通過制定計劃,我們可以更好地規(guī)劃自己的時間和精力,從而達到更高效的工作和學習狀態(tài)。要和相關的利益相關者進行有效的溝通和合作,以獲得支持和協(xié)助。計劃的實施需要堅定的執(zhí)行力和持之以恒的毅力。
年度大學辦公室工作計劃篇一
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。
2、做好院內通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫(yī)院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
2、同時,準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
四、加強基礎設施的維護和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;
2、維護好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
4、維護好醫(yī)院內部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領導交辦的各項任務。
辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。
年度大學辦公室工作計劃篇二
時光如白駒過隙般飛快,轉眼間,十月的.工作已經(jīng)告一段落?;厥资鹿ぷ鳎o檢部成功的完成了主席團交給我們的任務。我們也迎來了新鮮的血液。在10級新干事的加入,我們將帶領這支年輕的隊伍風雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
一、積極努力完成主席團交給我們的任務。
二、將新干事的考察進行到底,嚴格按照宿管會章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴格把關。
三、認真組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀律嚴明,無人喧嘩,上臺演講積極。
四、每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調解部通力合作,每天及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,做到第一時間將問題解決。將我們的查寢工作做到完美。
五、認真組織每一次的部門例會,加強對新干事查寢工作的細節(jié)和禮貌問題的培訓以及樓棟負責人的工作流程培訓。做到少犯不犯細節(jié)上的問題。
六、認真記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時,準點上交相關檔案以備辦公室存檔。
1.加強部門內各成員的交流與溝通,讓彼此了解,促進大家感情,互相學習。彌補自身的不足和缺點。讓每一位干事真正的有所成長。
2.在考察期完了以后,將舉行一次10級紀檢部干事聚餐活動。提高大家的工作激情以及辦事效率。增強大家的團隊榮譽感。
3.紀檢部全體干事本著公平、公正、公開的原則做好各項記錄,仔細謹慎的做好相關記錄和考核。
4.在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強自身的綜合素質的提高。
5.嚴格遵守各項規(guī)定,時刻牢記學生干部標準,并以此來要求自己,做到一個良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作計劃,我相信,在只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
院宿管會紀檢部。
二零xx年十一月二號。
年度大學辦公室工作計劃篇三
(一)公文收發(fā):
進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實20__年制定的《__》、《__》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文材料:
文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作:
繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面。
(一)檔案管理:
進一步完善檔案管理工作,對20__年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理:
嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理:
做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理:
加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設方面。
(一)努力加強各項學習:
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動:
繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對__的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度:
擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、__等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
年度大學辦公室工作計劃篇四
20__年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
年度大學辦公室工作計劃篇五
安全工作關系到部門工作能否正常開展,必須長抓不懈。本年的安全工作,仍以提高本部門人員的安全意識為主旨,以創(chuàng)建“平安部門”為目標,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,杜絕責任事故的發(fā)生,做到警鐘長鳴,常抓不懈,切實加強安全教育管理工作。結合本部門實際,特制訂如下計劃:
本學期學校安全工作的目標要求是:認真貫徹學院關于加強安全工作的有關文件,提高本部門人員的`安全意識以及防范能力。杜絕各類安全責任事故。
成立部門領導為組長,設立一名安全員,其它人為成員的部門領導小組,成立滅火行動組、疏散引導組。實行年度安全工作目標管理責任制。部門領導與院長簽訂安全目標責任書。
制定部門安全工作實施細則,促進本部門各項安全工作的規(guī)范管理,從制度上加強安全工作的開展,在落實學院安全工作文件的基礎上,使本部門安全工作得到進一步的加強,以實現(xiàn)安全管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。
1、部門資產(chǎn)安全方面:
定期組織安全檢查,每學期不少于兩次,發(fā)現(xiàn)險情及時匯報排除。
2、設施安全方面:
電器使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規(guī)定不使用大功率電器,禁止私自亂拉電線。
3、消防安全方面。
加強對部門的消防設施的檢查力度,每周檢查不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,并于每周二及時將部門安全信息穩(wěn)定情況上報學院保衛(wèi)處。
安全檢查工作要經(jīng)?;?、制度化,每月負責人對部門進行安全工作檢查,加強部門的工作落實的監(jiān)督和檢查工作。
“安全事情無小事”,本部門人員對安全工作始終保持著高度的警覺性。對本部門各類安全工作認真負責。積極營造本部門工作的良好環(huán)境。
年度大學辦公室工作計劃篇六
20xx年,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內刊編排、績效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項任務?,F(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
20xx年,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務領導決策”為工作目標,以提供優(yōu)質高效服務為核心,大力加強隊伍建設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓滿完成,努力開創(chuàng)機關辦公室工作新局面。
一、加強制度建設,進一步提高政務工作水平。認真貫徹落實機關公文處理的有關規(guī)定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,注重質量,嚴格把關,規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力做好各種服務。
在提高信息質量上下功夫,在講求數(shù)量的同時更加注重質量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。
三、完善協(xié)調溝通,全面提升綜合服務水平。主動協(xié)助局領導加強協(xié)調溝通,全面提升綜合服務水平。注意觀察和研究機關工作中出現(xiàn)的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩(wěn)妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協(xié)調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。
四、加強目標管理和績效考核工作。根據(jù)機構改革和職能調整工作的進度,科學確定我局目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各處室、各單位的目標任務完成情況進行協(xié)調和督促,為出色完成我局全年目標任務奠定堅實基礎。
五、認真做好保密、檔案、綜治、信訪、計劃生育等各項工作。繼續(xù)加強車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛(wèi)工作,做好機關后勤事務的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務。同時加強自身建設,實現(xiàn)辦公室人員素質得到較大提高,為保障全局工作正常運轉做出新的貢獻!
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高自綜合素質
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協(xié)調服務。第一,增強服務意識,確?!皟蓚€到位”。一是為全局工作服務到位,為局領導及機關全體人員提供強有力的后勤保障等方面服務,為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為各基層單位服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為局機關提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,協(xié)調好“三個關系”。一是發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領導與機關工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關系。三是發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協(xié)作關系。
第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
在20xx年把我局網(wǎng)站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)發(fā)稿的突破確保目標。
四、做好日常工作管理及安全管理一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
年度大學辦公室工作計劃篇七
指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的決定,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。
工作重點:
一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實效;促進檔案規(guī)范化管理;進一步加強學校宣傳報道工作;著手建設學校博客。
主要工作措施:
(一)做好常規(guī)工作。
及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師;及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料;及時出好會議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據(jù)學校印章管理規(guī)定管理好學校公章,實事求是開具各類證明和學校對外介紹信;做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作;認真起草好學校工作計劃與總結,以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務職能。
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規(guī)工作評價并做好記錄。
2、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的.團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通。
4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理做好反饋工作。
(三)促進檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,分部門存檔。
(四)加強宣傳報道工作。
建立一支全鄉(xiāng)宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質量關,及時向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實稿酬制度;著力建設完善武隆縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。
(五)其他工作。
處理好各項臨時性的工作;完成領導交辦的其他工作。
二0__年三月。
年度大學辦公室工作計劃篇八
為了總結成績與經(jīng)驗,分析不足,找準差距,做好明年工作安排,現(xiàn)對一年來的工作完成情況進行總結并暨20xx年的工作進行安排。
指導思想:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,不折不扣貫徹執(zhí)行國家法律及總廠經(jīng)營方針,立足實際,以“挖潛增效、控虧增盈”為中心,以自主創(chuàng)新建功立業(yè)為主線,圍繞企業(yè)生產(chǎn)抓活動,推進企業(yè)民主管理,突出維護員工權益,深化職工之家建設,不斷加強自身建設,增強活動動力,團結凝聚員工,努力促進企業(yè)全面完成生產(chǎn)任務。
工作重點:一是高高揚起“工人先鋒號”的旗幟,組織員工開展各類勞動競賽,彰顯工人階級主力軍作用;二是根據(jù)公司實際,認真組織開展開展以“六賽”(即賽成本,降消耗;賽產(chǎn)量,奪第一;賽質量,創(chuàng)優(yōu)質;賽安全,零事故;賽紀律,爭先鋒;賽精神,比貢獻。)為主題的勞動競賽活動,大力提升企業(yè)精神文明建設水平;三是切實發(fā)揮橋梁紐帶作用,為促進企業(yè)發(fā)展營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍與生產(chǎn)環(huán)境;四是認真履行職能,不斷加強自身建設,始終站在黨支部助手、行政伙伴的位置,融入企業(yè)生產(chǎn)、改革和發(fā)展抓工建;五是推進企業(yè)文化建設,工會組織要培育員工廣為認同的價值觀,規(guī)范員工行為,豐富員工的文化生活。
(一)組織建設。
1、現(xiàn)況解到。
公司現(xiàn)有員工人(含臨時用工),其中:正式員工人,臨時用工人。建立車間級分會個,工會小組個,設立工會小組長人,工會勞動保護監(jiān)督員人,工會小組勞動保護監(jiān)督員人。合格職工之家個,合格職工小家個。
2、制度建設。
建立健全了工會工作制度個,工會崗位責任制8個,民主管理網(wǎng)絡圖及民主管理制度5個,工會勞動保護監(jiān)督檢查工作制度,建立了學習制度個。制度的建立健全,為工會各項工作的順利開展,奠定了基礎。
(二)日常工作。
1、制定了《xx公司20xx年工會工作計劃》,各項工作有計劃、有步驟的開展。
2、貫徹落實廠九屆三次職代會精神,廠工會工作會議精神,廠第四屆代表大會第三次會議上所作的兩委工作報告以及經(jīng)濟活動分析會議精神。
3、定期向總廠工會報送“貴州鋁廠各二級工會月報表”、“安康杯”競賽活動季報表、“宣教工作季報表”以及各類統(tǒng)計報表和工作小結。
4、夯實基礎工作,建立健全了《班組建設臺帳》、二級工會工作臺帳及工會小組工作臺帳。
5、組織完成了上級工會安排的各項臨時任務。
(三)民主管理。
1、建立了民主管理網(wǎng)絡及民主管理制度,堅持每月或不定期召開工會委員會工作會議,及時傳達總廠工會工作部署、小結當月工作完成情況、討論和安排下月工作計劃等。
2、堅持廠務公開,疏通民主管理渠道,營造民主管理氛圍。廠務公開實施細則全面具體、操作性強;臺帳記錄全面、規(guī)范、及時,定期公布主要或重大事項。
年度大學辦公室工作計劃篇九
時光如梭,轉瞬即逝。經(jīng)過上學期學生會與辦公室工作的順利進行,我部各項工作也有了明顯的進步。辦公室作為學生會的核心部門,其樞紐作用必須得到充分的體現(xiàn),在學院老師、學生會領導的帶領及各部門的配合下,辦公室將本著不斷探索和求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,以不斷完善的工作制度來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。根據(jù)本學期的工作要求,辦公室制定了以下工作計劃:
一、做好新學期工作開展的準備工作。
為使辦公室可以協(xié)助主席團以及學生會各個部門順利的進行工作,我們提前召開了辦公室內部會議,向辦公室的各個成員交代了我們本學期的工作概要。本學期,辦公室希望在原有工作經(jīng)驗與基礎上有所創(chuàng)新,有所超越,在工作時做到加強學習,提高效率,注重細節(jié),落實到位。在學生會全體成員的配合下,充分發(fā)揮辦公室的職能。
作為學生會的協(xié)調部門,辦公室的工作多以雜亂繁為主,所以,在新學期伊始做好分管任務的梳理時很重要的。
本學期,辦公室將。
總結。
從前,進一步發(fā)揮辦公室應盡的職責。
首先,辦公室就負責分團委學生會的通訊錄變更記錄及制作、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還負責制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記。為使學生會成員的辦公與值班的環(huán)境良好,辦公室還應盡到對備品辦公室的整理和打掃,辦公室人將在每周對備品辦公室進行規(guī)整與清理。
另外,為使學生會更好更快發(fā)展,學生會成員的工作有計劃性和實踐性,辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。
我部還將負責會議記錄以及信息的上傳下達工作。我部將會在本學期的各個常委會與全委會上認真負責的做好會議記錄,在第一時間以最佳簡潔明了的方式將主席團下達的工作指示傳遞給各個部門的部長及干事。
三、
本學期與上學期不同的是在工作方面增添了自主性。本學期辦公室各個部員通過上學期一學期的工作,每個人都積累了許多工作方面的經(jīng)驗和自己對辦公室工作的見解。與上學期不同,這學期部長只是把我們需要做的事情交代給我們,而怎么做,如何做能更有效率由我們討論決定。經(jīng)過一學期的相處,學生會像一個大家庭,辦公室內部也像一個小家庭。這樣的變化,讓我們更多的了解了自己的不足,也在工作方面節(jié)省了很多時間。在新學期,我們會通過我們自己的努力使辦公室的工作更加有序細致。
2.除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用;
3.使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室;
6.辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事;
7.自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時必須將門鎖好。
五、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如文藝部主要負責的金馬杯,心育部主要負責的心理文化月,社團部主要負責的飲食文化節(jié),體育部主要負責的運動會等等大型活動。在這些活動中,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中,積極配合其他部門的工作,做好學生會的樞紐,使工作有序進行。學生會舉辦的每一個活動,辦公室都會出席。具體的工作就是負責學生會成員的簽到和簽退,對學生會成員進行約束,以便于更好的工作。作為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
附:工作計劃(總結)的具體格式:
1.標題:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作計劃(總結)”,宋體,小三,加粗,居中。
2.正文:宋體,小四。
3.頁眉:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作計劃(總結)”:宋體,小四,居中。
4.頁腳:小四標明共幾頁第幾頁。
5.行距:1.5倍間距。
6.頁邊距:上下左右均為2厘米。
7.結尾注明“食品科學與工程學院分團委學生會**部*年*月”
8.各部門按格式完成工作計劃后,將電子版、紙質版統(tǒng)一交于辦公室存檔。
9.各部門工作總結后要付一份本部門加分表,包括本部門成員加分以及本部舉辦活動的參與人員加分(加分人員注明姓名班級)。
以上便是食品院學生會辦公室擬定的2011年——2012年下半年度工作計劃,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。辦公室會繼續(xù)本著踏實奮進、勇于創(chuàng)新的態(tài)度努力工作。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
食品科學與工程學院。
分團委學生會。
辦公室。
2011年3月3日。
年度大學辦公室工作計劃篇十
辦公室作為蕭風書畫研究會的一個重要的組成部門,下一學期必將緊密圍繞在新一屆理事會的帶領下恪盡職守,努力做好各項工作,將辦公室的活動開展地有聲有色。
為了讓廣大新生在入校時感受到本校的文化氛圍,同時也為接下來的招新工作做宣傳,我們將在學期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會的安排做好各項工作,活動結束后將會在三天之內上交新聞稿和總結報告。
招新期間將配合各部門工作,辦公室主要負責稿件、信息的收發(fā)并將在當天內整理好招新檔案并存檔。
協(xié)助學習部開展培訓班相關事宜。
負責整個會議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。
整定競選人員名單,并上交理事會。
負責書畫大賽的文件整理并上交,配合其他部門工作,服從理事會的安排。
負責晚會全程的新聞工作,晚會期間的燈光控制,協(xié)助各部門的工作,上報一個辦公室的晚會節(jié)目。
文化節(jié)期間負責各項文件管理,培養(yǎng)辦公室骨干各項能力,并協(xié)助各部門工作。
將努力爭取由辦公室獨立舉辦此活動以鍛煉辦公室骨干獨立辦事能力。
其余各項細則需等活動確定后,逐一填充。
以上是辦公室20--年度的工作計劃大綱,我們將逐一開展活動,在理事會的帶領下,以豐富社團活動為主,發(fā)展蕭風特色。
年度大學辦公室工作計劃篇十一
公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位。
公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務開展。
在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
(一)在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;。
2、規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關,按照公司公章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。
(二)在公司日常事務上管理:
2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;。
4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;。
5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
(三)總務工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
(四)法務工作:
組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:
1、企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。
年度大學辦公室工作計劃篇十二
2006年,學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門、群眾關心的熱點、難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。組織學校辦公室工作人員深入學習和貫徹“三個代表”重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,加強業(yè)務知識培訓,建立辦公室學習制度。
2、充實力量,加強辦公室隊伍建設。針對學校改革與發(fā)展的新要求,本著“合理分工、保障服務、拓展職能”的原則,盡快完成學校辦公室的隊伍建設工作。一方面合理安排現(xiàn)有人員崗位,人盡其才,另一方面要盡快引進高素質管理人員、補充辦公室隊伍。在隊伍管理上,要大力提倡團隊精神,充分發(fā)揮每個人的積極性、創(chuàng)造性,營造一個充滿活力、團結向上、協(xié)同發(fā)展的學校辦公室新氣象。
3、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。組織成立學校辦公室督辦工作小組,明確督辦工作的體系與職責,完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強督辦、促進管理的高效化,確保學校各項工作的落實。
4、切實發(fā)揮好參謀咨詢職能。掌握基層的工作動態(tài)和師生員工的思想動態(tài),及時把握和反饋基層情況,為學校領導的正確決策提供具有參考價值的建議。
5、強化服務功能,提高服務水平。改進公文寫作與處理工作,提高公文質量;繼續(xù)推進辦公自動化的實施,擴大范圍、提高效率;繼續(xù)做好學校重要文字資料的匯編、出版工作;繼續(xù)做好學校各類會議的文秘、會務工作;加強與有關部門、有關單位的溝通與協(xié)調,確保各項工作的.正常和高效運轉。
6、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊門的聯(lián)系,完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好緊急信息的報送工作,進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。清理、整合和改進校內信息的通報形式,繼續(xù)加強對基層信息工作的指導,暢通渠道,豐富內容,不斷提高信息質量。在學校保密工作委員會的領導下,完善保密工作的檢查、評比和獎罰制度,進一步加強和改進我校的保密工作。
7、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。認真貫徹我校有關規(guī)定,熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
8、帶領處室人員牢固樹立服務意識,為大家提供優(yōu)質的服務。
9、全面完成學校辦公室辦公程序的完善及發(fā)布工作,同時要做好校辦網(wǎng)頁內容的完善及更新。
10、幫助校長協(xié)調好外部關系,為我校發(fā)展創(chuàng)造理想環(huán)境,協(xié)調好校內各方面工作,以期學校在新的形勢下再度騰飛。
11、努力塑造外部形象,爭取在《山東教育》或《中國教育》報上推介我校,為我校第二個五年計劃的順利實現(xiàn)做出努力。
12、做好考核統(tǒng)計、職稱、人事管理等工作。
13、搞好檔案立卷工作,加快檔案室的建設。
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年度大學辦公室工作計劃篇十三
在20__年的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發(fā)揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的進步,現(xiàn)將20__年辦公室工作安排如下。
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極。
做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
年度大學辦公室工作計劃篇十四
我是xxx,20xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年xx月xx日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的'需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作計劃)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
年度大學辦公室工作計劃篇一
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務,是提高工作效率和工作質量的必要條件。
2、做好院內通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達和整理工作。為了使醫(yī)院內部的信息得到很好的管理和傳達,草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內各種會議的記錄和整理工作,并做好各種會議記錄,妥善保存。
2、同時,準確、認真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時、完善、準確的上報上級要求的資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴禁使用后不登記,對登記本妥善保管。
四、加強基礎設施的維護和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識培訓,檢修滅火器材;
2、維護好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
4、維護好醫(yī)院內部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領導交辦的各項任務。
辦公室是一個綜合管理的機構,是承上啟下,溝通內外、協(xié)調左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻一份力量。
年度大學辦公室工作計劃篇二
時光如白駒過隙般飛快,轉眼間,十月的.工作已經(jīng)告一段落?;厥资鹿ぷ鳎o檢部成功的完成了主席團交給我們的任務。我們也迎來了新鮮的血液。在10級新干事的加入,我們將帶領這支年輕的隊伍風雨兼程,做好以后中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
為了更好的完成上級分配的任務,提高工作效率,我部暫擬定工作計劃:
一、積極努力完成主席團交給我們的任務。
二、將新干事的考察進行到底,嚴格按照宿管會章程以及紀檢部考核制度考核10級新干事,本著寧缺毋濫的原則,嚴格把關。
三、認真組織周一到周四的晚跑,做到無缺席無遲到。在跑步中紀律嚴明,無人喧嘩,上臺演講積極。
四、每天晚上組織好查寢工作,與各系宿管部以及院辦公室,安全部,調解部通力合作,每天及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,做到第一時間將問題解決。將我們的查寢工作做到完美。
五、認真組織每一次的部門例會,加強對新干事查寢工作的細節(jié)和禮貌問題的培訓以及樓棟負責人的工作流程培訓。做到少犯不犯細節(jié)上的問題。
六、認真記錄每天晚上的查寢晚歸,未歸記錄。準時,準點上交相關檔案以備辦公室存檔。
1.加強部門內各成員的交流與溝通,讓彼此了解,促進大家感情,互相學習。彌補自身的不足和缺點。讓每一位干事真正的有所成長。
2.在考察期完了以后,將舉行一次10級紀檢部干事聚餐活動。提高大家的工作激情以及辦事效率。增強大家的團隊榮譽感。
3.紀檢部全體干事本著公平、公正、公開的原則做好各項記錄,仔細謹慎的做好相關記錄和考核。
4.在工作中做到“三用”:用心,用眼,用耳。即用心去感受理解,用眼去看,用耳去聽。加強自身的綜合素質的提高。
5.嚴格遵守各項規(guī)定,時刻牢記學生干部標準,并以此來要求自己,做到一個良好的帶頭作用。
以上就是紀檢部對十一月的工作計劃,我相信,在只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務與大家!我相信我們紀檢部將會迎來了一個新的高度。
院宿管會紀檢部。
二零xx年十一月二號。
年度大學辦公室工作計劃篇三
(一)公文收發(fā):
進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率,嚴格落實20__年制定的《__》、《__》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文材料:
文材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作:
繼續(xù)做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面。
(一)檔案管理:
進一步完善檔案管理工作,對20__年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理:
嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理:
做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理:
加強車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設方面。
(一)努力加強各項學習:
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動:
繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對__的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度:
擴大公司的宣傳面,積極在集團網(wǎng)站、__等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
年度大學辦公室工作計劃篇四
20__年,秘書科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職能,強化服務意識,完善工作制度,規(guī)范工作流程,全力做好市政府及辦公室安排的各項工作。
一是加強自身建設,提高政治素質和業(yè)務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業(yè)務學習相結合,要求科室人員閱讀報刊雜志,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發(fā)送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環(huán)。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。
三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會后及時做好反饋工作,需要發(fā)紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會后每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答復各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知后,及時按程序匯報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。著力強化工作的計劃性、協(xié)調性,堅持統(tǒng)籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網(wǎng)站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。
年度大學辦公室工作計劃篇五
安全工作關系到部門工作能否正常開展,必須長抓不懈。本年的安全工作,仍以提高本部門人員的安全意識為主旨,以創(chuàng)建“平安部門”為目標,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,杜絕責任事故的發(fā)生,做到警鐘長鳴,常抓不懈,切實加強安全教育管理工作。結合本部門實際,特制訂如下計劃:
本學期學校安全工作的目標要求是:認真貫徹學院關于加強安全工作的有關文件,提高本部門人員的`安全意識以及防范能力。杜絕各類安全責任事故。
成立部門領導為組長,設立一名安全員,其它人為成員的部門領導小組,成立滅火行動組、疏散引導組。實行年度安全工作目標管理責任制。部門領導與院長簽訂安全目標責任書。
制定部門安全工作實施細則,促進本部門各項安全工作的規(guī)范管理,從制度上加強安全工作的開展,在落實學院安全工作文件的基礎上,使本部門安全工作得到進一步的加強,以實現(xiàn)安全管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。
1、部門資產(chǎn)安全方面:
定期組織安全檢查,每學期不少于兩次,發(fā)現(xiàn)險情及時匯報排除。
2、設施安全方面:
電器使用前要進行安全檢查,如有故障要及時排除。按規(guī)定不使用大功率電器,禁止私自亂拉電線。
3、消防安全方面。
加強對部門的消防設施的檢查力度,每周檢查不少于一次,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,并于每周二及時將部門安全信息穩(wěn)定情況上報學院保衛(wèi)處。
安全檢查工作要經(jīng)?;?、制度化,每月負責人對部門進行安全工作檢查,加強部門的工作落實的監(jiān)督和檢查工作。
“安全事情無小事”,本部門人員對安全工作始終保持著高度的警覺性。對本部門各類安全工作認真負責。積極營造本部門工作的良好環(huán)境。
年度大學辦公室工作計劃篇六
20xx年,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內刊編排、績效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項任務?,F(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
20xx年,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務領導決策”為工作目標,以提供優(yōu)質高效服務為核心,大力加強隊伍建設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓滿完成,努力開創(chuàng)機關辦公室工作新局面。
一、加強制度建設,進一步提高政務工作水平。認真貫徹落實機關公文處理的有關規(guī)定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,注重質量,嚴格把關,規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力做好各種服務。
在提高信息質量上下功夫,在講求數(shù)量的同時更加注重質量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。
三、完善協(xié)調溝通,全面提升綜合服務水平。主動協(xié)助局領導加強協(xié)調溝通,全面提升綜合服務水平。注意觀察和研究機關工作中出現(xiàn)的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩(wěn)妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協(xié)調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。
四、加強目標管理和績效考核工作。根據(jù)機構改革和職能調整工作的進度,科學確定我局目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各處室、各單位的目標任務完成情況進行協(xié)調和督促,為出色完成我局全年目標任務奠定堅實基礎。
五、認真做好保密、檔案、綜治、信訪、計劃生育等各項工作。繼續(xù)加強車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛(wèi)工作,做好機關后勤事務的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務。同時加強自身建設,實現(xiàn)辦公室人員素質得到較大提高,為保障全局工作正常運轉做出新的貢獻!
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高自綜合素質
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協(xié)調服務。第一,增強服務意識,確?!皟蓚€到位”。一是為全局工作服務到位,為局領導及機關全體人員提供強有力的后勤保障等方面服務,為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為各基層單位服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為局機關提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,協(xié)調好“三個關系”。一是發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領導與機關工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關系。三是發(fā)揮聯(lián)絡溝通的窗口作用,協(xié)調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協(xié)作關系。
第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
在20xx年把我局網(wǎng)站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)發(fā)稿的突破確保目標。
四、做好日常工作管理及安全管理一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
年度大學辦公室工作計劃篇七
指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的決定,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。
工作重點:
一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實效;促進檔案規(guī)范化管理;進一步加強學校宣傳報道工作;著手建設學校博客。
主要工作措施:
(一)做好常規(guī)工作。
及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師;及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料;及時出好會議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據(jù)學校印章管理規(guī)定管理好學校公章,實事求是開具各類證明和學校對外介紹信;做好學??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作;認真起草好學校工作計劃與總結,以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調、服務職能。
1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規(guī)工作評價并做好記錄。
2、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的.團結,提高工作效率。
3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通。
4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理做好反饋工作。
(三)促進檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,分部門存檔。
(四)加強宣傳報道工作。
建立一支全鄉(xiāng)宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質量關,及時向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實稿酬制度;著力建設完善武隆縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。
(五)其他工作。
處理好各項臨時性的工作;完成領導交辦的其他工作。
二0__年三月。
年度大學辦公室工作計劃篇八
為了總結成績與經(jīng)驗,分析不足,找準差距,做好明年工作安排,現(xiàn)對一年來的工作完成情況進行總結并暨20xx年的工作進行安排。
指導思想:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,不折不扣貫徹執(zhí)行國家法律及總廠經(jīng)營方針,立足實際,以“挖潛增效、控虧增盈”為中心,以自主創(chuàng)新建功立業(yè)為主線,圍繞企業(yè)生產(chǎn)抓活動,推進企業(yè)民主管理,突出維護員工權益,深化職工之家建設,不斷加強自身建設,增強活動動力,團結凝聚員工,努力促進企業(yè)全面完成生產(chǎn)任務。
工作重點:一是高高揚起“工人先鋒號”的旗幟,組織員工開展各類勞動競賽,彰顯工人階級主力軍作用;二是根據(jù)公司實際,認真組織開展開展以“六賽”(即賽成本,降消耗;賽產(chǎn)量,奪第一;賽質量,創(chuàng)優(yōu)質;賽安全,零事故;賽紀律,爭先鋒;賽精神,比貢獻。)為主題的勞動競賽活動,大力提升企業(yè)精神文明建設水平;三是切實發(fā)揮橋梁紐帶作用,為促進企業(yè)發(fā)展營造和諧穩(wěn)定的工作氛圍與生產(chǎn)環(huán)境;四是認真履行職能,不斷加強自身建設,始終站在黨支部助手、行政伙伴的位置,融入企業(yè)生產(chǎn)、改革和發(fā)展抓工建;五是推進企業(yè)文化建設,工會組織要培育員工廣為認同的價值觀,規(guī)范員工行為,豐富員工的文化生活。
(一)組織建設。
1、現(xiàn)況解到。
公司現(xiàn)有員工人(含臨時用工),其中:正式員工人,臨時用工人。建立車間級分會個,工會小組個,設立工會小組長人,工會勞動保護監(jiān)督員人,工會小組勞動保護監(jiān)督員人。合格職工之家個,合格職工小家個。
2、制度建設。
建立健全了工會工作制度個,工會崗位責任制8個,民主管理網(wǎng)絡圖及民主管理制度5個,工會勞動保護監(jiān)督檢查工作制度,建立了學習制度個。制度的建立健全,為工會各項工作的順利開展,奠定了基礎。
(二)日常工作。
1、制定了《xx公司20xx年工會工作計劃》,各項工作有計劃、有步驟的開展。
2、貫徹落實廠九屆三次職代會精神,廠工會工作會議精神,廠第四屆代表大會第三次會議上所作的兩委工作報告以及經(jīng)濟活動分析會議精神。
3、定期向總廠工會報送“貴州鋁廠各二級工會月報表”、“安康杯”競賽活動季報表、“宣教工作季報表”以及各類統(tǒng)計報表和工作小結。
4、夯實基礎工作,建立健全了《班組建設臺帳》、二級工會工作臺帳及工會小組工作臺帳。
5、組織完成了上級工會安排的各項臨時任務。
(三)民主管理。
1、建立了民主管理網(wǎng)絡及民主管理制度,堅持每月或不定期召開工會委員會工作會議,及時傳達總廠工會工作部署、小結當月工作完成情況、討論和安排下月工作計劃等。
2、堅持廠務公開,疏通民主管理渠道,營造民主管理氛圍。廠務公開實施細則全面具體、操作性強;臺帳記錄全面、規(guī)范、及時,定期公布主要或重大事項。
年度大學辦公室工作計劃篇九
時光如梭,轉瞬即逝。經(jīng)過上學期學生會與辦公室工作的順利進行,我部各項工作也有了明顯的進步。辦公室作為學生會的核心部門,其樞紐作用必須得到充分的體現(xiàn),在學院老師、學生會領導的帶領及各部門的配合下,辦公室將本著不斷探索和求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,以不斷完善的工作制度來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。根據(jù)本學期的工作要求,辦公室制定了以下工作計劃:
一、做好新學期工作開展的準備工作。
為使辦公室可以協(xié)助主席團以及學生會各個部門順利的進行工作,我們提前召開了辦公室內部會議,向辦公室的各個成員交代了我們本學期的工作概要。本學期,辦公室希望在原有工作經(jīng)驗與基礎上有所創(chuàng)新,有所超越,在工作時做到加強學習,提高效率,注重細節(jié),落實到位。在學生會全體成員的配合下,充分發(fā)揮辦公室的職能。
作為學生會的協(xié)調部門,辦公室的工作多以雜亂繁為主,所以,在新學期伊始做好分管任務的梳理時很重要的。
本學期,辦公室將。
總結。
從前,進一步發(fā)揮辦公室應盡的職責。
首先,辦公室就負責分團委學生會的通訊錄變更記錄及制作、空課表、值班表、物品管理表、簽到表以及各類工作文件的制作。同時還負責制定物品管理條例、辦公室制度等管理辦法,整理學生會的公共財產(chǎn)物品并進行登記。為使學生會成員的辦公與值班的環(huán)境良好,辦公室還應盡到對備品辦公室的整理和打掃,辦公室人將在每周對備品辦公室進行規(guī)整與清理。
另外,為使學生會更好更快發(fā)展,學生會成員的工作有計劃性和實踐性,辦公室還負責收取各部門工作計劃和工作總結,并且加以審核后進行妥善保管。
我部還將負責會議記錄以及信息的上傳下達工作。我部將會在本學期的各個常委會與全委會上認真負責的做好會議記錄,在第一時間以最佳簡潔明了的方式將主席團下達的工作指示傳遞給各個部門的部長及干事。
三、
本學期與上學期不同的是在工作方面增添了自主性。本學期辦公室各個部員通過上學期一學期的工作,每個人都積累了許多工作方面的經(jīng)驗和自己對辦公室工作的見解。與上學期不同,這學期部長只是把我們需要做的事情交代給我們,而怎么做,如何做能更有效率由我們討論決定。經(jīng)過一學期的相處,學生會像一個大家庭,辦公室內部也像一個小家庭。這樣的變化,讓我們更多的了解了自己的不足,也在工作方面節(jié)省了很多時間。在新學期,我們會通過我們自己的努力使辦公室的工作更加有序細致。
2.除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用;
3.使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室;
6.辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事;
7.自覺維護辦公室內衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時必須將門鎖好。
五、配合學生會其他部門工作,共建學生會實力隊伍。
新學期開始,各部門都將有自己本部的工作,如文藝部主要負責的金馬杯,心育部主要負責的心理文化月,社團部主要負責的飲食文化節(jié),體育部主要負責的運動會等等大型活動。在這些活動中,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中,積極配合其他部門的工作,做好學生會的樞紐,使工作有序進行。學生會舉辦的每一個活動,辦公室都會出席。具體的工作就是負責學生會成員的簽到和簽退,對學生會成員進行約束,以便于更好的工作。作為學生會的下屬部門,辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
附:工作計劃(總結)的具體格式:
1.標題:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作計劃(總結)”,宋體,小三,加粗,居中。
2.正文:宋體,小四。
3.頁眉:“20**年——20**年上(下)半年度**部工作計劃(總結)”:宋體,小四,居中。
4.頁腳:小四標明共幾頁第幾頁。
5.行距:1.5倍間距。
6.頁邊距:上下左右均為2厘米。
7.結尾注明“食品科學與工程學院分團委學生會**部*年*月”
8.各部門按格式完成工作計劃后,將電子版、紙質版統(tǒng)一交于辦公室存檔。
9.各部門工作總結后要付一份本部門加分表,包括本部門成員加分以及本部舉辦活動的參與人員加分(加分人員注明姓名班級)。
以上便是食品院學生會辦公室擬定的2011年——2012年下半年度工作計劃,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。辦公室會繼續(xù)本著踏實奮進、勇于創(chuàng)新的態(tài)度努力工作。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
食品科學與工程學院。
分團委學生會。
辦公室。
2011年3月3日。
年度大學辦公室工作計劃篇十
辦公室作為蕭風書畫研究會的一個重要的組成部門,下一學期必將緊密圍繞在新一屆理事會的帶領下恪盡職守,努力做好各項工作,將辦公室的活動開展地有聲有色。
為了讓廣大新生在入校時感受到本校的文化氛圍,同時也為接下來的招新工作做宣傳,我們將在學期伊始舉辦書畫展。辦公室將全力配合理事會的安排做好各項工作,活動結束后將會在三天之內上交新聞稿和總結報告。
招新期間將配合各部門工作,辦公室主要負責稿件、信息的收發(fā)并將在當天內整理好招新檔案并存檔。
協(xié)助學習部開展培訓班相關事宜。
負責整個會議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。
整定競選人員名單,并上交理事會。
負責書畫大賽的文件整理并上交,配合其他部門工作,服從理事會的安排。
負責晚會全程的新聞工作,晚會期間的燈光控制,協(xié)助各部門的工作,上報一個辦公室的晚會節(jié)目。
文化節(jié)期間負責各項文件管理,培養(yǎng)辦公室骨干各項能力,并協(xié)助各部門工作。
將努力爭取由辦公室獨立舉辦此活動以鍛煉辦公室骨干獨立辦事能力。
其余各項細則需等活動確定后,逐一填充。
以上是辦公室20--年度的工作計劃大綱,我們將逐一開展活動,在理事會的帶領下,以豐富社團活動為主,發(fā)展蕭風特色。
年度大學辦公室工作計劃篇十一
公司辦公室承擔宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。如果我作為公司辦公室主任,我開展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解公司情況,找準自己的工作定位。
公司的主營業(yè)務各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務開展。
在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
(一)在文件管理工作上:
1、規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;。
2、規(guī)范公司行政、財務、會計、人事、技術、合同、等各類檔案的管理;把各種文件、合同等文書分門別類進行歸檔保存,歸檔時建立臺賬,便于日后查看需要。
3、規(guī)范公司公章的管理;對公章的使用進行把關,按照公司公章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后使用。對于不符合手續(xù)的用印,有權提出異議或拒用。如遇特殊情況,經(jīng)請示批準后方可加蓋印章。對于重大經(jīng)濟合同、擔保、立項、人事任免等重大事項,須經(jīng)公司法定代表人或其授權代表人審批簽字后方可加蓋印章。公章使用時還需針對使用部門、使用內容進行登記,做好臺賬。
(二)在公司日常事務上管理:
2、完善會議制度,會議的組織工作,做好會議內容記錄,落實會議決定的執(zhí)行,做好檢查、督促與反饋工作,以提高公司各部門的執(zhí)行力。
3、進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;。
4、負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;。
5、負責內部質量審核和質量改進工作的日常管理工作。
(三)總務工作:
1、沒有后勤的保障,就保證不了公司穩(wěn)定正常的運行。首先要制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
2、保障公司日常物資的采購,做好辦公設備的日常維護。
3、做好公司突發(fā)應急事件的處理保障。
4、安全保衛(wèi),加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
(四)法務工作:
組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關法律培訓。
(五)塑造公司形象及公司形象的宣傳策劃活動:
1、企業(yè)精神形象對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是公司經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、圍繞塑造公司形象,認真做好對外宣傳策劃活動。
年度大學辦公室工作計劃篇十二
2006年,學校辦公室將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門、群眾關心的熱點、難點工作進行展開,積極發(fā)揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發(fā)展做出積極貢獻。
1、加強政治思想工作和管理業(yè)務創(chuàng)新工作,建設學習型辦公室。組織學校辦公室工作人員深入學習和貫徹“三個代表”重要思想,不斷提高理論修養(yǎng)和政策水平。主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經(jīng)驗和做法,加強業(yè)務知識培訓,建立辦公室學習制度。
2、充實力量,加強辦公室隊伍建設。針對學校改革與發(fā)展的新要求,本著“合理分工、保障服務、拓展職能”的原則,盡快完成學校辦公室的隊伍建設工作。一方面合理安排現(xiàn)有人員崗位,人盡其才,另一方面要盡快引進高素質管理人員、補充辦公室隊伍。在隊伍管理上,要大力提倡團隊精神,充分發(fā)揮每個人的積極性、創(chuàng)造性,營造一個充滿活力、團結向上、協(xié)同發(fā)展的學校辦公室新氣象。
3、建立體系、強化制度,大力加強學校辦公室的督辦職能。組織成立學校辦公室督辦工作小組,明確督辦工作的體系與職責,完善督辦工作程序,健全登記制度,使之制度化、程序化,以加強督辦、促進管理的高效化,確保學校各項工作的落實。
4、切實發(fā)揮好參謀咨詢職能。掌握基層的工作動態(tài)和師生員工的思想動態(tài),及時把握和反饋基層情況,為學校領導的正確決策提供具有參考價值的建議。
5、強化服務功能,提高服務水平。改進公文寫作與處理工作,提高公文質量;繼續(xù)推進辦公自動化的實施,擴大范圍、提高效率;繼續(xù)做好學校重要文字資料的匯編、出版工作;繼續(xù)做好學校各類會議的文秘、會務工作;加強與有關部門、有關單位的溝通與協(xié)調,確保各項工作的.正常和高效運轉。
6、加強信息工作、保密工作。加強與上級各主管部本資料權屬文秘公文第一站嚴禁復制剽竊門的聯(lián)系,完善規(guī)章制度,繼續(xù)做好緊急信息的報送工作,進一步加強工作動態(tài)和綜合性信息的報送工作。清理、整合和改進校內信息的通報形式,繼續(xù)加強對基層信息工作的指導,暢通渠道,豐富內容,不斷提高信息質量。在學校保密工作委員會的領導下,完善保密工作的檢查、評比和獎罰制度,進一步加強和改進我校的保密工作。
7、做好信訪工作和維護安全穩(wěn)定的工作。認真貫徹我校有關規(guī)定,熱情接待群眾來訪,及時向有關部門反饋信訪工作信息,提出相關處理建議和意見,督辦解決群眾的實際問題和困難,溫暖人心、凝聚人心。
8、帶領處室人員牢固樹立服務意識,為大家提供優(yōu)質的服務。
9、全面完成學校辦公室辦公程序的完善及發(fā)布工作,同時要做好校辦網(wǎng)頁內容的完善及更新。
10、幫助校長協(xié)調好外部關系,為我校發(fā)展創(chuàng)造理想環(huán)境,協(xié)調好校內各方面工作,以期學校在新的形勢下再度騰飛。
11、努力塑造外部形象,爭取在《山東教育》或《中國教育》報上推介我校,為我校第二個五年計劃的順利實現(xiàn)做出努力。
12、做好考核統(tǒng)計、職稱、人事管理等工作。
13、搞好檔案立卷工作,加快檔案室的建設。
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年度大學辦公室工作計劃篇十三
在20__年的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發(fā)揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的進步,現(xiàn)將20__年辦公室工作安排如下。
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極。
做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
年度大學辦公室工作計劃篇十四
我是xxx,20xx年7月畢業(yè)于xx,xxxx年xx月xx日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的'需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)(新員工入職工作計劃)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。