學(xué)院新生接待工作方案(通用13篇)

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    方案的制定需要充分考慮各種因素。我們可以借鑒先進的經(jīng)驗和成功的案例,來指導(dǎo)我們的方案設(shè)計。以下是一些經(jīng)驗總結(jié)的方案范文,希望對大家有所幫助。
    學(xué)院新生接待工作方案篇一
    201x級學(xué)生將于9月5、6日入學(xué)報到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
    成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
    組長:鄭武生余謙。
    成員:李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀(jì)宏耀王遠銀張永濤。
    面試(資格審查)教師若干人。
    李一凡(學(xué)生會主席,電話18049064830)等50名學(xué)生干部(李一凡負責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)。
    校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排。
    9月4日下午。
    鄭武生。
    現(xiàn)場辦公:
    接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題。
    9月5日上午。
    余??謙???鄭武生。
    9月5日下午。
    成黨偉。
    9月6日上午。
    李??勇。
    9月6日下午。
    鄭武生。
    面試(資格審查)老師分工。
    9月4日下午。
    財管(王俊義)會計學(xué)(康?。┙鹑诠こ蹋ɡ畋緫c)。
    工程管理(陳緒敖)工程造價(張愛英)。
    核實學(xué)生信息、確認身份、查收檔案。
    9月5日上午。
    財管(喬雅潔)會計學(xué)(康健、徐海紅)。
    金融工程(侯春嬌、孫靈剛)。
    工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
    9月5日下午。
    財管(王奕)會計學(xué)(張盉儆)金融工程(李本慶)。
    工程管理(唐百曉)工程造價(楊楊)。
    9月6日上午。
    財管(劉娟)會計學(xué)(王剛娟)金融工程(李倩)。
    工程管理(趙靜怡)工程造價(侯春嬌)。
    9月6日下午。
    張永濤、王遠銀、紀(jì)宏耀。
    1.9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
    2.9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
    (9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)。
    學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
    我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
    1.學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
    2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
    3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
    4.由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
    1.所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
    2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
    3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
    4.需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
    5.實行首問負責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
    6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
    20xx年9月2日。
    準(zhǔn)備工作。
    9月1日至9月4日上午10:00。
    陳鈞瑩。
    陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板,整體效果由鄭武生把關(guān)。
    制作宣傳展板。
    陳鈞瑩。
    設(shè)計、印發(fā)“新生報到生明白卡”(入學(xué)手續(xù)辦理等指南)。
    陳鈞瑩。
    印制《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》。
    陳鈞瑩。
    按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等。
    張永濤王遠銀紀(jì)宏耀。
    陳鈞瑩協(xié)助。
    領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學(xué)院學(xué)生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
    陳鈞瑩。
    張永濤、王遠銀、紀(jì)宏耀協(xié)助。
    陳鈞瑩李一凡。
    提前聯(lián)系準(zhǔn)備帳篷、桌凳、飲水、口杯,印制接待站、綠色通道標(biāo)志,制作工作牌。
    面試老師安排。
    成黨偉。
    資格審查。
    迎新工作組學(xué)生干部培訓(xùn)。
    9月3日下午4點。
    鄭武生。
    陳鈞瑩。
    1號教學(xué)樓1421室。
    家長座談會。
    5日上午10:00。
    5日下午4:00。
    6日上午10:00。
    鄭武生。
    1號教學(xué)樓1421室。
    陳鈞瑩、李一凡負責(zé)安排組織。
    報到接待。
    9月4日下午2:30—9月6日下午6:00。
    陳鈞瑩。
    李一凡。
    按進行。迎新工作組學(xué)生干部為工作主體。
    面試(資格審查)。
    見“面試(資格審查)老師分工”,
    迎新工作組學(xué)生干部(每個專業(yè)2人)協(xié)助,面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
    綠色通道(緩繳學(xué)費審批)。
    張永濤、王遠銀、紀(jì)宏耀,迎新工作組學(xué)生干部(3人)協(xié)助。
    下宿舍走訪新生及家長。
    9月4、5、6日晚7:30—9:00。
    張永濤王遠銀紀(jì)宏耀。
    每位輔導(dǎo)員老師至少組織1次,邀請院領(lǐng)導(dǎo)參加。
    學(xué)生會主要干部要主動參加。
    學(xué)院新生接待工作方案篇二
    4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
    1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
    (1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
    2、東岳校區(qū)。
    (1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
    3、文一校區(qū)。
    (1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
    (2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
    下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)。
    報
    到
    總
    咨
    詢
    處
    體
    育
    場
    東
    一
    門
    生命信息與儀器工程學(xué)院。
    自動化學(xué)院。
    通信工程學(xué)院。
    外國語學(xué)院。
    理學(xué)院。
    機械工程學(xué)院。
    電子信息學(xué)院。
    電子信息學(xué)院。
    體育場東二門。
    馬克思主義學(xué)院。
    計算機學(xué)院。
    經(jīng)濟學(xué)院。
    會計學(xué)院。
    管理學(xué)院。
    人文與法學(xué)院。
    計劃財務(wù)處。
    銀行收費點。
    各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。
    學(xué)院新生接待工作方案篇三
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    我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
    學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
    學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:
    副組長:
    成員:
    1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
    2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
    3.9月3日上午各院系組編。
    軍訓(xùn)。
    連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
    4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
    江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
    江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
    江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
    1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。
    2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
    3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
    4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
    5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
    6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進行全面檢查。
    根據(jù)院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
    按計劃310人(名單見附表1),按輔導(dǎo)員的分工對口接待。
    其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(xué)(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責(zé),會計學(xué)170人——王晶負責(zé)。
    具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
    2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)。
    專職教師每天上午、下午各安排1人,負責(zé)現(xiàn)場咨詢工作。
    3.新生家長見面會。
    9月2日15:00邀請新生家長在2#教學(xué)樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。
    4.新生專業(yè)介紹會。
    9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
    時間:9月1日07:00—22:00。
    9月2日07:00—22:00。
    地點:學(xué)院中心廣場。
    (一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:
    副組長:
    組員:
    任務(wù):對新生接待工作負總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。
    (二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組。
    由賀瑜老師負責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。
    任務(wù):負責(zé)對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
    (三)成立接待服務(wù)組。
    1.接待服務(wù)組。
    負責(zé)人:胡睿。
    任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責(zé)協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務(wù)要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責(zé)收集上報新生報到情況。
    水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組。
    負責(zé)人:王晶。
    任務(wù):負責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準(zhǔn)確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。
    3.收檔組。
    負責(zé)人:張亞平。
    任務(wù):負責(zé)報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
    4.注冊組。
    負責(zé)人:張亞平。
    任務(wù):負責(zé)報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。
    2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
    3.制作6人間房卡(王晶)。
    4.準(zhǔn)備100個紙杯子(王晶)。
    5.由系團工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡睿)。
    內(nèi)容:
    (1)家長見面會時間,地點。
    (2)軍訓(xùn)的連隊編成。
    (3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品。
    (4)負責(zé)接待老師的聯(lián)系電話。
    6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷。
    7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)。
    8.對接待人員進行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)。
    (一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當(dāng)作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責(zé)人不光要認真安排好工作,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
    (二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
    (三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時積極的向各組負責(zé)人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。
    學(xué)院新生接待工作方案篇四
    新生報到注冊時間為:xxxx年9月13日8:00——18:00。
    (一)新校區(qū)(共5334人),報到地點:圖書館前廣場。
    理學(xué)院(306人)。
    文學(xué)院(485人)。
    機械工程學(xué)院(373人)。
    建筑學(xué)院(247人)。
    汽車學(xué)院(276人。
    商學(xué)院(546人)。
    物流學(xué)院(257人)。
    法學(xué)院(150人)。
    外國語學(xué)院(561人)。
    資源環(huán)境研究院(167人)。
    信息學(xué)院(340人)。
    傳媒學(xué)院(407人)。
    教育學(xué)院(297人)。
    美術(shù)學(xué)院(406人)。
    音樂學(xué)院(171人)。
    體育學(xué)院(345人)。
    (二)老校區(qū)(共380人),報到地點:文科樓前。
    化學(xué)化工學(xué)院(195)。
    生命科學(xué)學(xué)院(185人)。
    (一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
    9月13日8:00——-18:00;
    (二)臨沂火車北站(河?xùn)|區(qū))。
    9月13日10:00——-18:00。
    學(xué)校成立xxxx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)任組長,學(xué)校辦公室、組織部、宣傳部、學(xué)生工作部、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門負責(zé)人及各學(xué)院黨委書記為成員。
    各學(xué)院要相應(yīng)成立xxxx級新生接待工作小組,負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到具體事宜。
    (一)學(xué)校辦公室。
    1、根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)全校迎新工作,督促各項準(zhǔn)備工作的完成;
    3、協(xié)調(diào)有關(guān)單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū):遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū):遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站:遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站:遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
    4、協(xié)調(diào)有關(guān)單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
    (二)組織部。
    負責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
    (三)宣傳部。
    1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學(xué)?;厩闆r;
    2、負責(zé)迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設(shè)立4個氫氣球,電子屏幕顯示迎新標(biāo)語);
    3、向新生及家長開放紅色館、博物館;
    4、負責(zé)做好迎新工作的宣傳報道。
    (四)學(xué)生工作部(處)。
    2、負責(zé)制作迎新標(biāo)識牌:臨沂大學(xué)新生接站處4個(80x120);
    3、負責(zé)組織安排接站人員;
    4、調(diào)度、協(xié)調(diào)各學(xué)院的迎新工作;
    5、負責(zé)助學(xué)貸款咨詢工作,設(shè)立迎新綠色通道,審核特困生上學(xué)綠色通道的有關(guān)手續(xù);
    (五)團委。
    2、會同學(xué)生工作部(處)組織新生入學(xué)教育工作。
    (六)教務(wù)處。
    2、負責(zé)做好新生上課準(zhǔn)備工作;
    3、負責(zé)做好新生資格復(fù)查工作;
    4、負責(zé)編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)習(xí)手冊》。
    (七)保衛(wèi)處(武裝部)。
    1、負責(zé)新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;
    2、負責(zé)報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;
    3、負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作。
    (八)資產(chǎn)處。
    1、負責(zé)做好新生臥具質(zhì)量把關(guān)工作;
    2、督促臥具供應(yīng)商按時做好臥具供應(yīng)工作。
    (九)財務(wù)處。
    1、負責(zé)做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
    2、負責(zé)新生臥具費劃收、結(jié)算工作;
    3、負責(zé)助學(xué)貸款手續(xù)認定、核實工作;
    4、會同學(xué)生工作部(處)制定特困新生“綠色通道”實施辦法,辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
    5、負責(zé)新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
    (十)后勤基建處。
    1、負責(zé)新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
    2、負責(zé)報到現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口。
    (十一)網(wǎng)絡(luò)中心。
    1、負責(zé)開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作;
    2、負責(zé)新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保各學(xué)院能夠正常登錄數(shù)字化校園;
    3、負責(zé)迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
    (十二)各學(xué)院。
    1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;
    3、負責(zé)接待提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜;
    4、自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
    5、負責(zé)本學(xué)院的文化展示等;
    6、負責(zé)新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
    8、印發(fā)《新生入學(xué)指南》卡片,公布輔導(dǎo)員聯(lián)系方式,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
    (一)提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多,各學(xué)院及各部門要提高對迎新工作的認識,要有大局意識,認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設(shè)在圖書館前廣場,距離第一生活區(qū)相對較遠,各學(xué)院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導(dǎo)、行李搬運工作。
    (二)服務(wù)到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務(wù)質(zhì)量,實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明,各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
    (三)提前做好準(zhǔn)備工作。由于接待任務(wù)重,時間短,各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具領(lǐng)取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準(zhǔn)備工作。其次,要接待好提前到校的新生及新生家長,安排住宿等相關(guān)事宜。
    (四)積極營造良好的校園文化氛圍,開展校訓(xùn)、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等教育工作。
    (五)規(guī)范各項收費行為,所有收費均需經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷產(chǎn)品。
    (六)各部門要密切協(xié)作,所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,要視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
    學(xué)院新生接待工作方案篇五
    為了切實做好我院xxxx年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
    學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
    組長:安剛。
    成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。
    領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
    (一)各系工作組,負責(zé)人:袁**、王**、王**、白**、田**。
    4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;。
    5.各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;。
    7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
    (二)校外接站組。負責(zé)人:**。
    校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
    (三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:**。
    1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;。
    2.加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
    4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);。
    5.加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;。
    6.做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;。
    7.加強晝夜值班巡邏。
    (四)后勤保障組,負責(zé)人:**。
    2.負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;。
    3.負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
    5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;。
    6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
    7.做好水、電等供給的'應(yīng)急預(yù)案。
    (五)招生咨詢組,負責(zé)人:**。
    (六)宣傳組,負責(zé)人:**。
    1.負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
    2.負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
    3.負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
    (七)“綠色通道”組,負責(zé)人:**。
    負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
    (八)保險組,負責(zé)人:**。
    負責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
    (九)公寓組,負責(zé)人:**。
    1.負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;。
    2.負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
    (十)收費組,負責(zé)人:**。
    1.負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;。
    2.負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
    (十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:**。
    1.負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;。
    2.負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
    (十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:**。
    負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
    (十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:**。
    負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
    (二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;。
    (三)辦理學(xué)生保險;。
    (四)辦理食堂就餐卡;。
    (五)領(lǐng)取公寓分配通知單。
    (七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
    (一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
    (二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
    (一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
    (三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
    (四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
    (五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
    (六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
    (一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準(zhǔn)備工作。
    (二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
    (三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
    (四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
    (五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
    (六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
    (七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
    新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。
    學(xué)院新生接待工作方案篇六
    我校xxxx級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
    學(xué)校成立xxxx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
    學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組長:xxxxx。
    副組長:xxxxx。
    成員:xxxxx。
    1.8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
    2.8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
    3.9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
    4.9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
    江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
    江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
    江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
    1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。
    2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
    3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
    4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
    5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《xxxx級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
    6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進行全面檢查。
    學(xué)院新生接待工作方案篇七
    一、指導(dǎo)思想:
    把新生入學(xué)儀式和家長會結(jié)合起來,通過生動活潑的入學(xué)儀式,為一年級新生創(chuàng)設(shè)快樂溫馨的氛圍,讓孩子感受父母的關(guān)愛、期待,感受老師的愛護、信任,感受大姐姐、大哥哥的關(guān)心和呵護,感受入學(xué)的樂趣和成為一名小學(xué)生的自豪,使學(xué)校成為孩子們的幸福家園。同時通過活動,讓孩子點亮夢想,樹立未來學(xué)習(xí)生活的目標(biāo),爭當(dāng)一名愛學(xué)習(xí)、善交往、守禮儀、樂創(chuàng)造的陽光少年。通過與家長有效溝通,加強家校聯(lián)系,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣、學(xué)習(xí)習(xí)慣。
    二、活動主題:夢想從這里起航。
    三、活動時間:9月13日。
    四、活動地點:風(fēng)雨操場、各班。
    五、參加人員:一年級學(xué)生及其家長、六年級和五1班學(xué)生及正副班主任、相關(guān)行政。
    六、活動準(zhǔn)備:
    七、活動過程:
    1、走進“夢想之門”入場儀式。
    12:45一年級、六年級、五1學(xué)生在操場排隊準(zhǔn)備,13:00全體一年級新生在高年級學(xué)生和班主任的帶領(lǐng)下按班級依次走進“夢想之門”,一年級學(xué)生坐到指定地點,六年級和五1班學(xué)生給一年級學(xué)生送上小卡片或小禮物后統(tǒng)一有序退場。
    2、蔡校長講話。
    3、一年級學(xué)生5名代表上臺表達心愿,訴說夢想。
    4、一年級新生宣誓。
    我是一名小學(xué)生,我愛爸爸媽媽,我愛老師同學(xué),我愛我的學(xué)校。我要叩響夢想之門,健康幸福成長!我相信,我能行。
    5、學(xué)生有序回教室。
    (二)一年級家長會主要流程:
    3、家長進各班教室,由一年級各班班主任組織,各任課老師配合,在各班教室舉行交流活動。包括以下內(nèi)容:
    (1)班主任發(fā)言。
    (2)任課教師發(fā)言。
    (3)家長與老師自由交談,了解情況。
    學(xué)院新生接待工作方案篇八
    xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進行。今年我院預(yù)計報到新生1000人。為確保新生順利入學(xué),維護校園正常秩序,樹立良好的社會形象,現(xiàn)將各部門的迎新工作安排通知如下:
    2.要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。
    1.負責(zé)落實火車站及有關(guān)汽車站新生接待場地,并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場布置。
    2.負責(zé)迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的組織協(xié)調(diào)。
    3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場的咨詢工作。
    4.負責(zé)學(xué)生志愿者的組織和調(diào)度。
    5.協(xié)同后勤部,安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。
    1.要落實迎新現(xiàn)場學(xué)院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標(biāo)志牌、宣傳牌、迎新車輛標(biāo)志牌及迎新人員工作牌等。
    2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。
    3.做好新生入學(xué)宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。
    1.繪制各專業(yè)各班級新生宿舍平面圖、收費標(biāo)準(zhǔn)公示圖。
    2.負責(zé)新生宿舍安排、公寓用品、軍訓(xùn)用品發(fā)放。
    3.新生報到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場秩序維護。
    4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場地秩序的維持,并設(shè)定明顯標(biāo)識。
    5.負責(zé)校內(nèi)外迎新各站點茶水供應(yīng)和學(xué)生家長的臨時住宿安排。
    6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。
    迎新工作是關(guān)乎學(xué)院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實行首問負責(zé)制。學(xué)院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長做好服務(wù),努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。
    校內(nèi)迎新地點:報到在報告廳一樓場地,繳費在一樓105教室,接待值班時間:7:30—19:30。
    xxxx年8月6日上午9:00學(xué)院將在第一會議室召開各工作組負責(zé)人、系主任會議,聽取迎新工作落實情況的匯報,各系各專業(yè)安排人員參加會議。
    學(xué)院新生接待工作方案篇九
    迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好xxxx年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,xxxx級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時間為8月31日——9月1日。現(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實際制定如下實施方案:
    學(xué)院成立xxxx級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:
    組長:劉睿。
    副組長:栗少偉、雷雨、王麗、薛芳。
    成員:史云、谷艷萍、王占禮、李建平、王國全、哈新文、王萍麗、郭新斌、李麗、呂學(xué)軍、楊建平、董霖鐘、丁蕾、吳金霞、顧學(xué)林、院團委負責(zé)人以及各系部輔導(dǎo)員班主任。
    各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負責(zé)。
    (一)中職。
    8月26日上午8點-27日下午17點,入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
    8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。
    (二)高職生。
    8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班,9月1日下午16點開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。
    新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。
    1、學(xué)生處負責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負責(zé)做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
    保衛(wèi)科負責(zé)做好新生宿舍的分配,切實保障學(xué)生正常入住;負責(zé)報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
    2、院團委負責(zé)迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動的.策劃、組織實施工作。
    3、實訓(xùn)部、圖書館負責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責(zé)為新生入學(xué)報到提供咨詢和志愿者服務(wù)?;疖囌局驹刚?人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。
    4、計財處負責(zé)新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
    5、總務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責(zé)做好新生體檢工作。
    6、教務(wù)處負責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。
    7、各系部負責(zé)制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實迎新工作負責(zé)人及工作人員。負責(zé)接待新生報到、注冊;負責(zé)新生宿舍安置;負責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負責(zé)組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學(xué)生處。
    (一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責(zé),制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進行。
    (二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
    (三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。
    (四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
    學(xué)院新生接待工作方案篇十
    活動目的:
    1、使家長對新學(xué)校的情況有一個全面的了解,能夠認同學(xué)校的辦學(xué)理念,開學(xué)后積極配合學(xué)校的各項工作。
    2、使家長對學(xué)校開學(xué)后的常規(guī)要求有一個具體的認識,開學(xué)后能按照學(xué)校的常規(guī)要求,配合學(xué)校的各項工作。
    3、使家長明確在一年級開學(xué)初應(yīng)該為孩子做好哪些適應(yīng)性工作。
    活動地點:
    一樓階梯教室。
    活動時間:
    上午10::00開始。
    活動準(zhǔn)備:
    1、提前三天告知家長召開會議的時間。
    2、接待:
    3、會場布置:電腦、麥克風(fēng)。
    4、飲水機、水杯。
    5、攝像:
    6、新聞:
    7、安全工作:
    活動過程:
    1、主持人致歡迎詞,感謝各位家長的到來。
    2、小學(xué)教學(xué)處副主任發(fā)言。
    3、小學(xué)學(xué)生處主任發(fā)言。
    4、常務(wù)副校長發(fā)言。
    學(xué)院新生接待工作方案篇十一
    為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
    xxxx年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
    1、8月25至26日,xxxx級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
    2、8月27至28日,xxxx級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
    3、9月5日,xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
    三、新生接待工作的紀(jì)律要求。
    1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
    2、具體要求:
    (1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準(zhǔn)備工作的落實。
    (2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
    (3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
    (4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
    (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
    xx電大護理學(xué)自考專科報讀優(yōu)勢:
    1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認。
    2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
    3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托xx電大自主命考試。
    4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
    5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
    6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000。
    校址:xx省省電臺。
    xx電大郵編:xxxxxxxxxxxxxx。
    報名點;xxxx市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電。
    咨詢qq;xxxxxxxxxxxxxx邱老師,王老師。
    手機:xxxxxxxxxxxxxx(12h辦)邱老師,王老師。
    雙休電話:xxxxxxxxxxxxxx(24辦)邱老師,李老師,于老師。
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    學(xué)院新生接待工作方案篇十二
    為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組長:。
    副組長:。
    成員:。
    職能:
    2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;。
    3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;。
    4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;。
    5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;。
    6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
    9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;。
    10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
    報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00。
    校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
    校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓b座架空層。
    學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
    (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。
    (二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。
    (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
    (四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
    (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。
    (六)嚴格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
    學(xué)院新生接待工作方案篇十三
    根據(jù)院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
    按計劃310人(名單見附表1),按輔導(dǎo)員的分工對口接待。
    其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(xué)(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責(zé),會計學(xué)170人——王晶負責(zé)。
    具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
    2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)。
    專職教師每天上午、下午各安排1人,負責(zé)現(xiàn)場咨詢工作。
    3.新生家長見面會。
    9月2日15:00邀請新生家長在2#教學(xué)樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。
    4.新生專業(yè)介紹會。
    9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
    時間:9月1日07:00—22:00。
    9月2日07:00—22:00。
    地點:學(xué)院中心廣場。
    組長:
    副組長:
    組員:
    任務(wù):對新生接待工作負總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。
    (二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組。
    由賀瑜老師負責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。
    任務(wù):負責(zé)對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
    (三)成立接待服務(wù)組。
    1.接待服務(wù)組。
    負責(zé)人:胡睿。
    任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責(zé)協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務(wù)要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責(zé)收集上報新生報到情況。
    水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組。
    負責(zé)人:王晶。
    任務(wù):負責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹慎,仔細核對,認真登記,確保準(zhǔn)確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。
    3.收檔組。
    負責(zé)人:張亞平。
    任務(wù):負責(zé)報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
    4.注冊組。
    負責(zé)人:張亞平。
    任務(wù):負責(zé)報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。
    2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)。
    3.制作6人間房卡(王晶)。
    4.準(zhǔn)備100個紙杯子(王晶)。
    5.由系團工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡睿)。
    內(nèi)容:
    (1)家長見面會時間,地點。
    (2)軍訓(xùn)的連隊編成。
    (3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品。
    (4)負責(zé)接待老師的聯(lián)系電話。
    6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷。
    7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)。
    8.對接待人員進行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)。
    (一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當(dāng)作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責(zé)人不光要認真安排好工作,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
    (二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
    (三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時積極的向各組負責(zé)人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。