一個好的方案應(yīng)該能夠有效地達成預(yù)期的目標(biāo)。一個完美的方案應(yīng)該能夠產(chǎn)生可觀的效果，并為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過下面的范文，我們可以了解到方案實施的各種方法和策略。
接待工作流程活動方案篇一
根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門源回族自治縣成立六十周年慶?；顒痈鞴ぷ鹘M工作任務(wù)的'通知》（門辦字〔20xx〕63號）精神，特制定本方案。
負責(zé)編制小組活動工作方案；安排來賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；征集通訊錄等。
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組（設(shè)在縣政府辦公室）。
組長：
副組長：
成員：
根據(jù)工作要求，后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組，其具體工作任務(wù)為：
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，征集通訊錄；及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：
負責(zé)征集通訊錄；xxx負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，負責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證，并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系，負責(zé)來賓報到登記，發(fā)放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，并安排來賓食宿，做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx在海北飯店負責(zé)來賓報到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，并負責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等；xxx負責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點；xxx負責(zé)做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導(dǎo)工作。
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽，安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作；協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽；xxx安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作；x負責(zé)做好各接待餐廳各項準備工作，并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
接待工作流程活動方案篇二
為了了解我市整體發(fā)展?fàn)顩r及投資環(huán)境，貴陽市政府金市長一行五人將于20xx年5月27日至30日來我市視察環(huán)境并洽談工作，為今后在我市設(shè)立“貴陽駐?？谵k事處”奠定基礎(chǔ)。此次來訪關(guān)乎兩市今后的合作前景，因此接待工作一定要細致、嚴密、周到，從而樹立我市良好形象，展示我市的`發(fā)展前景和合作實力。為此，特制定以下接待方案：
此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人，屆時將由我市王市長親自接待。因此，此次接待將采取對等接待的方式。
xxxx。
由喜來登酒店負責(zé)金市長等一行人的食宿，提前跟該酒店負責(zé)人聯(lián)系預(yù)訂，并于來賓到達之前打電話親自確認。
1、機場接待：王市長、市委書記等一行人。
2、食宿安排:市長秘書陳丹。
3、?？谑斜６悈^(qū)及博物館等地的參觀：王市長、市委書記等一行人。
4、?？谝蝗沼伟才牛菏虚L秘書陳丹。
5、宴會安排：市長秘書陳丹。
6、會議安排：市長秘書陳丹。
1、工作經(jīng)費：300元。
2、住宿費：6000元。
3、餐飲費：3000元。
4、宴會經(jīng)費：2500元。
5、參觀、娛樂費用：2000元。
6、其他費用：1000元。
合計：14800元（預(yù)算詳情見附件）以上為接待方案，請領(lǐng)導(dǎo)批示。
接待工作流程活動方案篇三
20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30。
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
2、部門：
1、14：00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；
（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；
3、15：00前往農(nóng)科村。
4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的'參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話xxxxx。
傳真：xxxxx。
2、李澤1xxxxxxxxx（郫縣外辦主任）。
馬敏1xxxxxxx（郫縣外辦副主任）。
接待工作流程活動方案篇四
年會主題：
年會時間：
年會地點：
_x參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團其它領(lǐng)導(dǎo)和員工。
年會的目的：
1.展示_集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;。
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內(nèi)容：
1._集團年度成果展示。
第一部分：展架宣傳。
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃。
b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;。
c.先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在_走廊通道和_會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳。
大會入場時，在_舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示。
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評。
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰。
f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;。
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎。
一等獎：1人，獎勵價值__元獎品;。
二等獎：2人，獎勵價值_x元獎品;。
三等獎：5人，獎勵價值_x元獎品;。
幸運獎：20人，獎勵價值_元獎品。
5.冷餐會。
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長_x先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
7.集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念。
年會基本流程：
1.13：00參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，_宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長_先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結(jié)束，集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。
請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節(jié)目準備。
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準備。
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4.組織準備。
行政人事部負責(zé)起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預(yù)算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：_元。
2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：_元。
3.幸運大抽獎費用：_元。
4.節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：_元。
5.冷餐費用：_元。
6.會場布置費用：_元。
接待工作流程活動方案篇五
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務(wù)圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作；
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；
4、負責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作；
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；
6、負責(zé)記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責(zé)人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設(shè)置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發(fā)出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準備工作；
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓(xùn)，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
接待工作流程活動方案篇六
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨?！?BR> 離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨?！?BR> 3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇七
熱情友好、細致周到。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的'人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨。”
離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨。”
3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇八
1、接到來客通知時，首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況；了解來客的目的和要求；弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。
2、擬訂接待方案送主任審閱。
3、按主任意見做好接待準備工作，一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案，在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面，提出具體意見，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、按領(lǐng)導(dǎo)批示意見或接待方案，安排好接站和客人食宿；落實好匯報單位和匯報地點。
1、迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求，接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人，接待人員要陪同領(lǐng)導(dǎo)前往迎接。
2、安排食宿。來客到達賓館后，如有領(lǐng)導(dǎo)迎候，接待人員要將客主介紹給對方，然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間，讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。
3、商議活動日程。食宿安排就緒后，接待人員要向客人進一步了解前來的`意圖和要求，商議具體活動日程，然后逐項落實。
4、安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望。如需陪餐或宴請，要提前安排妥當(dāng)。
5、組織好客人的各項活動。聽取匯報，要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點：參觀游覽，要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。
1、為客人訂購返程的車、機票，并送到客人手中，或為客人租用返程車輛。
2、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。
3、安排送客的車輛，并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人，安排領(lǐng)導(dǎo)人前往送行。
4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方，客人何時乘何車、機班次離開，以便對方接站。
5、做好接待工作記錄。
接待工作流程活動方案篇九
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
（1）9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)。
（1）9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)。
（1）9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖（體育場）。
各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全。
接待工作流程活動方案篇十
xxxx。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的'接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨?！?BR> 離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨?！?BR> 3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇十一
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長）。
2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14：00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14：30———15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況；
（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況；
3、15：00前往農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話。
傳真：
2、李澤（郫縣外辦主任）。
馬敏（郫縣外辦副主任）。
接待工作流程活動方案篇十二
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。
2、適用范圍。
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
3、接待責(zé)任單位。
公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施，各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作，有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。
二、接待準備工作。
（一）了解接待對象的情況。
接待對象情況表。
（二）制訂接待計劃。
一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
1、接待規(guī)格。
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
2、活動日程活動日程，即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內(nèi)容。（1）接待的日期和具體的時間。
（2）具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。
（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。
接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ)，提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。
4、其他事項計劃安排。
在接待計劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排，接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。
其他事項工作安排表。
三、接待具體實施。
（一）制定接待計劃（二）迎接安排（三）看望、商議日程（四）接待中的具體事項要求。
1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排。
每次完成較大規(guī)模的接待活動后，主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。
接待工作流程活動方案篇十三
為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的'工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
20xx年6月3—6月5日。
接送機地點：xx機場。
下榻酒店：xx酒店。
參觀地點：
1，公司總部。
2，公司葡萄園基地。
3，某某大酒店宴會廳。
宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理。
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某。
1，制發(fā)邀請函，邀請外賓，協(xié)調(diào)時間。
2，來回機票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
3，食宿安排，至少提前半個月預(yù)定。
4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別（奧迪a6級別）總經(jīng)理自行開車。
5，迎賓（參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）。
1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2）確定接待場所并預(yù)約（根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預(yù)定在會議室）。
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新。
會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員。
1）企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）。
2）技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）。
4）拍照（依重要程度，進行拍照留檔）。
1）確定參觀時間，通知車間做好準備。
2）實地參觀。
固定參觀路線。
統(tǒng)一解說詞：陪同講解，專家提問，盡量解答。
同就餐或送客。
接待工作流程活動方案篇十四
20xx年xx月xx日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作，為做好迎接視察工作，按照相關(guān)工作要求，結(jié)合學(xué)校實際，制定以下接待方案。
為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作，學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長：xx。
成員：xx。
宣傳小組成員：引導(dǎo)、解說員（教師、學(xué)生各一名）。
攝影、拍照。
后勤保障：xx。
會議室、接待室布置：xxx。
1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求。
2、由全體校委會成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。
安排人員負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進入學(xué)校指定停車地方（李新華負責(zé)）。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。（黃長運、李新華負責(zé)檢查，并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查）。
2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服。（劉振遠、顏景田負責(zé)檢查）。
3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（黃長運、李新華負責(zé)檢查）。
4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的'各類宣傳物品的`整理、擺放（師生硬筆書法、學(xué)生手抄報作品等）。（姜海青、尋之信負責(zé)）。
5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（黃長運、李新華負責(zé)）。
1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進行整理（少先隊周蕊負責(zé)）。
2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等（政教處負責(zé)）。
1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學(xué)秩序。（教務(wù)處負責(zé)）。
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。（政教處負責(zé)）。
1、學(xué)校全體校委會成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時間，提前到學(xué)校大門口靜候迎接。（領(lǐng)導(dǎo)到達后，先有引導(dǎo)、解說員（老師）簡介學(xué)?；厩闆r，然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進行視察、指導(dǎo)，具體路線如下）。
2、視察線路。
各功能室活動指導(dǎo)老師在各室待命。
視察陪同（校長）。
引導(dǎo)、解說員解說詞（教務(wù)處負責(zé)）。
3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后，引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。
接待工作流程活動方案篇一
根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)門源回族自治縣成立六十周年慶?；顒痈鞴ぷ鹘M工作任務(wù)的'通知》（門辦字〔20xx〕63號）精神，特制定本方案。
負責(zé)編制小組活動工作方案；安排來賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；征集通訊錄等。
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組（設(shè)在縣政府辦公室）。
組長：
副組長：
成員：
根據(jù)工作要求，后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作小組，其具體工作任務(wù)為：
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：及時與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，征集通訊錄；及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：
負責(zé)征集通訊錄；xxx負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，負責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證，并及時向場地會務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來賓相關(guān)信息。
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：及時與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系，負責(zé)來賓報到登記，發(fā)放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，并安排來賓食宿，做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx在海北飯店負責(zé)來賓報到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，并負責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等；xxx負責(zé)預(yù)定并安排來賓住宿房間和就餐地點；xxx負責(zé)做好賓館房間、就餐地點及車輛停放等引導(dǎo)工作。
組長：
副組長：
成員：
工作任務(wù)：負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽，安排來賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項準備工作；協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx負責(zé)制作接待餐廳來賓就餐桌簽；xxx安排來賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作；x負責(zé)做好各接待餐廳各項準備工作，并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
接待工作流程活動方案篇二
為了了解我市整體發(fā)展?fàn)顩r及投資環(huán)境，貴陽市政府金市長一行五人將于20xx年5月27日至30日來我市視察環(huán)境并洽談工作，為今后在我市設(shè)立“貴陽駐?？谵k事處”奠定基礎(chǔ)。此次來訪關(guān)乎兩市今后的合作前景，因此接待工作一定要細致、嚴密、周到，從而樹立我市良好形象，展示我市的`發(fā)展前景和合作實力。為此，特制定以下接待方案：
此次來訪人員為貴州市政府金市長一行五人，屆時將由我市王市長親自接待。因此，此次接待將采取對等接待的方式。
xxxx。
由喜來登酒店負責(zé)金市長等一行人的食宿，提前跟該酒店負責(zé)人聯(lián)系預(yù)訂，并于來賓到達之前打電話親自確認。
1、機場接待：王市長、市委書記等一行人。
2、食宿安排:市長秘書陳丹。
3、?？谑斜６悈^(qū)及博物館等地的參觀：王市長、市委書記等一行人。
4、?？谝蝗沼伟才牛菏虚L秘書陳丹。
5、宴會安排：市長秘書陳丹。
6、會議安排：市長秘書陳丹。
1、工作經(jīng)費：300元。
2、住宿費：6000元。
3、餐飲費：3000元。
4、宴會經(jīng)費：2500元。
5、參觀、娛樂費用：2000元。
6、其他費用：1000元。
合計：14800元（預(yù)算詳情見附件）以上為接待方案，請領(lǐng)導(dǎo)批示。
接待工作流程活動方案篇三
20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30。
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
2、部門：
1、14：00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；
（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；
3、15：00前往農(nóng)科村。
4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的'參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話xxxxx。
傳真：xxxxx。
2、李澤1xxxxxxxxx（郫縣外辦主任）。
馬敏1xxxxxxx（郫縣外辦副主任）。
接待工作流程活動方案篇四
年會主題：
年會時間：
年會地點：
_x參加人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工、集團其它領(lǐng)導(dǎo)和員工。
年會的目的：
1.展示_集團的輝煌，激發(fā)員工的企業(yè)歸屬感、榮譽感和自豪感;。
3.邀請優(yōu)秀員工父母出席大會并頒發(fā)禮品，讓優(yōu)秀員工家庭更加支持員工在酒店工作，努力創(chuàng)造更好的業(yè)績。
年會內(nèi)容：
1._集團年度成果展示。
第一部分：展架宣傳。
a.企業(yè)文化展示：企業(yè)愿景、企業(yè)理念、企業(yè)口號(若干);企業(yè)年會策劃。
b.企業(yè)成果展示：企業(yè)產(chǎn)品介紹、年度內(nèi)大型營銷活動、員工活動等;。
c.先進集體和優(yōu)秀員工風(fēng)采展示：照片、簡介、感言、集體口號。
上述展示內(nèi)容以展架形式，在_走廊通道和_會場入口處擺放。
第二部分：碟片宣傳。
大會入場時，在_舞臺大屏幕上，循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
2.集團各企業(yè)文娛節(jié)目展示。
展示集團員工的才藝和員工隊伍良好的精神風(fēng)貌。演出節(jié)目將進行評。
比，評選出一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個，其余為優(yōu)勝獎，參與演出員工均有獎品。
3.年度先進集體和優(yōu)秀個人表彰。
f.領(lǐng)獎人上臺領(lǐng)獎前，舞臺大屏幕播放先進集體或優(yōu)秀個人風(fēng)采展示錄相;。
g.千人宴會廳觀眾席通往舞臺設(shè)紅地毯，所有領(lǐng)獎人員均通過紅地毯走向舞臺，整個領(lǐng)獎過程在富于激情的音樂伴奏下進行。
4.現(xiàn)場觀眾幸運大抽獎。
一等獎：1人，獎勵價值__元獎品;。
二等獎：2人，獎勵價值_x元獎品;。
三等獎：5人，獎勵價值_x元獎品;。
幸運獎：20人，獎勵價值_元獎品。
5.冷餐會。
大會現(xiàn)場以圓桌形式擺臺，擺放各式水果、糕點、糖果、飲料。
6.集團董事長_x先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
7.集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工、先進集體合影留念。
年會基本流程：
1.13：00參會人員入場，優(yōu)秀員工和他的父母優(yōu)先入場，坐在會場的最前排，_宴會廳舞臺背景大屏幕播放集團宣傳片。
2.13：30大會正式開始，以歡快喜慶的歌伴舞開場。
3.集團董事長_先生致新春賀詞，并攜集團各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工行鞠躬禮儀。
5.先進集體和優(yōu)秀個人表彰儀式。
6、大會文藝演出和幸運大抽獎交替進行。
7.大會結(jié)束，集團領(lǐng)導(dǎo)與先進集體、優(yōu)秀個人合影留念。
年會初期準備：
1.企業(yè)文化宣傳品展示準備。
請企劃部提前設(shè)計制作集團文化宣傳展架，包括：集團產(chǎn)品介紹、企業(yè)愿景與理念、企業(yè)活動、員工活動、優(yōu)秀員工風(fēng)采展示、先進集體風(fēng)采展示等。
2.文娛節(jié)目準備。
請集團各企業(yè)排練文娛節(jié)目。每個企業(yè)準備3-5個節(jié)目，要求至少有一個舞蹈和一個演唱節(jié)目，小品類節(jié)目不超過1個。
3.現(xiàn)場頒獎準備。
b.行政人事部提前組織先進集體、優(yōu)秀個人，拍攝制作風(fēng)采展示錄相碟片。
4.組織準備。
行政人事部負責(zé)起草并印發(fā)大會實施，提前做好大會各項具體工作安排。
年會費用預(yù)算：
1.企業(yè)文化宣傳品制作費用：_元。
2.表彰費用，包括購置獎品，制作獎杯費用：_元。
3.幸運大抽獎費用：_元。
4.節(jié)目演出費用，包括演員獎品、節(jié)目排練費：_元。
5.冷餐費用：_元。
6.會場布置費用：_元。
接待工作流程活動方案篇五
第xx屆全國城市運動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千余名記者云集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運會新聞報道任務(wù)圓滿完成。
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作；
3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運行；
4、負責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和服務(wù)工作；
5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；
6、負責(zé)記者返程機、車票訂購工作。
1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責(zé)人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費提供不少于500平米的記者工作場地和休息室及能設(shè)置10臺電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備面包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發(fā)出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準備工作；
6、10月16—28日，組織多次新聞發(fā)布會，作好返程送站工作。
1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓(xùn)，全面了解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
接待工作流程活動方案篇六
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨?！?BR> 離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨?！?BR> 3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇七
熱情友好、細致周到。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的'人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨。”
離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨。”
3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇八
1、接到來客通知時，首先了解清楚來客的單位、姓名、身份、性別、民族等基本狀況；了解來客的目的和要求；弄清來客抵達具體時光和所乘車次或航班。
2、擬訂接待方案送主任審閱。
3、按主任意見做好接待準備工作，一般客人由工作人員直接作出安排。重要客人、考察組、視察團、英模報告團等要制定接待方案，在匯報資料、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面，提出具體意見，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、按領(lǐng)導(dǎo)批示意見或接待方案，安排好接站和客人食宿；落實好匯報單位和匯報地點。
1、迎接。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求，接待人員提前到達賓館或車站、機場迎接客人。對重要客人，接待人員要陪同領(lǐng)導(dǎo)前往迎接。
2、安排食宿。來客到達賓館后，如有領(lǐng)導(dǎo)迎候，接待人員要將客主介紹給對方，然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間，讓客人休息。再與來客的工作人員一齊安排伙食等。
3、商議活動日程。食宿安排就緒后，接待人員要向客人進一步了解前來的`意圖和要求，商議具體活動日程，然后逐項落實。
4、安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望。如需陪餐或宴請，要提前安排妥當(dāng)。
5、組織好客人的各項活動。聽取匯報，要事先安排好匯報人員、匯報資料和時光地點：參觀游覽，要落實好用車和陪同人員及介紹人員等。
1、為客人訂購返程的車、機票，并送到客人手中，或為客人租用返程車輛。
2、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費用。
3、安排送客的車輛，并由接待人員將客人送至車站、或機場等。如屬重要客人，安排領(lǐng)導(dǎo)人前往送行。
4、電話或電報通知來客單位或客人要到達的地方，客人何時乘何車、機班次離開，以便對方接站。
5、做好接待工作記錄。
接待工作流程活動方案篇九
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
（1）9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)。
（1）9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)。
（1）9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位；迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
（2）9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖（體育場）。
各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全。
接待工作流程活動方案篇十
xxxx。
1、儀表端莊、儀容整潔。
參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。
2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀。
接待人員在接待過程中舉止要穩(wěn)重大方，在語言上要聲音適度，語氣溫和，使用文明用語，面帶微笑。技能運動會當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的'接待者，見到嘉賓需口道“您好”，參與直接接待的工作人員更需如此。
前門禮儀在嘉賓入場時用語：“您好，歡迎光臨?！?BR> 離開時用語：“請慢走，歡迎再次光臨?！?BR> 3、熱情周到、耐心細致。
接待人員在接待過程中需細致周到，要設(shè)身處地為嘉賓著想，認真做好每一件小事，保證接待工作的順利進行。
1、27號(周二)下午召開接待工作會議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。
2、27號到28號，各組分開準備，由各組負責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。
3、29號下午，所有接待準備物品準備就緒。
4、30號早上7點30分，各組工作人員到位。
5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通，確保接待工作順利進行。
接待工作流程活動方案篇十一
農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村。
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長）。
2、部門：縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)。
1、14：00從高新區(qū)前往郫縣。
2、14：30———15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地。
（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況；
（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況；
3、15：00前往農(nóng)科村。
1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。
2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準備，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。
3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系。
1、郫縣外辦電話。
傳真：
2、李澤（郫縣外辦主任）。
馬敏（郫縣外辦副主任）。
接待工作流程活動方案篇十二
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象，合理控制接待費用，特制定本方案。
2、適用范圍。
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動，包括公司及所屬各部門，以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
3、接待責(zé)任單位。
公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施，各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作，有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項具體的接待方案并組織實施。
二、接待準備工作。
（一）了解接待對象的情況。
接待對象情況表。
（二）制訂接待計劃。
一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
1、接待規(guī)格。
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等，一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
2、活動日程活動日程，即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排，接待人員要周密部署，安排好下列四項內(nèi)容。（1）接待的日期和具體的時間。
（2）具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排，如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
（3）確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等，還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。
（4）接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。
接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ)，提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。
4、其他事項計劃安排。
在接待計劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排，接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況，作出合理的計劃安排。
其他事項工作安排表。
三、接待具體實施。
（一）制定接待計劃（二）迎接安排（三）看望、商議日程（四）接待中的具體事項要求。
1、接待規(guī)格及陪同人員要求2、接待地點的選擇3、會場安排。
每次完成較大規(guī)模的接待活動后，主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。
接待工作流程活動方案篇十三
為安排好宏達公司代表來我公司洽談工作期間的'工作和生活，保證他們的安全和身體健康，特制定如下接待方案：
20xx年6月3—6月5日。
接送機地點：xx機場。
下榻酒店：xx酒店。
參觀地點：
1，公司總部。
2，公司葡萄園基地。
3，某某大酒店宴會廳。
宏達公司總經(jīng)理副總經(jīng)理以及銷售經(jīng)理。
跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組張某某，行政組夏某，宣傳組陳某，保衛(wèi)組何某。
1，制發(fā)邀請函，邀請外賓，協(xié)調(diào)時間。
2，來回機票預(yù)定，至少提前20天預(yù)定商務(wù)高等倉。
3，食宿安排，至少提前半個月預(yù)定。
4，迎接車輛安排，迎接外賓的車是市長級別（奧迪a6級別）總經(jīng)理自行開車。
5，迎賓（參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作）。
1）歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位經(jīng)理蒞臨我公司洽談工作”
2）確定接待場所并預(yù)約（根據(jù)客戶人數(shù)，級別確定接待場所預(yù)定在會議室）。
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新。
會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員。
1）企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹ppt）。
2）技術(shù)交流（技術(shù)人員ppt講解，互動）。
4）拍照（依重要程度，進行拍照留檔）。
1）確定參觀時間，通知車間做好準備。
2）實地參觀。
固定參觀路線。
統(tǒng)一解說詞：陪同講解，專家提問，盡量解答。
同就餐或送客。
接待工作流程活動方案篇十四
20xx年xx月xx日，濟寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作，為做好迎接視察工作，按照相關(guān)工作要求，結(jié)合學(xué)校實際，制定以下接待方案。
為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作，學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長：xx。
成員：xx。
宣傳小組成員：引導(dǎo)、解說員（教師、學(xué)生各一名）。
攝影、拍照。
后勤保障：xx。
會議室、接待室布置：xxx。
1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求。
2、由全體校委會成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。
安排人員負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進入學(xué)校指定停車地方（李新華負責(zé)）。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。（黃長運、李新華負責(zé)檢查，并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查）。
2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服。（劉振遠、顏景田負責(zé)檢查）。
3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（黃長運、李新華負責(zé)檢查）。
4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的'各類宣傳物品的`整理、擺放（師生硬筆書法、學(xué)生手抄報作品等）。（姜海青、尋之信負責(zé)）。
5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（黃長運、李新華負責(zé)）。
1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進行整理（少先隊周蕊負責(zé)）。
2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等（政教處負責(zé)）。
1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學(xué)秩序。（教務(wù)處負責(zé)）。
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。（政教處負責(zé)）。
1、學(xué)校全體校委會成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時間，提前到學(xué)校大門口靜候迎接。（領(lǐng)導(dǎo)到達后，先有引導(dǎo)、解說員（老師）簡介學(xué)?；厩闆r，然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進行視察、指導(dǎo)，具體路線如下）。
2、視察線路。
各功能室活動指導(dǎo)老師在各室待命。
視察陪同（校長）。
引導(dǎo)、解說員解說詞（教務(wù)處負責(zé)）。
3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后，引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。