制定一個好的方案需要不斷優(yōu)化和改進，以適應(yīng)不同的情況和需求。方案的制定應(yīng)該考慮到內(nèi)外環(huán)境的變化和不確定性，以便及時進行調(diào)整和優(yōu)化。方案的制定需要注重實用性和可操作性，不能脫離實際情況。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇一
公司搬遷是一件很令人頭疼的事情，因為公司辦公室牽涉的文檔和文件太多，整理起來有些困難，一般公司需要搬遷的，公司員工沒有起到很好的作用，為什么這么說呢?很多時候會出現(xiàn)文檔報告遺忘打包或過早打包的情況，遇到突發(fā)情況可能會讓搬家員工重新拆裝打包的工作。為避免上述情況發(fā)生，在這里小編向大家介紹些公司搬遷的注意的：
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的，我們推薦的是公司員工分配工作，把自己桌面上的東西歸類，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文檔分類，只要分類好，搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中，我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱，這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然，這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢，因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機、掃描器材等等，所以為了避免去到新公司把物品打亂了，那樣進行的進度也會拖慢，這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間，也恰恰降低了我們的工作效率，只要有了編號.搬家公司搬運起來的'過程更輕松。
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心，開展各項工作，職責(zé)到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排，搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確：各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩，云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認(rèn)，有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施，危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設(shè)備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施，設(shè)備科應(yīng)對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設(shè)備拆裝時，拆下的接頭、螺栓、螺母，定位銷等要擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對安全，要選用合適的拆卸工機具，不得隨便代用。
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須配戴安全帽，攜帶安全帶，安全帶的系掛必須符合要求(設(shè)備課要對作業(yè)人員進行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護，在易燃、易爆物周圍，要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求，操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓(xùn)。
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放，搬運和卸車時防損工作要由專人負(fù)責(zé)、必要時跟車指導(dǎo)。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施，運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班，同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī)，安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點
4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束，嚴(yán)禁個人進入有危險的施工場地，除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇二
4.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
5.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運
搬遷的具體準(zhǔn)備工作：2012年1月29日——搬遷前一天
搬遷實施：待定 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;
搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
注意事項
搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
第一天 09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角朝陽搬家公司都會用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由朝陽搬家公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天 14:00
朝陽搬家會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天 17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天 08:30
朝陽搬家的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇三
尊敬的tourex新老客戶：
鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)過長時間的精心準(zhǔn)備，清遠網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進行搬遷！本次搬遷預(yù)計需時2日，至x月xx日搬遷完畢。搬遷期間，暫停售前、售后客服在線咨詢等服務(wù)，暫停的。業(yè)務(wù)xxx日在新辦公室恢復(fù)正常。
搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡(luò)可能會受到一些影響，如有業(yè)務(wù)需要可致電值班電話：xxxxxx（林小姐），因搬遷給大家造成不便敬請諒解！
新的辦公室坐落在廣清大道，詳細(xì)地址如下：清遠市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
新的辦公室面積200平米，可以容納30人同時辦公，為tourex未來的發(fā)展打下了堅實的軟基礎(chǔ)。新辦公室停車位充足，環(huán)境優(yōu)美，交通便利。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇四
各位客戶：
衷心感謝您對我公司一向以來的信任與厚愛，正得益于您的關(guān)注與支持，我司才能不斷發(fā)展壯大，走向成熟?，F(xiàn)因公司發(fā)展需要，從x年x月x日起，我司正式搬遷至如下地址，電話和傳真將持續(xù)不變。
地址：
郵編：
電話：
傳真：
e-mail：
不便之處，敬請諒解。
我們將更加努力，竭誠為您帶給更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇五
尊敬的客戶：
您好！承蒙您對我司的關(guān)注和支持，在此，xx科技有限公司全體員工謹(jǐn)表由衷的謝意！
因我司發(fā)展需要和公司規(guī)模的`擴大，自xxxx年xx月xx日起，公司將搬遷至新地辦公地址，具體的新辦公地址附后。搬遷期間，由于我司電話通訊線路的調(diào)試，可能會影響到您與我司正常的電話通話。對于我司的搬遷給您帶來的不便，我們深表歉意，敬請諒解！
在新的辦公地點，我司將一如既往為您帶給更加滿意的服務(wù)與合作，并再次感謝您給與我司的支持與關(guān)注！
新辦公地址：xx市xx區(qū)xx大道號樓x室。
特此公告。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇六
尊敬的新老朋友：
由于三橋農(nóng)資市場的整體搬遷，我公司已于6月15日搬至龍[]洞堡（南明區(qū)小碧鄉(xiāng)），地址：龍洞堡西南農(nóng)畜農(nóng)資綜合批發(fā)市場u棟44—45號，公交車46路終點站、龍洞堡加油站附近。
龍洞堡門面新電話xx，以前的電話仍在用xx，由此帶來的不便敬請諒解，期待您的。光臨，我們愿竭誠為您服務(wù)！
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇七
各位客戶：
衷心感激您對我公司一向以來的。信任與厚愛，正得益于您的關(guān)注與支持，我司才能不斷發(fā)展壯大，走向成熟?，F(xiàn)因公司發(fā)展需要，從xxxx年x月x日起，我司正式搬遷至如下地址，電話和傳真將堅持不變。
地址：
郵編：
電話：
不便之處，敬請諒解。
我們將更加努力，竭誠為您供給更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇八
8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12～14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月16～17日：一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日：一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室，系部主任或支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著;總務(wù)處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，結(jié)合××公司改造的進程安排，××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū))，并將于6月上旬正式啟用，為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉(zhuǎn)的影響降到最低，特制定以下工作方案：
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發(fā)揮工作積極性，保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)：
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：
成 員：
聯(lián)絡(luò)員：
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃
(一)涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列。
(二)臨時辦公區(qū)分配安排：
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機構(gòu)分布：總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計
師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機構(gòu)分布：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室、大會議室、檔案室。
四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結(jié)束，共4天時間。
五、搬遷步驟：
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時間：5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配：制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的具體擺放位置，在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。
2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費用預(yù)算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費、配套設(shè)施布置費、搬遷力資費等)，根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。
4、落實裝修事宜：9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強弱電布線)要求于5月28日驗收。
5、物業(yè)及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌(含企業(yè)logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。
8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。
9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會：就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行討論，要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時間：6月4日至6月7日)
1、整理：
(1)確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的'設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門辦公物品：由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文
件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
2、拆卸：部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進行拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包：
(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
4、搬運：
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為：
(1)6月4日：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室
(2)6月5日：市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場垃圾，做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、搬遷完畢，各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與，各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備等落實到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動員工作，確保搬遷工作順利進行。
3、各部門要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責(zé)任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實好搬遷跟蹤責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時清點物品數(shù)，不得遺失。
4、各部門負(fù)責(zé)測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重，發(fā)揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇九
慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。
二、活動主題。
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜。
三、參與人員。
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓。
四、活動時間。
五、活動地點。
方案一：租場地。
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行。
六、活動形式。
慶典儀式冷餐會活動助興演出抽獎活動。
七、前期準(zhǔn)備。
(一)嘉賓邀請。
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)。
2、參與人員：
參考一：官方類型可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作。
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作。
1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如：物業(yè)中心、安保等部門)。
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對活動當(dāng)天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會場布置。
(一)場外布置。
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內(nèi)布置。
1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排。
1、活動流程圖。
嘉賓簽到開場舞曲司儀開場嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式回顧展望。
宣布進駐新公司冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))。
2、流程規(guī)劃。
1)嘉賓簽到13:30—14:00。
活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場舞曲14:00—14:05。
外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場14:05—14:10。
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭14:10—14:15。
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)。
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:15—14:20。
6)啟動儀式14:20—14:35。
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來14:35—14:55。
現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址14:55—15:00。
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時15:00—17:00。
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。
活動結(jié)束后，集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置。
(一)秘書組。
負(fù)責(zé)人：董**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。
(二)策劃組。
負(fù)責(zé)人：向**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組。
負(fù)責(zé)人：陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組。
負(fù)責(zé)人：方**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組。
負(fù)責(zé)人：張**。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組。
負(fù)責(zé)人：付*。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預(yù)算。
物料費(詳見附件三)：2500元—3000元。
外請專業(yè)演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。
綠植費用：800元—1000元。
不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十。
十二、附件。
附件一：活動通知。
附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單。
附件三：所需物料明細(xì)。
附件四：各部門推選節(jié)目通知。
附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表。
附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件。
附件七：所邀嘉賓講話參考稿件。
方案三：勵志篇。
懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高。
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的：
1、在于再次激發(fā)公司里的上至董事，下至普通員工的創(chuàng)業(yè)激情，為之拼搏的激昂斗志;。
2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;。
6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;。
2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;。
3、第一首勵志歌曲，由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo)，俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;。
4、主持人介紹分享人簡介，主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;。
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡，那些功業(yè)都是如何建立的;。
6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;。
7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;。
8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;。
9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;。
10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;。
12、主持人宣布活動結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
分享人名單：由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：水果、零食、水。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、分享人均有3年以上工齡，事先要認(rèn)真準(zhǔn)備，怯場的找主辦部門做練習(xí);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)。
活動地址：公司新址。
方案四：家宴篇。
搬新家啦，我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;。
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;。
3、加強團隊協(xié)作能力和動手能力，倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;。
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;。
2、主持人邀請董事長做開場詞;。
3、大家按照分好的組，協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;。
4、有人可以助興現(xiàn)場表演;。
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;。
6、收拾現(xiàn)場后，游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;。
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)。
活動地址：公司新址。
方案五：舞會篇。
搬新家啦，我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;。
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;。
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采，我們是一群充滿朝氣，活潑有創(chuàng)造力的有志青年;。
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;。
2、主持人邀請董事長做開場詞;。
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;。
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)。
5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;。
6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;。
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)。
活動地址：公司新址。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長：武楠
副組長：李海廣
組員：劉輝，李雙，崔玉凡
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。(負(fù)責(zé)人： )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。(負(fù)責(zé)人： )
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人： )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等)，寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
搬家前：
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時：
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的'整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理，還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十一
組員：王海英、張磊黃勝夫周蓉葉云峰秦小杰陳澤鋒任先偉謝剛兵2、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話。
二、搬遷時間。
備注：
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧。現(xiàn)正在積極與房東進行溝通，所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化，會提前電話通知。
(一)搬遷工作宣貫及要求。
1、深大安管隊提前對所有員工將進行本次搬遷工作宣貫，將搬遷。
具體方案進行培訓(xùn)。
2、每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷。
統(tǒng)計，搬遷宿舍衛(wèi)生的清理，安排班長負(fù)責(zé)跟車。
3、搬遷過程中隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞。
同事的物品。
1、本次搬遷共計5間宿舍，計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用，分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)。
2、搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品，同時注意對貴重物品的保管。
3、搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場，按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。
4、搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì)，并進行簽名確認(rèn)?？蓪φ崭郊?各宿舍物質(zhì)明細(xì))進行清點。
5、搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品，統(tǒng)一放科技樓地庫存放，并進行入庫登記。
6、組織人員對老宿舍進行清掃，同時對損壞物質(zhì)進行登記，能維修的組織工程人員進行修理。
7、管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進行結(jié)算。
8、搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進行交接簽字。
四、工作要求。
1、搬遷過程中，隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞同事或公共的物品。
2、各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的責(zé)任人，嚴(yán)格按照要求落實各項工作。
3、遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。
五、附件。
1、附件一：深大安管隊分批搬遷人員名單。
2、附件二：深大安管隊人員住宿分配名單。
3、附件三：深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十二
慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。
二、活動主題
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜
三、參與人員
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓
四、活動時間
2015年 月 日
五、活動地點
方案一：租場地
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行
六、活動形式
慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
七、前期準(zhǔn)備
(一)嘉賓邀請
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員：
參考一：官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如：物業(yè)中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對活動當(dāng)天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會場布置
(一)場外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內(nèi)布置
1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排
1、活動流程圖
嘉賓簽到 開場舞曲 司儀開場 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動儀式 回顧展望
宣布進駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))
2、流程規(guī)劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場舞曲 14:00—14:05
外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場 14:05—14:10
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20
6)啟動儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來 14:35—14:55
現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。
活動結(jié)束后，集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置
(一)秘書組
負(fù)責(zé)人：董**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。
(二)策劃組
負(fù)責(zé)人：向**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組
負(fù)責(zé)人：陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組
負(fù)責(zé)人：方**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組
負(fù)責(zé)人：張**
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組
負(fù)責(zé)人：付*
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預(yù)算
物料費(詳見附件三)：2500元—3000元
外請專業(yè)演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。
綠植費用：800元—1000元
不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一：活動通知
附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單
附件三：所需物料明細(xì)
附件四：各部門推選節(jié)目通知
附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表
附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件
附件七：所邀嘉賓講話參考稿件
方案三：勵志篇
懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的：
2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;
6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;
3、第一首勵志歌曲，由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo)，俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;
4、主持人介紹分享人簡介，主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡，那些功業(yè)都是如何建立的;
6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;
9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;
10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;
12、主持人宣布活動結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
分享人名單：由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：水果、零食、水
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡，事先要認(rèn)真準(zhǔn)備，怯場的'找主辦部門做練習(xí);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)
活動地址：公司新址
方案四：家宴篇
搬新家啦，我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、加強團隊協(xié)作能力和動手能力，倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大家按照分好的組，協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;
4、有人可以助興現(xiàn)場表演;
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;
6、收拾現(xiàn)場后，游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
方案五：舞會篇
搬新家啦，我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采，我們是一群充滿朝氣，活潑有創(chuàng)造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;
6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
搬遷慶典活動策劃方案
方案一：慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
方案二：啟動儀式 助興演出 抽獎活動
方案三：中上層管理者憶過往 焦點現(xiàn)在 展望未來(勵志篇)
方案四：員工互動式一起做美食(家宴篇)
方案五：員工互動式舞會娛樂(舞會篇)
說明：
2、后三個方案純屬于員工的主場，氛圍輕松、自在，太過接地氣;
注：
1、因為時間臨近，要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備，各個環(huán)節(jié)顧慮周全，方能避免臨時的混亂。
若執(zhí)行請領(lǐng)導(dǎo)第一時間通知總裁辦，其他部門應(yīng)聲齊動;
3、所有活動以能順利的辦下來為原則，所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果，以促動他們的參與性。
企劃部提交完整的物料后，總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行，不要太耽誤企劃部其他正常工作的進行;(為了做一個培訓(xùn)，企劃部ppt、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下，總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周，企劃部的其他事宜進度會松懈。
不過只要所有活動能正常舉行，需要企劃部配合這邊也不會阻礙，只是把控尺度。)
4、綜合考慮，推薦選擇活動方案三或方案四，這兩條都是情感路線的方案。
慶典式的活動在喜慶的節(jié)日或年會舉辦更合適，而且年會已為時不遠。
對于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜，舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動，更能豐富員工們的企業(yè)生活，體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個大家庭，員工的歸屬感和存在感更濃烈。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十三
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作：
1.準(zhǔn)備工作：月日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的`具體時間，并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實施：待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求：
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇一
公司搬遷是一件很令人頭疼的事情，因為公司辦公室牽涉的文檔和文件太多，整理起來有些困難，一般公司需要搬遷的，公司員工沒有起到很好的作用，為什么這么說呢?很多時候會出現(xiàn)文檔報告遺忘打包或過早打包的情況，遇到突發(fā)情況可能會讓搬家員工重新拆裝打包的工作。為避免上述情況發(fā)生，在這里小編向大家介紹些公司搬遷的注意的：
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的，我們推薦的是公司員工分配工作，把自己桌面上的東西歸類，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文檔分類，只要分類好，搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中，我們會用專業(yè)的工具和設(shè)備把文檔統(tǒng)一編號進行封箱，這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然，這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統(tǒng)一的編號呢，因為一家公司每個員工都是配有電腦、復(fù)印機、掃描器材等等，所以為了避免去到新公司把物品打亂了，那樣進行的進度也會拖慢，這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間，也恰恰降低了我們的工作效率，只要有了編號.搬家公司搬運起來的'過程更輕松。
工廠搬遷對于一個企業(yè)來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心，開展各項工作，職責(zé)到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排，搬遷前的動員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確：各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩，云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認(rèn)，有問題的要及時檢修。
5、公司內(nèi)部搬運較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施，危險廢棄物的處置要符合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門設(shè)備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。
2、設(shè)備拆卸和進入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工，停斷必須掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施，設(shè)備科應(yīng)對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設(shè)備拆裝時，拆下的接頭、螺栓、螺母，定位銷等要擰回和插入原位，以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對安全，要選用合適的拆卸工機具，不得隨便代用。
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)必須配戴安全帽，攜帶安全帶，安全帶的系掛必須符合要求(設(shè)備課要對作業(yè)人員進行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，必須有防火措施，并有專人監(jiān)護，在易燃、易爆物周圍，要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要符合技術(shù)要求，操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓(xùn)。
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放，搬運和卸車時防損工作要由專人負(fù)責(zé)、必要時跟車指導(dǎo)。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施，運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班，同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規(guī)，安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點
4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束，嚴(yán)禁個人進入有危險的施工場地，除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇二
4.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
5.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運
搬遷的具體準(zhǔn)備工作：2012年1月29日——搬遷前一天
搬遷實施：待定 各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;
搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
注意事項
搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
第一天 09:00
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角朝陽搬家公司都會用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的.私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
第一天 13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由朝陽搬家公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天 14:00
朝陽搬家會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天 16:00
我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天 17:00
我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天 08:30
朝陽搬家的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天 17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務(wù)人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天 08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業(yè)，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務(wù)，能為客戶公司增光不少。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇三
尊敬的tourex新老客戶：
鑒于現(xiàn)有辦公室已經(jīng)無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)過長時間的精心準(zhǔn)備，清遠網(wǎng)博信息技術(shù)有限公司定于20xx年x月x日進行搬遷！本次搬遷預(yù)計需時2日，至x月xx日搬遷完畢。搬遷期間，暫停售前、售后客服在線咨詢等服務(wù)，暫停的。業(yè)務(wù)xxx日在新辦公室恢復(fù)正常。
搬遷期間我公司電話及網(wǎng)絡(luò)可能會受到一些影響，如有業(yè)務(wù)需要可致電值班電話：xxxxxx（林小姐），因搬遷給大家造成不便敬請諒解！
新的辦公室坐落在廣清大道，詳細(xì)地址如下：清遠市新城區(qū)廣清大道優(yōu)信秀城公館912、913室。
新的辦公室面積200平米，可以容納30人同時辦公，為tourex未來的發(fā)展打下了堅實的軟基礎(chǔ)。新辦公室停車位充足，環(huán)境優(yōu)美，交通便利。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇四
各位客戶：
衷心感謝您對我公司一向以來的信任與厚愛，正得益于您的關(guān)注與支持，我司才能不斷發(fā)展壯大，走向成熟?，F(xiàn)因公司發(fā)展需要，從x年x月x日起，我司正式搬遷至如下地址，電話和傳真將持續(xù)不變。
地址：
郵編：
電話：
傳真：
e-mail：
不便之處，敬請諒解。
我們將更加努力，竭誠為您帶給更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇五
尊敬的客戶：
您好！承蒙您對我司的關(guān)注和支持，在此，xx科技有限公司全體員工謹(jǐn)表由衷的謝意！
因我司發(fā)展需要和公司規(guī)模的`擴大，自xxxx年xx月xx日起，公司將搬遷至新地辦公地址，具體的新辦公地址附后。搬遷期間，由于我司電話通訊線路的調(diào)試，可能會影響到您與我司正常的電話通話。對于我司的搬遷給您帶來的不便，我們深表歉意，敬請諒解！
在新的辦公地點，我司將一如既往為您帶給更加滿意的服務(wù)與合作，并再次感謝您給與我司的支持與關(guān)注！
新辦公地址：xx市xx區(qū)xx大道號樓x室。
特此公告。
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇六
尊敬的新老朋友：
由于三橋農(nóng)資市場的整體搬遷，我公司已于6月15日搬至龍[]洞堡（南明區(qū)小碧鄉(xiāng)），地址：龍洞堡西南農(nóng)畜農(nóng)資綜合批發(fā)市場u棟44—45號，公交車46路終點站、龍洞堡加油站附近。
龍洞堡門面新電話xx，以前的電話仍在用xx，由此帶來的不便敬請諒解，期待您的。光臨，我們愿竭誠為您服務(wù)！
通知人：
日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇七
各位客戶：
衷心感激您對我公司一向以來的。信任與厚愛，正得益于您的關(guān)注與支持，我司才能不斷發(fā)展壯大，走向成熟?，F(xiàn)因公司發(fā)展需要，從xxxx年x月x日起，我司正式搬遷至如下地址，電話和傳真將堅持不變。
地址：
郵編：
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不便之處，敬請諒解。
我們將更加努力，竭誠為您供給更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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日期：
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇八
8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。
8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月12～14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月16～17日：一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。
8月19日：一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室，系部主任或支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。
(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。
(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著;總務(wù)處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，結(jié)合××公司改造的進程安排，××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū))，并將于6月上旬正式啟用，為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉(zhuǎn)的影響降到最低，特制定以下工作方案：
一、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發(fā)揮工作積極性，保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)：
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：
成 員：
聯(lián)絡(luò)員：
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進度及安排。
三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃
(一)涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列。
(二)臨時辦公區(qū)分配安排：
1、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機構(gòu)分布：總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計
師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。
2、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機構(gòu)分布：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室、大會議室、檔案室。
四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結(jié)束，共4天時間。
五、搬遷步驟：
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時間：5月15日至6月3日)
1、區(qū)域分配：制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的具體擺放位置，在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。
2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作職責(zé)。
3、制定搬遷費用預(yù)算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費、配套設(shè)施布置費、搬遷力資費等)，根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。
4、落實裝修事宜：9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強弱電布線)要求于5月28日驗收。
5、物業(yè)及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。
6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌(含企業(yè)logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。
8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。
9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會：就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行討論，要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時間：6月4日至6月7日)
1、整理：
(1)確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。
(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的'設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。
(3)部門辦公物品：由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文
件資料進行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護責(zé)任。
2、拆卸：部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進行拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。
3、打包：
(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。
(3)電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
4、搬運：
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協(xié)調(diào)。
(3)在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為：
(1)6月4日：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室
(2)6月5日：市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、清理現(xiàn)場垃圾，做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
5、搬遷完畢，各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與，各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備等落實到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動員工作，確保搬遷工作順利進行。
3、各部門要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責(zé)任人，以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實好搬遷跟蹤責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時清點物品數(shù)，不得遺失。
4、各部門負(fù)責(zé)測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項目協(xié)調(diào)等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重，發(fā)揚團隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇九
慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。
二、活動主題。
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜。
三、參與人員。
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓。
四、活動時間。
五、活動地點。
方案一：租場地。
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行。
六、活動形式。
慶典儀式冷餐會活動助興演出抽獎活動。
七、前期準(zhǔn)備。
(一)嘉賓邀請。
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)。
2、參與人員：
參考一：官方類型可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作。
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作。
1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如：物業(yè)中心、安保等部門)。
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對活動當(dāng)天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會場布置。
(一)場外布置。
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內(nèi)布置。
1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排。
1、活動流程圖。
嘉賓簽到開場舞曲司儀開場嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭啟動儀式回顧展望。
宣布進駐新公司冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))。
2、流程規(guī)劃。
1)嘉賓簽到13:30—14:00。
活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場舞曲14:00—14:05。
外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場14:05—14:10。
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭14:10—14:15。
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)。
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭14:15—14:20。
6)啟動儀式14:20—14:35。
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來14:35—14:55。
現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址14:55—15:00。
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時15:00—17:00。
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。
活動結(jié)束后，集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置。
(一)秘書組。
負(fù)責(zé)人：董**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。
(二)策劃組。
負(fù)責(zé)人：向**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組。
負(fù)責(zé)人：陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組。
負(fù)責(zé)人：方**。
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組。
負(fù)責(zé)人：張**。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組。
負(fù)責(zé)人：付*。
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預(yù)算。
物料費(詳見附件三)：2500元—3000元。
外請專業(yè)演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。
綠植費用：800元—1000元。
不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十。
十二、附件。
附件一：活動通知。
附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單。
附件三：所需物料明細(xì)。
附件四：各部門推選節(jié)目通知。
附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表。
附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件。
附件七：所邀嘉賓講話參考稿件。
方案三：勵志篇。
懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高。
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的：
1、在于再次激發(fā)公司里的上至董事，下至普通員工的創(chuàng)業(yè)激情，為之拼搏的激昂斗志;。
2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;。
6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;。
2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;。
3、第一首勵志歌曲，由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo)，俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;。
4、主持人介紹分享人簡介，主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;。
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡，那些功業(yè)都是如何建立的;。
6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;。
7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;。
8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;。
9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;。
10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;。
12、主持人宣布活動結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
分享人名單：由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：水果、零食、水。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、分享人均有3年以上工齡，事先要認(rèn)真準(zhǔn)備，怯場的找主辦部門做練習(xí);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)。
活動地址：公司新址。
方案四：家宴篇。
搬新家啦，我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶?；顒?。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;。
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;。
3、加強團隊協(xié)作能力和動手能力，倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;。
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;。
2、主持人邀請董事長做開場詞;。
3、大家按照分好的組，協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;。
4、有人可以助興現(xiàn)場表演;。
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;。
6、收拾現(xiàn)場后，游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;。
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)。
活動地址：公司新址。
方案五：舞會篇。
搬新家啦，我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動。
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;。
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;。
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采，我們是一群充滿朝氣，活潑有創(chuàng)造力的有志青年;。
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;。
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;。
2、主持人邀請董事長做開場詞;。
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;。
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)。
5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;。
6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;。
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單。
現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)。
主辦部門：總裁辦。
策劃部門：企劃。
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部。
參與人員：公司全體員工。
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;。
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;。
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;。
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;。
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;。
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;。
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);。
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;。
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;。
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)。
活動地址：公司新址。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十
站在公司安全工作全局的高度，認(rèn)真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區(qū)，搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長：武楠
副組長：李海廣
組員：劉輝，李雙，崔玉凡
職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的情況;
三、搬遷準(zhǔn)備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統(tǒng)計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標(biāo)簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。(負(fù)責(zé)人： )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標(biāo)簽，方便歸置。(負(fù)責(zé)人： )
4、對于董事長，總經(jīng)理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人： )
5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財務(wù)部、理財部等)，寶貴，易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經(jīng)理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
搬家前：
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè)，以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時：
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢)，對顯示器和主機進行分開包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的'整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等)，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬家后：
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置?，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢，開始清理垃圾，撤掉現(xiàn)場的保護材料。最后對地毯徹底清理，確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進行清理，還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十一
組員：王海英、張磊黃勝夫周蓉葉云峰秦小杰陳澤鋒任先偉謝剛兵2、相關(guān)負(fù)責(zé)人電話。
二、搬遷時間。
備注：
1、原則上在本月深大5間宿舍搬遷完成。
2、因現(xiàn)5間宿舍都和房東存在一定的分歧。現(xiàn)正在積極與房東進行溝通，所以搬遷時間有可能出現(xiàn)變化，會提前電話通知。
(一)搬遷工作宣貫及要求。
1、深大安管隊提前對所有員工將進行本次搬遷工作宣貫，將搬遷。
具體方案進行培訓(xùn)。
2、每批搬遷宿舍由指定隊長現(xiàn)場負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)搬遷宿舍物資的拆遷。
統(tǒng)計，搬遷宿舍衛(wèi)生的清理，安排班長負(fù)責(zé)跟車。
3、搬遷過程中隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞。
同事的物品。
1、本次搬遷共計5間宿舍，計劃搬遷人數(shù)為102人。預(yù)留3間宿舍作為應(yīng)急備用，分別為深大本部南區(qū)501宿舍、深大本部北區(qū)901宿舍、深大南校區(qū)702宿舍。共計48人。外住人員為21人(詳見附件)1、(深大統(tǒng)一食宿人員名單)。
2、搬遷前一天提醒隊員收拾好自己的物品，同時注意對貴重物品的保管。
3、搬遷當(dāng)天宿舍負(fù)責(zé)隊長必須要在現(xiàn)場，按具體方案指揮協(xié)調(diào)隊員搬遷。
4、搬遷完畢后宿舍負(fù)責(zé)的隊長統(tǒng)計出搬走物質(zhì)，并進行簽名確認(rèn)?？蓪φ崭郊?各宿舍物質(zhì)明細(xì))進行清點。
5、搬遷完畢各自宿舍隊長組織人員清理宿舍留下物品，統(tǒng)一放科技樓地庫存放，并進行入庫登記。
6、組織人員對老宿舍進行清掃，同時對損壞物質(zhì)進行登記，能維修的組織工程人員進行修理。
7、管理處行政組人員負(fù)責(zé)與房東進行結(jié)算。
8、搬遷的物品由沙河負(fù)責(zé)人員和管理處負(fù)責(zé)人員進行交接簽字。
四、工作要求。
1、搬遷過程中，隊員動作幅度不要過大，注意自身安全，不要損壞同事或公共的物品。
2、各區(qū)域的隊長為各自宿舍搬遷的責(zé)任人，嚴(yán)格按照要求落實各項工作。
3、遇到突發(fā)情況必須在第一時間向組長匯報說明。
五、附件。
1、附件一：深大安管隊分批搬遷人員名單。
2、附件二：深大安管隊人員住宿分配名單。
3、附件三：深大各宿舍物資搬遷明細(xì)表。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十二
慶祝公司喬遷之喜，弘揚**偉業(yè)的文化精神，發(fā)揚公司積極進取、奮發(fā)向上的精神氣息，展現(xiàn)公司的新面貌、新氣象，進一步提高員工的團隊精神與協(xié)作能力，激發(fā)員工的工作熱情，為員工進入新址工作創(chuàng)造一個精彩的開端。
二、活動主題
鑼鼓喧天，歡聚一堂，齊賀**喬遷之喜
三、參與人員
本次活動的參與人員約為300人，主要由以下人員組成：
集團領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓
四、活動時間
2015年 月 日
五、活動地點
方案一：租場地
方案二：啟動儀式在公司大樓前舉行，冷餐會在公司大會議室舉行
六、活動形式
慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
七、前期準(zhǔn)備
(一)嘉賓邀請
1、請柬制作：(制作的請柬要顯示企業(yè)文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員：
參考一：官方類型 可以是合作院方領(lǐng)導(dǎo)、集團股東、豐臺區(qū)政府要員等極具影響力的人物。
參考二：感恩類型 可以是領(lǐng)導(dǎo)的家屬，特別是長輩們能出席是最好，作為父母養(yǎng)育子女能有一番成就，同時子女的每一個成長或轉(zhuǎn)變也都與父母息息相關(guān)。
(二)宣傳工作
1、做好活動宣傳工作，保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節(jié)目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方，充分與其溝通，并與表演團隊共同做好預(yù)演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設(shè)施。
4、和參與領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環(huán)節(jié)，特別是講話時長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關(guān)管理部門活動情況，并與其充分溝通相關(guān)細(xì)節(jié)以免出現(xiàn)不必要的問題。
(如：物業(yè)中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署，避免任何安全隱患，活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓(xùn)。
3、做好程序部署工作，相關(guān)服務(wù)、管理、維持秩序的人員要提前通知到位，并明確告知其活動當(dāng)天的相關(guān)職責(zé)。
4、對活動當(dāng)天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤，及時傳達相關(guān)人員，以便做好預(yù)防天氣突變的措施。
八、會場布置
(一)場外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標(biāo)用來引導(dǎo)嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待服務(wù)工作，并在會場安排安保人員以便維持現(xiàn)場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內(nèi)，兩側(cè)留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內(nèi)布置
1、舞臺搭建、燈光音響的調(diào)試等前期準(zhǔn)備工作，最好有備用設(shè)備以免意外情況的發(fā)生。
2、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)座位上的氣球、茶水、水果要安排到位，特別是座位的順序要準(zhǔn)確。
3、禮儀小姐負(fù)責(zé)引路入座并提供茶水服務(wù)。
九、具體流程安排
1、活動流程圖
嘉賓簽到 開場舞曲 司儀開場 嘉賓致辭 領(lǐng)導(dǎo)致辭 啟動儀式 回顧展望
宣布進駐新公司 冷餐會活動(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))
2、流程規(guī)劃
1)嘉賓簽到 13:30—14:00
活動開始前半小時，嘉賓陸續(xù)入場簽到，可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶，可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語，書寫完成后發(fā)放抽獎號碼，隨后由禮儀引領(lǐng)入座。
2)開場舞曲 14:00—14:05
外請專業(yè)舞蹈隊，表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場 14:05—14:10
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領(lǐng)導(dǎo)。
4)嘉賓代表致辭 14:10—14:15
嘉賓名單由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定后，企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系和最后的確認(rèn)工作。
(此環(huán)節(jié)過后為嘉賓送上紀(jì)念禮品)
5)領(lǐng)導(dǎo)致辭 14:15—14:20
6)啟動儀式 14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一：水晶球啟動或者剪刀剪彩均可，當(dāng)啟動的那一刻，全場禮炮齊鳴(員工手中也可發(fā)放部分彩噴)，彩帶飛舞，寓意喬遷大喜，一片歡騰(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
啟動形式二：提前擺好所需澆灌的植物(如發(fā)財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當(dāng)頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內(nèi)的綠植，并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上，活動結(jié)束后直接放入辦公室栽培)，儀式開始時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植，此時禮炮齊鳴彩帶飛舞，寓意“呵護生命，澆灌生機”，以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節(jié)奏適當(dāng)串一些振奮人心的話語，并搭配比較快節(jié)奏的背景音樂)。
7)展望未來 14:35—14:55
現(xiàn)場選擇2-3名老員工回憶幾件發(fā)生在公司里的往事，并對未來公司的發(fā)展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞，引出需播放的視頻(視頻內(nèi)容為員工的采訪內(nèi)容，主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福)，之后共同放飛代表未來和希望的彩色氣球(或白鴿)，每張椅子上事先綁好2-3個氣球，待主持人發(fā)號施令后放飛，若選擇的是白鴿當(dāng)場把籠子搬過去由領(lǐng)導(dǎo)打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址 14:55—15:00
由主持人宣布進駐公司新址，并邀請公司領(lǐng)導(dǎo)與員工進行集體合照，合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續(xù)時間為2個小時 15:00—17:00
冷餐會為自由活動形式，有必要的話擺放少數(shù)座椅，大家自由敬酒，自行選餐，期間臺上始終穿插表演(表演分為內(nèi)部員工自行準(zhǔn)備的節(jié)目和專業(yè)表演團隊的節(jié)目兩部分)，每隔20分鐘由主持人組織公司領(lǐng)導(dǎo)舉行一次抽獎活動，共六次，董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致，這位員工便成為幸運者可當(dāng)場領(lǐng)取現(xiàn)金紅包大獎。
活動結(jié)束后，集體合照留念。
十、慶典小組設(shè)置
(一)秘書組
負(fù)責(zé)人：董**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓演講稿的管理、通知領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓具體細(xì)節(jié)安排和注意事項、現(xiàn)場記錄。
(二)策劃組
負(fù)責(zé)人：向**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動方案的起草、編制，宣傳稿件以及領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件的起草，活動全程跟蹤與協(xié)助等工作。
(三)禮儀組
負(fù)責(zé)人：陳*(具體人員請負(fù)責(zé)人安排妥當(dāng)后上報到秘書組負(fù)責(zé)人)
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)入場指引、茶水服務(wù)、剪彩儀式輔助、發(fā)放獎項、贈送紀(jì)念品等服務(wù)性工作。
(四)攝影攝像組
負(fù)責(zé)人：方**
主要職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動全程的攝影攝像工作，活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組
負(fù)責(zé)人：張**
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作，保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組
負(fù)責(zé)人：付*
主要職責(zé)：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維持，如遇突發(fā)破壞現(xiàn)場秩序的任何狀況，及時處理，保證活動有秩序的進行。
十一、活動預(yù)算
物料費(詳見附件三)：2500元—3000元
外請專業(yè)演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設(shè)備、氣球、禮炮等活動舞臺和現(xiàn)場布置所需設(shè)備)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
場地費(如若地點選擇在公司，場地費記為0.00元)：具體費用以協(xié)商結(jié)果為準(zhǔn)。
冷餐會：檔次不同價格也不同，人均80元—200元不等。
綠植費用：800元—1000元
不可預(yù)見費用：總費用的百分之五到百分之十
十二、附件
附件一：活動通知
附件二：活動聯(lián)絡(luò)小組名單
附件三：所需物料明細(xì)
附件四：各部門推選節(jié)目通知
附件五：公司內(nèi)部節(jié)目時間表
附件六：公司領(lǐng)導(dǎo)講話參考稿件
附件七：所邀嘉賓講話參考稿件
方案三：勵志篇
懷揣創(chuàng)業(yè)夢，再創(chuàng)新高
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，老員工隨著公司的發(fā)展也經(jīng)歷了不少事，中間有苦有甜，有挫敗也有榮耀，有委屈也有肯定，最重要的是都隨著公司有了很大的成長。
到了如今，老員工不僅的職場上小有成就，同時生活上從維穩(wěn)到現(xiàn)在的富足，這些歷程只有經(jīng)受過的人會有深深體悟。
一份努力一分收獲，喬遷新地址，將會另一個起跑點，過去的一切都塵封，需要新的動力和干勁來揚帆起航，與公司一起走向另一個輝煌的高點。
活動目的：
2、邀請公司的元老級中上層管理，分享從加入到公司到跟公司走到今天的一系列歷程。
3、鼓勵中上層管理人員以身作則，為公司的發(fā)展不可懈怠;
6、縱觀基層的普通員工，多半都是離了校園后還余留著迷茫和懵懂。
讓他們能深切的體會到人生必須要有方向，所有的行為都是自己的選擇，工作并非是生存也是人生。
讓大家都有歸屬感和人生價值觀的認(rèn)識;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞，鼓舞士氣;
3、第一首勵志歌曲，由網(wǎng)絡(luò)部總監(jiān)卓清來童鞋領(lǐng)導(dǎo)，俊男靚女組成的合唱組領(lǐng)唱;
4、主持人介紹分享人簡介，主要是陳述元老級的人物們所帶來的功勞;
5、分享人上臺陳述自己隨公司多年來的發(fā)展軌跡，那些功業(yè)都是如何建立的;
6、同4、5條，中間插入第二首歌曲;
7、同4/5條，中間插入第三首歌曲;
8、基層老員工代表某某上臺發(fā)言;
9、基層新員工代表某某上臺發(fā)言;
10、總經(jīng)理對以上做總結(jié)陳詞，肯定大家并激勵大家;
12、主持人宣布活動結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
分享人名單：由總裁辦領(lǐng)導(dǎo)幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：水果、零食、水
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、分享人對應(yīng)的時長不低于15分鐘;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、分享人均有3年以上工齡，事先要認(rèn)真準(zhǔn)備，怯場的'找主辦部門做練習(xí);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址一周內(nèi)
活動地址：公司新址
方案四：家宴篇
搬新家啦，我們一起慶祝吧!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、加強團隊協(xié)作能力和動手能力，倡導(dǎo)大家齊心協(xié)力;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)潛臺詞;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大家按照分好的組，協(xié)助部門分發(fā)做披薩、沙拉、雞尾酒的相關(guān)食材;
4、有人可以助興現(xiàn)場表演;
5、差不多45分鐘后，食物熟了，大家圍坐一起吃喝;
6、收拾現(xiàn)場后，游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：面粉、發(fā)酵粉、蔬菜、水果、油鹽醬醋、伏爾加、威士忌、朗姆酒、白蘭地、杜松子酒。
蘇打水、湯力水、橙汁、檸檬汁、薄荷蜜。
搖酒器。
烤箱10個(借)。
(酒杯最好是透明的，但是易碎)
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
方案五：舞會篇
搬新家啦，我們一起來搖擺!
------**偉業(yè)**投資管理有限公司喬遷慶祝活動
活動背景：
公司創(chuàng)辦到今年已經(jīng)是在第七個年頭里面了，搬到新地址，有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的決議，公司的每個員工都是參與者和創(chuàng)造者，新的開始，大家齊心協(xié)力共創(chuàng)佳績。
活動目的：
1、增加員工的融入性，我們是個集體，**偉業(yè)是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感，公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導(dǎo)員工展現(xiàn)自己的風(fēng)采，我們是一群充滿朝氣，活潑有創(chuàng)造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領(lǐng)導(dǎo)層級之間的距離，不是一個人在戰(zhàn)斗;
活動步驟：
1、現(xiàn)場音樂，所有人按序入座。
主持人陳述活動主題及相關(guān)活動安排;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的精彩瞬間，激昂音樂暖場;
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具，上場的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后，收拾現(xiàn)場;
6、游戲環(huán)節(jié)，主要還是提升團隊協(xié)作方面的游戲，鼓勵大家參與;
7、總經(jīng)理總結(jié)后，主持人宣布結(jié)束。
準(zhǔn)備事宜：
全體員工名單：由總裁辦幫忙確認(rèn)具體名單
現(xiàn)場物資：水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
主辦部門：總裁辦
策劃部門：企劃
協(xié)辦部門：行政部、人事部、后勤部、財務(wù)部
參與人員：公司全體員工
后勤部：采購，負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置，音響，麥克風(fēng)、燈光，溫度控制;
人事部：人員簽到及現(xiàn)場紀(jì)律、環(huán)境，協(xié)調(diào)分享人的相關(guān)準(zhǔn)備工作;
行政部：接待中上層領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓，協(xié)助主持人的一切工作順利執(zhí)行;
企劃部：負(fù)責(zé)提案，現(xiàn)場橫幅，顯示頻背景及音樂準(zhǔn)備，現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的氛圍渲染;
活動要求：
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現(xiàn)場紀(jì)律事先由各部門在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物，請聽主持人的統(tǒng)一指導(dǎo);
4、各個協(xié)助部門和其他部門積極主動，在主辦部門的領(lǐng)頭下，不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行，行政、總裁辦、企劃、人事、財務(wù)、后勤都必須齊心協(xié)力，活動的一切功責(zé)都?xì)w于這幾個部門，必須當(dāng)成自己份內(nèi)的事來看待，集思廣益確保所有環(huán)節(jié)不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很，還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間：全體員工搬到新地址后一周內(nèi)(可以放到周六下午舉辦)
活動地址：公司新址
搬遷慶典活動策劃方案
方案一：慶典儀式 冷餐會活動 助興演出 抽獎活動
方案二：啟動儀式 助興演出 抽獎活動
方案三：中上層管理者憶過往 焦點現(xiàn)在 展望未來(勵志篇)
方案四：員工互動式一起做美食(家宴篇)
方案五：員工互動式舞會娛樂(舞會篇)
說明：
2、后三個方案純屬于員工的主場，氛圍輕松、自在，太過接地氣;
注：
1、因為時間臨近，要執(zhí)行的話需要立馬開始準(zhǔn)備，各個環(huán)節(jié)顧慮周全，方能避免臨時的混亂。
若執(zhí)行請領(lǐng)導(dǎo)第一時間通知總裁辦，其他部門應(yīng)聲齊動;
3、所有活動以能順利的辦下來為原則，所有的服務(wù)部門都要承擔(dān)其后果，以促動他們的參與性。
企劃部提交完整的物料后，總裁辦協(xié)調(diào)其他部門執(zhí)行，不要太耽誤企劃部其他正常工作的進行;(為了做一個培訓(xùn)，企劃部ppt、影視素材、圖片、文案等物料都給全的情況下，總裁辦讓企劃部另兩位同事每天下午協(xié)商、討論持續(xù)了一周，企劃部的其他事宜進度會松懈。
不過只要所有活動能正常舉行，需要企劃部配合這邊也不會阻礙，只是把控尺度。)
4、綜合考慮，推薦選擇活動方案三或方案四，這兩條都是情感路線的方案。
慶典式的活動在喜慶的節(jié)日或年會舉辦更合適，而且年會已為時不遠。
對于公司的搬遷完全屬于公司內(nèi)部的事宜，舉辦跟公司內(nèi)部員工粘度更大的活動，更能豐富員工們的企業(yè)生活，體現(xiàn)**偉業(yè)**投資管理有限公司是個大家庭，員工的歸屬感和存在感更濃烈。
公司搬遷準(zhǔn)備工作方案篇十三
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重，為了公司的全局利益，提前做好各項準(zhǔn)備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
總協(xié)調(diào)：
成員：
職責(zé)：
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;。
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作：
1.準(zhǔn)備工作：月日——搬遷前一天。
(1)按照平面圖布局，初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應(yīng)商報價，比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的`具體時間，并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
2.搬遷實施：待定。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;。
(2)具體搬遷工作：
第一，綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求：
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3.搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。