在總結(jié)中,我們需要客觀、真實(shí)地記錄自己的所思所想、所感所觸。寫總結(jié)時(shí)要客觀真實(shí),不偏離實(shí)際情況。以下是對(duì)某個(gè)課程學(xué)習(xí)的總結(jié),希望能給你帶來(lái)一些靈感。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇一
自20xx年3月份來(lái)到華凡公司,任行政干事一職。接受行政部工作以來(lái),我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)華凡時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)徹,好在同事的幫忙,是我以最快的速度熟悉行政辦公室的工作。我深知,行政辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持多問和多學(xué)的理念,逐步掌握行政辦公室業(yè)務(wù)流程。
20xx年3月至11月,按照公司要求擬定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《日常內(nèi)部規(guī)范手冊(cè)》、《三違標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司固定資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及時(shí)盤點(diǎn)變更。20xx年6月份順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于20xx年10月公司所有資質(zhì)證書已經(jīng)順利拿到。,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘行政辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合行政辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合行政辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合行政辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇二
學(xué)習(xí)教育,扎實(shí)開展“我為群眾辦實(shí)事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負(fù)擔(dān)”活動(dòng),充分利用新一代信息技術(shù),以數(shù)字賦能和機(jī)制創(chuàng)新雙管齊下全力打造智治服務(wù)示范陣地,不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。中心大廳共受理各類行政審批事項(xiàng)xxxxxx件,辦結(jié)xxxxxx件,其中即辦件xxxxxx件,承諾件受理xxxxx件,辦結(jié)xxxxx件,%。2021年,xx市政務(wù)服務(wù)辦公室被xx市委、市政府授予2021年度數(shù)字化改革成績(jī)突出集體和市招商引資(智)工作先進(jìn)集體。
(一)創(chuàng)新打造智慧政務(wù)新體系暨智治服務(wù)示范陣地。堅(jiān)持“整體智治、高效協(xié)同”理念,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)實(shí)體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳融合高效,打造“1123+n”智慧政務(wù)新體系暨智治服務(wù)示范陣地。重點(diǎn)打造一個(gè)數(shù)據(jù)中心,通過(guò)健全政務(wù)信息資源共享共用,有效支撐全領(lǐng)域、全方位、全周期政務(wù)服務(wù)數(shù)字化改革需求,實(shí)現(xiàn)信息資源跨區(qū)域、跨部門、跨層級(jí)的協(xié)同管理和服務(wù);建設(shè)一個(gè)智慧管理中心,通過(guò)數(shù)據(jù)分析研判,督促協(xié)調(diào)各部門、分中心、鎮(zhèn)(街道)依法履職;構(gòu)建優(yōu)化實(shí)體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳兩大平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)線上線下一體化融合;建設(shè)智慧辦事、智慧審批、智慧監(jiān)管三大綜合體系,同時(shí)積極開發(fā)系列智慧場(chǎng)景應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、流程再造和業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)讓群眾辦事更便捷、窗口審批更高效、政府監(jiān)管更有力。截至2021年底,全景式網(wǎng)上智能大廳、智慧管理中心已初步建成,無(wú)感智辦、跨省異地通辦、市鎮(zhèn)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事、“企證查”、智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái)已先行先試。
(二)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)2.0建設(shè)。開展中心政務(wù)服務(wù)2.0改造,合理設(shè)置實(shí)體大廳的功能區(qū)域,迭代升級(jí)網(wǎng)上大廳“在線取號(hào)”模塊,通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地?zé)o感取號(hào),實(shí)時(shí)查看排隊(duì)進(jìn)度。按照省統(tǒng)一當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看部署,梳理匯總我市應(yīng)接入政務(wù)服務(wù)2.0事項(xiàng)清單,建立事項(xiàng)一級(jí)類目,截至2021年底,共有1627項(xiàng)事項(xiàng)分批次接入2.0平臺(tái),2.0“一網(wǎng)通辦”辦件率達(dá)到91.22%。同時(shí),印發(fā)《關(guān)于開展政務(wù)服務(wù)2.0向基層延伸工作的通知》,全面推進(jìn)鎮(zhèn)村便民服務(wù)中心2.0改造,構(gòu)建叫號(hào)引導(dǎo)、咨詢服務(wù)、自助幫辦的“一體化”導(dǎo)服體系,實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)、村便民服務(wù)中心“服務(wù)前移”。截至2021年底,18個(gè)鎮(zhèn)(街道)、333個(gè)村(社區(qū))已全部配置上線2.0智慧平臺(tái)并應(yīng)用收件,18個(gè)鎮(zhèn)(街道)同時(shí)完成自助終端取號(hào)、智能排隊(duì)叫號(hào)、數(shù)據(jù)展示屏等硬件設(shè)備改造,實(shí)現(xiàn)市級(jí)業(yè)務(wù)延伸受理和就近出件,真正打通政務(wù)服務(wù)“最后一公里”。
(三)推動(dòng)“跨省通辦”提質(zhì)擴(kuò)面。運(yùn)用全國(guó)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、長(zhǎng)三角一網(wǎng)通辦平臺(tái)、各地政務(wù)服務(wù)網(wǎng)跨省通辦渠道,全面展示異地通辦事項(xiàng)指南、在線辦理方式,實(shí)現(xiàn)異地事項(xiàng)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。積極拓展通辦合作地區(qū),2021年新增貴州黔西南州、冊(cè)亨、晴隆、興義、普安、貞豐、望謨,六枝、鐘山、金沙、綏陽(yáng)、荔波,江西鄱陽(yáng)、橫峰,安徽五河,浙江常山等16個(gè)通辦合作地區(qū),累計(jì)共有18個(gè)通辦合作地區(qū)。同時(shí),開展“跨省通辦”、“全省通辦”服務(wù)月活動(dòng),進(jìn)一步提高窗口異地通辦服務(wù)能力,增強(qiáng)異地企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)感。截至2021年底,“跨省通辦”共辦理85件。相關(guān)做法在《競(jìng)跑者》《寧波日?qǐng)?bào)》、甬派、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
二、推出優(yōu)質(zhì)服務(wù)舉措,提升企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)感。
(一)創(chuàng)新打造智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在迭代升級(jí)“無(wú)感智辦”系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新開發(fā)智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái),以社區(qū)為單位,通過(guò)建立自動(dòng)匹配精準(zhǔn)預(yù)判模型、重塑極簡(jiǎn)審批協(xié)同聯(lián)辦機(jī)制,及時(shí)將群眾可辦、想辦、忘辦、易辦的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)精準(zhǔn)告知,同時(shí),統(tǒng)籌市鎮(zhèn)村(社區(qū))三級(jí)政務(wù)服務(wù)力量,集成線上線下智慧服務(wù)平臺(tái),大力推行“服務(wù)找人”智慧政務(wù)服務(wù)新模式,有效提升群眾辦事體驗(yàn)感、受益感。自2021年11月在“浙政釘”上線,已首批推出民政、醫(yī)保、交通運(yùn)輸?shù)确?wù)事項(xiàng)24個(gè),匯集人員數(shù)據(jù)80000條,辦理4218余件,辦事效率提高50%以上。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波《改革先鋒》等錄用刊登。
(二)積極推進(jìn)基層就近辦。不斷擴(kuò)大各類便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋面,把便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎?wù)服務(wù)的“延伸窗口”,更加方便企業(yè)群眾“就近辦”,2021年新增47個(gè)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),累計(jì)現(xiàn)有201個(gè)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),可辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押、公積金、社保、車駕管、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)保等業(yè)務(wù),2021年以來(lái)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)累計(jì)辦件15720件。不斷拓展鎮(zhèn)(街道)片區(qū)便民服務(wù)中心建設(shè),在逍林鎮(zhèn)振興村建立輻射逍路沿、破山、橋一、振興、福合院東片等5個(gè)村的片區(qū)便民服務(wù)中心,在匡堰鎮(zhèn)倡隆村建立輻射倡隆、乾炳、崗墩等3個(gè)村的片區(qū)便民服務(wù)中心,方便企業(yè)群眾辦事。持續(xù)提升基層服務(wù)環(huán)境,推進(jìn)寧波自助終端鎮(zhèn)級(jí)全覆蓋,除不宜進(jìn)駐事項(xiàng)外,實(shí)現(xiàn)民生事項(xiàng)100%鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心可辦。持續(xù)完善市鎮(zhèn)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事平臺(tái)功能,為有特殊情況的群眾提供便捷申辦途徑,2021年通過(guò)三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事平臺(tái)代辦事項(xiàng)287件。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》、甬派、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等宣傳報(bào)道。
(三)持續(xù)推出獨(dú)具特色便民舉措。出臺(tái)《適老政務(wù)服務(wù)實(shí)施方案》,通過(guò)梳理適老服務(wù)事項(xiàng)、推動(dòng)服務(wù)適老優(yōu)化、推進(jìn)智慧數(shù)字適老、提升窗口適老關(guān)懷、推廣上門幫扶服務(wù)等五項(xiàng)工作舉措,讓廣大老年人辦事更便捷、更高效。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》刊登報(bào)道。自2021年1月1日起,在市行政服務(wù)中心(分中心)率先推行“365天不打烊”“全年可辦”政務(wù)服務(wù)新模式,提供365天不間斷服務(wù)。截至2021年底,周末無(wú)休服務(wù)辦件量63828件。相關(guān)做法被《浙江日?qǐng)?bào)》等媒體宣傳報(bào)道。
三、拓展為企服務(wù)外延,持續(xù)推進(jìn)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化。
(一)深化投資項(xiàng)目審批制度改革。立足“減環(huán)節(jié)、減材料、減費(fèi)用、減時(shí)限”目標(biāo)要求,聯(lián)合相關(guān)部門共同研究,在原告知承諾、容缺等審批制度改革探索基礎(chǔ)上,牽頭研究起草了《關(guān)于加大審批制度改革力度推進(jìn)企業(yè)投資和招商項(xiàng)目快速落地的實(shí)施辦法》,并于2021年4月由市府辦印發(fā)。該辦法推出的五方面重點(diǎn)改革創(chuàng)新舉措均系寧波大市首創(chuàng),實(shí)現(xiàn)了一般企業(yè)投資項(xiàng)目審批事項(xiàng)由93項(xiàng)減至20項(xiàng)以內(nèi),部門審批時(shí)間壓縮至5個(gè)工作日內(nèi),全流程審批提速50%以上,降低企業(yè)辦事成本60%以上,助推項(xiàng)目快速落地。相關(guān)做法被人民網(wǎng)、浙江日?qǐng)?bào)新聞客戶端、《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波市人民政府辦公廳《專報(bào)信息》等錄用刊登。
(二)持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目審批服務(wù)。進(jìn)一步拓展涉企代辦服務(wù)外延,完善投資項(xiàng)目代辦制度,提供個(gè)性定制全流程“管家式”精準(zhǔn)集約代辦服務(wù),在實(shí)體大廳和xx網(wǎng)上大廳同步設(shè)立“招商引智”服務(wù)專窗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資項(xiàng)目審批“一窗受理”,同時(shí)構(gòu)建以市政務(wù)服務(wù)辦、發(fā)改、自然資源規(guī)劃、住建4家部門為主體,生態(tài)環(huán)境、水利等其他部門共同參與的“4+x”合議會(huì)審機(jī)制,重點(diǎn)協(xié)調(diào)破解審批難點(diǎn)問題。2021年共承接代辦投資項(xiàng)目88個(gè),涉及投資額約47.76億元,辦結(jié)項(xiàng)目82個(gè),召開部門間專題協(xié)調(diào)會(huì)議14個(gè),上門服務(wù)326余人次,提供審批診療咨詢服務(wù)156人次,幫助企業(yè)解決各類項(xiàng)目審批難題130余個(gè)。此外,根據(jù)《寧波市企業(yè)投資低風(fēng)險(xiǎn)小型項(xiàng)目審批“最多15個(gè)工作日”改革實(shí)施方案》,積極探索“極簡(jiǎn)審批”,對(duì)符合條件的低風(fēng)險(xiǎn)小型項(xiàng)目,暢通企業(yè)極簡(jiǎn)審批通道,督促審批部門減事項(xiàng)、免費(fèi)用、聯(lián)驗(yàn)收、優(yōu)監(jiān)管,并不定期跟蹤督查改革落實(shí)情況。2021年,xx天澤機(jī)械有限公司、xx市德瑞紡織品有限公司以圖審公司受理單直接辦理施工許可證,xx開誠(chéng)有機(jī)固廢處理有限公司等3個(gè)符合小型項(xiàng)目條件的企業(yè)辦理工規(guī)證后直接開工建設(shè)。
(三)積極搭建數(shù)字化助企平臺(tái)。針對(duì)企業(yè)在改制上市、融資發(fā)債等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取合法合規(guī)證明信息不對(duì)稱、辦事耗時(shí)長(zhǎng)、跑動(dòng)次數(shù)多等問題,與市跑改辦、市金融發(fā)展服務(wù)中心聯(lián)合開發(fā)全省首個(gè)“企證查”多跨應(yīng)用并正式在“浙里辦”app上線,創(chuàng)新推出了表單集成填報(bào)、材料精簡(jiǎn)共享、事項(xiàng)自助勾選、部門“浙政釘”同步接收辦理、結(jié)果在線打印等環(huán)節(jié),將原先向部門逐個(gè)申請(qǐng)變?yōu)樵趹?yīng)用內(nèi)一表申請(qǐng)、在線獲取,將原先單個(gè)部門的分別辦理變?yōu)槎嗖块T同步辦理,申請(qǐng)材料精簡(jiǎn)80%以上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)證明材料“一站獲取”,辦理時(shí)間從25個(gè)工作日縮短至平均5個(gè)工作日。自2021年7月上線以來(lái),已實(shí)現(xiàn)17個(gè)單位的22種證明全程掌辦“零跑腿”,平臺(tái)訪問用戶達(dá)2226次,為39家企業(yè)辦理證明223份,承諾提前率達(dá)65%,相關(guān)做法被浙江新聞客戶端、《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波《改革先鋒》、寧波市人民政府辦公廳《專報(bào)信息》等錄用刊登,并獲省政府督查獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化涉審中介管理,建立公開透明、競(jìng)爭(zhēng)有序、優(yōu)質(zhì)高效的中介服務(wù)市場(chǎng),加強(qiáng)中介執(zhí)業(yè)網(wǎng)上記錄管理,對(duì)中介服務(wù)時(shí)效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,2021年引入47家新進(jìn)中介機(jī)構(gòu)掛牌入駐“寧波中介網(wǎng)上超市”,在寧波中介網(wǎng)上超市共登記中介業(yè)務(wù)3982條,辦結(jié)3909條,提前辦結(jié)件率為78.33%,引導(dǎo)發(fā)布并核驗(yàn)中介競(jìng)價(jià)需求信息3141條,業(yè)務(wù)成交率98.5%。
四、推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為。
(一)做實(shí)做優(yōu)“一件事”聯(lián)辦。依托浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、“浙里辦”app、線下實(shí)體大廳等全方位展示97項(xiàng)企業(yè)公民全生命周期“一件事”辦事指南,引導(dǎo)企業(yè)群眾集成辦理,全年共辦理1374399件。開展愛琴海國(guó)際廣場(chǎng)綜合體項(xiàng)目審批“一件事”服務(wù),由市政務(wù)服務(wù)辦牽頭,組織公安、住建、消防大隊(duì)、市場(chǎng)監(jiān)管、衛(wèi)生、文廣、新聞出版等7個(gè)職能部門與商戶面對(duì)面交流溝通,協(xié)助各商戶理清辦理事項(xiàng)、辦理流程、材料準(zhǔn)備要點(diǎn),建立專項(xiàng)工作群,做到申請(qǐng)材料“一窗集成”、業(yè)務(wù)信息“集中輸出”,累計(jì)減少跑腿40余人次,有效壓縮辦理時(shí)間,助力愛琴海國(guó)際廣場(chǎng)綜合體按期開業(yè)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)公共服務(wù)事項(xiàng)服務(wù)過(guò)程中存在標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化、流程不夠規(guī)范等問題,制定發(fā)布了xx市地方技術(shù)性規(guī)范《公共服務(wù)事項(xiàng)管理和服務(wù)提供規(guī)范》,按照公共服務(wù)事項(xiàng)辦件結(jié)果及事項(xiàng)辦理發(fā)起對(duì)象的不同,將公共服務(wù)事項(xiàng)分為三類(主動(dòng)提供服務(wù),獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請(qǐng)事項(xiàng),獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請(qǐng)事項(xiàng),獲取具體決定類辦件結(jié)果),并分類設(shè)置辦理流程,細(xì)化辦理步驟,進(jìn)一步提升我市公共服務(wù)能力和水平,此標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布填補(bǔ)了寧波市內(nèi)公共服務(wù)事項(xiàng)管理和服務(wù)提供規(guī)范空白,相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》等刊登報(bào)道。
(三)提升服務(wù)行為規(guī)范化水平。根據(jù)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)事項(xiàng)庫(kù),動(dòng)態(tài)更新行政審批事項(xiàng)辦事指南,對(duì)我市行政審批事項(xiàng)辦事指南開展定期或不定期檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促部門進(jìn)行及時(shí)的整改落實(shí),確保公開信息線上線下同源發(fā)布,申請(qǐng)材料、表單真實(shí)可用。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)窗口審批業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月統(tǒng)計(jì)匯總各窗口辦件效率,對(duì)退回件、超期件重點(diǎn)跟蹤督辦,切實(shí)提高窗口服務(wù)水平。持續(xù)推進(jìn)“好差評(píng)”制度,通過(guò)“一事一評(píng)”“一月一回訪”“一窗一監(jiān)督”“一件一考核”等方式,夯實(shí)服務(wù)評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)上報(bào)、匯總分析、差評(píng)回訪、整改反饋的全流程閉環(huán)工作機(jī)制,截至2021年底,反饋群眾好評(píng)咨詢意見250條,整改差評(píng)申訴423條,好評(píng)率達(dá)99.9%。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)管理,提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
(一)規(guī)范窗口日常監(jiān)督管理。更新窗口考核系統(tǒng)和大廳監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)字化提升大廳osm現(xiàn)場(chǎng)管理水平,實(shí)現(xiàn)日常績(jī)效和窗口評(píng)議的可視化、即時(shí)化,及時(shí)掌握考核進(jìn)展,督促現(xiàn)場(chǎng)管理工作落實(shí)。同時(shí),強(qiáng)化日常的政務(wù)服務(wù)辦全體工作人員咨詢輪值和導(dǎo)服日常巡查制度,結(jié)合監(jiān)控不定時(shí)查看與現(xiàn)場(chǎng)巡查兩種方式,加大大廳監(jiān)督檢查力度,以每周通報(bào)、交辦單、ppt點(diǎn)評(píng)等形式,加強(qiáng)窗口的日常監(jiān)督管理,2021年共下發(fā)每周通報(bào)50期、交辦單19份,一些苗頭性、傾向性問題得到了及時(shí)解決。同時(shí)利用電子大屏、宣傳欄、微信公眾號(hào)等載體進(jìn)行文明創(chuàng)建宣傳,營(yíng)造創(chuàng)建良好氛圍;開展“文明我先行”志愿服務(wù)活動(dòng),與窗口簽訂推進(jìn)我市全國(guó)文明城市建設(shè)責(zé)任書,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處;組織開展手語(yǔ)培訓(xùn)班,提升無(wú)障礙環(huán)境建設(shè)水平,深化窗口文明單位建設(shè)。
(二)提高窗口政務(wù)服務(wù)能力。全面落實(shí)以個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平和實(shí)務(wù)操作能力認(rèn)定為主要內(nèi)容的工作人員能力水平評(píng)定制度,組織開展新進(jìn)人員考級(jí)評(píng)定,48名新進(jìn)人員獲得一級(jí)(初級(jí))資格。組織開展全市政務(wù)服務(wù)能力提升培訓(xùn)班,加強(qiáng)窗口之間業(yè)務(wù)交流,進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)綜合辦理能力,2021年,在寧波市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)行政辦事員職業(yè)技能大賽中榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。設(shè)立首問責(zé)任人“ab崗”制度,結(jié)合“淘寶式”在線客服咨詢服務(wù)、12345政務(wù)服務(wù)熱線、浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等平臺(tái),切實(shí)落實(shí)首問負(fù)責(zé)即問即辦。同時(shí),整合前臺(tái)和窗口咨詢電話,建立語(yǔ)音云平臺(tái)系統(tǒng),提高中心電話接通率,提升企業(yè)群眾政務(wù)服務(wù)滿意度。持續(xù)推進(jìn)站立服務(wù)、微笑服務(wù)、午休值班服務(wù)、上門服務(wù)、延時(shí)服務(wù)等便民項(xiàng)目,規(guī)范禮儀標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化溝通禮儀,提升窗口服務(wù)能力,2021年累計(jì)開展午休辦件6362件,咨詢1468人次,延時(shí)服務(wù)362人次,預(yù)約服務(wù)53人次,上門服務(wù)18人次。積極聯(lián)系xx七院開展中心工作人員睡眠、焦慮、抑郁狀況的初篩工作,建立涵蓋中心24個(gè)窗口和部門的人員心理檔案,并依托“心靈v空間”服務(wù)功能,定期開展心理健康輔導(dǎo)“微課堂”,強(qiáng)化工作人員心理健康防護(hù)意識(shí)。
(三)。
黨建。
引領(lǐng)聚心聚力。認(rèn)真落實(shí)市委關(guān)于全面從嚴(yán)治黨推動(dòng)“四責(zé)協(xié)同”機(jī)制的工作要求,簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,開展廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查防控工作,層層壓實(shí),完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。全面開展黨史學(xué)習(xí)教育,切實(shí)抓好黨員積分制管理,激勵(lì)黨員投身“我為群眾辦實(shí)事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負(fù)”行動(dòng)和“三服務(wù)”活動(dòng)。組織黨團(tuán)員開展“走紅色之旅”主題黨日活動(dòng),進(jìn)一步深化黨史學(xué)習(xí)教育,傳承紅色基因。推薦選手參加全市第十四屆微型。
黨課。
大賽、黨團(tuán)。
知識(shí)。
競(jìng)賽等,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)干部隊(duì)伍的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,切實(shí)提升政務(wù)服務(wù)水平。依托“黨員先鋒驛站”“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)站”等平臺(tái),持續(xù)開展“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)在行動(dòng)”系列志愿服務(wù)活動(dòng),在2021年抗臺(tái)期間,積極組織志愿者到橫河鎮(zhèn)為受臺(tái)風(fēng)災(zāi)害影響的集中安置群眾提供生活保障服務(wù),同時(shí)以電話聯(lián)系、入戶走訪、節(jié)日慰問等形式,切實(shí)開展“一戶一策一干部”結(jié)對(duì)幫扶,充分發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭作用。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇三
第1篇:辦公室服務(wù)工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)_培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
年度工作的初步設(shè)想年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)_。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強(qiáng)學(xué)_,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)_,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)_各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;
完成了公司之歌征集活動(dòng);
5月,完成了年的報(bào)紙征訂工作;
按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;
每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:辦公室工作總結(jié)提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展——國(guó)際公司辦公室工作總結(jié)國(guó)際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),____、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、辦公室工作匯總辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事。具體來(lái)說(shuō),就是細(xì)心辦文,熱心辦會(huì)和用心辦事。一直以來(lái),公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國(guó)外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢(shì)的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國(guó)際公司有其特殊性,對(duì)于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)?!凹?xì)心”要求我們?cè)谔幚硭形募臅r(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對(duì)文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對(duì)文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗?duì)所有往來(lái)文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對(duì)時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無(wú)論是公司來(lái)文還是項(xiàng)目來(lái)文,無(wú)論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。
年以來(lái),我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會(huì),真誠(chéng)服務(wù)。辦會(huì)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會(huì)前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì)議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會(huì)議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有公司的生產(chǎn)會(huì)議、理論學(xué)_會(huì)等,又有各部門工作會(huì)議,如黨支部會(huì)議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等,力爭(zhēng)使所有參會(huì)人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會(huì)議,確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì)議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對(duì)上負(fù)責(zé),又對(duì)下負(fù)責(zé),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對(duì)于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對(duì)于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對(duì)外交流,小至物資采購(gòu),設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們____,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
二、辦公室工作面臨的問題可以說(shuō),“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過(guò)認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國(guó)際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。
2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對(duì)外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對(duì)一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會(huì)影響到辦公室的工作效率。
3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對(duì)于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
三、辦公室工作的改進(jìn)的建議針對(duì)上述問題和國(guó)際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)辦公室工作提出以下建議:
1、要進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng)與學(xué)_,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
適時(shí)開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟練掌握相應(yīng)的工作技能;
2,在人員配置及工作分配方面,應(yīng)將員工特長(zhǎng)及愛好與實(shí)際工作需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
對(duì)辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實(shí)的,未來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,及各個(gè)部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進(jìn),為公司實(shí)現(xiàn)新的跨越繼續(xù)努力,再作貢獻(xiàn)!篇四:綜合辦公室工作總結(jié)年綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室年工作總結(jié)和年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、年工作總結(jié)(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取二項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核辦法》和《內(nèi)勤崗位職責(zé)》進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室指定人員參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)(二)、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬(wàn)元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
(四)、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),綜合辦公室年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊(cè);
四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)_,提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對(duì)日常考勤、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)_和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、年工作計(jì)劃年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)_理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)_能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
綜合辦公室篇五:年辦公室工作總結(jié)年辦公室工作總結(jié)在過(guò)去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級(jí)、本站的各項(xiàng)工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
起草各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對(duì)每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭(zhēng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對(duì)工作,在完成本職工作的同時(shí)完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報(bào)、血站工資年報(bào)、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臨時(shí)性報(bào)表的上報(bào)工作。共上報(bào)各類報(bào)表15件、材料23件,為上級(jí)主管部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級(jí)的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時(shí)到交換站收取文件,登記編號(hào)、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來(lái)文件328件。加強(qiáng)檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗(yàn)收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時(shí)滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對(duì)血站在冊(cè)職工的檔案進(jìn)行歸檔整理,在整理過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強(qiáng)宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報(bào)工作,為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴(kuò)大了信息容量,及時(shí)反映血站工作動(dòng)態(tài),能夠?qū)⑸霞?jí)政策與血站工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)人員學(xué)分的收集整理工作,進(jìn)行分類,年底完成學(xué)分審理工作;
每月對(duì)全站的考勤進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評(píng)工作,年底對(duì)科室的考核和職工的考核手冊(cè)進(jìn)行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報(bào)表,及時(shí)上報(bào)州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時(shí)對(duì)全站的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,全年兩次對(duì)全站衛(wèi)生進(jìn)行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號(hào)。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時(shí)購(gòu)買毒餌,安排人員及時(shí)投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
6、抓好社會(huì)治安綜合治理工作,增強(qiáng)職工的安全防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)人員安全工作,全年沒有發(fā)生任何治安案件和刑事案件,確保了一方平安。嚴(yán)格按照州衛(wèi)生局和血站的安全保衛(wèi)制度,堅(jiān)持人防和技防相結(jié)合,認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防事故措施,消防設(shè)施完好有效,定期組織干部進(jìn)行安全,提醒全站干部提高安全意識(shí),做到了全年安全無(wú)事故。同時(shí),堅(jiān)持干部晝夜值班制度,做到按時(shí)上崗、不脫崗,落實(shí)值班交接制度,重要節(jié)假日及時(shí)向州衛(wèi)生局、社區(qū)報(bào)送7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真起草了年的精神文明工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展工作,組織開展各項(xiàng)道德實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合道德建設(shè)開展道德實(shí)踐活動(dòng),參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動(dòng),使精神文明建設(shè)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)做好材料的收集和檔案值班表。
的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對(duì)在工作中行成的材料進(jìn)行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級(jí)文明單位“五個(gè)一”活動(dòng)工作手冊(cè)的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗(yàn)收。積極配合血站工會(huì),女工委,開展各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個(gè)舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評(píng)估員的評(píng)估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對(duì)車輛的審驗(yàn)、日常養(yǎng)護(hù)、發(fā)電機(jī)管理、車輛保險(xiǎn)及司機(jī)值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線工作。一是組織、學(xué)_黨的有關(guān)方針政策和__大精神,組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)_,提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計(jì)劃,一是對(duì)群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺(tái)帳等進(jìn)行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項(xiàng)活動(dòng),確保了群眾路線活動(dòng)的扎實(shí)開展,在全站營(yíng)造了良好的活動(dòng)氛圍。
積極做好上級(jí)的各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作,按時(shí)準(zhǔn)備好材料和接待工作;
積極接待來(lái)訪人員和來(lái)信來(lái)電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強(qiáng)了辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來(lái)客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個(gè)工作都做到盡善盡美。
第2篇:辦公室服務(wù)工作總結(jié)篇一:綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)_培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
年度工作的初步設(shè)想年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)_。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強(qiáng)學(xué)_,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)_,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)_各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;
完成了公司之歌征集活動(dòng);
5月,完成了年的報(bào)紙征訂工作;
按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;
每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:行政辦公室年度工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、年的工作計(jì)劃年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)_,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
第3篇:公司辦公室工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇四
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)xxxxxxx24條,上報(bào)xxxxxx22條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫚肽陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇五
時(shí)間過(guò)得真快,這上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,我懷著一個(gè)非常好的態(tài)度來(lái)到了公司這里,現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)去了,整整一年的時(shí)間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時(shí)間積累,讓我更加清楚地認(rèn)識(shí)到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學(xué)習(xí)的東西,也在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,進(jìn)步了自己很多,轉(zhuǎn)眼之間半年已經(jīng)過(guò)去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來(lái)到公司這里而感到驕傲,也需要總結(jié)一下半年來(lái)的經(jīng)歷。
首先可以說(shuō)我是你新員工,因?yàn)樽约簛?lái)的時(shí)間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認(rèn)可,也希望能夠在這里能夠得到一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過(guò)自己的方式去獲得大家的認(rèn)可,現(xiàn)在過(guò)去半年的時(shí)間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實(shí)實(shí)保持下去的,半年說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),我一直都非常堅(jiān)定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個(gè)好的工作環(huán)境下面,大家平時(shí)都相互之間比較融洽,遇到了問題也會(huì)相互請(qǐng)教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無(wú)比幸運(yùn)的一點(diǎn),自己經(jīng)常會(huì)有一些工作,上面的問題,周圍同事會(huì)給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對(duì)我的一些幫助,因?yàn)楝F(xiàn)在我也會(huì)逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會(huì)讓自己在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學(xué)習(xí)的東西,雖然上半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,可是我一定會(huì)更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會(huì)把這些細(xì)節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來(lái)有一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實(shí),作為辦公室的文員,我會(huì)進(jìn)一步提高自己的工作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)讓同事們認(rèn)可我,這是我現(xiàn)在對(duì)自己的一個(gè)小小的要求,我很感激半年來(lái)的這一切,相信在未來(lái),我能夠做得更好,半年的成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)是一個(gè)對(duì)自己的磨礪,通過(guò)這樣的方式積累工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的水平是非常不錯(cuò)的,我感覺公司對(duì)我的培養(yǎng),我會(huì)繼續(xù)努力的。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇六
光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間201x年過(guò)去了,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?;仡櫲ツ?,總體來(lái)說(shuō)工作上三點(diǎn)一線,按部就班,生活上波瀾不驚,有條不紊,為更好發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步開闊眼界,創(chuàng)新思路,真抓實(shí)干,作如下小結(jié):。
一、抓政治思想品德。
平時(shí)遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格作息時(shí)間,認(rèn)真履職,同時(shí)統(tǒng)籌兼顧,妥善處理好工學(xué)矛盾,積極參加單位和局系統(tǒng)集體會(huì)議以及各種黨教文體活動(dòng),保證到課率和參學(xué)率100,平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)關(guān)注時(shí)事政治新聞,保持政治上的堅(jiān)定性和思想道德的純潔性,堅(jiān)決不參加危害社會(huì)安全的非法活動(dòng)和非法組織,不斷提高理論水平和辯別是非能力,廉潔自律,克己奉公,主動(dòng)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)模范事跡,積極向黨組織靠攏。
二、抓崗位職責(zé)。
全年我在行政服務(wù)中心窗口工作,在此期間,我遵守中心的各項(xiàng)規(guī)定,按時(shí)上下班,按手指紋,狠抓行政服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)環(huán)境,建樹良好服務(wù)形象,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便捷化服務(wù),努力簡(jiǎn)化服務(wù)程序、壓縮審批時(shí)間,熱情、方便、快捷地為來(lái)辦理者進(jìn)行路政破路挖掘修復(fù)上的行政審批,不給建設(shè)局窗口抹黑。在完成窗口任務(wù)的同時(shí),我還積極完成單位所下發(fā)的任務(wù)和指標(biāo),周六回單位加班,平時(shí)堅(jiān)持巡查路燈和窨井等市政公用設(shè)施,保持它們的完整性和安全性。
為推行社會(huì)服務(wù)承諾,創(chuàng)建文明單位和優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,我努力提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和科技水平,積極主動(dòng)和迅速及時(shí)地處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)和人民群眾的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,配合工程需要和市政搶修應(yīng)急需要,能主動(dòng)放棄休息時(shí)間和節(jié)假日,做到隨喊隨到,充分發(fā)揮了市政基礎(chǔ)設(shè)施功能,創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
新的征程即將開始,新的任務(wù)催人奮進(jìn),在新的一年里我將與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,真抓實(shí)干,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇七
后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無(wú)法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)較大,沒有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當(dāng)好參謀助手、搞好服務(wù)協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過(guò)工作實(shí)踐我們深刻體會(huì)到,必須突出強(qiáng)化“五種意識(shí)”,即強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、窗口意識(shí)和大局意識(shí)。一要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當(dāng)好參謀助手的重要保障,切實(shí)增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的自覺性、系統(tǒng)性和有效性。
涵,夯實(shí)業(yè)務(wù)功底,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第二、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來(lái)我們黨關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要論述;學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本綱領(lǐng)、基本路線和各項(xiàng)方針政策;學(xué)習(xí)依法治國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的理論。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)常用法律知識(shí);學(xué)習(xí)后勤保障管理知識(shí),學(xué)習(xí)校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度等。加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)管理、寫作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)、車輛保養(yǎng)等實(shí)用性、工具性知識(shí),同時(shí)及時(shí)閱讀與之相關(guān)的暢銷熱門書籍,跟蹤學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新理念,以適應(yīng)本職工作和現(xiàn)代社會(huì)生活的要求。
第三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的有效性。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成。通過(guò)不間斷地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想覺悟,堅(jiān)定正確的政治方向,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,充分認(rèn)識(shí)到后勤管理工作事無(wú)巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開展和職工工作的情緒,努力把學(xué)習(xí)的體會(huì)和成果轉(zhuǎn)化為謀化工作的思路、促進(jìn)工作的措施、提升參謀服務(wù)水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者。
二要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。后勤工作包羅萬(wàn)象,但宗旨是要搞好服務(wù)保障,要把服務(wù)保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn),不斷提高服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,為黨校。
教學(xué)。
科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。
第一、切實(shí)做好校內(nèi)綜合服務(wù)。后勤工作是綜合服務(wù)工作。從后勤工作的內(nèi)容來(lái)看都是為工作服務(wù)的,是保證其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設(shè)施的維修,庭院綠化、車輛管理等都屬于服務(wù)。作為后勤工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來(lái),才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
第二、切實(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。努力做到“快、精、勤、嚴(yán)”。快,就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn),迅速行動(dòng),雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問題,提出建議意見;勤,就是多動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)腿,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,使上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳;嚴(yán),就是從嚴(yán)要求,做到不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳。同時(shí),積極做好機(jī)關(guān)的各項(xiàng)后勤保障工作,認(rèn)真落實(shí)管理、服務(wù)、保障等基本職能,在車輛管理、水電供應(yīng)、設(shè)備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細(xì)致,保持大院設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證機(jī)關(guān)用車、用電、用水準(zhǔn)點(diǎn)和安全;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、文印服務(wù)、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作落到實(shí)處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
勤工作,都要及時(shí)幫助解決,不能因?yàn)樾∈绿幚聿划?dāng),影響上下、內(nèi)外關(guān)系。要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無(wú)意義。后勤工作更是如此,每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如辦公場(chǎng)所燈壞了需要及時(shí)修好等。為此,作為后勤人員,切實(shí)做好服務(wù)工作,要有時(shí)間觀念,辦事做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。
三要強(qiáng)化窗口意識(shí)。后勤服務(wù)管理也是一個(gè)窗口,當(dāng)好參謀助手應(yīng)該在帶頭弘揚(yáng)新風(fēng)正氣,塑造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧、生動(dòng)活潑的良好形象。
第一、樹立協(xié)作配合風(fēng)氣。后勤管理服務(wù)發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強(qiáng)各個(gè)層面的協(xié)作是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)其他處室提出的會(huì)議通知、文書檔案、車輛使用、物品采購(gòu)以及一些職責(zé)交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時(shí)溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關(guān)系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、樹立文明高效的風(fēng)氣。要進(jìn)一步激發(fā)自身和處室人員忠誠(chéng)履職、愛崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務(wù)實(shí)為民的熱情,弘揚(yáng)社會(huì)正氣,樹立文明風(fēng)尚;在工作中突出比服務(wù)、比效率、比質(zhì)量、比作風(fēng)、比形象,不斷完善、落實(shí)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務(wù)水平。
第三、樹立敬業(yè)樂群的風(fēng)氣。把敬業(yè)樂群作為自身思想和道德。
建設(shè)的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹立奉獻(xiàn)、吃苦和協(xié)作精神,隨時(shí)做好接力、補(bǔ)位、配合的工作準(zhǔn)備,自覺用高標(biāo)準(zhǔn)自己,激勵(lì)自己,提升自己,在奉獻(xiàn)中實(shí)踐自己的人生價(jià)值;堅(jiān)持廣泛與處室其他人員交心談心,認(rèn)真聽取意見建議,建立起良好的信任關(guān)系,塑造和諧融洽、團(tuán)結(jié)向上、心往一處想、勁往一處使的團(tuán)隊(duì)精神。
四要強(qiáng)化大局意識(shí)。后勤工作千頭萬(wàn)緒,牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此,必須牢固樹立大局意識(shí),辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。
第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務(wù)大局是對(duì)后勤工作的一項(xiàng)重要要求。對(duì)工作重點(diǎn),要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),并結(jié)合自身工作實(shí)際,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,做到工作任務(wù)、完成時(shí)限、責(zé)任人員三落實(shí)。突出圍繞中心,努力在思想認(rèn)識(shí)、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強(qiáng)烈的大局意識(shí),從全局的高度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)思考、來(lái)謀劃,力求站高看遠(yuǎn)、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運(yùn)作,使各項(xiàng)服務(wù)保障工作更加適應(yīng)形勢(shì)變化的要求,更加體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的要求,切實(shí)做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務(wù)不錯(cuò)位。
圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點(diǎn)文、重點(diǎn)會(huì)、重點(diǎn)事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務(wù)性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務(wù)出效率,以服務(wù)顯效益。三是考慮要細(xì)。面對(duì)繁瑣的事務(wù),頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結(jié)果考慮,朝最好的方向努力,爭(zhēng)取工作“零”差錯(cuò),盡量避免“亡羊補(bǔ)牢”。
第三、在制度設(shè)計(jì)上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務(wù)管理提高工作效率和服務(wù)水平的重要保證。積極配合處長(zhǎng)進(jìn)一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財(cái)物、車輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時(shí)把在解決問題中形成的好辦法、好經(jīng)驗(yàn)用制度的形式鞏固下來(lái),做到明確責(zé)任,量化標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇八
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。2014年度工作的初步設(shè)想2013年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在2013年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。2013年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。2013年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。2013年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司2013年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了2013年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展。
國(guó)際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事。具體來(lái)說(shuō),就是細(xì)心辦文,熱心辦會(huì)和用心辦事。一直以來(lái),公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國(guó)外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢(shì)的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國(guó)際公司有其特殊性,對(duì)于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)?!凹?xì)心”要求我們?cè)谔幚硭形募臅r(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對(duì)文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對(duì)文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等。“高效”要求我們對(duì)所有往來(lái)文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對(duì)時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無(wú)論是公司來(lái)文還是項(xiàng)目來(lái)文,無(wú)論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。2014年以來(lái),我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會(huì),真誠(chéng)服務(wù)。辦會(huì)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會(huì)前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì)議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會(huì)議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有公司的生產(chǎn)會(huì)議、理論學(xué)習(xí)會(huì)等,又有各部門工作會(huì)議,如黨支部會(huì)議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等,力爭(zhēng)使所有參會(huì)人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會(huì)議,確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì)議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對(duì)上負(fù)責(zé),又對(duì)下負(fù)責(zé),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對(duì)于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對(duì)于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對(duì)外交流,小至物資采購(gòu),設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
可以說(shuō),“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過(guò)認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國(guó)際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對(duì)外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對(duì)一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會(huì)影響到辦公室的工作效率。3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對(duì)于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
針對(duì)上述問題和國(guó)際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)辦公室工作提出以下建議:
需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室2010年工作總結(jié)和2011年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。
(二)、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念。
今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力。
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬(wàn)元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
合辦公室2007年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強(qiáng)人力資源管理,做好人力動(dòng)員。
人才決定競(jìng)爭(zhēng)力,完善、強(qiáng)化人力資源工作是2010年工作的重點(diǎn)。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過(guò)自評(píng)、部門評(píng)價(jià)、總經(jīng)理評(píng)價(jià)并結(jié)合業(yè)績(jī)、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊(cè);四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足。
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對(duì)日??记?、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對(duì)公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、2011年工作計(jì)劃2011年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)。
綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓(xùn)體系。
際、學(xué)以致用;二是在保證時(shí)間、人員、質(zhì)量的同時(shí),有計(jì)劃有步驟的對(duì)在職的各級(jí)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
在過(guò)去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級(jí)、本站的各項(xiàng)工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
1、做好辦文、辦會(huì)工作。做好各類會(huì)議的安排工作、提前準(zhǔn)備會(huì)議需要的材料,認(rèn)真做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作及會(huì)議室的布置工作,截止目前共召開各類會(huì)議85次,開會(huì)期間做好會(huì)議服務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,處理好會(huì)后的一切工作;起草各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對(duì)每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭(zhēng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對(duì)工作,在完成本職工作的同時(shí)完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報(bào)、血站工資年報(bào)、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臨時(shí)性報(bào)表的上報(bào)工作。共上報(bào)各類報(bào)表15件、材料23件,為上級(jí)主管部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級(jí)的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時(shí)到交換站收取文件,登記編號(hào)、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來(lái)文件328件。加強(qiáng)檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗(yàn)收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時(shí)滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對(duì)血站在冊(cè)職工的檔案進(jìn)行歸檔整理,在整理過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強(qiáng)宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報(bào)工作,為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴(kuò)大了信息容量,及時(shí)反映血站工作動(dòng)態(tài),能夠?qū)⑸霞?jí)政策與血站工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
學(xué)分的收集整理工作,進(jìn)行分類,年底完成學(xué)分審理工作;每月對(duì)全站的考勤進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評(píng)工作,年底對(duì)科室的考核和職工的考核手冊(cè)進(jìn)行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報(bào)表,及時(shí)上報(bào)州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時(shí)對(duì)全站的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,全年兩次對(duì)全站衛(wèi)生進(jìn)行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號(hào)。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時(shí)購(gòu)買毒餌,安排人員及時(shí)投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真起草了2014年的精神文明工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展工作,組織開展各項(xiàng)道德實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合道德建設(shè)開展道德實(shí)踐活動(dòng),參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動(dòng),使精神文明建設(shè)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)做好材料的收集和檔案值班表。的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對(duì)在工作中行成的材料進(jìn)行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級(jí)文明單位“五個(gè)一”活動(dòng)工作手冊(cè)的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗(yàn)收。積極配合血站工會(huì),女工委,開展各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個(gè)舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評(píng)估員的評(píng)估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對(duì)車輛的審驗(yàn)、日常養(yǎng)護(hù)、發(fā)電機(jī)管理、車輛保險(xiǎn)及司機(jī)值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線教育工作。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和十八大精神,組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)習(xí),提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計(jì)劃,一是對(duì)群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺(tái)帳等進(jìn)行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項(xiàng)活動(dòng),確保了群眾路線活動(dòng)的扎實(shí)開展,在全站營(yíng)造了良好的活動(dòng)氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動(dòng)年審工作和機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級(jí)的各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作,按時(shí)準(zhǔn)備好材料和接待工作;積極接待來(lái)訪人員和來(lái)信來(lái)電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強(qiáng)了辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來(lái)客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議。
1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個(gè)工作都做到盡善盡美。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇九
我是7月被任命為工會(huì)辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責(zé)是,在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工會(huì)辦公室工作;負(fù)責(zé)工會(huì)內(nèi)、外部的協(xié)調(diào);做好工會(huì)文件、報(bào)告等的建檔工作,并負(fù)責(zé)起草工會(huì)部分文字材料;做好文秘工作和接待工作。時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間,一年的試用期已滿。一年來(lái),我時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)和我談話時(shí)對(duì)我提出的要求和希望,努力克服自身弱點(diǎn),不斷提高自身素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),理論水平和工作能力有了一定提高。現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),掌握必要的政策理論工具,提高解決實(shí)際問題的能力。
作為一名企業(yè)中層干部,必須要深入學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。因此,在平時(shí)的工作中,我非常重視對(duì)政治理論的學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)黨的十五屆四中、五中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論和江總書記關(guān)于“三個(gè)代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層干部理論學(xué)習(xí)班,深入學(xué)習(xí)了企業(yè)思想政治工作、領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備的素質(zhì)以及企業(yè)管理方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了運(yùn)用理論知識(shí)分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻地認(rèn)識(shí)到“三個(gè)代表”思想是我黨的立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源,是新形勢(shì)下加強(qiáng)黨的建設(shè)的綱領(lǐng),同時(shí),也是指導(dǎo)工會(huì)組織做好各項(xiàng)工作的行動(dòng)指南。
二、加強(qiáng)對(duì)工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。工會(huì)工作,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際具有很深的學(xué)問。為了更快地掌握工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力,我深入學(xué)習(xí)了《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》等法律、法規(guī);學(xué)習(xí)有關(guān)工會(huì)工作方面的文章和論述,并注意做好讀書筆記。在企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,加強(qiáng)對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí),了解現(xiàn)代企業(yè)制度的基本知識(shí)。今年五月份,我參加了由省總工會(huì)和省勞動(dòng)人事廳共同主辦的《工資集體協(xié)商》培訓(xùn)班。工資分配是職工群眾普遍關(guān)心的切身利益問題,是工會(huì)保障工作,也是工會(huì)工作的重要組成部分。隨著我公司企業(yè)改革的不斷深化和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,職工民主意識(shí)的不斷增強(qiáng),工資集體協(xié)商談判必將開展并形成制度。因此,我抓住這次機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí),努力掌握工資集體協(xié)商談判的知識(shí)和技巧,為我公司進(jìn)行工資集體協(xié)商做好理論上的準(zhǔn)備。
做機(jī)關(guān)工作,要有較強(qiáng)的寫作能力。為盡快提高寫作能力,我認(rèn)真學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作實(shí)用教程》等書籍,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,理論知識(shí)和寫作能力有了一定的提高,通過(guò)調(diào)查研究,并根據(jù)工會(huì)工作的實(shí)際,撰寫了《企業(yè)在改制進(jìn)程中如何做好工會(huì)工作》的論文,底撰寫了《工會(huì)工作報(bào)告》,并在職代會(huì)上報(bào)告;今年“五一”前夕,我公司被推薦為省“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀獲得者,并要求盡快報(bào)送企業(yè)事跡材料,為不影響我公司參選,我放棄休息時(shí)間加班加點(diǎn)趕寫出了《抓住機(jī)遇求真務(wù)實(shí)為供水事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗》。
三、協(xié)助工會(huì)主席、副主席做好工會(huì)自身建設(shè)工作,提高工會(huì)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
為適應(yīng)新形勢(shì)下工會(huì)工作的需要,我們從抓工會(huì)自身建設(shè)、抓業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)入手,堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度、堅(jiān)持業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)互相學(xué)習(xí)、交流,達(dá)到提高政治理論水平、提高業(yè)務(wù)能力的目的。按照總公司和機(jī)關(guān)總支的要求,全面落實(shí)各項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)了《職業(yè)道德建設(shè)讀本》、《學(xué)習(xí)教育輔導(dǎo)材料》、《新時(shí)期加強(qiáng)政治思想工作》和十五屆五中全會(huì)精神等內(nèi)容。并積極組織對(duì)我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所欲言、氣氛熱烈,對(duì)我公司在改制進(jìn)程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。按時(shí)召開工作例會(huì),對(duì)工會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)和部署,保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,并要求每一項(xiàng)活動(dòng)的開展要做到有方案、有簡(jiǎn)報(bào)、有總結(jié),年終要寫出全面的工作總結(jié)。加強(qiáng)工會(huì)為基層服務(wù)意識(shí)的教育,對(duì)待基層來(lái)辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來(lái)訪人員提出的問題并積極解決問題。通過(guò)采取一系列的措施,工會(huì)干部素質(zhì)得到提高,凝聚力得到加強(qiáng),成為一支有較高理論水平、有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的干部隊(duì)伍。
四、做好工會(huì)內(nèi)、外部協(xié)調(diào)工作。為迎接新世紀(jì)的到來(lái),工會(huì)圍繞企業(yè)深化改革和優(yōu)質(zhì)供水中心工作,開展了一系列的活動(dòng)。如,“安康杯”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)、“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)、技術(shù)比武活動(dòng)、職工足球賽、職工讀書征文活動(dòng)等等。在千頭萬(wàn)緒的工作中,我的工作定位是,在工會(huì)主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,做工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織者、協(xié)調(diào)者、配合者。工作中努力做到嚴(yán)于律己、以身作則,與工會(huì)的同志們團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,合理安排人員的調(diào)度或自己承擔(dān)部分任務(wù)。如,去年十月份付老師負(fù)責(zé)的勞動(dòng)競(jìng)賽工作任務(wù)較多,上級(jí)工會(huì)要求同時(shí)報(bào)送三項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽情況總結(jié)材料,為盡快完成工作任務(wù),我承擔(dān)了其中“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽總結(jié)材料的撰寫任務(wù)。在同志們的互相幫助和協(xié)作中,使工會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。
工會(huì)工作的開展,離不開機(jī)關(guān)各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門,工會(huì)的很多工作是和行政各部門聯(lián)合開展的。如去年進(jìn)行的機(jī)泵工、凈化工、計(jì)算機(jī)工種的技術(shù)比武工作,是一項(xiàng)參與部門多、涉及人員廣的大型活動(dòng)。工會(huì)作為組織協(xié)調(diào)部門,為使比武活動(dòng)順利進(jìn)行,在李主席的具體部署下,我和付老師負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,多次組織有關(guān)人員召開準(zhǔn)備會(huì),對(duì)比武活動(dòng)的出題、監(jiān)考、評(píng)卷等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的安排和部署。由于我們準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密,比武活動(dòng)獲得圓滿成功。
五、做好迎接上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司的各項(xiàng)參觀、檢查工作。20,上級(jí)工會(huì)對(duì)我公司工會(huì)工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體合同》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),我公司被定為參觀對(duì)象;十一月份省總工會(huì)對(duì)我公司進(jìn)行了“全國(guó)模范職工之家”的驗(yàn)收工作;八月和十二月省總、市總對(duì)我公司“安康杯”競(jìng)賽活動(dòng)開展情況進(jìn)行了檢查等等。為迎接省、市領(lǐng)導(dǎo)的檢查,要做大量的準(zhǔn)備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項(xiàng)工作的干事對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行歸類和整理并做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。由于我們的工作做得扎實(shí)、到位,每一項(xiàng)檢查都得到上級(jí)工會(huì)的認(rèn)可和肯定。
六、做好工會(huì)各類文件的建檔工作。我自今年七月接手工會(huì)文件的建檔工作后,按照檔案室的歸檔要求,結(jié)合工會(huì)工作實(shí)際,細(xì)化了工會(huì)文件的分類,做到無(wú)缺失、無(wú)遺漏,條理清楚、查閱方便。
七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。黨群各處室的工作有時(shí)需要各部門的配合、協(xié)作和支持,如提供相關(guān)材料、參與有關(guān)工作等。無(wú)論哪個(gè)處室需要協(xié)助工作,我都會(huì)盡力把任務(wù)完成好。今年九月份受組織處委托,參加了鄭州市“公開選拔企業(yè)正職領(lǐng)導(dǎo)”的組織考察工作。在歷時(shí)二十天的考察工作中,我抱著對(duì)每一位考察對(duì)象認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真聽談話、做記錄,力求全面、準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)考察對(duì)象的特點(diǎn),有時(shí)一坐就是一整天,思想絲毫不能放松??疾熘?,共作原始記錄一百多頁(yè),本著公正、客觀的原則,寫出了三名同志的考察材料,并一次通過(guò)了考察組的審核。
八、存在的不足和努力方向。
工作中有時(shí)不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細(xì)致;開拓精神尚需進(jìn)一步加強(qiáng);政治理論水平和業(yè)務(wù)能力還需進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中我將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);發(fā)揚(yáng)成績(jī)、彌補(bǔ)不足,在工會(huì)主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,與工會(huì)同志共同努力完成好工會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十
半年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,我局全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以壯大工業(yè)經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目電力配套協(xié)調(diào)服務(wù)為主題,堅(jiān)持解放思想,不斷開拓創(chuàng)新,狠抓工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,使我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持著又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
一、上半年的工作。
(一)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。
預(yù)那一世小說(shuō)網(wǎng)計(jì)到6月底,完成全區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值101.1億元,占年計(jì)劃50.34%,同比增長(zhǎng)44.3%;國(guó)有及規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值79.1億元,占年計(jì)劃50.51%,同比增長(zhǎng)59%;規(guī)模以上工業(yè)增加值23.6億元,占年計(jì)劃50.57%,增長(zhǎng)速度達(dá)到22%(市考指標(biāo)為19%,區(qū)考指標(biāo)21%);完成規(guī)模以下工業(yè)總產(chǎn)值22億元,規(guī)模以下工業(yè)增加值7億元,完成工業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目11個(gè),投入技改資金達(dá)到0.6億元,分別占年計(jì)劃的55%和60%;完成新產(chǎn)品開發(fā)11個(gè),其中市級(jí)以上新產(chǎn)品5個(gè),分別占年計(jì)劃的55%和50%;新增規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)35家;新增節(jié)能降耗監(jiān)測(cè)企業(yè)11家,上半年全區(qū)工業(yè)無(wú)重特大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。
(二)主要工作措施。
1.轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實(shí),全力支持我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
今年,我們結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),按照“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,建設(shè)東部新城,惠及**百姓”的主題思想,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從全區(qū)大局出發(fā),按照保增長(zhǎng)、保民生、促發(fā)展的工作思路,把工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展列入重中之重。由于今年各項(xiàng)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度比較大,加之拆遷流失的企業(yè)比較多,在這些客觀因素極其不利的形勢(shì)下,我局領(lǐng)導(dǎo)班子多次到基層進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真分析研究我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛在因素,積極尋求工業(yè)發(fā)展突破口,并且要求所有工業(yè)企業(yè)首先是堅(jiān)定信心,在國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)十分不利的情況下,克服困難,抓好擴(kuò)大生產(chǎn),開足馬力,全力保證各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。二是要抓好工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造,通過(guò)提高科技水平,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,做到生產(chǎn)最大化。三是要抓好項(xiàng)目帶動(dòng)作用,通過(guò)引進(jìn)大項(xiàng)目,拉動(dòng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。四是抓好園區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)工業(yè)聚集式發(fā)展。
2.積極協(xié)調(diào),全面扶持,確保重點(diǎn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
根據(jù)區(qū)政府年初的工作安排,我們今年承擔(dān)市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目一個(gè),重點(diǎn)協(xié)調(diào)項(xiàng)目一個(gè):
市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目是110kv塘村變電站工程,建設(shè)地址在狄寨街辦張洪寨村,占地面積8畝,總投資5000萬(wàn)元,截至目前,土地移交、地面建筑物拆遷等前期工作全部結(jié)束,4月9日舉行了項(xiàng)目開工儀式。目前總投資已達(dá)到3000萬(wàn)元,其中用地、拆遷、基礎(chǔ)建設(shè)投資1500萬(wàn)元,訂購(gòu)電力設(shè)備1500萬(wàn)元。該項(xiàng)目按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)展比較順利,年底前能夠竣工交付使用。
重點(diǎn)協(xié)調(diào)的項(xiàng)目是**區(qū)紡織承接地10kv洪慶一號(hào)電力開閉所項(xiàng)目。前期勘測(cè)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、工程招標(biāo)已經(jīng)全部結(jié)束,5月10日正式開工建設(shè)。目前,工程進(jìn)展順利,預(yù)計(jì)在12月底前竣工并交付使用。
3.抓大育小,擇優(yōu)扶強(qiáng),加強(qiáng)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)梯隊(duì)建設(shè)。
為了使全區(qū)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,我們今年初對(duì)全區(qū)規(guī)上企業(yè)進(jìn)行了全面摸排,充分了解企業(yè)發(fā)展情況和內(nèi)在潛力,并對(duì)企業(yè)歸屬進(jìn)行了分類,在全區(qū)規(guī)上企業(yè)中,軍工企業(yè)2家,國(guó)家和省、市屬企業(yè)14家,這些企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)比較困難,特別是紡織行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)下滑的跡象,為了保證全年任務(wù)不受影響,我們把突破口定位在非公有制企業(yè),經(jīng)過(guò)扎實(shí)、認(rèn)真的調(diào)研之后,選擇了40多戶企業(yè)作為梯隊(duì)培養(yǎng),并且在資金扶持、技術(shù)改造等方面優(yōu)先考慮。通過(guò)不斷加強(qiáng)支持,今年新增規(guī)上企業(yè)達(dá)到35家,使全區(qū)規(guī)上企業(yè)總數(shù)由去年底的103家增加到138家。其中非公有制工業(yè)達(dá)到120家,為我區(qū)工業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.創(chuàng)新思路,大膽探索,狠抓節(jié)能降耗工作不放松。
年初,我們按照區(qū)政府的安排部署,對(duì)全區(qū)工業(yè)企業(yè)節(jié)能降耗工作進(jìn)行認(rèn)真研究分析,一致認(rèn)為節(jié)能降耗是國(guó)家“十一五”期間的一項(xiàng)主要工作措施,也是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。為了落實(shí)區(qū)政府下達(dá)的增加監(jiān)測(cè)企業(yè)指標(biāo),我們對(duì)全區(qū)重點(diǎn)能耗大戶進(jìn)行分析比較,提出了在去年底監(jiān)測(cè)企業(yè)25個(gè)的基礎(chǔ)上,今年要達(dá)到36個(gè),并將監(jiān)測(cè)企業(yè)名單下達(dá)給基層。目前被監(jiān)測(cè)的企業(yè)運(yùn)行情況比較好,能源消耗指標(biāo)明顯下降,而且被監(jiān)測(cè)企業(yè)都能主動(dòng)按時(shí)報(bào)送相關(guān)資料和各種分析數(shù)據(jù),為企業(yè)節(jié)能降耗工作起到了示范作用。
5.科技創(chuàng)新,產(chǎn)業(yè)升級(jí),重點(diǎn)扶持工藝技術(shù)改造項(xiàng)目。
劍鼎斗醫(yī)龍符步步生蓮一劍驚仙重生之官道。
業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我們已為西安昆鵬鍛壓工貿(mào)有限公司等7戶企業(yè)申報(bào)西安市工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。同時(shí),為消除金融危機(jī)對(duì)我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)和民營(yíng)企業(yè)的沖擊,幫助企業(yè)解決流動(dòng)資金,我們已為區(qū)內(nèi)24戶企業(yè)申報(bào)省、市工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資金貸款貼息。
6.積極協(xié)調(diào),努力爭(zhēng)取,推進(jìn)我區(qū)電力配套服務(wù)工作。
今年,我們把加大電力協(xié)調(diào)改善我區(qū)用電那一世小說(shuō)網(wǎng)事業(yè)當(dāng)作一項(xiàng)重要工作。截至目前,一是為配合我區(qū)新農(nóng)村建設(shè),我們多方協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)取,已經(jīng)為我區(qū)21個(gè)行政村,7794戶列入西安市2009年農(nóng)村電網(wǎng)改造計(jì)劃,總投資達(dá)到1703萬(wàn)元。二是紡渭路10kv架空線落地工程列入西安市2009年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,總投資800萬(wàn)元,計(jì)劃今年10月份開工建設(shè)。三是今年4月23日我們召集城東供電分局及區(qū)內(nèi)各相關(guān)建設(shè)單位召開了2009----2014年**區(qū)電力建設(shè)方案研討會(huì),對(duì)我區(qū)未來(lái)五年內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行了討論,為解決北部新區(qū)、國(guó)際港務(wù)區(qū)、紡織承接地、科技產(chǎn)業(yè)園、浐河開發(fā)區(qū)、石油化工基地電力建設(shè)問題,提出了基礎(chǔ)性的措施。
7.加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),轉(zhuǎn)變工作職能,全力做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
年初,我們圍繞學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,我們首先是建立了干部目標(biāo)責(zé)任考核制度,按照崗位分解工作目標(biāo)任務(wù)。二是建立干部平時(shí)工作聯(lián)系制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包片,干部聯(lián)系街辦,要求干部隨時(shí)掌握基層工業(yè)發(fā)展方面的動(dòng)態(tài),包括新建項(xiàng)目,建設(shè)進(jìn)度及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,切實(shí)保證全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。三是實(shí)行每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況通報(bào)制度,及時(shí)向全體干部和基層單位通報(bào)工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、及時(shí)溝通信息、掌握情況,更好地指導(dǎo)全區(qū)工業(yè)合理發(fā)展。
二、存在的主要問題和不足。
半年來(lái),盡管我們?nèi)w同志經(jīng)過(guò)不斷努力,也做了不少工作,取得了一定成績(jī),但總體形勢(shì)還是不容樂觀。目前工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面存在的困難和問題也不少。一是受國(guó)家宏觀調(diào)控的影響,由于用地規(guī)劃滯后,企業(yè)發(fā)展用地矛盾十分突出,直接影響到我區(qū)工業(yè)的發(fā)展。二是區(qū)內(nèi)國(guó)有企業(yè)多數(shù)發(fā)展不景氣,特別是紡織建材行業(yè)增長(zhǎng)速度緩慢,甚至出現(xiàn)下降趨勢(shì),但是工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居高不下,導(dǎo)致非公有制企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)過(guò)高。三是企業(yè)融資渠道依然不暢,特別是非公有制企業(yè)在貸款、擔(dān)保、抵押等方面更為突出。四是由于金融危機(jī)造成部分企業(yè)銷售下滑,產(chǎn)品訂單減少,導(dǎo)致企業(yè)效益降低。
三、后半年的工作思路及措施。
1.繼續(xù)鞏固貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)的成果,堅(jiān)持以良好的工作作風(fēng)促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí),不斷深化干部工作目標(biāo)責(zé)任制,明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)考核和監(jiān)督機(jī)制,提高全體干部的綜合素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意識(shí)和自覺性,努力塑造一支務(wù)實(shí)、廉潔、高效的干部隊(duì)伍。
2.按照保增長(zhǎng)、促發(fā)展的基本方針,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),確保年底前完成全區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值200.6億元;國(guó)有及規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值156.6億元。規(guī)模以上工業(yè)增加值46.67億元,增長(zhǎng)速度達(dá)到21%以上,完成工業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目20個(gè),投入技改資金1億元以上,完成新產(chǎn)品開發(fā)20個(gè),其中市級(jí)以上新產(chǎn)品10個(gè),各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在全市排名進(jìn)入第一方陣。
3.加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)力度,落實(shí)專人負(fù)責(zé),實(shí)施全程跟蹤服務(wù),確保在年底前110kv塘村變電站工程完成投資5000萬(wàn)元,并交付使用。在年底前完成10kv洪慶一號(hào)開閉所工程,并投入使用。
4.加大電力建設(shè)協(xié)調(diào)力度,加快我區(qū)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是力爭(zhēng)在年底前完成21個(gè)行政村的農(nóng)村電網(wǎng)改造工作,總投資達(dá)到1703萬(wàn)元。二是總投資800萬(wàn)元的紡渭路10kv架空線落地工程,盡快辦理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算工作,力爭(zhēng)在10月份開工建設(shè)。
5.加大協(xié)調(diào)工作力度,用足用活國(guó)家及省、市關(guān)于支持中小企業(yè)的扶持政策,抓緊落實(shí)上半年申報(bào)的7戶西安市工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金和24戶流動(dòng)資金貸款貼息項(xiàng)目,為緩解我區(qū)工業(yè)企業(yè)發(fā)展資金不足的矛盾作出更大貢獻(xiàn)。
四、對(duì)區(qū)委工作的建議。
1.近年來(lái)在“工業(yè)興區(qū)”的戰(zhàn)略方針指導(dǎo)下,我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,工業(yè)經(jīng)濟(jì)已成為我區(qū)國(guó)民生產(chǎn)總值的重要組成部分,截至2008年底,工業(yè)經(jīng)濟(jì)占全區(qū)經(jīng)濟(jì)總量的52%,建議區(qū)委重視和支持我區(qū)工業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)宣傳和輿論的導(dǎo)向作用。
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辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十一
黨政辦公室參謀服務(wù)“三要素”
參謀服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。從一定意義上說(shuō),參謀服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政能力和水平。黨政辦公室要適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,增強(qiáng)參謀服務(wù)意識(shí),把握參謀服務(wù)重點(diǎn),提高參謀服務(wù)能力,真正做到參謀到點(diǎn)子上、調(diào)研到關(guān)鍵處、服務(wù)到?jīng)Q策中。握緊“方向盤”
方向比速度更重要。參謀服務(wù)工作政策性、方向性強(qiáng),黨政辦公室要有強(qiáng)烈的政治敏銳感,善于宏觀分析問題,具有前瞻視野。一是站高位。在參謀服務(wù)中,要著眼宏觀大勢(shì),緊扣工作主題,既要善于觀察分析宏觀形勢(shì),把握大的發(fā)展方向,又要善于觀察分析某方面、某領(lǐng)域的微觀形勢(shì),掌握盡可能多的情況,尋找工作的切入點(diǎn)。要順勢(shì)而為、因勢(shì)利導(dǎo),善于把事關(guān)本地發(fā)展的問題放在國(guó)際國(guó)內(nèi)的宏觀大背景下來(lái)思考和謀劃,提出既符合時(shí)代要求又符合本地實(shí)際的發(fā)展建議;善于在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中把握關(guān)鍵,找準(zhǔn)主要矛盾,及時(shí)為黨委、政府提供各類評(píng)估建議、工作預(yù)案和對(duì)策措施,做到應(yīng)對(duì)新情況有新思路,解決新問題有新對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策“引路導(dǎo)航”。二是站位準(zhǔn)。參謀服務(wù)要善于站在領(lǐng)導(dǎo)位置上分析、思考問題,在思想上與領(lǐng)導(dǎo)同心,工作上與領(lǐng)導(dǎo)同步,努力實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和“智囊”。三是站前位。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。如果工作缺乏預(yù)見性、超前性,就會(huì)影響參謀服務(wù)效果。黨政辦公室要在服務(wù)中把握主動(dòng),提前介入,早做準(zhǔn)備,無(wú)論是辦文還是辦會(huì),都要有超前洞察的眼力,預(yù)見事物發(fā)展的眼光,盡可能做到“雨前送傘”、“雪中送炭”,不做“事后諸葛亮”。二、學(xué)會(huì)“彈鋼琴”
調(diào)查研究是成事之基、謀事之道,更是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。調(diào)查研究不能大而化之,不能面面俱到,要突出重點(diǎn),關(guān)注難點(diǎn),發(fā)掘亮點(diǎn)。
一要牽住牛鼻子。參謀服務(wù)要分清輕重緩急,找準(zhǔn)“主攻點(diǎn)”,才能取得勢(shì)如破竹的成效。黨政辦公室要圍繞中心工作,對(duì)帶有全局性的重大政策、重大戰(zhàn)略、重大決策及重大經(jīng)濟(jì)社會(huì)問題,開展深入及時(shí)、富有前瞻性和可操作性的調(diào)查研究,為黨委、政府議大事、謀大事、抓大事提出有重要參考價(jià)值的決策建議。對(duì)安仁來(lái)說(shuō),當(dāng)前關(guān)鍵是要圍繞縣委、縣政府提出的“對(duì)接珠三角,融入長(zhǎng)株潭,建設(shè)湘東南區(qū)域中心”戰(zhàn)略,搶抓國(guó)家實(shí)施中部大崛起、湘南大開放的機(jī)遇,千方百計(jì)調(diào)結(jié)構(gòu),堅(jiān)定不移促轉(zhuǎn)型,咬定目標(biāo)擴(kuò)總量,實(shí)現(xiàn)安仁后發(fā)趕超。那么,如何對(duì)接珠三角、融入長(zhǎng)株潭?首先要分析對(duì)接的優(yōu)勢(shì)在哪里,其次要思考對(duì)接要求是什么,其三要研究對(duì)接的重點(diǎn)領(lǐng)域有哪些,最后要謀劃對(duì)接的舉措靠什么,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持。
二要善思金點(diǎn)子。調(diào)查研究工作要善于捕捉新的“調(diào)研點(diǎn)”和“醒目點(diǎn)”。對(duì)一些新的典型、新的經(jīng)驗(yàn),要善于發(fā)現(xiàn)和抓住其實(shí)質(zhì),把那些符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,具有發(fā)展活力的新生事物挖掘出來(lái),加以總結(jié)和推廣,發(fā)揮典型示范作用,以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全局。比如針對(duì)我縣打造“萬(wàn)畝煙海”的產(chǎn)業(yè)發(fā)展思路,就應(yīng)思考如何破解前期發(fā)展的資金瓶頸,在實(shí)際操作中,開發(fā)辦、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)經(jīng)局、煙草局等都有涉農(nóng)資金,如何合理使用,最好的辦法是整合涉農(nóng)資金,集中財(cái)力辦大事。“文可載道,以用為貴?!币盐母宸?wù)作為決策參謀服務(wù)的主要抓手和載體,多出一些創(chuàng)新的、有質(zhì)量、高水平的調(diào)研成果,確保研究成果“恰逢其時(shí)”“研當(dāng)其用”,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三要敢拔硬釘子。發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和工作的重點(diǎn)。黨政辦公室要圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定大局的難點(diǎn)問題、事關(guān)群眾切身利益的熱點(diǎn)問題、全社會(huì)普遍關(guān)心的焦點(diǎn)問題,認(rèn)真開展調(diào)查研究,透過(guò)事物的表面現(xiàn)象,從內(nèi)部和本質(zhì)上剖析原因、尋找規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、探索對(duì)策,提出真知灼見,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)社會(huì)和諧出謀劃策。三、當(dāng)好“幕后人”
參謀之本,集中于參謀人員的基本素質(zhì)。沒有良好的素質(zhì),自然力不從心,多謀善斷更無(wú)從談起。一是胸能容之。要注意圍繞本地改革發(fā)展穩(wěn)定大局,對(duì)一些重點(diǎn)領(lǐng)域、熱點(diǎn)問題和難點(diǎn)工作進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備。只有各方面的情況和信息了如指掌,才能避免出現(xiàn)知識(shí)“盲點(diǎn)”和思維“斷電”。二是心能謀之。參謀服務(wù)成果不是數(shù)據(jù)、事例等材料的簡(jiǎn)單堆砌。要善于歸納提煉,對(duì)調(diào)查得來(lái)的材料進(jìn)行科學(xué)分析、判斷、歸納、綜合,通過(guò)多層次、多方位的思考,去粗取精,去偽存真,提高決策建議“含金量”。要堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,不斷提高政策建議的針對(duì)性和操作性。三是口能言之。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀思路準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來(lái),不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來(lái)。要講究口才,講究語(yǔ)言藝術(shù),做到言之有物,一語(yǔ)中的,言簡(jiǎn)意賅。
督辦工作是落實(shí)決策部署的重要保障和有效途徑,是辦公系統(tǒng)的重要職責(zé)。在新常態(tài)下積極探索督辦工作的內(nèi)涵和規(guī)律特點(diǎn)、重要意義、主要任務(wù)、規(guī)范程序,加強(qiáng)督辦工作創(chuàng)新,對(duì)于確保政令暢通、完善領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作落實(shí)、促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變具有重要意義。
一、準(zhǔn)確把握督辦工作的內(nèi)涵。
督辦,《說(shuō)文解字》中解釋:“督,察也”,“辦,致力也”。即監(jiān)督,督查;辦理,治理。督辦,顧名思義,即督促辦理,督察辦理。即對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并督促執(zhí)行,提高完成質(zhì)量。督辦是領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,是保證大政方針和重大決策、重要工作部署貫徹實(shí)施的重要手段,是提高執(zhí)行力的有效途徑。
督辦工作的發(fā)展史可謂由來(lái)已久,從先秦時(shí)期的萌芽發(fā)展到明清時(shí)期逐漸完善。自秦朝開始設(shè)立承擔(dān)朝廷督查職能的專職官員御史大夫,到春秋、戰(zhàn)國(guó)、秦漢、三國(guó)、南北朝時(shí)期設(shè)置專門督查督辦機(jī)構(gòu)御史府、御史臺(tái);從唐宋元時(shí)期由御史臺(tái)和臺(tái)院、殿院和察院組成的“一臺(tái)三院制”,到明清時(shí)期中央監(jiān)察機(jī)關(guān)設(shè)都察院、具有獨(dú)立檢察權(quán)的“六科”督查貫徹政令、地方設(shè)置“督撫、按察司、巡道”三級(jí)督查系統(tǒng);從最高統(tǒng)治者親自到各地巡視督查,到監(jiān)御史、刺史、巡按等督查官員奉旨出巡督查;從始于唐代建立以法規(guī)形式頒布的、具有很強(qiáng)嚴(yán)肅性、權(quán)威性、強(qiáng)制性的辦文時(shí)限制度,到進(jìn)行催辦催報(bào)督查。如唐代明確規(guī)定,辦文時(shí)限“小事五日程,中事十日程,大事二十日程”,宋代規(guī)定對(duì)收文辦理應(yīng)“當(dāng)日受,次日付”,對(duì)發(fā)文辦理“小事限五日,中事給十日,大事二十日”,元代規(guī)定緊急公文必須隨到隨辦,并建立公文定期催辦制度,明代規(guī)定官員公事文件上必須注明完成時(shí)限和進(jìn)度,時(shí)限一到還沒有辦完就要問罪……從中可以看出,歷朝歷代均對(duì)行政監(jiān)督及政務(wù)督查十分重視,為使統(tǒng)治者的意圖和朝廷的決策得到貫徹執(zhí)行,均設(shè)置了相應(yīng)的督辦機(jī)構(gòu),配備了相應(yīng)的督辦官職,建立了相應(yīng)的督辦制度,對(duì)行政系統(tǒng)內(nèi)的衙署和官員進(jìn)行督促檢查,督辦范圍不斷延展,督辦內(nèi)容不斷拓展,監(jiān)督體系不斷充實(shí)。這些通過(guò)不斷發(fā)展和完善的行政督查督辦形式,對(duì)保證政令的有效貫徹、維護(hù)行政系統(tǒng)的穩(wěn)定有序起到了積極作用,對(duì)做好今天的督查督辦具有重要的借鑒意義。
二、充分認(rèn)識(shí)督辦工作的重要意義。
督辦工作作為辦公系統(tǒng)工作的重要組成部分和全面履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié),是落實(shí)重大決策部署的重要保障和有效途徑。能否通過(guò)有效督辦,把決策部署高效率地傳達(dá)貫徹到有關(guān)單位和部門,及時(shí)收集和反饋決策的執(zhí)行情況,并及時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,加快決策貫徹落實(shí)的步伐,關(guān)系到?jīng)Q策部署能否又好又快落到實(shí)處。綜合部(辦公室)作為服務(wù)最直接、聯(lián)系各方最廣泛、保障工作最關(guān)鍵的辦公系統(tǒng),在企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)中處于核心地位,居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置?!岸讲椤笔寝k公系統(tǒng)“文稿、信息、督查”三大核心業(yè)務(wù)之一,事務(wù)繁多,千頭萬(wàn)緒,“督辦”的運(yùn)行質(zhì)量和處理效率,事關(guān)科學(xué)決策和重要部署的貫徹能否落到實(shí)處,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。在工作落實(shí)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)決策部署有時(shí)在某些地方和部門出現(xiàn)“梗阻”現(xiàn)象,有的對(duì)上級(jí)的決策、部署滿足于以文件貫徹文件、以會(huì)議貫徹會(huì)議,照搬照抄敷衍了事,有的遇到問題能壓就壓、能拖就拖、能推就推,有的遇到問題推諉扯皮,最后不了了之,收效甚微。這就需要行使督辦職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、傳達(dá)上級(jí)部署和要求、指出存在問題和差距、提出督辦要求和時(shí)限,使重大決策部署和重要工作安排能迅速地、不打折扣地落實(shí)到位。
決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋是領(lǐng)導(dǎo)工作的四個(gè)重要環(huán)節(jié)。習(xí)近平總書記要求中辦要“身在兵位,胸為帥謀”,“要圍繞大局加強(qiáng)督辦、促進(jìn)落實(shí),對(duì)黨中央作出的重大決策、提出的原則性要求,對(duì)來(lái)自黨中央的重要批示指示,通過(guò)建章立制、督促檢查等手段,一個(gè)一個(gè)跟蹤問效,推動(dòng)各項(xiàng)工作部署落到實(shí)處”。加強(qiáng)督辦工作,消除真空地帶,做到重大決策、重要文件、重要會(huì)議、重要批示、重點(diǎn)工作、交辦事項(xiàng)的全覆蓋,做到“不留盲區(qū),應(yīng)督盡督”,對(duì)于確保政令暢通、完善領(lǐng)導(dǎo)決策、改進(jìn)工作作風(fēng)、推進(jìn)工作落實(shí)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有十分重要的意義。
三、深刻認(rèn)識(shí)新常態(tài)下督辦工作面臨的新要求。
新常態(tài)是習(xí)近平總書記在我國(guó)改革和發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期提出的重大戰(zhàn)略判斷。深刻揭示了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)折性變化。新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)了速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)換等重要特點(diǎn),發(fā)展方式從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,必須著力實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、沒水分、可持續(xù)的增長(zhǎng)。要實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,必須用科學(xué)的正確的發(fā)展理念引領(lǐng)發(fā)展行動(dòng)。黨的十八屆五中全會(huì)提出,實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期發(fā)展目標(biāo),必須牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念。這是改革開放30多年來(lái)我國(guó)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的集中體現(xiàn)和發(fā)展實(shí)踐的理論總結(jié),是當(dāng)代中國(guó)馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的最新成果,為實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,提供了科學(xué)指南。把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央對(duì)新常態(tài)的分析和判斷上來(lái),主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)下的新變化,積極探索督辦工作在新形勢(shì)下的創(chuàng)新發(fā)展,是做好督辦工作面臨的新任務(wù)新要求。
在新形勢(shì)下,督辦工作呈現(xiàn)出督辦領(lǐng)域多元化、督查層次縱深化、督查手段現(xiàn)代化、督查行為法制化的特點(diǎn)。需要督辦的重大決策和重要工作部署往往帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、方向性和持續(xù)性的特點(diǎn),涉及面廣、協(xié)調(diào)難度大,難免會(huì)影響到少數(shù)單位和部門的局部利益或執(zhí)行有難度,就可能出現(xiàn)承辦單位、部門畏難情緒或相互推諉、扯皮,難以落到實(shí)處的情況。過(guò)去的一些陳舊的督辦方式、方法有的已經(jīng)跟不上形勢(shì)的發(fā)展,在督辦過(guò)程中要改變以往遙控督辦、電話督辦、文件督辦的單一方式,克服因循守舊、墨守成規(guī)的觀念,在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)此,要深刻認(rèn)識(shí)和把握新形勢(shì)新變化對(duì)做好督辦工作提出的新要求,切實(shí)強(qiáng)化督辦超前思維。要主動(dòng)將督查視角前移,主動(dòng)研判分析新問題、新情況,及時(shí)提出督查建議,有效抓好督辦落實(shí),由被動(dòng)督辦向積極主動(dòng)督辦轉(zhuǎn)變,由一次性督辦向跟蹤式督辦轉(zhuǎn)變,由面面俱到向突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破轉(zhuǎn)變,不斷提高工作的前瞻性和主動(dòng)性。只有不斷豐富督查內(nèi)涵,創(chuàng)新督查形式,在工作思路、制度建設(shè)、管理措施、工作方法等方面加大力度,在做好足夠準(zhǔn)備、超前謀劃、積極應(yīng)對(duì)上做文章,才能全面落實(shí)決策部署,狠抓問題解決、確保政令暢通、推動(dòng)貫徹落實(shí),不斷促進(jìn)督辦工作科學(xué)化、規(guī)范化。
四、督什么――明確和找準(zhǔn)督辦工作的主要任務(wù)。
督辦工作不能眉毛胡子一把抓,要結(jié)合單位的性質(zhì)和特點(diǎn)分析判斷,抓住重點(diǎn)。對(duì)于京滬高速鐵路股份有限公司來(lái)說(shuō),新常態(tài)下,督辦工作就是要抓好黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司有關(guān)決策部署貫徹落實(shí)情況的督促檢查;要推動(dòng)總公司重要決策部署及公司重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí);要圍繞黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司鐵路工作部署的貫徹落實(shí)情況抓好督辦;要抓好黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的辦理情況的督辦;要抓好公司董事會(huì)、股東會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的督辦;要抓好公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示辦理情況的督辦;要抓好公司全局性工作會(huì)議部署重點(diǎn)工作的推進(jìn)落實(shí)情況的督辦;要抓好公司領(lǐng)導(dǎo)在基層檢查調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)辦公等活動(dòng)中確定的重要事項(xiàng)的督辦;要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)等方面開展督辦。
督辦工作兼具有多重職責(zé),不僅有對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行督查辦理的“指揮員”職責(zé)、對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行分析判斷的“觀察員”職責(zé),深入基層一線進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、監(jiān)督檢查的“運(yùn)動(dòng)員”職責(zé),同時(shí)還肩負(fù)著解讀政策、理順情緒、化解矛盾的“調(diào)解員”職責(zé)。在新常態(tài)下,做好督辦工作要找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
一是要發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。將黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司關(guān)于鐵路工作的重大決策部署和新論斷、新要求及時(shí)傳導(dǎo)到各級(jí)落實(shí)部門,及時(shí)宣講上級(jí)的最新精神和要求,做好溝通的橋梁。
二是要發(fā)揮“參謀”作用。將貫徹落實(shí)決策部署和重點(diǎn)工作中遇到的新變化、新問題及時(shí)地向公司報(bào)告,圍繞大局收集信息,加強(qiáng)綜合分析和研判,為科學(xué)決策、更好地推動(dòng)工作落實(shí)提供依據(jù)。
三是要發(fā)揮“運(yùn)動(dòng)員”作用,抓好重點(diǎn)工作的分解和督辦落實(shí),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,調(diào)動(dòng)各方力量做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成落實(shí)工作的整體合力。
五、怎么督――規(guī)范操作、建立科學(xué)的督辦工作機(jī)制。
督辦工作的效果如何,與督辦工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化密切相關(guān)。為此,建立健全督辦工作制度,形成一套完善、科學(xué)、制度化、程序化、規(guī)范化的督辦機(jī)制尤為重要。京滬高速鐵路股份有限公司的督辦工作由綜合部負(fù)責(zé),在近些年的工作實(shí)踐中形成了固定的工作程序。
(一)立項(xiàng),確定督辦事項(xiàng)。圍繞督辦工作的主要任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨中央、國(guó)務(wù)院和總公司各層面的大政方針、重大決策、重要會(huì)議、重要文件、重要批示,切實(shí)把上級(jí)精神學(xué)深悟透;及時(shí)對(duì)總公司、公司的重點(diǎn)工作和重要會(huì)議要求進(jìn)行細(xì)化分解,敏銳抓住事關(guān)全局工作的重點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn),提出辦理事項(xiàng)、承辦單位、部門、完成時(shí)限,根據(jù)要求確定督辦事項(xiàng);及時(shí)了解總公司及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公等重要活動(dòng)和重要會(huì)議中確定和部署的重點(diǎn)事項(xiàng),隨時(shí)列入督辦范圍,進(jìn)行立項(xiàng)登記。
(二)交辦,移交督辦事項(xiàng)。綜合部在對(duì)重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作、重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確把握和深入分析研判的基礎(chǔ)上,納入重點(diǎn)督查工作計(jì)劃。就督辦的重點(diǎn)內(nèi)容、責(zé)任部門、相關(guān)配合部門、進(jìn)度計(jì)劃、完成時(shí)限等進(jìn)行細(xì)化分解后,擬定督辦事項(xiàng)。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以《重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃表》或《督辦事項(xiàng)通知書》的形式移交有關(guān)單位或部門辦理。在此期間,督辦部門就即將下達(dá)的督辦任務(wù)和確定牽頭承辦部門、完成時(shí)限等具體環(huán)節(jié)做好與有關(guān)職能部門的溝通和交流,確保督辦通知書下達(dá)后能與落實(shí)承辦部門一一對(duì)應(yīng)對(duì)接,便于工作的落實(shí)。
(三)催辦,動(dòng)態(tài)跟蹤督查。將督辦事項(xiàng)交辦承辦部門后,綜合部動(dòng)態(tài)掌握辦理進(jìn)度,采用電話催辦、《督辦事項(xiàng)催辦單》等方式,及時(shí)跟蹤督辦。對(duì)需較長(zhǎng)工作周期的督辦事項(xiàng),以月度督辦計(jì)劃的形式進(jìn)行持續(xù)督辦。
(四)反饋,及時(shí)反饋互通。承辦部門和單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)督辦事項(xiàng),并進(jìn)行自查。在時(shí)限要求內(nèi)不能辦結(jié)的,及時(shí)說(shuō)明原因并抓緊辦理,向督辦部門反饋辦理進(jìn)展情況。對(duì)涉及多個(gè)單位或部門辦理的問題,由主辦部門牽頭組織協(xié)辦配合部門共同推進(jìn),確保按時(shí)完成督辦任務(wù)。綜合部每月整理歸納辦理情況,按周或月定期以《督辦情況通報(bào)》方式向各單位通報(bào)督辦事項(xiàng)辦理情況,重要督辦事項(xiàng)通過(guò)《督辦情況專報(bào)》向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(五)調(diào)研,深入一線督查。突出調(diào)研選題的針對(duì)性、參與的廣泛性和成果的實(shí)效性,緊密結(jié)合形勢(shì)任務(wù)、中心工作和重點(diǎn)要求,圍繞重要決策部署的貫徹落實(shí)以及改革發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極開展調(diào)研。深入基層,深入現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,提出解決問題的對(duì)策、建議,形成推進(jìn)工作的思路和辦法,為完善決策提供依據(jù)和參考。
(六)總結(jié),做好立卷歸檔。建立完善的督辦工作臺(tái)賬,對(duì)督辦事項(xiàng)及時(shí)立項(xiàng)登記,進(jìn)展情況隨時(shí)做好記錄。對(duì)督辦工作形成的文件、資料定期歸檔,并建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)專盤儲(chǔ)存。綜合部每月對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析,每年對(duì)督辦工作進(jìn)行總結(jié)和通報(bào),推動(dòng)督辦工作落實(shí)。
六、做好督辦工作的實(shí)踐探索。
京滬高速鐵路股份有限公司在督辦工作實(shí)踐中,健全完善以安全運(yùn)營(yíng)、運(yùn)輸效益、重點(diǎn)工作為主的績(jī)效考核體系,不斷強(qiáng)化部門和員工目標(biāo)責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化督辦管理。綜合部牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各部門、辦事處月度工作完成、履職盡責(zé)和公司要求重點(diǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn)。在督辦工作中根據(jù)形勢(shì)變化推陳出新,積極思考,不斷完善督辦流程,強(qiáng)化督辦效果,深化督辦職能落實(shí)。
一是做好過(guò)程督辦。根據(jù)公司年度工作部署和黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安委會(huì)、公司行政工作例會(huì)等和公司研究確定的重點(diǎn)工作,確立督辦工作任務(wù)。
以做好月度重點(diǎn)工作督辦表的收集、整理、更新、匯總為載體,對(duì)公司各部門、各辦事處月度重點(diǎn)工作進(jìn)行督辦,抓好三個(gè)節(jié)點(diǎn)。月初督促各部門、各辦事處編制本部門的月度重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃。各部門根據(jù)公司階段重點(diǎn)工作安排,制定部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合部,綜合部匯總下發(fā);綜合部月中在月度重點(diǎn)工作計(jì)劃中添加行政例會(huì)和公司重要會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)布置的重點(diǎn)工作,并更新督辦事項(xiàng),對(duì)公司各部門履職盡責(zé)情況、工作落實(shí)情況和執(zhí)行公司要求落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn),對(duì)重要事項(xiàng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)盯控,督促公司領(lǐng)導(dǎo)要求的重點(diǎn)任務(wù)和重要事項(xiàng)落實(shí)到位;月末各部門按照月度重點(diǎn)工作完成情況對(duì)部門重點(diǎn)工作進(jìn)行自評(píng),填寫自查和完成情況考評(píng)表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),報(bào)綜合部匯總核實(shí),對(duì)其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月編發(fā)重點(diǎn)工作督辦完成情況,為公司績(jī)效考核提供直接依據(jù)。
如2014年公司綜合部共下發(fā)34次督辦工作表,對(duì)公司年度、季度、月度的1213項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了督辦,對(duì)31項(xiàng)未按期完成的工作提報(bào)公司薪酬委員會(huì)作為績(jī)效考核依據(jù)。
二是形成對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦和大調(diào)研的工作機(jī)制。對(duì)照公司年度工作要點(diǎn)及部門分工、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)分解及增收節(jié)支措施等公司重點(diǎn)工作部署,共梳理出7大類135項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦,確保“應(yīng)督盡督”。
組織開展大調(diào)研活動(dòng),圍繞安全管理、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理等內(nèi)容,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),全員參與,分別赴相關(guān)鐵路局、客專公司、機(jī)場(chǎng)、地鐵、高鐵車站、維管段等單位和基層站段、工區(qū)展開調(diào)研,廣泛學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面系統(tǒng)摸底京滬高鐵的設(shè)備狀況、安全狀況和運(yùn)營(yíng)狀況,建立了具有公司特點(diǎn)的調(diào)研基本思路和工作流程?;顒?dòng)前認(rèn)真策劃、選定主題、制定計(jì)劃、明確分工,活動(dòng)中深入調(diào)研、摸清現(xiàn)狀、找出問題、提出建議,活動(dòng)后認(rèn)真總結(jié)、精心匯編、形成調(diào)研成果集。大調(diào)研活動(dòng)不僅形成了“帶著問題去調(diào)研,解決問題出成果”的基本思路,而且把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化成工作成果,促進(jìn)了重點(diǎn)工作督辦,解決了公司發(fā)展中存在的問題,成為公司推進(jìn)工作落實(shí)的重要載體。
三是堅(jiān)持督辦考核,充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。公司建立《績(jī)效考核管理辦法》,以績(jī)效考核為導(dǎo)向進(jìn)行薪酬分配,突出目標(biāo)管理,實(shí)行量化考核,落實(shí)部門、崗位職能職責(zé),建立健全企業(yè)職工收入與企業(yè)效益、安全生產(chǎn)相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制。每月5日前,綜合部組織召開績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作會(huì),對(duì)月度績(jī)效指標(biāo)、重點(diǎn)工作完成等進(jìn)行考評(píng),確定考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效工資???jī)效工資考核與公司安全質(zhì)量、生產(chǎn)任務(wù)和部門重點(diǎn)工作質(zhì)量情況進(jìn)行掛鉤考核,實(shí)行增減浮動(dòng)按月考核。對(duì)重點(diǎn)工作督辦實(shí)行月度考核,各部門根據(jù)工作完成情況進(jìn)行自評(píng),權(quán)重30%;主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),權(quán)重30%;公司績(jī)效考評(píng)會(huì)考評(píng),權(quán)重40%。部門重點(diǎn)工作績(jī)效工資按照部門分值考核。通過(guò)重點(diǎn)工作考核,使員工更為關(guān)注公司的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和重點(diǎn)工作督辦完成情況。一年來(lái),公司共對(duì)未完成工作督辦任務(wù)計(jì)劃的26部門次進(jìn)行考核,有效提高了職工完成重點(diǎn)工作部署的主動(dòng)性。
從公司全年的督辦工作效果看,督辦工作確保了重要工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)有效落實(shí),在加強(qiáng)公司執(zhí)行力建設(shè)、凝聚團(tuán)隊(duì)力量、推進(jìn)重點(diǎn)工作、確保公司政令暢通、促進(jìn)公司總體績(jī)效提高方面起到了重要作用。
七、新常態(tài)下做好督辦工作的建議與思考。
督辦工作無(wú)小事。準(zhǔn)確把握督辦工作的規(guī)律特點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮中樞作用,調(diào)動(dòng)各方力量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),形成整體合力,如此,才能提高督辦實(shí)效。
一是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,當(dāng)好督辦“信息處理器”。督辦不是找茬,反饋不是告狀,重在了解實(shí)際,獲得全面、深入、真實(shí)的進(jìn)展情況。因此督辦要從實(shí)際出發(fā),督辦的問題要以事實(shí)為依據(jù),特別是在涉及一些重大方針、政策、制度等方面問題的決策上,要把問題考慮得更周到、更細(xì)致,更富操作性,切忌形式主義,走過(guò)場(chǎng);報(bào)告落實(shí)情況要客觀全面,要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行必要的篩選、識(shí)別、整理和加工,不夸大,不縮小,既要報(bào)喜,更要報(bào)憂。要從不同的角度協(xié)助查找問題,以協(xié)商的態(tài)度尋找解決問題的辦法,提高承辦單位部門配合做好督辦工作的積極性和主動(dòng)性。
二是要吃透“兩情”,積極發(fā)揮“督辦助推器”作用。做好督辦工作要有超前思維意識(shí),綜合部作為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參謀部門之一,開展工作重要的基礎(chǔ)就是吃透“兩情”。吃透“上情”就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)和總公司的一系列重要指示和戰(zhàn)略部署,深刻領(lǐng)會(huì)公司決策層的工作思路和決策意圖;吃透“下情”就是要對(duì)管轄范圍內(nèi)的一切涉及決策的動(dòng)態(tài)要素做到了如指掌,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的客觀依據(jù),使領(lǐng)導(dǎo)層的決策既同黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司保持一致,又不脫離公司管理實(shí)際,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上推進(jìn)督辦工作的健康發(fā)展。
三是注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)配合,當(dāng)好“矛盾緩沖器”。督辦工作涉及面廣、涉及部門多,在督辦工作部署和承辦過(guò)程中發(fā)生一些意見分歧是正常的,但是如果處理不當(dāng),就會(huì)使矛盾變得尖銳甚至激化,影響部門團(tuán)結(jié)、降低工作效率,甚至造成工作失誤。因此要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合部綜合協(xié)調(diào)、各部門組織實(shí)施的督辦工作體系,綜合部牽頭抓好總協(xié)調(diào)、承辦部門主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、協(xié)作部門積極配合,形成左右聯(lián)合、上下聯(lián)動(dòng)的督辦工作格局。當(dāng)有矛盾分歧時(shí),綜合部要當(dāng)好防止矛盾激化的“緩沖器”,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,幫助承辦部門認(rèn)清矛盾產(chǎn)生的根源,達(dá)到溝通信息、化解矛盾的目的。
四是要發(fā)揮鍥而不舍的“釘子精神”,當(dāng)好提高督辦工作效率的“加速器”。對(duì)公司部署的中心工作和牽動(dòng)全局的大事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或重要會(huì)議確定的督查內(nèi)容,要立即按要求抓緊立項(xiàng)落實(shí),制定方案,層層分解,明確責(zé)任人及完成時(shí)限,由面面俱到向重點(diǎn)突破轉(zhuǎn)變,并按規(guī)定時(shí)限反饋落實(shí)情況。對(duì)于比較復(fù)雜、牽涉面廣、工作量大,規(guī)定時(shí)限內(nèi)難以解決的問題,要及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況,并說(shuō)明原因,做到不壓、不拖、不誤、快辦、快結(jié)、快反饋,件件有著落,實(shí)現(xiàn)督辦工作期到必成。
五是要加強(qiáng)調(diào)研,做“千里眼、順風(fēng)耳”。要深入基層一線,圍繞大局反映情況、報(bào)送信息,不斷拓寬督辦視野。調(diào)研選題要突出針對(duì)性,緊密圍繞中心工作、重點(diǎn)任務(wù)確定調(diào)研主題,破解改革發(fā)展中的難題,開拓新思路,提出新對(duì)策;調(diào)研內(nèi)容要突出科學(xué)性,資料翔實(shí),論據(jù)充分,符合科學(xué)發(fā)展規(guī)律,既調(diào)研和分析真實(shí)情況,掌握第一手資料,又要認(rèn)識(shí)和把握規(guī)律,做到明晰思路指導(dǎo)工作;調(diào)研過(guò)程要突出廣泛性,領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)題調(diào)研、課題部門負(fù)責(zé)人牽頭參與,做到日常專題調(diào)研與重點(diǎn)工作集中大調(diào)研相結(jié)合;調(diào)研成果要突出實(shí)效性和對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)性,第一時(shí)間把各方面的新情況新問題、貫徹落實(shí)決策部署的意見和建議、一線職工關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)收集上來(lái),歸納綜合,形成有內(nèi)容、有價(jià)值、有份量的調(diào)研成果,強(qiáng)化調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化,為科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。
六是以信息化建設(shè)推進(jìn)督辦工作創(chuàng)新。當(dāng)前,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)日新月異,引領(lǐng)了社會(huì)生產(chǎn)新變革?!笆濉逼陂g,我國(guó)將大力實(shí)施網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能化和移動(dòng)互聯(lián)等數(shù)字化手段,將在不同領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。利用互聯(lián)網(wǎng),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。目前,一些企業(yè)現(xiàn)有的督辦工作大部分依靠人工完成,存在督辦效率低、職責(zé)不清、過(guò)程控制力弱的現(xiàn)象。而通過(guò)督辦工作的信息化管理,建立公司級(jí)的執(zhí)行和反饋體系,通過(guò)圖形化流程跟蹤,實(shí)現(xiàn)督辦計(jì)劃擬辦、立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、反饋、抽查、辦結(jié)、通報(bào)等相關(guān)環(huán)節(jié)網(wǎng)上運(yùn)行,則可有效解決這些不足,有效提高業(yè)務(wù)追溯能力,提高督辦工作效率,通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)督辦流程優(yōu)化再造和管理方式的升級(jí)創(chuàng)新。
七是要打好督辦“持久戰(zhàn)”,強(qiáng)化回頭看,使跟蹤督辦成工作新常態(tài)。對(duì)中心工作、重點(diǎn)工作的督查,要堅(jiān)持反復(fù)督、督反復(fù),督辦反饋相結(jié)合。一是回頭看思想認(rèn)識(shí)是否真正到位,二是回頭看整改措施是否真正落實(shí),三是回頭看問題是否整改、整改效果是否達(dá)到督辦要求。要及時(shí)總結(jié)工作停滯不前的原因,及時(shí)制定改進(jìn)措施,一督到底,使督辦貫穿決策部署落實(shí)的全過(guò)程。
一分部署,九分落實(shí)。全面推動(dòng)督查工作深入展開,必須做到真實(shí)為首、忠實(shí)為本、扎實(shí)為基。
黨的十八大以來(lái),從中央到地方都把加強(qiáng)督查、抓好落實(shí)擺在更加突出的位置,不斷加大工作力度,推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)取得新發(fā)展。但工作中,重匯報(bào)輕落實(shí)、重部署輕督查,不作為、慢作為、亂作為等問題仍時(shí)有發(fā)生。
當(dāng)前,隨著全面建成小康社會(huì)進(jìn)入決勝階段,全面深化改革進(jìn)入攻堅(jiān)期和深水區(qū),全面依法治國(guó)和全面從嚴(yán)治黨向縱深推進(jìn),抓落實(shí)的任務(wù)更重、要求更高。如何增強(qiáng)“一分部署、九分落實(shí)”意識(shí),如何提高督促檢查工作能力和水平,如何推動(dòng)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署不折不扣貫徹落實(shí)?唯有在督促檢查工作中“實(shí)”字著力、有位有為,把實(shí)事求是作為督促檢查工作的生命線貫穿始終。
實(shí)事求是,真實(shí)為首。近期,中共中央印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下黨的督促檢查工作的意見》,明確提出督促檢查工作要講真話、說(shuō)實(shí)情,既講成績(jī)又講問題,不夸大其辭,不文過(guò)飾非。然而,在工作中只講成績(jī)不談問題的現(xiàn)象仍然存在,其原因是部分干部只愿意聽溢美之詞不愿意聽錚錚之諫,這導(dǎo)致下級(jí)在匯報(bào)工作時(shí),羅列政績(jī)則大加手筆、濃墨重彩,而關(guān)于缺點(diǎn)卻避重就輕、極力粉飾?!豆盼妮嬕飞嫌涊d了這樣一個(gè)故事:初唐名臣裴矩在隋朝做官時(shí),曾經(jīng)阿諛逢迎,溜須拍馬,想方設(shè)法滿足隋煬帝的要求;可到了唐朝,他卻一反故態(tài),敢于當(dāng)面跟唐太宗爭(zhēng)論,成了忠直敢諫的諍臣。司馬光就此評(píng)論說(shuō):“裴矩佞于隋而諍于唐,非其性之有變也。君惡聞其過(guò),則諍化為佞;君樂聞其過(guò),則佞化為諍?!边@告訴我們,人們只有在那些愿意聽真話、能夠聽真話的人面前,才敢于講真話,愿意講真話,樂于講真話。只談成績(jī)不談問題雖然更多的是出于一種善意的隱瞞,但隱瞞得多了,不但會(huì)使上級(jí)掌握的信息失真,導(dǎo)致決策失誤,還會(huì)縱容部分官員的弄虛作假,使小錯(cuò)釀成大禍。李克強(qiáng)總理強(qiáng)調(diào)“督查已經(jīng)成為促發(fā)展的利器”。督查干部執(zhí)掌著抓落實(shí)、促發(fā)展的“利器”,就必須在督促檢查工作中求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是,要有直面“問題”的勇氣和自信,對(duì)待“逆耳”問題,要積極傾聽、冷靜對(duì)待,并虛心納諫,消除下級(jí)的顧慮,鼓勵(lì)下級(jí)來(lái)“亮問題”,讓下屬敢于“曝不足”,以此來(lái)知“漏洞”、明“得失”,營(yíng)造“敢聽真話,敢講真話”的督查工作環(huán)境。
實(shí)事求是,忠實(shí)為本?!叭松斓亻g,長(zhǎng)路有險(xiǎn)夷。”在世界經(jīng)濟(jì)疲弱的宏觀背景下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),面臨著一定的下行壓力和不少困難。在新的歷史起點(diǎn)上,督促檢查工作只有忠誠(chéng)于黨、不負(fù)人民,才能時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)重大挑戰(zhàn)、克服重大阻力、解決重大矛盾,才會(huì)不忘初心、繼續(xù)前進(jìn)。絕對(duì)忠誠(chéng)于黨是黨的事業(yè)順利發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)政治保證,不負(fù)人民是黨與人民魚水關(guān)系的具體體現(xiàn)。督促檢查工作要把絕對(duì)忠誠(chéng)于黨落實(shí)到行動(dòng)上,把不負(fù)人民的初衷體現(xiàn)在工作中,堅(jiān)定信念、顧全大局,敢于擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻(xiàn),以實(shí)際行動(dòng)踐行絕對(duì)忠誠(chéng)于黨的政治品格。增強(qiáng)大局觀念,就要正確認(rèn)識(shí)大局、自覺服務(wù)大局、堅(jiān)決維護(hù)大局,善于站在大局高度觀察和思考問題,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央對(duì)形勢(shì)的研判和總體部署上來(lái),真正做到想問題、作決策、抓落實(shí)都能圍繞大局、從大局出發(fā)。強(qiáng)化執(zhí)行能力,就要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八大以來(lái)黨中央確立的重大理論觀點(diǎn)、重大方針政策、重大工作部署,在督促檢查工作中不遺余力、不折不扣地貫徹黨的路線方針政策,因地制宜地制定切合實(shí)際、行之有效的貫徹措施和辦法,確保中央政令暢通。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就要深刻認(rèn)識(shí)到“無(wú)功就是過(guò)、庸碌就是錯(cuò)”,勇于突破不合時(shí)宜的條條框框的束縛,敢于破除各類“藩籬”,真抓實(shí)干、狠抓落實(shí),把全面深化改革的各項(xiàng)部署抓緊抓實(shí)抓到位,真正做到敢于擔(dān)當(dāng)。弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,就要把對(duì)組織、對(duì)人民的感恩之情轉(zhuǎn)化為堅(jiān)定信念、聽黨指揮的崇高追求,轉(zhuǎn)化為愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚精神,轉(zhuǎn)化為埋頭苦干、服務(wù)群眾的實(shí)際行動(dòng),把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,專心致志、心無(wú)旁騖地做好本職工作,堅(jiān)守共產(chǎn)黨人的精神追求。
實(shí)事求是,扎實(shí)為基。抓好督促檢查工作必須立足實(shí)際,腳踏實(shí)地,扎扎實(shí)實(shí)地干好工作,這既是一種態(tài)度,也是一種精神,更是一種能力。習(xí)近平指出:“堅(jiān)持實(shí)事求是,最基礎(chǔ)的工作在于搞清楚?實(shí)事?,就是了解實(shí)際、掌握實(shí)情。這就要求我們必須不斷對(duì)實(shí)際情況作深入系統(tǒng)而不是粗枝大葉的調(diào)查研究,使思想、行動(dòng)、決策符合客觀實(shí)際?!碑?dāng)前一些督促檢查走形式、走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付了事,對(duì)問題避而不見,或者只盯著問題不肯定成績(jī)。這既是對(duì)被督促檢查單位和部門了解不全面,也是對(duì)此項(xiàng)工作落實(shí)得不扎實(shí),不能體現(xiàn)出“最真實(shí)”情況、查找出“最突出”問題、挖掘出“最可貴”優(yōu)點(diǎn)。“追鹿的獵人看不到山,打魚的漁夫看不見海。”前段時(shí)間通報(bào)的祁連山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)生態(tài)環(huán)境破壞典型案例也說(shuō)明,沒有深入扎實(shí)的督促檢查工作,理念不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),中央的決策部署也可能難以落到實(shí)處。只有通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)開展督促檢查工作,以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭,深入一線、真督實(shí)查,努力掌握全面、真實(shí)、豐富、生動(dòng)的第一手材料,真正搞清楚本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際情況,真正搞清楚影響改革發(fā)展穩(wěn)定的突出問題,真正及時(shí)了解人民群眾的所思所盼,才能拓寬督查工作的廣度、深度和實(shí)效,才能真正發(fā)揮督促檢查“利器”作用,才能確保黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署落地生根。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十二
堅(jiān)之年,時(shí)間緊、業(yè)務(wù)多、任務(wù)重,科學(xué)統(tǒng)籌做好方方面面的工作至關(guān)重要,尤為突出。一是完成體制轉(zhuǎn)換。在縣委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織、人事部門的關(guān)心支持下,我辦順利完成了工作機(jī)構(gòu)及工作人員參公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政權(quán)威,工作力度大為增強(qiáng),修志隊(duì)伍的自身建設(shè)得到大大加強(qiáng)。二是管理不斷加強(qiáng)。通過(guò)修訂完善內(nèi)部崗位職責(zé)和管理制度,以崗定責(zé),以責(zé)問人,以制度管事、管人的機(jī)制已經(jīng)確立,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,分工協(xié)作,心齊氣順,團(tuán)結(jié)干事的良好局面正在形成。三是服從中心工作。在辦公室工作十分繁忙的情況下,服從服務(wù)于縣委政府的中心工作,正確處理好部門工作與中心工作的關(guān)系,做到兩不誤、兩促進(jìn)。切實(shí)抓好南片區(qū)二期開發(fā)土地征收工作,通過(guò)深入細(xì)致、艱苦不懈的努力,大新五組八、九兩個(gè)隊(duì)土地征收完成84畝且已全部回填,較好地完成縣委政府交辦的中心任務(wù);按照縣委政府的要求,抽調(diào)專人參與水電移民搬遷安置工作,第四工作組的土地分配率先完成。通過(guò)一年的努力工作,我們深深地體會(huì)到:一是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),黨政支持是關(guān)鍵。地方志事業(yè)的蓬勃發(fā)展,離不開縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持,離不開全縣各級(jí)各部門給予的高度重視和積極參與,離不開廣大修志同仁的辛勤勞作與耕耘。二是加大投入,改善條件是基礎(chǔ)。在縣委政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,縣志辦工作經(jīng)歷了從無(wú)到有,從小到大,從弱到強(qiáng)的不平凡的發(fā)展歷程。其間,無(wú)數(shù)的艱苦創(chuàng)業(yè)、舉步維艱、含辛茹苦、青燈黃卷、默默筆耕,無(wú)數(shù)的為人們所不解,為社會(huì)所輕視,為官員所輕慢,為周邊所不睬;如今辦公室硬件建設(shè)、辦公環(huán)境改善、橫向聯(lián)系、業(yè)務(wù)交流等方面大大得到加強(qiáng),各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得新進(jìn)展,縣志辦的工作對(duì)社會(huì)文化建設(shè)產(chǎn)生日益重要的影響,社會(huì)各屆對(duì)縣地方志工作有了新的認(rèn)識(shí)和理解,為全縣地方志事業(yè)又好又快發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是明確職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作是保障。通過(guò)建立和修訂完善內(nèi)部崗位職責(zé)、各項(xiàng)管理制度,年鑒發(fā)行和編纂、縣志續(xù)修、重修《**山志》等各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展;隨著行政問責(zé)辦法四項(xiàng)制度、陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),有力地促進(jìn)了干部隊(duì)伍建設(shè)和各項(xiàng)工作的全面發(fā)展,為今后的工作開展提供了更為有力的保障。在總結(jié)工作取得成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們也必須清醒地看到工作中還存在一些不足:一是學(xué)習(xí)調(diào)研還不夠?qū)?、不夠?二是解放思想程度與科學(xué)發(fā)展及三個(gè)一主題實(shí)踐活動(dòng)的要求還有一定的差距;三是修志的時(shí)間進(jìn)度、志書質(zhì)量與縣委政府的要求還有一定的差距;四是修志經(jīng)費(fèi)還十分緊張,投入還需進(jìn)一步加大;五是修志隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二、**年工作計(jì)劃**年是編修地方志鑒的攻堅(jiān)之年,做好全年的工作尤為重要。根據(jù)縣委、縣政府對(duì)全縣工作的總體部署和要求,我辦**年的總體思路是:以*****、****重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,認(rèn)真履行職能職責(zé),牢固樹立服務(wù)意識(shí),發(fā)揮地方志存史、資政、教化功能,進(jìn)一步建立讀志、用志活動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制,努力開創(chuàng)全縣地方志工作新局面。(一)扎實(shí)做好《年鑒》(**)編纂工作。**年1月發(fā)出《年鑒》(**)撰稿通知,3月完成資料收集,4~5月完成編輯、校對(duì)、返稿,6月底完成審稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公開發(fā)行。進(jìn)一步做好《年鑒》(**)的印刷出版和發(fā)行工作,營(yíng)造讀志用志的良好氛圍。(三)精心組織《**山志》的出版工作。重修《**山志》出版字?jǐn)?shù)將在40萬(wàn)字,彩色圖片500幅。在**年完成《**山志》重修工作的基礎(chǔ)上,將于**年1~3月審定后交付印刷,6月底前出版發(fā)行,把《**山志》編纂成為良志佳作、旅游文化精品。
項(xiàng)制度,做好政府信息公開,完成縣志辦的信息發(fā)布更新工作,接受社會(huì)的監(jiān)督。認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),不斷鞏固和擴(kuò)大第二批學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)形成的科學(xué)發(fā)展共識(shí)、惠民政策和制度成果。認(rèn)真完成縣委、政府交辦的其他工作。(七)積極爭(zhēng)取縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)與支持。按照《地方志工作條例》的規(guī)定,要主動(dòng)積極爭(zhēng)取縣委、縣政府重視和關(guān)心支持,真正做到縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問,分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)幫助協(xié)調(diào)解決續(xù)修志書工作中的問題。要進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國(guó)第二次地方志工作會(huì)議和省政府關(guān)于**南省地方志編纂委員會(huì)第一次全體會(huì)議精神,把修志工作納入政府工作職責(zé)之中,切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、條件到位、隊(duì)伍到位,確保年鑒編纂工作穩(wěn)步推進(jìn),有序開展,縣志續(xù)修工作按時(shí)按質(zhì)圓滿完成,為地方志事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了。
工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)。
按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植。
物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千。
余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)。
了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
[文章來(lái)源蓮山課件:]。
公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公。
司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。
截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。
改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦。
理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)。
害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多。
達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采。
購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保。
工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得。
最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解。
作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)。
將2009年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行2008年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。
織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從。
績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議。
司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門和各分公司的協(xié)作。
下,全體同事團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了。
建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為各部門提供行政服。
務(wù)、加強(qiáng)制度管理等方面做出了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了。
立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項(xiàng)。
工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(一)日常主要工作。
1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。經(jīng)過(guò)2011年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本。
形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團(tuán)公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工。
從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人。
員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個(gè)人月度工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位。
人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各。
項(xiàng)工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2011年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。
一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對(duì)外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦。
小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到準(zhǔn)備充分,服務(wù)到位。對(duì)公司的對(duì)外會(huì)議及餐飲接待,及時(shí)按照通知。
要求做好預(yù)定工作,組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅(jiān)。
持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事。
辦好、辦實(shí)。
收文登記臺(tái)帳以及借閱檔案登記臺(tái)帳,以及財(cái)務(wù)部交存檔案室的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)集團(tuán)公司辦公地點(diǎn)遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實(shí)。
修訂。
(二)后勤管理。
工作。在菜譜的安排方面,有計(jì)劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特。
殊節(jié)日進(jìn)行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不超標(biāo)。
準(zhǔn)的情況下,保證飯菜營(yíng)養(yǎng)充足。
2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。
綜合辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作。
職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,綜合辦將公司辦。
公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進(jìn)行。
監(jiān)督檢查。
3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開。
展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細(xì)則,強(qiáng)化對(duì)安保人員的管理,對(duì)值班記錄。
進(jìn)行定期或不定期檢查。加強(qiáng)安保人員對(duì)車輛出入的檢查,要求安保人員對(duì)外來(lái)訪客出入必。
須進(jìn)行登記,對(duì)辦公區(qū)域定時(shí)進(jìn)行巡視,定期檢查消防設(shè)施,確保公司安全防衛(wèi)。
二、存在的問題。
遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能。
基本完成。
2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上。
還須加強(qiáng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒。
有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
4、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)。
2012年是東方集團(tuán)發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的整體發(fā)。
謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過(guò)部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有。
序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績(jī)新突破。
一、上半年部門履職情況。
勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目。
標(biāo)。
十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。
二、上半年存在的問題。
要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)。
意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及。
時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系。
公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓。
好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。
處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,切。
公司辦公室搬遷方案。
一、目的為了配合6月xx日的開業(yè)典禮順利舉辦,公司定于201x年6月x日完成整體搬遷工作,為保證搬遷工作井然有序、搬遷進(jìn)度不受拖延,公司財(cái)物安全完整,特制訂此搬遷方案。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xx副組長(zhǎng):xx成員:xxxx職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷路線安排。
出發(fā):xx達(dá)到:xx。
行走路程:約4.7公里。
四、搬遷方式。
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
五、搬遷具體工作。
1、前期準(zhǔn)備。
2、實(shí)施安排。
2.1搬遷物件準(zhǔn)備:責(zé)任人:xx。
記號(hào)筆、封口膠、紙箱、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等2.2財(cái)物清點(diǎn)(xx)責(zé)任人:xx。
(1)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公共財(cái)產(chǎn)、固定資產(chǎn)(2)個(gè)人辦公物品及電腦:由員工自己整理(3)公共財(cái)產(chǎn):由綜合部整理。財(cái)物清單:
2.3物品打包規(guī)范(xx)(1)所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)由公司提供紙箱并分發(fā)給員工將個(gè)人電腦及文件裝箱、打包封口。
(3)新、舊辦公室處都安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由男員工協(xié)助;
新地址:xxx指揮負(fù)責(zé)人:xx協(xié)助員工:xxxxxxxx舊地址:xxx。
協(xié)助員工:xxxxxxxx隨車員工:xxxxx。
(4)綜合部xxx做好物品裝發(fā)記錄表(5)新辦公室由xxx清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十三
我們對(duì)以前工作中群眾所反映的問題進(jìn)行分析會(huì)發(fā)現(xiàn)群眾的投訴大部分是由于我們工作人員對(duì)自己的業(yè)務(wù)把握不全、理解不透、處理不精,對(duì)其他相關(guān)科室的業(yè)務(wù)和知識(shí)知之甚少,造成相互推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生而引起的。隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化,社會(huì)對(duì)政府職能部門辦理業(yè)務(wù)能力要求也越來(lái)越高。我們?nèi)松绲臉I(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)比較專業(yè),這就需要窗口工作人員不斷地加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是自己所辦理的業(yè)務(wù)知識(shí),一定要精,回答提問一定要準(zhǔn)確,同時(shí)也要學(xué)習(xí)相關(guān)科室的業(yè)務(wù),促進(jìn)自己盡快成為多面手。此外,在平時(shí)的工作中多注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累,遇到疑難的問題應(yīng)認(rèn)真分析研究,及時(shí)解決,這樣才能提高業(yè)務(wù)水平,更好地為前來(lái)辦事或者詢問的人員提供快捷、準(zhǔn)確、到位的服務(wù),使群眾高興而來(lái),滿意而歸。
窗口服務(wù)的好壞關(guān)鍵取決于工作人員的態(tài)度。一個(gè)人的態(tài)度往往會(huì)影響他的行為表現(xiàn),態(tài)度有之于親人、之于朋友、之于陌生人包括之于自身。窗口工作人員首先要捫心自問,在處理一件事情時(shí),面對(duì)親人、朋友、陌生人分別會(huì)以什么樣的姿態(tài)予以對(duì)待。毫無(wú)疑問對(duì)于親人、朋友大家肯定會(huì)拿出十二分的熱情竭力幫助,這是人的本能,也是人所具備的基本素質(zhì),那么對(duì)待于己無(wú)關(guān)的陌生人呢?會(huì)不會(huì)一下從沸點(diǎn)降到冰點(diǎn),其實(shí)會(huì)存在這種現(xiàn)象道理很簡(jiǎn)單,而我們作為窗口工作人員此刻就應(yīng)認(rèn)清自我,端正態(tài)度,對(duì)前來(lái)辦事的群眾一視同仁,始終保持良好的心態(tài)服務(wù)于大眾。當(dāng)然在工作過(guò)程中,也難免會(huì)遇到一些難題,諸如群眾對(duì)政策不理解、手續(xù)繁瑣造成群眾不滿等問題,面對(duì)難題我們不可推卸責(zé)任和矛盾,搞好政策咨詢和服務(wù)解釋工作,并且自始至終堅(jiān)持對(duì)照政策辦好業(yè)務(wù),以取得群眾認(rèn)可;對(duì)照政策無(wú)法辦理的及時(shí)做好解釋宣傳,消除誤會(huì),取得群眾諒解,確保工作有序進(jìn)行。
2011年9月16日的《宜興日?qǐng)?bào)》在頭版刊載了《這樣的“多一事”堪贊》的署名文章,文章作者詳述了他在宜興人社局醫(yī)??妻k理手續(xù)時(shí)受到的熱情接待和熱忱服務(wù)。一位“辦事員”幫助作者填寫了表格,還帶領(lǐng)作者去辦公室蓋章,按照規(guī)定,蓋章之前需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,可是負(fù)責(zé)簽字的領(lǐng)導(dǎo)有事外出了?!稗k事員”看到作者比較急,便主動(dòng)提出由他電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后先把章蓋了,等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)再補(bǔ)個(gè)簽字手續(xù)。就這樣,作者免去了等待,順利地蓋了章,辦妥了手續(xù)。其實(shí),在上述事件中,對(duì)于我來(lái)說(shuō),我只負(fù)責(zé)表格的填寫事宜,至于領(lǐng)導(dǎo)在不在、能不能簽字和蓋章,手續(xù)是否能辦妥都與我無(wú)關(guān),當(dāng)時(shí)完全可以讓作者等一會(huì)兒或者下次再來(lái)。但是我并沒有那么做,我考慮到基層群眾來(lái)機(jī)關(guān)部門辦事不容易,他們從鄉(xiāng)下到城里的路上耗時(shí)甚多,又不熟悉相關(guān)的辦事程序和規(guī)定,要是在哪里耽擱的時(shí)間多一些,計(jì)劃要辦的事情就完不成了。因此,我主動(dòng)“多事”,在不違反政策和原則的情況下,靈活處理問題,讓辦事群眾省去了等待時(shí)間,免除了再跑一趟的麻煩。我通過(guò)這件事深刻明白,在日常工作中,如果能夠做到原則性和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一,將會(huì)取得事半功倍的效果。新時(shí)期要特別強(qiáng)調(diào)把窗口工作的原則性和靈活性結(jié)合起來(lái),在服務(wù)中既要合法,也要合情合理,而且講科學(xué)?,F(xiàn)在社會(huì)發(fā)展多元化,群眾利益多元化,社會(huì)訴求多元化,如果不能夠做到這一點(diǎn),一味的僵化服務(wù),做工作不考慮具體情況,甚至低級(jí)處理,那么很容易導(dǎo)致社會(huì)矛盾和矛盾的積累。
窗口工作同其他工作一樣,不能不思進(jìn)取,墨守成規(guī),而要大膽創(chuàng)新,不斷出新意,出亮點(diǎn),出華彩,只有這樣才能不斷推動(dòng)工作向前發(fā)展。2010年我在工作中了解到腎移植患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)過(guò)重,市面上抗排異藥品價(jià)格偏高,而且每次配藥需墊付大量現(xiàn)金,付現(xiàn)后再到人社局結(jié)報(bào),手續(xù)繁復(fù),甚至還發(fā)生過(guò)患者將從人社局報(bào)回的大筆現(xiàn)金在路上被偷的事情。我經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研分析,積極向領(lǐng)導(dǎo)建議對(duì)腎移植患者進(jìn)行集中管理,定點(diǎn)配藥,劃卡結(jié)算。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十四
今年,服務(wù)工作在市公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,服務(wù)有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認(rèn)線的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺(tái)人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時(shí)處理。截止第三季度末,越級(jí)投訴一共只有2件,在全省各地市越級(jí)投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務(wù)和業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先”的要求,認(rèn)真作好服務(wù)提升工作。
(1)組織業(yè)務(wù)和禮儀培訓(xùn)。
業(yè)務(wù)水平的提高是服務(wù)提升的基礎(chǔ),今年我組織了多次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在培訓(xùn)后進(jìn)行了考試,真正起到了培訓(xùn)的目的——提高。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),按照省公司的要求,對(duì)全市營(yíng)業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營(yíng)銷員分別進(jìn)行了禮儀培訓(xùn)。對(duì)營(yíng)業(yè)員還進(jìn)行了禮儀服務(wù)的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
(2)堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)考試。
一直在全市范圍內(nèi)堅(jiān)持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務(wù)知識(shí)試題。經(jīng)過(guò)“每周一試”的考試,營(yíng)業(yè)員的整體業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級(jí)營(yíng)業(yè)人員的考試中,我市有2名營(yíng)業(yè)員考取了二星級(jí)營(yíng)業(yè)員,6名營(yíng)業(yè)員考取了一星級(jí)營(yíng)業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級(jí)客戶經(jīng)理,2名12580信息話務(wù)員考取了星級(jí)話務(wù)員。
3、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查和要求。
本年度對(duì)全市各單位進(jìn)行了多次暗查和正式檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中的不足,立即要求整改,并通報(bào)全市引以為戒。經(jīng)過(guò)檢查和要求,服務(wù)有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請(qǐng)的“神秘客戶”對(duì)全省各地市的檢查中,我市自有營(yíng)業(yè)廳+合作營(yíng)業(yè)廳的成績(jī)位居全省第二名。
在今年9月份集團(tuán)公司對(duì)全國(guó)各省市服務(wù)的專項(xiàng)檢查中,我市中心區(qū)營(yíng)業(yè)中心被抽檢,成績(jī)位居全省第一位、全國(guó)第三位。
二、下一年度工作計(jì)劃。
在省公司“服務(wù)領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的精神指引下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今年我們?cè)诜?wù)方面取得了一些進(jìn)步,但上級(jí)檢查機(jī)關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)還有一定差距。針對(duì)各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對(duì)我市的`服務(wù)提升工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員禮儀服務(wù)的培訓(xùn)及要求。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對(duì)營(yíng)業(yè)員實(shí)地再進(jìn)行培訓(xùn),營(yíng)銷部主任也要經(jīng)常組織營(yíng)業(yè)員觀看禮儀服務(wù)規(guī)范光碟,帶領(lǐng)員工對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距。對(duì)再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營(yíng)業(yè)員,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦要對(duì)其予以通報(bào)批評(píng)、罰款、待崗培訓(xùn)等的處理。
2、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考試。
業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)每季度一次,組織全市營(yíng)業(yè)員參加,培訓(xùn)后考試,考試不合格者待崗培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強(qiáng)對(duì)全市的服務(wù)檢查力度。
(2)開展“每日一題”活動(dòng),每天由市場(chǎng)部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計(jì)算機(jī)中心)提供最新的業(yè)務(wù)知識(shí)和應(yīng)該掌握的內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學(xué)習(xí),并要求切實(shí)掌握。
(3)繼續(xù)堅(jiān)持“每周一試”活動(dòng),考試內(nèi)容為營(yíng)業(yè)員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
(4)實(shí)行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達(dá)到卷面分70%為合格,不合格累計(jì)達(dá)3次者待崗培訓(xùn)。
(5)實(shí)行“每月一報(bào)”制度。每月向全市通報(bào)各單位的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對(duì)客戶的回訪情況進(jìn)行全市排名。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十五
協(xié)調(diào)服務(wù)是各級(jí)辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級(jí)辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是適應(yīng)工作要求必備的職業(yè)技能。近年來(lái),各級(jí)辦公室干部隊(duì)伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作感到茫然無(wú)措,有時(shí)處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應(yīng)辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務(wù)的意識(shí)和能力,是各級(jí)辦公室隊(duì)伍建設(shè)的重要任務(wù)。針對(duì)這一問題,結(jié)合多年來(lái)的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應(yīng)對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)中遇到的相關(guān)問題談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、深刻理解協(xié)調(diào)服務(wù)工作的本質(zhì)。
辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務(wù)可以理解為:為集體、為別人或?yàn)槟撤N事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作??鬃釉凇墩撜Z(yǔ)》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來(lái)看,協(xié)調(diào)服務(wù)就可以簡(jiǎn)單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領(lǐng)導(dǎo)決策工作而做的引導(dǎo)溝通工作。
常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費(fèi)很多周折去辦?憑什么有的和自己級(jí)別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個(gè)問題的同志,實(shí)質(zhì)是其對(duì)辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務(wù)工作和為誰(shuí)做協(xié)調(diào)服務(wù)這兩個(gè)問題在認(rèn)識(shí)上有偏差,需要從思想上進(jìn)行糾正。
從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說(shuō)法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁瑣事務(wù),集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說(shuō)法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務(wù)工作的重要性,可以查閱學(xué)習(xí)。除此之外,辦公室工作人員還要認(rèn)識(shí)到,首先,做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責(zé)無(wú)旁貸的重要工作職責(zé)。從進(jìn)入辦公室工作崗位哪一刻起,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)安排接打電話、通知會(huì)議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無(wú)巨細(xì),都屬于一名辦公室工作人員應(yīng)盡之責(zé)。否則,辦公室作為一個(gè)工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無(wú)用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務(wù),實(shí)際是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的一個(gè)過(guò)程。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在情況不清的時(shí)候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來(lái)辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。當(dāng)然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù),辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過(guò)協(xié)調(diào)服務(wù),一定要把事情搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋,提出意見建議,使領(lǐng)導(dǎo)有決策的依據(jù)和做正確決策的時(shí)間。認(rèn)清這一點(diǎn),大家對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)就會(huì)心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務(wù),遇到難題時(shí)該怎么辦。第三,對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象要有清醒的認(rèn)識(shí)。誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)?就協(xié)調(diào)服務(wù)而言,不光單位一把手或科室負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo),有時(shí),互相之間平級(jí),得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)安排這項(xiàng)工作的辦公室工作人員也是“領(lǐng)導(dǎo)”,特殊情況下,更會(huì)出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務(wù)。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負(fù)責(zé)的方面,別人是“領(lǐng)導(dǎo)”,在自己負(fù)責(zé)的方面,自己就變成“領(lǐng)導(dǎo)”。在協(xié)調(diào)服務(wù)中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)的良好工作習(xí)慣。
四、耽誤等現(xiàn)象??朔@些不良反應(yīng),培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務(wù)習(xí)慣,要做到三點(diǎn):不要怕、不能慌、絕不誤。
1、不要害怕。每個(gè)人的成長(zhǎng)都有個(gè)過(guò)程,經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于對(duì)成功和失敗及錯(cuò)誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過(guò)的情況下,第一次辦肯定會(huì)手足無(wú)措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會(huì)在不知不覺中出錯(cuò)。但是不要怕出錯(cuò),越怕越會(huì)出錯(cuò)。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),事前多準(zhǔn)備,盡量避免出錯(cuò)。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯(cuò)了時(shí),在第二次、第三次遇到同類事情時(shí)犯同樣的錯(cuò)誤。
2、不能慌亂。辦公室的事務(wù)繁雜,有時(shí)候一個(gè)人手上先后會(huì)有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)、上級(jí)部門安排的、下級(jí)部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅(jiān)持立說(shuō)立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來(lái)。在一個(gè)人精力有限的時(shí)候,為避免因事多而誤事、出錯(cuò),要在抓緊辦的同時(shí),可采取請(qǐng)同志們幫忙、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時(shí)會(huì)因辦了急事忘了其他事;辦了主要領(lǐng)導(dǎo)的事,忘了其他領(lǐng)導(dǎo)的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當(dāng)中最忌諱的。辦好十件沒人說(shuō),辦壞一件有人管。無(wú)論誤了哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排的事,都責(zé)任重大。最好的辦法就是:對(duì)安排的事隨手記錄、列出先后、逐個(gè)辦理。
三、把握好協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)過(guò)程。
每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運(yùn)用自己學(xué)到的本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù),從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無(wú)論從大處想,還是從小處看,我們都應(yīng)當(dāng)把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,當(dāng)好群眾的服務(wù)員,必須有所準(zhǔn)備、進(jìn)入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務(wù)的每個(gè)過(guò)程。
(一)有所準(zhǔn)備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預(yù)則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對(duì)上班后要處理的事略想一下,來(lái)辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來(lái),區(qū)委辦工作人員一直堅(jiān)持提前半小時(shí)、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)高效快捷的工作需要,值得借鑒。對(duì)于辦公室工作人員來(lái)講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務(wù),是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無(wú)需綴述。需要特別準(zhǔn)備的有這樣幾件:
1、準(zhǔn)備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無(wú)論在家還是在單位,都應(yīng)該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準(zhǔn)、記清、記細(xì)要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點(diǎn)式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)筆可用的情況。雖然隨著無(wú)紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對(duì)筆和紙的作用絕不能忽視。
2、準(zhǔn)備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務(wù)最常用到的方式是電話。要通過(guò)通知會(huì)議、辦理日常事務(wù),親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號(hào)碼表。特別對(duì)用過(guò)的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^(guò)的,還會(huì)用到,不能隨手丟棄。同時(shí),對(duì)工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時(shí)備用。
3、準(zhǔn)備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),更重要的還要做好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),以文輔政。所以,對(duì)計(jì)劃、安排、匯報(bào)、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(kù)(電子的、紙質(zhì)的都要有),準(zhǔn)備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對(duì)不懂的工作,要堅(jiān)持崗位成才,什么不懂學(xué)什么、用到什么學(xué)什么,用好電腦百度。
除以上三點(diǎn)而外,其他如辦公室、會(huì)議室的杯子、茶葉、個(gè)人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準(zhǔn)備??傊瑱C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人。
(二)進(jìn)入角色,找準(zhǔn)自我和別人的工作定位。就是在辦事過(guò)程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個(gè)大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動(dòng)態(tài),這樣,才會(huì)在協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)清楚遇到問題時(shí)向誰(shuí)請(qǐng)教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領(lǐng)導(dǎo)分工。辦公室工作人員一定要用強(qiáng)烈的程序意識(shí),一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分工、位次要熟記,什么事由誰(shuí)負(fù)責(zé)、文件應(yīng)該由誰(shuí)簽發(fā),絕不能搞亂。
(三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領(lǐng)導(dǎo)叫去當(dāng)面安排工作,還是領(lǐng)導(dǎo)電話里安排或在路上臨時(shí)安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認(rèn)真對(duì)待。具體要做到“七點(diǎn)”。多看:即多觀察,看領(lǐng)導(dǎo)和其他人的注意力在什么地方,從表情、動(dòng)作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準(zhǔn)確揣測(cè)意圖,把握事情要點(diǎn)。快記:即對(duì)聽到的,看到的,及時(shí)記下關(guān)鍵詞。多想:即對(duì)遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對(duì)涉及到的當(dāng)事人,一定要親自問到,不能道聽途說(shuō),人云亦云。反饋:即對(duì)辦理的事項(xiàng),要及時(shí)匯報(bào)辦理情況,對(duì)在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說(shuō)明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務(wù)辦結(jié)后,對(duì)收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實(shí)自己的資料庫(kù),尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務(wù)雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個(gè)有心人,總結(jié)好同一類事務(wù)的處理過(guò)程,下一次遇到,就一定會(huì)辦得得心應(yīng)手。
四、處理好協(xié)調(diào)服務(wù)工作中遇到的三類關(guān)系。
做協(xié)調(diào)服務(wù)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,對(duì)哪一類人該如何說(shuō)話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務(wù)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握好哪幾點(diǎn)。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務(wù)工作主要涉及到三類關(guān)系:
一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級(jí)之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級(jí)這個(gè)原則,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),在上情下達(dá)、下情上達(dá)時(shí),把時(shí)間、任務(wù)、責(zé)任、要求說(shuō)清楚。對(duì)上時(shí),我們要多請(qǐng)求匯報(bào),對(duì)下時(shí)要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
二是橫向關(guān)系。就是平級(jí)之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時(shí)哪個(gè)部門做都好象對(duì),處理這類事時(shí),辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求,把責(zé)任交待清楚,促進(jìn)部門之間精誠(chéng)合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個(gè)小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團(tuán)結(jié)的情況下,合作共事,學(xué)會(huì)服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
無(wú)論什么樣的協(xié)調(diào)服務(wù)事項(xiàng),都能歸為這三類。
五、明確協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)注意事項(xiàng)。
辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實(shí)際工作中,有些事項(xiàng)必須注意,把握好大的方向,不然,會(huì)犯方向性的錯(cuò)誤。
度地減少或避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對(duì)于自己把握不準(zhǔn)的問題要多請(qǐng)示、多匯報(bào),不要隨意表態(tài),不可自作主張。
二要從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機(jī)關(guān)日常工作中,往往會(huì)發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來(lái)看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要保持清醒的頭腦,堅(jiān)持從總體目標(biāo)出發(fā),說(shuō)服有關(guān)方面從全局著眼,從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來(lái)。
三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務(wù)工作實(shí)際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對(duì)象之間不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過(guò)程中要立足于一個(gè)“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話,切忌只靠簡(jiǎn)單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達(dá)到互相理解的重要手段,要切實(shí)注意加強(qiáng)上對(duì)下、自身上下左右、下對(duì)上等各類溝通,確保上級(jí)精神及時(shí)向下級(jí)傳達(dá),讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容和要求,及時(shí)掌握各部門的情況。同時(shí),要把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過(guò)程,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象的意見和呼聲要認(rèn)真聽取,能答復(fù)的及時(shí)予以答復(fù),不能答復(fù)的要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行處理。
六、掌握運(yùn)用好最基本的協(xié)調(diào)服務(wù)方法。
協(xié)調(diào)服務(wù)工作的方式方法很多,如溝通交流式、會(huì)議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計(jì)劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
傳單簽閱,就是對(duì)需要協(xié)調(diào)服務(wù)的事項(xiàng),擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說(shuō)清楚的事項(xiàng)。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負(fù)責(zé),按時(shí)辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時(shí)在打,但在實(shí)際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時(shí)對(duì)所說(shuō)事項(xiàng)提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項(xiàng)很多的情況下,更應(yīng)該如此。接電話時(shí),注意力要集中,聽清楚;特別是上級(jí)重要指示、會(huì)議通知等重要事項(xiàng),要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。在接打電話時(shí),要問清對(duì)方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時(shí)查問。
總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作人員要在這個(gè)平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學(xué)習(xí)鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務(wù)工作能力,盡快適應(yīng)工作需要,成為合格的參謀助手。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十六
開業(yè)以來(lái),我服務(wù)大廳堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),通過(guò)完善xx縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)機(jī)制,推行“一站式”審批,“一個(gè)窗口”收費(fèi)和“一條龍”服務(wù)模式,推進(jìn)依法行政,規(guī)范審批行為,堅(jiān)持以公開、規(guī)范、高效、廉潔、便民的辦事原則,實(shí)行政務(wù)公開。經(jīng)過(guò)不斷努力和完善,我服務(wù)大廳政務(wù)公開工作取得了一定的成效,促進(jìn)了大廳職能的有效發(fā)揮和各項(xiàng)工作順利高效地開展。
一、政務(wù)公開工作情況。服務(wù)大廳分別成立了以xxx主任為組長(zhǎng)的政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組和以xxx副主任為組長(zhǎng)的.政務(wù)公開監(jiān)督小組,把政務(wù)公開工作列入服務(wù)大廳重要議事日程,納入年度工作目標(biāo)責(zé)任,并召開專門會(huì)議研究、部署政務(wù)公開工作。凡在大廳設(shè)立審批窗口,對(duì)需要辦理審批的事項(xiàng)實(shí)行政務(wù)公開,包括公開審批內(nèi)容,公開辦事程序,公開審批依據(jù),公開需提供的申報(bào)材料,公開承諾辦結(jié)時(shí)限,公開收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等審批“六公開”。建立了政務(wù)公開違規(guī)違紀(jì)追究制度。建立了一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、操作性強(qiáng)的運(yùn)作制度和程序。在工作中及時(shí)總結(jié)政務(wù)公開工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)工作情況,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
服務(wù)大廳實(shí)行信息化網(wǎng)絡(luò)管理,在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)設(shè)立了政務(wù)公開內(nèi)部公開欄,使干部職工能及時(shí)、真實(shí)了解部門內(nèi)部管理和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律情況。設(shè)立了舉報(bào)電話和舉報(bào)箱,對(duì)群眾投訴,做到處理及時(shí)、公正,結(jié)果公開。制定并實(shí)施大廳的有關(guān)規(guī)章制度。印制和公開大廳的《管理制度》、《辦事指南》、《收費(fèi)目錄》等,使群眾明白辦事,放心辦事。切實(shí)貫徹我們的“一聲問候,一杯熱茶,一張笑臉”的服務(wù)理念。
二、取得的實(shí)效。通過(guò)政務(wù)公開,增加了大廳服務(wù)工作的透明度,促進(jìn)了部門的廉政勤政建設(shè),樹立了廉潔、高效、公正、文明、便民的部門形象,推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè),不斷提高大廳服務(wù)水平,為加速我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇一
自20xx年3月份來(lái)到華凡公司,任行政干事一職。接受行政部工作以來(lái),我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
俗話說(shuō):隔行如隔山,初來(lái)華凡時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過(guò)束手無(wú)徹,好在同事的幫忙,是我以最快的速度熟悉行政辦公室的工作。我深知,行政辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持多問和多學(xué)的理念,逐步掌握行政辦公室業(yè)務(wù)流程。
20xx年3月至11月,按照公司要求擬定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《日常內(nèi)部規(guī)范手冊(cè)》、《三違標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司固定資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。
由于公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及時(shí)盤點(diǎn)變更。20xx年6月份順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于20xx年10月公司所有資質(zhì)證書已經(jīng)順利拿到。,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
人員招聘行政辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合行政辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合行政辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合行政辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇二
學(xué)習(xí)教育,扎實(shí)開展“我為群眾辦實(shí)事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負(fù)擔(dān)”活動(dòng),充分利用新一代信息技術(shù),以數(shù)字賦能和機(jī)制創(chuàng)新雙管齊下全力打造智治服務(wù)示范陣地,不斷提升政務(wù)服務(wù)水平,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。中心大廳共受理各類行政審批事項(xiàng)xxxxxx件,辦結(jié)xxxxxx件,其中即辦件xxxxxx件,承諾件受理xxxxx件,辦結(jié)xxxxx件,%。2021年,xx市政務(wù)服務(wù)辦公室被xx市委、市政府授予2021年度數(shù)字化改革成績(jī)突出集體和市招商引資(智)工作先進(jìn)集體。
(一)創(chuàng)新打造智慧政務(wù)新體系暨智治服務(wù)示范陣地。堅(jiān)持“整體智治、高效協(xié)同”理念,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)實(shí)體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳融合高效,打造“1123+n”智慧政務(wù)新體系暨智治服務(wù)示范陣地。重點(diǎn)打造一個(gè)數(shù)據(jù)中心,通過(guò)健全政務(wù)信息資源共享共用,有效支撐全領(lǐng)域、全方位、全周期政務(wù)服務(wù)數(shù)字化改革需求,實(shí)現(xiàn)信息資源跨區(qū)域、跨部門、跨層級(jí)的協(xié)同管理和服務(wù);建設(shè)一個(gè)智慧管理中心,通過(guò)數(shù)據(jù)分析研判,督促協(xié)調(diào)各部門、分中心、鎮(zhèn)(街道)依法履職;構(gòu)建優(yōu)化實(shí)體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳兩大平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)線上線下一體化融合;建設(shè)智慧辦事、智慧審批、智慧監(jiān)管三大綜合體系,同時(shí)積極開發(fā)系列智慧場(chǎng)景應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、流程再造和業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)讓群眾辦事更便捷、窗口審批更高效、政府監(jiān)管更有力。截至2021年底,全景式網(wǎng)上智能大廳、智慧管理中心已初步建成,無(wú)感智辦、跨省異地通辦、市鎮(zhèn)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事、“企證查”、智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái)已先行先試。
(二)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)2.0建設(shè)。開展中心政務(wù)服務(wù)2.0改造,合理設(shè)置實(shí)體大廳的功能區(qū)域,迭代升級(jí)網(wǎng)上大廳“在線取號(hào)”模塊,通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)隨地?zé)o感取號(hào),實(shí)時(shí)查看排隊(duì)進(jìn)度。按照省統(tǒng)一當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看部署,梳理匯總我市應(yīng)接入政務(wù)服務(wù)2.0事項(xiàng)清單,建立事項(xiàng)一級(jí)類目,截至2021年底,共有1627項(xiàng)事項(xiàng)分批次接入2.0平臺(tái),2.0“一網(wǎng)通辦”辦件率達(dá)到91.22%。同時(shí),印發(fā)《關(guān)于開展政務(wù)服務(wù)2.0向基層延伸工作的通知》,全面推進(jìn)鎮(zhèn)村便民服務(wù)中心2.0改造,構(gòu)建叫號(hào)引導(dǎo)、咨詢服務(wù)、自助幫辦的“一體化”導(dǎo)服體系,實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)、村便民服務(wù)中心“服務(wù)前移”。截至2021年底,18個(gè)鎮(zhèn)(街道)、333個(gè)村(社區(qū))已全部配置上線2.0智慧平臺(tái)并應(yīng)用收件,18個(gè)鎮(zhèn)(街道)同時(shí)完成自助終端取號(hào)、智能排隊(duì)叫號(hào)、數(shù)據(jù)展示屏等硬件設(shè)備改造,實(shí)現(xiàn)市級(jí)業(yè)務(wù)延伸受理和就近出件,真正打通政務(wù)服務(wù)“最后一公里”。
(三)推動(dòng)“跨省通辦”提質(zhì)擴(kuò)面。運(yùn)用全國(guó)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)、長(zhǎng)三角一網(wǎng)通辦平臺(tái)、各地政務(wù)服務(wù)網(wǎng)跨省通辦渠道,全面展示異地通辦事項(xiàng)指南、在線辦理方式,實(shí)現(xiàn)異地事項(xiàng)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。積極拓展通辦合作地區(qū),2021年新增貴州黔西南州、冊(cè)亨、晴隆、興義、普安、貞豐、望謨,六枝、鐘山、金沙、綏陽(yáng)、荔波,江西鄱陽(yáng)、橫峰,安徽五河,浙江常山等16個(gè)通辦合作地區(qū),累計(jì)共有18個(gè)通辦合作地區(qū)。同時(shí),開展“跨省通辦”、“全省通辦”服務(wù)月活動(dòng),進(jìn)一步提高窗口異地通辦服務(wù)能力,增強(qiáng)異地企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)感。截至2021年底,“跨省通辦”共辦理85件。相關(guān)做法在《競(jìng)跑者》《寧波日?qǐng)?bào)》、甬派、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。
二、推出優(yōu)質(zhì)服務(wù)舉措,提升企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)感。
(一)創(chuàng)新打造智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),在迭代升級(jí)“無(wú)感智辦”系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新開發(fā)智慧政務(wù)村(社區(qū))集成服務(wù)平臺(tái),以社區(qū)為單位,通過(guò)建立自動(dòng)匹配精準(zhǔn)預(yù)判模型、重塑極簡(jiǎn)審批協(xié)同聯(lián)辦機(jī)制,及時(shí)將群眾可辦、想辦、忘辦、易辦的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)精準(zhǔn)告知,同時(shí),統(tǒng)籌市鎮(zhèn)村(社區(qū))三級(jí)政務(wù)服務(wù)力量,集成線上線下智慧服務(wù)平臺(tái),大力推行“服務(wù)找人”智慧政務(wù)服務(wù)新模式,有效提升群眾辦事體驗(yàn)感、受益感。自2021年11月在“浙政釘”上線,已首批推出民政、醫(yī)保、交通運(yùn)輸?shù)确?wù)事項(xiàng)24個(gè),匯集人員數(shù)據(jù)80000條,辦理4218余件,辦事效率提高50%以上。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波《改革先鋒》等錄用刊登。
(二)積極推進(jìn)基層就近辦。不斷擴(kuò)大各類便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋面,把便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)檎?wù)服務(wù)的“延伸窗口”,更加方便企業(yè)群眾“就近辦”,2021年新增47個(gè)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),累計(jì)現(xiàn)有201個(gè)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),可辦理不動(dòng)產(chǎn)抵押、公積金、社保、車駕管、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)保等業(yè)務(wù),2021年以來(lái)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)累計(jì)辦件15720件。不斷拓展鎮(zhèn)(街道)片區(qū)便民服務(wù)中心建設(shè),在逍林鎮(zhèn)振興村建立輻射逍路沿、破山、橋一、振興、福合院東片等5個(gè)村的片區(qū)便民服務(wù)中心,在匡堰鎮(zhèn)倡隆村建立輻射倡隆、乾炳、崗墩等3個(gè)村的片區(qū)便民服務(wù)中心,方便企業(yè)群眾辦事。持續(xù)提升基層服務(wù)環(huán)境,推進(jìn)寧波自助終端鎮(zhèn)級(jí)全覆蓋,除不宜進(jìn)駐事項(xiàng)外,實(shí)現(xiàn)民生事項(xiàng)100%鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心可辦。持續(xù)完善市鎮(zhèn)村三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事平臺(tái)功能,為有特殊情況的群眾提供便捷申辦途徑,2021年通過(guò)三級(jí)聯(lián)動(dòng)智能辦事平臺(tái)代辦事項(xiàng)287件。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》、甬派、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等宣傳報(bào)道。
(三)持續(xù)推出獨(dú)具特色便民舉措。出臺(tái)《適老政務(wù)服務(wù)實(shí)施方案》,通過(guò)梳理適老服務(wù)事項(xiàng)、推動(dòng)服務(wù)適老優(yōu)化、推進(jìn)智慧數(shù)字適老、提升窗口適老關(guān)懷、推廣上門幫扶服務(wù)等五項(xiàng)工作舉措,讓廣大老年人辦事更便捷、更高效。相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》刊登報(bào)道。自2021年1月1日起,在市行政服務(wù)中心(分中心)率先推行“365天不打烊”“全年可辦”政務(wù)服務(wù)新模式,提供365天不間斷服務(wù)。截至2021年底,周末無(wú)休服務(wù)辦件量63828件。相關(guān)做法被《浙江日?qǐng)?bào)》等媒體宣傳報(bào)道。
三、拓展為企服務(wù)外延,持續(xù)推進(jìn)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化。
(一)深化投資項(xiàng)目審批制度改革。立足“減環(huán)節(jié)、減材料、減費(fèi)用、減時(shí)限”目標(biāo)要求,聯(lián)合相關(guān)部門共同研究,在原告知承諾、容缺等審批制度改革探索基礎(chǔ)上,牽頭研究起草了《關(guān)于加大審批制度改革力度推進(jìn)企業(yè)投資和招商項(xiàng)目快速落地的實(shí)施辦法》,并于2021年4月由市府辦印發(fā)。該辦法推出的五方面重點(diǎn)改革創(chuàng)新舉措均系寧波大市首創(chuàng),實(shí)現(xiàn)了一般企業(yè)投資項(xiàng)目審批事項(xiàng)由93項(xiàng)減至20項(xiàng)以內(nèi),部門審批時(shí)間壓縮至5個(gè)工作日內(nèi),全流程審批提速50%以上,降低企業(yè)辦事成本60%以上,助推項(xiàng)目快速落地。相關(guān)做法被人民網(wǎng)、浙江日?qǐng)?bào)新聞客戶端、《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波市人民政府辦公廳《專報(bào)信息》等錄用刊登。
(二)持續(xù)優(yōu)化項(xiàng)目審批服務(wù)。進(jìn)一步拓展涉企代辦服務(wù)外延,完善投資項(xiàng)目代辦制度,提供個(gè)性定制全流程“管家式”精準(zhǔn)集約代辦服務(wù),在實(shí)體大廳和xx網(wǎng)上大廳同步設(shè)立“招商引智”服務(wù)專窗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資項(xiàng)目審批“一窗受理”,同時(shí)構(gòu)建以市政務(wù)服務(wù)辦、發(fā)改、自然資源規(guī)劃、住建4家部門為主體,生態(tài)環(huán)境、水利等其他部門共同參與的“4+x”合議會(huì)審機(jī)制,重點(diǎn)協(xié)調(diào)破解審批難點(diǎn)問題。2021年共承接代辦投資項(xiàng)目88個(gè),涉及投資額約47.76億元,辦結(jié)項(xiàng)目82個(gè),召開部門間專題協(xié)調(diào)會(huì)議14個(gè),上門服務(wù)326余人次,提供審批診療咨詢服務(wù)156人次,幫助企業(yè)解決各類項(xiàng)目審批難題130余個(gè)。此外,根據(jù)《寧波市企業(yè)投資低風(fēng)險(xiǎn)小型項(xiàng)目審批“最多15個(gè)工作日”改革實(shí)施方案》,積極探索“極簡(jiǎn)審批”,對(duì)符合條件的低風(fēng)險(xiǎn)小型項(xiàng)目,暢通企業(yè)極簡(jiǎn)審批通道,督促審批部門減事項(xiàng)、免費(fèi)用、聯(lián)驗(yàn)收、優(yōu)監(jiān)管,并不定期跟蹤督查改革落實(shí)情況。2021年,xx天澤機(jī)械有限公司、xx市德瑞紡織品有限公司以圖審公司受理單直接辦理施工許可證,xx開誠(chéng)有機(jī)固廢處理有限公司等3個(gè)符合小型項(xiàng)目條件的企業(yè)辦理工規(guī)證后直接開工建設(shè)。
(三)積極搭建數(shù)字化助企平臺(tái)。針對(duì)企業(yè)在改制上市、融資發(fā)債等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取合法合規(guī)證明信息不對(duì)稱、辦事耗時(shí)長(zhǎng)、跑動(dòng)次數(shù)多等問題,與市跑改辦、市金融發(fā)展服務(wù)中心聯(lián)合開發(fā)全省首個(gè)“企證查”多跨應(yīng)用并正式在“浙里辦”app上線,創(chuàng)新推出了表單集成填報(bào)、材料精簡(jiǎn)共享、事項(xiàng)自助勾選、部門“浙政釘”同步接收辦理、結(jié)果在線打印等環(huán)節(jié),將原先向部門逐個(gè)申請(qǐng)變?yōu)樵趹?yīng)用內(nèi)一表申請(qǐng)、在線獲取,將原先單個(gè)部門的分別辦理變?yōu)槎嗖块T同步辦理,申請(qǐng)材料精簡(jiǎn)80%以上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)證明材料“一站獲取”,辦理時(shí)間從25個(gè)工作日縮短至平均5個(gè)工作日。自2021年7月上線以來(lái),已實(shí)現(xiàn)17個(gè)單位的22種證明全程掌辦“零跑腿”,平臺(tái)訪問用戶達(dá)2226次,為39家企業(yè)辦理證明223份,承諾提前率達(dá)65%,相關(guān)做法被浙江新聞客戶端、《寧波日?qǐng)?bào)》、寧波《改革先鋒》、寧波市人民政府辦公廳《專報(bào)信息》等錄用刊登,并獲省政府督查獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金。同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化涉審中介管理,建立公開透明、競(jìng)爭(zhēng)有序、優(yōu)質(zhì)高效的中介服務(wù)市場(chǎng),加強(qiáng)中介執(zhí)業(yè)網(wǎng)上記錄管理,對(duì)中介服務(wù)時(shí)效進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,2021年引入47家新進(jìn)中介機(jī)構(gòu)掛牌入駐“寧波中介網(wǎng)上超市”,在寧波中介網(wǎng)上超市共登記中介業(yè)務(wù)3982條,辦結(jié)3909條,提前辦結(jié)件率為78.33%,引導(dǎo)發(fā)布并核驗(yàn)中介競(jìng)價(jià)需求信息3141條,業(yè)務(wù)成交率98.5%。
四、推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為。
(一)做實(shí)做優(yōu)“一件事”聯(lián)辦。依托浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、“浙里辦”app、線下實(shí)體大廳等全方位展示97項(xiàng)企業(yè)公民全生命周期“一件事”辦事指南,引導(dǎo)企業(yè)群眾集成辦理,全年共辦理1374399件。開展愛琴海國(guó)際廣場(chǎng)綜合體項(xiàng)目審批“一件事”服務(wù),由市政務(wù)服務(wù)辦牽頭,組織公安、住建、消防大隊(duì)、市場(chǎng)監(jiān)管、衛(wèi)生、文廣、新聞出版等7個(gè)職能部門與商戶面對(duì)面交流溝通,協(xié)助各商戶理清辦理事項(xiàng)、辦理流程、材料準(zhǔn)備要點(diǎn),建立專項(xiàng)工作群,做到申請(qǐng)材料“一窗集成”、業(yè)務(wù)信息“集中輸出”,累計(jì)減少跑腿40余人次,有效壓縮辦理時(shí)間,助力愛琴海國(guó)際廣場(chǎng)綜合體按期開業(yè)。
(二)進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)公共服務(wù)事項(xiàng)服務(wù)過(guò)程中存在標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化、流程不夠規(guī)范等問題,制定發(fā)布了xx市地方技術(shù)性規(guī)范《公共服務(wù)事項(xiàng)管理和服務(wù)提供規(guī)范》,按照公共服務(wù)事項(xiàng)辦件結(jié)果及事項(xiàng)辦理發(fā)起對(duì)象的不同,將公共服務(wù)事項(xiàng)分為三類(主動(dòng)提供服務(wù),獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請(qǐng)事項(xiàng),獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請(qǐng)事項(xiàng),獲取具體決定類辦件結(jié)果),并分類設(shè)置辦理流程,細(xì)化辦理步驟,進(jìn)一步提升我市公共服務(wù)能力和水平,此標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布填補(bǔ)了寧波市內(nèi)公共服務(wù)事項(xiàng)管理和服務(wù)提供規(guī)范空白,相關(guān)做法被《寧波日?qǐng)?bào)》等刊登報(bào)道。
(三)提升服務(wù)行為規(guī)范化水平。根據(jù)浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)事項(xiàng)庫(kù),動(dòng)態(tài)更新行政審批事項(xiàng)辦事指南,對(duì)我市行政審批事項(xiàng)辦事指南開展定期或不定期檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促部門進(jìn)行及時(shí)的整改落實(shí),確保公開信息線上線下同源發(fā)布,申請(qǐng)材料、表單真實(shí)可用。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)窗口審批業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月統(tǒng)計(jì)匯總各窗口辦件效率,對(duì)退回件、超期件重點(diǎn)跟蹤督辦,切實(shí)提高窗口服務(wù)水平。持續(xù)推進(jìn)“好差評(píng)”制度,通過(guò)“一事一評(píng)”“一月一回訪”“一窗一監(jiān)督”“一件一考核”等方式,夯實(shí)服務(wù)評(píng)價(jià)、實(shí)時(shí)上報(bào)、匯總分析、差評(píng)回訪、整改反饋的全流程閉環(huán)工作機(jī)制,截至2021年底,反饋群眾好評(píng)咨詢意見250條,整改差評(píng)申訴423條,好評(píng)率達(dá)99.9%。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)管理,提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
(一)規(guī)范窗口日常監(jiān)督管理。更新窗口考核系統(tǒng)和大廳監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)字化提升大廳osm現(xiàn)場(chǎng)管理水平,實(shí)現(xiàn)日常績(jī)效和窗口評(píng)議的可視化、即時(shí)化,及時(shí)掌握考核進(jìn)展,督促現(xiàn)場(chǎng)管理工作落實(shí)。同時(shí),強(qiáng)化日常的政務(wù)服務(wù)辦全體工作人員咨詢輪值和導(dǎo)服日常巡查制度,結(jié)合監(jiān)控不定時(shí)查看與現(xiàn)場(chǎng)巡查兩種方式,加大大廳監(jiān)督檢查力度,以每周通報(bào)、交辦單、ppt點(diǎn)評(píng)等形式,加強(qiáng)窗口的日常監(jiān)督管理,2021年共下發(fā)每周通報(bào)50期、交辦單19份,一些苗頭性、傾向性問題得到了及時(shí)解決。同時(shí)利用電子大屏、宣傳欄、微信公眾號(hào)等載體進(jìn)行文明創(chuàng)建宣傳,營(yíng)造創(chuàng)建良好氛圍;開展“文明我先行”志愿服務(wù)活動(dòng),與窗口簽訂推進(jìn)我市全國(guó)文明城市建設(shè)責(zé)任書,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處;組織開展手語(yǔ)培訓(xùn)班,提升無(wú)障礙環(huán)境建設(shè)水平,深化窗口文明單位建設(shè)。
(二)提高窗口政務(wù)服務(wù)能力。全面落實(shí)以個(gè)人綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)水平和實(shí)務(wù)操作能力認(rèn)定為主要內(nèi)容的工作人員能力水平評(píng)定制度,組織開展新進(jìn)人員考級(jí)評(píng)定,48名新進(jìn)人員獲得一級(jí)(初級(jí))資格。組織開展全市政務(wù)服務(wù)能力提升培訓(xùn)班,加強(qiáng)窗口之間業(yè)務(wù)交流,進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)綜合辦理能力,2021年,在寧波市政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)行政辦事員職業(yè)技能大賽中榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。設(shè)立首問責(zé)任人“ab崗”制度,結(jié)合“淘寶式”在線客服咨詢服務(wù)、12345政務(wù)服務(wù)熱線、浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)等平臺(tái),切實(shí)落實(shí)首問負(fù)責(zé)即問即辦。同時(shí),整合前臺(tái)和窗口咨詢電話,建立語(yǔ)音云平臺(tái)系統(tǒng),提高中心電話接通率,提升企業(yè)群眾政務(wù)服務(wù)滿意度。持續(xù)推進(jìn)站立服務(wù)、微笑服務(wù)、午休值班服務(wù)、上門服務(wù)、延時(shí)服務(wù)等便民項(xiàng)目,規(guī)范禮儀標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化溝通禮儀,提升窗口服務(wù)能力,2021年累計(jì)開展午休辦件6362件,咨詢1468人次,延時(shí)服務(wù)362人次,預(yù)約服務(wù)53人次,上門服務(wù)18人次。積極聯(lián)系xx七院開展中心工作人員睡眠、焦慮、抑郁狀況的初篩工作,建立涵蓋中心24個(gè)窗口和部門的人員心理檔案,并依托“心靈v空間”服務(wù)功能,定期開展心理健康輔導(dǎo)“微課堂”,強(qiáng)化工作人員心理健康防護(hù)意識(shí)。
(三)。
黨建。
引領(lǐng)聚心聚力。認(rèn)真落實(shí)市委關(guān)于全面從嚴(yán)治黨推動(dòng)“四責(zé)協(xié)同”機(jī)制的工作要求,簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,開展廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查防控工作,層層壓實(shí),完善廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。全面開展黨史學(xué)習(xí)教育,切實(shí)抓好黨員積分制管理,激勵(lì)黨員投身“我為群眾辦實(shí)事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負(fù)”行動(dòng)和“三服務(wù)”活動(dòng)。組織黨團(tuán)員開展“走紅色之旅”主題黨日活動(dòng),進(jìn)一步深化黨史學(xué)習(xí)教育,傳承紅色基因。推薦選手參加全市第十四屆微型。
黨課。
大賽、黨團(tuán)。
知識(shí)。
競(jìng)賽等,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)干部隊(duì)伍的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,切實(shí)提升政務(wù)服務(wù)水平。依托“黨員先鋒驛站”“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)站”等平臺(tái),持續(xù)開展“學(xué)雷鋒樹新風(fēng)在行動(dòng)”系列志愿服務(wù)活動(dòng),在2021年抗臺(tái)期間,積極組織志愿者到橫河鎮(zhèn)為受臺(tái)風(fēng)災(zāi)害影響的集中安置群眾提供生活保障服務(wù),同時(shí)以電話聯(lián)系、入戶走訪、節(jié)日慰問等形式,切實(shí)開展“一戶一策一干部”結(jié)對(duì)幫扶,充分發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭作用。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇三
第1篇:辦公室服務(wù)工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)_培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧一年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
年度工作的初步設(shè)想年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)_。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強(qiáng)學(xué)_,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)_,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)_各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;
完成了公司之歌征集活動(dòng);
5月,完成了年的報(bào)紙征訂工作;
按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;
每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:辦公室工作總結(jié)提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展——國(guó)際公司辦公室工作總結(jié)國(guó)際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),____、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、辦公室工作匯總辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事。具體來(lái)說(shuō),就是細(xì)心辦文,熱心辦會(huì)和用心辦事。一直以來(lái),公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國(guó)外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢(shì)的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國(guó)際公司有其特殊性,對(duì)于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)?!凹?xì)心”要求我們?cè)谔幚硭形募臅r(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對(duì)文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對(duì)文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗?duì)所有往來(lái)文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對(duì)時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無(wú)論是公司來(lái)文還是項(xiàng)目來(lái)文,無(wú)論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。
年以來(lái),我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會(huì),真誠(chéng)服務(wù)。辦會(huì)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會(huì)前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì)議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會(huì)議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有公司的生產(chǎn)會(huì)議、理論學(xué)_會(huì)等,又有各部門工作會(huì)議,如黨支部會(huì)議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等,力爭(zhēng)使所有參會(huì)人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會(huì)議,確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì)議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對(duì)上負(fù)責(zé),又對(duì)下負(fù)責(zé),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對(duì)于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對(duì)于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對(duì)外交流,小至物資采購(gòu),設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們____,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
二、辦公室工作面臨的問題可以說(shuō),“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過(guò)認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國(guó)際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。
2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對(duì)外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對(duì)一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會(huì)影響到辦公室的工作效率。
3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對(duì)于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
三、辦公室工作的改進(jìn)的建議針對(duì)上述問題和國(guó)際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)辦公室工作提出以下建議:
1、要進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng)與學(xué)_,提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
適時(shí)開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其熟練掌握相應(yīng)的工作技能;
2,在人員配置及工作分配方面,應(yīng)將員工特長(zhǎng)及愛好與實(shí)際工作需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
對(duì)辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實(shí)的,未來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,及各個(gè)部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進(jìn),為公司實(shí)現(xiàn)新的跨越繼續(xù)努力,再作貢獻(xiàn)!篇四:綜合辦公室工作總結(jié)年綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室年工作總結(jié)和年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、年工作總結(jié)(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取二項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核辦法》和《內(nèi)勤崗位職責(zé)》進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室指定人員參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)(二)、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬(wàn)元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
(四)、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),綜合辦公室年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊(cè);
四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)_,提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對(duì)日常考勤、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)_和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、年工作計(jì)劃年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)_理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)_能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
綜合辦公室篇五:年辦公室工作總結(jié)年辦公室工作總結(jié)在過(guò)去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級(jí)、本站的各項(xiàng)工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
起草各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對(duì)每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭(zhēng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對(duì)工作,在完成本職工作的同時(shí)完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報(bào)、血站工資年報(bào)、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臨時(shí)性報(bào)表的上報(bào)工作。共上報(bào)各類報(bào)表15件、材料23件,為上級(jí)主管部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級(jí)的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時(shí)到交換站收取文件,登記編號(hào)、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來(lái)文件328件。加強(qiáng)檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗(yàn)收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時(shí)滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對(duì)血站在冊(cè)職工的檔案進(jìn)行歸檔整理,在整理過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強(qiáng)宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報(bào)工作,為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴(kuò)大了信息容量,及時(shí)反映血站工作動(dòng)態(tài),能夠?qū)⑸霞?jí)政策與血站工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)人員學(xué)分的收集整理工作,進(jìn)行分類,年底完成學(xué)分審理工作;
每月對(duì)全站的考勤進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評(píng)工作,年底對(duì)科室的考核和職工的考核手冊(cè)進(jìn)行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報(bào)表,及時(shí)上報(bào)州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時(shí)對(duì)全站的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,全年兩次對(duì)全站衛(wèi)生進(jìn)行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號(hào)。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時(shí)購(gòu)買毒餌,安排人員及時(shí)投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
6、抓好社會(huì)治安綜合治理工作,增強(qiáng)職工的安全防范意識(shí),加強(qiáng)對(duì)保衛(wèi)人員安全工作,全年沒有發(fā)生任何治安案件和刑事案件,確保了一方平安。嚴(yán)格按照州衛(wèi)生局和血站的安全保衛(wèi)制度,堅(jiān)持人防和技防相結(jié)合,認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防事故措施,消防設(shè)施完好有效,定期組織干部進(jìn)行安全,提醒全站干部提高安全意識(shí),做到了全年安全無(wú)事故。同時(shí),堅(jiān)持干部晝夜值班制度,做到按時(shí)上崗、不脫崗,落實(shí)值班交接制度,重要節(jié)假日及時(shí)向州衛(wèi)生局、社區(qū)報(bào)送7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真起草了年的精神文明工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展工作,組織開展各項(xiàng)道德實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合道德建設(shè)開展道德實(shí)踐活動(dòng),參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動(dòng),使精神文明建設(shè)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)做好材料的收集和檔案值班表。
的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對(duì)在工作中行成的材料進(jìn)行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級(jí)文明單位“五個(gè)一”活動(dòng)工作手冊(cè)的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗(yàn)收。積極配合血站工會(huì),女工委,開展各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個(gè)舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評(píng)估員的評(píng)估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對(duì)車輛的審驗(yàn)、日常養(yǎng)護(hù)、發(fā)電機(jī)管理、車輛保險(xiǎn)及司機(jī)值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線工作。一是組織、學(xué)_黨的有關(guān)方針政策和__大精神,組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)_,提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計(jì)劃,一是對(duì)群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺(tái)帳等進(jìn)行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項(xiàng)活動(dòng),確保了群眾路線活動(dòng)的扎實(shí)開展,在全站營(yíng)造了良好的活動(dòng)氛圍。
積極做好上級(jí)的各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作,按時(shí)準(zhǔn)備好材料和接待工作;
積極接待來(lái)訪人員和來(lái)信來(lái)電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強(qiáng)了辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來(lái)客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個(gè)工作都做到盡善盡美。
第2篇:辦公室服務(wù)工作總結(jié)篇一:綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)_培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)_、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
年度工作的初步設(shè)想年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)_。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強(qiáng)學(xué)_,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)_,利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)_各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細(xì),結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號(hào)、登記、錄入工作。同時(shí)嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計(jì),按季度進(jìn)行采買,大型采買辦公用品共計(jì)4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。
7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;
完成了公司之歌征集活動(dòng);
5月,完成了年的報(bào)紙征訂工作;
按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;
每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:行政辦公室年度工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)及年工作計(jì)劃過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f(shuō),集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。
過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。
二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。
三、年的工作計(jì)劃年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)_,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計(jì)劃如下:
(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺(tái)帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購(gòu)方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
第3篇:公司辦公室工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實(shí)的年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇四
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)xxxxxxx24條,上報(bào)xxxxxx22條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫚肽陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇五
時(shí)間過(guò)得真快,這上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,我懷著一個(gè)非常好的態(tài)度來(lái)到了公司這里,現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)去了,整整一年的時(shí)間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時(shí)間積累,讓我更加清楚地認(rèn)識(shí)到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學(xué)習(xí)的東西,也在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,進(jìn)步了自己很多,轉(zhuǎn)眼之間半年已經(jīng)過(guò)去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來(lái)到公司這里而感到驕傲,也需要總結(jié)一下半年來(lái)的經(jīng)歷。
首先可以說(shuō)我是你新員工,因?yàn)樽约簛?lái)的時(shí)間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認(rèn)可,也希望能夠在這里能夠得到一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過(guò)自己的方式去獲得大家的認(rèn)可,現(xiàn)在過(guò)去半年的時(shí)間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實(shí)實(shí)保持下去的,半年說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),我一直都非常堅(jiān)定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個(gè)好的工作環(huán)境下面,大家平時(shí)都相互之間比較融洽,遇到了問題也會(huì)相互請(qǐng)教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無(wú)比幸運(yùn)的一點(diǎn),自己經(jīng)常會(huì)有一些工作,上面的問題,周圍同事會(huì)給予一些意見,或者幫助。
我很感激這里的一切,勇敢及同事對(duì)我的一些幫助,因?yàn)楝F(xiàn)在我也會(huì)逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會(huì)讓自己在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學(xué)習(xí)的東西,雖然上半年的工作已經(jīng)過(guò)去了,可是我一定會(huì)更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會(huì)把這些細(xì)節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來(lái)有一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實(shí),作為辦公室的文員,我會(huì)進(jìn)一步提高自己的工作水平,讓領(lǐng)導(dǎo)讓同事們認(rèn)可我,這是我現(xiàn)在對(duì)自己的一個(gè)小小的要求,我很感激半年來(lái)的這一切,相信在未來(lái),我能夠做得更好,半年的成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)是一個(gè)對(duì)自己的磨礪,通過(guò)這樣的方式積累工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的水平是非常不錯(cuò)的,我感覺公司對(duì)我的培養(yǎng),我會(huì)繼續(xù)努力的。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇六
光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間201x年過(guò)去了,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?;仡櫲ツ?,總體來(lái)說(shuō)工作上三點(diǎn)一線,按部就班,生活上波瀾不驚,有條不紊,為更好發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步開闊眼界,創(chuàng)新思路,真抓實(shí)干,作如下小結(jié):。
一、抓政治思想品德。
平時(shí)遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格作息時(shí)間,認(rèn)真履職,同時(shí)統(tǒng)籌兼顧,妥善處理好工學(xué)矛盾,積極參加單位和局系統(tǒng)集體會(huì)議以及各種黨教文體活動(dòng),保證到課率和參學(xué)率100,平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)關(guān)注時(shí)事政治新聞,保持政治上的堅(jiān)定性和思想道德的純潔性,堅(jiān)決不參加危害社會(huì)安全的非法活動(dòng)和非法組織,不斷提高理論水平和辯別是非能力,廉潔自律,克己奉公,主動(dòng)學(xué)習(xí)各種先進(jìn)模范事跡,積極向黨組織靠攏。
二、抓崗位職責(zé)。
全年我在行政服務(wù)中心窗口工作,在此期間,我遵守中心的各項(xiàng)規(guī)定,按時(shí)上下班,按手指紋,狠抓行政服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)環(huán)境,建樹良好服務(wù)形象,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和便捷化服務(wù),努力簡(jiǎn)化服務(wù)程序、壓縮審批時(shí)間,熱情、方便、快捷地為來(lái)辦理者進(jìn)行路政破路挖掘修復(fù)上的行政審批,不給建設(shè)局窗口抹黑。在完成窗口任務(wù)的同時(shí),我還積極完成單位所下發(fā)的任務(wù)和指標(biāo),周六回單位加班,平時(shí)堅(jiān)持巡查路燈和窨井等市政公用設(shè)施,保持它們的完整性和安全性。
為推行社會(huì)服務(wù)承諾,創(chuàng)建文明單位和優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,我努力提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和科技水平,積極主動(dòng)和迅速及時(shí)地處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)和人民群眾的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,配合工程需要和市政搶修應(yīng)急需要,能主動(dòng)放棄休息時(shí)間和節(jié)假日,做到隨喊隨到,充分發(fā)揮了市政基礎(chǔ)設(shè)施功能,創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
新的征程即將開始,新的任務(wù)催人奮進(jìn),在新的一年里我將與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,真抓實(shí)干,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇七
后勤服務(wù)是一項(xiàng)非常繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個(gè)單位的“門面”和“窗口”,也是一個(gè)單位、一個(gè)部門事業(yè)發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作。多年的實(shí)踐證明,沒有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能順利開展,甚至無(wú)法完成。因?yàn)楹笄诜?wù)涉及到每個(gè)職工,與職工的切身利益息息相關(guān),后勤服務(wù)的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象和和諧,進(jìn)而影響工作效率。但是,后勤服務(wù)又不像其他業(yè)務(wù)工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項(xiàng)伸縮性、隨機(jī)較大,沒有固定模式的工作。作為一名后勤管理人員,如何既要當(dāng)好參謀助手、搞好服務(wù)協(xié)調(diào),又要發(fā)揮聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞作用。通過(guò)工作實(shí)踐我們深刻體會(huì)到,必須突出強(qiáng)化“五種意識(shí)”,即強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、窗口意識(shí)和大局意識(shí)。一要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高思想政治素質(zhì)的重要途徑,作為當(dāng)好參謀助手的重要保障,切實(shí)增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的自覺性、系統(tǒng)性和有效性。
涵,夯實(shí)業(yè)務(wù)功底,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
第二、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性。加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)是學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的重要理論和黨的十七大以來(lái)我們黨關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的一系列重要論述;學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本綱領(lǐng)、基本路線和各項(xiàng)方針政策;學(xué)習(xí)依法治國(guó)建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的理論。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)常用法律知識(shí);學(xué)習(xí)后勤保障管理知識(shí),學(xué)習(xí)校內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度等。加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)管理、寫作、禮儀、電腦、網(wǎng)絡(luò)、車輛保養(yǎng)等實(shí)用性、工具性知識(shí),同時(shí)及時(shí)閱讀與之相關(guān)的暢銷熱門書籍,跟蹤學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新理念,以適應(yīng)本職工作和現(xiàn)代社會(huì)生活的要求。
第三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的有效性。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用有所成。通過(guò)不間斷地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高思想覺悟,堅(jiān)定正確的政治方向,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,充分認(rèn)識(shí)到后勤管理工作事無(wú)巨細(xì),頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當(dāng),又會(huì)影響到人與人之間的關(guān)系。所需的交通、水電等物資保障以及全體職工的生活樣樣都要細(xì)心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會(huì)影響其他工作的正常開展和職工工作的情緒,努力把學(xué)習(xí)的體會(huì)和成果轉(zhuǎn)化為謀化工作的思路、促進(jìn)工作的措施、提升參謀服務(wù)水平的能力,把辦公室工作人員培養(yǎng)成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者。
二要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。后勤工作包羅萬(wàn)象,但宗旨是要搞好服務(wù)保障,要把服務(wù)保障工作的周全與否作為衡量后勤和自身工作成效的根本標(biāo)準(zhǔn),不斷提高服務(wù)保障的質(zhì)量和水平,為黨校。
教學(xué)。
科研和職能作用有效發(fā)揮做出努力。
第一、切實(shí)做好校內(nèi)綜合服務(wù)。后勤工作是綜合服務(wù)工作。從后勤工作的內(nèi)容來(lái)看都是為工作服務(wù)的,是保證其他工作順利進(jìn)行的服務(wù)性工作。比如電通水暢,房屋及各種辦公設(shè)施的維修,庭院綠化、車輛管理等都屬于服務(wù)。作為后勤工作者都需要熱情、主動(dòng)、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來(lái),才能做好服務(wù)工作,才能得到支持和理解。
第二、切實(shí)做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。努力做到“快、精、勤、嚴(yán)”。快,就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事要快節(jié)奏運(yùn)轉(zhuǎn),迅速行動(dòng),雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面了解情況,深入分析問題,提出建議意見;勤,就是多動(dòng)腦、動(dòng)手、動(dòng)腿,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,使上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳;嚴(yán),就是從嚴(yán)要求,做到不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳。同時(shí),積極做好機(jī)關(guān)的各項(xiàng)后勤保障工作,認(rèn)真落實(shí)管理、服務(wù)、保障等基本職能,在車輛管理、水電供應(yīng)、設(shè)備維修、安全保衛(wèi)等方面力求縝密有序、周到細(xì)致,保持大院設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證機(jī)關(guān)用車、用電、用水準(zhǔn)點(diǎn)和安全;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理、文印服務(wù)、保密檔案、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化等工作,確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作落到實(shí)處,為干部職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
勤工作,都要及時(shí)幫助解決,不能因?yàn)樾∈绿幚聿划?dāng),影響上下、內(nèi)外關(guān)系。要實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,任何的工作都是在時(shí)間中進(jìn)行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時(shí)效性,任何工作超出它合理的時(shí)效性都將變得毫無(wú)意義。后勤工作更是如此,每一項(xiàng)服務(wù)都有其即時(shí)性,如辦公場(chǎng)所燈壞了需要及時(shí)修好等。為此,作為后勤人員,切實(shí)做好服務(wù)工作,要有時(shí)間觀念,辦事做到果斷、及時(shí)、合理、科學(xué)。
三要強(qiáng)化窗口意識(shí)。后勤服務(wù)管理也是一個(gè)窗口,當(dāng)好參謀助手應(yīng)該在帶頭弘揚(yáng)新風(fēng)正氣,塑造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧、生動(dòng)活潑的良好形象。
第一、樹立協(xié)作配合風(fēng)氣。后勤管理服務(wù)發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通左右的中樞作用。因此,加強(qiáng)各個(gè)層面的協(xié)作是進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)其他處室提出的會(huì)議通知、文書檔案、車輛使用、物品采購(gòu)以及一些職責(zé)交叉、分工不明、容易脫節(jié)的工作,要及時(shí)溝通協(xié)調(diào),從大處著眼,小處著手,堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一,理順關(guān)系,化解矛盾,立足于解決問題,調(diào)動(dòng)各方面的積極性,確保工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、樹立文明高效的風(fēng)氣。要進(jìn)一步激發(fā)自身和處室人員忠誠(chéng)履職、愛崗敬業(yè)、依法辦事、廉潔自律、務(wù)實(shí)為民的熱情,弘揚(yáng)社會(huì)正氣,樹立文明風(fēng)尚;在工作中突出比服務(wù)、比效率、比質(zhì)量、比作風(fēng)、比形象,不斷完善、落實(shí)內(nèi)部管理各項(xiàng)制度,做到用制度管人、管事,不斷提高辦事效率和服務(wù)水平。
第三、樹立敬業(yè)樂群的風(fēng)氣。把敬業(yè)樂群作為自身思想和道德。
建設(shè)的重要內(nèi)容,培養(yǎng)和樹立奉獻(xiàn)、吃苦和協(xié)作精神,隨時(shí)做好接力、補(bǔ)位、配合的工作準(zhǔn)備,自覺用高標(biāo)準(zhǔn)自己,激勵(lì)自己,提升自己,在奉獻(xiàn)中實(shí)踐自己的人生價(jià)值;堅(jiān)持廣泛與處室其他人員交心談心,認(rèn)真聽取意見建議,建立起良好的信任關(guān)系,塑造和諧融洽、團(tuán)結(jié)向上、心往一處想、勁往一處使的團(tuán)隊(duì)精神。
四要強(qiáng)化大局意識(shí)。后勤工作千頭萬(wàn)緒,牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此,必須牢固樹立大局意識(shí),辦事從大處著眼,把握好角度、掌握好力度,做到既能入手其內(nèi)又能出手其外。
第一、在思想上體現(xiàn)大局。圍繞中心、服務(wù)大局是對(duì)后勤工作的一項(xiàng)重要要求。對(duì)工作重點(diǎn),要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),并結(jié)合自身工作實(shí)際,明確任務(wù),細(xì)化責(zé)任,做到工作任務(wù)、完成時(shí)限、責(zé)任人員三落實(shí)。突出圍繞中心,努力在思想認(rèn)識(shí)、工作安排上與處室工作部署、要求相一致、相銜接,形成強(qiáng)烈的大局意識(shí),從全局的高度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)思考、來(lái)謀劃,力求站高看遠(yuǎn)、胸懷全局、提升能力、規(guī)范運(yùn)作,使各項(xiàng)服務(wù)保障工作更加適應(yīng)形勢(shì)變化的要求,更加體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展的要求,切實(shí)做到參謀不亂謀、幫忙不添亂、到位不越位、服務(wù)不錯(cuò)位。
圍繞大局,站在高位,善于分清主次、輕重、緩急,抓好重點(diǎn)文、重點(diǎn)會(huì)、重點(diǎn)事,做到大事不誤、小事不漏;又要高度重視一些看似“小事”的日常服務(wù)性工作,把“小事”辦好、辦出色,以服務(wù)出效率,以服務(wù)顯效益。三是考慮要細(xì)。面對(duì)繁瑣的事務(wù),頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,即便是小事情,也不能忽視,多逆向思維,多換位思考,辦任何事情都要往最壞的結(jié)果考慮,朝最好的方向努力,爭(zhēng)取工作“零”差錯(cuò),盡量避免“亡羊補(bǔ)牢”。
第三、在制度設(shè)計(jì)上體現(xiàn)大局。完善制度,用制度管人,按制度辦事,是后勤服務(wù)管理提高工作效率和服務(wù)水平的重要保證。積極配合處長(zhǎng)進(jìn)一步完善督查、安全、保衛(wèi)、財(cái)物、車輛、衛(wèi)生、考勤等工作和管理制度,同時(shí)把在解決問題中形成的好辦法、好經(jīng)驗(yàn)用制度的形式鞏固下來(lái),做到明確責(zé)任,量化標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)了用好的制度管理人、教育人、規(guī)范人,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作逐步走上了制度化、規(guī)范化道路。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇八
一、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機(jī)和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場(chǎng)的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在1xx-xx元左右,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。2014年度工作的初步設(shè)想2013年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。
2、汽車費(fèi)用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊學(xué)習(xí)各項(xiàng)有關(guān)法律、法規(guī),及時(shí)了解、把握國(guó)家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識(shí),為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì)、辦事。在2013年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。
1、在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴(yán)把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)。2013年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財(cái)字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計(jì)局報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報(bào)。
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全。對(duì)司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計(jì)6萬(wàn)多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。2013年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險(xiǎn)和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。2013年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個(gè)地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會(huì)議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì)前做好會(huì)議籌備工作,會(huì)后整理總結(jié)會(huì)議記錄,讓每次會(huì)議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對(duì)從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對(duì)公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會(huì)的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì)一年來(lái)舉辦各項(xiàng)活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項(xiàng)活動(dòng)。7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項(xiàng)目處、運(yùn)城項(xiàng)目處、長(zhǎng)治項(xiàng)目處展開,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話的方式,就行政管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項(xiàng)目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司2013年總結(jié)表彰大會(huì),總共對(duì)5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項(xiàng)工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項(xiàng)重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項(xiàng)目、河南項(xiàng)目和內(nèi)蒙項(xiàng)目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對(duì)各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì)、印信治理、收文、發(fā)文、采購(gòu)、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時(shí),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開展。每個(gè)季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購(gòu)買飲水機(jī),與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計(jì)并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了2013年的報(bào)紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話費(fèi)、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jī)的同時(shí),我們也十分清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室工作中存在的不足:
提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展。
國(guó)際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實(shí)工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報(bào),上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項(xiàng)工作的正常高效運(yùn)行,為公司年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會(huì)、辦事。具體來(lái)說(shuō),就是細(xì)心辦文,熱心辦會(huì)和用心辦事。一直以來(lái),公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實(shí)“三辦”要求,抓“三辦”、強(qiáng)業(yè)務(wù)、提水平,切實(shí)做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,國(guó)外項(xiàng)目日益增多,新環(huán)境、新形勢(shì),對(duì)文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因?yàn)檫@種環(huán)境和新形勢(shì)的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國(guó)際公司有其特殊性,對(duì)于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強(qiáng)的時(shí)效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)?!凹?xì)心”要求我們?cè)谔幚硭形募臅r(shí)候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對(duì)文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對(duì)文稿內(nèi)容的真實(shí)性、語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等。“高效”要求我們對(duì)所有往來(lái)文件及時(shí)作出處理,尤其是一些對(duì)時(shí)效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無(wú)論是公司來(lái)文還是項(xiàng)目來(lái)文,無(wú)論是通知還是公告,都堅(jiān)持以“細(xì)心高效”的原則進(jìn)行處理。2014年以來(lái),我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會(huì),真誠(chéng)服務(wù)。辦會(huì)是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)答而又非常重要的事情,耗神、耗時(shí)又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會(huì)前的周密策劃至關(guān)重要,會(huì)議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會(huì)議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個(gè)公司的外部形象。一年來(lái),我們順利辦好了公司的各類會(huì)議,既有公司的生產(chǎn)會(huì)議、理論學(xué)習(xí)會(huì)等,又有各部門工作會(huì)議,如黨支部會(huì)議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)等,力爭(zhēng)使所有參會(huì)人員在一個(gè)舒適的環(huán)境中順利開展會(huì)議,確保會(huì)議的高質(zhì)量舉行。在所有會(huì)議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個(gè)服務(wù)部門,既對(duì)上負(fù)責(zé),又對(duì)下負(fù)責(zé),是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅(jiān)持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進(jìn)道路上的總舵主,他們時(shí)間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計(jì)劃等。對(duì)于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí)盡可能自行處理,對(duì)于重要事件的處理做到及時(shí)上報(bào),尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)做出請(qǐng)示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機(jī)關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅(jiān)力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運(yùn)行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對(duì)外交流,小至物資采購(gòu),設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時(shí)間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動(dòng)延長(zhǎng)在崗時(shí)間,確保文件及時(shí)有效的上報(bào),為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動(dòng)力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個(gè)人,高效處理他們所關(guān)心的事。
可以說(shuō),“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過(guò)認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時(shí)也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著國(guó)際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對(duì)文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實(shí)情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項(xiàng)目的擴(kuò)張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對(duì)外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對(duì)一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會(huì)影響到辦公室的工作效率。3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對(duì)于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時(shí)傳達(dá)和分享。
針對(duì)上述問題和國(guó)際公司的現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)辦公室工作提出以下建議:
需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時(shí)候借調(diào)或新增辦公人員名額。
一年來(lái),綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室2010年工作總結(jié)和2011年的計(jì)劃匯報(bào)如下:
(一)、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。
(二)、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)員工的組織紀(jì)律觀念。
今年來(lái),按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實(shí)施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理實(shí)施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過(guò)狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力。
一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在萬(wàn)元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
合辦公室2007年共收文180多份,起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強(qiáng)人力資源管理,做好人力動(dòng)員。
人才決定競(jìng)爭(zhēng)力,完善、強(qiáng)化人力資源工作是2010年工作的重點(diǎn)。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強(qiáng)化了招聘計(jì)劃和面試考核,通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進(jìn)一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過(guò)自評(píng)、部門評(píng)價(jià)、總經(jīng)理評(píng)價(jià)并結(jié)合業(yè)績(jī)、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊(cè);四是結(jié)合新出臺(tái)的《勞動(dòng)合同法》加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進(jìn)一步完善用人、用工勞動(dòng)合同制度。
二、工作中存在的不足。
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗(yàn)不足需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對(duì)日??记?、勞動(dòng)紀(jì)律工作抓得還不夠,對(duì)公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對(duì)公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí),建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、2011年工作計(jì)劃2011年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實(shí),確保上級(jí)公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強(qiáng)辦公室的各項(xiàng)職能,提高部門員工素質(zhì)。
綜合辦公室要繼續(xù)增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),通過(guò)培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓(xùn)體系。
際、學(xué)以致用;二是在保證時(shí)間、人員、質(zhì)量的同時(shí),有計(jì)劃有步驟的對(duì)在職的各級(jí)各類人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對(duì)每個(gè)員工的實(shí)際技能、崗位和個(gè)人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個(gè)人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識(shí)型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
在過(guò)去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿完成了年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo)。
一、積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級(jí)、本站的各項(xiàng)工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
1、做好辦文、辦會(huì)工作。做好各類會(huì)議的安排工作、提前準(zhǔn)備會(huì)議需要的材料,認(rèn)真做好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作及會(huì)議室的布置工作,截止目前共召開各類會(huì)議85次,開會(huì)期間做好會(huì)議服務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,處理好會(huì)后的一切工作;起草各類計(jì)劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對(duì)每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭(zhēng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對(duì)工作,在完成本職工作的同時(shí)完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報(bào)、血站工資年報(bào)、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表及臨時(shí)性報(bào)表的上報(bào)工作。共上報(bào)各類報(bào)表15件、材料23件,為上級(jí)主管部門提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級(jí)的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時(shí)歸檔,實(shí)現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時(shí)到交換站收取文件,登記編號(hào)、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來(lái)文件328件。加強(qiáng)檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時(shí)上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗(yàn)收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時(shí)滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對(duì)血站在冊(cè)職工的檔案進(jìn)行歸檔整理,在整理過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強(qiáng)宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報(bào)工作,為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴(kuò)大了信息容量,及時(shí)反映血站工作動(dòng)態(tài),能夠?qū)⑸霞?jí)政策與血站工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來(lái),全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
學(xué)分的收集整理工作,進(jìn)行分類,年底完成學(xué)分審理工作;每月對(duì)全站的考勤進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)并上報(bào)財(cái)務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評(píng)工作,年底對(duì)科室的考核和職工的考核手冊(cè)進(jìn)行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報(bào)表,及時(shí)上報(bào)州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時(shí)對(duì)全站的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,全年兩次對(duì)全站衛(wèi)生進(jìn)行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號(hào)。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時(shí)購(gòu)買毒餌,安排人員及時(shí)投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動(dòng),認(rèn)真起草了2014年的精神文明工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開展工作,組織開展各項(xiàng)道德實(shí)踐活動(dòng),結(jié)合道德建設(shè)開展道德實(shí)踐活動(dòng),參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動(dòng),使精神文明建設(shè)工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)做好材料的收集和檔案值班表。的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對(duì)在工作中行成的材料進(jìn)行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級(jí)文明單位“五個(gè)一”活動(dòng)工作手冊(cè)的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗(yàn)收。積極配合血站工會(huì),女工委,開展各項(xiàng)活動(dòng),關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個(gè)舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時(shí)做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評(píng)估員的評(píng)估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對(duì)車輛的審驗(yàn)、日常養(yǎng)護(hù)、發(fā)電機(jī)管理、車輛保險(xiǎn)及司機(jī)值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線教育工作。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和十八大精神,組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)習(xí),提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強(qiáng)個(gè)人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計(jì)劃,一是對(duì)群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺(tái)帳等進(jìn)行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項(xiàng)活動(dòng),確保了群眾路線活動(dòng)的扎實(shí)開展,在全站營(yíng)造了良好的活動(dòng)氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動(dòng)年審工作和機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級(jí)的各項(xiàng)檢查驗(yàn)收工作,按時(shí)準(zhǔn)備好材料和接待工作;積極接待來(lái)訪人員和來(lái)信來(lái)電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強(qiáng)了辦公室工作人員隊(duì)伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來(lái)客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí),辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議。
1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個(gè)工作都做到盡善盡美。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇九
我是7月被任命為工會(huì)辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責(zé)是,在工會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工會(huì)辦公室工作;負(fù)責(zé)工會(huì)內(nèi)、外部的協(xié)調(diào);做好工會(huì)文件、報(bào)告等的建檔工作,并負(fù)責(zé)起草工會(huì)部分文字材料;做好文秘工作和接待工作。時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間,一年的試用期已滿。一年來(lái),我時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)和我談話時(shí)對(duì)我提出的要求和希望,努力克服自身弱點(diǎn),不斷提高自身素質(zhì)。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),理論水平和工作能力有了一定提高。現(xiàn)將一年來(lái)的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),掌握必要的政策理論工具,提高解決實(shí)際問題的能力。
作為一名企業(yè)中層干部,必須要深入學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。因此,在平時(shí)的工作中,我非常重視對(duì)政治理論的學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)黨的十五屆四中、五中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論和江總書記關(guān)于“三個(gè)代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層干部理論學(xué)習(xí)班,深入學(xué)習(xí)了企業(yè)思想政治工作、領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備的素質(zhì)以及企業(yè)管理方面的知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了運(yùn)用理論知識(shí)分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻地認(rèn)識(shí)到“三個(gè)代表”思想是我黨的立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源,是新形勢(shì)下加強(qiáng)黨的建設(shè)的綱領(lǐng),同時(shí),也是指導(dǎo)工會(huì)組織做好各項(xiàng)工作的行動(dòng)指南。
二、加強(qiáng)對(duì)工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力。工會(huì)工作,看似簡(jiǎn)單,實(shí)際具有很深的學(xué)問。為了更快地掌握工會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),提高工作能力,我深入學(xué)習(xí)了《工會(huì)法》、《勞動(dòng)法》、《中國(guó)工會(huì)章程》等法律、法規(guī);學(xué)習(xí)有關(guān)工會(huì)工作方面的文章和論述,并注意做好讀書筆記。在企業(yè)深化改革的進(jìn)程中,加強(qiáng)對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí),了解現(xiàn)代企業(yè)制度的基本知識(shí)。今年五月份,我參加了由省總工會(huì)和省勞動(dòng)人事廳共同主辦的《工資集體協(xié)商》培訓(xùn)班。工資分配是職工群眾普遍關(guān)心的切身利益問題,是工會(huì)保障工作,也是工會(huì)工作的重要組成部分。隨著我公司企業(yè)改革的不斷深化和經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,職工民主意識(shí)的不斷增強(qiáng),工資集體協(xié)商談判必將開展并形成制度。因此,我抓住這次機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí),努力掌握工資集體協(xié)商談判的知識(shí)和技巧,為我公司進(jìn)行工資集體協(xié)商做好理論上的準(zhǔn)備。
做機(jī)關(guān)工作,要有較強(qiáng)的寫作能力。為盡快提高寫作能力,我認(rèn)真學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作實(shí)用教程》等書籍,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,理論知識(shí)和寫作能力有了一定的提高,通過(guò)調(diào)查研究,并根據(jù)工會(huì)工作的實(shí)際,撰寫了《企業(yè)在改制進(jìn)程中如何做好工會(huì)工作》的論文,底撰寫了《工會(huì)工作報(bào)告》,并在職代會(huì)上報(bào)告;今年“五一”前夕,我公司被推薦為省“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀獲得者,并要求盡快報(bào)送企業(yè)事跡材料,為不影響我公司參選,我放棄休息時(shí)間加班加點(diǎn)趕寫出了《抓住機(jī)遇求真務(wù)實(shí)為供水事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗》。
三、協(xié)助工會(huì)主席、副主席做好工會(huì)自身建設(shè)工作,提高工會(huì)干部隊(duì)伍整體素質(zhì)。
為適應(yīng)新形勢(shì)下工會(huì)工作的需要,我們從抓工會(huì)自身建設(shè)、抓業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)入手,堅(jiān)持政治學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度、堅(jiān)持業(yè)務(wù)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)互相學(xué)習(xí)、交流,達(dá)到提高政治理論水平、提高業(yè)務(wù)能力的目的。按照總公司和機(jī)關(guān)總支的要求,全面落實(shí)各項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)了《職業(yè)道德建設(shè)讀本》、《學(xué)習(xí)教育輔導(dǎo)材料》、《新時(shí)期加強(qiáng)政治思想工作》和十五屆五中全會(huì)精神等內(nèi)容。并積極組織對(duì)我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所欲言、氣氛熱烈,對(duì)我公司在改制進(jìn)程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。按時(shí)召開工作例會(huì),對(duì)工會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)和部署,保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,并要求每一項(xiàng)活動(dòng)的開展要做到有方案、有簡(jiǎn)報(bào)、有總結(jié),年終要寫出全面的工作總結(jié)。加強(qiáng)工會(huì)為基層服務(wù)意識(shí)的教育,對(duì)待基層來(lái)辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來(lái)訪人員提出的問題并積極解決問題。通過(guò)采取一系列的措施,工會(huì)干部素質(zhì)得到提高,凝聚力得到加強(qiáng),成為一支有較高理論水平、有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的干部隊(duì)伍。
四、做好工會(huì)內(nèi)、外部協(xié)調(diào)工作。為迎接新世紀(jì)的到來(lái),工會(huì)圍繞企業(yè)深化改革和優(yōu)質(zhì)供水中心工作,開展了一系列的活動(dòng)。如,“安康杯”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)、“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)、技術(shù)比武活動(dòng)、職工足球賽、職工讀書征文活動(dòng)等等。在千頭萬(wàn)緒的工作中,我的工作定位是,在工會(huì)主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,做工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織者、協(xié)調(diào)者、配合者。工作中努力做到嚴(yán)于律己、以身作則,與工會(huì)的同志們團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,合理安排人員的調(diào)度或自己承擔(dān)部分任務(wù)。如,去年十月份付老師負(fù)責(zé)的勞動(dòng)競(jìng)賽工作任務(wù)較多,上級(jí)工會(huì)要求同時(shí)報(bào)送三項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽情況總結(jié)材料,為盡快完成工作任務(wù),我承擔(dān)了其中“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽總結(jié)材料的撰寫任務(wù)。在同志們的互相幫助和協(xié)作中,使工會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。
工會(huì)工作的開展,離不開機(jī)關(guān)各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門,工會(huì)的很多工作是和行政各部門聯(lián)合開展的。如去年進(jìn)行的機(jī)泵工、凈化工、計(jì)算機(jī)工種的技術(shù)比武工作,是一項(xiàng)參與部門多、涉及人員廣的大型活動(dòng)。工會(huì)作為組織協(xié)調(diào)部門,為使比武活動(dòng)順利進(jìn)行,在李主席的具體部署下,我和付老師負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,多次組織有關(guān)人員召開準(zhǔn)備會(huì),對(duì)比武活動(dòng)的出題、監(jiān)考、評(píng)卷等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行周密的安排和部署。由于我們準(zhǔn)備充分、組織嚴(yán)密,比武活動(dòng)獲得圓滿成功。
五、做好迎接上級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我公司的各項(xiàng)參觀、檢查工作。20,上級(jí)工會(huì)對(duì)我公司工會(huì)工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體合同》經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),我公司被定為參觀對(duì)象;十一月份省總工會(huì)對(duì)我公司進(jìn)行了“全國(guó)模范職工之家”的驗(yàn)收工作;八月和十二月省總、市總對(duì)我公司“安康杯”競(jìng)賽活動(dòng)開展情況進(jìn)行了檢查等等。為迎接省、市領(lǐng)導(dǎo)的檢查,要做大量的準(zhǔn)備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項(xiàng)工作的干事對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行歸類和整理并做好接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。由于我們的工作做得扎實(shí)、到位,每一項(xiàng)檢查都得到上級(jí)工會(huì)的認(rèn)可和肯定。
六、做好工會(huì)各類文件的建檔工作。我自今年七月接手工會(huì)文件的建檔工作后,按照檔案室的歸檔要求,結(jié)合工會(huì)工作實(shí)際,細(xì)化了工會(huì)文件的分類,做到無(wú)缺失、無(wú)遺漏,條理清楚、查閱方便。
七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。黨群各處室的工作有時(shí)需要各部門的配合、協(xié)作和支持,如提供相關(guān)材料、參與有關(guān)工作等。無(wú)論哪個(gè)處室需要協(xié)助工作,我都會(huì)盡力把任務(wù)完成好。今年九月份受組織處委托,參加了鄭州市“公開選拔企業(yè)正職領(lǐng)導(dǎo)”的組織考察工作。在歷時(shí)二十天的考察工作中,我抱著對(duì)每一位考察對(duì)象認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真聽談話、做記錄,力求全面、準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)考察對(duì)象的特點(diǎn),有時(shí)一坐就是一整天,思想絲毫不能放松??疾熘?,共作原始記錄一百多頁(yè),本著公正、客觀的原則,寫出了三名同志的考察材料,并一次通過(guò)了考察組的審核。
八、存在的不足和努力方向。
工作中有時(shí)不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細(xì)致;開拓精神尚需進(jìn)一步加強(qiáng);政治理論水平和業(yè)務(wù)能力還需進(jìn)一步加強(qiáng)。在今后的工作中我將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);發(fā)揚(yáng)成績(jī)、彌補(bǔ)不足,在工會(huì)主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下,與工會(huì)同志共同努力完成好工會(huì)各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十
半年來(lái),在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市級(jí)業(yè)務(wù)部門的大力支持下,我局全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,以壯大工業(yè)經(jīng)濟(jì),加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目電力配套協(xié)調(diào)服務(wù)為主題,堅(jiān)持解放思想,不斷開拓創(chuàng)新,狠抓工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,使我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)繼續(xù)保持著又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
一、上半年的工作。
(一)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況。
預(yù)那一世小說(shuō)網(wǎng)計(jì)到6月底,完成全區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值101.1億元,占年計(jì)劃50.34%,同比增長(zhǎng)44.3%;國(guó)有及規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值79.1億元,占年計(jì)劃50.51%,同比增長(zhǎng)59%;規(guī)模以上工業(yè)增加值23.6億元,占年計(jì)劃50.57%,增長(zhǎng)速度達(dá)到22%(市考指標(biāo)為19%,區(qū)考指標(biāo)21%);完成規(guī)模以下工業(yè)總產(chǎn)值22億元,規(guī)模以下工業(yè)增加值7億元,完成工業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目11個(gè),投入技改資金達(dá)到0.6億元,分別占年計(jì)劃的55%和60%;完成新產(chǎn)品開發(fā)11個(gè),其中市級(jí)以上新產(chǎn)品5個(gè),分別占年計(jì)劃的55%和50%;新增規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)35家;新增節(jié)能降耗監(jiān)測(cè)企業(yè)11家,上半年全區(qū)工業(yè)無(wú)重特大安全生產(chǎn)事故發(fā)生。
(二)主要工作措施。
1.轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實(shí),全力支持我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
今年,我們結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),按照“堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,建設(shè)東部新城,惠及**百姓”的主題思想,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),從全區(qū)大局出發(fā),按照保增長(zhǎng)、保民生、促發(fā)展的工作思路,把工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展列入重中之重。由于今年各項(xiàng)指標(biāo)增長(zhǎng)幅度比較大,加之拆遷流失的企業(yè)比較多,在這些客觀因素極其不利的形勢(shì)下,我局領(lǐng)導(dǎo)班子多次到基層進(jìn)行調(diào)研,認(rèn)真分析研究我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛在因素,積極尋求工業(yè)發(fā)展突破口,并且要求所有工業(yè)企業(yè)首先是堅(jiān)定信心,在國(guó)際、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)十分不利的情況下,克服困難,抓好擴(kuò)大生產(chǎn),開足馬力,全力保證各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓滿完成。二是要抓好工業(yè)企業(yè)技術(shù)改造,通過(guò)提高科技水平,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,做到生產(chǎn)最大化。三是要抓好項(xiàng)目帶動(dòng)作用,通過(guò)引進(jìn)大項(xiàng)目,拉動(dòng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。四是抓好園區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)工業(yè)聚集式發(fā)展。
2.積極協(xié)調(diào),全面扶持,確保重點(diǎn)項(xiàng)目順利實(shí)施。
根據(jù)區(qū)政府年初的工作安排,我們今年承擔(dān)市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目一個(gè),重點(diǎn)協(xié)調(diào)項(xiàng)目一個(gè):
市級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目是110kv塘村變電站工程,建設(shè)地址在狄寨街辦張洪寨村,占地面積8畝,總投資5000萬(wàn)元,截至目前,土地移交、地面建筑物拆遷等前期工作全部結(jié)束,4月9日舉行了項(xiàng)目開工儀式。目前總投資已達(dá)到3000萬(wàn)元,其中用地、拆遷、基礎(chǔ)建設(shè)投資1500萬(wàn)元,訂購(gòu)電力設(shè)備1500萬(wàn)元。該項(xiàng)目按預(yù)期計(jì)劃進(jìn)展比較順利,年底前能夠竣工交付使用。
重點(diǎn)協(xié)調(diào)的項(xiàng)目是**區(qū)紡織承接地10kv洪慶一號(hào)電力開閉所項(xiàng)目。前期勘測(cè)、設(shè)計(jì)、預(yù)算、工程招標(biāo)已經(jīng)全部結(jié)束,5月10日正式開工建設(shè)。目前,工程進(jìn)展順利,預(yù)計(jì)在12月底前竣工并交付使用。
3.抓大育小,擇優(yōu)扶強(qiáng),加強(qiáng)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)梯隊(duì)建設(shè)。
為了使全區(qū)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,我們今年初對(duì)全區(qū)規(guī)上企業(yè)進(jìn)行了全面摸排,充分了解企業(yè)發(fā)展情況和內(nèi)在潛力,并對(duì)企業(yè)歸屬進(jìn)行了分類,在全區(qū)規(guī)上企業(yè)中,軍工企業(yè)2家,國(guó)家和省、市屬企業(yè)14家,這些企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)比較困難,特別是紡織行業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)下滑的跡象,為了保證全年任務(wù)不受影響,我們把突破口定位在非公有制企業(yè),經(jīng)過(guò)扎實(shí)、認(rèn)真的調(diào)研之后,選擇了40多戶企業(yè)作為梯隊(duì)培養(yǎng),并且在資金扶持、技術(shù)改造等方面優(yōu)先考慮。通過(guò)不斷加強(qiáng)支持,今年新增規(guī)上企業(yè)達(dá)到35家,使全區(qū)規(guī)上企業(yè)總數(shù)由去年底的103家增加到138家。其中非公有制工業(yè)達(dá)到120家,為我區(qū)工業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
4.創(chuàng)新思路,大膽探索,狠抓節(jié)能降耗工作不放松。
年初,我們按照區(qū)政府的安排部署,對(duì)全區(qū)工業(yè)企業(yè)節(jié)能降耗工作進(jìn)行認(rèn)真研究分析,一致認(rèn)為節(jié)能降耗是國(guó)家“十一五”期間的一項(xiàng)主要工作措施,也是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)。為了落實(shí)區(qū)政府下達(dá)的增加監(jiān)測(cè)企業(yè)指標(biāo),我們對(duì)全區(qū)重點(diǎn)能耗大戶進(jìn)行分析比較,提出了在去年底監(jiān)測(cè)企業(yè)25個(gè)的基礎(chǔ)上,今年要達(dá)到36個(gè),并將監(jiān)測(cè)企業(yè)名單下達(dá)給基層。目前被監(jiān)測(cè)的企業(yè)運(yùn)行情況比較好,能源消耗指標(biāo)明顯下降,而且被監(jiān)測(cè)企業(yè)都能主動(dòng)按時(shí)報(bào)送相關(guān)資料和各種分析數(shù)據(jù),為企業(yè)節(jié)能降耗工作起到了示范作用。
5.科技創(chuàng)新,產(chǎn)業(yè)升級(jí),重點(diǎn)扶持工藝技術(shù)改造項(xiàng)目。
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業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我們已為西安昆鵬鍛壓工貿(mào)有限公司等7戶企業(yè)申報(bào)西安市工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金。同時(shí),為消除金融危機(jī)對(duì)我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)和民營(yíng)企業(yè)的沖擊,幫助企業(yè)解決流動(dòng)資金,我們已為區(qū)內(nèi)24戶企業(yè)申報(bào)省、市工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資金貸款貼息。
6.積極協(xié)調(diào),努力爭(zhēng)取,推進(jìn)我區(qū)電力配套服務(wù)工作。
今年,我們把加大電力協(xié)調(diào)改善我區(qū)用電那一世小說(shuō)網(wǎng)事業(yè)當(dāng)作一項(xiàng)重要工作。截至目前,一是為配合我區(qū)新農(nóng)村建設(shè),我們多方協(xié)調(diào),積極爭(zhēng)取,已經(jīng)為我區(qū)21個(gè)行政村,7794戶列入西安市2009年農(nóng)村電網(wǎng)改造計(jì)劃,總投資達(dá)到1703萬(wàn)元。二是紡渭路10kv架空線落地工程列入西安市2009年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,總投資800萬(wàn)元,計(jì)劃今年10月份開工建設(shè)。三是今年4月23日我們召集城東供電分局及區(qū)內(nèi)各相關(guān)建設(shè)單位召開了2009----2014年**區(qū)電力建設(shè)方案研討會(huì),對(duì)我區(qū)未來(lái)五年內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行了討論,為解決北部新區(qū)、國(guó)際港務(wù)區(qū)、紡織承接地、科技產(chǎn)業(yè)園、浐河開發(fā)區(qū)、石油化工基地電力建設(shè)問題,提出了基礎(chǔ)性的措施。
7.加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),轉(zhuǎn)變工作職能,全力做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
年初,我們圍繞學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,促進(jìn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展,我們首先是建立了干部目標(biāo)責(zé)任考核制度,按照崗位分解工作目標(biāo)任務(wù)。二是建立干部平時(shí)工作聯(lián)系制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)包片,干部聯(lián)系街辦,要求干部隨時(shí)掌握基層工業(yè)發(fā)展方面的動(dòng)態(tài),包括新建項(xiàng)目,建設(shè)進(jìn)度及各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,切實(shí)保證全年目標(biāo)任務(wù)順利完成。三是實(shí)行每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況通報(bào)制度,及時(shí)向全體干部和基層單位通報(bào)工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、及時(shí)溝通信息、掌握情況,更好地指導(dǎo)全區(qū)工業(yè)合理發(fā)展。
二、存在的主要問題和不足。
半年來(lái),盡管我們?nèi)w同志經(jīng)過(guò)不斷努力,也做了不少工作,取得了一定成績(jī),但總體形勢(shì)還是不容樂觀。目前工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面存在的困難和問題也不少。一是受國(guó)家宏觀調(diào)控的影響,由于用地規(guī)劃滯后,企業(yè)發(fā)展用地矛盾十分突出,直接影響到我區(qū)工業(yè)的發(fā)展。二是區(qū)內(nèi)國(guó)有企業(yè)多數(shù)發(fā)展不景氣,特別是紡織建材行業(yè)增長(zhǎng)速度緩慢,甚至出現(xiàn)下降趨勢(shì),但是工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)居高不下,導(dǎo)致非公有制企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)過(guò)高。三是企業(yè)融資渠道依然不暢,特別是非公有制企業(yè)在貸款、擔(dān)保、抵押等方面更為突出。四是由于金融危機(jī)造成部分企業(yè)銷售下滑,產(chǎn)品訂單減少,導(dǎo)致企業(yè)效益降低。
三、后半年的工作思路及措施。
1.繼續(xù)鞏固貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)的成果,堅(jiān)持以良好的工作作風(fēng)促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí),不斷深化干部工作目標(biāo)責(zé)任制,明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、加強(qiáng)考核和監(jiān)督機(jī)制,提高全體干部的綜合素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意識(shí)和自覺性,努力塑造一支務(wù)實(shí)、廉潔、高效的干部隊(duì)伍。
2.按照保增長(zhǎng)、促發(fā)展的基本方針,充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),確保年底前完成全區(qū)工業(yè)總產(chǎn)值200.6億元;國(guó)有及規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值156.6億元。規(guī)模以上工業(yè)增加值46.67億元,增長(zhǎng)速度達(dá)到21%以上,完成工業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目20個(gè),投入技改資金1億元以上,完成新產(chǎn)品開發(fā)20個(gè),其中市級(jí)以上新產(chǎn)品10個(gè),各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在全市排名進(jìn)入第一方陣。
3.加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)力度,落實(shí)專人負(fù)責(zé),實(shí)施全程跟蹤服務(wù),確保在年底前110kv塘村變電站工程完成投資5000萬(wàn)元,并交付使用。在年底前完成10kv洪慶一號(hào)開閉所工程,并投入使用。
4.加大電力建設(shè)協(xié)調(diào)力度,加快我區(qū)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是力爭(zhēng)在年底前完成21個(gè)行政村的農(nóng)村電網(wǎng)改造工作,總投資達(dá)到1703萬(wàn)元。二是總投資800萬(wàn)元的紡渭路10kv架空線落地工程,盡快辦理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算工作,力爭(zhēng)在10月份開工建設(shè)。
5.加大協(xié)調(diào)工作力度,用足用活國(guó)家及省、市關(guān)于支持中小企業(yè)的扶持政策,抓緊落實(shí)上半年申報(bào)的7戶西安市工業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金和24戶流動(dòng)資金貸款貼息項(xiàng)目,為緩解我區(qū)工業(yè)企業(yè)發(fā)展資金不足的矛盾作出更大貢獻(xiàn)。
四、對(duì)區(qū)委工作的建議。
1.近年來(lái)在“工業(yè)興區(qū)”的戰(zhàn)略方針指導(dǎo)下,我區(qū)工業(yè)經(jīng)濟(jì)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,工業(yè)經(jīng)濟(jì)已成為我區(qū)國(guó)民生產(chǎn)總值的重要組成部分,截至2008年底,工業(yè)經(jīng)濟(jì)占全區(qū)經(jīng)濟(jì)總量的52%,建議區(qū)委重視和支持我區(qū)工業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)宣傳和輿論的導(dǎo)向作用。
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辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十一
黨政辦公室參謀服務(wù)“三要素”
參謀服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。從一定意義上說(shuō),參謀服務(wù)的質(zhì)量直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)政能力和水平。黨政辦公室要適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,增強(qiáng)參謀服務(wù)意識(shí),把握參謀服務(wù)重點(diǎn),提高參謀服務(wù)能力,真正做到參謀到點(diǎn)子上、調(diào)研到關(guān)鍵處、服務(wù)到?jīng)Q策中。握緊“方向盤”
方向比速度更重要。參謀服務(wù)工作政策性、方向性強(qiáng),黨政辦公室要有強(qiáng)烈的政治敏銳感,善于宏觀分析問題,具有前瞻視野。一是站高位。在參謀服務(wù)中,要著眼宏觀大勢(shì),緊扣工作主題,既要善于觀察分析宏觀形勢(shì),把握大的發(fā)展方向,又要善于觀察分析某方面、某領(lǐng)域的微觀形勢(shì),掌握盡可能多的情況,尋找工作的切入點(diǎn)。要順勢(shì)而為、因勢(shì)利導(dǎo),善于把事關(guān)本地發(fā)展的問題放在國(guó)際國(guó)內(nèi)的宏觀大背景下來(lái)思考和謀劃,提出既符合時(shí)代要求又符合本地實(shí)際的發(fā)展建議;善于在紛繁復(fù)雜的事務(wù)中把握關(guān)鍵,找準(zhǔn)主要矛盾,及時(shí)為黨委、政府提供各類評(píng)估建議、工作預(yù)案和對(duì)策措施,做到應(yīng)對(duì)新情況有新思路,解決新問題有新對(duì)策,為領(lǐng)導(dǎo)決策“引路導(dǎo)航”。二是站位準(zhǔn)。參謀服務(wù)要善于站在領(lǐng)導(dǎo)位置上分析、思考問題,在思想上與領(lǐng)導(dǎo)同心,工作上與領(lǐng)導(dǎo)同步,努力實(shí)現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和“智囊”。三是站前位。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。如果工作缺乏預(yù)見性、超前性,就會(huì)影響參謀服務(wù)效果。黨政辦公室要在服務(wù)中把握主動(dòng),提前介入,早做準(zhǔn)備,無(wú)論是辦文還是辦會(huì),都要有超前洞察的眼力,預(yù)見事物發(fā)展的眼光,盡可能做到“雨前送傘”、“雪中送炭”,不做“事后諸葛亮”。二、學(xué)會(huì)“彈鋼琴”
調(diào)查研究是成事之基、謀事之道,更是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。調(diào)查研究不能大而化之,不能面面俱到,要突出重點(diǎn),關(guān)注難點(diǎn),發(fā)掘亮點(diǎn)。
一要牽住牛鼻子。參謀服務(wù)要分清輕重緩急,找準(zhǔn)“主攻點(diǎn)”,才能取得勢(shì)如破竹的成效。黨政辦公室要圍繞中心工作,對(duì)帶有全局性的重大政策、重大戰(zhàn)略、重大決策及重大經(jīng)濟(jì)社會(huì)問題,開展深入及時(shí)、富有前瞻性和可操作性的調(diào)查研究,為黨委、政府議大事、謀大事、抓大事提出有重要參考價(jià)值的決策建議。對(duì)安仁來(lái)說(shuō),當(dāng)前關(guān)鍵是要圍繞縣委、縣政府提出的“對(duì)接珠三角,融入長(zhǎng)株潭,建設(shè)湘東南區(qū)域中心”戰(zhàn)略,搶抓國(guó)家實(shí)施中部大崛起、湘南大開放的機(jī)遇,千方百計(jì)調(diào)結(jié)構(gòu),堅(jiān)定不移促轉(zhuǎn)型,咬定目標(biāo)擴(kuò)總量,實(shí)現(xiàn)安仁后發(fā)趕超。那么,如何對(duì)接珠三角、融入長(zhǎng)株潭?首先要分析對(duì)接的優(yōu)勢(shì)在哪里,其次要思考對(duì)接要求是什么,其三要研究對(duì)接的重點(diǎn)領(lǐng)域有哪些,最后要謀劃對(duì)接的舉措靠什么,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供智力支持。
二要善思金點(diǎn)子。調(diào)查研究工作要善于捕捉新的“調(diào)研點(diǎn)”和“醒目點(diǎn)”。對(duì)一些新的典型、新的經(jīng)驗(yàn),要善于發(fā)現(xiàn)和抓住其實(shí)質(zhì),把那些符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,具有發(fā)展活力的新生事物挖掘出來(lái),加以總結(jié)和推廣,發(fā)揮典型示范作用,以點(diǎn)帶面,推動(dòng)全局。比如針對(duì)我縣打造“萬(wàn)畝煙海”的產(chǎn)業(yè)發(fā)展思路,就應(yīng)思考如何破解前期發(fā)展的資金瓶頸,在實(shí)際操作中,開發(fā)辦、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)經(jīng)局、煙草局等都有涉農(nóng)資金,如何合理使用,最好的辦法是整合涉農(nóng)資金,集中財(cái)力辦大事。“文可載道,以用為貴?!币盐母宸?wù)作為決策參謀服務(wù)的主要抓手和載體,多出一些創(chuàng)新的、有質(zhì)量、高水平的調(diào)研成果,確保研究成果“恰逢其時(shí)”“研當(dāng)其用”,更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三要敢拔硬釘子。發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)和工作的重點(diǎn)。黨政辦公室要圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定大局的難點(diǎn)問題、事關(guān)群眾切身利益的熱點(diǎn)問題、全社會(huì)普遍關(guān)心的焦點(diǎn)問題,認(rèn)真開展調(diào)查研究,透過(guò)事物的表面現(xiàn)象,從內(nèi)部和本質(zhì)上剖析原因、尋找規(guī)律、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、探索對(duì)策,提出真知灼見,為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,促進(jìn)社會(huì)和諧出謀劃策。三、當(dāng)好“幕后人”
參謀之本,集中于參謀人員的基本素質(zhì)。沒有良好的素質(zhì),自然力不從心,多謀善斷更無(wú)從談起。一是胸能容之。要注意圍繞本地改革發(fā)展穩(wěn)定大局,對(duì)一些重點(diǎn)領(lǐng)域、熱點(diǎn)問題和難點(diǎn)工作進(jìn)行知識(shí)儲(chǔ)備。只有各方面的情況和信息了如指掌,才能避免出現(xiàn)知識(shí)“盲點(diǎn)”和思維“斷電”。二是心能謀之。參謀服務(wù)成果不是數(shù)據(jù)、事例等材料的簡(jiǎn)單堆砌。要善于歸納提煉,對(duì)調(diào)查得來(lái)的材料進(jìn)行科學(xué)分析、判斷、歸納、綜合,通過(guò)多層次、多方位的思考,去粗取精,去偽存真,提高決策建議“含金量”。要堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,不斷提高政策建議的針對(duì)性和操作性。三是口能言之。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀思路準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來(lái),不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來(lái)。要講究口才,講究語(yǔ)言藝術(shù),做到言之有物,一語(yǔ)中的,言簡(jiǎn)意賅。
督辦工作是落實(shí)決策部署的重要保障和有效途徑,是辦公系統(tǒng)的重要職責(zé)。在新常態(tài)下積極探索督辦工作的內(nèi)涵和規(guī)律特點(diǎn)、重要意義、主要任務(wù)、規(guī)范程序,加強(qiáng)督辦工作創(chuàng)新,對(duì)于確保政令暢通、完善領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作落實(shí)、促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變具有重要意義。
一、準(zhǔn)確把握督辦工作的內(nèi)涵。
督辦,《說(shuō)文解字》中解釋:“督,察也”,“辦,致力也”。即監(jiān)督,督查;辦理,治理。督辦,顧名思義,即督促辦理,督察辦理。即對(duì)工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并督促執(zhí)行,提高完成質(zhì)量。督辦是領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)行機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,是保證大政方針和重大決策、重要工作部署貫徹實(shí)施的重要手段,是提高執(zhí)行力的有效途徑。
督辦工作的發(fā)展史可謂由來(lái)已久,從先秦時(shí)期的萌芽發(fā)展到明清時(shí)期逐漸完善。自秦朝開始設(shè)立承擔(dān)朝廷督查職能的專職官員御史大夫,到春秋、戰(zhàn)國(guó)、秦漢、三國(guó)、南北朝時(shí)期設(shè)置專門督查督辦機(jī)構(gòu)御史府、御史臺(tái);從唐宋元時(shí)期由御史臺(tái)和臺(tái)院、殿院和察院組成的“一臺(tái)三院制”,到明清時(shí)期中央監(jiān)察機(jī)關(guān)設(shè)都察院、具有獨(dú)立檢察權(quán)的“六科”督查貫徹政令、地方設(shè)置“督撫、按察司、巡道”三級(jí)督查系統(tǒng);從最高統(tǒng)治者親自到各地巡視督查,到監(jiān)御史、刺史、巡按等督查官員奉旨出巡督查;從始于唐代建立以法規(guī)形式頒布的、具有很強(qiáng)嚴(yán)肅性、權(quán)威性、強(qiáng)制性的辦文時(shí)限制度,到進(jìn)行催辦催報(bào)督查。如唐代明確規(guī)定,辦文時(shí)限“小事五日程,中事十日程,大事二十日程”,宋代規(guī)定對(duì)收文辦理應(yīng)“當(dāng)日受,次日付”,對(duì)發(fā)文辦理“小事限五日,中事給十日,大事二十日”,元代規(guī)定緊急公文必須隨到隨辦,并建立公文定期催辦制度,明代規(guī)定官員公事文件上必須注明完成時(shí)限和進(jìn)度,時(shí)限一到還沒有辦完就要問罪……從中可以看出,歷朝歷代均對(duì)行政監(jiān)督及政務(wù)督查十分重視,為使統(tǒng)治者的意圖和朝廷的決策得到貫徹執(zhí)行,均設(shè)置了相應(yīng)的督辦機(jī)構(gòu),配備了相應(yīng)的督辦官職,建立了相應(yīng)的督辦制度,對(duì)行政系統(tǒng)內(nèi)的衙署和官員進(jìn)行督促檢查,督辦范圍不斷延展,督辦內(nèi)容不斷拓展,監(jiān)督體系不斷充實(shí)。這些通過(guò)不斷發(fā)展和完善的行政督查督辦形式,對(duì)保證政令的有效貫徹、維護(hù)行政系統(tǒng)的穩(wěn)定有序起到了積極作用,對(duì)做好今天的督查督辦具有重要的借鑒意義。
二、充分認(rèn)識(shí)督辦工作的重要意義。
督辦工作作為辦公系統(tǒng)工作的重要組成部分和全面履行職責(zé)的重要環(huán)節(jié),是落實(shí)重大決策部署的重要保障和有效途徑。能否通過(guò)有效督辦,把決策部署高效率地傳達(dá)貫徹到有關(guān)單位和部門,及時(shí)收集和反饋決策的執(zhí)行情況,并及時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,加快決策貫徹落實(shí)的步伐,關(guān)系到?jīng)Q策部署能否又好又快落到實(shí)處。綜合部(辦公室)作為服務(wù)最直接、聯(lián)系各方最廣泛、保障工作最關(guān)鍵的辦公系統(tǒng),在企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)中處于核心地位,居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置?!岸讲椤笔寝k公系統(tǒng)“文稿、信息、督查”三大核心業(yè)務(wù)之一,事務(wù)繁多,千頭萬(wàn)緒,“督辦”的運(yùn)行質(zhì)量和處理效率,事關(guān)科學(xué)決策和重要部署的貫徹能否落到實(shí)處,責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。在工作落實(shí)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)決策部署有時(shí)在某些地方和部門出現(xiàn)“梗阻”現(xiàn)象,有的對(duì)上級(jí)的決策、部署滿足于以文件貫徹文件、以會(huì)議貫徹會(huì)議,照搬照抄敷衍了事,有的遇到問題能壓就壓、能拖就拖、能推就推,有的遇到問題推諉扯皮,最后不了了之,收效甚微。這就需要行使督辦職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、傳達(dá)上級(jí)部署和要求、指出存在問題和差距、提出督辦要求和時(shí)限,使重大決策部署和重要工作安排能迅速地、不打折扣地落實(shí)到位。
決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋是領(lǐng)導(dǎo)工作的四個(gè)重要環(huán)節(jié)。習(xí)近平總書記要求中辦要“身在兵位,胸為帥謀”,“要圍繞大局加強(qiáng)督辦、促進(jìn)落實(shí),對(duì)黨中央作出的重大決策、提出的原則性要求,對(duì)來(lái)自黨中央的重要批示指示,通過(guò)建章立制、督促檢查等手段,一個(gè)一個(gè)跟蹤問效,推動(dòng)各項(xiàng)工作部署落到實(shí)處”。加強(qiáng)督辦工作,消除真空地帶,做到重大決策、重要文件、重要會(huì)議、重要批示、重點(diǎn)工作、交辦事項(xiàng)的全覆蓋,做到“不留盲區(qū),應(yīng)督盡督”,對(duì)于確保政令暢通、完善領(lǐng)導(dǎo)決策、改進(jìn)工作作風(fēng)、推進(jìn)工作落實(shí)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具有十分重要的意義。
三、深刻認(rèn)識(shí)新常態(tài)下督辦工作面臨的新要求。
新常態(tài)是習(xí)近平總書記在我國(guó)改革和發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期提出的重大戰(zhàn)略判斷。深刻揭示了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)折性變化。新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)了速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動(dòng)力轉(zhuǎn)換等重要特點(diǎn),發(fā)展方式從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,必須著力實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、沒水分、可持續(xù)的增長(zhǎng)。要實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,必須用科學(xué)的正確的發(fā)展理念引領(lǐng)發(fā)展行動(dòng)。黨的十八屆五中全會(huì)提出,實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期發(fā)展目標(biāo),必須牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念。這是改革開放30多年來(lái)我國(guó)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的集中體現(xiàn)和發(fā)展實(shí)踐的理論總結(jié),是當(dāng)代中國(guó)馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的最新成果,為實(shí)現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,提供了科學(xué)指南。把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨中央對(duì)新常態(tài)的分析和判斷上來(lái),主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)下的新變化,積極探索督辦工作在新形勢(shì)下的創(chuàng)新發(fā)展,是做好督辦工作面臨的新任務(wù)新要求。
在新形勢(shì)下,督辦工作呈現(xiàn)出督辦領(lǐng)域多元化、督查層次縱深化、督查手段現(xiàn)代化、督查行為法制化的特點(diǎn)。需要督辦的重大決策和重要工作部署往往帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、方向性和持續(xù)性的特點(diǎn),涉及面廣、協(xié)調(diào)難度大,難免會(huì)影響到少數(shù)單位和部門的局部利益或執(zhí)行有難度,就可能出現(xiàn)承辦單位、部門畏難情緒或相互推諉、扯皮,難以落到實(shí)處的情況。過(guò)去的一些陳舊的督辦方式、方法有的已經(jīng)跟不上形勢(shì)的發(fā)展,在督辦過(guò)程中要改變以往遙控督辦、電話督辦、文件督辦的單一方式,克服因循守舊、墨守成規(guī)的觀念,在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。對(duì)此,要深刻認(rèn)識(shí)和把握新形勢(shì)新變化對(duì)做好督辦工作提出的新要求,切實(shí)強(qiáng)化督辦超前思維。要主動(dòng)將督查視角前移,主動(dòng)研判分析新問題、新情況,及時(shí)提出督查建議,有效抓好督辦落實(shí),由被動(dòng)督辦向積極主動(dòng)督辦轉(zhuǎn)變,由一次性督辦向跟蹤式督辦轉(zhuǎn)變,由面面俱到向突出重點(diǎn)、各個(gè)擊破轉(zhuǎn)變,不斷提高工作的前瞻性和主動(dòng)性。只有不斷豐富督查內(nèi)涵,創(chuàng)新督查形式,在工作思路、制度建設(shè)、管理措施、工作方法等方面加大力度,在做好足夠準(zhǔn)備、超前謀劃、積極應(yīng)對(duì)上做文章,才能全面落實(shí)決策部署,狠抓問題解決、確保政令暢通、推動(dòng)貫徹落實(shí),不斷促進(jìn)督辦工作科學(xué)化、規(guī)范化。
四、督什么――明確和找準(zhǔn)督辦工作的主要任務(wù)。
督辦工作不能眉毛胡子一把抓,要結(jié)合單位的性質(zhì)和特點(diǎn)分析判斷,抓住重點(diǎn)。對(duì)于京滬高速鐵路股份有限公司來(lái)說(shuō),新常態(tài)下,督辦工作就是要抓好黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司有關(guān)決策部署貫徹落實(shí)情況的督促檢查;要推動(dòng)總公司重要決策部署及公司重點(diǎn)工作的貫徹落實(shí);要圍繞黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司鐵路工作部署的貫徹落實(shí)情況抓好督辦;要抓好黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的辦理情況的督辦;要抓好公司董事會(huì)、股東會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的督辦;要抓好公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示辦理情況的督辦;要抓好公司全局性工作會(huì)議部署重點(diǎn)工作的推進(jìn)落實(shí)情況的督辦;要抓好公司領(lǐng)導(dǎo)在基層檢查調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)辦公等活動(dòng)中確定的重要事項(xiàng)的督辦;要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)等方面開展督辦。
督辦工作兼具有多重職責(zé),不僅有對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行督查辦理的“指揮員”職責(zé)、對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行分析判斷的“觀察員”職責(zé),深入基層一線進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、監(jiān)督檢查的“運(yùn)動(dòng)員”職責(zé),同時(shí)還肩負(fù)著解讀政策、理順情緒、化解矛盾的“調(diào)解員”職責(zé)。在新常態(tài)下,做好督辦工作要找準(zhǔn)切入點(diǎn)。
一是要發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。將黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司關(guān)于鐵路工作的重大決策部署和新論斷、新要求及時(shí)傳導(dǎo)到各級(jí)落實(shí)部門,及時(shí)宣講上級(jí)的最新精神和要求,做好溝通的橋梁。
二是要發(fā)揮“參謀”作用。將貫徹落實(shí)決策部署和重點(diǎn)工作中遇到的新變化、新問題及時(shí)地向公司報(bào)告,圍繞大局收集信息,加強(qiáng)綜合分析和研判,為科學(xué)決策、更好地推動(dòng)工作落實(shí)提供依據(jù)。
三是要發(fā)揮“運(yùn)動(dòng)員”作用,抓好重點(diǎn)工作的分解和督辦落實(shí),強(qiáng)化監(jiān)督檢查,調(diào)動(dòng)各方力量做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成落實(shí)工作的整體合力。
五、怎么督――規(guī)范操作、建立科學(xué)的督辦工作機(jī)制。
督辦工作的效果如何,與督辦工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化密切相關(guān)。為此,建立健全督辦工作制度,形成一套完善、科學(xué)、制度化、程序化、規(guī)范化的督辦機(jī)制尤為重要。京滬高速鐵路股份有限公司的督辦工作由綜合部負(fù)責(zé),在近些年的工作實(shí)踐中形成了固定的工作程序。
(一)立項(xiàng),確定督辦事項(xiàng)。圍繞督辦工作的主要任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨中央、國(guó)務(wù)院和總公司各層面的大政方針、重大決策、重要會(huì)議、重要文件、重要批示,切實(shí)把上級(jí)精神學(xué)深悟透;及時(shí)對(duì)總公司、公司的重點(diǎn)工作和重要會(huì)議要求進(jìn)行細(xì)化分解,敏銳抓住事關(guān)全局工作的重點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn),提出辦理事項(xiàng)、承辦單位、部門、完成時(shí)限,根據(jù)要求確定督辦事項(xiàng);及時(shí)了解總公司及公司領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)辦公等重要活動(dòng)和重要會(huì)議中確定和部署的重點(diǎn)事項(xiàng),隨時(shí)列入督辦范圍,進(jìn)行立項(xiàng)登記。
(二)交辦,移交督辦事項(xiàng)。綜合部在對(duì)重大決策、重要部署、重點(diǎn)工作、重要會(huì)議進(jìn)行準(zhǔn)確把握和深入分析研判的基礎(chǔ)上,納入重點(diǎn)督查工作計(jì)劃。就督辦的重點(diǎn)內(nèi)容、責(zé)任部門、相關(guān)配合部門、進(jìn)度計(jì)劃、完成時(shí)限等進(jìn)行細(xì)化分解后,擬定督辦事項(xiàng)。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以《重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃表》或《督辦事項(xiàng)通知書》的形式移交有關(guān)單位或部門辦理。在此期間,督辦部門就即將下達(dá)的督辦任務(wù)和確定牽頭承辦部門、完成時(shí)限等具體環(huán)節(jié)做好與有關(guān)職能部門的溝通和交流,確保督辦通知書下達(dá)后能與落實(shí)承辦部門一一對(duì)應(yīng)對(duì)接,便于工作的落實(shí)。
(三)催辦,動(dòng)態(tài)跟蹤督查。將督辦事項(xiàng)交辦承辦部門后,綜合部動(dòng)態(tài)掌握辦理進(jìn)度,采用電話催辦、《督辦事項(xiàng)催辦單》等方式,及時(shí)跟蹤督辦。對(duì)需較長(zhǎng)工作周期的督辦事項(xiàng),以月度督辦計(jì)劃的形式進(jìn)行持續(xù)督辦。
(四)反饋,及時(shí)反饋互通。承辦部門和單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)督辦事項(xiàng),并進(jìn)行自查。在時(shí)限要求內(nèi)不能辦結(jié)的,及時(shí)說(shuō)明原因并抓緊辦理,向督辦部門反饋辦理進(jìn)展情況。對(duì)涉及多個(gè)單位或部門辦理的問題,由主辦部門牽頭組織協(xié)辦配合部門共同推進(jìn),確保按時(shí)完成督辦任務(wù)。綜合部每月整理歸納辦理情況,按周或月定期以《督辦情況通報(bào)》方式向各單位通報(bào)督辦事項(xiàng)辦理情況,重要督辦事項(xiàng)通過(guò)《督辦情況專報(bào)》向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(五)調(diào)研,深入一線督查。突出調(diào)研選題的針對(duì)性、參與的廣泛性和成果的實(shí)效性,緊密結(jié)合形勢(shì)任務(wù)、中心工作和重點(diǎn)要求,圍繞重要決策部署的貫徹落實(shí)以及改革發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,積極開展調(diào)研。深入基層,深入現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,提出解決問題的對(duì)策、建議,形成推進(jìn)工作的思路和辦法,為完善決策提供依據(jù)和參考。
(六)總結(jié),做好立卷歸檔。建立完善的督辦工作臺(tái)賬,對(duì)督辦事項(xiàng)及時(shí)立項(xiàng)登記,進(jìn)展情況隨時(shí)做好記錄。對(duì)督辦工作形成的文件、資料定期歸檔,并建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)專盤儲(chǔ)存。綜合部每月對(duì)督辦事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行匯總分析,每年對(duì)督辦工作進(jìn)行總結(jié)和通報(bào),推動(dòng)督辦工作落實(shí)。
六、做好督辦工作的實(shí)踐探索。
京滬高速鐵路股份有限公司在督辦工作實(shí)踐中,健全完善以安全運(yùn)營(yíng)、運(yùn)輸效益、重點(diǎn)工作為主的績(jī)效考核體系,不斷強(qiáng)化部門和員工目標(biāo)責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化督辦管理。綜合部牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各部門、辦事處月度工作完成、履職盡責(zé)和公司要求重點(diǎn)工作落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn)。在督辦工作中根據(jù)形勢(shì)變化推陳出新,積極思考,不斷完善督辦流程,強(qiáng)化督辦效果,深化督辦職能落實(shí)。
一是做好過(guò)程督辦。根據(jù)公司年度工作部署和黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、安委會(huì)、公司行政工作例會(huì)等和公司研究確定的重點(diǎn)工作,確立督辦工作任務(wù)。
以做好月度重點(diǎn)工作督辦表的收集、整理、更新、匯總為載體,對(duì)公司各部門、各辦事處月度重點(diǎn)工作進(jìn)行督辦,抓好三個(gè)節(jié)點(diǎn)。月初督促各部門、各辦事處編制本部門的月度重點(diǎn)工作推進(jìn)計(jì)劃。各部門根據(jù)公司階段重點(diǎn)工作安排,制定部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合部,綜合部匯總下發(fā);綜合部月中在月度重點(diǎn)工作計(jì)劃中添加行政例會(huì)和公司重要會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)布置的重點(diǎn)工作,并更新督辦事項(xiàng),對(duì)公司各部門履職盡責(zé)情況、工作落實(shí)情況和執(zhí)行公司要求落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、督辦落實(shí)、整改和推進(jìn),對(duì)重要事項(xiàng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)盯控,督促公司領(lǐng)導(dǎo)要求的重點(diǎn)任務(wù)和重要事項(xiàng)落實(shí)到位;月末各部門按照月度重點(diǎn)工作完成情況對(duì)部門重點(diǎn)工作進(jìn)行自評(píng),填寫自查和完成情況考評(píng)表,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),報(bào)綜合部匯總核實(shí),對(duì)其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月編發(fā)重點(diǎn)工作督辦完成情況,為公司績(jī)效考核提供直接依據(jù)。
如2014年公司綜合部共下發(fā)34次督辦工作表,對(duì)公司年度、季度、月度的1213項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行了督辦,對(duì)31項(xiàng)未按期完成的工作提報(bào)公司薪酬委員會(huì)作為績(jī)效考核依據(jù)。
二是形成對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦和大調(diào)研的工作機(jī)制。對(duì)照公司年度工作要點(diǎn)及部門分工、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)分解及增收節(jié)支措施等公司重點(diǎn)工作部署,共梳理出7大類135項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行重點(diǎn)督辦,確保“應(yīng)督盡督”。
組織開展大調(diào)研活動(dòng),圍繞安全管理、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理等內(nèi)容,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),全員參與,分別赴相關(guān)鐵路局、客專公司、機(jī)場(chǎng)、地鐵、高鐵車站、維管段等單位和基層站段、工區(qū)展開調(diào)研,廣泛學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面系統(tǒng)摸底京滬高鐵的設(shè)備狀況、安全狀況和運(yùn)營(yíng)狀況,建立了具有公司特點(diǎn)的調(diào)研基本思路和工作流程?;顒?dòng)前認(rèn)真策劃、選定主題、制定計(jì)劃、明確分工,活動(dòng)中深入調(diào)研、摸清現(xiàn)狀、找出問題、提出建議,活動(dòng)后認(rèn)真總結(jié)、精心匯編、形成調(diào)研成果集。大調(diào)研活動(dòng)不僅形成了“帶著問題去調(diào)研,解決問題出成果”的基本思路,而且把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化成工作成果,促進(jìn)了重點(diǎn)工作督辦,解決了公司發(fā)展中存在的問題,成為公司推進(jìn)工作落實(shí)的重要載體。
三是堅(jiān)持督辦考核,充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。公司建立《績(jī)效考核管理辦法》,以績(jī)效考核為導(dǎo)向進(jìn)行薪酬分配,突出目標(biāo)管理,實(shí)行量化考核,落實(shí)部門、崗位職能職責(zé),建立健全企業(yè)職工收入與企業(yè)效益、安全生產(chǎn)相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制。每月5日前,綜合部組織召開績(jī)效考核評(píng)價(jià)工作會(huì),對(duì)月度績(jī)效指標(biāo)、重點(diǎn)工作完成等進(jìn)行考評(píng),確定考核結(jié)果,發(fā)放績(jī)效工資???jī)效工資考核與公司安全質(zhì)量、生產(chǎn)任務(wù)和部門重點(diǎn)工作質(zhì)量情況進(jìn)行掛鉤考核,實(shí)行增減浮動(dòng)按月考核。對(duì)重點(diǎn)工作督辦實(shí)行月度考核,各部門根據(jù)工作完成情況進(jìn)行自評(píng),權(quán)重30%;主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),權(quán)重30%;公司績(jī)效考評(píng)會(huì)考評(píng),權(quán)重40%。部門重點(diǎn)工作績(jī)效工資按照部門分值考核。通過(guò)重點(diǎn)工作考核,使員工更為關(guān)注公司的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和重點(diǎn)工作督辦完成情況。一年來(lái),公司共對(duì)未完成工作督辦任務(wù)計(jì)劃的26部門次進(jìn)行考核,有效提高了職工完成重點(diǎn)工作部署的主動(dòng)性。
從公司全年的督辦工作效果看,督辦工作確保了重要工作部署和公司領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)有效落實(shí),在加強(qiáng)公司執(zhí)行力建設(shè)、凝聚團(tuán)隊(duì)力量、推進(jìn)重點(diǎn)工作、確保公司政令暢通、促進(jìn)公司總體績(jī)效提高方面起到了重要作用。
七、新常態(tài)下做好督辦工作的建議與思考。
督辦工作無(wú)小事。準(zhǔn)確把握督辦工作的規(guī)律特點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮中樞作用,調(diào)動(dòng)各方力量,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),形成整體合力,如此,才能提高督辦實(shí)效。
一是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,當(dāng)好督辦“信息處理器”。督辦不是找茬,反饋不是告狀,重在了解實(shí)際,獲得全面、深入、真實(shí)的進(jìn)展情況。因此督辦要從實(shí)際出發(fā),督辦的問題要以事實(shí)為依據(jù),特別是在涉及一些重大方針、政策、制度等方面問題的決策上,要把問題考慮得更周到、更細(xì)致,更富操作性,切忌形式主義,走過(guò)場(chǎng);報(bào)告落實(shí)情況要客觀全面,要對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行必要的篩選、識(shí)別、整理和加工,不夸大,不縮小,既要報(bào)喜,更要報(bào)憂。要從不同的角度協(xié)助查找問題,以協(xié)商的態(tài)度尋找解決問題的辦法,提高承辦單位部門配合做好督辦工作的積極性和主動(dòng)性。
二是要吃透“兩情”,積極發(fā)揮“督辦助推器”作用。做好督辦工作要有超前思維意識(shí),綜合部作為領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參謀部門之一,開展工作重要的基礎(chǔ)就是吃透“兩情”。吃透“上情”就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)和總公司的一系列重要指示和戰(zhàn)略部署,深刻領(lǐng)會(huì)公司決策層的工作思路和決策意圖;吃透“下情”就是要對(duì)管轄范圍內(nèi)的一切涉及決策的動(dòng)態(tài)要素做到了如指掌,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的客觀依據(jù),使領(lǐng)導(dǎo)層的決策既同黨中央、國(guó)務(wù)院、總公司保持一致,又不脫離公司管理實(shí)際,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上推進(jìn)督辦工作的健康發(fā)展。
三是注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和聯(lián)動(dòng)配合,當(dāng)好“矛盾緩沖器”。督辦工作涉及面廣、涉及部門多,在督辦工作部署和承辦過(guò)程中發(fā)生一些意見分歧是正常的,但是如果處理不當(dāng),就會(huì)使矛盾變得尖銳甚至激化,影響部門團(tuán)結(jié)、降低工作效率,甚至造成工作失誤。因此要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合部綜合協(xié)調(diào)、各部門組織實(shí)施的督辦工作體系,綜合部牽頭抓好總協(xié)調(diào)、承辦部門主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、協(xié)作部門積極配合,形成左右聯(lián)合、上下聯(lián)動(dòng)的督辦工作格局。當(dāng)有矛盾分歧時(shí),綜合部要當(dāng)好防止矛盾激化的“緩沖器”,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,幫助承辦部門認(rèn)清矛盾產(chǎn)生的根源,達(dá)到溝通信息、化解矛盾的目的。
四是要發(fā)揮鍥而不舍的“釘子精神”,當(dāng)好提高督辦工作效率的“加速器”。對(duì)公司部署的中心工作和牽動(dòng)全局的大事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或重要會(huì)議確定的督查內(nèi)容,要立即按要求抓緊立項(xiàng)落實(shí),制定方案,層層分解,明確責(zé)任人及完成時(shí)限,由面面俱到向重點(diǎn)突破轉(zhuǎn)變,并按規(guī)定時(shí)限反饋落實(shí)情況。對(duì)于比較復(fù)雜、牽涉面廣、工作量大,規(guī)定時(shí)限內(nèi)難以解決的問題,要及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況,并說(shuō)明原因,做到不壓、不拖、不誤、快辦、快結(jié)、快反饋,件件有著落,實(shí)現(xiàn)督辦工作期到必成。
五是要加強(qiáng)調(diào)研,做“千里眼、順風(fēng)耳”。要深入基層一線,圍繞大局反映情況、報(bào)送信息,不斷拓寬督辦視野。調(diào)研選題要突出針對(duì)性,緊密圍繞中心工作、重點(diǎn)任務(wù)確定調(diào)研主題,破解改革發(fā)展中的難題,開拓新思路,提出新對(duì)策;調(diào)研內(nèi)容要突出科學(xué)性,資料翔實(shí),論據(jù)充分,符合科學(xué)發(fā)展規(guī)律,既調(diào)研和分析真實(shí)情況,掌握第一手資料,又要認(rèn)識(shí)和把握規(guī)律,做到明晰思路指導(dǎo)工作;調(diào)研過(guò)程要突出廣泛性,領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)題調(diào)研、課題部門負(fù)責(zé)人牽頭參與,做到日常專題調(diào)研與重點(diǎn)工作集中大調(diào)研相結(jié)合;調(diào)研成果要突出實(shí)效性和對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)性,第一時(shí)間把各方面的新情況新問題、貫徹落實(shí)決策部署的意見和建議、一線職工關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題及時(shí)收集上來(lái),歸納綜合,形成有內(nèi)容、有價(jià)值、有份量的調(diào)研成果,強(qiáng)化調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化,為科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。
六是以信息化建設(shè)推進(jìn)督辦工作創(chuàng)新。當(dāng)前,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)日新月異,引領(lǐng)了社會(huì)生產(chǎn)新變革?!笆濉逼陂g,我國(guó)將大力實(shí)施網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能化和移動(dòng)互聯(lián)等數(shù)字化手段,將在不同領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。利用互聯(lián)網(wǎng),有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。目前,一些企業(yè)現(xiàn)有的督辦工作大部分依靠人工完成,存在督辦效率低、職責(zé)不清、過(guò)程控制力弱的現(xiàn)象。而通過(guò)督辦工作的信息化管理,建立公司級(jí)的執(zhí)行和反饋體系,通過(guò)圖形化流程跟蹤,實(shí)現(xiàn)督辦計(jì)劃擬辦、立項(xiàng)、交辦、承辦、催辦、反饋、抽查、辦結(jié)、通報(bào)等相關(guān)環(huán)節(jié)網(wǎng)上運(yùn)行,則可有效解決這些不足,有效提高業(yè)務(wù)追溯能力,提高督辦工作效率,通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)督辦流程優(yōu)化再造和管理方式的升級(jí)創(chuàng)新。
七是要打好督辦“持久戰(zhàn)”,強(qiáng)化回頭看,使跟蹤督辦成工作新常態(tài)。對(duì)中心工作、重點(diǎn)工作的督查,要堅(jiān)持反復(fù)督、督反復(fù),督辦反饋相結(jié)合。一是回頭看思想認(rèn)識(shí)是否真正到位,二是回頭看整改措施是否真正落實(shí),三是回頭看問題是否整改、整改效果是否達(dá)到督辦要求。要及時(shí)總結(jié)工作停滯不前的原因,及時(shí)制定改進(jìn)措施,一督到底,使督辦貫穿決策部署落實(shí)的全過(guò)程。
一分部署,九分落實(shí)。全面推動(dòng)督查工作深入展開,必須做到真實(shí)為首、忠實(shí)為本、扎實(shí)為基。
黨的十八大以來(lái),從中央到地方都把加強(qiáng)督查、抓好落實(shí)擺在更加突出的位置,不斷加大工作力度,推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)取得新發(fā)展。但工作中,重匯報(bào)輕落實(shí)、重部署輕督查,不作為、慢作為、亂作為等問題仍時(shí)有發(fā)生。
當(dāng)前,隨著全面建成小康社會(huì)進(jìn)入決勝階段,全面深化改革進(jìn)入攻堅(jiān)期和深水區(qū),全面依法治國(guó)和全面從嚴(yán)治黨向縱深推進(jìn),抓落實(shí)的任務(wù)更重、要求更高。如何增強(qiáng)“一分部署、九分落實(shí)”意識(shí),如何提高督促檢查工作能力和水平,如何推動(dòng)黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署不折不扣貫徹落實(shí)?唯有在督促檢查工作中“實(shí)”字著力、有位有為,把實(shí)事求是作為督促檢查工作的生命線貫穿始終。
實(shí)事求是,真實(shí)為首。近期,中共中央印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下黨的督促檢查工作的意見》,明確提出督促檢查工作要講真話、說(shuō)實(shí)情,既講成績(jī)又講問題,不夸大其辭,不文過(guò)飾非。然而,在工作中只講成績(jī)不談問題的現(xiàn)象仍然存在,其原因是部分干部只愿意聽溢美之詞不愿意聽錚錚之諫,這導(dǎo)致下級(jí)在匯報(bào)工作時(shí),羅列政績(jī)則大加手筆、濃墨重彩,而關(guān)于缺點(diǎn)卻避重就輕、極力粉飾?!豆盼妮嬕飞嫌涊d了這樣一個(gè)故事:初唐名臣裴矩在隋朝做官時(shí),曾經(jīng)阿諛逢迎,溜須拍馬,想方設(shè)法滿足隋煬帝的要求;可到了唐朝,他卻一反故態(tài),敢于當(dāng)面跟唐太宗爭(zhēng)論,成了忠直敢諫的諍臣。司馬光就此評(píng)論說(shuō):“裴矩佞于隋而諍于唐,非其性之有變也。君惡聞其過(guò),則諍化為佞;君樂聞其過(guò),則佞化為諍?!边@告訴我們,人們只有在那些愿意聽真話、能夠聽真話的人面前,才敢于講真話,愿意講真話,樂于講真話。只談成績(jī)不談問題雖然更多的是出于一種善意的隱瞞,但隱瞞得多了,不但會(huì)使上級(jí)掌握的信息失真,導(dǎo)致決策失誤,還會(huì)縱容部分官員的弄虛作假,使小錯(cuò)釀成大禍。李克強(qiáng)總理強(qiáng)調(diào)“督查已經(jīng)成為促發(fā)展的利器”。督查干部執(zhí)掌著抓落實(shí)、促發(fā)展的“利器”,就必須在督促檢查工作中求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是,要有直面“問題”的勇氣和自信,對(duì)待“逆耳”問題,要積極傾聽、冷靜對(duì)待,并虛心納諫,消除下級(jí)的顧慮,鼓勵(lì)下級(jí)來(lái)“亮問題”,讓下屬敢于“曝不足”,以此來(lái)知“漏洞”、明“得失”,營(yíng)造“敢聽真話,敢講真話”的督查工作環(huán)境。
實(shí)事求是,忠實(shí)為本?!叭松斓亻g,長(zhǎng)路有險(xiǎn)夷。”在世界經(jīng)濟(jì)疲弱的宏觀背景下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),面臨著一定的下行壓力和不少困難。在新的歷史起點(diǎn)上,督促檢查工作只有忠誠(chéng)于黨、不負(fù)人民,才能時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)重大挑戰(zhàn)、克服重大阻力、解決重大矛盾,才會(huì)不忘初心、繼續(xù)前進(jìn)。絕對(duì)忠誠(chéng)于黨是黨的事業(yè)順利發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)政治保證,不負(fù)人民是黨與人民魚水關(guān)系的具體體現(xiàn)。督促檢查工作要把絕對(duì)忠誠(chéng)于黨落實(shí)到行動(dòng)上,把不負(fù)人民的初衷體現(xiàn)在工作中,堅(jiān)定信念、顧全大局,敢于擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻(xiàn),以實(shí)際行動(dòng)踐行絕對(duì)忠誠(chéng)于黨的政治品格。增強(qiáng)大局觀念,就要正確認(rèn)識(shí)大局、自覺服務(wù)大局、堅(jiān)決維護(hù)大局,善于站在大局高度觀察和思考問題,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到中央對(duì)形勢(shì)的研判和總體部署上來(lái),真正做到想問題、作決策、抓落實(shí)都能圍繞大局、從大局出發(fā)。強(qiáng)化執(zhí)行能力,就要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十八大以來(lái)黨中央確立的重大理論觀點(diǎn)、重大方針政策、重大工作部署,在督促檢查工作中不遺余力、不折不扣地貫徹黨的路線方針政策,因地制宜地制定切合實(shí)際、行之有效的貫徹措施和辦法,確保中央政令暢通。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),就要深刻認(rèn)識(shí)到“無(wú)功就是過(guò)、庸碌就是錯(cuò)”,勇于突破不合時(shí)宜的條條框框的束縛,敢于破除各類“藩籬”,真抓實(shí)干、狠抓落實(shí),把全面深化改革的各項(xiàng)部署抓緊抓實(shí)抓到位,真正做到敢于擔(dān)當(dāng)。弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,就要把對(duì)組織、對(duì)人民的感恩之情轉(zhuǎn)化為堅(jiān)定信念、聽黨指揮的崇高追求,轉(zhuǎn)化為愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚精神,轉(zhuǎn)化為埋頭苦干、服務(wù)群眾的實(shí)際行動(dòng),把敬業(yè)當(dāng)成一種習(xí)慣,專心致志、心無(wú)旁騖地做好本職工作,堅(jiān)守共產(chǎn)黨人的精神追求。
實(shí)事求是,扎實(shí)為基。抓好督促檢查工作必須立足實(shí)際,腳踏實(shí)地,扎扎實(shí)實(shí)地干好工作,這既是一種態(tài)度,也是一種精神,更是一種能力。習(xí)近平指出:“堅(jiān)持實(shí)事求是,最基礎(chǔ)的工作在于搞清楚?實(shí)事?,就是了解實(shí)際、掌握實(shí)情。這就要求我們必須不斷對(duì)實(shí)際情況作深入系統(tǒng)而不是粗枝大葉的調(diào)查研究,使思想、行動(dòng)、決策符合客觀實(shí)際?!碑?dāng)前一些督促檢查走形式、走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付了事,對(duì)問題避而不見,或者只盯著問題不肯定成績(jī)。這既是對(duì)被督促檢查單位和部門了解不全面,也是對(duì)此項(xiàng)工作落實(shí)得不扎實(shí),不能體現(xiàn)出“最真實(shí)”情況、查找出“最突出”問題、挖掘出“最可貴”優(yōu)點(diǎn)。“追鹿的獵人看不到山,打魚的漁夫看不見海。”前段時(shí)間通報(bào)的祁連山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)生態(tài)環(huán)境破壞典型案例也說(shuō)明,沒有深入扎實(shí)的督促檢查工作,理念不會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為行動(dòng),中央的決策部署也可能難以落到實(shí)處。只有通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)開展督促檢查工作,以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭,深入一線、真督實(shí)查,努力掌握全面、真實(shí)、豐富、生動(dòng)的第一手材料,真正搞清楚本地區(qū)本部門本單位的實(shí)際情況,真正搞清楚影響改革發(fā)展穩(wěn)定的突出問題,真正及時(shí)了解人民群眾的所思所盼,才能拓寬督查工作的廣度、深度和實(shí)效,才能真正發(fā)揮督促檢查“利器”作用,才能確保黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署落地生根。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十二
堅(jiān)之年,時(shí)間緊、業(yè)務(wù)多、任務(wù)重,科學(xué)統(tǒng)籌做好方方面面的工作至關(guān)重要,尤為突出。一是完成體制轉(zhuǎn)換。在縣委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在組織、人事部門的關(guān)心支持下,我辦順利完成了工作機(jī)構(gòu)及工作人員參公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政權(quán)威,工作力度大為增強(qiáng),修志隊(duì)伍的自身建設(shè)得到大大加強(qiáng)。二是管理不斷加強(qiáng)。通過(guò)修訂完善內(nèi)部崗位職責(zé)和管理制度,以崗定責(zé),以責(zé)問人,以制度管事、管人的機(jī)制已經(jīng)確立,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,分工協(xié)作,心齊氣順,團(tuán)結(jié)干事的良好局面正在形成。三是服從中心工作。在辦公室工作十分繁忙的情況下,服從服務(wù)于縣委政府的中心工作,正確處理好部門工作與中心工作的關(guān)系,做到兩不誤、兩促進(jìn)。切實(shí)抓好南片區(qū)二期開發(fā)土地征收工作,通過(guò)深入細(xì)致、艱苦不懈的努力,大新五組八、九兩個(gè)隊(duì)土地征收完成84畝且已全部回填,較好地完成縣委政府交辦的中心任務(wù);按照縣委政府的要求,抽調(diào)專人參與水電移民搬遷安置工作,第四工作組的土地分配率先完成。通過(guò)一年的努力工作,我們深深地體會(huì)到:一是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo),黨政支持是關(guān)鍵。地方志事業(yè)的蓬勃發(fā)展,離不開縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持,離不開全縣各級(jí)各部門給予的高度重視和積極參與,離不開廣大修志同仁的辛勤勞作與耕耘。二是加大投入,改善條件是基礎(chǔ)。在縣委政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,縣志辦工作經(jīng)歷了從無(wú)到有,從小到大,從弱到強(qiáng)的不平凡的發(fā)展歷程。其間,無(wú)數(shù)的艱苦創(chuàng)業(yè)、舉步維艱、含辛茹苦、青燈黃卷、默默筆耕,無(wú)數(shù)的為人們所不解,為社會(huì)所輕視,為官員所輕慢,為周邊所不睬;如今辦公室硬件建設(shè)、辦公環(huán)境改善、橫向聯(lián)系、業(yè)務(wù)交流等方面大大得到加強(qiáng),各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得新進(jìn)展,縣志辦的工作對(duì)社會(huì)文化建設(shè)產(chǎn)生日益重要的影響,社會(huì)各屆對(duì)縣地方志工作有了新的認(rèn)識(shí)和理解,為全縣地方志事業(yè)又好又快發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三是明確職責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作是保障。通過(guò)建立和修訂完善內(nèi)部崗位職責(zé)、各項(xiàng)管理制度,年鑒發(fā)行和編纂、縣志續(xù)修、重修《**山志》等各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展;隨著行政問責(zé)辦法四項(xiàng)制度、陽(yáng)光政府四項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),有力地促進(jìn)了干部隊(duì)伍建設(shè)和各項(xiàng)工作的全面發(fā)展,為今后的工作開展提供了更為有力的保障。在總結(jié)工作取得成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),我們也必須清醒地看到工作中還存在一些不足:一是學(xué)習(xí)調(diào)研還不夠?qū)?、不夠?二是解放思想程度與科學(xué)發(fā)展及三個(gè)一主題實(shí)踐活動(dòng)的要求還有一定的差距;三是修志的時(shí)間進(jìn)度、志書質(zhì)量與縣委政府的要求還有一定的差距;四是修志經(jīng)費(fèi)還十分緊張,投入還需進(jìn)一步加大;五是修志隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,自身建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二、**年工作計(jì)劃**年是編修地方志鑒的攻堅(jiān)之年,做好全年的工作尤為重要。根據(jù)縣委、縣政府對(duì)全縣工作的總體部署和要求,我辦**年的總體思路是:以*****、****重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,認(rèn)真履行職能職責(zé),牢固樹立服務(wù)意識(shí),發(fā)揮地方志存史、資政、教化功能,進(jìn)一步建立讀志、用志活動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制,努力開創(chuàng)全縣地方志工作新局面。(一)扎實(shí)做好《年鑒》(**)編纂工作。**年1月發(fā)出《年鑒》(**)撰稿通知,3月完成資料收集,4~5月完成編輯、校對(duì)、返稿,6月底完成審稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公開發(fā)行。進(jìn)一步做好《年鑒》(**)的印刷出版和發(fā)行工作,營(yíng)造讀志用志的良好氛圍。(三)精心組織《**山志》的出版工作。重修《**山志》出版字?jǐn)?shù)將在40萬(wàn)字,彩色圖片500幅。在**年完成《**山志》重修工作的基礎(chǔ)上,將于**年1~3月審定后交付印刷,6月底前出版發(fā)行,把《**山志》編纂成為良志佳作、旅游文化精品。
項(xiàng)制度,做好政府信息公開,完成縣志辦的信息發(fā)布更新工作,接受社會(huì)的監(jiān)督。認(rèn)真開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),不斷鞏固和擴(kuò)大第二批學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)形成的科學(xué)發(fā)展共識(shí)、惠民政策和制度成果。認(rèn)真完成縣委、政府交辦的其他工作。(七)積極爭(zhēng)取縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)與支持。按照《地方志工作條例》的規(guī)定,要主動(dòng)積極爭(zhēng)取縣委、縣政府重視和關(guān)心支持,真正做到縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自過(guò)問,分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)幫助協(xié)調(diào)解決續(xù)修志書工作中的問題。要進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國(guó)第二次地方志工作會(huì)議和省政府關(guān)于**南省地方志編纂委員會(huì)第一次全體會(huì)議精神,把修志工作納入政府工作職責(zé)之中,切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、條件到位、隊(duì)伍到位,確保年鑒編纂工作穩(wěn)步推進(jìn),有序開展,縣志續(xù)修工作按時(shí)按質(zhì)圓滿完成,為地方志事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了。
工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)。
按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植。
物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千。
余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)。
了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
[文章來(lái)源蓮山課件:]。
公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公。
司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。
截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。
改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦。
理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)。
害,08年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多。
達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采。
購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保。
工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得。
最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解。
作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)。
將2009年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行2008年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。
織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從。
績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議。
司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其他部門和各分公司的協(xié)作。
下,全體同事團(tuán)結(jié)一致,努力工作,從適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的工作要求出發(fā),較好地完成了。
建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為各部門提供行政服。
務(wù)、加強(qiáng)制度管理等方面做出了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本完成了。
立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項(xiàng)。
工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(一)日常主要工作。
1、加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。經(jīng)過(guò)2011年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本。
形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團(tuán)公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工。
從建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度著手,加強(qiáng)內(nèi)部責(zé)任制建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人。
員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個(gè)人月度工作,及時(shí)糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位。
人員的工作職責(zé),在強(qiáng)調(diào)做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各。
項(xiàng)工作配合,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,為更好地服務(wù)公司提供了制度上的保障,各項(xiàng)工作井然有序。
2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2011年綜合辦在做好服務(wù)工作的同時(shí),不斷提高辦文、辦會(huì)、辦事工作水平,推動(dòng)規(guī)范有序的運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和效率。
一是從嚴(yán)要求,認(rèn)真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對(duì)外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦。
小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到準(zhǔn)備充分,服務(wù)到位。對(duì)公司的對(duì)外會(huì)議及餐飲接待,及時(shí)按照通知。
要求做好預(yù)定工作,組織工作有條不紊。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率。一年來(lái),辦公室堅(jiān)。
持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實(shí)工作,努力把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、部門、職工要求的事。
辦好、辦實(shí)。
收文登記臺(tái)帳以及借閱檔案登記臺(tái)帳,以及財(cái)務(wù)部交存檔案室的各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、繼續(xù)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)集團(tuán)公司辦公地點(diǎn)遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實(shí)。
修訂。
(二)后勤管理。
工作。在菜譜的安排方面,有計(jì)劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特。
殊節(jié)日進(jìn)行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴(yán)格按照伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在不超標(biāo)。
準(zhǔn)的情況下,保證飯菜營(yíng)養(yǎng)充足。
2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個(gè)單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。
綜合辦致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標(biāo),嚴(yán)格要求保潔員的工作。
職責(zé),并不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,綜合辦將公司辦。
公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進(jìn)行。
監(jiān)督檢查。
3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對(duì)于維護(hù)企業(yè)外部的治安秩序、維護(hù)企業(yè)工作的有序開。
展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細(xì)則,強(qiáng)化對(duì)安保人員的管理,對(duì)值班記錄。
進(jìn)行定期或不定期檢查。加強(qiáng)安保人員對(duì)車輛出入的檢查,要求安保人員對(duì)外來(lái)訪客出入必。
須進(jìn)行登記,對(duì)辦公區(qū)域定時(shí)進(jìn)行巡視,定期檢查消防設(shè)施,確保公司安全防衛(wèi)。
二、存在的問題。
遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只能。
基本完成。
2、工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在公司辦公事務(wù)等工作上。
還須加強(qiáng)。
3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),了解分公司情況不多,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒。
有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
4、為分公司及各部門服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)。
2012年是東方集團(tuán)發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司的整體發(fā)。
謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的思路開展工作,通過(guò)部門員工的共同努力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作規(guī)范有。
序運(yùn)轉(zhuǎn)、工作業(yè)績(jī)新突破。
一、上半年部門履職情況。
勵(lì)員工上進(jìn),加強(qiáng)分公司與員工的交流與團(tuán)結(jié),正確引導(dǎo)員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目。
標(biāo)。
十是精細(xì)成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。
二、上半年存在的問題。
要求,在抓好日常工作的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強(qiáng)辦公室人員全局觀念、服務(wù)。
意識(shí)、服務(wù)水平,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及。
時(shí)答復(fù),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
2.進(jìn)一步提升工作價(jià)值,當(dāng)好參謀助手。增強(qiáng)工作策劃意識(shí)、提高策劃能力,對(duì)于關(guān)系。
公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進(jìn)言、主動(dòng)出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓。
好落實(shí),發(fā)揮好參謀助手作用。
處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,切。
公司辦公室搬遷方案。
一、目的為了配合6月xx日的開業(yè)典禮順利舉辦,公司定于201x年6月x日完成整體搬遷工作,為保證搬遷工作井然有序、搬遷進(jìn)度不受拖延,公司財(cái)物安全完整,特制訂此搬遷方案。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):xx副組長(zhǎng):xx成員:xxxx職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
三、搬遷路線安排。
出發(fā):xx達(dá)到:xx。
行走路程:約4.7公里。
四、搬遷方式。
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。
五、搬遷具體工作。
1、前期準(zhǔn)備。
2、實(shí)施安排。
2.1搬遷物件準(zhǔn)備:責(zé)任人:xx。
記號(hào)筆、封口膠、紙箱、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等2.2財(cái)物清點(diǎn)(xx)責(zé)任人:xx。
(1)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公共財(cái)產(chǎn)、固定資產(chǎn)(2)個(gè)人辦公物品及電腦:由員工自己整理(3)公共財(cái)產(chǎn):由綜合部整理。財(cái)物清單:
2.3物品打包規(guī)范(xx)(1)所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。
(2)由公司提供紙箱并分發(fā)給員工將個(gè)人電腦及文件裝箱、打包封口。
(3)新、舊辦公室處都安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品的上下樓搬運(yùn)由男員工協(xié)助;
新地址:xxx指揮負(fù)責(zé)人:xx協(xié)助員工:xxxxxxxx舊地址:xxx。
協(xié)助員工:xxxxxxxx隨車員工:xxxxx。
(4)綜合部xxx做好物品裝發(fā)記錄表(5)新辦公室由xxx清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十三
我們對(duì)以前工作中群眾所反映的問題進(jìn)行分析會(huì)發(fā)現(xiàn)群眾的投訴大部分是由于我們工作人員對(duì)自己的業(yè)務(wù)把握不全、理解不透、處理不精,對(duì)其他相關(guān)科室的業(yè)務(wù)和知識(shí)知之甚少,造成相互推諉、扯皮現(xiàn)象的發(fā)生而引起的。隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化,社會(huì)對(duì)政府職能部門辦理業(yè)務(wù)能力要求也越來(lái)越高。我們?nèi)松绲臉I(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)比較專業(yè),這就需要窗口工作人員不斷地加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是自己所辦理的業(yè)務(wù)知識(shí),一定要精,回答提問一定要準(zhǔn)確,同時(shí)也要學(xué)習(xí)相關(guān)科室的業(yè)務(wù),促進(jìn)自己盡快成為多面手。此外,在平時(shí)的工作中多注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)積累,遇到疑難的問題應(yīng)認(rèn)真分析研究,及時(shí)解決,這樣才能提高業(yè)務(wù)水平,更好地為前來(lái)辦事或者詢問的人員提供快捷、準(zhǔn)確、到位的服務(wù),使群眾高興而來(lái),滿意而歸。
窗口服務(wù)的好壞關(guān)鍵取決于工作人員的態(tài)度。一個(gè)人的態(tài)度往往會(huì)影響他的行為表現(xiàn),態(tài)度有之于親人、之于朋友、之于陌生人包括之于自身。窗口工作人員首先要捫心自問,在處理一件事情時(shí),面對(duì)親人、朋友、陌生人分別會(huì)以什么樣的姿態(tài)予以對(duì)待。毫無(wú)疑問對(duì)于親人、朋友大家肯定會(huì)拿出十二分的熱情竭力幫助,這是人的本能,也是人所具備的基本素質(zhì),那么對(duì)待于己無(wú)關(guān)的陌生人呢?會(huì)不會(huì)一下從沸點(diǎn)降到冰點(diǎn),其實(shí)會(huì)存在這種現(xiàn)象道理很簡(jiǎn)單,而我們作為窗口工作人員此刻就應(yīng)認(rèn)清自我,端正態(tài)度,對(duì)前來(lái)辦事的群眾一視同仁,始終保持良好的心態(tài)服務(wù)于大眾。當(dāng)然在工作過(guò)程中,也難免會(huì)遇到一些難題,諸如群眾對(duì)政策不理解、手續(xù)繁瑣造成群眾不滿等問題,面對(duì)難題我們不可推卸責(zé)任和矛盾,搞好政策咨詢和服務(wù)解釋工作,并且自始至終堅(jiān)持對(duì)照政策辦好業(yè)務(wù),以取得群眾認(rèn)可;對(duì)照政策無(wú)法辦理的及時(shí)做好解釋宣傳,消除誤會(huì),取得群眾諒解,確保工作有序進(jìn)行。
2011年9月16日的《宜興日?qǐng)?bào)》在頭版刊載了《這樣的“多一事”堪贊》的署名文章,文章作者詳述了他在宜興人社局醫(yī)??妻k理手續(xù)時(shí)受到的熱情接待和熱忱服務(wù)。一位“辦事員”幫助作者填寫了表格,還帶領(lǐng)作者去辦公室蓋章,按照規(guī)定,蓋章之前需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,可是負(fù)責(zé)簽字的領(lǐng)導(dǎo)有事外出了?!稗k事員”看到作者比較急,便主動(dòng)提出由他電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后先把章蓋了,等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)再補(bǔ)個(gè)簽字手續(xù)。就這樣,作者免去了等待,順利地蓋了章,辦妥了手續(xù)。其實(shí),在上述事件中,對(duì)于我來(lái)說(shuō),我只負(fù)責(zé)表格的填寫事宜,至于領(lǐng)導(dǎo)在不在、能不能簽字和蓋章,手續(xù)是否能辦妥都與我無(wú)關(guān),當(dāng)時(shí)完全可以讓作者等一會(huì)兒或者下次再來(lái)。但是我并沒有那么做,我考慮到基層群眾來(lái)機(jī)關(guān)部門辦事不容易,他們從鄉(xiāng)下到城里的路上耗時(shí)甚多,又不熟悉相關(guān)的辦事程序和規(guī)定,要是在哪里耽擱的時(shí)間多一些,計(jì)劃要辦的事情就完不成了。因此,我主動(dòng)“多事”,在不違反政策和原則的情況下,靈活處理問題,讓辦事群眾省去了等待時(shí)間,免除了再跑一趟的麻煩。我通過(guò)這件事深刻明白,在日常工作中,如果能夠做到原則性和靈活性的有機(jī)統(tǒng)一,將會(huì)取得事半功倍的效果。新時(shí)期要特別強(qiáng)調(diào)把窗口工作的原則性和靈活性結(jié)合起來(lái),在服務(wù)中既要合法,也要合情合理,而且講科學(xué)?,F(xiàn)在社會(huì)發(fā)展多元化,群眾利益多元化,社會(huì)訴求多元化,如果不能夠做到這一點(diǎn),一味的僵化服務(wù),做工作不考慮具體情況,甚至低級(jí)處理,那么很容易導(dǎo)致社會(huì)矛盾和矛盾的積累。
窗口工作同其他工作一樣,不能不思進(jìn)取,墨守成規(guī),而要大膽創(chuàng)新,不斷出新意,出亮點(diǎn),出華彩,只有這樣才能不斷推動(dòng)工作向前發(fā)展。2010年我在工作中了解到腎移植患者醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)過(guò)重,市面上抗排異藥品價(jià)格偏高,而且每次配藥需墊付大量現(xiàn)金,付現(xiàn)后再到人社局結(jié)報(bào),手續(xù)繁復(fù),甚至還發(fā)生過(guò)患者將從人社局報(bào)回的大筆現(xiàn)金在路上被偷的事情。我經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研分析,積極向領(lǐng)導(dǎo)建議對(duì)腎移植患者進(jìn)行集中管理,定點(diǎn)配藥,劃卡結(jié)算。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十四
今年,服務(wù)工作在市公司領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求下,服務(wù)有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認(rèn)線的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺(tái)人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時(shí)處理。截止第三季度末,越級(jí)投訴一共只有2件,在全省各地市越級(jí)投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務(wù)和業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先”的要求,認(rèn)真作好服務(wù)提升工作。
(1)組織業(yè)務(wù)和禮儀培訓(xùn)。
業(yè)務(wù)水平的提高是服務(wù)提升的基礎(chǔ),今年我組織了多次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并在培訓(xùn)后進(jìn)行了考試,真正起到了培訓(xùn)的目的——提高。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),按照省公司的要求,對(duì)全市營(yíng)業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營(yíng)銷員分別進(jìn)行了禮儀培訓(xùn)。對(duì)營(yíng)業(yè)員還進(jìn)行了禮儀服務(wù)的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
(2)堅(jiān)持業(yè)務(wù)知識(shí)考試。
一直在全市范圍內(nèi)堅(jiān)持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務(wù)知識(shí)試題。經(jīng)過(guò)“每周一試”的考試,營(yíng)業(yè)員的整體業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級(jí)營(yíng)業(yè)人員的考試中,我市有2名營(yíng)業(yè)員考取了二星級(jí)營(yíng)業(yè)員,6名營(yíng)業(yè)員考取了一星級(jí)營(yíng)業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級(jí)客戶經(jīng)理,2名12580信息話務(wù)員考取了星級(jí)話務(wù)員。
3、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查和要求。
本年度對(duì)全市各單位進(jìn)行了多次暗查和正式檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)工作中的不足,立即要求整改,并通報(bào)全市引以為戒。經(jīng)過(guò)檢查和要求,服務(wù)有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請(qǐng)的“神秘客戶”對(duì)全省各地市的檢查中,我市自有營(yíng)業(yè)廳+合作營(yíng)業(yè)廳的成績(jī)位居全省第二名。
在今年9月份集團(tuán)公司對(duì)全國(guó)各省市服務(wù)的專項(xiàng)檢查中,我市中心區(qū)營(yíng)業(yè)中心被抽檢,成績(jī)位居全省第一位、全國(guó)第三位。
二、下一年度工作計(jì)劃。
在省公司“服務(wù)領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的精神指引下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今年我們?cè)诜?wù)方面取得了一些進(jìn)步,但上級(jí)檢查機(jī)關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)還有一定差距。針對(duì)各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對(duì)我市的`服務(wù)提升工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員禮儀服務(wù)的培訓(xùn)及要求。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對(duì)營(yíng)業(yè)員實(shí)地再進(jìn)行培訓(xùn),營(yíng)銷部主任也要經(jīng)常組織營(yíng)業(yè)員觀看禮儀服務(wù)規(guī)范光碟,帶領(lǐng)員工對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)找差距。對(duì)再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營(yíng)業(yè)員,服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦要對(duì)其予以通報(bào)批評(píng)、罰款、待崗培訓(xùn)等的處理。
2、加強(qiáng)對(duì)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考試。
業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)每季度一次,組織全市營(yíng)業(yè)員參加,培訓(xùn)后考試,考試不合格者待崗培訓(xùn),服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦負(fù)責(zé)組織,培訓(xùn)內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
3、加強(qiáng)對(duì)全市的服務(wù)檢查力度。
(2)開展“每日一題”活動(dòng),每天由市場(chǎng)部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計(jì)算機(jī)中心)提供最新的業(yè)務(wù)知識(shí)和應(yīng)該掌握的內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學(xué)習(xí),并要求切實(shí)掌握。
(3)繼續(xù)堅(jiān)持“每周一試”活動(dòng),考試內(nèi)容為營(yíng)業(yè)員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
(4)實(shí)行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達(dá)到卷面分70%為合格,不合格累計(jì)達(dá)3次者待崗培訓(xùn)。
(5)實(shí)行“每月一報(bào)”制度。每月向全市通報(bào)各單位的服務(wù)質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對(duì)客戶的回訪情況進(jìn)行全市排名。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十五
協(xié)調(diào)服務(wù)是各級(jí)辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級(jí)辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是適應(yīng)工作要求必備的職業(yè)技能。近年來(lái),各級(jí)辦公室干部隊(duì)伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作感到茫然無(wú)措,有時(shí)處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應(yīng)辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務(wù)的意識(shí)和能力,是各級(jí)辦公室隊(duì)伍建設(shè)的重要任務(wù)。針對(duì)這一問題,結(jié)合多年來(lái)的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應(yīng)對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)中遇到的相關(guān)問題談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、深刻理解協(xié)調(diào)服務(wù)工作的本質(zhì)。
辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務(wù)可以理解為:為集體、為別人或?yàn)槟撤N事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作??鬃釉凇墩撜Z(yǔ)》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來(lái)看,協(xié)調(diào)服務(wù)就可以簡(jiǎn)單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領(lǐng)導(dǎo)決策工作而做的引導(dǎo)溝通工作。
常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費(fèi)很多周折去辦?憑什么有的和自己級(jí)別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個(gè)問題的同志,實(shí)質(zhì)是其對(duì)辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務(wù)工作和為誰(shuí)做協(xié)調(diào)服務(wù)這兩個(gè)問題在認(rèn)識(shí)上有偏差,需要從思想上進(jìn)行糾正。
從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說(shuō)法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁瑣事務(wù),集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說(shuō)法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務(wù)工作的重要性,可以查閱學(xué)習(xí)。除此之外,辦公室工作人員還要認(rèn)識(shí)到,首先,做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責(zé)無(wú)旁貸的重要工作職責(zé)。從進(jìn)入辦公室工作崗位哪一刻起,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)安排接打電話、通知會(huì)議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無(wú)巨細(xì),都屬于一名辦公室工作人員應(yīng)盡之責(zé)。否則,辦公室作為一個(gè)工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無(wú)用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務(wù),實(shí)際是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的一個(gè)過(guò)程。有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在情況不清的時(shí)候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來(lái)辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。當(dāng)然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時(shí),領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù),辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過(guò)協(xié)調(diào)服務(wù),一定要把事情搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋,提出意見建議,使領(lǐng)導(dǎo)有決策的依據(jù)和做正確決策的時(shí)間。認(rèn)清這一點(diǎn),大家對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)就會(huì)心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務(wù),遇到難題時(shí)該怎么辦。第三,對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象要有清醒的認(rèn)識(shí)。誰(shuí)是領(lǐng)導(dǎo)?就協(xié)調(diào)服務(wù)而言,不光單位一把手或科室負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo),有時(shí),互相之間平級(jí),得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)安排這項(xiàng)工作的辦公室工作人員也是“領(lǐng)導(dǎo)”,特殊情況下,更會(huì)出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務(wù)。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負(fù)責(zé)的方面,別人是“領(lǐng)導(dǎo)”,在自己負(fù)責(zé)的方面,自己就變成“領(lǐng)導(dǎo)”。在協(xié)調(diào)服務(wù)中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)的良好工作習(xí)慣。
四、耽誤等現(xiàn)象??朔@些不良反應(yīng),培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務(wù)習(xí)慣,要做到三點(diǎn):不要怕、不能慌、絕不誤。
1、不要害怕。每個(gè)人的成長(zhǎng)都有個(gè)過(guò)程,經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于對(duì)成功和失敗及錯(cuò)誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過(guò)的情況下,第一次辦肯定會(huì)手足無(wú)措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會(huì)在不知不覺中出錯(cuò)。但是不要怕出錯(cuò),越怕越會(huì)出錯(cuò)。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),事前多準(zhǔn)備,盡量避免出錯(cuò)。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯(cuò)了時(shí),在第二次、第三次遇到同類事情時(shí)犯同樣的錯(cuò)誤。
2、不能慌亂。辦公室的事務(wù)繁雜,有時(shí)候一個(gè)人手上先后會(huì)有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)、上級(jí)部門安排的、下級(jí)部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅(jiān)持立說(shuō)立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來(lái)。在一個(gè)人精力有限的時(shí)候,為避免因事多而誤事、出錯(cuò),要在抓緊辦的同時(shí),可采取請(qǐng)同志們幫忙、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時(shí)會(huì)因辦了急事忘了其他事;辦了主要領(lǐng)導(dǎo)的事,忘了其他領(lǐng)導(dǎo)的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當(dāng)中最忌諱的。辦好十件沒人說(shuō),辦壞一件有人管。無(wú)論誤了哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排的事,都責(zé)任重大。最好的辦法就是:對(duì)安排的事隨手記錄、列出先后、逐個(gè)辦理。
三、把握好協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)過(guò)程。
每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運(yùn)用自己學(xué)到的本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù),從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無(wú)論從大處想,還是從小處看,我們都應(yīng)當(dāng)把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,當(dāng)好群眾的服務(wù)員,必須有所準(zhǔn)備、進(jìn)入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務(wù)的每個(gè)過(guò)程。
(一)有所準(zhǔn)備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預(yù)則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對(duì)上班后要處理的事略想一下,來(lái)辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來(lái),區(qū)委辦工作人員一直堅(jiān)持提前半小時(shí)、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)高效快捷的工作需要,值得借鑒。對(duì)于辦公室工作人員來(lái)講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務(wù),是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無(wú)需綴述。需要特別準(zhǔn)備的有這樣幾件:
1、準(zhǔn)備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無(wú)論在家還是在單位,都應(yīng)該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準(zhǔn)、記清、記細(xì)要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點(diǎn)式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)筆可用的情況。雖然隨著無(wú)紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對(duì)筆和紙的作用絕不能忽視。
2、準(zhǔn)備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務(wù)最常用到的方式是電話。要通過(guò)通知會(huì)議、辦理日常事務(wù),親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號(hào)碼表。特別對(duì)用過(guò)的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^(guò)的,還會(huì)用到,不能隨手丟棄。同時(shí),對(duì)工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時(shí)備用。
3、準(zhǔn)備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),更重要的還要做好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),以文輔政。所以,對(duì)計(jì)劃、安排、匯報(bào)、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(kù)(電子的、紙質(zhì)的都要有),準(zhǔn)備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對(duì)不懂的工作,要堅(jiān)持崗位成才,什么不懂學(xué)什么、用到什么學(xué)什么,用好電腦百度。
除以上三點(diǎn)而外,其他如辦公室、會(huì)議室的杯子、茶葉、個(gè)人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準(zhǔn)備??傊瑱C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人。
(二)進(jìn)入角色,找準(zhǔn)自我和別人的工作定位。就是在辦事過(guò)程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個(gè)大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動(dòng)態(tài),這樣,才會(huì)在協(xié)調(diào)服務(wù)時(shí)清楚遇到問題時(shí)向誰(shuí)請(qǐng)教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領(lǐng)導(dǎo)分工。辦公室工作人員一定要用強(qiáng)烈的程序意識(shí),一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分工、位次要熟記,什么事由誰(shuí)負(fù)責(zé)、文件應(yīng)該由誰(shuí)簽發(fā),絕不能搞亂。
(三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領(lǐng)導(dǎo)叫去當(dāng)面安排工作,還是領(lǐng)導(dǎo)電話里安排或在路上臨時(shí)安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認(rèn)真對(duì)待。具體要做到“七點(diǎn)”。多看:即多觀察,看領(lǐng)導(dǎo)和其他人的注意力在什么地方,從表情、動(dòng)作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準(zhǔn)確揣測(cè)意圖,把握事情要點(diǎn)。快記:即對(duì)聽到的,看到的,及時(shí)記下關(guān)鍵詞。多想:即對(duì)遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對(duì)涉及到的當(dāng)事人,一定要親自問到,不能道聽途說(shuō),人云亦云。反饋:即對(duì)辦理的事項(xiàng),要及時(shí)匯報(bào)辦理情況,對(duì)在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說(shuō)明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務(wù)辦結(jié)后,對(duì)收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實(shí)自己的資料庫(kù),尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務(wù)雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個(gè)有心人,總結(jié)好同一類事務(wù)的處理過(guò)程,下一次遇到,就一定會(huì)辦得得心應(yīng)手。
四、處理好協(xié)調(diào)服務(wù)工作中遇到的三類關(guān)系。
做協(xié)調(diào)服務(wù)工作時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,對(duì)哪一類人該如何說(shuō)話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務(wù)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握好哪幾點(diǎn)。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務(wù)工作主要涉及到三類關(guān)系:
一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級(jí)之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級(jí)這個(gè)原則,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),在上情下達(dá)、下情上達(dá)時(shí),把時(shí)間、任務(wù)、責(zé)任、要求說(shuō)清楚。對(duì)上時(shí),我們要多請(qǐng)求匯報(bào),對(duì)下時(shí)要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
二是橫向關(guān)系。就是平級(jí)之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時(shí)哪個(gè)部門做都好象對(duì),處理這類事時(shí),辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求,把責(zé)任交待清楚,促進(jìn)部門之間精誠(chéng)合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個(gè)小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團(tuán)結(jié)的情況下,合作共事,學(xué)會(huì)服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
無(wú)論什么樣的協(xié)調(diào)服務(wù)事項(xiàng),都能歸為這三類。
五、明確協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個(gè)注意事項(xiàng)。
辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實(shí)際工作中,有些事項(xiàng)必須注意,把握好大的方向,不然,會(huì)犯方向性的錯(cuò)誤。
度地減少或避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對(duì)于自己把握不準(zhǔn)的問題要多請(qǐng)示、多匯報(bào),不要隨意表態(tài),不可自作主張。
二要從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機(jī)關(guān)日常工作中,往往會(huì)發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來(lái)看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過(guò)程中,要保持清醒的頭腦,堅(jiān)持從總體目標(biāo)出發(fā),說(shuō)服有關(guān)方面從全局著眼,從長(zhǎng)遠(yuǎn)著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來(lái)。
三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務(wù)工作實(shí)際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對(duì)象之間不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過(guò)程中要立足于一個(gè)“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進(jìn)行對(duì)話,切忌只靠簡(jiǎn)單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達(dá)到互相理解的重要手段,要切實(shí)注意加強(qiáng)上對(duì)下、自身上下左右、下對(duì)上等各類溝通,確保上級(jí)精神及時(shí)向下級(jí)傳達(dá),讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容和要求,及時(shí)掌握各部門的情況。同時(shí),要把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過(guò)程,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對(duì)協(xié)調(diào)服務(wù)對(duì)象的意見和呼聲要認(rèn)真聽取,能答復(fù)的及時(shí)予以答復(fù),不能答復(fù)的要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行處理。
六、掌握運(yùn)用好最基本的協(xié)調(diào)服務(wù)方法。
協(xié)調(diào)服務(wù)工作的方式方法很多,如溝通交流式、會(huì)議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計(jì)劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
傳單簽閱,就是對(duì)需要協(xié)調(diào)服務(wù)的事項(xiàng),擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說(shuō)清楚的事項(xiàng)。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負(fù)責(zé),按時(shí)辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時(shí)在打,但在實(shí)際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時(shí)對(duì)所說(shuō)事項(xiàng)提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項(xiàng)很多的情況下,更應(yīng)該如此。接電話時(shí),注意力要集中,聽清楚;特別是上級(jí)重要指示、會(huì)議通知等重要事項(xiàng),要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示。在接打電話時(shí),要問清對(duì)方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時(shí)查問。
總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作人員要在這個(gè)平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學(xué)習(xí)鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務(wù)工作能力,盡快適應(yīng)工作需要,成為合格的參謀助手。
辦公室四個(gè)服務(wù)工作總結(jié)篇十六
開業(yè)以來(lái),我服務(wù)大廳堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),通過(guò)完善xx縣行政服務(wù)大廳各項(xiàng)機(jī)制,推行“一站式”審批,“一個(gè)窗口”收費(fèi)和“一條龍”服務(wù)模式,推進(jìn)依法行政,規(guī)范審批行為,堅(jiān)持以公開、規(guī)范、高效、廉潔、便民的辦事原則,實(shí)行政務(wù)公開。經(jīng)過(guò)不斷努力和完善,我服務(wù)大廳政務(wù)公開工作取得了一定的成效,促進(jìn)了大廳職能的有效發(fā)揮和各項(xiàng)工作順利高效地開展。
一、政務(wù)公開工作情況。服務(wù)大廳分別成立了以xxx主任為組長(zhǎng)的政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組和以xxx副主任為組長(zhǎng)的.政務(wù)公開監(jiān)督小組,把政務(wù)公開工作列入服務(wù)大廳重要議事日程,納入年度工作目標(biāo)責(zé)任,并召開專門會(huì)議研究、部署政務(wù)公開工作。凡在大廳設(shè)立審批窗口,對(duì)需要辦理審批的事項(xiàng)實(shí)行政務(wù)公開,包括公開審批內(nèi)容,公開辦事程序,公開審批依據(jù),公開需提供的申報(bào)材料,公開承諾辦結(jié)時(shí)限,公開收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等審批“六公開”。建立了政務(wù)公開違規(guī)違紀(jì)追究制度。建立了一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)、操作性強(qiáng)的運(yùn)作制度和程序。在工作中及時(shí)總結(jié)政務(wù)公開工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)工作情況,推廣典型經(jīng)驗(yàn)。
服務(wù)大廳實(shí)行信息化網(wǎng)絡(luò)管理,在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)設(shè)立了政務(wù)公開內(nèi)部公開欄,使干部職工能及時(shí)、真實(shí)了解部門內(nèi)部管理和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律情況。設(shè)立了舉報(bào)電話和舉報(bào)箱,對(duì)群眾投訴,做到處理及時(shí)、公正,結(jié)果公開。制定并實(shí)施大廳的有關(guān)規(guī)章制度。印制和公開大廳的《管理制度》、《辦事指南》、《收費(fèi)目錄》等,使群眾明白辦事,放心辦事。切實(shí)貫徹我們的“一聲問候,一杯熱茶,一張笑臉”的服務(wù)理念。
二、取得的實(shí)效。通過(guò)政務(wù)公開,增加了大廳服務(wù)工作的透明度,促進(jìn)了部門的廉政勤政建設(shè),樹立了廉潔、高效、公正、文明、便民的部門形象,推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè),不斷提高大廳服務(wù)水平,為加速我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。