fā)利用
    保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來(lái),本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
    六、存在的問題和今后打算
    檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管-理-員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
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    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十三
    近日,由達(dá)州市檔案局、宣漢縣檔案局、宣漢縣教科局共同組成的檔案工作評(píng)審小組,在市檔案局紀(jì)檢組長(zhǎng)龔乃楨同志的帶領(lǐng)下,對(duì)四川省宣漢中學(xué)的檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了考評(píng)驗(yàn)收。
    該校分管檔案的副校長(zhǎng)胡開月就學(xué)校檔案創(chuàng)建工作向評(píng)審組進(jìn)行了詳實(shí)匯報(bào),評(píng)審組在聽取匯報(bào)后到學(xué)校檔案室進(jìn)行實(shí)地查看。小組成員對(duì)檔案室設(shè)施設(shè)備的配備情況,對(duì)檔案室溫濕度控制、防火防盜設(shè)施設(shè)備以及檔案管理規(guī)章制度的制定和落實(shí)情況、檔案信息化建設(shè)、檔案利用情況進(jìn)行了仔細(xì)地檢查,并隨機(jī)抽查調(diào)閱了各類檔案案卷,查看了案卷的整理、編目、使用等情況。實(shí)地檢查評(píng)估后,評(píng)審組召開評(píng)議會(huì),對(duì)照《檔案工作規(guī)范化管理省一級(jí)評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行了評(píng)議打分,最終獲得98的高分,達(dá)到了省一級(jí)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
    在隨后的反饋會(huì)議上,評(píng)審組就本次考查的情況向?qū)W校做了匯報(bào),對(duì)學(xué)校檔案資料的收集、整理工作,檔案工作信息化建設(shè)及檔案資料的利用等提出了寶貴的意見和建議。評(píng)審組成員認(rèn)為,四川省宣漢中學(xué)的檔案工作做得科學(xué)、規(guī)范,達(dá)到了相關(guān)的評(píng)估驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),祝賀學(xué)校順利通過了省一級(jí)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定。
    最后,顧林校長(zhǎng)代表學(xué)校表明了態(tài)度,一定把工作做到實(shí)處,以評(píng)促建,將學(xué)校檔案工作開展得更出色。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十四
    一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。在全縣《公務(wù)員法》實(shí)施工作中,我們依照上級(jí)的有關(guān)精神,并結(jié)合達(dá)縣實(shí)際,代縣委草擬了《關(guān)于開展公務(wù)員登記工作的實(shí)施意見》,轉(zhuǎn)發(fā)了《中共x省委組織部、x省人事廳公務(wù)員登記工作中有關(guān)問題的答復(fù)意見的通知》、《x省實(shí)施公務(wù)員法領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于市(州)及以下機(jī)關(guān)實(shí)施公務(wù)員法開展公務(wù)員登記工作的通知》,為配合公務(wù)員法的實(shí)施,縣編辦查閱了相關(guān)的編制文件,及時(shí)核準(zhǔn)核清了部門的編制數(shù),為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)檔案資料,積極發(fā)揮參謀助手作用。
    二是為人事人才工作服務(wù)。搞好人才隊(duì)伍管理,提高行政效率,是人事工作的重點(diǎn)。兌現(xiàn)考核結(jié)果,必須查閱考核資料,干部提拔使用和聘轉(zhuǎn)錄都要查閱檔案資料。利用檔案資料,嚴(yán)格執(zhí)行工資政策,充分調(diào)動(dòng)干部工作積極性。在今年事業(yè)單位工資正常晉升中,為了核實(shí)部分人員對(duì)工資的異議,先后查閱了個(gè)人工資檔案xx多卷,保證了工資調(diào)整準(zhǔn)確無(wú)誤,化解了社會(huì)矛盾。通過查閱檔案,認(rèn)真做好了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位技術(shù)工作等級(jí)考試,維護(hù)廣大專業(yè)技術(shù)人員的切身利益。我局還對(duì)部分檔案進(jìn)行了清理,并印發(fā)了《關(guān)于催收資料的通知》,將交回我局的檔案資料及時(shí)裝入了卷宗。
    三是為職稱改革服務(wù)。為搞好職稱評(píng)定工作,我們根據(jù)檔案存儲(chǔ)的有關(guān)文件資料和職工個(gè)人的要求,按照有關(guān)程序進(jìn)行了查閱,及時(shí)核實(shí)了基本情況,順利地搞好了全縣職稱評(píng)定工作,加強(qiáng)了職稱管理工作,強(qiáng)化了用人激勵(lì)機(jī)制。
    四是為相關(guān)部門服務(wù)。我們通過查閱檔案資料,積極為有關(guān)部門服好務(wù)。在今年公務(wù)員登記中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門多次來(lái)我局查閱檔案,我們快速為他們查閱到了相關(guān)文件資料,促進(jìn)了登記工作順利進(jìn)行。今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)新上任的負(fù)責(zé)政工的干部,為建立齊備準(zhǔn)確的個(gè)人信息,到我局查閱了大量的檔案材料,更新了個(gè)人信息庫(kù),為他們今后工作的開展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
    五是為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。今年,我們?yōu)楦愫闷桨矄挝粍?chuàng)建活動(dòng),根據(jù)局工作人員進(jìn)出增減情況,查閱了去年綜合治理、文明衛(wèi)生等領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)調(diào)整了工作成員,強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),平安單位創(chuàng)建工作取得了顯著成績(jī),得到了順利驗(yàn)收。我局為加強(qiáng)共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制的建立,進(jìn)一步優(yōu)化人事干部形象,我們查閱過去黨建方面的檔案記載,加強(qiáng)了制度建設(shè),創(chuàng)新了工作舉措,完善了機(jī)關(guān)管理工作制度,理順了人事編制工作的運(yùn)作程序,大力推行陽(yáng)光政務(wù)、便捷服務(wù),推動(dòng)了人事人才工作向前邁進(jìn),人事干部形象得到了很大提高。
    檔案年檢工作情況匯報(bào)篇十五
    根據(jù)上級(jí)要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知(饒檔字[20xx]8號(hào))文件的要求,現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
    自成立檔案室以來(lái),認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和《江西省檔案管理?xiàng)l例》等各項(xiàng)規(guī)定,始終把檔案工作納入重要議事日程,做到領(lǐng)導(dǎo)重視,配足人員,從嚴(yán)要求,對(duì)檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求,嚴(yán)管理,按照“省一級(jí)”檔案管理要求,使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止,我局檔案室約80平方米,藏檔案26303卷(件)。其中:文書檔案568卷(件);房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中,我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20xx年度,我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級(jí)單位榮譽(yù)稱號(hào)。
    房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載,是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。
    房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈(zèng)予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。為了深入學(xué)習(xí)法律并運(yùn)用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作,我局認(rèn)真組織全體干部職工進(jìn)行一法一條例的學(xué)習(xí),并選送檔案人員專門到省、市等各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%,使我局的檔案管理工作依法進(jìn)行,檔案管理利用工作得到了有效提高。
    房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強(qiáng)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊(cè)、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革,反映了房屋狀況,因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成,有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認(rèn)定、房地產(chǎn)平面圖的測(cè)繪等。
    嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范的、技術(shù)性的專業(yè)要求,使產(chǎn)權(quán)檔案成為進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊(cè)與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補(bǔ)充新材料,更改原有材料,才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)情況,因而房產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。
    大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬(wàn)元或百元的事例,就是產(chǎn)權(quán)檔案價(jià)值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案,具有法律效力,是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù),應(yīng)永久保存。因此,房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強(qiáng)的法律性。
    為此,我局明確了一名副局長(zhǎng)專門負(fù)責(zé)檔案管理工作,并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室,安排了3名檔案管理專職人員。20xx年,為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平,還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí),提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的效力,完善檔案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度,并懸掛于醒目位置。進(jìn)一步理順檔案管理體制,具體做法是:把房產(chǎn)檔案管理分成三個(gè)環(huán)節(jié):收集、整理、歸檔;兩道工序:收集整理、歸檔調(diào)檔。每個(gè)環(huán)節(jié)之間互相檢查校對(duì)、制約,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號(hào)索引等步驟加強(qiáng)規(guī)范,使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速,及時(shí)準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。嚴(yán)格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求,每月進(jìn)行一次清查工作,確保了檔案的安全性。
    從20xx年度,我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)的管理要求,為檔案工作專門配備了一臺(tái)電腦,并通過對(duì)紙質(zhì)檔案的收集整理,逐一錄入,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量,更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
    1、利用已建立起來(lái)房地產(chǎn)檔案信息庫(kù),進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動(dòng)檢索系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等,并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。
    2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞,做好防病毒工作,抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行,房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn),因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。
    3、對(duì)電子檔案原始信息的長(zhǎng)期保存進(jìn)行深入研究和探討,對(duì)電子檔案定期備份,防止了數(shù)據(jù)信息損失。
    1、建立數(shù)字檔案,實(shí)現(xiàn)數(shù)字房管。
    商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進(jìn)行以上活動(dòng),查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺(tái),檔案的查詢利用更加頻繁,既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存,對(duì)檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此,20xx年初我局決定對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展,大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益,一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中,通過實(shí)時(shí)調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù),工作效率可以成倍提高;另外,在受理客戶查閱檔案的過程中,通過使用影象數(shù)據(jù),可以實(shí)時(shí)查閱打印,有效地保護(hù)原始檔案,并節(jié)省了人力物力;同時(shí)原始檔案進(jìn)入檔案庫(kù)房后,無(wú)須頻繁進(jìn)出,有利于檔案庫(kù)房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案,其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時(shí)發(fā)生,有時(shí)一戶檔案一天要查閱二至三次,甚至更多次,在查閱和復(fù)印過程中,對(duì)檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來(lái)的危害及機(jī)械損傷,使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后,將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù),直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成,使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢,無(wú)需翻閱紙質(zhì)檔案,保證了紙質(zhì)檔案的完整,延長(zhǎng)了紙質(zhì)檔案的壽命。