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一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：“青春奮進(jìn)促跨越，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)展風(fēng)采”系列活動(dòng)之“迎新生、慶元旦”主題匯報(bào)晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：結(jié)合實(shí)際，緊緊圍繞“青春奮進(jìn)促跨越，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)展風(fēng)采”的主題，落實(shí)活動(dòng)措施，以明確實(shí)踐內(nèi)容，著力抓好指導(dǎo)思想與實(shí)際相結(jié)合為重點(diǎn)，為主題突出、方案務(wù)實(shí)、特點(diǎn)鮮明的各項(xiàng)實(shí)施方案總結(jié)匯報(bào)，力求扎實(shí)推進(jìn)我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，為我院共青團(tuán)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)作出總體匯報(bào)總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴(kuò)大學(xué)院影響。
3、時(shí)間：2010年12月4日晚7：00(周六晚7：00)
4、地點(diǎn)：河北工程大學(xué)五教報(bào)告廳
5、主辦單位：河北工程大學(xué)科信學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)
二、工作人員及項(xiàng)目組
1、工作人員：
指導(dǎo)老師：xxx
總策劃：xxx
導(dǎo) 演：xxx
顧 問(wèn)：xxx
2、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組 員：文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人員、科信藝術(shù)團(tuán)全體工作人員 。
任 務(wù)：a、11月29日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印30份;
b、11月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)、臺(tái)詞，以及演職人員的形象設(shè)計(jì);
c、11月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
d、12月3日之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
e、12月4日下午完成最后一次正規(guī)彩排。
(2)第二項(xiàng)目組：xxx
組 長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組 員：辦公室全體工作人員
任 務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)管學(xué)院下?lián)艿母骺铐?xiàng)花銷，并統(tǒng)計(jì)、記錄在冊(cè)。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組 長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組 員：女生聯(lián)合會(huì)全體工作人員
任 務(wù)：a、11月30日晚上之前選定十四名女禮儀，準(zhǔn)備好禮儀服裝 。
b、12月4日之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項(xiàng)目組：秩序組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：自律部全體工作人員
任務(wù)：a、組織人員進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)
b、維持場(chǎng)內(nèi)秩序
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組 長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組 員：體育部全體工作人員
任 務(wù)：a、舞臺(tái)建設(shè);
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：宣傳部全體工作人員
任務(wù)：a、11月29日之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬，并在11月30日之前選送完畢;
b、12月3日之前畫好兩塊板擺放好位置;
c、11月30日之前打印1000張票并負(fù)責(zé)發(fā)放;
(7)第七項(xiàng)目組：信息組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：信息部全體工作人員
任務(wù)：a、12月1日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會(huì)開場(chǎng)視頻;
b、12月1日之前做好有關(guān)“青春奮進(jìn)促跨越、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)展風(fēng)采”系列活動(dòng)的總結(jié)匯報(bào)視頻;
c、12月4日晚的晚會(huì)錄制、備份工作。
(8)第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組 員：學(xué)習(xí)部全體工作人員
任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
(9)第九項(xiàng)目組：外宣組
組長(zhǎng)：xxx
副組長(zhǎng)：xxx
組員：實(shí)踐部全體工作人員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)對(duì)外宣傳工作;
b、負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)社及電視臺(tái)等校外宣傳組織 。
附注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;以求晚會(huì)圓滿舉辦。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后小組自動(dòng)解散。
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