報告是一種對某個事件或問題進行系統(tǒng)性研究和分析的書面材料。最后,我們要記住,寫作是個不斷學習和提高的過程,只有不斷積累經驗和反思,才能寫出更好的報告。這些范文不僅是對報告寫作的一種展示,也是對報告寫作技巧的一種總結和回顧。
質量管理自查報告篇一
按照上級主管部門要求,xxx認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很,施工人員責任心為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的準入關。各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
三是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑駱,再安裝伸縮縫。
二是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線部分為紅砂巖,公司針對施工難度的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑最粒徑、最壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇二
根據(jù)藥監(jiān)局領導下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品安全專項整治工作的通知,我院按照師藥監(jiān)局培訓的各項內容進行了自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
我院成立了醫(yī)院藥事管理委員會,負責監(jiān)督、指導本機構科學管理藥品和合理用藥。藥劑科設立了了藥品質量管理人員負責人具體負責藥品質量管理的管理工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
1.我院藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥劑科按照目錄進行采購。
2.建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。
3.根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。
4.我院按照醫(yī)院的規(guī)模分別設立了門診藥房與藥庫,庫房衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫儲存,配備了溫濕度計、鼠藥等養(yǎng)護設施。
5.藥庫按照藥品gsp的管理規(guī)定劃分為待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)等。庫房分為常溫庫、陰涼庫、按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫分柜進行儲存。
6.按照藥品的儲存要求分別儲存于相應的庫中,保證了藥品的質量。冷藏柜2-8℃、陰涼庫不高于20℃、常溫庫為0-30℃、各庫房的相對濕度保持在45%-75%之間。
7.不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格臺賬。
8.在庫藥品按照批號遠近集中存放、藥品堆垛與屋頂、墻壁之間的.間距不小于30cm、與地面間距不小于10cm、藥品垛間有一定距離。
9.實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
10.藥庫每日上午、下午定時對在庫藥品進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。
1.我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2.建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。記錄保存到超過醫(yī)療器械有效期2年,無有效期的不得少于3年。
3.按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4.醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
5.不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū)。并做好記錄。
6.按照藥品的相關要求管理在庫的醫(yī)療器械,按照要求進行養(yǎng)護和儲存。每日上午、下午定時對在庫醫(yī)療器械進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。
1.醫(yī)院設置了門診藥房,環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冷藏柜、溫度計、等養(yǎng)護設施。
2.按照藥房規(guī)范化建設要求規(guī)范管理藥房,生活區(qū)、工作區(qū)、藥品存放區(qū)分開。
3.按照藥房規(guī)范化建設要求擺放藥品,區(qū)域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、危險品專柜存放。
4.按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。5.由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。
6.調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均應在處方上簽字。
7.嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定,處方開具當日有效,特殊情況需處長有效期的,由開具處方的醫(yī)師注明有效期限,但有效期不得超過3天,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方。
8.嚴格按照規(guī)定保存處方:普通處方、急診處方、兒科處方保存1年;精神的藥品處方保存2年;麻醉處方保留3年。
9.藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
10.認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地開展好以下幾個方面的工作:
1.提高藥品質量管理,確保用藥安全,確保醫(yī)療安全。
2.建立醫(yī)院藥品質量科學管理的長效機制,嚴格貫徹執(zhí)行藥品質量管理法律法規(guī)。
3.加強高危藥品和抗菌藥品的管理和使用。
4.加強對新員工的上崗培訓,及老員工的繼續(xù)教育培訓。
5.加強對各項管理制度執(zhí)行情況的檢查考核及評審。
6.醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測和報告領導小組要加強領導,統(tǒng)一思想,提高認識,落實好藥品不良反應報告制度;認真負責,嚴密監(jiān)測,及時報告。
質量管理自查報告篇三
企業(yè)根據(jù)國家局印發(fā)的《一流質量管理體系建設評價標準》及公司分解的《一流質量管理體系建設自查內容分解表》,對企業(yè)綜合管理體系運行情況進行了自查,并對自查中發(fā)現(xiàn)的體系建設中存在的薄弱環(huán)節(jié)做了認真的分析和思考,現(xiàn)將我廠“一流”質量管理體系建設自查情況匯報如下:
(一)目標引領。
目標引領在企業(yè)新一輪貫標中至關重要,設定好目標才能展現(xiàn)出體系的生命力和活力。20xx年,企業(yè)目標設定在基于對行業(yè)、公司、企業(yè)重點工作的深刻理解,和與綜合體系建設內涵緊密結合的基礎上,依據(jù)公司“十二五”規(guī)劃確定的戰(zhàn)略方向,確立了“精品制造”及“六個一流”的工作目標。在與行業(yè)標桿比對并評價歷年來目標完成情況后,科學策劃了企業(yè)年度目標,以確保企業(yè)年度目標與戰(zhàn)略目標相協(xié)調并與時俱進。今年目標體系重點將“六個一流”的推進工作和精品線對接工作列入各主責部門的業(yè)績合同中,并對企業(yè)核心業(yè)務工作和流程關鍵環(huán)節(jié)的工作質量確定了具體工作目標。
(二)層層分解。
企業(yè)通過將目標層層分解,將各項指標落實到相關職能和層次,建立起覆蓋各部門、各崗位的目標、指標體系。在目標分解過程中,要求各職能部門對時間進度和任務措施做具體展開:在時間進度上要確定各分階段的目標,以便實施過程的控制;在任務分解上,要明確具體的工作措施,并確定配合部門和實施責任人。對于綜合類目標,企業(yè)將目標依據(jù)各相關職能部門在任務完成過程中的職責進行分解,細化成各項子目標,并確定考核權重。通過對各子目標的過程管控,形成聚合作用,支撐總體目標的實現(xiàn)。
(三)目標可測。
為了切實做到目標可測量,可管控,目標按smart原則科學設定,定性指標明確了具體的評價標準。同時目標設定也體現(xiàn)和反映了持續(xù)改進的思想,企業(yè)目標在公司目標設定的基礎上進一步嚴格要求,將公司的挑戰(zhàn)目標作為企業(yè)必須完成的最低目標。同時關鍵質量目標逐年提升,如煙葉單耗由20xx年的35.8kg/箱降到35.5kg/箱,軟線效率由20xx年的81.63%提升到87%。在異地技改可能造成能耗增加的情況下,依然將綜合能耗指標由20xx年的2.62千克標煤/萬支要求設定到2.6千克標煤/萬支,旨在通過質量目標繼而提升促進管理水平的不斷提升。
(四)關鍵目標。
國家局要求的8項卷煙工業(yè)企業(yè)關鍵質量目標指標中與企業(yè)相關的關鍵質量目標,企業(yè)均納入了目標體系。如顧客綜合滿意度,企業(yè)細化分解出產品質量投訴及顧客投訴處理率等指標予以支撐;文件執(zhí)行率納入各部門業(yè)績合同,同時通過專項考核予以驗證;為加強生產過程質量管理,持續(xù)提升企業(yè)產品過程質量控制水平,企業(yè)設臵了“生產過程關鍵工序工藝指標達標率”,指標內容涵蓋了制造過程能力指數(shù)的所有評價指標;對標指標提升率、產品市場抽查合格率〈含安全性〉、卷包設備有效作業(yè)率直接納入主責部門業(yè)績合同的kpi指標中予以控制。
(五)目標達成。
企業(yè)20xx年完善了目標考核機制,建立了多維度的考核模式。同時目標管理的過程控制加強了對階段性目標完成情況的監(jiān)視、測量、分析和改進。在目標測量中理順了數(shù)據(jù)源收集渠道,明確了數(shù)據(jù)提供部門。強化數(shù)據(jù)分析,利用科學的計算方法對目標完成情況進行分析。注重把握目標指標的動態(tài)趨勢,對未達成目標的及時采取適當?shù)募m正和預防措施,并適時的進行目標的調整更新,以確保各層級的努力方向與企業(yè)的目標方向保持一致,使目標管理結果真正作用于企業(yè)管理的改進與提升。到目前為止,企業(yè)設定的關鍵控制目標均已全部達成。
(一)文件體系健全。
企業(yè)根據(jù)公司體系建設的整體策劃,建立起了標準化體系與質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系相結合的“四為一體”綜合管理體系。
為了確保綜合管理體系高效運行,進一步明確相關職責與權限,協(xié)調各部門之間的關系,使各項活動能夠順利、有效地實施,以滿足企業(yè)管理、產品質量、生產安全、環(huán)境保護等要求,企業(yè)依據(jù)公司《管理手冊》中策劃的管理過程、《企業(yè)標準體系構成》確立的標準體系框構及公司程序文件的要求,建立了一套適用于企業(yè)生產和服務所有過程的文件體系,為綜合管理體系的有效運行提供了良好的支撐。其中技術標準體系方面以執(zhí)行公司的技術標準為主,企業(yè)層級制定了36份技術標準,主要涉及設備技術、監(jiān)視和測量方法、監(jiān)視和測量裝臵技術三個領域;管理標準體系方面,企業(yè)層級制定了183份文件,除未涉及進出口管理外,覆蓋了《企業(yè)標準體系構成》中管理標準體系的其余15個子體系;工作標準體系方面,企業(yè)根據(jù)公司下發(fā)的《所屬卷煙廠機構設臵及部門職責》,結合企業(yè)實際制訂了《xxxxxxxxx部門職責》,各崗位職責及任職資格執(zhí)行公司人力資源部下發(fā)的《崗位說明書》,另外,企業(yè)還針對各工序編制了相對應的作業(yè)指導書。
隨著“黃山”精品線的建成,對企業(yè)建立“一流”的文件體系提出了更高的要求,為了建立與精品線一流硬件相匹配的制度體系,企業(yè)開展了“夯實與提升基礎管理”活動,以期進一步提升企業(yè)軟實力。在技術標準方面,企業(yè)結合精品線新工藝、新設備、新環(huán)境等方面對技術進步的要求,將逐步建立起形成具有合煙特色的高檔卷煙生產核心技術標準。在管理標準方面,正在全方位、全過程的梳理業(yè)務流程,特別是關鍵業(yè)務流程,如生產制造管理系統(tǒng),將根據(jù)精品線新的生產模式,不斷優(yōu)化流程,提高工作效率。在工作標準方面,結合“黃山”精品線新的定崗定編需求,在崗位職責和工作流程梳理順暢的基礎上,將技術標準和管理標準的要求融入到工作標準中,提高崗位對技術標準和管理標準的執(zhí)行力,同時將公司提出的員工行為規(guī)范及服務標準納入工作標準。
另外,我們還積極參與行業(yè)標準的編制。20xx年企業(yè)參與了《xxxxxxxxx企業(yè)可視化管理要求與評價》行業(yè)標準的編制任務,通過參與行業(yè)技術規(guī)范的編制,促使企業(yè)以更高、更廣的角度對相關管理行為進行研究,提升企業(yè)的過程控制水平和標準編寫能力。
(二)文件動態(tài)管理。
質量體系文件的編制和適用是一個過程,這個過程是一個動態(tài)的、高增值的轉換過程。為了確保體系文件對日常工作真正起到指導作用,不斷提高工作效率,每年年初,企業(yè)根據(jù)內審發(fā)現(xiàn)的問題及管理評審提出的變更要求,結合工作過程中的實際情況,編制形成企業(yè)年度標準制修訂計劃,對需要固化的行為規(guī)范、控制的關鍵節(jié)點、優(yōu)化的流程按照工作進度逐步在體系文件中進行完善。今年下半年,考慮到精品線新的業(yè)務需求,企業(yè)根據(jù)“管理創(chuàng)一流”的目標,要求各部門對于自身職能或者業(yè)務流程發(fā)生變動的,應做到思考在先、謀劃在前,在事先充分溝通的基礎上,結合搬遷后業(yè)務的實際運行節(jié)點逐步論證執(zhí)行文件的合理性并及時開展制修訂工作。
體系文件的形成凝聚了全體員工的智慧,企業(yè)號召每位員工都能參與標準文件的編制過程,這樣編制出來的文件才是最適合企業(yè)特點,最能貫徹到位的文件。為了實現(xiàn)這個目標,企業(yè)策劃了“我的管理我做主”競賽活動,通過發(fā)動全體員工對體系文件進行“找茬”,旨在不斷加深員工對體系建設的認識,切實找準體系文件的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,進一步提高體系文件的符合性、有效性。通過開展這個活動,體現(xiàn)了“智慧型”員工的聰明才智,營造了員工自主管理的良好氛圍。
另外為了保證員工能在工作中獲得有效的標準文件,我們在企業(yè)內網上搭建“標準化信息平臺”,通過及時上傳新制定的標準,更換修訂的標準,刪除廢止的標準,實現(xiàn)了對電子化文件的有效控制,提高了企業(yè)各類人員使用標準、查詢標準的效率。
(三)文件有效執(zhí)行。
體系文件是企業(yè)各項活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工應遵守的工作規(guī)范。為了檢查體系文件的落實執(zhí)行情況及文件的適宜性,進一步提高規(guī)范執(zhí)行文件的水平,企業(yè)每年至少開展一次覆蓋范圍達100%的文件執(zhí)行率專項檢查。檢查前根據(jù)標準中規(guī)定的關鍵執(zhí)行點檢查小組編制《標準文件執(zhí)行情況檢查表》,明確每個節(jié)點的執(zhí)行事項,檢查方法,評價依據(jù)等,依據(jù)《檢查表》對各部門工作流程是否按文件要求執(zhí)行,生成的記錄是否符合標準規(guī)范,記錄是否進行有效保管等事項進行檢查和評價。
另外企業(yè)還通過內審、專項檢查、部門自查、主控部門督檢等方式檢查驗證企業(yè)綜合管理體系文件的文件執(zhí)行的情況和整體優(yōu)化的成效。20xx年企業(yè)及公司內審發(fā)現(xiàn)的未按文件執(zhí)行的情況,大部分屬于記錄填寫不規(guī)范的現(xiàn)象。而從企業(yè)半年度體系建設專項考核開展的標準文件執(zhí)行率的抽查情況來看,標準文件執(zhí)行率為96%,主要原因是部分責任部門考慮到“黃山”精品線建成后,由于運作模式的變更,會對文件有大幅度的修改,因此沒有及時對現(xiàn)有不適宜的文件進行修訂。這次檢查發(fā)現(xiàn)的問題也是我們在“精品線制度體系”建立時予以考慮的方向。
(四)非標文件轉化。
國家局近年來針對“兩項工作”、內部規(guī)范、清潔生產、安全標準化、“小金庫”治理等方面出臺了相關的約束性規(guī)范文件和明令禁止的文件,企業(yè)根據(jù)國家局下發(fā)的規(guī)范性文件,結合公司的要求和企業(yè)的實際,逐一轉換成了企業(yè)標準和相關的規(guī)章制度。如制訂了《工程投資物資采購宣傳促銷管理委員會議事規(guī)則》、《進一步推進企務公開工作暫行辦法》、《加強內部專賣管理監(jiān)督暫行辦法》、《“小金庫”治理工作舉報獎勵辦法》、《招標采購活動廉政監(jiān)督工作實施細則》、《清潔生產管理制度》等。除安全標準化方面依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系的要求,全部轉換成體系文件外,其他有部分規(guī)定暫未納入體系文件,企業(yè)明年將逐步對非標文件進行轉化,統(tǒng)一納入體系文件予以管理。
(一)開展管理評審,提升企業(yè)戰(zhàn)略。
一、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的一些細節(jié)需進一步完善、技術標準的執(zhí)行有待加強、過程運行的數(shù)據(jù)分析需要加強、企業(yè)關鍵性崗位呈現(xiàn)總體用工短缺趨勢、企業(yè)法律法規(guī)意識還有待加強、檢測儀器資源配備需求等問題。評審會后,各責任部門均列出了詳細的整改措施及整改計劃,除檢測儀器資源配備需要報公司批復外,其他問題均得到了明顯改善。
(二)開展內部審核,確保體系有效。
為了查找綜合管理體系在運行過程中存在的問題,驗證體系運行的有效性,企業(yè)每年至少開展一次全要素的內部審核,同時接受公司組織的內部審核活動,另外我們還把“貫標”工作與績效考核、各種專項檢查工作緊密結合,開展了工藝、質量、設備、安全等多個專項檢查,確保了體系持續(xù)有效的運行與提升。
在企業(yè)20xx年內審中,發(fā)現(xiàn)不符合項及改進建議項共計24處,其中不符合項3處,改進建議項21處,主要存在的問題為外來文件控制較弱、記錄存在錯填/漏填/填寫不規(guī)范和涂改等問題、轉崗人員的專業(yè)技能培訓未有效開展、危險源/環(huán)境因素部分控制措施不具體等。在公司20xx年內審中,發(fā)現(xiàn)不符合項及改進建議項共計36處,其中不符合項13處,改進建議項23處,主要存在的問題為記錄填寫規(guī)范性問題、個別設備的資產編號與臺賬不一致、部分用于結算的監(jiān)視和測量設備未納入a類控制、個別過程出現(xiàn)的不合格未見糾正措施實施后的跟蹤驗證等。
對于內審中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)按部門職責予以分解,形成《內審改進建議整改責任分配表》,要求各責任部門極積查找產生問題的根本原因,及時予以整改。企業(yè)組織內審員對其整改的完成情況和整改效果進行驗證,各部門糾正措施按期完成率達100%。
(三)開展流程優(yōu)化,確保效率提升。
貫標工作把企業(yè)的相關活動作為過程進行系統(tǒng)的管理,以提高企業(yè)的效力和效率。而系統(tǒng)管理的核心是過程管理,過程管理的核心是流程管理?,F(xiàn)在企業(yè)競爭不僅僅是某一項業(yè)務領域方面的競爭,而是企業(yè)綜合實力的競爭,在一定程度上體現(xiàn)在流程優(yōu)化的競爭力上。
為了不斷完善、優(yōu)化業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,20xx年企業(yè)策劃了工作流程梳理勞動競賽,要求各部門、各崗位對工作流程及要求進行梳理和規(guī)范,通過流程圖和流程指引的方式進行明確和固化。同時企業(yè)邀請咨詢公司老師和專家共同對19個部門編制的100多個流程進行了評審,提出改進和優(yōu)化意見。通過開展本次勞動競賽,提高了流程編制人員的業(yè)務水平,促進了企業(yè)管理流程優(yōu)化工作和夯實基礎管理工作的深入開展,并逐步建立起企業(yè)流程管理體系。
另外,企業(yè)還針對關鍵業(yè)務節(jié)點通過開展專項審核的方式,找出其薄弱環(huán)節(jié),并對其流程中存在的職責不清楚、運行不順暢,環(huán)節(jié)不合理等方面進行診斷,提出優(yōu)化建議。如我們針對物資采購過程開展的專項審核,本次審核從系統(tǒng)的角度審核煙用物資管理過程中職責是否明確,流程是否清晰,接口是否順暢,標準是否規(guī)范,過程指標是否達標,過程風險是否有效控制等內容,以評價煙用物資管理過程中影響工作效率和存在產品質量隱患的因素。針對采購中物品歸類較為混亂,部分物品交叉采購,審批流程不完善,領料單填寫物品名稱和實際入帳不一致等問題,現(xiàn)有的手工采購流程均無法解決,通過技術手段在原有nc系統(tǒng)上開發(fā)完善,實現(xiàn)了全廠料單電子化、各類物資采購管理流程化,避免了非采購權限內的采購行為,規(guī)范了采購權限,提高了財務核算的真實性及實物盤點便捷性和準確性。
持續(xù)改進是體系不斷完善的基本原則,必須依靠創(chuàng)新平臺,發(fā)現(xiàn)管理中的短板,組織課題攻關,實現(xiàn)持續(xù)改進。去年,企業(yè)緊密圍繞工作的重點和難點問題,編制了《xxxxxxxxx創(chuàng)新指南》,引導和幫助企業(yè)各部門、員工樹立創(chuàng)新意識、發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新課題、運用創(chuàng)新工具開展課題攻關。其中《高效率、低風險的合同管理新模式》課題優(yōu)化了企業(yè)合同管理流程;《提高資金預算執(zhí)行率》、《消耗管理方向》等課題提升了預算執(zhí)行和消耗指標的達成率。這些課題的開展為體系建設持續(xù)提升做出了新的探索,企業(yè)將通過不斷的持續(xù)優(yōu)化,使各部門的業(yè)務流程更加高效地運作,以順利完成企業(yè)目標,實現(xiàn)流程增值。
規(guī)范的流程是需要相應的系統(tǒng)或工具來保障,而不單單依靠人的自覺性和管理制度。在企業(yè)實際的運作過程中我們發(fā)現(xiàn)存在諸多管理的死角,造成制度難落實,事后難追究的情況。同時我們也意識到,由于在事前沒有一個良好的提醒、預警機制,造成一些員工本想把事情做好,卻由于事情繁多,心有余而力不足,從而造成一些事情沒做好或者遺漏,給管理工作帶來很多麻煩。因此缺乏信息系統(tǒng)支撐的質量管理體系和缺乏流程固化的過程控制,勢必無法將文件要求同人的操作緊密聯(lián)系起來,難于達到過程受控的目的。這時就需要一套信息化系統(tǒng)將我們的管理制度、管理流程串起來,將一系列具有控制職能的方法、措施、程序予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的內部管理體系,從而提高工作效率,控制工作過程,記錄工作痕跡,評價運行效率。
目前在企業(yè)生產經營中信息化無處不在,這些信息系統(tǒng)為我們的工作流程、管理規(guī)范提供了強有力的支持,可以確保管理活動能夠落到實處,解決執(zhí)行過程中的“兩張皮”問題。如協(xié)同辦公平臺、eas系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、maximo系統(tǒng)、內管專賣系統(tǒng)、一號工程系統(tǒng)等。其中內管專賣系統(tǒng),從生產計劃,碼段控制、原輔料的采購、入庫管理、產量統(tǒng)計,試制煙管理、業(yè)務用煙調運、專用煙機設備管理、殘次廢棄物處理等方面對內管專賣各環(huán)節(jié)進行控制、通過定義工作流引擎,讓參與管理活動的人能通過信息系統(tǒng)的指引,完成自己所在崗位所要完成的工作內容,避免流程反向、操作程序混亂等局面,同時通過工作流程督辦、催辦、異常處理等功能,規(guī)范了生產經營行為,消除監(jiān)管盲點。
為了運用現(xiàn)代化管理手段推進考核水平、改進考核方式、突出查辦效果、提高考核效率,企業(yè)今年正在搭建“績效考核平臺”,借助信息化手段進一步明確全員質量工作目標,扭轉和改變過去工作無序的盲目習慣。該平臺可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績合同審定,三級目標分解,月度計劃和小結上報,領導點評,考核打分等功能。通過構建結構清晰的目標樹,將質量目標進一步分解、細化到各部門、各崗位,使總體質量目標完成情況可視化,部門、崗位質量目標完成進度警示化,考核結合目標完成實現(xiàn)自動化,真正實現(xiàn)管理的“可視化”、過程的“可控化”和績效的“可考化”,為逐年提高質量目標提供依據(jù)。同時借助這個平臺,也有利于各部門之間績效管理的相互學習和借鑒。
(一)形成“三級”人才庫。
為確保企業(yè)標準化體系人才保障,建立一支專業(yè)過硬、結構合理的標準化隊伍,企業(yè)構建了標準化工作“三級人才庫”。其中一級為標準化委員會專業(yè)組,由經驗豐富的中層干部、資深體系內審員組成,主要負責在標準化委員會的領導下,策劃企業(yè)標準化體系建設,系統(tǒng)地對標準化體系建設存在的問題進行分析,并提出改進建議,參與企業(yè)各類標準的評審、診斷等工作。二級為體系建設組,由各部門體系內審員、業(yè)務骨干組成,主要負責實施企業(yè)體系內部審核,各類具體標準的制定、修改、控制,按照專業(yè)組要求,對企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)、環(huán)節(jié)進行專項調研,并提出改進意見。三級為標準化后備人才隊伍,由各部門選取一定比例的年輕同志作為標準化后備人才培養(yǎng),參與相關培訓及相關標準化工作。
(二)開展全員培訓。
為進一步推進安全綜合管理體系建設工作,培養(yǎng)全員標準化工作意識,企業(yè)先后組織了多輪標準化全員培訓,并制定下發(fā)了《綜合管理體系全員培訓方案》。通過全員培訓使綜合管理體系的總體框架、基本原理、主要內容及相關要求在企業(yè)各個層次得到較為充分的溝通、理解和認同,進一步提高了員工標準化工作意識,明確體系建設的主要任務,在全廠范圍內營造濃厚的體系建設氛圍。
(三)歷煉專業(yè)人才。
為確保建立一支專業(yè)過硬、結構合理的標準化隊伍,企業(yè)采取各種手段加強隊伍建設。一是加強內審員的理論知識培訓,積極參加公司、企業(yè)組織的各種體系知識培訓、購買標準化、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系專業(yè)書籍發(fā)放給內審員。
二是加大中層干部的參與率,全員培訓期間對中層干部嚴格要求,把考試成績納入干部考核,確保了內審員隊伍中中層干部的比例和質量。目前企業(yè)有內審員70多人,其中中層干部占內審員比例達44%以上。
三是利用企業(yè)組織的內審和專項審核的機會,通過以舊帶新,實戰(zhàn)訓練,鍛煉內審員的實際審核能力和技巧,并利用中煙內審的機會向兄弟煙廠學習貫標和管理工作中的`優(yōu)秀經驗,從而提高企業(yè)體系建設和內部審核的質量及效果。
四是遴選內審員中骨干人才,參加國家注冊審核員的培訓,突出培養(yǎng)造就企業(yè)領軍人才。目前企業(yè)共有9人通過國家考試,獲得實習外審員資格。
20xx年,xxxxxxxxx“黃山”精品線異地技改工程即將全面完成,企業(yè)的硬件水平可以說達到了“精品制造”戰(zhàn)略的要求。然而,一流的企業(yè)不僅需要一流的硬件,更需要有一流的“軟實力”與之匹配,才能發(fā)揮出推動企業(yè)快速成長的合力。因此,企業(yè)將“夯實與提升基礎管理”作為今年“管理創(chuàng)一流”工作的核心內容,將20xx年作為企業(yè)的“管理基礎提升年”,開展了一系列促進基礎管理提升的工作。
截至到目前企業(yè)已完成部分管理創(chuàng)一流重點工作項,包括:
(1)形成20xx年度部門績效考核及員工績效考核方案;
(2)基于“黃山”精品線新的運做模式,調整了部門職責;
(3)根據(jù)部門職責修訂了崗位說明書(含任職資格);
(4)組織開展“崗位工作標準及工作流程”編制競賽活動;
(5)完成卷煙工廠生產經營數(shù)據(jù)管理制度的前期調研工作。
下半年,企業(yè)將繼續(xù)推進“管理創(chuàng)一流”重點項目的實施。一是建立與“黃山”精品線硬件相匹配的制度體系,制定《標準制修訂編制計劃指南》和下半年“精品線制度體系”實施計劃,力爭于年底形成一套適用于精品線的完整的制度體系。二是穩(wěn)步推進mes系統(tǒng)的建設和應用工作。隨著精品線搬遷工作的逐步到位,mes系統(tǒng)各模塊的調試工作也將同步進行。我們不會僅滿足于將mes系統(tǒng)“建立”起來,更要廣泛吸取兄弟企業(yè)在mes實際應用的經驗,積極面對各種系統(tǒng)調試運行發(fā)現(xiàn)的問題,腳踏實地的逐步“駕馭”mes系統(tǒng),充分發(fā)揮mes系統(tǒng)在“管理創(chuàng)一流”工作中的戰(zhàn)略平臺作用。
(一)關鍵指標的提升。
我廠關鍵指標雖然達到了企業(yè)預期目標,但距行業(yè)一流水平還有一定的差距。在老廠由于企業(yè)自身條件限制,某些關鍵指標離“優(yōu)”的標準還有較大差距,如我廠卷包設備有效作業(yè)率指標1—7月份實際完成值在省內僅排第三名。今年我廠完成異地技改并搬遷進入新線生產,在一流的硬件條件下,企業(yè)將進一步夯實基礎管理,推行現(xiàn)代企業(yè)管理模式,提升指標控制水平,促進企業(yè)各項質量目標水平不斷提升,努力邁入行業(yè)一流水平。
(二)非標文件的轉化。
自查中發(fā)現(xiàn),監(jiān)察科內管的相關制度,工會企務公開等相關制度暫末納入體系管理,雖然目前文件都在受控狀態(tài),但由于末納入體系管理,存在著文件變更后不受控,文件變更未經過主管部門系統(tǒng)審核,使用人員無法獲得有效版本等隱患。因此,從下半年開始,我們將逐步減少非標文件的制訂和發(fā)布,對于原有的非標文件我們將逐步轉化成標準文件,納入標準體系統(tǒng)一管理。
(三)文件執(zhí)行力的提升。
20xx年上半文件執(zhí)行率的檢查中,我們發(fā)現(xiàn)文件執(zhí)行率離我們設定的100%的目標還有一定差距,為了提高文件執(zhí)行率,讓標準得以落地,下半年我們將做好“三項保障”工作:
一是“編寫質量保障”。標準制修訂部門在文件編寫時要清晰地規(guī)定活動實施過程中每個環(huán)節(jié)及相關部門的責任,編寫過程中要加強與業(yè)務部門之間的溝通,除了征求各相關部門負責人的意見外,還要征求到各相關業(yè)務崗位的意見。
二是“宣貫培訓保障”。標準制修訂部門在文件發(fā)布后,要召集相關業(yè)務崗位的人員進行標準文件的宣貫,明確工作流程及流程接口之間各部門的職責,強調各崗位的工作任務和工作要求,指導過程記錄按規(guī)范要求填寫。
三是“評審檢查保障”。企業(yè)通過適時組織開展文審或文件執(zhí)行率檢查等方式對文件的適宜性、充分性、有效性進行評審,并結合企業(yè)夯實基礎管理活動中的流程梳理和內審中發(fā)現(xiàn)的問題,對不適宜或需增減的標準文件及時開展制修訂工作。
(四)開展卓越績效評價。
企業(yè)目前還未引入卓越績效模式,卓越績效模式是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法和工具。該模式以顧客為導向,追求卓越績效管理理念,并提供一種評價方法。企業(yè)可以從管理體系的建立、運行中取得績效,并持續(xù)改進其業(yè)績、取得成功。但對于一個成功的企業(yè)如何追求卓越,則“模式”提供了評價標準,企業(yè)可以采用這一標準集成的現(xiàn)代質量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績走向卓越。我們計劃在“精品線制度體系”建成后,為了提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司“第三次創(chuàng)業(yè)”,引入卓越績效模式。
(五)加強內審員激勵。
目前企業(yè)還未建立內審員素質評價或激勵制度,但作為企業(yè)20xx年體系建設工作的要點,已將該工作列入年度計劃中。今年年底計劃完成《企業(yè)內審員管理辦法》的擬定,辦法中將對內審員的遴選、管理、激勵和培養(yǎng)等方面進行具體規(guī)定:要求內審員要積極參與企業(yè)開展的各項體系培訓及相關活動,發(fā)揮人才支撐和引領作用,不僅要把本部門的體系文件管控好,還要在部門內做好體系知識和標準文件的宣貫工作,及時發(fā)現(xiàn)部門體系工作中存在的問題,提出改進建議;在內審員激勵方面,完善激勵機制,對參與企業(yè)內審活動的審核員給予一定物質獎勵,鼓勵內審員參與公司、企業(yè)的各級各類標準化活動,遴選出優(yōu)秀的內審員參加國家或行業(yè)舉辦的貫標培訓或活動,年底對內審員的業(yè)績給予評價,評選出“標準化”標桿。同時,由于體系工作離不開對企業(yè)重點工作和日常工作開展情況的了解,我們計劃將內審員隊伍與考核員隊伍予以相整合,以便將企業(yè)目標管理與體系建設工作更好的融合在一起。
(六)做好信息系統(tǒng)整合。
一、順暢、全覆蓋、多功能的管理信息系統(tǒng)?!包S山”精品線信息化在規(guī)劃時考慮到了這點,將來的精品線將以“精益生產、柔性生產”為核心管理追求,以最佳專業(yè)管理實踐優(yōu)化管理體系,以高標準、高起點、特色工藝的“黃山”精品線工藝設備與生產基地設施為基礎,采用貫穿整個建設過程的信息資源規(guī)劃方法,采用層次化、平臺化、組件化的技術路線,系統(tǒng)化設計、集成化實施、規(guī)范化治理,逐步形成開放、柔性、可信的總體技術架構,建設一體化數(shù)字化智能化的具有xxxxxxxxx管理特色的可持續(xù)發(fā)展的“行業(yè)一流、公司領先”的現(xiàn)代制造信息化平臺。
質量管理自查報告篇四
按照上級主管部門要求,xxx認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心大大增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很大,施工人員責任心大為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的準入關。各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的`民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重大技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加大了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)反映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時反饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
二是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑路面,再安裝伸縮縫。
三是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線大部分為紅砂巖,公司針對施工難度大的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑粒徑、壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇五
我店嚴格按《藥品經營許可證》所批準的經營方式、經營范圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。
我店根據(jù)藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經營活動的質量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員、養(yǎng)護員進行職業(yè)技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養(yǎng)護員,負責整個藥店藥品的養(yǎng)護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續(xù)性和可操作性。
我店對《質量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。
關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業(yè)所經營藥品并包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。
我店質量管理員為藥劑師,符合gsp管理要求。驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學歷,達到gsp認證標準。所有人員都經西山區(qū)疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。
我店所有人員經藥品監(jiān)督管理培訓考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。并建立了培訓檔案。
關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。
我店經營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業(yè)有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經營之路管理工作配以電子計算機管理,并配有經昆明市技術監(jiān)督局檢驗合格的溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到gsp標準要求。
關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。
我店采購員嚴格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通gsp認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產廠家、規(guī)格、批號、效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到gsp要求,首營品種、首營企業(yè)審核按gsp要求進行。
關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質量管理員按gsp要求進行處理并做好記錄。
關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。
營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設置了服務公約、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。
質量管理自查報告篇六
xxx零售藥店一貫能堅持執(zhí)行《藥品管理法》、gsp及實施細則要求,不斷加強藥品質量管理,貫徹實施"質量第一、依法經營"的原則。經過積極整改完善,使我藥店藥品質量管理工作得到提升。現(xiàn)自查情況如下:
xxx零售藥店是經營多年的老店,經營方式為藥品零售,經營范圍:處方藥與非處方藥:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑。藥店目前經營中西藥品種有800多種。本企業(yè)在多年的藥品經營活動中一貫堅持依法經營、質量第一的服務宗旨。藥店現(xiàn)有4人,其中2名藥師,藥士1人。所有人員均有多年藥品零售工作經驗,建立了覆蓋gsp全過程質量管理體系文件,對全體員工積極培訓。嚴把藥品購進、驗收、養(yǎng)護、銷售服務質量關,各項質量管理程序符合要求,記錄完善,售后服務意識良好。
經營場所面積60平方米,內配備有空調1臺、冷藏柜1臺,電腦1臺及其他藥品養(yǎng)護、陳列銷售、處方調配的設施設備若干。能夠滿足日常藥品經營調配的實際需要。
我藥店多年來一直確保質量管理體系的有效運作,由專職的質管員進行質量管理工作的分配與監(jiān)督,質管員能不斷強化全體員工的責任心與質量意識,在運行藥店質量體系,指導各崗位質量管理工作的同時,全面保證藥品購進和服務質量。藥店于年初重新修改了藥店質量管理體系文件。經過多年的體系運作,我藥店質量管理體系文件更具規(guī)范性,可操作性強。通過執(zhí)行相關規(guī)定,再次明確了各崗位的工作職責,建全補充了藥品質量信息檔案;藥品質量檔案;員工教育培訓檔案;企業(yè)質量管理體系文檔等;保證各崗位質量管理工作的有序開展。
我店平常非常重視人員的素質教育與提高;在滿足gsp崗位配置要求的基礎上,全面參加市醫(yī)藥技能培訓中心組織的各崗位及藥師專業(yè)技術培訓,不斷提升專業(yè)知識水平。同時今年以來我藥店全面檢查維護設施設備的狀況,進行電腦維護升級,以更好地保證日常管理工作的需要與滿足gsp要求。在營業(yè)場所內嚴格進行藥品的分類管理,在處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、中藥區(qū)、非藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)等基礎上,進行更科學的藥品用途分類。
嚴格執(zhí)行供貨客戶評審與首營企業(yè)審批制度,確保供貨單位及采購藥品合法性。建立合格供貨客戶與首營企業(yè)客戶檔案,堅持"質量第一、依法經營"的原則;嚴格執(zhí)行首營企業(yè)管理制度與程序。藥品質量驗收方面,由我店驗收員嚴格執(zhí)行驗收管理制度的規(guī)定,按照藥品驗收程序要求對購進藥品進行逐批號驗收,加強對進口藥品的'驗收管理。
起到了積極預防,確保藥品質量的目的。做好藥品銷售與售后服務是我店生存發(fā)展的根本,首先嚴格按照許可證核準的經營方式和范圍開展藥品銷售活動。其次是嚴格遵循"先產先出、先進先出、近期先出"的原則,做到銷售藥品的數(shù)量準確、質量完好;所有藥品銷售前均檢查藥品外觀質量是否符合要求,是否按近效期原則發(fā)貨等。在門店內合理安全的用藥服務咨詢,指導顧客掌握正確的用法用量。注意收集本藥店所售出藥品的不良反應信息。
我店在gsp認證工作完成之后,繼續(xù)落實全員、全過程的藥品質量管理。通過gsp認證工作的再落實,我藥店人員的精神面貌得到全面的改善,人員素質有了明顯提高?,F(xiàn)我藥店在軟硬件方面均能符合gsp要求。對日常工作中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范之處,都能積極認真整改?,F(xiàn)自查合格!
質量管理自查報告篇七
本人于20xx年6月從浙江大學材料化學工程學院畢業(yè),畢業(yè)后進入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司工作,從事藥品經營質量管理方面的工作至今。在質量管理部工作的這幾年,在公司領導及同事的指導和幫助下,我從一個初出社會的大學畢業(yè)生逐漸成長為一個掌握藥品相關的各項法律、法規(guī)及各項知識的合格質量管理員。本人自從進入公司以后,努力鉆研藥品知識,積極參加各類培訓,掌握藥品各項法律、法規(guī),于20xx年8月,被公司評為助理工程師,一直聘任至今。下面就從專業(yè)技術角度,對我這5年來的工作做一次全面總結:
一、學習專業(yè)知識,提高崗位技能。
本人于20xx年7月正式參加工作,當時我進入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司從事質量管理工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學校里學到的專業(yè)知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習藥品經營專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年時間內,我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行較復雜的gsp相關日常事務工作,掌握《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》的各項條例和內容,并進行應用,在公司內整個藥品流通過程中嚴把藥品質量關,做到保質保量。
二、努力提高政治思想覺悟。
在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”重要思想的學習以及“十七大”的精神,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表”及“十七大”的重要思想,思想上行動上同黨員要求保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神,吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,講求效率。注意調查研究,勤于思考,工作思路清晰,能把質量管理的一般理論同實際工作相結合,為公司藥品質量管理的發(fā)展獻計獻策。今年本人已到退團的年齡,我已經通過黨員的考試,將繼續(xù)努力,多寫自薦書,努力發(fā)展自我,爭取早日加入中國共產黨。
三、業(yè)務能力方面。
1、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)。
國家藥監(jiān)局近幾年先后出臺了24號令,26號令,國務院的503號令,規(guī)范興奮劑藥品的管理,規(guī)范含麻復方制劑的管理,加強藥品電子監(jiān)管碼的管理等各項管理條例。本人按上述文件規(guī)定,配合部門領導對相關部門重點崗位人員進行學習培訓,并在文件規(guī)定的期限前,嚴格執(zhí)行文件內容,做好條例所規(guī)定的各項工作。按照條例要求加強對首營企業(yè)、首營品種的資料審核,重點對首營品種的包裝、說明書進行審核,供貨單位的質量信譽、銷售人員的上崗證等情況進行檢查,加強對購進品種的包裝、說明書的批件,注冊證批件的檢查。
在奧運會舉辦的前期,嚴格執(zhí)行杭州市食品藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的《關于進一步做好奧運藥品安全保障和興奮劑治理工作的通知》及杭州市食品藥品監(jiān)督管理局西湖分局下發(fā)的《關于規(guī)范經營含興奮劑物質藥品的通知》,對公司經營的102個含興奮劑物質藥品進行排查,在20xx年4月底前對公司所經營的含興奮劑物質藥品進行規(guī)范,確保20xx年5月1日以后,按照上級藥監(jiān)部門的規(guī)定執(zhí)行,對未注明“運動員慎用”的藥品一律不得購進或入庫。
對于國家規(guī)定的加強含麻復方制劑的藥品管理,我也嚴格按照要求管理。每個季度將含麻復方制劑藥品的進貨、銷售情況上報浙江省食品藥品監(jiān)督管理局,配合藥監(jiān)部門做好特殊藥品的管理工作。20xx年,國家六部委聯(lián)手嚴打含麻黃堿復方制劑的銷售情況,因此我根據(jù)國家發(fā)布的“關于切實加強部分含特殊藥品復方制劑銷售管理的通知”,并結合公司目前的計算機系統(tǒng)對含特殊藥品的復方制劑進行整理,要求經營部門在銷售該類制劑中提供客戶的法人委托書,否則將不得銷售含特殊藥品復方制劑,今年國家食品藥品監(jiān)督管理局要求進一步加強基本藥物電子監(jiān)管工作,我也積極配合。去年年底要求公司購買一批手持終端,用于采集藥品電子監(jiān)管碼,并要求計算機中心安裝系統(tǒng),讓儲運部及時將電子監(jiān)管碼上報至國家藥品電子監(jiān)管網,對于沒有藥品電子監(jiān)管碼的基本藥物品種,實行拒收。積極配合上級食品藥品監(jiān)督管理局的要求,嚴格控制基本藥物品種的流向。
2、按藥品經營管理規(guī)范嚴格管理,完成上級藥監(jiān)部門的各項檢查。
自從入職以來,我一共經歷了上級藥監(jiān)部門的各類大小檢查幾十次。由于我們嚴格要求日常工作,并且做好檢查前的查漏補缺工作,所以每次檢查都順利通過。主要的檢查有以下幾項:20xx年8月底順利通過gsp現(xiàn)場檢查;20xx年5月,增加醫(yī)療器械許可證許可經營范圍;20xx年7月通過藥品經營企業(yè)許可證變更工作,增加倉庫面積;20xx年5月,做好與市食品藥品監(jiān)督管理局的溫濕度在線對接工作;20xx年10月,順利通過藥品批發(fā)企業(yè)現(xiàn)場檢查,順利換證;并取得醫(yī)療用毒性藥品、蛋白同化制劑、麻黃堿復方制劑等的經營資質,取得獸藥經營許可證;20xx年4月,順利通過浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司醫(yī)療器械許可證換證工作;20xx年10月,增加藥品類易制毒經營范圍;20xx年6月,順利通過gsp現(xiàn)場檢查,換證成功。
自任職以來,本人努力學習本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務水平和能力,始終堅持工作質量第一,服務質量第一。
積極參與本行業(yè)的各項活動,加強藥學基礎理論知識學習,不斷充實和更新自己的知識,了解和掌握藥學界的學術新動向,熟練掌握藥學基礎理論、基本知識和基本操作技能。
四、繼續(xù)教育學習方面。
為了更好地適應當前的質量管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓,20xx年4月,我參加了浙江省醫(yī)藥特有工種職業(yè)技能鑒定指導中心的質量管理員上崗考試,并取得藥品批發(fā)(含零售連鎖)企業(yè)質量管理人員上崗資格證書。并積極參加每年的繼續(xù)教育工作和其他的各類培訓。參加工作以來,我積極承擔藥品質量管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加公司組織的各項活動,由于工作出色,于被評為公司的個人先進。
五、存在的問題在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識努力鉆研質量管理工作的基本規(guī)律,不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的質量管理管理專業(yè)技術人員。
綜上所述,我認為自己符合工程師的各項條件,特此申請,忘予考慮!
質量管理自查報告篇八
為提高企業(yè)的信譽,增強企業(yè)在市場的競爭能力,公司依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》對企業(yè)的質量管理體系進行年度自查,以便發(fā)現(xiàn)產品在生產直至使用過程中存在的各種問題,并及時采取預防和糾正措施進行改進和調整,從而為用戶提供全方位的服務。
一、產品的質量控制措施以及內部審核中對質量體系的審查;
本公司依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、iso9001《質量管理體系—要求》、iso13485《醫(yī)療器械質量管理體系用于法規(guī)都是要求》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》和mdd93/42/eec《醫(yī)療器械歐盟指令》建立質量管理體系,并定期進行管理評審。管理評審每年度不少于一次。
1.做好標識管理,便于產品質量追溯:
倉庫人員負責對庫內采購的原材料、外加工部件及庫內成品進行標識;生產車間負責生產區(qū)域內原材料、在制品、外加工部件及生產線上的各種半成品及成品的標識;質管部對所有產品標識的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;生產車間、倉管員對產品的可追溯性負責。
1.1原材料的標識。
1.1.1原材料入庫后,庫管員按類別登記入賬,并做好原材料標識,標識的內容包括:原材料名稱、產地、供應商、數(shù)量、規(guī)格、批次等,1.1.2所有原材料要實行動態(tài)管理,每批原材料實行嚴格的進貨檢驗并設置原材料標識卡。
1.2生產過程的產品標識。
1.2.1生產線所生產的產品進行工藝記錄并標明生產各項參數(shù),以便追溯。
1.2.2包裝工序的標識,產品在制作過程中,嚴格按照生產計劃單進行生產,對生產工序加以相應的標識。
1.3成品的標識。
1.3.1小包裝標識經工序檢驗合格的產品,都應施加“生產日期”、“失效日期標識”“批號”,各類信息每天上班時由專人負責更換并編碼。
1.3.2中包裝標識。
中包裝的標識除同小包裝的要求一致外必要時還應注明產品類型。
1.3.3外包裝的標識。
產品經工序的最終檢驗后,在其外包裝上注明生產批號、生產日期、實效日期、產品數(shù)量、產品類型等標識。
2追溯。
產品的追溯有兩個方面:使用原材料的追溯和責任者的追溯。
2.1原材料的追溯。
當產品出現(xiàn)異常情況,需要對所使用的材料進行追溯時,根據(jù)市場部提供的產品名稱、生產日期、批號等,即可追溯到從配料到產品出庫等質量信息。
2.2責任者的追溯。
2.2.1責任者的追溯又分制造責任者和檢驗責任者的追溯,對簡單的操作工序,產品的檢測由操作者自檢來完成的,制作者與檢驗者相同;否則要分別追溯。
2.2.2當產品出現(xiàn)異常,確定需追溯制造者、檢驗者時,根據(jù)市場等部門提供的信息,查對各工序工藝記錄,即可追溯至相應的制作者、檢驗者。
二、顧客滿意調查及信息反饋。
1.內部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理。
1.1正常信息的收集、分析與處理:各部門依據(jù)相關文件的規(guī)定直接收集、分析并傳遞、處理日常的正常信息:質管部按有關文件規(guī)定向有關部門傳遞質量方針和質量目標及其完成情況和內部審核結果、管理評審結果、更新的法律、法規(guī)、標準等信息。
1.2對于潛在的不合格的數(shù)據(jù)的收集、分析和處理執(zhí)行《糾正措施控制程序》的有關規(guī)定。
1.3其它內部信息,提供者可以《信息單》的形式反饋給質管部進行分析和處理。
2.調查方式:
2.1依據(jù)顧客滿意度調查程序對顧客定期或不定期地進行調查,了解公司是否正確理解并滿足顧客當前和未來的需求與期望,并根據(jù)調查結果改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意度,市場部售后服務人員負責對顧客滿意度的調查和統(tǒng)計分析,并負責對有關糾正或改進措施實施跟蹤,相關部門負責根據(jù)顧客滿意度調查結果采取相應的糾正和改進措施;若有顧客投訴、抱怨的信息,按《不合格品控制程序》和《糾正和預防控制程序》進行改善。
2.2產品從原材料采購到生產、銷售,嚴格做好區(qū)域和狀態(tài)標識,每批產品都有對應的生產批號,保證產品的可追溯性,一旦發(fā)現(xiàn)不合格產品應能立即返回。
2.3及時走訪客戶,耐心聽取意見,會同用戶或有關部門進行現(xiàn)場調查,詳細了解產品質量有關細節(jié),認真做好記錄。
2.4積累用戶來信、來訪和電迅等所提供的質量情況。
2.5定期召開質量會,其中對銷售過程中出現(xiàn)的質量問題及時解決處理,并及時反饋給客戶。
3.產品使用過程中用戶對產品質量的反饋情況:
3.1該產品包裝嚴密,能夠保證產品的包裝袋易撕開,便于使用;生產日期、失效日期、批號等信息醒目清晰,該產品性能穩(wěn)定,自開產至今沒有出現(xiàn)消費者的不良反應反饋。
4.結論:天然膠乳橡膠避孕套是傳統(tǒng)產品,該產品自問市以來得到世界各地消費者的推崇并是我們國家明令指定的計生用品之一,該產品設計合理、操作簡單、使用方便,物理、生物、化學性能穩(wěn)定,是一種能夠有效避孕和防止性病傳播的優(yōu)良產品。
三、
不良事件處理:
1.企業(yè)嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理辦法》,并指定專(兼)職人員,負責本單。
位生產、經營、使用的醫(yī)療器械的不良事件信息收集、報告和管理工作。
2.發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》,并及時向省、市藥品不良反應監(jiān)測中心報告,包括:產品介紹、使用說明書、對不良事件的跟蹤隨訪情況、用戶聯(lián)系方式、給使用者的相關信息、事件發(fā)生可能的原因補救措施和改進方案、本企業(yè)生產同類產品名稱、標識及使用情況。
四、信息的匯總、分析及歸檔。
1.質管部定期對全公司的質量信息進行匯總、分析,寫出信息分析報表,報總經理和管理者代表,并在公司的質量工作會議上進行信息發(fā)布,為質量管理體系持續(xù)改進提供依據(jù)。
2.質管部對信息的收集、分析和處理的有效性負責,并檢查、監(jiān)督、指導和協(xié)調各部門的信息管理。
五、統(tǒng)計技術的應用。
1.生產技術部會同質官部等部門,確定統(tǒng)計技術的應用場合,并根據(jù)應用場合確定適用的統(tǒng)計技術。
2.針對選用的統(tǒng)計技術,各實施部門應制定具體的應用方案和程序,并實施。對數(shù)據(jù)進行整理歸納,去偽存真,形成數(shù)表、圖形,進行統(tǒng)計分析,不斷改進、提高產品質量。
六.近年來公司產品質量跟蹤情況。
1.企業(yè)對產品質量的控制措施以及對產品質量的審查情況:
我公司生產的天然膠乳橡膠避孕套產品自2005年注冊以來,嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及國家標準gb7544所規(guī)定的要求進行生產,對產品質量進行有效控制,嚴格把好質量關,確保產品符合質量要求。在公司領導重視質量的意識下,我公司依據(jù)iso9001和iso13485建立質量管理體系,相繼通過上海優(yōu)勝德認證公司的iso13485質量管理體系、北京中大華遠認證公司iso14001和ohsas18001的認證,各部門嚴格按照質量手冊的要求執(zhí)行,每年按照程序文件要求做一次企業(yè)質量體系內審,并有完整記錄。
2.在產品使用的過程中,用戶對產品質量反饋的情況:
天然膠乳橡膠避孕套產品在使用過程中,經公司供銷部及各有關部門的調查走訪和顧客反饋的信息得知,我公司產品的透明度、柔軟度等均在逐步提高,且明顯優(yōu)于其他避孕套生產廠家生產的產品。
3.產品的周期檢驗、日常出廠檢驗中產品的質量情況;各級食品藥品監(jiān)督部門產品市場抽檢情況本產品的周期檢驗嚴格按照注冊標準的要求進行,一般情況每年由國家乳膠制品強制性認證機構進行一次監(jiān)督檢驗。在日常出廠檢驗過程中,質檢員嚴格按照該產品的檢驗規(guī)程進行,未發(fā)現(xiàn)不合格的現(xiàn)象。
4.產品的可追溯性要求及企業(yè)執(zhí)行不良事件檢測制度和不良事件檢測情況:
公司通過質量管理體系中標識和可追溯性程序文件的建立,公司對原材料、半成品和成品的產品標識、檢驗狀態(tài)及產品的可追溯性均得到了有效的控制,保證了產品一旦出現(xiàn)不良事件之后可實施有效的追溯性。
5.企業(yè)收集到的有關產品質量的信息、統(tǒng)計分析及所采取的措施及驗證情況等:
根據(jù)質檢部門的記錄及統(tǒng)計分析顯示,該產品自2005年開始正常以來產品的一次交驗合格率基本達到100%。根據(jù)供銷部門的質量反饋情況看,用戶對該產品的滿意度達到97.44%,其他2.56%為非質量原因,自獲準產注冊以來至今未發(fā)生退貨現(xiàn)象。同時,我們將客戶反饋的信息進行分類整理,尤其是對產品具有建設性的意見,我們都會非常珍惜并認真對待。根據(jù)客戶在實際使用過程中的需要,我們在生產過程中嚴格把握操作細節(jié),并根據(jù)產品性能重新調整了工藝參數(shù),以滿足用戶在使用中的不同要求,保證了公司產品以更高的品質服務于大眾,從而在競爭激烈的市場上占有一席之地。
以上是我公司對避孕套產品進行質量跟蹤的情況匯總,今后,我們將繼續(xù)以增強顧客滿意為基本目標,堅持以人為本的管理理念,嚴格生產過程的工藝控制喝要求;加強對產品的質量跟蹤和工藝改進,及時了解產品的最新信息,增加科技含量,為產品質量的進一步鞏固和滿足顧客不斷提高的需求打下堅實的基礎。
總之,質量體系的運行,提升了產品的品質,增加了管理力度,也加強了公司內部的凝聚力,使公司上下一致,為達到我們所定的質量目標而努力。通過運行和。
總結。
也提高了質量體系的有效性和符合性同時公司將加強定期評審質量目標的實現(xiàn)情況對公司的相關組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷必要時按計劃進行適當?shù)恼{整和更改并采取相應的措施保持質量體系的持續(xù)改進及其完整性和符合性從而促進產品品質的更大提升。
質量管理自查報告篇九
從質量管理體系運行十個月至今,各部門都能認真貫徹執(zhí)行標準,按照質量手冊及程序文件的要求運行,公司質量管理體系運行是有效的,覆蓋了標準的全部要求,資源基本上能滿足需要,職責明確,各部門的接口關系得到有效協(xié)調,通過內部溝通和外部溝通,使顧客的要求得到滿足,有力地實現(xiàn)了質量管理體系的持續(xù)改進。
我們制定了“高效、優(yōu)質、進取、誠信”的質量方針,以最好的質量和最高的效率保持企業(yè)旺盛的生命力,以顧客關注為焦點實現(xiàn)我們對顧客的承諾。為實現(xiàn)公司的質量方針,公司制定了總的質量目標,各部門圍繞總的質量目標制定了相應的分目標,并定期進行考核評價。我們制定了以規(guī)范化、程序化、文件化管理為原則的質量管理體系,組織編寫了質量手冊、25個程序文件、44個作業(yè)文件,設計質量記錄表格105種,受控外來文件67個,保證了文件的適宜性,并由管理者代表指導協(xié)調各部門的質量管理工作,各部門職現(xiàn)明確,溝通有序。
2007年我們基本上實現(xiàn)了年初提出的質量目標,產品質量穩(wěn)步提高,以顧客為關注焦點的思想得到進一步明確。從去年12月份以來,沒有發(fā)生顧客嚴重投訴,也沒有出現(xiàn)違反法律、法規(guī)的情況。顧客滿意率為95.67%,今年1—10月全公司零部件一次交驗合格率99.9%,原因是:部分零件光潔度達不到圖紙要求、部分零件尺寸超差;產成品是一次交驗時清潔度不夠,交貨時間緊,部分產品涂裝未干就發(fā)貨。在保持apispec質量管理體系有效運行方面,我們已于8月對公司質量管理體系涉及的所有部門進行一次集中式內部審核;同時制定嚴格的質量獎懲細則,加強內部溝通,理順接口關系,強化質量監(jiān)督,有力地實現(xiàn)了質量管理體系的持續(xù)改進。在理化試驗方面,加強理化設備的維護保養(yǎng),按規(guī)定要求完成各類理化試驗工作(超聲波探傷試驗、磁粉探傷試驗、機械性能試驗、化學分析、),確保了鍛件、鋼材、鑄件、等質量。
加強計量管理,我們制定了相應的規(guī)章制度,根據(jù)生產需要添置部分計量器具,有計劃地有步驟地對全廠計量器具實行周期檢定;同時,請如東縣技術質量監(jiān)督局人員來公司對計量器具周檢、修理;游標卡尺、深度尺、齒厚卡尺、萬能角尺等送檢,確保了量值傳遞的準確性。
在產品開發(fā)設計和產品質量改進方面,我們制定了完整的、科學的工作程序,嚴格執(zhí)行有關標準;在產品開發(fā)設計各階段按照程序文件的要求進行評審,并有相應記錄,并對出具技術文件的準確率進行統(tǒng)計總結。
在生產技術準備和制造方面,加強設備、工裝、檢測器具的管理,對設備做到日保、月保、定期保養(yǎng)相結合,對工裝、檢測器具實行周期檢定,確?,F(xiàn)場使用完好、穩(wěn)定、可靠。
制定完整的工藝紀律和制度,同時制訂了工藝紀律考核辦法,并對工藝考核執(zhí)行情況統(tǒng)計匯總。
在質量控制點方面,我們將特殊過程(如:熱處理、焊接)和關鍵工序(如:鏜削、滾齒、磨削)的加工作為重點控制目標或對象,產品質量穩(wěn)定可靠,一年來沒有發(fā)生顧客嚴重投訴。
工位器具齊全,倉庫管理制度健全,貨物擺放整齊有序,帳、卡、物相符。加強采購物資的管理,對供方定期進行選擇、評價,嚴格按檢驗規(guī)程檢驗。設立用戶服務管理機構,配備專、兼職售后服務人員,對來往電話、傳真、信函及時處理。
采取各種形式、方式強化質量教育,員工質量意識較強。
a、公司質量管理體系運行十個月以來,各部門、各車間均能按apispecq1標準執(zhí)行,實踐證明按apispecq1標準編寫的《質量手冊》、《程序文件》基本符合標準要求。為了適應新的發(fā)展形勢,加強干部隊伍建設,實現(xiàn)班干部隊伍的年輕化、知識化、革命化,適應高效、快節(jié)、靈活公司運行機制的需要,十二月底將對公司的組織機構和人事作部分調整。
b、公司的質量方針、目標已基本被全體員工所理解并貫徹執(zhí)行,產品的實物質量有所提高,各項質量活動能按文件化的程序要求展開,糾正、預防措施的驗證有效。
c、公司的組織機構和資源基本上是適應的。目前公司生產任務飽滿,人力資源及設備還需進一步補充:請辦公室著手引進設計人員1名,電焊工、理化員進行取證的培訓學習,引進車、鏜、銑等操作人員。請供應部著手采購53k銑床1臺。由于組裝車間比較擁擠,目前新建的廠房已馬上竣工。公司的質量方針是適宜的,質量目標也已得到基本實現(xiàn),并進一步完善。
d、目前質量管理體系中存在的不合格項,主要原因是文件的學習理解不夠深入,執(zhí)行力度部分不夠,所以對員工還要進一步加強質量體系文件的深化教育,同時加強考核力度。
綜上所述,我公司質量管理體系基本符合apispecq1標準的要求,公司的質量管理體系運行正常有序有效,公司的組織機構和資源基本上是適應的,若本次評審形成的各項糾正、預防措施等到實施,則我們的質量管理體系將更趨完善。只要我們堅持做下去,有合理的組織機構、完善的質量體系、優(yōu)化配置人力資源,我們就能得到持續(xù)發(fā)展。
匯報人:管理者代表:繆梅。
質量管理自查報告篇十
根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品質量監(jiān)督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據(jù)并留存。嚴格執(zhí)行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及發(fā)放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區(qū)、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區(qū))。庫管員認真執(zhí)行藥品保管、養(yǎng)護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養(yǎng)護人員定期對儲存藥品進行檢查和養(yǎng)護,監(jiān)測和記錄儲存區(qū)域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、購進的麻醉按規(guī)定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
1、藥房按照藥品的`儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養(yǎng)護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區(qū)域符合衛(wèi)生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監(jiān)部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發(fā)現(xiàn)假劣藥品,全部合格。
6、醫(yī)院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫(yī)學教育培訓和藥學專業(yè)知識的培訓,并建立了培訓檔案。
1、我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2、建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理自查報告篇十一
按照上級主管部門要求,認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了20xx年農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
xxx以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心大大增強,施工質量得到切實的保證。為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很大,施工人員責任心大為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的`準入關。xxx各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重大技術方案;成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加大了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)反映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時反饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
三是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑路面,再安裝伸縮縫。
二是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線大部分為紅砂巖,公司針對施工難度大的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑最大粒徑、最大壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇十二
為加強我院藥品質量管理規(guī)范化建設,提高我院藥品質量管理整體水平,保障藥品使用安全有效,從6月份以來,我們按照市食品藥品監(jiān)督管理局制定的《萊西市醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”檢查評定指導標準》進行了充分的準備創(chuàng)建工作,為迎接上級監(jiān)管部門的現(xiàn)場驗收,我們從制度建設到藥品的購進、儲存、調配和使用全過程質量控制進行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯總如下:
我院成立了以院長為組長、分管院長為副組長、相關科室主任為組員藥事管理委員會,負責監(jiān)督、指導本院藥品質量管理工作和合理用藥。藥劑科設立了藥品質量管理員具體負責藥品的質量管理工作,明確各崗位職責,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度,包括有藥品的購進、驗收、儲存、養(yǎng)護制度、特殊藥品管理制度、冷藏藥品管理制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、職責及質量管理資格制度執(zhí)行情況檢查與考核辦法;藥品購進、驗收、儲存、養(yǎng)護不合格藥品處理程序等等。
1、我院藥事管理委員會根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》、《農村合作醫(yī)療基本藥物目錄》及臨床使用確定了本院藥品采購目錄并審核通過,由藥劑科按照采購計劃進行網上采購。
2、為確保從具有合法資格的企業(yè)采購合格藥品,建立合格的供貨方檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質;所有購進藥品均有真實完整的驗收記錄;購進的麻醉及精神的藥品按規(guī)定管理,專賬記錄,專柜存放,實行雙人雙鎖管理,設有防盜設施;實行藥品效期管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示;嚴格按照藥品的.儲存條件對藥品進行儲存并定期養(yǎng)護。保證藥品購進、儲存等環(huán)節(jié)的質量。
按照要求從藥品擺放、養(yǎng)護、處方的調配;嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定;每年對直接接觸藥品的人員進行健康查體;認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作等方面對藥房“規(guī)范化”建設實行動態(tài)管理,確保藥品使用過程的質量安全精神,制定我院具體實施辦法及獎懲制度,注重監(jiān)控圍手術期預防用藥情況。要進一步落實抗菌藥物分級管理制度,對醫(yī)生設置處方權限,保證制度的落實。保證合理使用抗菌藥。
(2)、嚴格按照《毒麻藥品管理辦法》加強毒麻藥品管理,藥事管理委員會不定期對毒麻藥品管理進行檢查。
(3)、強化藥事管理委員會職責,確保病人臨床用藥安全醫(yī)院藥事會要認真履行職責,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理暫行條例》,加強培訓、監(jiān)督和管理,以保證臨床用藥、醫(yī)療材料等質量合格、安全,符合臨床使用要求。進一步完善藥品不良反應監(jiān)測工作,并按時上報。規(guī)范藥房建設,及時清查并上報近效期藥品。
4、滿足患者心理需要,密切醫(yī)患關系,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生,營造和諧就診環(huán)境。
醫(yī)護人員在接診時必須著裝整齊、態(tài)度和藹、精力充沛,主動向患者介紹自己是其分管的醫(yī)生或護士,使患者得到一個良好的印象,對醫(yī)護人員產生信任感和有所依托感,使患者情緒穩(wěn)定,家屬滿意放心,在診治過程中才能主動配合,建立起主動合作型的醫(yī)患關系。
質量管理自查報告篇十三
市食品藥品監(jiān)督管理局:
按照藥品監(jiān)督管理局要求和指示精神,我公司與20xx年x月x日下午,由質量受權人組織生產、質量、銷售、采購、倉儲、設備等部門負責人,就藥品生產管理規(guī)范(gmp)執(zhí)行情況、質量受權人制度落實情況等進行了自查自評,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、關鍵崗位人員。
根據(jù)公司的組織機構圖,公司設有董事長、總經理、質量部、生產部、銷售部、供應部、物料部、工程部。
按照國家有關規(guī)定,設立質量授權人崗位,并明確其職責:具有獨立行使成品放行審核的職責,具有批準物料供應商的職責。
車間生產人員均為初中以上文化,質量部aq、qc均為醫(yī)藥中專以上文化。
公司制定有人員培訓考核上崗制度和健康體檢制度,對所有員工每年按照崗位不同均制定有相應的培訓計劃,計劃的執(zhí)行、考核均有專人負責。
對直接接觸藥品的員工實行每年至少體檢一次,平時發(fā)現(xiàn)身體不適立即上報管理部門,確保直接從事藥品生產人員無呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)疾病和皮膚病、精神病,對從事質量檢驗監(jiān)控的人員還要求無色盲。以確保產品質量。
質量管理部門分質量保證和質量控制兩個部分。并實行質量受權人制度,
質量受權人負責產成品的放行審核和供應商的批準。
本部門具有獨立履行質量管理的職能,并直接向總經理負責:
有質量否決權:不合格的物料不得投入生產,不合格的中間體(半成品)不得轉入下一個工序,不合格的成品不得出廠銷售。
不合格物料、成品的處理權:對于經過抽樣檢驗確認不合格的原料、輔料、包裝材料、中間體(半成品)、成品有最終處理的決定權和處理過程的監(jiān)督權。
具有對物料供應商質量保證體系審計、評估、決策權:對采購部選擇的物料供應商,其資質、產品質量情況、生產工藝情況、質量保證及控制能力等情況有評估和必要的現(xiàn)場實地考察權利,有是否作為該物料合格供應商的決策權利;采購部門只能在質量保證部門考察評估合格的供應商那里采購供應商資格審查表中確定的物料。
具有對生產過程的監(jiān)督控制職能:車間生產的每一個過程,質量保證部門有全程監(jiān)控職能。
具有對物料、中間體(半成品)、成品按照制定的質量標準及檢驗操作規(guī)程進行檢驗及留樣,并及時如實出具檢驗報告的職能:在標準的執(zhí)行方面,我公司實行的是在法定標準基礎上的企業(yè)內控標準,內控標準高于法定標準,對物料、成品合格與否的判定以企業(yè)內控標準為準。
質量管理部現(xiàn)有高效液相色譜儀、等檢測儀器20余臺(套),檢測儀器計量校驗合格,性能穩(wěn)定,基本能滿足現(xiàn)有產品質量控制需要。
3、物料供應商的管理:
供應商的選擇原則、審計內容及認可標準:
我公司物料采購制定有供應商審計管理規(guī)程,根據(jù)公司生產品種所使用原料、輔料、包裝材料的各自特點,確定基本供應商的選擇原則:
藥材:我公司主要以中藥飲片為主,因此,選擇中藥材供應商的基本原。
則為正規(guī)藥材(飲片)經營單位,具有相應的證照,有較完善的質量保證體系,質量管理人員資質合格,公司周邊有較多市場客戶群體,近兩年沒有質量事故或不良記錄;能滿足供貨需要。
供應商審計人員的組成:
以質量受權人為主,有質量管理部門經理,采購部經理,生產部經理及相關專業(yè)技術人員組成,經綜合審核評估后,質量部經理簽署意見,對供應商審計合格者,由質量部經理將審計資料報質量受權人簽字存檔,作為合格供應商資料檔案,對供應商審計不合格者,重新選擇供應商。
4、物料管理。
按《藥品生產質量管理規(guī)范》(20xx年修訂版)的有關要求,我公司制定有詳細的物料管理文件系統(tǒng)。
倉庫配有經驗豐富的管理員,能嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)程,倉庫分別設有藥材常溫庫、藥材陰涼庫、毒性藥材庫、內包材庫、成品常溫庫、成品陰涼庫,倉庫均實行質量狀態(tài)標志管理,在庫區(qū)內用黃色表示待驗,綠色表示合格,紅色表示不合格;物料進庫前進在驗收區(qū)行初檢合格、填寫驗收記錄、必要時按照有關規(guī)定對該批入庫物料進行編制批號,由質量部門按照取樣規(guī)程取樣,掛已取樣狀態(tài)標識牌;并按照確定的檢驗標準操作規(guī)程進行檢驗,依據(jù)批準的內控質量標準進行判定,qa執(zhí)行《物料審核放行管理規(guī)程》,經審核合格后發(fā)放物料放行審核單,倉儲部依據(jù)質量保證部發(fā)放的《物料放行審核單》及檢驗報告書,將黃色待驗狀態(tài)標志換綠色合格狀態(tài)標志,并填寫物料分類帳及貨位卡,貨位卡、檢驗報告、合格狀態(tài)標志掛放該批物料明顯位置,便于管理和識別。對于初驗不合格的物料、請驗后質量部判定為不合格者,立即移入不合格區(qū),掛紅色不合格狀態(tài)標志,執(zhí)行《不合格品管理規(guī)程》。庫房內設計有通風、除濕、降溫的設施,我公司制定有每日定時檢查溫濕度的管理文件及溫濕度記錄。
庫房門口設計了殺蟲燈和防鼠板以防止昆蟲及老鼠和其他動物的進入。物料發(fā)貨執(zhí)行“先進先出”的原則,計量稱重有復核,記錄完整,有發(fā)、領人雙重簽字。
5、生產衛(wèi)生管理。
公司始終把“建立健全質量保證體系,確保每一環(huán)節(jié)都在可控制狀態(tài)”作為生產的指導思想,按gmp要求,根據(jù)產品質量標準和工藝設計流程、設備配置選型,每個產品均制定有工藝規(guī)程,按工藝流程要求,制訂了相應的管理規(guī)程、標準操作規(guī)程,并確立了各工序(崗位)的職責。
批生產記錄按產品工藝規(guī)程和作業(yè)流程進行設計,在設計中力求主要生產工藝參數(shù)、控制點盡量容納在記錄當中,以真實呈現(xiàn)具體操作過程和控制狀態(tài),每個工序物料平衡標準及實際情況在記錄中有充分的體現(xiàn),在操作者填寫記錄方面,制訂了專門的管理規(guī)程,確立了記錄填寫的方法、時間、合格標準,要求準確及時地現(xiàn)場填寫批記錄,并有操作人及復核人的雙人簽字,每批生產結束后由車間工藝員將批生產記錄整理、審核后交給車間生產主管,經生產部匯總審核無誤并簽字后交質量部,質量部按照成品放行審核程序對生產記錄審核、質量受權人簽發(fā)成品放行單后,由質量部對批生產記錄統(tǒng)一編號、歸檔并保存至藥品有效期后一年。
制訂了《產品批號管理規(guī)程》,規(guī)定了產品批號、生產日期、有效期的編制方法,和管理程序,確保產品批號、生產日期、有效期確定的規(guī)范性,同時便于產品銷售后期的追蹤管理。
生產過程中實行狀態(tài)標志管理,所使用的設備、容器均有與實際相符的生產狀態(tài)、質量狀態(tài)、設備狀態(tài)和衛(wèi)生狀態(tài)標識。
6、藥品銷售與回收。
藥品必須有質量部簽發(fā)的檢驗合格報告書和質量受權人簽發(fā)的成品審核。
放行單,方可發(fā)放。倉庫按品種、規(guī)格分庫分區(qū)存放,并按批號有序堆放。“合格”、“不合格”產品分別存放。
按產品銷售管理規(guī)程規(guī)定,成品的銷售遵循“先產先銷”原則,有完整的銷售記錄,內容符合《藥品生產質量管理規(guī)范》要求,具有追溯性;制定有產品召回管理制度,作為一旦發(fā)現(xiàn)有質量隱患的售出產品能快速召回的制度依據(jù)。有完整的產品收回系統(tǒng),能及時有效地對產品實施收回,收回產品按規(guī)定程序進行處理。
銷售部負責對用戶藥品質量反饋意見和藥品不良反應情況的收集;質量部負責用戶質量意見的調查及處理和藥品不良反應的收集和整理,并負責不良反應的處理和向上級報告。
7、自檢與整改。
公司制定有《gmp自檢管理規(guī)程》。每年質量部門都要組織相關部門按照gmp要求條款進行自檢,對自檢中發(fā)現(xiàn)的問題或存在的不足立即責成相關部門在規(guī)定的期限內整改或糾正,整改結束后進行檢查驗收,直至驗收合格。
按照安徽省食品藥品監(jiān)督管理局制定的《質量受權人管理暫行規(guī)定》的要求,我公司建立了較為完善的質量受權人管理制度,明確規(guī)定質量受權人的職責權限和工作內容,并在市食品藥品監(jiān)督管理局對質量受權人進行備案登記;公司能夠確保質量受權人獨立履行藥品監(jiān)管部門賦予的權利。
以上是對我公司在藥品生產質量管理規(guī)范(gmp)執(zhí)行情況、質量受權人制度落實情況等自查匯報。
xxxx有限公司。
二〇xx年x月x日。
質量管理自查報告篇十四
根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品質量監(jiān)督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
一、領導重視,管理組織健全。
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
二、藥品的管理。
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據(jù)并留存。嚴格執(zhí)行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及發(fā)放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區(qū)、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區(qū))。庫管員認真執(zhí)行藥品保管、養(yǎng)護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養(yǎng)護人員定期對儲存藥品進行檢查和養(yǎng)護,監(jiān)測和記錄儲存區(qū)域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、購進的麻醉按規(guī)定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
三、藥房的管理。
1、藥房按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養(yǎng)護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區(qū)域符合衛(wèi)生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監(jiān)部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發(fā)現(xiàn)假劣藥品,全部合格。
6、醫(yī)院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫(yī)學教育培訓和藥學專業(yè)知識的培訓,并建立了培訓檔案。
四、醫(yī)療器械的管理。
1、我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2、建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理自查報告篇十五
公司問繞質量管理體系要求,根據(jù)體系的各項文件,以提升質量管理體系規(guī)范化、科學化水平,完善和深化具體工作,全員質量意識已有所提高,公司體系管理情況開始規(guī)范,各項工作開展情況也更加有效。下面將x年上半年質量體系運行情況作如下匯報:
1、積極組織修訂完善體系文件記錄。
各部門在實際工作中,對體系中沒有覆蓋的文件內容及時反饋,糾正和完善了相關記錄文件。特別是體系的符合性和有效性得到了很大提高。
2、積極開展內審及管理評審工作。
目前內審工作前期工作正在開展,對其中發(fā)現(xiàn)的若干問題,例如,各部門崗位職責的劃分和確定、相關記錄的補充和完善、重要問題的協(xié)商處理等等方面,都得到了有效提高。接下來在整個內審工作及管理評審工作中將一如既往的發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改善。
3、積極圍繞質量體系要求,開展各部門的培訓工作。
各部門已圍繞質量體系和實際工作需要制定了培訓計劃,并有管代匯總編制了公司x年度培訓計劃,緊緊圍繞體系開展各項工作。目前各部門都在認真執(zhí)行此項工作,重視程度也進一步提高,相關培訓記錄與考核記錄逐步完善,在執(zhí)行質量體系的同時,各項工作逐步有條不紊的進行。
1、對質量管理體系的'認識和重視程度需要進一步提高。
部分工作人員的執(zhí)行力需要提高,特別是對對質量管理體系重視程度還不夠,認為有些工作不必做的那么詳細,沒有能起到帶頭模范作用,這需要各部門負責人常抓不懈的開展質量體系工作,加強質量管理體系意識。
2、質量體系相關記錄還需要進一步規(guī)范和完善。
在各項工作開展過程中,發(fā)現(xiàn)需要記錄文件斷斷續(xù)續(xù),缺少完整性,有些記錄缺失,需要規(guī)范和完善。質量管理人員在登記和下發(fā)記錄的時候,有些相關數(shù)據(jù)沒有第一時間更新和填補。后期對記錄要進一步加強監(jiān)控和重視,要求各部門規(guī)范和完善相關記錄文件。
3、內部監(jiān)管力度需要進一步加大。
此項主要存在監(jiān)控的問題,部門之間缺少溝通,對存在的問題沒有及時解決,往往在發(fā)現(xiàn)問題并出現(xiàn)工作開展有問題時才有所反饋,所以要求各部門內部、部門與部門之間要定期和不定期進行溝通,找出相關問題和可能出現(xiàn)的問題,加以協(xié)商解決。
1、根據(jù)公司工作的總體布局和要求,組織修訂完善好相關體系文件,進一步提高文件的覆蓋性、符合性和可操作性。
2、加強質量體系培訓學習工作,結合各部門工作實際,定期開展相關崗位的培訓,確保各崗位熟悉質量體系要求,自覺遵守體系各項要求。
3、加大監(jiān)控力度,不定期抽查各部門對體系內容的熟悉程度和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運行中存在的問題。
20xx年xx月xx日。
質量管理自查報告篇十六
根據(jù)平羅縣衛(wèi)生局文件《關于做好全國基層中醫(yī)藥工作先進單位期滿復核自查工作的通知》,我院組織人員認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
一是成立組織,加強領導。成立以院長為組長,藥劑科主任為副組長,相關人員為成員的藥事管理委員會,負責藥品質量管理工作,職能職責明確。
二是建立健全藥品質量管理制度,將藥品質量和安全管理納入科室責任目標進行定期檢查和考核。
三是嚴格執(zhí)行藥品“三統(tǒng)一”的規(guī)定,按照國家基本藥物目錄進購藥品,嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質。確保從有合法資格的定點企業(yè)采購合法藥品。
四是建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度。驗收和使用過程中發(fā)現(xiàn)假劣藥品立即停止使用并上報藥品監(jiān)督部門。
五是實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品應按月報各使用科室進行促用。
六是藥品儲存達到質量要求,庫存藥品按屬性分類存放。
七是藥品儲存設施設備齊全,定期進行檢查和保養(yǎng)。
八是嚴格九是認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
十是杜絕大處方及抗生素和激素的不合理使用,有效控制醫(yī)療費用不合理增長。
十一是加強村衛(wèi)生室管理,定期對村衛(wèi)生室藥品的申購、儲存、使用進行督導,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,限期整改。
藥品質量和管理責任重大,我院充分利用院委會、職工大會組織干部職工學習,讓全院干部職工明白藥品質量管理的目標、任務,充分認識實施藥品質量管理的重要性、必要性和緊迫性。在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地開展好以下幾個方面的工作:
(一)提高藥品質量管理,確保用藥安全,確保醫(yī)療安全。
(二)提高服務意識,改善服務態(tài)度,加強醫(yī)患溝通,構建和諧醫(yī)患關系。
(三)建立衛(wèi)生院藥品質量科學管理的長效機制,嚴格貫徹執(zhí)行藥品質量管理法律法規(guī)。
(四)醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測和報告領導小組要加強領導,統(tǒng)一思想,提高認識,落實好藥品不良反應報告制度;認真負責,嚴密監(jiān)測,及時報告;嚴禁藥品不良反應遲報、漏報、匿而不報和隱瞞藥品不良反應資料等現(xiàn)象發(fā)生。
質量管理自查報告篇十七
為了認真貫徹落實省衛(wèi)生廳《關于全省開展醫(yī)療服務質量管理效益年活動的意見》,我院多次召開有關會議,層層落實,成立了醫(yī)療質量管理領導小組,逐級負責,完善醫(yī)療質量管理體系,落實各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)范,努力提高我院的服務水平,確保醫(yī)療質量,更好的為人民群眾的健康服務。針對我院現(xiàn)狀,根據(jù)《臨沂市醫(yī)院醫(yī)療質量檢查標準》,進行了一次認真的自查,找出了目前我院存在的問題,為了及時有效的加以改正,重點從以下幾個方面制定相關措施:
認真學習有關的法律法規(guī),制度規(guī)范及崗位責任,要求每一個醫(yī)務人員掌握和遵守法律法規(guī)、制度規(guī)范及崗位責任、職業(yè)道德。做到愛崗敬業(yè),熱情服務。上半年院內投資萬多元,把名人員送到省、市級醫(yī)院進修學習,有名人員分別參加了省和市舉辦的婦科、兒科婦幼保健學習班期。同時為了提高醫(yī)務人員的整體水平,全面提高醫(yī)務人員的業(yè)務素質,每周五定期組織業(yè)務學習,定期組織考核,為了確保學習質量,把考試成績和個人經濟效益掛鉤,極大調動了一線醫(yī)務人員學習的積極性。通過學習為每一位醫(yī)務人員熟練掌握基礎理論、基本知識和基本技能打下良好的基礎。每一位醫(yī)務人員都做到了對技術精益求精、潛心向學、積極進取,在工作和學習中不斷提高技術水平。月份,在職職工共撰寫發(fā)表論文篇,在省級刊物發(fā)表論文篇,市級篇。并且在學習中不忘教育全體醫(yī)務人員在工作中要處處體現(xiàn)以人為本、尊重、關愛、方便、服務病人的人文精神。使廣大衛(wèi)生人員牢固樹立了全心全意為人民服務的觀念,樹立良好的道德形象和職業(yè)形象。按照“愛國守法、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的十二字公民道德規(guī)范,采取有效措施,掀起學習宣傳教育活動的高潮。讓每個患者感受到在我院就象到了自己的家一樣,感受到現(xiàn)代醫(yī)院的文明之風。
我院底子薄,臨床工作開展比較晚,面對這種現(xiàn)狀。領導班子沒有因陋就簡,而是嚴把質量關,全面保證業(yè)務科室建設符合國家或省的基本標準,并且嚴格執(zhí)行各項診療技術操作規(guī)范,確保醫(yī)療技術安全有效。針對目前抗生素濫用的現(xiàn)狀,醫(yī)療質量管理領導小組沒有隨波逐流,而是嚴格規(guī)范使用抗生素,控制醫(yī)院感染,努力減少并發(fā)癥。
充分利用現(xiàn)有的設備,以免造成資源浪費。為了不斷提高我院醫(yī)療水平,滿足臨床醫(yī)療需要,年初院領導班子立足于高起點、高標準、嚴要求,一步到位,多方籌集資金萬元購置了半自動生化分析儀、麻醉呼吸機、尿十項分析儀、立式高壓消毒鍋等醫(yī)療設備。對現(xiàn)有的設備及時進行保養(yǎng)維修,保證運轉正常,操作規(guī)范,檢查治療效果安全可靠,計量器具精確可信。
實行規(guī)范化管理是提高服務質量的關鍵,我們始終抓住不放。首先健全制度強化責任。認真落實院長查房制度,行政總值班制度。醫(yī)技科室強化集體審閱片制度、臨床病人隨訪制度,實驗室室內質控制度。臨床科室強化首診醫(yī)師負責制,住院醫(yī)師小時負責制、三級查房制度、會診制度、術前討論制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論等項制度。同時認真貫徹執(zhí)行手術分級管理規(guī)定,嚴格掌握手術適應癥,嚴把術中操作關、術后觀察關。上半年共完成婦科、產科手術例,無一例出現(xiàn)差錯事故。醫(yī)療質量的提高,同時也帶來了良好的經濟效益和社會效益,臨床業(yè)務收入比去年同期增長了。
保證藥品、試劑、醫(yī)用材料的質量,做到安全可靠,符合臨床使用要求,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理暫行條例》,完善藥品不良反應監(jiān)測工作。依法加強醫(yī)療用毒性藥品、x神藥品、放射藥品、麻醉x品管理工作。并且成立了藥品及材料購置管理委員會,采取集中招標采購,從源頭上杜絕了采購中的不正之風。
根據(jù)醫(yī)療管理領導小組提出的處處體現(xiàn)人文精神,一切為方便患者服務的要求。我院在今年年初對我院的環(huán)境做了整體規(guī)劃,投資萬元改造病房和治療室以及院內環(huán)境,做到了環(huán)境幽雅、整潔干凈為患者提供了方便優(yōu)質、溫馨舒適的診療和康復環(huán)境。
根據(jù)《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫(yī)院藥品質量管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫(yī)院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監(jiān)督、指導本院藥品的采購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責并認真執(zhí)行。
醫(yī)院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品采購管理制度》、《藥品養(yǎng)護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫(yī)院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。
醫(yī)院每月都組織職工進行業(yè)務學習,學習藥事法規(guī)和藥學專業(yè)知識,并進行相關的考核測試,并建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業(yè)技能和專業(yè)知識。
嚴格執(zhí)行上級管理部門關于藥品采購的管理規(guī)定,我院的藥品采購是通過廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》、《新農合醫(yī)療基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批準,由藥劑科按照采購目錄在廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購平臺按中標價采購中標藥品。建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。我院嚴格按照上級衛(wèi)生管理部門和藥監(jiān)部門的管理規(guī)定,從具有藥品經營資格的企業(yè)中標藥品經營企業(yè)廣西健一藥業(yè)采購購進藥械。備案了藥品經營企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經營許可證》、《gsp認證證書》、銷售人員的授權書原件和身份證復印件,簽訂了藥品質量保證合同。根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。購進的特殊管理藥品按規(guī)定管理,專庫存放,設有防盜、監(jiān)控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。購進的藥品有供貨單位的合法稅票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規(guī)格、數(shù)量、價格等內容,執(zhí)行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,并建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規(guī)格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數(shù)量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發(fā)放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統(tǒng)示警,報各使用科室進行促用。藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養(yǎng)護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、霉壞變質報損工作,辦理好報損報批手續(xù)和銷毀報批手續(xù),作好銷毀記錄,銷毀人、監(jiān)督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行溫濕度調控、有冰箱貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。
按照藥房規(guī)范化建設要求擺放藥品,區(qū)域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,監(jiān)測溫濕度,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時嚴格執(zhí)行“四查十對”制度,確保發(fā)出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。
20xx年我院共向藥監(jiān)部門報告藥品不良反應8例、藥械不良反應1例、藥物濫用50例。
質量管理自查報告篇十八
1、監(jiān)督抽查計劃完成率達到100%(按規(guī)定程序獲得企業(yè)關停并轉、拒檢證明材料的,視同完成計劃)。
20xx年,我院經過仔細調查論證,確定省級監(jiān)督抽查計劃15類產品516批次。至年底,實際完成監(jiān)督抽查14類產品454批次,63家企業(yè)未抽樣。未列入監(jiān)督抽查產品是車速里程表,由于該產品標準換版,且我院該產品尚未按照新標準要求通過計量認證,所以事先報告省局監(jiān)督稽查處,取消該產品全部計劃50批次的監(jiān)督抽查。其余12家企業(yè)中,5家為許可證到期注銷,7家處于停產狀態(tài),并按規(guī)定獲得企業(yè)關停并轉等材料。
我院嚴格執(zhí)行抽檢分離的規(guī)定,全部產品除儀表車床、數(shù)控機床、混凝土管樁三類產品屬現(xiàn)場檢驗外,其余產品抽樣都按抽檢分離的原則進行。在產品抽樣過程中,我院嚴格按抽樣范圍和抽樣程序,進行事前、事中、事后全程監(jiān)控。抽樣工作實施前,各檢測室按評價規(guī)則要求提交抽樣方案至管理部門備案。管理部門設立專人對抽樣方案進行審查,不合格有問題的,退還檢測室修訂;合格無問題的匯總后統(tǒng)一交至受理窗口。窗口受理人員按照抽樣方案對抽樣范圍和抽樣程序進行事中監(jiān)控。監(jiān)督抽查工作完成后,由管理部門對抽樣活動進行最終審查把關。由于我院嚴格執(zhí)行抽檢分離的'規(guī)定,切實按照抽樣范圍和抽樣程序抽樣,抽樣工作完成良好,沒有出現(xiàn)影響檢驗結論的后果。
3、符合所承擔任務的計量認證能力要求,不得擅自分包或委托其他機構完成抽樣任務。
我院承擔的省級監(jiān)督抽查任務的產品均通過計量認證,具備計量認證能力能夠獨立完成檢驗工作,抽樣工作全部由我院自行完成,不需要,也沒有擅自分包或委托其他機構完成抽樣任務。今年年初1季度車速里程表抽樣過程中,發(fā)現(xiàn)該產品標準換版,我院需通過計量認證后方能實施檢驗工作,于是馬上報告省局監(jiān)督稽查處,取消該產品全部計劃。
4、不得出現(xiàn)檢驗項目缺項、檢驗結果判定錯誤及篡改、偽造檢驗數(shù)據(jù)等嚴重問題。
凡是檢測室出具的監(jiān)督抽查報告及原始記錄均要經過我院管理部門嚴格檢查核對,未經我院管理部門嚴格檢查核對的監(jiān)督抽查報告及原始記錄一律不得上報。20xx年全年,我院管理部門嚴格檢查核對,未發(fā)現(xiàn)檢驗項目缺項、檢驗結果判定錯誤及篡改、偽造檢驗數(shù)據(jù)等問題。
我院樣品庫設有專門存放區(qū),妥善保管備樣和不合格樣品,實行嚴格管理。全年來沒有出現(xiàn)因樣品失效或處置不當而造成受檢單位異議無法受理等情況。
6、不得擅自公開檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果。嚴格按規(guī)定做好保密工作;
我院有制度專門管理檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果,嚴格強調工作紀律,做到抽樣前不事先通知被抽查企業(yè),檢驗后不擅自公開檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果,按規(guī)定做好保密工作。
7、嚴格遵守廉政建設和行風建設的各項規(guī)定,不得向監(jiān)督抽查受檢企業(yè)收取任務費用,不得以監(jiān)督抽查之名進行與監(jiān)督抽查無關的活動。
我院加強廉政建設,加強對監(jiān)督抽查人員的教育,要牢記使命,忠實履行職責,要求監(jiān)督抽查人員不得接受被抽查企業(yè)的饋贈,不得利用監(jiān)督抽查工作之便牟取利益。我院還加強對監(jiān)督抽查工作的事前、事中與事后的檢查督促工作,確保監(jiān)督抽查人員做到廉潔自律。通過廉政建設和強化檢查督促,我院職工潔身自愛、廉潔奉公,沒有發(fā)生違記違規(guī)情況,做到抽樣工作零投訴。
二、各環(huán)節(jié)工作質量要求。
1、抽樣。
一是嚴格按照抽查計劃和評價規(guī)則執(zhí)行,未出現(xiàn)超范圍、超權限、超批次以及違反程序抽樣等的違規(guī)行為。
二是通過對抽樣單和企業(yè)信息調查表的檢查,基本情況較好,做到填寫內容基本準確,內容基本齊全,無漏填現(xiàn)象。但仍存在一些不足與錯誤:有的是部分行政區(qū)域填寫錯誤,有的是抽樣單和企業(yè)信息調查表中相同內容出現(xiàn)不一致等問題。對于發(fā)現(xiàn)的不足與錯誤,責令相關檢測室重新核對抽樣單及企業(yè)信息調查表,補充填入數(shù)據(jù),做到正確無誤。
三是抽樣工作完成后,及時將抽樣情況以快遞形式送達企業(yè)所在地的市和縣(市、區(qū))質量技術監(jiān)督局。備樣按照評價規(guī)則規(guī)定要求封存放置,確保備樣的有效性。
四是今年我院未在流通領域進行抽樣。
2、檢驗。
一是在檢驗中嚴格按照現(xiàn)行有效評價規(guī)則確定的檢驗依據(jù)、項目、順序、判定原則進行檢驗和質量判定。對檢驗報告進行認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)有個別報告未按照評價規(guī)則中的檢驗順序出具,責令相關部門整改,現(xiàn)已整改完畢,符合要求。
二是嚴格按本院的質量管理體系運行,有專人負責保存記錄、檢驗原始文件及資料。
3、檢驗結果。
一是在數(shù)據(jù)上報前,設專人負責數(shù)據(jù)審核工作,重點審核產品名稱、是否指數(shù)代表品、所屬行業(yè)、銷售收入和綜合判定等重要數(shù)據(jù),經審核上報數(shù)據(jù)準確無誤,方可上報。
二是加強監(jiān)督抽查人員的培訓工作,提高監(jiān)督抽查人員的業(yè)務水平。我院召開監(jiān)督抽查工作會議,培訓監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力。通過培訓使我院監(jiān)督抽查人員掌握產品檢情方法、分析情況,提高撰寫檢情分析報告,要求按編寫格式上報的檢情分析報告,做到正確、全面、深入。
三是我院按規(guī)定時間向相關縣局、市局和質量分析牽頭單位以快遞形式報送數(shù)據(jù)材料,并保存發(fā)放記錄。
4、樣品處置。
我院在向企業(yè)寄送檢驗報告同時,附有樣品提取通知單,規(guī)定企業(yè)在6個月內前來領取樣品,并保存領取記錄;對檢驗不合格的樣品,我院存放在樣品庫,單獨保管。
三、存在的不足問題。
1、有部分抽樣單和企業(yè)信息調查表填寫不夠規(guī)范,存在不一致的情況。
2、部分監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力還不夠強,內容粗淺、重點不突出。
四、下一步的整改措施。
1、我院擬對監(jiān)督抽查產品所涉及的標準進行逐一核查,發(fā)現(xiàn)標準改版、換版等立即確認是否需要修改評價規(guī)則或申報計量認證。
2、加強對抽樣單和企業(yè)信息調查表填寫的檢查,凡不夠規(guī)范的,必須重新填寫。
3、繼續(xù)對監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力進行培訓,切實提高檢情分析報告的質量。
五、工作建議。
建議省局同志多來我院幫助工作,做一些業(yè)務輔導,介紹先進工作經驗,切實提高我院的業(yè)務工作能力,做好產品質量監(jiān)督檢驗工作,促進各項工作的全面發(fā)展。
我院對照《省產品質量監(jiān)督檢驗工作質量責任書》的要求,雖然工作做得較好,自查情況合格,但根據(jù)不斷發(fā)展的產品質量監(jiān)督檢驗工作新形勢和上級領導部門提出的新要求,我院仍要努力,決不能絲毫懈怠。要進一步加強作風建設、嚴格日常管理、抓好工作質量、強化督促核查,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項產品質量監(jiān)督檢驗工作工作提高到一個新的水平,認真努力完成省局交辦的各項任務,為開創(chuàng)產品質量監(jiān)督檢驗工作新局面勤奮努力而工作。
質量管理自查報告篇一
按照上級主管部門要求,xxx認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很,施工人員責任心為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的準入關。各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
三是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑駱,再安裝伸縮縫。
二是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線部分為紅砂巖,公司針對施工難度的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑最粒徑、最壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇二
根據(jù)藥監(jiān)局領導下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品安全專項整治工作的通知,我院按照師藥監(jiān)局培訓的各項內容進行了自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
我院成立了醫(yī)院藥事管理委員會,負責監(jiān)督、指導本機構科學管理藥品和合理用藥。藥劑科設立了了藥品質量管理人員負責人具體負責藥品質量管理的管理工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
1.我院藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥劑科按照目錄進行采購。
2.建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。
3.根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。
4.我院按照醫(yī)院的規(guī)模分別設立了門診藥房與藥庫,庫房衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫儲存,配備了溫濕度計、鼠藥等養(yǎng)護設施。
5.藥庫按照藥品gsp的管理規(guī)定劃分為待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)等。庫房分為常溫庫、陰涼庫、按照藥品的儲存要求將藥品進行分庫分柜進行儲存。
6.按照藥品的儲存要求分別儲存于相應的庫中,保證了藥品的質量。冷藏柜2-8℃、陰涼庫不高于20℃、常溫庫為0-30℃、各庫房的相對濕度保持在45%-75%之間。
7.不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格臺賬。
8.在庫藥品按照批號遠近集中存放、藥品堆垛與屋頂、墻壁之間的.間距不小于30cm、與地面間距不小于10cm、藥品垛間有一定距離。
9.實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
10.藥庫每日上午、下午定時對在庫藥品進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。
1.我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2.建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。記錄保存到超過醫(yī)療器械有效期2年,無有效期的不得少于3年。
3.按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4.醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
5.不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū)。并做好記錄。
6.按照藥品的相關要求管理在庫的醫(yī)療器械,按照要求進行養(yǎng)護和儲存。每日上午、下午定時對在庫醫(yī)療器械進行巡查與養(yǎng)護,進行溫濕度檢測并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。
1.醫(yī)院設置了門診藥房,環(huán)境優(yōu)雅、衛(wèi)生整潔、布局合理,按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冷藏柜、溫度計、等養(yǎng)護設施。
2.按照藥房規(guī)范化建設要求規(guī)范管理藥房,生活區(qū)、工作區(qū)、藥品存放區(qū)分開。
3.按照藥房規(guī)范化建設要求擺放藥品,區(qū)域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、危險品專柜存放。
4.按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。5.由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。
6.調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均應在處方上簽字。
7.嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定,處方開具當日有效,特殊情況需處長有效期的,由開具處方的醫(yī)師注明有效期限,但有效期不得超過3天,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方。
8.嚴格按照規(guī)定保存處方:普通處方、急診處方、兒科處方保存1年;精神的藥品處方保存2年;麻醉處方保留3年。
9.藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
10.認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地開展好以下幾個方面的工作:
1.提高藥品質量管理,確保用藥安全,確保醫(yī)療安全。
2.建立醫(yī)院藥品質量科學管理的長效機制,嚴格貫徹執(zhí)行藥品質量管理法律法規(guī)。
3.加強高危藥品和抗菌藥品的管理和使用。
4.加強對新員工的上崗培訓,及老員工的繼續(xù)教育培訓。
5.加強對各項管理制度執(zhí)行情況的檢查考核及評審。
6.醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測和報告領導小組要加強領導,統(tǒng)一思想,提高認識,落實好藥品不良反應報告制度;認真負責,嚴密監(jiān)測,及時報告。
質量管理自查報告篇三
企業(yè)根據(jù)國家局印發(fā)的《一流質量管理體系建設評價標準》及公司分解的《一流質量管理體系建設自查內容分解表》,對企業(yè)綜合管理體系運行情況進行了自查,并對自查中發(fā)現(xiàn)的體系建設中存在的薄弱環(huán)節(jié)做了認真的分析和思考,現(xiàn)將我廠“一流”質量管理體系建設自查情況匯報如下:
(一)目標引領。
目標引領在企業(yè)新一輪貫標中至關重要,設定好目標才能展現(xiàn)出體系的生命力和活力。20xx年,企業(yè)目標設定在基于對行業(yè)、公司、企業(yè)重點工作的深刻理解,和與綜合體系建設內涵緊密結合的基礎上,依據(jù)公司“十二五”規(guī)劃確定的戰(zhàn)略方向,確立了“精品制造”及“六個一流”的工作目標。在與行業(yè)標桿比對并評價歷年來目標完成情況后,科學策劃了企業(yè)年度目標,以確保企業(yè)年度目標與戰(zhàn)略目標相協(xié)調并與時俱進。今年目標體系重點將“六個一流”的推進工作和精品線對接工作列入各主責部門的業(yè)績合同中,并對企業(yè)核心業(yè)務工作和流程關鍵環(huán)節(jié)的工作質量確定了具體工作目標。
(二)層層分解。
企業(yè)通過將目標層層分解,將各項指標落實到相關職能和層次,建立起覆蓋各部門、各崗位的目標、指標體系。在目標分解過程中,要求各職能部門對時間進度和任務措施做具體展開:在時間進度上要確定各分階段的目標,以便實施過程的控制;在任務分解上,要明確具體的工作措施,并確定配合部門和實施責任人。對于綜合類目標,企業(yè)將目標依據(jù)各相關職能部門在任務完成過程中的職責進行分解,細化成各項子目標,并確定考核權重。通過對各子目標的過程管控,形成聚合作用,支撐總體目標的實現(xiàn)。
(三)目標可測。
為了切實做到目標可測量,可管控,目標按smart原則科學設定,定性指標明確了具體的評價標準。同時目標設定也體現(xiàn)和反映了持續(xù)改進的思想,企業(yè)目標在公司目標設定的基礎上進一步嚴格要求,將公司的挑戰(zhàn)目標作為企業(yè)必須完成的最低目標。同時關鍵質量目標逐年提升,如煙葉單耗由20xx年的35.8kg/箱降到35.5kg/箱,軟線效率由20xx年的81.63%提升到87%。在異地技改可能造成能耗增加的情況下,依然將綜合能耗指標由20xx年的2.62千克標煤/萬支要求設定到2.6千克標煤/萬支,旨在通過質量目標繼而提升促進管理水平的不斷提升。
(四)關鍵目標。
國家局要求的8項卷煙工業(yè)企業(yè)關鍵質量目標指標中與企業(yè)相關的關鍵質量目標,企業(yè)均納入了目標體系。如顧客綜合滿意度,企業(yè)細化分解出產品質量投訴及顧客投訴處理率等指標予以支撐;文件執(zhí)行率納入各部門業(yè)績合同,同時通過專項考核予以驗證;為加強生產過程質量管理,持續(xù)提升企業(yè)產品過程質量控制水平,企業(yè)設臵了“生產過程關鍵工序工藝指標達標率”,指標內容涵蓋了制造過程能力指數(shù)的所有評價指標;對標指標提升率、產品市場抽查合格率〈含安全性〉、卷包設備有效作業(yè)率直接納入主責部門業(yè)績合同的kpi指標中予以控制。
(五)目標達成。
企業(yè)20xx年完善了目標考核機制,建立了多維度的考核模式。同時目標管理的過程控制加強了對階段性目標完成情況的監(jiān)視、測量、分析和改進。在目標測量中理順了數(shù)據(jù)源收集渠道,明確了數(shù)據(jù)提供部門。強化數(shù)據(jù)分析,利用科學的計算方法對目標完成情況進行分析。注重把握目標指標的動態(tài)趨勢,對未達成目標的及時采取適當?shù)募m正和預防措施,并適時的進行目標的調整更新,以確保各層級的努力方向與企業(yè)的目標方向保持一致,使目標管理結果真正作用于企業(yè)管理的改進與提升。到目前為止,企業(yè)設定的關鍵控制目標均已全部達成。
(一)文件體系健全。
企業(yè)根據(jù)公司體系建設的整體策劃,建立起了標準化體系與質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系相結合的“四為一體”綜合管理體系。
為了確保綜合管理體系高效運行,進一步明確相關職責與權限,協(xié)調各部門之間的關系,使各項活動能夠順利、有效地實施,以滿足企業(yè)管理、產品質量、生產安全、環(huán)境保護等要求,企業(yè)依據(jù)公司《管理手冊》中策劃的管理過程、《企業(yè)標準體系構成》確立的標準體系框構及公司程序文件的要求,建立了一套適用于企業(yè)生產和服務所有過程的文件體系,為綜合管理體系的有效運行提供了良好的支撐。其中技術標準體系方面以執(zhí)行公司的技術標準為主,企業(yè)層級制定了36份技術標準,主要涉及設備技術、監(jiān)視和測量方法、監(jiān)視和測量裝臵技術三個領域;管理標準體系方面,企業(yè)層級制定了183份文件,除未涉及進出口管理外,覆蓋了《企業(yè)標準體系構成》中管理標準體系的其余15個子體系;工作標準體系方面,企業(yè)根據(jù)公司下發(fā)的《所屬卷煙廠機構設臵及部門職責》,結合企業(yè)實際制訂了《xxxxxxxxx部門職責》,各崗位職責及任職資格執(zhí)行公司人力資源部下發(fā)的《崗位說明書》,另外,企業(yè)還針對各工序編制了相對應的作業(yè)指導書。
隨著“黃山”精品線的建成,對企業(yè)建立“一流”的文件體系提出了更高的要求,為了建立與精品線一流硬件相匹配的制度體系,企業(yè)開展了“夯實與提升基礎管理”活動,以期進一步提升企業(yè)軟實力。在技術標準方面,企業(yè)結合精品線新工藝、新設備、新環(huán)境等方面對技術進步的要求,將逐步建立起形成具有合煙特色的高檔卷煙生產核心技術標準。在管理標準方面,正在全方位、全過程的梳理業(yè)務流程,特別是關鍵業(yè)務流程,如生產制造管理系統(tǒng),將根據(jù)精品線新的生產模式,不斷優(yōu)化流程,提高工作效率。在工作標準方面,結合“黃山”精品線新的定崗定編需求,在崗位職責和工作流程梳理順暢的基礎上,將技術標準和管理標準的要求融入到工作標準中,提高崗位對技術標準和管理標準的執(zhí)行力,同時將公司提出的員工行為規(guī)范及服務標準納入工作標準。
另外,我們還積極參與行業(yè)標準的編制。20xx年企業(yè)參與了《xxxxxxxxx企業(yè)可視化管理要求與評價》行業(yè)標準的編制任務,通過參與行業(yè)技術規(guī)范的編制,促使企業(yè)以更高、更廣的角度對相關管理行為進行研究,提升企業(yè)的過程控制水平和標準編寫能力。
(二)文件動態(tài)管理。
質量體系文件的編制和適用是一個過程,這個過程是一個動態(tài)的、高增值的轉換過程。為了確保體系文件對日常工作真正起到指導作用,不斷提高工作效率,每年年初,企業(yè)根據(jù)內審發(fā)現(xiàn)的問題及管理評審提出的變更要求,結合工作過程中的實際情況,編制形成企業(yè)年度標準制修訂計劃,對需要固化的行為規(guī)范、控制的關鍵節(jié)點、優(yōu)化的流程按照工作進度逐步在體系文件中進行完善。今年下半年,考慮到精品線新的業(yè)務需求,企業(yè)根據(jù)“管理創(chuàng)一流”的目標,要求各部門對于自身職能或者業(yè)務流程發(fā)生變動的,應做到思考在先、謀劃在前,在事先充分溝通的基礎上,結合搬遷后業(yè)務的實際運行節(jié)點逐步論證執(zhí)行文件的合理性并及時開展制修訂工作。
體系文件的形成凝聚了全體員工的智慧,企業(yè)號召每位員工都能參與標準文件的編制過程,這樣編制出來的文件才是最適合企業(yè)特點,最能貫徹到位的文件。為了實現(xiàn)這個目標,企業(yè)策劃了“我的管理我做主”競賽活動,通過發(fā)動全體員工對體系文件進行“找茬”,旨在不斷加深員工對體系建設的認識,切實找準體系文件的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,進一步提高體系文件的符合性、有效性。通過開展這個活動,體現(xiàn)了“智慧型”員工的聰明才智,營造了員工自主管理的良好氛圍。
另外為了保證員工能在工作中獲得有效的標準文件,我們在企業(yè)內網上搭建“標準化信息平臺”,通過及時上傳新制定的標準,更換修訂的標準,刪除廢止的標準,實現(xiàn)了對電子化文件的有效控制,提高了企業(yè)各類人員使用標準、查詢標準的效率。
(三)文件有效執(zhí)行。
體系文件是企業(yè)各項活動的法規(guī),是各級管理人員和全體員工應遵守的工作規(guī)范。為了檢查體系文件的落實執(zhí)行情況及文件的適宜性,進一步提高規(guī)范執(zhí)行文件的水平,企業(yè)每年至少開展一次覆蓋范圍達100%的文件執(zhí)行率專項檢查。檢查前根據(jù)標準中規(guī)定的關鍵執(zhí)行點檢查小組編制《標準文件執(zhí)行情況檢查表》,明確每個節(jié)點的執(zhí)行事項,檢查方法,評價依據(jù)等,依據(jù)《檢查表》對各部門工作流程是否按文件要求執(zhí)行,生成的記錄是否符合標準規(guī)范,記錄是否進行有效保管等事項進行檢查和評價。
另外企業(yè)還通過內審、專項檢查、部門自查、主控部門督檢等方式檢查驗證企業(yè)綜合管理體系文件的文件執(zhí)行的情況和整體優(yōu)化的成效。20xx年企業(yè)及公司內審發(fā)現(xiàn)的未按文件執(zhí)行的情況,大部分屬于記錄填寫不規(guī)范的現(xiàn)象。而從企業(yè)半年度體系建設專項考核開展的標準文件執(zhí)行率的抽查情況來看,標準文件執(zhí)行率為96%,主要原因是部分責任部門考慮到“黃山”精品線建成后,由于運作模式的變更,會對文件有大幅度的修改,因此沒有及時對現(xiàn)有不適宜的文件進行修訂。這次檢查發(fā)現(xiàn)的問題也是我們在“精品線制度體系”建立時予以考慮的方向。
(四)非標文件轉化。
國家局近年來針對“兩項工作”、內部規(guī)范、清潔生產、安全標準化、“小金庫”治理等方面出臺了相關的約束性規(guī)范文件和明令禁止的文件,企業(yè)根據(jù)國家局下發(fā)的規(guī)范性文件,結合公司的要求和企業(yè)的實際,逐一轉換成了企業(yè)標準和相關的規(guī)章制度。如制訂了《工程投資物資采購宣傳促銷管理委員會議事規(guī)則》、《進一步推進企務公開工作暫行辦法》、《加強內部專賣管理監(jiān)督暫行辦法》、《“小金庫”治理工作舉報獎勵辦法》、《招標采購活動廉政監(jiān)督工作實施細則》、《清潔生產管理制度》等。除安全標準化方面依據(jù)職業(yè)健康安全管理體系的要求,全部轉換成體系文件外,其他有部分規(guī)定暫未納入體系文件,企業(yè)明年將逐步對非標文件進行轉化,統(tǒng)一納入體系文件予以管理。
(一)開展管理評審,提升企業(yè)戰(zhàn)略。
一、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的一些細節(jié)需進一步完善、技術標準的執(zhí)行有待加強、過程運行的數(shù)據(jù)分析需要加強、企業(yè)關鍵性崗位呈現(xiàn)總體用工短缺趨勢、企業(yè)法律法規(guī)意識還有待加強、檢測儀器資源配備需求等問題。評審會后,各責任部門均列出了詳細的整改措施及整改計劃,除檢測儀器資源配備需要報公司批復外,其他問題均得到了明顯改善。
(二)開展內部審核,確保體系有效。
為了查找綜合管理體系在運行過程中存在的問題,驗證體系運行的有效性,企業(yè)每年至少開展一次全要素的內部審核,同時接受公司組織的內部審核活動,另外我們還把“貫標”工作與績效考核、各種專項檢查工作緊密結合,開展了工藝、質量、設備、安全等多個專項檢查,確保了體系持續(xù)有效的運行與提升。
在企業(yè)20xx年內審中,發(fā)現(xiàn)不符合項及改進建議項共計24處,其中不符合項3處,改進建議項21處,主要存在的問題為外來文件控制較弱、記錄存在錯填/漏填/填寫不規(guī)范和涂改等問題、轉崗人員的專業(yè)技能培訓未有效開展、危險源/環(huán)境因素部分控制措施不具體等。在公司20xx年內審中,發(fā)現(xiàn)不符合項及改進建議項共計36處,其中不符合項13處,改進建議項23處,主要存在的問題為記錄填寫規(guī)范性問題、個別設備的資產編號與臺賬不一致、部分用于結算的監(jiān)視和測量設備未納入a類控制、個別過程出現(xiàn)的不合格未見糾正措施實施后的跟蹤驗證等。
對于內審中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)按部門職責予以分解,形成《內審改進建議整改責任分配表》,要求各責任部門極積查找產生問題的根本原因,及時予以整改。企業(yè)組織內審員對其整改的完成情況和整改效果進行驗證,各部門糾正措施按期完成率達100%。
(三)開展流程優(yōu)化,確保效率提升。
貫標工作把企業(yè)的相關活動作為過程進行系統(tǒng)的管理,以提高企業(yè)的效力和效率。而系統(tǒng)管理的核心是過程管理,過程管理的核心是流程管理?,F(xiàn)在企業(yè)競爭不僅僅是某一項業(yè)務領域方面的競爭,而是企業(yè)綜合實力的競爭,在一定程度上體現(xiàn)在流程優(yōu)化的競爭力上。
為了不斷完善、優(yōu)化業(yè)務流程,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,20xx年企業(yè)策劃了工作流程梳理勞動競賽,要求各部門、各崗位對工作流程及要求進行梳理和規(guī)范,通過流程圖和流程指引的方式進行明確和固化。同時企業(yè)邀請咨詢公司老師和專家共同對19個部門編制的100多個流程進行了評審,提出改進和優(yōu)化意見。通過開展本次勞動競賽,提高了流程編制人員的業(yè)務水平,促進了企業(yè)管理流程優(yōu)化工作和夯實基礎管理工作的深入開展,并逐步建立起企業(yè)流程管理體系。
另外,企業(yè)還針對關鍵業(yè)務節(jié)點通過開展專項審核的方式,找出其薄弱環(huán)節(jié),并對其流程中存在的職責不清楚、運行不順暢,環(huán)節(jié)不合理等方面進行診斷,提出優(yōu)化建議。如我們針對物資采購過程開展的專項審核,本次審核從系統(tǒng)的角度審核煙用物資管理過程中職責是否明確,流程是否清晰,接口是否順暢,標準是否規(guī)范,過程指標是否達標,過程風險是否有效控制等內容,以評價煙用物資管理過程中影響工作效率和存在產品質量隱患的因素。針對采購中物品歸類較為混亂,部分物品交叉采購,審批流程不完善,領料單填寫物品名稱和實際入帳不一致等問題,現(xiàn)有的手工采購流程均無法解決,通過技術手段在原有nc系統(tǒng)上開發(fā)完善,實現(xiàn)了全廠料單電子化、各類物資采購管理流程化,避免了非采購權限內的采購行為,規(guī)范了采購權限,提高了財務核算的真實性及實物盤點便捷性和準確性。
持續(xù)改進是體系不斷完善的基本原則,必須依靠創(chuàng)新平臺,發(fā)現(xiàn)管理中的短板,組織課題攻關,實現(xiàn)持續(xù)改進。去年,企業(yè)緊密圍繞工作的重點和難點問題,編制了《xxxxxxxxx創(chuàng)新指南》,引導和幫助企業(yè)各部門、員工樹立創(chuàng)新意識、發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新課題、運用創(chuàng)新工具開展課題攻關。其中《高效率、低風險的合同管理新模式》課題優(yōu)化了企業(yè)合同管理流程;《提高資金預算執(zhí)行率》、《消耗管理方向》等課題提升了預算執(zhí)行和消耗指標的達成率。這些課題的開展為體系建設持續(xù)提升做出了新的探索,企業(yè)將通過不斷的持續(xù)優(yōu)化,使各部門的業(yè)務流程更加高效地運作,以順利完成企業(yè)目標,實現(xiàn)流程增值。
規(guī)范的流程是需要相應的系統(tǒng)或工具來保障,而不單單依靠人的自覺性和管理制度。在企業(yè)實際的運作過程中我們發(fā)現(xiàn)存在諸多管理的死角,造成制度難落實,事后難追究的情況。同時我們也意識到,由于在事前沒有一個良好的提醒、預警機制,造成一些員工本想把事情做好,卻由于事情繁多,心有余而力不足,從而造成一些事情沒做好或者遺漏,給管理工作帶來很多麻煩。因此缺乏信息系統(tǒng)支撐的質量管理體系和缺乏流程固化的過程控制,勢必無法將文件要求同人的操作緊密聯(lián)系起來,難于達到過程受控的目的。這時就需要一套信息化系統(tǒng)將我們的管理制度、管理流程串起來,將一系列具有控制職能的方法、措施、程序予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的內部管理體系,從而提高工作效率,控制工作過程,記錄工作痕跡,評價運行效率。
目前在企業(yè)生產經營中信息化無處不在,這些信息系統(tǒng)為我們的工作流程、管理規(guī)范提供了強有力的支持,可以確保管理活動能夠落到實處,解決執(zhí)行過程中的“兩張皮”問題。如協(xié)同辦公平臺、eas系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)、maximo系統(tǒng)、內管專賣系統(tǒng)、一號工程系統(tǒng)等。其中內管專賣系統(tǒng),從生產計劃,碼段控制、原輔料的采購、入庫管理、產量統(tǒng)計,試制煙管理、業(yè)務用煙調運、專用煙機設備管理、殘次廢棄物處理等方面對內管專賣各環(huán)節(jié)進行控制、通過定義工作流引擎,讓參與管理活動的人能通過信息系統(tǒng)的指引,完成自己所在崗位所要完成的工作內容,避免流程反向、操作程序混亂等局面,同時通過工作流程督辦、催辦、異常處理等功能,規(guī)范了生產經營行為,消除監(jiān)管盲點。
為了運用現(xiàn)代化管理手段推進考核水平、改進考核方式、突出查辦效果、提高考核效率,企業(yè)今年正在搭建“績效考核平臺”,借助信息化手段進一步明確全員質量工作目標,扭轉和改變過去工作無序的盲目習慣。該平臺可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績合同審定,三級目標分解,月度計劃和小結上報,領導點評,考核打分等功能。通過構建結構清晰的目標樹,將質量目標進一步分解、細化到各部門、各崗位,使總體質量目標完成情況可視化,部門、崗位質量目標完成進度警示化,考核結合目標完成實現(xiàn)自動化,真正實現(xiàn)管理的“可視化”、過程的“可控化”和績效的“可考化”,為逐年提高質量目標提供依據(jù)。同時借助這個平臺,也有利于各部門之間績效管理的相互學習和借鑒。
(一)形成“三級”人才庫。
為確保企業(yè)標準化體系人才保障,建立一支專業(yè)過硬、結構合理的標準化隊伍,企業(yè)構建了標準化工作“三級人才庫”。其中一級為標準化委員會專業(yè)組,由經驗豐富的中層干部、資深體系內審員組成,主要負責在標準化委員會的領導下,策劃企業(yè)標準化體系建設,系統(tǒng)地對標準化體系建設存在的問題進行分析,并提出改進建議,參與企業(yè)各類標準的評審、診斷等工作。二級為體系建設組,由各部門體系內審員、業(yè)務骨干組成,主要負責實施企業(yè)體系內部審核,各類具體標準的制定、修改、控制,按照專業(yè)組要求,對企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)、環(huán)節(jié)進行專項調研,并提出改進意見。三級為標準化后備人才隊伍,由各部門選取一定比例的年輕同志作為標準化后備人才培養(yǎng),參與相關培訓及相關標準化工作。
(二)開展全員培訓。
為進一步推進安全綜合管理體系建設工作,培養(yǎng)全員標準化工作意識,企業(yè)先后組織了多輪標準化全員培訓,并制定下發(fā)了《綜合管理體系全員培訓方案》。通過全員培訓使綜合管理體系的總體框架、基本原理、主要內容及相關要求在企業(yè)各個層次得到較為充分的溝通、理解和認同,進一步提高了員工標準化工作意識,明確體系建設的主要任務,在全廠范圍內營造濃厚的體系建設氛圍。
(三)歷煉專業(yè)人才。
為確保建立一支專業(yè)過硬、結構合理的標準化隊伍,企業(yè)采取各種手段加強隊伍建設。一是加強內審員的理論知識培訓,積極參加公司、企業(yè)組織的各種體系知識培訓、購買標準化、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系專業(yè)書籍發(fā)放給內審員。
二是加大中層干部的參與率,全員培訓期間對中層干部嚴格要求,把考試成績納入干部考核,確保了內審員隊伍中中層干部的比例和質量。目前企業(yè)有內審員70多人,其中中層干部占內審員比例達44%以上。
三是利用企業(yè)組織的內審和專項審核的機會,通過以舊帶新,實戰(zhàn)訓練,鍛煉內審員的實際審核能力和技巧,并利用中煙內審的機會向兄弟煙廠學習貫標和管理工作中的`優(yōu)秀經驗,從而提高企業(yè)體系建設和內部審核的質量及效果。
四是遴選內審員中骨干人才,參加國家注冊審核員的培訓,突出培養(yǎng)造就企業(yè)領軍人才。目前企業(yè)共有9人通過國家考試,獲得實習外審員資格。
20xx年,xxxxxxxxx“黃山”精品線異地技改工程即將全面完成,企業(yè)的硬件水平可以說達到了“精品制造”戰(zhàn)略的要求。然而,一流的企業(yè)不僅需要一流的硬件,更需要有一流的“軟實力”與之匹配,才能發(fā)揮出推動企業(yè)快速成長的合力。因此,企業(yè)將“夯實與提升基礎管理”作為今年“管理創(chuàng)一流”工作的核心內容,將20xx年作為企業(yè)的“管理基礎提升年”,開展了一系列促進基礎管理提升的工作。
截至到目前企業(yè)已完成部分管理創(chuàng)一流重點工作項,包括:
(1)形成20xx年度部門績效考核及員工績效考核方案;
(2)基于“黃山”精品線新的運做模式,調整了部門職責;
(3)根據(jù)部門職責修訂了崗位說明書(含任職資格);
(4)組織開展“崗位工作標準及工作流程”編制競賽活動;
(5)完成卷煙工廠生產經營數(shù)據(jù)管理制度的前期調研工作。
下半年,企業(yè)將繼續(xù)推進“管理創(chuàng)一流”重點項目的實施。一是建立與“黃山”精品線硬件相匹配的制度體系,制定《標準制修訂編制計劃指南》和下半年“精品線制度體系”實施計劃,力爭于年底形成一套適用于精品線的完整的制度體系。二是穩(wěn)步推進mes系統(tǒng)的建設和應用工作。隨著精品線搬遷工作的逐步到位,mes系統(tǒng)各模塊的調試工作也將同步進行。我們不會僅滿足于將mes系統(tǒng)“建立”起來,更要廣泛吸取兄弟企業(yè)在mes實際應用的經驗,積極面對各種系統(tǒng)調試運行發(fā)現(xiàn)的問題,腳踏實地的逐步“駕馭”mes系統(tǒng),充分發(fā)揮mes系統(tǒng)在“管理創(chuàng)一流”工作中的戰(zhàn)略平臺作用。
(一)關鍵指標的提升。
我廠關鍵指標雖然達到了企業(yè)預期目標,但距行業(yè)一流水平還有一定的差距。在老廠由于企業(yè)自身條件限制,某些關鍵指標離“優(yōu)”的標準還有較大差距,如我廠卷包設備有效作業(yè)率指標1—7月份實際完成值在省內僅排第三名。今年我廠完成異地技改并搬遷進入新線生產,在一流的硬件條件下,企業(yè)將進一步夯實基礎管理,推行現(xiàn)代企業(yè)管理模式,提升指標控制水平,促進企業(yè)各項質量目標水平不斷提升,努力邁入行業(yè)一流水平。
(二)非標文件的轉化。
自查中發(fā)現(xiàn),監(jiān)察科內管的相關制度,工會企務公開等相關制度暫末納入體系管理,雖然目前文件都在受控狀態(tài),但由于末納入體系管理,存在著文件變更后不受控,文件變更未經過主管部門系統(tǒng)審核,使用人員無法獲得有效版本等隱患。因此,從下半年開始,我們將逐步減少非標文件的制訂和發(fā)布,對于原有的非標文件我們將逐步轉化成標準文件,納入標準體系統(tǒng)一管理。
(三)文件執(zhí)行力的提升。
20xx年上半文件執(zhí)行率的檢查中,我們發(fā)現(xiàn)文件執(zhí)行率離我們設定的100%的目標還有一定差距,為了提高文件執(zhí)行率,讓標準得以落地,下半年我們將做好“三項保障”工作:
一是“編寫質量保障”。標準制修訂部門在文件編寫時要清晰地規(guī)定活動實施過程中每個環(huán)節(jié)及相關部門的責任,編寫過程中要加強與業(yè)務部門之間的溝通,除了征求各相關部門負責人的意見外,還要征求到各相關業(yè)務崗位的意見。
二是“宣貫培訓保障”。標準制修訂部門在文件發(fā)布后,要召集相關業(yè)務崗位的人員進行標準文件的宣貫,明確工作流程及流程接口之間各部門的職責,強調各崗位的工作任務和工作要求,指導過程記錄按規(guī)范要求填寫。
三是“評審檢查保障”。企業(yè)通過適時組織開展文審或文件執(zhí)行率檢查等方式對文件的適宜性、充分性、有效性進行評審,并結合企業(yè)夯實基礎管理活動中的流程梳理和內審中發(fā)現(xiàn)的問題,對不適宜或需增減的標準文件及時開展制修訂工作。
(四)開展卓越績效評價。
企業(yè)目前還未引入卓越績效模式,卓越績效模式是當前國際上廣泛認同的一種組織綜合績效管理的有效方法和工具。該模式以顧客為導向,追求卓越績效管理理念,并提供一種評價方法。企業(yè)可以從管理體系的建立、運行中取得績效,并持續(xù)改進其業(yè)績、取得成功。但對于一個成功的企業(yè)如何追求卓越,則“模式”提供了評價標準,企業(yè)可以采用這一標準集成的現(xiàn)代質量管理的理念和方法,不斷評價自己的管理業(yè)績走向卓越。我們計劃在“精品線制度體系”建成后,為了提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司“第三次創(chuàng)業(yè)”,引入卓越績效模式。
(五)加強內審員激勵。
目前企業(yè)還未建立內審員素質評價或激勵制度,但作為企業(yè)20xx年體系建設工作的要點,已將該工作列入年度計劃中。今年年底計劃完成《企業(yè)內審員管理辦法》的擬定,辦法中將對內審員的遴選、管理、激勵和培養(yǎng)等方面進行具體規(guī)定:要求內審員要積極參與企業(yè)開展的各項體系培訓及相關活動,發(fā)揮人才支撐和引領作用,不僅要把本部門的體系文件管控好,還要在部門內做好體系知識和標準文件的宣貫工作,及時發(fā)現(xiàn)部門體系工作中存在的問題,提出改進建議;在內審員激勵方面,完善激勵機制,對參與企業(yè)內審活動的審核員給予一定物質獎勵,鼓勵內審員參與公司、企業(yè)的各級各類標準化活動,遴選出優(yōu)秀的內審員參加國家或行業(yè)舉辦的貫標培訓或活動,年底對內審員的業(yè)績給予評價,評選出“標準化”標桿。同時,由于體系工作離不開對企業(yè)重點工作和日常工作開展情況的了解,我們計劃將內審員隊伍與考核員隊伍予以相整合,以便將企業(yè)目標管理與體系建設工作更好的融合在一起。
(六)做好信息系統(tǒng)整合。
一、順暢、全覆蓋、多功能的管理信息系統(tǒng)?!包S山”精品線信息化在規(guī)劃時考慮到了這點,將來的精品線將以“精益生產、柔性生產”為核心管理追求,以最佳專業(yè)管理實踐優(yōu)化管理體系,以高標準、高起點、特色工藝的“黃山”精品線工藝設備與生產基地設施為基礎,采用貫穿整個建設過程的信息資源規(guī)劃方法,采用層次化、平臺化、組件化的技術路線,系統(tǒng)化設計、集成化實施、規(guī)范化治理,逐步形成開放、柔性、可信的總體技術架構,建設一體化數(shù)字化智能化的具有xxxxxxxxx管理特色的可持續(xù)發(fā)展的“行業(yè)一流、公司領先”的現(xiàn)代制造信息化平臺。
質量管理自查報告篇四
按照上級主管部門要求,xxx認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心大大增強,施工質量得到切實的保證。
為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很大,施工人員責任心大為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的準入關。各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的`民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重大技術方案。
成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加大了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)反映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時反饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
二是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑路面,再安裝伸縮縫。
三是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線大部分為紅砂巖,公司針對施工難度大的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑粒徑、壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇五
我店嚴格按《藥品經營許可證》所批準的經營方式、經營范圍從事藥品經營活動,所有證照懸掛于藥店顯著位置,方便群眾監(jiān)督。
我店根據(jù)藥品經營的特點和特殊性,設立了具有藥劑師職稱的專職質量管理員,賦予“一票否決權”,負責藥店的日常管理工作及整個藥店經營活動的質量管理和監(jiān)督,并定期對驗收員、養(yǎng)護員進行職業(yè)技能培訓及崗位人員培訓。設立了兼職驗收員,負責對整個藥店所有藥品的質量驗收;設立了兼職養(yǎng)護員,負責整個藥店藥品的養(yǎng)護工作。制定了符合《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)又適合我店運作的《質量管理制度》,使所崗位所有操作都實行制度化,避免“以情管人”的隨意性,保證了質量管理的連續(xù)性和可操作性。
我店對《質量管理制度》中的各項規(guī)章制度定期檢查和考核,一般為每季度一次,并根據(jù)檢查考核對相關人員進行獎勵和處罰,并建立記錄。每年進行一次質量內部評審,一般為每年的11月到12月,并建立記錄。
關鍵項3項,一般項13項。自查考評結果關鍵項完全達到,一般項(6006)以外,均達到要求。其中條款(6006)質量管理機構或專職質量管理人員應負責建立企業(yè)所經營藥品并包含質量標準等的質量檔案,我店善未達到。我們將在今后的工作中落實具體人員逐步完善。
我店質量管理員為藥劑師,符合gsp管理要求。驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員均為高中(中專)以上學歷,達到gsp認證標準。所有人員都經西山區(qū)疾病預防控制中心體檢合格,無傳染病、精神病等可能會污染藥品的疾病,并持有健康證。同時建立了員工檔案、健康檔案。
我店所有人員經藥品監(jiān)督管理培訓考核,成績合格后方可上崗。在崗后,根據(jù)我店制度定期由質量管理員進行在職培訓考核。并建立了培訓檔案。
關鍵項4項,一般項8項。關鍵項完全達到,一般項完全達到。
我店經營面積為200平方米,有符合藥品陳列要求要求的柜臺51個,共61米,并根據(jù)“四分開”原則將其劃分為非藥品區(qū)和藥品區(qū),藥品區(qū)又劃分為處方藥盒非處方藥、外用藥和內服藥、易串味藥單獨陳列。營業(yè)有貨架、柜臺齊備,銷售柜組標示醒目,店面環(huán)境清潔衛(wèi)生,地面平整,所有藥品經營之路管理工作配以電子計算機管理,并配有經昆明市技術監(jiān)督局檢驗合格的溫濕度計一臺,防塵工具、防潮用品、防蟲用品、防鼠用品齊備,工作正常,達到gsp標準要求。
關鍵項3項,一般項10項。關鍵項達到2項(另6801項為合理缺項),一般項達到7項(另6705、6807、6808項為合理缺項)。
我店采購員嚴格按“按需采購、擇優(yōu)采購”的原則從通gsp認證的實力雄厚、品種齊全的合法企業(yè)購入藥品,票據(jù)合法,做到票、帳、貨相符,驗收按質量管理制度程序,驗品名、批準文號、生產廠家、規(guī)格、批號、效期、生產日期、說明書、包裝、外觀質量等,并做好記錄,達到gsp要求,首營品種、首營企業(yè)審核按gsp要求進行。
關鍵項9項,一般項14項。關鍵項達到7項(另7007、7002項為合理缺項),一般項達到13項(另7504項為合理缺項)。
藥品按“五分開”原則和按功效分類陳列,藥品擺放做到標示不到置、上下不混跺、左右不叉花,老批號放在新批號前,嚴格按照“先進先出”的原則出貨。每天早上和下午按時記錄溫濕度,發(fā)現(xiàn)超范圍時及時采取處理措施,保證陳列藥品的環(huán)境符合要求,定期檢查陳列藥品的質量并做好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時報質量管理員按gsp要求進行處理并做好記錄。
關鍵項8項,一般項16項。關鍵項達到7項(另7707項為合理缺項),一般項達到12項(另7706、7709、7804、7901四項為合理缺項)。
營業(yè)員根據(jù)藥品說明書向顧客介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項,處方藥的銷售需經具有藥劑師技術職稱的人員審核方可銷售,并做好處方藥銷售記錄,留檔兩年備查。在藥店顯著位置設置了服務公約、監(jiān)督電話、顧客意見征詢簿,對顧客給予我們的寶貴意見,我們認真處理和及時反饋。
質量管理自查報告篇六
xxx零售藥店一貫能堅持執(zhí)行《藥品管理法》、gsp及實施細則要求,不斷加強藥品質量管理,貫徹實施"質量第一、依法經營"的原則。經過積極整改完善,使我藥店藥品質量管理工作得到提升。現(xiàn)自查情況如下:
xxx零售藥店是經營多年的老店,經營方式為藥品零售,經營范圍:處方藥與非處方藥:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑。藥店目前經營中西藥品種有800多種。本企業(yè)在多年的藥品經營活動中一貫堅持依法經營、質量第一的服務宗旨。藥店現(xiàn)有4人,其中2名藥師,藥士1人。所有人員均有多年藥品零售工作經驗,建立了覆蓋gsp全過程質量管理體系文件,對全體員工積極培訓。嚴把藥品購進、驗收、養(yǎng)護、銷售服務質量關,各項質量管理程序符合要求,記錄完善,售后服務意識良好。
經營場所面積60平方米,內配備有空調1臺、冷藏柜1臺,電腦1臺及其他藥品養(yǎng)護、陳列銷售、處方調配的設施設備若干。能夠滿足日常藥品經營調配的實際需要。
我藥店多年來一直確保質量管理體系的有效運作,由專職的質管員進行質量管理工作的分配與監(jiān)督,質管員能不斷強化全體員工的責任心與質量意識,在運行藥店質量體系,指導各崗位質量管理工作的同時,全面保證藥品購進和服務質量。藥店于年初重新修改了藥店質量管理體系文件。經過多年的體系運作,我藥店質量管理體系文件更具規(guī)范性,可操作性強。通過執(zhí)行相關規(guī)定,再次明確了各崗位的工作職責,建全補充了藥品質量信息檔案;藥品質量檔案;員工教育培訓檔案;企業(yè)質量管理體系文檔等;保證各崗位質量管理工作的有序開展。
我店平常非常重視人員的素質教育與提高;在滿足gsp崗位配置要求的基礎上,全面參加市醫(yī)藥技能培訓中心組織的各崗位及藥師專業(yè)技術培訓,不斷提升專業(yè)知識水平。同時今年以來我藥店全面檢查維護設施設備的狀況,進行電腦維護升級,以更好地保證日常管理工作的需要與滿足gsp要求。在營業(yè)場所內嚴格進行藥品的分類管理,在處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、中藥區(qū)、非藥品區(qū)、不合格藥品區(qū)、退貨藥品區(qū)等基礎上,進行更科學的藥品用途分類。
嚴格執(zhí)行供貨客戶評審與首營企業(yè)審批制度,確保供貨單位及采購藥品合法性。建立合格供貨客戶與首營企業(yè)客戶檔案,堅持"質量第一、依法經營"的原則;嚴格執(zhí)行首營企業(yè)管理制度與程序。藥品質量驗收方面,由我店驗收員嚴格執(zhí)行驗收管理制度的規(guī)定,按照藥品驗收程序要求對購進藥品進行逐批號驗收,加強對進口藥品的'驗收管理。
起到了積極預防,確保藥品質量的目的。做好藥品銷售與售后服務是我店生存發(fā)展的根本,首先嚴格按照許可證核準的經營方式和范圍開展藥品銷售活動。其次是嚴格遵循"先產先出、先進先出、近期先出"的原則,做到銷售藥品的數(shù)量準確、質量完好;所有藥品銷售前均檢查藥品外觀質量是否符合要求,是否按近效期原則發(fā)貨等。在門店內合理安全的用藥服務咨詢,指導顧客掌握正確的用法用量。注意收集本藥店所售出藥品的不良反應信息。
我店在gsp認證工作完成之后,繼續(xù)落實全員、全過程的藥品質量管理。通過gsp認證工作的再落實,我藥店人員的精神面貌得到全面的改善,人員素質有了明顯提高?,F(xiàn)我藥店在軟硬件方面均能符合gsp要求。對日常工作中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范之處,都能積極認真整改?,F(xiàn)自查合格!
質量管理自查報告篇七
本人于20xx年6月從浙江大學材料化學工程學院畢業(yè),畢業(yè)后進入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司工作,從事藥品經營質量管理方面的工作至今。在質量管理部工作的這幾年,在公司領導及同事的指導和幫助下,我從一個初出社會的大學畢業(yè)生逐漸成長為一個掌握藥品相關的各項法律、法規(guī)及各項知識的合格質量管理員。本人自從進入公司以后,努力鉆研藥品知識,積極參加各類培訓,掌握藥品各項法律、法規(guī),于20xx年8月,被公司評為助理工程師,一直聘任至今。下面就從專業(yè)技術角度,對我這5年來的工作做一次全面總結:
一、學習專業(yè)知識,提高崗位技能。
本人于20xx年7月正式參加工作,當時我進入浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司從事質量管理工作。工作伊始,我發(fā)現(xiàn)學校里學到的專業(yè)知識同實際工作有很大的不同和差距,為了盡快轉變角色,適應工作的要求,我努力學習藥品經營專業(yè)知識,努力提高自己的崗位技能,在短短的半年時間內,我通過自己的努力及同事的幫助,能比較熟練地進行較復雜的gsp相關日常事務工作,掌握《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》的各項條例和內容,并進行應用,在公司內整個藥品流通過程中嚴把藥品質量關,做到保質保量。
二、努力提高政治思想覺悟。
在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項政治活動,自覺學習政治理論,尤其注重對“三個代表”重要思想的學習以及“十七大”的精神,努力提高自己的政治理論修養(yǎng),努力實踐“三個代表”及“十七大”的重要思想,思想上行動上同黨員要求保持一致。具有較強的大局意識和組織觀念,工作上以事業(yè)為重,不計個人得失,努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有較強的敬業(yè)精神和奉獻精神,吃苦耐勞,積極主動,作風踏實,講求效率。注意調查研究,勤于思考,工作思路清晰,能把質量管理的一般理論同實際工作相結合,為公司藥品質量管理的發(fā)展獻計獻策。今年本人已到退團的年齡,我已經通過黨員的考試,將繼續(xù)努力,多寫自薦書,努力發(fā)展自我,爭取早日加入中國共產黨。
三、業(yè)務能力方面。
1、嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)。
國家藥監(jiān)局近幾年先后出臺了24號令,26號令,國務院的503號令,規(guī)范興奮劑藥品的管理,規(guī)范含麻復方制劑的管理,加強藥品電子監(jiān)管碼的管理等各項管理條例。本人按上述文件規(guī)定,配合部門領導對相關部門重點崗位人員進行學習培訓,并在文件規(guī)定的期限前,嚴格執(zhí)行文件內容,做好條例所規(guī)定的各項工作。按照條例要求加強對首營企業(yè)、首營品種的資料審核,重點對首營品種的包裝、說明書進行審核,供貨單位的質量信譽、銷售人員的上崗證等情況進行檢查,加強對購進品種的包裝、說明書的批件,注冊證批件的檢查。
在奧運會舉辦的前期,嚴格執(zhí)行杭州市食品藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的《關于進一步做好奧運藥品安全保障和興奮劑治理工作的通知》及杭州市食品藥品監(jiān)督管理局西湖分局下發(fā)的《關于規(guī)范經營含興奮劑物質藥品的通知》,對公司經營的102個含興奮劑物質藥品進行排查,在20xx年4月底前對公司所經營的含興奮劑物質藥品進行規(guī)范,確保20xx年5月1日以后,按照上級藥監(jiān)部門的規(guī)定執(zhí)行,對未注明“運動員慎用”的藥品一律不得購進或入庫。
對于國家規(guī)定的加強含麻復方制劑的藥品管理,我也嚴格按照要求管理。每個季度將含麻復方制劑藥品的進貨、銷售情況上報浙江省食品藥品監(jiān)督管理局,配合藥監(jiān)部門做好特殊藥品的管理工作。20xx年,國家六部委聯(lián)手嚴打含麻黃堿復方制劑的銷售情況,因此我根據(jù)國家發(fā)布的“關于切實加強部分含特殊藥品復方制劑銷售管理的通知”,并結合公司目前的計算機系統(tǒng)對含特殊藥品的復方制劑進行整理,要求經營部門在銷售該類制劑中提供客戶的法人委托書,否則將不得銷售含特殊藥品復方制劑,今年國家食品藥品監(jiān)督管理局要求進一步加強基本藥物電子監(jiān)管工作,我也積極配合。去年年底要求公司購買一批手持終端,用于采集藥品電子監(jiān)管碼,并要求計算機中心安裝系統(tǒng),讓儲運部及時將電子監(jiān)管碼上報至國家藥品電子監(jiān)管網,對于沒有藥品電子監(jiān)管碼的基本藥物品種,實行拒收。積極配合上級食品藥品監(jiān)督管理局的要求,嚴格控制基本藥物品種的流向。
2、按藥品經營管理規(guī)范嚴格管理,完成上級藥監(jiān)部門的各項檢查。
自從入職以來,我一共經歷了上級藥監(jiān)部門的各類大小檢查幾十次。由于我們嚴格要求日常工作,并且做好檢查前的查漏補缺工作,所以每次檢查都順利通過。主要的檢查有以下幾項:20xx年8月底順利通過gsp現(xiàn)場檢查;20xx年5月,增加醫(yī)療器械許可證許可經營范圍;20xx年7月通過藥品經營企業(yè)許可證變更工作,增加倉庫面積;20xx年5月,做好與市食品藥品監(jiān)督管理局的溫濕度在線對接工作;20xx年10月,順利通過藥品批發(fā)企業(yè)現(xiàn)場檢查,順利換證;并取得醫(yī)療用毒性藥品、蛋白同化制劑、麻黃堿復方制劑等的經營資質,取得獸藥經營許可證;20xx年4月,順利通過浙江省醫(yī)藥工業(yè)有限公司醫(yī)療器械許可證換證工作;20xx年10月,增加藥品類易制毒經營范圍;20xx年6月,順利通過gsp現(xiàn)場檢查,換證成功。
自任職以來,本人努力學習本專業(yè)的理論知識和專業(yè)技能,不斷提高自己的業(yè)務水平和能力,始終堅持工作質量第一,服務質量第一。
積極參與本行業(yè)的各項活動,加強藥學基礎理論知識學習,不斷充實和更新自己的知識,了解和掌握藥學界的學術新動向,熟練掌握藥學基礎理論、基本知識和基本操作技能。
四、繼續(xù)教育學習方面。
為了更好地適應當前的質量管理工作,在努力做好本職工作的同時。我十分注重繼續(xù)再教育學習,多次參加各級部門組織的技術培訓,20xx年4月,我參加了浙江省醫(yī)藥特有工種職業(yè)技能鑒定指導中心的質量管理員上崗考試,并取得藥品批發(fā)(含零售連鎖)企業(yè)質量管理人員上崗資格證書。并積極參加每年的繼續(xù)教育工作和其他的各類培訓。參加工作以來,我積極承擔藥品質量管理的各項工作任務,能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務,從不為自己的私事影響正常工作,能夠積極的參加公司組織的各項活動,由于工作出色,于被評為公司的個人先進。
五、存在的問題在今后的工作中,我一定更加努力學習,運用所學知識努力鉆研質量管理工作的基本規(guī)律,不斷改進工作方法,提高工作效率,踏踏實實,任勞任怨,勤奮工作,成為一名合格的質量管理管理專業(yè)技術人員。
綜上所述,我認為自己符合工程師的各項條件,特此申請,忘予考慮!
質量管理自查報告篇八
為提高企業(yè)的信譽,增強企業(yè)在市場的競爭能力,公司依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》對企業(yè)的質量管理體系進行年度自查,以便發(fā)現(xiàn)產品在生產直至使用過程中存在的各種問題,并及時采取預防和糾正措施進行改進和調整,從而為用戶提供全方位的服務。
一、產品的質量控制措施以及內部審核中對質量體系的審查;
本公司依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、iso9001《質量管理體系—要求》、iso13485《醫(yī)療器械質量管理體系用于法規(guī)都是要求》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械生產監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》和mdd93/42/eec《醫(yī)療器械歐盟指令》建立質量管理體系,并定期進行管理評審。管理評審每年度不少于一次。
1.做好標識管理,便于產品質量追溯:
倉庫人員負責對庫內采購的原材料、外加工部件及庫內成品進行標識;生產車間負責生產區(qū)域內原材料、在制品、外加工部件及生產線上的各種半成品及成品的標識;質管部對所有產品標識的執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;生產車間、倉管員對產品的可追溯性負責。
1.1原材料的標識。
1.1.1原材料入庫后,庫管員按類別登記入賬,并做好原材料標識,標識的內容包括:原材料名稱、產地、供應商、數(shù)量、規(guī)格、批次等,1.1.2所有原材料要實行動態(tài)管理,每批原材料實行嚴格的進貨檢驗并設置原材料標識卡。
1.2生產過程的產品標識。
1.2.1生產線所生產的產品進行工藝記錄并標明生產各項參數(shù),以便追溯。
1.2.2包裝工序的標識,產品在制作過程中,嚴格按照生產計劃單進行生產,對生產工序加以相應的標識。
1.3成品的標識。
1.3.1小包裝標識經工序檢驗合格的產品,都應施加“生產日期”、“失效日期標識”“批號”,各類信息每天上班時由專人負責更換并編碼。
1.3.2中包裝標識。
中包裝的標識除同小包裝的要求一致外必要時還應注明產品類型。
1.3.3外包裝的標識。
產品經工序的最終檢驗后,在其外包裝上注明生產批號、生產日期、實效日期、產品數(shù)量、產品類型等標識。
2追溯。
產品的追溯有兩個方面:使用原材料的追溯和責任者的追溯。
2.1原材料的追溯。
當產品出現(xiàn)異常情況,需要對所使用的材料進行追溯時,根據(jù)市場部提供的產品名稱、生產日期、批號等,即可追溯到從配料到產品出庫等質量信息。
2.2責任者的追溯。
2.2.1責任者的追溯又分制造責任者和檢驗責任者的追溯,對簡單的操作工序,產品的檢測由操作者自檢來完成的,制作者與檢驗者相同;否則要分別追溯。
2.2.2當產品出現(xiàn)異常,確定需追溯制造者、檢驗者時,根據(jù)市場等部門提供的信息,查對各工序工藝記錄,即可追溯至相應的制作者、檢驗者。
二、顧客滿意調查及信息反饋。
1.內部數(shù)據(jù)的收集、分析與處理。
1.1正常信息的收集、分析與處理:各部門依據(jù)相關文件的規(guī)定直接收集、分析并傳遞、處理日常的正常信息:質管部按有關文件規(guī)定向有關部門傳遞質量方針和質量目標及其完成情況和內部審核結果、管理評審結果、更新的法律、法規(guī)、標準等信息。
1.2對于潛在的不合格的數(shù)據(jù)的收集、分析和處理執(zhí)行《糾正措施控制程序》的有關規(guī)定。
1.3其它內部信息,提供者可以《信息單》的形式反饋給質管部進行分析和處理。
2.調查方式:
2.1依據(jù)顧客滿意度調查程序對顧客定期或不定期地進行調查,了解公司是否正確理解并滿足顧客當前和未來的需求與期望,并根據(jù)調查結果改進質量管理體系,不斷提高顧客的滿意度,市場部售后服務人員負責對顧客滿意度的調查和統(tǒng)計分析,并負責對有關糾正或改進措施實施跟蹤,相關部門負責根據(jù)顧客滿意度調查結果采取相應的糾正和改進措施;若有顧客投訴、抱怨的信息,按《不合格品控制程序》和《糾正和預防控制程序》進行改善。
2.2產品從原材料采購到生產、銷售,嚴格做好區(qū)域和狀態(tài)標識,每批產品都有對應的生產批號,保證產品的可追溯性,一旦發(fā)現(xiàn)不合格產品應能立即返回。
2.3及時走訪客戶,耐心聽取意見,會同用戶或有關部門進行現(xiàn)場調查,詳細了解產品質量有關細節(jié),認真做好記錄。
2.4積累用戶來信、來訪和電迅等所提供的質量情況。
2.5定期召開質量會,其中對銷售過程中出現(xiàn)的質量問題及時解決處理,并及時反饋給客戶。
3.產品使用過程中用戶對產品質量的反饋情況:
3.1該產品包裝嚴密,能夠保證產品的包裝袋易撕開,便于使用;生產日期、失效日期、批號等信息醒目清晰,該產品性能穩(wěn)定,自開產至今沒有出現(xiàn)消費者的不良反應反饋。
4.結論:天然膠乳橡膠避孕套是傳統(tǒng)產品,該產品自問市以來得到世界各地消費者的推崇并是我們國家明令指定的計生用品之一,該產品設計合理、操作簡單、使用方便,物理、生物、化學性能穩(wěn)定,是一種能夠有效避孕和防止性病傳播的優(yōu)良產品。
三、
不良事件處理:
1.企業(yè)嚴格執(zhí)行《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測管理辦法》,并指定專(兼)職人員,負責本單。
位生產、經營、使用的醫(yī)療器械的不良事件信息收集、報告和管理工作。
2.發(fā)現(xiàn)可疑醫(yī)療器械不良事件時填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》,并及時向省、市藥品不良反應監(jiān)測中心報告,包括:產品介紹、使用說明書、對不良事件的跟蹤隨訪情況、用戶聯(lián)系方式、給使用者的相關信息、事件發(fā)生可能的原因補救措施和改進方案、本企業(yè)生產同類產品名稱、標識及使用情況。
四、信息的匯總、分析及歸檔。
1.質管部定期對全公司的質量信息進行匯總、分析,寫出信息分析報表,報總經理和管理者代表,并在公司的質量工作會議上進行信息發(fā)布,為質量管理體系持續(xù)改進提供依據(jù)。
2.質管部對信息的收集、分析和處理的有效性負責,并檢查、監(jiān)督、指導和協(xié)調各部門的信息管理。
五、統(tǒng)計技術的應用。
1.生產技術部會同質官部等部門,確定統(tǒng)計技術的應用場合,并根據(jù)應用場合確定適用的統(tǒng)計技術。
2.針對選用的統(tǒng)計技術,各實施部門應制定具體的應用方案和程序,并實施。對數(shù)據(jù)進行整理歸納,去偽存真,形成數(shù)表、圖形,進行統(tǒng)計分析,不斷改進、提高產品質量。
六.近年來公司產品質量跟蹤情況。
1.企業(yè)對產品質量的控制措施以及對產品質量的審查情況:
我公司生產的天然膠乳橡膠避孕套產品自2005年注冊以來,嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及國家標準gb7544所規(guī)定的要求進行生產,對產品質量進行有效控制,嚴格把好質量關,確保產品符合質量要求。在公司領導重視質量的意識下,我公司依據(jù)iso9001和iso13485建立質量管理體系,相繼通過上海優(yōu)勝德認證公司的iso13485質量管理體系、北京中大華遠認證公司iso14001和ohsas18001的認證,各部門嚴格按照質量手冊的要求執(zhí)行,每年按照程序文件要求做一次企業(yè)質量體系內審,并有完整記錄。
2.在產品使用的過程中,用戶對產品質量反饋的情況:
天然膠乳橡膠避孕套產品在使用過程中,經公司供銷部及各有關部門的調查走訪和顧客反饋的信息得知,我公司產品的透明度、柔軟度等均在逐步提高,且明顯優(yōu)于其他避孕套生產廠家生產的產品。
3.產品的周期檢驗、日常出廠檢驗中產品的質量情況;各級食品藥品監(jiān)督部門產品市場抽檢情況本產品的周期檢驗嚴格按照注冊標準的要求進行,一般情況每年由國家乳膠制品強制性認證機構進行一次監(jiān)督檢驗。在日常出廠檢驗過程中,質檢員嚴格按照該產品的檢驗規(guī)程進行,未發(fā)現(xiàn)不合格的現(xiàn)象。
4.產品的可追溯性要求及企業(yè)執(zhí)行不良事件檢測制度和不良事件檢測情況:
公司通過質量管理體系中標識和可追溯性程序文件的建立,公司對原材料、半成品和成品的產品標識、檢驗狀態(tài)及產品的可追溯性均得到了有效的控制,保證了產品一旦出現(xiàn)不良事件之后可實施有效的追溯性。
5.企業(yè)收集到的有關產品質量的信息、統(tǒng)計分析及所采取的措施及驗證情況等:
根據(jù)質檢部門的記錄及統(tǒng)計分析顯示,該產品自2005年開始正常以來產品的一次交驗合格率基本達到100%。根據(jù)供銷部門的質量反饋情況看,用戶對該產品的滿意度達到97.44%,其他2.56%為非質量原因,自獲準產注冊以來至今未發(fā)生退貨現(xiàn)象。同時,我們將客戶反饋的信息進行分類整理,尤其是對產品具有建設性的意見,我們都會非常珍惜并認真對待。根據(jù)客戶在實際使用過程中的需要,我們在生產過程中嚴格把握操作細節(jié),并根據(jù)產品性能重新調整了工藝參數(shù),以滿足用戶在使用中的不同要求,保證了公司產品以更高的品質服務于大眾,從而在競爭激烈的市場上占有一席之地。
以上是我公司對避孕套產品進行質量跟蹤的情況匯總,今后,我們將繼續(xù)以增強顧客滿意為基本目標,堅持以人為本的管理理念,嚴格生產過程的工藝控制喝要求;加強對產品的質量跟蹤和工藝改進,及時了解產品的最新信息,增加科技含量,為產品質量的進一步鞏固和滿足顧客不斷提高的需求打下堅實的基礎。
總之,質量體系的運行,提升了產品的品質,增加了管理力度,也加強了公司內部的凝聚力,使公司上下一致,為達到我們所定的質量目標而努力。通過運行和。
總結。
也提高了質量體系的有效性和符合性同時公司將加強定期評審質量目標的實現(xiàn)情況對公司的相關組織結構、體系文件、過程、資源等的變化作出判斷必要時按計劃進行適當?shù)恼{整和更改并采取相應的措施保持質量體系的持續(xù)改進及其完整性和符合性從而促進產品品質的更大提升。
質量管理自查報告篇九
從質量管理體系運行十個月至今,各部門都能認真貫徹執(zhí)行標準,按照質量手冊及程序文件的要求運行,公司質量管理體系運行是有效的,覆蓋了標準的全部要求,資源基本上能滿足需要,職責明確,各部門的接口關系得到有效協(xié)調,通過內部溝通和外部溝通,使顧客的要求得到滿足,有力地實現(xiàn)了質量管理體系的持續(xù)改進。
我們制定了“高效、優(yōu)質、進取、誠信”的質量方針,以最好的質量和最高的效率保持企業(yè)旺盛的生命力,以顧客關注為焦點實現(xiàn)我們對顧客的承諾。為實現(xiàn)公司的質量方針,公司制定了總的質量目標,各部門圍繞總的質量目標制定了相應的分目標,并定期進行考核評價。我們制定了以規(guī)范化、程序化、文件化管理為原則的質量管理體系,組織編寫了質量手冊、25個程序文件、44個作業(yè)文件,設計質量記錄表格105種,受控外來文件67個,保證了文件的適宜性,并由管理者代表指導協(xié)調各部門的質量管理工作,各部門職現(xiàn)明確,溝通有序。
2007年我們基本上實現(xiàn)了年初提出的質量目標,產品質量穩(wěn)步提高,以顧客為關注焦點的思想得到進一步明確。從去年12月份以來,沒有發(fā)生顧客嚴重投訴,也沒有出現(xiàn)違反法律、法規(guī)的情況。顧客滿意率為95.67%,今年1—10月全公司零部件一次交驗合格率99.9%,原因是:部分零件光潔度達不到圖紙要求、部分零件尺寸超差;產成品是一次交驗時清潔度不夠,交貨時間緊,部分產品涂裝未干就發(fā)貨。在保持apispec質量管理體系有效運行方面,我們已于8月對公司質量管理體系涉及的所有部門進行一次集中式內部審核;同時制定嚴格的質量獎懲細則,加強內部溝通,理順接口關系,強化質量監(jiān)督,有力地實現(xiàn)了質量管理體系的持續(xù)改進。在理化試驗方面,加強理化設備的維護保養(yǎng),按規(guī)定要求完成各類理化試驗工作(超聲波探傷試驗、磁粉探傷試驗、機械性能試驗、化學分析、),確保了鍛件、鋼材、鑄件、等質量。
加強計量管理,我們制定了相應的規(guī)章制度,根據(jù)生產需要添置部分計量器具,有計劃地有步驟地對全廠計量器具實行周期檢定;同時,請如東縣技術質量監(jiān)督局人員來公司對計量器具周檢、修理;游標卡尺、深度尺、齒厚卡尺、萬能角尺等送檢,確保了量值傳遞的準確性。
在產品開發(fā)設計和產品質量改進方面,我們制定了完整的、科學的工作程序,嚴格執(zhí)行有關標準;在產品開發(fā)設計各階段按照程序文件的要求進行評審,并有相應記錄,并對出具技術文件的準確率進行統(tǒng)計總結。
在生產技術準備和制造方面,加強設備、工裝、檢測器具的管理,對設備做到日保、月保、定期保養(yǎng)相結合,對工裝、檢測器具實行周期檢定,確?,F(xiàn)場使用完好、穩(wěn)定、可靠。
制定完整的工藝紀律和制度,同時制訂了工藝紀律考核辦法,并對工藝考核執(zhí)行情況統(tǒng)計匯總。
在質量控制點方面,我們將特殊過程(如:熱處理、焊接)和關鍵工序(如:鏜削、滾齒、磨削)的加工作為重點控制目標或對象,產品質量穩(wěn)定可靠,一年來沒有發(fā)生顧客嚴重投訴。
工位器具齊全,倉庫管理制度健全,貨物擺放整齊有序,帳、卡、物相符。加強采購物資的管理,對供方定期進行選擇、評價,嚴格按檢驗規(guī)程檢驗。設立用戶服務管理機構,配備專、兼職售后服務人員,對來往電話、傳真、信函及時處理。
采取各種形式、方式強化質量教育,員工質量意識較強。
a、公司質量管理體系運行十個月以來,各部門、各車間均能按apispecq1標準執(zhí)行,實踐證明按apispecq1標準編寫的《質量手冊》、《程序文件》基本符合標準要求。為了適應新的發(fā)展形勢,加強干部隊伍建設,實現(xiàn)班干部隊伍的年輕化、知識化、革命化,適應高效、快節(jié)、靈活公司運行機制的需要,十二月底將對公司的組織機構和人事作部分調整。
b、公司的質量方針、目標已基本被全體員工所理解并貫徹執(zhí)行,產品的實物質量有所提高,各項質量活動能按文件化的程序要求展開,糾正、預防措施的驗證有效。
c、公司的組織機構和資源基本上是適應的。目前公司生產任務飽滿,人力資源及設備還需進一步補充:請辦公室著手引進設計人員1名,電焊工、理化員進行取證的培訓學習,引進車、鏜、銑等操作人員。請供應部著手采購53k銑床1臺。由于組裝車間比較擁擠,目前新建的廠房已馬上竣工。公司的質量方針是適宜的,質量目標也已得到基本實現(xiàn),并進一步完善。
d、目前質量管理體系中存在的不合格項,主要原因是文件的學習理解不夠深入,執(zhí)行力度部分不夠,所以對員工還要進一步加強質量體系文件的深化教育,同時加強考核力度。
綜上所述,我公司質量管理體系基本符合apispecq1標準的要求,公司的質量管理體系運行正常有序有效,公司的組織機構和資源基本上是適應的,若本次評審形成的各項糾正、預防措施等到實施,則我們的質量管理體系將更趨完善。只要我們堅持做下去,有合理的組織機構、完善的質量體系、優(yōu)化配置人力資源,我們就能得到持續(xù)發(fā)展。
匯報人:管理者代表:繆梅。
質量管理自查報告篇十
根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品質量監(jiān)督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據(jù)并留存。嚴格執(zhí)行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及發(fā)放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區(qū)、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區(qū))。庫管員認真執(zhí)行藥品保管、養(yǎng)護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養(yǎng)護人員定期對儲存藥品進行檢查和養(yǎng)護,監(jiān)測和記錄儲存區(qū)域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、購進的麻醉按規(guī)定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
1、藥房按照藥品的`儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養(yǎng)護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區(qū)域符合衛(wèi)生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監(jiān)部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發(fā)現(xiàn)假劣藥品,全部合格。
6、醫(yī)院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫(yī)學教育培訓和藥學專業(yè)知識的培訓,并建立了培訓檔案。
1、我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2、建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理自查報告篇十一
按照上級主管部門要求,認真貫徹落實了《轉發(fā)交通部辦公廳關于開展20xx年度公路工程質量安全綜合督查工作的通知》文件精神,進一步規(guī)范了20xx年農村公路工程建設質量安全,并對此項工作做專項安排,具體如下:
xxx以“湘宇高等級公路建設開發(fā)有限公司”為項目法人制單位,分項目建立各項目分公司,按照項目法人制、工程招投標制、社會監(jiān)理制、合同管理制以及工程質量責任終身制的總體要求,建立健全公司規(guī)章制度,全方位實行“質量、進度、資金”的控制與管理,根據(jù)各工程項目的特點,分別明確質量目標,并簽訂質量目標責任狀,建設質量終身責任制檔案,一旦出現(xiàn)質量事故,視情節(jié)輕重,給予相應的責任人以經濟處罰及行政處分,將工程質量管理責任層層落實到人,這一舉措使參建人員質量意識、責任心大大增強,施工質量得到切實的保證。為強化工程質量目標管理,我們主要做了以下兩個方面的工作:一是切實提高參建人員的素質,對參與施工的所有管理人員和民工隊伍采取崗前培訓學習,使他們掌握施工技術規(guī)范,明確施工要求;二是實行質量與目標責任獎掛鉤,市局按季度、半年、年終對各項目公司進行綜合考核評比,其重點是對工程質量獎罰兌現(xiàn),規(guī)范施工行為,通過考核,對施工隊伍觸動很大,施工人員責任心大為增強,推動了整體工程質量的提高。
(一)把好施工及監(jiān)理單位的`準入關。xxx各項工程項目施工和監(jiān)理招標均在省廳、省局的指導下進行,其中省道1811線二期和衡棗高速公路祁東連絡線均面向社會進行了公開招標,通過招標擇優(yōu)選擇施工單位和監(jiān)理單位,打破了工程地域局限,對加強管理、提高質量、降低造價起到了積極的作用。
(二)把好施工人員及隊伍的準入。在工程開工前,由項目分公司或市局質監(jiān)科組織管理人員進行培訓,通過崗前培訓考試合格者,頒發(fā)上崗證,方能參予工程建設。施工民工隊伍需憑每年市局年審過的民工隊伍《施工許可證》方可進場施工,堅決清退責任心不強、技術水平低的施工人員,使每一個參予工程建設人員有較強的管理和操作能力,確保了施工隊伍的素質。
(三)健全質量保證體系。全面推行“施工自檢、專業(yè)監(jiān)理、政府監(jiān)督”的三級質量保證體系,每個項目經理部都成立了質量管理領導小組,制訂并完善了有關施工質量管理規(guī)定和質量管理措施,市局及所屬各單位由行政一把手任質量領導小組組長,切實加強組織領導;聘請專家、學者,解決技術難題、確定重大技術方案;成立由工程管理部及中心試驗室主要人員參加的質量檢查組,加大了對工程質量的檢查力度,通過嚴格的質量檢測手段,對施工階段和各個環(huán)節(jié)實行全面質量管理,按規(guī)定頻率進行質量抽檢,憑數(shù)據(jù)反映質量的真實情況;各項目部成立以質檢負責人為首的質檢機構,加強工程質量自檢工作,嚴格按技術規(guī)范規(guī)定的頻率和辦法進行自檢,工程施工中沒有進行自檢或自檢不合格的工程,不得報請監(jiān)理驗收,不得擅自進行下道工序施工,工地試驗室認真做好工地檢測試驗工作,隨時對各種進場材料及施工質量進行嚴格的試驗檢測,以試驗檢測數(shù)據(jù)控制工程質量,消除質量隱患。通過三級質量保證體系,對工程質量進行有效監(jiān)控,對查出的質量問題及時下發(fā)指令,要求監(jiān)理單位嚴肅處理并及時反饋,為工程質量管理打下了堅實的基礎。
一是以創(chuàng)建精品工程為核心加強質量宣傳。在所屬各項目分公司、駐地施工單位以及工程施工現(xiàn)場,通過懸掛橫幅、張貼標語、辦宣傳欄、宣傳簡報等多種形式進行質量宣傳教育,營造良好的質量氛圍。
三是重視質量通病的治理。市局針對施工中遇到的質量難題,抽調業(yè)務骨干組成qc科技攻關小組,收集一手資料,綜合吸收國內其他工程項目較為成功的經驗,實行動態(tài)監(jiān)控與研究,收效明顯。如在黃土路基施工中,填挖接合部采用強夯壓實,挖方段采用沖擊碾壓,保證了黃土路基地壓實度;紅砂巖路基填筑技術的探討;在處理橋頭跳車方面,橋頭臺背采用土工格柵、灌漿、填筑透水性材料等措施,保證了橋頭臺背的壓實度,在伸縮縫安裝時,先鋪筑路面,再安裝伸縮縫。
二是加強施工質量過程控制。每項工程工地開工前,抽調業(yè)務素質高的專業(yè)技術人員,負責編撰施工組織設計。針對工程質量中可能出現(xiàn)的問題,制定細致的控制措施,在工程實施過程中認真予以落實。如在省道xxx線路基土方施工中,通過在取土區(qū)灑水悶料,掛線控制填土厚度等措施,使土方壓實度的抽檢合格率達到100。衡棗高速公路祁東連絡線全線大部分為紅砂巖,公司針對施工難度大的特點,采取鋪筑試驗路段,確定了施工技術指標,如紅砂巖填筑最大粒徑、最大壓實厚度、最小壓實遍數(shù),以及土石含量比例等,項目公司明確重點部位和重點工程質量要點進行重點管理。經常對工地進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過下發(fā)工作指令、停工令、返工令等形式對工程存在的問題及時指出,使工程質量不留隱患。省道xxx線項目公司和衡棗高速公路祁東連絡線項目公司各停工整頓一次和三次;對隱蔽工程實行全過程旁站監(jiān)理,有目的地加強監(jiān)管,使工程質量全面達標,不留死角。
1、為確保公路建設施工安全,交通局專門成立了安全生產工作領導小組,并由副局長蘇宏具體負責公路建設施工的安全生產工作,從貫徹安全生產工作指導思想,到建立健全安全生產責任制,從加強安全生產法規(guī)的學習,到各項安全法規(guī)的貫徹落實,從加強公路建設施工現(xiàn)場的安全管理到內部人員的管理,各公司嚴格要求,明確責任,并在開展公路建設開工前,與交通局簽定安全生產責任狀,確保公路建設施工安全。開工以來,交通局安全生產領導小組對整個施工現(xiàn)場進行了安全生產檢查,及時增設安全防護欄、車輛通行標志牌等警示標志,消除安全隱患,保證了施工安全。
2、為確保工程質量,杭錦后旗交通局成立“四級管理”制度:企業(yè)自檢、社會監(jiān)理、政府監(jiān)督、業(yè)主管理,在施工單位每進行完一道工序之后,進行施工單位自檢、監(jiān)理抽檢、業(yè)主驗收,確保工程每一道工序符合施工規(guī)范及設計要求。交通局成立質量監(jiān)督小組,對路槽施工不符合要求的段落,進行了嚴格的檢查、驗收,最終使工程質量達到要求。
質量管理自查報告篇十二
為加強我院藥品質量管理規(guī)范化建設,提高我院藥品質量管理整體水平,保障藥品使用安全有效,從6月份以來,我們按照市食品藥品監(jiān)督管理局制定的《萊西市醫(yī)療機構“規(guī)范藥房”檢查評定指導標準》進行了充分的準備創(chuàng)建工作,為迎接上級監(jiān)管部門的現(xiàn)場驗收,我們從制度建設到藥品的購進、儲存、調配和使用全過程質量控制進行了自查?,F(xiàn)將自查情況匯總如下:
我院成立了以院長為組長、分管院長為副組長、相關科室主任為組員藥事管理委員會,負責監(jiān)督、指導本院藥品質量管理工作和合理用藥。藥劑科設立了藥品質量管理員具體負責藥品的質量管理工作,明確各崗位職責,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度,包括有藥品的購進、驗收、儲存、養(yǎng)護制度、特殊藥品管理制度、冷藏藥品管理制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、職責及質量管理資格制度執(zhí)行情況檢查與考核辦法;藥品購進、驗收、儲存、養(yǎng)護不合格藥品處理程序等等。
1、我院藥事管理委員會根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》、《農村合作醫(yī)療基本藥物目錄》及臨床使用確定了本院藥品采購目錄并審核通過,由藥劑科按照采購計劃進行網上采購。
2、為確保從具有合法資格的企業(yè)采購合格藥品,建立合格的供貨方檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質;所有購進藥品均有真實完整的驗收記錄;購進的麻醉及精神的藥品按規(guī)定管理,專賬記錄,專柜存放,實行雙人雙鎖管理,設有防盜設施;實行藥品效期管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示;嚴格按照藥品的.儲存條件對藥品進行儲存并定期養(yǎng)護。保證藥品購進、儲存等環(huán)節(jié)的質量。
按照要求從藥品擺放、養(yǎng)護、處方的調配;嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定;每年對直接接觸藥品的人員進行健康查體;認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作等方面對藥房“規(guī)范化”建設實行動態(tài)管理,確保藥品使用過程的質量安全精神,制定我院具體實施辦法及獎懲制度,注重監(jiān)控圍手術期預防用藥情況。要進一步落實抗菌藥物分級管理制度,對醫(yī)生設置處方權限,保證制度的落實。保證合理使用抗菌藥。
(2)、嚴格按照《毒麻藥品管理辦法》加強毒麻藥品管理,藥事管理委員會不定期對毒麻藥品管理進行檢查。
(3)、強化藥事管理委員會職責,確保病人臨床用藥安全醫(yī)院藥事會要認真履行職責,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理暫行條例》,加強培訓、監(jiān)督和管理,以保證臨床用藥、醫(yī)療材料等質量合格、安全,符合臨床使用要求。進一步完善藥品不良反應監(jiān)測工作,并按時上報。規(guī)范藥房建設,及時清查并上報近效期藥品。
4、滿足患者心理需要,密切醫(yī)患關系,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生,營造和諧就診環(huán)境。
醫(yī)護人員在接診時必須著裝整齊、態(tài)度和藹、精力充沛,主動向患者介紹自己是其分管的醫(yī)生或護士,使患者得到一個良好的印象,對醫(yī)護人員產生信任感和有所依托感,使患者情緒穩(wěn)定,家屬滿意放心,在診治過程中才能主動配合,建立起主動合作型的醫(yī)患關系。
質量管理自查報告篇十三
市食品藥品監(jiān)督管理局:
按照藥品監(jiān)督管理局要求和指示精神,我公司與20xx年x月x日下午,由質量受權人組織生產、質量、銷售、采購、倉儲、設備等部門負責人,就藥品生產管理規(guī)范(gmp)執(zhí)行情況、質量受權人制度落實情況等進行了自查自評,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、關鍵崗位人員。
根據(jù)公司的組織機構圖,公司設有董事長、總經理、質量部、生產部、銷售部、供應部、物料部、工程部。
按照國家有關規(guī)定,設立質量授權人崗位,并明確其職責:具有獨立行使成品放行審核的職責,具有批準物料供應商的職責。
車間生產人員均為初中以上文化,質量部aq、qc均為醫(yī)藥中專以上文化。
公司制定有人員培訓考核上崗制度和健康體檢制度,對所有員工每年按照崗位不同均制定有相應的培訓計劃,計劃的執(zhí)行、考核均有專人負責。
對直接接觸藥品的員工實行每年至少體檢一次,平時發(fā)現(xiàn)身體不適立即上報管理部門,確保直接從事藥品生產人員無呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)疾病和皮膚病、精神病,對從事質量檢驗監(jiān)控的人員還要求無色盲。以確保產品質量。
質量管理部門分質量保證和質量控制兩個部分。并實行質量受權人制度,
質量受權人負責產成品的放行審核和供應商的批準。
本部門具有獨立履行質量管理的職能,并直接向總經理負責:
有質量否決權:不合格的物料不得投入生產,不合格的中間體(半成品)不得轉入下一個工序,不合格的成品不得出廠銷售。
不合格物料、成品的處理權:對于經過抽樣檢驗確認不合格的原料、輔料、包裝材料、中間體(半成品)、成品有最終處理的決定權和處理過程的監(jiān)督權。
具有對物料供應商質量保證體系審計、評估、決策權:對采購部選擇的物料供應商,其資質、產品質量情況、生產工藝情況、質量保證及控制能力等情況有評估和必要的現(xiàn)場實地考察權利,有是否作為該物料合格供應商的決策權利;采購部門只能在質量保證部門考察評估合格的供應商那里采購供應商資格審查表中確定的物料。
具有對生產過程的監(jiān)督控制職能:車間生產的每一個過程,質量保證部門有全程監(jiān)控職能。
具有對物料、中間體(半成品)、成品按照制定的質量標準及檢驗操作規(guī)程進行檢驗及留樣,并及時如實出具檢驗報告的職能:在標準的執(zhí)行方面,我公司實行的是在法定標準基礎上的企業(yè)內控標準,內控標準高于法定標準,對物料、成品合格與否的判定以企業(yè)內控標準為準。
質量管理部現(xiàn)有高效液相色譜儀、等檢測儀器20余臺(套),檢測儀器計量校驗合格,性能穩(wěn)定,基本能滿足現(xiàn)有產品質量控制需要。
3、物料供應商的管理:
供應商的選擇原則、審計內容及認可標準:
我公司物料采購制定有供應商審計管理規(guī)程,根據(jù)公司生產品種所使用原料、輔料、包裝材料的各自特點,確定基本供應商的選擇原則:
藥材:我公司主要以中藥飲片為主,因此,選擇中藥材供應商的基本原。
則為正規(guī)藥材(飲片)經營單位,具有相應的證照,有較完善的質量保證體系,質量管理人員資質合格,公司周邊有較多市場客戶群體,近兩年沒有質量事故或不良記錄;能滿足供貨需要。
供應商審計人員的組成:
以質量受權人為主,有質量管理部門經理,采購部經理,生產部經理及相關專業(yè)技術人員組成,經綜合審核評估后,質量部經理簽署意見,對供應商審計合格者,由質量部經理將審計資料報質量受權人簽字存檔,作為合格供應商資料檔案,對供應商審計不合格者,重新選擇供應商。
4、物料管理。
按《藥品生產質量管理規(guī)范》(20xx年修訂版)的有關要求,我公司制定有詳細的物料管理文件系統(tǒng)。
倉庫配有經驗豐富的管理員,能嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)程,倉庫分別設有藥材常溫庫、藥材陰涼庫、毒性藥材庫、內包材庫、成品常溫庫、成品陰涼庫,倉庫均實行質量狀態(tài)標志管理,在庫區(qū)內用黃色表示待驗,綠色表示合格,紅色表示不合格;物料進庫前進在驗收區(qū)行初檢合格、填寫驗收記錄、必要時按照有關規(guī)定對該批入庫物料進行編制批號,由質量部門按照取樣規(guī)程取樣,掛已取樣狀態(tài)標識牌;并按照確定的檢驗標準操作規(guī)程進行檢驗,依據(jù)批準的內控質量標準進行判定,qa執(zhí)行《物料審核放行管理規(guī)程》,經審核合格后發(fā)放物料放行審核單,倉儲部依據(jù)質量保證部發(fā)放的《物料放行審核單》及檢驗報告書,將黃色待驗狀態(tài)標志換綠色合格狀態(tài)標志,并填寫物料分類帳及貨位卡,貨位卡、檢驗報告、合格狀態(tài)標志掛放該批物料明顯位置,便于管理和識別。對于初驗不合格的物料、請驗后質量部判定為不合格者,立即移入不合格區(qū),掛紅色不合格狀態(tài)標志,執(zhí)行《不合格品管理規(guī)程》。庫房內設計有通風、除濕、降溫的設施,我公司制定有每日定時檢查溫濕度的管理文件及溫濕度記錄。
庫房門口設計了殺蟲燈和防鼠板以防止昆蟲及老鼠和其他動物的進入。物料發(fā)貨執(zhí)行“先進先出”的原則,計量稱重有復核,記錄完整,有發(fā)、領人雙重簽字。
5、生產衛(wèi)生管理。
公司始終把“建立健全質量保證體系,確保每一環(huán)節(jié)都在可控制狀態(tài)”作為生產的指導思想,按gmp要求,根據(jù)產品質量標準和工藝設計流程、設備配置選型,每個產品均制定有工藝規(guī)程,按工藝流程要求,制訂了相應的管理規(guī)程、標準操作規(guī)程,并確立了各工序(崗位)的職責。
批生產記錄按產品工藝規(guī)程和作業(yè)流程進行設計,在設計中力求主要生產工藝參數(shù)、控制點盡量容納在記錄當中,以真實呈現(xiàn)具體操作過程和控制狀態(tài),每個工序物料平衡標準及實際情況在記錄中有充分的體現(xiàn),在操作者填寫記錄方面,制訂了專門的管理規(guī)程,確立了記錄填寫的方法、時間、合格標準,要求準確及時地現(xiàn)場填寫批記錄,并有操作人及復核人的雙人簽字,每批生產結束后由車間工藝員將批生產記錄整理、審核后交給車間生產主管,經生產部匯總審核無誤并簽字后交質量部,質量部按照成品放行審核程序對生產記錄審核、質量受權人簽發(fā)成品放行單后,由質量部對批生產記錄統(tǒng)一編號、歸檔并保存至藥品有效期后一年。
制訂了《產品批號管理規(guī)程》,規(guī)定了產品批號、生產日期、有效期的編制方法,和管理程序,確保產品批號、生產日期、有效期確定的規(guī)范性,同時便于產品銷售后期的追蹤管理。
生產過程中實行狀態(tài)標志管理,所使用的設備、容器均有與實際相符的生產狀態(tài)、質量狀態(tài)、設備狀態(tài)和衛(wèi)生狀態(tài)標識。
6、藥品銷售與回收。
藥品必須有質量部簽發(fā)的檢驗合格報告書和質量受權人簽發(fā)的成品審核。
放行單,方可發(fā)放。倉庫按品種、規(guī)格分庫分區(qū)存放,并按批號有序堆放。“合格”、“不合格”產品分別存放。
按產品銷售管理規(guī)程規(guī)定,成品的銷售遵循“先產先銷”原則,有完整的銷售記錄,內容符合《藥品生產質量管理規(guī)范》要求,具有追溯性;制定有產品召回管理制度,作為一旦發(fā)現(xiàn)有質量隱患的售出產品能快速召回的制度依據(jù)。有完整的產品收回系統(tǒng),能及時有效地對產品實施收回,收回產品按規(guī)定程序進行處理。
銷售部負責對用戶藥品質量反饋意見和藥品不良反應情況的收集;質量部負責用戶質量意見的調查及處理和藥品不良反應的收集和整理,并負責不良反應的處理和向上級報告。
7、自檢與整改。
公司制定有《gmp自檢管理規(guī)程》。每年質量部門都要組織相關部門按照gmp要求條款進行自檢,對自檢中發(fā)現(xiàn)的問題或存在的不足立即責成相關部門在規(guī)定的期限內整改或糾正,整改結束后進行檢查驗收,直至驗收合格。
按照安徽省食品藥品監(jiān)督管理局制定的《質量受權人管理暫行規(guī)定》的要求,我公司建立了較為完善的質量受權人管理制度,明確規(guī)定質量受權人的職責權限和工作內容,并在市食品藥品監(jiān)督管理局對質量受權人進行備案登記;公司能夠確保質量受權人獨立履行藥品監(jiān)管部門賦予的權利。
以上是對我公司在藥品生產質量管理規(guī)范(gmp)執(zhí)行情況、質量受權人制度落實情況等自查匯報。
xxxx有限公司。
二〇xx年x月x日。
質量管理自查報告篇十四
根據(jù)縣市場監(jiān)督管理局下發(fā)的20xx年醫(yī)療機構藥品質量監(jiān)督檢查方案的通知,我院按照檢查方案中的要求進行自查,現(xiàn)將自查結果匯總如下:
一、領導重視,管理組織健全。
我院成立了藥品質量管理組織和管理制度。藥劑科設立了藥品質量管理人員負責藥品質量管理的工作,確定各崗位職能,并建立健全藥品質量管理各環(huán)節(jié)制度。
二、藥品的管理。
1、我院已經于20xx年9月通過網上集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理委員會審核通過,由藥庫按照目錄進行網上采購。
2、建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。購進的藥品每批次都索取合法的票據(jù)并留存。嚴格執(zhí)行進貨驗收制度并建立了藥品驗收記錄。中藥飲片的購進嚴格按照《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》的要求,從具有中藥飲片生產經營范圍的公司購進,驗收入庫時認真核對品名、產地、生產企業(yè)、產品批號、生產日期、合格標識等內容,不符合要求的一律拒絕入庫。
3、根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)制定了藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及發(fā)放制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度、拆零藥品調配管理制度、藥品質量事故報告制度等。
4、對驗收合格的入庫藥品,按照藥品屬性和類別分庫、分區(qū)、分垛存放,并實行色標管理。藥品與非藥品分開存放;中藥飲片、中成藥、化學藥品分別儲存、分類存放;過期、變質、被污染等藥品放置在不合格庫(區(qū))。庫管員認真執(zhí)行藥品保管、養(yǎng)護管理制度,并采取必要的控溫、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠、防污染等措施,保證藥品質量。藥品養(yǎng)護人員定期對儲存藥品進行檢查和養(yǎng)護,監(jiān)測和記錄儲存區(qū)域的溫濕度,維護儲存設施設備。
5、不合格藥品存放在不合格區(qū)內,并登記好不合格藥品臺賬。
6、實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品掛牌警示。報各使用科室進行促用。
7、購進的麻醉按規(guī)定管理,專柜存放,設有防盜設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。
三、藥房的管理。
1、藥房按照藥品的儲存要求將藥品進行分類擺放與儲存,配備了冰箱、溫濕度計、空調等養(yǎng)護設施。
2、按照要求藥房每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,做好養(yǎng)護記錄臺賬,每日上、下午定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄,如超出規(guī)定范圍及時采取調控措施。
3、由藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時認真審核和核對、確保發(fā)出藥品的準確無誤,不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。
4、藥品調配區(qū)域符合衛(wèi)生要求和調配要求。藥品拆零使用工具清潔衛(wèi)生、使用符合要求的拆零藥袋并做好藥品拆零記錄,拆零藥品在發(fā)放時在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號及效期等。
5、藥監(jiān)部門曾多次對本院藥品進行抽樣檢查,未發(fā)現(xiàn)假劣藥品,全部合格。
6、醫(yī)院每年組織對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立了健康檔案。
7、認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
8、每年藥劑科人員都參加上級主管部門主辦的醫(yī)學教育培訓和藥學專業(yè)知識的培訓,并建立了培訓檔案。
四、醫(yī)療器械的管理。
1、我院從合法的醫(yī)療器械企業(yè)供貨單位購進醫(yī)療器械,建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質。確保從有合法資格的企業(yè)采購合格醫(yī)療器械。
2、建立了醫(yī)療器械購進驗收記錄,內容包括:購進日期、供貨企業(yè)、產品名稱、型號規(guī)格、生產企業(yè)、產品注冊證號、生產批號、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收人員等。
3、按照相關要求索要醫(yī)療器械產品的合格證和注冊證。
4、醫(yī)療器械設立了專柜,按照類別分類儲存并標識清楚。
藥品質量和管理責任重大,在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地提高藥品質量管理,確保用藥安全。
質量管理自查報告篇十五
公司問繞質量管理體系要求,根據(jù)體系的各項文件,以提升質量管理體系規(guī)范化、科學化水平,完善和深化具體工作,全員質量意識已有所提高,公司體系管理情況開始規(guī)范,各項工作開展情況也更加有效。下面將x年上半年質量體系運行情況作如下匯報:
1、積極組織修訂完善體系文件記錄。
各部門在實際工作中,對體系中沒有覆蓋的文件內容及時反饋,糾正和完善了相關記錄文件。特別是體系的符合性和有效性得到了很大提高。
2、積極開展內審及管理評審工作。
目前內審工作前期工作正在開展,對其中發(fā)現(xiàn)的若干問題,例如,各部門崗位職責的劃分和確定、相關記錄的補充和完善、重要問題的協(xié)商處理等等方面,都得到了有效提高。接下來在整個內審工作及管理評審工作中將一如既往的發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和改善。
3、積極圍繞質量體系要求,開展各部門的培訓工作。
各部門已圍繞質量體系和實際工作需要制定了培訓計劃,并有管代匯總編制了公司x年度培訓計劃,緊緊圍繞體系開展各項工作。目前各部門都在認真執(zhí)行此項工作,重視程度也進一步提高,相關培訓記錄與考核記錄逐步完善,在執(zhí)行質量體系的同時,各項工作逐步有條不紊的進行。
1、對質量管理體系的'認識和重視程度需要進一步提高。
部分工作人員的執(zhí)行力需要提高,特別是對對質量管理體系重視程度還不夠,認為有些工作不必做的那么詳細,沒有能起到帶頭模范作用,這需要各部門負責人常抓不懈的開展質量體系工作,加強質量管理體系意識。
2、質量體系相關記錄還需要進一步規(guī)范和完善。
在各項工作開展過程中,發(fā)現(xiàn)需要記錄文件斷斷續(xù)續(xù),缺少完整性,有些記錄缺失,需要規(guī)范和完善。質量管理人員在登記和下發(fā)記錄的時候,有些相關數(shù)據(jù)沒有第一時間更新和填補。后期對記錄要進一步加強監(jiān)控和重視,要求各部門規(guī)范和完善相關記錄文件。
3、內部監(jiān)管力度需要進一步加大。
此項主要存在監(jiān)控的問題,部門之間缺少溝通,對存在的問題沒有及時解決,往往在發(fā)現(xiàn)問題并出現(xiàn)工作開展有問題時才有所反饋,所以要求各部門內部、部門與部門之間要定期和不定期進行溝通,找出相關問題和可能出現(xiàn)的問題,加以協(xié)商解決。
1、根據(jù)公司工作的總體布局和要求,組織修訂完善好相關體系文件,進一步提高文件的覆蓋性、符合性和可操作性。
2、加強質量體系培訓學習工作,結合各部門工作實際,定期開展相關崗位的培訓,確保各崗位熟悉質量體系要求,自覺遵守體系各項要求。
3、加大監(jiān)控力度,不定期抽查各部門對體系內容的熟悉程度和執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正體系運行中存在的問題。
20xx年xx月xx日。
質量管理自查報告篇十六
根據(jù)平羅縣衛(wèi)生局文件《關于做好全國基層中醫(yī)藥工作先進單位期滿復核自查工作的通知》,我院組織人員認真進行了自查,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:
一是成立組織,加強領導。成立以院長為組長,藥劑科主任為副組長,相關人員為成員的藥事管理委員會,負責藥品質量管理工作,職能職責明確。
二是建立健全藥品質量管理制度,將藥品質量和安全管理納入科室責任目標進行定期檢查和考核。
三是嚴格執(zhí)行藥品“三統(tǒng)一”的規(guī)定,按照國家基本藥物目錄進購藥品,嚴格審核供貨單位、購進藥品及銷售人員的資質。確保從有合法資格的定點企業(yè)采購合法藥品。
四是建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度。驗收和使用過程中發(fā)現(xiàn)假劣藥品立即停止使用并上報藥品監(jiān)督部門。
五是實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品應按月報各使用科室進行促用。
六是藥品儲存達到質量要求,庫存藥品按屬性分類存放。
七是藥品儲存設施設備齊全,定期進行檢查和保養(yǎng)。
八是嚴格九是認真執(zhí)行藥品不良反應監(jiān)測報告制度,有專人負責信息的收集和報告工作。
十是杜絕大處方及抗生素和激素的不合理使用,有效控制醫(yī)療費用不合理增長。
十一是加強村衛(wèi)生室管理,定期對村衛(wèi)生室藥品的申購、儲存、使用進行督導,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,限期整改。
藥品質量和管理責任重大,我院充分利用院委會、職工大會組織干部職工學習,讓全院干部職工明白藥品質量管理的目標、任務,充分認識實施藥品質量管理的重要性、必要性和緊迫性。在下一步的管理工作中,我們將以自檢自查為新起點,扎實有效地開展好以下幾個方面的工作:
(一)提高藥品質量管理,確保用藥安全,確保醫(yī)療安全。
(二)提高服務意識,改善服務態(tài)度,加強醫(yī)患溝通,構建和諧醫(yī)患關系。
(三)建立衛(wèi)生院藥品質量科學管理的長效機制,嚴格貫徹執(zhí)行藥品質量管理法律法規(guī)。
(四)醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測和報告領導小組要加強領導,統(tǒng)一思想,提高認識,落實好藥品不良反應報告制度;認真負責,嚴密監(jiān)測,及時報告;嚴禁藥品不良反應遲報、漏報、匿而不報和隱瞞藥品不良反應資料等現(xiàn)象發(fā)生。
質量管理自查報告篇十七
為了認真貫徹落實省衛(wèi)生廳《關于全省開展醫(yī)療服務質量管理效益年活動的意見》,我院多次召開有關會議,層層落實,成立了醫(yī)療質量管理領導小組,逐級負責,完善醫(yī)療質量管理體系,落實各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)范,努力提高我院的服務水平,確保醫(yī)療質量,更好的為人民群眾的健康服務。針對我院現(xiàn)狀,根據(jù)《臨沂市醫(yī)院醫(yī)療質量檢查標準》,進行了一次認真的自查,找出了目前我院存在的問題,為了及時有效的加以改正,重點從以下幾個方面制定相關措施:
認真學習有關的法律法規(guī),制度規(guī)范及崗位責任,要求每一個醫(yī)務人員掌握和遵守法律法規(guī)、制度規(guī)范及崗位責任、職業(yè)道德。做到愛崗敬業(yè),熱情服務。上半年院內投資萬多元,把名人員送到省、市級醫(yī)院進修學習,有名人員分別參加了省和市舉辦的婦科、兒科婦幼保健學習班期。同時為了提高醫(yī)務人員的整體水平,全面提高醫(yī)務人員的業(yè)務素質,每周五定期組織業(yè)務學習,定期組織考核,為了確保學習質量,把考試成績和個人經濟效益掛鉤,極大調動了一線醫(yī)務人員學習的積極性。通過學習為每一位醫(yī)務人員熟練掌握基礎理論、基本知識和基本技能打下良好的基礎。每一位醫(yī)務人員都做到了對技術精益求精、潛心向學、積極進取,在工作和學習中不斷提高技術水平。月份,在職職工共撰寫發(fā)表論文篇,在省級刊物發(fā)表論文篇,市級篇。并且在學習中不忘教育全體醫(yī)務人員在工作中要處處體現(xiàn)以人為本、尊重、關愛、方便、服務病人的人文精神。使廣大衛(wèi)生人員牢固樹立了全心全意為人民服務的觀念,樹立良好的道德形象和職業(yè)形象。按照“愛國守法、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻”的十二字公民道德規(guī)范,采取有效措施,掀起學習宣傳教育活動的高潮。讓每個患者感受到在我院就象到了自己的家一樣,感受到現(xiàn)代醫(yī)院的文明之風。
我院底子薄,臨床工作開展比較晚,面對這種現(xiàn)狀。領導班子沒有因陋就簡,而是嚴把質量關,全面保證業(yè)務科室建設符合國家或省的基本標準,并且嚴格執(zhí)行各項診療技術操作規(guī)范,確保醫(yī)療技術安全有效。針對目前抗生素濫用的現(xiàn)狀,醫(yī)療質量管理領導小組沒有隨波逐流,而是嚴格規(guī)范使用抗生素,控制醫(yī)院感染,努力減少并發(fā)癥。
充分利用現(xiàn)有的設備,以免造成資源浪費。為了不斷提高我院醫(yī)療水平,滿足臨床醫(yī)療需要,年初院領導班子立足于高起點、高標準、嚴要求,一步到位,多方籌集資金萬元購置了半自動生化分析儀、麻醉呼吸機、尿十項分析儀、立式高壓消毒鍋等醫(yī)療設備。對現(xiàn)有的設備及時進行保養(yǎng)維修,保證運轉正常,操作規(guī)范,檢查治療效果安全可靠,計量器具精確可信。
實行規(guī)范化管理是提高服務質量的關鍵,我們始終抓住不放。首先健全制度強化責任。認真落實院長查房制度,行政總值班制度。醫(yī)技科室強化集體審閱片制度、臨床病人隨訪制度,實驗室室內質控制度。臨床科室強化首診醫(yī)師負責制,住院醫(yī)師小時負責制、三級查房制度、會診制度、術前討論制度、疑難病例討論制度、死亡病例討論等項制度。同時認真貫徹執(zhí)行手術分級管理規(guī)定,嚴格掌握手術適應癥,嚴把術中操作關、術后觀察關。上半年共完成婦科、產科手術例,無一例出現(xiàn)差錯事故。醫(yī)療質量的提高,同時也帶來了良好的經濟效益和社會效益,臨床業(yè)務收入比去年同期增長了。
保證藥品、試劑、醫(yī)用材料的質量,做到安全可靠,符合臨床使用要求,嚴格執(zhí)行《醫(yī)療機構藥事管理暫行條例》,完善藥品不良反應監(jiān)測工作。依法加強醫(yī)療用毒性藥品、x神藥品、放射藥品、麻醉x品管理工作。并且成立了藥品及材料購置管理委員會,采取集中招標采購,從源頭上杜絕了采購中的不正之風。
根據(jù)醫(yī)療管理領導小組提出的處處體現(xiàn)人文精神,一切為方便患者服務的要求。我院在今年年初對我院的環(huán)境做了整體規(guī)劃,投資萬元改造病房和治療室以及院內環(huán)境,做到了環(huán)境幽雅、整潔干凈為患者提供了方便優(yōu)質、溫馨舒適的診療和康復環(huán)境。
根據(jù)《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》的要求,我院對20xx年醫(yī)院藥品質量管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查結果報告如下:
院領導高度重視我院藥品管理工作,成立了醫(yī)院藥事管理小組和藥物治療管理小組,負責監(jiān)督、指導本院藥品的采購、審批工作,科學管理藥品和合理用藥,藥劑科具體負責藥品調配、藥品質量管理工作,各崗位建立有明確的崗位職責并認真執(zhí)行。
醫(yī)院建立健全了《抗菌藥物分級管理制度》、《藥劑科工作制度》、《藥房配方查對制度》、《藥品采購管理制度》、《藥品養(yǎng)護工作制度》、《藥劑人員崗位職責》等一批管理制度,通過制度的建設,醫(yī)院對藥品質量管理工作和藥劑工作的管理有了較好的提升。
醫(yī)院每月都組織職工進行業(yè)務學習,學習藥事法規(guī)和藥學專業(yè)知識,并進行相關的考核測試,并建立培訓檔案,進一步提高了職工的專業(yè)技能和專業(yè)知識。
嚴格執(zhí)行上級管理部門關于藥品采購的管理規(guī)定,我院的藥品采購是通過廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購平臺采購藥品,藥品采購目錄根據(jù)《國家基本藥物目錄》、《城鎮(zhèn)醫(yī)療保險目錄》、《新農合醫(yī)療基本藥物目錄》及結合臨床實際使用確定,并經醫(yī)院藥事管理小組與藥物治療學管理小組審核通過,院領導批準,由藥劑科按照采購目錄在廣西壯族自治區(qū)藥械集中采購平臺按中標價采購中標藥品。建立供貨單位檔案,嚴格審核供貨單位及銷售人員的資質,確保從有合法資格的企業(yè)采購合格藥品。我院嚴格按照上級衛(wèi)生管理部門和藥監(jiān)部門的管理規(guī)定,從具有藥品經營資格的企業(yè)中標藥品經營企業(yè)廣西健一藥業(yè)采購購進藥械。備案了藥品經營企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經營許可證》、《gsp認證證書》、銷售人員的授權書原件和身份證復印件,簽訂了藥品質量保證合同。根據(jù)《藥品管理法》及相關藥品法律法規(guī)并結合我院實際制定了相關的藥品質量管理制度:包括藥品的購進、驗收、養(yǎng)護制度、處方的調配及處方管理制度、近效期藥品管理制度、特殊藥品管理制度、藥品不良反應報告制度等。購進的特殊管理藥品按規(guī)定管理,專庫存放,設有防盜、監(jiān)控設施,實行雙人雙鎖管理。專賬記錄,賬物相符。購進的藥品有供貨單位的合法稅票及詳細清單,清單上載明藥品通用名稱、生產廠商、批號、規(guī)格、數(shù)量、價格等內容,執(zhí)行進貨驗收制度,購進藥品雙人驗收,并建立真實、完整的藥品驗收記錄。藥品驗收記錄包括藥品通用名稱、生產廠商、規(guī)格、劑型、批號、有效期、供貨單位、數(shù)量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結論等內容。藥品、器械購進驗收記錄,領用記錄完整,發(fā)放人、領用人雙簽名負責,記錄在案可查。實行藥品效期儲存管理,對效期不足6個月的藥品在管理系統(tǒng)示警,報各使用科室進行促用。藥房、藥庫每日對藥品進行巡查與養(yǎng)護,每月進行一次藥品、藥械的過期報損、霉壞變質報損工作,辦理好報損報批手續(xù)和銷毀報批手續(xù),作好銷毀記錄,銷毀人、監(jiān)督人雙簽名,全年共報損過期藥品11批次。藥房、藥庫都安裝了空調設備進行溫濕度調控、有冰箱貯藏相關藥品,藥品都能按照貯藏要求貯存。
按照藥房規(guī)范化建設要求擺放藥品,區(qū)域定位標志明顯、內服藥與外用藥分開存放、易串味單獨存放、每日對陳列的藥品進行養(yǎng)護,監(jiān)測溫濕度,如超出規(guī)定范圍,及時采取調控措施。由依法經資格認定的藥學技術人員負責處方的審核、調配工作。藥學專業(yè)技術人員對處方進行審核、調配、發(fā)藥以及安全用藥指導。調配處方時嚴格執(zhí)行“四查十對”制度,確保發(fā)出藥品的準確無誤。不得擅自更改處方,對有疑問、配伍禁忌、超劑量處方應拒絕調配,必要時經處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配。審核與調配人員均在處方上簽字。嚴格執(zhí)行處方管理的相關規(guī)定,處方開具當日有效,處方藥品劑量一般不超過7日用量;急診處方一般不超過3日用量;特殊藥品應嚴格使用專用處方,藥品處方保存2年。每年對直接接觸藥品的人員進行了健康檢查,并建立健康檔案。直接接觸藥品的工作人員未患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病,身體健康。
20xx年我院共向藥監(jiān)部門報告藥品不良反應8例、藥械不良反應1例、藥物濫用50例。
質量管理自查報告篇十八
1、監(jiān)督抽查計劃完成率達到100%(按規(guī)定程序獲得企業(yè)關停并轉、拒檢證明材料的,視同完成計劃)。
20xx年,我院經過仔細調查論證,確定省級監(jiān)督抽查計劃15類產品516批次。至年底,實際完成監(jiān)督抽查14類產品454批次,63家企業(yè)未抽樣。未列入監(jiān)督抽查產品是車速里程表,由于該產品標準換版,且我院該產品尚未按照新標準要求通過計量認證,所以事先報告省局監(jiān)督稽查處,取消該產品全部計劃50批次的監(jiān)督抽查。其余12家企業(yè)中,5家為許可證到期注銷,7家處于停產狀態(tài),并按規(guī)定獲得企業(yè)關停并轉等材料。
我院嚴格執(zhí)行抽檢分離的規(guī)定,全部產品除儀表車床、數(shù)控機床、混凝土管樁三類產品屬現(xiàn)場檢驗外,其余產品抽樣都按抽檢分離的原則進行。在產品抽樣過程中,我院嚴格按抽樣范圍和抽樣程序,進行事前、事中、事后全程監(jiān)控。抽樣工作實施前,各檢測室按評價規(guī)則要求提交抽樣方案至管理部門備案。管理部門設立專人對抽樣方案進行審查,不合格有問題的,退還檢測室修訂;合格無問題的匯總后統(tǒng)一交至受理窗口。窗口受理人員按照抽樣方案對抽樣范圍和抽樣程序進行事中監(jiān)控。監(jiān)督抽查工作完成后,由管理部門對抽樣活動進行最終審查把關。由于我院嚴格執(zhí)行抽檢分離的'規(guī)定,切實按照抽樣范圍和抽樣程序抽樣,抽樣工作完成良好,沒有出現(xiàn)影響檢驗結論的后果。
3、符合所承擔任務的計量認證能力要求,不得擅自分包或委托其他機構完成抽樣任務。
我院承擔的省級監(jiān)督抽查任務的產品均通過計量認證,具備計量認證能力能夠獨立完成檢驗工作,抽樣工作全部由我院自行完成,不需要,也沒有擅自分包或委托其他機構完成抽樣任務。今年年初1季度車速里程表抽樣過程中,發(fā)現(xiàn)該產品標準換版,我院需通過計量認證后方能實施檢驗工作,于是馬上報告省局監(jiān)督稽查處,取消該產品全部計劃。
4、不得出現(xiàn)檢驗項目缺項、檢驗結果判定錯誤及篡改、偽造檢驗數(shù)據(jù)等嚴重問題。
凡是檢測室出具的監(jiān)督抽查報告及原始記錄均要經過我院管理部門嚴格檢查核對,未經我院管理部門嚴格檢查核對的監(jiān)督抽查報告及原始記錄一律不得上報。20xx年全年,我院管理部門嚴格檢查核對,未發(fā)現(xiàn)檢驗項目缺項、檢驗結果判定錯誤及篡改、偽造檢驗數(shù)據(jù)等問題。
我院樣品庫設有專門存放區(qū),妥善保管備樣和不合格樣品,實行嚴格管理。全年來沒有出現(xiàn)因樣品失效或處置不當而造成受檢單位異議無法受理等情況。
6、不得擅自公開檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果。嚴格按規(guī)定做好保密工作;
我院有制度專門管理檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果,嚴格強調工作紀律,做到抽樣前不事先通知被抽查企業(yè),檢驗后不擅自公開檢驗報告或者其數(shù)據(jù)、結果,按規(guī)定做好保密工作。
7、嚴格遵守廉政建設和行風建設的各項規(guī)定,不得向監(jiān)督抽查受檢企業(yè)收取任務費用,不得以監(jiān)督抽查之名進行與監(jiān)督抽查無關的活動。
我院加強廉政建設,加強對監(jiān)督抽查人員的教育,要牢記使命,忠實履行職責,要求監(jiān)督抽查人員不得接受被抽查企業(yè)的饋贈,不得利用監(jiān)督抽查工作之便牟取利益。我院還加強對監(jiān)督抽查工作的事前、事中與事后的檢查督促工作,確保監(jiān)督抽查人員做到廉潔自律。通過廉政建設和強化檢查督促,我院職工潔身自愛、廉潔奉公,沒有發(fā)生違記違規(guī)情況,做到抽樣工作零投訴。
二、各環(huán)節(jié)工作質量要求。
1、抽樣。
一是嚴格按照抽查計劃和評價規(guī)則執(zhí)行,未出現(xiàn)超范圍、超權限、超批次以及違反程序抽樣等的違規(guī)行為。
二是通過對抽樣單和企業(yè)信息調查表的檢查,基本情況較好,做到填寫內容基本準確,內容基本齊全,無漏填現(xiàn)象。但仍存在一些不足與錯誤:有的是部分行政區(qū)域填寫錯誤,有的是抽樣單和企業(yè)信息調查表中相同內容出現(xiàn)不一致等問題。對于發(fā)現(xiàn)的不足與錯誤,責令相關檢測室重新核對抽樣單及企業(yè)信息調查表,補充填入數(shù)據(jù),做到正確無誤。
三是抽樣工作完成后,及時將抽樣情況以快遞形式送達企業(yè)所在地的市和縣(市、區(qū))質量技術監(jiān)督局。備樣按照評價規(guī)則規(guī)定要求封存放置,確保備樣的有效性。
四是今年我院未在流通領域進行抽樣。
2、檢驗。
一是在檢驗中嚴格按照現(xiàn)行有效評價規(guī)則確定的檢驗依據(jù)、項目、順序、判定原則進行檢驗和質量判定。對檢驗報告進行認真檢查核對,發(fā)現(xiàn)有個別報告未按照評價規(guī)則中的檢驗順序出具,責令相關部門整改,現(xiàn)已整改完畢,符合要求。
二是嚴格按本院的質量管理體系運行,有專人負責保存記錄、檢驗原始文件及資料。
3、檢驗結果。
一是在數(shù)據(jù)上報前,設專人負責數(shù)據(jù)審核工作,重點審核產品名稱、是否指數(shù)代表品、所屬行業(yè)、銷售收入和綜合判定等重要數(shù)據(jù),經審核上報數(shù)據(jù)準確無誤,方可上報。
二是加強監(jiān)督抽查人員的培訓工作,提高監(jiān)督抽查人員的業(yè)務水平。我院召開監(jiān)督抽查工作會議,培訓監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力。通過培訓使我院監(jiān)督抽查人員掌握產品檢情方法、分析情況,提高撰寫檢情分析報告,要求按編寫格式上報的檢情分析報告,做到正確、全面、深入。
三是我院按規(guī)定時間向相關縣局、市局和質量分析牽頭單位以快遞形式報送數(shù)據(jù)材料,并保存發(fā)放記錄。
4、樣品處置。
我院在向企業(yè)寄送檢驗報告同時,附有樣品提取通知單,規(guī)定企業(yè)在6個月內前來領取樣品,并保存領取記錄;對檢驗不合格的樣品,我院存放在樣品庫,單獨保管。
三、存在的不足問題。
1、有部分抽樣單和企業(yè)信息調查表填寫不夠規(guī)范,存在不一致的情況。
2、部分監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力還不夠強,內容粗淺、重點不突出。
四、下一步的整改措施。
1、我院擬對監(jiān)督抽查產品所涉及的標準進行逐一核查,發(fā)現(xiàn)標準改版、換版等立即確認是否需要修改評價規(guī)則或申報計量認證。
2、加強對抽樣單和企業(yè)信息調查表填寫的檢查,凡不夠規(guī)范的,必須重新填寫。
3、繼續(xù)對監(jiān)督抽查人員撰寫檢情分析報告的能力進行培訓,切實提高檢情分析報告的質量。
五、工作建議。
建議省局同志多來我院幫助工作,做一些業(yè)務輔導,介紹先進工作經驗,切實提高我院的業(yè)務工作能力,做好產品質量監(jiān)督檢驗工作,促進各項工作的全面發(fā)展。
我院對照《省產品質量監(jiān)督檢驗工作質量責任書》的要求,雖然工作做得較好,自查情況合格,但根據(jù)不斷發(fā)展的產品質量監(jiān)督檢驗工作新形勢和上級領導部門提出的新要求,我院仍要努力,決不能絲毫懈怠。要進一步加強作風建設、嚴格日常管理、抓好工作質量、強化督促核查,以求真務實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項產品質量監(jiān)督檢驗工作工作提高到一個新的水平,認真努力完成省局交辦的各項任務,為開創(chuàng)產品質量監(jiān)督檢驗工作新局面勤奮努力而工作。