2023年企業(yè)辦公室文員的崗位職責(8篇)

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    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇一
    2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
    3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
    4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
    5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    6、做好會議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇二
    1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
    2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
    3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
    4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
    5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
    7、與船務公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,
    8、領導交辦的其它事宜;
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇三
    1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
    2、負責收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
    3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
    4、公司辦公日用品的采購
    5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
    6、配合完成領導交代的其他任務。
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇四
    崗位內(nèi)容:
    1.協(xié)助教務老師完成報名資料,管理學員日常考試。
    2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
    3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
    4.協(xié)助上級完成學校行政事務管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務。
    5.負責關于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
    崗位要求:
    1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重。工作細心,責任心強。適應能力強。
    等辦公軟件
    3.了解教育培訓行業(yè),認同教育培訓行業(yè)共性要求,與學校有相同的價值觀。
    4.服從學校規(guī)章制度的管理
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇五
    主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
    一、負責訂單跟蹤
    這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
    1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
    2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
    3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
    4、優(yōu)化方案:督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
    5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發(fā)文件確認。
    二、督辦生產(chǎn)流程
    協(xié)助生技部領導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
    1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領導審批。
    2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
    3、根據(jù)技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經(jīng)生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
    4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
    5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
    6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。
    7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
    8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
    三、處理日常事務
    負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
    1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。
    2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
    3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇六
    1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
    2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
    3、文件整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。
    5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
    6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
    7、會使用u8軟件優(yōu)先。
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇七
    1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的crm系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
    2. 根據(jù)crm流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;
    3. 與財務對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
    4. 負責銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務的準備等;
    5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務工作;
    6. 負責進出口的報關報檢資料制作,根據(jù)海關要求提供相應資料支持;
    7. 完成領導交待的其它工作。
    企業(yè)辦公室文員的崗位職責篇八
    崗位職責:
    1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;
    2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
    3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;
    4、負責各類會務的安排工作;
    5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
    6、完成上級交給的其它事務性工作。
    任職資格
    1、高中以上學歷;
    2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
    3、具備一定的行政管理知識;
    4、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
    5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;
    6、形象氣質(zhì)佳,優(yōu)先。