工程財務管理制度簡單范文(21篇)

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    我們要有責任感,做一個對社會有益的人。一個好的總結需要準確把握原文的主旨和重點內容。下面給出了一些詳細的寫作指導
    工程財務管理制度簡單篇一
    第1條工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    (一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條其它條款同二章(一)條款。
    (三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
    (四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
    第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    第15條納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
    工程財務管理制度簡單篇二
    (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。
    1、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
    2、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。
    3、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。
    4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。
    (二)加強會計監(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。
    1、對以下財務活動進行監(jiān)督。
    (1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
    (2)各項收入的取得是否合理;
    (3)費用開支::是否符合開支標準;
    (4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;
    (5)財政上繳任務是否及時完成;
    2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。
    (三)加強經(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。
    (一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。
    (二)會計人員有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的`情況和資料。
    (三)會計人員有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。
    4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;
    7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;
    11、做好領導布置的其他工作。
    工程財務管理制度簡單篇三
    為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立工程項目財務管理制度。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
    直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
    人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
    材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
    1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據(jù)〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
    2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務辦理財務手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。
    3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
    清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
    間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。
    臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
    工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
    1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。
    2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。
    3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
    4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應發(fā)生的相關費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設施、設備管理條例》執(zhí)行。
    5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。
    6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
    差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。
    各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關人員,由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。
    工程財務管理制度簡單篇四
    1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。
    2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。
    3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
    4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。
    5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。
    6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。
    7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉。
    8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內,管理人員控制在500元內,一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
    9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。
    10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。
    11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
    12、財務上對于交來的各種內部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。
    13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
    14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。
    15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結帳,罰領款數(shù)額的10%。
    16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。
    17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。
    18、材料付款由項目經(jīng)理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。
    工程財務管理制度簡單篇五
    為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:。
    業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
    1.對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;。
    2.與施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;。
    3.在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;。
    1.年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;。
    2.年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;。
    項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
    對材料室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:。
    1.及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。
    2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
    3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
    4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
    6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:。
    1.經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
    2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
    3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
    4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
    5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
    7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    工程財務管理制度簡單篇六
    第一條財務工作是一項政策性強、規(guī)范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項目成本細化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能。項目部在執(zhí)行財政部、公司等有關財務管理規(guī)定的基礎上,結合項目部具體情況,特制定本規(guī)定。
    第二條項目部財務管理的基本任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟效益。
    第三條項目部財務管理的基本原則是建立健全項目內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映項目財務狀況,保證項目利益不受損失。
    項目部對各施工工程單獨核算成本,分別對其進行成本監(jiān)督控制、上報考核,執(zhí)行公司有關文件進行獎懲。
    1.工程實行勞動定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節(jié)點計劃,經(jīng)勞辦按此節(jié)點編制工作量勞動定額,該節(jié)點各施工隊完成后經(jīng)工程辦認可后,經(jīng)勞辦按其承包價提供獎金分配方案,經(jīng)項目經(jīng)理批準后交財務辦執(zhí)行。
    2.職工工資按月足額發(fā)放。項目每月10日結清上月臨時用工費用。
    3.財務部門對各施工工程的人工費單獨核算,分工程進行分析,提出反饋信息。
    第五條材料費用的控制。
    工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類核算。財務在每月22日進行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時辦理手續(xù)的,財務不予辦理后期材料相關業(yè)務。在辦理出入庫手續(xù)時,應分別注明工程名稱(或蓋章)以示區(qū)別。
    1.甲方材料:
    (1)材料入庫:甲方轉帳時,應詳細查看每一張料單,及時清退不應由我方承擔的材料費,供應辦據(jù)此料單辦理入庫手續(xù)。同時在每月甲方轉帳材料入帳后,建立材料明細臺帳。
    (2)材料消耗:工程領料填寫耗料單,注明領料單位名稱、工程名稱、施工用途等。各施工隊領料不得超過材料預算定額,對施工隊節(jié)超的材料費,按《xx項目部物資器材管理制度》有關規(guī)定處理。
    2.委托采購材料:
    采購入庫:供應辦建立甲方審批的.采購明細表臺帳和供應實際采購臺帳;非正常原因采購價格、數(shù)量高于審批價格、數(shù)量,財務不予付款;對委托材料有價差的,經(jīng)財務統(tǒng)計核實后按項目有關規(guī)定對相關人員進行獎勵。
    3.自購材料:
    (1)項目的購貨業(yè)務應統(tǒng)一歸口由供應部門負責辦理,其他人員未經(jīng)授權不得兼辦,購貨和付款業(yè)務一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。
    (2)供應部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
    辦理。采購到貨,要由倉庫進行數(shù)量和質量驗收,并由倉庫保管員及供應部門負責人在驗收單上簽章。所有購貨業(yè)務做到:質量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運輸方便、就地就近。
    (4)購貨付款手續(xù)不論是計劃合同還是市場臨時采購,均由供應部門辦理,按規(guī)定到財務部門辦理請款付款手續(xù)。到貨驗收后,經(jīng)辦人將審核無誤的請購單、驗收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉帳手續(xù)。付材料款須扣不少于5%的材料質保金,待該批材料用于工程,被確實無材料質量問題時,財務辦給予結清。財務部門還應根據(jù)供應部門提供的單據(jù)掌握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。
    (5)工程領料須完整如實填寫耗料單。特別對外部各參戰(zhàn)單位(如租賃分公司)領料須填寫單位名稱、領料本人及該單位領料主管簽字、具體工程用途等內容,便于后期轉帳與結算。
    (6)供應部門要及時辦理出、入庫手續(xù),登記帳冊,每月22日財務進行材料核簽;
    (7)根據(jù)項目部發(fā)放材料及低值易耗品的規(guī)定,供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進行核實,并開具賠償通知單上交財務辦從收入中扣除。
    (8)根據(jù)情況辦理退庫手續(xù)。已退甲方的材料,須及時辦理退庫手續(xù),以沖減項目成本。
    4.對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部門和財務部門及相關部門建立成本責任制。嚴格成本費用的開支范圍和開支標準,節(jié)約消耗、減少費用、降低成本。財務部門應建立成本控制和成本核算制度。
    第六條機械使用費用的管理。
    1.內部租賃車輛:
    (1)承租方承擔車輛費用,有燃油費、修理費(小修)、過橋費、司機出車補助費等。及時結算車輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用,均須本人確認,出租方車輛主管簽字。有承租方負責的費用,須由承租方項目主管認可。
    (2)工程辦應分工程填寫使用內部車輛路單,每月20日交財務部進行機械費的核算。
    2.外部租賃車輛:
    (2)工程辦應于用車當日填寫外用車輛任務單(與內部車輛路單有明顯區(qū)別)填寫施工工程名稱、施工內容、使用時間,由使用單位、工程辦負責人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財務辦匯總結算。
    第七條間接費用的管理。
    1.辦公費:
    (1)辦公用品的購買:項目綜合辦按月編制文銷雜品購買計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,統(tǒng)一購買;個人或部門在特殊情況下須購買的,必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買。文銷雜品都須到綜合辦辦理入庫手續(xù),財務辦對出入庫文銷品進行核實、監(jiān)督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領用管理。
    (2)通訊費:執(zhí)行公司有關通訊費的規(guī)定,不再報銷電話費用。
    2.差旅費的有關規(guī)定:
    (1)項目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫差旅審批單,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線實行路途包干制。
    (2)項目出差人員路途包干標準按公司文件。
    工程財務管理制度簡單篇七
    公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術研發(fā)部、機械動力部、財務部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領導審查。
    工程項目計劃必須經(jīng)公司領導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
    對工程項目改造,應由技術研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發(fā)部、主管領導。
    對計劃外的工程項目,技術研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
    財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協(xié)管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
    1、填單:技術研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
    2、審批:經(jīng)公司主管領導簽字,技術研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
    3、付款:財務部經(jīng)理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
    4、追索發(fā)票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發(fā)票,技術研發(fā)部負責索取發(fā)票。
    由技術研發(fā)部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門設備員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設備員要填寫工程名稱、領料部門,并簽名。
    倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領料單,本月發(fā)出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。
    財務部根據(jù)領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。
    a、設備采購由技術研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領導同意簽字,部門領導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負責匯款。
    物資管理部購買大宗設備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
    b、驗收購買的設備,應由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術研發(fā)部、一份留底。
    c、領用使用部門應由設備員(或專人)領用設備,由倉庫保管員填制設備領用單,注明設備名稱、規(guī)格,設備員填寫工程名稱,領用部門并簽名,一式三份,一份送技術研發(fā)部、一份送財務部、一份留底。
    倉庫保管員應及時填制設備領用單,不得白條抵庫,設備領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
    1、交表:由技術研發(fā)部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
    2、監(jiān)督:技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
    3、預付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術研發(fā)部簽審的工程進度表付款。
    4、結算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結算。
    5、結算:財務部根據(jù)預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規(guī)定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預留保修金后付款。
    a、索賠必須以合同為依據(jù);
    b、必須注意積累資料。
    c、及時合理的處理索賠。
    工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發(fā)部、財務部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術研發(fā)部,一份由機加部門留底。
    技術研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進行設備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
    財務部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
    機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。
    由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發(fā)部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務部根據(jù)審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
    驗收由技術研發(fā)部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
    工程驗收的依據(jù):
    2、施工圖設計及變更洽商記錄;
    3、技術設備說明書;
    4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
    5、主管部門有關審批、修改、調整文件;
    6、工程設計規(guī)定及竣工規(guī)定。
    竣工驗收單由技術研發(fā)部填寫,應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。
    增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術研發(fā)部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結轉單應由技術研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發(fā)部。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)結轉單結轉工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設固定資產(chǎn)卡片。
    準備計提方法每年半年結束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
    第1條工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3。56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    (一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2—3。3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條其它條款同二章(一)條款。
    (三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
    (四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%—15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
    第14條在工程開工前,按合同金額8%—15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    第15條納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
    工程財務管理制度簡單篇八
    1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構設置;組織擬定公司內部財務管理辦法;根據(jù)各項收支預算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務事項等。
    2.公司總會計師或行使總會計師職權的領導人,在公司總經(jīng)理的領導下,負責組織全公司的財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。
    3.公司財務結算部門,在總會計師及部門主管的領導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結算部,配備正、副部長各l名。
    5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結算、工資結算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結算。根據(jù)各內部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結算部統(tǒng)一委派財務人員。
    6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務結算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務結算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
    7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
    8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
    9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調動工作、離職、機構合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務移交清冊,由財務結算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
    10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后,應在十日內作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領導人提出書面意見的,也應當承擔責任。
    工程財務管理制度簡單篇九
    項目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
    1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據(jù)進行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負責,重點關注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認。
    2、項目主管會計應對已經(jīng)復核無誤的各類票據(jù)在金蝶k3中進行賬務處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團財務部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團,經(jīng)集團領導同意后,方可進行賬務處理。
    3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環(huán)境的維護,結算時負責到稅務局開發(fā)票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結算流程及稅務等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續(xù)在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
    4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認收入。
    5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。
    6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉入集團賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
    7、項目其他業(yè)務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉入集團賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
    8、項目主管會計應及時總結分管項目內部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。
    1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業(yè)務,均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團財務部做賬處理。
    2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結,賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當天發(fā)生的業(yè)務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據(jù)一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。
    3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。
    4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。
    5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務,均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
    6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進行審核、報銷。
    1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況。
    需出具加蓋公司財務專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的`,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
    2、支付貨款或分包款對象是個人的情況。
    將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
    3、日常小額采購情況。
    原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據(jù)上應有收款單位財務專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。
    4、白條報銷情況。
    即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
    5、嚴格執(zhí)行備用金借款額度。
    采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉賬支付。
    6、建立分包隊伍付款臺賬。
    對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。
    7、交接事項。
    項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開項目。
    項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執(zhí)行。細節(jié)流程如下:
    1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調度,進行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經(jīng)調度人員和租車方簽字后生效。
    2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存?zhèn)洳?;一?lián)每日工作終了后由調度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。
    分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。
    1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。
    2、每月應根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關手續(xù)。
    3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳?;一?lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。
    4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張excel表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結算單等。
    5、分包款發(fā)放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支??;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
    工程財務管理制度簡單篇十
    為進一步規(guī)范我院基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及學院的有關規(guī)定,特制定管理辦法如下。
    一、合理使用基本建設撥款
    1 .認真貫徹執(zhí)行國家在財經(jīng)方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關財務制度。
    2 .嚴格監(jiān)督各項基建資金的合理使用,對資金來源、投資使用和資金完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記賬、算賬、報賬的工作。必須做到手續(xù)完備、內容充實、數(shù)字真實準確、賬目清楚、按期報賬。
    3 .嚴格履行會計手續(xù),資金的使用必須按程序由負責基建工作的院領導簽批后方能使用。
    4 .會計人員必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,保護國家基建資金的安全。
    5 .按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制憑證、月報、季報,年終決算,做到報表及時、數(shù)字真實準確、內容完整、實事求是。
    6 .認真審核原始憑證,對違反財經(jīng)制度、對不真實和不符合基建開支范圍和開支標準的票據(jù)一律拒絕報賬。
    二、嚴格現(xiàn)金的管理
    1 .加強對現(xiàn)金的管理,嚴格按照銀行核準的庫存現(xiàn)金金額儲存、支取、保管現(xiàn)金,做到日清月結。超過現(xiàn)額的現(xiàn)金,應及時存入銀行。
    2 .任何人不準因私借用基建財務現(xiàn)金,外出出差人員需到財務部支取備用金。極特殊情況需借用財務室現(xiàn)金時要經(jīng)處長簽字后支取,并在三日內報賬。
    3 .超過支票起點的經(jīng)濟往來,必須使用支票。
    三、加強支票的管理
    1 .凡因工作需要領取支票者,首先填制預算單,寫清日期、
    用途、預算金額,經(jīng)領導簽字后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須填好簽發(fā)日期和用途,字跡要工整清楚、不得涂改。印章要分開存放,設專人保管。
    2 .工程合同范圍內伍萬元以下的開支由處長審批支付,超過伍萬元的開支由主管院長批簽。工程合同范圍以外的零星開支,壹萬元以下的由處長審批,超過壹萬元的由主管院長審批。需要經(jīng)市財政局審批的開支按有關規(guī)定執(zhí)行。
    3 .支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過一個月。如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人的責任,在未處理完畢之前不得再行支用。
    4 .如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應立即通知財務部并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告一切后果由丟失者自負。
    四、規(guī)范工程款的支付
    1 .各項工程開工前需將經(jīng)簽證的合同、協(xié)議交財務科(包括臨時工程)。無合同、無協(xié)議的項目財務部一律不予支付工程款和結算。
    2 .工程款審批程序
    ( 1 )由乙方提供工程形象進度。
    ( 2 )國撥項目根據(jù)工程形象進度,由下列人員按程序在市財政局頒發(fā)的六聯(lián)單上依次簽字蓋章:工程承包方、施工單位、監(jiān)理公司、建設單位、教委、財政局等有關人員。
    ( 3 )財務負責人根據(jù)上述審批程序審核無誤并告知處長后辦理工程款撥付手續(xù)。
    ( 4 )工程竣工驗收合格決算時,要預留工程結算款 5% 作為保證金。按學院規(guī)定從工程結算中扣回水電費。一年后經(jīng)認定工程無質量問題后再支付乙方保證金。
    第一章 總則
    第一條 為了加強項目建設管理,完善財務管理體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《建設單位財務管理制度》等有關規(guī)定,結合項目建設特點,特制定本制度。
    第二條 項目會計核算的依據(jù)和原則
    (一) 會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。
    (二) 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。
    (三) 記帳基礎和計價原則:以權責發(fā)生制為記帳基礎,以歷史成本為記價原則。
    第三條 財務管理的基本任務和方法
    (一) 做好財務管理基礎工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。
    (二) 做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。
    (三) 加強財務核算,提高會計信息的及時性、準確性和完整性,按期編制基建財務會計報表和財務說明書。
    第四條 項目建設財務管理是項目建設的一個主要方面,項目相關部門要認真遵守財務管理制度,財務人員要嚴格按財務管理制度辦事。
    第二章 項目建設管理
    第五條 項目建設實行項目法人負責制
    第六條 項目建設要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設備采購、以及與之配套的項目監(jiān)理必須實行公開招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執(zhí)行中標價格。
    第三章 項目建設成本核算及控制
    第七條 建設成本是建設單位財務管理的核心內容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設投資管理,節(jié)約建設資金,提高投資效益,防止項目建設超規(guī)模,超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。
    一 建筑安裝工程投資核算
    (一)建筑安裝工程投資是指建設單位發(fā)生的構成基本建設實
    際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內容為: 1 各種房屋和建筑物支出。
    2 設備附著物支出。
    3 防空,地下建筑等特殊工程支出。
    4 拆除、整理支出。對工作現(xiàn)場原有建筑物和障礙物的拆除、
    場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。
    (二)公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。
    (三)根據(jù)施工企業(yè)按進度提供的發(fā)票或經(jīng)有權審核單位審核后的工程結算單計入建筑安裝工程投資支出。
    二 設備投資核算
    (一)設備投資是指構成基本建設實際支出的各種設備的實際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、為生產(chǎn)準備的不移固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本。
    (二)不需要安裝的設備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設備投資支出。
    (三)需要安裝的設備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設備投資支出:
    1 設備的基礎和支架已經(jīng)完成。
    2 安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。
    3 設備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。
    (四) 對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設備,如暖氣、通風、衛(wèi)生、照明,煤氣等設備,出庫安裝時,不能計入設備投資支出。
    (五) 需要安裝設備的基礎、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設備投資支出。
    三 待攤投資核算
    待攤投資是指構成基本建設實際支出,按照規(guī)定應當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,具體內容為: 1 建設單位管理費用。具體內容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。
    2 土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。
    3 勘察設計費。包括自行組織力量或委托勘察設計單位進行水文地質勘察、設計,在規(guī)定的范圍和內容中發(fā)生的各項費用。
    必須要進行試驗所發(fā)
    生的各項費用。
    5 可行性研究費。項目建設前期進行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計入建設成本的費用支出。
    6 合同公證及工程質量監(jiān)理費。在項目基建活動中簽定有關合同經(jīng)法定公證部門公證的費用,以及為了保證工程質量請工程監(jiān)理部門進行工程質量監(jiān)督的費用。
    7 貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構進行評估論證所支付的有關費用。
    8 社會中介機構審計(查)費。委托中介機構對建設項目的資金,財務以及竣工決算等進行審計所發(fā)生的費用。
    11 耕地占用稅。指建設地點占用了耕地而按國家規(guī)定應繳納耕地占用稅。
    12 借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉借款發(fā)生的'按規(guī)定應計入建設期內發(fā)生的借款利息和資金占用費。
    13 固定資產(chǎn)折舊費
    14 其他待攤投資支出。
    四 其他投資核算
    其他投資是指構成基本建設實際支出的各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內容為:
    1 辦公生活用家具、器具購置費用。
    2 購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費用,包括出讓方式購置的土地使用權,購買的專利權和專有技術等。
    3 遞延資產(chǎn):在基本建設過程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價值的各種遞廷費用,主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營性項目發(fā)生的非常性損失。
    五 項目建設成本控制
    (一) 建設單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關標準執(zhí)行,嚴格控制建設單位管理費開支,將建設單位管理費控制在規(guī)定的范圍。
    (二) 印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。
    (三) 土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執(zhí)行。
    (四) 可行性研究費、勘察設計費、合同公證及質監(jiān)費、貸款項目平估費、中介機構審計費、土建工程、設備采購嚴格按合同標準執(zhí)行。
    (五) 因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設計變更確需增加工程成本的,必須通過相關部門論證,做出預算,通過有權審計的部門審核,簽訂合同并嚴格按合同執(zhí)行。
    第四章 項目基建資金核算
    第八條 項目基建資金包括國債資金(含國情補助資金,國情轉貸資金)、銀行貸款、企業(yè)自等資金。
    第九條 國債專項資金是國家預算內基本建設專項資金,必須納入國家預算內基本建設資金管理范圍,執(zhí)行基本建設財務管理的各項規(guī)章制度。
    (一) 設置國債資金專戶,專人管理、專項核算,單獨反映。
    (二) 嚴格國債專項資金撥付手續(xù),按工程進度、工程價款結算憑證申請撥付。
    (三) 嚴格國債專項資金使用范圍,不得用于計劃外項目或非生產(chǎn)性建設項目。
    (四) 配套資金(含銀行貸款、自籌資金)到位不得低于國債專項資金到位規(guī)定的比例。
    (五) 國債專項資金必須??顚S?。
    1 土建工程項目使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
    (1) 必須是公開招投標中標且簽定正規(guī)合同的施工單位。
    (2) 必須提供工程進度支付申請表,由監(jiān)理單位、土建部門、審計部門,常務付指揮長、財務部門、項目法人簽字后方可付款或者是由財政部門(含財政授權的評審機構)審核的結算單,經(jīng)相關人員簽字后才能使用資金。
    (3) 必須提供有效票據(jù)。
    2 設備采購使用國債專項資金時,必須具備以下條件:
    (1) 必須是公開招投標中標且簽定正規(guī)合同的供貨單位。
    (2) 必須嚴格按合同條款支付款項。
    (3) 必須提供有效票據(jù)。
    第十條 銀行貸款資金的棱算。
    (一) 銀行貸款資金是為了項目建設向備商業(yè)銀行申請的項目貸款資金。
    (二) 嚴格項目貸款方案論證,降低籌資成本。
    (三) 項目貸款資金必須專款專用。
    (四) 嚴格區(qū)分建設期貸款利息和生產(chǎn)運行后的貸款利息,只有建設期的貸款利息才能計八建設成本。銀行存款利息收入沖減建設成本。
    (五) 嚴格執(zhí)行銀行貸款資金使用審批手續(xù),具體
    比較國債專項資金審批手續(xù)辦理。
    第十一條 企業(yè)自籌資金的核算
    (一) 企業(yè)自籌資金是企業(yè)為了項目建設,與國債資金、銀行貸款資金配套而籌集的資金。
    (二)企業(yè)自籌資金的使用與管理參照 公司財務管理制度。
    第五章 項目竣工財務決算
    第十二條 項目竣工財務決算由財務決算報表和竣工財務決算說明書組成。
    第十三條 工程竣工決算應嚴格按照驗收,決算.審核、審價四個程序實施,編制決算書前,要組織項目管理、決算、審核、施工單位及有關人員參加進行實地驗收,認真復核工程的質量和數(shù)量,復核決算定額適用是否合理。 第十四條 工程經(jīng)驗收、決算,審核后,須送中介機構審價,審價確認后編制決算書。
    第十五條 根據(jù)決算書等財務帳目編制財務決算審批表及財務決算報表
    第十六條 決算辦理完成后,將決算表、帳簿、憑證、報表及時歸檔。
    第六章 附則
    第十七條 本制度由 公司財務處負責解釋。 第十八條 本制度自公布之日起施行。
    2015年1月14日
    工程財務管理制度簡單篇十一
    建筑工程財務管理制度第一條計劃公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術研發(fā)部、機械動力部、財務部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領導審查。
    第二條審批工程項目計劃必須經(jīng)公司領導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
    第三條立項對工程項目改造,應由技術研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發(fā)部、主管領導。
    對計劃外的工程項目,技術研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
    第四條受理財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協(xié)管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
    第五條支付設計費管理1、填單:技術研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
    2、審批:經(jīng)公司主管領導簽字,技術研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
    3、付款:財務部經(jīng)理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
    4、追索發(fā)票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發(fā)票,技術研發(fā)部負責索取發(fā)票。
    第六條材料領用管理由技術研發(fā)部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門設備員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設備員要填寫工程名稱、領料部門,并簽名。
    倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領料單,本月發(fā)出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。
    財務部根據(jù)領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。
    第七條設備管理a、設備采購由技術研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領導同意簽字,部門領導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負責匯款。
    物資管理部購買大宗設備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
    b、驗收購買的設備,應由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術研發(fā)部、一份留底。
    c、領用使用部門應由設備員(或專人)領用設備,由倉庫保管員填制設備領用單,注明設備名稱、規(guī)格,設備員填寫工程名稱,領用部門并簽名,一式三份,一份送技術研發(fā)部、一份送財務部、一份留底。
    倉庫保管員應及時填制設備領用單,不得白條抵庫,設備領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
    第八條基礎設施管理1、交表:由技術研發(fā)部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
    2、監(jiān)督:技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
    3、預付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術研發(fā)部簽審的工程進度表付款。
    4、結算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結算。
    5、結算:財務部根據(jù)預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規(guī)定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預留保修金后付款。
    6、工程索賠原則:
    a、索賠必須以合同為依據(jù);
    b、必須注意積累資料c、及時合理的處理索賠。
    第九條機加的管理工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發(fā)部、財務部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術研發(fā)部,一份由機加部門留底。
    第十條外協(xié)管理技術研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進行設備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
    財務部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
    機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。
    第十一條安裝調試管理由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發(fā)部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務部根據(jù)審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
    第十二條竣工驗收工程驗收由技術研發(fā)部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
    工程驗收的依據(jù):
    1、工程承包合同;
    2、施工圖設計及變更洽商記錄;
    3、技術設備說明書;
    4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
    5、主管部門有關審批、修改、調整文件;
    6、工程設計規(guī)定及竣工規(guī)定。
    竣工驗收單由技術研發(fā)部填寫,應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。
    第十三條結轉工程,增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術研發(fā)部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結轉單應由技術研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發(fā)部。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)結轉單結轉工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設固定資產(chǎn)卡片。
    第十五條在建工程減值準備計提方法每年半年結束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
    工程財務管理制度簡單篇十二
    為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:。
    業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
    1.對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;。
    2.與施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;。
    3.在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;。
    1.年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;。
    2.年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;。
    項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
    對材料室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:。
    1.及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。
    2.當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
    3.預點材料要有明確的單位和具體內容。
    4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    5.由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
    6.其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:。
    1.經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
    2.每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
    3.為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的`成本費用要進行預提。
    4.預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
    5.支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    6.由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
    7.其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    第一章納入基本賬戶統(tǒng)一管理。
    第1條工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    (一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條其它條款同二章(一)條款。
    (三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
    (四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第13條在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
    第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    第15條納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。
    工程財務管理制度簡單篇十三
    為明確財務責權,健全財務制度,加強公司工程項目財務預算控制,特設立。此項制度主要針對的是工程項目施工過程中所消耗的各項費用。主要分為:直接費用、間接費用。
    直接費用是直接消耗于工程施工過程的費用,包括:人工費、材料費、清雜費。
    人工費是指工程直接施工人員的勞務報酬,此項費用應依據(jù)各單體工程項目ae項目管理小組月末提供的考勤簿、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預結算等用工原始憑證核算。超出工程項目預算部分,須由該單體工程項目ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
    材料費是指工程施工中直接耗費的材料(半成品、成品)、低值易耗品(構配件、零部件)及周轉材料費用等。材料費用包含外購材料費用和公司庫存材料費用。
    1.外購材料費用主要由購價、包裝費、稅金、運輸費、保管費構成,此項材料費用由項目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項目〈物料采購預案〉提供相應的物料申購單,ae工程項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批,物料采購人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財務部進行請款,出納根據(jù)〈物料采購預案〉對物料申購單進行復核后辦理借支手續(xù)。工程材料費超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
    2.公司庫存材料費用是指將公司庫存材料用于各工程項目中所產(chǎn)生的材料費用,各工程項目設計工作展開前,設計師應優(yōu)先考量公司庫存材料存量。各工程項目施工前,項目經(jīng)理應按設計將工程項目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,第二聯(lián)交財務辦理財務手續(xù),第三聯(lián)交項目經(jīng)理查驗材料。財務部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉入該單體工程項目成本中。
    3.采購人員將所采購物料運至項目工地時,如該單體工程項目設有倉管員的,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財務部核銷帳款;如該單體工程未設有倉管員的,采購人員憑該項目之項目經(jīng)理簽字確認的原始單據(jù)至財務部核銷帳款。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱、品牌及規(guī)格。
    清雜費是指直接費用以外用于施工過程的各項費用,主要含:工程臨時費用、現(xiàn)場清理費用及二次搬運費用等。清雜費用由各單體工程項目ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程項目ae項目管理小組相關經(jīng)辦人員憑ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。超出工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)向總經(jīng)理申報,由總經(jīng)理核批。
    間接費用是以ae項目管理小組為組織、管理施工活動所發(fā)生的費用,主要包括:臨時設施費、工程項目管理費。
    臨時設施費是指工程項目施工搭建臨時設施所發(fā)生的各項資金耗費,例如臨時水電費用(見工程項目臨時水電管理條例)等。臨時設施費用由各單體工程ae項目總監(jiān)按工程項目預算進行核批后,各單體工程ae項目管理小組相關經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的相關原始憑證進行核銷。超出該單體工程項目預算部分,須由該單體工程ae項目總監(jiān)申報,由總經(jīng)理核批。
    工程項目管理費用是指組織工程項目施工所發(fā)生的各項開支,主要含:管理人員工資、辦公用品管理費用、交通車輛費、差旅費、臨時辦公住所費、通訊費、工作餐費等。
    1、管理人員薪資是指各單體工程項目管理人員每月薪資,主要含:基本底薪、崗位薪、通訊補貼、項目補貼。其中基本底薪及崗位薪按公司管理條例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補貼標準由ae項目總監(jiān)申報,總經(jīng)理簽批后,按所簽批之各人標準在每月薪資中體現(xiàn)。
    2、辦公用品管理費用是指在各單體工程項目施工期間各ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:文具費用、電腦耗材、辦公輸出等費用。綜合管理部依據(jù)各工程項目工程量大小,按預算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,做為該單體工程項目之辦公用品管理費用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項目總監(jiān)所呈之《工程項目辦公用品申領單》,并結合公司當前配置狀況,對符合申領條件的,綜合管理部在經(jīng)營運總監(jiān)簽核后進行統(tǒng)一置辦、配發(fā)。特殊情況如需在外自行購置的,應由ae項目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運總監(jiān)核批,方可由ae項目管理組自行購置。各單體工程項目相應發(fā)生的相關辦公用品費用,綜合管理部核辦后,提交財務部計入公司管理成本。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理條例》執(zhí)行。
    3、交通車輛費用是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:市內交通費、油費、路橋費及維修費用等,財務部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計費用,將此項費用計入各單體項目工程項目之管理成本中。
    4、臨時辦公住所費是指在各單體工程項目施工期間ae項目管理小組所發(fā)生的相應費用,主要包括:辦公設施、日常用品、房租水電、煤氣等。綜合管理部依據(jù)各單體工程項目的此項預算及公司資源配置狀況,酌情辦理部分資源購置及辦公設施、日常用品之出入庫手續(xù)。其中,相應發(fā)生的相關費用以及所產(chǎn)生的房租、水電費用由綜合管理部統(tǒng)計抄報財務部,由財務部計入該該單體工程項目之管理成本;辦公設施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項目ae項目總監(jiān)在項目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,照價賠償,相關費用計入該單體工程項目之管理成本。(各ae項目組管理人員之私人用品不含其中,由各人自行辦理。)其他辦公設施、設備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設施、設備管理條例》執(zhí)行。
    5、通訊費用是指各單體工程ae項目管理人員除基本通訊補貼外,由各單體工程ae項目總監(jiān)提案、經(jīng)營運總監(jiān)核批后的工程通訊費用補貼。該項費用由財務部計入該單體工程項目之管理成本。
    6、工作餐費是指各單體工程項目施工期間所發(fā)生的相應費用,主要包括:ae項目管理人員工作午餐、工作晚餐、鐘點廚師薪資等費用,此項費用計入該單體工程項目之管理成本。
    差旅費是指工程項目管理小組成員在工程項目地點之外發(fā)生的用于工程項目管理及采購事宜的費用,由各單體工程ae項目總監(jiān)按各單體工程項目預算進行核批后,工程項目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項目總監(jiān)簽字確認后的原始憑證進行核銷。
    各單體工程ae項目管理小組提供的相關原始憑證,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間、地點、費用發(fā)生事由及費用相關人員,由費用發(fā)生人按公司財務制度辦理報銷手續(xù)。
    工程財務管理制度簡單篇十四
    為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:
    業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
    1、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;
    2、與施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;
    3、在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;
    1、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
    2、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0。5‰;
    項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
    對材料室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
    1、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。
    2、當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
    3、預點材料要有明確的單位和具體內容。
    4、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    5、由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
    6、其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:
    1、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
    2、每月25日前審批完的`結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
    3、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
    4、預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
    5、支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    6、由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
    7、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    工程財務管理制度簡單篇十五
    第一章納入基本賬戶統(tǒng)一管理:。
    第1條、工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條、對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的.人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    第二章項目部建賬,公司兼管。
    (一)、項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條、收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條、其它條款同二章(一)條款。
    (三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。
    (四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第三章全權委托,依法納稅,互利共盈。
    第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
    第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    工程財務管理制度簡單篇十六
    4、及時與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款余額調節(jié)表';
    5、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;
    6、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;
    7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;
    8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;
    9、負責項目人員醫(yī)療費的.報銷;
    10、作好領導臨時安排的其他工作。
    工程財務管理制度簡單篇十七
    為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:
    一、報銷程序。
    業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。
    二、開支范圍。
    1。對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;
    2。與施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;
    3。在施工過程中與建設單位的業(yè)務往來;
    三、控制額度。
    1。年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;
    2。年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0。5‰;
    項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。
    對材料室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:
    1。及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。
    2。當月材料全部點驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。
    3。預點材料要有明確的單位和具體內容。
    4。支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    5。由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。
    6。其他未盡事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求。
    做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:
    1。經(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結算單及時交財務作帳務處理。
    2。每月25日前審批完的結算單,當月記帳,25日以后的列入下月。
    3。為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結算的勞務、分包的成本費用要進行預提。
    4。預提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。
    5。支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。
    6。由預算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。
    7。其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。
    工程財務管理制度簡單篇十八
    第1條、工程結算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。
    第2條、對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準,以到賬金額的3、56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。
    第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。
    第4條、工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
    第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。
    (一)項目部單獨核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費用由項目部承擔。
    公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務總兼審核,領導審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管。
    第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然后全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監(jiān)管。
    第7條、收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。
    第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。
    第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
    第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。
    (二)項目部在當?shù)亻_立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。
    第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3、3%預留,在稅務指定地交納。
    工程竣工時,項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
    第12條、其它條款同二章(一)條款。
    (三)對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)(二)條款)。
    (四)對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務部方能支付履約保證金。
    第三章全權委托,依法納稅,互利共盈。
    第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。
    第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務部方能支付保證金。
    第15條、納入公司統(tǒng)一核算的`項目,其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務部統(tǒng)一歸檔。
    第16條、建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù)、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務部相互配合及時歸檔。
    第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。
    工程財務管理制度簡單篇十九
    為了規(guī)范中國黨建網(wǎng)財務管理,強化支出控制,提高會計信息質量,確保各項財務活動有序運行,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī),結合中國黨建網(wǎng)理事會的管理實際,特制定本制度。
    一、明確職責
    為確保財務管理工作順利開展,必須明確,單位領導人是單位財務管理的第一負責人,對本單位的會計基礎工作負有領導責任;財會人員應對本單位的具體財務收支負責,確保會計信息的真實性和完整性。
    二、收支管理
    (一)實行“收支兩條線”管理制度。中南區(qū)各省市(即北京、遼寧、云南、貴州、天津、深圳)編委會的各項業(yè)務收入,均應按規(guī)定繳入中國黨建網(wǎng)編委會指定的賬戶,不得坐收坐支,更不得另設賬戶建立“小金庫”。各省市編委會的正常業(yè)務費用(包括人員工資、各項補助和辦公費等)支出,由各單位設立“備用金”專戶,每月由中國黨建網(wǎng)編委會按規(guī)定核撥。
    和生活福利等。
    (二)執(zhí)行“一支筆”審批制度。各單位的每一筆日常業(yè)務支出均由單位負責人按規(guī)定審批。
    (三)嚴格原始憑證審查制度。各單位發(fā)生支出業(yè)務時,一般情況下經(jīng)辦人都應該索取正式發(fā)票,發(fā)票須有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽名方可辦理報銷手續(xù)。
    三、賬務管理
    (一)各單位必須按規(guī)定設立總分類賬、銀行存款賬、現(xiàn)金日記賬,對本單位發(fā)生的每一筆財務收支業(yè)務進行登記,做到日清月結,賬目分明,便于檢查監(jiān)督。
    (二)各單位對當月發(fā)生的財務收支業(yè)務必須進行結賬,并將收支情況于次月10號前填寫好財務收支報表、整理裝訂好原始憑證,一并上報北京編委會由財務總監(jiān)審核,經(jīng)審核無誤后辦理報銷手續(xù)。
    四、票據(jù)管理。各單位的業(yè)務收據(jù)由中國黨建網(wǎng)編委會負責,統(tǒng)一使用財政部門印制的收費票據(jù),采取定期領銷的辦法管理。
    五、附則。本制度各單位必須共同遵照執(zhí)行。如違反制度造成損失或不良后果者,追究當事人的經(jīng)濟責任;如違反國家法律法規(guī)者,移送司-法-部門追究其法律責任。
    以上制度,自2011年4月份起執(zhí)行。
    二〇一一年四月八日
    一、庫存現(xiàn)金管理
    1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(限額**元),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清月結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,財務人員應及時查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責任人的責任。
    3、不準用“白條”入帳。
    4、不準私人挪用、占用和借用公-款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額**元以上)時,需由兩名人員乘坐**前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和公司領導的檢查監(jiān)督。
    二、銀行存款管理
    1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。
    2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
    5、財會人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
    6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
    7、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
    三、往來帳款的管理
    第1 頁
    1、應收帳款的管理:
    (2)出納人員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬;
    (3)會計人員當天根據(jù)原始會計憑證編制會計記賬憑證;
    (4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;
    (5)項目收款結束后,核對賬、款無誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶;
    (6)會計人員于每月月終登記會計賬簿。
    2、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應在當日進行帳務處理,并登記相應的帳簿。
    四、內部牽制
    1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
    3、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
    五、附則
    1、本制度由總經(jīng)理辦公室修訂、解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    2、總經(jīng)理辦公室及財務部對本制度共同擁有解釋權。
    第2 頁
    第一章 總則
    第一條 為加強財務管理,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
    第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。
    第三條 財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
    第四條 公司的一切財務工作,都必須執(zhí)行本制度。
    第二章 財務機構與會計人員
    第五條 公司設置獨立的財務機構,配備專職財務人員。
    第六條 公司的財務機構。
    公司設財務部:財務部設財務主管、會計、出納各一名。
    第七條 財務主管協(xié)助總經(jīng)理管理好整個公司的財務會計工作,對全公司的財務會計工作負責。財務主管主要職責如下:
    2.審查公司基建、投資、貿易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;
    5.對財務人員的離職、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;
    6主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;
    8.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;
    9.定期或不定期地進行財務檢查,監(jiān)督財經(jīng)紀律和規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
    第八條 會計人員的主要職責是:
    1.負責完成各項會計業(yè)務的工作;
    3.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
    4.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
    5.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
    6.會計人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
    7.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
    第九條 財務部門必須建立稽查制度。
    出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
    第十條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。
    第十一條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。
    第十二條 公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的'財會人員予以表揚或獎勵。
    第十三條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
    財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
    移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
    移交交接必須監(jiān)交。
    第三章 會計核算原則及科目報表
    第十四條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
    第十五條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。
    第十六條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。 第十七條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
    第十八條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。
    第十九條 公司收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。
    對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。
    第二十條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非股東會同意,任何人不得隨意改變。
    第二十一條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:
    1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或匯入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
    3.以專有技術、專利權等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
    4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
    第二十二條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。
    第二十三條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)股東會批準后方可行。
    第二十四條 長期借款的利息支出,應根據(jù)使用單位用款時間計算利息。 第二十五條 公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
    1.房屋及其他建筑物;
    2.機器設備;
    3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);
    4.運輸工具;
    5.其他設備。
    第二十六條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
    1.房屋及建筑物35年;
    2.機器設備(含室內裝修)10年;
    3.電子設備、運輸工具5年;
    4.其他設備5年。
    固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
    第二十七條 購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
    第二十八條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。
    1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。
    2.盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
    3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
    4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
    第二十九條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。
    第三十條 公司主要的會計報表有如下幾種:
    1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);
    2.損益表(年、季、月);
    3.應收、應付和預付款項明細表(月)。
    第四章 資金、現(xiàn)金、費用管理
    第三十一條 財務部門要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
    第三十二條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
    第三十三條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。
    第三十四條 銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
    第三十五條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。出納人員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)表逐筆調節(jié)平衡,財務人員應不定期進行抽查核對。
    第三十六條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。
    對未經(jīng)審批的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。 第三十七條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,未經(jīng)收款單位書面正式委托,也不準改變收款單位(人)
    凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。
    第三十八條 公司應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,財務人員必須逐項跟蹤資金回籠情況,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應收資金,應督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。 第三十九條 庫存現(xiàn)金不得超過40000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支收入的現(xiàn)金。
    第四十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
    第四十一條 嚴禁代外單位或私人轉帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿易現(xiàn)金。嚴禁私設小錢柜。
    第四十二條 嚴禁將公-款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
    第四十三條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第四十四條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。
    第四十五條 領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并按審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
    第四十六條 正常的辦公費用開支,必須有正式*,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權人批準后方能報銷付款。
    第四十七條 商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷*號碼,經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續(xù)費,經(jīng)辦人還須另付合同書和說明報批。
    第四十八條 業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應??顚S?,不得私分、貪污。
    公司員工的差旅費,由財務主管審核,2000元以下的由財務主管審批報銷,2000元以上的由財務主管簽署后報總經(jīng)理審批報銷。
    第四十九條 醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。
    第五十條 非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由財務主管審批,2000元以上由總經(jīng)理審批。
    第五十一條 公司購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經(jīng)批準后才能購置。其中,屬??厣唐返模€必須報經(jīng)??夭块T批準后才能購置;非專控商品,按審批權限規(guī)定經(jīng)批準后才能購置。
    第五十二條 對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。財務人員必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按審批權限規(guī)定經(jīng)批準后才能投入。 第五十三條 嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
    第五十四條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
    第五十五條 有關資金使用的審批,若審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。
    批件必須附入有關發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
    第五章 工資及獎金
    第五十六條 公司實行"按勞取酬"、"多勞多得"的分配制度。
    第五十七條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。 第五十八條 員工的工資標準和獎勵方法,由財務主管提出方案,報總經(jīng)理審定。
    第五十九條 公司實行工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的工資制度,具體辦法由財務主管擬訂,報總經(jīng)理審定。
    第六十條 公司的資金按計劃的利潤基數(shù)及實際完成的利潤額分別提取,采取平時預提、年終結算的方法,提取比例由財務主管擬訂,報總經(jīng)理審定。
    第六章 稅收及利潤分配
    第六十一條 公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。
    第六十二條 稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
    第七章 庫存物資財務管理
    第六十三條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。
    第六十四條 倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務部門。
    第六十五條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由會計人員審核,報財務主管審批后處理,1000元以上須呈報總經(jīng)理審批后處理。
    第八章 會計憑證和檔案保管
    第六十六條 必須加強對*的管理,安排專人負責*的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人*,違者處*額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。
    第六十七條 會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。
    第六十八條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。
    采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。
    第六十九條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。
    工程財務管理制度簡單篇二十
    公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術研發(fā)部、機械動力部、財務部根據(jù)市場分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領導審查。
    第二條審批。
    工程項目計劃必須經(jīng)公司領導審查并報董事會批準,方可進入項目改造。
    第三條立項。
    對工程項目改造,應由技術研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱、資金規(guī)模及資金來源,一式四份,分送財務部、機械動力部、技術研發(fā)部、主管領導。
    對計劃外的工程項目,技術研發(fā)部必須填寫項目申請表,寫明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務部和機械動力部。
    第四條受理。
    財務部接到計劃表后,列項對在建工程進行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協(xié)管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
    第五條支付設計費管理。
    1、填單:技術研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱。
    2、審批:經(jīng)公司主管領導簽字,技術研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
    3、付款:財務部經(jīng)理負責安排款項支付,會計人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),出納負責匯款。
    4、追索發(fā)票:匯款往來單位應在不晚于付款一個月內開具發(fā)票,技術研發(fā)部負責索取發(fā)票。
    第六條材料領用管理。
    由技術研發(fā)部填寫工程領用材料清單,授權使用部門領用,由使用部門設備員(專人)到倉庫領用。倉庫保管員填寫領用單,注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,設備員要填寫工程名稱、領料部門,并簽名。
    倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開領料單,本月發(fā)出的工程材料領料單,本月必須送達財務部。
    財務部根據(jù)領料單,在月末將其材料差異和進項稅額轉出,增減工程成本。
    第七條設備管理。
    a、設備采購由技術研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領導同意簽字,部門領導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務部,一份留底。財務部接到審批后的匯款申請單后,由財務部領導安排資金款項支付,會計人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),出納負責匯款。
    物資管理部購買大宗設備,需要訂立購買合同,并經(jīng)價格審查委員會批準,復印件交財務部。財務部應按照購買合同要求,執(zhí)行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時索取發(fā)票。
    b、驗收購買的設備,應由倉庫專人管理,根據(jù)發(fā)票(買價、稅金和運費等)和實物進行驗收,填寫驗收單。一式三份,一份交財務部,一份交技術研發(fā)部、一份留底。
    c、領用使用部門應由設備員(或專人)領用設備,由倉庫保管員填制設備領用單,注明設備名稱、規(guī)格,設備員填寫工程名稱,領用部門并簽名,一式三份,一份送技術研發(fā)部、一份送財務部、一份留底。
    倉庫保管員應及時填制設備領用單,不得白條抵庫,設備領用單應及時送至財務部,財務部以便及時核算工程成本。
    第八條基礎設施管理。
    1、交表:由技術研發(fā)部負責將預算表、合同書、標書交財務部。
    2、監(jiān)督:技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動力部、財務部負責施工項目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,對現(xiàn)場不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時填寫隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時送至財務部。
    3、預付款:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,根據(jù)技術研發(fā)部簽審的工程進度表付款。
    4、結算時間:合同上有規(guī)定的,按合同執(zhí)行;
    合同上無規(guī)定的,按不早于項目完工驗收日結算。
    5、結算:財務部根據(jù)預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規(guī)定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,按3%預留保修金后付款。
    6、工程索賠原則:
    a、索賠必須以合同為依據(jù);
    b、必須注意積累資料。
    c、及時合理的處理索賠。
    第九條機加的管理。
    工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術研發(fā)部填寫派單表,機械動力部接到派單表后,方可進行機加。機械動力部填寫機加明細表,注明工程項目名稱、用料、人工、機加時間等明細項目,機加過程由技術研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,機加費用明細表應由使用部門、技術研發(fā)部、財務部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術研發(fā)部,一份由機加部門留底。
    第十條外協(xié)管理。
    技術研發(fā)部根據(jù)工程項目要求,需要進行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領導同意后,填寫派單表給機械動力部,機械動力部根據(jù)派單表進行設備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務部。
    財務部根據(jù)合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
    機械動力部負責設備加工的質量、技術檢測。
    第十一條安裝調試管理。
    由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門共同參與,技術研發(fā)部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱、材料、人工等明細費用,由技術研發(fā)部、機械動力部、財務部、使用部門審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務部,一份送技術研發(fā)部,一份機械動力部留底。財務部根據(jù)審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
    第十二條竣工驗收工程。
    驗收由技術研發(fā)部負責,財務部、機械動力部、使用部門、施工單位共同參加。
    工程驗收的依據(jù):
    1、工程承包合同;
    2、施工圖設計及變更洽商記錄;
    3、技術設備說明書;
    4、現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
    5、主管部門有關審批、修改、調整文件;
    6、工程設計規(guī)定及竣工規(guī)定。
    竣工驗收單由技術研發(fā)部填寫,應注明項目名稱、技術改造內容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見。各部門審核通過后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務部、一份送技術研發(fā)部、一份送使用部門、一份機械動力部。
    第十三條結轉工程,
    增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術研發(fā)部、機械動力部應配合財務部結算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術研發(fā)部、機械動力部填制固定資產(chǎn)結算單,寫明工程項目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額。固定資產(chǎn)的結轉單應由技術研發(fā)部、機械動力部、使用部門、財務部蓋章后,一式四份,分送財務部、機械動力部、使用部門和技術研發(fā)部。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)結轉單結轉工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,增設固定資產(chǎn)卡片。
    第十四條在建工程減值。
    第十五條在建工程減值。
    準備計提方法每年半年結束或年度終了時,按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計提。
    工程財務管理制度簡單篇二十一
    3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結;。
    4、及時與內部銀行對帳,編制'內部銀行存款余額調節(jié)表';。
    5、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;。
    6、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;。
    7、負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;。
    8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;。
    9、負責項目人員醫(yī)療費的報銷;。
    10、作好領導臨時安排的其他工作。