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公司行政助理篇一
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?BR> 5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
公司行政助理篇二
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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公司行政助理篇三
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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公司行政助理篇四
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
公司行政助理篇五
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;
5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達,部門內(nèi)部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;
2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關事宜;
3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;
5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
公司行政助理篇六
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
公司行政助理篇七
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
公司行政助理篇八
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用office等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
公司行政助理篇九
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
公司行政助理篇十
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設
5、其他行政事務管理
公司行政助理篇十一
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
公司行政助理篇十二
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
公司行政助理篇十三
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
公司行政助理篇十四
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政助理篇十五
1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務;
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
公司行政助理篇一
2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?BR> 5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領導做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
公司行政助理篇二
1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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公司行政助理篇三
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業(yè)務人員打印文件、復印資料
6、收發(fā)快遞等,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
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公司行政助理篇四
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
公司行政助理篇五
一、日常行政管理工作
1、根據(jù)部門檔案管理制度,對部門內(nèi)部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,并完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);
2、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門簽批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現(xiàn)場、人員著裝、日常考勤及員工外出進行監(jiān)督和管理;
5、負責部門會議室的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執(zhí)行及反饋;
7、事業(yè)部下達,部門內(nèi)部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進并有效實施;
8、負責部門固定資產(chǎn)的管理及清點;辦公用品、家具及設備、日常耗材的采購;
9、負責集團公司及事業(yè)部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,并按季度跟進完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓計劃的有效實施;
2、負責部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負責人完成復試;負責擬錄用員工的背景調(diào)查、能力測評、錄用審批等相關事宜;
3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂并辦理保險、各項福利等相關事宜,并對通用知識進行培訓;
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業(yè)部及分公司相關人員保持溝通;
5、負責人力系統(tǒng)的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務溝通,并每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定并上報給財務;
4、負責費用申請、付款申請的簽批及傳遞;
公司行政助理篇六
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約,并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作,每月對外快遞月結(jié)報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。
公司行政助理篇七
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
公司行政助理篇八
1、負責公司合同錄入以及考勤;
2、配合店長的日常工作;
3、熟練運用office等辦公軟件,表格的簡單制作;
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
公司行政助理篇九
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;
4、協(xié)助建立員工關系,組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務總監(jiān)助理,完成上級交代的其他工作事宜
公司行政助理篇十
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責2
1、固定資產(chǎn)管理
2、票務管理
3、出差管理
4、工作環(huán)境建設
5、其他行政事務管理
公司行政助理篇十一
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、 完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
公司行政助理篇十二
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
公司行政助理篇十三
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉(zhuǎn)。
6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。
公司行政助理篇十四
1、協(xié)助銷售部準備各項資料;
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
公司行政助理篇十五
1、協(xié)助處理部門內(nèi)的日常事務;
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。