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檔案文書管理制度篇一
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務必外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
文書檔案管理規(guī)范。
檔案文書管理制度篇二
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
1、基礎管理。
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱。
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項。
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀。
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
檔案文書管理制度篇三
第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的`請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。
檔案文書管理制度篇四
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強本局文書檔案管理，制定本制度。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;。
5、其他應當歸檔的文件材料。
1、局黨組、行政領導會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;。
3、本級的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;。
4、內部職能部門活動形成的。
工作計劃。
總結報告;。
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;。
6、內部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;。
7、形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;。
8、黨委、團委、工會等內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料;。
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;。
11、制定的。
規(guī)章制度。
等文件材料;。
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;。
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;。
17、其他應當歸檔的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;。
2、相關單位對本局工作檢查形成的重要文件;。
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件;。
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;。
3、下級單位報送的備案材料等。
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉交本部門負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門負責內勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領導和機關各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應將與會議和活動有關的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經(jīng)局分管領導批準，并履行登記手續(xù)。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標記，更不得擅自將文書檔案轉借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴格按《保密法》執(zhí)行。
檔案文書管理制度篇五
公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。
2、公司董事會文件:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等。
3、公司管理制度:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程。
4、公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等。
12、公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志。
13、公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函。
14、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。
檔案文書管理制度篇六
（二)文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏）形式。
12、公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志。
13、公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函。
14、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。
檔案文書管理制度篇七
1、我院各科室、部門須對收到的各類文書檔案及時登記，造冊、傳閱等須按我院收文處理流程進行處理，處理完畢及時上架歸檔，避免檔案流失。
2、每年六月前把上一年的文書檔案整理歸類，按水礦總醫(yī)院檔案歸類范圍和分類標準進行歸類并進行編目，整理完畢移交給黨政辦檔案室。
3、黨政辦檔案室須對我院各科室、部門移交給的檔案進行驗收，驗收合格后，認真填寫移交清單，經(jīng)雙方簽字后才有效。
4、黨政辦檔案室對檔案進行歸檔，裝訂成冊，建全宗目錄等相關的檔案整理工作。
5、我院的檔案不得隨意復制，須經(jīng)黨政辦主任簽字認可才得以復制。
6、凡涉保密文件概不對外查閱，須經(jīng)分管院領導同意方可查閱。
7、黨政辦檔案室的管理嚴格按照防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防塵進行管理。
8、檔案人員應負責文件的收集、保管，并按期歸檔保證檔案的齊全和完整，違反者應給予批評、行政或經(jīng)濟處罰。
9、檔案遺失的人員處罰按《國家檔案法》規(guī)定執(zhí)行。
10、檔案人員每月對檔案管理狀況進行全面檢查，并作記錄。如有特殊情況立即檢查，發(fā)現(xiàn)問題向有關領導匯報，采取措施保護檔案的安全。
11、檔案人員對檔案的收進、移交、銷毀，全宗和案卷數(shù)，利用情況等及時做好統(tǒng)計工作。
12、檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案材料的鑒定銷毀制度，維護檔案材料的完整與安全，未經(jīng)鑒定和批準的檔案材料不得銷毀。
13、檔案人員應積極創(chuàng)造條件研究并采用新的科學技術，使檔案管理逐步進入現(xiàn)代化、電子化管理。
檔案文書管理制度篇八
導語：價格文書檔案管理制度有什么作用?其建立的意義又是什么?下面是小編為大家整理的關于價格文書檔案管理制度的相關信息，在這與大家分享，希望對大家有所幫助!更多具體信息請持續(xù)關注應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
加強價格鑒證工作文書檔案的管理，對鑒證工作具有十分重要的意義系統(tǒng)，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用。
1.為價格鑒證結論提供支持性證據(jù)。價格簽證是一項十分嚴肅的工作，非常注重證據(jù)的作用。任何價格鑒證結論都必須以事實為依據(jù)，以法規(guī)為難繩，而全部的事實依據(jù)和印發(fā)的法規(guī)文件依據(jù)都應保存在價格簽證的'文檔中。當對價格簽證結論出現(xiàn)不同意見時，從價格鑒訓：檔案中可以找到必要的證據(jù)，在進行復核或裁定時，也必須運用有關項目的全部或部分檔案。
2.為今后的價格簽證提供參考資料。在進行經(jīng)常性的價格鑒證時，隨著價格鑒證業(yè)務的不斷擴大，在開展新的價格鑒證工作時，以前價格鑒證的全部檔案都是重要參考資料。
3.為價格鑒證工作積累經(jīng)驗。通過對價格鑒證檔案資料的研究，能夠全面總結價格鑒證工作的經(jīng)驗，找出在價格簽證工作組織和價格簽證技術等方面存在的不足之處，為未來的價格鑒證工作積累經(jīng)驗。
4.為促進價格簽證工作成果的交流。價格簽證檔案中保存著豐富的價格簽證資料，很多資料都是價格簽證實踐經(jīng)驗的結晶。將這些資料加工整理，編成價格簽證案例，可以用于價格簽證理淪研究、成果交流、價格簽證教學和宣傳等方面。
正是由于價格鑒證文書檔案的這些重要作用。因此價格簽證檔案管理越來越得到價格簽證機構的普遍重視，逐步成為價格鑒證工作制度化和規(guī)范化的重要內容。
加強價格鑒證工作文書檔案的管理，對鑒證工作具有十分重要的意義c系統(tǒng)，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用。
1.為價格鑒證結論提供支持性證據(jù)。價格簽證是一項十分嚴肅的工作，非常注重證據(jù)的作用。任何價格鑒證結論都必須以事實為依據(jù)，以法規(guī)為難繩，而全部的事實依據(jù)和印發(fā)的法規(guī)文件依據(jù)都應保存在價格簽證的文檔中。當對價格簽證結論出現(xiàn)不同意見時，從價格鑒訓：檔案中可以找到必要的證據(jù)，在進行復核或裁定時，也必須運用有關項目的全部或部分檔案。
2.為今后的價格簽證提供參考資料。在進行經(jīng)常性的價格鑒證時，隨著價格鑒證業(yè)務的不斷擴大，在開展新的價格鑒證工作時，以前價格鑒證的全部檔案都是重要參考資料。
3.為價格鑒證工作積累經(jīng)驗。通過對價格鑒證檔案資料的研究，能夠全面總結價格鑒證工作的經(jīng)驗，找出在價格簽證工作組織和價格簽證技術等方面存在的不足之處，為未來的價格鑒證工作積累經(jīng)驗。
4.為促進價格簽證工作成果的交流。價格簽證檔案中保存著豐富的價格簽證資料，很多資料都是價格簽證實踐經(jīng)驗的結晶。將這些資料加工整理，編成價格簽證案例，可以用于價格簽證理淪研究、成果交流、價格簽證教學和宣傳等方面。
正是由于價格鑒證文書檔案的這些重要作用。因此價格簽證檔案管理越來越得到價格簽證機構的普遍重視，逐步成為價格鑒證工作制度化和規(guī)范化的重要內容。
檔案文書管理制度篇九
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間。
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求。
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案文書管理制度篇十
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強本局文書檔案管理，制定本制度。
(一)上級機關的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;。
5、其他應當歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領導會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;。
3、本級的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;。
4、內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;。
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;。
6、內部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;。
7、形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;。
8、黨委、團委、工會等內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料;。
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;。
11、制定的規(guī)章制度等文件材料;。
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;。
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;。
16、與有關單位和個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。
17、其他應當歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;。
2、相關單位對本局工作檢查形成的重要文件;。
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件;。
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;。
3、下級單位報送的備案材料等。
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉交本部門負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門負責內勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領導和機關各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應將與會議和活動有關的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經(jīng)局分管領導批準，并履行登記手續(xù)。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標記，更不得擅自將文書檔案轉借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴格按《保密法》執(zhí)行。
檔案文書管理制度篇十一
為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區(qū)開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產(chǎn)能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
3.標準設計圖紙、預算書、經(jīng)濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經(jīng)濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
2.技術交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產(chǎn)技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產(chǎn)事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產(chǎn)技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業(yè)技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案文書管理制度篇十二
為加強職工培訓檔案管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
檔案文書管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
檔案文書管理制度篇十四
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
檔案文書管理制度篇十五
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業(yè)務機關的業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領導批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關領導。
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
檔案文書管理制度篇十六
轄區(qū)內常住居民。
1.居民健康檔案內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構接受服務時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后隨即建立。
(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。有條件的地區(qū)錄入電腦,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,應持《居民健康檔案信息卡》,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時填寫和更新/補充相應記錄內容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
4.統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的`身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
5.遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確,書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。
6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
1.健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)×100%。
2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有。
檔案文書管理制度篇十七
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
檔案文書管理制度篇十八
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術。
2、指導文書立卷人和專業(yè)技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的.安全，做好防護工作。
5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案文書管理制度篇十九
檔案工作是公司各項基礎管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作，同時也是公司領導層、管理層、技術人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結晶，故為維護檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負責集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案。
檔案人員應根據(jù)自己的崗位職責，行使職權，承擔責任，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質量符合歸檔要求。切實做到檔案管理工作的嚴、細、實、快。
各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡，認真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針、政策，學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術水平，且應保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調動。
公司各類檔案由行政部負責管理，各部門持有檔案的應及時交予行政部進行保管。其他部門需要使用檔案時應填寫《檔案借閱簿》，從行政部借取。
二、分類方法。
公司檔案分設五個一級類目，即行政管理類（包括行政事務和人事管理）、經(jīng)營管理類（包括公司資質和各類合同等）、基本建設類（包括工程資料、圖紙等）、財務檔案類（包括憑證、賬簿、財務報告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）。公司運轉過程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時，可根據(jù)實際情況增設一級類目。
三、歸檔的要求。
不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的，在保持文件的有機聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學地分類。
歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā)，可用黑色中性筆或藍黑、黑墨水筆書寫。
各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進行備案。
四、歸檔形式及份數(shù)永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔。歸檔的各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當增加歸檔份數(shù)。
五、整理。
檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進一步條理化的檔案進行分類、排列、組合和編目，使之保持有機聯(lián)系、系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。
為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的安全，特做如下具體要求：
（5）要注意檔案利用過程中的安全防護；
七、檔案的安全保密。
為確保公司機密檔案的安全，不發(fā)生泄露、遺失等現(xiàn)象，各級人員要嚴格執(zhí)行檔案安全保密制度。
公司重要工作會議記錄，因工作需要查閱時需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內容。如未經(jīng)審批泄漏會議內容，根據(jù)情節(jié)的嚴重給予責任人經(jīng)濟處罰，主管領導連帶。
任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看，如被發(fā)現(xiàn)給予責任人經(jīng)濟處罰。
任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準銷毀的檔案，不得私自銷毀，如未經(jīng)批準銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對責任人給予經(jīng)濟處罰，主管領導連帶。
使用的各種檢索工具、統(tǒng)計表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領導同意登記統(tǒng)一處理。取送檔案文件時須用文件夾或提包，絕不允許隨身攜帶。
檔案員要嚴肅工作態(tài)度，確保檔案機密，不得隨意失密、泄密或丟失、損毀檔案。凡因工作疏忽，泄露機密或遺失機密材料者，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰。銷毀涉密文件時，必須登記造冊，嚴格審批，派專人（兩人以上）監(jiān)銷。
利用范圍：各單位檔案室保存的各類檔案。
凡利用檔案者，需嚴格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認真填寫《檔案借閱登記表》，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關領導批準后方可查閱。公司以外的人員利用檔案，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關部門領導批準后方可查閱。
利用有密級和重要的檔案時，按《檔案保密制度》履行批準手續(xù)。
利用者查閱檔案時，要在檔案管理人員指定的范圍之內進行，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改、勾劃任何文件材料，以確保檔案的完整無損和如數(shù)、按期歸還。
利用者要自覺遵守保密制度，不得擅自轉借、轉讓、抽取、復制、抄錄或拍照檔案。如需復制，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關領導批準。
根據(jù)利用者的申請，檔案室可為其出據(jù)書面證明材料。開證明時，檔案管理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實在檔案中的記載情況，不得擅自對材料進行解釋或做出結論。
利用工作結束后，利用者需按照檔案管理人員的要求認真填寫檔案借（查）閱登記表。借閱者要做到愛護案卷，用完后及時歸還案卷，如借閱時間超過兩周者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案管理人員應積極主動地做好檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務態(tài)度，及時、準確地為利用者提供檔案；對借閱和歸還的檔案要認真清點、核對并辦理相關手續(xù)；要及時收集記錄利用效果，聽取利用者的意見，主動了解各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。
以上借閱制度，必須嚴格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴重給予100－5000元的處罰。
為了保證檔案室集中管理檔案的安全性，同時保證不受損壞，特對檔案的復制做如下要求：
復制者進行檔案的復制必須認真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫復制的要求、目的，事后反饋利用效果。
密級及重要檔案的復制，必須經(jīng)過分管領導批準，否則不予復制。復制時對原件不得涂改、圈劃、折疊及損壞，以保證檔案的原貌。
公司以外的人員要復制檔案室保管的檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領導批準后方可復制。
公司重要會議記錄及本公司經(jīng)濟效益的檔案原則上不得復制，特殊情況報領導審批。
檔案文書管理制度篇二十
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。
（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并由教務處統(tǒng)一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔范圍如下：
教務處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監(jiān)控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。
10、教學、教學設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學文件。
專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設規(guī)劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經(jīng)驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規(guī)劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統(tǒng)計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責。
（四）要盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。
檔案文書管理制度篇一
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度。
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規(guī)劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案務必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前務必做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔務必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，務必履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務必妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人職責。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務必外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應根據(jù)資料的性質和部門需要，每三年移交一次，務必保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
文書檔案管理規(guī)范。
檔案文書管理制度篇二
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統(tǒng)計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
1、基礎管理。
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續(xù)前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱。
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項。
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀。
4.1公司任何個人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。
4.3經(jīng)批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
檔案文書管理制度篇三
第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的`請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。
檔案文書管理制度篇四
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強本局文書檔案管理，制定本制度。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;。
5、其他應當歸檔的文件材料。
1、局黨組、行政領導會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;。
3、本級的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;。
4、內部職能部門活動形成的。
工作計劃。
總結報告;。
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;。
6、內部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;。
7、形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;。
8、黨委、團委、工會等內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料;。
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;。
11、制定的。
規(guī)章制度。
等文件材料;。
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;。
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;。
17、其他應當歸檔的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;。
2、相關單位對本局工作檢查形成的重要文件;。
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件;。
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;。
3、下級單位報送的備案材料等。
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉交本部門負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門負責內勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領導和機關各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應將與會議和活動有關的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經(jīng)局分管領導批準，并履行登記手續(xù)。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標記，更不得擅自將文書檔案轉借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴格按《保密法》執(zhí)行。
檔案文書管理制度篇五
公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。
2、公司董事會文件:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等。
3、公司管理制度:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程。
4、公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等。
12、公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志。
13、公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函。
14、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。
檔案文書管理制度篇六
（二)文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏）形式。
12、公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志。
13、公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函。
14、公司宣傳資料:公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。
檔案文書管理制度篇七
1、我院各科室、部門須對收到的各類文書檔案及時登記，造冊、傳閱等須按我院收文處理流程進行處理，處理完畢及時上架歸檔，避免檔案流失。
2、每年六月前把上一年的文書檔案整理歸類，按水礦總醫(yī)院檔案歸類范圍和分類標準進行歸類并進行編目，整理完畢移交給黨政辦檔案室。
3、黨政辦檔案室須對我院各科室、部門移交給的檔案進行驗收，驗收合格后，認真填寫移交清單，經(jīng)雙方簽字后才有效。
4、黨政辦檔案室對檔案進行歸檔，裝訂成冊，建全宗目錄等相關的檔案整理工作。
5、我院的檔案不得隨意復制，須經(jīng)黨政辦主任簽字認可才得以復制。
6、凡涉保密文件概不對外查閱，須經(jīng)分管院領導同意方可查閱。
7、黨政辦檔案室的管理嚴格按照防火、防水、防盜、防蟲、防鼠、防塵進行管理。
8、檔案人員應負責文件的收集、保管，并按期歸檔保證檔案的齊全和完整，違反者應給予批評、行政或經(jīng)濟處罰。
9、檔案遺失的人員處罰按《國家檔案法》規(guī)定執(zhí)行。
10、檔案人員每月對檔案管理狀況進行全面檢查，并作記錄。如有特殊情況立即檢查，發(fā)現(xiàn)問題向有關領導匯報，采取措施保護檔案的安全。
11、檔案人員對檔案的收進、移交、銷毀，全宗和案卷數(shù)，利用情況等及時做好統(tǒng)計工作。
12、檔案人員要嚴格執(zhí)行檔案材料的鑒定銷毀制度，維護檔案材料的完整與安全，未經(jīng)鑒定和批準的檔案材料不得銷毀。
13、檔案人員應積極創(chuàng)造條件研究并采用新的科學技術，使檔案管理逐步進入現(xiàn)代化、電子化管理。
檔案文書管理制度篇八
導語：價格文書檔案管理制度有什么作用?其建立的意義又是什么?下面是小編為大家整理的關于價格文書檔案管理制度的相關信息，在這與大家分享，希望對大家有所幫助!更多具體信息請持續(xù)關注應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
加強價格鑒證工作文書檔案的管理，對鑒證工作具有十分重要的意義系統(tǒng)，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用。
1.為價格鑒證結論提供支持性證據(jù)。價格簽證是一項十分嚴肅的工作，非常注重證據(jù)的作用。任何價格鑒證結論都必須以事實為依據(jù)，以法規(guī)為難繩，而全部的事實依據(jù)和印發(fā)的法規(guī)文件依據(jù)都應保存在價格簽證的'文檔中。當對價格簽證結論出現(xiàn)不同意見時，從價格鑒訓：檔案中可以找到必要的證據(jù)，在進行復核或裁定時，也必須運用有關項目的全部或部分檔案。
2.為今后的價格簽證提供參考資料。在進行經(jīng)常性的價格鑒證時，隨著價格鑒證業(yè)務的不斷擴大，在開展新的價格鑒證工作時，以前價格鑒證的全部檔案都是重要參考資料。
3.為價格鑒證工作積累經(jīng)驗。通過對價格鑒證檔案資料的研究，能夠全面總結價格鑒證工作的經(jīng)驗，找出在價格簽證工作組織和價格簽證技術等方面存在的不足之處，為未來的價格鑒證工作積累經(jīng)驗。
4.為促進價格簽證工作成果的交流。價格簽證檔案中保存著豐富的價格簽證資料，很多資料都是價格簽證實踐經(jīng)驗的結晶。將這些資料加工整理，編成價格簽證案例，可以用于價格簽證理淪研究、成果交流、價格簽證教學和宣傳等方面。
正是由于價格鑒證文書檔案的這些重要作用。因此價格簽證檔案管理越來越得到價格簽證機構的普遍重視，逐步成為價格鑒證工作制度化和規(guī)范化的重要內容。
加強價格鑒證工作文書檔案的管理，對鑒證工作具有十分重要的意義c系統(tǒng)，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用。
1.為價格鑒證結論提供支持性證據(jù)。價格簽證是一項十分嚴肅的工作，非常注重證據(jù)的作用。任何價格鑒證結論都必須以事實為依據(jù)，以法規(guī)為難繩，而全部的事實依據(jù)和印發(fā)的法規(guī)文件依據(jù)都應保存在價格簽證的文檔中。當對價格簽證結論出現(xiàn)不同意見時，從價格鑒訓：檔案中可以找到必要的證據(jù)，在進行復核或裁定時，也必須運用有關項目的全部或部分檔案。
2.為今后的價格簽證提供參考資料。在進行經(jīng)常性的價格鑒證時，隨著價格鑒證業(yè)務的不斷擴大，在開展新的價格鑒證工作時，以前價格鑒證的全部檔案都是重要參考資料。
3.為價格鑒證工作積累經(jīng)驗。通過對價格鑒證檔案資料的研究，能夠全面總結價格鑒證工作的經(jīng)驗，找出在價格簽證工作組織和價格簽證技術等方面存在的不足之處，為未來的價格鑒證工作積累經(jīng)驗。
4.為促進價格簽證工作成果的交流。價格簽證檔案中保存著豐富的價格簽證資料，很多資料都是價格簽證實踐經(jīng)驗的結晶。將這些資料加工整理，編成價格簽證案例，可以用于價格簽證理淪研究、成果交流、價格簽證教學和宣傳等方面。
正是由于價格鑒證文書檔案的這些重要作用。因此價格簽證檔案管理越來越得到價格簽證機構的普遍重視，逐步成為價格鑒證工作制度化和規(guī)范化的重要內容。
檔案文書管理制度篇九
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間。
（二）會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
（五）各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求。
（一）各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經(jīng)中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據(jù)為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案文書管理制度篇十
為了貫徹執(zhí)行《檔案法》，適應辦公自動化及檔案管理規(guī)范化的要求，加強本局文書檔案管理，制定本制度。
(一)上級機關的文件材料。
1、上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要材料;。
5、其他應當歸檔的文件材料。
(二)本級的文件材料。
1、局黨組、行政領導會議文件材料，召開的工作會議、專題會議材料;。
3、本級的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本級的批復文件;。
4、內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告;。
5、檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料;。
6、內部職能部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料;。
7、形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;。
8、黨委、團委、工會等內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料;。
10、征用土地及基本建設工程施工文件材料;。
11、制定的規(guī)章制度等文件材料;。
14、財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊;。
15、編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物的定稿、樣本;。
16、與有關單位和個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;。
17、其他應當歸檔的文件材料。
(三)同級單位和非隸屬單位的文件材料。
1、同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;。
2、相關單位對本局工作檢查形成的重要文件;。
3、同級單位和非隸屬單位與本局聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件等。
(四)下級單位的文件材料。
1、下級單位報送的重要工作計劃、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件;。
2、下級單位報送的重要工作、重大活動等文件材料;。
3、下級單位報送的備案材料等。
(一)辦公室是本局文件材料的“出入口”，指定專人負責收發(fā)文登記、送閱、收集、整理歸檔工作。
(二)各部門工作人員對辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料要收集齊全，及時轉交本部門負責內勤工作的人員保管。
(三)各部門負責內勤工作的人員對本部門工作人員移交的屬于歸檔范圍的文件材料，要及時接收、清理、建檔，如有缺少應立即采取補救措施，確保每件檔案材料完整齊全。
(四)辦公室每月或每季度將各部門保管的屬于歸檔范圍的文件材料進行收集、整理和補充，立卷保存。
(五)信息中心要在每月終了后3日內，將本局機關生成在局域網(wǎng)上的收、發(fā)文件刻錄到電子光盤上(一式三份)，交辦公室保存。
(六)領導和機關各部門工作人員外出參加重要會議、重大活動后，應將與會議和活動有關的各種文件材料(包括音像、照片等)送交辦公室登記、建檔保存。
(一)各種文書檔案實行定人專管、入柜保存制度，任何個人都不得長期占用和私存文書檔案。
(二)內部查、借閱文書檔案，原則在文書檔案存放場所進行，否則要履行查、借閱登記手續(xù)，并按期歸還。外單位查閱文書檔案，必須報經(jīng)局分管領導批準，并履行登記手續(xù)。對需要復印檔案、出具證明材料的，必須報分管局長批準，經(jīng)認真審查后方可出具有關證明。否則一切后果由經(jīng)辦人負責。
(三)查、借閱文書檔案人員不得剪裁、涂改、拆散、抽換文書檔案材料，也不得在文書檔案上作任何標記，更不得擅自將文書檔案轉借他人。
(四)銷毀過期無效文件材料統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定辦理，其他部門和個人不得擅自銷毀文件材料。
(五)收發(fā)、傳閱、保存和查、借閱“秘密”以上等級以及有限定收閱范圍的文書檔案，嚴格按《保密法》執(zhí)行。
檔案文書管理制度篇十一
為確保技術資料的`完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、采區(qū)開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.采煤、掘進施工設計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產(chǎn)能力核定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井范圍內的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
3.標準設計圖紙、預算書、經(jīng)濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批準書；
11.竣工驗收鑒定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經(jīng)濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：
2.技術交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產(chǎn)技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；
6.有關重大技術方面的生產(chǎn)事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產(chǎn)技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業(yè)技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。
第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案文書管理制度篇十二
為加強職工培訓檔案管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3. 做好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1. 培訓考勤成績簽字表
2.理論考試試卷
3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、檔案的調整
1. 從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息;
2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
檔案文書管理制度篇十三
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。
三、檔案室負責統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發(fā)利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。
五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責范圍及檔案網(wǎng)絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區(qū)檔案工作實行統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
檔案文書管理制度篇十四
二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。
三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。
四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。
六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。
檔案文書管理制度篇十五
為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。
會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。
財務部為會計檔案主管部門。
財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。
公司接受上級財政機關和檔案業(yè)務機關的業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。
財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。
檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領導批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。
各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。
會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關領導。
本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
檔案文書管理制度篇十六
轄區(qū)內常住居民。
1.居民健康檔案內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務項目要求的0-3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
(4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區(qū)居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構接受服務時,由首診醫(yī)生負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發(fā)放《居民健康檔案信息卡》。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構責任醫(yī)護人員分期、分批在居民家中或工作現(xiàn)場為轄區(qū)內重點人群建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄;0-3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時隨即建立;孕產(chǎn)婦保健服務專項檔案則由婦產(chǎn)科或婦女保健科醫(yī)護人員在早孕診斷確認后隨即建立。
(3)在醫(yī)療衛(wèi)生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。有條件的地區(qū)錄入電腦,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構復診時,應持《居民健康檔案信息卡》,在調取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復診情況,及時填寫和更新/補充相應記錄內容。
(2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)需要轉診、會診的服務對象,由接診醫(yī)生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
1.健康檔案管理要具有必需的檔案庫房、配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
2.基層醫(yī)療衛(wèi)生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續(xù)性。
3.健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
4.統(tǒng)一為居民健康檔案進行編碼,采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的`身份證號作為統(tǒng)一的身份識別碼。
5.遵照國家有關專項技術規(guī)范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確,書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。
6.健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
1.健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內常住居民數(shù)×100%。
2.健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3.健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
有動態(tài)記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規(guī)范要求的有。
檔案文書管理制度篇十七
1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù)，特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。
6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
檔案文書管理制度篇十八
1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術。
2、指導文書立卷人和專業(yè)技術人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、保護檔案的.安全，做好防護工作。
5、開展檔案業(yè)務指導工作，并采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。
6、做好檔案利用服務工作，編制多種檢索工具，迅速準確地調查檔案，匯編檔案資料。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。
8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館（室）移交永久、長期保管的檔案。
檔案文書管理制度篇十九
檔案工作是公司各項基礎管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作，同時也是公司領導層、管理層、技術人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結晶，故為維護檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負責集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案。
檔案人員應根據(jù)自己的崗位職責，行使職權，承擔責任，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質量符合歸檔要求。切實做到檔案管理工作的嚴、細、實、快。
各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡，認真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針、政策，學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術水平，且應保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調動。
公司各類檔案由行政部負責管理，各部門持有檔案的應及時交予行政部進行保管。其他部門需要使用檔案時應填寫《檔案借閱簿》，從行政部借取。
二、分類方法。
公司檔案分設五個一級類目，即行政管理類（包括行政事務和人事管理）、經(jīng)營管理類（包括公司資質和各類合同等）、基本建設類（包括工程資料、圖紙等）、財務檔案類（包括憑證、賬簿、財務報告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）。公司運轉過程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時，可根據(jù)實際情況增設一級類目。
三、歸檔的要求。
不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的，在保持文件的有機聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學地分類。
歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā)，可用黑色中性筆或藍黑、黑墨水筆書寫。
各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進行備案。
四、歸檔形式及份數(shù)永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔。歸檔的各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當增加歸檔份數(shù)。
五、整理。
檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進一步條理化的檔案進行分類、排列、組合和編目，使之保持有機聯(lián)系、系統(tǒng)化、條理化，便于保管和利用。
為了做好檔案資料管理工作，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的安全，特做如下具體要求：
（5）要注意檔案利用過程中的安全防護；
七、檔案的安全保密。
為確保公司機密檔案的安全，不發(fā)生泄露、遺失等現(xiàn)象，各級人員要嚴格執(zhí)行檔案安全保密制度。
公司重要工作會議記錄，因工作需要查閱時需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內容。如未經(jīng)審批泄漏會議內容，根據(jù)情節(jié)的嚴重給予責任人經(jīng)濟處罰，主管領導連帶。
任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看，如被發(fā)現(xiàn)給予責任人經(jīng)濟處罰。
任何人不得隨意涂改檔案，非經(jīng)批準銷毀的檔案，不得私自銷毀，如未經(jīng)批準銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對責任人給予經(jīng)濟處罰，主管領導連帶。
使用的各種檢索工具、統(tǒng)計表不得隨意拋棄，須經(jīng)主管領導同意登記統(tǒng)一處理。取送檔案文件時須用文件夾或提包，絕不允許隨身攜帶。
檔案員要嚴肅工作態(tài)度，確保檔案機密，不得隨意失密、泄密或丟失、損毀檔案。凡因工作疏忽，泄露機密或遺失機密材料者，視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟處罰。銷毀涉密文件時，必須登記造冊，嚴格審批，派專人（兩人以上）監(jiān)銷。
利用范圍：各單位檔案室保存的各類檔案。
凡利用檔案者，需嚴格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認真填寫《檔案借閱登記表》，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關領導批準后方可查閱。公司以外的人員利用檔案，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關部門領導批準后方可查閱。
利用有密級和重要的檔案時，按《檔案保密制度》履行批準手續(xù)。
利用者查閱檔案時，要在檔案管理人員指定的范圍之內進行，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改、勾劃任何文件材料，以確保檔案的完整無損和如數(shù)、按期歸還。
利用者要自覺遵守保密制度，不得擅自轉借、轉讓、抽取、復制、抄錄或拍照檔案。如需復制，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關領導批準。
根據(jù)利用者的申請，檔案室可為其出據(jù)書面證明材料。開證明時，檔案管理人員要以引述檔案原文為主，證明某種事實在檔案中的記載情況，不得擅自對材料進行解釋或做出結論。
利用工作結束后，利用者需按照檔案管理人員的要求認真填寫檔案借（查）閱登記表。借閱者要做到愛護案卷，用完后及時歸還案卷，如借閱時間超過兩周者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案管理人員應積極主動地做好檔案利用工作。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況，以良好的服務態(tài)度，及時、準確地為利用者提供檔案；對借閱和歸還的檔案要認真清點、核對并辦理相關手續(xù)；要及時收集記錄利用效果，聽取利用者的意見，主動了解各項工作對檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。
以上借閱制度，必須嚴格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、泄密者，根據(jù)情節(jié)嚴重給予100－5000元的處罰。
為了保證檔案室集中管理檔案的安全性，同時保證不受損壞，特對檔案的復制做如下要求：
復制者進行檔案的復制必須認真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫復制的要求、目的，事后反饋利用效果。
密級及重要檔案的復制，必須經(jīng)過分管領導批準，否則不予復制。復制時對原件不得涂改、圈劃、折疊及損壞，以保證檔案的原貌。
公司以外的人員要復制檔案室保管的檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領導批準后方可復制。
公司重要會議記錄及本公司經(jīng)濟效益的檔案原則上不得復制，特殊情況報領導審批。
檔案文書管理制度篇二十
教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案，為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。
（一）教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。
（二）各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并由教務處統(tǒng)一向學院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍。
（一）檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。
（二）各部門負責的歸檔范圍如下：
教務處歸檔范圍。
1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務檔案；學生檔案。
3、綜合性教學文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。
4、教學、教材等方面的材料：專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表，教師任課安排等，有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。
6、教學過程監(jiān)控材料：教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。
8、實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習(包括基礎訓練、認識實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。
9、教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。
10、教學、教學設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結表。
系歸檔范圍。
1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結與統(tǒng)計報表、人員考核等。
3、各類教學文件。
專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設規(guī)劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。
人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件，及其會議記錄。
其它有關教學研究和教學改革方面的資料。
教研室歸檔范圍。
1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經(jīng)驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統(tǒng)計表等。
實驗室歸檔范圍。
1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
2、實驗室產(chǎn)生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規(guī)劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統(tǒng)計報表等。
（三）歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
（二）檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手續(xù)。
（三）專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關檔案管理規(guī)定，認真履行好自己的職責。
（四）要盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。