檔案工作培訓心得總結(jié)(熱門22篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)點和不足。適當運用一些案例和實例,能夠更好地支撐總結(jié)的觀點和結(jié)論。如果你對寫總結(jié)感到困惑,不妨來看看這些范文,或許可以給你一些思路和啟發(fā)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇一
    在兼職檔案員培訓方面:結(jié)合我區(qū)xxxx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結(jié)合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
    在內(nèi)部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學文件、學報紙的學習內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以ppt的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調(diào)動全局人員學習業(yè)務(wù)知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    通過單位內(nèi)部學習全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉(zhuǎn)變了局(館)的.工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎(chǔ)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇二
    在兼職檔案員培訓方面:結(jié)合我區(qū)_年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結(jié)合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
    在內(nèi)部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學文件、學報紙的學習內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以ppt的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調(diào)動全局人員學習業(yè)務(wù)知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    通過單位內(nèi)部學習全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎(chǔ)。
    三、存在的問題。
    區(qū)檔案局雖然在學習中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,通過學習了解彼此的工作性質(zhì)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇三
    今年4月14日在鎮(zhèn)會議室召開了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案整理工作培訓會”,傳達了縣里的相關(guān)精神,對土地承包確權(quán)頒證檔案工作進行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委會研究決定成立鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導小組,組長由鎮(zhèn)長擔任、副組長、成員各村駐村領(lǐng)導,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室;日常工作由同志負責辦公室日常工作。
    積極強化對村干部的.業(yè)務(wù)培訓,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進行了規(guī)范。
    為積極穩(wěn)妥推進農(nóng)村承包土地確權(quán)工作,鎮(zhèn)上指定專。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇四
    第一段:引言(150字)。
    最近,我參加了一次關(guān)于檔案上崗培訓的培訓課程。通過這次培訓,我深刻體會到了檔案管理的重要性,對檔案的保管、整理和利用等方面有了更深入的理解。在這篇文章中,我將總結(jié)我在培訓中所獲得的心得體會,并分享給大家。
    第二段:檔案管理的重要性和基本原則(250字)。
    首先,我意識到了檔案管理的重要性。檔案管理是一個機構(gòu)或者組織內(nèi)部管理的核心工作,直接關(guān)系到其內(nèi)外部環(huán)境的穩(wěn)定和發(fā)展。只有通過科學合理的檔案管理工作,才能高效地實現(xiàn)信息的共享和利用,并有效防止檔案資料的遺失、破壞和泄露。
    其次,我了解了檔案管理的基本原則。檔案管理的基本原則包括真實性、連續(xù)性、全面性和合規(guī)性。真實性是指檔案資料的內(nèi)容應(yīng)真實可信,不得隨意篡改。連續(xù)性是指檔案管理工作應(yīng)該持續(xù)不斷,確保檔案信息的正確排序和記錄。全面性是指檔案管理應(yīng)該包括檔案的采集、整理、分類、保存和利用等全過程,不能有遺漏。合規(guī)性是指檔案管理工作必須符合相關(guān)法律法規(guī)和管理規(guī)定,確保檔案合法合規(guī)。
    第三段:檔案管理的流程和方法(300字)。
    在培訓中,我了解了檔案管理的具體流程和方法。首先,檔案管理要注重檔案的采集和整理。采集是指收集相關(guān)的檔案資料,包括文件、合同、報告等,確保涵蓋到全部業(yè)務(wù)范圍。整理是指對檔案進行分類、編號、歸檔等工作,便于后續(xù)的利用和檢索。
    其次,檔案管理要注重檔案的保存和利用。保存是指針對不同類型的檔案資料采用適當?shù)谋4娲胧?,比如利用防火、防潮等設(shè)備設(shè)施進行保存。利用是指根據(jù)具體需求,查詢、提取和使用檔案資料,服務(wù)于工作需要和決策需求。
    此外,培訓中還介紹了一些檔案管理的工具和軟件。這些工具和軟件能夠幫助提高檔案管理的效率和質(zhì)量,比如電子檔案管理系統(tǒng)、條碼管理系統(tǒng)等。
    第四段:檔案管理的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略(250字)。
    在實際工作中,檔案管理也面臨一些挑戰(zhàn)。首先,檔案管理需要花費大量的人力和物力,對組織來說是一項重要的經(jīng)濟負擔。其次,檔案管理的風險較大,一旦遇到火災、水災等災害,檔案資料可能會嚴重受損。最后,檔案管理需要保密和防止泄露,這對檔案管理人員的素質(zhì)和道德要求較高。
    為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),我認為首先需要加強檔案管理人員的培訓和素質(zhì)提升,提高他們的專業(yè)水平和責任意識。其次,需要加強檔案管理的技術(shù)支持,引入現(xiàn)代化的設(shè)備和工具,提高檔案管理的效率和質(zhì)量。最后,需要建立完善的檔案管理制度和監(jiān)督機制,確保檔案管理工作的規(guī)范和順利進行。
    第五段:結(jié)語(250字)。
    通過這次檔案上崗培訓,我深刻理解了檔案管理的重要性,掌握了相關(guān)的知識和技能。檔案管理不僅是一項重要的工作,也是每個組織和個人必須重視和參與的工作。在以后的工作中,我將更加注重檔案管理工作,積極應(yīng)用所學知識,不斷完善和提高自身的檔案管理能力,為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持和服務(wù)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇五
    為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從x月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導講座、各部門負責人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學習。經(jīng)過七天的培訓,使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓,使我受益非淺、深有體會。
    開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細,仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風雨,見證企業(yè)的進化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
    在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧,放松則是心理上的,這正是“工作著并快樂著”的感覺,讓我感到無比的滿足。
    我在公司的檔案室工作,在學校學習的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察測量這方面來說,我完全是個門外漢。這一次培訓,是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學到了很多新的知識。
    經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓,我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、xx試驗、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負責。比如說工程師辦公室主要負責xx工程工作,主要有勘察、設(shè)計、治理、檢驗、監(jiān)測;測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
    用了一天的時間,我們系統(tǒng)學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時的工作中就注意,比如安全,在任何一個細小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。
    公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司,并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計劃)到do(實施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進)。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實也就是一個經(jīng)驗積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個過程。我相信,這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進步的標尺。
    最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進行過2個月的實習,對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用,在別人需要資料的時候,能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實習中,我就深深的體會到,我沒有選錯單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學以致用,并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。
    人事方面,李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題。李主任介紹得很詳細,分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。
    這次培訓中我學到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導基本上都提到一個要求,那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進入工作狀態(tài),做好思想意識的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實習,感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇六
    今年4月14日在鎮(zhèn)會議室召開了全體鎮(zhèn)、村干部參加的“鎮(zhèn)農(nóng)村土地確權(quán)登記頒證檔案整理工作培訓會”,傳達了縣里的相關(guān)精神,對土地承包確權(quán)頒證檔案工作進行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責任主體和質(zhì)量要求。
    經(jīng)鎮(zhèn)黨委會研究決定成立鎮(zhèn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導小組,組長由鎮(zhèn)長擔任、副組長、成員各村駐村領(lǐng)導,領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室;日常工作由同志負責辦公室日常工作。
    積極強化對村干部的業(yè)務(wù)培訓,對相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)報表、建檔立案等相關(guān)工作進行了規(guī)范。
    為積極穩(wěn)妥推進農(nóng)村承包土地確權(quán)工作,鎮(zhèn)上指定專人負責農(nóng)村土地確權(quán)階段工作的進度收集、匯總上報,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和工作典型、實測確權(quán)工作可能引發(fā)的不穩(wěn)定因素等。同時,不定期走訪各村進行實地查驗,及時了解掌握確權(quán)工作進展情況,對確權(quán)過程中出現(xiàn)的各種矛盾糾紛及時落實相關(guān)人員進行調(diào)處和化解。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇七
    20xx年12月份,我與總務(wù)課xxx有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓班。培訓中我們系統(tǒng)地學習了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動檔案管理工作等。這次培訓以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標,以更新知識和提高技能為重點,有計劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓,努力提高我們的科學文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。
    作為一名公司檔案員,通過13天的學習我知道,檔案和檔案工作是社會進步產(chǎn)物,社會的每一進步,都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進行業(yè)務(wù)指導、檔案專業(yè)教育、檔案科學研究等工作中也主要是憑借文字進行的。
    檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會實踐活動中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當事人的親筆手稿;機關(guān)領(lǐng)導人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機關(guān)或個人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學習我還了解到檔案員的職責,即為負責檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負責庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負責庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的.溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負責庫房門、柜架鑰匙的安全;負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護;做好進出庫房人員的登記;負責學校各部門檔案歸檔的指導工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負全部責任。
    在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細心收集資料,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進。
    檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
    檔案法的學習也是必不可少的,認真學習《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,加強對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
    這次檔案培訓使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅實的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學習,把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇八
    我學到了很多關(guān)于檔案管理的知識,收獲頗大。下面是我總結(jié)這次培訓學習到的知識:
    檔案的定義:企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件材料。
    檔案的形式:
    1、檔案信息的記注方式很多,載體也多種多樣。
    2、從檔案的載體上來看,有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。
    3、表達方式基本有三種:文字、圖像、聲音;
    4、從類型上說,有文書檔案、科技檔案、專門檔案。
    1、收集。
    2、整理。
    3、保管。
    4、鑒定。
    5、統(tǒng)計。
    6、利用。
    歸檔范圍:凡是直接記述和反映本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的,具有現(xiàn)實和長遠保存價值的文件材料都應(yīng)該列入歸檔范圍。歸檔時間:歸檔時間一般有以下幾種:
    1、在一項活動結(jié)束后歸檔;
    2、按階段歸檔;
    3、按子項歸檔;
    4、按年度歸檔;文書文件材料一般在第二年的3-6月份歸檔。部分專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。
    5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數(shù):
    一般視情況確定歸檔份數(shù),對那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當多歸檔幾份,要考慮對原件的保護,應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要,以及有關(guān)部門存檔的需要。
    因此,確定歸檔份數(shù)時,不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定,而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇九
    在兼職檔案員培訓方面:結(jié)合我區(qū)xx年檔案員更換頻繁的實際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進行了培訓,采取理論與實際操作相結(jié)合的方式,利用主動上門指導和集中業(yè)務(wù)培訓相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
    在內(nèi)部培訓方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動,確保學習教育取得實效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學文件、學報紙的學習內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動全局人員的學習積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以ppt的方式進行授課,并通過考試反饋培訓效果。充分調(diào)動全局人員學習業(yè)務(wù)知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    通過單位內(nèi)部學習全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓轉(zhuǎn)變了局(館)的工作作風,激發(fā)了檔案工作者的認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞和樂于奉獻的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強的基層兼職檔案員隊伍奠定了基礎(chǔ)。
    區(qū)檔案局雖然在學習中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強對各類法律的學習,通過學習了解彼此的工作性質(zhì)。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十
    檔案工作作為一項重要的職責,其對于機關(guān)、企事業(yè)單位以及個人的工作與發(fā)展具有重要意義。為提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,許多單位開展了檔案上崗培訓。在此次培訓中,通過學習和實踐,我對檔案工作的意義以及在崗位上的職責與要求有了更深入的認識。以下是我對這次培訓的心得體會總結(jié)。
    首先,在培訓中,我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識。檔案保存和管理關(guān)系到機關(guān)單位及個人的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。通過學習檔案保管法規(guī)和理論知識,我意識到檔案工作是確保信息的安全、完整和順暢交流的重要保障。檔案工作對于機關(guān)單位的決策、審計等重要工作具有重要的參考和支撐作用,同時也對單位的知識管理和利益保護起到重要作用。
    其次,在檔案上崗培訓中,我對檔案管理崗位的職責與要求有了更清晰的認識。檔案管理工作需要具備一定的專業(yè)知識和操作技巧。在培訓中,我們學習檔案管理的基本知識,包括歸檔、檢索、銷毀等環(huán)節(jié)的具體操作和要求。同時,我們也學習了檔案數(shù)字化管理的相關(guān)內(nèi)容和技術(shù)。這些知識的學習和掌握,使我對檔案管理崗位的職責有了更明確的認識。
    此外,在檔案上崗培訓中,我還認識到了檔案管理的現(xiàn)代化與信息化。隨著科技的進步,檔案管理也發(fā)生了深刻的變革。數(shù)字化與信息化已成為檔案管理工作的重要手段和方法。通過學習檔案數(shù)字化管理的理論和實踐,提高了我們對于檔案信息化系統(tǒng)的認識和使用能力。我們學會了利用電子文件管理系統(tǒng)進行檔案工作,大大提高了工作效率和知識管理水平。
    最后,在這次培訓中,我對檔案工作的標準化有了更深刻的認識。檔案管理工作需要嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度和標準。通過學習檔案工作的標準化要求,我們認識到檔案管理需要合理的流程和規(guī)范的操作。只有合理的組織檔案資料和規(guī)范的操作方法,才能保證檔案的安全與有效使用。因此,我們要不斷學習和提高自己的業(yè)務(wù)水平,努力做好檔案管理工作。
    總而言之,這次檔案上崗培訓對于我來說是一次重要的學習機會。通過學習和實踐,我對檔案管理的重要性、在崗位上的職責與要求有了更清晰的認識。同時,我也認識到了檔案管理的現(xiàn)代化與信息化趨勢,以及檔案工作的規(guī)范化要求。作為一名檔案工作者,我將不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和管理能力,為單位和個人的發(fā)展做出積極貢獻。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十一
    為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)《電子文件與電子檔案》方面課程培訓。通過這次學習,使我更深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?,F(xiàn)對本次學習心得總結(jié)如下:
    (一)電子檔案具有隨時性。
    電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔,避免了歸檔過程中存在文件遺漏的風險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。
    (二)電子檔案具有共享性。
    電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設(shè)立分類號,設(shè)定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。
    (三)電子文檔具有有效性。
    檔案部門在接收到文件的同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應(yīng)的分類號和檔案號,根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號,在歸檔的同時進行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。
    (一)避免信息外漏。
    電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過對會員進行確認身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進行查閱利用,最大限度防止文件泄露。
    (二)電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性。
    檔案部門在接收到電子文件后,要對文件進行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。
    同時,由于電子檔案管理過程中對計算機及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。
    (一)過分依賴計算機。
    1、信息與載體的相分離性。電子文件可以在不同的計算機之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件”,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實性、可靠性和完整性。
    2、易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計算機病毒及網(wǎng)絡(luò)安全等原因而導致文件變更,所以為保證其安全、準確,需要解決很多的技術(shù)難題。
    3、數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上,是無形物,一旦操作不當,則可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。
    (二)電子文件運行所依賴的軟硬件保護性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?,舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運行的基礎(chǔ)。
    (一)盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進行文件的刻錄和保存工作,以降低刻錄后文件保存出差錯和風險。
    (二)電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實施備份。
    (三)定期翻錄、刻錄。
    由于檔案文件具有一定的實效性,因此對各類檔案文件需定期進行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態(tài)更新。如:對超期檔案,根據(jù)管理辦法實施銷毀等。
    (四)對檔案庫文件實施保護。
    由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進入電子檔案管理庫的文件可實行保護,防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理規(guī)范化、精確化。
    隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實意義。為提高科技檔案管理水平,實現(xiàn)電子檔案管理標準化、規(guī)范化。更有實際意義。我們迫切希望早日實現(xiàn)電子化管理。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十二
    第一段:引言(150字)。
    近年來,隨著信息時代的飛速發(fā)展,檔案管理的重要性日益凸顯。為了提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,許多單位紛紛組織檔案上崗培訓。我有幸參加了一次為期一個月的檔案上崗培訓,通過這段時間的學習和實踐,我對檔案管理工作有了更深入的了解和認識,也收獲了很多寶貴的經(jīng)驗和體會。
    第二段:培訓過程的收獲(300字)。
    在培訓過程中,我學到了許多實用的知識和技能。首先,我學習了檔案管理的基本原理和理論知識,了解了檔案的分類、歸檔和檢索等基本操作。此外,我還學習了檔案數(shù)字化管理和電子文檔管理的方法和技巧,提高了對電子檔案系統(tǒng)的運用能力。
    通過實際操作和模擬案例分析,我學習了如何制定合理的檔案管理計劃和執(zhí)行方案,提高了檔案工作的組織能力和執(zhí)行力。此外,培訓還注重培養(yǎng)我們的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,通過小組合作和演練,我們培養(yǎng)了團隊合作精神和解決問題的能力。
    第三段:實踐經(jīng)驗的收獲(300字)。
    在實踐環(huán)節(jié)中,我親身參與了檔案管理工作,并且獲得了真實的工作經(jīng)驗。通過實踐活動,我深刻體會到檔案管理的細致和謹慎。在整理和修復檔案過程中,我學會了鍥而不舍,善于計劃和組織,保證了檔案的安全性和完整性。
    在處理檔案的過程中,我還學到了注重細節(jié)的重要性。只有專注于細節(jié),才能保證檔案管理工作的準確性和精細性。同時,我對檔案存儲和防火防盜等方面的知識也有了更全面的了解,提高了對檔案保密工作的認識和重視。
    第四段:改進和提升(300字)。
    在檔案上崗培訓結(jié)束之后,我反思了自己在學習和實踐中的不足,并制定了相應(yīng)的改進和提升計劃。首先,我意識到自己對一些專業(yè)術(shù)語和理論知識的掌握還不夠扎實,因此我計劃通過閱讀相關(guān)專業(yè)書籍和參加進修課程來進一步提高自己的理論知識水平。
    同時,我還意識到自身在工作中的處理能力和應(yīng)變能力有待提升。因此,我計劃通過多參與實際項目和與同事的交流互動來提高自己的實際操作能力和團隊合作能力。
    第五段:結(jié)語(200字)。
    通過這次檔案上崗培訓,我不僅獲得了檔案管理方面的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,更重要的是,我明確了自己在檔案管理領(lǐng)域中的職業(yè)發(fā)展方向。我意識到檔案管理的重要性和挑戰(zhàn)性,也更加堅定了繼續(xù)深耕檔案管理行業(yè)的決心。
    未來,我將進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為單位的檔案管理工作做出更大的貢獻。同時,我也希望通過不斷學習和實踐,深入挖掘檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展?jié)摿?,為檔案事業(yè)的進一步發(fā)展貢獻自己的力量。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十三
    檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
    理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
    充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
    通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十四
    20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)部門指導下,認真貫徹落實《xxxx-20xx年xxxx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
    根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
    今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦“檔案復查單位培訓班”,主要是針對20xx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內(nèi)容是“社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)”的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日-10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(xxxx太倉班)在xxxx舉辦,來自xxxx、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
    1、培訓模式實現(xiàn)“兩擴一縮”。在業(yè)務(wù)培訓上,按照“兩擴一縮”的思路,創(chuàng)新培訓模式?!皟蓴U”,一是擴大培訓面,把以往培訓機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑?!耙豢s”,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
    2、培訓內(nèi)容注重“有的放矢”。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取“請上來”方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓,還創(chuàng)新提出“走下去”的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
    我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
    二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;
    三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十五
    4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應(yīng)用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
    1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
    2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
    3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
    通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十六
    一是根據(jù)我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務(wù)培訓班,專門聘請樂山市檔案局業(yè)務(wù)專家實地授課,全縣各機關(guān)、企事業(yè)單位、檔案服務(wù)中介機構(gòu)等100余名檔案工作人員參加了培訓。通過培訓,增強了檔案意識,提高了基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。二是利用到縣級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)上門業(yè)務(wù)指導、檔案行政執(zhí)法檢查、建立qq檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺等方式進行業(yè)務(wù)培訓,指導檔案管理員業(yè)務(wù)知識咨詢100余人次,要求各單位專兼職檔案員學習各類檔案知識及法律法規(guī),全年共對22個單位進行上門指導和檔案執(zhí)法檢查,有效提高了各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,進一步增強了檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十七
    20xx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導下,在上級業(yè)務(wù)部門指導下,認真貫徹落實《20xx—20xx年20xx市干部教育培訓規(guī)劃》,切實做好檔案、地方志干部教育培訓工作,取得一定成效。
    根據(jù)年初工作計劃,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。
    今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓。檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學會舉辦"檔案復查單位培訓班",主要是針對20xx年需檔案復查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進行培訓,培訓人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了20xx年檔案升級單位培訓班,針對今年需要檔案升級的單位進行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓,培訓人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓班,培訓對象是20xx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓內(nèi)容是"社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)"的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點建設(shè)項目檔案管理會議,培訓內(nèi)容是省重大建設(shè)項目檔案驗收辦法以及加強我市重點工程項目檔案管理工作的一些具體要求,培訓人數(shù)是35人。7月上旬,舉辦了上崗證書培訓班,培訓人次達120人,全面提高我市初進檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日—10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的20xx年檔案人員繼續(xù)教育培訓班(昆山太倉班)在昆山舉辦,來自昆山、太倉共168名學員參加了此次培訓。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學會聯(lián)合舉辦了20xx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓班,來自各修志單位40余人參加,重點對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點難點進行分析。
    1、培訓模式實現(xiàn)"兩擴一縮"。在業(yè)務(wù)培訓上,按照"兩擴一縮"的思路,創(chuàng)新培訓模式。"兩擴",一是擴大培訓面,把以往培訓機關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴大為培訓包括民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當擴充辦班時間,將以往每期培訓班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進行培訓,保證受訓人員有時間進行消化解疑。"一縮",即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓,保證每期培訓的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進來走出去的模式,在培訓上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學方志學教授倉修良以及省地方志辦的專家指導。
    2、培訓內(nèi)容注重"有的放矢"。既注重原有的檔案理論培訓工作,又注重貼近時代需求,把計算機、法律法規(guī)等課程加入到培訓內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓方式方法,不僅采取"請上來"方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓,還創(chuàng)新提出"走下去"的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進行培訓。
    我局干部教育培訓工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓工作缺乏正確的認識,參訓和組織安排干部培訓的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓過程中,學習熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和不足,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實加以解決。
    20xx年市檔案局培訓工作設(shè)想
    20xx年,市檔案局將進一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到"三個繼續(xù)",努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進全市檔案干部教育培訓工作。
    1、繼續(xù)抓好集中培訓。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實開展干部教育培訓工作。根據(jù)上級培訓工作的要求,市檔案局20xx年全年計劃舉辦培訓班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓班、村級檔案人員培訓班、重點工程檔案管理培訓班及繼續(xù)教育培訓。
    2、繼續(xù)強化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的具有一定知名的專家學者授課,不斷學習先進的知識及經(jīng)驗。
    3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點,注重扎實理論基礎(chǔ),提高實踐動手能力;另一方面要與時俱進,不斷提高培訓過程中現(xiàn)代化教育的水平,通過多種途徑提高受訓人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚"請上來和走下去"相結(jié)合的工作方式,增強服務(wù)理念,把培訓工作落到實處、細處,擴大檔案培訓工作的新領(lǐng)域。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十八
    近年來,隨著信息時代的到來,檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯。為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,許多單位開展了檔案培訓工作。作為一名檔案管理人員,我參加了多次檔案培訓活動,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。下面我將結(jié)合個人的學習經(jīng)歷,談?wù)勎覍n案培訓工作的心得體會。
    第一段:意識到檔案管理的重要性。
    在參加檔案培訓的過程中,我深刻意識到了檔案管理的重要性。檔案是組織的記憶和資源,它記錄了組織的發(fā)展歷程和經(jīng)驗教訓,同時也是決策的重要依據(jù)。檔案管理人員要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的知識技能,才能做好檔案工作,保證檔案的完整性和可信度。通過培訓,我對檔案管理的重要性有了更清晰的認識,進一步激發(fā)了我的工作熱情。
    第二段:掌握檔案管理的基本原理和方法。
    檔案培訓中,我學到了許多檔案管理的基本原理和方法。比如,了解了檔案規(guī)范管理的要求和流程,學習了檔案鑒定、分級、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的具體操作方法,掌握了電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用技巧等等。這些基本原理和方法為我在實際工作中處理檔案問題提供了指導,提高了工作的效率和質(zhì)量。
    第三段:拓寬了專業(yè)知識視野。
    在檔案培訓中,我有機會與來自不同領(lǐng)域、不同背景的人員進行交流和學習,拓寬了自己的專業(yè)知識視野。例如,在一次跨部門的培訓中,我結(jié)識了來自文化遺產(chǎn)保護領(lǐng)域的專家,他們向我們介紹了文化遺產(chǎn)檔案的保護和利用經(jīng)驗,這為我們跨界開展檔案保護工作提供了寶貴的參考。通過與不同領(lǐng)域的人員交流,我不僅了解到了其他領(lǐng)域的最新進展,也發(fā)現(xiàn)了檔案管理與其他領(lǐng)域之間的聯(lián)系和互動,并取得了一些有助于提高檔案工作的啟示。
    第四段:傾聽用戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
    檔案是服務(wù)于用戶的,提高服務(wù)質(zhì)量是我們工作的重要任務(wù)。在檔案培訓中,我學到了傾聽用戶需求的重要性。通過模擬用戶提問、答疑環(huán)節(jié),我了解到了用戶對檔案的具體需求和困惑。例如,用戶對檔案的鑒定標準、檔案查詢方法等方面有很多疑惑,這要求我們及時調(diào)整服務(wù)方式,針對用戶的需求提供更準確、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過提高服務(wù)質(zhì)量,我們可以有效提升檔案管理的可信度和可用性,提高用戶對檔案管理工作的滿意度。
    第五段:獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。
    檔案培訓不僅讓我掌握了檔案管理的基本知識和技能,更重要的是教會了我獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。在培訓中,我深刻體驗到檔案管理不是機械的、一成不變的過程,而是需要不斷思考和創(chuàng)新的。通過學習其他單位的先進經(jīng)驗,我了解到了許多創(chuàng)新檔案管理方式的實踐案例,這激發(fā)了我對檔案工作的創(chuàng)新意識。在實際工作中,我積極借鑒其他單位的做法,結(jié)合自身的工作實際,探索、創(chuàng)新并推行了一些新的檔案管理方式。這些創(chuàng)新探索不僅為我的工作帶來了新的思路和方法,也取得了一些令人滿意的成果。
    總之,通過檔案培訓,我更加深刻地認識到檔案管理的重要性,掌握了檔案管理的基本原理和方法,拓寬了專業(yè)知識視野,傾聽用戶需求,提高了服務(wù)質(zhì)量,并且在實際工作中獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。這些經(jīng)驗和體會讓我成為了一名更加專業(yè)和高效的檔案管理人員。同時,我也希望通過不斷學習和總結(jié),不斷提升自身的能力和水平,為檔案工作的發(fā)展做出更大的貢獻。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇十九
    隨著社會的進步和發(fā)展,檔案工作越來越被重視和重要,而檔案培訓也成為提高檔案工作質(zhì)量和效率的重要途徑。作為一名檔案工作者,我有幸參加了一次檔案培訓課程。在這次培訓中,我收獲了很多知識和經(jīng)驗,對于檔案工作有了更深入的了解和認識。在此,我想分享一下我在這次培訓中的心得體會。
    首先,檔案培訓拓寬了我的知識面。在培訓中,我學到了許多關(guān)于檔案管理和檔案保管的知識,這不僅包括檔案的分類和編目方法,還包括檔案的數(shù)字化處理和電子檔案管理等現(xiàn)代化的技術(shù)手段。這些新知識使我對于檔案的組織和管理有了更全面和系統(tǒng)的理解。此外,培訓還介紹了一些國內(nèi)外檔案管理的最新發(fā)展和趨勢,使我對于檔案管理的前沿和未來有了更清晰的認識。這些知識的學習和掌握,為我今后的檔案工作提供了寶貴的參考和指導。
    其次,檔案培訓提高了我的工作效率。在培訓中,我學到了一系列的檔案管理和處理技巧,包括如何高效地整理和編目檔案,如何快速定位和檢索需要的檔案,以及如何有效地運用電子檔案管理系統(tǒng)等。這些技巧的應(yīng)用和實踐,大大提高了我的工作效率和質(zhì)量。以前,我常?;ㄙM很長時間來查找和整理檔案,現(xiàn)在,借助培訓中學到的方法和工具,我能夠更快、更準確地完成工作任務(wù)。這讓我感到非常滿意和自豪。
    另外,檔案培訓加強了我的溝通和協(xié)作能力。在培訓中,我有機會與其他檔案工作者交流和互動,分享經(jīng)驗和心得。通過與他們的交流和合作,我發(fā)現(xiàn)了自己工作中存在的不足和不足之處,并從他們那里學到了很多寶貴的經(jīng)驗和方法。同時,我也有機會展示自己的能力和特長,與其他人一起解決檔案工作中的問題和困難。這讓我感受到了團隊合作的力量和意義,也提高了我的溝通和協(xié)作能力。
    最后,檔案培訓讓我意識到檔案工作的重要性和責任。在培訓中,我了解到檔案不僅是一種載體和記錄,更是一種文化和記憶。檔案記錄著社會的發(fā)展和進步,保護著人類的價值和價值觀。作為一名檔案工作者,我們肩負著傳承和保存歷史的責任和使命。培訓讓我明白,檔案工作不僅僅是一份工作,更是一份事業(yè),是為了我們的后代和未來做出貢獻。這種責任感和使命感,將成為我今后工作的動力和目標。
    總結(jié)而言,這次檔案培訓不僅拓寬了我的知識面,提高了我的工作效率,還加強了我的溝通和協(xié)作能力,讓我意識到檔案工作的重要性和責任。今后,在工作中,我將繼續(xù)運用培訓中學到的知識和技巧,不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,為檔案工作的發(fā)展和進步做出更多的貢獻。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇二十
    檔案工作在現(xiàn)代社會中起到了舉足輕重的作用,它是組織與個人的過去的記憶,也是未來發(fā)展的指導。為了更好地開展檔案工作,提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)水平,許多單位進行了檔案培訓工作。我曾參與一次檔案培訓,下面我將從培訓的目標、培訓的內(nèi)容、培訓的效果以及我個人的收獲四個方面,談?wù)勎业男牡皿w會。
    首先,檔案培訓的目標非常明確。培訓的目標主要是為了提高檔案工作人員的專業(yè)水平和工作能力,促進各單位檔案工作的規(guī)范化和標準化。在培訓中,我們學習了檔案管理的基本原理和方法,深入了解了檔案管理的重要性和意義。同時,還培訓了檔案數(shù)字化技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的使用,提高了我們的信息化管理能力。這些目標明確,有針對性,使我們在接受培訓時有了明確的方向和目標。
    其次,培訓的內(nèi)容十分豐富。培訓內(nèi)容主要包括檔案管理的原則和方法、檔案館建設(shè)與展覽、檔案數(shù)字化和信息化、檔案工作中的法律法規(guī)等方面。在培訓中,我們學到了很多實用的技能和知識,如檔案文件的分類和編制、檔案的保管和利用、檔案數(shù)字化的過程和技術(shù)以及檔案管理信息系統(tǒng)的操作等。這些內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,為我們的工作提供了很大的幫助和指導。
    再次,培訓的效果非常明顯。培訓結(jié)束后,我們進行了一次相關(guān)知識的考試和實際操作的演練。通過考試和實際操作,不僅對我們所學知識的掌握程度有了客觀的評價,也進一步加深了對所學知識的理解和運用。同時,人們的工作能力也得到了提高。我們在接受培訓的過程中,通過和其他單位及同行的交流和比拼,取得了很好的成績,提升了自身的職業(yè)素質(zhì)和工作技能。
    最后,從個人角度來看,我收獲了很多。首先是知識的收獲。培訓內(nèi)容的豐富和實用性使我學到了很多新的知識和技能,這些知識和技能對于我今后的工作和發(fā)展都非常重要。其次是經(jīng)驗的積累。通過培訓,我不僅學到了理論知識,還通過實際操作和與同行的交流,積累了寶貴的經(jīng)驗。這些經(jīng)驗在今后的工作中將會發(fā)揮巨大的作用。最后是自我提升。參加培訓不僅提高了我的專業(yè)能力和技能,也增強了我的自信心和責任感。我相信在今后的工作中,我能夠更好地發(fā)揮自己的才能。
    總之,參與檔案培訓是我工作中的一次寶貴的經(jīng)歷,使我受益匪淺。通過這次培訓,我對檔案管理有了更深入的了解,掌握了更多的技能和知識。我相信這些收獲將對我的今后的工作和發(fā)展有著重要的影響。我將不斷努力學習和提高自己,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇二十一
    今年,我局利用業(yè)務(wù)指導、基層調(diào)研,召開座談會、辦培訓班等契機,向機關(guān)和社會各屆宣傳檔案及檔案工作,宣傳檔案法律知識和依法治知識。為紀念“6.9”國際檔案日,進一步宣傳檔案工作在服務(wù)“全面建設(shè)小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨”等方面的積極作用,深入貫徹落實習近平總書記“讓歷史說話,用史實發(fā)言”的重要指示,進一步提高廣大人民群眾依法用檔的意識,縣檔案局經(jīng)過精心組織,周密策劃,于2020年6月9日上午在縣城西門廣場舉辦了紀念“6.9”國際檔案日主題宣傳活動。
    宣傳活動以“檔案—我們共同的記憶”為主題,展出了我館珍藏的劉華清、陳錫聯(lián)等黨和國家(軍隊)及地方領(lǐng)導人為竹園烈士陵園題詞10副、中華熊氏通譜(熊克武)等井研縣名人族(家)譜10本、檔案-家的記憶等宣傳掛圖10副;設(shè)置了檔案法治知識宣傳和檔案業(yè)務(wù)、中介服務(wù)咨詢臺,接受群眾檔案查閱、單位檔案規(guī)范化整理等咨詢50人次;發(fā)放“檔案與民生”、“檔案-我們共同的記憶”等宣傳資料和手冊3000余份。活動現(xiàn)場展出的族(家)譜引起了廣大群眾的高度關(guān)注,一位年過七旬的老者在熊克武將軍族譜展板前佇立了很久,并認真地小聲閱讀了展板上的每一個字,他說“熊克武將軍是我們井研人的驕傲,我們要永遠紀念他”!
    活動現(xiàn)場吸引了許多普通的群眾駐足參觀,參加活動的還有縣級各部門檔案相關(guān)工作人員100余人??h政協(xié)主席杜宏、縣人大副主任賈伯玉、縣政府副縣長童瑜親臨活動現(xiàn)場,對此次活動給予了高度評價。活動中,還通過短信手機報向政府內(nèi)網(wǎng)干部群眾發(fā)送“6.9”國際檔案紀念日信息,縣電視臺滾動播放“深入開展依法治縣工作、全面推進檔案法治建設(shè)工作”字幕紀念“6.9”國際檔案日。
    此次宣傳活動,設(shè)立的大型背景板、宣傳標語,突顯了活動的主題。展出的我縣部份珍貴檔案上至國家(軍隊)領(lǐng)導人題詞,下至我縣地方名人族譜,內(nèi)容豐富、形式多樣、貼近群眾,吸引了廣大的群眾積極參與,取得了較好的宣傳效果,擴大了檔案工作的社會影響力,檔案意識更加深入人心。
    檔案工作培訓心得總結(jié)篇二十二
    創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。
    1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。
    2、創(chuàng)新與現(xiàn)實的關(guān)系。目前,還存在社會檔案意識不強、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,面向未來,從實際出發(fā),解決現(xiàn)實存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。
    3、創(chuàng)新與學習、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,也是學習的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗。要堅持“推陳出新”原則,運用批判、繼承觀念,在學習、借鑒中創(chuàng)新。
    4、創(chuàng)新與實踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的'動力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實踐中不斷完善。
    1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
    2、電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作容器,在第一時間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
    3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時代里必然要發(fā)生變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時準確地獲得多種信息。因此,被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。
    4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護方方面面人民群眾的根本利益。
    1、信息服務(wù)的社會化。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對淀機關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動變得越加復雜,越離不開信息服務(wù)。對檔案信息的單五需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。
    2、加強橫向聯(lián)合,實現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時代的發(fā)展,人類的知識和信息問題在急劇增長,面對浩瀚繁雜的文獻情報,任何一個文獻部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。
    因此,必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面,建立一個完整的社會信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報道兩個或兩個以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報;也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會多方面的需要。
    3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對反饋信息進行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學性、合理性、系統(tǒng)性。
    4、興辦服務(wù)實體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識經(jīng)濟時代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。
    通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
    1、檔案的法制知識。
    在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。
    讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
    2、立卷歸檔的“三合一”制度。
    在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。
    本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
    3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
    我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
    4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。