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學(xué)校合同管理制度篇一
第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂。
第三條簽訂合同的主體。
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險(xiǎn)物品采購(gòu)合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第六條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在約定爭(zhēng)議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)在合同簽訂前應(yīng)由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權(quán)拒絕簽批。
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、技術(shù)中心分管的采購(gòu)合同，標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權(quán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。
3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談（技術(shù)含量較高的工程項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報(bào)表》，提請(qǐng)各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)，標(biāo)的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達(dá)到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執(zhí)行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達(dá)到總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠區(qū)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復(fù)雜事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì)，對(duì)合同原本進(jìn)行會(huì)審。
1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽約申報(bào)表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。
2、審核。對(duì)送審的合同，法務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）等審核意見(jiàn)。
3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對(duì)方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。
5、審核批準(zhǔn)時(shí)間。
（1）較為簡(jiǎn)單的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
（2）較為重大的、復(fù)雜的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
（3）重大、復(fù)雜的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第二十六條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
一級(jí)：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級(jí)：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；
3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)；
5、配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權(quán)委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé)：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺(tái)帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
5、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應(yīng)由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統(tǒng)一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責(zé)：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有糾正的權(quán)利和職責(zé)。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權(quán)利而不超過(guò)時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情承擔(dān)責(zé)任。
學(xué)校合同管理制度篇二
第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)?！?合同管理，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)。
第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
(三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
(四)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
(一)人事處(人才交流中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；
(七)圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(一)項(xiàng)至第(三)項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四)項(xiàng)。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。
第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)校或部門(mén)名義簽訂合同。
第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是：
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。
合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：
(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；
(二)超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；
(三)與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；
(五)利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
(六)未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
(七)其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇三
第一條為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第三條本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。
（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；
（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；
（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；
（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；
（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。
第三章合同編制與審核。
第八條本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。
第九條在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：
（一）對(duì)方是否具有主體資格；
（二）對(duì)方是否具有履約能力；
（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；
（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。
第十條本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的.起草，本單位可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。
本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：
（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符。
合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。
第十二條本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第十四條本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。
第十六條對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章合同履行控制。
第十八條合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。
第十九條已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。
第二十條本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
第二十一條在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第二十三條建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。
第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十五條對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第二十六條合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。
第七章附則。
第二十七條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇四
第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)?！保┖贤芾?，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。
第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：
（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
（三）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
（四）負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
（五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
（一)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
（二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；
（七）圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：
（四）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第（一)項(xiàng)至第（三）項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四）項(xiàng)。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。
第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)?；虿块T(mén)名義簽訂合同。
第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。
合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：
（一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；
（二）超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；
（三）與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；
（五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
（六）未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
（七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇五
第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;。
4、參與合同糾紛的處理;。
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;。
3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;。
4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;。
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;。
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;。
5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;。
6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;。
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第三章授權(quán)。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：
1、公司法定代表人;。
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);。
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限。
第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?BR> 2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：
1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;。
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。
(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;。
(5)是否存在無(wú)效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;。
(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);。
(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：
(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;。
(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;。
8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的'，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：
1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第八章合同的變更與廢除。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。
3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);。
4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;。
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;。
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);。
5、證人證言;。
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施;。
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?。
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。
第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則。
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
學(xué)校合同管理制度篇六
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類(lèi)管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口。
第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。
第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類(lèi)制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。
第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查。
第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；
（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
（四）合同必要條款是否完備。
第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。
第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；
（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
（三）職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；
（五）其它材料。
第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔。
第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
六、附則。
第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
學(xué)校合同管理制度篇七
為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類(lèi)運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
學(xué)校合同管理制度篇八
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績(jī)，
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶(hù)號(hào)碼等）。
５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
學(xué)校合同管理制度篇九
第一條為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對(duì)外簽訂的書(shū)面協(xié)議。
第三條學(xué)校實(shí)行合同分類(lèi)歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：
(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。
(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
(三)社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)合同的管理。
(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對(duì)外投資合同的管理。
(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會(huì)捐資助學(xué)合同的管理。
(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。
(九)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。
(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購(gòu)合同的管理。
(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。
(十二)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)通過(guò)其公開(kāi)采購(gòu)的工程、貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目合同的管理。
(十三)校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(mén)(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。
第四條學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長(zhǎng)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，校長(zhǎng)辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對(duì)影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭(zhēng)議的合同進(jìn)行會(huì)審；(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定；(三)定期對(duì)學(xué)校各部門(mén)(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。
第五條學(xué)校聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。
第六條歸口管理部門(mén)(單位)對(duì)所簽訂合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核：
(一)組成由具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員參與的項(xiàng)目工作小組，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項(xiàng)目的合同條款需聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家和法律顧問(wèn)進(jìn)行論證。
(二)審核合同相對(duì)方的主體資格及信用狀況。具體包括：
1.合同相對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱(chēng)、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍和方式等。重點(diǎn)審核擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。年限及年檢情況。
2.合同相對(duì)方的履約能力和資信情況。
3.合同相對(duì)方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。
4.必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對(duì)方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。
(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
第七條學(xué)校對(duì)外簽訂合同時(shí)，由承辦部門(mén)(單位)起草合同文本。涉及多個(gè)部門(mén)(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(mén)(單位)會(huì)簽后由歸口管理部門(mén)(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(mén)(單位)存檔。
第八條合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(mén)(單位)、會(huì)簽單位、審計(jì)處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見(jiàn)并加蓋有關(guān)印章；需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。
第九條審計(jì)處對(duì)合同標(biāo)的額10萬(wàn)元及以上經(jīng)濟(jì)合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動(dòng)合同、融資合同、接受社會(huì)捐贈(zèng)資助合同等除外)履行審簽程序。
第十條在合同審核、會(huì)簽和審簽過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)(單位)不能取得一致意見(jiàn)或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時(shí)，可以向合同審查小組提出會(huì)審申請(qǐng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行會(huì)審。合同審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審。
第十一條合同標(biāo)的額在30萬(wàn)元及以上至100萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署；合同標(biāo)的額在100萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、校黨委會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。
第十二條學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
第十三條校長(zhǎng)代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同；特殊情況下，校長(zhǎng)可書(shū)面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。
未經(jīng)校長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)(單位)和個(gè)人均不得以學(xué)校、部門(mén)(單位)的名義對(duì)外簽訂合同。
第十四條合同的訂立除即時(shí)清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)確認(rèn)合同成立。
第十五條簽訂的合同有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(mén)(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。
第十六條學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專(zhuān)用章時(shí)，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。
第十七條無(wú)預(yù)算的物資采購(gòu)項(xiàng)目、臨時(shí)增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源后，再按合同管理程序辦理。
第十八條以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專(zhuān)用章”。合同專(zhuān)用章由校長(zhǎng)辦公室集中管理使用。用印時(shí)必須向校長(zhǎng)辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。
第十九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方全面履行合同義務(wù)。履行合同時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
(一)對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付款。
(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(四)經(jīng)過(guò)公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案。
(五)我方接到合同相對(duì)方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書(shū)面形式，并將能證明雙方函電往來(lái)及內(nèi)容的憑證歸檔存查。
(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)(單位)應(yīng)督促合同相對(duì)方全面履行合同；每年年底，各歸口管理部門(mén)(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十條計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處不予付款。
第二十一條履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟；或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔存查。
第二十二條各歸口管理部門(mén)(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。
第二十三條學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時(shí)有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：
(一)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。
(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。
(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。
(四)惡意串通，循私舞弊，損害國(guó)家、學(xué)校利益的。
(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。
(六)違反《浙江師范大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例(試行)》的。
(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。
第二十四條各合同歸口管理部門(mén)(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(mén)(單位)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。
第二十五條各校區(qū)的對(duì)外合同由相應(yīng)歸口管理部門(mén)(單位)實(shí)行延伸管理。
第二十六條具有獨(dú)立法人資格的單位和后勤集團(tuán)參照本辦法執(zhí)行。
第二十七條本辦法自2011年1月1日起施行。
第二十八條本辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：1.浙江師范大學(xué)合同審簽單。
3.授權(quán)書(shū)(樣式)。
二〇一〇年十二月十七日。
學(xué)校合同管理制度篇十
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類(lèi)管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。
第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類(lèi)制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。
第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
(一)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；
(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。
第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；
(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
(三)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；
(五)其它材料。
第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
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學(xué)校合同管理制度篇十一
為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類(lèi)運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)?？筛鶕?jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責(zé)
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施；
（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；
（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；
（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；
（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；
（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。
第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：
（一）對(duì)方是否具有主體資格；
（二）對(duì)方是否具有履約能力；
（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；
（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本單位可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。
本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：
（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符
合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。
第十二條 本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的`合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。
第十六條 對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
第二十一條 在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。
第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十五條 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇十二
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂；負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同；審查合同的合法性、嚴(yán)密性；建檔管理合同原件；參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性；確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料；歸檔所承辦合同；對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱(chēng)的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷(xiāo)售、區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同，包括但不限于原材料、促銷(xiāo)品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類(lèi)合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1.1.2合同承辦部門(mén)應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同；
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本；如無(wú)相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談。
5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)；
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備。
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門(mén)若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2.1承辦人填制《合同審查表》，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
5.2.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé)；同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等；如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn)：
5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準(zhǔn)。
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期；
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除。
5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書(shū)面形式通知合作方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6.1合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿(mǎn)前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒(méi)有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核；如有更改合同條款的，合同承辦部門(mén)需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱(chēng)的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月；其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求。
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同：采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同；
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的；
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的；
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的；
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法。
學(xué)校合同管理制度篇十三
為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
適用于公司所有部門(mén)。
綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責(zé)：
4.2.1總經(jīng)理職責(zé)。
4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。
4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià)；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)。
4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。
4.3.5以上內(nèi)容均填寫(xiě)至《供方采購(gòu)成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險(xiǎn)，即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。4.6.2各部門(mén)上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)。
4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財(cái)務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
學(xué)校合同管理制度篇十四
第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè)。
第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。
第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:。
(一)職工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;。
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:。
(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;。
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;。
(三)勞動(dòng)合同期限;。
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。
(五)工作時(shí)間和休息休假;。
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;。
(七)社會(huì)保險(xiǎn);。
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);。
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。
公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第二十條公司為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中。
與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。
第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見(jiàn)、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;。
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;。
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;。
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;。
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;。
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;。
(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:。
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:。
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;。
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;。
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:。
(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;。
(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;。
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:。
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;。
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
(五)在公司連續(xù)工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:。
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;。
(二)職工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;。
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷(xiāo)或解散;。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:。
(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;。
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專(zhuān)項(xiàng)集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén);勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。
非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日。
第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
學(xué)校合同管理制度篇十五
一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。十。
三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
學(xué)校合同管理制度篇十六
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱(chēng)的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷(xiāo)售、區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同，包括但不限于原材料、促銷(xiāo)品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類(lèi)合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1合同準(zhǔn)備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.2合同承辦部門(mén)應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》)：
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū);
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門(mén)若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見(jiàn)附件四)，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
5.2.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn)：
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.1合同經(jīng)批準(zhǔn)人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負(fù)責(zé)用印;
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書(shū)面形式通知合作方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿(mǎn)前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒(méi)有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門(mén)需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱(chēng)的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》(見(jiàn)附件五)。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同：采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法
6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財(cái)物付款及報(bào)銷(xiāo)管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
7.1合同管理流程圖見(jiàn)附件一
7.2合同審批權(quán)限一覽表見(jiàn)附件二
7.3合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三
7.4合同審查表見(jiàn)附件四
學(xué)校合同管理制度篇十七
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)管理部門(mén)關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護(hù)各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準(zhǔn)確，各方權(quán)利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實(shí)施。
3、對(duì)業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對(duì)人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況進(jìn)行審查和了解，進(jìn)行合同評(píng)審，確保對(duì)方合同主體資格真實(shí)、合法，并對(duì)合同評(píng)審記錄等書(shū)面材料分類(lèi)整理，歸檔保管。
4、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及標(biāo)段劃分要求，進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實(shí)施的合同結(jié)構(gòu)類(lèi)型。
5、對(duì)由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護(hù)業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見(jiàn)，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當(dāng)?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
7、對(duì)合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對(duì)合同履行過(guò)程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋?zhuān)櫤贤瑢?shí)施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實(shí)施過(guò)程中的變更、終止、糾紛和爭(zhēng)議，防止索賠事件的發(fā)生。
8、參加月報(bào)中合同管理內(nèi)容的編制，并以書(shū)面形式向業(yè)主匯報(bào)合同管理和履行情況。
9、進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和后評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高合同管理水平。
10、負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬、登記和歸檔，同時(shí)做好合同保密工作。
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、各級(jí)管理部門(mén)有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計(jì)劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學(xué)合理。
2、建立、完善計(jì)劃管理組織體系，明確崗位管理職責(zé)。制定計(jì)劃管理制度和保障措施，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際情況擬定計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則。
3、根據(jù)項(xiàng)目管理總體規(guī)劃的要求，對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)分解，通過(guò)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證最終工程目標(biāo)的完成；根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計(jì)劃。
4、審查監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)計(jì)劃，并提出審查意見(jiàn)。
5、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn)，建立獎(jiǎng)罰制度和信息溝通制度，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，減少外部因素對(duì)計(jì)劃實(shí)施的影響。
6、計(jì)劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表格要指標(biāo)齊全、準(zhǔn)確、完整、清楚，能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的需要。了解計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員要建立健全各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上報(bào)和登記及時(shí)。
8、跟蹤計(jì)劃的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，并采取應(yīng)對(duì)措施，確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定，按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事，認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指示和要求，協(xié)助項(xiàng)目指揮長(zhǎng)分管項(xiàng)目合同和計(jì)劃管理工作。
2、結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門(mén)的實(shí)際情況，建立健全本部門(mén)的管理制度、崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度，做到人員職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明。
3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。
4、制定項(xiàng)目階段性實(shí)施計(jì)劃，將計(jì)劃落實(shí)到本部門(mén)的每一個(gè)人，并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。
5、負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工決算工作。
6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時(shí)的移交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
學(xué)校合同管理制度篇十八
第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:。
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;。
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第四十一條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十六條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第五十條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。
第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
學(xué)校合同管理制度篇十九
第一條、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條、公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條、經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的幵展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第四條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。
第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第九條、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)帳者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同乂本。
條十條、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
學(xué)校合同管理制度篇二十
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
1.綜合服務(wù)部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;。
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);。
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
4.公司總經(jīng)理。
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;。
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;。
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;。
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除。
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更。
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
學(xué)校合同管理制度篇二十一
1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)。
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認(rèn)書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通。
3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)。
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)流程：客戶(hù)經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政oa備檔－客戶(hù)經(jīng)理）。
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶(hù)公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng)），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
學(xué)校合同管理制度篇二十二
第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條，制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
（四）統(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章;。
（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。
（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛；
（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；
（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；
（六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；
（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；
2、合同變更解除臺(tái)帳；
4、合同履行情況進(jìn)度表；
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
（四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門(mén)備案。
第三章合同的簽訂和履行。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專(zhuān)用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò)，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門(mén)存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類(lèi)報(bào)表，實(shí)行分類(lèi)管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類(lèi)報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門(mén)備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)。
第四章合同的變更和解除。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
學(xué)校合同管理制度篇一
第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂。
第三條簽訂合同的主體。
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險(xiǎn)物品采購(gòu)合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第六條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在約定爭(zhēng)議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)在合同簽訂前應(yīng)由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權(quán)拒絕簽批。
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、技術(shù)中心分管的采購(gòu)合同，標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權(quán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。
3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談（技術(shù)含量較高的工程項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報(bào)表》，提請(qǐng)各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)，標(biāo)的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達(dá)到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執(zhí)行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達(dá)到總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠區(qū)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復(fù)雜事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì)，對(duì)合同原本進(jìn)行會(huì)審。
1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽約申報(bào)表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。
2、審核。對(duì)送審的合同，法務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）等審核意見(jiàn)。
3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對(duì)方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。
5、審核批準(zhǔn)時(shí)間。
（1）較為簡(jiǎn)單的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
（2）較為重大的、復(fù)雜的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
（3）重大、復(fù)雜的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第二十六條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
一級(jí)：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級(jí)：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；
3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)；
5、配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權(quán)委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé)：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺(tái)帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
5、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應(yīng)由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統(tǒng)一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責(zé)：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有糾正的權(quán)利和職責(zé)。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權(quán)利而不超過(guò)時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情承擔(dān)責(zé)任。
學(xué)校合同管理制度篇二
第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)?！?合同管理，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章合同管理部門(mén)及職責(zé)。
第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
(三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
(四)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
(一)人事處(人才交流中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；
(七)圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(一)項(xiàng)至第(三)項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四)項(xiàng)。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。
第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)校或部門(mén)名義簽訂合同。
第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生…重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條簽訂合同的審批程序是：
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。
合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第四章合同的管理。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：
(一)未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；
(二)超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；
(三)與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；
(五)利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
(六)未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
(七)其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇三
第一條為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第三條本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。
（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；
（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；
（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；
（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；
（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。
第三章合同編制與審核。
第八條本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。
第九條在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：
（一）對(duì)方是否具有主體資格；
（二）對(duì)方是否具有履約能力；
（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；
（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。
第十條本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的.起草，本單位可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。
本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：
（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符。
合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。
第十二條本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第十三條本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第十四條本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。
第十六條對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章合同履行控制。
第十八條合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。
第十九條已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。
第二十條本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
第二十一條在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第二十三條建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。
第二十四條合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十五條對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第二十六條合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。
第七章附則。
第二十七條本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇四
第一條為了加強(qiáng)上海理工大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)?！保┖贤芾?，維護(hù)國(guó)家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同，是指以學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的職能部門(mén)為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面合同（或協(xié)議，下同）。
第三條學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則建立合同管理體制。
第四條合同內(nèi)容涉及國(guó)家安全或重大利益需要保密的，按國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門(mén)、合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)依各自權(quán)責(zé)進(jìn)行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門(mén)與合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)統(tǒng)稱(chēng)為合同歸口管理部門(mén)。
第六條校長(zhǎng)辦公室作為合同綜合歸口管理部門(mén)，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：
（二）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢(xún)服務(wù)；
（三）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；
（四）負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)歸口管理以外的其他合同的管理、備案；
（五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開(kāi)展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報(bào)批、合同實(shí)施、合同歸檔等工作的部門(mén)：
（一)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；
（二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的管理；
（七）圖書(shū)館：負(fù)責(zé)圖書(shū)及數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)、圖書(shū)服務(wù)等合同的管理；
第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：
（四）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門(mén)合同匯總報(bào)表，對(duì)重大合同履行情況進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。年末總結(jié)報(bào)送部門(mén)全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門(mén)的實(shí)際采購(gòu)需求對(duì)外簽訂租賃或采購(gòu)合同時(shí)，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處對(duì)合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)審核后，由實(shí)際履行合同的校內(nèi)單位或個(gè)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第（一)項(xiàng)至第（三）項(xiàng)，資產(chǎn)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處承擔(dān)第八條合同專(zhuān)項(xiàng)歸口管理部門(mén)的主要職責(zé)第(四）項(xiàng)。
第十條合同內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上管理部門(mén)的工作內(nèi)容或部門(mén)職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門(mén)；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)校合同歸口管理部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，各合同歸口管理部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第三章合同的簽訂及履行。
第十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則。
第十三條學(xué)校及合同歸口管理部門(mén)可以作為一方當(dāng)事人與對(duì)方訂立合同。其他部門(mén)未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門(mén)進(jìn)行審查。
第十四條除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類(lèi)型的不同審批權(quán)限，對(duì)合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時(shí)不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個(gè)人不得擅自對(duì)外以學(xué)?；虿块T(mén)名義簽訂合同。
第十五條學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險(xiǎn)分為一般合同和重大合同兩類(lèi)，合同歸口管理部門(mén)按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
重大合同指標(biāo)的額超過(guò)人民幣20萬(wàn)元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門(mén)負(fù)責(zé)人、合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類(lèi)合同須由審計(jì)處、招投標(biāo)辦公室會(huì)簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項(xiàng)目、科研項(xiàng)目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報(bào)送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條合同印章的使用要求是：
合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門(mén)管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個(gè)人不得使用合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專(zhuān)用章、人事聘用合同專(zhuān)用章、技術(shù)合同專(zhuān)用章被授權(quán)部門(mén)申請(qǐng)用印。
第十八條法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。
第十九條合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)給予配合，確保履行。
第二十條如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報(bào)請(qǐng)合同歸口管理部門(mén)審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條合同綜合歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的法律問(wèn)題。合同履行過(guò)程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同綜合歸口管理部門(mén)報(bào)告。
合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議等問(wèn)題的，履行單位應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)合同綜合歸口管理部門(mén)并通過(guò)法律途徑解決。
第二十二條合同簽訂后，合同歸口管理部門(mén)需將合同文本進(jìn)行編號(hào)，記錄合同簽訂時(shí)間、合同名稱(chēng)、合同金額、合同履行期限、合同相對(duì)方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時(shí)登記備案。
第二十三條合同原件由合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門(mén)應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章罰則。
第二十四條有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理：
（一）未經(jīng)授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的；
（二）超越代理權(quán)限或?yàn)E用代理權(quán)的；
（三）與合同相對(duì)方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；
（五）利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；
（六）未及時(shí)處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；
（七）其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條在合同簽訂、履行及善后處理問(wèn)題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對(duì)有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門(mén)與單位或個(gè)人予以補(bǔ)償。
第六章附則。
第二十六條本辦法如有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條本辦法由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇五
第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。
第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。
第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。
2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。
3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：
1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;。
4、參與合同糾紛的處理;。
5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;。
7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。
第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;。
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;。
3、依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;。
4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責(zé)：
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;。
4、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況;。
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;。
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;。
5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;。
6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;。
7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。
第三章授權(quán)。
第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：
1、公司法定代表人;。
2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責(zé)。
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;。
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);。
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);。
5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。
第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。
第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。
第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。
第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。
第四章合同審批權(quán)限。
第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。
第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。
第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?BR> 2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。
第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：
1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。
(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;。
(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;。
(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;。
(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;。
(5)是否存在無(wú)效條款。
(6)簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。
(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;。
(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);。
(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：
1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。
2、銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿(mǎn)之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：
(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;。
(4)在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過(guò)訴訟方式解決”。
第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。
第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。
第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。
第六章合同的簽訂。
第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn);。
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;。
8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。
第七章合同的履行。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等)，以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。
第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的'，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：
1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。
3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。
4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。
第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第八章合同的變更與廢除。
第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話(huà)后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。
第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;。
3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);。
4、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;。
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。
第五十條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第九章合同糾紛的處理與訴訟管理。
第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：
1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。
2、協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。
3、辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：
2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù);。
3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目;。
4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);。
5、證人證言;。
6、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：
1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施;。
4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?。
5、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。
第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。
第十章合同的登記、備案與歸檔。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。
第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第十一章附則。
第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。
學(xué)校合同管理制度篇六
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類(lèi)管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類(lèi)與歸口。
第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。
第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類(lèi)制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。
第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查。
第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
（一）合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；
（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
（四）合同必要條款是否完備。
第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。
第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；
（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
（三）職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；
（五）其它材料。
第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔。
第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
六、附則。
第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
學(xué)校合同管理制度篇七
為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類(lèi)運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)校可根據(jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
學(xué)校合同管理制度篇八
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有：
1、考證職工身份、資歷，
2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛，
3、記載職工工作業(yè)績(jī)，
4、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件，企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書(shū)面申明，簽訂的勞動(dòng)合同原件，續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件，領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù)，證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度（尤其是涉及扣款）的證據(jù)（如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件）等。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況，年度的總結(jié)和各部門(mén)的鑒定，重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書(shū)面情況。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編，他是人事檔案的組成部分，又與人事檔案不同。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作，并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式，內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定，主要有：
2、簽訂勞動(dòng)合同基本情況（簽訂時(shí)間、期限、終止時(shí)間、勞動(dòng)合同的特殊約定條款）；
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況（參保種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶(hù)號(hào)碼等）。
５、休息休假和加班情況（職工請(qǐng)假、加班天數(shù)）。
６、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等。
學(xué)校合同管理制度篇九
第一條為進(jìn)一步完善合同管理制度，規(guī)范學(xué)校對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，推進(jìn)依法治校，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)的校內(nèi)組織以學(xué)校的名義與自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議，以及校內(nèi)不具有法人資格的組織以組織的名義對(duì)外簽訂的書(shū)面協(xié)議。
第三條學(xué)校實(shí)行合同分類(lèi)歸口管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)，授權(quán)相關(guān)職能部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行歸口管理。學(xué)校授權(quán)以下部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)管理其職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)性合同：
(一)教務(wù)處負(fù)責(zé)全日制學(xué)歷教育聯(lián)合辦學(xué)合同的管理。
(二)科學(xué)技術(shù)處負(fù)責(zé)自然科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
(三)社會(huì)科學(xué)處負(fù)責(zé)人文社會(huì)科學(xué)類(lèi)縱向及橫向科研、協(xié)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓合同的管理。
(四)人事處負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)合同的管理。
(五)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)融資合同、對(duì)外投資合同的管理。
(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)接受社會(huì)捐資助學(xué)合同的管理。
(七)研究生學(xué)院負(fù)責(zé)研究生層次辦學(xué)合同的管理。
(九)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)處置、租賃合同的管理。
(十)校園建設(shè)管理處負(fù)責(zé)基建、修繕工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)代理、工程施工、工程監(jiān)理、建筑修繕材料及工程配套設(shè)備采購(gòu)合同的管理。
(十一)成人與繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育、成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、成人教育合作辦學(xué)合同的管理。
(十二)采購(gòu)中心負(fù)責(zé)通過(guò)其公開(kāi)采購(gòu)的工程、貨物、服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目合同的管理。
(十三)校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校綜合性合同以及未列入上述部門(mén)(單位)管理范圍內(nèi)合同的管理。
第四條學(xué)校成立合同審查小組，成員由校長(zhǎng)辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、相應(yīng)合同的歸口管理部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問(wèn)組成，校長(zhǎng)辦公室主任任審查小組組長(zhǎng)。合同審查小組具有以下職責(zé)：(一)對(duì)影響重大、法律關(guān)系復(fù)雜及有爭(zhēng)議的合同進(jìn)行會(huì)審；(二)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的審定；(三)定期對(duì)學(xué)校各部門(mén)(單位)所訂立的合同及其管理情況進(jìn)行檢查。
第五條學(xué)校聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)，協(xié)助學(xué)校起草、修改、審查合同，參與重大合同的談判，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。
第六條歸口管理部門(mén)(單位)對(duì)所簽訂合同的真實(shí)性、合法性、可行性負(fù)責(zé)，在簽訂之前必須對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核：
(一)組成由具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員參與的項(xiàng)目工作小組，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證，對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)。重大項(xiàng)目的合同條款需聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家和法律顧問(wèn)進(jìn)行論證。
(二)審核合同相對(duì)方的主體資格及信用狀況。具體包括：
1.合同相對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。包括名稱(chēng)、資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人登記證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍和方式等。重點(diǎn)審核擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。年限及年檢情況。
2.合同相對(duì)方的履約能力和資信情況。
3.合同相對(duì)方簽約代表的合法身份，如法定代表人身份證明或法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。
4.必要時(shí)要求合同相對(duì)方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。
(三)審核合同基本條款的完備情況，包括合同相對(duì)方當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所地、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等。
(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定。
(五)審核是否具有相應(yīng)的學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
第七條學(xué)校對(duì)外簽訂合同時(shí)，由承辦部門(mén)(單位)起草合同文本。涉及多個(gè)部門(mén)(單位)的合同，須經(jīng)各相關(guān)部門(mén)(單位)會(huì)簽后由歸口管理部門(mén)(單位)審核并蓋章，經(jīng)主體雙方蓋章后的合同應(yīng)在相關(guān)部門(mén)(單位)存檔。
第八條合同封面設(shè)置“合同審簽單”，各歸口管理部門(mén)(單位)、會(huì)簽單位、審計(jì)處負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定簽署意見(jiàn)并加蓋有關(guān)印章；需報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批的，應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。
第九條審計(jì)處對(duì)合同標(biāo)的額10萬(wàn)元及以上經(jīng)濟(jì)合同(縱向科研合同、出版合同、人事勞動(dòng)合同、融資合同、接受社會(huì)捐贈(zèng)資助合同等除外)履行審簽程序。
第十條在合同審核、會(huì)簽和審簽過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)(單位)不能取得一致意見(jiàn)或?qū)贤木唧w條款不能準(zhǔn)確把握時(shí)，可以向合同審查小組提出會(huì)審申請(qǐng)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求合同審查小組對(duì)重大合同進(jìn)行會(huì)審。合同審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審。
第十一條合同標(biāo)的額在30萬(wàn)元及以上至100萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)連同“合同審簽單”一并報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或簽署；合同標(biāo)的額在100萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。合同標(biāo)的額在300萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議、校黨委會(huì)議審定后，由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署。
第十二條學(xué)校簽訂合同，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合本辦法的規(guī)定，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益。
第十三條校長(zhǎng)代表學(xué)校與具有相應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力的自然人、法人和其他組織簽訂合同；特殊情況下，校長(zhǎng)可書(shū)面授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)人代理簽訂合同。
未經(jīng)校長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)(單位)和個(gè)人均不得以學(xué)校、部門(mén)(單位)的名義對(duì)外簽訂合同。
第十四條合同的訂立除即時(shí)清結(jié)的以外，均應(yīng)采用書(shū)面形式。通過(guò)信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書(shū)確認(rèn)合同成立。
第十五條簽訂的合同有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，合同管理部門(mén)(單位)可以制定學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)合同審查小組審定。
第十六條學(xué)校簽訂的合同，在加蓋學(xué)校公章或?qū)W校授權(quán)并備案的合同專(zhuān)用章時(shí)，必須有學(xué)校法定代表人簽名(或簽名章)或法定代表人授權(quán)委托代理人簽名。
第十七條無(wú)預(yù)算的物資采購(gòu)項(xiàng)目、臨時(shí)增加的維修工程等，必須按學(xué)校預(yù)算管理規(guī)定的程序落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源后，再按合同管理程序辦理。
第十八條以學(xué)校名義簽訂的合同統(tǒng)一使用“浙江師范大學(xué)合同專(zhuān)用章”。合同專(zhuān)用章由校長(zhǎng)辦公室集中管理使用。用印時(shí)必須向校長(zhǎng)辦公室提供合同文本和“合同審簽單”原件。
第十九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂，各部門(mén)(單位)應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，并監(jiān)督合同相對(duì)方全面履行合同義務(wù)。履行合同時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng)：
(一)對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)先驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后付款。
(二)定金和預(yù)付款的支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)(單位)提出，經(jīng)合同審查小組核準(zhǔn)，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(四)經(jīng)過(guò)公證的合同，在雙方達(dá)成變更或解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案。
(五)我方接到合同相對(duì)方當(dāng)事人提出的變更或解除合同建議后，應(yīng)在15日內(nèi)答復(fù)，法律、法規(guī)規(guī)定及合同另有約定的除外。逾期答復(fù)或不予答復(fù)，造成學(xué)校利益損害的，具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)變更或解除合同的建議或答復(fù)，一律采用書(shū)面形式，并將能證明雙方函電往來(lái)及內(nèi)容的憑證歸檔存查。
(七)經(jīng)學(xué)校授權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)(單位)應(yīng)督促合同相對(duì)方全面履行合同；每年年底，各歸口管理部門(mén)(單位)應(yīng)將合同的履行情況及存在問(wèn)題進(jìn)行梳理，提出處理建議，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十條計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)合同條款進(jìn)行審核后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的，計(jì)劃財(cái)務(wù)處不予付款。
第二十一條履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)先協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商雙方達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面協(xié)議；不能協(xié)商解決或經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)在法定的訴訟時(shí)效期間內(nèi)向人民法院提起訴訟；或根據(jù)合同約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料歸檔存查。
第二十二條各歸口管理部門(mén)(單位)每年年底應(yīng)將本年度簽訂的合同及相關(guān)資料整理后移交檔案館保管。
第二十三條學(xué)校所屬各單位及其直接責(zé)任人在訂立、履行合同時(shí)有下列情形之一的，學(xué)校視其情節(jié)輕重，給予其行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：
(一)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)終止后以學(xué)校名義訂立合同的。
(二)未經(jīng)授權(quán)，擅自以本單位名義訂立合同的。
(三)以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害學(xué)校利益的。
(四)惡意串通，循私舞弊，損害國(guó)家、學(xué)校利益的。
(五)玩忽職守，損害學(xué)校利益的。
(六)違反《浙江師范大學(xué)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理?xiàng)l例(試行)》的。
(七)其它違反法律法規(guī)、校規(guī)行為的。
第二十四條各合同歸口管理部門(mén)(單位)可根據(jù)本辦法并結(jié)合本部門(mén)(單位)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)制定合同管理實(shí)施細(xì)則。
第二十五條各校區(qū)的對(duì)外合同由相應(yīng)歸口管理部門(mén)(單位)實(shí)行延伸管理。
第二十六條具有獨(dú)立法人資格的單位和后勤集團(tuán)參照本辦法執(zhí)行。
第二十七條本辦法自2011年1月1日起施行。
第二十八條本辦法由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：1.浙江師范大學(xué)合同審簽單。
3.授權(quán)書(shū)(樣式)。
二〇一〇年十二月十七日。
學(xué)校合同管理制度篇十
第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。
第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類(lèi)管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國(guó)際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類(lèi)別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門(mén)會(huì)簽。
第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門(mén)應(yīng)分類(lèi)制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)?？倓?wù)部門(mén)審核和備案。
第七條學(xué)?？倓?wù)部門(mén)統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門(mén)對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專(zhuān)人作為合同管理人員。
第八條學(xué)校各職能部門(mén)，未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門(mén)審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條審計(jì)部門(mén)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
第十條合同擬訂前，職能部門(mén)應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開(kāi)展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn)參與起草工作。
第十一條合同簽訂前，職能部門(mén)應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：
(一)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)；
(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；
(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見(jiàn)。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門(mén)的，須由相關(guān)職能部門(mén)會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查。
第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫(xiě)送審單并提供下列材料：
(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說(shuō)明或證明；
(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；
(三)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見(jiàn)；
(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說(shuō)明；
(五)其它材料。
第十四條學(xué)校法律顧問(wèn)應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
第十五條學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過(guò)審查、建議修改或不予通過(guò)的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見(jiàn)書(shū)。
第十六條合同文本通過(guò)審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。
第十七條職能部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。
第十八條學(xué)校職能部門(mén)負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開(kāi)具回執(zhí)并留存?zhèn)洳?。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷(xiāo)毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條合同履行完畢后，職能部門(mén)應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門(mén)和個(gè)人予以表彰。
第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條本辦法自2016年12月1日起施行。
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學(xué)校合同管理制度篇十一
為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。
學(xué)校合同管理的指導(dǎo)思想是：貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定，循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
一、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是：加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
二、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，分類(lèi)運(yùn)行，責(zé)任到人，全面監(jiān)督的合同管理體制。
三、學(xué)?？筛鶕?jù)合同承辦部門(mén)的需要，聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
四、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門(mén)的合同管理工作。
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理，保障本單位合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第二章 合同管理部門(mén)及職責(zé)
第三條 本單位合同管理實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理和承辦部門(mén)管理相結(jié)合的原則，由本單位辦公室對(duì)本單位所有合同進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，本單位內(nèi)部承辦部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的管理工作。
第四條 辦公室合同管理的職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施；
（二）組織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
（三）參與本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；
（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；
（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
第五條 承辦部門(mén)合同管理職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
（三）負(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；
（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；
（五）按時(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。
第六條 本單位對(duì)外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人（或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)的人簽章，同時(shí)加蓋本單位印章或合同專(zhuān)用章。
授權(quán)簽章的，被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同，超越權(quán)限范圍所簽訂合同無(wú)效。
第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度，所有合同由承辦部門(mén)起草合同文本，交由本單位辦公室審核，辦公室審核通過(guò)后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重大的合同由局黨組大會(huì)批準(zhǔn)。
第三章 合同編制與審核
第八條 本單位根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況的分析和了解，合理選擇合同對(duì)方。
第九條 在正式簽訂合同前，應(yīng)先對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資格審查，主要審查以下幾方面：
（一）對(duì)方是否具有主體資格；
（二）對(duì)方是否具有履約能力；
（三）對(duì)方技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力；
（四）對(duì)方市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等
對(duì)審查未通過(guò)的，不得與之簽訂合同。
第十條 本單位對(duì)外簽訂合同一般由本單位起草合同文本，重大合同或特殊合同的起草，本單位可聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人員參與。
由對(duì)方起草合同協(xié)議的，本單位承辦部門(mén)和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確反映本單位訴求。
本單位也可選用國(guó)家或行業(yè)示范合同文本，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。
第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度，由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門(mén)人員參加，對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審，其審核要點(diǎn)是：
（一）經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
（二）可行性。簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來(lái)源合法，擔(dān)保方式可靠，擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。
（三）嚴(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整，文字表述準(zhǔn)確，附加條件適當(dāng)、合法；合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確，數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確；合同協(xié)議有關(guān)附件齊備，手續(xù)完備。
（四）合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法；合同協(xié)議訂立的程序符
合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。
第十二條 本單位對(duì)外招標(biāo)合同，簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。
第四章 合同訂立控制
第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議，除即時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，包括合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。
第十四條 本單位正式訂立的合同，除小型物料采購(gòu)合同外，一般應(yīng)留存三份以上的`合同正本，一份由本單位辦公室存檔，一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算，一份由承辦部門(mén)保管和履行。
第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同，應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào)，統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議，辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。
第十六條 對(duì)于重要合同協(xié)議，原則上應(yīng)當(dāng)與合同對(duì)方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對(duì)于確需企業(yè)先行簽字并蓋章，然后寄送對(duì)方簽字并蓋章的，應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁(yè)碼之間加蓋騎縫章。
第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的，應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同，有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密，不得以任何形式泄露。
第五章 合同履行控制
第十八條 合同簽訂后，本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的義務(wù)，并享有合同規(guī)定的權(quán)利。
合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或本單位自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。
第十九條 已經(jīng)訂立的合同，如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告，并采取合法有效措施，制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)大。必要時(shí)可以請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)原合同予以變更或解除。
第二十條 本單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款。
第二十一條 在合同執(zhí)行中如對(duì)方發(fā)生違約情形，應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金，給本單位造成損失的，應(yīng)要求對(duì)方賠償損失，并可申請(qǐng)人民法院采取財(cái)產(chǎn)保全措施。
如果由于本單位自身原因造成違約情形，合同承辦部門(mén)應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。
第二十二條 合同在實(shí)際履行過(guò)程中如果發(fā)生糾紛，合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對(duì)方協(xié)商談判。
經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
第六章 合同歸檔管理
第二十三條 建立合同管理檔案，對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記，并裝訂成冊(cè)。
第二十四條 合同簽訂完畢，合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料（如：合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料），交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二十五條 對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記，并注明日期，按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
第二十六條 合同的保管期限為長(zhǎng)期保存。
第七章 附則
第二十七條 本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇十二
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂；負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同；審查合同的合法性、嚴(yán)密性；建檔管理合同原件；參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性；確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料；歸檔所承辦合同；對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱(chēng)的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷(xiāo)售、區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同，包括但不限于原材料、促銷(xiāo)品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類(lèi)合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1.1.2合同承辦部門(mén)應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同；
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本；如無(wú)相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談。
5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)；
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備。
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門(mén)若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2.1承辦人填制《合同審查表》，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
5.2.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé)；同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等；如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn)：
5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準(zhǔn)。
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期；
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除。
5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書(shū)面形式通知合作方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6.1合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿(mǎn)前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒(méi)有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核；如有更改合同條款的，合同承辦部門(mén)需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱(chēng)的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月；其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求。
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同：采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同；
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的；
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的；
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的；
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法。
學(xué)校合同管理制度篇十三
為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
適用于公司所有部門(mén)。
綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。4.2職責(zé)：
4.2.1總經(jīng)理職責(zé)。
4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。
4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的審價(jià)；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)。
4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。
4.3.5以上內(nèi)容均填寫(xiě)至《供方采購(gòu)成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險(xiǎn)，即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。4.6.2各部門(mén)上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)。
4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財(cái)務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
學(xué)校合同管理制度篇十四
第一條為執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)合同法,完善勞動(dòng)合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動(dòng)合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動(dòng)合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動(dòng)合同具有約束力,公司與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)履行勞動(dòng)合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
第五條公司自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,并建立職工名冊(cè)。
第六條公司招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第七條公司招用勞動(dòng)者,不扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
第八條建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的,新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十一條固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。
第十二條無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:。
(一)職工在公司連續(xù)工作滿(mǎn)十年的;。
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工本人沒(méi)有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指公司與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
第十四條勞動(dòng)合同由公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由公司人事部和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第十五條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:。
(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;。
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;。
(三)勞動(dòng)合同期限;。
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);。
(五)工作時(shí)間和休息休假;。
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;。
(七)社會(huì)保險(xiǎn);。
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);。
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十六條勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭(zhēng)議的,公司與勞動(dòng)者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)報(bào)酬的,實(shí)行同工同酬;沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,試用期不超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年的,試用期不超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不超過(guò)六個(gè)月。
公司與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿(mǎn)三個(gè)月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第十八條勞動(dòng)者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條在試用期中,除勞動(dòng)者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動(dòng)合同。公司在試用期解除勞動(dòng)合同的,均向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。
第二十條公司為勞動(dòng)者提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
公司與勞動(dòng)者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動(dòng)者在服務(wù)期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十一條公司與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中。
與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競(jìng)業(yè)限制的人員限于公司的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動(dòng)者約定,競(jìng)業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)產(chǎn)品、從事同類(lèi)業(yè)務(wù)的競(jìng)業(yè)限制期限,不得超過(guò)二年。
第二十三條勞動(dòng)合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無(wú)效或部分無(wú)效;對(duì)勞動(dòng)合同的無(wú)效或者部分無(wú)效有爭(zhēng)議的,由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十四條勞動(dòng)合同部分無(wú)效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付出勞動(dòng)的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)報(bào)酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬確定。
第二十六條公司與勞動(dòng)者按照勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動(dòng)合同約定和國(guó)家規(guī)定,向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。公司安排加班的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。
第二十九條勞動(dòng)者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)公司提出意見(jiàn)、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。
第三十三條公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十四條勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知公司,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動(dòng)合同。
第三十五條公司有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;。
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;。
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;。
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;。
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;。
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;。
(五)因本制度據(jù)《勞動(dòng)合同法》認(rèn)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;。
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書(shū)面形式通知職工本人或者額外支付職工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:。
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員:。
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;。
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;。
(四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
裁減人員時(shí),下列人員優(yōu)先留用:。
(一)與公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的;。
(二)與公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;。
(三)家庭無(wú)其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:。
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;。
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;。
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;。
(五)在公司連續(xù)工作滿(mǎn)十五年,且距法定退休年齡不足五年的;。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:。
(一)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;。
(二)職工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;。
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;。
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷(xiāo)或解散;。
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動(dòng)合同期滿(mǎn),有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的終止,按照國(guó)家有關(guān)工傷保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:。
(一)勞動(dòng)者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;。
(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;。
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在公司工作的年限,每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的,按一年計(jì)算;不滿(mǎn)六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。
本條所稱(chēng)月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動(dòng)合同法》規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第四十六條職工一方與公司通過(guò)平等協(xié)商,可以就勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)。
集體合同由公司工會(huì)代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動(dòng)安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專(zhuān)項(xiàng)集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送勞動(dòng)行政部門(mén);勞動(dòng)行政部門(mén)自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對(duì)公司和勞動(dòng)者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同中勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭(zhēng)議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會(huì)可以依法申請(qǐng)仲裁、提起訴訟。
第五十一條非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止用工,公司不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五十四條非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。
非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不超過(guò)十五日。
第五十五條公司直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動(dòng)報(bào)酬、履行勞動(dòng)合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動(dòng)者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條勞動(dòng)合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。
學(xué)校合同管理制度篇十五
一、為加強(qiáng)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
四、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人情況，做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
八、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書(shū)面格式，必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
九、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
十、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
十一、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，絕不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十二、經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。十。
三、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“守合同，重信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
學(xué)校合同管理制度篇十六
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。
適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。
3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。
3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。
3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。
3.4合同承辦部門(mén)：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。
4.1本辦法所稱(chēng)的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購(gòu)合同、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。
4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營(yíng))場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。
4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷(xiāo)售、區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)、意向加盟等合同。
4.4采購(gòu)合同，包括但不限于原材料、促銷(xiāo)品、oem產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購(gòu)合同。
4.5專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問(wèn)、委托代理等合同。
4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購(gòu)等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類(lèi)合同。
4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。
5.1合同準(zhǔn)備
5.1.1格式化合同制作
5.1.1.2合同承辦部門(mén)應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的.格式化合同;
5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無(wú)相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門(mén)與行政管理部法務(wù)人員共同起草。
5.1.2業(yè)務(wù)商談
5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》)：
3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū);
4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
5.1.3合同文本準(zhǔn)備
5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門(mén)若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。
5.2合同審查及簽訂
5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見(jiàn)附件四)，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
5.2.2審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。
5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。
5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。
5.2.6合同批準(zhǔn)：
5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書(shū)》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。
5.2.7合同簽訂
5.2.7.1合同經(jīng)批準(zhǔn)人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負(fù)責(zé)用印;
5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;
5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁(yè)或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。
5.3合同履行
5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營(yíng)店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同復(fù)印件。
5.3.3承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。
5.4合同變更或解除
5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書(shū)面形式通知合作方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.2合同承辦部門(mén)收到合同合作方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
5.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
5.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
5.5合同糾紛處理
5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門(mén)與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.6合同續(xù)約
5.6.1合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿(mǎn)前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。
5.6.2續(xù)約的合同，如沒(méi)有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門(mén)需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。
5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。
5.7合同保管與借閱
5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱(chēng)的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》(見(jiàn)附件五)。對(duì)直營(yíng)店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長(zhǎng)不得超過(guò)自本公司蓋章之日起一個(gè)月。
5.7.2合同承辦部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。
5.7.3合同簽訂前和履行過(guò)程中雙方的來(lái)往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門(mén)存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。
5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。
5.8管理要求
5.8.1除公司書(shū)面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。
5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同：采購(gòu)合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書(shū)面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過(guò)10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書(shū)面合同。
5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：
5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。
5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：
5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒(méi)有正當(dāng)理由的;
5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
5.8.4.3材料不全的合同審查通過(guò)的;
5.8.4.4違反5.3.1條款，未見(jiàn)到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。
5.8.5合同承辦部門(mén)或合同借用部門(mén)出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門(mén)或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：
5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;
5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說(shuō)明的。
6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法
6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
6.3財(cái)物付款及報(bào)銷(xiāo)管理制度
6.4檔案管理辦法
6.5印章管理辦法
7.1合同管理流程圖見(jiàn)附件一
7.2合同審批權(quán)限一覽表見(jiàn)附件二
7.3合同承辦部門(mén)審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件三
7.4合同審查表見(jiàn)附件四
學(xué)校合同管理制度篇十七
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)管理部門(mén)關(guān)于合同管理的方針、政策、法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2、根據(jù)代建合同及業(yè)主的要求，協(xié)助業(yè)主起草設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同內(nèi)容，在維護(hù)各方利益的前提下，確保合同形式和內(nèi)容合法，內(nèi)容準(zhǔn)確，各方權(quán)利、義務(wù)明確，有利于保證合同的順利實(shí)施。
3、對(duì)業(yè)主授權(quán)代簽的合同相對(duì)人的主體資格、履約能力、資信能力、代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限等情況進(jìn)行審查和了解，進(jìn)行合同評(píng)審，確保對(duì)方合同主體資格真實(shí)、合法，并對(duì)合同評(píng)審記錄等書(shū)面材料分類(lèi)整理，歸檔保管。
4、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及標(biāo)段劃分要求，進(jìn)行合同結(jié)構(gòu)策劃，選擇有利于實(shí)施的合同結(jié)構(gòu)類(lèi)型。
5、對(duì)由業(yè)主訂立的其他合同進(jìn)行審查，在公平、合理、自愿的情況下維護(hù)業(yè)主利益不受損失，并提出審查意見(jiàn)，防止不完善和不合法合同的出現(xiàn)。
6、根據(jù)業(yè)主授權(quán)，協(xié)助或代表業(yè)主參加合同談判，幫助業(yè)主選擇適當(dāng)?shù)暮贤问?，并協(xié)助業(yè)主簽訂正式合同。
7、對(duì)合同履行進(jìn)行解釋和跟蹤管理。受業(yè)主委托，對(duì)合同履行過(guò)程中有歧義的條款、效力及優(yōu)先順序進(jìn)行解釋?zhuān)櫤贤瑢?shí)施，根據(jù)業(yè)主授權(quán)，處理合同實(shí)施過(guò)程中的變更、終止、糾紛和爭(zhēng)議，防止索賠事件的發(fā)生。
8、參加月報(bào)中合同管理內(nèi)容的編制，并以書(shū)面形式向業(yè)主匯報(bào)合同管理和履行情況。
9、進(jìn)行合同評(píng)審，對(duì)合同的簽訂、合同結(jié)構(gòu)、實(shí)施、履約情況、實(shí)施效果等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和后評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高合同管理水平。
10、負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬、登記和歸檔，同時(shí)做好合同保密工作。
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、各級(jí)管理部門(mén)有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃的法律、法規(guī)、方針政策和業(yè)主文件要求，在計(jì)劃擬定、審核、管理方面必須做到依法合規(guī)，科學(xué)合理。
2、建立、完善計(jì)劃管理組織體系，明確崗位管理職責(zé)。制定計(jì)劃管理制度和保障措施，根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際情況擬定計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則。
3、根據(jù)項(xiàng)目管理總體規(guī)劃的要求，對(duì)工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行逐級(jí)分解，通過(guò)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證最終工程目標(biāo)的完成；根據(jù)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)及業(yè)主的要求，編制年度的施工、資金和質(zhì)量計(jì)劃。
4、審查監(jiān)理、施工單位報(bào)送的各項(xiàng)計(jì)劃，并提出審查意見(jiàn)。
5、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和外部環(huán)境特點(diǎn)，建立獎(jiǎng)罰制度和信息溝通制度，調(diào)動(dòng)各方面的積極因素，減少外部因素對(duì)計(jì)劃實(shí)施的影響。
6、計(jì)劃合同部指派精通業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，表格要指標(biāo)齊全、準(zhǔn)確、完整、清楚，能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的需要。了解計(jì)劃執(zhí)行情況及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員要建立健全各類(lèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好原始資料積累，做到統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳上報(bào)和登記及時(shí)。
8、跟蹤計(jì)劃的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)查找原因，并采取應(yīng)對(duì)措施，確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī)、業(yè)主文件要求和公司有關(guān)規(guī)定，按照上級(jí)下發(fā)的各種文件與相關(guān)規(guī)定辦事，認(rèn)真貫徹上級(jí)下達(dá)的各種指示和要求，協(xié)助項(xiàng)目指揮長(zhǎng)分管項(xiàng)目合同和計(jì)劃管理工作。
2、結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)和本部門(mén)的實(shí)際情況，建立健全本部門(mén)的管理制度、崗位責(zé)任與獎(jiǎng)罰制度，做到人員職責(zé)明確，獎(jiǎng)罰分明。
3、審查合同內(nèi)容，提出審查建議，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同談判及簽訂合同，監(jiān)督合同的履行。
4、制定項(xiàng)目階段性實(shí)施計(jì)劃，將計(jì)劃落實(shí)到本部門(mén)的每一個(gè)人，并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查核實(shí)。
5、負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目計(jì)量支付的審批、合同管理、工程結(jié)算、變更索賠、上報(bào)報(bào)表、材料限額控制、內(nèi)部成本核算等有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；了解本項(xiàng)目的工程現(xiàn)狀，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的證明資料。協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目竣工決算工作。
6、積極主動(dòng)地與業(yè)主、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行溝通，負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)上報(bào)的各種報(bào)表與資料進(jìn)行審查和追蹤，及時(shí)了解工程動(dòng)態(tài)。
7、負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的整理和歸檔，并按照合同約定及規(guī)范要求的數(shù)量及時(shí)的移交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作或階段性任務(wù)。
學(xué)校合同管理制度篇十八
第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:。
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;。
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第四十一條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十六條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第五十條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。
第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
學(xué)校合同管理制度篇十九
第一條、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條、公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條、經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的幵展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第四條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。
第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
第七條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。
第九條、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)帳者，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同乂本。
條十條、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
學(xué)校合同管理制度篇二十
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
1.綜合服務(wù)部。
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;。
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;。
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;。
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢(xún)服務(wù);。
2.用人部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;。
4.公司總經(jīng)理。
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;。
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂。
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;。
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類(lèi)型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止。
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:。
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;。
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除。
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更。
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
1.勞動(dòng)合同的文本按部門(mén)分類(lèi)保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢(xún)。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
1.勞動(dòng)合同中書(shū)寫(xiě)的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;。
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫(xiě)統(tǒng)一分為三類(lèi):'管理類(lèi)'、'技術(shù)類(lèi)'、'非技術(shù)類(lèi)'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
學(xué)校合同管理制度篇二十一
1、采購(gòu)合同：華為、第三方采購(gòu)。
2、銷(xiāo)售合同（訂單和到貨確認(rèn)書(shū)）：移動(dòng)、電信、聯(lián)通。
3、第三方采購(gòu)：同行業(yè)之間的采購(gòu)。
1、綜合部物供發(fā)貨必須以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證，否則不以發(fā)貨。
2、如無(wú)訂單但又需緊急發(fā)貨的，需有業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)流程：客戶(hù)經(jīng)理－部門(mén)經(jīng)理－綜合部經(jīng)理－采購(gòu)物供－行政oa備檔－客戶(hù)經(jīng)理）。
3、公司訂單傳真或通過(guò)其它方式傳過(guò)來(lái)，先由行政部備電子檔，并發(fā)市場(chǎng)部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場(chǎng)部經(jīng)理，綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、采購(gòu)物供將客戶(hù)公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書(shū)，以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場(chǎng)部業(yè)務(wù)助理，且抄送至綜合部經(jīng)理。
1、采購(gòu)申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的采購(gòu)合同報(bào)綜合部行政備檔。
公司所有人使用合同公章，都先填寫(xiě)《合同公章使用明細(xì)表》（明細(xì)表內(nèi)容包括；姓名、使用時(shí)間、使用事由、合同名稱(chēng)），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細(xì)表，發(fā)送至綜合部一份，由綜合部進(jìn)行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。
學(xué)校合同管理制度篇二十二
第一條，為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條，制度所稱(chēng)合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書(shū)面合同。
依法簽訂合同，保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同，提高合同的履約率。
及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理，指定部門(mén)、落實(shí)人員專(zhuān)（兼）職負(fù)責(zé)合同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理。
辦公室可以提名專(zhuān)職或兼職合同管理人員（以下稱(chēng)合同管理員）并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可以成立合同管理小組。
第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門(mén)主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作；
（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
（四）統(tǒng)一管理本公司合同專(zhuān)用章;。
（五）制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善合同管理制度;。
（六）監(jiān)督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
（八）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
（一）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；
（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；
（三）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛；
（四）會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，并負(fù)責(zé)建立合同檔案；
（五）制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為，并及時(shí)向合同管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；
（六）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；
（七）建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括：
1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳；
2、合同變更解除臺(tái)帳；
4、合同履行情況進(jìn)度表；
第九條、合同承辦人員職責(zé)。
（四）依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
部門(mén)備案。
第三章合同的簽訂和履行。
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合產(chǎn)業(yè)政策，遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專(zhuān)用章。
公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無(wú)權(quán)代理，委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書(shū)”,委托書(shū)中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容，同時(shí)加蓋本公司合同專(zhuān)用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門(mén)對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書(shū)面意見(jiàn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外，應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn)，并提供其產(chǎn)權(quán)證明，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過(guò)，公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同，應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門(mén)歸檔，一份交上級(jí)合同管理部門(mén)存檔。
第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同，要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類(lèi)報(bào)表，實(shí)行分類(lèi)管理，并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類(lèi)報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門(mén)備案。
與合同有關(guān)的文書(shū)（含圖紙、往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等）應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后，統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行，如合同不能履行，應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)。
第四章合同的變更和解除。
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。