安全庫存管理制度范文(18篇)

字號:

    人們熱衷于探索宇宙的奧秘,尋找外星生命存在的證據。在總結中,要突出重點,簡潔明了。以下是小編為大家收集的總結范文,希望能給你帶來靈感。
    安全庫存管理制度篇一
    一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
    1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
    2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
    盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
    1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的'方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
    2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
    3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
    以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
    安全庫存管理制度篇二
    (一)定義:
    盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數量和質量。
    (二)任務:
    查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
    查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
    查明庫存貨物的質量情況;。
    查明有無超過儲存期限的存貨。
    (三)目標:
    確保帳、卡、物相符。
    安全庫存管理制度篇三
    為推進企業(yè)安全庫存管理,加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響,保障公司生產經營正常進行。
    2、適用范圍。
    適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
    3、術語。
    采購周期:指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
    4、職責。
    4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領導審批。
    4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領導審批。
    4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的…安全庫存,報主管領導審批。
    5、工作程序。
    5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
    5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據采購計劃進行采購。
    5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員。
    5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產計劃編制人員。
    5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產實際需求情況,決定是否與供應商聯絡,通知供應商及時交貨或改變交期。
    5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產實際需求情況,決定是否制定臨時生產計劃,通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
    6、安全庫存設定標準。
    木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期,生產管理處制定相應的安全庫存。
    化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
    特種器材:結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
    包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
    6.2備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。
    6.3成品安全庫存:根據不同的客戶要求,結合產品的品種、保質期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。
    安全庫存管理制度篇四
    abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
    上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
    (1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂?。
    (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
    (3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿当姸?,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
    所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當第一箱用完時,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
    安全庫存管理制度篇五
    1.為了加強商品存貨管理,明確商品進出庫手續(xù),規(guī)范盤點流程,促進庫存商品管理水平提高。
    2.確保公司庫存商品財產安全、完整。
    適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理。
    庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。
    a.商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細清單,經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
    b.退貨商品入庫需由經辦人提交退貨清單。經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經辦人、庫管、存檔各存一份。
    a.常規(guī)盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。
    b.非常規(guī)盤點:
    采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。
    批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。
    c.庫存盤點人員務必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤點準確。
    1.倉庫日常維護。
    a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風,檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關上、鎖上。
    b.根據商品數量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。
    a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領導各持一套,不得將鑰匙隨意轉交其他無關人員。
    b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經庫存管理直屬領導(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責任。
    3.未經庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管。
    人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
    1.零售商品發(fā)貨流程。
    a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單取出相應商品,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。
    b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(白色)復核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
    c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。
    2.批發(fā)商品發(fā)貨流程。
    a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準備發(fā)貨。
    b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯復核出庫商品無誤,并留下訂單聯(白色)放置在相應商品上,聯系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
    3.零售上門自提發(fā)貨。
    顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯。顧客支付貨款現金交由指定財務核算人員(現為xx)。
    4.員工內購發(fā)貨流程。
    依據《員工內購規(guī)定》執(zhí)行操作。
    5.公關性(贈品)商品發(fā)貨流程。
    如因業(yè)務需要從庫存商品中申請公關性(贈品)商品,需辦理公關性(贈品)商品出庫手續(xù),公關性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領導(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應商品可以出庫。
    安全庫存管理制度篇六
    為了保證零部件的及時供應,建立完善的安全庫存管理體系,特制訂本規(guī)定。
    2、范圍。
    適用于公司各倉庫用于生產的自制件半成品和成品、外購件以及外協件。
    3、職責。
    3.3采購科和計劃科在接到各倉庫安全庫存預警申報后,應立即采取補貨或調貨的。
    措施并跟催到貨情況。
    4、績效考核。
    4.2在執(zhí)行過程中,如果因采購科、計劃科在接到倉庫管理員某零部件庫存量低于安全庫存預警通知后,未采取有效措施進行補貨或調貨,而造成后續(xù)生產出現斷料、停工等影響,采購科、計劃科主管責任人應承擔相應責任。
    5、附則。
    本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
    安全庫存管理制度篇七
    庫存材料賬目程序應與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。
    出入庫手續(xù)應詳盡齊全,便于清倉盤庫。
    庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。
    凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。
    庫存材料必須做到限額領料,避免材料無故丟失或浪費,
    消耗材料應做到周清、周結,隨時掌握庫存情況。
    保管員應隨時觀察工程進度,用料情況,及時向有關領導提供各種材料信息。
    有毒品應采取有效措施進行特殊保管,并且遠離施工區(qū)生活區(qū),配備足夠的消防器材。
    材料庫房未經保管員允許,不得進入。
    加強庫房內材料保護,保持材料干凈。
    倉庫保管員不應隨意請假,倉庫應保證全天為工程服務,保管人員離崗之前,必須派臨時人員對倉庫進行管理。
    易揮發(fā)、易銹蝕的材料,必須隔離存放。
    領料人員必須服從保管員的安排,在庫房不得隨意拿放材料。
    安全庫存管理制度篇八
    加強對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產經營造成影響,保障公司生產經營正常進行。
    適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
    采購周期:指采購方決定訂貨并下訂單、供應商確認、訂單處理、生產計劃、原料采購、質量檢驗、發(fā)運的整個周期時間。
    4.1生產管理處與物資采購處負責共同制定原輔料的安全庫存,報主管領導審批。
    4.2裝備能源處負責制定備品(備件)的安全庫存,報主管領導審批。
    4.3銷售公司與生產管理處共同負責制定成品的安全庫存,報主管領導審批。
    4.4倉儲運輸處負責根據安全庫存管理原輔料、成品庫存。
    4.5裝備能源處負責根據安全庫存管理備品(備件)庫存。
    5.1生產計劃編制人員每月結合成品的安全庫存表制定公司月度生產計劃。
    5.2采購人員結合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計劃,依據采購計劃進行采購。
    5.3倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規(guī)定時,需及時通知相關采購人員。
    5.4倉庫管理人員每日根據安全庫存檢查成品庫存數量,發(fā)現數量小于或超出規(guī)定時,需及時通知生產計劃編制人員。
    5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產實際需求情況,決定是否與供應商聯絡,通知供應商及時交貨或改變交期。
    5.6生產計劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報警或超量通知后,應根據生產實際需求情況,決定是否制定臨時生產計劃,通知生產分廠執(zhí)行臨時生產計劃。
    6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進行分類,分別制定相應的安全庫存。
    木漿、煤炭等大宗物品:結合市場行情、采購周期,生產管理處制定相應的安全庫存。
    化學品:結合市場行情、采購周期、有效期、生產管理讓制定相應的安全庫存。
    特種器材:結合市場行情、采購周期、生產管理制定相應的安全庫存。
    包裝材料、五金鋼材等其他:結合采購周期、生產管理處制定相應的安全庫存。
    6.2備品(備件)安全庫存:結合市場行情、采購周期,設備能源處制定相應的安全庫存。
    6.3成品安全庫存:根據不同的客戶要求,結合產品的品種、保質期等因素,銷售公司制定相應的安全庫存。
    7.1生產管理處制定的《原輔料安全庫存表》。
    7.2設備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》。
    7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》。
    安全庫存管理制度篇九
    一、為貫徹執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財務管理水平保證會計信息質量,依據《中華人民共和國會計法》、財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》、《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》及國家衛(wèi)生計生委頒發(fā)的《醫(yī)院財務會計內部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結合我院的實際情況制定本制度。
    二、醫(yī)院的藥學部具體負責藥品的管理;醫(yī)學工程部具體負責醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務處負責藥品及庫存物資的賬務管理;審計辦負責對各管理部門的監(jiān)督管理。
    三、藥品及庫存物資的采購與審批。
    藥品倉庫保管員根據醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃,經藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。
    物資倉庫保管員根據醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存。
    安全庫存管理制度篇十
    為防止可知和不可知因素的影響,設定安全庫存,以保證生產的如期正常進行。
    適用于公司所需主要原輔材料和其他一般性耗材(包括輔助用品、設備配件、辦公用品等)的物料儲備。
    安全庫存:指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨或供應商延期交貨)影響訂貨需求而準備的緩沖庫存,安全庫存用于滿足提前期需求。
    采購周期:采購周期是指采購方決定訂貨并下訂單-供應商確認-供應商生產-發(fā)運到貨(有時為第三方物流)的整個周期時間。
    (2)采購部負責根據庫房提供的和自身記錄的各類數據,根據請購單實施采購活動;
    (3)其他部門負責根據生產任務、銷售預測等需求提出安全庫存需求;
    (4)生產經理負責對安全庫存的設定進行監(jiān)管。
    (1)庫房按照現有數據對部分庫存物料設置安全庫存;
    (2)庫房及時、準確錄入各類數據;
    (4)副總經理審核;
    (5)執(zhí)行批準后新的安全庫存標準,并重復第2-6項工作。
    (1)標準計算方法為:
    安全庫存=日平均消耗量×一定服務水平下的前置期標準差。
    (2)受實際情況限制,我司目前暫時采用以下計算方法:
    安全庫存=日平均消耗量×采購周期×調整系數。
    其中:日平均消耗量由庫房提供數據;采購周期、調整系數由采購部測算。
    安全庫存管理制度篇十一
    為求倉庫存貨及財產保管的正確性和安全性以及庫存數字的`準確性。倉庫管理事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本制度。
    (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。
    (二)產成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。
    (三)模具:按不同類別分類。
    1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。
    2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
    3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
    4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。
    5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
    6、按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數量準確發(fā)放貨物。
    7、各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
    每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。
    存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。
    (一)按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
    (二)年中、年終盤點。
    1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    2、物資:由物管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
    (三)檢查。
    由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
    (四)特定的不定期抽點的`盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。
    (一)倉庫主管崗位職責。
    1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
    2、輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。
    3、管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。
    4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。
    5、檢查倉庫5s工作的情況。
    6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。
    7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。
    8、對倉庫物料存量實行abc分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
    (二)原料倉倉管員崗位職責。
    1、在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。
    2、監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
    3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
    4、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
    5、倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、文件數據管理。
    6、原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
    7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
    8、做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
    9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與車間的溝通。
    10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
    11、監(jiān)控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。
    12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
    13、每月定期盤點,按時上報相關表冊。
    14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
    (三)成品倉倉管員崗位職責。
    1、在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
    2、督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。
    3、負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。
    4、負責本倉庫保密管理、5s推行、資產管理、文件數據管理。
    5、負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。
    6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。
    7、對進出倉產品的數量負總責。
    8、成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
    9、加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
    10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
    11、成品庫存數量異常應及時通知專案部門。
    12、在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
    13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。
    14、負責協調本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現問題及時上報。
    15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
    (一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈財務經理議處。
    (二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。
    財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
    (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
    (二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
    (三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
    第九條本辦法制定后,報財務經理核準后實施,修改時亦同。
    安全庫存管理制度篇十二
    1.1為了加強公司對存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認存貨價值,防止并及時發(fā)現和糾正存貨業(yè)務中的各種差錯和舞弊,制定本制度。
    1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動中或提供勞務過程中耗用的材料和物資。
    1.3庫存物資內部控制中的不相容職務應當分離,其中包括:
    1.3.1物資入庫和出庫經辦者與審批者分離。
    1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。
    1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。
    1.3.4存貨盤點應由保管、記賬及獨立于這些職務的其他人員共同進行。
    1.3.5若某職位空缺或相關人員臨時外出,應制定替代人員或臨時人員負責,避免暫時的職務重疊。
    二.崗位分工與授權。
    2.1職責分工。
    2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫,存儲保管業(yè)務,根據領用單辦理物資出庫業(yè)務。定期盤點庫存物資,保證庫存物資達到賬實相符、賬賬相符。
    2.1.2計財中心負責監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點與核算,做到賬實相符,分析儲備情況,防止呆滯積壓。
    2.1.3營銷中心、運維中心等部門負責外購品采購計劃提報。
    2.1.4運營中心采購部負責外購物資采購及入庫檢測事宜。
    2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權由公司行政中心和計財中心行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。庫存物資的變質老化、報廢毀損的處理決定權由行政中心、計財中心及使用部門行使,并報董事長審核批準,金額較大還須董事會批準。
    三.請購、采購、驗收與保管。
    3.1公司的物資采購業(yè)務分別由行政中心行管部、運營中心采購部根據相應部門下達的采購計劃提報進行采購。由分管領導、部門負責人及董事長批準后進行采購。
    3.2行政中心行管部、運營中心采購部分別對入庫物資的數量、質量、技術規(guī)格等方面進行檢查和驗收,保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關手續(xù)。
    3.3.運營中心采購部主要負責采購工作。
    3.3.1供應商處直接發(fā)出至客戶,實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運營中心采購部根據物資或驗收單在確保物資的數量、質量、技術規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負責審核,最終由發(fā)起部門領用。
    3.3.2營銷中心,運維中心等部門用于技術或項目上的物資采購,在收到物資時由運營中心采購部按照相關驗收要求進行入庫。
    3.4行政中心行管部采購主要負責采購工作。
    3.5行政中心須定期對存貨進行檢查,加強存貨的日常保管工作。
    3.5.1發(fā)貨時遵循先進先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。
    3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經部門總監(jiān)及相關部門批準。
    3.7對于已售存貨退貨的入庫,行政中心應根據營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù),經營銷總監(jiān)、董事長批準后,對擬入庫的商品進行驗收。因產品質量問題發(fā)生的退貨,應分清責任,由行政中心、營銷中心、運營中心確定處理方法。
    四.領用與發(fā)出。
    4.1領用分類。
    4.1.1公司各部門領用日常辦公用品,應在oa上提報資產領用申請。倉管員憑經批準的資產領用申請表,核對存貨數量、品名、規(guī)格后發(fā)料。
    4.1.2營銷中心、項目技術中心、運維中心等部門領用技術或項目的物資時,應在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進行發(fā)出。
    4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質、失效等損失,倉管人員除承擔全部經濟損失外,還要接受行政處分。
    五.盤點與處置。
    5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式,年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領用次數頻繁的存貨用每月盤點一次。
    5.2月度盤點時間為每自然月最后一天,年度盤點為每自然年最后一天。
    5.3行政中心應制定詳細的盤點計劃,合理安排人員。
    5.4行政中心應充分做好盤前準備工作,具體要求如下:
    5.4.1將盤存表表格預先準備妥當。
    5.4.2倉庫內存貨應分別碼放,按類別區(qū)分。
    5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。
    5.4.4各項存貨應于盤存前在oa上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由行政中心將尚未入賬的有關單據利用“結存調整表”一式兩聯,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,一聯送計財中心,一聯行政中心自存。
    5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。
    5.5所有盤存數據必須進行現場盤點,不得以猜想數據、偽造數據記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經盤存人員簽字方能生效。
    5.6存貨盤點應當及時編制盤點表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結賬前處理完畢。
    六.檢查與監(jiān)督。
    6.1存貨內部控制監(jiān)督檢查內容主要包括:
    6.1.1存貨業(yè)務相關崗位及人員的設置情況。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現象。
    6.1.2存貨業(yè)務授權批準的執(zhí)行情況。重點檢查授權批準手續(xù)是否健全。
    6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責任是否落實,存貨清查、盤點是否及時,準確。
    6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。
    6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的存貨內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負責監(jiān)督檢查的部門應當告知有關部門,有關部門應當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
    七.附則。
    7.1本制度最終解釋權歸計財中心和行政中心。
    7.2本制度經公示后即時生效執(zhí)行。
    安全庫存管理制度篇十三
    庫存控制(inventorycontrol)又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務業(yè)生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。
    一、準時生產制庫存管理方法(jit)。
    jit作為一種先進的生產方式,通過看板等工具的應用,保證了生產的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產,效果明顯。
    jit的基本原理是以需定供、以需定產,即供方(上一環(huán)節(jié))根據需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質量、數量、時間、地點等要求,將生產物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質量有保證地送到指定地點。
    看板管理是jit生產方式中最獨特的部分,是jit生產現場控制技術的核心,他將傳統(tǒng)生產過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據“看板”向前道工序取貨。看板管理方法按照準時化生產的概念把后道工序看成用戶,只有當后道工序提出需求時,前道工序才允許生產,看板充當了傳遞指令的角色。
    看板的機能:生產以及運送的工作指令、防止過量生產和過量運送、進行“目視管理”的工具、改善的工具。
    二、經濟批量法(eoq)。
    經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
    (1)在一定時期內,確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數量在分析期保持不變。
    (2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。
    (3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
    (4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
    經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
    三、abc重點控制法。
    abc重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時,對金額高的a類物資,作為重點加強管理與控制;b類物質按照通常的方法進行管理和控制;c類物資品種數量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
    上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
    (1)對a類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂?。
    (2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
    (3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿当姸啵覇蝺r又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
    所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當第一箱用完時,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
    四、再訂貨點庫存法。
    再訂貨點是用來明確啟動補給訂貨策略時的貨品單位數。一旦存貨量低于再訂貨點即補給訂貨。當需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補償不確定因素。
    再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。
    企業(yè)為了保證生產經營活動的順利進行,必須提前若干天數購入存貨,提前的天數就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應等于交貨天數。提前進貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(r)的數量應等于交貨時間(l)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(b)。再訂貨點模型的表達式為:
    r=dxl+b。
    五、庫存盤點實踐法。
    定義:盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數量和質量。
    任務:
    n查清實際庫存量是否與帳卡相符;。
    n查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
    n查明庫存貨物的質量情況;。
    n查明有無超過儲存期限的存貨。
    目標:確保帳、卡、物相符。
    委托保管。
    接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。這種零庫存形式優(yōu)勢在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的,并未能使庫存總量降低。日本宮山售藥及我國天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實現零庫存的。
    協作分包。
    即美國的“sub――com”方式和日本的“下請”方式。主要是制造企業(yè)的一種產業(yè)結構形式,這種結構形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產準時供應,使主企業(yè)的供應庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
    在許多發(fā)達國家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數以干百計的小型分包企業(yè)組成一個金字塔形結構。主企業(yè)主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業(yè)各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。例如分包零部件制造的企業(yè),可采取各種生產形式和庫存調節(jié)形式,以保證按全企業(yè)的生產速率,按指定時間送貨到主企業(yè),從而是使主企業(yè)不再設一級庫存,達到零庫存的目的。
    輪動方式。
    輪動方式也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進行周密設計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統(tǒng)供應從而實現零庫存的形式。
    準時供應。
    在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時,有一些產業(yè)也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實現的準時方式。準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
    看板方式。
    是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據自己的節(jié)奏,逆生產流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應,從而協調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現零庫存。
    水龍頭方式。
    是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經過一定時間的演進,已發(fā)展成即時供應制度,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統(tǒng)承擔即時供應的責任,從而使用戶實現零庫存。適于這種供應形式實現零庫存的物資,主要是工具及標準件。
    國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實現零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。
    配送方式。
    這是綜合運用。上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現零庫存。
    安全庫存管理制度篇十四
    一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
    1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
    2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
    盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
    1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
    2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的存放。
    3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
    以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
    1、庫房重地其它人員不得入內。
    2、庫房內時刻保持干凈整潔,所有商品要分類擺放整齊。按照重物放下、輕物放上,碼垛高度適中,商品不被壓壞的原則存放。
    3、經常檢查庫存情況,對庫內集壓過多銷量較低商品,及時上報以便協調調撥至其它部門,從而降低庫成本。
    4、任何人不得以任何理由在庫內私藏個人或公司等其它物品,否則按盜竊公司物品處理。
    5、任何人不得以任何理由將庫內任何物品占為己有,一經查出開除處理。
    6、要經常檢查庫內安全防范管理工作,認真檢查安全隱患,并及時整改。
    7、庫內禁止存放易燃、易爆及放射性危險品。
    8、任何人不允許在庫房內吸煙,吃東西。不得在庫房內做其它與工作無關的事情。
    9、庫房內不得私自接掛照明或電器設施,包括手機沖電電器在內,不得放在庫房內充電。
    10、庫房負責人要隨時掌握庫存情況,對營業(yè)所需商品按量儲備,保證正常營業(yè)需要。
    11、按時填寫查看交接班本,做到交接有序保證清昕無誤。
    一個好的超市離不開超市倉庫管理制度,只有做好超市倉庫管理制度這個看起來不起眼但實際很重要的一個方面才能確保超市正常營運。超市倉庫管理制度分倉庫管理作業(yè)和盤點作業(yè)兩種。
    1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
    2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
    盤點作業(yè)也應該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
    1、倉庫中的商品要注意先進先出的原則,當然還有種普遍的方法,就是運用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進貨的日期。
    2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進行溝通,方便到貨的`存放。
    3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進行編號,然后對每個區(qū)域進行責任分區(qū),以便控制盤點的進度。
    以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細節(jié)與實際情況的結合,做到具體問題具體分析。
    商場存貨管理包括倉庫管理和盤點作業(yè)兩種。
    倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業(yè)應注意的問題有:
    1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區(qū)域:第一,大量存儲區(qū),即以整箱或陳列架上;第三,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
    2、區(qū)位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存齲小量儲存區(qū)應盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
    3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
    4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
    5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
    6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
    7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
    8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
    9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
    10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
    上一篇:生產工藝流程管理制度下一篇:設備點巡檢管理制度
    安全庫存管理制度篇十五
    1、為了加強商品存貨管理,明確商品進出庫手續(xù),規(guī)范盤點流程,促進庫存商品管理水平提高。
    2、確保公司庫存商品財產安全、完整。
    第二條適用范圍。
    適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理。
    庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。
    a、商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細清單,經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。
    b、退貨商品入庫需由經辦人提交退貨清單。經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經辦人、庫管、存檔各存一份。
    3、庫存商品盤點。
    a、常規(guī)盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。
    b、非常規(guī)盤點:
    采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。
    批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。
    c、庫存盤點人員務必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤點準確。
    第四條倉庫現場管理條款。
    1、倉庫日常維護。
    a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風,檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關上、鎖上。
    b.根據商品數量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。
    a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領導各持一套,不得將鑰匙隨意轉交其他無關人員。
    b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經庫存管理直屬領導(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責任。
    3、未經庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管。
    人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。
    第五條商品發(fā)貨條款。
    1、零售商品發(fā)貨流程。
    a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單取出相應商品,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,出庫商品交由發(fā)貨人員(現為xx)。
    b.發(fā)貨人員(現為xx)根據訂單聯(白色)復核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
    c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。
    2、批發(fā)商品發(fā)貨流程。
    a.訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準備發(fā)貨。
    b.訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯復核出庫商品無誤,并留下訂單聯(白色)放置在相應商品上,聯系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
    3、零售上門自提發(fā)貨。
    顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯。顧客支付貨款現金交由指定財務核算人員(現為xx)。
    4、員工內購發(fā)貨流程。
    依據《員工內購規(guī)定》執(zhí)行操作。
    5、公關性(贈品)商品發(fā)貨流程。
    如因業(yè)務需要從庫存商品中申請公關性(贈品)商品,需辦理公關性(贈品)商品出庫手續(xù),公關性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領導(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應商品可以出庫。
    第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。
    安全庫存管理制度篇十六
    事實證明成功地進行促銷活動和公關活動在企業(yè)營銷工作中是不可忽略的一點.對專賣店更好地開拓市場提高在本地區(qū)品牌知名度和市場覆蓋面,對現階段的發(fā)展狀況也是勢在必行.
    二.活動目的:。
    為了幫助加盟商更好開拓市場;提高太子龍的品牌知名度;直接地增加各區(qū)域專賣店的銷售額.
    三.活動主題:。
    夏裝免費贈送中…。
    四.活動內容:。
    在活動期間買任何一件促銷產品贈送同等價值的購物券一張如:即購買任何一件價值為50元的促銷產品,在這同時贈送一張價值為50元的購物券一張,此券可用于購買秋冬季產品時作為現金使用.
    五.促銷活動的可行性分析。
    1.增加新顧客:通過此次促銷活動可以提高品牌知名度;在本區(qū)域可以直接增加客戶量和首次購買的客戶.為秋冬季的銷售打下良好基礎。
    為25元+84元=118元,你獲得的收入是200元,去除成本你盈利91元,則成本收入比為118:200.
    3.低價吸引顧客:從上面的分析中可以看出,你的收入與夏裝售價毫無關系,現在賣得高秋冬裝就歸還得多,現在賣得低秋冬裝歸還少,即你最終收入就是該秋冬裝的價格.看似低價格實際能吸引更多的首次購買客戶.
    4.擴大銷售,增加利潤:舉例說明。
    假如某專賣店通過此舉銷售300件夏裝,成本25元、售價35元、其總成本為7500元,銷售額為10500元,持有35元代幣券的消費者購買200元冬裝(冬裝價格幾乎平均在200元以上),而冬裝進貨價為84元,如果持券者100%購買,則冬裝銷售額60000—17500元=49500元,夏裝和秋冬裝總銷售額仍為49500+10500=60000元(即最終銷售額就是冬裝銷售額)。夏裝和秋冬裝總進貨成本為7500+25200元=32700元。成本收益比為32700:60000。毛收益為60000-32700=27300元。如有50%顧客持券消費(保守估計會有50%以上的顧客不會白白浪費這35元代幣券,事實上他會轉給朋友用)。則相應成本收入比為20100:35250(過程略),毛收益為15150元。由于不做此次促銷活動時,你的店租、水費、工資是固定的,所以這上述的毛收益相當于額外產生的凈利潤。
    六.注意事項:。
    1.活動期間統(tǒng)一價格,不允許任意改變價格.
    2.每一張購物券限購一件產品.
    3.只能限購秋冬裝(毛衣、茄克、派克、西裝、風衣、大衣、棉襖、西褲、長袖t恤)。
    4.規(guī)定時間內使用,過期作廢.
    5.隨時布置促銷場地及詳細的文案說明。
    6.促銷貨品要準備充足。
    7.購物券的發(fā)放嚴格控制(指定員工并監(jiān)督發(fā)放數量)。
    8.每天及時統(tǒng)計相關情況及時與總部取得聯系.
    9.如遇促銷產品斷貨問題,未經公司同意不得以其它產品代替使用.
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    安全庫存管理制度篇十七
    1、也就是崗位分工制度。明確相關部門和崗位的職責散限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批人員、專用簽章的保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員以及貨幣資金清查人員的責任制度。如可從以下方面體現:
    (1)現金的收付及保管應由被授散的出納人員負責,其他人員不得接觸。
    (2)出納人員不得負責總分類賬的登記和保管。
    (3)出納人員不得負責非現金賬戶的記賬工作。
    (4)出納人員應與負責現金清查盤店人員和負責與銀行對賬的人員相分離等。
    1)職工工資、獎金、津貼;
    2)各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;
    3)支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;
    4)向個人收購農副產品的價款;
    5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
    6)票據結算起點(1000元)以下的零星支出;
    7)向股東支付紅利;
    8)按規(guī)定允許使用現金的其他支出。
    (2)明確各種報銷憑證,規(guī)定各種庫存現金支付業(yè)務的報銷手續(xù)和方法。
    (3)明確各種庫存現金支出的審批權限等。
    3、庫存現金日清月結制度:“現金日記賬”要做到日清是指出納人員應對當日的庫存現金收付業(yè)務全部登記庫存現金日記賬,結出當日發(fā)生額和賬面余額,并與庫存現金的實存金額進行核對,做到賬款相符;月結是指出納人員必須對庫存現金日記賬按月核對。
    1、庫存現金的總分類核算。企業(yè)應設置“庫存現金”總分類賬,由負責總賬的會計人員進行總分類賬核算??偡诸愘~必須采用訂本式,一般采用三欄式,有時也使用多欄式。使用電算化核算的企業(yè),業(yè)務較多時,可以每天進行打印明細賬,較少的,可以滿頁打印。企業(yè)內部各部門周轉使用的備用金通過“其他應收款”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。平時備用金使用部門報賬時不通過本賬戶。
    2、庫存現金的明細分類核算。為了加強庫存現金的管理與核算,“現金日記賬”應由出納人員根據審核無誤的收款或付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數,結出賬面余額,并與實際庫存額核對相符。有外幣現金的企業(yè),應分別人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。
    1、企業(yè)的現金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存困難的,與開戶銀行協商確定送存時間。
    2、企業(yè)支付庫存現金應從限額中支付或從銀行提取,不得坐支現金收入。
    3、企業(yè)在規(guī)定的范圍內從開戶銀行提取現金,應說明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章。開出庫存現金支票,經開戶行審核后,予以支付現金。
    4、企業(yè)應盡可能多地使用銀行轉賬方式支付款項。
    5、各單位購買國家??氐纳唐芬宦刹捎棉D賬的方式支付,不得以庫存現金支付等。
    庫存現金的清查應采用實地盤點法。通過對庫存現金的實地盤點,并將盤點結果與現金日記賬余額相核對,查明庫存現金是否賬實相符。
    1、出納人員的日常盤點。現金出納人員應于每日營業(yè)終了結出現金日記賬余額并實地盤點現金,如發(fā)現賬實不符應立即報告主管人員,及時查明原因并采取措施妥善處理。
    2、專門財產清查人員的定期和不定期盤點。在現金出納人員日常盤點的基礎上,還應由專門財產清查人員進行定期與不定期相結合的復核、檢查性盤點。除了對現金進行實地盤點外,還應審核現金收付憑證和有關賬簿資料,檢查現金收付業(yè)務的合理、合法性。清查結束后無論是否發(fā)現問題,都應編制“庫存現金清查盤點報告”,由清查人員和現金出納簽字蓋章,以確保其效力。
    集團財務部對所屬企業(yè)的現金進行統(tǒng)一調配。集團公司在總部設立結算中心,所屬企業(yè)都將其現金存入結算中心賬戶。當某成員企業(yè)現金盈余而另一企業(yè)急需現金時,集團公司財務部就可以相互調配。調配的前提是不影響盈余企業(yè)的現金需要,并采取有償使用現金的原則,以確保現金的集中核算,用有效的技術手段進一步提升資金使用效率。
    現金是企業(yè)流動性最強的資產,必須加強管理,確保其安全與完整。因而需要出納人員做好現金的預測以及需要保留庫存現金的數量。出納人員可編制貨幣資金變動情況表,報送財務負責人和企業(yè)主要領導,以便相關領導掌握現金的變動情況。
    現金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
    1、保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉動密碼器。
    2、出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
    3、庫存現金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。
    4、出納員到銀行存取現金,須有保安員護送,并安排專車接送。
    安全庫存管理制度篇十八
    庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門由出納人員經管的貨幣。
    一、現金的使用范圍。
    凡不屬于國家?guī)齑娆F金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現金結算,而必須通過銀行辦理轉賬結算。
    庫存現金限額,是由銀行核定的,其依據一般是企業(yè)3―5天的正常開支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業(yè)可以依據情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。
    1.企業(yè)庫存現金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。
    2.企業(yè)支付庫存現金,可從企業(yè)庫存現金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業(yè)的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金,應事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。
    3.企業(yè)在規(guī)定范圍內從銀行提取庫存現金,應當寫明用途,由本企業(yè)會計部門負責人簽字蓋章,開出庫存現金支票,經銀行審核后予以支付。
    4.企業(yè)因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的,應向銀行提出申請,經銀行審核后,予以支付。
    5.各單位購買國家規(guī)定的??厣唐芬宦刹捎棉D賬的方式支付,不得以庫存現金的方式支付。
    1.錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。
    備用金是企業(yè)財會部門為了便于日常零星開支的需要,預付給企業(yè)內部各單位或職工個人備用的款項。
    備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。
    1.超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。
    2.為加強對現金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。
    3.限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
    4.庫存現金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。
    庫存現金的總分類核算應設置“庫存現金”賬戶,借方登記庫存現金的增加數,貸方登記庫存現金的減少數,期末余額在借方,反映期末庫存現金的實有數。
    庫存現金收入是企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中取得的庫存現金。
    庫存現金支出是指企業(yè)在其生產經營和非生產經營業(yè)務中向外支付的庫存現金。
    (三)備用金的核算。
    對定額備用金應通過“其他應收款――備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。
    待查明原因后作如下處理:
    1.庫存現金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款――應收庫存現金短缺款(××)”,貸記“待處理財產損益”賬戶;應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款――應收保險賠款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;無法查明原因部分,經批準后,借記“管理費用――現金短缺”賬戶,貸記“待處理財產損益”賬戶。
    2.現金溢余。應支付給有關人員或單位的,應借記“待處理財產損益”貸記“其他應付款――應付現金溢余(某某個人或單位)”賬戶;無法查明原因的,經批準后,借記“待處理財產損益”賬戶,貸記“營業(yè)外收入――現金溢余”賬戶。