信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文大全（23篇）

    人生如夢(mèng)，歲月如梭，總結(jié)是我們對(duì)時(shí)光流轉(zhuǎn)的一種回望。"完成一篇完美的總結(jié)需要我們系統(tǒng)地梳理和總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)和成果。"以下是一些經(jīng)典總結(jié)示范，希望對(duì)大家寫作總結(jié)有所啟發(fā)和引導(dǎo)。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇一
    摘要：本文以檔案管理中信息化為研究對(duì)象，首先，界定和探討檔案管理信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn);其次，闡述了檔案管理信息化管理的必要性和重要性;再次，論述當(dāng)前檔案管理信息化過程存在的問題;最后，針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化存在的問題提出了改善措施或者對(duì)策。
    關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;淺析。
    0引言。
    信息化技術(shù)給管理帶來了深刻的變革，積極轉(zhuǎn)變管理模式，提升管理效率。
    信息化在人們?nèi)粘Ｉ?、工作、學(xué)習(xí)等方面產(chǎn)生了積極的影響，推動(dòng)著科技、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)極大的發(fā)展。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二
    醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著醫(yī)院重要活動(dòng)、重大事件原始資料收集、記載以及各級(jí)公文轉(zhuǎn)遞、分類、歸檔等工作，是醫(yī)院管理的有效憑證。同時(shí)，對(duì)醫(yī)院的文書檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，能有效提高醫(yī)院的管理水平，有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。然而，目前大部分醫(yī)院對(duì)文書檔案管理重視程度仍不夠高，且在管理工作方面仍存在一些嚴(yán)重的問題需要有待解決。
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠高，檔案管理者意識(shí)淡薄。
    醫(yī)院大部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，醫(yī)院只要做好教學(xué)、科研等方面工作，就能獲得社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。同時(shí)他們還認(rèn)為，醫(yī)院文書檔案管理質(zhì)量好壞不會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，且在文書檔案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入將會(huì)得不償失。因此，在文書檔案管理方面，醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)較少，設(shè)備陳舊，嚴(yán)重阻礙了文書檔案管理的發(fā)展。由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致部分檔案管理者對(duì)醫(yī)院文書檔案管理缺乏法律知識(shí)、管理意識(shí)，在他們看來，醫(yī)院的文書檔案管理工作就是將醫(yī)院來文進(jìn)行收集、整理而已，無任何技術(shù)含量。
    2、檔案管理人員素質(zhì)低。
    目前，多數(shù)醫(yī)院將文書檔案交由醫(yī)院辦公室人員進(jìn)行管理。然而，醫(yī)院辦公室人員由于工作比較忙，加之沒有足夠的精力和時(shí)間來管理文書檔案，致使大量的資料因不能及時(shí)收集、整理而積壓過剩。而對(duì)于從事檔案管理方面的人員而言，由于自身并非專業(yè)性管理人才，且學(xué)歷水平低，相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能欠缺，因而不具備檔案管理工作的基本素養(yǎng)，進(jìn)而影響文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，醫(yī)院在文書檔案管理人員培訓(xùn)方面的機(jī)會(huì)較少，致使檔案管理者思想較為傳統(tǒng)，依舊停留在以往的管理模式上，且法律意識(shí)不高，不能滿足新時(shí)代發(fā)展的需要。
    3、無健全的文書檔案管理制度。
    目前，我國醫(yī)院文書檔案管理一般設(shè)置醫(yī)院辦公室里面。然而，由于以往檔案設(shè)置管理存在一些嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致患者病例資料、醫(yī)院文書資料散落于各個(gè)科室里面，這種管理方式對(duì)檔案的綜合利用開發(fā)造成了嚴(yán)重的`影響，出現(xiàn)管理松散、檔案使用率低等現(xiàn)象，這種現(xiàn)象致使醫(yī)院各部門之間相互推諉，不利于醫(yī)院對(duì)文書檔案的管理。
    二、改進(jìn)措施。
    醫(yī)院的文書檔案管理對(duì)醫(yī)院的管理具有非常重要的作用，故醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)特別重視文書檔案管理工作，尤其是要意識(shí)到醫(yī)院文書檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院管理的重要性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理人員對(duì)檔案管理的意識(shí)。同時(shí)，醫(yī)院管理人員要充分重視文書檔案管理者，如此方能增強(qiáng)醫(yī)院的文書檔案管理工作，并有助于完善醫(yī)院文書檔案管理制度。另外，要貫徹落實(shí)醫(yī)院文書檔案管理制度，以促進(jìn)醫(yī)院文書檔案管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)而有利于提高文書檔案管理水平。另外，醫(yī)院文書檔案管理工作主要是為醫(yī)院相關(guān)人員、患者提供相關(guān)資料。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作中，因而需要醫(yī)院檔案管理者不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)還要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文書檔案進(jìn)行管理，便于相關(guān)管理人員資料查詢的同時(shí)，還能顯著提高文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。因此，醫(yī)院檔案管理者要提高自身的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持做好文書檔案收集、整理、歸檔工作，便于為醫(yī)院的使用者和相關(guān)管理者提高較為便利的服務(wù)。
    想要提高醫(yī)院文書檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率，并充分提高醫(yī)院的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益，就必須提高檔案管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)技能。醫(yī)院文書檔案管理工作不僅影響著醫(yī)院的管理水平，而且還影響著醫(yī)院的發(fā)展。因而醫(yī)院需健全相關(guān)規(guī)章制度，并充分做好文書檔案管理方面的工作，這有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，具有非常重要的作用。同時(shí)，檔案管理者的綜合素質(zhì)也能對(duì)醫(yī)院檔案管理水平造成嚴(yán)重影響，因而醫(yī)院要設(shè)置對(duì)檔案管理者考核、培訓(xùn)方面的項(xiàng)目，進(jìn)而有助于提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，使醫(yī)院檔案管理者適應(yīng)新時(shí)代的管理方法，能運(yùn)用電子技術(shù)對(duì)醫(yī)院文書檔案進(jìn)行管理，以提高其檔案管理工作的質(zhì)量和效率，有助于促進(jìn)醫(yī)院不斷發(fā)展。
    檔案管理制度內(nèi)容較為廣泛，如建立檔案保管、利用以及檔案歸檔范圍等制度，這些制度都應(yīng)該納入醫(yī)院考核方法和崗位責(zé)任制當(dāng)中。由于醫(yī)院文書檔案管理工作具有獨(dú)特性，因而需要建立符合醫(yī)院實(shí)際的管理模式。目前，多數(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)并不是設(shè)立獨(dú)立的科室，因而在文書檔案管理方面沒有自主權(quán)，大多數(shù)處于被動(dòng)狀態(tài)。
    三、結(jié)語。
    各醫(yī)院應(yīng)加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)步伐，積極努力創(chuàng)造條件，除此之外，還需要國家檔案主管部門的大力支持，使醫(yī)院檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更上一個(gè)臺(tái)階，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。
    作者：劉學(xué)單位：瀏陽市婦幼保健院黨政辦。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇三
    摘要：信息化的社會(huì)背景帶來會(huì)計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在信息化的會(huì)計(jì)融入中逐漸被取代。會(huì)計(jì)信息化使得財(cái)務(wù)核算更簡單，流程更清晰，降低會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度與難度，提升會(huì)計(jì)工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題，值得我們重視。本文主要選取醫(yī)院為研究對(duì)象，探討其會(huì)計(jì)信息化的既存問題并提出應(yīng)對(duì)措施，以期更好地指導(dǎo)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作開展。
    關(guān)鍵詞：醫(yī)院會(huì)計(jì)；信息化；問題分析；措施探討。
    1醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的既存問題分析。
    1.1醫(yī)院缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。
    對(duì)會(huì)計(jì)信息化關(guān)注不多，思想上不重視是多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現(xiàn)為醫(yī)院部門之間沒有達(dá)成會(huì)計(jì)信息化的共識(shí)，缺乏自上而下的完整信息鏈條，會(huì)計(jì)信息建設(shè)更多的是財(cái)務(wù)的事情，科室缺乏應(yīng)用關(guān)注與支持。會(huì)計(jì)信息化操作不熟練，出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)及漏報(bào)的情況，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，使得其決策指導(dǎo)作用無法發(fā)揮。會(huì)計(jì)信息化難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門及各科室的覆蓋。此外多數(shù)醫(yī)院管理層忽視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，過多的資金被用于醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資引進(jìn)，而忽視了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的采購與配備，財(cái)務(wù)部門只是購買簡單的總賬與報(bào)表模板，技術(shù)設(shè)備也沒有隨著時(shí)代的發(fā)展不斷更新完善，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)效難以發(fā)揮，更多地是簡單記賬與算賬。而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策優(yōu)勢(shì)無法得到發(fā)揮。
    1.2醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型會(huì)計(jì)人才。
    會(huì)計(jì)信息化的開展必須以專業(yè)人才為基礎(chǔ)。而專業(yè)人才不僅要具備專業(yè)的操作技術(shù)，更要熟悉財(cái)務(wù)流程，熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和工作責(zé)任心。具體就醫(yī)院來說，要想確保會(huì)計(jì)信息化的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)，必須以系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件為支撐，除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件外更需要配備專業(yè)的管理操作人才，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)性及醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜性，操作管理人才更傾向于復(fù)合型人才，既需要掌握數(shù)據(jù)分析技術(shù)，也能維護(hù)系統(tǒng)并能有效操作。而多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是原來的手工會(huì)計(jì)操作人員，會(huì)計(jì)信息操作缺乏規(guī)范。而一些醫(yī)院為了提升設(shè)備使用率，也降低設(shè)備成本投入，會(huì)自主研發(fā)會(huì)計(jì)信息軟件，但是自主研發(fā)人才缺乏。因此醫(yī)院缺乏復(fù)合創(chuàng)新型人才也是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的既存問題。
    1.3會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力不足。
    思想指導(dǎo)行動(dòng)，但是多數(shù)醫(yī)院雖然思想上重視但是貫徹執(zhí)行不到位。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)難以持續(xù)推進(jìn)。也使得管理上問題頻出。會(huì)計(jì)信息化最大的威脅就是網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上的惡意攻擊。信息安全為題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。此外我國會(huì)計(jì)信息化起步晚，發(fā)展慢，多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化屬于嘗試摸索階段，對(duì)應(yīng)的安全基礎(chǔ)十分薄弱，會(huì)計(jì)信息化管理必然存在問題，手工與計(jì)算機(jī)操作長期并存，也帶來會(huì)計(jì)工作量的增加。也使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)遲遲無法推進(jìn)，也影響了其推廣的實(shí)效性。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇四
    在現(xiàn)代醫(yī)療管理中有一個(gè)重要的部分就是檔案管理。在當(dāng)今社會(huì)中由于檔案管理意識(shí)不高和制度缺乏還有管理人才不足導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能更好的實(shí)施。這就需要我不斷的探索新的途徑，信息技術(shù)的高速發(fā)展為醫(yī)院檔案管理工作帶來一把雙刃劍，不僅帶來挑戰(zhàn)也帶來福音。本文通過分析醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，進(jìn)而探究信息化在管理中的運(yùn)用。
    1.1檔案管理人才資源缺乏。
    檔案管理人員素質(zhì)是醫(yī)院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了專業(yè)知識(shí)嚴(yán)重缺乏以及現(xiàn)代檔案管理知識(shí)貧乏等問題進(jìn)而制約了檔案信息化建設(shè)。這種現(xiàn)狀已經(jīng)無法滿足醫(yī)院和社會(huì)的發(fā)展要求。
    醫(yī)院檔案管理建設(shè)中存在的問題還有檔案管理意識(shí)不高。由于檔案管理工作無法直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益因此醫(yī)療工作是醫(yī)院管理工作中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層主要的關(guān)注點(diǎn)，并且很多醫(yī)院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，這些都不能很好的發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的實(shí)質(zhì)性價(jià)值。
    目前還有很多醫(yī)院的檔案管理主要依靠人工來對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、保存以及查找，這種傳統(tǒng)的管理方法的不僅效率較低而且容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤或者漏洞，對(duì)檔案資源的完整性和準(zhǔn)確性造成損失。
    傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的缺點(diǎn)和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運(yùn)用信息化的醫(yī)院檔案管理是我們的主要探究。
    醫(yī)院的不斷發(fā)展導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越繁瑣復(fù)雜，所以建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個(gè)層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且應(yīng)該為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎(jiǎng)懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎(jiǎng)懲制度不應(yīng)該僅重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的激勵(lì)機(jī)制，還應(yīng)該注入人文精神，主要體現(xiàn)以人為本人文思想，從而來調(diào)動(dòng)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動(dòng)性和積極性。
    2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊(duì)伍的建設(shè)。
    由于信息化涉及到計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)還有數(shù)據(jù)處理、信息發(fā)布以及規(guī)范、信息安全等，它是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化要求同時(shí)完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)的人才隊(duì)伍才能更好的完善醫(yī)院檔案管理工作。這就要求醫(yī)院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫(yī)院還要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍培養(yǎng)建設(shè)，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識(shí)。醫(yī)院可以和當(dāng)?shù)馗咝Ｂ?lián)合，通過正規(guī)的高校教師培訓(xùn)檔案管理人員的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步，不斷的完善本院的人才隊(duì)伍建設(shè)。
    提高醫(yī)院檔案管理的意識(shí)是信息化管理模式的重要目標(biāo)。信息化檔案管理模式要求醫(yī)院檔案管理工作人員樹立正確的醫(yī)院檔案管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，而且對(duì)病人和社會(huì)大眾都有一定的影響，對(duì)解決醫(yī)患糾紛，建立醫(yī)患信任體制，穩(wěn)定醫(yī)院發(fā)展都有一定的重要的意義。同時(shí)還應(yīng)該讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理內(nèi)涵的隱形經(jīng)濟(jì)效益，把加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化進(jìn)程。
    2.4提升管理手段，改善服務(wù)質(zhì)量。
    信息化的醫(yī)院檔案管理要求紙質(zhì)的檔案和電子存儲(chǔ)檔案進(jìn)行結(jié)合，通過信息多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)這些高新技術(shù)手段提供智能服務(wù)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和醫(yī)務(wù)工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習(xí)慣，進(jìn)行總結(jié)改革創(chuàng)新，來實(shí)現(xiàn)圖像檢索還有語音檢索，改變?cè)瓉淼乃腊宓奈墨I(xiàn)檢索，實(shí)現(xiàn)跨地域和跨學(xué)科還有跨時(shí)間的信息需求及其服務(wù)，來滿足不同層次的醫(yī)生護(hù)士還有患者及其家屬的查閱需求。同時(shí)可以創(chuàng)造一個(gè)網(wǎng)絡(luò)交流的平臺(tái)，用于加強(qiáng)交流，發(fā)表意見，這也有利于加強(qiáng)醫(yī)患之間，醫(yī)生與醫(yī)院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫(yī)院之間的'信息交流，同時(shí)都可以發(fā)揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫(yī)院檔案管理工作，而且可以提升醫(yī)院的服務(wù)進(jìn)而提升醫(yī)院的品牌，推動(dòng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
    結(jié)語。
    當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)倡導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院的發(fā)展也離不開可持續(xù)發(fā)展。在信息和科技高速發(fā)展的今天，信息化管理的應(yīng)用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫(yī)院檔案管理工作不斷的完善不斷的發(fā)展，從而助推醫(yī)院的發(fā)展，為醫(yī)院間接的帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的不足，掃清發(fā)展信息化醫(yī)院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫(yī)院檔案管理工作的人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善信息化的醫(yī)院檔案管理工作體制，創(chuàng)新醫(yī)院管理工作的手段，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，從而更好的實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理體制，更好的為社會(huì)服務(wù)，更好的推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
    參考文獻(xiàn)：
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇五
    第一，目前醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施存在缺陷。我國大部分醫(yī)院注重醫(yī)院的技術(shù)和業(yè)務(wù)，忽視醫(yī)院的檔案管理，因此檔案管理的信息化建設(shè)缺乏。例如，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失、計(jì)算機(jī)的信息處理等基礎(chǔ)設(shè)施水平較低，難以發(fā)揮出檔案管理的功能；第二，醫(yī)院檔案管理缺乏規(guī)范的制度，沒有明確管理的規(guī)范和管理的范圍，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理沒有完善的體制、明確的職責(zé)分工以及機(jī)制不健全；第三，醫(yī)院檔案管理的人員大多缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很少有信息化的建設(shè)人員。檔案管理的工作人員年齡偏大，結(jié)構(gòu)老化，同時(shí)缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，影響了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
    1.管理理念與管理制度的創(chuàng)新。
    信息技術(shù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠提高檔案管理的質(zhì)量，更好的發(fā)揮服務(wù)作用。醫(yī)院要重視檔案管理，改變傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的多樣化。檔案管理過程中，首先，要促進(jìn)人力資源的管理，構(gòu)建完善的員工評(píng)價(jià)制度，激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，營造良好的管理工作氛圍；其次，建立可行的、規(guī)范性的管理制度，確保醫(yī)院檔案管理工作的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化.制定檔案管理的規(guī)章制度時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以及醫(yī)院的未來規(guī)劃，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行改善和優(yōu)化；最后，醫(yī)院檔案的管理中，要鼓勵(lì)信息化管理，以電子記錄代替紙質(zhì)記錄，提升檔案管理的質(zhì)量。
    2.檔案管理的服務(wù)特色與手段創(chuàng)新。
    檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，是服務(wù)醫(yī)院的重要手段，在檔案管理信息化建設(shè)中要凸顯出其服務(wù)職能。檔案管理要真實(shí)、全面的記錄信息，醫(yī)院各部門之間要相互合作，提升檔案信息的準(zhǔn)確性。信息技術(shù)的使用能夠提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理的效率。另外，檔案管理工作還可以借助信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的完善、更新以及保護(hù)。文件檔案信息的管理中，完善文件檔案的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一對(duì)文件信息進(jìn)行整理和利用，利用信息技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，利用掃描等技術(shù)將檔案信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，同時(shí)醫(yī)院負(fù)責(zé)人以及醫(yī)務(wù)人員可根據(jù)不同的`權(quán)限進(jìn)行檔案的查閱。
    3.提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。
    檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案管理的工作人員，因此要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。在提升檔案管理創(chuàng)新性建設(shè)的同時(shí)，要對(duì)管理人員的專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)進(jìn)行創(chuàng)新。首先，醫(yī)院以及相關(guān)政府部門要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，宣傳檔案管理的重要性，促進(jìn)管理人員提升自己的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能；其次，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)等設(shè)備和技術(shù)，為管理人員提供實(shí)際操作能力的再教育機(jī)會(huì)，促進(jìn)管理人員信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率；最后，管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，提升創(chuàng)新意識(shí)。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇六
    1.1缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系。
    醫(yī)院檔案管理中涉及病例檔案、文書檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等具體內(nèi)容，在當(dāng)下的檔案管理中存在著各自為政的現(xiàn)狀，信息未能得到最大的共享，這樣就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島，不能達(dá)到信息的資源整合和有效利用，為檔案管理帶來了極大的阻礙，影響了檔案管理的效率和質(zhì)量。
    1.2管理和執(zhí)行觀念落后。
    醫(yī)院人員并沒有深入的意識(shí)到檔案資源是一種信息資源，通過信息化技術(shù)所形成的電子表、聲像圖文材料沒有通過檔案管理的角度進(jìn)行有效的整理和利用。由于檔案管理意識(shí)薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)于信息的整理收集沒有得到規(guī)范的處理，沒有意識(shí)到這些檔案所帶來的重要性。
    1.3復(fù)合型人才的缺乏。
    在信息化檔案管理的當(dāng)下，缺乏在醫(yī)療技術(shù)和檔案管理方面的綜合復(fù)合型人才，并且沒有對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行應(yīng)有的重視，因此在檔案管理工作上出現(xiàn)觀念陳舊、技術(shù)和知識(shí)相對(duì)落后的局面，缺少相關(guān)領(lǐng)域的高水平執(zhí)行和管理人員?，F(xiàn)存的檔案管理人員技能傳統(tǒng)滯后，思想上也不能跟上時(shí)代的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體檔案管理工作的發(fā)展。
    2.1專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    對(duì)于從事檔案管理工作的人員，要進(jìn)行入崗前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時(shí)在工作中還要跟隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)行技術(shù)和知識(shí)的更新培訓(xùn)，保證在業(yè)務(wù)水平上緊跟時(shí)代發(fā)展，提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。首先需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)工具；其次，要親臨醫(yī)院一線工作，了解檔案管理工作的內(nèi)容的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)信息化與實(shí)際管理工作中矛盾之處，進(jìn)而更好的對(duì)相關(guān)檔案管理技術(shù)進(jìn)行完善，從而滿足實(shí)際工作中的需求。
    醫(yī)院信息化檔案管理工作的開展，首先需要建立相關(guān)成熟體系和制度，從而才有具體執(zhí)行中的操作標(biāo)準(zhǔn)，這是所有工作的有序開展的前提。加大對(duì)相關(guān)工作的資金投入，為工作開展所需的配備做好完善準(zhǔn)備，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，做好信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)。對(duì)檔案管理工作要提倡工作創(chuàng)新，對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)對(duì)工作進(jìn)行考核監(jiān)督，讓檔案管理工作和實(shí)際醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合，達(dá)到同步發(fā)展的狀態(tài)。不僅僅要體系創(chuàng)新，還要更好地深化到具體的操作層面上。打破過去檔案管理保存的局限性，不僅僅是做好檔案的防潮、防塵等工作，也要做好檔案管理的安全化保障。信息化技術(shù)讓檔案管理建立在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以看到檔案信息內(nèi)容，因此，要做好相關(guān)檔案的.安全性，設(shè)置好檔案信息的瀏覽權(quán)限，在資源共享的基礎(chǔ)上，也做好信息不外泄的保障。在檔案管理的意識(shí)上也要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理部門人員要在意識(shí)上保持相關(guān)工作的積極性和服務(wù)意識(shí)，合理的構(gòu)建檔案服務(wù)的科學(xué)性體系，建立整個(gè)醫(yī)院檔案的服務(wù)觀念，做到緊跟時(shí)代發(fā)展，全面適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的需求。這不僅僅是檔案管理工作所需，也是一種時(shí)代發(fā)展背景下，人們自身需要不斷提升的現(xiàn)實(shí)要求。
    2.3檔案管理工作分階段完善。
    檔案管理部門是整個(gè)醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，其管理工作的開展直接影響著整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展步伐。整個(gè)檔案中心要實(shí)現(xiàn)不同信息系統(tǒng)、不同組織之間的信息全面整合，這樣才能讓業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)更加全面及時(shí)的進(jìn)行更新；其次，檔案中心所進(jìn)行的數(shù)據(jù)整合要覆蓋到財(cái)務(wù)管理和績效考核的管理系統(tǒng)，這樣可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性；通過檔案管理的數(shù)據(jù)中心，可以建立起整個(gè)區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療信息系統(tǒng)，從而達(dá)到整個(gè)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療信息資源的共享和整合，提升醫(yī)院之間的共同協(xié)作效率，讓公共的醫(yī)療服務(wù)體系更加的完善和高水平。
    3結(jié)語。
    總體而言，信息化時(shí)代下的醫(yī)院檔案管理已經(jīng)不再僅僅局限在個(gè)別醫(yī)院的工作，而是整個(gè)區(qū)域乃至全國的醫(yī)療系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)整合，只有這樣才能讓有效的醫(yī)療信息得到充分的利用，為醫(yī)療工作和人們的生活帶來便利。而要想全面的開展這項(xiàng)工作，就需要從基礎(chǔ)做起，從每個(gè)醫(yī)院內(nèi)部的信息化檔案管理工作做起，而后開始標(biāo)準(zhǔn)化的全網(wǎng)絡(luò)資源整合，這將是未來醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi)必將面臨的信息化管理局面。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇七
    大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過檔案信息化工作的持續(xù)開展，將讓檔案信息資源的保管更為到位，同時(shí)也能夠使檔案管理工作的模式有了更多的選擇，尤其關(guān)鍵的是，此項(xiàng)工作的推進(jìn)將讓檔案信息資源的利用效率以及利用頻率得到大幅度的提升。為此，文章將從大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案管理信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇入手，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代如何促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究與探討。
    在當(dāng)前的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)以及廣泛應(yīng)用，讓社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域發(fā)生了顯著的變化。對(duì)于檔案管理工作來說，通過對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視和應(yīng)用，將讓傳統(tǒng)的檔案管理工作得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而讓檔案信息資源的利用價(jià)值得到顯著的提高，具體表現(xiàn)為：（1）借助對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入和應(yīng)用，能夠確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及各類新型檔案管理軟件被應(yīng)用到檔案管理工作領(lǐng)域之后，將讓以往依賴于人工處理的歸檔、建檔工作實(shí)現(xiàn)升級(jí)，進(jìn)而帶來全方位的工作效率提高，這樣也確保了檔案管理工作的效率以及質(zhì)量。（2）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了傳統(tǒng)檔案管理工作的精準(zhǔn)性，檔案管理工作涉及到對(duì)海量檔案信息資源的保管、應(yīng)用與開發(fā)，人工處理的模式極易導(dǎo)致在這一過程之中產(chǎn)生舛誤，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將提升工作精度，使得檔案信息資源的檢索、利用以及開發(fā)等工作內(nèi)容得到了信度層面的保障。（3）大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案的保存和傳播的帶來了革命性的影響。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存壽命不長久，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了信息和載體的分離，利用人類先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)、芯片、云存儲(chǔ)等，可以極大的提高存儲(chǔ)的容量，而且，檔案的復(fù)制極為方便，同一份檔案可以進(jìn)行多次復(fù)制存儲(chǔ)，防止了檔案資源的流失，可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，促進(jìn)了人類智慧的長久保存于與傳播?？傊?，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給檔案管理帶來了極大的機(jī)遇和便利，應(yīng)積極促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)。
    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)的實(shí)施。
    在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息化建設(shè)工作需要打造信息化檔案管理工作理念，創(chuàng)設(shè)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)，注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，提升檔案管理人員素質(zhì)水平，科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
    檔案管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人不得對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的影響熟視無睹，而是應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，看到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的革新意義所在；檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代到來對(duì)自身工作模式所帶來的一系列改變，進(jìn)而在日常工作中有意識(shí)地提升自身的信息技術(shù)手段應(yīng)用水平，主動(dòng)去接觸和了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的內(nèi)涵，以便能夠通過對(duì)自身信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，真正為檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程貢獻(xiàn)出個(gè)體的一份力量。
    為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的技術(shù)優(yōu)勢(shì)真正地應(yīng)用和體現(xiàn)于檔案管理工作領(lǐng)域，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)要積極致力于對(duì)信息化檔案管理數(shù)字平臺(tái)的創(chuàng)設(shè)，如此將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)化綜合管理，而且亦能夠讓檔案管理工作獲得良好的信息化建設(shè)氛圍。不過在搭建平臺(tái)過程之中，檔案管理機(jī)構(gòu)不能盲目地貪大求全，而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的工作實(shí)際需要以及自身所掌握的`資源，從而以此為根基，循序漸進(jìn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)的搭建和完善。在平臺(tái)搭建完成之后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)檔案信息資源查詢鏈接，如此將讓檔案信息資源的查找與利用工作更為高效、便捷，也能夠讓檔案信息資源同其它信息資源的類型得到有效地區(qū)分。
    3.注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
    為了真正能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的信息化建設(shè)，這便要求檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入，具體應(yīng)當(dāng)做到下述幾點(diǎn)：第一，要通過調(diào)研工作，了解到市場(chǎng)上哪些設(shè)備對(duì)于檔案管理工作是必需的，由此將之加入到自身的硬件采購計(jì)劃之中，以便能夠確保信息化建設(shè)工作得到充足的硬件條件保障；第二，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為工作人員提供信息化水平培訓(xùn)與進(jìn)修機(jī)會(huì)，并將之納入到部門績效考核范疇之中，以此來促進(jìn)工作人員能夠主動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)自身信息化應(yīng)用水平的提高。
    4.提升檔案管理人員素質(zhì)水平。
    大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理面臨著巨大的變革，要想落實(shí)信息化建設(shè)，必須要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。具體而言，首先需要加強(qiáng)外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，信息化建設(shè)需要的專業(yè)的信息技術(shù)人才，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)于培養(yǎng)工作。其次需要加強(qiáng)在崗人員專業(yè)技能培訓(xùn)，對(duì)老員工加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作，對(duì)新員工加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)工作。最后，需要加強(qiáng)對(duì)檔案從業(yè)人員的愛崗敬業(yè)意識(shí)教育，要鼓勵(lì)他們調(diào)整心態(tài)、更新觀念，創(chuàng)新檔案管理模式，加強(qiáng)自身潛力開發(fā)，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于單位發(fā)展。
    5.科學(xué)設(shè)定崗位責(zé)任。
    考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給社會(huì)公眾帶來生活便利的同時(shí)，亦會(huì)因系統(tǒng)漏洞以及駭客等問題造成信息資源的破壞。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)在踐行信息化建設(shè)工作的同時(shí)，必須科學(xué)地設(shè)定崗位責(zé)任，以便讓工作人員能夠在日常工作中獲得明確的工作職責(zé)指引，同時(shí)，要明確規(guī)定日常網(wǎng)絡(luò)管理安全細(xì)則，以便能夠讓工作人員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范的流程進(jìn)行操作，避免因工作人員疏忽大意而造成檔案信息資源受到破壞。
    三、結(jié)語。
    以上，我們對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理信息化的方式展開了研究。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，檔案工作人員必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，關(guān)注科技創(chuàng)新，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，從而帶動(dòng)檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)檔案管理的新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇八
    隨著信息技術(shù)的在檔案管理領(lǐng)域的快速發(fā)展，檔案管理信息化為檔案管理現(xiàn)代化提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
    數(shù)字化檔案管理在機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人社會(huì)活動(dòng)中逐步實(shí)施，為檔案管理提供了傳統(tǒng)管理無法比擬的優(yōu)勢(shì)，使檔案管理工作水平和管理效率得到了大幅度提高。
    然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題出現(xiàn)。
    實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就是解決這些問題最好的辦法。
    1.檔案管理信息化的定義。
    所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
    換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。
    這是一個(gè)長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
    2.檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容。
    (1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
    主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。
    它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件，只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
    (2)檔案信息資源建設(shè)。
    檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，是一項(xiàng)長期的工作。
    檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。
    檔案信息資源建設(shè)主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
    (3)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。
    應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的速度與質(zhì)量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)的效益和檔案信息服務(wù)的效果。
    (4)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。
    是對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)施的過程。
    對(duì)于確保計(jì)算機(jī)管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
    (5)人才隊(duì)伍建設(shè)。
    檔案信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。
    人才是最寶貴的資源。
    它不僅需要檔案專業(yè)人才，計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
    二、當(dāng)前檔案信息化管理面臨的問題。
    目前，我們傳統(tǒng)的檔案管理大多以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)的整編程序，以提供紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，利用等方面的檔案管理過程，其工作量巨大，步驟之繁瑣。
    電子信息化技術(shù)的飛越發(fā)展給檔案信息化管理帶來新的機(jī)遇，檔案管理信息化仍然存在大量未解決的難題。
    數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)的有機(jī)整合，進(jìn)而形成檔案信息遠(yuǎn)程傳輸和社會(huì)共享的'完整服務(wù)體系。
    檔案信息化管理面臨諸多困難和挑戰(zhàn)，任重而道遠(yuǎn)。
    1.面臨創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。
    原有檔案管理制度的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用，還包括工作模式、工作方法的改進(jìn)與加強(qiáng)。
    如圍繞檔案信息系統(tǒng)的上線使用及文檔管理一體化。
    加強(qiáng)信息化作業(yè)的推廣，加強(qiáng)檔案室與計(jì)算機(jī)室的工作協(xié)調(diào)，使系統(tǒng)逐步優(yōu)化，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更合理化，科學(xué)化，對(duì)軟件功能的新需求能夠及時(shí)進(jìn)行需求分析與功能開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理軟件的安全性和便捷性，使整套軟件系統(tǒng)更加體現(xiàn)以人為本，科學(xué)至尚、業(yè)務(wù)全面，統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn)。
    對(duì)于這類整合，檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)與其它應(yīng)用系統(tǒng)整合的情況，必須用創(chuàng)新思維來處理好各方面的矛盾。
    2.面臨標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)，檔案信息化應(yīng)遵循的規(guī)范性原則。
    由于檔案自身的復(fù)雜性，我國政府的檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。
    制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。
    通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。
    造成大量檔案因密級(jí)問題無法發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。
    3.人員配備不合理，技術(shù)支持不全面。
    從現(xiàn)在的檔案工作人員來看，既掌握信息技術(shù)、又懂檔案專業(yè)的人才很少，多是專業(yè)知識(shí)單一，普通操作型人才。
    從年齡結(jié)構(gòu)看，年輕的檔案人員極少，40歲以上的占絕大多數(shù)，知識(shí)和觀念老化等問題突顯。
    技術(shù)上一是電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限，若不能很好加以解決，可能會(huì)適得其反。
    二是在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，目前我們多數(shù)單位使用的平板掃描儀雖然價(jià)格便宜，但速度慢，無法適應(yīng)將原始檔案資料短期內(nèi)完成轉(zhuǎn)化的要求。
    1.要加強(qiáng)硬件設(shè)備的配置是夯實(shí)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。
    檔案部門必須正確認(rèn)識(shí)自身所處的地位，多方面爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，將檔案信息化管理納入整個(gè)單位信息化管理體系當(dāng)中，才能更好的獲得支持，從而改善設(shè)備條件。
    隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理。
    尤其是使用多媒體技術(shù)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤儲(chǔ)存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動(dòng)檢索。
    2.要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
    檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件隨著電子政務(wù)的推行，電子文件從形成到歸檔，涉及到的崗位和人員眾多，電子公文、電子檔案的接收、歸檔、管理必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
    3.要提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。
    隨著信息化的發(fā)展，檔案工作迫切需要現(xiàn)代化。
    電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化，現(xiàn)代通信技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，運(yùn)用現(xiàn)代光學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的縮微化、光盤化等等，由于檔案管理設(shè)備和手段現(xiàn)代化的不斷采用，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)檔案隊(duì)伍，才能適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)未來社會(huì)的需要。
    因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。
    4.要加強(qiáng)檔案信息的安全網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行。
    對(duì)信息利用安全，要建立層次分明、角色明確的信息利用機(jī)制，并建立權(quán)限設(shè)置的流程;對(duì)信息保管安全，要建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移及其校驗(yàn)機(jī)制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系統(tǒng)的信息處理工具，利用工具，確保信息的保管安全;在系統(tǒng)安全管理上，通過采用設(shè)置防火墻等技術(shù)手段，在計(jì)算機(jī)硬件環(huán)節(jié)上阻隔不安全隱患，確保檔案信息資源的安全、有效以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行安全;同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)工作流程、文件信息以及信息保密的工作。
    以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)為信息的廣泛應(yīng)用提供了前所未有的技術(shù)基礎(chǔ)和條件。
    檔案管理信息化是一種全新的檔案管理模式，其依托于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上，并逐漸實(shí)現(xiàn)管理工作智能化、技術(shù)化、規(guī)范化的發(fā)展要求。
    因此，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為新時(shí)期面臨和亟待解決的重要問題。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇九
    就目前醫(yī)院存在的對(duì)會(huì)計(jì)信息化相對(duì)忽視的情況，必須引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變觀念，看到會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的重要性，從會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)做賬的局限認(rèn)識(shí)中擺脫出來，科學(xué)客觀地對(duì)待會(huì)計(jì)信息化。加大對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的關(guān)注與投入。醫(yī)院各部門及各科室之間達(dá)成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理的一致意見，部門之間相互協(xié)調(diào)，積極主動(dòng)地參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來，合理利用信息系統(tǒng)共享會(huì)計(jì)信息，讓醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化走上規(guī)范發(fā)展的道路。自上而下，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境的營造。
    2.2關(guān)注人才，做好會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才培養(yǎng)。
    隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，信息化更新速度快，信息傳遞日新月異，在這樣的背景下卻是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，綜合素質(zhì)不高等，都成為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)的阻礙因素。因此加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的`重要內(nèi)容。只有做好復(fù)合型人才的培養(yǎng)才能真正滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求?？梢灾謨蓚€(gè)方面。其一醫(yī)院必須對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再教育?？梢試L試脫產(chǎn)培訓(xùn)與教育，進(jìn)行綜合的專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化教育指導(dǎo)，讓其掌握最先進(jìn)的信息化操作技術(shù)，并自覺運(yùn)用到會(huì)計(jì)處理中。其二做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求，做好復(fù)合創(chuàng)新型人才的引進(jìn)，綜合會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需求，合理配置醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化人才，讓會(huì)計(jì)信息化人才優(yōu)勢(shì)得到最大限度的發(fā)揮。雙管齊下，奠定醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才基礎(chǔ)。
    2.3完善制度，提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力。
    會(huì)計(jì)信息化建設(shè)執(zhí)行力的提升必須從網(wǎng)絡(luò)安全威脅的應(yīng)對(duì)開始。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，必須做好管理制度的構(gòu)建與完善。一方面要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息化的有效發(fā)展是建立在網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)之上。因此必須做好網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的建立完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期的病毒查殺處理，并加大安全隱患及故障的排查，發(fā)揮防火墻的保護(hù)功效。做好信息加密，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫(yī)院的內(nèi)部管理制度。通過管理制度要求信息數(shù)據(jù)由會(huì)計(jì)人員輸入，會(huì)計(jì)人員承擔(dān)會(huì)計(jì)信息的編輯與修改工作并自覺強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。借助管理制度加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范，責(zé)任到人，加強(qiáng)內(nèi)部員工的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕違規(guī)操作，規(guī)范其行為，讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落到實(shí)處。
    3結(jié)束語。
    醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是時(shí)代背景下醫(yī)院會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，只有做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既存問題的應(yīng)對(duì)與處理才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提升醫(yī)院管理效率，塑造良好的醫(yī)院形象。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，也逐漸完善與系統(tǒng)，但是我們也應(yīng)該樹立防患于未然的意識(shí)，為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造合理的內(nèi)外部環(huán)境。
    參考文獻(xiàn)：
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十
    因此，在實(shí)際工作中，我們要嚴(yán)格實(shí)行文書處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，尤其是要推動(dòng)文書檔案工作的電子化進(jìn)程，呈現(xiàn)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
    一、文書檔案工作的現(xiàn)狀。
    1、到目前為止，許多單位的文秘工作與檔案工作還在實(shí)行分塊管理制度，這種體制從某種程度上是拉大了文秘工作與檔案工作的距離。
    負(fù)責(zé)文秘工作的人員檔案意識(shí)淡薄，只考慮當(dāng)前的工作，而檔案工作人員墨守成規(guī)也很少考慮文秘工作，從而二者在銜接過程中出現(xiàn)了諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，這也直接影響了文書檔案的建檔質(zhì)量。
    2、在日常的文書檔案歸檔管理中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的影響文書規(guī)范立卷和規(guī)范歸檔的情況。
    如歸檔時(shí)出現(xiàn)原稿或修改稿的缺失現(xiàn)象;文件偶用鉛筆撰寫或標(biāo)注，不經(jīng)過復(fù)印就直接用原件歸檔，短期內(nèi)字跡容易變得模糊不清，影響了檔案的質(zhì)量和存檔價(jià)值;紙張規(guī)格不達(dá)標(biāo)，大小16開紙混用現(xiàn)象較多，文件大小不一致，造成裝訂中發(fā)生掉頁、漏頁、壓字等問題，使檔案的美觀性和完整性都受到一定影響;文件歸檔不及時(shí)，時(shí)有漏歸，棄檔問題也相對(duì)嚴(yán)重，而相近公文重復(fù)與立卷組合無序也是一重大問題。
    3、在辦公過程中，現(xiàn)行的手工文件處理方式已經(jīng)運(yùn)行多年，并且也有一套完善的制度和方法，機(jī)關(guān)工作人員也習(xí)慣了這種文件處理模式，從而我們大部分的文書檔案工作仍然在沿用傳統(tǒng)的檔案管理手段與方式。
    雖然有些單位使用了計(jì)算機(jī)，部分也實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，但是網(wǎng)絡(luò)上并沒有多少可以傳輸?shù)奈臅鴻n案信息，難以達(dá)到傳輸?shù)母咄炕途W(wǎng)絡(luò)化。
    利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書處理，尤其是實(shí)現(xiàn)文書電子化歸檔還需要一個(gè)過程。
    隨著檔案改革的深入發(fā)展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，而文件和檔案數(shù)量越來越多，也給保管和提供利用帶來了一定的困難。
    只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，才能有效地加以解決。
    因此，文書檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程勢(shì)在必行，我們要加大力度，創(chuàng)造條件改革現(xiàn)行的文書檔案管理工作。
    (一)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。
    領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視，大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。
    而要實(shí)現(xiàn)文檔一體化必須要上下達(dá)成共識(shí)才能實(shí)現(xiàn)，所以要采取積極有效的措施，通過大力宣傳，轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)及辦公人員的觀念，從而使現(xiàn)代文檔工作有一個(gè)便捷的信息化平臺(tái)。
    因此，文檔人員要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，努力做好檔案服務(wù)工作，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。
    只有這樣，檔案信息化管理工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，從而給予更多的資金投入，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟硬件，為文書檔案信息化創(chuàng)造條件，使檔案信息管理工作順利進(jìn)行。
    (二)實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化。
    文秘人員的頭腦中必須要有檔案意識(shí)，要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)高度上來保證檔案的質(zhì)量，來減少檔案部門的工作程序，避免無謂的重復(fù)勞動(dòng)，從而使文檔工作流程科學(xué)化、合理化。
    對(duì)辦理完畢的文件材料，應(yīng)由文秘人員集中統(tǒng)一保管，及時(shí)整理歸檔，從而使文件的立卷工作日常化。
    文秘人員要努力克服畏難情緒，積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)文秘工作與檔案工作的一體化，從而提高文書檔案質(zhì)量。
    (三)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)工作。
    在文書檔案管理的實(shí)際工作中，要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息繁冗度，提高檔案利用的效率和效果。
    在歸檔工作中，既要掌握重點(diǎn)，分清主次，嚴(yán)把全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時(shí)，又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。
    特別是在立卷中，要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，從而提高檔案利用價(jià)值。
    建立好全宗卷的.案卷目錄，按照檔案管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目，對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定、銷毀。
    同時(shí)，各單位可以根據(jù)自身的具體情況制定總的和分步的計(jì)劃并逐步實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作不斷完善。
    (四)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
    紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。
    而利用計(jì)算機(jī)整理文件，則可以收到事半功倍的效果。
    檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求，因而要促使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的同時(shí)，促使文書檔案信息化建設(shè)邁入一個(gè)新的臺(tái)階。
    將文書檔案通過網(wǎng)絡(luò)融合為一體，實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
    以往利用者必須到檔案室才能利用，而網(wǎng)絡(luò)化建成后，利用者可以在自己的辦公室對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行瀏覽、訪問。
    將掃描的文件及電子文件直接與系統(tǒng)掛接，利用者不僅可以查閱所需的信息，還可以下載原件，不必再到檔案室閱覽，從而提高了檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
    而新的文書檔案劇增，檔案信息化管理迫在眉睫。
    各檔案部門應(yīng)抓住機(jī)遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。
    在管理手段上，要積極參與單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，密切結(jié)合本單位辦公系統(tǒng)與信息管理工作的實(shí)際，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)，科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔工作。
    (五)提高檔案人員的檔案信息化素質(zhì)。
    檔案管理工作者的知識(shí)水平和整體素質(zhì)直接影響到檔案工作的方方面面。
    由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。
    原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以，必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn)，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。
    而文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
    建立文書檔案管理信息系統(tǒng)是檔案的發(fā)展需要，是檔案管理工作中的一個(gè)飛躍。
    要努力實(shí)現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使文書檔案管理手段由舊變新，將文書檔案管理從手工勞動(dòng)中擺脫出來，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員對(duì)這些檔案資料的自動(dòng)管理，同時(shí)又能滿足利用者的自動(dòng)查詢，這樣即節(jié)省了人力又保護(hù)了檔案原件。
    而電子文件與紙質(zhì)文件相比，所涉及的問題更為廣泛、受到的制約因素更多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。
    因此，各檔案部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門要各司其職、各揚(yáng)所長。
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十一
    摘要：隨著改革開放進(jìn)入攻堅(jiān)階段，很多行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級(jí)正在如火如荼的進(jìn)行，我國的醫(yī)療行業(yè)也是如此。在社會(huì)主義建設(shè)的新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理面臨著很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，信息化時(shí)代的到來要求人事檔案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事檔案管理和服務(wù)的效率，本文從醫(yī)院人事檔案管理信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，在此基礎(chǔ)上提出了相關(guān)的解決策略。
    關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化。
    人事檔案工作是所有單位的人事信息集中地，人事檔案管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有直接關(guān)系，就因?yàn)檫@一點(diǎn)，醫(yī)院的管理層對(duì)人事檔案工作的制度建設(shè)和模式創(chuàng)新等方面不太重視，并且現(xiàn)行的人事檔案管理工作存在著很多的弊端。所以，必須要加大管理改革的力度，優(yōu)化醫(yī)院的人事管理水平，促進(jìn)單位內(nèi)的人才合理調(diào)配，發(fā)揮應(yīng)有的作用。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十二
    通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為耀眼的資源，社會(huì)中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時(shí)代衡量一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對(duì)檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)能夠與其他工作進(jìn)行信息化對(duì)接，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時(shí)，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個(gè)事業(yè)單位急需解決的重要課題。
    （一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時(shí)還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會(huì)化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
    （二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對(duì)音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對(duì)數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對(duì)較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
    （三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系?，F(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲(chǔ)存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時(shí)還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢(shì)，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
    （一）加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
    檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動(dòng)為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，針對(duì)一些關(guān)系到國計(jì)民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計(jì)算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲(chǔ)存容量大、檢索快以及儲(chǔ)存方便的優(yōu)勢(shì)。
    2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對(duì)之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動(dòng)針對(duì)各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
    （二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對(duì)事業(yè)單位來說，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實(shí)用性，同時(shí)要針對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，通過針對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
    （三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對(duì)檔案部門來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動(dòng)爭(zhēng)取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動(dòng)實(shí)施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
    三、結(jié)語。
    綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對(duì)這些不足制定針對(duì)性的解決措施，通過加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
    【參考文獻(xiàn)】。
    [1]程文富.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略[j].事業(yè)xx改革與管理，2016（02）：23.
    [2]許莉莉.簡析事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)策略[j].黑龍江科技信息，2016（10）：160.
    [3]張靜.論檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策[j].東方事業(yè)單位文化，2015（15）：56.
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十三
    通過多年的普及發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最為耀眼的資源，社會(huì)中各行各業(yè)的信息化水平已經(jīng)成為信息化時(shí)代衡量一個(gè)產(chǎn)業(yè)、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國家經(jīng)濟(jì)能力與發(fā)展程度的關(guān)鍵性指標(biāo)。對(duì)檔案管理事業(yè)來說，通過信息化建設(shè)不僅能夠進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，同時(shí)能夠與其他工作進(jìn)行信息化對(duì)接，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。然而，我國事業(yè)單位檔案管理通過多年的信息化建設(shè)，在取得成績的同時(shí)，仍然存在一些不足，如何解決這些不足就成為各個(gè)事業(yè)單位急需解決的重要課題。
    一、檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析。
    （一）信息化基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。檔案本身的性質(zhì)決定檔案信息化建設(shè)必然需要一定的軟硬件基礎(chǔ)，比如局域網(wǎng)、性能良好的電腦、檔案數(shù)據(jù)庫以及大容量服務(wù)器等等，同時(shí)還需要開發(fā)檔案管理專用軟件，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)管理工作等。然而，檔案管理部門本身不具有盈利水平，無法通過提供社會(huì)化服務(wù)獲得相關(guān)的收入，資金方面的撥付往往難以滿足信息化建設(shè)的資金投入，導(dǎo)致檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。
    （二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的先決條件，即需要共同的信息技術(shù)與信息語言組織檔案資料。從1979年開始，我國政府陸續(xù)頒布了不少檔案管理工作方面的標(biāo)準(zhǔn)，然而當(dāng)中大部分都是針對(duì)音像、紙質(zhì)等檔案類型，針對(duì)數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范則相對(duì)較少，使得檔案管理信息化建設(shè)仍缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
    （三）檔案信息化與電子政務(wù)缺乏聯(lián)系。現(xiàn)階段，通行于互聯(lián)網(wǎng)中的有效信息超過80%左右均掌握在政府部門中，而政府部門中的信息大部分都儲(chǔ)存在檔案館中。檔案信息化建設(shè)的目的并不只是局限于檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，同時(shí)還需要促進(jìn)政務(wù)信息公開的發(fā)展。然而，我國當(dāng)前仍然沒有形成政府信息資料開發(fā)利用的良好趨勢(shì)，缺乏合理的辦法與組織，檔案信息化與電子政務(wù)建設(shè)缺乏聯(lián)系。
    （一）加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的`建設(shè)力度。
    檔案管理硬件系統(tǒng)建設(shè)。各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視檔案信息化建設(shè)的重要性，主動(dòng)為檔案管理部門提供充足的資金，購置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀及高性能計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，針對(duì)一些關(guān)系到國計(jì)民生的機(jī)構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配置專門用于檔案整理、收集的計(jì)算機(jī)，便于檔案信息的快速傳遞，進(jìn)一步發(fā)揮硬盤儲(chǔ)存容量大、檢索快以及儲(chǔ)存方便的優(yōu)勢(shì)。
    2.檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)。針對(duì)之前保留的傳統(tǒng)檔案，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加大檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，主動(dòng)針對(duì)各種分散的、多種介質(zhì)的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化歸檔處理，真正實(shí)現(xiàn)檔案資料的自動(dòng)整理、檢索、查閱以及利用，進(jìn)一步提升檔案管理工作的精確度與質(zhì)量。
    （二）統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與規(guī)章制度不僅是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案管理信息化建設(shè)的制度保證，只有建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范約束條件下，檔案管理信息化建設(shè)的作用才能夠得到最大程度的體現(xiàn)。對(duì)事業(yè)單位來說，在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮檔案管理系統(tǒng)的高效性、兼容性以及實(shí)用性，同時(shí)要針對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，例如制定數(shù)據(jù)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)注及非同一類型之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面，通過針對(duì)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，能夠進(jìn)一步提升工作效率，減少管理工作中失誤的現(xiàn)象。
    （三）有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。檔案信息資源作為電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中不可或缺的公共信息資源，要想進(jìn)一步保障檔案信息化建設(shè)的成效，應(yīng)當(dāng)有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)。這就需要將檔案信息化建設(shè)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的層面去進(jìn)行規(guī)劃，使得檔案信息化建設(shè)、信息資源開發(fā)能夠與電子政務(wù)進(jìn)行有效的整合。對(duì)檔案部門來說，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)與電子政務(wù)建設(shè)機(jī)構(gòu)的交流，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化建設(shè)，主動(dòng)爭(zhēng)取把檔案信息管理歸納到電子政務(wù)建設(shè)當(dāng)中，依托我國電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，構(gòu)建部門網(wǎng)，建立檔案管理主頁，積極發(fā)布檔案政務(wù)相關(guān)的信息資料。除此之外，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)站方面的建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)中主動(dòng)實(shí)施現(xiàn)行文件服務(wù)中心查詢與館藏檔案目錄檢索方面的服務(wù)，以便于相關(guān)資料的共建共享。
    三、結(jié)語。
    綜上所述，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工程，其不僅關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率，并且還關(guān)系到事業(yè)單位未來的發(fā)展。這就需要各個(gè)事業(yè)單位高度重視檔案管理工作，正視當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)存在的不足，針對(duì)這些不足制定針對(duì)性的解決措施，通過加大各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度、統(tǒng)一制定檔案信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以及有效整合檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)，全面促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。
    【參考文獻(xiàn)】。
    [1]程文富.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略[j].事業(yè)xx改革與管理，（02）：23.
    [2]許莉莉.簡析事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)策略[j].黑龍江科技信息，2016（10）：160.
    [3]張靜.論檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策[j].東方事業(yè)單位文化，（15）：56.
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十四
    辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
    目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
    二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
    辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
    （一）完善檔案管理人員配置。
    醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處?；谵k公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
    （二）規(guī)范檔案管理工作流程。
    醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
    目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
    四、結(jié)語。
    目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
    【參考文獻(xiàn)】。
    [2]李理.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2015(78):178+174.
    作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十五
    目前，全世界的人們都生活在一個(gè)信息時(shí)代，信息化已經(jīng)成為全世界社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一個(gè)主要趨勢(shì)，與此同時(shí)，作為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，信息資源的利用價(jià)值和重要性也日漸凸顯出來。當(dāng)前，隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事檔案管理的方法已經(jīng)脫離了時(shí)代的潮流，因此，變革和創(chuàng)新是十分有必要的，這樣可以不斷地提高人事檔案管理的效率，也有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享以及信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，使得人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)得到進(jìn)一步地增強(qiáng)。
    1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理。
    如今我們正處于信息時(shí)代，各類信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
    2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享。
    在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬變的時(shí)代，信息資源，這一各國必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
    3、有利于開發(fā)和利用檔案資源。
    為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
    4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱。
    所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的'資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
    1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。
    人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問題，制約其發(fā)展。
    2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善。
    在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
    3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
    任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
    1、提高工作人員整體素質(zhì)。
    針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
    2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備。
    先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購買先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
    3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。
    標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來說都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
    4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。
    進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類、提取和加工，并通過不同的載體來實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
    四、結(jié)語。
    總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
    參考文獻(xiàn)。
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十六
    辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前逐漸滲透進(jìn)了人們的工作中，極大地方便了人們信息管理和物資管理工作，打破了傳統(tǒng)的工作方式，例如說文件的起草、歸檔等工作環(huán)節(jié)都不再使用人工工作方式，而是使用計(jì)算機(jī)和通訊路線完成，這種檔案管理方式提升了檔案收集和檔案管理工作效率。因此醫(yī)院檔案管理工作想要提升工作質(zhì)量，需要充分利用自動(dòng)化管理特點(diǎn)，完善辦公自動(dòng)化軟件，提升醫(yī)院檔案管理的自動(dòng)化建設(shè)。
    目前醫(yī)院檔案管理工作建設(shè)還有待提高和完善，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作都是好的，配置了專業(yè)的檔案管理人員，但是都是身兼數(shù)職，導(dǎo)致檔案管理工作管理有點(diǎn)混亂。在進(jìn)行各類檔案資料的收集、整理還有錄入過程中沒有充分的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行，而是依靠大量的人力進(jìn)行操作。檔案中的紙質(zhì)檔案占據(jù)了很大一部分比例，紙質(zhì)檔案難以保存，同時(shí)量比較大，需要定期地進(jìn)行整理、分類和維護(hù)工作。因此，對(duì)于檔案管理，雖然有專人負(fù)責(zé)，但卻很難達(dá)到理想的管理效果。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理非常重視，也明確了檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并將其列入了議事議程，也不斷征求各方意見，希望采取更有效的管理措施，以提高檔案管理效率，為醫(yī)院發(fā)展提供有利條件。
    二、辦公自動(dòng)化環(huán)境對(duì)于檔案管理的重要性。
    辦公室自動(dòng)化建設(shè)指的是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和電子網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品等作為工作輔助，提升本單位、企業(yè)等相應(yīng)的資料管理工作質(zhì)量。原有的檔案管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代科技發(fā)展的需求，辦公室自動(dòng)化建設(shè)能夠創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理工作的方便快捷，節(jié)省大量的人力和物力，同時(shí)也能夠讓檔案管理工作變得更加快捷、有效，加強(qiáng)了工作的規(guī)范性，提升了管理效率。辦公室自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)同樣能夠促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的數(shù)字化現(xiàn)代化發(fā)展，不管是醫(yī)院的管理方式改善還是管理體制改革，辦公自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)都能夠起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。
    三、辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理工作建設(shè)策略。
    （一）完善檔案管理人員配置。
    醫(yī)院想要加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量，需要先完善醫(yī)院檔案管理工作人員配置。以往的傳統(tǒng)檔案管理工作都是選擇相關(guān)工作人員兼職或者是輪流值班，這并不能夠把醫(yī)院的檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處?；谵k公自動(dòng)化的前提下提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要首先完善工作人員配置，提升管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，提升檔案管理人員管理水平，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)此，除了在檔案管理人員上崗前進(jìn)行崗位培訓(xùn)，確保其掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)外，還應(yīng)當(dāng)在工作中舉辦辦公自動(dòng)化新技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，并鼓勵(lì)檔案管理工作人員積極參與到培訓(xùn)中，提升現(xiàn)有檔案管理工作人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)掌握和應(yīng)用能力，讓管理人員能夠具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，熟練掌握相應(yīng)的工作技巧，能夠與時(shí)俱進(jìn)，以培養(yǎng)更多擁有自動(dòng)化手段的高水平檔案管理工作人員，提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。
    （二）規(guī)范檔案管理工作流程。
    醫(yī)院在加強(qiáng)檔案管理工作質(zhì)量的同時(shí)，要重視檔案的安全保護(hù)工作。在進(jìn)行檔案管理工作中，制定出相應(yīng)的檔案管理工作流程，利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，提升醫(yī)院檔案管理工作效率，保障檔案管理的權(quán)威性和科學(xué)性。檔案管理工作存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此想要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，就需要建立規(guī)范化的檔案管理工作流程，利用辦公自動(dòng)化管理手段，不同的用戶有不同的登錄密碼和登錄名稱，保證檔案信息不外泄，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的有效性作用。
    （三）加強(qiáng)檔案管理意識(shí)。
    目前影響檔案管理工作質(zhì)量最重要的因素就是對(duì)于檔案管理工作的忽視，一部分醫(yī)院沒有對(duì)檔案信息管理工作加以重視，因此在工作中沒有配置完善的工作人員，工作中沒有建立起規(guī)范的工作流程等。因此必須要加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員還有醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的重視，充分理解辦公自動(dòng)化對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的促進(jìn)意義，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，把檔案管理意識(shí)能夠正確樹立到工作人員思想中，才能夠更好地利用自動(dòng)化辦公環(huán)境來加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作質(zhì)量。
    四、結(jié)語。
    目前醫(yī)院的檔案管理工作還存在很多問題，例如工作人員配套不齊全，管理意識(shí)淡薄等，因此改變傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作方式很重要，要充分的利用好辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展。
    【參考文獻(xiàn)】。
    [2]李理.辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性[j].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,(78):178+174.
    作者：劉紅梅單位：山東省萊鋼集團(tuán)有限公司醫(yī)院檔案室。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十七
    在醫(yī)院科學(xué)管理中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫(yī)院展開相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⑨t(yī)院整體的管理工作質(zhì)量以及醫(yī)療服務(wù)水平大大提高，該項(xiàng)工作具體的涉及范圍為醫(yī)院資金管理、科研、行政管理、教學(xué)、工作調(diào)動(dòng)以及資金運(yùn)轉(zhuǎn)等內(nèi)容，其工作的健全與否與今后發(fā)展?fàn)顩r均將會(huì)對(duì)醫(yī)院資金的使用效率產(chǎn)生影響，因此在醫(yī)院科學(xué)管理中具有重要的保存作用與價(jià)值。只有正確加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作，才能夠使其很好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，最終達(dá)到社會(huì)、醫(yī)院相平衡與穩(wěn)定的狀態(tài)。因此，本文就醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作存在的部分不足進(jìn)行探討，并給出相應(yīng)的有效對(duì)策，以為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有效幫助。
    自改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，醫(yī)療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經(jīng)有了質(zhì)的發(fā)展與進(jìn)步。在我國醫(yī)療方面上，雖然各大醫(yī)院已經(jīng)將大量的經(jīng)費(fèi)投入到了醫(yī)院日常管理中，醫(yī)院將會(huì)獲得越來越多的市場(chǎng)，但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作上卻沒有得到良好的實(shí)際發(fā)展，難以保障醫(yī)院今后能夠良好運(yùn)作與長久發(fā)展。就醫(yī)院的本質(zhì)而言，其屬于公益性質(zhì)單位，因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容與性質(zhì)較企業(yè)其他單位財(cái)務(wù)管理存在較多差異，將其細(xì)化可理解為，該項(xiàng)工作涉及的范圍為醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員管理、醫(yī)療器械設(shè)備的管理以及對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)的管理與投資。在醫(yī)院管理工作過程中，財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫(yī)院進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠提升醫(yī)院管理效率和質(zhì)量，使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平與管理質(zhì)量得到有力保障，并推動(dòng)醫(yī)院順利發(fā)展。
    首先，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是所有管理的基礎(chǔ)，而財(cái)務(wù)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是財(cái)務(wù)工作的最具體的體現(xiàn)和最終憑證。因此只要將相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作處理妥當(dāng)，才能夠使財(cái)務(wù)管理工作在今后的發(fā)展道路上更加順利。財(cái)務(wù)檔案管理在醫(yī)院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫(yī)院從發(fā)展之初乃至今后的成長記錄筆記。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理能夠?qū)⑨t(yī)院成長發(fā)展道路上的大小事情真實(shí)地記錄下來，以便人們能夠在今后清楚的了解醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r。從中我們可以了解到，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，其主要是圍繞著醫(yī)院展開工作的，將醫(yī)院作為其工作重心。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理為醫(yī)院今后順利運(yùn)營與發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也對(duì)醫(yī)院的順利發(fā)展與成長具有重要作用。
    (一)管理人員意識(shí)淡薄。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作，其起到一個(gè)樞紐作用，即對(duì)檔案歷史起到保存作用，還對(duì)當(dāng)下的服務(wù)工作負(fù)起責(zé)任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作與醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r密不可分，但是卻未被醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視，并且檔案財(cái)務(wù)管理也未被財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人重點(diǎn)對(duì)待。最終，該種現(xiàn)象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實(shí)落實(shí)到工作中，對(duì)付工作的成分十分的濃重。與此同時(shí)，由于管理人員具有十分強(qiáng)烈的該種觀念，便會(huì)對(duì)醫(yī)院資金投入產(chǎn)生影響，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作在管理經(jīng)費(fèi)方面、管理設(shè)備方面以及人員管理方面存在不足。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理長期處于如此極端的情況下，將使其無法進(jìn)行正常工作并對(duì)其今后的發(fā)展與成長產(chǎn)生了限制，進(jìn)而將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作推入到不良的狀況中，長此以往，最終會(huì)進(jìn)入惡性循環(huán)。
    (二)檔案使用率較低。所謂財(cái)務(wù)檔案管理，既是對(duì)財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行管理，也是對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以其在醫(yī)院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫(yī)院不經(jīng)常使用相關(guān)檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現(xiàn)該種現(xiàn)象的原因具體有以下幾點(diǎn)。首先，醫(yī)院未對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理手段進(jìn)行規(guī)范化，沒有將財(cái)務(wù)檔案管理收集方法進(jìn)行整合并歸類成一個(gè)方便存取的體系。在進(jìn)行工作時(shí)，檔案的歸類與使用無法有效對(duì)應(yīng)。在醫(yī)院中，雖然不同類別的檔案應(yīng)由與之相對(duì)應(yīng)的部門進(jìn)行檔案管理，但是由于工作性質(zhì)等原因使各個(gè)部門之間溝通交流的機(jī)會(huì)較少，因此，在各個(gè)部門對(duì)檔案進(jìn)行收集與整理之后，不能及時(shí)告知醫(yī)院中的其他部門，最終將會(huì)造成檔案利用率較低的現(xiàn)象。其次，由于傳統(tǒng)思想在管理人員的意識(shí)里根深蒂固，使其未樹立起服務(wù)意識(shí)，對(duì)工作缺乏熱情，最終對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案使用效率造成影響。
    (三)管理人員素質(zhì)較低。在醫(yī)院中工作的財(cái)務(wù)檔案管理人員并非是由該專業(yè)畢業(yè)的，其大部分人員是由護(hù)理、醫(yī)師以及行政等部門轉(zhuǎn)調(diào)過來任職的。這些人員不但具有較低的財(cái)務(wù)管理水平與理論基礎(chǔ)，并且該類配備人員思想無法及時(shí)跟上管理工作標(biāo)準(zhǔn)的更新速度，知識(shí)涉獵不廣泛。如此一來，該種現(xiàn)象將會(huì)大大降低醫(yī)院管理人員在財(cái)務(wù)管理專業(yè)方面素質(zhì)水平，在工作態(tài)度上過于隨意、散漫并且易造成人員流動(dòng)現(xiàn)象。由其他崗位調(diào)任過來的管理人員與更新發(fā)展的管理要求準(zhǔn)則具有較大的差別，因此，其無法及時(shí)適應(yīng)到全新的財(cái)務(wù)管理工作要求標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理事業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。
    (四)部分醫(yī)院不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。當(dāng)前部分醫(yī)院的管理者，對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作不夠重視，醫(yī)院缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作中出現(xiàn)各種問題，財(cái)務(wù)人員在管理當(dāng)中無章可循，僅僅憑借自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作，長此以往，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)漏洞，為醫(yī)院造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失，同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案分類不科學(xué)，財(cái)務(wù)人員沒有按照規(guī)章進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的整理工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案混亂，當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員休息或者請(qǐng)假時(shí)，其他使用者不能夠準(zhǔn)確地找到檔案，影響了醫(yī)院工作的正常運(yùn)行。目前許多醫(yī)院都存在這種重醫(yī)療、輕管理的理念，導(dǎo)致醫(yī)院在提高醫(yī)療質(zhì)量方面缺乏一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，不能對(duì)財(cái)務(wù)管理核算進(jìn)行重視，那么就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，從而導(dǎo)致醫(yī)院不能健康、良性的發(fā)展下去。
    (五)信息化管理水平較低。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，為當(dāng)今醫(yī)院檔案的信息化管理提出了挑戰(zhàn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化發(fā)張?jiān)缫殉蔀獒t(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。但目前仍有多數(shù)醫(yī)院不能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，財(cái)務(wù)檔案管理仍然沿用以往傳統(tǒng)的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現(xiàn)象，部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只不過是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不會(huì)出現(xiàn)較大的問題，但這種不負(fù)責(zé)任的意識(shí)，會(huì)在工作中出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤，為醫(yī)院帶來一定的損失，同時(shí)也導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象，長此以往，醫(yī)院會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象，影響了醫(yī)院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫(yī)院的健康、可持續(xù)發(fā)展，因此，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化管理，是構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度的重中之重。
    (一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的管理意識(shí)。伴隨著社會(huì)不斷地發(fā)展與更新，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展方向進(jìn)行審查并及時(shí)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要性了解清楚。醫(yī)院管理人員應(yīng)找出醫(yī)院的自身發(fā)展特點(diǎn)，并根據(jù)其發(fā)展特點(diǎn)有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理力度，從而為醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，首先需要做到有檔案可供授權(quán)使用人員查找?？蓪⑵浼?xì)化為，管理人員所建立的檔案要將醫(yī)院每一項(xiàng)的財(cái)務(wù)包括在內(nèi)，使其具有與之相對(duì)應(yīng)的、詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理檔案，建檔內(nèi)容需要將物品的來源時(shí)間與存放位置包含在內(nèi)，以此能夠?yàn)槲锲繁M可能發(fā)揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財(cái)務(wù)檔案時(shí)需要確保所建成檔案具有較高的準(zhǔn)確性以及完整性。對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)資料進(jìn)行準(zhǔn)確收集與建立檔案，能夠保證醫(yī)院財(cái)務(wù)在今后將其功能使用率達(dá)到最大值，進(jìn)而從根本上將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的服務(wù)功能體現(xiàn)出來。最后，在職管理人員需要將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門的宣傳力度加大，使醫(yī)院各位領(lǐng)導(dǎo)能夠重視財(cái)管理部門的作用與發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)而對(duì)員工產(chǎn)生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門能夠積極地對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督與幫助。
    (二)將檔案管理使用率提高。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不僅需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理資料的收集與管理進(jìn)行重視，還需要將財(cái)務(wù)管理工作、醫(yī)院相關(guān)建設(shè)以及醫(yī)療服務(wù)發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合，在如何將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作水平與用途增加的方面進(jìn)行積極思考，以達(dá)到將醫(yī)院的服務(wù)狀況改善的目的。如何做到這一點(diǎn)，以下將給出具體有效措施以解決醫(yī)院檔案使用率較低的問題。首先，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作管理人員應(yīng)在服務(wù)觀念方面上進(jìn)行及時(shí)更新與學(xué)習(xí)，其需要將從前被動(dòng)的服務(wù)方式如坐等上門、被動(dòng)談話等問題改掉，以全新的面貌積極主動(dòng)的開發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理檔案的信息資源，為提高財(cái)務(wù)檔案管理的利用效率盡職盡責(zé)的'拓展其可使用的路徑，并大力推動(dòng)電算化的進(jìn)程，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進(jìn)。
    (三)提升管理人員素質(zhì)。管理人員專業(yè)技能與道德素養(yǎng)將直接影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的高低。想要將財(cái)務(wù)檔案管理工作做好，首先要將確保財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性基本要點(diǎn)。雖然該項(xiàng)工作聽起來十分簡單，但是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員真正實(shí)行起來卻并不是一件簡單的事情，管理工作人員需要具備十分優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)道德水平。一方面，醫(yī)院需要建立起有關(guān)約束制度，可通過激勵(lì)員工的方式為員工提供一個(gè)良好的道德環(huán)境，其約束方式與對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合使用，最終可達(dá)到良好的效果;另一方面，引導(dǎo)并鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我約束，使其能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯負(fù)責(zé)并進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)自身的特點(diǎn)與差異進(jìn)行細(xì)致考慮，使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠在日常工作中對(duì)自身的問題進(jìn)行反省，并根據(jù)問題不斷完善不足，最終使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)水平得到逐漸提高。
    (四)做好檔案保密工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)在日常工作過程中將檔案保密工作的相關(guān)規(guī)定、制度貫徹落實(shí)。醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理庫的建設(shè)地點(diǎn)應(yīng)該是按照我國具體財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律、法規(guī)而專門為其設(shè)立的。但是由于較多的外界與內(nèi)部因素致使部分醫(yī)院無法達(dá)到法律要求建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，因此醫(yī)院無法專門為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理部門建設(shè)檔案管理地點(diǎn)。就醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理保密的角度而言，醫(yī)院應(yīng)為其設(shè)立檔案庫房，以免造成財(cái)務(wù)檔案被棄之一旁甚至丟失的現(xiàn)象的發(fā)生，從根本上將財(cái)務(wù)檔案管理工作的保密性加強(qiáng)。
    (五)強(qiáng)化管理方法。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的方式進(jìn)行優(yōu)化，以達(dá)到將財(cái)務(wù)管理水平提高的目的。在未來的發(fā)展過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息化將會(huì)成為發(fā)展趨勢(shì)的一大主流，成為一種必不可少的檔案管理方式。因此，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人想要將財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行完善與健全，首先需要將進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一系列硬件設(shè)施如防盜窗、滅火器等設(shè)備進(jìn)行更新。另一方面，管理人員需要將檔案管理進(jìn)行完善，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備也需要及時(shí)更新，促進(jìn)其現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，與時(shí)代發(fā)展同步。除此之外，管理人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，以此方便對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)出等管理。
    六、結(jié)論。
    醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)能夠?qū)⑨t(yī)院運(yùn)營效率大大提高，進(jìn)而提升醫(yī)院整體的管理水平。醫(yī)院人員在進(jìn)行工作時(shí)，相關(guān)管理人員要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，從增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)、提高檔案使用率、提高管理人員的素質(zhì)水平、做好檔案保密工作以及優(yōu)化管理方法等對(duì)策將醫(yī)院檔案管理工作加強(qiáng)，將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量水平切實(shí)提升，以便使今后醫(yī)院相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。就目前醫(yī)院狀況而言，關(guān)鍵步驟就是將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)以及管理質(zhì)量水平大大提升，進(jìn)而將醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，為今后醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展做好基礎(chǔ)的資料準(zhǔn)備工作。只有將醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作做好，才能有效地利用好財(cái)務(wù)檔案，為醫(yī)院的決策和日常工作提供支持，進(jìn)而為社會(huì)盡一點(diǎn)綿薄之力并做出有效貢獻(xiàn)。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十八
    科學(xué)化超標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道，確保了質(zhì)量監(jiān)督站各項(xiàng)工作的順利達(dá)標(biāo)。我站監(jiān)督檔案的的整理工作經(jīng)歷了由過去的手工記錄到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)錄入的發(fā)展過程，為新疆水利水電建設(shè)管理做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)重視健全機(jī)構(gòu)，檔案管理水平穩(wěn)步提高。水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是整個(gè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的重要組成部分。在水利工程監(jiān)督工作實(shí)踐中我們深深體會(huì)到，做好監(jiān)督業(yè)務(wù)資料的收集，強(qiáng)化對(duì)監(jiān)督檔案的管理，不僅能保證質(zhì)量監(jiān)督工作按照正常程序進(jìn)行，使每一個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié)都能有較全面詳細(xì)的記載，起到檢查質(zhì)監(jiān)人員工作業(yè)績預(yù)控質(zhì)量防止事故發(fā)生的作用，而且通過檢查監(jiān)督檔案內(nèi)容是否齊全用語是否準(zhǔn)確等，還可全面了解質(zhì)量監(jiān)督人員抽查工程質(zhì)量的頻次，工作的廣度深度，尤其是掌握國家有關(guān)法律法規(guī)以及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)處理問題的能力。同時(shí)，對(duì)工程中出現(xiàn)的問題可以及時(shí)反饋，以便分析查找問題癥結(jié)，為保證工程質(zhì)量安全提供監(jiān)督依據(jù)。另外，監(jiān)督檔案的內(nèi)容既能反映科室和質(zhì)量監(jiān)督人員在監(jiān)督活動(dòng)中產(chǎn)生文字記錄圖片以及簽字認(rèn)可的過程，也能夠客觀地反映出監(jiān)督工作的內(nèi)容方法效果。因此，做好監(jiān)督檔案管理工作具有十分重要的意義。監(jiān)督資料是工作監(jiān)督過程的真實(shí)記錄，也是監(jiān)督人員工作質(zhì)量的綜合反映。為了適應(yīng)質(zhì)量監(jiān)督事業(yè)發(fā)展的需要，確保檔案管理工作不斷邁上新臺(tái)階，我站配備了檔案管理人員，直接負(fù)責(zé)檔案的管理工作。
    2檔案監(jiān)督管理。
    2.1三原則。
    根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》，我站結(jié)合本站工作，提出了“三原則”（即質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容規(guī)范與監(jiān)督行為規(guī)范化的一般性原則，監(jiān)督機(jī)構(gòu)遵守法律法規(guī)要求的原則，政府監(jiān)督原則），把檔案管理與質(zhì)量監(jiān)督工作緊緊融為一體，作為閉合管理的一部分來要求，檔案管理與實(shí)際工作之間形成既有緊密聯(lián)系又有相互監(jiān)督的工作關(guān)系，從而使業(yè)務(wù)資料的檢查實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、經(jīng)?；?、具體化，有效地堵塞了管理工作中的漏洞。為了確保監(jiān)督檔案的質(zhì)量，促進(jìn)監(jiān)督管理水平的提高，我站根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和項(xiàng)目管理特點(diǎn)，制定了質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理要求、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督組負(fù)責(zé)整理歸檔的文件資料主要內(nèi)容等，以此指導(dǎo)檔案的各項(xiàng)管理工作，使檔案管理制度化貫穿整個(gè)檔案管理過程，包括質(zhì)量監(jiān)督項(xiàng)目組的建立、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃、資質(zhì)及資格復(fù)查、質(zhì)量體系檢查、工程項(xiàng)目劃分、質(zhì)量監(jiān)督檢查、質(zhì)量問題、施工質(zhì)量評(píng)定、工程驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等。工程驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，除此之外，還應(yīng)針對(duì)各階段、各環(huán)節(jié)的檔案整理工作對(duì)照制度檢查執(zhí)行、落實(shí)情況，對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行必要的核查，使水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。
    2.2質(zhì)量監(jiān)督檔案。
    工程質(zhì)量監(jiān)督檔案是在水利工程的建設(shè)過程中產(chǎn)生的，由于水利工程具有周期長、時(shí)間跨度大等特點(diǎn)，且其地質(zhì)、水文等條件具有的`不確定性，大量的工程建設(shè)信息隨著水利工程的施工不斷變化。因此，水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的及時(shí)性、真實(shí)性顯得尤為重要。為了及時(shí)全面收集工程信息，需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序及措施，主要有以下幾方面：一是在辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)時(shí)，明確質(zhì)量監(jiān)督檔案管理責(zé)任，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理納入項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃之中，將工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的整理工作，包括資料的產(chǎn)生、建檔、保存等要求寫入工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃中;二是在施工階段對(duì)監(jiān)督資料形成過程進(jìn)行定期檢查，按照施工進(jìn)度對(duì)相應(yīng)的施工數(shù)據(jù)、需要形成監(jiān)督檔案的技術(shù)資料及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，保障檔案形成的及時(shí)性、合理性;三是在竣工及投入使用階段，采取相應(yīng)措施對(duì)工程檔案進(jìn)行核查，落實(shí)好水利工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理歸納工作，將資料按不同保存要求進(jìn)行歸類、整理，保障各類信息的完整性和真實(shí)性。由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)督人員所報(bào)的檔案資料進(jìn)行量化考核，并將考核結(jié)果進(jìn)行匯總，作為監(jiān)督人員年底評(píng)先評(píng)優(yōu)的條件之一。這樣將監(jiān)督檔案資料管理融入獎(jiǎng)懲機(jī)制，將會(huì)引起質(zhì)量監(jiān)督人員的高度重視，明顯提高質(zhì)量監(jiān)督檔案資料的質(zhì)量。
    2.3檔案管理范疇新內(nèi)容。
    為了改變工作作風(fēng)，提高辦事效率，根據(jù)監(jiān)督管理工作需要，我們將把有關(guān)責(zé)任單位報(bào)審的工程情況，各參建單位的資質(zhì)及人員資格證件、合同文件等資料的審核工作納入檔案管理范疇，這些資料往往一個(gè)工程有幾個(gè)標(biāo)段，甚至十幾個(gè)標(biāo)段，資料繁多。為此，檔案員的工作中增加了接收、初審、轉(zhuǎn)發(fā)、退還建設(shè)、施工單位報(bào)送的建設(shè)工程資料，并辦理有關(guān)登記簽字手續(xù)；監(jiān)督員自接到送審資料之日起3日內(nèi)，必須將審核后的資料返還檔案室，否則視為積壓資料。這樣檔案工作將會(huì)有以下成效：一是提高辦事效率，理順工程報(bào)審資料的相互交接程序，避免因資料積壓而影響辦事時(shí)效；二是方便建設(shè)、施工單位，避免報(bào)送資料時(shí)因監(jiān)督人員在進(jìn)行外業(yè)工作而導(dǎo)致資料無人接收的現(xiàn)象發(fā)生；三是統(tǒng)一對(duì)報(bào)送資料進(jìn)行初審，發(fā)現(xiàn)重要資料缺項(xiàng)及時(shí)一次性告知有關(guān)單位，同時(shí)為辦事人員解答相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢，減少監(jiān)督人員的工作量，優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督服務(wù)；四是對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檔案的完整性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性起到了一定的控制和監(jiān)督作用。
    2.4網(wǎng)上辦公自動(dòng)化。
    為了提高工作效率，按照辦公自動(dòng)化的要求，我站實(shí)現(xiàn)了在站局域網(wǎng)上的信息傳輸，編制水利工程的竣工工程檔案目錄和工程傳遞單，質(zhì)量監(jiān)督人員之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，不僅提高了工作效率，而且減少了手工操作易出現(xiàn)的紕漏，從而保證了工作質(zhì)量，同時(shí)也便于站領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督人員在計(jì)算機(jī)上隨時(shí)查找有關(guān)資料，掌握質(zhì)量監(jiān)督動(dòng)態(tài)。目前，我們正在積極籌備，以進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理向電子化管理方向發(fā)展。
    2.5提高管理人員的管理技能。
    掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法，不斷提高檔案管理質(zhì)量和管理效率，是每位管理人員必須具備的管理技能。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的檔案管理系統(tǒng)定期對(duì)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工程管理的基本理論、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作技巧、檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)等相關(guān)知識(shí)，擴(kuò)寬管理人員的知識(shí)面并完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高其技術(shù)能力。
    3結(jié)語。
    通過上述工作，檔案管理將從過去單一的檔案保管、查閱模式，發(fā)展成為現(xiàn)在融入到質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)工作的模式，充分體現(xiàn)檔案工作為質(zhì)量監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)的總體要求。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇十九
    第一條為了加強(qiáng)建設(shè)銀行文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮文書檔案的作用，根據(jù)國家檔案局有關(guān)檔案工作的制度、規(guī)定及《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
    第二條建設(shè)銀行文書檔案是各級(jí)行在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值并經(jīng)過分類整理而保存起來的文件材料。
    1.本級(jí)行自身形成及本級(jí)行與有關(guān)部門聯(lián)合頒發(fā)的，反映本行主要工作活動(dòng)的文件材料;。
    2.上級(jí)行和上級(jí)黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的針對(duì)本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料;。
    3.下級(jí)行報(bào)送的具有查考利用價(jià)值的文件材料;。
    5.本行附屬企業(yè)和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經(jīng)營狀況的重要文件材料。
    第四條各級(jí)行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動(dòng)中形成的文書檔案材料，均應(yīng)由本行檔案部門集中統(tǒng)一管理和保管，任何單位或個(gè)人都不得據(jù)為己有，以維護(hù)建設(shè)銀行檔案的完整與安全。
    第五條各級(jí)建設(shè)銀行應(yīng)實(shí)行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查督促。
    第六條各立卷部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應(yīng)及時(shí)將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負(fù)責(zé)整理立卷，并按規(guī)定的時(shí)間向本行檔案部門移交。移交時(shí)，雙方根據(jù)移交的案卷目錄進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并履行移交手續(xù)。
    第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
    第八條立卷歸檔要求。
    1.做好文件材料收集工作。應(yīng)歸檔的文件材料的種類、份數(shù)及每份文件的底稿、附件和與文件有關(guān)的簽報(bào)、批示等附屬材料，均應(yīng)齊全、完整。
    2.按照歸檔文件材料的保存價(jià)值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應(yīng)分開立卷。
    3.行內(nèi)幾個(gè)部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯(lián)合制發(fā)的文件，由行內(nèi)交主部門立卷。
    4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，可放在復(fù)文年立卷;未作批復(fù)的，放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃，放在規(guī)劃期的第一年立卷;跨年度的總結(jié)，放在總結(jié)期的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件，放在會(huì)議開幕年立卷;各類案件放在結(jié)案年立卷。
    5.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按下述要求進(jìn)行排列：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;印件在前，審定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后;各類案件的案卷，其結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后;其他文件材料應(yīng)依其形成規(guī)律或特點(diǎn)合理組織立卷。
    6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料首頁的右上方逐件編件號(hào)。
    7.歸檔的每一案卷均應(yīng)填寫一式三份卷內(nèi)文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應(yīng)放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關(guān)情況及立卷人姓名、立卷完成時(shí)間等。
    8.案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
    9.卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的張頁應(yīng)進(jìn)行托裱，寬大的張頁應(yīng)折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應(yīng)加寬邊。案卷采用三點(diǎn)一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內(nèi)文件應(yīng)逐件用細(xì)線裝訂。
    10.立卷完成后，立卷人員應(yīng)按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經(jīng)檔案部門編填卷號(hào)后退立卷部門備查。
    第九條本級(jí)行附屬企業(yè)的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級(jí)行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業(yè)務(wù)管理部門一并立卷歸檔。
    第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為至50年，短期為以下(含15年)。對(duì)不易判定保管期限的檔案材料，應(yīng)按照宜長不宜短的原則進(jìn)行保管。
    第十一條凡是反映本級(jí)行主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本級(jí)行各項(xiàng)工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。其主要內(nèi)容包括：
    1.本級(jí)行制定的重要的法規(guī)性文件;處理重要問題形成的文件材料;召開重要會(huì)議的主要文件材料;重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)和綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表;機(jī)構(gòu)演變，本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料等。
    2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本行主要業(yè)務(wù)工作并需要本行貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
    第十二條凡是反映本級(jí)行工作活動(dòng)，在較長的時(shí)間內(nèi)對(duì)本級(jí)行具有查考利用價(jià)值的檔案，列為長期保管。主要內(nèi)容包括：
    1.本級(jí)行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，一般的規(guī)章制度等。
    2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本行主要業(yè)務(wù)并需貫徹執(zhí)行的一般文件材料。
    3.下級(jí)行報(bào)送的重要的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
    第十三條凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本行有參考利用價(jià)值的檔案，列為短期保管。主要內(nèi)容包括：
    1.本級(jí)行一般事務(wù)性的文件材料。
    2.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本行主管業(yè)務(wù)。但本行需貫徹執(zhí)行的文件材料。
    3.下級(jí)行報(bào)送的一般性工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。
    4.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本級(jí)行執(zhí)行的法規(guī)性文件及與本行聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。
    第十四條文書檔案的保管期限應(yīng)從檔案所屬年代的下一年1月1日起計(jì)算。長期規(guī)劃、計(jì)劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計(jì)算。
    第十五條各級(jí)行檔案部門對(duì)所接收的案卷應(yīng)進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的案卷應(yīng)退立卷部門重新加工整理。
    第十六條各級(jí)行檔案部門應(yīng)以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，選擇年度——組織機(jī)構(gòu)分類法或年度——問題分類法對(duì)歸檔案卷進(jìn)行分類。所用的分類方法應(yīng)保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動(dòng)。
    第十七條案卷的排列應(yīng)以檔案分類方法為基礎(chǔ)，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后一致。
    第十八條按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，以固定案卷位置。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。
    第十九條案卷目錄應(yīng)區(qū)分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。
    第二十條各級(jí)行檔案部門應(yīng)充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據(jù)需要編寫各種類型的檔案資料，主動(dòng)為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
    第二十一條各級(jí)行檔案部門應(yīng)努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄或全引目錄外，還應(yīng)根據(jù)利用者借閱檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，編制重要文件目錄(卡片)、專題文件目錄(卡片)、文號(hào)索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
    第二十二條各級(jí)行檔案部門應(yīng)根據(jù)本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)和掌握借閱范圍，防止密級(jí)檔案失密、泄密，確保檔案安全。
    第二十三條各級(jí)行應(yīng)定期向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。移交檔案的具體時(shí)間、范圍和進(jìn)館要求，按照當(dāng)?shù)貦n案局、館的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第二十四條對(duì)超過保管期限的文書檔案，應(yīng)由本行檔案部門按照《中國人民建設(shè)銀行檔案管理暫行辦法》的規(guī)定組織鑒定和銷毀工作。
    第二十五條本辦法適用于各級(jí)建設(shè)銀行。
    第二十六條本辦法由總行辦公室負(fù)責(zé)解釋。補(bǔ)充、修改時(shí)同。
    第二十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。(87)建總辦字第20號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈中國人民建設(shè)銀行系統(tǒng)檔案管理試行辦法〉的通知》同時(shí)廢止。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十
    作為醫(yī)院檔案的管理人員，必須具備創(chuàng)新意識(shí)，在醫(yī)院檔案管理中融入信息化技術(shù)，為了提高信息化管理的質(zhì)量，必須建立健全的信息化管理制度，符合醫(yī)院檔案信息化管理的基本需求，促進(jìn)檔案信息化管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。檔案管理人員必須規(guī)范自己的思想和態(tài)度，積極運(yùn)用信息化技術(shù)，了解檔案管理的每一步工作，保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式的研究分析，不斷改進(jìn)檔案管理方式，使醫(yī)院各個(gè)部門都能共享到工作所需要的信息資料，提高檔案消息的時(shí)效性和使用率，作為現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理人員，必須堅(jiān)持創(chuàng)新理念，運(yùn)用科學(xué)化的信息管理制度，在檔案中納入醫(yī)院內(nèi)部人員的考核資料，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的管理積極性。
    3.2加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度。
    目前，我國的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)處于起步階段，各項(xiàng)制度和信息技術(shù)不夠完善，作為醫(yī)院的管理者，一定要加大對(duì)檔案信息化管理的投入力度，重視檔案信息化管理工作，以身作則，不惜一切提高醫(yī)院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。硬件設(shè)施是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加大硬件設(shè)施的投入，健全醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，保障信息化管理能夠順利開展。對(duì)信息技術(shù)的投入也非常重要，信息技術(shù)屬于一種新型技術(shù)，很多醫(yī)療人員和管理人員不夠了解，醫(yī)院管理者要敢于創(chuàng)新，通過各種渠道引進(jìn)信息技術(shù)，并培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人員的信息技術(shù)知識(shí)，讓他們了解這項(xiàng)新技術(shù)，并勇敢嘗試。
    信息化管理技術(shù)在提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，會(huì)減去大量的人工操作部分，轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)計(jì)算、整理資料，所以提高信息化管理的安全性非常重要，不能隨意泄露檔案資料，提前檢查計(jì)算機(jī)的安全性。因?yàn)橛行n案資料中涉及到病人的隱私和某項(xiàng)現(xiàn)金的醫(yī)療成果，其中牽扯的經(jīng)濟(jì)利益比較大，所以在建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)時(shí)，加強(qiáng)安全控制，通過指紋、聲音等身份認(rèn)證來獲取訪問權(quán)限，對(duì)檔案資料及時(shí)進(jìn)行備份，以防丟失，經(jīng)常掃描計(jì)算機(jī)病毒和漏洞，確保計(jì)算機(jī)信息的可靠性。
    4結(jié)語。
    綜上所述，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)將面臨著更大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)的過程中，必須不斷強(qiáng)化信息管理人員的專業(yè)水平，加大投入力度，健全信息化管理制度，提高醫(yī)院檔案信息化管理的安全性，才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求。
    參考文獻(xiàn)。
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十一
    進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來，物聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等全新一代信息化技術(shù)的全面發(fā)展，企業(yè)信息化、社會(huì)信息化的發(fā)展越來越趨于成熟。各種移動(dòng)終端、傳感設(shè)施等先后融入到互聯(lián)網(wǎng)中，各類型的交易數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、物聯(lián)數(shù)據(jù)以及傳感數(shù)據(jù)都開始從各個(gè)行業(yè)中持續(xù)不斷的生成，當(dāng)中蘊(yùn)藏著極大的商業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。信息時(shí)代的全面到來，對(duì)企業(yè)而言不僅是面臨轉(zhuǎn)型的困境，同時(shí)也是蘊(yùn)藏著巨大的機(jī)遇。怎么抓住機(jī)遇，解決信息時(shí)代對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理造成的困境就成為社會(huì)各界共同關(guān)注的課題。
    一、信息時(shí)代企業(yè)經(jīng)營管理面臨的困境。
    1.團(tuán)隊(duì)運(yùn)作面臨的困境。信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作逐漸開始從有形管理轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化管理。與此同時(shí)，信息化時(shí)代還要求企業(yè)針對(duì)員工的管理模式應(yīng)當(dāng)朝著自動(dòng)化、人性化以及知識(shí)化的趨勢(shì)發(fā)展，要求企業(yè)在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的進(jìn)程中針對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)教育，進(jìn)一步提升員工的信息化素養(yǎng)。但反觀當(dāng)前企業(yè)的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式，內(nèi)部員工信息化素養(yǎng)參差不齊，并沒有針對(duì)管理體制進(jìn)行優(yōu)化，難以滿足信息化的交流溝通需求。2.經(jīng)營模式面臨的困境。正如上文所述，企業(yè)信息化、社會(huì)信息化的.發(fā)展越來越趨于成熟，其是信息化時(shí)代的顯著特征?；ヂ?lián)網(wǎng)所具有的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)經(jīng)營方面具有極大的運(yùn)用價(jià)值。在以電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)為主要特點(diǎn)的時(shí)代格局中，企業(yè)傳統(tǒng)的依靠財(cái)力、人力以及物力的經(jīng)營模式會(huì)逐漸喪失競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)急需進(jìn)行經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變。3.管理方式面臨的困境。企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式主要是依靠經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)來開展管理，本身具有命令式、內(nèi)部式以及單一性的特征，明顯缺乏科學(xué)化、人性化，管理主要依靠通知、電話、會(huì)議要求、書面文件以及口頭命令等模式。以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化時(shí)代，其對(duì)企業(yè)管理的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響，企業(yè)管理模式科學(xué)化、信息化發(fā)展，更為追求高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化管理。知識(shí)發(fā)展成企業(yè)管理中最為關(guān)鍵的內(nèi)容，人才發(fā)展成企業(yè)最為寶貴的財(cái)富，創(chuàng)新發(fā)展成企業(yè)未來發(fā)展的永動(dòng)機(jī)，信息化發(fā)展成企業(yè)管理的主要模式。企業(yè)是否能夠針對(duì)管理模式進(jìn)行及時(shí)的改革，實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型直接關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。4.大數(shù)據(jù)整合面臨的困境?，F(xiàn)階段，企業(yè)所收集整理的數(shù)據(jù)基本上都是來自于物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)等途徑的視頻、音頻以及圖片等非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理措施一般只能夠適用于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理，然而當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)當(dāng)中的80%左右都屬于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。對(duì)各個(gè)企業(yè)來說，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理仍舊是急需解決的困境。除此之外，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合、研究同樣是各個(gè)企業(yè)急需解決的重要課題。
    二、應(yīng)對(duì)措施與建議。
    1.積極轉(zhuǎn)變政府與企業(yè)的人才管理觀念。信息化時(shí)代對(duì)人才的信息化素養(yǎng)提出了較高的要求，其不僅局限于企業(yè)，還需要政府不斷加大人才的供給力度?！叭瞬艔?qiáng)國”與“科教興國”的戰(zhàn)略背景下，政府必須要不斷拓展教育培養(yǎng)規(guī)劃，進(jìn)一步加大信息技術(shù)課程的普及力度，力爭(zhēng)為企業(yè)提供更多的信息技術(shù)專業(yè)人才。與此同時(shí)，政府還應(yīng)當(dāng)高度重視信息技術(shù)的研發(fā)工作，通過積極引入發(fā)達(dá)國家的高新技術(shù)人才，推動(dòng)我國研發(fā)實(shí)力的整體提升。對(duì)企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中積極發(fā)展新型的管理模式。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的員工往往都具有自身獨(dú)特的價(jià)值觀，而這個(gè)價(jià)值觀與企業(yè)之間的價(jià)值觀存在極大的聯(lián)系。所以，企業(yè)在經(jīng)營管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)注重發(fā)展符合自身特征的價(jià)值觀，使得內(nèi)部員工均能夠接受企業(yè)統(tǒng)一的價(jià)值觀，使得內(nèi)部真正形成合力。這就需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變自身的人才管理理念，注重加強(qiáng)員工價(jià)值觀的多元化建設(shè)，在提升員工信息化素養(yǎng)的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息溝通能力與創(chuàng)新能力。2.構(gòu)建現(xiàn)代化的經(jīng)營模式。信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)涉及到社會(huì)生活與工作的各個(gè)方面，現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營模式主要得益于信息技術(shù)所具有的快捷、方便等優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快捷的經(jīng)營管理，企業(yè)管理者通過利用基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)平臺(tái)來進(jìn)行經(jīng)營管理，能夠在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本。這就需要各個(gè)企業(yè)積極構(gòu)建符合自身實(shí)際情況的現(xiàn)代化經(jīng)營模式，一方面，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與消費(fèi)者群體進(jìn)行有效的互動(dòng)，了解消費(fèi)者需求方面的發(fā)展趨勢(shì)，而消費(fèi)者則能夠借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)的反饋，使得企業(yè)能夠了解自身存在的不足，以便于制定及時(shí)的解決方案。另一方面，企業(yè)必須要大力發(fā)展全球化的經(jīng)營模式，全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展要求廣大企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營模式應(yīng)當(dāng)立足于國際市場(chǎng)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)中豐富的國際信息，通過比較優(yōu)勢(shì)，針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化，真正構(gòu)建一套基于國際分工協(xié)作的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理模式。3.構(gòu)建基于信息化技術(shù)的管理方式。信息化時(shí)代的主要標(biāo)志在于以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營、虛擬企業(yè)等信息化的管理方式逐漸發(fā)展成企業(yè)管理的重要形式。各種信息、知識(shí)利用自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)等在企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用越來越廣泛，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式。這就需要企業(yè)大力發(fā)展電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)庫來實(shí)施大系統(tǒng)的功能集成與信息集成，將其應(yīng)用于企業(yè)管理方式出，創(chuàng)造出更為快捷、高效的管理方式。4.提升數(shù)據(jù)整合與分析能力。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理造成巨大困境的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大的商機(jī)。如何能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)充分利用企業(yè)，能夠有效提升消費(fèi)者對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)知度與忠誠度，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式的發(fā)展。品牌戰(zhàn)略已經(jīng)逐漸發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心理念。大數(shù)據(jù)不但能夠幫助企業(yè)有效掌握消費(fèi)者群體的當(dāng)下行為、過去行為，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)針對(duì)消費(fèi)者群體的未來行為進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，使得企業(yè)能夠及時(shí)針對(duì)自身的經(jīng)營發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整，保障決策制定的科學(xué)性與合理性。這就需要企業(yè)逐步將價(jià)值核心的掌控放在大數(shù)據(jù)的采集、整合以及分析層面，不斷提升數(shù)據(jù)整合與分析能力，使得企業(yè)能夠精準(zhǔn)的掌控消費(fèi)者群體的偏好，真正為消費(fèi)者提供具有個(gè)性化的產(chǎn)品與服務(wù)，以此來提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
    三、結(jié)語。
    綜上所述，信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理來說，困境與機(jī)遇并存。這就需要各個(gè)企業(yè)正視信息時(shí)代所造成的各種困境，制定積極的應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)緊抓信息時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，不斷改革創(chuàng)新自身的經(jīng)營管理模式，才能夠保障企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的市場(chǎng)中立于不敗之地。
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    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十二
    摘要：經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展促使我國的醫(yī)療體系改革在不斷的推進(jìn)，檔案管理是醫(yī)院管理的重要工作內(nèi)容，是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作之一，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的發(fā)展和管理呈現(xiàn)出新的趨勢(shì)，檔案管理工作也出現(xiàn)新的特點(diǎn)和要求。但是在實(shí)際工作中，醫(yī)院檔案管理工作并沒有與新醫(yī)改的發(fā)展要求相適應(yīng)，需要結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新?；诖耍疚膶?duì)新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進(jìn)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析和探究。
    社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，在新的發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)療體系改革在不斷的突進(jìn)，新時(shí)期的醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展朝著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展和管理科學(xué)性的重要基礎(chǔ)工作。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院的檔案管理工作要從實(shí)際出發(fā)，積極做出調(diào)整和改變，更好地適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療改革的要求。
    一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中需要改進(jìn)的問題。
    新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作中仍然存在著一些需要改進(jìn)的問題，主要集中在以下幾個(gè)方面。首先，醫(yī)院檔案管理的觀念不能符合新時(shí)期醫(yī)院管理發(fā)展的要求，檔案管理工作與臨床管理、藥品管理等工作一樣都是醫(yī)院管理發(fā)展的重要組成部分，但是長期以來，醫(yī)院管理者對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在檔案管理人力、資金投入方面都是比較欠缺的，在這種錯(cuò)誤的觀念影響下，員工對(duì)檔案管理工作的重要性也沒有科學(xué)的認(rèn)識(shí)，在工作中出現(xiàn)了不負(fù)責(zé)任、敷衍了事的現(xiàn)象，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。其次，醫(yī)院檔案管理工作制度不夠完善也是新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作需要改進(jìn)的一個(gè)重要方面，管理制度不夠健全、監(jiān)督機(jī)制更是欠缺，這些使得醫(yī)院的檔案管理工作長期處在管理不嚴(yán)格、不受約束和監(jiān)督無能的狀態(tài)下，不能夠發(fā)揮檔案管理工作的切實(shí)效能。最后，醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)能力有待進(jìn)一步提升，新醫(yī)改背景下，現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理工作中，但是相關(guān)人員的工作能力有限，影響了檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平的提升，從某個(gè)角度上說，人員問題已經(jīng)成為制約醫(yī)院檔案管理科學(xué)、有效進(jìn)行的關(guān)鍵要素，需要進(jìn)行大力的改革和提升。
    在新醫(yī)改背景下，必須結(jié)合新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展改革的要求，積極更新觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中的重要意義，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)。首先，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要對(duì)檔案管理的重要性給予足夠的認(rèn)識(shí)，也就是說領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要積極的轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理在促進(jìn)醫(yī)院管理發(fā)展方面的重要意義，并且在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力的支持，將檔案管理工作納入到醫(yī)院的議事日程當(dāng)中，做到科學(xué)規(guī)劃、認(rèn)真管理。其次，要在醫(yī)院內(nèi)部強(qiáng)化檔案管理工作重要性的宣傳教育工作，提高醫(yī)院員工對(duì)檔案管理重要性的進(jìn)一步認(rèn)知，檔案管理部門人員要重新審視自身的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展檔案管理工作，其他科室人員要做到積極配合，為檔案管理工作的順利、高效開展提供可靠的保障。
    健全和完善醫(yī)院檔案管理制度主要從以下幾個(gè)方面采取措施。首先，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際制定檔案管理工作制度，并且落實(shí)管理制度的落實(shí)，尤其是檔案管理部門的工作人員要對(duì)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行熟悉，確保制度執(zhí)行的科學(xué)性。其次，要在檔案管理工作中落實(shí)信息檔案科的主體效能，基于信息檔案管理科室的工作職責(zé)，結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作的要求，建立高效的檔案管理工作模式，也就是說，信息檔案科室要承擔(dān)起檔案管理和檢查以及檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等相關(guān)工作，其他各相關(guān)科室要做好檔案資料的收集、整理等相關(guān)工作。另外，要積極構(gòu)建各個(gè)相關(guān)科室之間的溝通和合作渠道，以此來完善醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作體系，通過各個(gè)部門之間的合作交流共同推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。
    (三)推動(dòng)檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程。
    信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，必然也要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，積極推動(dòng)信息化建設(shè)工作，要在檔案管理工作中充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化。首先，要在醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)一個(gè)比較完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案體系，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。其次，要進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理手段和方法的信息化建設(shè)進(jìn)程，也就是說，對(duì)醫(yī)院檔案管理中的各種文件要進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)字化處理，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資源的傳輸、共享。需要注意的是，開展信息化檔案管理，要特別重視檔案管理工作的安全性，要采取相應(yīng)的信息安全手段來確保檔案信息的安全性。
    檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力會(huì)對(duì)檔案管理工作的效能和相關(guān)推進(jìn)產(chǎn)生直接的影響，針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作水平低、人員綜合素質(zhì)能力不高的問題，需要醫(yī)院從實(shí)際出發(fā)，在人員隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等方面提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平。首先，要將觀念先進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有現(xiàn)代信息操作技術(shù)的人員引入到檔案管理工作隊(duì)伍當(dāng)中。其次，要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的技能和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，促使檔案管理人員的素質(zhì)和能力能夠適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的要求。另外，要強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作人員的監(jiān)督考核工作，督促檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變思想、認(rèn)真開展工作，并且能夠結(jié)合崗位工作要求不斷的加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，促使自身能力的不斷提高。
    三、結(jié)語。
    新醫(yī)改是關(guān)系到社會(huì)發(fā)展和人們健康生活發(fā)展的重要策略，同時(shí)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作提出了新的要求。檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，是關(guān)系到醫(yī)院建設(shè)管理的重要基礎(chǔ)工作。在新的發(fā)展形勢(shì)下，需要結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求，從醫(yī)院自身實(shí)際出發(fā)，做好檔案管理的理念轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、信息化管理手段推進(jìn)和人員隊(duì)伍建設(shè)等相關(guān)工作，不斷提升新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的水平。
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    作者：趙玉玲單位：肇慶市高要區(qū)人民醫(yī)院。
    信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理措施論文篇二十三
    隨著現(xiàn)代人們的生活質(zhì)量的提高，對(duì)于各種疾病的發(fā)生概率也不斷的變大，人們通過及時(shí)的就醫(yī)來進(jìn)行治療，隨之而來的病人的信息就不斷的增多，對(duì)于信息的管理難度也就相應(yīng)的增大了，醫(yī)院的信息管理可以很好的提高工作的效率，成為了醫(yī)院管理的重要的輔助手段，醫(yī)院管理的信息化能夠很好的提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化步伐，美國一家著名醫(yī)院的首席信息官曾經(jīng)說過：“除非在數(shù)字信息系統(tǒng)上投資，否則醫(yī)院簡直不能在今天的世界里生存下去。要么數(shù)字化，要么就干脆停業(yè)?！边@也說明了醫(yī)院信息管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院具有舉足輕重的作用了。但是就目前來說，醫(yī)院信息管理依然存在很多的問題，需要我們?nèi)ゲ粩嗟耐晟坪徒鉀Q。
    一、醫(yī)院信息管理的現(xiàn)狀。
    （一）醫(yī)院信息管理缺乏系統(tǒng)的規(guī)范。
    在目前情況來說，醫(yī)院信息管理仍然需要走過一個(gè)很長的道路，很多的醫(yī)院對(duì)于信息化的管理依舊沒有一個(gè)明確的了解缺乏具體的管理經(jīng)驗(yàn)，使得信息化數(shù)據(jù)得不到良好的運(yùn)用，由于信息化的管理是一個(gè)系統(tǒng)的，完整的，復(fù)雜的的工程，如果醫(yī)院對(duì)于信息化管理沒有一個(gè)詳細(xì)的了解和相應(yīng)的方案計(jì)劃，對(duì)于醫(yī)院信息化的發(fā)展是無法前行的，這樣不但浪費(fèi)了資源，也浪費(fèi)了大量的人力，財(cái)力，還有大量的時(shí)間，阻礙了醫(yī)院信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展。
    （二）醫(yī)院信息管理缺乏資金的投入。
    由于現(xiàn)在很多的醫(yī)院的信息管理依舊不是很重視，對(duì)于信息化管理在建立之初需要投入大量的資金認(rèn)為沒有必要，很多的醫(yī)院只注重眼前的利益而忽視了長遠(yuǎn)的考慮，從而對(duì)于資金的投入到信息管理中也就十分的缺乏，隨之而來的還有人員不足的問題。一般情況下，每個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)的費(fèi)用應(yīng)該占到全年收入的5%，但就現(xiàn)實(shí)而言，總投入還不足1%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到衛(wèi)生部對(duì)其的要求金額。很多的醫(yī)院都將資金投入到研究醫(yī)學(xué)問題中，而對(duì)于醫(yī)院信息管理的支持力度十分的低，很多時(shí)候都是醫(yī)院自己對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，缺乏足夠的人力物力以及財(cái)力，會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體的發(fā)展造成不好的影響。
    （三）醫(yī)院信息管理缺乏專業(yè)的管理人員。
    在醫(yī)院中，不缺乏專業(yè)的醫(yī)護(hù)人員，但是對(duì)于信息管理的專業(yè)人才十分的缺乏，對(duì)于既要掌握專業(yè)的管理知識(shí)又要掌握專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)，這樣的綜合性人才需要的資金的投入也是大量的，在加上信息化的管理對(duì)于計(jì)算機(jī)的專業(yè)要求十分的嚴(yán)格，很多醫(yī)院不愿意投入這么大的資金量在人才的引進(jìn)來，久而久之，醫(yī)院沒有合適的專業(yè)人才，使得醫(yī)院的管理體系和信息化無法合理的融合在一起，對(duì)于醫(yī)院的在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)中十分的不利。
    盡管現(xiàn)在仍然存在很多的問題，但是國家對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)也十分重視，衛(wèi)計(jì)委信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出：在全國實(shí)現(xiàn)各城市居民的個(gè)人健康檔案與臨床信息融為一體的醫(yī)療信息系統(tǒng)，建設(shè)公共衛(wèi)生和國民健康信息管理體系。’仍然要才采取積極有效的措施來加快信息管理的步伐。
    （一）醫(yī)院要建立健全信息管理制度。
    由于信息管理在醫(yī)院中存在著不可或缺的部分，對(duì)于保證醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)有著十分重要的`意義所在，信息管理的正確的運(yùn)用，能夠很好的與各個(gè)部門加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系與合作，相互之間相互的學(xué)習(xí)，相互的監(jiān)督，根據(jù)每個(gè)醫(yī)院的特點(diǎn)，醫(yī)院要建立相對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善和改進(jìn)，明確的規(guī)定各個(gè)部分的權(quán)利與責(zé)任，使得工作中的各個(gè)部分能夠有序的進(jìn)行，才能夠在出現(xiàn)突發(fā)事故的時(shí)候制定出相應(yīng)的對(duì)策和方法，提高由于工作管理的整體工作效率。
    醫(yī)院要想加大對(duì)信息管理的投入，那么就需要醫(yī)院的各個(gè)部門認(rèn)識(shí)到信息管理的必要性，提高自身對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)，這樣從根本上才能夠接受信息管理對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的重要性，才能夠有效的對(duì)信息管理加大資金的投入，合理的投入專業(yè)性的人才。只有在這種情況下，才能夠?qū)︶t(yī)院的信息進(jìn)行一個(gè)綜合的管理，使得信息管理能夠明顯的呈現(xiàn)出來，使得信息管理能夠貫穿在整個(gè)醫(yī)院的管理工作中。其次，醫(yī)院的各個(gè)部門的主管要想要加強(qiáng)對(duì)信息管理的監(jiān)督檢查，就要建立信息化的管理機(jī)構(gòu)，擯棄原先對(duì)于信息管理的沒有實(shí)際的用處的想法，加強(qiáng)對(duì)資金的投入，保證資金的投入量不少于衛(wèi)士部門的標(biāo)準(zhǔn)，從各個(gè)方向來加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視，同時(shí)能夠源源不斷地對(duì)信息管理進(jìn)行資金上的幫助，這樣才能夠促進(jìn)信息化管理正常的運(yùn)行。最后就是要將軟件與現(xiàn)有工作流程的相互的融合，需要在保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的情況下盡可能方便人員的操作。例如現(xiàn)在很多的醫(yī)院都實(shí)行的網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)，化驗(yàn)報(bào)告的自助打印服務(wù)等。
    （三）醫(yī)院要不斷的提高工作人員的素質(zhì)。
    任何的管理都離不開人的指導(dǎo)、操作，因此要想要加強(qiáng)醫(yī)院信息管理就要擁有一支專業(yè)的人才支撐，而這種專業(yè)人才既要對(duì)計(jì)算機(jī)很好的應(yīng)用能力，同時(shí)又要對(duì)醫(yī)學(xué)方面具有專業(yè)的了解，所以一定要引進(jìn)專業(yè)性的人才。領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息管理高度的重視，在選擇專業(yè)人才是一定要保證專業(yè)素質(zhì)過硬，能夠提供很好的管理方面的信息，同時(shí)，對(duì)于醫(yī)院的信息管理部門的人員來說，醫(yī)院要加強(qiáng)投入對(duì)這些人員的培訓(xùn)，要讓他們掌握專業(yè)的理論與實(shí)踐知識(shí)，創(chuàng)造一個(gè)良好的管理文化，加強(qiáng)這些管理人員的專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)管理負(fù)責(zé)，提高專業(yè)是素養(yǎng)。另外，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行考核，對(duì)于有能力的員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于能力較弱的人要加強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)力度，使得在學(xué)習(xí)的過程中，能夠快速的適應(yīng)信息管理，創(chuàng)造一個(gè)良好的合作學(xué)習(xí)的氛圍，從而使得醫(yī)院的信息管理能夠有效的提高。
    結(jié)論。
    綜上所述，隨著我們國家的經(jīng)濟(jì)科技的迅速的發(fā)展，醫(yī)院信息管理已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，成為醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，給醫(yī)院帶來了長遠(yuǎn)的發(fā)展，也是醫(yī)院提高競(jìng)爭(zhēng)力的有利保障。但是就現(xiàn)在的情況來說，醫(yī)院信息管理仍然還有很長的道路要走，在信息管理中依舊有很多的問題和缺點(diǎn)，比如說工作人員的專業(yè)技能水平較低、對(duì)于信息化技術(shù)的投入少、缺乏專業(yè)的管理人員等等，因此要正確的對(duì)這些問題進(jìn)行深入的分析，并及時(shí)的找到合適的方法來解決問題，推動(dòng)醫(yī)院信息管理。