內(nèi)部控制論文大全(17篇)

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    內(nèi)部控制論文篇一
    本文就公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求比較切實(shí)可行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)營(yíng)效率。
    1.1有助于保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的剛性和嚴(yán)肅性通過(guò)對(duì)現(xiàn)行的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路、結(jié)構(gòu)框架和實(shí)施措施,從而保護(hù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。就目前公路施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的忽視風(fēng)險(xiǎn)控制、存在巨大經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)的不足來(lái)說(shuō),完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求等。
    1.2完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實(shí)施完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。并且,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施,有助于堵塞企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)上的漏洞,消除隱藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及其舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
    1.3完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)。
    完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,需要制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),明確各方面的內(nèi)在聯(lián)系。例如,通過(guò)控制企業(yè)資金的投入量,就可以準(zhǔn)確的控制公路施工過(guò)程中的各種耗費(fèi);通過(guò)對(duì)公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過(guò)設(shè)定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以明確資金的運(yùn)動(dòng)路線,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工活動(dòng)的有效控制。
    1.4實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于加深企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施不是由會(huì)計(jì)部門獨(dú)立完成的,而是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門相互結(jié)合、相互溝通的結(jié)果。只有將各部門的間接控制與會(huì)計(jì)部門的直接控制結(jié)合起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)最佳控制。
    2.1公路施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)事前、事中、事后的全面的控制過(guò)程,但是在公路施工企業(yè)的實(shí)際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對(duì)事前和事中的控制。由于缺乏事前的預(yù)測(cè)、決策和事中的及時(shí)監(jiān)控調(diào)整,使得事后的核算和分析,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),不能夠準(zhǔn)確合理的反映企業(yè)的狀況。
    2.2公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項(xiàng)目技術(shù)含量較高、工藝也較為復(fù)雜,且經(jīng)常會(huì)根據(jù)項(xiàng)目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術(shù)。各種工程材料的品種數(shù)量較多,很多材料也因?yàn)橘|(zhì)量、規(guī)格的不同存在價(jià)格上的不同,很難進(jìn)行定量分析和統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑。
    2.3公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視的現(xiàn)象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關(guān)的控制制度。有的管理層人員越權(quán)管理,阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng),造成認(rèn)為的失誤或舞弊,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了原有的功能;還有些單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應(yīng)付檢查的一紙空文。
    很多公路施工企業(yè)由于沒(méi)有建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施的好壞不能夠準(zhǔn)確的衡量,并且即使建立了與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相配套的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內(nèi)部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制便失去了其作用。
    3.1成本最低原則。
    在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,公路施工企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目的就是通過(guò)成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目的成本,有效地控制企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用。同時(shí),遵循成本費(fèi)用最低原則的基礎(chǔ)是要保持企業(yè)項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    3.2全面控制原則。
    全面控制原則是指公路施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的全員控制和全過(guò)程控制。企業(yè)的施工項(xiàng)目是綜合性的事物,它涉及到項(xiàng)目中的每一個(gè)部門、每班組和人員,與每一個(gè)人的利息有密切的聯(lián)系。
    3.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任控制原則。
    公路施工企業(yè)要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,企業(yè)必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求,全面貫徹執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的內(nèi)部責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目的施工過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及基層施工人員都需要對(duì)與會(huì)計(jì)控制有關(guān)的成本、費(fèi)用控制承擔(dān)責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格遵守“誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承擔(dān)、誰(shuí)受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
    (1)強(qiáng)化責(zé)任,提高管理層的認(rèn)識(shí)水平。公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用密切相關(guān)。
    (2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內(nèi)部員工的科學(xué)文化水平和引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才。
    (3)加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行。
    (4)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督檢查力度。
    內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系龐大,對(duì)其進(jìn)行全方位的研究,需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,同時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制整體架構(gòu)的構(gòu)建也不是一蹴而就的事情,是一個(gè)需要不斷加以完善的過(guò)程。公路施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,應(yīng)以全過(guò)程控制為指導(dǎo)思想,最終實(shí)現(xiàn)全面控制的目標(biāo)。
    內(nèi)部控制論文篇二
    摘要:內(nèi)控執(zhí)行力作為內(nèi)控管理的一項(xiàng)瓶頸,一直都是業(yè)界人士研究和分析的重點(diǎn)。如何確保內(nèi)控管理體系高效執(zhí)行成為亟待研究和解決的問(wèn)題。筆者通過(guò)分析廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控體系執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決辦法。
    廣州石油培訓(xùn)中心是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司直屬的培訓(xùn)基地,自20xx年開始正式執(zhí)行內(nèi)部控制體系,體系執(zhí)行已逾兩年,如何提高執(zhí)行力成為我們面臨的一個(gè)難題。
    實(shí)踐發(fā)現(xiàn),廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)部控制體系執(zhí)行中存在的`主要問(wèn)題包括:
    1、管理人員全面貫徹內(nèi)部控制管理的理念不強(qiáng)。
    雖然廣州石油培訓(xùn)中心已建成內(nèi)控體系且為保證該體系充分發(fā)揮作用,每年定期成立測(cè)試組,進(jìn)行自我測(cè)試,不定期接受中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的評(píng)價(jià)測(cè)試,但我們還是發(fā)現(xiàn),一些管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)方式仍然停留在全面執(zhí)行內(nèi)控之前,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行部門為“內(nèi)控”而控,為“檢查”而查,這樣的理念,不可能帶來(lái)高效的執(zhí)行力。全面貫徹內(nèi)控理念,必須從“要我控”向“我要控”轉(zhuǎn)變,才能真正從企業(yè)內(nèi)部提升執(zhí)行力。
    2、內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)的獨(dú)立性未得到充分保證。
    廣州石油培訓(xùn)中心內(nèi)控管理部門設(shè)在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),測(cè)試人員也有部分屬于財(cái)務(wù)人員,這樣的人員和機(jī)構(gòu)設(shè)立使得他們既是內(nèi)控的主要執(zhí)行者,又是內(nèi)控的建設(shè)者和評(píng)價(jià)者,內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)效力大打折扣。一個(gè)企業(yè)或單位建立的內(nèi)控體系執(zhí)行好壞,應(yīng)由第三方來(lái)檢查、評(píng)價(jià),充分保證其獨(dú)立性,進(jìn)而才能確保其結(jié)果的客觀性。此外,評(píng)價(jià)人員水平參差不齊,專業(yè)水準(zhǔn)也是影響檢查和評(píng)價(jià)結(jié)果的重要因素,這些不確定性使得評(píng)價(jià)工作無(wú)法切實(shí)發(fā)揮它真正的作用。
    針對(duì)上述問(wèn)題,我們展開研究,提出以下建議的解決方法。
    1、提高監(jiān)督能力,重視內(nèi)部審計(jì)。
    監(jiān)督是內(nèi)部控制體系的基本要素和重要組成部分。通過(guò)監(jiān)督,可以促使企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)崗位嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制,以保證內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性;通過(guò)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系在設(shè)計(jì)和運(yùn)行中存在的缺陷,從而有針對(duì)性地提出改進(jìn)意見,以促進(jìn)內(nèi)部控制體系的不斷改進(jìn)[1]。要想提升執(zhí)行力就必須提高監(jiān)督能力。我們認(rèn)為,廣州石油培訓(xùn)中心除了要有一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)督措施,還應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控檢查和評(píng)價(jià)中的作用。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都很強(qiáng)的工作,審計(jì)人員必須具備高素質(zhì)和高技能,這一必然要求能使廣州石油培訓(xùn)中心在實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督過(guò)程中避免形式化,同時(shí),內(nèi)控審計(jì)不僅關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過(guò)程,從而杜絕舞弊和違紀(jì)違規(guī)行為,能夠很好的確保內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
    2、構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐。
    廣州石油培訓(xùn)中心每年年底都會(huì)依據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法完成內(nèi)控自我評(píng)價(jià)報(bào)告,內(nèi)控評(píng)價(jià)作為內(nèi)控設(shè)計(jì)合理性和執(zhí)行有效性的“最后一道防線”,廣州石油培訓(xùn)中心應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完備的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,以支撐評(píng)價(jià)工作的開展。評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括構(gòu)建原則和體系設(shè)計(jì),如評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)方法等等,最關(guān)鍵的則是需要結(jié)合廣州石油培訓(xùn)中心的內(nèi)控現(xiàn)狀來(lái)制定評(píng)價(jià)細(xì)則,并付諸實(shí)施,不斷完善,最終形成適應(yīng)企業(yè)的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
    3、堅(jiān)持以人為本,提高內(nèi)控認(rèn)識(shí)。
    任何制度的制定、執(zhí)行和完善都離不開人,內(nèi)控管理制度也不例外。內(nèi)控的執(zhí)行,依靠的是企業(yè)各級(jí)管理人員,特別是中高層管理人員和財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及道德素質(zhì),對(duì)強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行有著不可替代的作用。各級(jí)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)應(yīng)逐步提高,理解內(nèi)部控制的涵義,認(rèn)同內(nèi)部控制的實(shí)施,才能摒棄陳舊傳統(tǒng)的管理思路,全面貫徹內(nèi)部控制管理。這就需要廣州石油培訓(xùn)中心在精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)時(shí),涵蓋進(jìn)內(nèi)控管理理念的宣貫和培訓(xùn),促進(jìn)內(nèi)控工作日?;沟脙?nèi)控成為各級(jí)人員的自發(fā)行為,那么內(nèi)控執(zhí)行力的提升也就不再是個(gè)口號(hào)了。
    內(nèi)部控制局限性的表現(xiàn)是多方面的,如管理層越權(quán),勾結(jié),人為錯(cuò)誤,成本問(wèn)題,環(huán)境變化等。局限性的產(chǎn)生,源于內(nèi)部控制歸根結(jié)底是對(duì)人的控制,內(nèi)部控制是死的,人是活的,其局限性也就是必然的了。倘若高層管理人員相互勾結(jié),越權(quán)舞弊,再嚴(yán)密的內(nèi)控控制程序都不能防止;如果管理者故意弄虛作假,對(duì)設(shè)置或?qū)嵤┑膬?nèi)部控制不予理睬,也會(huì)使得建立的內(nèi)部控制如同虛設(shè)。試想一下,再完善的內(nèi)部控制僅停留在紙上而不落實(shí),又怎能發(fā)揮作用?因此,在內(nèi)控體系執(zhí)行中,不能將內(nèi)控視為“銅墻鐵壁”、“無(wú)堅(jiān)不摧”。
    內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就,一勞永逸的過(guò)程,而是一個(gè)經(jīng)過(guò)初始建設(shè)、形成系統(tǒng)、并隨著企業(yè)的發(fā)展而持續(xù)改進(jìn)、不斷完善并最終形成內(nèi)控文化的過(guò)程,內(nèi)部控制是一定時(shí)間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等外界因素發(fā)生變化,會(huì)使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用2]。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行動(dòng)態(tài)完善和趨優(yōu),畢竟企業(yè)是在發(fā)展中生存的,隨著企業(yè)的發(fā)展變化,內(nèi)部控制也應(yīng)不斷的充實(shí)和完善。所以,執(zhí)行內(nèi)控體系也必須強(qiáng)調(diào)體系的動(dòng)態(tài)性和持續(xù)改進(jìn)性,而在強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)性的同時(shí),又不可以忽略穩(wěn)定性,必須處理好兩者之間的關(guān)系,這也將是今后業(yè)界內(nèi)部控制發(fā)展研究的方向之一。
    參考文獻(xiàn):
    [2]劉德恒,構(gòu)建國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制框架,中國(guó)總會(huì)計(jì)師,20xx(03)。
    內(nèi)部控制論文篇三
    我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對(duì)比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)沒(méi)有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對(duì)市場(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。
    從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序開展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國(guó)當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來(lái)看,預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個(gè)方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒(méi)有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價(jià)值觀、個(gè)人素質(zhì)以及做事能力等,但我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會(huì)過(guò)多地重視短期利益,忽略企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無(wú)益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時(shí),經(jīng)不起市場(chǎng)的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場(chǎng)前對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場(chǎng)接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對(duì)市場(chǎng)沒(méi)有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。
    預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段?,F(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過(guò)預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。
    (一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過(guò)程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念和及時(shí)掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中信息有效傳送的平臺(tái),企業(yè)信息情報(bào)傳送是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對(duì)于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺(tái)可以很好地處理,但是對(duì)于重要的預(yù)算管理信息,需要在專門的平臺(tái)上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開始到完成的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)以及有效的識(shí)別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)包括的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息控制以及企業(yè)營(yíng)業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)務(wù)必要融入到這個(gè)整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。
    (二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過(guò)這幾個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計(jì)劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵(lì)和評(píng)價(jià)。由此可見,預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過(guò)結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理系統(tǒng),再分析對(duì)企業(yè)績(jī)效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī)控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵(lì)以及規(guī)劃預(yù)測(cè)有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過(guò)預(yù)算管理來(lái)達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過(guò)程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
    (三)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價(jià)值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績(jī)效管理與激勵(lì)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會(huì)計(jì)控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)改進(jìn)新增了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制環(huán)境要素,但仍沒(méi)有完全脫離會(huì)計(jì)模式,注重的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢(shì),為此在企業(yè)預(yù)算管理時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。
    預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過(guò)預(yù)算管理進(jìn)行開展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評(píng)估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
    (一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)、合理地對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計(jì)劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營(yíng)性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理過(guò)程中有許多方面可以對(duì)其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對(duì)各個(gè)部門的業(yè)績(jī)進(jìn)行量化考核,更有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵(lì)。
    (二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評(píng)估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過(guò)程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對(duì)比,并且對(duì)兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評(píng)估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒(méi)有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評(píng)估中對(duì)出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。
    (三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財(cái)務(wù)控制;與此同時(shí),預(yù)算管理也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來(lái)實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)對(duì)員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過(guò)不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來(lái)越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
    當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。
    (一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門,更要指明每個(gè)部門應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)??茖W(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)以及企業(yè)內(nèi)部分級(jí)管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會(huì)以及企業(yè)董事會(huì),這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時(shí)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對(duì)預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計(jì),以便為每一個(gè)流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來(lái)說(shuō),每一個(gè)流程都含有若干的作業(yè),每一個(gè)作業(yè)中還包括另外的幾個(gè)任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個(gè)流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對(duì)應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以及相關(guān)組織設(shè)計(jì)很好地融合。
    (二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對(duì)預(yù)算管理作用的認(rèn)識(shí)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級(jí)安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者務(wù)必要緊跟時(shí)代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對(duì)預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力以及滿足客戶對(duì)企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動(dòng)態(tài)管理,并且要及時(shí)地對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
    (三)合理控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時(shí)改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對(duì)企業(yè)內(nèi)部原材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響采購(gòu)成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對(duì)原材料的采購(gòu)價(jià)格會(huì)或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開化的采購(gòu)方案,例如采取招標(biāo)采購(gòu),目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得價(jià)格利益。最后,是對(duì)企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動(dòng),而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對(duì)原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。
    綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對(duì)于解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);同時(shí),預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來(lái)積極更新觀念。對(duì)預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所取得的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
    內(nèi)部控制論文篇四
    摘要:內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督的重要組成部分,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計(jì)的框架要重新構(gòu)建,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍也需要進(jìn)一步擴(kuò)展,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的研究又重新成為熱點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是建立企業(yè)法人制度和產(chǎn)權(quán)制度的需要,同時(shí)也是確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,維護(hù)產(chǎn)權(quán)所有者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者合法權(quán)益的需要。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作要做好必須充分發(fā)揮其監(jiān)督、鑒證、參謀等職能。
    關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策。
    一、開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。
    1、開展內(nèi)部審計(jì)有利于建立完整的審計(jì)體系,開展全面的審計(jì)監(jiān)督。我國(guó)的審計(jì)工作單靠國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須把各部門,各大、中型企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建立起來(lái),將內(nèi)部審計(jì)下達(dá)到企事業(yè)單位自身運(yùn)行機(jī)制中去。
    2、開展內(nèi)部審計(jì)有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)的目標(biāo)是使利潤(rùn)最大化,即不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益的提高應(yīng)以企業(yè)管理水平的提高為基礎(chǔ),開展內(nèi)部審計(jì)工作正是填補(bǔ)了這一空白。企業(yè)的審計(jì)人員可以經(jīng)常地、及時(shí)地向企業(yè)管理者反映情況,提出建議,使企業(yè)管理者隨時(shí)施行管理措施,以減少和避免可能發(fā)生的損失,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
    3、開展內(nèi)部審計(jì)有利于經(jīng)濟(jì)體制改革的健康發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)只有在接受國(guó)家宏觀管理和加強(qiáng)自我束縛的前提下,自主經(jīng)營(yíng)才能符合國(guó)家宏觀調(diào)控的要求和適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。實(shí)踐證明,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)自我約束方面的成績(jī)是非常顯著的,從而對(duì)經(jīng)濟(jì)體制改革的健康發(fā)展所起的作用是不可替代的。
    4、開展內(nèi)容審計(jì)有利于轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制。第一,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)師健全企業(yè)自我束縛機(jī)制的重要內(nèi)容。自我約束是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的必然要求,離開應(yīng)有的自我約束,企業(yè)便不能正常行使經(jīng)營(yíng)自主權(quán)和履行對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的責(zé)任。第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的配套措施。為了追求最大效益目標(biāo),企業(yè)必須圍繞建立激勵(lì)機(jī)制,形成科學(xué)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,而內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的必要配套制度。第三,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)走向市場(chǎng),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要手段。
    5、開展內(nèi)部審計(jì)有利于開展事前控制。這主要是同審計(jì)本身的工作內(nèi)容緊密相關(guān)的。其對(duì)企業(yè)賬項(xiàng)的審查,非正常情況的分析驗(yàn)證及應(yīng)收帳款的審計(jì)都在一定程度上有利于事前控制,而不僅僅在于“查錯(cuò)糾弊”的作用。
    二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的問(wèn)題。
    我國(guó)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生于80年代初,多年來(lái)我國(guó)審計(jì)在對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。但內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展相對(duì)緩慢,存在很多問(wèn)題,嚴(yán)重不利于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督和管理。
    1、內(nèi)部審計(jì)設(shè)立方式存在問(wèn)題。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是在國(guó)家審計(jì)的直接推動(dòng)或干預(yù)下設(shè)立的。因此,要求內(nèi)部審計(jì)代表國(guó)家利益,對(duì)本企業(yè)(包括企業(yè)負(fù)責(zé)人)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。但在運(yùn)行中卻未被所在企業(yè)真正接納,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有被看作是企業(yè)機(jī)體的組成部分。這表明,一方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)客觀上要加強(qiáng)審計(jì)工作;另一方面這種需要并沒(méi)有被企業(yè)所認(rèn)識(shí)。
    2、內(nèi)部審計(jì)法律依據(jù)不充分。在許多國(guó)家,內(nèi)部審計(jì)與注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)一樣,有配套的法律、法規(guī)以引導(dǎo)、規(guī)范、保護(hù)這一職業(yè)的發(fā)展。我國(guó)從總體上講仍然缺乏對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)有支持,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的要求。
    3、內(nèi)部審計(jì)職能錯(cuò)位。內(nèi)部審計(jì)的基本職能是監(jiān)督,但在實(shí)際工作中卻往往強(qiáng)調(diào)服務(wù),甚至回避監(jiān)督。這是因?yàn)楫?dāng)內(nèi)部審計(jì)工作從本企業(yè)的利益出發(fā),為本企業(yè)的管理解決了實(shí)際問(wèn)題,就會(huì)受到企業(yè)的肯定,工作阻力就比較?。环粗?,如果內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,工作阻力就會(huì)增加。
    4、內(nèi)部審計(jì)仍以“查錯(cuò)糾弊”為主。在審計(jì)觀念上,內(nèi)部審計(jì)體現(xiàn)政府計(jì)劃管理的職能偏多,體現(xiàn)企業(yè)法人所有權(quán)的職能偏少。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革時(shí)期,企業(yè)審計(jì)的重點(diǎn)放在“查錯(cuò)糾弊”上,發(fā)揮了較大作用。但是,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)財(cái)產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)完全分離,需要第三者即審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況,進(jìn)行獨(dú)立和全面的審查,并做出客觀公正的評(píng)價(jià)。如果企業(yè)審計(jì)只注重“查錯(cuò)糾弊”,而忽視了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)濟(jì)責(zé)任的全面評(píng)價(jià),則是一種舍本求未的作法。
    5、內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容側(cè)重檢查合法性。審計(jì)是對(duì)被審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支及其相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的`真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審查,以評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種行為。因此,審計(jì)的內(nèi)容只側(cè)重檢查合法性,而缺乏對(duì)其真實(shí)性和效益性的審查。
    6、內(nèi)部審計(jì)方式側(cè)重“點(diǎn)”的審計(jì)。由于內(nèi)部審計(jì)對(duì)象繁多,且分屬不同行業(yè),如果不加以區(qū)分,只側(cè)重“點(diǎn)”的審計(jì)而忽視“面”的審計(jì),就會(huì)造成盲目審計(jì)。只有注重行業(yè)審計(jì),在“面”上做文章,才能從全行業(yè)、全社會(huì)的角度來(lái)觀察和處理問(wèn)題,才能提出宏觀性的意見和建議。
    7、內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)整體偏低。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求很高。在綜合素質(zhì)上,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該有很強(qiáng)的敏感性,有廣泛的技能和較強(qiáng)的客觀判斷能力,有很好的文字表達(dá)能力。在知識(shí)面上,內(nèi)部審計(jì)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)、審計(jì)基礎(chǔ)理論,掌握現(xiàn)代審計(jì)方法技術(shù),還要懂得和熟悉企業(yè)管理和項(xiàng)目評(píng)估等方面的知識(shí),而且要掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊知識(shí)與技能,并且應(yīng)十分熟悉企業(yè)各部門的工作。顯示,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)人員的總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這些要求。
    三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)采取的對(duì)策。
    1、加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)管理。借鑒國(guó)外發(fā)展內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),我們的監(jiān)督指導(dǎo)工作也要轉(zhuǎn)變方式、方法,建立內(nèi)部審計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)。內(nèi)審行業(yè)協(xié)會(huì)的主要工作:一是建立內(nèi)部審計(jì)師注冊(cè)制度,明確內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)。二是組織對(duì)內(nèi)部審計(jì)師的培訓(xùn),提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。三是加強(qiáng)管理國(guó)內(nèi)和國(guó)際內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)信息交流,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展。四是實(shí)行內(nèi)部審計(jì)達(dá)標(biāo)晉級(jí)辦法。
    2、加強(qiáng)法制建設(shè),建立內(nèi)部審計(jì)法規(guī)制度。國(guó)家根據(jù)《審計(jì)法》的精神,制定《內(nèi)部審計(jì)暫行條例》,以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作。行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)條例制定內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)章和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),制定內(nèi)部審計(jì)師準(zhǔn)則和審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)則,完善內(nèi)部審計(jì)作業(yè)規(guī)范,使內(nèi)部審計(jì)逐步走上法制化、規(guī)范化的軌道。
    3、調(diào)整和理順企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系。實(shí)行公司制的企業(yè),需要內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于監(jiān)事會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職權(quán),直接對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。這樣的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)處于相對(duì)獨(dú)立的地位,不管錢,不管物,不掌權(quán),不決策,地位比較超脫,可以協(xié)助企業(yè)最高管理者作出及時(shí)、全面、正確的決策,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督和促進(jìn)作用。
    4、從實(shí)際出發(fā),積極開展適宜企業(yè)內(nèi)部管理的審計(jì)業(yè)務(wù)。一是努力探索股份制企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)審計(jì)。二是在當(dāng)前建立現(xiàn)代企業(yè)制度過(guò)程中,還要繼續(xù)開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。三是重點(diǎn)抓好經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。四是資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、損益等方面開展監(jiān)督。
    5、充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的第一道“關(guān)口”,通過(guò)日常的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,可以直接地、系統(tǒng)地、全面地監(jiān)督和控制企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),可以有效地杜絕損失浪費(fèi),提高效益,起到防患于未然的作用。
    6、逐步推行內(nèi)部控制評(píng)審工作制度?,F(xiàn)代審計(jì)的一個(gè)重要特征是對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)審,并在評(píng)審的基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì)。通過(guò)對(duì)企業(yè)控制度的調(diào)查、測(cè)試和評(píng)價(jià),可以查出管理上存在的問(wèn)題,找出問(wèn)題的癥結(jié),進(jìn)一步確定審計(jì)的重點(diǎn),從而促進(jìn)企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度。
    7、提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。好的內(nèi)審制度要靠具有一定素質(zhì)的人員來(lái)執(zhí)行和完成。審計(jì)機(jī)構(gòu)中人員素質(zhì)的高低直接影響現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展,因此,只有全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代審計(jì)工作的需要。
    四、結(jié)語(yǔ)。
    內(nèi)部審計(jì)是否能發(fā)揮其職能,主要在于審計(jì)的內(nèi)容和質(zhì)量、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度和被審單位的接受程度以及內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。正確認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)完善其內(nèi)部審計(jì)管理,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。
    總之,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)改革的加速,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該順應(yīng)目前變革的要求,在審計(jì)觀念、體制、內(nèi)容、方法等方面要發(fā)生轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理對(duì)內(nèi)部審計(jì)的需求,同時(shí)尋找出一適合自己發(fā)展的,能夠發(fā)揮更大作用的內(nèi)部審計(jì)之路。
    內(nèi)部控制論文篇五
    2.3加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制。
    2.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
    行政事業(yè)單位在建立與實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中.應(yīng)強(qiáng)化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范.機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會(huì)計(jì)核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
    2.5做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
    首先堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離.確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防患于未然.以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與完整。其次認(rèn)真抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.避免會(huì)計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會(huì)計(jì)處理程序。按照會(huì)計(jì)處理程序所包括的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證的審核傳遞、會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過(guò)會(huì)計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施.確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對(duì)制度。對(duì)已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行復(fù)查核對(duì)。是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施.是控制記錄使其正確可靠的重要方法.
    2.6加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核。
    行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì),審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。
    3結(jié)束語(yǔ)。
    總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來(lái)完善,并運(yùn)用在工作中每一個(gè)環(huán),確保內(nèi)部控制落到實(shí)處,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
    參考文獻(xiàn):
    [1]黃進(jìn)華.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的缺陷與對(duì)策建議明沖國(guó)總會(huì)計(jì)師,2008.
    [2]劉慧.關(guān)于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財(cái)政監(jiān)督,2009年06期.
    [3]李飛.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探析[j].財(cái)經(jīng)界,2010年02期.
    內(nèi)部控制論文篇六
    2.3加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)控制。
    2.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。
    行政事業(yè)單位在建立與實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中。應(yīng)強(qiáng)化職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范。機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)科學(xué)規(guī)范。固定資產(chǎn)取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰嚴(yán)密,會(huì)計(jì)核算、賬簿記錄和固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件手續(xù)應(yīng)當(dāng)健全。
    2.5做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
    首先堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離。確保不相容機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明。相互制約、相互監(jiān)督,從而預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤和弊端,做到防患于未然。以保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)與完整。其次認(rèn)真抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。避免會(huì)計(jì)工作手續(xù)不嚴(yán)與職責(zé)不清的現(xiàn)象發(fā)生。三是建立完善的會(huì)計(jì)處理程序。按照會(huì)計(jì)處理程序所包括的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)憑證的審核傳遞、會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置與記賬要求等內(nèi)容。通過(guò)會(huì)計(jì)處理程序控制、手續(xù)控制和復(fù)核控制等措施。確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性。四是嚴(yán)格內(nèi)部核對(duì)制度。對(duì)已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行復(fù)查核對(duì)。是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施。是控制記錄使其正確可靠的重要方法。
    2.6加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和考核。
    行政事業(yè)單位要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。對(duì)內(nèi)部單位定期進(jìn)行各項(xiàng)審計(jì),并對(duì)單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,做到財(cái)務(wù)制度健全、會(huì)計(jì)核算合規(guī)。內(nèi)部審計(jì)人員要提高政治素質(zhì),審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),真正做到通過(guò)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高單位各項(xiàng)管理水平。
    3結(jié)束語(yǔ)。
    總之,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,可以參照企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范和要求,根據(jù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)理論,從內(nèi)部控制環(huán)境、組織控制、預(yù)算控制、監(jiān)督、人員素質(zhì)等方面來(lái)完善,并運(yùn)用在工作中每一個(gè)環(huán),確保內(nèi)部控制落到實(shí)處,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
    參考文獻(xiàn):
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    [2]劉慧。關(guān)于我國(guó)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的探討[j].財(cái)政監(jiān)督,06期。
    [3]李飛。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探析[j].財(cái)經(jīng)界,02期。
    內(nèi)部控制論文篇七
    現(xiàn)階段,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在我國(guó)現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)始終占據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國(guó)有企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
    近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國(guó)有企業(yè)的必然要求。國(guó)有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時(shí)也是強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行自我約束的重要方法,國(guó)有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問(wèn)題,對(duì)其解決對(duì)策進(jìn)行全面分析。
    (一)國(guó)有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。
    國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國(guó)有企業(yè)中對(duì)內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國(guó)有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國(guó)有企業(yè)中財(cái)務(wù)部門工作人員素質(zhì)偏低,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國(guó)現(xiàn)階段在多數(shù)國(guó)有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國(guó)有企業(yè)中的審計(jì)人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國(guó)有企業(yè)中相關(guān)工作人員對(duì)于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。
    近年來(lái),隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國(guó)國(guó)有企業(yè)中一般的控制行為存在問(wèn)題仍然比較顯著,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)于控制行為的認(rèn)識(shí)水平還存在很大差距,因此在國(guó)有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒(méi)有真正發(fā)揮作用。
    (三)國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念。
    國(guó)有企業(yè)中的控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,同時(shí)也是不斷提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在?,F(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)的觀念,對(duì)于國(guó)有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理也只是局限于幾個(gè)部門,且水平較低,并不能將風(fēng)險(xiǎn)管理全方位的滲透進(jìn)國(guó)有企業(yè)管理中。除此之外,在國(guó)有企業(yè)中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的分布十分不均,在一般的國(guó)有企業(yè)中很少設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)控制、管理部門。為此,在國(guó)有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
    國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來(lái)說(shuō)?,F(xiàn)如今在改革之后,國(guó)有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。另外,在國(guó)有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問(wèn)題,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
    國(guó)有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價(jià)值、經(jīng)營(yíng)理念等。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)文化對(duì)于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營(yíng)造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國(guó)有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
    國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國(guó)有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部對(duì)于員工內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時(shí)在國(guó)有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。
    (一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
    在國(guó)有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營(yíng)管理部門是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國(guó)有企業(yè)中開展審計(jì)工作是推動(dòng)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對(duì)于國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國(guó)有企業(yè)外部的審計(jì)部門對(duì)于國(guó)企運(yùn)營(yíng)情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)存在一定缺陷,為此,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)還需要與社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的管理審計(jì)部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
    在國(guó)有企業(yè)中企業(yè)文化是對(duì)整個(gè)企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國(guó)有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國(guó)有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時(shí)必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對(duì)于企業(yè)文化的形成也要以社會(huì)主義為基礎(chǔ),建立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,為社會(huì)提供全面的服務(wù),以此全面提高國(guó)有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。
    良好的國(guó)有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時(shí)要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對(duì)其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國(guó)有企業(yè)在培養(yǎng)職工時(shí)也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對(duì)管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時(shí)需要工作人員的積極配合,讓員工對(duì)國(guó)有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制其實(shí)是國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)同時(shí)的各個(gè)控制過(guò)程,且其過(guò)程比較繁瑣,因此需要國(guó)有企業(yè)中的各個(gè)員工進(jìn)行配合。
    (四)成立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
    在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,國(guó)有企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中難免會(huì)遭遇各種運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險(xiǎn),需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。根據(jù)我國(guó)國(guó)務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國(guó)有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國(guó)有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
    受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化的影響,在國(guó)有企業(yè)中需要不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。為此在國(guó)有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)、以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。
    作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。
    內(nèi)部控制論文篇八
    點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠(chéng)信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢(shì),制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
    在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識(shí)別和評(píng)估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):
    (一)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的生存和競(jìng)爭(zhēng)能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過(guò)濾和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場(chǎng)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對(duì)并且無(wú)法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識(shí)別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來(lái)管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
    (二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。快速的業(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購(gòu)會(huì)帶來(lái)新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對(duì),最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。
    在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊(cè),備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號(hào),與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常常可以通過(guò)微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,讓客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來(lái),即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績(jī)。
    溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬(wàn)物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評(píng)價(jià),借此來(lái)幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傾聽消費(fèi)者的聲音,與客戶有效溝通。
    控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測(cè),它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩?wèn)題或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國(guó)的甲型h1n1流感在美國(guó)爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測(cè)了冬季流感的傳播。谷歌通過(guò)對(duì)人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬(wàn)條美國(guó)人最頻繁檢索的詞條與美國(guó)疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。
    在企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績(jī)考核方式。有些沒(méi)完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂(lè)化,但是每一個(gè)員工卻感到很開心,這無(wú)限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒(méi)有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過(guò)營(yíng)造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
    監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評(píng)估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過(guò)程。對(duì)控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。
    互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購(gòu)失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國(guó)的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
    內(nèi)部控制論文篇九
    (一)減少企業(yè)產(chǎn)成品的積壓、擴(kuò)大銷售量、增加銷售額、提高盈利水平。
    在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)若適當(dāng)改善應(yīng)收賬款的日常管理,如采取一定條件和范圍內(nèi)的賒銷產(chǎn)品,則可以降低企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品的積壓,減少保管費(fèi)、管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用及產(chǎn)品腐爛、因生產(chǎn)技術(shù)的提高和消費(fèi)者偏好發(fā)生轉(zhuǎn)移等產(chǎn)品過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)大銷售量,增加銷售收入,提高凈利潤(rùn),更有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的.零庫(kù)存管理。
    (二)減少應(yīng)收賬款的壞賬損失、降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    企業(yè)應(yīng)對(duì)形成應(yīng)收賬款的直接原因和其他原因進(jìn)行合理預(yù)計(jì)、分析、判斷,對(duì)于那些企業(yè)本身可以避免的損失,需采取有效措施消除風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于那些企業(yè)不可避免的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)減少損失發(fā)生的成本(如管理成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、收賬成本及資金占用費(fèi)等)和壞賬損失進(jìn)行計(jì)算、比較,然后選擇成本最小的方案,盡可能降低應(yīng)收賬款壞賬損失的發(fā)生概率,將其損失控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    二、應(yīng)收賬款管理中存在的主要問(wèn)題。
    (一)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,賬面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)不能反映企業(yè)的實(shí)際情況。如某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況很好,盈利也比較高,但考慮企業(yè)所得稅上交金額和時(shí)間的因素,企業(yè)可能多計(jì)應(yīng)收賬款的壞賬損失,將已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款不予核銷,減少利潤(rùn),少交所得稅;或?yàn)樘岣咂髽I(yè)的形象,少計(jì)壞賬準(zhǔn)備,增加盈利。
    (二)未及時(shí)和相應(yīng)企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬。有些企業(yè)存在未及時(shí)對(duì)賬的現(xiàn)象,沒(méi)有明確購(gòu)銷雙方的債權(quán)債務(wù)數(shù)額,造成對(duì)賬單傳遞、記錄可能發(fā)生誤差,尤其是可能會(huì)產(chǎn)生金額大、賬齡長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,增加壞賬損失和收賬成本,增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    (三)內(nèi)部控制制度尚未建立或執(zhí)行不到位。有些企業(yè)因規(guī)模比較小、人員比較少等原因尚未建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,一旦出現(xiàn)回收不回來(lái)的現(xiàn)象,就會(huì)造成大量應(yīng)收賬款的累積,導(dǎo)致壞賬損失;而有些企業(yè)即使在銷售時(shí)簽訂了銷售合同(或協(xié)議),但有時(shí)片面追求產(chǎn)品的銷售數(shù)量和銷售額,對(duì)逾期未收回的應(yīng)收賬款尤其是金額大、時(shí)間長(zhǎng)的應(yīng)收賬款沒(méi)有做進(jìn)一步的完善措施,也未對(duì)客戶資信程度進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估,導(dǎo)致資金不能及時(shí)回收,降低流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度,給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    (四)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款清收部門不明,管理部門之間存在互相推諉的現(xiàn)象,導(dǎo)致回款不能及時(shí)回收,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
    (五)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠的應(yīng)收賬款管理和監(jiān)督意識(shí)。比如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)頻繁時(shí),新上任的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前任領(lǐng)導(dǎo)工作中形成的應(yīng)收賬款不夠重視甚至不予理睬,造成呆賬變死賬、資金流失。
    三、切實(shí)改善應(yīng)收賬款的管理。
    為更好地改善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少應(yīng)收賬款和壞賬損失,降低回收和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
    (一)制定適合本企業(yè)的應(yīng)收賬款信用管理部門和信用政策。
    1.建立客戶資信程度管理檔案。
    (1)客戶基礎(chǔ)資料:即客戶基本信息,如客戶名稱(單位名稱)、住址(或地址)、客戶成長(zhǎng)情況、聯(lián)系電話、電子郵箱、與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的時(shí)間、交易記錄等。
    (2)業(yè)務(wù)情況:如客戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)開拓能力、和本企業(yè)合作的情況、業(yè)績(jī)等。
    (3)交易情況:如客戶銷售量和銷售額情況、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)成果等。
    2.有效管理客戶資信。
    (1)評(píng)估客戶經(jīng)營(yíng)成果:主要評(píng)估指標(biāo)有銷售量、銷售額、銷售額占該地區(qū)銷售總額的比例、銷售毛利率、回收期、客戶數(shù)量。
    (2)評(píng)估客戶商業(yè)信譽(yù):主要評(píng)估指標(biāo)有價(jià)格水平、銷貨能力、交貨及時(shí)性、服務(wù)質(zhì)量、信息反饋。
    (3)劃分信用等級(jí)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合客戶性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力、償債能力,現(xiàn)金流量狀況等定期評(píng)出信用良好、信用一般、信用差等不同等級(jí),再對(duì)相應(yīng)的等級(jí)給予不同的信用資格和信用條件。
    3.進(jìn)行信用保險(xiǎn)。即將企業(yè)所不能預(yù)計(jì)的應(yīng)收賬款重大損失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,降低應(yīng)收賬款的壞賬損失率,減少壞賬形成的風(fēng)險(xiǎn)和收賬成本。
    4.修改支付傭金的付款條件。即企業(yè)可以規(guī)定,企業(yè)若在銷售實(shí)現(xiàn)之日起的有效期限內(nèi)付款,企業(yè)可以給予客戶適度的現(xiàn)金折扣,提高客戶支付貨款的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)資金快速回收。
    5.選擇合適的應(yīng)收賬款結(jié)算方式。為及時(shí)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)選擇合適的結(jié)算方式。如對(duì)于盈利能力較好、信用較好的客戶,企業(yè)可以適當(dāng)放寬收款條件,采取委托收款、托收承付等方式;對(duì)于盈利能力較低、信用較差的客戶,可以要求客戶開具銀行承兌匯票,且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上降低款項(xiàng)不能按時(shí)回收的風(fēng)險(xiǎn)。
    6.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理分類。企業(yè)可以根據(jù)金額大小和期限長(zhǎng)短將應(yīng)收賬款進(jìn)行分類,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理部門分清重點(diǎn)收款對(duì)象,及時(shí)回收金額大或期限長(zhǎng)的貨款。
    (二)運(yùn)用erp、金蝶等相關(guān)軟件建立客戶動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。
    erp系統(tǒng)中提供了專門的客戶信用管理平臺(tái),可以對(duì)每個(gè)客戶的品質(zhì)、資本狀況、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力等進(jìn)行有效評(píng)價(jià),進(jìn)一步降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
    1.賬齡分析。在erp系統(tǒng),月末可以根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析、比較其變動(dòng)情況,可以看出本月月初余額、本月增加額、本月減少額、月末余額。企業(yè)可對(duì)其進(jìn)行分類,如將賬齡最長(zhǎng),金額最大的應(yīng)收賬款劃分為a類;將賬齡最短,金額最小的劃分為c類;其他劃分為b類,對(duì)長(zhǎng)期還未收回而且占應(yīng)收賬款總額比重較大的應(yīng)收賬款及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行催收,以避免壞賬、呆賬的發(fā)生。
    2.對(duì)客戶信用進(jìn)行有效監(jiān)控管理。在erp系統(tǒng)中,可隨時(shí)根據(jù)客戶信用等級(jí)選擇、維護(hù)客戶的信用額度。若超出其信用額度時(shí),系統(tǒng)立刻做出反應(yīng)和有關(guān)提示,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)客戶資信進(jìn)行科學(xué)管理,保證形成應(yīng)收賬款的質(zhì)量,降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
    良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬發(fā)生的基本前提條件,企業(yè)應(yīng)制定各部門崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前評(píng)估、事中監(jiān)督、事后控制,形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款工作程序,進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量、核銷應(yīng)收賬款,把好審核關(guān),對(duì)逾期應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)派專人進(jìn)行催辦,建立催收責(zé)任制度,落實(shí)清收責(zé)任,明確管理,及時(shí)回籠資金,減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。
    (四)建立定期對(duì)賬制度。
    企業(yè)應(yīng)該根據(jù)應(yīng)收賬款金額、性質(zhì)、期限等對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對(duì),如總賬和明細(xì)賬核對(duì),明細(xì)賬與客戶往來(lái)賬核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期(一般為三年以上的)應(yīng)收賬款掛賬現(xiàn)象,采取相關(guān)措施予以解決,并妥善保管好雙方往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù),做好登記備查。
    (五)財(cái)務(wù)部門應(yīng)正確處理應(yīng)收賬款形成的壞賬損失。
    財(cái)務(wù)部門應(yīng)正確處理已確認(rèn)的壞賬損失。一方面在賬面上核銷該筆應(yīng)收賬款,并進(jìn)行備查登記;另一方面要不放棄任何回收壞賬的機(jī)會(huì),盡可能減少壞賬損失。
    (六)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
    企業(yè)業(yè)務(wù)部門要對(duì)所有重要客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)算中存在的問(wèn)題,快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),確??蛻粽!磿r(shí)支付款項(xiàng),降低逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生可能。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款、重大差錯(cuò),認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)企業(yè)收款流程、不相容職務(wù)分離、定期對(duì)賬、賬齡分析等原始憑證,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收工作,有效發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督作用。
    總之,企業(yè)應(yīng)提高應(yīng)收賬款在企業(yè)中的重要認(rèn)識(shí),詳細(xì)識(shí)別、分析應(yīng)收賬款形成的原因,并采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算、清收管理及監(jiān)督,科學(xué)防范信用風(fēng)險(xiǎn)、壞賬風(fēng)險(xiǎn),將應(yīng)收賬款數(shù)額控制在企業(yè)可以承受的范圍之內(nèi),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高盈利水平,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展。
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    內(nèi)部控制論文篇十
    采購(gòu)成本的高低直接決定著企業(yè)總體運(yùn)行成本的高低并極大的影響企業(yè)利潤(rùn)的獲得,采購(gòu)物資的效率和質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量??茖W(xué)完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理能為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行提供重要保障。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出完善采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
    中小企業(yè);采購(gòu);內(nèi)部控制。
    采購(gòu)是企業(yè)從外部取得生產(chǎn)原料的最重要方式,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,內(nèi)部控制的無(wú)效是造成大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)失敗的重要原因。目前,許多中小企業(yè)采購(gòu)的內(nèi)部控制體系都或多或少地存在一些問(wèn)題,不利于企業(yè)采購(gòu)成本、質(zhì)量的有效控制和經(jīng)營(yíng)效益的提高。規(guī)范和完善的采購(gòu)內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購(gòu)品質(zhì)和采購(gòu)成本,提高企業(yè)的利潤(rùn)水平和整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。本文通過(guò)對(duì)中小企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出完善采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的建議。
    (一)采購(gòu)制度不規(guī)范。
    許多中小企業(yè)的采購(gòu)制度不夠規(guī)范,采購(gòu)活動(dòng)效率低下,難以及時(shí)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)物資保證企業(yè)活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。比如企業(yè)采購(gòu)崗位的設(shè)置沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行不相容職位相分離制度,職能交叉重疊,不利于各職位相互監(jiān)督;缺乏完善的監(jiān)督體系,物資采購(gòu)容易出現(xiàn)利益博弈或道德風(fēng)險(xiǎn);缺乏有效的績(jī)效考核、激勵(lì)、監(jiān)督體系,不利于提高采購(gòu)人員的積極性;缺乏完善的采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)工作缺乏科學(xué)性和計(jì)劃性。
    (二)采購(gòu)品質(zhì)不達(dá)標(biāo)。
    1.忽視采購(gòu)人員素質(zhì)管理。
    企業(yè)招聘采購(gòu)人員時(shí)過(guò)于關(guān)注采購(gòu)人員工資成本的高低,忽略了對(duì)采購(gòu)專業(yè)素養(yǎng)和思想道德素質(zhì)評(píng)估,采購(gòu)人員綜合素質(zhì)不高,法律意識(shí)淡薄,加上平時(shí)缺乏定期的職業(yè)技能培訓(xùn),不利于采購(gòu)人員采購(gòu)能力的提高,不利于采購(gòu)人員對(duì)先進(jìn)的采購(gòu)方式的運(yùn)用和先進(jìn)的采購(gòu)技巧的掌握,不利于企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本和品質(zhì)的有效控制。
    2.成本制約,缺乏專門質(zhì)檢部門。
    劣質(zhì)材料的成本低廉是采購(gòu)品質(zhì)不到位的根本性原因。某些企業(yè)只注重短期利益,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,采購(gòu)時(shí)過(guò)多看重采購(gòu)物資的價(jià)格,對(duì)其質(zhì)量和售后服務(wù)則關(guān)注較少。缺乏專門的質(zhì)檢部門和質(zhì)檢人員,不利于對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)控。
    (三)采購(gòu)成本高。
    1.采購(gòu)批量小,缺乏規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
    企業(yè)通過(guò)批量生產(chǎn)、集中采購(gòu)形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)能夠有效降低采購(gòu)成本。然而中小企業(yè)受到生產(chǎn)規(guī)模和資金的限制,通常只進(jìn)行小批量采購(gòu)。零散的采購(gòu)沒(méi)有歸集起來(lái)形成采購(gòu)規(guī)模,不僅會(huì)導(dǎo)致較高運(yùn)輸成本,并且在價(jià)格談判時(shí)缺乏話語(yǔ)權(quán),很難得到供應(yīng)商的優(yōu)惠價(jià)格,導(dǎo)致較高的采購(gòu)成本。
    2.采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏詢價(jià)技巧。
    由于采購(gòu)產(chǎn)品的種類繁多,采購(gòu)方式多樣,采購(gòu)人員采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏必要的詢價(jià)技巧、專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致高采購(gòu)成本。企業(yè)缺乏有效管理采購(gòu)物資和服務(wù)的采購(gòu)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,使整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)處于被動(dòng)的狀態(tài),采購(gòu)成本過(guò)高。
    (四)采購(gòu)方式落后,缺乏供應(yīng)商詢價(jià)和管理系統(tǒng)。
    采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中最重要的環(huán)節(jié),也是最薄弱的環(huán)節(jié)。[1]企業(yè)要想改善目前采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,必須加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,將采購(gòu)由業(yè)務(wù)操作型向采購(gòu)管理型轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。
    (一)完善采購(gòu)人員素質(zhì)控制。
    內(nèi)部控制的成效關(guān)鍵在于職工的素質(zhì)的分格程度。[2]企業(yè)應(yīng)完善職工素質(zhì)控制,改變用人觀念,補(bǔ)充新鮮血液,提高員工職業(yè)技能。通過(guò)引進(jìn)符合采購(gòu)崗位要求的年輕、高素質(zhì)人才,提高企業(yè)采購(gòu)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過(guò)輪崗制度,讓員工和企業(yè)一同發(fā)展。定期組織采購(gòu)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使采購(gòu)人員能夠更加深入全面的了解企業(yè)采購(gòu)過(guò)程用可能遇到的問(wèn)題,掌握有效的解決措施,學(xué)習(xí)相關(guān)的采購(gòu)專業(yè)知識(shí),使采購(gòu)人員重視對(duì)采購(gòu)成本的控制,提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的敏感度,提高員工的專業(yè)技能和商務(wù)談判技巧。通過(guò)制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督,合理的獎(jiǎng)懲體系,調(diào)動(dòng)員工積極性。
    (二)規(guī)?;少?gòu),降低采購(gòu)成本。
    中小企業(yè)受到自身市場(chǎng)規(guī)模和資金狀況的制約,一般很難實(shí)現(xiàn)規(guī)?;少?gòu),在采購(gòu)中常處于劣勢(shì)。因此,中小企業(yè)可以通過(guò)集體聯(lián)合以及行業(yè)協(xié)會(huì)平臺(tái)的采購(gòu)方式,集小單為大單,實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu),增強(qiáng)話語(yǔ)權(quán),降低采購(gòu)成本;其次企業(yè)可以通過(guò)與供應(yīng)商直接交易,減少中間環(huán)節(jié),擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本,提高采購(gòu)效率,縮減流通成本,降低由于多次中轉(zhuǎn)帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
    (三)構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度。
    中小企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)、明確崗位職責(zé)、梳理流程制度。建立更符合企業(yè)實(shí)際的組織架構(gòu),并結(jié)合員工能力明確崗位職責(zé),以流程制度為基礎(chǔ)加強(qiáng)采購(gòu)管理與內(nèi)部控制,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。[3]對(duì)采購(gòu)經(jīng)辦人員進(jìn)行定期崗位輪換制度,建立獨(dú)立的稽核制度,不相容崗位相分離;制定科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督,合理的獎(jiǎng)懲體系,調(diào)動(dòng)員工積極性;完善驗(yàn)收控制制度,設(shè)立專門驗(yàn)收機(jī)構(gòu),按照采購(gòu)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)物資的品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并出具相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,必要時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)的檢測(cè)人員進(jìn)行檢測(cè);建立完善的采購(gòu)預(yù)算制度,進(jìn)行全面預(yù)算控制;完善到期付款的預(yù)算管理,建立符合企業(yè)自身的付款流程,嚴(yán)格按照付款流程操作。
    (四)加強(qiáng)與供應(yīng)商協(xié)作,建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。
    中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)作,建立戰(zhàn)略伙伴合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,制定不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,制定供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系,保證供應(yīng)商與企業(yè)有著相同的利益,實(shí)現(xiàn)共贏。建立和完善供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,通過(guò)對(duì)價(jià)格信息進(jìn)行定期的收集、分析和評(píng)價(jià),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,為價(jià)格談判提供有利信息;與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、互助的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立暢通的供貨渠道,有利于降低采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用,提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
    (五)合理運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)方式。
    隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上采購(gòu)?fù)貙捔似髽I(yè)采購(gòu)的方式和途徑,同時(shí)為改善傳統(tǒng)采購(gòu)方式的不足提供了良好的契機(jī)。企業(yè)應(yīng)該積極的去適應(yīng)這一趨勢(shì),優(yōu)化采購(gòu)模式,運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率。企業(yè)借助集體聯(lián)合采購(gòu)的平臺(tái)、第三方采購(gòu)模式,實(shí)施jit采購(gòu)和mrp采購(gòu)模式等現(xiàn)代采購(gòu)模式,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的公開化、程序化,由庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵味少?gòu),集小單為大單,批量采購(gòu),增強(qiáng)采購(gòu)談判實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使采購(gòu)成為企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
    總之,規(guī)范和完善的采購(gòu)內(nèi)部控制體系能有力增強(qiáng)中小企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的高效性和廉潔性,控制企業(yè)的采購(gòu)品質(zhì)和采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,增強(qiáng)企業(yè)的利潤(rùn)水平和整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。中小企業(yè)應(yīng)切實(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,構(gòu)建嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)控制,運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)模式,優(yōu)化采購(gòu)方式,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促使采購(gòu)成為企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
    內(nèi)部控制論文篇十一
    摘要:近年來(lái),內(nèi)部控制是企業(yè)研究的重點(diǎn)內(nèi)容,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題日益顯現(xiàn)。但目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者研究最多的是上市公司的內(nèi)部控制問(wèn)題,忽略了對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的研究,在我國(guó)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境還不是很健全的情況下,不斷加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展至關(guān)重要。
    關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制研究。
    1民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。
    在我國(guó)許多民營(yíng)中小企業(yè)的發(fā)展歷程都很相似,在剛成立的前幾年發(fā)展迅速,過(guò)后幾年經(jīng)營(yíng)狀況開始惡化,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)、資不抵債,能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去的很少。
    民營(yíng)中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著很重要的地位,根據(jù)最近幾年政府發(fā)布調(diào)研報(bào)告顯示:我國(guó)中小企業(yè)的平均存活期限為3.7年,而國(guó)外中小企業(yè)的平均存活期限相對(duì)較高,其中美國(guó)中小企業(yè)壽命比我國(guó)高出1倍多,歐洲和日本大概高出2倍多。雖然相關(guān)政府部門采取了一系列優(yōu)惠措施來(lái)推進(jìn)中小型民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,但中小型民營(yíng)企業(yè)的壽命仍然很短。主要原因是其自身原因,有著不健全的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營(yíng)惡化。因此,完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前需要解決的主要問(wèn)題。
    2民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。
    2.1家族式經(jīng)營(yíng)。
    家族式經(jīng)營(yíng)是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中最常見的經(jīng)營(yíng)管理模式,民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)立者直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)大多掌握在一個(gè)人手中,全憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人興趣愛好做決策,公司的股份基本上掌握在家族成員手中,高級(jí)管理層也由家族成員擔(dān)任,所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)不分離。即使有董事會(huì),成員大多由家族內(nèi)部人員擔(dān)任,常出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,其組織結(jié)構(gòu)缺乏規(guī)范性,沒(méi)有科學(xué)的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)受到家族關(guān)系的影響,沒(méi)有根據(jù)每個(gè)員工的實(shí)際工作情況進(jìn)行定性和定量考核,有些獎(jiǎng)勵(lì)無(wú)法兌現(xiàn)、對(duì)家族內(nèi)員工犯了錯(cuò),懲治措施也落不到實(shí)處。
    很多民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立清晰的崗位職責(zé)說(shuō)明書,職責(zé)劃分不清楚,為了節(jié)約成本,讓家族里的人同時(shí)兼任多個(gè)崗位工作。一人多職雖然節(jié)約了人力資源成本,實(shí)則存在內(nèi)部重大控制缺陷,很容易導(dǎo)致隱瞞資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊行為,這種模式將會(huì)束縛企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)難以吸引更多的優(yōu)秀人才。
    2.2高層管理者文化水平低。
    在我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)中,其創(chuàng)立者大多文化水平較低,公司員工本科及以上學(xué)歷也很少。然而,這并不是制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,公司管理者缺乏不斷學(xué)習(xí)的精神才是關(guān)鍵所在。
    隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理人員對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理理論并不了解,知識(shí)更新已跟不上企業(yè)的發(fā)展速度,更不要說(shuō)將這些管理理念運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中。文化的缺失直接阻礙了企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,使企業(yè)失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
    民營(yíng)企業(yè)的管理者一般缺乏創(chuàng)新精神,最為關(guān)注的焦點(diǎn)是利潤(rùn)問(wèn)題,重視短期利益,對(duì)于企業(yè)其他方面,如內(nèi)部管理等,并沒(méi)有引起足夠重視,不能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化制定新的發(fā)展方向。
    2.3規(guī)模較小,缺乏企業(yè)文化。
    民營(yíng)中小企業(yè)在創(chuàng)立時(shí),規(guī)模普遍較小,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將難以占據(jù)有利地位,規(guī)模過(guò)小,難以獲取足夠的資金支持,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),容易出現(xiàn)資金鏈斷裂。民營(yíng)中小企業(yè)的存在年限一般較短,缺乏相應(yīng)的文化積淀,在遇見危機(jī)時(shí),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱,中小民營(yíng)企業(yè)很少有自己的企業(yè)文化,很多都是生搬硬套一些大公司的企業(yè)文化,沒(méi)有結(jié)合自身的實(shí)際情況和特點(diǎn),公司管理層也沒(méi)有重視這一問(wèn)題,當(dāng)遇到突發(fā)問(wèn)題時(shí),公司員工缺乏向心力和凝聚力。在培訓(xùn)方面,新進(jìn)員工除了上崗前業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)以外,為了節(jié)約成本,之后再?zèng)]有培訓(xùn)機(jī)會(huì),員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。
    2.4缺乏相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估措施。
    我國(guó)多數(shù)民營(yíng)企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)虛指標(biāo),不像利潤(rùn)指標(biāo)那么實(shí)在。企業(yè)的管理者也普遍認(rèn)為公司沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的必要,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的正確認(rèn)識(shí),公司內(nèi)部沒(méi)有完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)時(shí),多數(shù)管理人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷,而不是采用科學(xué)的方法評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對(duì)于已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有采取相應(yīng)的措施,而是任其發(fā)展,長(zhǎng)此以往,公司將面臨更多、更嚴(yán)重的問(wèn)題。
    大部分民營(yíng)企業(yè)認(rèn)為,內(nèi)部控制在判斷風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只需識(shí)別企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而忽略了外部風(fēng)險(xiǎn)。
    3完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策。
    3.1樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值理念。
    民營(yíng)中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的公司治理機(jī)制,樹立現(xiàn)代企業(yè)價(jià)值觀念,企業(yè)高層管理者也應(yīng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念意識(shí),逐漸改變現(xiàn)有陳舊的經(jīng)營(yíng)模式,讓所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,在現(xiàn)有家族經(jīng)營(yíng)模式的基礎(chǔ)上,引進(jìn)一些職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入管理層,要適當(dāng)下放一些權(quán)力給職業(yè)經(jīng)理人,讓其有一定的空間發(fā)揮自己的能力。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要明確哪些崗位和職務(wù)是不相容的;企業(yè)的規(guī)章制度是否能使不相容崗位和職務(wù)相分離,使員工熟悉企業(yè)的這些規(guī)章制度和工作流程,并要求員工在業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,并使他們之間相互監(jiān)督和相互制約。
    完善人才選拔機(jī)制,對(duì)于接班人從自己的`家族中選拔,還是選擇職業(yè)經(jīng)理人,應(yīng)堅(jiān)持任人唯賢的原則,根據(jù)他們的自身能力和素質(zhì)來(lái)選拔,看是否能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。
    3.2拓寬管理者眼界。
    企業(yè)管理者素質(zhì)的高低,關(guān)系著公司今后的發(fā)展方向,管理者眼界要開闊,要有很強(qiáng)的專業(yè)勝任能力,可以準(zhǔn)確把握公司發(fā)展的大方向,以企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為原則,堅(jiān)決避免追求短期利益。建議對(duì)公司的高層管理者進(jìn)行培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),定期參加一些培訓(xùn),并經(jīng)常關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)趨勢(shì),努力提升自己的綜合素質(zhì),發(fā)揮帶頭模范作用,使管理者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)適當(dāng)?shù)臏p少,企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)有保障。
    3.3注重企業(yè)文化的樹立、弘揚(yáng)與傳承。
    企業(yè)文化是一種行為文化,是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的行為特征、精神面貌和人際交往的動(dòng)態(tài)體現(xiàn)。企業(yè)文化對(duì)激發(fā)員工工作熱情和約束員工的行為具有強(qiáng)大的指引作用。
    企業(yè)文化是建立在經(jīng)營(yíng)理念基礎(chǔ)之上的,不同的企業(yè)有不同的特點(diǎn),企業(yè)文化也不同。企業(yè)文化的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)相協(xié)調(diào),企業(yè)文化樹立和弘揚(yáng)需要公司全體員工的共同努力。樹立起屬于本企業(yè)的企業(yè)文化,使企業(yè)文化深深扎根于每一位員工的心中,提高員工的工作熱情和凝聚力。
    3.4建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)。
    建立風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是企業(yè)的有效保障措施,有效的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)可以使企業(yè)在危機(jī)發(fā)生以前,就能夠預(yù)測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,并提前做好防范工作,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。公司管理層應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重視程度,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。
    民營(yíng)企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),經(jīng)營(yíng)環(huán)境和規(guī)模等實(shí)際情況建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng),防微杜漸,做好突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)策略。通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)經(jīng)營(yíng)資料,利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),分析出民營(yíng)企業(yè)今后將會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)生這些風(fēng)險(xiǎn)的原因,并發(fā)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,及時(shí)將這些數(shù)據(jù)報(bào)告給管理者,及時(shí)采取相關(guān)措施防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
    4結(jié)語(yǔ)。
    民營(yíng)企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了十分重要的作用,民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展將對(duì)社會(huì)進(jìn)步有著舉足輕重的作用。民營(yíng)企業(yè)的外部生存環(huán)境雖然在逐步改善,但內(nèi)部管理依然存在許多問(wèn)題,民營(yíng)企業(yè)要想健康發(fā)展,需加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
    參考文獻(xiàn)。
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    內(nèi)部控制論文篇十二
    就會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),所擔(dān)負(fù)的不僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到的決定性作用,會(huì)計(jì)工作做好了,企業(yè)才能有序發(fā)展。作為企業(yè),其財(cái)務(wù)軟件正式的投入使用之后,一定要具體問(wèn)題具體分析,針對(duì)本企業(yè)實(shí)際情況,發(fā)展其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與現(xiàn)階段電算化的會(huì)計(jì)有效實(shí)施銜接,需要特別注意的是,電算化會(huì)計(jì)工作中并非是萬(wàn)能,在工作安排以及崗位權(quán)限方面,應(yīng)該有針對(duì)性的制定相關(guān)的崗位制度,在可以充分做到明確職責(zé)的同時(shí),可以真正的做到責(zé)任到人。就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),電算化之后其會(huì)計(jì)崗位能夠有效的分成基本的會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。所謂基本會(huì)計(jì)崗位,實(shí)際上就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中一些最基本的會(huì)計(jì)工作,比如會(huì)計(jì)主管工作、會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)檔案的管理工作等;而電算化大背景下的會(huì)計(jì)崗位則主要涵蓋電算化會(huì)計(jì)主管、電腦操作者以及電腦審核、系統(tǒng)管理人員等。相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)工作更應(yīng)該明確職責(zé),在會(huì)計(jì)分工過(guò)程中,各個(gè)崗位的人以及權(quán)限不同點(diǎn)群體應(yīng)該相互牽制,職與權(quán)可以真正的.做到分離,針對(duì)會(huì)計(jì)工作中的具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,這樣能夠有效防止欺詐以及舞弊現(xiàn)象。
    (2)健全檔案管理制度,提升軟件自身控制功能。
    此處主要指打印所需要輸出的各類賬本、憑證以及報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與程序軟盤的管理。另外在系統(tǒng)開發(fā)以及運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)的文檔和會(huì)計(jì)資料為負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)中各種文檔信息的存檔與保密工作,此時(shí)對(duì)于電算化條件下的檔案管理往往需要利用制定以及實(shí)施檔案管理的制度來(lái)對(duì)其最大限度的實(shí)現(xiàn),一般可以有效的涵蓋下面幾個(gè)方面:第一,如果需要存檔則需要一定的手續(xù),比如應(yīng)該要具備會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理工作者的蓋章之后才能將其有效的實(shí)施存檔保存;第二,各類安全保障原則,比如在對(duì)軟盤實(shí)施備份的時(shí)候應(yīng)該將保護(hù)標(biāo)簽貼上去,另外存放到防潮或者相對(duì)較為安全的地方。作為一款合格的財(cái)務(wù)軟件其自身必須具備反復(fù)操作、錯(cuò)誤操作的恢復(fù)以及遺漏操作的提醒等功能,同時(shí)能夠有效的予以制止或者提示,財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)修改功能在最大限度方便使用的基礎(chǔ)上還必須加以對(duì)其進(jìn)行限制,可以設(shè)定修改的權(quán)限與修改痕跡實(shí)施控制。
    3結(jié)語(yǔ)。
    在信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)空間盡管非常廣闊,不過(guò)與此同時(shí)也有自身的弱點(diǎn),另外法律和會(huì)計(jì)制度的落后性和財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的不同步等均制約著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。而學(xué)習(xí)有關(guān)技能、最大限度的發(fā)揮專業(yè)的服務(wù)功能,是會(huì)計(jì)電算化行業(yè)需要重視的問(wèn)題。從內(nèi)部的稽核和外部審計(jì)層面出發(fā),分析網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)于企業(yè)的交易處理流程和內(nèi)部控制制度有著非常深遠(yuǎn)的影響。
    參考文獻(xiàn):
    內(nèi)部控制論文篇十三
    摘要:本文結(jié)合信息集成方式的轉(zhuǎn)變給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的新變化,從輸入口數(shù)據(jù)的正確性和整個(gè)信息系統(tǒng)的監(jiān)管兩個(gè)方面探討了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變革。
    關(guān)鍵詞:電算會(huì)計(jì)信息集成內(nèi)部控制。
    隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)逐步從部門內(nèi)的信息集成向企業(yè)內(nèi)部甚至企業(yè)外部的信息集成轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制方式不得不作出相應(yīng)的改變。
    一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ais)發(fā)展階段。
    1.部門內(nèi)的信息集成。顧名思義,信息集成僅僅限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,它在物理上獨(dú)立于其他部門的信息系統(tǒng),我們這里姑且稱之為傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)。這種方式帶來(lái)了很多的問(wèn)題,如數(shù)據(jù)采集的局部性、數(shù)據(jù)處理的滯后性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的孤立性等。這些問(wèn)題的產(chǎn)生歸根到底就是因?yàn)樾畔⒓蓛H僅限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,不能很好地和企業(yè)其他部門甚至企業(yè)外部實(shí)現(xiàn)信息的共享,以至于財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息不能有機(jī)結(jié)合,因此未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須改變這種情況,而網(wǎng)絡(luò)為改變這一窘境提供了契機(jī)。
    2.企業(yè)內(nèi)的信息集成。為了能夠使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息有機(jī)結(jié)合在一起,就需要把a(bǔ)is與企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體,從而能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息。這個(gè)階段的ais不再是物理上獨(dú)立的系統(tǒng),而是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,它被嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行處理系統(tǒng)中,這樣由企業(yè)業(yè)務(wù)部門采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)審核傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)憑證生成系統(tǒng)產(chǎn)生記賬憑證。
    3.企業(yè)間的信息集成。進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要是圍繞新產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),這樣如何根據(jù)市場(chǎng)的變化快速響應(yīng)客戶的需要,生產(chǎn)出市場(chǎng)需要的商品,是企業(yè)必須要考慮的問(wèn)題,這就不僅要依靠企業(yè)自身的信息協(xié)調(diào),而且需要在客戶、供應(yīng)商間建立高效的協(xié)作關(guān)系。因此,僅僅著眼于企業(yè)內(nèi)部的信息集成還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要在企業(yè)間建立起高度的信息集成。
    二、信息集成方式的轉(zhuǎn)變。
    1.對(duì)輸入口數(shù)據(jù)的審核更為重視。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一切都是聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng),各部門之間以及企業(yè)與外部之間流動(dòng)的都是電子單據(jù),一些錯(cuò)誤的單據(jù)或不合理的交易一旦審核通過(guò)進(jìn)入系統(tǒng),一切都是自動(dòng)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)儲(chǔ),不再有人為的干預(yù),最多只是各人根據(jù)各自的需要提取不同的數(shù)據(jù)、呈現(xiàn)不同的視圖而已,一般的用戶對(duì)于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)只有讀取的權(quán)利,很難再進(jìn)行更正。而且,實(shí)時(shí)性也是一把雙刃劍,它一方面可以使用戶實(shí)時(shí)得到當(dāng)前的信息,另一方面錯(cuò)誤的信息可能馬上得到眾多使用者的響應(yīng),導(dǎo)致決策的失誤,當(dāng)錯(cuò)誤被發(fā)現(xiàn)時(shí),可能已經(jīng)很難彌補(bǔ)。因此,對(duì)原始電子單據(jù)的審核尤其重要。
    2.業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的有機(jī)統(tǒng)一。當(dāng)企業(yè)的信息集成還僅限于部門內(nèi)部時(shí),財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)過(guò)程完全脫節(jié),則對(duì)于一些不合理的業(yè)務(wù),其僅僅只能從財(cái)務(wù)的角度判斷單據(jù)是否可以入賬,如是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、單據(jù)是否齊全等,而對(duì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容的合理性無(wú)從判斷,如當(dāng)一張價(jià)格嚴(yán)重失真的采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)人員這里,由于不知材料的真實(shí)價(jià)格,其在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)核后只能根據(jù)發(fā)票付款,從某種意義上說(shuō),其只能起到一個(gè)記錄員的作用而不是控制員的作用。企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間的信息集成可以提供足夠的信息量,使ais可以根據(jù)各部門提供的綜合信息判斷業(yè)務(wù)的合理性,從而避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),使ais從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂瞥蔀榭赡?。因此,ais可以在數(shù)據(jù)采集端完成更多、更實(shí)時(shí)的內(nèi)部控制任務(wù)。
    3.人為的干預(yù)大為減少。高度的信息集成使人為的干預(yù)大為減少,業(yè)務(wù)部門人員負(fù)責(zé)原始電子單據(jù)的錄入,很大程度上減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而且電子單據(jù)也可以通過(guò)先進(jìn)的條碼識(shí)別技術(shù)、電子貨幣轉(zhuǎn)賬(eft)技術(shù)等進(jìn)行錄入和傳遞,從而保證了輸入的快捷和準(zhǔn)確,而如果再對(duì)電子單據(jù)的格式和內(nèi)容加以規(guī)范,就會(huì)使記賬憑證的自動(dòng)生成成為可能。
    4.決策權(quán)下移。由于原始數(shù)據(jù)采集端前移至業(yè)務(wù)部門,因此決策權(quán)也下移到業(yè)務(wù)部門,關(guān)于業(yè)務(wù)的審核如其合理性、正確性也由業(yè)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)部門的工作也相應(yīng)地由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗蜎Q策。
    5.內(nèi)部控制的外部化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、信息集成度的提高,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化。
    三、適應(yīng)信息集成變革的內(nèi)部控制改進(jìn)。
    1.保證輸入口數(shù)據(jù)的正確性。應(yīng)建立起完善的審核機(jī)制,除了軟件自身的檢查控制,審核人員還特別要針對(duì)一些軟件無(wú)法檢查出的錯(cuò)誤進(jìn)行認(rèn)真的審核,并建立安全有效的數(shù)字簽名制度,確保電子單據(jù)不會(huì)被篡改、假冒、否認(rèn),并通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)明確責(zé)任。值得一提的是,通過(guò)的《電子簽名法》首次確立了電子文件和電子簽名的法律效力,從而為數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和電子簽名提供了法律依據(jù)。
    coso報(bào)告認(rèn)為,內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的一部分,與經(jīng)營(yíng)過(guò)程結(jié)合在一起,而不是凌駕于企業(yè)的基本活動(dòng)之上,它使經(jīng)營(yíng)達(dá)到預(yù)期的效果,并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)進(jìn)行。這種思想意味著內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的`經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所帶來(lái)的信息的整合、傳遞的快捷、低的傳送成本以及計(jì)算機(jī)所特有的某種程度的智能,為這種結(jié)合創(chuàng)造了實(shí)現(xiàn)的條件,因此在吸收傳統(tǒng)控制方法精髓的同時(shí),有專家提出了實(shí)時(shí)控制的思想。
    所謂實(shí)時(shí)控制,就是在it環(huán)境中財(cái)會(huì)人員利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和三量信息(時(shí)間、實(shí)物、貨幣)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的對(duì)比和分析,通過(guò)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等環(huán)節(jié)干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值增值這一終極目標(biāo)。當(dāng)某項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)獲取該業(yè)務(wù)的全部信息,而不僅僅是財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,對(duì)實(shí)際值和標(biāo)準(zhǔn)值比較分析后判斷該業(yè)務(wù)是否合理。對(duì)不合理的業(yè)務(wù)提出警示,供決策者判斷;對(duì)合理的業(yè)務(wù)方可允許進(jìn)入系統(tǒng)。
    2.加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管。數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入自動(dòng)業(yè)務(wù)流程階段,只要軟件中設(shè)定的內(nèi)部控制手段科學(xué)完整,是沒(méi)有必要對(duì)自動(dòng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管的,因此內(nèi)部控制的重點(diǎn)應(yīng)該放在如何保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲(chǔ)的安全上。為了保證數(shù)據(jù)傳遞和存儲(chǔ)的安全,除了要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全,還需要建立起規(guī)范的管理制度,如設(shè)置操作日志、采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像技術(shù)備份數(shù)據(jù)、職責(zé)分離、加強(qiáng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等。
    電子數(shù)據(jù)盡管容易存儲(chǔ)、拷貝及進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理和傳輸,但它也有一個(gè)致命的弱點(diǎn),就是修改的無(wú)痕跡,這無(wú)疑會(huì)增加安全防范的難度,因此在內(nèi)部控制中一定要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管,確保系統(tǒng)安全有效地運(yùn)行。
    主要參考文獻(xiàn)。
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    內(nèi)部控制論文篇十四
    在科技不斷發(fā)展進(jìn)步的過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化也成了會(huì)計(jì)工作中不可缺少的重要部分,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,在這樣的情況下,很多企業(yè)也開始利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算和管理等各項(xiàng)工作。目前,會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部控制上還存在著一些問(wèn)題和不足,還需要通過(guò)建立科學(xué)規(guī)范的管理制度和數(shù)據(jù)系統(tǒng)來(lái)加以完善,因此對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的研究也有著非常重要的意義。
    二、高速公路會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的作用分析。
    會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)還需要建立一套完善的公路成本核算體系,這樣也可以更好的加強(qiáng)高速公路愛物會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,這對(duì)于提高高速公路的經(jīng)濟(jì)效益也有著非常重要的意義。在高速公路會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制中,成本核算的作用主要可以通過(guò)以下內(nèi)容來(lái)加以體現(xiàn):首先,高速公路的績(jī)效考核指標(biāo)也是高速公路費(fèi)用支出的成本考核的主要妮兒,在高速公路運(yùn)行過(guò)程中對(duì)于公路成本的核算也可以最大限度的降低公路運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本投入,并且對(duì)于提高公路企業(yè)的還貸能力和金融信用度也有著非常重要的作用。其次,目前高速公路運(yùn)營(yíng)過(guò)程中成本的核算可以有效的和高速公路計(jì)劃定額進(jìn)行有效的結(jié)合,這樣也能夠游俠偶讀保證費(fèi)用開支能夠具有更多的依據(jù),財(cái)政預(yù)算的實(shí)施也更具科學(xué)性。最后,通過(guò)建立完善的公路成本核算體系,公路企業(yè)可以對(duì)每個(gè)單位的成本項(xiàng)目進(jìn)行單個(gè)逐一的控制,從而有效的完善公路的計(jì)劃定額管理,并且財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理中也會(huì)制定出相應(yīng)的開支計(jì)劃,按照計(jì)劃也可以更好的進(jìn)行資金的分配和使用,從而保證資金的利用率能夠達(dá)到最大化。
    三、內(nèi)部成本核算的主要內(nèi)容以及內(nèi)部控制的應(yīng)用。
    高速公路的管理工作包括了多方面的內(nèi)容,其中對(duì)商品和服務(wù)的支出、公路保養(yǎng)的費(fèi)用以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的費(fèi)用管理都可以利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行成本費(fèi)用的核算,在進(jìn)行核算的過(guò)程中,也要注重會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量,從而保證有效的做好公路費(fèi)用的成本控制。
    (一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于商品和服務(wù)支出內(nèi)部成本核算的處理。
    商品和服務(wù)支出成本是公路經(jīng)營(yíng)成本中的重要部分,其中包括了公路企業(yè)的辦公費(fèi)用、水電費(fèi)用以及交通費(fèi)用等,在核算的過(guò)程中需要將職能部門作為核算的基本對(duì)象,同時(shí)按照相應(yīng)的原則來(lái)將費(fèi)用收益這作為費(fèi)用的主要承擔(dān)人。會(huì)計(jì)電算化中包括了四級(jí)學(xué)科,其中“事業(yè)管理費(fèi)”是一級(jí)學(xué)科,“經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)”為二級(jí)學(xué)科,三級(jí)學(xué)科和四級(jí)學(xué)科都是按照彩照決算口徑一級(jí)費(fèi)用的明細(xì)程度來(lái)進(jìn)行設(shè)定的,而五級(jí)的學(xué)科中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟的輔助部門核算模塊對(duì)一級(jí)成本核算項(xiàng)目的具體路線進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)二級(jí)成本核算項(xiàng)目中的相關(guān)內(nèi)容也需要通過(guò)五級(jí)的學(xué)科來(lái)加以設(shè)置。其中具體的核算操作可以通過(guò)以下示例來(lái)說(shuō)明:在車輛的單核算方式來(lái)進(jìn)行確定本月車輛的各項(xiàng)費(fèi)用支出時(shí),車輛行駛路程以及用途對(duì)于確定車輛成本費(fèi)用也是一項(xiàng)重要的指標(biāo),其中車輛的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的錄入以及費(fèi)用使用在成本核算體系中也可以按照會(huì)計(jì)電算化的軟件輔助管理模塊來(lái)加以實(shí)現(xiàn),這樣對(duì)于核算內(nèi)容也能夠更加清晰化。
    (二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于公路保養(yǎng)費(fèi)用成本的處理。
    現(xiàn)如今公路保養(yǎng)的費(fèi)用所包括的`內(nèi)容也越來(lái)越廣泛,其中有路面的養(yǎng)護(hù)、橋涵的養(yǎng)護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、隧道養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施的養(yǎng)護(hù)以及道路巡查等幾個(gè)方面內(nèi)容。路面的養(yǎng)護(hù)主要是指對(duì)路面的路基進(jìn)行的養(yǎng)護(hù),同時(shí)公路路面的清潔、對(duì)公路出現(xiàn)裂縫的處理以及公路路面不平整的修復(fù)等都是日常路面養(yǎng)護(hù)的重要工作;橋涵的養(yǎng)護(hù)主要是對(duì)橋涵以及構(gòu)造物的清潔、維護(hù)和相關(guān)的防腐工作等,橋涵養(yǎng)護(hù)在公路養(yǎng)護(hù)中有著非常重要的作用,也是提高公路安全的重要手段;綠化養(yǎng)護(hù)是對(duì)公路周邊的綠色植物進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)工作,包括了施肥、灑水以及修剪等各項(xiàng)工作;公路的隧道養(yǎng)護(hù)主要是對(duì)公路隧道的清潔和檢查維護(hù)等,其中包括了一些土建工作;附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)是對(duì)公路的護(hù)欄、標(biāo)志板等各項(xiàng)設(shè)施的養(yǎng)護(hù);道路的巡查是公路的巡查人員在巡查過(guò)程中所產(chǎn)生的人員費(fèi)用支出以及車輛的燃?xì)赓M(fèi)用支出等。
    四、提高會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)措施。
    (一)加強(qiáng)系統(tǒng)組織與管理控制。
    通過(guò)部門的設(shè)置和人員的分工職責(zé)等進(jìn)行形式的控制就是組織與管理控制,這種控制方式可以有效的達(dá)到相互牽制、相互制約的目的,對(duì)高速公路會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理崗位的智能控制有著十分重要的作用。高速公路的系統(tǒng)管理工作主要有系統(tǒng)軟硬件的管理工作,在技術(shù)上保證高速公路系統(tǒng)的正常運(yùn)行,和對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令的掌握,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)保存方式的安全性和合法性,從而有效的避免非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,及時(shí)的限制和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及違法事件。
    (二)規(guī)范高速公路電算化系統(tǒng)的日常操作管理控制。
    高速公路電算化系統(tǒng)的管理控制主要表現(xiàn)在操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩方面。其中操作權(quán)限控制指的是各個(gè)崗位的工作人員不得超越權(quán)限進(jìn)行操作,操作規(guī)程控制則指的是系統(tǒng)操作應(yīng)遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)程以便明確各個(gè)崗位工作職責(zé)和操作程序及作業(yè)事項(xiàng),并形成一套完善的高速公路電算化系統(tǒng)文件。
    五、結(jié)束語(yǔ)。
    從上述內(nèi)容中可以看出,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的應(yīng)用有著非常重要的意義,在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中,采用何種控制方式和構(gòu)建完善的公路會(huì)計(jì)電算化控制體系也是我們目前需要重點(diǎn)研究的內(nèi)容,這對(duì)于提高公路會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的質(zhì)量也有著非常重要的意義。
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    內(nèi)部控制論文篇十五
    隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,一些企業(yè)或事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理所存在的一些問(wèn)題也浮出水面,一個(gè)看似簡(jiǎn)單的詞條“內(nèi)部控制”,慢慢走進(jìn)人們的視野,進(jìn)行良好的內(nèi)部控制,可以更好地進(jìn)行企業(yè)或事業(yè)單位管理,提高工作效益。內(nèi)部控制是因加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的。擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成近代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
    內(nèi)部控制論文篇十六
    財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮著重要的作用,因此新時(shí)期交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)要想獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就應(yīng)該積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效措施,促使內(nèi)部控制有效性得到不斷的提升,進(jìn)而真正發(fā)揮出內(nèi)部控制作用,為交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展提供相應(yīng)的保障。
    交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
    (一)可以有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
    在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性首先表現(xiàn)在能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到相應(yīng)的控制,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響方面,因此加強(qiáng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有極其重要的價(jià)值。其一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠細(xì)化企業(yè)管理工作,監(jiān)督各方面責(zé)任的貫徹落實(shí),并且在這一過(guò)程中企業(yè)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督機(jī)制也能夠得到進(jìn)一步完善,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的進(jìn)一步提升。其二,能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)多方面的整合和創(chuàng)新。即企業(yè)為了保證及時(shí)高效地完成自身財(cái)務(wù)管理方面的目標(biāo),在財(cái)務(wù)部門自身加強(qiáng)重視并付出努力的基礎(chǔ)上還應(yīng)該借助全面協(xié)調(diào)、合作構(gòu)建更為科學(xué)的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)其他工作形成聯(lián)合工作模式,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避創(chuàng)造相應(yīng)的條件。其三,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的作用下,企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力也能夠得到顯著的提升。即在內(nèi)部控制的過(guò)程中,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)的管理者自身風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)必然會(huì)得到進(jìn)一步加強(qiáng),并且在管理過(guò)程中往往會(huì)嘗試構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的順利推進(jìn),為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范提供良好的支持。
    (二)有利于落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)制度、經(jīng)營(yíng)決策。
    在企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理工作的過(guò)程中,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的支持下企業(yè)財(cái)務(wù)制度和經(jīng)營(yíng)決策也能夠得到良好的貫徹落實(shí)。一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展能夠明確財(cái)務(wù)管理工作中各部門的責(zé)任并強(qiáng)化管理執(zhí)行力度。即借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的建立,企業(yè)各級(jí)管理層對(duì)下級(jí)財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)嵤┯行У谋O(jiān)督,監(jiān)督責(zé)任也能夠得到進(jìn)一步細(xì)化,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行提供了良好的保障,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力的顯著提升。另一方面,在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中財(cái)務(wù)控制部門能夠充分發(fā)揮自身對(duì)各部門和相關(guān)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督的作用,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門為財(cái)務(wù)制度的貫徹落實(shí)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策的控制提供良好的支持,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策方針的順利實(shí)施提供相應(yīng)的保障。
    (三)有利于保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資的安全。
    在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)踐中,內(nèi)部控制工作所能夠產(chǎn)生的較大影響就是能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)產(chǎn)和投資安全提供相應(yīng)的保障。一方面,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制借助安全評(píng)估工作能夠建立相對(duì)全面的企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資產(chǎn)生的影響降到最低點(diǎn),為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行提供相應(yīng)的保障。另一方面,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)借助財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠進(jìn)一步提升監(jiān)管控制防范財(cái)產(chǎn)損失的水平,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中造成的財(cái)產(chǎn)損失現(xiàn)象能夠得到有效控制,進(jìn)而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)產(chǎn)保護(hù)能力。此外,企業(yè)內(nèi)部控制還能夠借助建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)地域機(jī)制,通過(guò)分散風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)以及債務(wù)重組等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和投資安全得到極大的保障。
    (一)完善內(nèi)控環(huán)境,健全財(cái)控機(jī)制。
    為了進(jìn)一步完善交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中就應(yīng)該積極建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的保障。一方面,應(yīng)該積極構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境,為內(nèi)部控制工作提供良好的支持。在構(gòu)建內(nèi)部合作環(huán)境的過(guò)程中需要注意的是企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建立是為了能夠更好地提升內(nèi)部控制工作效率,因此在企業(yè)內(nèi)部合作環(huán)境的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該注意綜合部門內(nèi)部合作、部門之間的合作以及上下級(jí)之間的合作,只有保證內(nèi)部合作環(huán)境得到良好的構(gòu)建,在企業(yè)通力合作下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用才能夠得到最大限度的凸顯。例如上海申通地鐵股份有限公司,就結(jié)合本公司實(shí)際情況制定了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面的管理方案,要求公司內(nèi)部各部門積極協(xié)調(diào),通力合作,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供良好支持。另一方面,企業(yè)應(yīng)該注意構(gòu)建服務(wù)管理環(huán)境,在實(shí)際管理工作中融入服務(wù)管理理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造相應(yīng)的條件。這樣借助服務(wù)管理環(huán)境的建立企業(yè)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間能夠構(gòu)建良好的管理關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的建立產(chǎn)生著相應(yīng)的積極影響,在促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行方面也發(fā)揮著極其重要的作用。
    (二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)財(cái)控理念構(gòu)建。
    在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)組織開展內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,要想保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和成效,每一個(gè)管理者和執(zhí)行者都應(yīng)該明確自身工作責(zé)任心,才能夠促使企業(yè)管理工作中逐步形成全面財(cái)務(wù)控制理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果的進(jìn)一步強(qiáng)化提供相應(yīng)的保障。因此企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文化建設(shè)工作的重視,借助內(nèi)部財(cái)務(wù)控制理念的指導(dǎo)為財(cái)務(wù)控制工作的全面優(yōu)化提供良好的支持。例如交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中可以進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)工作的重視,并積極組織開展文化娛樂(lè)活動(dòng)。在具體操作方面,交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)可以以交通文化為主題積極組織開展廉政文化作品征集活動(dòng),讓員工將廉政文化建設(shè)與交通文化建設(shè)相結(jié)合創(chuàng)作相關(guān)書法、繪畫、工藝、攝影等文化作品,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。也可以開展“五上”教育活動(dòng),在交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中大力宣傳法律法規(guī)方面的支持、宣傳企業(yè)文化和社會(huì)主義核心價(jià)值觀等,讓交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門員工能夠形成正確的思想政治意識(shí),并對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作理念形成正確的認(rèn)識(shí),積極配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效的獲取提供相應(yīng)的保障。
    (三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),提升財(cái)務(wù)控制效率。
    財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率和效果也產(chǎn)生著重要的影響,因此交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)在人力資源管理工作中應(yīng)該定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員參與專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)和企業(yè)專業(yè)知識(shí)方面的教育和培訓(xùn),保證員工能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能力,為財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好條件。例如重慶市軌道交通(集團(tuán))有限公司在管理過(guò)程中高度重視財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),不僅積極引入優(yōu)秀高校畢業(yè)生,還定期組織在職財(cái)務(wù)人員參與多方培訓(xùn),打造了優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率進(jìn)一步提升。
    綜上所述,在當(dāng)前我國(guó)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,合理組織開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠促使企業(yè)綜合管理水平得到顯著的提升,為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避提供相應(yīng)的保障,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的獲取產(chǎn)生著一定的積極影響。所以新時(shí)期必須加強(qiáng)對(duì)交通交通營(yíng)運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。
    內(nèi)部控制論文篇十七
    內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營(yíng)信息質(zhì)量,確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項(xiàng)工作需要公司全體員工的努力和配合。而會(huì)計(jì)控制是指會(huì)計(jì)職能所實(shí)施的控制,是內(nèi)部控制在會(huì)計(jì)職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過(guò)會(huì)計(jì)核算表現(xiàn)出來(lái),因此會(huì)計(jì)核算所涉及的風(fēng)險(xiǎn)涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而會(huì)計(jì)控制作為對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所實(shí)施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會(huì)計(jì)控制制度,才能切實(shí)有效地防范和規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。
    一、梳理業(yè)務(wù)流程,制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
    完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并通過(guò)有效的會(huì)計(jì)控制活動(dòng)才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包括會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計(jì)制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì),等等。只有這樣才能提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    二、預(yù)算控制制度。
    企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)、以及單位實(shí)際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報(bào)預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請(qǐng)求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計(jì)部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。
    要做到財(cái)產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報(bào)廢清理制度,對(duì)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬、卡片,定期盤點(diǎn)。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫(kù)房管理制度,材料核算制度,等等。
    要妥善保管財(cái)產(chǎn),就必須:(1)定期會(huì)同各部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn),要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,填寫庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈或盤虧的財(cái)產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對(duì)現(xiàn)金及有價(jià)證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時(shí)繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對(duì)賬后,要及時(shí)填寫余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無(wú)關(guān)人員接觸。(3)要實(shí)行責(zé)任人制度。對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)要落實(shí)到單位、到個(gè)人,發(fā)揮每一個(gè)員工的`主觀能動(dòng)性。
    根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會(huì)計(jì)主管等三個(gè)以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對(duì)各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對(duì)規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并直接對(duì)管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實(shí)現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
    每月終,各部門要對(duì)各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門,對(duì)不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月終了要寫出財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,詳細(xì)說(shuō)明當(dāng)月各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況,每月召開一次經(jīng)營(yíng)分析會(huì),分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實(shí)和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營(yíng)情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。
    六、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。
    為了防范規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,設(shè)立對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)部門,建立內(nèi)部審計(jì)管理辦法和操作規(guī)程,對(duì)集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和項(xiàng)目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)制定各自不同的風(fēng)險(xiǎn)控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和控制。
    無(wú)論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要?jiǎng)?chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。
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