學(xué)校秘書部工作總結(jié)范文(19篇)

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    總結(jié)可以幫助我們回顧所學(xué)和所做,發(fā)現(xiàn)問題和不足,為今后的改進(jìn)提供參考。寫總結(jié)時(shí)要注意語法和用詞的準(zhǔn)確性,確保表達(dá)的清晰和流暢。通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以更好地理解總結(jié)的寫作方法和注意事項(xiàng)。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇一
    時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
    2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
    下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào)。
    “我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
    人員考勤。
    院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報(bào)、總結(jié)8篇。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇二
    新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
    因?yàn)閷W(xué)生會是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
    一、協(xié)調(diào)樞紐工作。
    秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
    二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作。
    1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
    2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
    三、協(xié)助各部活動。
    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    四、做得不足的地方。
    1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
    2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實(shí)處。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇三
    光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時(shí)完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
    盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績?。?!
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇四
    值得加強(qiáng)之處:
    1、干事們各有長處,短處,應(yīng)互相取長補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
    2、博客管理工作要加強(qiáng),如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。
    3、會議的書面通知一定要寫的.夠完善。明確。
    4、加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。
    5、收集整理文件等工作要提高效率。
    這一學(xué)期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學(xué)生會工作作出更大的努力!
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇五
    完成工作合計(jì):
    1、招聘干事,并對其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
    2、開設(shè)了學(xué)生會的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
    3、口頭或書面通知各部門開會。
    4、與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
    5、負(fù)責(zé)會議的內(nèi)容記錄。
    6、管理學(xué)生會內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
    7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
    8、博客開設(shè)后的管理設(shè)置。
    9、各種征文比賽的評獎(jiǎng)工作。
    10、制作出了“會議考勤記錄表”
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇六
    時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20____年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20____年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
    下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
    一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)。
    1、“我是__后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
    二、人員考勤,會議通知與記錄。
    1、人員考勤。
    院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇七
    1.整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
    2.做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
    3.參加校秘書系統(tǒng)例會,及時(shí)了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    4.協(xié)助各部門舉辦活動。
    5.打印各種通訊錄、各類獎(jiǎng)狀以及管樂隊(duì)職聘書。6.收發(fā)和制作各活動的邀請函。
    四.問題及改進(jìn)1.考勤部分:每次活動考勤較松,導(dǎo)致有些干部沒有按時(shí)到場。以后會嚴(yán)格考勤,加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不錯(cuò)簽、不代簽。
    2.打印部分:通訊錄、獎(jiǎng)狀等總出現(xiàn)名字、班級等內(nèi)容錯(cuò)誤。以后一定核對好后再打出來。避免犯錯(cuò),浪費(fèi)紙張。有些是因?yàn)槠渌块T疏忽,給我們買單名字有誤,建議下學(xué)期我們秘書部可以整個(gè)系完整同學(xué)買單。
    我們秘書部將會在工作中不斷總結(jié),續(xù)保持良好的工作態(tài)度,積極配合學(xué)生會的各項(xiàng)工作,今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!
    xx系學(xué)生會秘書部二〇一〇年七月一日。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇八
    完成工作合計(jì):
    1.招聘干事,并對其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
    2.開設(shè)了學(xué)生會的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
    3.口頭或書面通知各部門開會。
    4.與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
    5.負(fù)責(zé)會議的內(nèi)容記錄。
    6.管理學(xué)生會內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
    7.收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
    8.博客開設(shè)后的管理設(shè)置。
    9.各種征文比賽的評獎(jiǎng)工作。
    10.制作出了“會議考勤記錄表”
    總結(jié)二。
    工作不足之處的自我批評:
    1.干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
    2.對博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒有及時(shí)更新博客內(nèi)容。
    3.通知開會的書面通知寫的不夠詳細(xì)沒有寫情地點(diǎn),人物。
    4.與主席和副主席協(xié)商的會議內(nèi)容不夠充分。
    5.會議內(nèi)容記錄不夠詳細(xì),明確;還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的狀況。
    6.關(guān)于電腦等學(xué)生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項(xiàng)。
    7.收集書信文件效率太低。
    8.征文比賽的評獎(jiǎng)工作做得稍微有點(diǎn)兒馬虎。
    9.“會議考勤表”中考核項(xiàng)目制定的不夠完善。
    總結(jié)三。
    工作中需自我褒獎(jiǎng)的地方:
    1.干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
    2.定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。
    3.書面通知開會一定按時(shí)完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
    4.會議前堅(jiān)持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。
    5.每次開會都堅(jiān)持做好了記錄。
    6.學(xué)生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
    7.對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
    8.征文比賽的評獎(jiǎng)工作效率高。
    9.“會議考勤表”的制作工作效率高。
    總結(jié)四。
    值得加強(qiáng)之處:
    1.干事們各有長處,短處,應(yīng)互相取長補(bǔ)短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
    2.博客管理工作要加強(qiáng),如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。
    3.會議的書面通知一定要寫的夠完善。明確。
    4.加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。
    5.收集整理文件等工作要提高效率。
    大總結(jié)。
    這一學(xué)期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學(xué)生會工作作出更大的努力!
    依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
    秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
    物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
    對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
    在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
    各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
    在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
    春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
    一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運(yùn)動員。
    三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。
    四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
    五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
    六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
    七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
    八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
    秋去冬來,時(shí)間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對“全心全意為廣x學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
    總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
    彈指間,我們交運(yùn)學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時(shí),也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個(gè)秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
    一、會議記錄:
    這項(xiàng)工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個(gè)會議的要點(diǎn)和內(nèi)容,他都如實(shí)記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項(xiàng)工作沒出過問題。
    二、新聞稿:
    學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯(cuò)的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時(shí),新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
    三、通知的收發(fā):
    四、迎新晚會:
    迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個(gè)部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個(gè)成員都為了這個(gè)成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護(hù)、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點(diǎn),也是以后值得注意的:
    1、道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個(gè)節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯(cuò),不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個(gè)醒,做好每一項(xiàng)工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。
    2、彩排問題:彩排的時(shí)候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個(gè)有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個(gè)節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
    綜上,在前學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書部作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個(gè)大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉,我們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個(gè)小家庭的人們,認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
    前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)長處,爭取做得更好。與此同時(shí),秘書部的每一個(gè)人也會一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個(gè)明天!
    最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
    1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
    2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
    下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
    1.會在每周五按時(shí)去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
    2.在學(xué)校有大小型活動時(shí),如元旦晚會等等活動時(shí),與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
    3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
    在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿x商務(wù)的明天會變得更好!
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇九
    __年上半學(xué)期已接近尾聲,秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個(gè)學(xué)期里,堅(jiān)持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點(diǎn),以扎實(shí)的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團(tuán)結(jié)、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。這個(gè)學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨(dú)特的部門文化。
    在日常工作中,我們深切感受到一個(gè)沒有自己獨(dú)特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個(gè)部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進(jìn)和發(fā)展,我們重點(diǎn)進(jìn)行了部門文化建設(shè):
    1、我們強(qiáng)調(diào)“責(zé)任、奉獻(xiàn)”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進(jìn)步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
    2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)”的部門氛圍,在平時(shí)工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團(tuán)隊(duì)成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
    3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
    經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個(gè)時(shí)期的團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,為各項(xiàng)工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機(jī)械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
    二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實(shí)現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
    本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴(kuò)展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點(diǎn)”的一心兩點(diǎn)職能建設(shè)圈,取得了幾點(diǎn)成績。
    1、操行分工作更加高效、及時(shí)、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實(shí)現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
    2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項(xiàng)活動的資料及會議安排專人記錄,并及時(shí)跟進(jìn)和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機(jī)制,客觀、公正的評價(jià)每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實(shí)行試點(diǎn)工作。
    3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實(shí)際,探索了一條以“校報(bào)為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報(bào)的編輯工作。
    經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實(shí)、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
    三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團(tuán)結(jié)互進(jìn)。
    秘書處注重與學(xué)生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計(jì)36批、240余人次。不論臨時(shí)負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個(gè)人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門每月的操行分反饋表,及時(shí)的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時(shí)間處理,有什么困難及時(shí)向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進(jìn)退,一起團(tuán)結(jié)互進(jìn)!
    四、存在的問題。
    a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因?yàn)椴块T的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
    a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑?、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
    b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強(qiáng),要及時(shí)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項(xiàng)活動的資料等工作還要加強(qiáng)。
    b、加強(qiáng)檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
    c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
    c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的活動,下個(gè)學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
    繼往開來、高效團(tuán)結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅(jiān)信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
    我們擰在一起,就是一道閃電,我們聚在一塊,就是整個(gè)太陽,我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
    依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
    秘書長屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
    學(xué)生會的管理主席團(tuán)負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
    學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
    物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
    對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
    在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
    各部門舉辦活動主席團(tuán)參與并實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
    在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個(gè)活動充分體現(xiàn)出了一個(gè)團(tuán)體的力量的強(qiáng)大的。
    在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使以后的文密工作完成得更好。
    時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步??梢哉f,這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
    __—__上學(xué)年,秘書處緊扣校學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學(xué)生會各項(xiàng)工作地高效順利開展。
    一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
    能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會各部門的招新工作。
    二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
    這一學(xué)期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結(jié)各類問題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學(xué)會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
    三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
    秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會議和同志參加人員,使學(xué)生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
    在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會一般申請表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
    此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
    縱觀__-__上學(xué)年的工作,秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    下學(xué)期,秘書處仍然將依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
    另外,這學(xué)期在秘書處的工作,讓我們對學(xué)生會又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對學(xué)生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
    應(yīng)完善學(xué)生會制度。如果說學(xué)生會是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
    1.設(shè)立學(xué)生會獎(jiǎng)勵(lì)制度。
    針對學(xué)生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績突出,但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題,提出以下建議:
    (1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設(shè)立部門之星,學(xué)生會之星等。
    (2)在學(xué)期末對于學(xué)生會成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動學(xué)生干部的積極能動性,努力為學(xué)生會工作,為學(xué)生服務(wù)。
    2.加強(qiáng)院學(xué)生會與各系部學(xué)生會及專業(yè)分會的溝通與合作。
    在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會與系學(xué)生會、專業(yè)分會的關(guān)系:主動加強(qiáng)與系學(xué)生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機(jī)制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補(bǔ),為學(xué)生會這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
    3.實(shí)行“權(quán)力的下放”。
    針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動,不能對整個(gè)活動內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰提出自己的活動計(jì)劃,并且此次活動予與實(shí)施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動的計(jì)劃,過程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書處存檔。
    4.任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡報(bào)):
    此工作簡報(bào)是向廣x學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說,他們不知道學(xué)生會是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
    把學(xué)生會的長遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動,近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對學(xué)生會所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
    經(jīng)過總結(jié),我們秘書處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學(xué)生會的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
    上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。
    一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
    能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
    二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
    這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
    三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
    秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
    關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
    縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
    日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告:
    憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
    “用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時(shí)學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣x學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
    秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
    在學(xué)生會工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好個(gè)人工作計(jì)劃,爭取將各項(xiàng)工作開展得更好。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十
    光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間2010下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
    一.招新成員。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
    二.組織新成員實(shí)習(xí)訓(xùn)練。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時(shí)也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實(shí)習(xí),同時(shí)本部部長在實(shí)習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn):一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時(shí)總結(jié),從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出差距,彌補(bǔ)不足。
    三.內(nèi)部工作。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
    2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時(shí)完成。
    3、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
    盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅(jiān)信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績?。?BR>    【返回工作總結(jié)范文欄目列表】。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十一
    匆匆的時(shí)間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
    集信息處理樞紐、財(cái)政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負(fù)責(zé)管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團(tuán)學(xué)物資管理工作和團(tuán)委學(xué)生會各部門的財(cái)政運(yùn)作工作,是一個(gè)“事無不總,連接上下”的學(xué)生會職能部門。
    秘書部除了處理日常事務(wù)外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學(xué)院年級綜合測評的整理工作、團(tuán)學(xué)各部門的工作證的制作、廣東省高校法學(xué)院辯論聯(lián)賽、法學(xué)院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
    1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄。
    2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十二
    這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)?!钡睦砟?,自己做好了各項(xiàng)工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨(dú)特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進(jìn)行總結(jié):
    1.每周及時(shí)安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分?jǐn)?shù),及時(shí)張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細(xì),秘書處對《班級量化考核表》進(jìn)行了更加細(xì)致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
    2.為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進(jìn)行匯總,將本月各班每個(gè)周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進(jìn)行對比。
    二流動紅旗。
    每兩個(gè)周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進(jìn)行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進(jìn)行發(fā)放。并及時(shí)將獲得流動紅旗的班級進(jìn)行張貼。
    1.安排值勤問題、向各班傳達(dá)通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
    2.對參加黨課培訓(xùn)班的同學(xué)進(jìn)行考勤。
    3.準(zhǔn)備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計(jì)劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時(shí)間、地點(diǎn))。
    4.協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進(jìn)行匯總、上報(bào),并盡力改善。
    5.督促各班及時(shí)上x記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
    6.定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進(jìn)一步的提高。
    7.安排納新面試于制定相關(guān)表格。
    8.安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
    9.匯總班級博客評分。
    10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
    x年x14日到x30日校學(xué)生會廣播站、社團(tuán)部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚(yáng)了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
    時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項(xiàng)活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;。
    2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
    3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十三
    本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
    1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
    2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團(tuán)或老師反映工作情況。
    3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
    4、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
    1)協(xié)助團(tuán)委組織的迎新晚會活動,負(fù)責(zé)禮儀部分。
    2)協(xié)助團(tuán)委組織的科技文化節(jié),負(fù)責(zé)演講比賽。
    3)協(xié)助宿管會進(jìn)行周四的衛(wèi)生檢查。
    4)協(xié)助組織部督促大一新生的團(tuán)組織生活。
    5)協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行對大一新生早晚自習(xí)的抽查。
    在這一學(xué)期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財(cái)經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十四
    新學(xué)期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學(xué)至今的工作匯報(bào)如下:
    1、9月2日,開始報(bào)名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領(lǐng)新生辦理入學(xué)手續(xù)大家都著手于迎新生工作;新生報(bào)名截止到3日下午。
    2、秘書部為上屆學(xué)生會優(yōu)秀干部制作榮譽(yù)證書并發(fā)放到他們手中。
    3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,并對新成員進(jìn)行了為期一個(gè)月的審核。10月中旬公布了最終名單。
    4、9月23日,生地學(xué)院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協(xié)助體育部計(jì)分,進(jìn)行了為期一周的計(jì)分工作。
    5、秘書部統(tǒng)計(jì)上學(xué)期學(xué)生曠操名單并做了記錄。
    6、秘書部成員在學(xué)生科制作學(xué)生會新老成員的電子檔案。
    7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)賽場進(jìn)行監(jiān)場工作。
    8、10月19日秘書部在學(xué)生科發(fā)放06—08級的學(xué)生檔案,并收齊整理大一新生的電子檔案。
    9、我部協(xié)助文藝部籌備下周迎新晚會工作,打印節(jié)目單并布置會場。
    通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn),今后將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好后期的工作。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十五
    如今的秘書部已經(jīng)是一個(gè)小家庭,加上部長和兩位副部已達(dá)十余人。秘書部作為學(xué)生會的中力量。努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結(jié)如下。
    1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
    2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
    3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
    4、協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。
    1、校運(yùn)動會預(yù)選賽。
    為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運(yùn)動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的`做計(jì)數(shù)員,有的作為后備力量堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
    2、校運(yùn)動會正式賽。
    為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運(yùn)動員的電話號碼以便于比賽時(shí)的聯(lián)系和彌補(bǔ)漏洞,同時(shí)我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運(yùn)動員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時(shí)候給隊(duì)員的手做好保護(hù)措施。在運(yùn)動員奮力拼搏時(shí)在終點(diǎn)迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個(gè)成功男人的背后一定會有一個(gè)默默支持他的女士,那么在一個(gè)戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后盾——秘書部。
    1、協(xié)助學(xué)生會開展運(yùn)動會運(yùn)動員動員大會。
    2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會。
    金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠(yuǎn)做學(xué)生會強(qiáng)力的后盾。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十六
    近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
    1. 校友會的理念?
    終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(shí)(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
    2. 校友會的宗旨?
    團(tuán)結(jié)協(xié)作,堅(jiān)韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強(qiáng)化愛校氛圍(馮),促進(jìn)與加強(qiáng)交流(王)
    3. 校友會的組織目標(biāo)?
    總:在這個(gè)問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細(xì)化的目標(biāo)不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個(gè)部門在工作中尋找出清晰,準(zhǔn)確,系統(tǒng)的組織目標(biāo),以此為標(biāo)準(zhǔn)組織工作。
    1.校友會未來的發(fā)展方案?
    對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個(gè)人的人生目標(biāo)
    2.健全制度
    3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價(jià)值觀,培養(yǎng)感情
    4.加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實(shí)施計(jì)劃
    5.加強(qiáng)的部門之間的協(xié)作與交流
    6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
    對外:1.以聯(lián)系老校友為主
    2.舉辦主題活動
    3.學(xué)術(shù)性交流
    總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認(rèn)知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進(jìn)度。否則,校友會只是一個(gè)“做事”的組織。
    2.對“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的看法?
    總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項(xiàng)工作作為校友會的重點(diǎn)工作,進(jìn)行探討與商量,形成可觀的計(jì)劃。
    1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強(qiáng)相互間認(rèn)識
    2.開例會時(shí),分部門坐
    3.組織校友聚會,邀請班主任
    4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
    5.建立意見箱
    6.組織內(nèi)部活動
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十七
    當(dāng)炎似火的的陽光使得人們汗流浹背之時(shí),我們就知道重慶的夏天到了,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲,當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在輔導(dǎo)員,主席團(tuán)及各部部長的領(lǐng)導(dǎo)及我系各部門成員及同學(xué)的共同努力下,我系取得了眾多令人矚目的成績。田徑運(yùn)動會,雙五文藝演出、都取得了優(yōu)異的成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對這即將過去一學(xué)期我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
    1、傳達(dá)輔導(dǎo)員、主席團(tuán)對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門。
    2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進(jìn)程,向輔導(dǎo)員、主席團(tuán)反映工作進(jìn)度。
    3、每周例會按時(shí)有序進(jìn)行召開,增進(jìn)了秘書部部內(nèi)的團(tuán)結(jié)和溝通,也利于各項(xiàng)工作的順利開展。
    4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類,使檔案信息系統(tǒng)化,清晰化,有利于領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
    5、收集整理各學(xué)生會各部的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會工作的展開。
    6、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動情況,用照片記錄活動場景,及時(shí)完成簡報(bào)的寫作。7、建立和完善了活動審批制度,使學(xué)生會活動的開展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
    1、3月30日我校舉辦了第二屆田徑運(yùn)動會,在此次運(yùn)動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,照相紀(jì)實(shí)、運(yùn)動員的服務(wù)工作,為我院榮譽(yù)的取得貢獻(xiàn)了力量。
    2、4月27日晚我校舉辦“雙五”文藝演出晚會,在此次的活動中我部參與會場,宣傳標(biāo)語等殿后工作服務(wù)!
    3、5月10日,我部負(fù)責(zé)雙五文藝演出表彰大會,優(yōu)秀秀演出者通知,及ppt,宣傳語,活視頻放映等工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
    4、5月16日,我系開張第六屆拔河比賽,我部負(fù)責(zé)通知班級人員到場參與觀看,照相紀(jì)實(shí),名次更新工作,使得活動在歡快,振奮的氛圍下順利開展。
    1、自本學(xué)期開始,我部門一直利用單周的星期日晚自習(xí)開展主題班會活動,目的于提高大學(xué)生的見識、傳達(dá)各類思想、促進(jìn)大學(xué)生思想提升、學(xué)習(xí)最近最新社會事實(shí),為以后進(jìn)入社會增加經(jīng)驗(yàn)!
    2、5月份,我系組織各部門成員維持兩周時(shí)間自愿到其他部門去體驗(yàn)工作!此次很多其他部門成員來到我們部門體驗(yàn)工作,我部門成員積極帶領(lǐng)他們熟悉我部門工作。此次機(jī)會,本部和其他部門成員私下交流了各自有關(guān)工作及個(gè)人理想的看法,既提高了自身認(rèn)識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
    1、加強(qiáng)和輔導(dǎo)員及其他門部門的了解,及各部門成員的熟悉!有利于平時(shí)工作的順利開展,和順利進(jìn)行!
    2、輔導(dǎo)員、主席團(tuán)下達(dá)的相關(guān)事情,一定要及時(shí)高效率的完成和通知到位!3.會議記錄,word文檔,excel表格等細(xì)節(jié)事情要仔細(xì)認(rèn)真的完成,務(wù)必把錯(cuò)誤杜絕,誤差減到最小!
    4、在平時(shí)的工作中,一定要注意自己的言行舉止,要做到文明、禮貌、謙虛、大度!要時(shí)刻記得自己是一名大學(xué)生干部,要做到模范作用!
    1、下學(xué)期我部與將與學(xué)生會其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的已做好此工作的準(zhǔn)備事宜,必將在此次工作中展現(xiàn)我部的特樣風(fēng)采、努力與熱情的為每一位新生及家長的服務(wù),使新生感受到工貿(mào)這個(gè)大家庭的溫暖,感受工貿(mào)大學(xué)生的熱情、文明、禮貌。
    2、我部將與其他部門一起展開納新工作,為建筑系學(xué)生會更新新的血液!增加新的人才!為我系的更好發(fā)展做好充足的準(zhǔn)備。
    我們在總結(jié)回顧這一學(xué)期工作的同時(shí),也不會忘記關(guān)心我們成長的系領(lǐng)導(dǎo),老師,如果沒有你們的關(guān)心和幫助,就不會有我們今日的優(yōu)異成績。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十八
    本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會計(jì)系好日常管理,協(xié)助開展好各項(xiàng)活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計(jì)系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺階?,F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下:
    為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè),在本學(xué)期開學(xué)初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項(xiàng)制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
    學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機(jī)動人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。
    為了增加會計(jì)系團(tuán)學(xué)的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備充分,我們秘書部的報(bào)名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會注入了新的血液。
    為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計(jì)系20xx年迎新表彰大會暨團(tuán)總支學(xué)生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外,同時(shí)也讓新任的干部認(rèn)識到會計(jì)系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。
    一年一度的系運(yùn)會、院運(yùn)會紛紛在十一月先后展開。在兩次運(yùn)動會中,我們部門主要負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動員的簽到與檢錄,雖然在系運(yùn)會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),一直進(jìn)步,竭力為參加比賽的運(yùn)動員體供最好的服務(wù)及幫助。
    由院團(tuán)委主辦、會計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對比賽的分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。
    于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎(jiǎng)狀復(fù)印件的收取,資料的電腦錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準(zhǔn)備。
    秘書部作為會計(jì)系團(tuán)學(xué)的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅(jiān)持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項(xiàng):
    1、團(tuán)學(xué)干部的信息整理
    2、211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
    3、211團(tuán)學(xué)辦公室、405會計(jì)系學(xué)工辦的值班表編排
    4、各類活動的考勤工作
    5、收集各部門活動的工作計(jì)劃和總結(jié),以及把各項(xiàng)資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。
    6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進(jìn)程,保證活動順利進(jìn)行。
    7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
    秘書部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足,例如:
    一、新任部委對工作的不了解,致使工作時(shí)間延長,在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項(xiàng)工作上不夠細(xì)心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。
    二、工作時(shí)人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細(xì)節(jié)問題,做事的條理性不夠高。
    三、對部門部委的培訓(xùn)不到位,無法充分調(diào)動各部委的工作積極性。
    “金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),再接再厲,爭取在下次學(xué)期中做得更好。同時(shí),為下一學(xué)期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻(xiàn)。
    學(xué)校秘書部工作總結(jié)篇十九
    我作為系學(xué)生會秘書部部長,深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會認(rèn)真的對待。
    秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
    下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報(bào):
    1.學(xué)院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責(zé)
    (2)提前通知并安排好部長例會的時(shí)間
    (3)做好會議前的考勤工作
    (4)協(xié)助主席管理好校慶會場
    2學(xué)院運(yùn)動會
    (1)提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
    (2) 整理運(yùn)動會報(bào)名材料并上報(bào)
    (3)分配各部門的任務(wù)
    (4)運(yùn)動會期間負(fù)責(zé)運(yùn)動員的成績統(tǒng)計(jì)工作
    3機(jī)電系大合唱比賽
    (1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
    賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
    (2)統(tǒng)計(jì)各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
    (3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
    1.會議通知
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時(shí)間和地點(diǎn)。
    2.人員考勤
    我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度。
    3.會議記錄
    會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時(shí),秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
    本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運(yùn)動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
    每一次活動,都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些,我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
    秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
    我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
    進(jìn)自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時(shí)候,覺得秘書部是個(gè)很文雅,很瑣碎的一個(gè)部門。雖然,進(jìn)了之后,也大體上和想象中的差不多。
    進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點(diǎn)不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點(diǎn)。一開始,覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時(shí)覺得很充實(shí)。
    可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因?yàn)楦鞣N理由請假,通訊稿無人問津。其實(shí),出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時(shí),莫名的學(xué)習(xí)部查課強(qiáng)制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時(shí)間。我個(gè)人覺得這個(gè)做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時(shí),如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
    對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時(shí),對于部門聽會,這個(gè)關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核,所以應(yīng)該實(shí)行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個(gè)人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學(xué)的安排工作。