最新物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)(16篇)

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    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇一
    2、監(jiān)督員工每日考勤情景。
    3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。
    5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    6、做好會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作
    7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
    9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫(kù)做好登記。
    10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
    11、對(duì)來(lái)訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
    12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作
    13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。
    14、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
    15、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇二
    1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話(huà)及程控電話(huà)總機(jī)的管理工作。
    2.負(fù)責(zé)來(lái)賓來(lái)訪的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。
    3.負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對(duì)考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。
    4.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
    5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
    6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
    7.為總監(jiān)級(jí)別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書(shū)工作。
    8.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì)。
    9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇三
    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。
    2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
    3、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
    4、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
    5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
    6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠(chéng)甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現(xiàn)公司良好的形象。
    7、公司開(kāi)各種會(huì)議,只要參與,都要作好會(huì)議記錄,會(huì)后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇四
    1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
    工作流程:
    1)客戶(hù)進(jìn)門(mén)起身迎接,了解來(lái)訪者身份和意圖。
    2)如是咨詢(xún)客戶(hù),準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,
    3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶(hù)登記表》,為客戶(hù)準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的中心介紹。
    4)填寫(xiě)完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問(wèn)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
    5)客戶(hù)若來(lái)訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
    6)客人離開(kāi)后2.分鐘以?xún)?nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅(jiān)持洽談區(qū)的整潔;
    7)若來(lái)訪者要找的人不在,記錄下來(lái)訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來(lái)訪者表示下次再來(lái),則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上注明;
    8)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來(lái)訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);
    9)及時(shí)將用完的《客戶(hù)來(lái)訪登記薄》交由行政專(zhuān)員歸檔。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇五
    一、前臺(tái)基本事務(wù)管理
    二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;
    三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;
    四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;
    五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;
    六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇六
    工作職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)前臺(tái)的日常接待及行政工作;
    2、負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴及顧客服務(wù)工作;
    3、協(xié)助商場(chǎng)人員的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合做好促銷(xiāo)活動(dòng)服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;
    4、支持商場(chǎng)大促活動(dòng)的協(xié)調(diào)解答, 協(xié)助進(jìn)行抽獎(jiǎng)、促銷(xiāo)等活動(dòng);
    5、保持服務(wù)臺(tái)物品排放整齊、干凈衛(wèi)生;
    6、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的廣播工作;
    7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    任職要求:
    1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—26歲,身高160cm以上;
    2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,播音、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
    3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
    4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
    5、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),有良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇七
    1、接聽(tīng)電話(huà),對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。
    2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作
    3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購(gòu)買(mǎi)及登記
    4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔
    5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的預(yù)定,協(xié)助做好會(huì)議準(zhǔn)備
    6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作
    7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇八
    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作
    2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng)日常播音工作
    3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具,保障其正常運(yùn)行
    4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問(wèn)、轉(zhuǎn)接客訴
    5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作
    6、保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生
    7、為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;
    8、熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作;
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇九
    1、 根據(jù)已定程序及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)辦理所有客人的入住手續(xù)。
    2、 受理客人投訴,傾聽(tīng)客人要求,需要時(shí),向上級(jí)匯報(bào)。
    3、負(fù)責(zé)所有住店客人在店消費(fèi)費(fèi)用結(jié)算工作。
    4、 每天早上根據(jù)當(dāng)天預(yù)訂單為到店散客與團(tuán)隊(duì)預(yù)先排房。
    5、 保持接待臺(tái)的整潔有序。
    6、 了解客房費(fèi)率結(jié)構(gòu),熟悉銷(xiāo)售策略。
    7、 在銷(xiāo)售人員下班期間處理預(yù)訂業(yè)務(wù)。
    8、 對(duì)到來(lái)客人進(jìn)行登記、分房,確保登記卡正確填寫(xiě)。
    9、 幫助客人辦理?yè)Q房、延房、更新房卡等方面的工作。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十
    1. 服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
    2. 認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
    3. 作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
    4. 掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤
    5. 快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。
    6. 準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。
    7. 熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
    8. 根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
    9.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
    10. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上。
    11. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。
    12. 備用金不得以白條抵庫(kù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
    13. 協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。
    14. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
    15. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
    16. 正確處理客人的留言、電傳等。
    17. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
    18. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
    19. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
    20. 做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
    21. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
    22. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十一
    1、接聽(tīng)咨詢(xún)、維修電話(huà),將工作傳達(dá)至相關(guān)部門(mén);
    2、維修單開(kāi)具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料信息;
    3、接待各類(lèi)客戶(hù)及訪客,及時(shí)處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,供給相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;
    4、臨時(shí)門(mén)禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報(bào)告工作;
    5、vip接待,供給禮儀引導(dǎo)服務(wù);
    6、堅(jiān)持接待臺(tái)內(nèi)、臺(tái)面的清潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。前臺(tái)使用的各類(lèi)設(shè)備如電話(huà)、打印機(jī)等擺放有序;
    7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十二
    工作職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)服務(wù)臺(tái)的各項(xiàng)接待工作;
    2、服務(wù)臺(tái)范圍內(nèi)所有物品清潔,清點(diǎn)物品并擺放有序;
    3、按時(shí)及時(shí)向客戶(hù)提供咨詢(xún)服務(wù)和解釋工作;及時(shí)接聽(tīng)各類(lèi)咨詢(xún)和轉(zhuǎn)接電話(huà),幫助商鋪或工作人員 聯(lián)系樓管、電工等;
    4、播放迎賓、送賓和天氣預(yù)報(bào)及各整點(diǎn)播放;發(fā)生問(wèn)題及時(shí)上報(bào),根據(jù)實(shí)際情況插播失物招領(lǐng)、找人、通知等播音;
    任職要求:
    1、熱情,性格開(kāi)朗,有服務(wù)意識(shí);
    2、會(huì)基本電腦操作,熟悉word、excel;
    3、上海人或聽(tīng)得懂上海話(huà)者優(yōu)先考慮;
    4、有收銀上崗證優(yōu)先。
    5、職業(yè)培養(yǎng)路徑明確,可向行政、商管、售后等崗位發(fā)展。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十三
    1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);
    2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待登記工作,面試安排工作;
    3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
    4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
    5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類(lèi)保管公司的日常報(bào)銷(xiāo)等常用表格;
    6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類(lèi)的日常事務(wù)。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十四
    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
    2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
    3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;
    4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;
    5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
    7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
    8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十五
    1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。
    2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
    3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记诙?。
    4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
    5、 處理公司內(nèi)對(duì)外接待工作。
    6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
    7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
    8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
    物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)篇十六
    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
    2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
    3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
    5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
    6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
    7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))
    8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作