方案的評估和總結(jié)是為了提高未來方案的質(zhì)量和效果。方案的制定需要充分洽談和協(xié)商,確保各方利益得到最大化的平衡和滿足。下面是一些成功人士分享的方案,他們的經(jīng)驗和教訓(xùn)對我們有著重要的啟示和借鑒意義。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇一
甲方:乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議:引言。
為了更好的理解軟件需求,開發(fā)出更適合用戶使用的軟件,開發(fā)小組通過編寫文檔,定義了軟件總體要求,作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,作為軟件開發(fā)人員進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計和編碼的基礎(chǔ),力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題,幫助用戶更好的管理和利用檔案,為工作提供便利。
(一)后臺數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫,選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有:檔案數(shù)據(jù)量大,而且檢索頻繁,提高數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題,而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫相對其他數(shù)據(jù)庫安全機制更好一些。
(二)開發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點:
1、可管理性:aspnet使用基于文本的、分級的配置系統(tǒng),簡化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的,因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上,aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動服務(wù)器,甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。
4、增強的性能:aspnet是運行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同,aspnet能利用早期綁定、實時jit編譯、本機和全新的緩存服務(wù)來提高性能。
5、靈活的輸出緩存:根據(jù)應(yīng)用程序的需要,aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目,或者可以根據(jù)過期策略進行刷新。
6、國際化:aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請求和響應(yīng)數(shù)據(jù)。可以為每臺計算機、每個目錄和每頁配置國際化設(shè)置。
7、移動設(shè)備支持:aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來處理新的移動設(shè)備。
8、擴展性和可用性:aspnet被設(shè)計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外,internet信息服務(wù)(iis)heasp,net運行時密切監(jiān)事和管理進程,以便在一個進程出現(xiàn)異常時,可以在該位置創(chuàng)建新的進程使用程序繼續(xù)處理請求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機構(gòu)的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1)分配賬號為員工分配賬號并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號進入系統(tǒng)已達(dá)到實名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現(xiàn)對組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉庫設(shè)置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設(shè)置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當(dāng)倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內(nèi)的檔案箱移動到其他倉庫內(nèi)否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應(yīng)倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護可以對常用的數(shù)據(jù)輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號的生成規(guī)則自動生成檔號。
1、全宗號編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級設(shè)置統(tǒng)一絕密機密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設(shè)備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應(yīng)刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規(guī)則1新建檔號生成規(guī)則每一類檔案對應(yīng)一個生成規(guī)則2檔號生成規(guī)則與打雷對應(yīng)設(shè)定對應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對應(yīng)的檔號生成規(guī)則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號請求人復(fù)印時間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇二
(內(nèi)部資料注意保密)。
目錄第一章會議管理。
2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16。
第一章。
會議管理。
交流目的:通過交流,明確政府相關(guān)會議的基本概要和組織程序,進一步熟悉各類會議的組織流程,做到會前安排科學(xué)、會中組織嚴(yán)密、會后落實及時,真正提高辦會效果、效率。
第一節(jié)市政府常務(wù)會議。
一、市政府常務(wù)會議概要。
(一)會議的組成。
市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成,組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會。
市政府常務(wù)會議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要,相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會議。特殊情況下,可邀請市委、市人大常委會、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民團體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記者列席會議。
(二)會議的任務(wù)。
市政府常務(wù)會議討論的問題,是事關(guān)市政府工作全局或涉及多個部門和單位,必須由市政府議決的重大事項,其主要任務(wù)是:
4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章;
5、討論審定全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況;
6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請示和報告事項;
7、討論和決定人事任免和獎懲事項;
9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會議討論、決定的事項。(三)議題的協(xié)調(diào)。
市政府常務(wù)會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務(wù)會議討論的議題,主辦部門要做好充分準(zhǔn)備,并在會前通過召開協(xié)調(diào)會等形式征求有關(guān)部門和單位的意見,經(jīng)有關(guān)部門和單位會簽后,由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則,凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào),解決的事項、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項不列入會議。
擬提請市政府常務(wù)會議討論的事項,主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會議方案關(guān)于時間限制的要求,精減篇幅,形成簡明扼要的匯報提綱,同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位,要提出明確意見,并如實匯報議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報材料需經(jīng)分管副秘書長審核后,報分管副市長審定方可上會,未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會議。
(四)會議的要求。
1、市政府常務(wù)會議實行例會制度,一般每月召開一次。
2、會議議題一經(jīng)確定,主辦單位要在會前5天將上會材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳,辦公廳在會前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、提請市政府常務(wù)會議討論的議題,由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報,除法規(guī)、規(guī)章外,一般不通讀全文。
4、與會人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,討論發(fā)言要言簡意明,突出重點,一般不超過5分鐘。
(五)會議的組織。
1、市政府常務(wù)會議由秘書長組織,由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度,常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會議實行方案制,常務(wù)會議方案由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報秘書長審定。
2、接到會議通知后,與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后,向秘書長和會議主持人報告。
3、市政府常務(wù)會議實行候會制度,常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計匯報和討論的時間,并根據(jù)預(yù)計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會,待進行下個議題時,及時組織入會,以保證會議有條不紊地進行。
4、市政府常務(wù)會議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并進行錄音,會議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。
5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡煉,便于執(zhí)行和操作會議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報秘書長審定簽發(fā)。
7、市政府常務(wù)會議新聞報道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱,由秘書長審定簽發(fā)。
(六)會議的落實。
市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實,有關(guān)單位要將工作落實和任務(wù)完成情況及時報告市政府,市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作,確保會議決定事項真正落實。
(七)其他有關(guān)事項。
1、與會人員必須按規(guī)定和要求到會。嚴(yán)格控制與會人員,會前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的,相關(guān)部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會,一般不要帶助手,部門主要負(fù)責(zé)人不能到會或需要帶助手的,必須事先申請;市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會,并根據(jù)議題要求候會,會議方案中未規(guī)定參會的,不準(zhǔn)到會。
2、要遵守會議紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間,與會人員不要隨意交談和走動,不要辦理與會議無關(guān)的事項。
3、會議討論的文件、材料涉及機密的,會后原則上退回。如工作需要帶回使用,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項,要注意保密,議定的事項以會議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。
4、樹立政府權(quán)威,市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府各部門必須堅決貫徹,抓緊督辦,不打折扣,迅速落實。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇三
佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)在醫(yī)院行業(yè)解決方案是一個面向醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),又是一個真正能達(dá)到賬、卡、物一一相等系統(tǒng),系統(tǒng)可以完成醫(yī)院各種方面固定資產(chǎn)管理,其中醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素,也是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件。目前,臨床學(xué)科的發(fā)展在很大程度上取決于儀器的發(fā)展,甚至起決定性作用。
因此,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個重要領(lǐng)域。
為了加強要醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,保證工作正常開展,搞好經(jīng)濟核算,維護國有財產(chǎn)的完整,我公司開發(fā)了一套專業(yè)化佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),其解決方案如下:
醫(yī)院行業(yè)背景:
上海市某醫(yī)院是一所融醫(yī)療、科研、教學(xué)、防保于一體的現(xiàn)代化綜合性醫(yī)院。醫(yī)院占地面積4萬1千平方米,建筑面積9萬平方米,醫(yī)院門診科研樓12層地下2層,醫(yī)院住院樓10層,擁有病床1000張,設(shè)有30個臨床醫(yī)技專業(yè)科室、十三個住院病區(qū)及ccu、icu監(jiān)護急診搶救系統(tǒng),一個中心實驗室。該醫(yī)院固定資產(chǎn)總值超過5億元人民幣。
1.該醫(yī)院成立時間早,固定資產(chǎn)在空間上分布較散,管理非常復(fù)雜,長期以來總體資產(chǎn)價值及使用狀況不明,極大的影響了高層管理及決策!
2.固定資產(chǎn)數(shù)量大,長期以來盤點費時費力,難于有效管理;。
3.設(shè)備維修成本高居不下,難于控制;。
4.醫(yī)療設(shè)備年檢管理混亂,每年因沒有年檢,無法投入使用而造成大量的浪費;。
6.管理職權(quán)分散,無法統(tǒng)籌安排,有效地對固定資產(chǎn)進行調(diào)控;。
7.近年來,隨著經(jīng)濟體制的改革,許多醫(yī)院經(jīng)營性機構(gòu)相繼建立,然而,經(jīng)營性資產(chǎn)卻未按國家規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),形成產(chǎn)權(quán)虛位,造成國有固定資產(chǎn)變相流失。
佳克軟件針對醫(yī)院行業(yè)的實施:
經(jīng)過佳克軟件和該醫(yī)院的共同努力,目前佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)已在該醫(yī)院成功實施,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下功能:
1.基礎(chǔ)設(shè)置:設(shè)定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、部門、資產(chǎn)狀況等基本信息。
2.固定資產(chǎn)管理:佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)可以在固定資產(chǎn),設(shè)備管理及消耗品不同的區(qū)域有效地管理。
3.固定資產(chǎn)盤點:采用手持終端對固定資產(chǎn)盤點。
4.固定資產(chǎn)年檢:可以采用手動或采用手持終端兩種方式進行年檢操作。
5.設(shè)備維修:佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修單的錄入、設(shè)備維修記錄詳細(xì)信息查詢等功能。
6.帳表查詢:固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、折舊帳目及折舊明細(xì)等的一覽。
7.統(tǒng)計分析:對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行智能化分析并用各種清晰的圖表顯示。
8.月末處理:對本月折舊的計算及結(jié)帳操作。
[next]。
實施效果:
佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來以手工方式進行的分散固定資產(chǎn)管理,變成了信息化集中管理,組成了一個具有綜合功能的管理平臺,極大的提高了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。
1.節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間,提高了固定資產(chǎn)盤點效率。
未使用本系統(tǒng)時,完成盤點工作五個人至少需要約60天;使用本系統(tǒng)后,完成盤點工作2個人工作只需要約10天,該醫(yī)院需要逐一盤點的資產(chǎn)將近1萬件(不包括樓宇、地產(chǎn)等)。在以往手工方式下進行盤點,要進行固定資產(chǎn)清點、賬務(wù)核對、編制報表等工作,最少需要5個人花費2個月的時間才能完成該項工作。使用該系統(tǒng)以后2個人10天既能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了15倍。
2.大大降低了固定資產(chǎn)盤點誤差。
醫(yī)院10000件固定資產(chǎn),在手工盤點方式下各個環(huán)節(jié)的綜合差錯率在1%左右,也就是說一次盤點下來就會出現(xiàn)100個錯誤,以每個資產(chǎn)元計,總體誤差就達(dá)200000元,而運用本系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點的差錯率只有1/5000,一次盤點的誤差金額不過4000元。
在以往的手工處理方式下,要查詢一個設(shè)備是否有購買的必要性,通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項固定資產(chǎn)的情況,然后認(rèn)為確實需要購買才審批,由于固定資產(chǎn)流動性大,帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實情況。例如:某部門要購入一批計算機,審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否在用,然后才可決定批準(zhǔn),這樣花費時間長,并且查詢會發(fā)生遺漏,導(dǎo)致重復(fù)購買,浪費資金。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具,在審批過程中,審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備,對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查,這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。
4.及時掌握固定資產(chǎn)情況,合理配置固定資產(chǎn)資源。
手工方式下,不能實時地統(tǒng)計出固定資產(chǎn)具體情況,特別對資產(chǎn)的短缺、損失的情況根本無法查覺,得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限,只能粗略地知曉是否有該固定資產(chǎn)存在和其價值,但對固定資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用該系統(tǒng)以后,實現(xiàn)了院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,設(shè)備處可以實時地掌握各個部門固定資產(chǎn)使用情況,購入每一件固定資產(chǎn)以后都必須及時登記,并打印條碼,納入系統(tǒng)管理。這時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備處可以隨時了解固定資產(chǎn)在各個部門的分配使用情況并具此進行部門間配置或其它處理。
5.簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計算準(zhǔn)確。
一般固定資產(chǎn)的價值是按月計提,作為當(dāng)期費用支出,因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,任何一個分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯,導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,到每月月末只要通過條形碼閱讀器將盤點結(jié)果輸至計算機,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在就可以進行折舊工作,發(fā)現(xiàn)缺少、溢余會提醒工作人員。折舊工作只須輕松地點擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性同時自動生成折舊費用分?jǐn)倛蟊怼?BR> 雙方的合作,無論是對固定資產(chǎn)管理還是對軟件業(yè)的發(fā)展都具有開創(chuàng)意義。采用佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)以后,不僅僅真正的實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理,也解決醫(yī)院其它方方面面的物資管理,同時也號召了國家頒布的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇四
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度。
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)重復(fù)值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保行政中心的治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度。
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實值班期間的各項工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室,公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意折裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度。
(一)監(jiān)控人員每天對錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時保留,并作好標(biāo)記,為公安部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對行政區(qū)域內(nèi)打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像要及時存檔保留,并做好標(biāo)記。
(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進行存檔保留,并做好標(biāo)記。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇五
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容,通過加強管理,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行,能夠有效防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解,抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素,形成了一個強大的合同管理系統(tǒng),其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性,對于新領(lǐng)域的加入,我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上,針對新領(lǐng)域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護,即可實現(xiàn)對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇六
為落實《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及省、市運管部門“關(guān)于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關(guān)規(guī)定。提高對運行車輛現(xiàn)代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結(jié)合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)與主管部門gps管理系統(tǒng)聯(lián)系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設(shè)定,指導(dǎo)和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎(chǔ)臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應(yīng)專題會議,研究解決,并負(fù)責(zé)檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設(shè)備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統(tǒng)設(shè)備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現(xiàn)的各種違章現(xiàn)象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當(dāng)月gps監(jiān)控情況(統(tǒng)計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負(fù)責(zé)gps監(jiān)控人員的日常管理,經(jīng)常檢查督促是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責(zé)。
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準(zhǔn)確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
3、監(jiān)控人員嚴(yán)守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應(yīng)用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴(yán)禁利用平臺進行短信聊天,嚴(yán)禁發(fā)送黃色、反動信息和從事反黨宣傳。
4、當(dāng)車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據(jù)報警信息對當(dāng)事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當(dāng)?shù)?10報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴(yán)禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令。
7、監(jiān)控人員根據(jù)公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設(shè)置,不得隨意更改或不按規(guī)定設(shè)置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛?cè)藛T降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據(jù)公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的'規(guī)定,及時給駕駛?cè)藛T以提示,對不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應(yīng)將需要的監(jiān)控信息如:定位次數(shù)、違章車輛處理情況、值班情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況、數(shù)據(jù)分析情況等上報公司,道路運輸管理機構(gòu)監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責(zé)。
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關(guān)說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統(tǒng),不得用水直接清洗。車載終端系統(tǒng)若不能正常工作應(yīng)及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴(yán)禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關(guān)注終端系統(tǒng)信息。
3、駕駛員在出車前應(yīng)對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認(rèn)信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達(dá)終點或停止?fàn)I運時,駕駛員應(yīng)逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關(guān)指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關(guān)閉車載系統(tǒng),不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關(guān)的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關(guān)規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關(guān)信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應(yīng)立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據(jù)情況提供相應(yīng)的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度。
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內(nèi)對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現(xiàn)一次對公司監(jiān)控人員處以50―100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關(guān)部門的,發(fā)現(xiàn)一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息或利用平臺進行短信聊天,出現(xiàn)一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、反動宣傳信息的,發(fā)現(xiàn)一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令的,出現(xiàn)一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度。
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設(shè)備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內(nèi)不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內(nèi)發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關(guān)閉gps車載系統(tǒng)者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學(xué)習(xí)2天。
5、每月超速行駛次數(shù)達(dá)3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學(xué)習(xí)兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學(xué)習(xí)3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構(gòu)和公司相關(guān)條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200―500元,并下車學(xué)習(xí)兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現(xiàn)未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500―2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇七
許多crm系統(tǒng)失敗的一個原因就是因為公司關(guān)注于同客戶聯(lián)系的過程,而沒有在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)上做相應(yīng)的改變。day對許多企業(yè)提出了忠告:“在實施crm系統(tǒng)之前改變企業(yè)的構(gòu)架?!?BR> 例如,創(chuàng)建客戶保留激勵機制是一個聰明的戰(zhàn)略,一個公司應(yīng)該首先建立起客戶丟失率的統(tǒng)計,并且用這個同競爭對手的客戶丟失率進行比較。通過這個比率可以知道為什么客戶正在減少:是因為服務(wù)問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題還是交付手段上出了問題?這些丟失的客戶是被競爭對手所吸引過去了或者是有意識的在多家公司購買商品(也就是逛商店)?企業(yè)需要一個標(biāo)準(zhǔn)來全面的展示客戶的長期收益,這就說明了需要尋找一個尺度來度量獲得和服務(wù)于客戶的成本,同樣這樣的標(biāo)準(zhǔn)也可以用于員工保留和統(tǒng)計客戶抱怨等方面。
另外,當(dāng)考慮組織結(jié)構(gòu)時,擁有好的客戶關(guān)系的企業(yè)將更加適合同客戶組織在一起。day說,例如nokia決定將它的210億移動電話分成九個客戶單位,每個部分有它自己的產(chǎn)品研發(fā)、市場和產(chǎn)品事業(yè)部門。一個部門將專門服務(wù)于商業(yè)用戶,另一個將致力于在發(fā)展中國家推廣他們的手機業(yè)務(wù)。
然而,day提出,這個模型并不是處處適合的。例如,當(dāng)客戶群存在明顯的區(qū)別或者當(dāng)客戶想在購買產(chǎn)品的時候也獲得服務(wù),那么它將發(fā)揮很好的作用。day在他的報告中提到,微軟公司努力組織好不同類型的用戶來使得產(chǎn)品開發(fā)部門能夠更加貼近用戶,但是這種努力沒有獲得預(yù)想的結(jié)果,因為它決定將其某些廣泛使用的產(chǎn)品,例如windows,擴展到太多的領(lǐng)域當(dāng)中去了。
day還指出,成功的關(guān)系管理總是從他們的競爭對手身上逐漸校準(zhǔn)過來的。例如,在歷史久遠(yuǎn)的財務(wù)服務(wù)行業(yè),fidelity,schwab和merrill公司是三個最有力的競爭者。但是fidelity和schwab因為他們的企業(yè)定位更加擁有競爭力,而在merrill里,無論是銷售人員還是管理人員都僅僅只是關(guān)心他們自己的客戶,不提倡開放性,甚至不愿意同企業(yè)內(nèi)的其他人共享信息,這就導(dǎo)致了merrill同其他兩家公司比較起來競爭力相對缺乏。
兩個案例的研究。
day的研究同別人的研究有什么不同呢?用day的話說,以前沒有任何人考察一個在客戶關(guān)系方面領(lǐng)先的企業(yè)是否可以獲得競爭優(yōu)勢,并且這種關(guān)系還可以對他們的收益產(chǎn)生重大的影響。day說:“如果公司將關(guān)系管理置于發(fā)展的中心戰(zhàn)略,那么它將成為行業(yè)的領(lǐng)先者。”
day報告的附錄部分有一個關(guān)于兩個信用卡公司capitalone和firstusa比較的案例。day的報告顯示了由于對于客戶數(shù)據(jù)和客戶響應(yīng)的差異而導(dǎo)致的capitalone一直勝過firstusa。它從每一個客戶那里獲得了近乎兩倍利潤率,高達(dá)40%的利息收入。
例如,firstusa很少給予信用風(fēng)險客戶和有潛在收益客戶之間差異的考慮。根據(jù)前任主席的做法,可以看出公司的推動力是關(guān)注于工作效率,以此來贏得客戶。day說:“這種效率的偏愛歸于以自己為中心,并沒有將客戶看成個體來考慮,從而導(dǎo)致了一些明顯錯誤的決定。”如在1999年中期,公司取消了延期付款寬限期,而提高了延期付款的費用??蛻舻膩G失率馬上提高,最后公司也被迫取消了這項決議。
另外,因為firstusa是從其它信用卡公司那里獲得客戶資料的,并且又是由第三方來處理同客戶聯(lián)系等事宜的,這就使得他們同客戶之間越來越疏遠(yuǎn),也就是的他們無法建立數(shù)據(jù)倉庫來管理重要客戶的信息數(shù)據(jù),而這些卻是提高客戶關(guān)系能力的最基本的因素。
firstusa的企業(yè)構(gòu)架也成為其發(fā)展的絆腳石,公司是圍繞產(chǎn)品和功能的分層組織結(jié)構(gòu),但是沒有任何組織負(fù)責(zé)于客戶保留。同客戶直接打交道,簽訂合約的員工也不能因為爭取到了一個有價值的客戶而獲得獎賞。相反的他們是努力留住每一個客戶,而不管他們是對公司有利的,會帶來虧損的,還是無關(guān)緊要的。
相比這些,capitalone的做法就好得多。它的目標(biāo)是“在正確的時間,以適合的價格,提供給需要的客戶正確的產(chǎn)品?!眃ay說,客戶響應(yīng)已經(jīng)深深的融入到企業(yè)中。他們的企業(yè)定位是由于他們的信仰,他們相信只有將客戶細(xì)分才能確定和留住那些有價值的客戶。這樣在企業(yè)中就形成了一種氣氛,他們各層面上的員工都做到盡量為客戶考慮,主動為客戶解決問題。
day還描述了公司那十分卓越的保持客戶信息的能力,其中包括一套計算機系統(tǒng)。這套系統(tǒng)中存儲了客戶的所有歷史記錄。在數(shù)以百萬客戶行為數(shù)據(jù)中比較提取,可以得出大約24個關(guān)于同公司正在聯(lián)系的客戶的信息,以提高公司的反應(yīng)速度。假如有一個客戶打電話來要求取消他或者她的信用卡。那么智能路由系統(tǒng)就會立刻呈現(xiàn)三種替代方案供客戶選擇。同客戶聯(lián)系的銷售代表有權(quán)利同客戶協(xié)商新的合同,努力留住客戶,而他也可以根據(jù)這個合同獲得相應(yīng)的提成。
這種做法不被同行甚至于客戶所認(rèn)同,認(rèn)為這種區(qū)分客戶來提供不同服務(wù)的做法是沒有行業(yè)道德的,但是當(dāng)看到它獲得了巨大的收益,同行便開始羨慕起來,客戶也從這樣的個性化服務(wù)中獲得了舒適和方便。通過投入時間和金錢來研究對于每個客戶群提供怎樣的客戶服務(wù)才是最為恰當(dāng)?shù)?,公司發(fā)現(xiàn)客戶都認(rèn)同根據(jù)他們個人喜好來提供服務(wù),而且希望入住和付賬離開的時間更富有彈性。
加拿大太平洋酒店記錄顧客從入住到結(jié)賬離開的每一個活動,并為每個活動建立一個標(biāo)準(zhǔn),然后從中找出哪些是必須要做的,以此為客戶提供更好的個性化服務(wù)。酒店即使是一些小的改進,如免費的市內(nèi)電話或者禮品商店的折扣,都需要在信息系統(tǒng)中反映出來。
通過實施了這樣和那樣的改變,在這樣一個沒有很多空間的近乎扁平的市場中,加拿大太平洋酒店的營業(yè)額提高了16%,而且并沒有添加任何新的設(shè)施。
最后day總結(jié)道:“公司要想保留現(xiàn)有客戶,并想繼續(xù)發(fā)展新的客戶,則必須時刻提醒它的員工和客戶,公司的客戶關(guān)系能力是公司戰(zhàn)略的重中之重?!?BR> 合同管理系統(tǒng)解決方案篇八
中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立,并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”,然后在2002年成為一家獨立的外資專業(yè)服務(wù)公司,主要負(fù)責(zé)中原在國內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念,并根據(jù)國內(nèi)不同地方的市場情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作,中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗,服務(wù)范圍廣泛而全面。現(xiàn)時的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有50%在北京,其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方,為了開拓不同的市場,在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。
二、項目簡況。
中原物業(yè)于2013年應(yīng)用友為合同管理平臺,實現(xiàn)各地項目于總部之間的申請、審批互動;實現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享;功能模塊包括:合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理,平臺基于組織架構(gòu),應(yīng)用規(guī)模較大,包括集團總部、北京區(qū)分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面臨的問題和挑戰(zhàn)。
隨著集團發(fā)展,企業(yè)在中國各大城市和香港地區(qū)擁有多個分公司和分部,每個分部有很多物業(yè)項目在運行,項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導(dǎo)進行審批和確認(rèn),處理業(yè)務(wù)量大,數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計和管理,因此需要一個電子平臺來協(xié)助合同管理,力爭為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。
1、在線合同/協(xié)議書申請。
通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后,在線填制合同/協(xié)議書。平臺提供已提供合同的格式,用戶只需補充剩余信息即可,合同填制過程中可以將對方公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責(zé)任書等相關(guān)文件上傳,為合同提供更加詳細(xì)的相關(guān)信息??稍诰€申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽,隨時可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請求,相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián),方便追溯查找。
2、在線合同/協(xié)議書審批。
為了實現(xiàn)在線審批,在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后,在友為合同管理平臺中根據(jù)實際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程,今后,無論是集團人員還是分部人員,無論在司辦公還是出差在外,都只需通過登錄平臺,在線對合同/協(xié)議書進行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程,當(dāng)合同申請?zhí)峤缓?,項目?jīng)理收到審批請求,于是進入系統(tǒng)審批合同,審批完后,將自動流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請(email)和通知(系統(tǒng)內(nèi)部消息),事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息,對合同繼續(xù)審批,審批完后,流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理,最后直至合同審批完成。
3、在線合同/協(xié)議書備案。
在線備案,及時更新合同的狀態(tài)。
4、在線進行合同付款申請。
將合同的付款納入在線管理,通過領(lǐng)導(dǎo)審批的方式來決定是否進行,待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員全部審批通過后才可付款。
5、業(yè)主糾紛在線登記。
針對與業(yè)主之間的糾紛,需要公司法務(wù)進行處理,各地項目通過系統(tǒng)進行相關(guān)登記和申請,包括強制執(zhí)行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。
四、應(yīng)用效益。
1、協(xié)同辦公、增強了集團內(nèi)部協(xié)作。
應(yīng)用友為合同管理系統(tǒng)平臺后,實現(xiàn)集團通過電子平臺進行合同處理,有效利用了資源,提高了處理合同的能力和效率。例如,當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求,通過審批流程,使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。
2、合同到期預(yù)警、糾紛處理,降低了集團管理風(fēng)險。
合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況,此外,律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助,降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。
3、統(tǒng)計分析、合同視圖,提供了集團決策依據(jù)。
合同管理平臺擁有較強的統(tǒng)計分析功能,在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示,并支持導(dǎo)出到電子表格中;在“收款報表”中,展示所有合同的收款情況;在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄,根據(jù)這些記錄,從而為集團決策提供依據(jù)。
中原物業(yè)在應(yīng)用友為合同管理平臺之前,原來有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過sharepoint進行管理,但是由于此沒有審批流,用起來很不方便;應(yīng)用友為合同平臺后,客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應(yīng)用,實現(xiàn)了申請從前到后的審批流程。
通過友為合同管理平臺,實現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過程,法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化,報表及時匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇九
甲方:乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
1、乙方購買甲方的______汽配、汽修管理系統(tǒng)軟件(單機版/網(wǎng)絡(luò)版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;
軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
總計:_______元(不含稅);
4、軟件付款方式:
1、預(yù)收軟件款的80%為訂金。
2、余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:甲方按時保證質(zhì)量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方簽字:
乙方簽字:
甲方蓋章:
乙方蓋章:
簽約日期:
簽約日期:
合同管理系統(tǒng)解決方案篇十
管理系統(tǒng)是由管理者與管理對象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個整體。那么軟件管理系統(tǒng)。
甲方:
乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
說明書。
一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
4、軟件付款方式:1.預(yù)收軟件款的80%為訂金。2.余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;。
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。甲方簽字:乙方簽字:
甲方蓋章:乙方蓋章:
簽約日期:簽約日期:
甲方:
乙方:
日期:
一、合作原則。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、誠實、互惠互利的原則基礎(chǔ)上,就甲方使用乙方某某系統(tǒng)的相關(guān)事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
二、合同內(nèi)容。
1、乙方為甲方提供某某軟件系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,費用合計為人民幣:元。合同簽訂后,首付合同總額的50%,金額為人民幣:();項目完工后付合同總額的40%,金額為人民幣:(元).剩余10%余款運行3個月后付清,金額為人民幣:(元).
2、乙方為甲方提供某某軟件系統(tǒng),如甲方有新增功能、模塊和系統(tǒng)升級需求,系統(tǒng)開發(fā)費用另行收費。在合同費用不改變、系統(tǒng)功能不缺失的前提下,乙方可以采用最新技術(shù)設(shè)備實現(xiàn)平臺應(yīng)用功能。
三、合同雙方的關(guān)系。
1、本合同中甲乙雙方均作為獨立合同人,雙方有能力并獨立承擔(dān)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
2、甲方不得以任何方式對對方的服務(wù)進行錯誤或虛假陳述。
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(一)、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方嚴(yán)格按照合同規(guī)定的功能標(biāo)準(zhǔn),提供甲方需要的軟硬件。具體規(guī)定詳見《附件1》《附件2》。
2、乙方負(fù)責(zé)委托第三方施工單位完成本合同約定的軟硬件施工和安裝,由此產(chǎn)生的費用乙方承擔(dān)。
3、乙方負(fù)責(zé)相應(yīng)建設(shè)項目的日常維護。乙方有義務(wù)從軟件驗收之日起一年內(nèi),對驗收完畢的軟件模塊出現(xiàn)非人為因素造成的錯誤和故障,進行免費維護。維護期內(nèi)軟件發(fā)生故障,乙方應(yīng)接到通知24小時內(nèi)予以解決;若一周內(nèi)未修復(fù),免費維修期延長三個月。若維護期內(nèi)系統(tǒng)故障因甲方使用不當(dāng)或人為因素造成,維護費用由甲方承擔(dān)。免費服務(wù)期滿后,雙方另行協(xié)商簽訂服務(wù)協(xié)議。
4、乙方負(fù)責(zé)甲方對業(yè)務(wù)的使用提供技術(shù)支持和培訓(xùn),乙方提供服務(wù)的培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到使甲方相關(guān)人員獨立正常使用,但同類內(nèi)容培訓(xùn)累計培訓(xùn)12次,還需乙方繼續(xù)培訓(xùn)時,甲方需追加一定的培訓(xùn)費用,費用核定每天為5300元。
5、乙方在安裝系統(tǒng)過程中,保證甲方原網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、系統(tǒng)可以正常使用,同時不得對原有監(jiān)控的使用和清晰度產(chǎn)生任何影響。因此產(chǎn)生的責(zé)任甲方有權(quán)利追究乙方責(zé)任,并要求其承擔(dān)賠償損失。
6、項目建設(shè)竣工后,乙方應(yīng)當(dāng)提供給甲方某某軟件系統(tǒng)整套使用安裝光盤,內(nèi)容與合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供。
7、乙方對甲方使用的業(yè)務(wù)給予服務(wù)質(zhì)量保證,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
8、系統(tǒng)版權(quán)(本合同內(nèi)提到的軟件相關(guān)模塊隸屬于某某公司研發(fā)的《某某軟件系統(tǒng)1.1》版本)甲方占10%,乙方占90%,涉及商業(yè)利益,雙方另行協(xié)商約定。
9、如乙方不能按時完成系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)在合同約定完工日期前一周內(nèi),以書面形式(包括電子郵件和書面文字)向甲方提出延期的理由和申請,延期時間以甲方批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn),經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。延期時間不得超過合作開發(fā)時間的一倍。若甲方不同意乙方的延期申請,則完工時間不予延長。如延期由甲方原因所致,乙方有權(quán)利延長工期,延期時間雙方另行協(xié)商約定。
10、甲方要求乙方所提供的任何文件都是無病毒,不得設(shè)臵任何惡意內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)利不支付乙方任何費用,因此造成的損失,甲方將追究乙方的法律責(zé)任。
11、乙方保證對該系統(tǒng)開發(fā)所涉及的技術(shù)內(nèi)容不侵犯任何第三方合法權(quán)益,本合同內(nèi)所有軟件項目技術(shù)內(nèi)容均為合法獲得,因系統(tǒng)開發(fā)和使用等產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛由乙方承擔(dān)責(zé)任。
12、乙方保證為甲方開發(fā)系統(tǒng)所購臵的設(shè)備、硬件、備件等均為質(zhì)量合格產(chǎn)品,符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并合法獲取。因乙方購買的設(shè)備、硬件、備件生產(chǎn)權(quán)屬糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛均由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
13、乙方對甲方因許可軟件及相關(guān)設(shè)備遺失、被盜、被錯誤使用或者擅自修改、計算機設(shè)備故障、操作失誤等情況造成的損失不負(fù)責(zé)任。
(二)、甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方負(fù)責(zé)向乙方提供詳細(xì)的地理信息采集點,并對信息采集提供相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;。
3、雙方軟件系統(tǒng)在對接的過程中,甲方負(fù)責(zé)提供需要對接的軟件接口。因甲方不能提供技術(shù)接口,而無法實現(xiàn)系統(tǒng)融接,因此產(chǎn)生的問題,乙方不成但相關(guān)責(zé)任。
4、甲方為乙方維護管理工作的順利開展提供支持;。
5、甲方保證對乙方所提供軟件的安全和正常使用,應(yīng)該提供符合軟件正常運行的設(shè)備和環(huán)境(正常供電、通訊線路暢通、標(biāo)準(zhǔn)機房、電腦配臵、人員素質(zhì)),如果由于設(shè)備和環(huán)境原因造成軟件不能正常使用,乙方不承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。
6、甲方必須按合同約定的方式按時向乙方支付采購費,否則乙方有權(quán)利對甲方使用的業(yè)務(wù)進行關(guān)、停機處理,并對甲方所欠費用及滯納金進行追繳,直至提起訴訟。
7、甲方不得要求乙方無償開發(fā)合同規(guī)定之外的軟件功能。
8、甲方如有軟件新功能開發(fā)需求,必須提交書面開發(fā)說明。
9、乙方同意授予、甲方同意接收對本合同的許可軟件的非專有的、不可轉(zhuǎn)讓的使用許可,甲方應(yīng)在規(guī)定的用戶許可范圍內(nèi)使用許可軟件。甲方自己使用,不得將許可軟件向其他方提供、銷售、出租、出借、轉(zhuǎn)讓或提供分許可、轉(zhuǎn)許可、通過信息網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播或以其他形式供他人利用。甲方不得對許可軟件進行全部或部分地翻譯、分解、反向編譯、反匯編、反向工程或其他試圖從許可軟件導(dǎo)出程序源代碼的行為,或私自在許可軟件的基礎(chǔ)上書寫或開發(fā)衍生軟件、衍生產(chǎn)品或其他軟件。甲方不得限制、破壞或者繞過許可軟件附帶的加密附件或乙方提供的其他確保許可軟件正確使用的限制性措施。甲方不得將許可軟件用于除甲方內(nèi)部使用以外的其他目的,包括但不限于向第三方提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、商業(yè)共享或其他軟件共享安排。甲方不得除掉、掩蓋或更改許可軟件上有關(guān)許可軟件著作或商標(biāo)的標(biāo)志。
五、工程進度。
合同簽訂后5天內(nèi),通過系統(tǒng)調(diào)試使系統(tǒng)能成功運行。
六、工程的驗收。
1、乙方驗收軟件的標(biāo)準(zhǔn)以雙方擬定的協(xié)議附件功能說明書作為通過的依據(jù)。
2、驗收合格后,如甲方在使用過程中需要增加軟件模塊或者功能,乙方可根據(jù)改動情況酌情優(yōu)惠收取模塊增加開發(fā)與維護費用,基礎(chǔ)模塊(構(gòu)建維護子系統(tǒng))可以同步免費升級。
七、違約責(zé)任。
1、甲乙雙方如有一方單方面違約終止合同,違約方除彌補守約方因守約而造成的經(jīng)濟損失外,還應(yīng)向守約方支付賠償金。
2、甲乙雙方的任何一方由于未遵守相關(guān)法律、法規(guī),或未履行本合同所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),引發(fā)糾紛,由責(zé)任方承擔(dān)所有責(zé)任和由此造成的經(jīng)濟損失,并對另一方造成的損失進行賠償。
3、由于乙方原因未能按時完成軟件的開發(fā),甲方有權(quán)向乙方提出索賠,每逾期一天乙方向甲方支付費用總金額的1%。逾期超過10天仍不能完成的,甲方有權(quán)利解除合同,并要求乙方賠償損失。
4、系統(tǒng)驗收不合格,甲方有權(quán)利提出限期整改,要求乙方繼續(xù)履行合同,對系統(tǒng)進行修改直至驗收合格,限期整改仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)利要求乙方承擔(dān)合同總額15%的違約金。直到整改合格。
八、其他事項。
1、本合同從簽訂之日起有效期為五年。
2、違約責(zé)任約定:
2.1、一旦出現(xiàn)下述違約事件之一,守約方在提前30天書面通知違約方的情況下,有權(quán)取消和終止合同:
2.1.2任何對本合同的實質(zhì)違約;。
2.1.3一方違約,經(jīng)守約方書面通知,違約方有能力補救而未能在30日內(nèi)進行補救的。
2.2一旦出現(xiàn)下述違約事件之一,甲方可以向乙方發(fā)出書面通知而立即終止本合同:
2.2.1乙方的任何行為對甲方知識產(chǎn)權(quán)造成損害;。
2.2.2甲方的管理或控制或其業(yè)務(wù)發(fā)生任何實質(zhì)性的變化;。
2.2.3本合同因任何原因到期或終止不應(yīng)影響任何一方已對另一方發(fā)生的權(quán)利,并且不解除一方按照本合同承擔(dān)的存續(xù)的任何義務(wù)。
3、保密:
3.1甲乙雙方對彼此之間相互提供的信息、資料以及本合同的具體內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。
3.2乙方要對甲方的管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)有關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息保密。
4、不可抗力:
因不可抗力給雙方造成損失的,無須承擔(dān)違約責(zé)任,但雙方應(yīng)努力減小因不可抗力造成的影響或損失。不可抗力事件包括嚴(yán)重自然災(zāi)害、政府行為、第三方電路故障等不可抗拒的客觀事件。
5、合同附件與本合同一并保存,具有同等法律效力。
6、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方蓋章后即行生效,具有同等法律效力。
甲方:
地址:郵編:
電話:傳真:聯(lián)系人:
授權(quán)代表人簽章:
乙方:
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合同管理系統(tǒng)解決方案篇十一
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》支持三種基本分類和兩種動態(tài)分類,可以適應(yīng)各種行業(yè)的需求,錄入的每一筆資產(chǎn),系統(tǒng)都能準(zhǔn)確進行轉(zhuǎn)換,十六類、十大類、六大類以及自定分類的代碼。并能基于這些分類,自動地生成完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析圖。
一、強大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能。
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》支持三種基本分類和兩種動態(tài)分類,可以適應(yīng)各種行業(yè)的需求。錄入的每一筆資產(chǎn),系統(tǒng)都能準(zhǔn)確進行轉(zhuǎn)換,十六類、十大類、六大類以及自定分類的代碼。并能基于這些分類,自動地生成完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析圖。
通過多分類管理模式的應(yīng)用,有效解決了部門之間的帳帳相符問題,也解決了系統(tǒng)和財務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對帳難的問題。
二、自由定制的管理流程。
系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校相關(guān)的資產(chǎn)管理制度自由定制的申購、變動、維修等各項資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的工作流程,可制定出符合學(xué)校實情、滿足管理需要、科學(xué)規(guī)范的工作流程;大大提高工作效率,協(xié)調(diào)各個崗位的分工合作,明晰各崗位職責(zé),使高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作規(guī)范化、合理化。
三、管理全面,重物重管。
系統(tǒng)以教育部十六大類為管理主線,將所有固定資產(chǎn)應(yīng)用一套系統(tǒng)進行管理。同時,將重要資產(chǎn)單獨構(gòu)架子系統(tǒng),做到重物重管。
低值易耗品的日常管理作為高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)最繁雜鎖碎的工作,品目繁多的種類及頻繁的領(lǐng)用次數(shù)使其日常管理非常讓人頭痛,我們專門開發(fā)了低值易耗品管理模塊,科學(xué)合理的分類,方便快捷的進出庫管理及強大的報表統(tǒng)計功能,讓高校低值易耗品的管理變得輕松而高效。
四、通用、易用、高效、領(lǐng)先。
(1)全面使用條碼、rfid等技術(shù)進行管理。
(2)系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的分類庫,分類庫、單位庫、人員庫、地點庫靈活設(shè)置,方便有效。
(3)系統(tǒng)進行智能優(yōu)化處理,大部分的任務(wù)操作都可以鼠標(biāo)點選方式就能完成。
(4)驗收單填寫、卡片、變動單、處置單等,大部分應(yīng)填項都進行處理,默認(rèn)填寫了常用值,降低了工作量。
五、清查技術(shù)獨樹一幟。
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》提供單讀清查和智能清查兩種模式,實現(xiàn)了不同清查方式的數(shù)據(jù)共享,技術(shù)先進性領(lǐng)先國內(nèi)其他同類產(chǎn)品。系統(tǒng)提供了專用的清查終端和清查模塊,可以對系統(tǒng)中已有資產(chǎn)進行手工清查或條碼采集清查。
六、高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上報功能。
由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息十分豐富,可以根據(jù)需要生成各種各樣的報表。并可自動生成與各類上報系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù),包括財政部資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)上報、教育部儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報等,讓您的上報工作輕松、快速、有效。
七、提供各項評估的相關(guān)數(shù)據(jù)。
我國以評促建的高等教育評估政策讓高校經(jīng)常進行各類評估工作,在評估期間,學(xué)校需要提供大量橫向縱向的資產(chǎn)數(shù)據(jù),《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》能夠為用戶提供各種圖象,圖形,報表數(shù)據(jù),為各項評估提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇十二
乙方購買甲方開發(fā)的_________管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
1、乙方購買甲方的__________汽配、汽修管理系統(tǒng)軟件(單機版/網(wǎng)絡(luò)版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
(1)初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;
(2)軟件免費維護_______個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
4、軟件付款方式:
(1)預(yù)收軟件款的80%為訂金。
(2)余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
甲方按時保證質(zhì)量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方簽字:__________乙方簽字:__________。
甲方蓋章:__________乙方蓋章:__________。
簽約日期:__________簽約日期:__________
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合同管理系統(tǒng)解決方案篇一
甲方:乙方:
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商針對檔案管理系統(tǒng)達(dá)成如下協(xié)議:引言。
為了更好的理解軟件需求,開發(fā)出更適合用戶使用的軟件,開發(fā)小組通過編寫文檔,定義了軟件總體要求,作為用戶和開發(fā)人員以及其他相關(guān)人員之間溝通的基礎(chǔ)。
描述基本功能、數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,作為軟件開發(fā)人員進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計和編碼的基礎(chǔ),力求通過本軟件解決用戶現(xiàn)存的問題,幫助用戶更好的管理和利用檔案,為工作提供便利。
(一)后臺數(shù)據(jù)庫。
軟件后臺數(shù)據(jù)庫采用sql數(shù)據(jù)庫,選擇sql數(shù)據(jù)庫的原因有:檔案數(shù)據(jù)量大,而且檢索頻繁,提高數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^數(shù)據(jù)檢索的速度成了必要的問題,而sql在處理數(shù)據(jù)方面更快一些。
sql數(shù)據(jù)庫有新的分布式數(shù)據(jù)庫能力??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)較方便地讀寫遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)并有對稱復(fù)制的技術(shù)。sql數(shù)據(jù)庫相對其他數(shù)據(jù)庫安全機制更好一些。
(二)開發(fā)技術(shù)。
軟件采用aspnet技術(shù)開發(fā)。此技術(shù)的優(yōu)點:
1、可管理性:aspnet使用基于文本的、分級的配置系統(tǒng),簡化了將設(shè)置應(yīng)用于服務(wù)器環(huán)境和web應(yīng)用程序的工作。因為配置信息是儲存為純文本的,因此可以在沒有本地管理工具的幫助下應(yīng)用新的設(shè)置。配置文件的任何變化都可以自動檢測到并應(yīng)用于應(yīng)用程序。
2、安全、aspnet為web應(yīng)用程序提供了默認(rèn)的授權(quán)和身份驗證方案。開發(fā)人員可以根據(jù)應(yīng)用程序的需要很容易的添加刪除或替換這些方案。
3、易于部署通過簡單的將必要的文件復(fù)制到服務(wù)器上,aspnet序即可部署到該服務(wù)器上。不需要重新啟動服務(wù)器,甚至在部署或替換運行的已編譯代碼時也不需要重新啟動。
4、增強的性能:aspnet是運行在服務(wù)器上的已編譯代碼。與傳統(tǒng)的activeserverpagesasp不同,aspnet能利用早期綁定、實時jit編譯、本機和全新的緩存服務(wù)來提高性能。
5、靈活的輸出緩存:根據(jù)應(yīng)用程序的需要,aspnet可以緩存頁數(shù)據(jù)、頁一部分或整個頁。緩存的項目可以依賴與緩存中的文件或其他項目,或者可以根據(jù)過期策略進行刷新。
6、國際化:aspnet在內(nèi)部使用unicode以表示請求和響應(yīng)數(shù)據(jù)。可以為每臺計算機、每個目錄和每頁配置國際化設(shè)置。
7、移動設(shè)備支持:aspnet支持任何設(shè)備上的任何瀏覽器。開發(fā)人員使用與用于傳統(tǒng)的瀏覽器相同的編程技術(shù)來處理新的移動設(shè)備。
8、擴展性和可用性:aspnet被設(shè)計成可擴展的、具有特別專有的功能來提高群集的、多處理換季的性能。此外,internet信息服務(wù)(iis)heasp,net運行時密切監(jiān)事和管理進程,以便在一個進程出現(xiàn)異常時,可以在該位置創(chuàng)建新的進程使用程序繼續(xù)處理請求。
根據(jù)可行性的研究的結(jié)果和客戶的需求分析現(xiàn)有情況及問題將檔案管理軟件初步劃分為以下功能模塊系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)字典定義案卷著錄檔案查詢檔案借閱檔案銷毀檔案統(tǒng)計等功能模塊一系統(tǒng)管理1部門管理組織機構(gòu)的管理1添加填寫部門名稱部門編號自動生成2刪除以定義全宗號的單位不能刪除3修改只能修改名稱不能修改編號2用戶管理檔案系統(tǒng)用戶信息的管理。
1)分配賬號為員工分配賬號并設(shè)置初始密碼使用本系統(tǒng)的員工以本人賬號進入系統(tǒng)已達(dá)到實名制的目的做到有據(jù)可查2密碼設(shè)置當(dāng)用戶忘記自己的密碼時管理員可以通過本操作將該賬戶的密碼恢復(fù)為初始密碼3刪除賬號刪除用戶賬號賬號一旦分配不應(yīng)頻繁刪除必要時可將該用戶賬號停用4修改賬號修改用戶名密碼不能修改賬戶與員工的對應(yīng)關(guān)系防止惡意操作5用戶鎖定解鎖禁止或允許某用戶進入系統(tǒng)3權(quán)限管理用來管理用戶的權(quán)限1單用戶賦操作權(quán)限按照檔案類別分權(quán)限用戶擁有某一類檔案的操作權(quán)限才可以維護該類檔案2新建用戶組建立用戶做可以實現(xiàn)對組內(nèi)的多人之中分配權(quán)限3添加用戶做成員將具有同等權(quán)限的員工添加到用戶組以方便為多人分配權(quán)限。4為用戶組賦權(quán)限建立用戶組后可以集中對用戶賦權(quán)限輕松管理用戶權(quán)限4倉庫設(shè)置主要填寫存放檔案的物理位置房間編號檔案箱編號檔案盒編號等1添加倉庫設(shè)置房間編號名稱以及檔案柜起止編號便于檔案存儲位置的定位2刪除倉庫當(dāng)倉庫挪作它用時可刪除倉庫記錄首先必須將倉庫內(nèi)的檔案箱移動到其他倉庫內(nèi)否則不允許刪除3修改倉庫修改房間名稱4添加柜子選擇對應(yīng)倉庫添加柜子新添加的柜子為所在倉庫的最后一個編號5柜子移動柜子從一個倉庫移到另外一個倉庫移動到目的倉庫后編號按照目的倉庫的流水繼續(xù)編號6)添加檔案盒選擇柜子填寫盒子編號全宗旨的自然編號二數(shù)據(jù)字典管理數(shù)據(jù)字典管維護可以對常用的數(shù)據(jù)輸入項如密碼保管期限等進行必要的編碼和名稱設(shè)置一提高數(shù)據(jù)輸入是的速度可以根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置檔案號的生成規(guī)則自動生成檔號。
1、全宗號編制統(tǒng)一指定立檔單位的代碼位數(shù)是有用戶指定2密級設(shè)置統(tǒng)一絕密機密秘密內(nèi)部限國內(nèi)公開對外公開3保存期限1永久2)長期用戶自定義時間長短3短期用戶自定義時間長短4檔案保存期限有5年15年25年和永久5檔案分類維護一級二級和三級設(shè)備儀器檔案有三級分類一級分類不同三級分類也不同如科學(xué)技術(shù)研究類檔案第三類一般研究課題分類分類添加后部建議刪除特別是該分類下有案卷時更不應(yīng)刪除1維護分類名稱2)維護分類選項6檔號生成規(guī)則1新建檔號生成規(guī)則每一類檔案對應(yīng)一個生成規(guī)則2檔號生成規(guī)則與打雷對應(yīng)設(shè)定對應(yīng)關(guān)系以達(dá)到每一大類都有相應(yīng)檔號生成規(guī)則且不重復(fù)3生成檔號的各碼段定義碼段名稱碼段描述父值段4注碼段類型分類固定碼段選值碼段流水碼段。
7維護序號代碼名稱三檔案管理1檔案移交記錄檔案移交情況2檔案接收記錄接收的檔案原單位數(shù)量交接人等信息3添加檔案添加案卷和卷內(nèi)文件并標(biāo)明文件狀態(tài)破損丟失污染等1選擇立檔單位二級分類三級分類如果存在保存期限起始日期終止日期密卷密級立檔存放位置等信息選擇完畢根據(jù)對應(yīng)的檔號生成規(guī)則生成檔號2添加文件選擇案卷填寫題名等信息4刪除檔案如果案卷下有文件則提示是否執(zhí)行執(zhí)行的話將刪除案卷記錄及卷內(nèi)文件記錄備考表記錄刪除將不可恢復(fù)檔案一旦記錄不應(yīng)頻繁刪除。
5修改檔案修改案卷卷內(nèi)文件6案卷裝盒選擇要裝盒的檔案驚醒裝盒操作7檔案銷毀選擇需銷毀的檔案記錄生成銷毀單提交審批審批完成后檔案保管員確認(rèn)銷毀并記錄銷毀監(jiān)督人等信息銷毀操作才能執(zhí)行8銷毀記錄查詢查詢已銷毀檔案以及操作員監(jiān)督人銷毀方式銷毀時間等9檔案借閱借閱人到檔案室借閱檔案時由保管員進入系統(tǒng)找到要借閱的文件提交申請審批人批復(fù)同意借閱人才可以到檔案室取檔案10借閱登記借閱人到檔案取檔案時檔案保管員登記借閱記錄包括借閱人審批單號借閱時間借閱天數(shù)等。
11檔案歸還借閱人歸還檔案時檔案保管員登記歸還人歸還時間檔案是否完好等信息12檔案復(fù)印操作同檔案借閱13復(fù)印登記檔案保管員登記復(fù)印信息包括檔號請求人復(fù)印時間復(fù)印份數(shù)操作員等14檔案閱覽操作同檔案借閱15閱覽登記檔案保管員登記閱覽信息包括檔號閱覽人閱覽時間是否有損壞或缺損操作員等16檔案移庫移柜修改案卷操作里修改存放位置可以批量移動17檔案借閱審批批準(zhǔn)或拒絕檔案借閱申請。
18檔案銷毀審批批準(zhǔn)或拒絕檔案銷毀申請19檔案借閱查詢查詢某一段時間某個人或某份檔案的借閱記錄四檔案查詢1關(guān)鍵字查詢按案卷題名關(guān)鍵字卷內(nèi)文件題名關(guān)鍵字查詢定位到卷內(nèi)文件并顯示存放位置存放位置定位到檔案盒2分類查詢按照分類查詢檔案可查詢某一工程項目的所有檔案3精確查詢輸入檔案號查詢該檔案的文件和物理存放位置4按照箱號查詢查詢某一檔案存放的事哪一類的檔案五數(shù)據(jù)導(dǎo)出將查詢結(jié)果導(dǎo)出為excel文件另外保存。
修改密碼用戶進入系統(tǒng)后可修改密碼甲方地址電話簽字蓋章乙方地址電話簽字蓋章。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇二
(內(nèi)部資料注意保密)。
目錄第一章會議管理。
2、全市性會議的管理制度及辦理程序...................16。
第一章。
會議管理。
交流目的:通過交流,明確政府相關(guān)會議的基本概要和組織程序,進一步熟悉各類會議的組織流程,做到會前安排科學(xué)、會中組織嚴(yán)密、會后落實及時,真正提高辦會效果、效率。
第一節(jié)市政府常務(wù)會議。
一、市政府常務(wù)會議概要。
(一)會議的組成。
市政府常務(wù)會議由市長、副市長、秘書長組成,組成人員達(dá)到半數(shù)以上方可開會。
市政府常務(wù)會議由市長或委托常務(wù)副市長主持。根據(jù)議題需要,相關(guān)的副秘書長以及市政府部門、縣(市)區(qū)人民政府主要負(fù)責(zé)人可列席會議。特殊情況下,可邀請市委、市人大常委會、市政協(xié)、市紀(jì)檢委、軍分區(qū)、人民團體、民主黨派負(fù)責(zé)人、人大代表、政協(xié)委員和新聞單位記者列席會議。
(二)會議的任務(wù)。
市政府常務(wù)會議討論的問題,是事關(guān)市政府工作全局或涉及多個部門和單位,必須由市政府議決的重大事項,其主要任務(wù)是:
4、討論通過市人民政府發(fā)布的重要決定、命令和地方性行政規(guī)章;
5、討論審定全市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、計劃、預(yù)決算與執(zhí)行情況;
6、討論決定市政府各部門、各縣(市)區(qū)人民政府的重大請示和報告事項;
7、討論和決定人事任免和獎懲事項;
9、研究其他須經(jīng)常務(wù)會議討論、決定的事項。(三)議題的協(xié)調(diào)。
市政府常務(wù)會議的議題由市長、副市長、秘書長提出。提請市政府常務(wù)會議討論的議題,主辦部門要做好充分準(zhǔn)備,并在會前通過召開協(xié)調(diào)會等形式征求有關(guān)部門和單位的意見,經(jīng)有關(guān)部門和單位會簽后,由主辦部門責(zé)人簽字并加蓋公章。按照精簡會議和提高效能的原則,凡市政府已有原則規(guī)定或市長和分管副市長職權(quán)范圍內(nèi)能解決的事項、分管副市長之間能夠協(xié)調(diào),解決的事項、主管部門能夠通過協(xié)調(diào)解決的事項不列入會議。
擬提請市政府常務(wù)會議討論的事項,主辦部門要嚴(yán)格按照市政府常務(wù)會議方案關(guān)于時間限制的要求,精減篇幅,形成簡明扼要的匯報提綱,同時對擬采取的措施、需市政府解決的問題和承辦單位,要提出明確意見,并如實匯報議題協(xié)調(diào)中的分歧意見。匯報材料需經(jīng)分管副秘書長審核后,報分管副市長審定方可上會,未經(jīng)協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)批示的議題不列入會議。
(四)會議的要求。
1、市政府常務(wù)會議實行例會制度,一般每月召開一次。
2、會議議題一經(jīng)確定,主辦單位要在會前5天將上會材料按標(biāo)準(zhǔn)格式印制60份送至市政府辦公廳,辦公廳在會前分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3、提請市政府常務(wù)會議討論的議題,由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報,除法規(guī)、規(guī)章外,一般不通讀全文。
4、與會人員接到通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,討論發(fā)言要言簡意明,突出重點,一般不超過5分鐘。
(五)會議的組織。
1、市政府常務(wù)會議由秘書長組織,由辦公廳主任或分管副主任調(diào)度,常務(wù)秘書組織承辦。市政府常務(wù)會議實行方案制,常務(wù)會議方案由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報秘書長審定。
2、接到會議通知后,與會單位要按要求在會前上報參加會議人員名單。由秘書長將人員出席情況整理后,向秘書長和會議主持人報告。
3、市政府常務(wù)會議實行候會制度,常務(wù)秘書根據(jù)議題內(nèi)容預(yù)計匯報和討論的時間,并根據(jù)預(yù)計的時間通知各議題的列席人員分批到候會室候會,待進行下個議題時,及時組織入會,以保證會議有條不紊地進行。
4、市政府常務(wù)會議由常務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并進行錄音,會議記錄要完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。
5、市政府常務(wù)會議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡煉,便于執(zhí)行和操作會議紀(jì)要由常務(wù)秘書起草,經(jīng)辦公廳分管副主任和主任審核后,報秘書長審定簽發(fā)。
7、市政府常務(wù)會議新聞報道經(jīng)辦公廳分管副主任審閱,由秘書長審定簽發(fā)。
(六)會議的落實。
市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府領(lǐng)導(dǎo)同志要按照工作分工抓好落實,有關(guān)單位要將工作落實和任務(wù)完成情況及時報告市政府,市政府秘書長和各位副秘書長以及辦公廳要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作,確保會議決定事項真正落實。
(七)其他有關(guān)事項。
1、與會人員必須按規(guī)定和要求到會。嚴(yán)格控制與會人員,會前已協(xié)調(diào)過的問題或議題協(xié)調(diào)中已達(dá)成一致意見的,相關(guān)部門一般不再列席會議。匯報和列席單位都應(yīng)派主要負(fù)責(zé)人參會,一般不要帶助手,部門主要負(fù)責(zé)人不能到會或需要帶助手的,必須事先申請;市政府辦公廳及有關(guān)部門工作人員要嚴(yán)格按方案要求參會,并根據(jù)議題要求候會,會議方案中未規(guī)定參會的,不準(zhǔn)到會。
2、要遵守會議紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退。會議期間,與會人員不要隨意交談和走動,不要辦理與會議無關(guān)的事項。
3、會議討論的文件、材料涉及機密的,會后原則上退回。如工作需要帶回使用,須經(jīng)秘書長批準(zhǔn),并妥為保管。對會議討論的重要問題、決定的重要事項,要注意保密,議定的事項以會議紀(jì)要或其它正式文件為準(zhǔn)。
4、樹立政府權(quán)威,市政府常務(wù)會議決定的事項和部署的工作,市政府各部門必須堅決貫徹,抓緊督辦,不打折扣,迅速落實。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇三
佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)在醫(yī)院行業(yè)解決方案是一個面向醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng),又是一個真正能達(dá)到賬、卡、物一一相等系統(tǒng),系統(tǒng)可以完成醫(yī)院各種方面固定資產(chǎn)管理,其中醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素,也是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件。目前,臨床學(xué)科的發(fā)展在很大程度上取決于儀器的發(fā)展,甚至起決定性作用。
因此,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個重要領(lǐng)域。
為了加強要醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,保證工作正常開展,搞好經(jīng)濟核算,維護國有財產(chǎn)的完整,我公司開發(fā)了一套專業(yè)化佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),其解決方案如下:
醫(yī)院行業(yè)背景:
上海市某醫(yī)院是一所融醫(yī)療、科研、教學(xué)、防保于一體的現(xiàn)代化綜合性醫(yī)院。醫(yī)院占地面積4萬1千平方米,建筑面積9萬平方米,醫(yī)院門診科研樓12層地下2層,醫(yī)院住院樓10層,擁有病床1000張,設(shè)有30個臨床醫(yī)技專業(yè)科室、十三個住院病區(qū)及ccu、icu監(jiān)護急診搶救系統(tǒng),一個中心實驗室。該醫(yī)院固定資產(chǎn)總值超過5億元人民幣。
1.該醫(yī)院成立時間早,固定資產(chǎn)在空間上分布較散,管理非常復(fù)雜,長期以來總體資產(chǎn)價值及使用狀況不明,極大的影響了高層管理及決策!
2.固定資產(chǎn)數(shù)量大,長期以來盤點費時費力,難于有效管理;。
3.設(shè)備維修成本高居不下,難于控制;。
4.醫(yī)療設(shè)備年檢管理混亂,每年因沒有年檢,無法投入使用而造成大量的浪費;。
6.管理職權(quán)分散,無法統(tǒng)籌安排,有效地對固定資產(chǎn)進行調(diào)控;。
7.近年來,隨著經(jīng)濟體制的改革,許多醫(yī)院經(jīng)營性機構(gòu)相繼建立,然而,經(jīng)營性資產(chǎn)卻未按國家規(guī)定辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),形成產(chǎn)權(quán)虛位,造成國有固定資產(chǎn)變相流失。
佳克軟件針對醫(yī)院行業(yè)的實施:
經(jīng)過佳克軟件和該醫(yī)院的共同努力,目前佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)已在該醫(yī)院成功實施,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下功能:
1.基礎(chǔ)設(shè)置:設(shè)定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、部門、資產(chǎn)狀況等基本信息。
2.固定資產(chǎn)管理:佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)可以在固定資產(chǎn),設(shè)備管理及消耗品不同的區(qū)域有效地管理。
3.固定資產(chǎn)盤點:采用手持終端對固定資產(chǎn)盤點。
4.固定資產(chǎn)年檢:可以采用手動或采用手持終端兩種方式進行年檢操作。
5.設(shè)備維修:佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備維修單的錄入、設(shè)備維修記錄詳細(xì)信息查詢等功能。
6.帳表查詢:固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳、折舊帳目及折舊明細(xì)等的一覽。
7.統(tǒng)計分析:對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進行智能化分析并用各種清晰的圖表顯示。
8.月末處理:對本月折舊的計算及結(jié)帳操作。
[next]。
實施效果:
佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來以手工方式進行的分散固定資產(chǎn)管理,變成了信息化集中管理,組成了一個具有綜合功能的管理平臺,極大的提高了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。
1.節(jié)省了固定資產(chǎn)盤點時間,提高了固定資產(chǎn)盤點效率。
未使用本系統(tǒng)時,完成盤點工作五個人至少需要約60天;使用本系統(tǒng)后,完成盤點工作2個人工作只需要約10天,該醫(yī)院需要逐一盤點的資產(chǎn)將近1萬件(不包括樓宇、地產(chǎn)等)。在以往手工方式下進行盤點,要進行固定資產(chǎn)清點、賬務(wù)核對、編制報表等工作,最少需要5個人花費2個月的時間才能完成該項工作。使用該系統(tǒng)以后2個人10天既能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了15倍。
2.大大降低了固定資產(chǎn)盤點誤差。
醫(yī)院10000件固定資產(chǎn),在手工盤點方式下各個環(huán)節(jié)的綜合差錯率在1%左右,也就是說一次盤點下來就會出現(xiàn)100個錯誤,以每個資產(chǎn)元計,總體誤差就達(dá)200000元,而運用本系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)盤點的差錯率只有1/5000,一次盤點的誤差金額不過4000元。
在以往的手工處理方式下,要查詢一個設(shè)備是否有購買的必要性,通過固定資產(chǎn)帳查詢目前該項固定資產(chǎn)的情況,然后認(rèn)為確實需要購買才審批,由于固定資產(chǎn)流動性大,帳本上的信息難以反映出資產(chǎn)的真實情況。例如:某部門要購入一批計算機,審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否在用,然后才可決定批準(zhǔn),這樣花費時間長,并且查詢會發(fā)生遺漏,導(dǎo)致重復(fù)購買,浪費資金。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以作為固定資產(chǎn)購置審批的輔助工具,在審批過程中,審批部門只要通過相應(yīng)的終端設(shè)備,對申請部門的現(xiàn)存資產(chǎn)情況作詳細(xì)調(diào)查,這種調(diào)查結(jié)果可成為審批的第一手決策資料。
4.及時掌握固定資產(chǎn)情況,合理配置固定資產(chǎn)資源。
手工方式下,不能實時地統(tǒng)計出固定資產(chǎn)具體情況,特別對資產(chǎn)的短缺、損失的情況根本無法查覺,得到的數(shù)據(jù)反映的信息量相當(dāng)有限,只能粗略地知曉是否有該固定資產(chǎn)存在和其價值,但對固定資產(chǎn)目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關(guān)信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用該系統(tǒng)以后,實現(xiàn)了院固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,設(shè)備處可以實時地掌握各個部門固定資產(chǎn)使用情況,購入每一件固定資產(chǎn)以后都必須及時登記,并打印條碼,納入系統(tǒng)管理。這時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備處可以隨時了解固定資產(chǎn)在各個部門的分配使用情況并具此進行部門間配置或其它處理。
5.簡化固定資產(chǎn)折舊工作,確保折舊計算準(zhǔn)確。
一般固定資產(chǎn)的價值是按月計提,作為當(dāng)期費用支出,因此每月未對固定資產(chǎn)要進行折舊計算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,每一件資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡片,任何一個分支行的固定資產(chǎn)至少有幾萬張資產(chǎn)卡片,并且不同固定資產(chǎn)使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復(fù)而繁瑣的工作更會產(chǎn)生不可避免的差錯,導(dǎo)致相關(guān)報表反映的信息失真。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,在購入每一筆固定資產(chǎn)都可選定使用年限和折舊方式,到每月月末只要通過條形碼閱讀器將盤點結(jié)果輸至計算機,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在就可以進行折舊工作,發(fā)現(xiàn)缺少、溢余會提醒工作人員。折舊工作只須輕松地點擊鼠標(biāo)就可以在幾分鐘內(nèi)完成。并且完全保證折舊計算的準(zhǔn)確性同時自動生成折舊費用分?jǐn)倛蟊怼?BR> 雙方的合作,無論是對固定資產(chǎn)管理還是對軟件業(yè)的發(fā)展都具有開創(chuàng)意義。采用佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)以后,不僅僅真正的實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理,也解決醫(yī)院其它方方面面的物資管理,同時也號召了國家頒布的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理辦法。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇四
為了加強閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度。
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個人需處理事務(wù)時,應(yīng)重復(fù)值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時方可離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保行政中心的治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度。
(一)監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實值班期間的各項工作任務(wù)。
(二)監(jiān)控人員應(yīng)愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
(三)非工作人員未經(jīng)許可不得進入監(jiān)控室,公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意折裝設(shè)備,做好設(shè)備日常維護保養(yǎng),保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔。
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應(yīng)及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
三、發(fā)現(xiàn)案件線索登記存檔制度。
(一)監(jiān)控人員每天對錄像進行翻看,發(fā)現(xiàn)有價值案件線索及時保留,并作好標(biāo)記,為公安部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對行政區(qū)域內(nèi)打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災(zāi)等錄像要及時存檔保留,并做好標(biāo)記。
(三)對公司領(lǐng)導(dǎo)要求保留的錄像進行存檔保留,并做好標(biāo)記。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇五
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容,通過加強管理,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行,能夠有效防范風(fēng)險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設(shè)模式。通過我們對各領(lǐng)域合同情況的綜合了解,抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素,形成了一個強大的合同管理系統(tǒng),其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性,對于新領(lǐng)域的加入,我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎(chǔ)上,針對新領(lǐng)域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護,即可實現(xiàn)對新領(lǐng)域合同信息及業(yè)務(wù)流程的支持。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇六
為落實《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及省、市運管部門“關(guān)于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關(guān)規(guī)定。提高對運行車輛現(xiàn)代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結(jié)合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)與主管部門gps管理系統(tǒng)聯(lián)系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設(shè)定,指導(dǎo)和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎(chǔ)臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應(yīng)專題會議,研究解決,并負(fù)責(zé)檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設(shè)備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統(tǒng)設(shè)備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現(xiàn)的各種違章現(xiàn)象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當(dāng)月gps監(jiān)控情況(統(tǒng)計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負(fù)責(zé)gps監(jiān)控人員的日常管理,經(jīng)常檢查督促是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責(zé)。
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準(zhǔn)確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告領(lǐng)導(dǎo)。
3、監(jiān)控人員嚴(yán)守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應(yīng)用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴(yán)禁利用平臺進行短信聊天,嚴(yán)禁發(fā)送黃色、反動信息和從事反黨宣傳。
4、當(dāng)車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據(jù)報警信息對當(dāng)事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當(dāng)?shù)?10報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴(yán)禁將平臺使用權(quán)交與無關(guān)人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令。
7、監(jiān)控人員根據(jù)公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設(shè)置,不得隨意更改或不按規(guī)定設(shè)置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛?cè)藛T降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據(jù)公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的'規(guī)定,及時給駕駛?cè)藛T以提示,對不按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應(yīng)將需要的監(jiān)控信息如:定位次數(shù)、違章車輛處理情況、值班情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析情況、數(shù)據(jù)分析情況等上報公司,道路運輸管理機構(gòu)監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認(rèn)真學(xué)習(xí)軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責(zé)。
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關(guān)說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統(tǒng),不得用水直接清洗。車載終端系統(tǒng)若不能正常工作應(yīng)及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴(yán)禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關(guān)注終端系統(tǒng)信息。
3、駕駛員在出車前應(yīng)對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認(rèn)信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達(dá)終點或停止?fàn)I運時,駕駛員應(yīng)逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關(guān)指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關(guān)閉車載系統(tǒng),不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關(guān)的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關(guān)規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關(guān)信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應(yīng)立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據(jù)情況提供相應(yīng)的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度。
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內(nèi)對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現(xiàn)一次對公司監(jiān)控人員處以50―100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關(guān)部門的,發(fā)現(xiàn)一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關(guān)的信息或利用平臺進行短信聊天,出現(xiàn)一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、反動宣傳信息的,發(fā)現(xiàn)一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調(diào)度指令的,出現(xiàn)一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度。
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設(shè)備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內(nèi)不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內(nèi)發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關(guān)閉gps車載系統(tǒng)者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學(xué)習(xí)2天。
5、每月超速行駛次數(shù)達(dá)3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學(xué)習(xí)兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學(xué)習(xí)3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構(gòu)和公司相關(guān)條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200―500元,并下車學(xué)習(xí)兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現(xiàn)未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500―2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇七
許多crm系統(tǒng)失敗的一個原因就是因為公司關(guān)注于同客戶聯(lián)系的過程,而沒有在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)上做相應(yīng)的改變。day對許多企業(yè)提出了忠告:“在實施crm系統(tǒng)之前改變企業(yè)的構(gòu)架?!?BR> 例如,創(chuàng)建客戶保留激勵機制是一個聰明的戰(zhàn)略,一個公司應(yīng)該首先建立起客戶丟失率的統(tǒng)計,并且用這個同競爭對手的客戶丟失率進行比較。通過這個比率可以知道為什么客戶正在減少:是因為服務(wù)問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題還是交付手段上出了問題?這些丟失的客戶是被競爭對手所吸引過去了或者是有意識的在多家公司購買商品(也就是逛商店)?企業(yè)需要一個標(biāo)準(zhǔn)來全面的展示客戶的長期收益,這就說明了需要尋找一個尺度來度量獲得和服務(wù)于客戶的成本,同樣這樣的標(biāo)準(zhǔn)也可以用于員工保留和統(tǒng)計客戶抱怨等方面。
另外,當(dāng)考慮組織結(jié)構(gòu)時,擁有好的客戶關(guān)系的企業(yè)將更加適合同客戶組織在一起。day說,例如nokia決定將它的210億移動電話分成九個客戶單位,每個部分有它自己的產(chǎn)品研發(fā)、市場和產(chǎn)品事業(yè)部門。一個部門將專門服務(wù)于商業(yè)用戶,另一個將致力于在發(fā)展中國家推廣他們的手機業(yè)務(wù)。
然而,day提出,這個模型并不是處處適合的。例如,當(dāng)客戶群存在明顯的區(qū)別或者當(dāng)客戶想在購買產(chǎn)品的時候也獲得服務(wù),那么它將發(fā)揮很好的作用。day在他的報告中提到,微軟公司努力組織好不同類型的用戶來使得產(chǎn)品開發(fā)部門能夠更加貼近用戶,但是這種努力沒有獲得預(yù)想的結(jié)果,因為它決定將其某些廣泛使用的產(chǎn)品,例如windows,擴展到太多的領(lǐng)域當(dāng)中去了。
day還指出,成功的關(guān)系管理總是從他們的競爭對手身上逐漸校準(zhǔn)過來的。例如,在歷史久遠(yuǎn)的財務(wù)服務(wù)行業(yè),fidelity,schwab和merrill公司是三個最有力的競爭者。但是fidelity和schwab因為他們的企業(yè)定位更加擁有競爭力,而在merrill里,無論是銷售人員還是管理人員都僅僅只是關(guān)心他們自己的客戶,不提倡開放性,甚至不愿意同企業(yè)內(nèi)的其他人共享信息,這就導(dǎo)致了merrill同其他兩家公司比較起來競爭力相對缺乏。
兩個案例的研究。
day的研究同別人的研究有什么不同呢?用day的話說,以前沒有任何人考察一個在客戶關(guān)系方面領(lǐng)先的企業(yè)是否可以獲得競爭優(yōu)勢,并且這種關(guān)系還可以對他們的收益產(chǎn)生重大的影響。day說:“如果公司將關(guān)系管理置于發(fā)展的中心戰(zhàn)略,那么它將成為行業(yè)的領(lǐng)先者。”
day報告的附錄部分有一個關(guān)于兩個信用卡公司capitalone和firstusa比較的案例。day的報告顯示了由于對于客戶數(shù)據(jù)和客戶響應(yīng)的差異而導(dǎo)致的capitalone一直勝過firstusa。它從每一個客戶那里獲得了近乎兩倍利潤率,高達(dá)40%的利息收入。
例如,firstusa很少給予信用風(fēng)險客戶和有潛在收益客戶之間差異的考慮。根據(jù)前任主席的做法,可以看出公司的推動力是關(guān)注于工作效率,以此來贏得客戶。day說:“這種效率的偏愛歸于以自己為中心,并沒有將客戶看成個體來考慮,從而導(dǎo)致了一些明顯錯誤的決定。”如在1999年中期,公司取消了延期付款寬限期,而提高了延期付款的費用??蛻舻膩G失率馬上提高,最后公司也被迫取消了這項決議。
另外,因為firstusa是從其它信用卡公司那里獲得客戶資料的,并且又是由第三方來處理同客戶聯(lián)系等事宜的,這就使得他們同客戶之間越來越疏遠(yuǎn),也就是的他們無法建立數(shù)據(jù)倉庫來管理重要客戶的信息數(shù)據(jù),而這些卻是提高客戶關(guān)系能力的最基本的因素。
firstusa的企業(yè)構(gòu)架也成為其發(fā)展的絆腳石,公司是圍繞產(chǎn)品和功能的分層組織結(jié)構(gòu),但是沒有任何組織負(fù)責(zé)于客戶保留。同客戶直接打交道,簽訂合約的員工也不能因為爭取到了一個有價值的客戶而獲得獎賞。相反的他們是努力留住每一個客戶,而不管他們是對公司有利的,會帶來虧損的,還是無關(guān)緊要的。
相比這些,capitalone的做法就好得多。它的目標(biāo)是“在正確的時間,以適合的價格,提供給需要的客戶正確的產(chǎn)品?!眃ay說,客戶響應(yīng)已經(jīng)深深的融入到企業(yè)中。他們的企業(yè)定位是由于他們的信仰,他們相信只有將客戶細(xì)分才能確定和留住那些有價值的客戶。這樣在企業(yè)中就形成了一種氣氛,他們各層面上的員工都做到盡量為客戶考慮,主動為客戶解決問題。
day還描述了公司那十分卓越的保持客戶信息的能力,其中包括一套計算機系統(tǒng)。這套系統(tǒng)中存儲了客戶的所有歷史記錄。在數(shù)以百萬客戶行為數(shù)據(jù)中比較提取,可以得出大約24個關(guān)于同公司正在聯(lián)系的客戶的信息,以提高公司的反應(yīng)速度。假如有一個客戶打電話來要求取消他或者她的信用卡。那么智能路由系統(tǒng)就會立刻呈現(xiàn)三種替代方案供客戶選擇。同客戶聯(lián)系的銷售代表有權(quán)利同客戶協(xié)商新的合同,努力留住客戶,而他也可以根據(jù)這個合同獲得相應(yīng)的提成。
這種做法不被同行甚至于客戶所認(rèn)同,認(rèn)為這種區(qū)分客戶來提供不同服務(wù)的做法是沒有行業(yè)道德的,但是當(dāng)看到它獲得了巨大的收益,同行便開始羨慕起來,客戶也從這樣的個性化服務(wù)中獲得了舒適和方便。通過投入時間和金錢來研究對于每個客戶群提供怎樣的客戶服務(wù)才是最為恰當(dāng)?shù)?,公司發(fā)現(xiàn)客戶都認(rèn)同根據(jù)他們個人喜好來提供服務(wù),而且希望入住和付賬離開的時間更富有彈性。
加拿大太平洋酒店記錄顧客從入住到結(jié)賬離開的每一個活動,并為每個活動建立一個標(biāo)準(zhǔn),然后從中找出哪些是必須要做的,以此為客戶提供更好的個性化服務(wù)。酒店即使是一些小的改進,如免費的市內(nèi)電話或者禮品商店的折扣,都需要在信息系統(tǒng)中反映出來。
通過實施了這樣和那樣的改變,在這樣一個沒有很多空間的近乎扁平的市場中,加拿大太平洋酒店的營業(yè)額提高了16%,而且并沒有添加任何新的設(shè)施。
最后day總結(jié)道:“公司要想保留現(xiàn)有客戶,并想繼續(xù)發(fā)展新的客戶,則必須時刻提醒它的員工和客戶,公司的客戶關(guān)系能力是公司戰(zhàn)略的重中之重?!?BR> 合同管理系統(tǒng)解決方案篇八
中原的物業(yè)管理業(yè)務(wù)在1995年在北京建立,并在1996年已經(jīng)拿取北京市的“物業(yè)管理資質(zhì)合格證書”,然后在2002年成為一家獨立的外資專業(yè)服務(wù)公司,主要負(fù)責(zé)中原在國內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù)工作。中原物業(yè)主要引用國際和香港的物業(yè)管理概念,并根據(jù)國內(nèi)不同地方的市場情況而全面推行日常的物業(yè)管理工作,中原擁有多年的物業(yè)管理經(jīng)驗,服務(wù)范圍廣泛而全面。現(xiàn)時的物業(yè)管理業(yè)務(wù)約有50%在北京,其它的管理項目和客戶分布在沈陽、哈爾濱、大慶、青島、天津、鄭州、太原、石家莊等地方,為了開拓不同的市場,在天津市和沈陽市也成立了物業(yè)管理分公司。
二、項目簡況。
中原物業(yè)于2013年應(yīng)用友為合同管理平臺,實現(xiàn)各地項目于總部之間的申請、審批互動;實現(xiàn)了雙方的數(shù)據(jù)共享;功能模塊包括:合同申請、審批、備案、付款、催費、收款、法務(wù)處理,平臺基于組織架構(gòu),應(yīng)用規(guī)模較大,包括集團總部、北京區(qū)分公司、沈陽分公司、牡丹江分公司、海城分公司等。
三、面臨的問題和挑戰(zhàn)。
隨著集團發(fā)展,企業(yè)在中國各大城市和香港地區(qū)擁有多個分公司和分部,每個分部有很多物業(yè)項目在運行,項目中各種業(yè)務(wù)的批示需要總部領(lǐng)導(dǎo)進行審批和確認(rèn),處理業(yè)務(wù)量大,數(shù)據(jù)難以匯總統(tǒng)計和管理,因此需要一個電子平臺來協(xié)助合同管理,力爭為客戶提供專業(yè)的金牌物業(yè)管理服務(wù)。
1、在線合同/協(xié)議書申請。
通過瀏覽器訪問合同管理系統(tǒng)后,在線填制合同/協(xié)議書。平臺提供已提供合同的格式,用戶只需補充剩余信息即可,合同填制過程中可以將對方公司營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)、特種經(jīng)營許可證、分包簡報、分包選聘表、安全生產(chǎn)責(zé)任書等相關(guān)文件上傳,為合同提供更加詳細(xì)的相關(guān)信息??稍诰€申請月付型、季付型、半年付型、一次性支付型、分期型、無明確金額型等類型的合同、協(xié)議書。如果合同有續(xù)簽,隨時可以在線發(fā)起續(xù)簽審批請求,相關(guān)合同信息可以相互關(guān)聯(lián),方便追溯查找。
2、在線合同/協(xié)議書審批。
為了實現(xiàn)在線審批,在調(diào)查了企業(yè)合同審批情況后,在友為合同管理平臺中根據(jù)實際業(yè)務(wù)建立了多條合同審批流程,今后,無論是集團人員還是分部人員,無論在司辦公還是出差在外,都只需通過登錄平臺,在線對合同/協(xié)議書進行審批。例如為住宅事業(yè)部建立合同審批流程,當(dāng)合同申請?zhí)峤缓?,項目?jīng)理收到審批請求,于是進入系統(tǒng)審批合同,審批完后,將自動流轉(zhuǎn)到事業(yè)部經(jīng)理并發(fā)送審批申請(email)和通知(系統(tǒng)內(nèi)部消息),事業(yè)部經(jīng)理收到請求或消息,對合同繼續(xù)審批,審批完后,流轉(zhuǎn)到法務(wù)部經(jīng)理、再到財務(wù)總監(jiān)、再區(qū)域總經(jīng)理,最后直至合同審批完成。
3、在線合同/協(xié)議書備案。
在線備案,及時更新合同的狀態(tài)。
4、在線進行合同付款申請。
將合同的付款納入在線管理,通過領(lǐng)導(dǎo)審批的方式來決定是否進行,待業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員全部審批通過后才可付款。
5、業(yè)主糾紛在線登記。
針對與業(yè)主之間的糾紛,需要公司法務(wù)進行處理,各地項目通過系統(tǒng)進行相關(guān)登記和申請,包括強制執(zhí)行申請、請示申請、催費業(yè)務(wù)信息單、項目律師信、項目立案訴訟單、匯款明細(xì)登記等。
四、應(yīng)用效益。
1、協(xié)同辦公、增強了集團內(nèi)部協(xié)作。
應(yīng)用友為合同管理系統(tǒng)平臺后,實現(xiàn)集團通過電子平臺進行合同處理,有效利用了資源,提高了處理合同的能力和效率。例如,當(dāng)業(yè)務(wù)部門提交了一個合同或付款請求,通過審批流程,使所有相關(guān)專業(yè)人員和審批領(lǐng)導(dǎo)參與其中,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”、“集百家之長”。
2、合同到期預(yù)警、糾紛處理,降低了集團管理風(fēng)險。
合同到期預(yù)警、資質(zhì)證件預(yù)警提醒合同管理者及時執(zhí)行并跟蹤合同的最新情況,此外,律師信、項目立案訴訟等為解決合同糾紛提供幫助,降低了風(fēng)險也就減少了企業(yè)的損失。
3、統(tǒng)計分析、合同視圖,提供了集團決策依據(jù)。
合同管理平臺擁有較強的統(tǒng)計分析功能,在“合同一覽“中提供了所有合同的類型、相對方、開始時間、到期時間、合同金額、合同狀態(tài)等信息的展示,并支持導(dǎo)出到電子表格中;在“收款報表”中,展示所有合同的收款情況;在“催費報表”中展示客戶的所有催費記錄,根據(jù)這些記錄,從而為集團決策提供依據(jù)。
中原物業(yè)在應(yīng)用友為合同管理平臺之前,原來有很多的其他業(yè)務(wù)申請通過sharepoint進行管理,但是由于此沒有審批流,用起來很不方便;應(yīng)用友為合同平臺后,客戶通過友為合同管理流程平臺自行擴展出了很多深度應(yīng)用,實現(xiàn)了申請從前到后的審批流程。
通過友為合同管理平臺,實現(xiàn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間糾紛相關(guān)文件的律師申請過程,法務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享化,報表及時匯總,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇九
甲方:乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
1、乙方購買甲方的______汽配、汽修管理系統(tǒng)軟件(單機版/網(wǎng)絡(luò)版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;
軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
總計:_______元(不含稅);
4、軟件付款方式:
1、預(yù)收軟件款的80%為訂金。
2、余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:甲方按時保證質(zhì)量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方簽字:
乙方簽字:
甲方蓋章:
乙方蓋章:
簽約日期:
簽約日期:
合同管理系統(tǒng)解決方案篇十
管理系統(tǒng)是由管理者與管理對象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個整體。那么軟件管理系統(tǒng)。
甲方:
乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
說明書。
一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
4、軟件付款方式:1.預(yù)收軟件款的80%為訂金。2.余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;。
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。甲方簽字:乙方簽字:
甲方蓋章:乙方蓋章:
簽約日期:簽約日期:
甲方:
乙方:
日期:
一、合作原則。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、誠實、互惠互利的原則基礎(chǔ)上,就甲方使用乙方某某系統(tǒng)的相關(guān)事宜,為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
二、合同內(nèi)容。
1、乙方為甲方提供某某軟件系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,費用合計為人民幣:元。合同簽訂后,首付合同總額的50%,金額為人民幣:();項目完工后付合同總額的40%,金額為人民幣:(元).剩余10%余款運行3個月后付清,金額為人民幣:(元).
2、乙方為甲方提供某某軟件系統(tǒng),如甲方有新增功能、模塊和系統(tǒng)升級需求,系統(tǒng)開發(fā)費用另行收費。在合同費用不改變、系統(tǒng)功能不缺失的前提下,乙方可以采用最新技術(shù)設(shè)備實現(xiàn)平臺應(yīng)用功能。
三、合同雙方的關(guān)系。
1、本合同中甲乙雙方均作為獨立合同人,雙方有能力并獨立承擔(dān)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
2、甲方不得以任何方式對對方的服務(wù)進行錯誤或虛假陳述。
四、雙方的權(quán)利和義務(wù)。
(一)、乙方的權(quán)利和義務(wù):
1、乙方嚴(yán)格按照合同規(guī)定的功能標(biāo)準(zhǔn),提供甲方需要的軟硬件。具體規(guī)定詳見《附件1》《附件2》。
2、乙方負(fù)責(zé)委托第三方施工單位完成本合同約定的軟硬件施工和安裝,由此產(chǎn)生的費用乙方承擔(dān)。
3、乙方負(fù)責(zé)相應(yīng)建設(shè)項目的日常維護。乙方有義務(wù)從軟件驗收之日起一年內(nèi),對驗收完畢的軟件模塊出現(xiàn)非人為因素造成的錯誤和故障,進行免費維護。維護期內(nèi)軟件發(fā)生故障,乙方應(yīng)接到通知24小時內(nèi)予以解決;若一周內(nèi)未修復(fù),免費維修期延長三個月。若維護期內(nèi)系統(tǒng)故障因甲方使用不當(dāng)或人為因素造成,維護費用由甲方承擔(dān)。免費服務(wù)期滿后,雙方另行協(xié)商簽訂服務(wù)協(xié)議。
4、乙方負(fù)責(zé)甲方對業(yè)務(wù)的使用提供技術(shù)支持和培訓(xùn),乙方提供服務(wù)的培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到使甲方相關(guān)人員獨立正常使用,但同類內(nèi)容培訓(xùn)累計培訓(xùn)12次,還需乙方繼續(xù)培訓(xùn)時,甲方需追加一定的培訓(xùn)費用,費用核定每天為5300元。
5、乙方在安裝系統(tǒng)過程中,保證甲方原網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、系統(tǒng)可以正常使用,同時不得對原有監(jiān)控的使用和清晰度產(chǎn)生任何影響。因此產(chǎn)生的責(zé)任甲方有權(quán)利追究乙方責(zé)任,并要求其承擔(dān)賠償損失。
6、項目建設(shè)竣工后,乙方應(yīng)當(dāng)提供給甲方某某軟件系統(tǒng)整套使用安裝光盤,內(nèi)容與合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供。
7、乙方對甲方使用的業(yè)務(wù)給予服務(wù)質(zhì)量保證,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
8、系統(tǒng)版權(quán)(本合同內(nèi)提到的軟件相關(guān)模塊隸屬于某某公司研發(fā)的《某某軟件系統(tǒng)1.1》版本)甲方占10%,乙方占90%,涉及商業(yè)利益,雙方另行協(xié)商約定。
9、如乙方不能按時完成系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)在合同約定完工日期前一周內(nèi),以書面形式(包括電子郵件和書面文字)向甲方提出延期的理由和申請,延期時間以甲方批準(zhǔn)的時間為準(zhǔn),經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。延期時間不得超過合作開發(fā)時間的一倍。若甲方不同意乙方的延期申請,則完工時間不予延長。如延期由甲方原因所致,乙方有權(quán)利延長工期,延期時間雙方另行協(xié)商約定。
10、甲方要求乙方所提供的任何文件都是無病毒,不得設(shè)臵任何惡意內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)利不支付乙方任何費用,因此造成的損失,甲方將追究乙方的法律責(zé)任。
11、乙方保證對該系統(tǒng)開發(fā)所涉及的技術(shù)內(nèi)容不侵犯任何第三方合法權(quán)益,本合同內(nèi)所有軟件項目技術(shù)內(nèi)容均為合法獲得,因系統(tǒng)開發(fā)和使用等產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)糾紛由乙方承擔(dān)責(zé)任。
12、乙方保證為甲方開發(fā)系統(tǒng)所購臵的設(shè)備、硬件、備件等均為質(zhì)量合格產(chǎn)品,符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并合法獲取。因乙方購買的設(shè)備、硬件、備件生產(chǎn)權(quán)屬糾紛、知識產(chǎn)權(quán)糾紛均由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。
13、乙方對甲方因許可軟件及相關(guān)設(shè)備遺失、被盜、被錯誤使用或者擅自修改、計算機設(shè)備故障、操作失誤等情況造成的損失不負(fù)責(zé)任。
(二)、甲方的權(quán)利和義務(wù):
1、甲方負(fù)責(zé)向乙方提供詳細(xì)的地理信息采集點,并對信息采集提供相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;。
3、雙方軟件系統(tǒng)在對接的過程中,甲方負(fù)責(zé)提供需要對接的軟件接口。因甲方不能提供技術(shù)接口,而無法實現(xiàn)系統(tǒng)融接,因此產(chǎn)生的問題,乙方不成但相關(guān)責(zé)任。
4、甲方為乙方維護管理工作的順利開展提供支持;。
5、甲方保證對乙方所提供軟件的安全和正常使用,應(yīng)該提供符合軟件正常運行的設(shè)備和環(huán)境(正常供電、通訊線路暢通、標(biāo)準(zhǔn)機房、電腦配臵、人員素質(zhì)),如果由于設(shè)備和環(huán)境原因造成軟件不能正常使用,乙方不承擔(dān)因此產(chǎn)生的責(zé)任。
6、甲方必須按合同約定的方式按時向乙方支付采購費,否則乙方有權(quán)利對甲方使用的業(yè)務(wù)進行關(guān)、停機處理,并對甲方所欠費用及滯納金進行追繳,直至提起訴訟。
7、甲方不得要求乙方無償開發(fā)合同規(guī)定之外的軟件功能。
8、甲方如有軟件新功能開發(fā)需求,必須提交書面開發(fā)說明。
9、乙方同意授予、甲方同意接收對本合同的許可軟件的非專有的、不可轉(zhuǎn)讓的使用許可,甲方應(yīng)在規(guī)定的用戶許可范圍內(nèi)使用許可軟件。甲方自己使用,不得將許可軟件向其他方提供、銷售、出租、出借、轉(zhuǎn)讓或提供分許可、轉(zhuǎn)許可、通過信息網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播或以其他形式供他人利用。甲方不得對許可軟件進行全部或部分地翻譯、分解、反向編譯、反匯編、反向工程或其他試圖從許可軟件導(dǎo)出程序源代碼的行為,或私自在許可軟件的基礎(chǔ)上書寫或開發(fā)衍生軟件、衍生產(chǎn)品或其他軟件。甲方不得限制、破壞或者繞過許可軟件附帶的加密附件或乙方提供的其他確保許可軟件正確使用的限制性措施。甲方不得將許可軟件用于除甲方內(nèi)部使用以外的其他目的,包括但不限于向第三方提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、商業(yè)共享或其他軟件共享安排。甲方不得除掉、掩蓋或更改許可軟件上有關(guān)許可軟件著作或商標(biāo)的標(biāo)志。
五、工程進度。
合同簽訂后5天內(nèi),通過系統(tǒng)調(diào)試使系統(tǒng)能成功運行。
六、工程的驗收。
1、乙方驗收軟件的標(biāo)準(zhǔn)以雙方擬定的協(xié)議附件功能說明書作為通過的依據(jù)。
2、驗收合格后,如甲方在使用過程中需要增加軟件模塊或者功能,乙方可根據(jù)改動情況酌情優(yōu)惠收取模塊增加開發(fā)與維護費用,基礎(chǔ)模塊(構(gòu)建維護子系統(tǒng))可以同步免費升級。
七、違約責(zé)任。
1、甲乙雙方如有一方單方面違約終止合同,違約方除彌補守約方因守約而造成的經(jīng)濟損失外,還應(yīng)向守約方支付賠償金。
2、甲乙雙方的任何一方由于未遵守相關(guān)法律、法規(guī),或未履行本合同所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),引發(fā)糾紛,由責(zé)任方承擔(dān)所有責(zé)任和由此造成的經(jīng)濟損失,并對另一方造成的損失進行賠償。
3、由于乙方原因未能按時完成軟件的開發(fā),甲方有權(quán)向乙方提出索賠,每逾期一天乙方向甲方支付費用總金額的1%。逾期超過10天仍不能完成的,甲方有權(quán)利解除合同,并要求乙方賠償損失。
4、系統(tǒng)驗收不合格,甲方有權(quán)利提出限期整改,要求乙方繼續(xù)履行合同,對系統(tǒng)進行修改直至驗收合格,限期整改仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)利要求乙方承擔(dān)合同總額15%的違約金。直到整改合格。
八、其他事項。
1、本合同從簽訂之日起有效期為五年。
2、違約責(zé)任約定:
2.1、一旦出現(xiàn)下述違約事件之一,守約方在提前30天書面通知違約方的情況下,有權(quán)取消和終止合同:
2.1.2任何對本合同的實質(zhì)違約;。
2.1.3一方違約,經(jīng)守約方書面通知,違約方有能力補救而未能在30日內(nèi)進行補救的。
2.2一旦出現(xiàn)下述違約事件之一,甲方可以向乙方發(fā)出書面通知而立即終止本合同:
2.2.1乙方的任何行為對甲方知識產(chǎn)權(quán)造成損害;。
2.2.2甲方的管理或控制或其業(yè)務(wù)發(fā)生任何實質(zhì)性的變化;。
2.2.3本合同因任何原因到期或終止不應(yīng)影響任何一方已對另一方發(fā)生的權(quán)利,并且不解除一方按照本合同承擔(dān)的存續(xù)的任何義務(wù)。
3、保密:
3.1甲乙雙方對彼此之間相互提供的信息、資料以及本合同的具體內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。
3.2乙方要對甲方的管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)有關(guān)資料和數(shù)據(jù)信息保密。
4、不可抗力:
因不可抗力給雙方造成損失的,無須承擔(dān)違約責(zé)任,但雙方應(yīng)努力減小因不可抗力造成的影響或損失。不可抗力事件包括嚴(yán)重自然災(zāi)害、政府行為、第三方電路故障等不可抗拒的客觀事件。
5、合同附件與本合同一并保存,具有同等法律效力。
6、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方蓋章后即行生效,具有同等法律效力。
甲方:
地址:郵編:
電話:傳真:聯(lián)系人:
授權(quán)代表人簽章:
乙方:
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合同管理系統(tǒng)解決方案篇十一
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》支持三種基本分類和兩種動態(tài)分類,可以適應(yīng)各種行業(yè)的需求,錄入的每一筆資產(chǎn),系統(tǒng)都能準(zhǔn)確進行轉(zhuǎn)換,十六類、十大類、六大類以及自定分類的代碼。并能基于這些分類,自動地生成完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析圖。
一、強大的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能。
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》支持三種基本分類和兩種動態(tài)分類,可以適應(yīng)各種行業(yè)的需求。錄入的每一筆資產(chǎn),系統(tǒng)都能準(zhǔn)確進行轉(zhuǎn)換,十六類、十大類、六大類以及自定分類的代碼。并能基于這些分類,自動地生成完整的財務(wù)帳、統(tǒng)計表、分析圖。
通過多分類管理模式的應(yīng)用,有效解決了部門之間的帳帳相符問題,也解決了系統(tǒng)和財務(wù)核算軟件中的固定資產(chǎn)科目帳的對帳難的問題。
二、自由定制的管理流程。
系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校相關(guān)的資產(chǎn)管理制度自由定制的申購、變動、維修等各項資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的工作流程,可制定出符合學(xué)校實情、滿足管理需要、科學(xué)規(guī)范的工作流程;大大提高工作效率,協(xié)調(diào)各個崗位的分工合作,明晰各崗位職責(zé),使高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作規(guī)范化、合理化。
三、管理全面,重物重管。
系統(tǒng)以教育部十六大類為管理主線,將所有固定資產(chǎn)應(yīng)用一套系統(tǒng)進行管理。同時,將重要資產(chǎn)單獨構(gòu)架子系統(tǒng),做到重物重管。
低值易耗品的日常管理作為高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)最繁雜鎖碎的工作,品目繁多的種類及頻繁的領(lǐng)用次數(shù)使其日常管理非常讓人頭痛,我們專門開發(fā)了低值易耗品管理模塊,科學(xué)合理的分類,方便快捷的進出庫管理及強大的報表統(tǒng)計功能,讓高校低值易耗品的管理變得輕松而高效。
四、通用、易用、高效、領(lǐng)先。
(1)全面使用條碼、rfid等技術(shù)進行管理。
(2)系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的分類庫,分類庫、單位庫、人員庫、地點庫靈活設(shè)置,方便有效。
(3)系統(tǒng)進行智能優(yōu)化處理,大部分的任務(wù)操作都可以鼠標(biāo)點選方式就能完成。
(4)驗收單填寫、卡片、變動單、處置單等,大部分應(yīng)填項都進行處理,默認(rèn)填寫了常用值,降低了工作量。
五、清查技術(shù)獨樹一幟。
《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》提供單讀清查和智能清查兩種模式,實現(xiàn)了不同清查方式的數(shù)據(jù)共享,技術(shù)先進性領(lǐng)先國內(nèi)其他同類產(chǎn)品。系統(tǒng)提供了專用的清查終端和清查模塊,可以對系統(tǒng)中已有資產(chǎn)進行手工清查或條碼采集清查。
六、高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)上報功能。
由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息十分豐富,可以根據(jù)需要生成各種各樣的報表。并可自動生成與各類上報系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù),包括財政部資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)上報、教育部儀器設(shè)備數(shù)據(jù)上報等,讓您的上報工作輕松、快速、有效。
七、提供各項評估的相關(guān)數(shù)據(jù)。
我國以評促建的高等教育評估政策讓高校經(jīng)常進行各類評估工作,在評估期間,學(xué)校需要提供大量橫向縱向的資產(chǎn)數(shù)據(jù),《協(xié)同資產(chǎn)管理系統(tǒng)》能夠為用戶提供各種圖象,圖形,報表數(shù)據(jù),為各項評估提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
合同管理系統(tǒng)解決方案篇十二
乙方購買甲方開發(fā)的_________管理軟件系統(tǒng),達(dá)成以下協(xié)議:
1、乙方購買甲方的__________汽配、汽修管理系統(tǒng)軟件(單機版/網(wǎng)絡(luò)版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓(xùn)操作員、協(xié)助乙方進行初始化工作。
2、售后服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
(1)初始化工作由甲方協(xié)助乙方完成;
(2)軟件免費維護_______個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等與甲方無關(guān),不在免費維護范圍。
4、軟件付款方式:
(1)預(yù)收軟件款的80%為訂金。
(2)余額到軟件安裝,調(diào)試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
甲方按時保證質(zhì)量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著真誠合作的態(tài)度,友好協(xié)商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方簽字:__________乙方簽字:__________。
甲方蓋章:__________乙方蓋章:__________。
簽約日期:__________簽約日期:__________
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