醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)(熱門13篇)

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    總結(jié)是對(duì)所學(xué)知識(shí)的一個(gè)回顧和總結(jié),通過總結(jié)可以加深對(duì)知識(shí)的理解和記憶。真正的力量源于內(nèi)心的堅(jiān)持和勇氣,我們應(yīng)該相信自己的潛力和能力??偨Y(jié)范文可以啟發(fā)我們思考,提供不同的寫作思路。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇一
    20xx年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)管理和參謀助手作用,踐行做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好科室配角、做好機(jī)關(guān)后勤的工作理念,較好地實(shí)現(xiàn)組織協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)建設(shè)、人事管理、后勤保障等工作職能?,F(xiàn)就主要工作總結(jié)如下:
    工作回顧
    (一)重細(xì)節(jié),做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件,電話通知420余個(gè),網(wǎng)絡(luò)通知50余個(gè),均及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)批辦,未出現(xiàn)遺漏,確保了全局工作順利推進(jìn)。
    (二)重規(guī)范,做好文印管理工作。一是文件分類。按性質(zhì)分類、登記編號(hào)、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、分類傳遞、傳閱,督促相關(guān)科室完成任務(wù),最后整理存檔。二是各種報(bào)刊、雜志按順序整理歸檔,以備查閱學(xué)習(xí)。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇,下發(fā)通知22篇,今年上線了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強(qiáng)印章使用管理,由專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持先簽批,后使用的原則,規(guī)范印章使用程序,確保不出差錯(cuò)。
    (三)重落實(shí),做好會(huì)議組織工作。一是與群眾路線教育活動(dòng)相結(jié)合,組織專題、學(xué)習(xí)會(huì)議40余次。二是通過采取幻燈片、觀看等方式,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效率。三是做好會(huì)前、中、后工作。會(huì)前安排布置、會(huì)中組織記錄、會(huì)后打掃清理,共接待督導(dǎo)組檢查、組織年會(huì)、安排學(xué)習(xí)等30余次。
    (四)重節(jié)儉,做好后勤管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)制度》,定期整理內(nèi)務(wù),按照既滿足需求,又不鋪張浪費(fèi)的原則,購置辦公用品、接待用品大小共千余件,保證了辦公正常需求。二是提供免費(fèi)午餐、安排休息室等工作,為機(jī)關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織20xx年體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)。結(jié)合全局實(shí)際,修改完善了《衛(wèi)生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項(xiàng)制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)制度化、規(guī)范化。
    (一)做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持兩手抓,一是抓開源,積極爭取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。二是抓節(jié)流。按照財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持四方會(huì)簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。三是高效細(xì)致的完成了20xx年度決算/固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項(xiàng)報(bào)表、機(jī)構(gòu)代碼證驗(yàn)證和票據(jù)的審核、20xx年財(cái)政預(yù)算上報(bào)等工作。
    (二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作??萍?jí)及以下人員考核工作,將考核結(jié)果、軟件、公示等內(nèi)容及時(shí)上報(bào)。按照優(yōu)秀比例我局應(yīng)為1.65人,經(jīng)過三次和人社局考核科協(xié)商,同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項(xiàng)上報(bào)。結(jié)合三公開三清單工作,先后8次進(jìn)行三類事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、清理、匯總上報(bào),目前與編辦協(xié)商,將石化項(xiàng)目前期預(yù)審取消,農(nóng)藥審查和監(jiān)控化學(xué)品審核變更為日常管理事項(xiàng)。三是強(qiáng)化人員信息管理更新。結(jié)合兩超兩違工作,將全局人員信息按照職務(wù)排序,統(tǒng)計(jì)工作年限、職務(wù)等13項(xiàng)信息上報(bào)。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對(duì)網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、人事臺(tái)賬、公務(wù)員信息系統(tǒng)、工資等七套軟件對(duì)接更新,保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴(yán)格科級(jí)干部調(diào)整工作。4月份,按照請(qǐng)示報(bào)告、職數(shù)審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節(jié),辦結(jié)了2名副科級(jí)干部的調(diào)整工作。11月份市委組織部對(duì)20xx年10月份以來干部調(diào)整檢查工作,對(duì)條例學(xué)習(xí)情況、干部調(diào)整程序等內(nèi)容進(jìn)行檢查,得到了高度評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)中央巡視組對(duì)反饋意見,對(duì)市管干部親屬工作情況、機(jī)關(guān)調(diào)任工作自查匯總上報(bào)。
    (三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調(diào)整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結(jié)全局人員津貼補(bǔ)助提高工作;結(jié)合考核結(jié)果,調(diào)整了工資升級(jí)晉檔及十三個(gè)月工資申報(bào)工作;做好精神文明獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、住房公積金調(diào)整、醫(yī)保人員變動(dòng)等工作。二是細(xì)致管理人事檔案。溝通協(xié)調(diào)軍轉(zhuǎn)辦、組織部、公務(wù)員科等部門,完成洪局長工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對(duì)12名科級(jí)及以下人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理,達(dá)到省人社局要求標(biāo)準(zhǔn)。按照市委組織部要求,對(duì)市管干部某事表、小結(jié)表整理入檔。三是強(qiáng)化保密工作。按照市保密工作培訓(xùn)會(huì)議,將20xx年度機(jī)關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報(bào)。
    (四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費(fèi),按照黨費(fèi)繳納比例,及時(shí)上交上、下半年黨費(fèi)。二是積極組織召開各項(xiàng)活動(dòng),如開展下載一日捐活動(dòng),鼓勵(lì)全機(jī)關(guān)黨員獻(xiàn)愛心,組織機(jī)關(guān)人員捐款2280元;開展黨員志愿者活動(dòng),將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區(qū),開展黨員志愿者服務(wù),目前8名科級(jí)及以下人員全部進(jìn)社區(qū)。做好送溫暖,獻(xiàn)愛心活動(dòng),在中秋節(jié)來臨之際,全局黨員聯(lián)系貧困戶14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇二
    在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。現(xiàn)對(duì)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
    能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行三個(gè)代表重要思想,時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)決擁護(hù)黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,在反對(duì)邪教組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅(jiān)定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公道正派。工作中,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
    熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持到位不越位,分工不分家的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對(duì)物資供應(yīng)、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
    一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作,對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計(jì)算機(jī),目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實(shí)現(xiàn)了的微機(jī)化管理,解決了管理上人手少、易出錯(cuò)、難統(tǒng)計(jì)的問題。
    有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學(xué)術(shù)活動(dòng),積累了豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。
    在完成本職工作的基礎(chǔ)上,還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)工作。
    參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級(jí)工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運(yùn)行,順利圓滿地完成了任務(wù)目標(biāo)。在幾年時(shí)間內(nèi),保障了網(wǎng)絡(luò)7*24小時(shí)正常運(yùn)行,為醫(yī)院正常運(yùn)行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對(duì)醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術(shù)開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關(guān)應(yīng)用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領(lǐng)導(dǎo)工作,陸續(xù)完成了院內(nèi)電子圖書館、院內(nèi)外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護(hù)、服務(wù)器遠(yuǎn)程容災(zāi)和機(jī)房搬遷等項(xiàng)目建設(shè),取得了一定的成績。
    為了能夠適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科課程,時(shí)刻注意新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí),多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓(xùn)等學(xué)習(xí)班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項(xiàng)。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇三
    本人自20xx年xx月份參加工作至今,已經(jīng)有一年時(shí)間。一年中,通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進(jìn)步。
    1、落實(shí)好“三會(huì)一課”制度,使制度化、正?;?。
    2、做好開展x員活動(dòng)后繼工作。
    3、做好組織發(fā)展工作。
    4、做好宣傳輿論工作。
    5、力爭在文明單位檢查和精神文明各類檢查中取得好成績。
    6、對(duì)照醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南中的醫(yī)院服務(wù)要求,在堅(jiān)持“以病人為中心”,樹立良好的服務(wù)理念和意識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),充分體現(xiàn)尊重患者、關(guān)愛患者、方便患者、服務(wù)患者的人文精神上想辦法做實(shí)事。
    1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真組織好理論學(xué)習(xí)活動(dòng),做到“有時(shí)間,有內(nèi)容,有方法,有實(shí)效”。
    有時(shí)間:利用好每二周四下午落實(shí)到中心組學(xué)習(xí)。
    有內(nèi)容:重點(diǎn)圍繞全會(huì)精神、現(xiàn)代醫(yī)院理論、法律法規(guī)政策、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)等進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論。
    有方法:堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合、政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合、集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。
    有實(shí)效:通過學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
    2、做好加強(qiáng)x風(fēng)廉政建設(shè)和反腐糾風(fēng)工作,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高管理和服務(wù)水平。進(jìn)一步加強(qiáng)精神文明建設(shè),加強(qiáng)病人反饋意見的整改督導(dǎo)力度,有的放矢地進(jìn)行開展教育工作。
    3、加強(qiáng)組織建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化x建工作的制度化、規(guī)范化,注意x建工作原始資料的收集、整理、歸檔工作,使x建工作上臺(tái)階。
    4、做好“三會(huì)一課“制度。落實(shí)組織好進(jìn)行理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),討論x的工作中的一些重大問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)錯(cuò)誤,從而使xx經(jīng)常受到x性教育,增強(qiáng)xx觀念,在各項(xiàng)工作中自覺地發(fā)揮先鋒模范作用。要注意不斷改進(jìn)內(nèi)容和形式,注重質(zhì)量,避免流于形式。
    5、積極做好組織發(fā)展工作。加大考察力度,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量,把優(yōu)秀同志吸納到x的隊(duì)伍中來。
    6、緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,加大宣傳力度,做好法制教育、安全教育、心理健康教育等,堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,始終弘揚(yáng)主旋律,為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
    7、發(fā)揮團(tuán)、工作用,形成工作合力,積極做好開展創(chuàng)建“學(xué)習(xí)形組織”和開展好各類文娛體育活動(dòng),增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力。
    8、積極發(fā)揮主動(dòng)性作用,做好文明單位檢查和精神文明各類檢查以及對(duì)照醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南中的醫(yī)院服務(wù)要求的前期資料收集準(zhǔn)備和工作落實(shí),為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn)。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇四
    xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級(jí)創(chuàng)建等中心工作,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年工作簡要總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過學(xué)習(xí)我們進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦較好地將上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。
    二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院務(wù)會(huì)、院中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作。較好地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作。
    三、加強(qiáng)信息宣傳工作。一年來,院辦牽頭、全院各部門協(xié)辦多期院,每一期均有主題文章,把醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài)、職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳。同時(shí)開展醫(yī)院文化建設(shè),在院內(nèi)設(shè)立各科室特色宣傳展板,促進(jìn)外界對(duì)我院各部門、各科室的詳細(xì)了解。
    四、逐步加強(qiáng)行政管理。根據(jù)等級(jí)醫(yī)院評(píng)審及院領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)醫(yī)院各類行政制度、崗位職責(zé)進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀(jì)律檢查,對(duì)查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。
    五、積極配合其它科室,較好地完成了各項(xiàng)工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅(jiān)決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫(yī)教科、護(hù)理部開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);配合全院各科室完成各項(xiàng)臺(tái)賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎評(píng)準(zhǔn)備工作等。
    六、在完成日常工作的同時(shí),積極著手等級(jí)醫(yī)院復(fù)評(píng)的臺(tái)賬資料準(zhǔn)備工作。等級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的頭等大事,我們積極認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)與兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級(jí)評(píng)審中勇挑重?fù)?dān),認(rèn)真準(zhǔn)備,在11月28、29兩天評(píng)審工作中醫(yī)院辦公室所做工作得到了管理組專家的認(rèn)同肯定。
    院辦公室在工作人員嚴(yán)重緊缺的情況下,我們身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。對(duì)上級(jí)電話通知,及時(shí)傳達(dá)確保上級(jí)政令在我院的暢通。
    過去的一年我們的工作取得了一些成績,但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí),全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚(yáng)的精神,努力完成下一年各項(xiàng)工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻(xiàn)。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇五
    在過去的一年里,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的支持和合作下,辦公室更好地完成了所有的任務(wù)。雖然辦公室工作中有很多非?,嵥榈氖虑?,但每次都是耐心和毅力的鍛煉,我們都覺得自己在逐漸成熟。過去一年的情況總結(jié)如下:
    1、協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會(huì)、醫(yī)院周會(huì)等各種會(huì)議的準(zhǔn)備保密歸檔。
    2、認(rèn)真做好材料打印、信息報(bào)告和檔案管理工作,確保及時(shí)報(bào)告。做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印和抄寫工作。請(qǐng)及時(shí)閱讀辦公室,部門發(fā)布記錄,按時(shí)安排。今年,文件轉(zhuǎn)發(fā)程序已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化,文件轉(zhuǎn)移已經(jīng)注冊(cè)。
    3、完成醫(yī)院接待工作,按工作程序與相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作聯(lián)系,并及時(shí)向院長反饋。
    4.完成辦公文件的收集、整理和歸檔。
    5.嚴(yán)格統(tǒng)籌安排醫(yī)院車輛。實(shí)現(xiàn)不安排公交車、不安排一人出行的管理制度。
    6.嚴(yán)格公章管理;完成醫(yī)院許可證、員工證書保管和醫(yī)院許可證年審。
    7.認(rèn)真完成行政樓財(cái)產(chǎn)物質(zhì)管理。
    (一)自身的問題。
    一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:
    1、由于工作性質(zhì)的限制,深入臨床調(diào)研的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)事物工作的了解只局限于經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性認(rèn)識(shí)。
    2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭工作。
    3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力。
    (二)今后工作的思路。
    1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特殊的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
    2、辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風(fēng)踏實(shí)。
    3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
    4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
    5、主動(dòng)服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正意義上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識(shí),而不是趨于口頭標(biāo)語形式主義。
    6、積極主動(dòng)做好院長的幫手,加強(qiáng)作風(fēng)管理。嚴(yán)格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)約也是經(jīng)營的理念,不斷提高管理意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇六
    2020年,醫(yī)院辦公室在院黨委的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞全局工作,在配合抗擊新冠疫情的同時(shí)穩(wěn)步推進(jìn)日常工作,較好發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調(diào)員”“信息員”“服務(wù)員”“督察員”“宣傳員”的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
    (一)圍繞以文輔政,當(dāng)好“參謀員”
    一是草擬系列講話稿及匯報(bào)材料。完成市長醫(yī)療服務(wù)體系專題會(huì)、人才引進(jìn)等調(diào)研匯報(bào)材料、省衛(wèi)生健康委書記調(diào)研、績效考核及核酸檢測先進(jìn)典型等重要匯報(bào)材料,并撰寫仁濟(jì)春晚、學(xué)術(shù)年會(huì)、與中國醫(yī)科院簽約、共建醫(yī)美學(xué)院、2020年新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)會(huì)、兩委改選等重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,共計(jì)x篇。
    二是做好各類計(jì)劃確保價(jià)值取向。起草《2020年醫(yī)院重點(diǎn)工作實(shí)施方案》等重要政策性文件,確定醫(yī)院短期、長期發(fā)展方向。草擬2019年度公立醫(yī)院改革相關(guān)工作進(jìn)展情況的報(bào)告、十四五規(guī)劃、三重工作料、疫情防控階段性總結(jié)、2020年工作總結(jié)及計(jì)劃等;修訂、印發(fā)《關(guān)于調(diào)整目標(biāo)考核管理小組的通知》等x個(gè)文件。
    三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關(guān)工作制度職責(zé),并收集整理全院各職能科室制度職責(zé),共修訂和新增工作制度x項(xiàng),崗位職責(zé)x項(xiàng),其中醫(yī)療管理制度x項(xiàng),行政管理制度x項(xiàng),經(jīng)多次校對(duì)核實(shí),排版印制成冊(cè),全書分《醫(yī)療管理分冊(cè)》《黨工團(tuán)、行政管理分冊(cè)》《崗位職責(zé)》三部分,涉及黨工團(tuán)、行政、醫(yī)療、護(hù)理、院感、科研教學(xué)、設(shè)備、財(cái)務(wù)審計(jì)、運(yùn)營、后勤保障管理。
    (二)圍繞統(tǒng)籌協(xié)調(diào),當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”
    一是做好各類簽字件收發(fā)工作。收集、分發(fā)交由院長簽字處理的文件、發(fā)票、合同等,共計(jì)x份,較去年同比增加x%,無文件、票據(jù)遺失、拖延現(xiàn)象。
    二是規(guī)范管理法務(wù)部。與律師事務(wù)所合作,針對(duì)醫(yī)院非醫(yī)事類工作提供咨詢、指導(dǎo),協(xié)助醫(yī)院將經(jīng)濟(jì)管理和行政管理同法律法規(guī)相結(jié)合。2020年,非醫(yī)事類法律顧問提供服務(wù)x項(xiàng)次,出具書面法律意見書x份。針對(duì)全院職工開展《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》專題培訓(xùn),進(jìn)行了“保基本、強(qiáng)基層、促健康”的理念傳遞。運(yùn)用院內(nèi)電子屏、宣傳欄等對(duì)《中華人民共和國民法典》進(jìn)行集中宣傳,并納入政治生活學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)考核全院全員全覆蓋。
    三是做好各類信件收發(fā)工作。2020年共接收信件x封;寄出信件x次;接收?qǐng)?bào)紙x次,均及時(shí)完成分發(fā)。
    四是醫(yī)院獲獎(jiǎng)資料登記。2020年登記醫(yī)院獲獎(jiǎng)資料x次,其中醫(yī)院層面獲獎(jiǎng)x次,科室層面獲獎(jiǎng)x次,個(gè)人層面獲獎(jiǎng)x次。
    (三)圍繞嚴(yán)謹(jǐn)有序,做好“信息員”
    一是完成各類文件收發(fā)處置工作。2020年,共接收各類文件x余份,文件收發(fā)和傳遞及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn),整理有序,無泄密事件;完成各類文件校對(duì)、排版、印發(fā)工作,2020年共計(jì)行文x份;完成市衛(wèi)健委轉(zhuǎn)來信訪x例,均及時(shí)、有效解決,按時(shí)回復(fù)。
    二是進(jìn)一步強(qiáng)化全院保密意識(shí)。修訂保密工作制度,開展全院保密工作及信息安全管理培訓(xùn),牢固樹立保密意識(shí);會(huì)同信息中心、監(jiān)察室對(duì)各職能科室保密工作進(jìn)行全面檢查,并接受市衛(wèi)健委保密工作專項(xiàng)督查。
    三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責(zé)》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節(jié)約、保密制度》等系列規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。2020年完成設(shè)備類檔案x卷,總務(wù)類檔案x卷;文書類檔案x卷,其中永久檔案x卷、長期檔案x卷、短期檔案x卷。臨時(shí)借查閱檔案x次,x卷;借出并回收檔案x次,x卷。
    (四)圍繞高質(zhì)高效,當(dāng)好“服務(wù)員”
    一是注重會(huì)務(wù)服務(wù)。做好會(huì)議室使用管理工作,2020年會(huì)議室共使用x次,較去年同比增加x%(x廳x次,第三會(huì)議室x次,x會(huì)議室x次,中會(huì)議室x次)。
    二是做好復(fù)印服務(wù)。協(xié)助各科室做好資料復(fù)印工作,2020年復(fù)印總量為x頁。其中,a4復(fù)印量為x頁,a3復(fù)印量為x頁,為各科室提供堅(jiān)實(shí)保障。
    三是做好美工服務(wù)。啟動(dòng)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌維護(hù)改造項(xiàng)目,日常推進(jìn)零星標(biāo)識(shí)標(biāo)牌維護(hù)改造工作,協(xié)助各部門(科室)完成黨建宣傳活動(dòng)、科室文化展示、義診活動(dòng)等各類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作。同時(shí),在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標(biāo)識(shí)標(biāo)牌緊急采購x萬元,現(xiàn)根據(jù)防疫工作實(shí)際情況已使用完畢。
    四是做好醫(yī)院職工形象服務(wù)工作。2020年分6批次組織開展員工證件照、博士證件照及形象照共計(jì)x人次,為新進(jìn)、職稱變動(dòng)、科室變更等職工制作工牌x個(gè),展現(xiàn)了醫(yī)院職工良好的職業(yè)形象。
    五是做好用章管理及服務(wù)。專人負(fù)責(zé)醫(yī)院公章保管,切實(shí)做到人離章收,嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內(nèi)容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務(wù)全院的基礎(chǔ)上保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。2020年共進(jìn)行合同、協(xié)議、執(zhí)醫(yī)注冊(cè)、收入證明等蓋章萬余份。
    (五)圍繞檢查督辦,當(dāng)好“督查員”
    一是督辦重大節(jié)假日安全檢查。堅(jiān)持督辦節(jié)假日節(jié)前檢查工作,通過科室自查,分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)督導(dǎo)檢查,在全院開展“拉網(wǎng)式”安全生產(chǎn)隱患排查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,督導(dǎo)各科室進(jìn)行整改落實(shí),切實(shí)做好節(jié)假日安全生產(chǎn)工作。
    二是督辦辦公會(huì)決議落實(shí)情況。完成院長辦公會(huì)資料收集、審核、復(fù)印以及會(huì)議紀(jì)要分發(fā)工作,共召開院長辦公會(huì)x次,收集會(huì)議議題共計(jì)x個(gè),擬寫、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要x期,發(fā)放會(huì)議紀(jì)要x份,定期督辦決議執(zhí)行情況。按照院長專題推進(jìn)會(huì)安排部署,對(duì)醫(yī)院三級(jí)公立醫(yī)院績效考核管理、審計(jì)管理、信息化建設(shè)等責(zé)任部門下發(fā)督辦單x次,共x份,督促各科室認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神。同時(shí),全力以赴做好疫情防控工作,組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)x次,下發(fā)紀(jì)要x期,督促各部門按要求做好疫情防控相關(guān)工作。
    三是督辦年度目標(biāo)落實(shí)情況。對(duì)醫(yī)院2019年目標(biāo)績效考核扣分項(xiàng)進(jìn)行梳理,并召集涉及扣分項(xiàng)目的責(zé)任科室就扣分情況進(jìn)行研究,查找原因,提出整改措施。并對(duì)市衛(wèi)健委印發(fā)的目標(biāo)考核細(xì)則進(jìn)行任務(wù)分解,簽訂目標(biāo)責(zé)任書,做到層層落實(shí),全年開展目標(biāo)階段自查x次,完成目標(biāo)績效考核年度自查報(bào)告初稿。
    四是督辦科室印章規(guī)范管理情況。修訂完善印章使用制度并嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)各部門印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯(lián)合監(jiān)察室對(duì)行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實(shí)現(xiàn)雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進(jìn)行了督查。
    (六)圍繞文化建設(shè),當(dāng)好“宣傳員”
    一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發(fā)、送發(fā),及稿費(fèi)發(fā)放,第四期正在排版中。二是推進(jìn)歷史文化弘揚(yáng)傳承工程項(xiàng)目,收集院史館建立相關(guān)資料。召開歷史文化高峰論壇籌備會(huì)x次,草擬完成院外及院內(nèi)征稿通知,發(fā)布兩次院內(nèi)征稿通知,并向部分寫作積極分子單獨(dú)約稿。
    三是匯編制作《一周醫(yī)訊》,提高辦公室成員對(duì)新冠疫情相關(guān)資訊的關(guān)注、掌握當(dāng)前醫(yī)改前沿動(dòng)態(tài)、培養(yǎng)法律法規(guī)思維、學(xué)習(xí)全國醫(yī)院建設(shè)優(yōu)秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已發(fā)布x期。
    一是綜合素質(zhì)有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事件較多,對(duì)應(yīng)變應(yīng)急、信息掌握,快速補(bǔ)位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)以提高個(gè)人綜合能力。二是理論學(xué)習(xí)有待加強(qiáng)。辦公室人員系統(tǒng)性學(xué)習(xí)不夠,理論水平有待進(jìn)一步提高。三是綜合協(xié)調(diào)有待強(qiáng)化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協(xié)作緊密,部分科室在工作上配合不力,導(dǎo)致工作推進(jìn)易受阻。
    2021年是“十四五”開局之年,也是我院發(fā)展由規(guī)模擴(kuò)張向內(nèi)涵發(fā)展轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵歷史時(shí)期,醫(yī)院辦公室更要一絲不茍,努力奮進(jìn),不斷提升,助力醫(yī)院發(fā)展新高地創(chuàng)建計(jì)劃。
    一要管帶結(jié)合,抓好人員培訓(xùn)管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改并舉,抓好制度建設(shè),完善一批管理制度,助力醫(yī)院新發(fā)展。三要嚴(yán)格程序,抓好印章管理、接待管理等事務(wù)管理,強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。四要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好院領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。五要加強(qiáng)文化建設(shè)內(nèi)涵提升,進(jìn)一步挖掘和提煉醫(yī)院百年歷史文化積淀,形成獨(dú)具特色的醫(yī)院文化,努力塑造群眾認(rèn)可的醫(yī)院品牌。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇七
    在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
    文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會(huì)議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
    要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
    首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
    其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí),才有共同情感和語言,商量工作時(shí),補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。
    再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
    總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
    第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇八
    (2004年11月10日)。
    近幾年來,荊州市科技局辦公室在市委、市政府辦公室和省科技廳辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,按照“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與服務(wù)職能作用,促進(jìn)了辦公室各項(xiàng)工作的爭先進(jìn)位。我們的主要做法和體會(huì)是:
    一、推進(jìn)規(guī)范化管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作一盤棋。
    (一)抓制度建設(shè)。制定了機(jī)關(guān)辦文、辦事、財(cái)務(wù)管理、機(jī)關(guān)管理、車輛管理、信訪、閱文、保密、督辦、值班等有關(guān)規(guī)范化管理的規(guī)章制度,制度辦法達(dá)18個(gè),基本涵蓋了辦公室政務(wù)、事務(wù)和服務(wù)等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同時(shí),我們每年又將這些規(guī)章及時(shí)修改整理、匯編成冊(cè)發(fā)放到機(jī)關(guān)每位干部職工手中。堅(jiān)持了用制度管人、用制度管事,力求公正、規(guī)范,大大提高了工作效率。
    (二)抓目標(biāo)管理與考核。以科室為單位,將工作細(xì)化、量化到指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行科室工作目標(biāo)責(zé)任制。每年由局長與各科室簽訂工作目標(biāo)責(zé)任狀,形成了局長抓科長、科長抓科室的梯級(jí)管理模式。
    (三)抓環(huán)境建設(shè)。首先是加強(qiáng)了辦公自動(dòng)化建設(shè),先后添置了計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、投影儀、展示臺(tái)等辦公室設(shè)備,硬件設(shè)施在市直部門中處于一流水平,提高了工作水平和辦事效率;二是加強(qiáng)了隊(duì)伍建設(shè)。積極倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,科室之間、同志之間取長補(bǔ)短,拾遺補(bǔ)缺,形成合力。近年來,辦公室先后有4名同志到主要科室任職,得到了提拔重用。我們還根據(jù)辦公室工作要求和人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的實(shí)際,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、知識(shí)講座、工作考核等方式,提高了業(yè)務(wù)工作能力和水平。三是加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。在教育大家多奉獻(xiàn)、多犧牲的同時(shí),在可能的情況下,積極幫助辦公室同志們解決各方面的困難,做到了政治上關(guān)心,工作上支持,生活上照顧,激發(fā)了同志們的工作熱情和積極性。
    二、發(fā)揮整體優(yōu)勢,做好科技信息和宣傳工作。
    為加強(qiáng)科技政務(wù)信息和科技宣傳工作,我們利用自身力量,依靠各方支持,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展信息和宣傳工作,初步形成了渠道暢通、網(wǎng)絡(luò)健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技廳辦公室和市委、市政府辦公室的肯定。連續(xù)多年被省廳考核處于全省先進(jìn)行列,被市委、市政府辦公室授予政務(wù)信息先進(jìn)單位稱號(hào)。
    (一)發(fā)揮了辦公室主渠道的作用。
    2000年,我局就制定了《關(guān)于建立科技政務(wù)信息報(bào)送制度的通知》和《關(guān)于加強(qiáng)科技宣傳工作的若干意見》,每年都召開了專題會(huì)議對(duì)信息和宣傳工作進(jìn)行部署,以此來規(guī)范和指導(dǎo)全市科技信息和宣傳工作。僅局辦公室編傭荊州科技工作》簡報(bào),一年發(fā)行量達(dá)10000份左右。
    同時(shí)還依托各種媒體,形成了固定的科技宣傳陣地。在荊州日?qǐng)?bào)社上開辟了《科技之光》專版。與市廣播電臺(tái)聯(lián)合開辦了《科普半小時(shí)》節(jié)目。我們?cè)谟米?、用好這些陣地的同時(shí),還配合階段性科技工作進(jìn)行了大規(guī)模宣傳,各種宣傳形式的調(diào)動(dòng)和運(yùn)用,達(dá)到了“雙贏”的目的,逐步形成了全社會(huì)良好的科技輿論環(huán)境。
    為實(shí)施科技部門的“政府上網(wǎng)工程”,開通了“荊州科技信息網(wǎng)”,并與市政府公眾信息網(wǎng)、荊州熱線、荊州楚網(wǎng)、湖北科技信息網(wǎng)等網(wǎng)站進(jìn)行了鏈接。依托這一網(wǎng)站,我們及時(shí)將荊州科技信息在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,并通過網(wǎng)絡(luò)向省廳和市委、市政府進(jìn)行了傳輸。目前正著手考慮與縣市區(qū)科技局和企業(yè)單位的聯(lián)網(wǎng)事宜,隨著網(wǎng)站的不斷完善,必將成為展示荊州科技、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、對(duì)外宣傳和提高相關(guān)工作效率的平臺(tái)。
    (二)借助了基層和業(yè)務(wù)科室的力量,不斷拓寬工作領(lǐng)域。使信息和宣傳工作網(wǎng)絡(luò)縱向到底,橫向到邊,借助外力擴(kuò)張,初步形成了一定規(guī)模。2003年,局辦公室編傭荊州科技工作》20期,與荊州日?qǐng)?bào)合辦《科技之光》專版25期,共采用新聞稿件200篇(條),其中縣市區(qū)采用52條,占26%;業(yè)務(wù)科室采用18條占20%,所屬單位采用25篇,占12.5%,市委、市政府辦公室采用信息29篇,省科技廳辦公室采用9篇,2002年、2003年政務(wù)信息考核處于全省市、州第二的水平。今年已編傭荊州科技工作》34期,科室和縣市區(qū)采用信息量已達(dá)到60%左右。
    (三)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,把信息和宣傳工作擺上重要位置。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好信息和宣傳工作的關(guān)鍵。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息和宣傳工作十分重視和關(guān)注,不僅經(jīng)常過問信息和宣傳工作,要求重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)都應(yīng)及時(shí)形成材料報(bào)辦公室,而且都帶頭編寫、修改信息。從局長到每個(gè)工作人員都形成了人人搞調(diào)研,個(gè)個(gè)抓信息宣傳工作的氛圍。從而保證了每月不少于4條信息向省廳和市委、市政府上報(bào),每項(xiàng)重大科技活動(dòng)都形成宣傳效果的目標(biāo)。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇九
    為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請(qǐng)示報(bào)告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì)議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。
    熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、和諧的工作環(huán)境。
    1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
    2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇十
    對(duì)本院的案件從立案、送達(dá)、庭審、裁判、結(jié)案、歸檔全程跟蹤監(jiān)控,建立完善立案及審判流程管理等制度;強(qiáng)化對(duì)鑒定評(píng)估、中止、延期審理和審限臨界警示等審判“節(jié)點(diǎn)”的管理,審限監(jiān)控和程序監(jiān)督,為各審判庭與綜合部門之間和各個(gè)審判環(huán)節(jié)之間的緊密配合進(jìn)行協(xié)調(diào),保證審判工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
    定期召開審判管理辦公室專班工作人員會(huì)議,開展調(diào)查研究,掌控本院審判工作總體狀況,及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)提供反映本院審判工作態(tài)勢的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行認(rèn)真的分析研判,每月編發(fā)一期審判管理情況。
    對(duì)審監(jiān)庭已評(píng)查的各類案件進(jìn)行核查,分析研究案件審理中存在的問題,每季度通報(bào)一次,并督促整改。根據(jù)評(píng)查情況,適時(shí)組織開展優(yōu)秀裁判文書評(píng)比,典型案例講評(píng)活動(dòng),整體提升審判工作質(zhì)效。
    加強(qiáng)指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)管理。本院研究室負(fù)責(zé)審判管理中對(duì)案件質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)31項(xiàng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)采集、填報(bào)工作,審判管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)指標(biāo)的核實(shí)、把關(guān)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作,檢查案件信息填報(bào)情況,重點(diǎn)加強(qiáng)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)警,發(fā)揮指標(biāo)導(dǎo)向作用。
    負(fù)責(zé)審判委員會(huì)的通知、記錄等日常工作,落實(shí)審判委員會(huì)工作細(xì)則及決議。
    制定審判管理工作各項(xiàng)制度,總結(jié)審判工作經(jīng)驗(yàn),開展調(diào)研,完成上級(jí)法院審判管理工作及本院領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)等。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇十一
    20xx年是我院發(fā)展史上的關(guān)鍵之年,醫(yī)院辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞醫(yī)改及綜合性醫(yī)院等級(jí)復(fù)評(píng)等中心工作,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持"服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者"的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年工作簡要總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。通過學(xué)習(xí)我們進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時(shí)性,并認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格督辦較好地將上級(jí)的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí),較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。
    二、認(rèn)真做好會(huì)議安排和服務(wù)工作,包括院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院務(wù)會(huì)、院中層干部例會(huì)及各類專題辦公會(huì)等,電話幾絡(luò)通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。另外負(fù)責(zé)總值班排班及協(xié)調(diào)工作。較好地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作。
    三、加強(qiáng)信息宣傳工作。院辦和醫(yī)教科一年來出刊信息稿xx期,每一期均有主題文章,及時(shí)醫(yī)院的工作動(dòng)態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時(shí)展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,并且經(jīng)常與《xxxx》等媒體溝通,對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳,同時(shí)與信息科聯(lián)合積極申報(bào)辦理醫(yī)院門戶站,醫(yī)院站正式開放,請(qǐng)專業(yè)公司設(shè)計(jì)了院徽。
    四、逐步加強(qiáng)行政管理。根據(jù)醫(yī)院復(fù)評(píng)及院領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)醫(yī)院各類行政制度、崗位職責(zé)進(jìn)行修訂,平時(shí)嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀(jì)律檢查,對(duì)查處的問題按規(guī)定堅(jiān)決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。
    五、積極配合其它科室,較好地完成了各項(xiàng)工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務(wù)堅(jiān)決完成,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成的工作作風(fēng)。比如積極配合醫(yī)教科、護(hù)理部開展各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);配合衛(wèi)事中心完成各項(xiàng)臺(tái)賬整理工作;積極配合各相關(guān)科室的專業(yè)檢查迎查準(zhǔn)備工作等。
    六、在完成日常工作的同時(shí),積極著手等級(jí)醫(yī)院復(fù)評(píng)的臺(tái)賬資料準(zhǔn)備工作。等級(jí)醫(yī)院復(fù)評(píng)是我院今年的頭等大事,我們積極認(rèn)真學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)與兄弟單位、兄弟科室的溝通聯(lián)系,加班加點(diǎn)努力工作,在等級(jí)復(fù)評(píng)中勇挑重?fù)?dān),認(rèn)真準(zhǔn)備。
    我院辦公室是xx市屬醫(yī)院中人員最少的,我們身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。另外辦公室人員認(rèn)真做好醫(yī)院印章的管理與使用工作,做到嚴(yán)格管理,正確使用。對(duì)上級(jí)電話通知,及時(shí)傳達(dá)確保上級(jí)政令在我院的暢通。
    過去的一年我們的工作取得了一些成績,但還應(yīng)不斷提高自身的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí),全力以赴,以飽滿的工作熱情,昂揚(yáng)的精神,努力完成下一年各項(xiàng)工作,努力提高科室窗口形象,為醫(yī)院改革與發(fā)展做貢獻(xiàn)。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇十二
    醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個(gè)方面,即管理職能、行政職能和服務(wù)職能。
    1、貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)指示精神、規(guī)定以及醫(yī)院的各項(xiàng)決議、決定等,負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
    2、當(dāng)好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究,制訂醫(yī)院的總體發(fā)展規(guī)劃。
    3、定期組織全院性的行政查房,對(duì)服務(wù)質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,協(xié)調(diào)需要多部門共同實(shí)施的綜合性工作,不斷提高管理水平。
    1、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示、院務(wù)會(huì)和辦公會(huì)的決議,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,起草全院綜合性的行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
    2、安排院務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、全院行政會(huì)議以及院長召開的其他專門會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定發(fā)出執(zhí)行通知書至相關(guān)部門并檢查決定的.貫徹執(zhí)行情況。
    3、根據(jù)醫(yī)院的定位、特色進(jìn)行整體的形象設(shè)計(jì),通過大眾傳媒進(jìn)行宣傳,不斷提高醫(yī)院的知名度,樹立品牌形象。
    4、處理辦公室日常事務(wù)。
    5、管理綜合檔案室、車隊(duì)、收發(fā)室、會(huì)議室及報(bào)告廳。
    1、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。
    2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)的來訪接待工作。
    3、統(tǒng)管印信工作,掌握院印的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,根據(jù)各部門工作需要開具對(duì)外行政介紹信。
    4、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
    5、負(fù)責(zé)院行政信息和院史資料的收集、整理和發(fā)布工作,定期編輯印發(fā)《員工通訊》,維護(hù)醫(yī)院網(wǎng)頁。
    6、負(fù)責(zé)全院的外事活動(dòng)。
    7、接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,根據(jù)來信、來訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
    圍繞辦院宗旨,構(gòu)筑規(guī)范、有序、高效的行政管理體系,做好院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院員工的服務(wù)工作。
    醫(yī)院辦公室工作匯報(bào)篇十三
    院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    主要為:
    3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
    4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
    6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
    7、負(fù)責(zé)開展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
    8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
    9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
    11、負(fù)責(zé)院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。