寫心得體會是一個反思自我的過程,可以幫助我們更好地學習和進步。那么如何寫出一篇較為完美的心得體會呢?首先,我們要明確總結(jié)的目的和主題,確定自己想要表達的內(nèi)容和觀點,避免泛泛而談、毫無重點。其次,要具體細致地分析和總結(jié)自己的體會,不僅要寫出自己的收獲和成長,還要闡述自己在學習、工作、生活中遇到的問題和困難,以及如何克服和改進的過程。此外,要注重語言的準確性和表達的清晰度,不使用太過生硬的詞語,也不過于隨意和散漫。最后,還要注意總結(jié)的語氣要積極向上,既要客觀又要給予自己正面的評價和肯定,堅定自己繼續(xù)努力的信心和決心。以下是小編為大家收集的心得體會范文,供大家參考和借鑒。
檔案員培訓的學習心得體會篇一
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務能力和水平。
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
檔案員培訓的學習心得體會篇二
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓,收獲頗多。以下是我對于這次培訓的心得體會。
首先,培訓中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學習了檔案數(shù)字化、電子化的技術(shù)應用。這些專業(yè)知識的學習,讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關(guān)工作提供了堅實的理論基礎(chǔ)。另外,在培訓中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓中,我特別感受到了培訓師團隊為我們學員提供的貼心服務。一方面,培訓師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習,讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務讓我感受到了培訓師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓機構(gòu)有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構(gòu)進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術(shù),讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學習和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應對新技術(shù)的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓,我深感檔案工作的重要性和復雜性,也下定決心要不斷學習和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓讓我受益匪淺,不僅學到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓的收獲應用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓,加強對檔案工作的學習和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇三
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結(jié)果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結(jié)和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結(jié)。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結(jié)和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結(jié)果,更要深入思考和總結(jié)其中的體會和經(jīng)驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經(jīng)驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結(jié)和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結(jié)和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案員培訓的學習心得體會篇四
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關(guān)于領(lǐng)導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內(nèi)容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關(guān)注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇五
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領(lǐng)域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構(gòu)和企業(yè)都開展了檔案培訓活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓課程,通過此次培訓,我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學習了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學習了電子檔案管理系統(tǒng)的應用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓過程中的收獲(250字)。
除了培訓內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓,我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學習,我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學習能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學習與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓,我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學習和提升,我們才能在檔案管理領(lǐng)域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇六
培訓是人才成長和組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而培訓檔案則是對培訓活動進行有效記錄和管理的重要工具。近期,我參加了一次公司組織的培訓,并對培訓檔案進行了系統(tǒng)學習和體會,深感其重要性。本文將從四個方面談談我對培訓檔案的心得體會。
培訓檔案對于個人來說,是展示自己學習和成長的證明,也是評估自己培訓效果的依據(jù)。在職場競爭日益激烈的今天,擁有完善的培訓檔案能夠為個人提供更多的發(fā)展機會。對于組織來說,培訓檔案可以幫助管理者了解員工的培訓需求和成長軌跡,有針對性地進行培訓計劃和人才儲備。同時,培訓檔案也對組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃具有重要的指導作用。
第三段:正確操作培訓檔案的重要性。
培訓檔案的正確操作對于個人和組織來說都至關(guān)重要。首先,個人要時刻關(guān)注自己的培訓檔案,及時更新并完善各項培訓信息。其次,個人要將培訓檔案與自己的工作和目標相結(jié)合,通過培訓的知識和技能提升自己的職業(yè)競爭力。對于組織來說,需要確保培訓檔案的準確性和完整性,做到信息共享和優(yōu)化資源利用。最后,組織要根據(jù)培訓檔案為員工制定個性化的培訓計劃,并將其納入績效考核體系,形成良性的培訓閉環(huán)。
為了更好地管理培訓檔案,個人和組織需要注意以下要點。個人應該建立一個完善的培訓檔案記錄表,并及時添加記錄培訓項目的相關(guān)信息。同時,個人還應該定期回顧和總結(jié)自己的培訓檔案,以便更好地認識自己的成長和不足之處,并為下一步學習和發(fā)展做好準備。組織在管理培訓檔案時,要制定明確的檔案管理制度,并配備專人負責培訓檔案的收集、整理和管理。此外,還應建立培訓檔案的安全保密機制,保護員工個人信息的隱私。
第五段:結(jié)尾。
在培訓檔案的學習和體會中,我認識到培訓檔案對于個人和組織的重要性。個人應該時刻關(guān)注培訓檔案,做好記錄和更新,并將其與自己的工作和目標相結(jié)合。組織在培訓檔案管理上也要高度重視,制定明確的管理制度,并保證其安全保密。通過培訓檔案的規(guī)范操作和管理,我們能夠更好地實現(xiàn)個人和組織的共同成長和發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇七
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
此次培訓班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結(jié)合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設(shè)打下了基礎(chǔ),同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案員培訓的學習心得體會篇八
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構(gòu)的日常運作和長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構(gòu)的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤栔兴鶎W到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇九
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結(jié)了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的.全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
20xx.05.13。
檔案員培訓的學習心得體會篇十
4月23日、24日,我和學院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學問崗位培訓班》培訓,詳細培訓了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓,我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的.收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓,我的檔案管理學問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案員培訓的學習心得體會篇十一
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設(shè)的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
此次培訓班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案員培訓的學習心得體會篇十二
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸心情,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。19xx年走進西街學校,至今已xx年,xx年接管學校檔案工作至今也已xx個年頭了,當年是在不知情的狀況下干了這項既繁瑣又不見成果的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特殊是郭老師、任老師,在最終驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,感謝大家。xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的狀況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清晰,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點方法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡潔也簡潔,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,打算了檔案工作的特別性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特別性打算了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、協(xié)作意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“喜愛第一”,但對我來說更多的.是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太專心了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教育處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。
每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最終編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有特地檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的全部空堂時間都在整理檔案,但檔案工作的確占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的熟悉,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《xx省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術(shù)學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,詳細的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最困難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠期望領(lǐng)導關(guān)注檔案工作,真心期望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,感謝!感謝大家!
檔案員培訓的學習心得體會篇十三
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標準。
學習檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋?!盾髯觿駥W》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌?,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案員培訓的學習心得體會篇十四
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作?!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇十五
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
通過此次培訓學習到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案員培訓的學習心得體會篇十六
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學習心得體會篇十七
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
檔案員培訓的學習心得體會篇十八
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務??傊髽I(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案員培訓的學習心得體會篇一
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
一是檔案收集方面,要進一步擴大資料收集范圍。
二是檔案整理方面,要進一步提高業(yè)務能力和水平。
三是檔案管理方面,要進一步完善檔案工作操作細則。
檔案員培訓的學習心得體會篇二
檔案是一個國家、組織以及個人的記憶和歷史,對于保留和管理檔案有著重要的意義。為了提升檔案工作的質(zhì)量和效率,我參加了一次檔案培訓,收獲頗多。以下是我對于這次培訓的心得體會。
首先,培訓中的專業(yè)知識讓我受益匪淺。在培訓中,我了解了檔案保管的基本原則和方法,學習了檔案數(shù)字化、電子化的技術(shù)應用。這些專業(yè)知識的學習,讓我對檔案工作的重要性有了更深刻的認識,也為我今后從事相關(guān)工作提供了堅實的理論基礎(chǔ)。另外,在培訓中,專家還講解了檔案查詢、檢索的技巧和方法,讓我對于如何高效地找到所需檔案信息有了更清晰的認識。
其次,在檔案培訓中,我特別感受到了培訓師團隊為我們學員提供的貼心服務。一方面,培訓師們?yōu)槲覀兲峁┝素S富的培訓資料和案例,讓我們可以更加深入地了解檔案工作的實際操作。另一方面,他們還組織了實地考察和實操練習,讓我們能夠親自動手操作,更好地掌握知識和技能。培訓師們不僅從事研究工作的教授,還親自指導我們解決實際問題,為我們提供了非常寶貴的經(jīng)驗和建議。這種貼心的服務讓我感受到了培訓師們的敬業(yè)精神和專業(yè)水準,也讓我們對于整個培訓機構(gòu)有了更高的評價。
再次,通過檔案培訓我還結(jié)識了許多業(yè)界同行,和他們的交流讓我受益匪淺。在培訓中,我們進行了小組互動、團隊合作的活動,每個小組代表一家機構(gòu)進行模擬檔案保管和查詢的操作,并進行討論和分享經(jīng)驗。在這個過程中,我遇到了許多深入研究檔案工作的同行,他們通過分享自己的經(jīng)驗,使我受益良多。我們互相交流了工作中的難點和解決方法,也相互激發(fā)了工作的激情和創(chuàng)新思維。我相信,通過這次培訓結(jié)識的同行將成為我今后工作的好伙伴,我們將共同努力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
最后,這次檔案培訓還給我留下了深刻的思考和啟示。培訓中,專家們給我們介紹了許多國內(nèi)外先進的檔案管理經(jīng)驗和技術(shù),讓我們看到了檔案管理工作的前景和挑戰(zhàn)。檔案管理不僅需要專業(yè)知識和技能,還需要我們不斷學習和創(chuàng)新。在數(shù)字化時代,檔案數(shù)字化和電子檔案的興起給了我們更多的機遇和選擇。然而,如何應對新技術(shù)的挑戰(zhàn)、保護好電子檔案的安全、提高檔案查詢的效率等問題也擺在我們面前。通過這次培訓,我深感檔案工作的重要性和復雜性,也下定決心要不斷學習和提高自己的能力,為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。
總之,這次檔案培訓讓我受益匪淺,不僅學到了專業(yè)知識,還結(jié)識了許多業(yè)界同行,并留下了深刻的思考和啟示。我將把這次培訓的收獲應用到實際工作中,不斷提高自己的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為檔案事業(yè)的健康發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也希望有更多的人能夠參加檔案培訓,加強對檔案工作的學習和研究,共同推動檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇三
第一段:引言和背景介紹(100字)。
培訓檔案是一種記錄和存檔培訓過程和結(jié)果的方式,對于參與培訓的人來說,它具有很大的意義。本文將從個人參加培訓的體會出發(fā),探討培訓檔案的重要性,并對如何有效利用培訓檔案進行總結(jié)和提高提出建議。
第二段:培訓檔案的重要性(200字)。
培訓檔案是一種寶貴的資源,對個人和組織都有很大的價值。它能夠幫助個人管理自己的學習進度和成果,以便更好地評估自己的成長和發(fā)展。同時,它也是組織衡量培訓效果的重要依據(jù),能夠幫助組織決策,確定進一步的培訓計劃和投入。
第三段:培訓檔案的有效利用(300字)。
要充分利用培訓檔案,首先要對其進行規(guī)范化的管理。個人應該建立健全的檔案系統(tǒng),及時記錄培訓過程中的學習心得、筆記和備忘錄,以便后續(xù)的回顧和總結(jié)。同時,組織也應建立完善的培訓檔案管理體系,包括檔案存儲、檢索和分享等功能,以方便員工的學習和發(fā)展。
其次,要注重培訓檔案的總結(jié)和反思。不僅要簡單地記錄培訓過程和結(jié)果,更要深入思考和總結(jié)其中的體會和經(jīng)驗。通過反思,個人能夠更好地發(fā)現(xiàn)自己的不足,并改進自己的學習方法和策略;組織也能夠了解培訓的有效性和不足之處,并進一步優(yōu)化培訓計劃和方案。
第四段:培訓檔案的價值和挑戰(zhàn)(300字)。
培訓檔案的價值是顯而易見的,它能夠為個人提供自我發(fā)展的契機和動力,同時也能夠幫助組織實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標。然而,與其帶來的好處相比,培訓檔案也存在一些挑戰(zhàn)。首先,培訓檔案的管理需要時間和精力投入,需要個人和組織共同努力。其次,培訓檔案的利用需要一定的技能和經(jīng)驗,個人需要具備信息檢索和分析的能力,組織也需要建立相應的培訓檔案管理和利用機制。
第五段:總結(jié)和建議(200字)。
綜上所述,培訓檔案是一種重要的學習和發(fā)展工具,能夠有效地幫助個人和組織實現(xiàn)學習和發(fā)展的目標。為了充分發(fā)揮培訓檔案的價值,個人應該建立健全的檔案管理體系,注重總結(jié)和反思;組織也應該重視培訓檔案管理,為員工提供良好的學習和發(fā)展環(huán)境。只有通過共同努力,我們才能夠更好地利用培訓檔案,實現(xiàn)個人和組織的共同成長。
檔案員培訓的學習心得體會篇四
第一段:引言(100字)。
培訓檔案是記錄個人參與培訓活動的重要文件,它不僅是人力資源管理的重要依據(jù),也是個人職業(yè)發(fā)展的有力支持。在過去的一段時間里,我參與了一項關(guān)于領(lǐng)導力培訓的課程,并留下了一份詳細的培訓檔案。通過這次培訓,我深刻認識到培訓檔案的重要性,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。
第二段:檔案記錄與整理(250字)。
在培訓過程中,我意識到檔案記錄與整理的重要性。每一次培訓活動都有其特定的目標和重點,有效的檔案記錄可以幫助我更好地理解和掌握培訓內(nèi)容。我會把重要的筆記和討論記錄下來,結(jié)合自己的理解和體會進行整理,形成有條理的檔案資料。這樣可以讓我隨時回顧和溫習培訓內(nèi)容,更好地將所學應用到工作和生活中。
第三段:反思與總結(jié)(300字)。
培訓檔案還可以幫助我進行反思與總結(jié)。通過回顧檔案中記錄的內(nèi)容,我可以分析自己在培訓中的表現(xiàn)和成長。其中,我會重點關(guān)注自身的優(yōu)勢和不足,以及需要改進的地方。通過反思和總結(jié),我可以更清楚地認識到自己的發(fā)展方向,有針對性地制定個人成長計劃,并努力去實現(xiàn)。同時,在檔案中記錄自己的成長過程,也對個人的職業(yè)發(fā)展有著極大的幫助。
第四段:個人發(fā)展與檔案利用(300字)。
培訓檔案不僅對當前的培訓有影響,對個人的長期發(fā)展也具有重要意義。在進行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展時,檔案記錄對于了解自己的成長歷程、反思過去的經(jīng)驗和總結(jié)教訓具有重要的參考價值。它可以幫助我建立自己的專業(yè)形象,展示自己的能力和技能,在求職面試和晉升評估中提供有力的證據(jù)。所以,我會在個人發(fā)展過程中充分利用培訓檔案,并在不斷完善中不斷促進個人職業(yè)發(fā)展。
第五段:總結(jié)(250字)。
通過參與培訓活動并留下詳細的培訓檔案,我深刻認識到培訓檔案的重要性。它不僅幫助我更好地記錄和整理培訓內(nèi)容,還通過反思和總結(jié)促進我在個人成長和職業(yè)發(fā)展上的進步。同時,培訓檔案還是對個人能力和專業(yè)形象的有力支持,在求職和職業(yè)晉升中發(fā)揮著重要的作用。因此,我將會繼續(xù)注重培訓檔案的建立和管理,不斷提升自己的職業(yè)能力和競爭力。
總結(jié)(100字)。
培訓檔案的重要性不可忽視,它是記錄個人參與培訓活動的重要文件。通過培訓檔案的記錄與整理、反思與總結(jié),我們可以更好地理解和掌握培訓內(nèi)容,同時促進個人成長和職業(yè)發(fā)展。在個人發(fā)展過程中,利用培訓檔案建立專業(yè)形象和展示能力,對于求職和職業(yè)晉升有著重要的幫助。因此,我們應該重視培訓檔案的建立和管理,不斷推動個人職業(yè)發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇五
第一段:引言(150字)。
近年來,隨著信息時代的來臨,檔案管理工作在各個領(lǐng)域中變得越來越重要。為了提高檔案管理人員的專業(yè)技能和水平,許多機構(gòu)和企業(yè)都開展了檔案培訓活動。我有幸參加了一次為期一周的檔案培訓課程,通過此次培訓,我深刻認識到了檔案管理的重要性,并且在實踐中積累了許多寶貴的經(jīng)驗與體會。
第二段:培訓內(nèi)容與收獲(250字)。
這次檔案培訓課程內(nèi)容豐富,涵蓋了檔案工作的方方面面。首先,我們學習了檔案的分類與整理方法,了解了檔案管理的基本原理。其次,我們深入學習了電子檔案管理系統(tǒng)的應用與操作技巧,掌握了如何更加高效地進行數(shù)字化檔案管理。此外,還有身體力行的模擬檔案整理實踐,讓我們?nèi)媪私鈾n案管理的流程和規(guī)范。通過這些實用的培訓內(nèi)容,我對檔案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在實踐中的能力。
第三段:培訓過程中的收獲(250字)。
除了培訓內(nèi)容的豐富外,這次檔案培訓還為我們提供了與行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士交流的機會。我們有幸聆聽了幾位資深的檔案管理專家的演講,他們分享了他們多年的經(jīng)驗與心得。在和他們的交流中,我意識到檔案工作并非只是簡單地整理資料,而是需要有深度和廣度的專業(yè)知識。此外,我還和其他參訓者進行了團隊合作的實踐,我們一起解決了一些實際問題,這鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和溝通能力。
通過這次培訓,我深刻感受到了檔案管理工作的重要性。檔案管理不僅僅是為了存儲和維護文件,更是為了保護和傳承重要的文化遺產(chǎn)。良好的檔案管理可以幫助人們更好地研究歷史、開展社會活動、促進社會發(fā)展。此外,檔案管理對于企業(yè)的運營和決策也有著重要的作用。通過規(guī)范管理檔案,可以提高信息的獲取和利用效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。因此,我決心將檔案管理作為自己未來的職業(yè)發(fā)展方向,并努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
第五段:總結(jié)與展望(250字)。
這次檔案培訓經(jīng)歷讓我受益匪淺。通過學習,我不僅掌握了檔案管理的專業(yè)技能,也增強了自己的學習能力和團隊合作能力。在未來的工作中,我將不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),加強自身的學習與實踐,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員。同時,我也希望能夠通過自己的努力和付出,為檔案行業(yè)的發(fā)展和檔案文化的傳承貢獻自己的力量。
總結(jié):通過這次培訓,我不僅獲得了豐富的檔案管理知識,還從中收獲了檔案管理的重要性與深度。我相信,只有通過不斷學習和提升,我們才能在檔案管理領(lǐng)域中不斷發(fā)展,為保護文化遺產(chǎn)和社會發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇六
培訓是人才成長和組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而培訓檔案則是對培訓活動進行有效記錄和管理的重要工具。近期,我參加了一次公司組織的培訓,并對培訓檔案進行了系統(tǒng)學習和體會,深感其重要性。本文將從四個方面談談我對培訓檔案的心得體會。
培訓檔案對于個人來說,是展示自己學習和成長的證明,也是評估自己培訓效果的依據(jù)。在職場競爭日益激烈的今天,擁有完善的培訓檔案能夠為個人提供更多的發(fā)展機會。對于組織來說,培訓檔案可以幫助管理者了解員工的培訓需求和成長軌跡,有針對性地進行培訓計劃和人才儲備。同時,培訓檔案也對組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃具有重要的指導作用。
第三段:正確操作培訓檔案的重要性。
培訓檔案的正確操作對于個人和組織來說都至關(guān)重要。首先,個人要時刻關(guān)注自己的培訓檔案,及時更新并完善各項培訓信息。其次,個人要將培訓檔案與自己的工作和目標相結(jié)合,通過培訓的知識和技能提升自己的職業(yè)競爭力。對于組織來說,需要確保培訓檔案的準確性和完整性,做到信息共享和優(yōu)化資源利用。最后,組織要根據(jù)培訓檔案為員工制定個性化的培訓計劃,并將其納入績效考核體系,形成良性的培訓閉環(huán)。
為了更好地管理培訓檔案,個人和組織需要注意以下要點。個人應該建立一個完善的培訓檔案記錄表,并及時添加記錄培訓項目的相關(guān)信息。同時,個人還應該定期回顧和總結(jié)自己的培訓檔案,以便更好地認識自己的成長和不足之處,并為下一步學習和發(fā)展做好準備。組織在管理培訓檔案時,要制定明確的檔案管理制度,并配備專人負責培訓檔案的收集、整理和管理。此外,還應建立培訓檔案的安全保密機制,保護員工個人信息的隱私。
第五段:結(jié)尾。
在培訓檔案的學習和體會中,我認識到培訓檔案對于個人和組織的重要性。個人應該時刻關(guān)注培訓檔案,做好記錄和更新,并將其與自己的工作和目標相結(jié)合。組織在培訓檔案管理上也要高度重視,制定明確的管理制度,并保證其安全保密。通過培訓檔案的規(guī)范操作和管理,我們能夠更好地實現(xiàn)個人和組織的共同成長和發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇七
檔案管理培訓主要是對檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序的學習。本文是檔案管理學習。
希望對大家有幫助。
10月9日至12日,檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、分類管理是中心必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。
此次培訓班內(nèi)容豐富,形式多樣,主要內(nèi)容有:國家檔案局頒布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》;國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》;文書檔案整理要求與流程;《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》;國家檔案局20xx年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》;會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范;“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓期間,理論與實驗相結(jié)合,同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料,為單位檔案管理起到了示范作用。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
通過此次培訓,我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向,進一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,提高了檔案業(yè)務水平,為推進我中心檔案工作的標準化建設(shè)打下了基礎(chǔ),同時也豐富了自己的業(yè)務知識。
培訓學習期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,導致部分檔案信息的流失。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向。
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
合同。
管理在是絕對機密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的管理方法,進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷,而不視其為額外負擔,值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力。
檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了。
規(guī)章制度。
的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導和專(兼)職檔案人員,負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序,納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入。
工作計劃。
和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
通過學習,讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發(fā)展觀的精神,加強學校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。
我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
在聽了老師精湛的講解,看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處:1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些,排版也稍有差異,但在我個人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)。
將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求,對于檔案資料較多的單位比較適用。
學習了別人的先進理論與成功實例后,我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范,應該全部用a4的紙。我想我們不應照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限,目前也想不出比較好方法出來,我會努力學習實踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習,努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾;整理有序,科學管理,分柜存放,方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案員培訓的學習心得體會篇八
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓,這次培訓不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓的第一天,我們學習了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學習,我明白了建立一個科學的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構(gòu)的日常運作和長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責,提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓。
在培訓的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學習并親自實踐。通過這些實操訓練,我不僅學會了如何正確地處理文件,還學到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應該采用檔案標識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓討論與交流。
培訓的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓,避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓,我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構(gòu)的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤栔兴鶎W到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學習理論知識、實操培訓以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學習和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案員培訓的學習心得體會篇九
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗?,F(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學習、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學習。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓中,他再一次總結(jié)了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學習精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學習,學習他熱愛學習和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的.全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓。通過本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實際的檔案管理工作中,并指導自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓以及檔案專家對青島lng項目檔案指導檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
20xx.05.13。
檔案員培訓的學習心得體會篇十
4月23日、24日,我和學院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學問崗位培訓班》培訓,詳細培訓了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓,我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓,我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的.收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標準一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓,我的檔案管理學問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學的東西運用到實際工作當中,把檔案管理工作做出成效。
檔案員培訓的學習心得體會篇十一
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我又更深入地了解了檔案服務能力建設(shè)的目標與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學習的重點體會:
此次培訓班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
導向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務的責任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案員培訓的學習心得體會篇十二
20xx年3月22日至4月2日,我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務培訓。剛接通知的那一刻,我打心眼里有抵觸心情,因為培訓前的一切檔案工作都是在一知半解中做的,干不好還可以找理由,而培訓后的檔案工作好壞就不一樣了,更不好擺脫了。19xx年走進西街學校,至今已xx年,xx年接管學校檔案工作至今也已xx個年頭了,當年是在不知情的狀況下干了這項既繁瑣又不見成果的工作,從當時的“普九”驗收,“普九”復檢,“普九”鞏固提高,到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進單位,其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當然,榮譽的取得與領(lǐng)導的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的,更與綜合組老師的無私幫助是分不開的,特殊是郭老師、任老師,在最終驗收的關(guān)鍵時刻,沒少給她倆找麻煩,在這里一并謝了,感謝大家。xx年的檔案歷程,我是在教學工作量不減、各項常規(guī)教學任務完成的狀況下走過來的,有牢騷、有埋怨,掉過眼淚、找過領(lǐng)導、想過調(diào)走,但終究沒能推脫得掉。我清晰,我干的不是一個人的工作,但我沒有一點方法。我心酸,感到自己很窩囊,有時也在懷疑自己的忍耐性,慶幸自己沒得抑郁癥。
檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難??梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡潔也簡潔,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,打算了檔案工作的特別性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案的特別性打算了檔案人員要具有一定的政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、協(xié)作意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。在培訓班開班典禮上,王愛竹局長講的第一點就是,干檔案工作“喜愛第一”,但對我來說更多的.是無奈。她也講到,基層檔案兼職主動干的人沒有,專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我:別太專心了,學校的檔案都是些沒用的資料,干再好也沒人看。是呀,但面對政教處、教育處送來的各種資料不能總堆著,總得給裝訂成冊送檔案室吧,更何況上級不定期要來學校檢查,一學期的資料要幾次搬來搬去。
每一學年幾十本甚至上百本的檔案資料,從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類,區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒,到最終編寫歸檔文件目錄、排列上柜,這一系列程序,少了哪一項都不行。(以前想省事,老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略,但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序,還有特地檔案(教學檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案,加上每一學年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學期的學籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學校的全部空堂時間都在整理檔案,但檔案工作的確占用了我不少的課余時間。
在為期兩周的培訓學習期間,我對檔案工作有了一個全新的熟悉,不僅系統(tǒng)地學習了《檔案人員崗位培訓教程》、《xx省檔案管理條例學習材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學概論》、《檔案保護技術(shù)學》、《檔案編研》等,還進行了集中實習和考試,詳細的我就不再多講了,說了大家也聽不懂,更不想聽。
總之,最困難的時期都走過來了,在今后的工作中,真誠期望領(lǐng)導關(guān)注檔案工作,真心期望每一位老師對我檔案工作的理解和支持,感謝!感謝大家!
檔案員培訓的學習心得體會篇十三
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務人員崗位培訓,本次培訓為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓,獲益匪淺,讓我學到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標準。
學習檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也?!庇纱丝芍獧n案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國電子檔案應采取集中管理模式。
接下來學習了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末?!备鷻n案打交道,就應該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風華正茂,也能草木知秋?!盾髯觿駥W》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!蔽覀円塾凇磅筒健⑿×鳌?,胸懷著“千里、江?!?。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風險?!蔽矣X得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學到這么多知識。
檔案員培訓的學習心得體會篇十四
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作?!稒n案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學習法律知識的高潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務,必須常抓不懈?!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴,不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學習的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務,我們要認真學習《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案員培訓的學習心得體會篇十五
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談談自己的認識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學習和積累,平時也需要對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務技能。
通過此次培訓學習到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓學習,今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案員培訓的學習心得體會篇十六
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務培訓。此次培訓是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓采用專家授課、分組討論、自學及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓學習,使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務、為領(lǐng)導決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導決策提供服務。
本次培訓不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案員培訓的學習心得體會篇十七
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統(tǒng)地學習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導、教學交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學習使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應手了。同時通過本次學習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務人民、服務社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務。
檔案員培訓的學習心得體會篇十八
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓,通過為期13天的系統(tǒng)培訓,對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓,使我學習、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學習。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務的精神;
(4)要有良好的保密習慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓,更加堅定了自己要依法行使的職責,妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務??傊髽I(yè)檔案工作要適應檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學習新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!