總結(jié)的目的不僅僅在于總結(jié),更在于給自己一個(gè)新的開(kāi)始。寫(xiě)好一篇總結(jié),可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),但更應(yīng)該注重自己的思考與總結(jié)。探尋他人的總結(jié)范文,有助于我們對(duì)總結(jié)的寫(xiě)作方式和技巧有更全面的了解。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理,建立和規(guī)范政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,提高財(cái)政資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》),結(jié)合我區(qū)政府采購(gòu)制度改革實(shí)際,制定了《政府采購(gòu)管理制度》。本制度政府采購(gòu)是采購(gòu)人按照政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,省政府公布的采購(gòu)目錄內(nèi)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第一條本制度。
第二條第三條政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和單位分散采購(gòu)。
第四條區(qū)政府采購(gòu)辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理的部門(mén),依法履行對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職能。其主要職能是:依法制定政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)章制度;審核政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃;擬定政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn);管理政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購(gòu)信息;批準(zhǔn)政府采購(gòu)方式;負(fù)責(zé)政府采購(gòu)監(jiān)督檢查;考核政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī);開(kāi)展政府采購(gòu)宣傳與培訓(xùn);處理供應(yīng)商的投訴事宜。
第五條招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):接受采購(gòu)人委托,組織實(shí)施政府集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目采購(gòu);執(zhí)行政府采購(gòu)法律規(guī)章制度;管理政府采購(gòu)檔案、提供有關(guān)信息報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)其工作人員的教育培訓(xùn);接受委托代理其他政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)。
第六條采購(gòu)人在編制下一財(cái)政年度預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度的政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金列出,編制政府采購(gòu)預(yù)算,隨同年度預(yù)算報(bào)區(qū)采購(gòu)辦匯總,按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整,如遇特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的,應(yīng)報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)。
第八條采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實(shí)際,按月編制政府采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)區(qū)政府采購(gòu)辦審核,并確認(rèn)采購(gòu)資金到位后方可組織采購(gòu)。
第九條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行。不得采購(gòu)無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目。
第十條政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。但對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、操作難度大的采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行采購(gòu)或委托具有政府采購(gòu)代理資格的其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。
第十一條政府采購(gòu)采用以下方式:
一公開(kāi)招標(biāo);
二邀請(qǐng)招標(biāo);
三競(jìng)爭(zhēng)性談判;
四單一來(lái)源采購(gòu);
五詢價(jià);
六國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。
公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。
第十二條政府采購(gòu)備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案、批準(zhǔn)的事項(xiàng),依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府采購(gòu)辦為政府采購(gòu)工作的管理機(jī)構(gòu),具體辦理政府采購(gòu)備案和批準(zhǔn)事宜。
第十三條審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購(gòu)辦依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn):
四政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程;
五政府采購(gòu)預(yù)算或項(xiàng)目的調(diào)整變更;
六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
第十四條備案和批準(zhǔn)事項(xiàng)由采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購(gòu)辦報(bào)送。
第十五條區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,依法對(duì)采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、其他政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十六條區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)區(qū)直單位政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
一政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況;
二政府集中采購(gòu)目錄和部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
三政府采購(gòu)備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二
根據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對(duì)各單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
1、工程開(kāi)工前,各架子隊(duì)及工地材料廠應(yīng)盡快上報(bào)用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應(yīng)商名單,經(jīng)匯總后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,以便確定合格供應(yīng)商名冊(cè)。
2、對(duì)影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購(gòu)前對(duì)供方均要進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立合格供方花名冊(cè)。
評(píng)價(jià)內(nèi)容:a、對(duì)供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評(píng)價(jià);b、對(duì)采購(gòu)的樣品、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料進(jìn)行評(píng)價(jià);c、對(duì)采購(gòu)物資的試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果、安裝性能驗(yàn)證進(jìn)行評(píng)價(jià);d、對(duì)供方業(yè)績(jī)、供應(yīng)歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類(lèi)物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸方式、供貨能力能夠滿足工程進(jìn)度的需求。h、中間商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)可信度、證書(shū)等要符合規(guī)定要求。
對(duì)采購(gòu)的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫(kù)前驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符,技術(shù)資料不全等情況,有權(quán)拒絕入庫(kù)(場(chǎng)),保證不合格物資不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)供貨達(dá)一年的主要物資,要填寫(xiě)《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析,并上報(bào)公司工程部備案。
3、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)證:物資入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)取樣時(shí),在顧客有特殊規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行顧客標(biāo)準(zhǔn),在顧客沒(méi)有特別規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)與取樣方法由試驗(yàn)部門(mén)提供的資料為準(zhǔn)。物資部門(mén)在物資進(jìn)場(chǎng)二日內(nèi)向試驗(yàn)室提供試驗(yàn)委托單和試驗(yàn)樣品,做好采購(gòu)進(jìn)貨物資的試驗(yàn)、檢測(cè)工作。認(rèn)真做好進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時(shí)報(bào)送監(jiān)理檢查審批,配合試驗(yàn)部門(mén)做好對(duì)原材料的取樣檢驗(yàn)工作。
4、鋼材的驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資對(duì)鋼材進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序規(guī)定,首先核對(duì)鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計(jì)劃一致,核對(duì)鋼材批號(hào)(爐號(hào))是否清楚,有無(wú)多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對(duì)鋼材的運(yùn)單、車(chē)號(hào)、票號(hào)等是否一致,數(shù)量經(jīng)過(guò)磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對(duì)無(wú)誤后,依照倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)程,堆碼、標(biāo)識(shí)并取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。對(duì)經(jīng)檢測(cè)不合格的鋼材,認(rèn)真填寫(xiě)《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書(shū)》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
5、水泥的驗(yàn)收: 各架子隊(duì)物資對(duì)進(jìn)場(chǎng)的散裝水泥必須堅(jiān)持每車(chē)過(guò)磅據(jù)實(shí)計(jì)量驗(yàn)收;對(duì)包裝的水泥堅(jiān)持點(diǎn)包計(jì)數(shù)、抽包復(fù)核的方式計(jì)量驗(yàn)收。認(rèn)真核對(duì)水泥運(yùn)單、車(chē)號(hào)、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細(xì)致核實(shí)無(wú)誤后,卸車(chē)存放或堆碼、標(biāo)識(shí)、填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),對(duì)檢測(cè)合格的水泥及時(shí)辦理點(diǎn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實(shí)計(jì)量。對(duì)質(zhì)量不合格的填寫(xiě)《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書(shū)》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
6、其它物資驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資要認(rèn)真核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(件數(shù)、長(zhǎng)度、重量)等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對(duì)檢測(cè)、驗(yàn)收合格的物資,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)并保存相關(guān)資料。對(duì)驗(yàn)收、檢測(cè)不合格的物資,堅(jiān)決予以退場(chǎng),并保存相關(guān)記錄。
7、大堆料的驗(yàn)收:要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專(zhuān)人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷(xiāo)驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。對(duì)因地理位置關(guān)系不便過(guò)磅計(jì)量的,要采取一車(chē)一量方,量方必須按車(chē)廂凈空檢尺,要有長(zhǎng)、寬、高且統(tǒng)一的計(jì)量單位,對(duì)驗(yàn)收合格的地材要及時(shí)開(kāi)具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。堅(jiān)決杜絕未經(jīng)過(guò)磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴(yán)格按規(guī)范對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、批號(hào)、進(jìn)貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量等。對(duì)物資檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)有以下四種:未檢驗(yàn)和試驗(yàn)記為“待檢”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標(biāo)識(shí)牌顏色要求白底黑字,書(shū)寫(xiě)要求清楚、整潔,標(biāo)識(shí)牌置于醒目的位置。
9、現(xiàn)場(chǎng)按施工平面組織進(jìn)料。料場(chǎng)布局合理,場(chǎng)地平整無(wú)積水,場(chǎng)區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設(shè)施。攪拌站場(chǎng)地必須硬化。
10、工地有必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,料庫(kù)布局合理。運(yùn)輸通道寬應(yīng)留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫(kù)存料具堆碼整齊,標(biāo)識(shí)齊全,賬料相符。庫(kù)房周?chē)麧?,無(wú)雜草、無(wú)積水。露天存放料具應(yīng)苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫(kù)人員對(duì)所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計(jì)量工具、安全、技術(shù)要求,認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按規(guī)定填寫(xiě)物品注銷(xiāo)記錄,物品遺失、損壞評(píng)定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),交舊領(lǐng)新制度。
12、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具要專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立臺(tái)帳和保管卡片,專(zhuān)料專(zhuān)用,不隨意改制。
13、工地水泥庫(kù)符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求。設(shè)專(zhuān)人管理,入庫(kù)水泥分品種、標(biāo)號(hào),進(jìn)庫(kù)日期,分別堆碼整齊,正確標(biāo)識(shí),散灰裝袋,庫(kù)內(nèi)整潔。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結(jié)。入庫(kù)檢驗(yàn)有記錄、有報(bào)告。
14、大堆料的管理,要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專(zhuān)人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷(xiāo)驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。
15、火工品在使用保管過(guò)程中應(yīng)遵照公安部門(mén)的有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權(quán)擴(kuò)大領(lǐng)發(fā)料范圍。
16、有切實(shí)可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時(shí)回收,妥善保管,現(xiàn)場(chǎng)模板應(yīng)集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來(lái)的材料要及時(shí)清理。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《采購(gòu)管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱(chēng)有意圖地告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)?!?BR> 第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫(xiě)退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必須填寫(xiě)清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫(xiě)好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的pmc專(zhuān)員,pmc專(zhuān)員依據(jù)庫(kù)存表填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和采購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據(jù)庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級(jí)主管部門(mén)解決。
第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認(rèn)簽字后,送到資材部門(mén)簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,采購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)pmc應(yīng)視情況緊急程度迅速通過(guò)采購(gòu)部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇四
1、目的:為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)工作穩(wěn)定展開(kāi),確保物料安全。
2、適用范圍:公司倉(cāng)庫(kù)。
3、內(nèi)容:
3.1倉(cāng)庫(kù)人員管理:
a.倉(cāng)庫(kù)工作人員上班不遲到,早退。不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)打架追逐,大聲喧嘩。
b.要有良好的服務(wù)態(tài)度,不要讓倉(cāng)庫(kù)外部人員爭(zhēng)吵。
c.服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
3.2外部人員管理:
1、外人進(jìn)出必須登記,外部人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,并需倉(cāng)管員陪同。
2、供應(yīng)商送貨物按倉(cāng)管員指定位置擺放,不準(zhǔn)隨意擺放。
3.3物料管理:
1、物料進(jìn)出工作人員要憑單核對(duì)物料數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格以及訂單號(hào),不準(zhǔn)隨意涂改單據(jù),涂改單據(jù)時(shí)必須要當(dāng)事人簽名確認(rèn),單據(jù)要及時(shí)做帳、歸檔。
2、物料入倉(cāng)后要及時(shí)整理,不準(zhǔn)超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時(shí)更換。物料標(biāo)識(shí)要清晰,明朗。
3.4倉(cāng)庫(kù)安全:
1、倉(cāng)管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。
2、每天上下班要巡查門(mén)窗,電源開(kāi)關(guān)以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點(diǎn)檢表必須登記清楚。
4、使用表單:『倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出登記表』、『倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)檢表』。
5、實(shí)施:本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。
1、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu)。
2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。
3)做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6)對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。
8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。
2、庫(kù)管員職責(zé)。
1)早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。
2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。
3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。
4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。
5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放。
7)填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到erp。
8)配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9)物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。
10)對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù),儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
3、流程。
1)采購(gòu)流程:
a收到銷(xiāo)售部從erp發(fā)來(lái)的訂單。
b審批確認(rèn)。
c詢價(jià)、比價(jià)。
d采購(gòu)部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
e簽訂采購(gòu)合同。
f復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。
2)付款流程:
a在erp內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單。
b采購(gòu)部經(jīng)理審核。
c副總經(jīng)理審批。
d財(cái)務(wù)部付款。
3)收貨流程:
a直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷(xiāo)售內(nèi)勤已發(fā)貨。
d.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)。
e.采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。
f.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。
b轉(zhuǎn)發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)。
e.采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫(kù)手續(xù)。
4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票。
b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容。
c.錄入erp。
d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。
5)出庫(kù)流程:
a.庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫(kù)申請(qǐng)。
b.庫(kù)管員備貨并復(fù)核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤。
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊(cè),新客戶開(kāi)發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。
5)簽訂采購(gòu)合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷(xiāo)售內(nèi)勤。
6)所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。
7)采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp。
8)采購(gòu)部每月5日前,將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)。
1)庫(kù)房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房,拒絕任何人在庫(kù)房逗留。
2)保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。
6)接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。
7)出庫(kù)返回單,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇五
為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,二聯(lián)部門(mén)留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
4、燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,廠長(zhǎng)審批)(。
5、化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。
1、各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,簽名認(rèn)可。
2、化工原料,入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3、物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉(cāng)。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉(cāng)管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇六
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購(gòu):
1、 凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管廠長(zhǎng)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。
2、 臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。
3、 如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):
1、 采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、廠長(zhǎng)室簽字和總經(jīng)理的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。
2、 出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),廠長(zhǎng)室簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,報(bào)廠長(zhǎng)室簽字認(rèn)可;總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)廠長(zhǎng)室復(fù)檢同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上廠長(zhǎng)室或總經(jīng)理。
3、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)室或總經(jīng)理做出處理。
1
1.目的
為規(guī)范公司的采購(gòu)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,特制定本辦法。
2.適用范圍
適用于物控部采購(gòu)人員的采購(gòu)及各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)。
3.職責(zé)
物控部是《物資采購(gòu)管理辦法》的歸口管理部門(mén)。
4.規(guī)定
4.1物資采購(gòu)計(jì)劃管理
4.1.1辦公用品由管理部采購(gòu)后及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)。
4.1.2生產(chǎn)部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統(tǒng)一采購(gòu)。
4.1.3各部門(mén)的采購(gòu)物資均要填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,報(bào)物控部門(mén),物控部根據(jù)申請(qǐng)單制定計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行物資采購(gòu)。
4.1.4生產(chǎn)用原輔材料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每批產(chǎn)品的原材料消耗定額表,結(jié)合庫(kù)存情況及時(shí)編制采購(gòu)申請(qǐng)單,并限定采購(gòu)期限;物控部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)計(jì)劃單,部門(mén)經(jīng)理審核,實(shí)施采購(gòu)。
4.1.5物控部根據(jù)銷(xiāo)售部下達(dá)評(píng)審后的訂單,由物流專(zhuān)員制定《訂單備料計(jì)劃清單》,交倉(cāng)庫(kù)主管、物控部副總簽字確認(rèn)后,進(jìn)行分項(xiàng)材料編制采購(gòu)訂單,經(jīng)物控部副總簽字后傳真至供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)物資材料到貨進(jìn)度聯(lián)系,實(shí)施訂購(gòu)跟單。
4.1.6當(dāng)合格供方處無(wú)貨而生產(chǎn)急用,物控部需填寫(xiě)特別采用申請(qǐng)表,組織各部門(mén)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可特采;生產(chǎn)部在使用過(guò)程中需同其它產(chǎn)品分開(kāi)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄;品控部跟蹤其使用并對(duì)其使用情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.2物資采購(gòu)計(jì)劃的.執(zhí)行
4.2.1物控部根據(jù)質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)審和管理,制定供應(yīng)商檔案。
4.2.2物控部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)展開(kāi)多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、按照貨比三家的原則進(jìn)行采購(gòu)。
4.2.3采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購(gòu)員立即與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同及合同條款,合同文本經(jīng)過(guò)合同專(zhuān)員審核并由物控部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施批準(zhǔn)。
4.2.4買(mǎi)賣(mài)合同簽字生效后,采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,立即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后驗(yàn)收。
4.3物資的驗(yàn)收與入庫(kù)
4.3.1供應(yīng)商送貨上門(mén)
4.3.1.1供應(yīng)商送貨到我公司,憑《送貨單》到物控部物流專(zhuān)員處開(kāi)具《產(chǎn)品收貨通知單》,由物流專(zhuān)員通知倉(cāng)庫(kù)到貨,同時(shí)通知品控部到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料驗(yàn)驗(yàn),若需印刷車(chē)間、燙金模切車(chē)間配套實(shí)施上機(jī)模擬試驗(yàn)的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產(chǎn)部經(jīng)理試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)論需生產(chǎn)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理共同簽字確認(rèn)合格后,品控部方可開(kāi)具《產(chǎn)品合格證》,倉(cāng)庫(kù)憑《產(chǎn)品合格證》、《產(chǎn)品收貨通知單》、《送貨單》、《采購(gòu)訂單》由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)主管在《產(chǎn)品收貨通知單》上注明實(shí)收合格物料數(shù)量并簽字。
4.3.1.2對(duì)不合格品倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格編制退貨物資清單報(bào)物控部,由物控部與供方聯(lián)系,經(jīng)雙方確認(rèn),我司實(shí)施退貨處理;不合格的程序倉(cāng)庫(kù)拒收,倉(cāng)庫(kù)收貨需檢查有無(wú)采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證,手續(xù)不全不得辦理入庫(kù)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇七
(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序。
凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在2000元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
(二)合同會(huì)簽制度。
固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)職責(zé)分離。
采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)一致性原則。
采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。
(五)最低價(jià)搜尋原則。
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
(六)廉潔制度。
所有采購(gòu)人員必須做到:。
1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)招標(biāo)采購(gòu)。
凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。
對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén),向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇八
(1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機(jī)械化養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用的道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī),其它柴油機(jī)可參照?qǐng)?zhí)行。
(2)道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)的維修工作,是保證該系列柴油機(jī)恢復(fù)功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機(jī)時(shí)參考。
(3)柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,應(yīng)該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實(shí)行平時(shí)保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結(jié)合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機(jī)正常運(yùn)行,滿足施工使用要求。
(4)柴油機(jī)使用過(guò)程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關(guān)系到柴油機(jī)的使用壽命和工作狀態(tài)的大問(wèn)題,必須認(rèn)真對(duì)待并堅(jiān)決執(zhí)行柴油機(jī)例行保養(yǎng)要求和其它相關(guān)使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務(wù)要求。
(5)柴油機(jī)修理服務(wù)具體的操作要求和技術(shù)要求,請(qǐng)參照道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī)車(chē)間修理手冊(cè)。
2、柴油機(jī)大修基本概念
(1)柴油機(jī)解體大修,必須將柴油機(jī)從車(chē)架或設(shè)備上卸下來(lái),全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實(shí)可行的修復(fù)方案。
(2)重要部位的高強(qiáng)度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)螺栓擰緊規(guī)程的要求進(jìn)行擰緊,認(rèn)真檢查螺紋,不得有非正常伸長(zhǎng)、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過(guò)渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問(wèn)題。重要部位的螺栓、螺釘重復(fù)使用不得超過(guò)三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時(shí)必須予以更換。
3、柴油機(jī)維修基本要求
1、柴油機(jī)維修工作分類(lèi)
柴油機(jī)的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個(gè)部分,具體如下:
(1)日常保養(yǎng)工作在柴油機(jī)正常使用過(guò)程中進(jìn)行,具體工作由柴油機(jī)操作者進(jìn)行。
(2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對(duì)性檢查保養(yǎng)和中修服務(wù)等內(nèi)容。具體工作應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。
(3)柴油機(jī)解體大修工作,是在柴油機(jī)出現(xiàn)重大故障或達(dá)到大修年限而進(jìn)行的以恢復(fù)其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專(zhuān)業(yè)維修技師單位或公司進(jìn)行。
2、柴油機(jī)維修的基本要求
(1)各項(xiàng)維修保養(yǎng)工作,必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行,對(duì)所進(jìn)行的維修工作,一定要對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的記錄,以備查詢。
(2)維修過(guò)程中使用的零部件,必須滿足道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)技術(shù)要求并具有可靠的質(zhì)量保證。
4、柴油機(jī)大修基本條件
柴油機(jī)在使用過(guò)程中,出現(xiàn)下列問(wèn)題,一般應(yīng)考慮解體大修。
(1)柴油機(jī)帶負(fù)荷工作時(shí),嚴(yán)重冒藍(lán)煙。
(2)柴油機(jī)機(jī)油消耗量突然明顯增加。
(3)柴油機(jī)施工時(shí)明顯感到功率不足,功率下降25%以上。
(4)柴油機(jī)曲軸箱廢氣壓力大。
(5)柴油機(jī)機(jī)油壓力低,正常運(yùn)行時(shí)低于1.00bar,經(jīng)調(diào)整后仍然不能達(dá)到規(guī)定要求。
(6)柴油機(jī)工作中有異響或嚴(yán)重敲缸聲,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法排除。
(7)柴油機(jī)汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機(jī)在啟動(dòng)馬達(dá)的拖動(dòng)下,以每分鐘140~240轉(zhuǎn)/分運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),氣缸壓力低于25bar。
(8)柴油機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障(嚴(yán)重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。
(9)柴油機(jī)累計(jì)工作8000小時(shí)或使用時(shí)間已超過(guò)10年。
(10)其它認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行解體大修的問(wèn)題和故障。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇九
一、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。
二、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉(cāng)記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報(bào),由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷(xiāo)帳。
三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類(lèi)整潔有序。
四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉(cāng)記錄和庫(kù)存結(jié)余記錄。
五、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。
六、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須到倉(cāng)庫(kù)保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的'公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷(xiāo)借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。
九、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無(wú)損壞。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫(kù)房門(mén)口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無(wú)阻。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類(lèi)、分庫(kù)存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十一
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度。
物資供應(yīng)計(jì)劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營(yíng)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)情況編制)。
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
1、所有物料進(jìn)庫(kù)前采購(gòu)員必須要申請(qǐng)檢驗(yàn);
3、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
11、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
12、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度。
13、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),倉(cāng)管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫(kù)必須由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車(chē)間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各車(chē)間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門(mén)、車(chē)間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十二
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。查字典范文大全特意為大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。
1、目的: 為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍: 針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的`貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫(kù)管理:
1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十三
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
1、收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。
貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。
貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。
未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。
倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)和廁所門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十四
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)1次;
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特殊情況。
(7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工隨同。
(8)進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(12)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫(kù)房無(wú)人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
愛(ài)惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門(mén)員工確認(rèn)簽字:
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十五
1、 制定目的 為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍 有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、 權(quán)責(zé)單位
(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤 后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入 庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
1、計(jì)劃內(nèi):車(chē)間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。
1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。
2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。
1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤(pán)點(diǎn)清單等。
2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。
3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開(kāi)保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。
1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過(guò)規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。
2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。
1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。
3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的`批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十六
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。
1、道具的出庫(kù)
2、道具的入庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉(cāng)庫(kù),并且核對(duì)出庫(kù)單并且確認(rèn)無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤(pán)點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉(cāng)庫(kù)主管盡量控制道具的耗損程度,對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準(zhǔn)問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算
3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十七
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的`負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹(shù)立“預(yù)防為主”的理念,倉(cāng)庫(kù)主管。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
2.每天出發(fā)前,倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
1.所有倉(cāng)庫(kù)都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉(cāng)庫(kù)所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十八
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十九
一、食品及原料采購(gòu)要盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu)。
二、食品及原料要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。
三、采購(gòu)的食品及其原料標(biāo)簽要符合國(guó)家規(guī)定的要求。
四、不采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)批號(hào)、超過(guò)保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購(gòu)登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二十
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費(fèi),提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本辦法。
計(jì)算機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)易損件(鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等材料。
公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)耗材的購(gòu)置計(jì)劃、更換和添加等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時(shí)更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤(pán)存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。
(一)、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)耗材的更換等工作。
(二)、各部門(mén)計(jì)算機(jī)操作人員,應(yīng)對(duì)本部門(mén)所需計(jì)算機(jī)耗材的類(lèi)型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信控中心備案。
(三)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
(四)、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)部門(mén)應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)信控中心核定后組織供應(yīng)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二十一
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫(kù)房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫(kù)人員登記制度。
七、庫(kù)管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫(kù)房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;
嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
嚴(yán)禁涂改賬目;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇一
為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理,建立和規(guī)范政府采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制,提高財(cái)政資金的使用效益,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《政府采購(gòu)法》),結(jié)合我區(qū)政府采購(gòu)制度改革實(shí)際,制定了《政府采購(gòu)管理制度》。本制度政府采購(gòu)是采購(gòu)人按照政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,省政府公布的采購(gòu)目錄內(nèi)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第一條本制度。
第二條第三條政府采購(gòu)組織形式分為政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和單位分散采購(gòu)。
第四條區(qū)政府采購(gòu)辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理的部門(mén),依法履行對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職能。其主要職能是:依法制定政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)章制度;審核政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃;擬定政府集中采購(gòu)目錄、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn);管理政府采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購(gòu)信息;批準(zhǔn)政府采購(gòu)方式;負(fù)責(zé)政府采購(gòu)監(jiān)督檢查;考核政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī);開(kāi)展政府采購(gòu)宣傳與培訓(xùn);處理供應(yīng)商的投訴事宜。
第五條招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),其主要職責(zé):接受采購(gòu)人委托,組織實(shí)施政府集中采購(gòu)目錄中的項(xiàng)目采購(gòu);執(zhí)行政府采購(gòu)法律規(guī)章制度;管理政府采購(gòu)檔案、提供有關(guān)信息報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)其工作人員的教育培訓(xùn);接受委托代理其他政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)。
第六條采購(gòu)人在編制下一財(cái)政年度預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度的政府采購(gòu)項(xiàng)目及資金列出,編制政府采購(gòu)預(yù)算,隨同年度預(yù)算報(bào)區(qū)采購(gòu)辦匯總,按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條政府采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整,如遇特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的,應(yīng)報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)。
第八條采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實(shí)際,按月編制政府采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)區(qū)政府采購(gòu)辦審核,并確認(rèn)采購(gòu)資金到位后方可組織采購(gòu)。
第九條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行。不得采購(gòu)無(wú)預(yù)算、無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目。
第十條政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。納入集中采購(gòu)目錄的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)。但對(duì)技術(shù)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、操作難度大的采購(gòu)項(xiàng)目,經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行采購(gòu)或委托具有政府采購(gòu)代理資格的其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。
第十一條政府采購(gòu)采用以下方式:
一公開(kāi)招標(biāo);
二邀請(qǐng)招標(biāo);
三競(jìng)爭(zhēng)性談判;
四單一來(lái)源采購(gòu);
五詢價(jià);
六國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。
公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。
第十二條政府采購(gòu)備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)及其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案、批準(zhǔn)的事項(xiàng),依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府采購(gòu)辦為政府采購(gòu)工作的管理機(jī)構(gòu),具體辦理政府采購(gòu)備案和批準(zhǔn)事宜。
第十三條審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購(gòu)辦依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施,下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn):
四政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程;
五政府采購(gòu)預(yù)算或項(xiàng)目的調(diào)整變更;
六法律、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。
第十四條備案和批準(zhǔn)事項(xiàng)由采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或其他政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購(gòu)辦報(bào)送。
第十五條區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度,依法對(duì)采購(gòu)人、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、其他政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十六條區(qū)政府采購(gòu)辦對(duì)區(qū)直單位政府采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是:
一政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況;
二政府集中采購(gòu)目錄和部門(mén)集中采購(gòu)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
三政府采購(gòu)備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況;
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二
根據(jù)項(xiàng)目部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對(duì)各單位進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:
1、工程開(kāi)工前,各架子隊(duì)及工地材料廠應(yīng)盡快上報(bào)用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應(yīng)商名單,經(jīng)匯總后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部,以便確定合格供應(yīng)商名冊(cè)。
2、對(duì)影響工程產(chǎn)品質(zhì)量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購(gòu)前對(duì)供方均要進(jìn)行評(píng)價(jià),并建立合格供方花名冊(cè)。
評(píng)價(jià)內(nèi)容:a、對(duì)供方的質(zhì)量管理體系或滿足質(zhì)量要求的能力進(jìn)行評(píng)價(jià);b、對(duì)采購(gòu)的樣品、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料進(jìn)行評(píng)價(jià);c、對(duì)采購(gòu)物資的試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果、安裝性能驗(yàn)證進(jìn)行評(píng)價(jià);d、對(duì)供方業(yè)績(jī)、供應(yīng)歷史、信譽(yù)、質(zhì)量保證能力以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類(lèi)物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質(zhì)證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價(jià)格、運(yùn)距、運(yùn)輸方式、供貨能力能夠滿足工程進(jìn)度的需求。h、中間商提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)可信度、證書(shū)等要符合規(guī)定要求。
對(duì)采購(gòu)的物資和顧客提供的物資以及顧客指定的物資均需在進(jìn)庫(kù)前驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與進(jìn)貨單、合同不符,技術(shù)資料不全等情況,有權(quán)拒絕入庫(kù)(場(chǎng)),保證不合格物資不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)供貨達(dá)一年的主要物資,要填寫(xiě)《供方供貨質(zhì)量綜合分析表》進(jìn)行分析,并上報(bào)公司工程部備案。
3、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)證:物資入庫(kù)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)取樣時(shí),在顧客有特殊規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行顧客標(biāo)準(zhǔn),在顧客沒(méi)有特別規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)與取樣方法由試驗(yàn)部門(mén)提供的資料為準(zhǔn)。物資部門(mén)在物資進(jìn)場(chǎng)二日內(nèi)向試驗(yàn)室提供試驗(yàn)委托單和試驗(yàn)樣品,做好采購(gòu)進(jìn)貨物資的試驗(yàn)、檢測(cè)工作。認(rèn)真做好進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時(shí)報(bào)送監(jiān)理檢查審批,配合試驗(yàn)部門(mén)做好對(duì)原材料的取樣檢驗(yàn)工作。
4、鋼材的驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資對(duì)鋼材進(jìn)行驗(yàn)收,按照程序規(guī)定,首先核對(duì)鋼材的品種、規(guī)格、材質(zhì)是否與計(jì)劃一致,核對(duì)鋼材批號(hào)(爐號(hào))是否清楚,有無(wú)多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對(duì)鋼材的運(yùn)單、車(chē)號(hào)、票號(hào)等是否一致,數(shù)量經(jīng)過(guò)磅或清點(diǎn)換算后是否相符等。核對(duì)無(wú)誤后,依照倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)程,堆碼、標(biāo)識(shí)并取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。對(duì)經(jīng)檢測(cè)不合格的鋼材,認(rèn)真填寫(xiě)《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書(shū)》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
5、水泥的驗(yàn)收: 各架子隊(duì)物資對(duì)進(jìn)場(chǎng)的散裝水泥必須堅(jiān)持每車(chē)過(guò)磅據(jù)實(shí)計(jì)量驗(yàn)收;對(duì)包裝的水泥堅(jiān)持點(diǎn)包計(jì)數(shù)、抽包復(fù)核的方式計(jì)量驗(yàn)收。認(rèn)真核對(duì)水泥運(yùn)單、車(chē)號(hào)、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細(xì)致核實(shí)無(wú)誤后,卸車(chē)存放或堆碼、標(biāo)識(shí)、填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗(yàn)室檢測(cè),對(duì)檢測(cè)合格的水泥及時(shí)辦理點(diǎn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實(shí)計(jì)量。對(duì)質(zhì)量不合格的填寫(xiě)《數(shù)量、質(zhì)量不符通知書(shū)》,并隨貨一起辦理退料簽認(rèn)手續(xù)退回供方。
6、其它物資驗(yàn)收:各架子隊(duì)物資要認(rèn)真核對(duì)物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(件數(shù)、長(zhǎng)度、重量)等與入庫(kù)通知單、運(yùn)單、發(fā)貨明細(xì)表、技術(shù)證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對(duì)檢測(cè)、驗(yàn)收合格的物資,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)并保存相關(guān)資料。對(duì)驗(yàn)收、檢測(cè)不合格的物資,堅(jiān)決予以退場(chǎng),并保存相關(guān)記錄。
7、大堆料的驗(yàn)收:要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專(zhuān)人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷(xiāo)驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。對(duì)因地理位置關(guān)系不便過(guò)磅計(jì)量的,要采取一車(chē)一量方,量方必須按車(chē)廂凈空檢尺,要有長(zhǎng)、寬、高且統(tǒng)一的計(jì)量單位,對(duì)驗(yàn)收合格的地材要及時(shí)開(kāi)具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫(xiě)《物資到達(dá)驗(yàn)收登記簿》。堅(jiān)決杜絕未經(jīng)過(guò)磅、檢尺量方的收方估量。
8、嚴(yán)格按規(guī)范對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗(yàn)與試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、批號(hào)、進(jìn)貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗(yàn)狀態(tài)、數(shù)量等。對(duì)物資檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)有以下四種:未檢驗(yàn)和試驗(yàn)記為“待檢”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標(biāo)識(shí)牌顏色要求白底黑字,書(shū)寫(xiě)要求清楚、整潔,標(biāo)識(shí)牌置于醒目的位置。
9、現(xiàn)場(chǎng)按施工平面組織進(jìn)料。料場(chǎng)布局合理,場(chǎng)地平整無(wú)積水,場(chǎng)區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設(shè)施。攪拌站場(chǎng)地必須硬化。
10、工地有必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,料庫(kù)布局合理。運(yùn)輸通道寬應(yīng)留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫(kù)存料具堆碼整齊,標(biāo)識(shí)齊全,賬料相符。庫(kù)房周?chē)麧?,無(wú)雜草、無(wú)積水。露天存放料具應(yīng)苫蓋。消防器材齊全良好。
11、管庫(kù)人員對(duì)所管物資必須按照“六查”內(nèi)容:即查數(shù)量、質(zhì)量、保管方法、計(jì)量工具、安全、技術(shù)要求,認(rèn)真自點(diǎn),循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%,并有自點(diǎn)記錄,自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題按規(guī)定填寫(xiě)物品注銷(xiāo)記錄,物品遺失、損壞評(píng)定單,在一周內(nèi)處理完畢。倉(cāng)庫(kù)要堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā),交舊領(lǐng)新制度。
12、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具要專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立臺(tái)帳和保管卡片,專(zhuān)料專(zhuān)用,不隨意改制。
13、工地水泥庫(kù)符合“技術(shù)保管規(guī)程”要求。設(shè)專(zhuān)人管理,入庫(kù)水泥分品種、標(biāo)號(hào),進(jìn)庫(kù)日期,分別堆碼整齊,正確標(biāo)識(shí),散灰裝袋,庫(kù)內(nèi)整潔。嚴(yán)格遵守先進(jìn)先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結(jié)。入庫(kù)檢驗(yàn)有記錄、有報(bào)告。
14、大堆料的管理,要嚴(yán)格進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,有專(zhuān)人管理,必須有兩人以人共同驗(yàn)收,妥善保管、發(fā)放,核銷(xiāo)驗(yàn)收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉(cāng)存放,標(biāo)識(shí)明顯、齊全、準(zhǔn)確。
15、火工品在使用保管過(guò)程中應(yīng)遵照公安部門(mén)的有關(guān)安全規(guī)定,嚴(yán)格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權(quán)擴(kuò)大領(lǐng)發(fā)料范圍。
16、有切實(shí)可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時(shí)回收,妥善保管,現(xiàn)場(chǎng)模板應(yīng)集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來(lái)的材料要及時(shí)清理。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇三
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的物料管理,所稱(chēng)“物料”包括《采購(gòu)管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第四條倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對(duì)所保管的財(cái)物如有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱(chēng)有意圖地告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)如下:
1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、收發(fā)、盤(pán)存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)物料收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)工作,倉(cāng)庫(kù)分原材料倉(cāng)、成品倉(cāng),要合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉(cāng)管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開(kāi)《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門(mén),一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉(cāng)管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)?!?BR> 第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)入庫(kù)單,交品質(zhì)部簽字,入庫(kù)單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會(huì)同送貨單一起交采購(gòu)部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫(kù),不良品填寫(xiě)退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫(xiě)領(lǐng)料單,物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量必須填寫(xiě)清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
第十一條倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫(xiě)發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉(cāng)庫(kù)保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺(tái)賬,做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉(cāng)庫(kù)記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫(xiě)好日進(jìn)出報(bào)表和庫(kù)存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的pmc專(zhuān)員,pmc專(zhuān)員依據(jù)庫(kù)存表填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的庫(kù)存量和采購(gòu)量,并考慮在生產(chǎn)過(guò)程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據(jù)庫(kù)存量不定期的抽檢物料的庫(kù)存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級(jí)主管部門(mén)解決。
第十四條記賬員每月月底會(huì)同保管員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條生產(chǎn)部門(mén)物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫(xiě)《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門(mén)確認(rèn)簽字后,送到資材部門(mén)簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉(cāng)庫(kù)員簽字后生效,采購(gòu)部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫(xiě)領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級(jí)主管部門(mén)處理。若退料的同時(shí)倉(cāng)庫(kù)無(wú)備料,生產(chǎn)部門(mén)pmc應(yīng)視情況緊急程度迅速通過(guò)采購(gòu)部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu),月底生產(chǎn)部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門(mén)、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇四
1、目的:為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)工作穩(wěn)定展開(kāi),確保物料安全。
2、適用范圍:公司倉(cāng)庫(kù)。
3、內(nèi)容:
3.1倉(cāng)庫(kù)人員管理:
a.倉(cāng)庫(kù)工作人員上班不遲到,早退。不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)打架追逐,大聲喧嘩。
b.要有良好的服務(wù)態(tài)度,不要讓倉(cāng)庫(kù)外部人員爭(zhēng)吵。
c.服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
3.2外部人員管理:
1、外人進(jìn)出必須登記,外部人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作要經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意,并需倉(cāng)管員陪同。
2、供應(yīng)商送貨物按倉(cāng)管員指定位置擺放,不準(zhǔn)隨意擺放。
3.3物料管理:
1、物料進(jìn)出工作人員要憑單核對(duì)物料數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格以及訂單號(hào),不準(zhǔn)隨意涂改單據(jù),涂改單據(jù)時(shí)必須要當(dāng)事人簽名確認(rèn),單據(jù)要及時(shí)做帳、歸檔。
2、物料入倉(cāng)后要及時(shí)整理,不準(zhǔn)超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時(shí)更換。物料標(biāo)識(shí)要清晰,明朗。
3.4倉(cāng)庫(kù)安全:
1、倉(cāng)管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。
2、每天上下班要巡查門(mén)窗,電源開(kāi)關(guān)以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點(diǎn)檢表必須登記清楚。
4、使用表單:『倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出登記表』、『倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)檢表』。
5、實(shí)施:本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。
1、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu)。
2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。
3)做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6)對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。
8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。
2、庫(kù)管員職責(zé)。
1)早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。
2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。
3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。
4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。
5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放。
7)填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到erp。
8)配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9)物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。
10)對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù),儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
3、流程。
1)采購(gòu)流程:
a收到銷(xiāo)售部從erp發(fā)來(lái)的訂單。
b審批確認(rèn)。
c詢價(jià)、比價(jià)。
d采購(gòu)部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。
e簽訂采購(gòu)合同。
f復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。
2)付款流程:
a在erp內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單。
b采購(gòu)部經(jīng)理審核。
c副總經(jīng)理審批。
d財(cái)務(wù)部付款。
3)收貨流程:
a直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷(xiāo)售內(nèi)勤已發(fā)貨。
d.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)。
e.采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。
f.銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。
b轉(zhuǎn)發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)。
e.采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理erp入庫(kù)手續(xù)。
4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票。
b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容。
c.錄入erp。
d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。
5)出庫(kù)流程:
a.庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的erp出庫(kù)申請(qǐng)。
b.庫(kù)管員備貨并復(fù)核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤。
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊(cè),新客戶開(kāi)發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。
5)簽訂采購(gòu)合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷(xiāo)售內(nèi)勤。
6)所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。
7)采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄erp。
8)采購(gòu)部每月5日前,將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)。
1)庫(kù)房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房,拒絕任何人在庫(kù)房逗留。
2)保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。
4)任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。
6)接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。
7)出庫(kù)返回單,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇五
為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,做到倉(cāng)庫(kù)物料帳物相符、安全儲(chǔ)存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車(chē)間、科室、班組和個(gè)人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單:一聯(lián)采購(gòu)部,二聯(lián)部門(mén)留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃,經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》,由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
4、燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃,廠長(zhǎng)審批)(。
5、化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃,總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃,主管審批。
1、各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》,按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng),經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資,必須完整無(wú)缺,符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單,簽名認(rèn)可。
2、化工原料,入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格,由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可,加蓋合格章。
3、物資材料驗(yàn)收時(shí),若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開(kāi)堆放,不予收貨入帳,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法,按物資、材料分類(lèi)堆放,整齊排列,標(biāo)志明顯,便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺,應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放,物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明,由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃,交車(chē)間審核匯總后,于每月22日前交物料倉(cāng)。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí),倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料,事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡,車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡,并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批,并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放,有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。
6、倉(cāng)內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù),借用時(shí)間不得超過(guò)5天,倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需,倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù),由倉(cāng)管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記,領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后,填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用,供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資。如違反本管理制度,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇六
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購(gòu):
1、 凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管廠長(zhǎng)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。
2、 臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)業(yè)務(wù)主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。
3、 如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。
二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):
1、 采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、廠長(zhǎng)室簽字和總經(jīng)理的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。
2、 出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),廠長(zhǎng)室簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,報(bào)廠長(zhǎng)室簽字認(rèn)可;總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)廠長(zhǎng)室復(fù)檢同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上廠長(zhǎng)室或總經(jīng)理。
3、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)室或總經(jīng)理做出處理。
1
1.目的
為規(guī)范公司的采購(gòu)行為,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,特制定本辦法。
2.適用范圍
適用于物控部采購(gòu)人員的采購(gòu)及各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)。
3.職責(zé)
物控部是《物資采購(gòu)管理辦法》的歸口管理部門(mén)。
4.規(guī)定
4.1物資采購(gòu)計(jì)劃管理
4.1.1辦公用品由管理部采購(gòu)后及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理相關(guān)的出入庫(kù)手續(xù)。
4.1.2生產(chǎn)部用所有原輔材料、備品備件等均由物控部統(tǒng)一采購(gòu)。
4.1.3各部門(mén)的采購(gòu)物資均要填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,報(bào)物控部門(mén),物控部根據(jù)申請(qǐng)單制定計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行物資采購(gòu)。
4.1.4生產(chǎn)用原輔材料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)每批產(chǎn)品的原材料消耗定額表,結(jié)合庫(kù)存情況及時(shí)編制采購(gòu)申請(qǐng)單,并限定采購(gòu)期限;物控部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)計(jì)劃單,部門(mén)經(jīng)理審核,實(shí)施采購(gòu)。
4.1.5物控部根據(jù)銷(xiāo)售部下達(dá)評(píng)審后的訂單,由物流專(zhuān)員制定《訂單備料計(jì)劃清單》,交倉(cāng)庫(kù)主管、物控部副總簽字確認(rèn)后,進(jìn)行分項(xiàng)材料編制采購(gòu)訂單,經(jīng)物控部副總簽字后傳真至供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)物資材料到貨進(jìn)度聯(lián)系,實(shí)施訂購(gòu)跟單。
4.1.6當(dāng)合格供方處無(wú)貨而生產(chǎn)急用,物控部需填寫(xiě)特別采用申請(qǐng)表,組織各部門(mén)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可特采;生產(chǎn)部在使用過(guò)程中需同其它產(chǎn)品分開(kāi)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄;品控部跟蹤其使用并對(duì)其使用情況進(jìn)行驗(yàn)證。
4.2物資采購(gòu)計(jì)劃的.執(zhí)行
4.2.1物控部根據(jù)質(zhì)量體系的有關(guān)規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行選擇、評(píng)審和管理,制定供應(yīng)商檔案。
4.2.2物控部在采購(gòu)時(shí)應(yīng)展開(kāi)多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、按照貨比三家的原則進(jìn)行采購(gòu)。
4.2.3采購(gòu)詢價(jià)獲準(zhǔn)后,采購(gòu)員立即與供應(yīng)商洽談買(mǎi)賣(mài)合同及合同條款,合同文本經(jīng)過(guò)合同專(zhuān)員審核并由物控部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施批準(zhǔn)。
4.2.4買(mǎi)賣(mài)合同簽字生效后,采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度,及時(shí)催促供應(yīng)商按時(shí)發(fā)貨。收到托運(yùn)單據(jù)或提貨憑單后,立即前往提貨點(diǎn),按提貨程序清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量,相符后驗(yàn)收。
4.3物資的驗(yàn)收與入庫(kù)
4.3.1供應(yīng)商送貨上門(mén)
4.3.1.1供應(yīng)商送貨到我公司,憑《送貨單》到物控部物流專(zhuān)員處開(kāi)具《產(chǎn)品收貨通知單》,由物流專(zhuān)員通知倉(cāng)庫(kù)到貨,同時(shí)通知品控部到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)料驗(yàn)驗(yàn),若需印刷車(chē)間、燙金模切車(chē)間配套實(shí)施上機(jī)模擬試驗(yàn)的紙張、油墨、電化鋁等材料通知生產(chǎn)部經(jīng)理試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)論需生產(chǎn)部經(jīng)理、品控部經(jīng)理共同簽字確認(rèn)合格后,品控部方可開(kāi)具《產(chǎn)品合格證》,倉(cāng)庫(kù)憑《產(chǎn)品合格證》、《產(chǎn)品收貨通知單》、《送貨單》、《采購(gòu)訂單》由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)驗(yàn)收合格的物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)主管在《產(chǎn)品收貨通知單》上注明實(shí)收合格物料數(shù)量并簽字。
4.3.1.2對(duì)不合格品倉(cāng)庫(kù)拒收。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)品控部出具的《不合格清單》將退貨物資數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格編制退貨物資清單報(bào)物控部,由物控部與供方聯(lián)系,經(jīng)雙方確認(rèn),我司實(shí)施退貨處理;不合格的程序倉(cāng)庫(kù)拒收,倉(cāng)庫(kù)收貨需檢查有無(wú)采購(gòu)訂單、送貨單、收料通知單、合格證,手續(xù)不全不得辦理入庫(kù)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇七
(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作,特制定本制度。
(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序。
凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu),每次采購(gòu)金額在2000元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買(mǎi)的物品除外。
(二)合同會(huì)簽制度。
固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)職責(zé)分離。
采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收,采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決,應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)一致性原則。
采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下,及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。
(五)最低價(jià)搜尋原則。
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù),了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
(六)廉潔制度。
所有采購(gòu)人員必須做到:。
1、熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事,自覺(jué)接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)招標(biāo)采購(gòu)。
凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序,提高工作效率。
對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情,調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí),必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén),向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇八
(1)本維修規(guī)程適用于大型鐵路機(jī)械化養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用的道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī),其它柴油機(jī)可參照?qǐng)?zhí)行。
(2)道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)的維修工作,是保證該系列柴油機(jī)恢復(fù)功率,完全排除故障的重要手段。為了規(guī)范該系列柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規(guī)程,供各使用單位大修柴油機(jī)時(shí)參考。
(3)柴油機(jī)的維修服務(wù)工作,應(yīng)該積極貫徹以日常保養(yǎng)為主、大修為輔的方針,實(shí)行平時(shí)保養(yǎng)、定期檢查和解體大修相結(jié)合的維修保養(yǎng)制度。確保柴油機(jī)正常運(yùn)行,滿足施工使用要求。
(4)柴油機(jī)使用過(guò)程中的日常保養(yǎng)和故障排除工作,是直接關(guān)系到柴油機(jī)的使用壽命和工作狀態(tài)的大問(wèn)題,必須認(rèn)真對(duì)待并堅(jiān)決執(zhí)行柴油機(jī)例行保養(yǎng)要求和其它相關(guān)使用要求。具體可參照保養(yǎng)服務(wù)要求。
(5)柴油機(jī)修理服務(wù)具體的操作要求和技術(shù)要求,請(qǐng)參照道依茨413f、513系列風(fēng)冷柴油機(jī)車(chē)間修理手冊(cè)。
2、柴油機(jī)大修基本概念
(1)柴油機(jī)解體大修,必須將柴油機(jī)從車(chē)架或設(shè)備上卸下來(lái),全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實(shí)可行的修復(fù)方案。
(2)重要部位的高強(qiáng)度螺栓、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)螺栓擰緊規(guī)程的要求進(jìn)行擰緊,認(rèn)真檢查螺紋,不得有非正常伸長(zhǎng)、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過(guò)渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問(wèn)題。重要部位的螺栓、螺釘重復(fù)使用不得超過(guò)三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時(shí)必須予以更換。
3、柴油機(jī)維修基本要求
1、柴油機(jī)維修工作分類(lèi)
柴油機(jī)的維修工作分為日常保養(yǎng)、定期檢查保養(yǎng)和解體大修三個(gè)部分,具體如下:
(1)日常保養(yǎng)工作在柴油機(jī)正常使用過(guò)程中進(jìn)行,具體工作由柴油機(jī)操作者進(jìn)行。
(2)定期檢查保養(yǎng)工作可以分為夏季檢查保養(yǎng)、冬季檢查保養(yǎng)、針對(duì)性檢查保養(yǎng)和中修服務(wù)等內(nèi)容。具體工作應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。
(3)柴油機(jī)解體大修工作,是在柴油機(jī)出現(xiàn)重大故障或達(dá)到大修年限而進(jìn)行的以恢復(fù)其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專(zhuān)業(yè)維修技師單位或公司進(jìn)行。
2、柴油機(jī)維修的基本要求
(1)各項(xiàng)維修保養(yǎng)工作,必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求和規(guī)定進(jìn)行,對(duì)所進(jìn)行的維修工作,一定要對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的記錄,以備查詢。
(2)維修過(guò)程中使用的零部件,必須滿足道依茨風(fēng)冷柴油機(jī)技術(shù)要求并具有可靠的質(zhì)量保證。
4、柴油機(jī)大修基本條件
柴油機(jī)在使用過(guò)程中,出現(xiàn)下列問(wèn)題,一般應(yīng)考慮解體大修。
(1)柴油機(jī)帶負(fù)荷工作時(shí),嚴(yán)重冒藍(lán)煙。
(2)柴油機(jī)機(jī)油消耗量突然明顯增加。
(3)柴油機(jī)施工時(shí)明顯感到功率不足,功率下降25%以上。
(4)柴油機(jī)曲軸箱廢氣壓力大。
(5)柴油機(jī)機(jī)油壓力低,正常運(yùn)行時(shí)低于1.00bar,經(jīng)調(diào)整后仍然不能達(dá)到規(guī)定要求。
(6)柴油機(jī)工作中有異響或嚴(yán)重敲缸聲,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法排除。
(7)柴油機(jī)汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機(jī)在啟動(dòng)馬達(dá)的拖動(dòng)下,以每分鐘140~240轉(zhuǎn)/分運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),氣缸壓力低于25bar。
(8)柴油機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障(嚴(yán)重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。
(9)柴油機(jī)累計(jì)工作8000小時(shí)或使用時(shí)間已超過(guò)10年。
(10)其它認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行解體大修的問(wèn)題和故障。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇九
一、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。
二、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉(cāng)記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報(bào),由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷(xiāo)帳。
三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類(lèi)整潔有序。
四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉(cāng)記錄和庫(kù)存結(jié)余記錄。
五、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。
六、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須到倉(cāng)庫(kù)保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的'公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷(xiāo)借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。
九、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無(wú)損壞。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的禁牌,庫(kù)房門(mén)口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無(wú)阻。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴(yán)禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類(lèi)、分庫(kù)存放,不準(zhǔn)將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。
6、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十一
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度。
物資供應(yīng)計(jì)劃由供應(yīng)部或鋼材經(jīng)營(yíng)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制而成(或由生產(chǎn)部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)情況編制)。
2、輔料:根據(jù)平時(shí)生產(chǎn)時(shí)的消耗量、最短供貨時(shí)間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時(shí)給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強(qiáng)物料的周轉(zhuǎn)頻率,提高資金的利用率和周轉(zhuǎn)率。
1、所有物料進(jìn)庫(kù)前采購(gòu)員必須要申請(qǐng)檢驗(yàn);
3、物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);
4、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
6、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
8、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
11、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
12、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求及各倉(cāng)庫(kù)的具體規(guī)定執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度。
13、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理人員辦公室。
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時(shí),倉(cāng)管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫(kù)必須由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉(cāng)庫(kù)二份(一份存根、一份交財(cái)務(wù)核算)。
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車(chē)間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各車(chē)間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門(mén)、車(chē)間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十二
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。查字典范文大全特意為大家整理了關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程范文的相關(guān)材料,希望對(duì)您的工作和生活有幫助。
1、目的: 為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍: 針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的`貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
一、目的:
1、為加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷(xiāo)售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
二、程序:
1、物品入庫(kù)管理:
1.1所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
1.2物品入庫(kù)單為:《外購(gòu)入庫(kù)單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門(mén)辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě);《成品入庫(kù)單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
1.3倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫(kù)人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。
1.4《外購(gòu)入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購(gòu)部門(mén)存檔;《成品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)交遞財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。
2、物品出庫(kù)、發(fā)貨管理:
2.1物品出庫(kù):持有物品最終使用部門(mén)經(jīng)理或主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說(shuō)明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫(kù)人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)工作日。
2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理和主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.4物品發(fā)貨(個(gè)人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門(mén)經(jīng)理、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫(kù)人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。
2.5所有物品發(fā)貨由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。
2.6生產(chǎn)、維修、開(kāi)發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應(yīng)辦理《成品出庫(kù)單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.7倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫(kù),并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)人員。
2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項(xiàng)無(wú)誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)貨;倉(cāng)庫(kù)人員均于出庫(kù)當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺(tái)賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨手續(xù);同類(lèi)事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十三
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,以便于提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和倉(cāng)庫(kù)貨品的安全。
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員
倉(cāng)庫(kù)全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉(cāng)庫(kù)申核員協(xié)助倉(cāng)管員負(fù)責(zé)墻紙出庫(kù)、入庫(kù)的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉(cāng)管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
1、收貨及入庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉(cāng)庫(kù)人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來(lái)的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒(méi)有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉(cāng)庫(kù)對(duì)有問(wèn)題、破損、無(wú)法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫(kù)
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫(kù)。
貨品出庫(kù)需在填好“送貨單”、“出庫(kù)單”’或“發(fā)貨單”,并核對(duì)無(wú)誤后,方可出庫(kù)。
貨品出庫(kù)原則上是誰(shuí)先訂購(gòu)誰(shuí)先出庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)任何人員都無(wú)權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫(kù)。
未在“出庫(kù)單”上簽字,公司任何人無(wú)權(quán)讓貨品出庫(kù)。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè),當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉(cāng)管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫(kù)登記本和手工出入庫(kù)單由倉(cāng)管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專(zhuān)人分類(lèi)保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁(yè)嚴(yán)禁撕毀,只能填寫(xiě)作廢字樣。誰(shuí)撕毀誰(shuí)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)其它人員協(xié)助倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),無(wú)特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復(fù)盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),不得借故拖延。
倉(cāng)庫(kù)每天要對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉(cāng)庫(kù)門(mén)和廁所門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十四
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每周小規(guī)模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤(pán)點(diǎn)1次;
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
(6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫(kù)房,除特殊情況。
(7)其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如因工作事宜須進(jìn)出庫(kù)房須有庫(kù)房員工隨同。
(8)進(jìn)出庫(kù)房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫(kù)房工作人員私人物品上班時(shí)間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。
(10)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
(12)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
(13)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫(kù)房無(wú)人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫(kù)房財(cái)務(wù)的安全,到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí),物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
愛(ài)惜和保護(hù)公司財(cái)務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財(cái)務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)對(duì)應(yīng)主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門(mén)員工確認(rèn)簽字:
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十五
1、 制定目的 為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍 有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、 權(quán)責(zé)單位
(1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
(2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無(wú)誤 后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入 庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
1、計(jì)劃內(nèi):車(chē)間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。
1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。
2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。
1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤(pán)點(diǎn)清單等。
2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。
3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開(kāi)保管??梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。
1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱(chēng)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過(guò)規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。
2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。
1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。
3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的`批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十六
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作
花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。
1、道具的出庫(kù)
2、道具的入庫(kù)
在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后,帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉(cāng)庫(kù),并且核對(duì)出庫(kù)單并且確認(rèn)無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必定期整體道具,確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤(pán)點(diǎn)總數(shù),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、道具的耗損
倉(cāng)庫(kù)主管盡量控制道具的耗損程度,對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地
2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定
3、穿著統(tǒng)一工作服
4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準(zhǔn)問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)
7、如有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),層層核實(shí)后方可報(bào)銷(xiāo)。
1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算
3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十七
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門(mén)調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的`負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹(shù)立“預(yù)防為主”的理念,倉(cāng)庫(kù)主管。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
2.每天出發(fā)前,倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
1.所有倉(cāng)庫(kù)都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉(cāng)庫(kù)所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十八
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇十九
一、食品及原料采購(gòu)要盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu)。
二、食品及原料要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。
三、采購(gòu)的食品及其原料標(biāo)簽要符合國(guó)家規(guī)定的要求。
四、不采購(gòu)無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)批號(hào)、超過(guò)保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購(gòu)登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二十
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費(fèi),提高利用效率,確保公司日常工作的正常運(yùn)行,特制定本辦法。
計(jì)算機(jī)耗材是指計(jì)算機(jī)易損件(鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等),日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架,噴墨打印機(jī)墨盒、墨水,激光打印機(jī)粉盒、硒鼓,復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的油墨、版紙等材料。
公司信控中心負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)耗材的購(gòu)置計(jì)劃、更換和添加等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證耗材的及時(shí)更換。
(二)、信控中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的領(lǐng)取與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤(pán)存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。
(一)、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)耗材的更換等工作。
(二)、各部門(mén)計(jì)算機(jī)操作人員,應(yīng)對(duì)本部門(mén)所需計(jì)算機(jī)耗材的類(lèi)型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信控中心備案。
(三)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信控中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
(四)、激光打印機(jī)硒鼓、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。
(五)、信控中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量。
(六)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)部門(mén)應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)信控中心核定后組織供應(yīng)。
采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理制度篇二十一
一、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫(kù)房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫(kù)人員登記制度。
七、庫(kù)管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫(kù)房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙;
嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
嚴(yán)禁涂改賬目;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材;
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。