干部人事檔案工作方案（匯總19篇）

    制定方案的過(guò)程需要多方面的考慮和權(quán)衡。方案的制定需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整和修改。我們可以從下面的案例中學(xué)到很多關(guān)于實(shí)施該方案的經(jīng)驗(yàn)。
    干部人事檔案工作方案篇一
    為深入貫徹落實(shí)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，在市委組織部的精心指導(dǎo)下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有序開展?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
    份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級(jí)干部備案檔案份。
    自參加全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議之后，我委召開會(huì)議，成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組，由書記任組長(zhǎng)，副書記任副組長(zhǎng)，辦公室主任為成員，專門負(fù)責(zé)審核工作。
    年月，通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無(wú)誤，直至審核驗(yàn)收通過(guò)。
    干部人事檔案工作方案篇二
    今年來(lái)，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
    一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
    二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
    在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
    三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
    開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作條例。
    干部人事檔案工作方案篇三
    第一條為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)，制定本條例。
    第二條干部人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
    第三條干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。
    第四條干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取⑷稳宋ㄙt，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。
    （一）黨管干部、黨管人才；
    （二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；
    （三）分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理；
    （四）真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范；
    （五）方便利用、安全保密。
    第六條本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
    第二章管理體制和職責(zé)。
    第七條全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。
    第八條中央組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。
    建立由中央組織部牽頭、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問(wèn)題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。
    第九條各級(jí)黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。
    第十條各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
    第十一條中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
    第十二條中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長(zhǎng)列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。
    第十三條省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案；省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
    縣（市、區(qū)、旗）以下機(jī)關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。
    第十四條根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。
    第十五條干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
    第十六條組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。
    （三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為；
    （五）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
    第十七條組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵(lì)保障。
    干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。
    第三章內(nèi)容和分類。
    第十八條干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。
    （一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。
    （二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。
    （三）考核鑒定類材料。主要有平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見等材料。
    （四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
    （五）政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。
    （六）黨、團(tuán)類材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書，加入或者退出民主黨派等材料。
    （七）表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。
    （八）違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
    （九）工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升，職務(wù)、職級(jí)套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升，出國(guó)（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。
    （十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國(guó)（境）外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
    第二十條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。
    中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。
    各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。
    干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫材料。
    材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。
    第四章日常管理。
    第二十一條干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
    日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
    首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。
    干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
    發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
    第二十三條干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
    組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。
    干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
    第二十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，加強(qiáng)庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開。
    第二十五條干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。
    干部出現(xiàn)辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。
    轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
    干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
    第二十六條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
    第二十七條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
    第二十八條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對(duì)于屬于國(guó)家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
    第二十九條干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。
    第五章利用和審核。
    第三十條干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。
    干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。
    第三十一條因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
    （一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；
    （三）人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等；
    （六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題等；
    （七）其他因工作需要利用的事項(xiàng)。
    干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
    復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。
    第三十二條查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：
    （二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；
    （四）在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。
    第三十三條干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。
    第三十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
    第三十五條組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。
    第三十六條干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
    第三十七條干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。
    凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。
    第三十八條組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
    第六章紀(jì)律和監(jiān)督。
    （二）嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息；
    （三）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來(lái)歷不明的干部人事檔案材料；
    （五）嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問(wèn)題；
    （六）嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；
    （七）嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送干部人事檔案；
    （八）嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；
    （九）嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；
    （十一）嚴(yán)禁泄露或者擅自對(duì)外公開干部人事檔案內(nèi)容。
    第四十條黨委（黨組）及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    第四十一條黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
    下級(jí)機(jī)關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對(duì)干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級(jí)黨委（黨組）及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)、申訴，受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。
    第四十二條對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國(guó)家法律法規(guī)處理。
    第七章附則。
    第四十三條流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。
    第四十四條中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。
    第四十五條本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
    第四十六條本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國(guó)家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時(shí)廢止。
    干部人事檔案工作方案篇四
    一、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。
    干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
    二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
    我局成立了以黨組書記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
    三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。
    我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
    畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
    在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
    四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。
    通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
    年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
    要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
    要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
    要點(diǎn)二:套話不可少
    如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
    要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
    如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁(yè)”等等。
    要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
    序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
    干部人事檔案工作方案篇五
    我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下，積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：
    一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)。
    干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識(shí)，我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來(lái)落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)，使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員，這支隊(duì)伍基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫(kù)房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案庫(kù)房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費(fèi)中拿出3萬(wàn)元的專項(xiàng)資金，購(gòu)置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。
    二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理。
    對(duì)照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)常化，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
    三、深化制度建設(shè)，提升工作水平。
    制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來(lái)制約，就會(huì)無(wú)章可循、無(wú)所適從。結(jié)合這次綜合督查工作，我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
    干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問(wèn)題，如沒有專職人員編制，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
    二〇一一年八月十日。
    干部人事檔案工作方案篇六
    為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號(hào)）要求，全面做好我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定如下工作方案。
    （一）審核范圍。
    此次專項(xiàng)審核的范圍是：2015年以來(lái)已經(jīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核的干部人事檔案，主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工。“全覆蓋”的范圍為未進(jìn)行專項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
    （二）審核內(nèi)容。
    本次專項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問(wèn)題進(jìn)行研判。
    （三）審核責(zé)任分工。
    本次專項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核，無(wú)特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
    （一）時(shí)間安排。
    1.專項(xiàng)審核時(shí)間。
    根據(jù)市委組織部有關(guān)要求，我局在2019年12月底前完成對(duì)2015年以來(lái)已經(jīng)專項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對(duì)2015年專項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
    2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間。
    專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善，30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
    （二）方法步驟。
    1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（附件1），負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核工作的具體事宜。
    2.動(dòng)員部署。召開專題會(huì)議，對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署（6月28日全局干部職工大會(huì)已部署）。
    3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁(yè)進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過(guò)初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
    4.匯總分析。對(duì)審核登記的問(wèn)題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問(wèn)題的具體情況，研究提出初步處理意見。
    5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要作出書面說(shuō)明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
    6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況，由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
    根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
    7.問(wèn)題處理。對(duì)在專項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的，或者已經(jīng)查清但尚未處理的，或者錯(cuò)審漏審的，都要嚴(yán)格按照政策要求，繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理，30天內(nèi)徹底解決。
    對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問(wèn)題的，當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線，本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，于7月底前主動(dòng)向組織人事部門報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的，要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
    檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
    8.材料歸檔。對(duì)審核過(guò)程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說(shuō)明材料、組織認(rèn)定和處理材料等，要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
    9.總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后，形成書面總結(jié)報(bào)告，報(bào)市委組織部。
    （一）提高思想認(rèn)識(shí)。
    全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定，更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時(shí)抽調(diào)精干力量，切實(shí)抓緊抓好，確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
    （二）加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。
    各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌，通過(guò)會(huì)議傳達(dá)方式，迅速將此次專審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
    （三）強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。
    本次專項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
    （四）嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
    請(qǐng)各單位要高度重視，充分配合、協(xié)調(diào)，全力以赴確保檔案專項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問(wèn)題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴(yán)查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
    干部人事檔案工作方案篇七
    近日，為深入貫徹落實(shí)中央和省委從嚴(yán)管理干部的要求，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱《方案》），集中1年時(shí)間分3批對(duì)全省干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
    據(jù)了解，此次將重點(diǎn)審核干部人事檔案中記載的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，通過(guò)整治干部人事檔案造假問(wèn)題，確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
    此次專項(xiàng)審核的范圍包括公務(wù)員、參公管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。整個(gè)審核過(guò)程分制定方案、動(dòng)員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、問(wèn)題處理、材料歸檔和總結(jié)報(bào)告9個(gè)階段。
    專題。
    會(huì)議，在全局部署啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局館長(zhǎng)杜文彬提出了明確要求。一要充分認(rèn)識(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴(yán)治黨的高度，將此項(xiàng)工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉政策，增強(qiáng)做好專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)和公平公正的原則，保質(zhì)保量完成專項(xiàng)審核工作；另一方面要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認(rèn)定和問(wèn)題處理環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案造假的，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。三要強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布，對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
    干部人事檔案工作方案篇八
    為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
    一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
    2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
    3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;
    4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);
    6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;
    7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
    二、干部人事檔案查(借)閱制度
    1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
    2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
    3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
    4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
    5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
    6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
    7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
    三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
    1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
    2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
    3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
    4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
    5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
    6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
    四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
    1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
    2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
    3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
    4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
    5、歸入的'干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
    五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
    1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
    2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
    3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
    4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
    5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
    6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
    7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
    六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
    1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
    2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
    3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
    4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
    5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
    6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
    七、干部人事檔案保管保密制度
    1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
    2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
    3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
    4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
    5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
    6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
    7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
    8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
    9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
    八、送交干部人事檔案材料制度
    1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
    2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
    3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
    4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
    5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
    九、幾類特殊人員檔案管理要求
    1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
    2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來(lái)人查對(duì)。
    3、原為“無(wú)頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
    4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
    5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
    注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案管理工作。
    干部人事檔案工作方案篇九
    第一條 為了貫徹新時(shí)代黨的組織路線，落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)，制定本條例。
    第二條 干部人事檔案是各級(jí)黨委(黨組)和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
    第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。
    第四條 干部人事檔案工作必須堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨，堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢，堅(jiān)持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。
    第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
    (一)黨管干部、黨管人才;
    (二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);
    (三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;
    (四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;
    (五)方便利用、安全保密。
    第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外)，國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。
    第七條 全國(guó)干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。
    第八條 中央組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。
    建立由中央組織部牽頭、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，解決有關(guān)問(wèn)題，促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。
    第九條 各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實(shí)黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問(wèn)題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。
    第十條 各級(jí)組織人事部門負(fù)責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機(jī)制，配齊配強(qiáng)工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
    第十一條 中央組織部負(fù)責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。
    第十二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長(zhǎng)列入中央管理的高校組織人事部門，負(fù)責(zé)集中管理黨委(黨組)管理的干部(領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同)和本單位其他干部的人事檔案。
    第十三條 省(自治區(qū)、直轄市)、市(地、州、盟)黨委組織部門負(fù)責(zé)集中管理本級(jí)黨委管理干部的人事檔案;省、市級(jí)直屬機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委(黨組)管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。
    縣(市、區(qū)、旗)以下機(jī)關(guān)(單位)的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣(市、區(qū)、旗)黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障部門等分別集中管理。
    第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。
    第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。
    第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu))，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負(fù)責(zé)。
    干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)(含干部人事檔案工作崗位，下同)的職責(zé)包括：
    (三)配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法行為;
    (四)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級(jí)單位干部人事檔案工作;
    (五)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
    第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強(qiáng)化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，加強(qiáng)激勵(lì)保障。
    干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、忠于職守、甘于奉獻(xiàn)、嚴(yán)守紀(jì)律。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。
    第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時(shí)代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要確定，保證真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。
    第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：
    (一)履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡(jiǎn)歷等材料。
    (二)自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動(dòng)情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報(bào)等材料。
    (三)考核鑒定類材料。主要有平時(shí)考核、年度考核、專項(xiàng)考核、任(聘)期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評(píng)價(jià)意見等材料。
    (四)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來(lái)取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)(任職)資格和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)， 當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎(jiǎng)、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。
    (五)政審、審計(jì)和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)的審計(jì)結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說(shuō)明，證明，干部基本信息審核認(rèn)定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評(píng)價(jià)等材料。
    (六)黨、團(tuán)類材料。主要有《中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書，加入或者退出民主黨派等材料。
    (七)表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料。主要有表彰和嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)，先進(jìn)事跡以及撤銷獎(jiǎng)勵(lì)等材料。
    (八)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料。主要有黨紀(jì)政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機(jī)關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對(duì)干部有失誠(chéng)信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認(rèn)定的被執(zhí)行人失信信息等材料。
    (九)工資、任免、出國(guó)和會(huì)議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會(huì)保險(xiǎn)，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休、辭職、辭退，公務(wù)員(參照公務(wù)員法管理人員)登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級(jí)晉升，職務(wù)、職級(jí)套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級(jí)晉升，出國(guó)(境)審批，當(dāng)選黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議、群團(tuán)組織代表會(huì)議、民主黨派代表會(huì)議等會(huì)議代表(委員)及相關(guān)職務(wù)等材料。
    (十)其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，工作調(diào)動(dòng)介紹信，國(guó)(境)外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。
    干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)由中央組織部確定。
    第二十條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。
    中央組織部會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。
    各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。
    干部本人和材料形成部門必須如實(shí)、規(guī)范填寫材料。
    材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)移交。
    第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計(jì)和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
    日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
    第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
    首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。
    干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
    發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門，并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的，經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
    第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
    組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。
    干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
    第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護(hù)科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)干部人事檔案庫(kù)房，加強(qiáng)庫(kù)房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場(chǎng)所、整理場(chǎng)所、辦公場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)分開。
    第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動(dòng)的，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，并在2個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞;現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。
    干部出現(xiàn)辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同、開除公職等情況，在黨委(黨組)或者組織人事等有關(guān)部門對(duì)當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。接收單位不得無(wú)故拒絕接收人事檔案。
    轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過(guò)機(jī)要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
    因行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時(shí)移交檔案。
    干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館。
    第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。
    第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊(duì)伍建設(shè)等工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研判，加強(qiáng)檔案資源科學(xué)管理。
    第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人，對(duì)于屬于國(guó)家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對(duì)于涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理。
    第二十九條 干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時(shí)收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實(shí)，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等;對(duì)于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準(zhǔn)確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個(gè)月內(nèi)歸檔。
    第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價(jià)值。
    干部人事檔案利用方式主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等。
    第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：
    (一)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等;
    (三)人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送等;
    (六)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題等;
    (七)其他因工作需要利用的事項(xiàng)。
    干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個(gè)人合法權(quán)益保障的事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。
    復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。
    第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進(jìn)行：
    (二)查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員;
    (三)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?
    (四)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱。
    第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還，歸還時(shí)干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料。
    第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實(shí)際制定查(借)閱干部人事檔案的具體規(guī)定。
    第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“凡提必審”、“凡進(jìn)必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動(dòng)議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進(jìn)，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好干部人事檔案審核工作。
    第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)、學(xué)術(shù)評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實(shí)、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。
    第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改和處理。涉及干部個(gè)人信息重新認(rèn)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知干部所在單位和干部本人。
    凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準(zhǔn)前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。
    第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機(jī)制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。
    第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀(jì)律：
    (一)嚴(yán)禁篡改、偽造干部人事檔案;
    (二)嚴(yán)禁提供虛假材料、不如實(shí)填報(bào)干部人事檔案信息;
    (三)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來(lái)歷不明的干部人事檔案材料;
    (五)嚴(yán)禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問(wèn)題;
    (六)嚴(yán)禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料;
    (七)嚴(yán)禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送干部人事檔案;
    (八)嚴(yán)禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案;
    (九)嚴(yán)禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查(借)閱干部人事檔案;
    (十)嚴(yán)禁擅自將干部人事檔案帶出國(guó)(境)外;
    (十一)嚴(yán)禁泄露或者擅自對(duì)外公開干部人事檔案內(nèi)容。
    第四十條 黨委(黨組)及其組織人事部門對(duì)干部人事檔案工作和本條例實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡視巡察機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)干部人事檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
    第四十一條 黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。
    下級(jí)機(jī)關(guān)(單位)和黨員、干部、群眾對(duì)干部人事檔案工作中的違紀(jì)違規(guī)行為，有權(quán)向上級(jí)黨委(黨組)及其組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)舉報(bào)、申訴，受理部門和機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。
    第四十二條 對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正;根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、組織處理或者黨紀(jì)政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國(guó)家法律法規(guī)處理。
    第四十三條 流動(dòng)人員和自主擇業(yè)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。
    第四十四條 中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會(huì)根據(jù)本條例精神制定。
    第四十五條 本條例由中央組織部負(fù)責(zé)解釋。
    干部人事檔案工作方案篇十
    管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。
    一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
    2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
    一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái)，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道，力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
    利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
    立足實(shí)際、面向未來(lái)，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
    作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
    干部人事檔案工作方案篇十一
    今年來(lái)，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
    為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
    在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
    開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
    干部人事檔案工作方案篇十二
    干部人事檔案的審核整理工作，是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是干部人事工作的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、操作性很強(qiáng)的技術(shù)工作。我們要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)委組織部關(guān)于審核整理干部人事檔案工作有關(guān)文件精神，扎實(shí)開展審核復(fù)查整理工作，進(jìn)一步提高-干部人事檔案質(zhì)量，確保我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理“國(guó)家一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)，更好地為干部人事工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
    一、什么是干部人事檔案?
    干部人事檔案是黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在組織人事管理活動(dòng)中以及個(gè)人形成并經(jīng)組織審查認(rèn)可的，記載和反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)情況，包括干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、廉政情況等內(nèi)容文字材料的歷史記錄。是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。
    二、什么是干部人事檔案整理工作?
    干部人事檔案整理工作是將收集起來(lái)的干部人事檔案零散材料，以每個(gè)干部為單位進(jìn)行鑒別、歸類、排序、編目等技術(shù)加工裝訂成卷的工作過(guò)程。
    三、干部人事檔案審核整理的`作用及意義
    第三，整理工作是保證干部人事檔案完整與安全的重要手段;
    第五，整理工作是為組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理及利用的重要條件，有利于提高查閱利用效率。
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    干部人事檔案工作方案篇十三
    干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
    近年來(lái)，泗洪干部人事檔案管理工作有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理工作在組織、干部人事工作和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)工作中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
    就泗洪來(lái)說(shuō)，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位工作總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：
    （一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
    （二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
    （三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理工作的需要。
    （四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過(guò)縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理工作有一定的基礎(chǔ)。
    （五）在干部人事檔案管理工作方面，能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫(kù)建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在工作中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理工作仍然存在一些不足。
    1、干部人事檔案管理工作的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問(wèn)題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理工作的'正常開展。
    2、干部人事檔案管理工作隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過(guò)多，文化水平參差不齊，有的工作調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職工作；還有的就缺乏工作的事業(yè)心和責(zé)任感。
    3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫(kù)房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。
    4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂工作的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、工作不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無(wú)整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
    5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
    針對(duì)這些問(wèn)題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案工作如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案工作列入本單位工作的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫(kù)房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
    干部人事檔案工作方案篇十四
    1．主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓，保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間，要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作，使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。
    2．分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求，奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求，每月聽取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào)，切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，提出下一階段工作要求；并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
    3．管檔干部履職專責(zé)，確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗，不定期參加上級(jí)組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)；工作上實(shí)行專職專責(zé)，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流；對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，履職盡責(zé)做好工作，積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題，認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。
    二、加強(qiáng)建設(shè)，規(guī)范管理。
    1.健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門十項(xiàng)職責(zé)，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，堅(jiān)持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
    2．加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下，我部爭(zhēng)取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù)，完善了“一庫(kù)三室”；把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃，積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持，投入了20多萬(wàn)元，按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修，購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí)；此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備，使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
    3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財(cái)政局），我部專門派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限，并實(shí)行跟蹤管理。
    4.動(dòng)態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊(cè)登記，并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動(dòng)人員的'檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機(jī)，把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
    三、認(rèn)真組織，確保達(dá)標(biāo)。
    1.加強(qiáng)歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時(shí)間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查，把好分類準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專門負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專門進(jìn)行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù)，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理，達(dá)到了材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
    2.加強(qiáng)自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān)，確保每一份材料的真實(shí)性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
    3.加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策，自覺接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門召開的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級(jí)部門安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門聯(lián)系，每半年向上級(jí)部門報(bào)告一次工作情況，平時(shí)與上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級(jí)部門的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題，并邀請(qǐng)上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
    4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求，每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo)，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求，對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
    幾年來(lái)，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在上級(jí)組織部門的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī)，但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn)，切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
    干部人事檔案工作方案篇十五
    人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。
    摘要：在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問(wèn)題，比如，檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對(duì)性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。
    關(guān)鍵詞：教育系統(tǒng);管理質(zhì)量;干部人事檔案。
    做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時(shí)，要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。
    (1)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。
    (2)準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來(lái)。
    (3)提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。
    (4)約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開展。
    (1)檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。
    (2)隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
    (3)管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化程度不高。近年來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。
    (4)檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。
    (5)檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來(lái)了損害。這些問(wèn)題的存在，主要是沒有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。
    (1)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。
    (2)完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過(guò)完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。
    (3)建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問(wèn)題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。
    (4)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。
    (5)建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭(zhēng)取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。
    四、結(jié)語(yǔ)。
    總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變?cè)械乃悸放c模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。
    參考文獻(xiàn)：
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    [2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，(01)：102.
    干部人事檔案工作方案篇十六
    干部人事檔案里主要有：履歷表、學(xué)歷檔案、獎(jiǎng)懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動(dòng)情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國(guó)境審批表等，公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過(guò)的錄用審批表，黨團(tuán)員的話還有黨團(tuán)材料，軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
    (一)干部人事檔案材料收集制度
    5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。
    (二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
    1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
    2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
    6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
    (三)干部人事檔案查(借)閱制度
    2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
    4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
    5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
    7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
    (四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
    1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
    4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
    5.干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
    6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問(wèn)，以防丟失;
    7.收到轉(zhuǎn)遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
    (五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
    2.提供利用后的干部人事檔案，入庫(kù)前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù);
    4.整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
    (六)干部人事檔案的保管、保密制度
    2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房;
    3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
    7.堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫(kù)，關(guān)好門窗，切斷電源;
    8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
    9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
    10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
    (七)人事檔案管理人員職責(zé)
    1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
    3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
    4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
    5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
    6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
    8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    (八)送交人事檔案材料歸檔制度
    4.任何部門與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
    5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。
    一、干部檔案管理人員職責(zé)
    干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：
    1、 認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
    2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。
    3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
    4、解決干部人事檔案管理中的問(wèn)題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。
    5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。
    6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。
    二、干部人事檔案查(借)閱制度
    查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
    1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。
    2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
    (1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
    (2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
    (3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
    (4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。
    3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
    4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。
    5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。
    6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
    7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
    8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。
    9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。
    三、干部人事檔案材料收集工作制度
    干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：
    (一)單位內(nèi)收集
    2、后備干部材料;
    3、干部政審材料;
    4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
    (二)單位外收集
    是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
    1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。
    2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí)，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
    3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對(duì)缺少的材料，逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。
    四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
    干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行：
    1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
    2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
    3、審查每份材料是否齊全完整;
    4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
    5、鑒別材料是否真實(shí)和有無(wú)涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);
    6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;
    7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
    通過(guò)以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
    五、干部人事檔案保管保密制度
    中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
    3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
    4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠(yuǎn)。
    5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
    6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
    六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
    根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性，必須高度重視，要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
    檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面：
    1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
    2、材料的鑒別分類是否正確。
    3、有無(wú)缺少材料或張冠李戴。
    4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。
    5、歷史遺留的問(wèn)題是否得到妥善處理。
    6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
    7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)碼。
    8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
    9、所有金屬物是否徹底清除。
    10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì)，符合要求。
    11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
    12、裝訂是否四面整齊，有無(wú)掉頁(yè)未裝材料。
    七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
    干部人事檔案材料經(jīng)過(guò)收集、鑒別后，應(yīng)及時(shí)歸檔。
    1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。
    2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。
    3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
    4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
    八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
    干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
    l、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來(lái)說(shuō)一般采用專人送達(dá)。
    2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門，方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
    4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
    6、對(duì)“無(wú)頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
    干部人事檔案工作方案篇十七
    干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對(duì)提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:。
    管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。
    規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái)，我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求，堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則，確定了“市委組織部先行帶動(dòng)，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo)，出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序，邊檢查邊整改，加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前，我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中，達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè)，達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開，《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
    選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:。
    一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí)，由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核，對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴(yán)重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的，一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái)，因涂改檔案中的出生時(shí)間，2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
    二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度，制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時(shí)逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái)，因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷，市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷。
    三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái)，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
    挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面，我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:。
    一是建立特色檔案，科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外，重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料，形成了干部能力檔案。
    二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準(zhǔn)確性，又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。
    三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)分類檢索和統(tǒng)計(jì)，對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析，為實(shí)施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
    以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán)，糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格，責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題，補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī)，學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
    干部人事檔案工作方案篇十八
    今年來(lái)，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
    一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
    為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
    二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
    在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
    三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
    開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
    干部人事檔案工作方案篇十九
    為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
    2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;。
    3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;。
    4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);。
    6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
    7、定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。
    1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
    2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
    3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
    4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
    5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
    6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
    7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
    1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
    2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
    3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
    4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
    5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
    1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
    2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
    3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
    4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
    5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
    1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
    2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
    3、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
    4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
    5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
    6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
    7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
    1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
    2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
    3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
    4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
    5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
    6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
    1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
    2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
    3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
    4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
    5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
    6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
    7、檔案工作人員不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
    8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
    9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
    1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
    2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
    3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
    4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
    5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
    九、幾類特殊人員檔案管理要求。
    1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
    2、因各種原因產(chǎn)生的無(wú)頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來(lái)人查對(duì)。
    3、原為“無(wú)頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無(wú)誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
    4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
    5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。