單位檔案年度工作總結(精選13篇)

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    總結是一種提升自我認知和思考能力的好方法,有助于我們更好地認清自己??偨Y要具備實用性和可操作性,對讀者有一定的指導和幫助作用。小編為大家準備了一些范文,供大家參考和學習,希望能夠對寫總結有所幫助。
    單位檔案年度工作總結篇一
    多年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
    為了適應新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領導,我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
    咎續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
    我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。
    20xx年檔案工作總結20xx年檔案工作總結1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
    2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。
    3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
    5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
    6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
    單位檔案年度工作總結篇二
    時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:
    半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
    標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
    生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
    基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
    半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
    我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
    2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
    3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;
    4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的。
    匯報材料。
    上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
    針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
    總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
    單位檔案年度工作總結篇三
    xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
    年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
    全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。
    我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
    按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
    開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。
    總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
    單位檔案年度工作總結篇四
    年上半年的工作,我經(jīng)歷了三個階段的工作變化,第一季度在煙草酒店工作,第二季度在直屬分局工作,xx年3月借調分公司工作,在此期間得到了各級領導的指導和幫助,無論在哪個崗位,都較好地完成了本職崗位的各項工作任務;半年來,我從基層到機關,思想上得到了提高,工作能力也在不斷進步,現(xiàn)將xx年上半年的工作小結如下。
    xx年上半年是我們煙草行業(yè)改革深入推進聯(lián)合重組的半年,煙草的生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展,做為一名煙草企業(yè)的職工,無論在思想上、知識上、行動上都必須跟上時代發(fā)展的要求,不然就會被淘汰,為了做一個合格的煙草人,我不斷告誡自己,學習、學習、再學習,自覺養(yǎng)成勤于學習、勤于思考的良好環(huán)境,在學習中加強自身修養(yǎng),不斷提高自己適應改革發(fā)展的能力,增強個人素質。首先認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦,工作中樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用。二是在政治思想理論學習的同時,還注意學習業(yè)務理論知識、法律知識和科技知識,以達到盡快適應業(yè)務工作的需要,今年3月份安排我到分局工作,由于工作涉及到部分相關法律、法規(guī)知識,才能干好本職工作,為此我利用下班和空余時間,盡快掌握了專賣法、經(jīng)濟法等相關法律法規(guī),很快適應了工作。三是積極參加市局(分公司)組織的求真務實、埋頭苦干作風建設活動,切實把敬業(yè)、愛崗、奉獻的精神體現(xiàn)到實際工作中去;在實際工作中不計個人得失始終把共產(chǎn)黨員的先進性牢記心中,使自己的思想得到了升華,個人的品質得到了凈化,工作干勁也足了。
    xx年上半年,我的工作調整了2次,每次面對的都有許多新面孔、新工作,為了盡地熟悉身邊的人和事,盡快適應新的工作崗位履行職責,首先注意糾正自己在工作中存在的不足;努力做到以誠待人、文明禮貌、尊重老同志,多請教、多請示,團結同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懶惰思想,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,扎扎實實干好領導交給的各項工作。今年3月份組織上安排我到分局工作;在此期間,干過專管員、稽查員及科室內勤工作。每干一項工作,除了認真學習本職業(yè)務知識外,誠實做人、扎實做事是指導我干工作宗旨,干專管員和稽查員時,雖然工作艱苦又累,自己都能夠克服困難,力爭做到了干一行、愛一行,不講條件,服從領導,與商戶發(fā)生矛直的時候,做到了堅持原則有耐心,嚴格遵守了專賣工作人員的六條紀律,不但較好地完成了工作任務,同時與同事、與商戶相處的很融洽。為誠信經(jīng)營管理做出了努力。
    3月份借調到分公司工作以后,由于有些工作原來接觸過,所以干起工作比較得心應手,半年以來,無論領導分配給自己干什么工作,都能夠認真地去完成??评锏墓ぷ鞔蠖际撬殡s的小事,所以自己在工作中樹立了三個服務理念,小事情當大事去,認真對待每一件事,扎實做好每一項工作來指導自己的工作。平時,科長對我們的工作要求標準也比較高。所以,我們完成的工作也基本上達到了各方面的滿意。今年入冬以前,由于局領導對職工生活的高度關心,我們科長的帶領,首先對住宅樓、辦公樓、供電、供水、供暖情況進行了深入細致的了解,在掌握了第一手資料的情況下,我們制訂了相關的管理規(guī)定,同時對一些老化的管道進行了改造,職工住宅樓的水電表進行了更換。完善和規(guī)范了各方面的管理制度,在做此項工作,由于服務理念明確,所以平時加班、加點不計較,職工找到時不怕麻煩。有時在休息時間,職工找到我需解決問題時,我都能做到親自到家中問明情況,聯(lián)系維修部門,及時解決。盡到了應盡的職責。另外,在車輛管理方面,根據(jù)科長的安排,我協(xié)助科里的老同志,完善了車輛管理的各種檔案資料,建立了一車一檔。年終上級安全部門檢查時受到了好評。再就是在日常接待任務工作中,注意在細節(jié)上下功夫,環(huán)節(jié)上找漏洞,主動去了解來客的生活習慣,心中想的是煙草的`形象,在提高服務質量和辦事效率上下功夫,較好地完成了每一次接待服務。(1)(2)。
    單位檔案年度工作總結篇五
    本工程位于南坪輔仁路,建筑面積16607m2,地上5層,地下一層,其中負一層層高3。900m,其余標準層層高3600?!?。00標高相當于絕對標高236。00m。本工程開工時間為年月日,竣工時間為年月日。該工程為框架—剪力墻結構,基礎為采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎、條形基礎三種形,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結空心磚填充墻,屋面為剛性屋面。門窗工程為木質防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道,埋地部份為鑄鐵管,其上為upvc管;給水管道為pp—r管;衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止,其余由二裝時完成;應急照明按圖施工,弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝,防雷為明敷避雷帶接地體,外設測試斷接卡。
    本公司對該棟工程進行了上至公司經(jīng)理、技術負責人、質檢處,下至工程項目經(jīng)理的層層落實責任制度,建立健全了質檢體系,為保證名種資料收集完善齊全,安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名,上崗證書號:1101208025。
    本工程在施工中,首先積極配合建設單位、監(jiān)理單位狠抓工程質量,找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現(xiàn)場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經(jīng)過建設、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進行,簽字簽證完善。該工程由公司質檢處、技術處和現(xiàn)場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查,不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制,整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進行了裱糊。
    綜合上述檢查評定,經(jīng)公司技術處以及企業(yè)技術負責人核定,本工程資料自評得分89分,自評優(yōu)良。
    工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列,圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)順序進行組卷,每卷厚度均控制在30mm以內,案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成三套,施工單位自存一套,交建設單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷。
    本工程在施工期間,在檔案收集整理方面,得到了建設、監(jiān)理、質監(jiān)、設計以及市城建檔案館等領導的幫助和支持,借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查,多提寶貴意見,促進我們在今后的工作中進一步總結經(jīng)驗,吸取教訓,爭取做出更好、更完善的工程檔案。
    謝謝!
    單位檔案年度工作總結篇六
    根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
    檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
    完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務培訓,專門邀請業(yè)務指導科舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。
    工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
    檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
    樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
    進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。
    檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
    單位檔案年度工作總結篇七
    一、工程概況:
    xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區(qū)質監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(集團)有限公司承建。
    本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?BR>    二、工程技術檔案的形成:
    本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內業(yè),認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
    1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。
    2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
    3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
    4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定,如實填寫了分項工程質量檢驗評定表,分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
    三、工程技術檔案編制:
    在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全??⒐を炇涨?,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
    四、工程資料情況:
    本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:
    城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
    施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
    在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!
    單位檔案年度工作總結篇八
    一、全年主要工作完成情況:
    1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。
    2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關規(guī)定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。
    3、嚴格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
    4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,以達到方便檢索和利用的目的。
    5、以對公司高度負責的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結束,經(jīng)統(tǒng)計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
    二、工作中的不足和今后安排:
    1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規(guī)的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。
    2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規(guī)范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發(fā)揮調動各系統(tǒng)及部門的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
    3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但。
    檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續(xù)堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現(xiàn)“全國目標”貢獻出微薄之力。
    單位檔案年度工作總結篇九
    xx年,我區(qū)農行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有9個達標,其中3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
    一年來,主要做了以下幾項工作。
    一、加強組織領導,建立完善組織管理體系。
    按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門,按照有關規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求,結合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
    二、認真落實檔案管理達標升級工作。
    我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調,就做好全區(qū)農行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。
    三、建立健全了各項檔案管理制度。
    xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行xx年檔案工作要點》及《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結合農行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
    四、重視加強業(yè)務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高。
    抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規(guī)規(guī)模,為更好地服務全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。
    五、存在的主要問題和xx年檔案工作的設想。
    回顧我行xx年的檔案工作,由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓,檔案管理的業(yè)務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
    xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業(yè)務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發(fā)展服務。
    單位檔案年度工作總結篇十
    學校檔案管理制度。
    文件和檔案管理制度。
    財政局檔案管理制度。
    文書檔案管理制度。
    1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。
    2、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
    3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。
    二、局檔案員職責。
    1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。
    2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
    3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
    4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。
    5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
    6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
    三、分管檔案工作的各處(室)領導職責。
    1、配備具有較好政治業(yè)務素質的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。
    2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
    3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
    4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。
    5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
    6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
    四、各處、室專(兼)職檔案人員職責。
    1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。
    2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
    3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。
    4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。
    5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。
    6、積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平。
    7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。
    8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
    文件、材料收集歸檔制度。
    一、收集歸檔范圍。
    本機關在各項工作中形成的具有保存價值的,或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等,下同)都屬收集歸檔范圍,應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
    (一)本級文件。
    1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。
    2、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
    3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
    4、向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復、通知。
    5、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
    6、各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
    7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
    8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
    9、反映本機關、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。
    10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
    11、年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合。
    12、本機關制發(fā)的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
    13、有關房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證,發(fā)放各種證明、證件存根。
    14、已故人員資料。
    15、重要的人民來信及處理材料。
    16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
    17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業(yè)技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
    (二)上級文件材料。
    1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組,下同)有關本機關、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經(jīng)驗材料。
    2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
    3、上級發(fā)給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
    4、上級報刊刊載有關本機關、本地區(qū)情況的文章。
    (三)同級文件材料。
    1、有關單位與本機關聯(lián)合召開會議,共同進行工作,協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
    2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協(xié)議。
    3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
    4、有關單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。
    (四)下級文件材料。
    1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
    2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料,比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
    3、重要的名冊、登記表。
    4、大事記、基本情況匯編、基礎數(shù)字匯編。
    二、歸檔份數(shù)。
    文書檔案一式兩份,其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用,一份作文件匯編用。
    三、歸檔時間和方法。
    (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。
    (二)凡各部門發(fā)出的文件,由各部門辦公室的有關人員收集,交由綜合檔案室歸檔。
    (三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束,一個問題已解決,一件案件已處理等),由各部門辦公室的有關人員,將進行該項工作形成的全部文件材料,系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
    (四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料,在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
    (五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊,應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
    (六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。
    四、歸檔要求。
    (一)應歸檔的文件、材料應由各辦線資料員收集全齊。
    (二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
    (三)歸檔文件材料注意:檢查應蓋公章是否蓋了,文件沒有標題應加上標題,內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
    (四)歸檔的.文件材料應是原稿原件,不得用復制件。
    (五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
    (六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。
    檔案鑒定制度。
    1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
    2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。
    3、檔案鑒定,必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。
    4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。
    5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。
    6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
    單位檔案年度工作總結篇十一
    我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
    一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打。
    繼續(xù)做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎知識。204月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
    二、做好業(yè)務指導服務,推進機關檔案工作規(guī)范化建設。
    務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調查研究,及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推進了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作qq群建設和管理,積極與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務交流,解答有關檔案業(yè)務知識,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
    三、開展檔案館館舍建設管理自查工作。
    根據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求,科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作,認真對照文件要求逐一排查,自查,及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
    四、密切關注政府機構改革及事業(yè)單位改革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
    今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不同情況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的'放矢,重點突出。
    五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作。
    根據(jù)教育部國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和時代的進步,需要對中小學生進行教育的內容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增強愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通,明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教育基地。
    六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作。
    為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
    繼續(xù)監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
    八、抓好新形勢下的民生檔案工作。
    為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案。
    管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,積極推進審計檔案管理工作,深入審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
    開展審計檔案工作,確保審計檔案安全完整。
    1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
    2、結合達標驗收,重點指導。根據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
    七、《蘭臺內外》征訂工作。
    完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經(jīng)過科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
    回顧一年工作,成績是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
    2013年10月23日。
    單位檔案年度工作總結篇十二
    1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20--年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業(yè)務指導等工作。
    2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20--年一方面要依照《國家檔案局關于加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數(shù)字化工作。
    3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
    4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導力度,主動引導民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。
    加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公共服務能力。
    1、進一步加強檔案資源建設。一是繼續(xù)做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎。
    2、進一步推進檔案信息化建設。一要完善數(shù)字檔案館的基礎工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設,重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20--年擬建成林權證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要強力促進公共檔案信息共享平臺建設。按照全市檔案信息共享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定范圍和影響的共享信息服務平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。
    3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。
    4、進一步加強檔案法制建設。一是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20--年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。
    夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。
    要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術防范體系建設、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。
    進一步提升干部隊伍整體素質。
    一要加強干部隊伍建設。主動開展創(chuàng)建“學習型”機關活動,引導檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業(yè)務素質和工作能力,充分調動檔案干部的工作主動性。
    二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調,不斷增強領導班子的團結和活力。
    單位檔案年度工作總結篇十三
    20xx年,我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
    我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
    一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,自1998年被評為省級檔案達標單位以來,又先后投入人力、物力、財力對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
    二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《黑龍江省檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的.各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。