報告是一種通過系統(tǒng)的調(diào)查、研究和整理得出的關(guān)于某一問題、情況或活動的詳細陳述和說明性文件,它可以提供全面的信息和數(shù)據(jù)支持,幫助人們做出決策和判斷。報告的撰寫需要遵循一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)范,包括引言、目的、方法、結(jié)果和結(jié)論等部分。為了寫一份較為完美的報告,我們需要在準備階段確定報告的目的和受眾,收集和整理相關(guān)資料,并進行邏輯和結(jié)構(gòu)上的規(guī)劃。在撰寫階段,我們應(yīng)該注意使用清晰、準確的語言,展示分析和研究的結(jié)果,同時避免主觀性和不必要的細節(jié)。最后,在完成報告后,我們還應(yīng)該進行審讀和修改,確保內(nèi)容的準確性和表達的流暢性。讀這些報告范文可以拓寬我們的視野,了解不同領(lǐng)域的創(chuàng)新和進展。
檔案專項審核工作報告篇一
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求,新村鄉(xiāng)黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規(guī)范操作,扎實推進,按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?,F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下:
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來,新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中,鄉(xiāng)黨委按照從嚴從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準的要求,重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核,經(jīng)初審復審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范的預定目標。
(一)強化組織領(lǐng)導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進干部人事檔案專項審核工作進度,鄉(xiāng)黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導小組,具體負責本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節(jié)點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容,準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時匯報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務(wù),確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審核工作的隊伍力量,落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作,專項負責審核登記、整改調(diào)核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關(guān)規(guī)定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點,從嚴把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細致地進行審核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容,重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎(chǔ)上,依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表,并系統(tǒng)地進行了初審,對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細登記,規(guī)范列出了存在問題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復審兩個規(guī)定步驟,并由初審人和復審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調(diào)核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認定,落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,對信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題,通過外調(diào)取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調(diào)查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據(jù)最后討論認定結(jié)果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規(guī)范,及時歸檔。截至目前,本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中,新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學化水平,進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別,確保材料真實性,做到按專項審核工作人事檔案相關(guān)要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng),結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng),不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
檔案專項審核工作報告篇二
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
檔案專項審核工作報告篇三
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為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領(lǐng)導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核。
工作方案。
做到組織到位人員到位分工明確責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓準確把握相關(guān)政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制審核人員全部簽訂《保密。
責任書。
》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案專項審核工作報告篇四
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規(guī)定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準用好干部的一項基礎(chǔ)工作,高度重視,及時部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強化領(lǐng)導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,由市工商局黨組成員、副局長林強任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組,負責專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會,及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實推進,從嚴審核
一是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
二是匯總分析,分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時間記載不一致的19人,入黨時間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學歷材料不完整的18人,在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實,確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。專項審核工作領(lǐng)導小組針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實。
四是組織認定,統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。
通過干部人事檔案專項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會,今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進一步做好干部人事檔案管理工作。
檔案專項審核工作報告篇五
根據(jù)**干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:
一、總體情況。
按照干部管理權(quán)限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于**月底結(jié)束。
二、主要工作。
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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檔案專項審核工作報告篇六
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實際,制定本方案。
一、目標任務(wù)。
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求,對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍。
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規(guī)范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認識,強化領(lǐng)導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長:喬云(市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場主任)。
成員:董紀先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導要親自過問,分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權(quán)威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
檔案專項審核工作報告篇七
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項審核。
歡迎參閱。
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領(lǐng)導作動員講話,傳達省委有關(guān)文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
(四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強組織領(lǐng)導。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責任人的責任。
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實際,制定本方案。
一、目標任務(wù)。
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求,對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍。
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規(guī)范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認識,強化領(lǐng)導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長:喬云(市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場主任)。
成員:董紀先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導要親自過問,分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權(quán)威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標。
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人務(wù)必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調(diào)查核實。
(六)組織認定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結(jié)報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施。
為切實加強組織領(lǐng)導,確保工作有序推進,特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇八
市委組織部:。
根據(jù)省市干部人事檔案專項審核的安排和部署,按照市委組織部的要求,在市委組織部的具體指導下,通過加強措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
干部人事檔案專項審核xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx檔案、檔案記錄與現(xiàn)有干部信息完全一致xx名稱占總數(shù)xx%;其余xx名干部檔案不同程度地不同于現(xiàn)有干部信息,具體歸納為五個方面。
(1)年齡:出生日期的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致或有變更xx人占總數(shù)xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,都是按規(guī)定糾正的。
(2)工齡:參加工作的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證,認證已經(jīng)完成。
(3)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需要按照入黨志愿書支部會議的時間規(guī)范記錄信息xx人,另有xx人類檔案中入黨申請缺失,需補充入黨申請。這類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)認真審核入黨志愿書,收集相關(guān)證明材料,現(xiàn)已全部更正完善。
(4)學歷:以能否提供正式的學歷認證報告為標準,確定中專以上學歷信息,需要糾正干部學歷信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次監(jiān)督和約談,都按照認定標準進行了糾正。
(5)經(jīng)驗:部分時間缺乏相關(guān)證明材料xx人,占總數(shù)xx%。通知本人。
供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領(lǐng)導,精心擬制。
方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施。
方案。
》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案專項審核工作報告篇九
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
報告,希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案專項審核工作報告篇十
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)t;全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了三齡二歷一身份等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領(lǐng)導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關(guān)政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案專項審核工作報告篇十一
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作。
簡歷。
等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性嚴把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案專項審核工作報告篇十二
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的'業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理條件,增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案專項審核工作報告篇十三
為了進一步從嚴管理一般干部人事檔案,嚴明組織人事紀律,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈**市干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(榆組發(fā)〔**〕13號)文件精神,結(jié)合我縣實際,制定本方案。
堅持以黨的十八大和習近平總書記系列講話精神為指導,按照中、省、市有關(guān)要求,在全縣集中開展一般干部(除縣委組織部和縣教育局管理的干部以外)人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保干部人事檔案真實準確、完整規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
各鎮(zhèn)政府(含便民服務(wù)中心)、新橋農(nóng)場、縣政府各工作部門、參照公務(wù)員管理事業(yè)單位、能化園區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)、臨時機構(gòu)的一般公務(wù)員、參照公務(wù)員管理人員、事業(yè)單位工作人員的檔案。
對一般干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會關(guān)系等重要信息。尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息和工作經(jīng)歷是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
**年4月至**年2月底。
1、組織指導。成立**縣一般干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導全縣一般干部人事檔案專項審核工作,組成人員如下:
**。
2、業(yè)務(wù)培訓。組織全縣具體參與一般干部人事檔案審核人員參加省、市委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
3、審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,如實填寫《干部人事檔案專項審核工作情況登記表》(見附件1),初審人和復審人要簽字確認。
4、匯總分析。對審核的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步意見。審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時向上一級人社部門請示。
報告。
5、調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
6、組織認定。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件2),交干部本人核對簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致且拒不簽字的,要以組織認定意見為準。
7、問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況妥善處理。
(1)檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋人社部門公章。
(2)一般干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
(3)檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;
情節(jié)特別嚴重、影響惡劣的,要給予政紀處分;
情節(jié)特別嚴重觸犯法律的,移交司法機關(guān)進一步處理。
(4)檔案涉嫌造假,經(jīng)調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8、材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。
9、總結(jié)。
報告。
專項審核工作完成后,要全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),填寫《干部人事檔案專項審核工作情況統(tǒng)計表》(見附件3)同時,要深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在問題,研究制定改進措施,形成書面報告,與附件3一同上報市人社局。
1、加強組織領(lǐng)導。要切實增強做好干部人事檔案專項審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓緊抓好,確保取得實效。
2、搞好分工協(xié)作。要按照“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負責”的原則開展工作。要加強溝通協(xié)調(diào),及時研究解決專項審核中遇到的問題。
屬于未就業(yè)大學生的,情節(jié)輕微的三年內(nèi)不得參加**縣公開招聘考試,同時將不誠信行為記錄在本人人事檔案中,情節(jié)嚴重并觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的領(lǐng)導小組成員,要嚴肅追究相關(guān)人員責任,決不姑息遷就。
4、統(tǒng)籌做好工作。以專項審核為契機,打牢基礎(chǔ)、夯實責任,大力推進干部人事檔案規(guī)范化建設(shè),為干部人事檔案數(shù)字化做好前期準備工作。要強化制度措施,規(guī)范管理程序,堵塞檔案管理的工作漏洞。積極推進檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案工作水平,同時從技術(shù)上防止發(fā)生檔案涂改造假。要加強干部信息資源整合利用,拓展檔案信息收集范圍和渠道,為干部工作提供更加全面準確的檔案信息服務(wù)。
檔案專項審核工作報告篇十四
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結(jié)
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的'最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關(guān)"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料"收集關(guān)"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關(guān)"。
以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案專項審核工作報告篇十五
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務(wù),認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
檔案專項審核工作報告篇十六
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標。
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人務(wù)必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調(diào)查核實。
(六)組織認定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結(jié)報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施。
為切實加強組織領(lǐng)導,確保工作有序推進,特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇十七
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領(lǐng)導作動員講話,傳達省委有關(guān)文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
(四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強組織領(lǐng)導。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇十八
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
檔案專項審核工作報告篇十九
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:
按照干部管理權(quán)限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案專項審核工作報告篇二十
為扎實做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我校24位黨員檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向黨員本人負責。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我校共有黨員23人,預備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴格按照教育局黨委要求詳細核對,針對9位黨員檔案遺失,補辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會確認了這9位黨員的黨員身份,并進行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使黨員檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
檔案專項審核工作報告篇二十一
通過總結(jié),可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。以下是小編整理的20xx干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
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省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的。
工作方案。
明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容收集、充實相關(guān)材料重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定。
工作計劃。
時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案專項審核工作報告篇二十二
審計是指一個系統(tǒng)的、獨立的和有文件記錄的過程,以獲取審計證據(jù)并對其進行客觀評估,以確定滿足審計標準的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知的通知》(教人司[2020]368號)要求,學校將對部分干部(職工)的人事檔案進行審核。凡在審核范圍的干部(職工)均須完善《干部(職工)基本信息表》,均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?,F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
所有正式在職具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個人表格,并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息(原則上本人不可更改,如有疑義,請聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認核實,此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入,不代表最終核定信息,最終信息以檔案核定為準),其余信息則由本人填寫(詳見《干部(職工)基本信息表》填寫說明),具體填寫格式參照《干部(職工)基本信息表(填寫樣表)》。表格填寫電子版,暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報送要求。
各位教職工于7月8日(下周四)前,將填寫完成的表格電子版報送所在二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日(下周五)17:00前將所轄人員的《干部(職工)基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱,壓縮文件名為“二級單位簡稱+信息表”。聯(lián)系人:xx,83xxxx2,電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部(職工)基本信息表》所填獎懲情況中對應(yīng)的各類表彰獎勵的證書復印件;
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個別教職工缺少的其他材料。
2、報送要求。
以上材料補充收集及報送時間節(jié)點由人事檔案辦公室個別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益,《干部(職工)基本信息表》將記入個人檔案,各二級單位要認真做好本單位教職工的動員、溝通、組織、落實等工作,不得遺漏。
3、嚴肅認真。個人所填報信息、提供材料必須真實可信,不得弄虛作假。
4、按時完成。干部人事檔案專項審核工作政策性強、任務(wù)重、時間緊、要求高,各二級單位務(wù)必按照時間節(jié)點要求落實好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20xx年12月全面展開,各項工作有條不紊地進行著,現(xiàn)將工作開展情況報告如下:
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓,設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
(一)建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作,會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區(qū)學校抽調(diào)12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調(diào)人員到崗后,立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經(jīng),通過學習培訓,實地取經(jīng),抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后,即對他們進行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開展以來,先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里,調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%,對近千名“出生日期”有問題的進行了確認,同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯(lián)系,及時收集教師檔案材料,要求各學校校長負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進行,為了檔案室硬件設(shè)施早日達到國家規(guī)定要求,積極創(chuàng)造條件,加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差,雖然通過努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績,但還存在不少問題,這些問題包括:
3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管,后因撤區(qū)并鄉(xiāng),單位撤并等原因,補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時,思想上不夠重視,填寫不規(guī)范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,除了繼續(xù)進行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時根據(jù)上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
近期,為進一步做好干部人事檔案管理,大連專員辦采取“三個強化、三個增強”措施,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
一是提高思想認識,強化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項審核工作,成立領(lǐng)導小組,由監(jiān)察專員任組長,其它領(lǐng)導任成員,并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出,審核人員要高度重視此項工作,全面掌握審核要點,嚴格把關(guān),嚴守審核紀律,確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責任,強化流程控制。為了保證審核工作嚴格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進,大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項審核實施方案》,在方案中規(guī)定了工作實施步驟及審核要求,明確審核內(nèi)容及審核重點,列示各時間節(jié)點及各崗位職責,建立責任追究機制,確保審核效果。
三是加強保密教育,強化風險意識。通過“兩書”來規(guī)范審核風險。干部本人簽署保證書,承諾如實填寫《專項審核工作專用干部任免審批表》,并對審批表有關(guān)內(nèi)容的真實性、準確性和完整性負責;審核人員簽署審核保密書,承諾對所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密。
四是組織培訓學習,增強核查能力。大連專員辦組織參與初審、復審的所有工作人員深入學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,吃透文件精神,確定審核范圍,明確審核標準,抓住審核要點,全面提升專項審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀委嵌入,增強審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復審組,初審組由辦公室主任負責,人事干部ab角交叉審核;復審組由紀檢組長負責把關(guān),紀委兼職干部負責復審,通過兩層聯(lián)動,嚴把審核關(guān)。
六是外請專家指導,增強實戰(zhàn)經(jīng)驗。為了高質(zhì)量完成審核工作,大連專員辦邀請地方人事部門的專家,就人事檔案中常見的問題和需注意的事項以及某些重點問題的把握上,作重點講解,增強審核人員的經(jīng)驗。
檔案專項審核工作報告篇二十三
《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》(攀組通〔**〕107號)要求,全面做好我局干部人事檔案專項審核工作,結(jié)合我局工作實際,制定如下工作方案。
(一)審核范圍。
**年以來已經(jīng)進行專項審核的干部人事檔案,主要包括局機關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內(nèi)容。
本次專項審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問題進行研判。
(三)審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權(quán)限分級分批實施,縣級領(lǐng)導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負責審核工作。
請各單位務(wù)必嚴格按照時間安排派員進行審核,無特殊情況原則上不調(diào)整時間。
(一)時間安排。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求,我局在**年12月底前完成對**年以來已經(jīng)專項審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對**年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補充完善,30天內(nèi)完成科級及以下人員材料的補充完善。
(二)方法步驟。
1.成立領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作,下設(shè)領(lǐng)導小組辦公室(附件1),負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議,對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署(6月28日全局干部職工大會已部署)。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
6.組織認定。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯審漏審的,都要嚴格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的,當事人及相關(guān)知情人要堅守對黨忠誠的政治底線,本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度,于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內(nèi)主動報告問題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關(guān)法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的,要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結(jié)報告。專項審核工作完成后,形成書面總結(jié)報告,報市委組織部。
(一)提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導班子要進一步增強責任感和緊迫感,深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權(quán)威認定,更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時抽調(diào)精干力量,切實抓緊抓好,確保標準不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
(二)加強宣傳引導。
各單位加強工作統(tǒng)籌,通過會議傳達方式,迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
(三)強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內(nèi)容以及紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡察機構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
(四)嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則、從嚴把關(guān),依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報。
檔案專項審核工作報告篇二十四
自今年x月份以來,xx縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領(lǐng)導小組,抽調(diào)專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執(zhí)行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質(zhì)完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關(guān)系等重要信息,重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎(chǔ)上,該縣堅持“零容忍”的把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關(guān)注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關(guān)系、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數(shù)據(jù),大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關(guān),杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規(guī)范的,采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統(tǒng)一,程序規(guī)范;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關(guān)人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經(jīng)驗材料
檔案專項審核工作報告篇一
根據(jù)中央、市委、縣委關(guān)于全面開展干部人事檔案專項審核工作的要求,新村鄉(xiāng)黨委高度重視,嚴格要求,認真組織,規(guī)范操作,扎實推進,按照要求順利完成干部人事檔案專項審核工作?,F(xiàn)將本鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作開展情況報告如下:
自20xx年5月全縣干部人事檔案專項審核工作正式啟動以來,新村鄉(xiāng)黨委全面完成27名鄉(xiāng)管干部的干部人事檔案專項審核工作(其中公務(wù)員16人,事業(yè)中層干部11人)。專項審核過程中,鄉(xiāng)黨委按照從嚴從實、客觀公正、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一標準的要求,重點對干部的“三齡兩歷一身份”信息是否真實準確、信息記載是否一致、材料是否齊全規(guī)范等問題進行了審核,經(jīng)初審復審,確認存在問題26件(其中參加工作時間3件,學歷學位11件,工作經(jīng)歷12件),按照要求全部進行了糾正和補充,共補充歸檔材料15人次共計54份,按要求規(guī)定及時登記干部任免審批表27份,較好地完成了干部人事檔案專項審核工作,基本達到了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范的預定目標。
(一)強化組織領(lǐng)導,加強審核力量
為加強干部人事檔案管理,有效推進干部人事檔案專項審核工作進度,鄉(xiāng)黨委召開專題會議,認真研究部署,建立了以黨群副書記、組織委員、黨群辦干部及檔案專職人員等組成的領(lǐng)導小組,具體負責本鄉(xiāng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導、宣傳發(fā)動、制定計劃、部署實施、指導檢查等事項。按時間節(jié)點安排,多次定期召開小組成員會議,集中學習《全縣干部人事檔案專項審核部署暨培訓講義》及相關(guān)工作提示等內(nèi)容,準確掌握干部人事檔案專項審核的政策解釋口徑、工作紀律,及時匯報進展情況,商議處置疑難問題,部署階段性工作任務(wù),確保專項審核工作有計劃、有步驟地實施。同時,加強專項審核工作的隊伍力量,落實政治素養(yǎng)高、事業(yè)心責任心強、熟悉人事檔案業(yè)務(wù)的退休干部和熟悉計算機操作的年輕干部參與干部人事檔案專項審核工作,專項負責審核登記、整改調(diào)核、認定補充、按時匯總歸檔等各項具體工作。由于審核人員配齊配強、職責明確、到崗到位,嚴格相關(guān)規(guī)定,秉公辦事,堅持原則,確保了各階段審核工作按時按規(guī)順利推進。
(二)突出審核重點,從嚴把關(guān)材料
新村鄉(xiāng)干部人事檔案專項審核工作小組按照實施方案要求,采取“兩人一組”的方式,嚴格按照制定名冊、開展審核、匯總分析、問題處理、調(diào)查核實、組織認定、組織處理、材料歸檔等步驟,對照最新《干部任免審批表》,逐卷逐頁、認真細致地進行審核,重點圍繞“三齡兩歷一身份”、獎懲情況、家庭主要成員及主要社會關(guān)系等內(nèi)容,重點檢查檔案材料是否齊全規(guī)范、信息記載是否一致、信息是否真實準確,在此基礎(chǔ)上,依次對機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)中層干部人事檔案分批次進行逐人、逐卷、逐項地反復仔細對照審核,在基本理清每卷檔案情況的同時,逐人填寫了干部人事檔案專項審核情況登記表,并系統(tǒng)地進行了初審,對審核中的發(fā)現(xiàn)的問題如實詳細登記,規(guī)范列出了存在問題,隨后又認真做好了復審,做到每份檔案必須經(jīng)過初審和復審兩個規(guī)定步驟,并由初審人和復審人進行簽字確認,使“三齡兩歷一身份”情況得到真實確切登記,為調(diào)核補充材料提供了可靠依據(jù)。
(三)分析研判認定,落實整改歸檔
專項審核工作小組對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯總并形成本鄉(xiāng)《缺少材料情況統(tǒng)計表》,進行認真分析,按照一人一方案的要求,針對不同的問題形成不同的解決方案。對材料不齊全、不規(guī)范的,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,對信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。審核工作小組對全鄉(xiāng)27份機關(guān)、事業(yè)單位干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的26件存在問題,通過外調(diào)取證等途徑分別補充學歷學位、年度考核、相關(guān)工作經(jīng)歷等相關(guān)材料54份。在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,鄉(xiāng)黨委召開會議聽取干部人事檔案專項審核工作問題的調(diào)查核實情況,對疑難問題進行充分討論、研究,進行組織認定。根據(jù)最后討論認定結(jié)果,形成了每名干部的“全國干部人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》”,交干部本人核對并簽字確認。對審核過程中補充收集的材料、個人說明材料、組織認定和及人事檔案專項審核工作專用《干部任免審批表》等,按照干部人事檔案制作的規(guī)范,及時歸檔。截至目前,本鄉(xiāng)27名干部的人事檔案審核工作已完成歸檔。
在今后工作中,新村鄉(xiāng)將進一步提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學化水平,進一步夯實干部人事檔案在從嚴管理干部、選拔任用干部工作中的基礎(chǔ)性作用。
(一)完善檔案管理工作機制
建立干部人事檔案工作專人專管機制,由專人負責干部人事檔案的材料收集、裝訂、成冊、審核、查閱等工作。建立檔案及時歸檔機制,對干部人事檔案中必須的錄用審批、工資晉升、級別晉升、年終考核、獎懲等材料,及時歸入個人檔案。建立檔案復審機制,年終由鄉(xiāng)黨委安排專人對涉及職務(wù)職級、人事關(guān)系、學歷、獎懲等變動的干部檔案進行查驗,確保各項歸檔材料準確完整。
(二)深化人事檔案管理
新村鄉(xiāng)將嚴格按照干部人事檔案管理的有關(guān)要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案必須進行審核,對擬存檔的年度考核、個人獎懲、工資等檔案材料必須進行認真鑒別,確保材料真實性,做到按專項審核工作人事檔案相關(guān)要求進行組卷歸檔。同時,也將繼續(xù)按照專項審核工作的要求做好事業(yè)單位工作人員及村“兩委”干部的人事檔案審核歸檔工作。
(三)推進干部檔案信息化
隨著信息時代和電子政務(wù)的發(fā)展,利用計算機網(wǎng)絡(luò)管理干部信息將大大提高人事檔案工作的全面性、真實性和時效性,我鄉(xiāng)將繼續(xù)利用人事檔案專項審核系統(tǒng),結(jié)合公務(wù)員管理信息系統(tǒng)及機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng),不斷完善干部人事檔案信息電子化管理,確保人事檔案準確無誤,客觀、公正的反映干部的成長歷程,為組織選拔任用干部決策提供高效的參考依據(jù)。
檔案專項審核工作報告篇二
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
二、主要做法。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今后打算。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
檔案專項審核工作報告篇三
歡迎來到本站,下面是小編為大家搜集整理的檔案專項審核。
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為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3.偽造材料0人。
集團在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領(lǐng)導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核。
工作方案。
做到組織到位人員到位分工明確責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓準確把握相關(guān)政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制審核人員全部簽訂《保密。
責任書。
》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的。
工作計劃。
并認真組織實施全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性切實增強做好檔案工作的使命感和責任感確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案專項審核工作報告篇四
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求,我局高度重視,精心部署,嚴格按照規(guī)定要求,認真組織實施,按時完成干部人事檔案專項審核工作。
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來,我局充分認識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù),是選準用好干部的一項基礎(chǔ)工作,高度重視,及時部署,力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴從實、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員,共計99卷人事檔案,其中科級干部64卷,一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復審工作,并經(jīng)過匯總分析,將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定通過,針對缺失材料開展收集歸檔工作。
(一)強化領(lǐng)導,精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,負責干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,由市工商局黨組成員、副局長林強任組長,監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長,并抽調(diào)了鐘育強、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組,負責專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會,及時了解掌握工作進展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實施方案》,明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。三是根據(jù)工作需要,專門配備了電腦、彩色及黑白打印機、掃描儀、裝訂機等,為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實推進,從嚴審核
一是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《實施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以較強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題如實登記,填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面,補證相關(guān)材料,經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復審,并做到初審人員和復審人員確認簽字。
二是匯總分析,分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,凡把握不準的向上級部門請示,提出初步處理意見。截止目前,我局審核人數(shù)共99人,目前共審出出生年月記載不一致的17人,最早材料涂改的.1人,參加工作時間記載不一致的19人,入黨時間記載不一致的23人,入黨材料缺失的18人,學歷材料不完整的18人,在職學歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員,按照相關(guān)原則綜合研判、予以認定;其他材料記載不一致、缺失的,均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實,確保準確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實性存疑的,均按照規(guī)定要求,組織核實。專項審核工作領(lǐng)導小組針對疑難問題,組織專題研究,確保核實資料屬實,認定準確,尤其是出生日期和干部身份問題,均由組織調(diào)查核實。
四是組織認定,統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況進行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的,根據(jù)政策審核確認;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料,按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載和核實情況予以綜合研判確認。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認定。
通過干部人事檔案專項審核工作,我們也認識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機會,今后,我們將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進一步做好干部人事檔案管理工作。
檔案專項審核工作報告篇五
根據(jù)**干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:
一、總體情況。
按照干部管理權(quán)限,集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于**月底結(jié)束。
二、主要工作。
了專門的檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
三、存在問題和下一步工作。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
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檔案專項審核工作報告篇六
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實際,制定本方案。
一、目標任務(wù)。
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求,對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍。
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規(guī)范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認識,強化領(lǐng)導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長:喬云(市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場主任)。
成員:董紀先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導要親自過問,分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權(quán)威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
檔案專項審核工作報告篇七
干部檔案管理和利用是企業(yè)干部工作的重要組成部分,也是企業(yè)人事工作的重要組成部分。下面是有干部檔案專項審核。
歡迎參閱。
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領(lǐng)導作動員講話,傳達省委有關(guān)文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
(四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強組織領(lǐng)導。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責任人的責任。
市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場:
為貫徹落實省委組織部《關(guān)于進一步做好縣(市、區(qū))干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】95號)精神,進一步提高我市干部人事檔案管理工作水平,根據(jù)呂梁市委組織部的統(tǒng)一安排,現(xiàn)結(jié)合我市實際,制定本方案。
一、目標任務(wù)。
嚴格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定以及省委組織部的新標準和要求,對現(xiàn)職干部檔案進行一次重新審核整理,突出準確核實干部檔案信息,全面收集整理干部檔案所缺材料,對所有干部身份進行審核認定,在達到中組部一級標準的基礎(chǔ)上,檔案管理工作再上一個新臺階。
二、實施范圍。
這次干部人事檔案審核實施范圍為市委組織部、市人力資源和社會保障局、市教育局、市人才市場管理的現(xiàn)職干部人事檔案。
三、審核內(nèi)容。
根據(jù)省委組織部《關(guān)于在全省開展干部人事檔案審核工作的通知》(晉組通字【20xx】47號)要求,這次干部人事檔案審核的主要內(nèi)容:一是審核檔案材料是否齊全、完整,手續(xù)是否完備,填寫是否規(guī)范,檔案內(nèi)容是否客觀、真實。對干部檔案材料短缺的,要按照《關(guān)于補充完善干部人事檔案材料相關(guān)問題的幾點說明》(晉組明電【20xx】39號)要求限時補充完善。還要注重把那些體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等方面的主要材料及時收集歸檔。二是對出生時間、參加工作時間、入黨時間未認定的干部,按照省委組織部《關(guān)于對全省干部人事檔案審核工作進行檢查的通知》(晉組通【20xx】12號)進行審核認定,填寫《干部人事檔案“三個時間”審核認定表》。同時按照省委組織部、呂梁市委組織部的有關(guān)規(guī)定對“干部身份”進行審核認定,填寫《“干部身份”審核認定表》,連同批準單位的批復文件或有關(guān)依據(jù),一并歸入本人檔案。三是按照中組部新的標準對各單位所屬干部檔案進行一次規(guī)范化整理。
四、審核要求。
1、對每卷干部檔案都要逐項逐頁認真核對,做到檔案材料齊全真實,填寫規(guī)范,分類準確。
2、缺少的干部檔案材料應(yīng)全部收集歸檔,確實難以收集補充又沒有材料可以替代并且不能重新制作的,需由材料形成單位書面說明情況并加蓋公章后歸入本人干部檔案。
3、整理裝訂必須嚴格標準,統(tǒng)一使用中組部推薦的檔案卷夾(具體按晉組通字【20xx】2號文件執(zhí)行)。
4、各單位要嚴格按照省委組織部干部人事案工作人員培訓會議的要求,按照新標準重新進行審核整理。
5、檔案目錄統(tǒng)一用excel表格打印。
五、時間安排。
20xx年1月至2月,制定方案并安排部署;20xx年3月至20xx年6月底,具體審核整理;20xx年7月,各單位自查總結(jié),上報呂梁市委組織部;20xx年8月至9月,呂梁市委組織部檢查;20xx年10月,省委組織部檢查驗收。
六、有關(guān)要求。
1、提高認識,強化領(lǐng)導。為了切實搞好此次干部人事檔案審核整理工作和干部身份的認定工作,我市專門成立干部人事檔案審核工作領(lǐng)導組。
組長:喬云(市委、組織部部長)。
副組長:楊有毅(市委組織部常務(wù)副部長)。
楊郁強(市委組織部副部長、人力資源和社會保障局局長)。
田曜(市教育局局長)。
顧永壽(市人才市場主任)。
成員:董紀先(市委組織部部務(wù)委員、干部科科長)。
王宇平(市人事局副局長)。
張曉霞(市人才市場副主任)。
任建東(市教育局人事科科長)。
各單位管檔人員。
各管檔單位要把此項工作列入議事日程,單位主要領(lǐng)導要親自過問,分管領(lǐng)導要具體負責協(xié)調(diào)檔案審核整理過程中的具體事項。檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》和上級的有關(guān)要求,客觀公正,實事求是,認真負責地完成好干部人事檔案審核整理工作,切實維護檔案工作的嚴肅性、真實性和權(quán)威性。
2、堅持標準,認真審核。在審核工作中,要嚴格執(zhí)行中組部下發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規(guī)定要求,對干部檔案要逐項核對材料內(nèi)容和有關(guān)信息,保證材料完整、齊全、真實,保證信息準確無誤。對審核出的問題,要逐一進行登記,找出問題產(chǎn)生的原因,并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記,并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現(xiàn)象的,要按照有關(guān)政策規(guī)定予以確認,確保檔案中的信息真實可靠。
3、堅持原則,依法辦事。在干部人事檔案審核管理工作中,要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則,依法辦事。建立干部人事檔案審核工作目標考核和責任追究制度,對不按期完成審核任務(wù)的,單位和主要領(lǐng)導本年度不能評為優(yōu)秀,分管領(lǐng)導、檔案人員不能評為稱職。對不按政策認定“三個時間”和“干部身份”,檔案材料造假,內(nèi)容涂改不予糾正的單位和個人,要按照晉組通字【20xx】38號文件精神進行嚴肅查處。通過此次干部檔案審核整理工作,進一步完善干部檔案管理工作,健全各項制度,確保干部檔案管理工作取得實效。
4、加強檢查,強化落實。市委組織部在加強宏觀指導的同時,隨時進行督促檢查,定期組織研究解決干部人事檔案審核中出現(xiàn)的問題。對不按期完成審核任務(wù)的單位,視為干部人事檔案不合格,并限期整改。各單位要在人力、物力上給予支持,保證檔案審核工作如期順利進行。
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標。
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人務(wù)必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調(diào)查核實。
(六)組織認定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結(jié)報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施。
為切實加強組織領(lǐng)導,確保工作有序推進,特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇八
市委組織部:。
根據(jù)省市干部人事檔案專項審核的安排和部署,按照市委組織部的要求,在市委組織部的具體指導下,通過加強措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定時間內(nèi)完成了干部人事檔案專項審核?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
干部人事檔案專項審核xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx檔案、檔案記錄與現(xiàn)有干部信息完全一致xx名稱占總數(shù)xx%;其余xx名干部檔案不同程度地不同于現(xiàn)有干部信息,具體歸納為五個方面。
(1)年齡:出生日期的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致或有變更xx人占總數(shù)xx%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談,都是按規(guī)定糾正的。
(2)工齡:參加工作的最早材料記錄與現(xiàn)有信息不一致xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復論證,認證已經(jīng)完成。
(3)黨齡方面:檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致,需要按照入黨志愿書支部會議的時間規(guī)范記錄信息xx人,另有xx人類檔案中入黨申請缺失,需補充入黨申請。這類問題占總數(shù)xx%。經(jīng)認真審核入黨志愿書,收集相關(guān)證明材料,現(xiàn)已全部更正完善。
(4)學歷:以能否提供正式的學歷認證報告為標準,確定中專以上學歷信息,需要糾正干部學歷信息xx人,占總數(shù)xx%。經(jīng)過多次監(jiān)督和約談,都按照認定標準進行了糾正。
(5)經(jīng)驗:部分時間缺乏相關(guān)證明材料xx人,占總數(shù)xx%。通知本人。
供和收集相關(guān)單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
(一)加強組織領(lǐng)導,精心擬制。
方案。
干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關(guān)科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導按照市委組織部通知精神,結(jié)合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施。
方案。
》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了xx名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務(wù)培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質(zhì)量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產(chǎn)生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內(nèi)容,對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結(jié)合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據(jù)可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
近年來,我們認真落實各級組織部門關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎(chǔ)建設(shè),干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結(jié)合工作節(jié)點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結(jié)果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構(gòu)需進一步明確。因受編制和職數(shù)限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構(gòu)設(shè)置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規(guī)范,最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
檔案專項審核工作報告篇九
審計檔案管理是指審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統(tǒng)計、鑒定和移交的管理活動。以下是本站小編為大家精心搜集和整理的干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
報告,希望大家喜歡!
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下:
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量。
近年來,我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,職能也日漸增強,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉藥劑,定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
為扎實做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,共補充學歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲國家級獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案專項審核工作報告篇十
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于印發(fā)t;全市干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況。
在本次專項審核工作中,集團采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。重點審核了三齡二歷一身份等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項審核認定表》、《干部基本信息審核確認表》進行入檔,并同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案涂改的17人。
1、涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填?。?2人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內(nèi)的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內(nèi)的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考并取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法。
集團在專項審核工作中,加強組織領(lǐng)導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
1、領(lǐng)導重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作,集團黨委對干部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況匯報。成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領(lǐng)導為副組長,集團組織人事科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結(jié)合實際,制定了干部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀律性強、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關(guān)政策規(guī)定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據(jù),采取兩人背靠背獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進行全面審核,初審完成后集中進行復審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度,重點審核干部三齡二歷一身份、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。集團專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān),要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團專項審核工作領(lǐng)導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進行補充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領(lǐng)導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據(jù)認定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與干部本人見面,進行簽字確認。對于干部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算。
在下一步工作中,集團將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時,由集團統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認,規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案專項審核工作報告篇十一
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:一是責任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作。
簡歷。
等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性嚴把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的xx大重要思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。
我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料。
介紹信。
查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)過主管局長批準,并嚴格履行登記手續(xù),限時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。
檔案專項審核工作報告篇十二
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的'業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關(guān)于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結(jié)合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理條件,增設(shè)空調(diào)、除濕機等相關(guān)設(shè)施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案專項審核工作報告篇十三
為了進一步從嚴管理一般干部人事檔案,嚴明組織人事紀律,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈**市干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(榆組發(fā)〔**〕13號)文件精神,結(jié)合我縣實際,制定本方案。
堅持以黨的十八大和習近平總書記系列講話精神為指導,按照中、省、市有關(guān)要求,在全縣集中開展一般干部(除縣委組織部和縣教育局管理的干部以外)人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保干部人事檔案真實準確、完整規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
各鎮(zhèn)政府(含便民服務(wù)中心)、新橋農(nóng)場、縣政府各工作部門、參照公務(wù)員管理事業(yè)單位、能化園區(qū)、創(chuàng)業(yè)園區(qū)、農(nóng)業(yè)園區(qū)、臨時機構(gòu)的一般公務(wù)員、參照公務(wù)員管理人員、事業(yè)單位工作人員的檔案。
對一般干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及其重要社會關(guān)系等重要信息。尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息和工作經(jīng)歷是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
**年4月至**年2月底。
1、組織指導。成立**縣一般干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,統(tǒng)一領(lǐng)導全縣一般干部人事檔案專項審核工作,組成人員如下:
**。
2、業(yè)務(wù)培訓。組織全縣具體參與一般干部人事檔案審核人員參加省、市委組織部組織的業(yè)務(wù)培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
3、審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,如實填寫《干部人事檔案專項審核工作情況登記表》(見附件1),初審人和復審人要簽字確認。
4、匯總分析。對審核的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步意見。審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時向上一級人社部門請示。
報告。
5、調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
6、組織認定。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件2),交干部本人核對簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致且拒不簽字的,要以組織認定意見為準。
7、問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)分不同情況妥善處理。
(1)檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋人社部門公章。
(2)一般干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
(3)檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;
情節(jié)特別嚴重、影響惡劣的,要給予政紀處分;
情節(jié)特別嚴重觸犯法律的,移交司法機關(guān)進一步處理。
(4)檔案涉嫌造假,經(jīng)調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8、材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。
9、總結(jié)。
報告。
專項審核工作完成后,要全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),填寫《干部人事檔案專項審核工作情況統(tǒng)計表》(見附件3)同時,要深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在問題,研究制定改進措施,形成書面報告,與附件3一同上報市人社局。
1、加強組織領(lǐng)導。要切實增強做好干部人事檔案專項審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓緊抓好,確保取得實效。
2、搞好分工協(xié)作。要按照“誰管理、誰把關(guān)、誰審核、誰負責”的原則開展工作。要加強溝通協(xié)調(diào),及時研究解決專項審核中遇到的問題。
屬于未就業(yè)大學生的,情節(jié)輕微的三年內(nèi)不得參加**縣公開招聘考試,同時將不誠信行為記錄在本人人事檔案中,情節(jié)嚴重并觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的領(lǐng)導小組成員,要嚴肅追究相關(guān)人員責任,決不姑息遷就。
4、統(tǒng)籌做好工作。以專項審核為契機,打牢基礎(chǔ)、夯實責任,大力推進干部人事檔案規(guī)范化建設(shè),為干部人事檔案數(shù)字化做好前期準備工作。要強化制度措施,規(guī)范管理程序,堵塞檔案管理的工作漏洞。積極推進檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案工作水平,同時從技術(shù)上防止發(fā)生檔案涂改造假。要加強干部信息資源整合利用,拓展檔案信息收集范圍和渠道,為干部工作提供更加全面準確的檔案信息服務(wù)。
檔案專項審核工作報告篇十四
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
干部人事檔案專項審核工作總結(jié)
近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進行分析,為加強學校干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學習省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。
二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的'最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質(zhì)量關(guān)"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關(guān)"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
嚴把材料"收集關(guān)"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關(guān)"。
以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
檔案專項審核工作報告篇十五
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強人員培訓,明確工作任務(wù),認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負責此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。
下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標準化,科學化為目標,認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。
檔案專項審核工作報告篇十六
為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,進一步從嚴管理干部人事檔案。根據(jù)省、市相關(guān)工作要求,結(jié)合本所實際,制定本實施方案。
一、指導思想和工作目標。
堅持以黨的、xx屆三中、四中全會和系列重要講話精神為指導。按照全省組織部長會議、干部監(jiān)督工作會議和全省、全市干部人事檔案專項審核工作會議要求,扎實開展干部人事檔案專項審核工作,堅決整治干部人事檔案造假問題,確保本所干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,切實維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二、審核范圍。
全所參照《公務(wù)員法》管理人員的檔案。
三、審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、民族、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。
四、時間安排。
五、方法步驟。
(一)制定方案。所辦公室結(jié)合實際,制定本所干部人事檔案專項審核工作具體實施方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,并將工作方案報市委組織部(檔案室)備案。
(二)動員部署。召開專題會議,對專項審核工作進行動員部署。
(三)審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人務(wù)必簽字確認。
(四)匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
(五)調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出說明,由組織進行調(diào)查核實。
(六)組織認定。根據(jù)審核情況,按干部管理權(quán)限,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,按干部管理權(quán)限,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,必須同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》(見附件),交干部本人核對并簽字確認。干部本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,以組織認定意見為準。
(七)問題處理。對審核發(fā)現(xiàn)的問題,區(qū)分不同情況妥善處理。
1.檔案材料不齊全、不規(guī)范的,根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、重新制作、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋黨支部或組織人事部門公章。
2.干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3.檔案造假的,責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予組織處理或黨紀政紀處分。
4.檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,記錄在案,未查清前不予提拔或重用。
(八)材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,認真鑒別、及時歸檔。
(九)總結(jié)報告。專項審核工作完成后,全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),深入總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報市委組織部。
六、保障措施。
為切實加強組織領(lǐng)導,確保工作有序推進,特成立畢節(jié)市衛(wèi)生監(jiān)督所干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組,名單如下:。
組長:周建禮。
副組長:侯尚軍彭佑文吳凌。
成員:黃朝俊徐琴陳勁王傳禮陳秋萍黃亞軍。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在所辦公室。黃朝俊同志任辦公室主任,孫丘、李理、王飛同志為成員,具體負責各項工作。
七、有關(guān)要求。
參與干部人事檔案專項審核工作的同志要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,將嚴肅追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇十七
根據(jù)中共河南省委組織部《關(guān)于印發(fā)〈河南省干部人事檔案專項審核工作實施方案〉的通知》(豫組通〔20xx〕43號)要求,為深入貫徹落實中央從嚴管理干部精神,嚴格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和《關(guān)于加強干部選拔任用工作監(jiān)督的意見》等有關(guān)規(guī)定,進一步從嚴管理干部人事檔案,經(jīng)局黨組研究決定,我局集中開展干部人事檔案專項審核工作。為保證工作順利進行,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導。
根據(jù)省委組織部有關(guān)要求,為加強我局干部檔案專項審核工作的組織領(lǐng)導,我局成立河南省旅游局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組:
組長:寇武江。
副組長:周保建。
領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責我局干部人事檔案專項審核工作的組織實施,辦公室主任由人事教育處處長周耀霞擔任,辦公室成員:楊光、劉凱、高翔、趙淑徽。
二、審核范圍和內(nèi)容。
(一)審核范圍。
此次專項審核的范圍是:公務(wù)員和參照管理人員的檔案;局直屬單位領(lǐng)導班子成員的檔案。
(二)審核內(nèi)容。
對干部人事檔案進行全面審核,重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系等重要信息,尤其要注重審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范。
三、方法步驟。
(一)動員部署階段(20xx年4月1日-4月10日)。
召開干部人事檔案專項審核工作會議,局領(lǐng)導作動員講話,傳達省委有關(guān)文件精神,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作人員進行培訓,熟悉政策、明確標準、規(guī)范操作。
(二)審核登記階段(20xx年4月11日-6月30日)。
按照審核內(nèi)容和要求,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組逐卷逐頁審核檔案,認真填寫有關(guān)表格,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
按照干部管理權(quán)限和“誰管理、誰把關(guān),誰審核、誰負責”的原則開展審核登記工作。
(三)調(diào)查核實階段(20xx年7月1日-7月31日)。
對審核登記的問題及時匯總分析,提出初步處理意見。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要做出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
(四)組織認定階段(20xx年8月1日-8月31日)。
根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致的,以組織認定意見為準。
(五)問題處理階段(20xx年9月1日一9月20日)。
對審核發(fā)現(xiàn)的問題,要區(qū)別不同情況妥善處理。
1、檔案材料不齊全、不規(guī)范的,要根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同,分別采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范。所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章。
2、干部重要信息記載不一致的,要根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
3、檔案造假的,要責令干部本人及相關(guān)責任人作出書面檢查,并予以糾正;情節(jié)嚴重、影響惡劣的,要給予組織處理或黨紀政紀處分。
4、檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
(六)總結(jié)報告階段(20xx年9月21日-9月30日)。
專項審核工作完成后,局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組全面匯總有關(guān)數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗做法,認真分析存在的問題,研究制定加強和改進干部人事檔案工作的意見措施,形成書面總結(jié)報告,及時上報省委組織部。
四、有關(guān)要求。
(一)加強組織領(lǐng)導。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要增強審核工作的責任感和緊迫感,將其作為從嚴管理干部的重要舉措和整治選人用人不正之風的重要內(nèi)容,高度重視、精心組織,切實抓好,確保取得實效。
(二)嚴肅工作紀律。局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組要嚴格按照政策規(guī)定和程序辦事,堅持原則、從嚴把關(guān),切實維護專項審核工作的嚴肅性。要強化保密意識,對審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密,未經(jīng)批準嚴禁對外公布。對在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的,要追究相關(guān)責任人的責任。
檔案專項審核工作報告篇十八
按照市委組織部《關(guān)于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關(guān)事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。
干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù),干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數(shù)無;目前整改完成人數(shù)3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。
檔案專項審核工作報告篇十九
根據(jù)xx干部檔案專項審核工作統(tǒng)一部署,集團積極努力開展工作,不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案管理水平,對干部人事檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?,F(xiàn)就有關(guān)情況匯報如下:
按照干部管理權(quán)限,集團共計對xx名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理,檔案初審已于4月結(jié)束。針對發(fā)現(xiàn)問題,已安排專人進行檔案資料補充工作。同時,按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求,對檔案中存在的問題,逐人進行認定并找干部本人確認簽字,將于xx月底結(jié)束。
了專門的'檔案庫房,配備了防盜門,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項審核工作的要求,集團突出三個重點,做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理,不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上,作出明確歸檔內(nèi)容和時限的要求,落實責任到人,堅持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式,對需要歸檔的材料,檔案人員主動與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要,做到收集整理經(jīng)?;?,不拖延、不積壓,確保干部人事檔案材料完備,與實際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上,以文件為依據(jù),對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,對系列或成套材料,查漏補缺,對不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在檔案整理工作中,堅持高標準、嚴要求,不符合標準的決不入庫,確保干部人事檔案的整潔、美觀。
(三)深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項審核工作,集團細化完善干部人事檔案管理工作臺賬,建立健全干部檔案查(借)閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責、轉(zhuǎn)遞等細則,進一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。
入人事檔案管理軟件,真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項工作將于6月底完成。
(四)信息認定、確認簽字情況?,F(xiàn)已初步完成專項審核專用的《干部任免審批表》錄入工作,集團下一步將依據(jù)審核檔案的信息,嚴格按照政策規(guī)定,將《干部任免審批表》與干部本人見面,作好政策解釋說明工作,由干部本人簽字后歸檔。此項工作將于6月底完成。
盡管集團在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難,資料不齊全;審核確認工作水平還需要進一步提高等問題。
下一步,集團將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加快信息化進程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案專項審核工作報告篇二十
為扎實做好黨員檔案整理工作,按照縣委組織部和縣教育局黨委規(guī)范化整理相關(guān)要求,我校黨支部立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專人對我校24位黨員檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
黨員檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是黨員個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是黨員思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好黨員檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向黨員本人負責。
我校成立了以支部書記易友來為組長,組織委員萬海軍為副組長的工作領(lǐng)導小組,安排專人負責此項工作,本著高度的責任心,對黨員檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
我校共有黨員23人,預備黨員1人,黨員檔案全保存在教育局檔案室,經(jīng)查共有9位黨員檔案遺失:
在檔案整理過程中,嚴格按照教育局黨委要求詳細核對,針對9位黨員檔案遺失,補辦黨員身份鑒定書和入黨志愿書9份,黨支部在10月26日開會確認了這9位黨員的黨員身份,并進行了張旁公示,基本解決我校黨員檔案遺留問題。
通過此次黨員檔案整理工作,我校在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使黨員檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我校黨員檔案管理工作上一新臺階。
檔案專項審核工作報告篇二十一
通過總結(jié),可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。以下是小編整理的20xx干部人事檔案專項審核。
工作總結(jié)。
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省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項內(nèi)容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調(diào)干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫行辦法》、《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》《干部檔案接收登記表》《干部檔案轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記、、表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查、、、(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉(zhuǎn)有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等、工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié)合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關(guān),注重真實性;在材料分類上,注3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內(nèi)容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質(zhì)量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx年,省局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,從有關(guān)市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質(zhì)量,專門對抽借人員進行了短期業(yè)務(wù)培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的材料,及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,個市地稅局干部人14事檔案通過驗收得到達標升級。
利用資料的服務(wù)作用干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調(diào)動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”、、,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導批準不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉(zhuǎn),無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),不明接收單位不轉(zhuǎn)。
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)《轉(zhuǎn)和發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在20xx年底全省人事工作務(wù)虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng)干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關(guān)文件一是三個明確,一是三個明確思路明確制定切實可行的。
工作方案。
明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容收集、充實相關(guān)材料重點明確全面審核干部人事檔案。目的明確目的明確。積極搞好干部人事檔案目的明確審核自查工作為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管理更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即:確保三個到位。
三個到位確保人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作,專門抽調(diào)工人員到位作責任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,協(xié)助檔案審核自6查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,確保審核到位確保審核到位逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔確保時間到位。
確保時間到位案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即:把好把把,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,“材料關(guān)”材料關(guān)”認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)”把質(zhì)量關(guān)”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關(guān)”把真實關(guān)”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求,省局機關(guān)對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了8審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統(tǒng)從1月份開始抽調(diào)專門人員利用3個月的時間,對系統(tǒng)所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統(tǒng)將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”《公務(wù)員登記表》、、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關(guān),按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。總之,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數(shù)干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作再上新的臺階。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設(shè),強化宏觀指導。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項。
規(guī)章制度。
根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定。
工作計劃。
時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
檔案專項審核工作報告篇二十二
審計是指一個系統(tǒng)的、獨立的和有文件記錄的過程,以獲取審計證據(jù)并對其進行客觀評估,以確定滿足審計標準的程度。以下是為大家整理的關(guān)于,歡迎品鑒!
根據(jù)教育部《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部關(guān)于深入開展干部人事檔案專項審核工作的通知的通知》(教人司[2020]368號)要求,學校將對部分干部(職工)的人事檔案進行審核。凡在審核范圍的干部(職工)均須完善《干部(職工)基本信息表》,均須協(xié)助提供人事檔案中缺少的部分材料?,F(xiàn)將相關(guān)工作通知如下:
所有正式在職具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。
1、填寫要求。
人力資源部人事檔案辦公室已對審核范圍內(nèi)每一位教職工建立個人表格,并已根據(jù)檔案記載內(nèi)容填好部分信息(原則上本人不可更改,如有疑義,請聯(lián)系人力資源部人事檔案辦公室確認核實,此信息是根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)填入,不代表最終核定信息,最終信息以檔案核定為準),其余信息則由本人填寫(詳見《干部(職工)基本信息表》填寫說明),具體填寫格式參照《干部(職工)基本信息表(填寫樣表)》。表格填寫電子版,暫不需要簽字。相關(guān)表格由人事檔案辦公室統(tǒng)一打包發(fā)送至各二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。
2、報送要求。
各位教職工于7月8日(下周四)前,將填寫完成的表格電子版報送所在二級單位黨組織人事檔案審核專門人員。人事檔案審核專門人員于7月9日(下周五)17:00前將所轄人員的《干部(職工)基本信息表》壓縮打包發(fā)送指定郵箱,壓縮文件名為“二級單位簡稱+信息表”。聯(lián)系人:xx,83xxxx2,電子郵箱。
1、收集范圍。
與《干部(職工)基本信息表》所填獎懲情況中對應(yīng)的各類表彰獎勵的證書復印件;
在審核過程中發(fā)現(xiàn)的個別教職工缺少的其他材料。
2、報送要求。
以上材料補充收集及報送時間節(jié)點由人事檔案辦公室個別通知。
1、高度重視。檔案專審工作事關(guān)每一位教職工切身利益,《干部(職工)基本信息表》將記入個人檔案,各二級單位要認真做好本單位教職工的動員、溝通、組織、落實等工作,不得遺漏。
3、嚴肅認真。個人所填報信息、提供材料必須真實可信,不得弄虛作假。
4、按時完成。干部人事檔案專項審核工作政策性強、任務(wù)重、時間緊、要求高,各二級單位務(wù)必按照時間節(jié)點要求落實好相關(guān)工作。
根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神,我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下,自20xx年12月全面展開,各項工作有條不紊地進行著,現(xiàn)將工作開展情況報告如下:
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案,其中教師檔案4533卷(干部3495人、聘干255人,退休教師780人),歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學樓附樓四樓,設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房,做到了“三室分開”庫房面積60平方米,有鐵質(zhì)檔案柜58組,空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名,兼職管理員二名。
(一)建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導。
為確保干部人事檔案審核工作順利進行,我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作,會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導組,形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導重點部、相關(guān)股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后,局領(lǐng)導多次前往檔案室督查,就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優(yōu)秀人員嚴把審核質(zhì)量關(guān)。
人事檔案工作政策性、保密性強,具體工作又枯燥無味,為了順利完成任務(wù),局領(lǐng)導決定自梅山城區(qū)學校抽調(diào)12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量,2月7日在抽調(diào)人員到崗后,立即對他們進行審核工作業(yè)務(wù)培訓,讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經(jīng),通過學習培訓,實地取經(jīng),抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務(wù)。
在20xx年2月7日抽調(diào)人員到崗后,即對他們進行了各項工作的分工,明確了工作職責,安排了工作任務(wù),從工作開展以來,先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里,調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄,現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%,對近千名“出生日期”有問題的進行了確認,同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進行審核整理中,對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)。
針對在審核中部分干部檔案缺失材料的情況,工作領(lǐng)導組專門建立了教師人事檔案資料收集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯(lián)系,及時收集教師檔案材料,要求各學校校長負總責,人事經(jīng)辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料,使人事檔案次收集上報形成正常化、規(guī)范化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎(chǔ)設(shè)施。
我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,為了檔案審核工作順利進行,為了檔案室硬件設(shè)施早日達到國家規(guī)定要求,積極創(chuàng)造條件,加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、改善檔案保管條件和辦公條件,今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾,更換了防盜門和滅火器,通過這些硬件的投入,我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求,健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
我局干部檔案原來基礎(chǔ)差,雖然通過努力軟、硬件有所改善,檔案管理工作也取得了一定成績,但還存在不少問題,這些問題包括:
3、檔案材料缺項多,補救難度大,特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久,大多為原鄉(xiāng)鎮(zhèn)保管,后因撤區(qū)并鄉(xiāng),單位撤并等原因,補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時,思想上不夠重視,填寫不規(guī)范,隨意性大,為審核整理檔案工作增加了難度。
由于我局檔案室管理的檔案較多且也較復雜,因此盡管我們前期已完成了干部檔案審核的20%,但這離還很遠,因此,我們將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,除了繼續(xù)進行檔案審核工作外,還要按要求更換檔案盒,粘貼檔案盒標簽,同時根據(jù)上級領(lǐng)導對我局檔案室檢查后提出的意見及時進行整改,通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新臺階。
近期,為進一步做好干部人事檔案管理,大連專員辦采取“三個強化、三個增強”措施,扎實開展干部人事檔案專項審核工作。
一是提高思想認識,強化組織保證。大連專員辦黨組高度重視此次專項審核工作,成立領(lǐng)導小組,由監(jiān)察專員任組長,其它領(lǐng)導任成員,并配備相關(guān)人員參與審核工作。王國利專員提出,審核人員要高度重視此項工作,全面掌握審核要點,嚴格把關(guān),嚴守審核紀律,確保工作質(zhì)量。
二是明確審核責任,強化流程控制。為了保證審核工作嚴格按照通知規(guī)定的程序穩(wěn)步推進,大連專員辦制定了《大連專員辦干部人事檔案專項審核實施方案》,在方案中規(guī)定了工作實施步驟及審核要求,明確審核內(nèi)容及審核重點,列示各時間節(jié)點及各崗位職責,建立責任追究機制,確保審核效果。
三是加強保密教育,強化風險意識。通過“兩書”來規(guī)范審核風險。干部本人簽署保證書,承諾如實填寫《專項審核工作專用干部任免審批表》,并對審批表有關(guān)內(nèi)容的真實性、準確性和完整性負責;審核人員簽署審核保密書,承諾對所審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴格保密。
四是組織培訓學習,增強核查能力。大連專員辦組織參與初審、復審的所有工作人員深入學習《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和政策制度,吃透文件精神,確定審核范圍,明確審核標準,抓住審核要點,全面提升專項審核工作人員業(yè)務(wù)能力和水平。
五是黨委紀委嵌入,增強審核力度。此次審核大連專員辦設(shè)立了初審組和復審組,初審組由辦公室主任負責,人事干部ab角交叉審核;復審組由紀檢組長負責把關(guān),紀委兼職干部負責復審,通過兩層聯(lián)動,嚴把審核關(guān)。
六是外請專家指導,增強實戰(zhàn)經(jīng)驗。為了高質(zhì)量完成審核工作,大連專員辦邀請地方人事部門的專家,就人事檔案中常見的問題和需注意的事項以及某些重點問題的把握上,作重點講解,增強審核人員的經(jīng)驗。
檔案專項審核工作報告篇二十三
《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》(攀組通〔**〕107號)要求,全面做好我局干部人事檔案專項審核工作,結(jié)合我局工作實際,制定如下工作方案。
(一)審核范圍。
**年以來已經(jīng)進行專項審核的干部人事檔案,主要包括局機關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?!叭采w”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
(二)審核內(nèi)容。
本次專項審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息,在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息,并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問題進行研判。
(三)審核責任分工。
本次專項審核工作按照干部管理權(quán)限分級分批實施,縣級領(lǐng)導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭,我局在市委組織部規(guī)定的時間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭,各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負責審核工作。
請各單位務(wù)必嚴格按照時間安排派員進行審核,無特殊情況原則上不調(diào)整時間。
(一)時間安排。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求,我局在**年12月底前完成對**年以來已經(jīng)專項審核的干部人事檔案“回頭看”,2021年6月底前,完成對**年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補充完善,30天內(nèi)完成科級及以下人員材料的補充完善。
(二)方法步驟。
1.成立領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作,下設(shè)領(lǐng)導小組辦公室(附件1),負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議,對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署(6月28日全局干部職工大會已部署)。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求,逐卷逐頁進行審核,發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復審,初審人和復審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析,準確掌握各類問題的具體情況,研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的,干部本人要作出書面說明,由組織進行調(diào)查核實。
6.組織認定。根據(jù)審核情況,由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的,以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果,由組織填寫《干部任免審批表》,檔案存在涂改或材料涉嫌造假的,要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》,交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的,要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清記錄在案的,或者已經(jīng)查清但尚未處理的,或者錯審漏審的,都要嚴格按照政策要求,繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實、盡快處理,30天內(nèi)徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的,當事人及相關(guān)知情人要堅守對黨忠誠的政治底線,本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度,于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內(nèi)主動報告問題,并作出深刻檢查的,可視情節(jié)輕重,根據(jù)相關(guān)法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的,要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的,要記錄在案,未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等,要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結(jié)報告。專項審核工作完成后,形成書面總結(jié)報告,報市委組織部。
(一)提高思想認識。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導班子要進一步增強責任感和緊迫感,深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權(quán)威認定,更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量,一定要高度重視、精心組織,及時抽調(diào)精干力量,切實抓緊抓好,確保標準不降、力度不減、保證質(zhì)量,在規(guī)定的時間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
(二)加強宣傳引導。
各單位加強工作統(tǒng)籌,通過會議傳達方式,迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
(三)強化督導檢查。
本次專項審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內(nèi)容以及紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡察機構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
(四)嚴肅工作紀律。
請各單位要高度重視,充分配合、協(xié)調(diào),全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定,堅持原則、從嚴把關(guān),依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的,必須深挖嚴查、頂格處理,并作為反面典型在全局范圍通報。
檔案專項審核工作報告篇二十四
自今年x月份以來,xx縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領(lǐng)導小組,抽調(diào)專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了x個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網(wǎng)式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執(zhí)行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。
該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質(zhì)完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關(guān)系等重要信息,重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎(chǔ)上,該縣堅持“零容忍”的把關(guān)態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關(guān)注干部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關(guān)系、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息數(shù)據(jù),大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關(guān),杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規(guī)范的,采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料,要注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據(jù)有關(guān)政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統(tǒng)一,程序規(guī)范;對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料的、按照現(xiàn)有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結(jié)合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關(guān)人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-xx縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經(jīng)驗材料