通過寫心得體會,我們可以把握住自己的一些特點和優(yōu)勢。8.寫一篇完美的心得體會需要我們抓住重點,突出自己的觀點和感悟。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的心得體會范文,供大家參考學習,一起提升寫作水平。
檔案員培訓的學習心得體會篇一
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓,收獲頗多。以下是我對于這次培訓的心得體會。
首先,培訓中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學習了檔案數(shù)字化、電子化的技術應用。這些專業(yè)知識的學習,讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關工作提供了堅實的理論基礎。另外,在培訓中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓中,我特別感受到了培訓師團隊為我們學員提供的貼心服務。一方面,培訓師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習,讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務讓我感受到了培訓師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓機構有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術,讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學習和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應對新技術的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓,我深感檔案工作的重要性和復雜性,也下定決心要不斷學習和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓讓我受益匪淺,不僅學到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓的收獲應用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓,加強對檔案工作的學習和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇二
培訓是人才成長和組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而培訓檔案則是對培訓活動進行有效記錄和管理的重要工具。近期,我參加了一次公司組織的培訓,并對培訓檔案進行了系統(tǒng)學習和體會,深感其重要性。本文將從四個方面談談我對培訓檔案的心得體會。
培訓檔案對于個人來說,是展示自己學習和成長的證明,也是評估自己培訓效果的依據(jù)。在職場競爭日益激烈的今天,擁有完善的培訓檔案能夠為個人提供更多的發(fā)展機會。對于組織來說,培訓檔案可以幫助管理者了解員工的培訓需求和成長軌跡,有針對性地進行培訓計劃和人才儲備。同時,培訓檔案也對組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃具有重要的指導作用。
第三段:正確操作培訓檔案的重要性。
培訓檔案的正確操作對于個人和組織來說都至關重要。首先,個人要時刻關注自己的培訓檔案,及時更新并完善各項培訓信息。其次,個人要將培訓檔案與自己的工作和目標相結(jié)合,通過培訓的知識和技能提升自己的職業(yè)競爭力。對于組織來說,需要確保培訓檔案的準確性和完整性,做到信息共享和優(yōu)化資源利用。最后,組織要根據(jù)培訓檔案為員工制定個性化的培訓計劃,并將其納入績效考核體系,形成良性的培訓閉環(huán)。
為了更好地管理培訓檔案,個人和組織需要注意以下要點。個人應該建立一個完善的培訓檔案記錄表,并及時添加記錄培訓項目的相關信息。同時,個人還應該定期回顧和總結(jié)自己的培訓檔案,以便更好地認識自己的成長和不足之處,并為下一步學習和發(fā)展做好準備。組織在管理培訓檔案時,要制定明確的檔案管理制度,并配備專人負責培訓檔案的收集、整理和管理。此外,還應建立培訓檔案的安全保密機制,保護員工個人信息的隱私。
第五段:結(jié)尾。
在培訓檔案的學習和體會中,我認識到培訓檔案對于個人和組織的重要性。個人應該時刻關注培訓檔案,做好記錄和更新,并將其與自己的工作和目標相結(jié)合。組織在培訓檔案管理上也要高度重視,制定明確的管理制度,并保證其安全保密。通過培訓檔案的規(guī)范操作和管理,我們能夠更好地實現(xiàn)個人和組織的共同成長和發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇三
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務能力和水平。
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
檔案員培訓的學習心得體會篇四
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內(nèi)容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案員培訓的學習心得體會篇五
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關于領導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內(nèi)容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇六
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構的日常運作和長遠發(fā)展是至關重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤栔兴鶎W到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇七
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國守史”“為企業(yè)服務”的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三,提升檔案服務能力。
檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業(yè)發(fā)展和各級用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務的本領。那么檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今后一個時期的檔案系統(tǒng)的主題活動。加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。
檔案員培訓的學習心得體會篇八
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。
此次培訓班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結(jié)合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎,同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案員培訓的學習心得體會篇九
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結(jié)果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結(jié)和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結(jié)。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結(jié)和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結(jié)果,更要深入思考和總結(jié)其中的體會和經(jīng)驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經(jīng)驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結(jié)和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結(jié)和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案員培訓的學習心得體會篇十
4月23日、24日,我和學院相關人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓班》培訓,具體培訓了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。通過這兩天的培訓,我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。
通過這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;。
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;。
3、要明確歸檔的范圍;。
4、要嚴格把關歸檔檔案的質(zhì)量;。
5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關檔案管理知識。結(jié)合駕校的情況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清楚理解照片檔案的收集范圍。
在《科學技術檔案案卷構成的一般要求》課中,講授了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的認識,管理知識得到了潛移默化的提升。
通過這次培訓,我的檔案管理知識更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案員培訓的學習心得體會篇十一
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構和企業(yè)都開展了檔案培訓活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓課程,通過此次培訓,我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學習了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學習了電子檔案管理系統(tǒng)的應用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓過程中的收獲(250字)。
除了培訓內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓,我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學習,我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學習能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學習與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓,我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學習和提升,我們才能在檔案管理領域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇十二
為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運營和現(xiàn)代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業(yè)技術培訓中心的學習。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課后的溫習與自學,先后掌握了風力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎知識及風場安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學開展研討與交流,并及時請教有關教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。
公司和個人必須在不斷學習的'過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間??梢哉f,風電知識的實踐學習必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學習強度。二是創(chuàng)新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風機內(nèi)相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。
通過一系列的相關課程學習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。
檔案員培訓的學習心得體會篇十三
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇十四
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料?!拔鍏⒓印奔磪⒓庸镜漠a(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領導責任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案員培訓的學習心得體會篇十五
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學習心得體會篇十六
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材??梢?,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務??傊?,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案員培訓的學習心得體會篇十七
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
此次培訓班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案員培訓的學習心得體會篇十八
按照市檔案局《關于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規(guī)選編》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學技術的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關重要的作用,科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。
二、檔案管理業(yè)務素質(zhì)進一步提高。業(yè)務素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業(yè)知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統(tǒng)計學、及現(xiàn)代化設備的操作技術等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案員培訓的學習心得體會篇一
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓,收獲頗多。以下是我對于這次培訓的心得體會。
首先,培訓中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學習了檔案數(shù)字化、電子化的技術應用。這些專業(yè)知識的學習,讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關工作提供了堅實的理論基礎。另外,在培訓中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓中,我特別感受到了培訓師團隊為我們學員提供的貼心服務。一方面,培訓師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習,讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務讓我感受到了培訓師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓機構有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術,讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學習和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應對新技術的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓,我深感檔案工作的重要性和復雜性,也下定決心要不斷學習和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓讓我受益匪淺,不僅學到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓的收獲應用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓,加強對檔案工作的學習和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇二
培訓是人才成長和組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而培訓檔案則是對培訓活動進行有效記錄和管理的重要工具。近期,我參加了一次公司組織的培訓,并對培訓檔案進行了系統(tǒng)學習和體會,深感其重要性。本文將從四個方面談談我對培訓檔案的心得體會。
培訓檔案對于個人來說,是展示自己學習和成長的證明,也是評估自己培訓效果的依據(jù)。在職場競爭日益激烈的今天,擁有完善的培訓檔案能夠為個人提供更多的發(fā)展機會。對于組織來說,培訓檔案可以幫助管理者了解員工的培訓需求和成長軌跡,有針對性地進行培訓計劃和人才儲備。同時,培訓檔案也對組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃具有重要的指導作用。
第三段:正確操作培訓檔案的重要性。
培訓檔案的正確操作對于個人和組織來說都至關重要。首先,個人要時刻關注自己的培訓檔案,及時更新并完善各項培訓信息。其次,個人要將培訓檔案與自己的工作和目標相結(jié)合,通過培訓的知識和技能提升自己的職業(yè)競爭力。對于組織來說,需要確保培訓檔案的準確性和完整性,做到信息共享和優(yōu)化資源利用。最后,組織要根據(jù)培訓檔案為員工制定個性化的培訓計劃,并將其納入績效考核體系,形成良性的培訓閉環(huán)。
為了更好地管理培訓檔案,個人和組織需要注意以下要點。個人應該建立一個完善的培訓檔案記錄表,并及時添加記錄培訓項目的相關信息。同時,個人還應該定期回顧和總結(jié)自己的培訓檔案,以便更好地認識自己的成長和不足之處,并為下一步學習和發(fā)展做好準備。組織在管理培訓檔案時,要制定明確的檔案管理制度,并配備專人負責培訓檔案的收集、整理和管理。此外,還應建立培訓檔案的安全保密機制,保護員工個人信息的隱私。
第五段:結(jié)尾。
在培訓檔案的學習和體會中,我認識到培訓檔案對于個人和組織的重要性。個人應該時刻關注培訓檔案,做好記錄和更新,并將其與自己的工作和目標相結(jié)合。組織在培訓檔案管理上也要高度重視,制定明確的管理制度,并保證其安全保密。通過培訓檔案的規(guī)范操作和管理,我們能夠更好地實現(xiàn)個人和組織的共同成長和發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇三
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務能力和水平。
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
檔案員培訓的學習心得體會篇四
人事檔案其內(nèi)容及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情況的材料構成。而每一大類中的每一份人事檔案材料又是構成干部人事檔案的內(nèi)容的構成成分,只有在收集人事檔案材料的基礎上才能建立人事檔案。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我室所有人感覺無比光榮與自豪。
檔案整理是一項極其繁瑣的、極需要細心和耐心的工作。按“件”收集整理材料,核查后逐頁打碼并組卷,按要求將材料裝訂、蓋章、編碼,將材料信息錄入檔案管理數(shù)據(jù)庫,接著將材料按要求分類裝盒,打印當年歸檔目錄,這些環(huán)節(jié)每項都缺一不可,并且只要有一個地方疏忽大意,不小心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。
整理過程其實是很枯燥乏味,但是組織工作無小事,我室全體人員從思想上高度重視,專心細致,本著實事求是、嚴謹求實的原則,堅決克服那種干部檔案工作可有可無的錯誤思想,把它看做是干部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我們應嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序。對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行技術加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列、排序,逐份手寫目錄,做到材料與目錄無誤。這些工作不僅量大、各類審核表繁多,每天還要辦理幾十份檔案,核對大量的資料,并且天天與表格等相關的資料打交道,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁的現(xiàn)象,但是,工作人員們始終保持旺盛的工作熱情,在平凡崗位作奉獻,在平凡的工作中創(chuàng)造了不平凡業(yè)績。
時代在變、環(huán)境在變,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我們跟緊形勢努力改變自己,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,學習新的知識,掌握新的技巧,適應周圍環(huán)境的變化。
在檔案整理工作中,需要經(jīng)常與檔案相關人員打交道,工作人員們深知自己的一言一行、一舉一動代表著政府的形象,要時刻牢固樹立服務的思想,把服務對象滿意不滿意作為衡量自己工作的最高標準,從感情上貼近辦理人,從工作上方便辦理人。學會在工作中比較和分析,發(fā)現(xiàn)不足,找出差距,不斷思索,提高個人的綜合能力,逐漸增強宏觀調(diào)控,把握全局的意識,對事物的認識逐漸深刻,對處理事物的方法逐漸領會,真正達到了受教育、長才干的目的。
檔案員培訓的學習心得體會篇五
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關于領導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內(nèi)容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇六
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構的日常運作和長遠發(fā)展是至關重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤栔兴鶎W到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇七
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行“為黨管檔、為國守史”“為企業(yè)服務”的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三,提升檔案服務能力。
檔案服務能力,主要指檔案工作部門和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿足企業(yè)發(fā)展和各級用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務的本領。那么檔案服務是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營管理等各項活動和基本歷史面貌。加強檔案服務能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務能力建設是全年乃至今后一個時期的檔案系統(tǒng)的主題活動。加強檔案服務能力建設,是一個龐大的系統(tǒng)工程,也是提升檔案工作“正能量”的一個核心工程。
檔案員培訓的學習心得體會篇八
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。
此次培訓班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結(jié)合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎,同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設,提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案員培訓的學習心得體會篇九
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結(jié)果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結(jié)和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結(jié)。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結(jié)和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結(jié)果,更要深入思考和總結(jié)其中的體會和經(jīng)驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經(jīng)驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結(jié)和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結(jié)和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案員培訓的學習心得體會篇十
4月23日、24日,我和學院相關人員一行八人參加了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)知識崗位培訓班》培訓,具體培訓了《江西省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。通過這兩天的培訓,我對檔案管理規(guī)范有了更深的認識。
在《江西省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。
通過這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要注意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;。
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;。
3、要明確歸檔的范圍;。
4、要嚴格把關歸檔檔案的質(zhì)量;。
5、要清楚理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關檔案管理知識。結(jié)合駕校的情況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清楚理解照片檔案的收集范圍。
在《科學技術檔案案卷構成的一般要求》課中,講授了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的認識,管理知識得到了潛移默化的提升。
通過這次培訓,我的檔案管理知識更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案員培訓的學習心得體會篇十一
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構和企業(yè)都開展了檔案培訓活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓課程,通過此次培訓,我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學習了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學習了電子檔案管理系統(tǒng)的應用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓過程中的收獲(250字)。
除了培訓內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓,我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學習,我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學習能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學習與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓,我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學習和提升,我們才能在檔案管理領域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇十二
為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運營和現(xiàn)代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風電職業(yè)技術培訓中心的學習。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風電老師的面授和課后的溫習與自學,先后掌握了風力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎知識及風場安全教育培訓;使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學開展研討與交流,并及時請教有關教師專家。通過學習交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學習對安全與責任的認識又上升了一個層次。
公司和個人必須在不斷學習的'過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強競爭能力。最先進的組織是學習型的組織,只有不斷學習,對自我不斷進行技術培訓,全面普及生產(chǎn)知識,通過培訓努力掌握最前沿的知識、技能和學習方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強,才能適應這個“唯一不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學習中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術總在改善。一是適當增加與導師課堂的溝通時間??梢哉f,風電知識的實踐學習必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學習的同學們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時間緊、任務重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導師課堂的溝通時間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學習強度。二是創(chuàng)新學習的方式,歸類學習。把風電工作分為明顯的幾個系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風機內(nèi)相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學的知識,同時加強學員之間的友誼,提高我們學以致用的能力。
通過一系列的相關課程學習,使我深刻地認識到要發(fā)揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學習,爭取每門功課都能取得好的成績,當一個名副其實的好學生,做一個名副其實的好員工。
檔案員培訓的學習心得體會篇十三
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領導對此引起高度重視,全社會給予關心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇十四
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料?!拔鍏⒓印奔磪⒓庸镜漠a(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領導責任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應急預案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案員培訓的學習心得體會篇十五
在辦黨組的關心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關數(shù)字檔案的建設情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學習心得體會篇十六
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材??梢?,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關,不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎建設,大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務??傊?,企業(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案員培訓的學習心得體會篇十七
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
此次培訓班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定?!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定?!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案員培訓的學習心得體會篇十八
按照市檔案局《關于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學習,認真學習了《檔案工作法規(guī)選編》、《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學習心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學技術的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關重要的作用,科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關重要。
二、檔案管理業(yè)務素質(zhì)進一步提高。業(yè)務素質(zhì)是指檔案人員履行職責的知識水平和技術實踐能力。檔案人員應具有較高的、相應的專業(yè)知識,即不僅學習掌握檔案學理論知識,還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術,比如文史知識、統(tǒng)計學、及現(xiàn)代化設備的操作技術等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學習檔案工作相關的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學習,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。