檔案館XXXX年工作計劃(優(yōu)秀18篇)

字號:

    10.制定計劃可以讓我們更加高效地利用資源,使每一天都更有意義。提前進行充分的調研和了解,可以幫助我們更加科學地制定計劃。計劃的制定需要綜合考慮時間、目標和資源等因素,以下是一些建議供大家參考。
    檔案館XXXX年工作計劃篇一
    在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點。
    圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
    三、具體工作。
    (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。
    1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
    (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
    1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
    2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。
    3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
    4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
    1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。
    4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
    5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
    6、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
    7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    (四)其他工作。
    1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
    2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    4、做好保密、安全工作。
    5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。
    6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
    檔案館XXXX年工作計劃篇二
    20xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
    2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
    3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
    5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規(guī)范學校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
    1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
    6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
    1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
    2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
    3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
    這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案館XXXX年工作計劃篇三
    xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
    2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
    3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的.一個平臺。
    5、在不斷探索經(jīng)驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
    1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進行,按嚴格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)促進檔案工作。
    6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
    1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
    2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
    3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
    總之,xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案館XXXX年工作計劃篇四
    201x年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
    一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處。
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
    2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
    3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
    5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
    三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
    1、接收201x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
    6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
    四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
    1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
    2、做好《中國農業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
    3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
    五、其它工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的.教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
    總之,201x年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
    檔案館。
    201x年12月22日。
    檔案館XXXX年工作計劃篇五
    在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
    第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
    第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
    第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
    第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業(yè)務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用,以及其它業(yè)務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
    第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
    第六、執(zhí)行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務部門關聯(lián)的工作。
    檔案館XXXX年工作計劃篇六
    以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。
    以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
    1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
    2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
    3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
    4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
    5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。
    6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
    7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。
    第一季度。
    2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
    3、做好本校新年度的文書處理工作。
    第二季度。
    1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
    2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
    3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
    第三季度。
    1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
    2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。
    3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
    第四季度。
    1、收集本校各室所形成的文件、材料。
    2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。
    檔案館XXXX年工作計劃篇七
    根據(jù)學校整體工作的思路和上級業(yè)務部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
    認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業(yè)務部門的考核標準統(tǒng)一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設的經(jīng)驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環(huán)節(jié)標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
    落實學校檔案工作“四納入”、“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學??冃Э己梭w系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業(yè)務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導與管理和各立卷部門的業(yè)務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業(yè)務分工,認真落實穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協(xié)助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業(yè)務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯(lián)系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業(yè)務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數(shù)據(jù)真實)。
    繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標準、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點、操作標準和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實現(xiàn)操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗收流程標準,加快數(shù)字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優(yōu)化學校數(shù)字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的`數(shù)子化轉換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計和開放查詢利用等工作。
    努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
    調整好數(shù)量、質量、時效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統(tǒng)的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
    堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創(chuàng)造條件讓史料進網(wǎng)絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
    進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態(tài)管理和業(yè)務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
    對網(wǎng)站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認真執(zhí)行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規(guī)范內部固定資產(chǎn)管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監(jiān)督機制。
    按照相關的技術標準,積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
    檔案館XXXX年工作計劃篇八
    1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
    二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    3、與教務、人事、科研等有關單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
    三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
    四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作。
    五、其它工作。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
    3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    檔案館。
    xxxx年12月22日。
    檔案館XXXX年工作計劃篇九
    20xx年我市檔案工作堅持以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作,全市檔案事業(yè)和檔案工作得到了新發(fā)展、新進步。
    一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。
    1、深化檔案執(zhí)法檢查。會同市人大對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執(zhí)法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規(guī)劃局、水利局、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規(guī)劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。
    2、規(guī)范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。根據(jù)要求,完善、規(guī)范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監(jiān)督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統(tǒng)“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監(jiān)督、指導。
    3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協(xié)作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據(jù)新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作規(guī)范化的依據(jù)。
    4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、機關、企(事)業(yè)單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監(jiān)督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續(xù)開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規(guī)范化創(chuàng)建工作。根據(jù)年初確定的檔案目標管理、認證和創(chuàng)建省規(guī)范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創(chuàng)建省行政村、社區(qū)規(guī)范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。
    5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現(xiàn)狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據(jù)地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網(wǎng)是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網(wǎng)站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網(wǎng)兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態(tài),向基層發(fā)放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業(yè)、本系統(tǒng)中的優(yōu)秀人物,在檔案系統(tǒng)中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。
    二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。
    1、啟動檔案登記備份工作。根據(jù)社會發(fā)展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發(fā)。意見明確提出了從20xx年開始到規(guī)劃末全市開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發(fā)相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。
    2、加快檔案數(shù)字化工程。根據(jù)市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數(shù)字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數(shù)字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網(wǎng)站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續(xù)開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數(shù)據(jù)庫條目39萬條,數(shù)據(jù)庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網(wǎng)的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。
    3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續(xù)抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯(lián)絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯(lián)絡員工作網(wǎng)絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區(qū)重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。
    三、深化檔案開發(fā)利用,不斷拓展服務功能。
    1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續(xù)被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據(jù)相關史料,赴朱舜水曾經(jīng)活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統(tǒng)二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰(zhàn)時期《浙東銀行發(fā)行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。
    2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統(tǒng)學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯(lián)合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯(lián)、市書法家協(xié)會聯(lián)合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。
    3、優(yōu)化檔案服務社會工作。繼續(xù)開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業(yè)的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產(chǎn)生的檔案管理工作。進一步優(yōu)化窗口建設,簡化利用手續(xù),擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續(xù)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫,目前共建有民生檔案數(shù)據(jù)庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面。同時繼續(xù)開展實施企業(yè)查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業(yè)發(fā)展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態(tài)度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數(shù)量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。
    四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。
    1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發(fā)文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統(tǒng)教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統(tǒng)教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。
    2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執(zhí)行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯(lián)系起來。通過抓全員學習、業(yè)務指導、接待查檔、職能規(guī)范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監(jiān)督。
    3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續(xù)教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規(guī)范化、示范化行政村創(chuàng)建、財稅系統(tǒng)目標管理、企業(yè)檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業(yè)人員的整體素質和業(yè)務水平。
    20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發(fā)展觀,加快檔案工作發(fā)展方式轉變,檔案工作對經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善,檔案工作日益融入到經(jīng)濟社會發(fā)展中,檔案工作創(chuàng)新從理念到實踐取得了重大突破,為規(guī)劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。
    一、對經(jīng)濟社會發(fā)展的保障作用明顯提高。
    一是實施檔案登記備份重大戰(zhàn)略。實施檔案登記備份戰(zhàn)略,是我省檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃實施以來的重大創(chuàng)新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰(zhàn)略部署,認真學習貫徹省兩辦下發(fā)的《關于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規(guī)范,并由市兩辦發(fā)文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經(jīng),確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數(shù)字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數(shù)據(jù)和現(xiàn)行業(yè)務數(shù)據(jù)的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩(wěn)定,為我市經(jīng)濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經(jīng)濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經(jīng)濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據(jù)兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監(jiān)管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫(yī)療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規(guī)范。為社會穩(wěn)定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩(wěn)步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現(xiàn)行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經(jīng)濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現(xiàn)行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發(fā)揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數(shù)達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。
    二、檔案館公共服務能力明顯提高。
    一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發(fā)利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現(xiàn)了檔案查詢數(shù)字化。數(shù)字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數(shù)字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續(xù)教育培訓,以及專業(yè)業(yè)務培訓,大大提高了從業(yè)人員的整體素質。
    三、檔案事業(yè)發(fā)展宏觀環(huán)境明顯改善。
    一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業(yè)的發(fā)展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規(guī)范性文件和地方性檔案業(yè)務技術標準。規(guī)范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,完善檔案工作行政執(zhí)法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規(guī)范。以創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數(shù)字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區(qū))建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監(jiān)督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業(yè)發(fā)展、農村穩(wěn)定、農民致富服務。關注社會改革與發(fā)展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業(yè)、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規(guī)范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規(guī)范。
    期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業(yè)的發(fā)展,與之相關的數(shù)字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區(qū)的差距。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十
    新民學校綜合檔案室xx年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。xx年6月余春千開始接受區(qū)^v^的檔案管理專業(yè)培訓,xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。xx年7月學校開始組織人員對新民學校xx年建校至xx年的檔案進行整理歸檔,xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。xx年12月22日區(qū)^v^勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。xx年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。
    新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、^v^分類要求基本一致。
    全宗內共有黨群文書檔案253件(其中xx年度61件),行政文書檔案194件(其中xx年度33件),教學管理文書檔案498件(其中xx年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中xx年度89件),教師業(yè)務類79卷(其中xx年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中xx年度10卷)。
    新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
    為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了檔案管理的需要。
    為進一步加強檔案管理制度建設,規(guī)范學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
    1、在學年結束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。
    2、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
    為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十一
    學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。
    一、健全組織,加強領導。
    學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
    二、全員配合,分工合作。
    做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
    三、完善機制,正常運作。
    在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
    四、培訓隊伍,提高素質。
    學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
    五、主要措施。
    (一)三月份。
    (二)四月份。
    1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
    2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
    (三)五月份。
    進行20__年檔案資料歸檔整。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十二
    在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:
    第一、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
    第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務工作。
    第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規(guī)定》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《城市建設檔案案卷質量規(guī)定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
    第四、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業(yè)務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規(guī)的實施和應用,以及其它業(yè)務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
    第五、按照自治區(qū)建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
    第六、執(zhí)行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務部門關聯(lián)的工作。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十三
    一、面臨問題:
    (一)檔案管理在公司實屬空白。
    1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
    2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
    (二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
    (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
    二、解決辦法:
    (一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
    1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。
    2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。
    (二)高管重視及各部門密切配合。
    將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年。
    度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十四
    一、指導思想:
    在校黨支部校長室的新學年工作計劃的`指導下,團結奮斗,真抓實干,勇于創(chuàng)新,與時俱進,招生就業(yè)工作計劃。穩(wěn)定發(fā)展職業(yè)教育,繼續(xù)推行校企合作和南北聯(lián)合辦學模式,力爭在籍職高學生300名左右。加強招生就業(yè)宣傳,完善就業(yè)服務體系,滿足社會需要,努力向社會輸送合格的人才,提高我校職業(yè)教育為地方經(jīng)濟建設的服務功能。
    二、工作目標:
    1、認真細致的對xx招生情況進行深入總結,完善各類資料,協(xié)調多種關系,不斷完善招生計劃。
    2、根據(jù)學校實際和社會需要,加強與用人單位的聯(lián)系,與優(yōu)質就業(yè)單位建立長期的合作,以“出口”拉動“入口”。
    3、創(chuàng)新宣傳方式和招生方法。加大宣傳力度,繼續(xù)加強與生源校的融洽關系。
    4、依托無錫市工業(yè)學校和惠山職教中心,繼續(xù)實施南北對口招生,招收“1+2”或“2+1”模式的春、秋季學生100名左右;本地學生60名左右。
    三、工作重點:
    1、xx級新生及xx徐州學生編班,解決招生遺留問題,與校內、外各部門做好銜接工作。
    2、根據(jù)本部門的工作特點,特別要對《勞動法》、《未成年人保護法》及相關經(jīng)濟法律法規(guī)的學習,樹立法制意識,增強法制觀念,不斷提高對各項政策、法律、法規(guī)的執(zhí)行水平和執(zhí)行能力,做到一切按照法律辦事。
    3、根據(jù)我校實際情況及就業(yè)需求,選準專業(yè)及培訓方向,加強與企業(yè)的聯(lián)合,努力穩(wěn)定我校的學生就業(yè)實習。為下學期及以后招生專業(yè)的制訂和學生就業(yè)做好準備。
    4、加強本部門人員的崗位學習進修,不斷進行知識更新,提高適應新形勢、新需要的能力。
    5、建立完善的學生頂崗實習規(guī)章制度,加強對企業(yè)等各用人單位的考察制度,努力減少失誤,不做無準備無把握的學生輸出。
    6、推進校企聯(lián)辦學,探索用工培養(yǎng)模式,抓住企業(yè)用工需求機遇,與企業(yè)確立長期發(fā)展的關系。
    7、通過班主任、職道課加強對在校學生的心理、家庭情況、思想觀念等的調查了解,強化學生的就業(yè)觀、成才觀,提高學生的自主就業(yè)能力與擇業(yè)水平。以不斷提高學生對工作的認識,使學生正確認識自己,正確認識社會,正確對待工作。
    8、為改善徐州貧困學生學習和生活條件,開展勤工儉學活動。
    9、加強對學生就業(yè)工作中的安全防范與事故處理程序的方法研究,做到預防為主,規(guī)范處理為輔。
    10、加強我校學生就業(yè)單位資料的管理,對學校學生就業(yè)過的企事業(yè)單位進行整理,并錄入電腦,建立一個較為詳細的學生就業(yè)單位資料數(shù)據(jù)庫,為下屆學生的就業(yè)推薦提供去向。同時可以對畢業(yè)學生的就業(yè)情況進行有效的統(tǒng)計。
    四、具體工作:
    1、20xx級新生、20xx級徐州學生名單核對工作。
    2、20xx級新生、20xx級徐州學生補錄取工作。
    3、編制xx級新生、20xx級徐州學生花名冊。
    4、20xx新生、20xx級徐州學生花名冊送各部門及班主任。
    5、招生名單送職教中心、市工業(yè)學校審批。
    6、配合做好新生入學報到工作。
    7、核實、統(tǒng)計新生原所在班級。
    8、辦理二年級個別學生轉學工作。
    9、統(tǒng)計徐州學生及外地學生數(shù),購買火車票優(yōu)惠卡。
    10、到工業(yè)學校^v^。
    11、協(xié)同班主任做好xx級實習就業(yè)學生調研,配合公司處理學生頂崗實習中出現(xiàn)的問題。
    12、20xx級畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計上報。
    13、20xx級實習就業(yè)情況匯總。
    14、整理20xx級實習就業(yè)資料。
    15、收集20xx級實習就業(yè)資料。
    16、聯(lián)系勤工儉學單位。
    17、有序安排雙休日學生勤工儉學。
    18、結算并發(fā)放勤工儉學報酬。
    19、走訪實習就業(yè)單位、加強與用人單位的合作。
    20、收集實習就業(yè)資料,為明年就業(yè)宣傳作準備。
    21、加強頂崗實習學生安全教育。
    22、完善實習就業(yè)協(xié)議。
    23、做好20xx級學生生源調查工作。
    24、期末資料匯總。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十五
    2004年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
    2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
    3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。
    1、接收2003年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
    5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。
    6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
    7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
    1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十六
    (一)開展國家二級檔案館創(chuàng)建工作。
    按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎。
    (二)加強檔案資源建設。
    一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
    二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
    (三)推進檔案信息化建設。
    一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現(xiàn)計算機查閱利用。
    二是開展數(shù)字化檔案室建設。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數(shù)字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內的安全、高效共享。
    (四)開展檔案服務工作。
    (五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
    一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
    二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
    三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。
    (六)加強檔案法制建設。
    年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
    (七)搞好檔案法制宣傳工作。
    充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設提供服務。
    (八)抓好檔案干部隊伍建設。
    搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務精、作風好的檔案干部隊伍。
    (九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛(wèi))。
    開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十七
    20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省^v^和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。
    20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水*和思想政治水*。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
    檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設方面成績突出。”
    (一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。
    檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
    1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。
    2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。
    3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
    4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
    (二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。
    提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。
    (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。
    檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
    學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
    (四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水*。
    當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。
    沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《*檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆*委員、原國家^v^、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
    得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。
    (一)硬件設備的穩(wěn)步投入。
    檔案館XXXX年工作計劃篇十八
    以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質服務。
    以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
    1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
    2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
    3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
    4.及時收取、處理各類文檔資料。
    第一季度:
    2.做好***20xx年度的文書處理工作。
    第二季度:
    檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。
    第三季度:
    1.收集***xx年度所形成的文件、材料。
    3.做好^v^年度檢查的準備工作。
    4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計。